采购管理体系范文10篇

采购管理体系范文篇1

关键词：项目；合同等业务信息与财务信息进行衔接；确保维度信息传递链路畅通；满足多维精益管理要求

1实施的目标

1.1实施背景。为加强业务精益管控，强化合同管理对资金收支管理支撑，保证资金支付合法合规，需打通ERP采购管理与经法系统的集成，扩展纳入采购订单管理的业务类型，实现业务横向集成、数据纵向贯通、流程全面可控的收支流程精益管理体系。同时，借助影像管理、电子签名、指纹身份认证等手段，对涉及物资流与资金流的业务进行严格管控、责任到人、规避风险，实现物资采购业务全流程的业务信息贯通、流程在线、风险可控。1.2实施目标。一是坚持依法合规原则，以公司财务管理、物资管理等相关管理制度为依据，进一步加强采购业务过程管控。二是坚持共建共享原则，以采购订单、付款订单等为载体，将项目、合同等业务信息与财务信息进行衔接，确保维度信息传递链路畅通，满足多维精益管理要求。三是借助影像管理、电子签名、指纹身份认证等手段，将验收单、质保单、投运单等线下业务提升到线上管理，将项目、合同等业务信息与财务信息进行衔接，实现资金流与业务流的融合，推动结算业务全流程电子化、智能化。

2主要做法

2.1物资采购全过程规范化管理。2.1.1管理规范。（1）在合同签定环节。对于经法系统管理的合同，在经法生效后将UDS存储地址通过接口发送给原始凭证电子化系统，实现采购订单与经法合同影像的自动或手工选择挂接。无电子签名的合同，纸质合同传递到财务部门有困难的，可由物资部门在电子化系统补采盖章页，纸质合同由物资部门或合同管理部门归档管理，财务部门不再接收纸质合同。（2）在物资收货环节。对到货验收单进行法律认可的在线CA电子签名，其中：对运到项目现场的需有“五方”（物资管理部门、供应商、项目单位、施工单位、监理单位）电子签名；对运到仓库的，需有“三方”（物资供应公司、项目单位接收人、供应商交付人）电子签名。（3）在物资入库环节。物资仓储管理人员在线审核到货验收单信息完整性，在指纹验证身份后才可进行收货操作，无完整影像化信息或签名不齐全不得收货。在收货后，入库单由库房主管在ERP系统中补充审批，审批不完全则不能进行发票校验操作。在资产实物ID、PDA涉及到的物资收货业务中，增加指纹身份认证功能，先进行身份认证后再扫码签收。（4）在物资领用环节。业务专责在线发起领料申请，部门负责人线上审批，物资仓储管理人员审核领料单信息完整性，在指纹验证身份后方可进行发货操作，实际领料人录入指纹存档备案。领料单信息不齐全不得发货，不经项目部门提出领料需求则不允许发货。在发货后，出库单由库房主管在ERP系统中进行补充签批。在资产实物ID、PDA涉及到的业务中，领料时增加指纹身份认证功能，先进行身份认证后再扫码发货。（5）对于其他物资业务。如物资报废、盘盈盘亏、废旧物资销售、公司间平衡利库、对外捐赠等业务，先通过指纹身份认证才能进行实物变动操作，内部单据需要线上生成及审批，关键外部单据（如合同）进行线上管理。（6）在发票校验环节。供应商提供电子发票的，发票电子版通过电子化系统提交至财务部门；供应商提供纸质发票的，各单位根据管理需要自行决定是否需由物资部门或供应商扫描及OCR识别并签收。2.1.2系统实现。（1）优化经法合同集成。实现经法系统将生效合同UDS地址、审批流程、关键字段自动发送到原始凭证电子化系统；实现经法合同与采购订单自动挂接，完成合同购销双方电子签名的功能实现。（2）开发到货验收单在线管理功能。签章不符合要求不允许收货，到现场物资需“五方”（物资供应公司、项目单位接收人、供应商交付人、监理单位、施工单位）电子签名；到仓库物资需“三方”（物资供应公司、项目单位接收人、供应商交付人）电子签名。（3）开发指纹应用功能。在物资收发货等实物变动环节，物资仓储人员在ERP系统中进行物资收发操作前，必须先进行指纹认证，才能进行业务处理；领料业务时，实际领料人需留存指纹影像以提高身份责任意识；指纹认证应有授权功能，当第一责任人不在岗时可授权他人通过身份认证后进行收货操作。（4）开发增值税发票管理功能。发票校验前自动完成增值税发票验真工作；自动完成发票全要素信息的获取；自动检查增值税发票是否在税务有效期内；自动检查税号、开票内容是否符合税务要求；自动检查增值税电子发票是否重复入账；自动完成发票的进项税认证。（5）与资产实物ID、PDA融合。在资产实物ID、PDA涉及到的物资收发货业务中，增加指纹身份认证功能，先进行身份认证后再扫码签收。2.1.3实施的效果。（1）强化业务规范。通过业财部门共建采购管理执行标准，进一步规范物资和服务业务处理。（2）加强业财融合。通过合同管理、采购管理和财务管理的横向集成，实现业务流程端到业务信息与财务信息的紧密衔接，加强业务部门和财务部门的融合。确保工程物资全过程、全链条、智能化穿透管理，理清部门职责、完善业务流程，实现业财深度交互，做到信息一次录入，全程共享。（3）促进信息共享。通过原始凭证电子化手段，实现合同、到货验收单等业务单据数字化存储、网络化共享、可视化查询，确保业务处理全过程的信息共享。利用供应商对业务信息、合同信息、付款需求的了解，充分发挥供应商的主观能动性，为物资结算前端业务提供信息支撑。

参考文献

[1]何红锋.批量采购是集中采购的发展方向[J].中国政府采购，2012（2）：12.

[2]朱文捷.供应链风险产生的机理及防范研究[J].现代商贸工业，2008（8）：31.

采购管理体系范文篇2

关键词：教学设备；采购管理；设计实现

目前，教学物资的采购作为院校创新改革进程中的重要组成部门，在对资源的可持续循环利用、节约环保资源以及避免浪费等方面起到了重要的作用，因此加快现代化高效采购管理系统，实现采购业务精准化，成为未来高职院校改革过程中的重要工作内容之一。

一、现阶段高职院校采购管理系统建设现状

现阶段高职院校的采购管理系统是受市场经济发展以及国家对于高职院校办学政策方针等多重因素的影响，在不断的实践中形成了具有现代化意义的高职院校的物资采购管理系统，其主要内容包含了两个部分。从横向方面来讲，包含了对高职院校运行所需的各类物资，包括教学实践器材、科研技术装备、常备物资采购以及公寓管理所需物资等；从纵向方面来讲，包含了申请、考察、批准、采购、收件、发放等采购作业流程，并配合其它相关管理制度，逐步形成了现代意义条件下的基础性采购管理系统。然而在高职院校采购管理体系发展过程中由于受多种因素的限制，使得采购管理在实践运行中出现了诸多问题影响了学校整体发展建设进程：一方面，受国家对于高校教育事业发展关注和投入力度逐步增大，社会公众的关注程度逐步提升，获得了大量的资金以及优势资源的扶持，而突然增多的资源扶持，由于采购管理体系滞后采购环节众多等影响造成了过多的资源浪费，没有对优势资源进行合理的规划使用。另一方面，传统的高职院校采购管理体系运行，由于部门结构众多、程序流程复杂、业务办理相对独立等因素的限制，造成了采购管理系统运行效率低，各业务流程环节不顺畅，形成了该采购的物资无法得到有效办理而不该采购或可等待的采购事项现行办理的尴尬局面。此外在上述所描述的过程中还存在了电子信息化程度不高、采购人员职业技能不高等现象，影响了高职院校采购管理体系的长远健康发展。

二、提高学校教学设备采购管理系统现代化进程的主要措施

为了进一步提高高职院校采购管理系统的创新改革，促进高职院校整体转型升级发展，应当在现有采购管理系统的基础上逐步实现对采购管理系统内容、模式、监管等方面的创新改革，从而逐步建立并完善高职院校现代化发展的采购管理体系：1.高职院校整体发展规划方面，应当将采购管理系统设计与规划逐步纳入到高职院校长远规划计划方案中来并作为重点建设方面来推进实施，在结合不同高职院校发展现状制定符合院校实际的采购管理系统体系，逐步加强信息化、网络化进程建设以适应当下社会发展主流趋势，并在院校采购管理系统中从上到下形成统一认识，逐步认识到采购管理系统的转型升级对于院校长远发展具有重要的影响意义。2.采购管理系统具体建立实施方面，在遵循国家关于采购管理等方面的法律、法规制度的前提下，在现有采购管理系统的基础上逐步实现管理内容合理化、规范化，管理措施效率化、信息化以及管理设施高效率、高质量的现代化升级改造。一方面，从管理内容上来讲，进行各部门、各环节结构的调整，减少采购环节中重复业务流程出现，使其采购部门整体结构精简整编，促进业务办理流程高效化；另一方面从管理措施上来讲，受社会发展信息化、网络化的发展进程的影响，充分将网络、信息传递高效以及多元化资源优化配置等元素纳入到采购管理制度的制定当中来，为高效率采购管理实施提供可靠的技术参考；其次，从管理设施设置上来讲，将包括模块化项目管理、软件运用等因素逐步运用到采购管理的实际操作中来，充分利用模块化管理权责明晰、信息交流畅通、节约成本资源等优势，促使采购管理体系高效率得到进一步提高。3.加强相关业务人员的技能培训，由于现代化高效采购管理系统涉及到信息化、网络化、电子化设施及相关技术，传统采购管理人员的职业技能与现阶段的采购管理进程相匹配，需要逐步对相关业务人员进行技能培训，加强对现代化采购管理系统技术的操作实践技能，进一步减少由于人为操作所导致的返工率。

三、结语

综上所述，实现院校采购管理系统创新改革是当下高职院校发展建设进程所经历的必要环节，通过加强规划设计、结构整合以及人员培训等措施，逐步建立并完善现代化采购管理体系，提高采购业务办理的信息化程度，从而降低劳动强度，避免浪费，提高工作效率，为高职院校创新改革发展做出新的贡献。

参考文献

[1]黄丽娜.基于财务视角的高职院校采购管理[J].现代营销,2015,(12):55.

[2]刘佳.浅析高等职业技术院校的采购管理[J].企业技术开发（下半月）,2015,34(24):129-130.

采购管理体系范文篇3

1.1DA连锁酒店概述

DA连锁酒店成立于2005年，现在全国分店总数已经达到2000家，覆盖全国300多个城市，成为全国大型经济连锁酒店。截至2013年底，DA连锁酒店会员超过7000万，全天24小时为客户提供5种便利预订方式，包括网上预订、WAP预订、手机客户端、短信预订及电话预订。DA连锁酒店以庞大客户群为基础，运用现代信息技术，不断创新服务，成为国内一流连锁酒店品牌，利用统一的品牌、服务质量、运作标准、市场营销体系，在全国范围内为客户提供优质统一服务，采购管理则是维持优质统一服务的关键环节。

1.2DA连锁酒店采购管理现状

DA连锁酒店在高速发展过程中，采用标准运营体系，运用现代互联网信息技术，开我国酒店业电子商务平台的先河，在行业中处于领先地位。采购管理对于实现DA连锁酒店发展战略具有重要意义。DA连锁酒店采购材料达到2000类，采购工作量相对较大，也有相对严格的采购标准，在采购材料、物品的数量、规格、质量等方面都有统一要求，主要目标是维持DA连锁酒店统一服务质量、品牌、运作标准的发展要求。目前，DA连锁酒店采购由中央采购、分店采购两部分构成，DA连锁酒店根据采购材料、商品差异运用不同采购方法，采购材料、商品具体要求如下：

（1）A类产品，该类产品指对DA连锁酒店服务有关键影响的产品，供货商由采购部统一确定，财务总监承担审核工作。

（2）B类产品，该类产品指一般标准类产品，供货商由各个分店确定，采购部承担审核工作。

（3）C类产品，该类产品指对DA连锁酒店统一服务质量标准影响不大的产品，由DA连锁酒店总部设立相应采购标准及价格标准，各个分店自主选择供货。

（4）D类产品，该类产品对DA连锁酒店服务影响非常小，各个分店自行根据实际需要进行采购。

1.3DA连锁酒店采购管理面临的困境

虽然DA连锁酒店在高速发展过程中，根据实际需要构建了相应的采购体系，在一定程度上提升了采购效率，降低了采购成本，对提升DA连锁酒店盈利能力发挥了重要作用，但是依然面临一定困境，主要表现在采购管理体系、采购管理流程、采购管理人员三个方面。

1.3.1采购管理体系困境

采购管理体系是采购管理活动开展的保障，DA连锁酒店根据采购需要，建立了相应的采购管理审核机制，针对不同的采购材料、商品类别，建立了相应的采购管理体系，但是由于审核、具体操作过程中涉及主体较多，导致其采购管理相对混乱，在很大程度上影响了其采购管理成本。

（1）缺乏采购市场调查机制。在DA连锁酒店发展过程中，为了控制采购成本，其构建了相应的采购管理体系，但是当前采购活动开展并没有进行充分市场调查，采购活动开展以市场活动为基础，缺乏对所需材料、商品的市场调查，采购行为的盲目性较大，对各类材料、商品的质量、规格控制不足。当前，DA连锁酒店基本覆盖全国大中城市，对于同一材料或商品来讲，各个地区价格差异相对较大，但是DA连锁酒店采购管理过程中并未建立相应的价格参考体系，价格确定以某一地区为准，导致部分分店采购过程中难以执行的问题，分店必然需要与总部进行协调，以解决这一问题。由此不难看出，当前DA连锁酒店采购管理缺乏必要的市场调查，难以提供差异化的区域价格标准、质量标准。

（2）采购监督管理机制不完善。在DA连锁酒店的采购管理中，建立了相应的多人审核机制，但是在实际执行过程中由于缺乏监督而并未坚持执行。一方面DA连锁酒店特许店中，分店店长负责采购审核工作，在采购审核中缺乏多人采购监督，导致采购活动的客观性不足，缺乏对采购材料、商品的质量、价格的比较，采购过程中人情因素影响较大，导致采购成本较高。同时稽核审计部门对采购部门缺乏监管，针对采购活动的监管以现有票据为基础，只要符合手续要求就支付款项，导致采购成本较高，索贿或吃回扣现象相对普遍。另一方面监督部门的职责并未实现，监督部门对自身职责认识不清，对采购的监督作用难以发挥。在DA连锁酒店加盟店采购管理中，作为DA连锁酒店重要组成部分，DA连锁酒店应该对其发挥监督指导作用，但是在实际操作过程中，DA连锁酒店对加盟店的管理相对缺乏，在用材、色彩调整方面与DA连锁酒店自营店相比均存在较大的差异，而装修验收中由于不符合要求而重新装修，给加盟店造成一定经济损失，也对DA连锁酒店采购管理产生影响。

（3）采购激励制度建设滞后。目前，DA连锁酒店采购人员采购意识较弱，在实际采购活动过程中以完成上级交代任务为目标，对采购过程控制不足，缺乏采购成本控制动力，主要源于对采购人员激励制度建设滞后，忽略采购人员利益诉求，难以充分发挥各个采购人员积极性与主动性。在DA连锁酒店分店采购过程中，各个分店根据统一限价开展采购活动，分店采购成本以不超过限价为目标，因此也不会对供应商进行全面评价，采购成本高低对采购人员及分店并无实质影响，这也在很大程度上导致了DA连锁酒店采购人员积极性不足的问题。

1.3.2采购业务流程困境

（1）直营采购流程完善程度较低。DA连锁酒店采购流程完善程度还相对较低，直营分店采购活动中店长占据主导地位，分店店长有权限做出补货订单，并向总部提出采购申请。DA连锁酒店直营分店采购过程中总部仅仅从质量、需求、数量角度进行控制，对分店采购活动的监督相对缺乏，导致分店在采购过程中资源浪费现象相对普遍。与此同时，各个分店材料、商品需求量相对较小，规模效应较低，与供应商的议价能力较低，也在一定程度上引起采购成本的上升。

（2）特许经营采购流程协调性较差。特许经营是DA连锁酒店的重要经营模式之一，特许经营分店有权自主选择供应商，与总部之间没有利益矛盾，但是在实际采购活动中，特许经营分店监督机制缺乏，导致特许经营分店质量与总部要求难以一致，工程部门也没有及时给予纠正，导致重新装修与安装的问题存在，给特许经营店店主带来经济损失。同时，对于已开业的特许经营分店，各个分店有自主补货权限，在DA连锁酒店采购监管不力的情况下，采购行为存在以公肥私的问题，给DA连锁酒店的品牌形象带来负面影响。

（3）酒店自行采购分类模糊。自行采购是DA连锁酒店增强各个分店采购灵活性的一种方式，也是提升采购效率、控制采购时间成本及采购价格成本的重要手段。但是在实际操作过程中，各个分店采购的随意性较大，缺乏合理的采购计划及审批流程，在采购过程中寻租行为依然存在，给成本控制带来很大困扰。目前，DA连锁酒店将采购商品按照关键性划分为4类，除了A类商品指定供应商外，其余商品各个分店可以自行采购，在市场环境不断变化的情况下，指定供应商的价格可能远远高于其他供应商，由于缺乏灵活性，各个分店不得不承担较高采购成本。

1.3.3采购人员困境

（1）采购人员素质不高。采购是一个系统工程，涉及多个方面的问题，因此对采购人员提出了更高的要求。但是当前DA连锁酒店采购人员的综合素质还相对较低，责任心也有待提升，21世纪的竞争归根结底是人才的竞争，只有建立优秀的采购人才队伍，DA连锁酒店才有机会控制酒店成本。合格的采购人员需要对采购材料质量、规格、性能、价格等有深入掌握，但是在当前DA连锁酒店内部培训缺乏、酒店采购人员激励制度建设滞后的情况下，DA连锁酒店很难留住人才，对市场信息掌握不到位，对采购过程缺乏控制，直接加大了酒店采购成本。

（2）采购人员配置不合理。目前，DA连锁酒店部分采购人员对采购成本控制的重视程度较低，采购成本控制的监督体系建设滞后，采购缺乏相应的审批，导致采购过程中采购人员以权谋私，采购成本以不超过总部标准为基础，直接损害了DA连锁酒店利益。与此同时，部分管理人员干涉采购活动，在DA连锁酒店发展过程中，部分酒店管理人员成为一些采购人员的保护伞，相互获取不正当利益，导致采购环节缺乏控制，直接引起采购成本上升。除此之外，当前DA连锁酒店对采购人员缺乏必要的考核标准，采购人员对采购活动掌握不足，对材料、商品把握不利，直接导致采购活动失效的问题。

2DA连锁酒店采购管理优化策略

DA连锁酒店逐步认识到采购管理对于酒店发展的重要意义，但是采购管理依然存在诸多问题，因此有必要进一步建立完善的采购管理制度，做好采购监督工作，规范采购行为，控制采购成本，为DA连锁酒店进一步发展奠定良好的基础。

2.1健全DA连锁酒店采购管理制度

采购管理制度是规范DA连锁酒店采购的关键，一是明确DA连锁酒店各个采购岗位职责，建立完善的岗位权责制度，结合库存状况制定相应的采购计划，结合酒店采购管理制度，做好库存平衡管理；二是建立完善的采购物资验收入库制度，通过入库验收对采购物资数量、质量、性能进行确认，保证所采购物资质量，完善采购监督制度；三是明确DA连锁酒店的采购工作要求，酒店全部采购材料、商品必须由总部、分店负责人批准，采购部负责人应该对供应商归档管理，建立供应商档案，选择更加具有价格优势、品质优势的供应商，完善供应商选择流程。

2.2完善DA连锁酒店物资采购流程

目前，DA连锁酒店物资采购流程问题也是引起采购成本增加的根源之一，因此有必要结合DA连锁酒店实际情况完善物资采购流程，以科学控制采购成本。一是建立公开的市场采购制度，该采购方式主要针对DA连锁酒店采购频率较高的商品，通过供应商竞争采购，可以获取性价比更高的材料或商品，对于控制酒店采购成本具有重要意义。同时完善合作采购机制，对于一次性大规模采购，通过合作采购方式可以获得更强的议价能力，以控制采购物资价格，有利于降低采购成本。除此之外，运用集中采购策略，各个分店上报物资需求，由总部集中采购，提升采购效率。二是完善物资引进流程，在千变万化的市场环境下，DA连锁酒店必须不断提升服务质量，为客户提供更加多元化、个性化的服务，在标准化基础上实现差异化经营，这就需要引入新物资，那么建立完善的物资引进流程就成为必然.

2.3构建DA连锁酒店采购监督管理体系

目前，DA连锁酒店采购过程中缺乏必要监督机制，导致采购违规行为普遍存在，因此有必要进一步完善采购监督的管理体系。一是在现有基础上单独设立采购监督管理岗位，在财务部统一管理下独立开展工作，对各个分店采购活动进行监督管理，主要对采购材料、商品质量、价格等进行监督检查，保证采购活动在合理范围内开展。二是建立相互监督机制，由入库验收员、厨房管理员等进行采购材料质量、性能的监督控制，判断所采购物资是否符合要求，不断提升DA连锁酒店采购质量。

3结语

采购管理体系范文篇4

1企业采购管理的概念

企业采购是企业对市场中供应商提供的服务或者原材料的报价情况和效益情况进行分析比较之后，以最低的总成本进行采购的市场经济行为。采购管理，是企业对于采购活动进行计划和组织，进而作出协调和控制的管理行为。采购管理不仅仅局限在一个部门，它与企业的各个部门都存在着具体联系。企业采购不仅仅是需要将企业所需的物资或原材料采购回来，还需要保证采购的时间和量恰到好处，同时保证花费的资金不浪费，保证采购物资的质量。这就是采购管理所发挥的巨大作用。

2加强企业采购管理的意义

由于目前企业在提高科学技术和销售量等问题上取得的进展空间已经越来越小，要想保证在企业竞争中的有利地位，就应当在降低企业成本上花大力气，而成本的降低主要依靠降低生产消耗和采购价格。就目前情况来看，生产消耗成本的降低已越来越难，而采购过程中的成本降低潜力相较起来要大得多。所以，加强采购管理，能有效保证成本得到控制，降低企业成本消耗。另外，随着市场经济日渐发展，采购物资日渐丰富，可选择的对象越来越多，这就给企业采购带来了相当的难度。企业采购要对采购对象进行细致比对和分析，才能采购到质量和价格都最优质的物品。如果没有采购管理进行规范，企业正常运营得不到保障，企业利益将会受到巨大损害。因此，加强企业采购管理，对于企业的正常运营和利益保证有着至关重要的作用。

3企业采购存在的问题

3.1采购人员的素质欠缺企

业采购人员应当具备良好的综合素质，在个人品质和知识能力以及身体素质各方面都应较出众。企业在采购方面，只顾降低采购消耗和成本，忽视了采购人员的素质培养，采购人员的综合素质得不到保证。在新的采购理念和采购方法引入时，采购人员不能很好地加以运用，工作效率不能提高，企业的采购成本得不到有效的降低。

3.2采购过程缺乏有效沟通

在当前企业采购方式下，采购部门和人员通常都独立进行采购行为，在企业的整体计划之外，不关注企业的整体情况和目标。采购部门只注重采购物品的价格控制，不注重采购物品对于企业的后续使用，采购部门与整体企业的信息交流不畅，缺乏有效沟通。在这个过程中，如果出现信息偏差或失漏，将导致企业在后续的生产经营上出现问题，如导致生产原料的剩余浪费，企业资金浪费，给企业带来巨大损失。

3.3采购工作监管不足

采购流程缺乏监督和制约，掌控着企业巨大资金流的采购部门很容易产生资金贪没和资金流失的情况。在采购过程中，采购人员在选择供应商和采购物品时拥有巨大的选择权，必须受到相应的监督管理，才不致权力滥用，采购工作出现纰漏。目前，部分企业在采购监管上缺乏制约机制，在一个部门或几个个人掌握下的采购工作不受监管，采购出现弊端的几率尤其巨大。采购资金的安全性和采购材料的质量得不到保障，企业发展受到巨大威胁。

3.4对供应商的管理不善

企业采购需要从供应商处获得所需的原材料，供应商需要将手上的物资销售给有需求的企业，双方交流合作，需要达成良好的合作关系。然而，企业采购如果没有对合作的供应商进行整理和系统维护，在采购任务来临时不对具体采购物品进行各方面的调研和比较，只一味从长期合作的供应商身上获取信息，极易导致对供应商的依赖，市场信息得不到更新，企业处于被动地位，采购工作得不到很好的开展。

4企业采购问题的相应解决办法

4.1提高采购人员的综合素质

采购人员的综合素质决定企业的采购工作能不能很好开展和落实。采购人员基本的素质即道德素质，一个品德和作风都优良的采购人员，能够很好地遵守企业的相关规定和社会法规，能够从企业的利益出发，完成好自身的采购工作。企业应掌控好采购人员的道德素质，并加强业务技能的培训，全面提升采购人员的知识技能水平，激发其创新能力，应对新的设备和方法能快速掌握并熟练运用。

4.2保证企业采购在信息上的畅通

信息畅通，一方面体现在采购人员要对市场价格和其他动态了如指掌，使采购工作在进行时能够充分了解具体信息予以对比，了解市场的供求情况，在价格谈判时能占据有利地位。此外，对市场信息的全面了解，也能保证企业采购的最佳进货时间点，避免拥堵误期。另一方面，采购部门应当保持与企业内部的信息通畅，了解企业的需求和具体生产动向，保证采购量能合理，不出现大的差错。保证采购活动的准确性。

4.3完善采购的监管机制

应依据机构相互支持和相互制衡的原则，建立起对采购的监管制约机制。企业采购部门应受到相应的监督和制约，才不致权利泛滥，威胁到企业的资金安全。在采购部门内部，将采购流程划分，形成计划和执行及监控的工作形式。计划人员制定采购任务，执行人员具体执行采购工作，监管人员对采购计划和执行进行全程监督管理，出现情况则进行及时调整。将采购流程划分开，相互之间协作并制约，防止错误的产生，保证采购工作的顺利进行。

4.4加强对供应商的管理

加强对供应商的管理，是采购工作中的重要一环。定期对供应商的物品质量和售后进行考核，了解供应商在产品技术和质量上的更新。同时，因为市场不断变化，应保持定期的价格谈判。此外，对所有合作过的供应商信息进行整理维护，保证企业在价格谈判的主动地位。

5结束语

在企业采购管理的地位越来越受到重视的情况下，企业在这方面的竞争压力也越来越大。因此，各企业应当重视采购管理的执行，避免问题的产生，改进采购管理的运行方式，使企业采购能够有效运作，最大限度地节约企业成本，使企业能更快更好地发展。

作者:张丽娟单位:华电重工股份有限公司

第二篇

1我国企业采购管理的不足

1.1对成本控制认识的误区

传统的企业在控制采购成本的时候总是一味的控制显性成本，盲目地追求纯粹的低价，错误地认为采购就是花钱买东西，只要买到便宜货就是减少了成本，就可以提高利润。因此，通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面，而对产品质量、交货时间，运输方案，售后服务等与隐性成本相关的问题采取事后把关的方法来控制，采购企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中。这种只把价格作为供应商选择标准的做法，不管从短期还是长远来看，都不会给采购企业带来最大的利益。

1.2对供应商管理缺乏经验

采购是保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动，做到有章可循，降低采购成本，预防采购过程中的各种弊端，提高采购工作的质量和经济效益是采购管理工作的基本目的。而其中供应商的评估与选择是采购工作正常进行的基础和前提条件。采购的材料如果没有按时到位，或者质量不符合生产要求以及在运输途中货物遗失或被压坏等等，这些都会影响到生产的正常进行，进而影响产品的质量或是交货时间，最终导致顾客满意度降级。因此，得到一个能够在指定时间以合理的价格持续稳定地提供符合要求的产品的供应商，是每个企业正常运行的基石。然而，我国很多企业对于供应商管理没有给予足够的重视。在供应商管理中，经常因为供应商出现突发状况不能提供物资造成库存紧张，又不能找到可以替代的供应商，这样会阻碍采购的顺利进行，影响后续生产。

1.2.1供应商选择的问题

企业要维持正常的生产活动并向前发展就必须建立起一套合格的供应商评估与选择体系，其中选择供应商并建立长期伙伴关系、有效控制供应风险和制定动态的供应商评价标准尤为重要。许多企业还在采用过去的采购方式，每种供应品只有一个供应商，缺少选择性，当缺少供给时，灭火式地去寻找其他供应商，慌乱中浪费时间和资金，又缺少对供应商信息的收集与调查，不能进行周全的评估，最终的结果往往是不能满足生产需要，这种现象在我国中小企业中很常见。

1.2.2供应商监督的问题

对供应商进行有效的监督管理是确保物资供应正常、稳定，满足企业正常生产经营的基础保证。企业一般对供应商的监督只是通过对比分析供应商提供的质量报告，没有随机性的抽检，而且抽检的指标缺乏多样性，往往是固定不变的。另外，由于供应商在外部导致的信息不对称，信息的变化企业不能及时获取，更加不能反应到企业的监管计划中。因此，如何及时获取供应商的信息、快速做出相对应的反应、如何确保供应商选择的灵活多变等问题成为了供应商监督管理的棘手问题。

1.3采购组织结构混乱，管理没活力

有一些企业将采购工作放在组织等级比较低的地位，对采购工作不够重视，进而，采购工作中缺乏明确的职务分配，经常会出现一人身兼多职的现象，既是采购人员又是采购监督人员，这样就出现了自己监督自己的尴尬局面，后果可想而知；由于权力混乱经常会导致具体工作落实不到位，采购工作不能正常进行；有些企业采购组织有一定的结构，但是缺少绩效考核激励制度，管理没有活力，不能激发采购员的热情和积极主动性，从而工作中存在争执，采购周期延长，影响正常的生产经营。

1.4采购管理缺乏创新

我国大多企业一般采用比较传统的采购模式，由生产部门根据生产线的需要整理提交采购计划申请书，采购部门再汇总各项计划并编写采购计划表，一般在月末，季末甚至年末，然后上交主管领导审批，最后按计划实施，采购物资并验收登记入库。这种采购模式有很多弊端，库存风险大，容易出现库存积压或短缺的现象，资金量占用大，存在资金链断开的风险，另外不能根据市场上的变化调整采购计划，这些最后都会影响企业正常的生产经营活动并造成成本居高不下，影响企业的竞争力。各国企业逐步现在开始采用现代采购模式，现代采购模式运用现代科学的采购技术和方法，利用计算机网络进行信息获取和供应商评估、采购、运输、库存过程中全面的进行信息化网络化管理，最大限度地满足生产需要。如经济批量采购法、VMI采购、MRP采购、“日本化模式”采购等。这些现代采购模式往往能有效地解决信息不流通的问题，降低库存风险，节约资金，增加企业效益，提高竞争力。

2解决问题相应意见

2.1走出传统采购管理误区

传统采购管理模式依靠个人经验，部门缺乏协调性，采购工作缺乏有利的组织，信息不对称，对市场反应不及时，风险较大。所以走出传统采购管理误区是首要的。企业管理层应当深刻认识传统采购管理模式中的不足，加强理论学习，多接触现代的采购管理模式，将采购管理放在重要的地位甚至是战略地位，从企业的长远战略出发，建立适合本企业的采购管理体系、结合多种现代采购模式，提高采购工作效率。现代采购模式摒弃传统采购管理模式的缺点，充分利用网络和信息科技。利用现代采购管理模式，不仅可以提升企业的竞争力，特殊时期甚至可以帮助企业渡过经济低谷，在第一次能源危机的大背景下，二十世纪六十年代日本丰田汽车公司改进采购模式即准时化生产方式（JustInTime简称JIT），适时适量生产，弹性配置作业人员，质量管理贯穿其中。这种模式帮助丰田公司顺利渡过了危机，后来引起了其它企业的重视，并逐渐被欧美企业借用并推广到其他国家企业中运行，现在这一方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式”。我国企业也应在接触现代采购管理模式的过程中，结合企业的实情不断调整优化采购管理模式，最好走出一条属于自己的道路。

2.2提高规章制度创新力，充分利用现代科技

制度创新是企业发展的引擎，过去的制度只能适应过去的市场环境，只有新的制度才能适应现在激烈的市场环境。当前，科技发展迅猛，特别是互联网出现之后，经济环境日新月异，固定不变的采购管理模式根本无法适应，如果企业不建立科学的现代企业采购制度，内部管理不严，没有组织性，缺乏自我监督和自我约束机制将会造成巨大的库存风险，并浪费大量时间和资金。因此，企业要抓好物资采购规章制度的创新与完善，不断提高物资采购管理水平，才能在竞争激烈的市场环境中存活。

（1）首先，在制度上创新，在建立健全的采购管理制度的同时建立持续改进管理制度，便于及时反应市场变化；

（2）强化供应商管理，建立科学的供应商评估和准入制度，建立供应商管理信息系统，实时管理和综合评价供应商的产品质量，价格，经营状况等，为供应商选择和调整提供可靠依据；

（3）完善物资采购管理岗位规范化，工作组织标准化，采购人员的专业化，实行物资采购管理各环节的制度化，必要时可以对采购人员进行培训，采购人员要学习与采购物资相关的知识并了解供应商的相关情况；

（4）建立严格的采购验收与监审制度，对不同物资制定不同的检验计划，严明纪律，严把质量关，出具验收证明；做好采购工作各环节的记录，实行性息化，做到可监测性，可追溯性；

（5）建立奖惩机制，提高采购人员的工作激情。改变以往采购人员一个人大包大揽的采购模式，避免腐败现象；奖励采购工作出色的采购人员，即可提高工作激情，避免滋生腐败，又可以促进采购工作顺利进行。

3结束语

采购管理工作属于生产经营管理的上游，直接影响到企业的运营成本和产品质量，是最重要又控制最薄弱的环节之一。探究采购管理中存在的不足，找出对应的对策，避免其中的不足，不断提高采购管理水平，逐步降低企业运营成本对企业的长远发展具有重要意义。总之，采购管理是企业管理中不可忽略的系统工程。因此，要求我们的企业给予采购工作足够的重视，注重采购工作的全流程管理，重视管理细节，用创新的制度来为采购工作的高效运行提供可靠的保证，不断提高物资采购管理水平，这样才能在竞争激烈的市场环境中存活。

作者:崔常鹏单位:中国石油化工股份有限公司

第三篇

1企业采购管理概述

1.1研究内容

自我国改革开放以来，市场经济为主导的经济发展模式占据了重要地位，在市场经济发展竞争日益激烈的现代化城市经济模式中，质量管理的理念自2001年我国加入世界贸易组织后就有了全新定义。2001年后我国逐步进入国际市场的舞台，掌握国际市场的变化规律，按照欧洲贸易标准及质量规定生产产品，严格控制进出口商品的质量标准。企业生产与销售都依赖采购原材料，从而进行循环经营，企业采购管理模式的创新有利于企业的长期发展，随着市场环境的变化，企业动态调整企业采购管理模式，对推动企业的发展具有很好的帮助。在质量管理上，我国最早引用的质量管理相关内容就是ISO认证体系，2001年我国加入世界贸易组织，ISO体系便得到应用，并且沿用至今，对我国进出口贸易的十几万中商品进行质量监控。企业的发展离不开市场、离不开产品质量，企业严格执行质量监督管理条例，把握质量管理体系，是对企业未来发展的负责，可以帮助企业发展提供可持续发展动力。因此，采购管理需要认真负责的检验每一项产品的规格与细致分类，对产品质量进行认真负责的判断，对原材料进行划分，提出问题，完善采购制度，确保企业的采购安全，实现企业的稳定发展。

1.2企业采购管理概念

采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。为了规范采购工作，提高采购工作的效率，我们必须建立健全多种采购管理制度，以此作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范，以保证采购工作健康、有序、高效地运行，从而圆满地完成采购任务，满足企业其他部门对采购业务的要求。

1.3企业采购管理的特点

建立企业采购管理制度，可以明确各岗位、各环节的责、权及相互关系；明确采购人员的业务操作要求，从而有利于加强考核；有利于在采购部门贯彻按劳分配制度，有利于激发职工的责任感与事业心。值得提出的是，采购管理制度作用的发挥是建立在采购制度本身科学性的基础上的，为此，企业采购管理制度应体现以下几个方面的特点：第一、文字化，任何制度都是以文字的形式表示出来的，采购制度也不例外。制度不是上级的口头命令或要求，口说无凭，应以文字的形式固定下来，作为大家共同的行动纲领，对任何人、任何采购活动均起规范作用。文字化的采购制度可以张贴起来，也可以打印成册，分发给每一个采购人员，要求大家领会其内容，自觉地按采购制度要求自己。第二、严肃性，采购管理制度一旦确定，采购人员应不折不扣地执行，只制定制度而不加强执行与实施的监督，这样的规定、制度是毫无价值的。在实际运作中，对违反制度的采购人员应有相应的制裁措施，应提倡采购制度的严肃性。第三、协调性，采购管理制度要注重各部门、各岗位之间的协调，把上下级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来，以体现集体利益。

2企业采购过程中存在的问题

2.1供应商失责问题

根据调查，企业内部查采购部2011年质量目标及策划，“完善供应商管理体系，加强采购及供应商管理，制定及完善采购部管理制度和供应商信息保密制度”，但制度无签字、审核，仍为起草稿，这说明企业内部的供应商管理信息并没有更新；新供应商开发管理办法要求按照公司合格供应商各种资质，并对其进行审核，资质审核合格后由采购部负责组织生产部、质管部和研发部联合现场评审，电缆线芯供应商天津帝缘，供应商编号29081，按照企业内部信息核对，供应商为2011年新开发供应商，但不能提供供应商审核及评审记录；查采购部合格供方名录，还没有对供应商进行评价。

2.2数据分析问题

企业内部采购部2011年工作目标，维持采购物料价格稳定，整体国内采购成本降低10%，采购合同到货履约率达95%以上，企业采购部提供2011年采购数据分析清单，如果清单内容存在质疑，则采购数据存在问题。企业成本降低6.01%，按照合同按时交货履约率统计表分析，合同履约率96.2%，但是价格却降低了，因此可以看出企业内部数据分析，存在一定问题。针对产品的质量问题与供应商的沟通记录与分析，以督促供应商提高产品质量和任务履约率，有沟通记录，但没有数据分析，没有形成供应商管理档案，采购部部门职责中供应商管理，进行供应市场的调查与分析，采购员市场调查及分析完成后口头向部门领导汇报，但无书面报告

2.3供应商规定的控制程序操作性差，缺乏激励问题

由于对各环节的作业标准和要求不明确，导致文件的可操作性差，部分环节由于缺乏具体的作业标准而无法执行。在合格供应商引入申请环节，采购部门按照文件的要求，在新供应商引入之前向认证部提出合格供方引入申请，由认证部审批后安排审核。但文件没有对审批的标准进行明确，造成目前公司的某一个物料的合格供应商一般都在4家以上，不但没有增强价格和质量的谈判力，反而使得公司物料的采购分散，加之我公司生产规模本来就不大，更削弱了公司对供应商的谈判力。

2.4《采购控制程序》执行问题

《采购控制程序》规定了公司从接到产品生产计划、采购需求计划、采购计划、直到物料采购到厂的全过程流程。对于生产计划如何形成采购需求、采购需求的汇整、以及采购计划的编制和审批均没有在文件中得以规定，文件仅对这些流程进行了描述，而并没有明确作业的要求，订单量通常无法与现有库存量和生产需求数量保持一定程度的符合，加之没有上限限制，采购量经常大大超过生产需求而导致大量的库存积压或生产待料的状况。采购计划的要求因在文件中只有描述，而并没有设置有效的审批和监控环节，也促成了前述状况的发生。

2.5采购环节的过程结果指标缺乏合理性

对采购部的考核指标为物料采购不及时次数、材料进厂交验合格率，而在公司设计的部门职责中，采购部不负责合格供应商的评估以及供应商的考核管理工作，而仅有权调配供应商的采购额度，因此，采购部无法为因供应商无法得到客观的评估、以及没有得到有效的考核而未能使得供应商在产品质量上得到应有的压力负全部责任，因此，将材料进厂交验合格率单独作为采购部的考核指标是不合理的。

3导致采购存在问题的原因分析

3.1基层领导的作用没有得到充分发挥

企业领导往往从企业自身的发展要求出发，高度重视质量管理体系的建立。从质量体系建立之初到运行，在人力资源、财务支出、运行环境上都给体系的建立打好了坚实基础。他们对体系建立适用的标准和体系文件都有一定的认识和理解，都有意识地按照体系要求有效地管理企业。

3.2夸大内审员的作用

内审员是贯标和建标的第一批人员，是建立、实施、保持、提高管理体系运行效果的骨干力量，对体系运行起监督作用，对管理体系的保持和攻进起参谋作用；在第二、三方审核中起内外接口作用；在推标、建标过程中起桥梁、纽带作用；在体系的实施中起带头作用。但质量管理不是内审员一个人的事情。

3.3信息沟通不畅

管理体系本身就是职责清晰、权限明确、接口严密的运行系统。信息沟通的基础是各接口单位的职责划分，根据归口业务的范围和体系文件的规定，以电话、直接交流、开会等方式进行信息传递，并做好相应的记录或证据的获取。

3.4培训不到位

质量管理体系是一个逻辑严密、结构清晰、权限明确、自我完善、自我提高的企业质量管理模式，在实施的过程中，真正体现了全员参与的原则，体现了管理不漏项、事事有人管、人人都管事、管事有绩效、时时在提高的原则，因此质量管理体系的运行绝对不是哪一个人的事情，必须通过全方位、多层次、全过程的培训，人人养成经营、管理、工作离不开管理体系，管理体系时时指导企业经营、管理及其他工作的自觉意识，这是管理体系有效运行的第一保证。

3.5考核指标不清晰，奖惩不到位

质量管理体系建立之初，必要的考核是促使标准与实践融合的催化剂。根据职责清晰、权限明确的要求，制定细化的考核标准，并根据考核的结果进行相应的奖罚，将是体系运行的有力保证。经过访谈，发现各部门业务人员对质量体系运行中出现的问题有过质疑，也向企业管理部门或相关领导有所反映。人为因素固然是体系运行的主要阻力，但由于很多问题是公司现有质量管理体系程序设计跟不上公司发展变化导致的，是职责权限分配与程序设计未适当匹配造成的，仅仅依靠支持性活动来提高质量管理水平是不可能做到的。企业要根据采购状况判定采购产品标准，结合ISO9000持续改进的要求，提出对公司质量管理体系进行程序改进的时机已经成熟，而且势在必行。

4改善企业采购管理的创新策略

4.1完善采购的准备工作

在采购的初期，要完善采购准备工作的各项细节，处理好采购前期准备工作，以实现对采购工作的认真负责，将职责落实到位。确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购买加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有：a.供应商信息查询（查询供应商的能力、信誉等）。b.采购与委外加工统计（进度跟踪统计、建立档案，计算成本）。c.价格分析（对原材料价格分析，调整库存成本）。

4.2采购程序的改进

第一，采购需求分析企业在采购过程中，根据生产数量判断采购需求数量，在采购需求分析过程中，应该先根据公司产品与煤矿机械控制装置制造具体规模确定企业的生产能力与资源缺口情况，分析采购需求状况。其中采购需求应该根据研发的具体情况与上一次生产情况作为判断经验，并考虑一系列相关的技术因素，对采购产品的相关信息与产品的技术因素进行判断，了解具体影响，同时加强与技术、生产以及质量相关的内容，保证采购过程中的可行性与稳定性。第二，采购重要性分级GJB9001A-2001标准，采购过程中的具体要求要保证企业的具体应用情况，根据供应方的具体供应数量，开展采购的产品质量控制也要根据具体采购的产品进行定位和判断，依据产品质量特性以及采购中对企业产品影响力进行判断，了解企业的采购行为。一般将采购等级划分为：

（l）A级：关键物料：具有关键特性的外购物料。

（2）B级：重要物料：具有重要特性而不具有关键特性的外购物料。

（3）C级：一般物料：具有一般特性而不具有关键特性、重要特性的外购物料。第三，采购质量控制文件的制定采购质量控制文件的内容是文件发展的具体依据，针对采购的重要特性以及企业的采购过程中存在的问题，企业要针对采购活动拟定重要计划，针对不同类别的采购确定不同质量和方式的采购策略，制定分级管理办法与职责管理防范，制定详细的采购质量控制计划内容。企业需要根据现有情况做出采购计划，应对现有的采购控制程序做出改进，除明确规定选择、评价和重新评价供应商的准则、内容、程序以及规定企业相关部门的质量控制及协调职责；规定采购的技术要求、监视和测量规程及适用的范围；还应该对新研制采购器材做出规定。其次，采购部门应与相关供应商进行沟通，确保其及时完全理解这些要求。并对采购文件的准确性、完整性进行审查和批准，根据正式批准的采购文件进行采购进行控制协调。第四，供应商选择及供应商管理策划成立供应商评价组，由采购部牵头，召集包括设计、计划、采购、生产、质管方面的人员，对现有供应商进行分类和评价。关键物料向战略型供应商采购，重要物料向合作型供应商采购，一般物料向市场型供应商采购。

4.3采购的信息化升级

在采购工作中，加入信息化内容，加入ERP信息化管理系统。制定ERP编码规则，即设备、备件、材料的编码规则，机旁备件管理业务与ERP系统结合，实现系统中设备部库房发货自动到各作业部指定的机旁库存地，大大提高煤矿机械生产设备旁备件入库效率，同时借助系统完成机旁备件库存价值时时统计功能；检修计划实现ERP系统提报。根据ERP具体生产数量需求，市场需求制定实际的采购计划，并动态跟踪调查。实现了检修计划在ERP系统中创建、更改和审批的功能，并在ERP系统中实现各项检修计划费用指标和实际发生的定期对比。主要表现在以下部分：第一，主生产计划它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来各周期中提供的产品种类和数量，它将生产计划转为产品计划，在平衡了物料和能力的需要后，精确到时间、数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排，是一个稳定的计划，是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。第二，物料需求计划在主生产计划决定生产多少最终产品后，再根据物料清单，把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产零部件的数量，并对照现有的库存量，可得到还需采购多少、生产多少、加工多少的最终数量。这才是整个部门真正依照的计划。第三，能力需求计划它是在得出初步的物料需求计划之后，将所有工作中心的总工作负荷，在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划，用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划。

4.4加强文化建设，完善采购制度，保证采购产品质量

采购管理体系范文篇5

关键词：供应链；采购；库存；协同管理

随着经济全球化的发展，企业若想提高自身竞争力，必须要对企业内部的供应链产业进行科学、高效的管理，保证供应链环境的质量。对于现代企业来说，采购管理及库存管理是供应链体系的两个方面，这两部分的规范性严重影响和制约着企业产品价格浮动与公司的效益和利润。因此，对基于供应链环境下的采购和库存管理研究具备相当重要的理论研究意义和实践价值，如何保证采购、库存管理与供应链环境下的协作，提高企业利润，是众多学者亟待研究的新方向。本文基于现代贸易企业，对其供应链管理环境下的采购和库存管理的现状和问题进行研究，并提出相应的解决对策。

1供应链管理的概念

供应链管理SCM(SupplyChainManagement)的定义源于1982年，奥弗尔、韦伯两位咨询人员提出物流管理被供应链管理所提升，并强调了供应链管理的重要性，希望高层管理者能注意到该点并协调企业各节点的矛盾性。但对于独立企业来说，供应链管理已经被实践开展起来。后来许多学者对该问题加以关注和研究，在大量专著中都有涉及，其定义分别有以下几类。供应链世界论坛认为：供应链管理是通过提供产品、服务和信息来为用户和股东增添价值的，是从原材料供应商一直到最终用户的关键业务过程的集成管理。美国供应链协会认为：供应链是目前国际上广泛使用的一个术语，它囊括了涉及生产与交付最终产品和服务的一切努力，从供应商的供应商到客户的客户。供应链管理包括：管理供应与需求，原材料与备品备件的采购、制造与装配，物件的存放与库存查询，订单的录入与管理，渠道的分销及最终交付用户。上述定义中的基本思想一致：供应链管理，即通过集成管理思想和方法，有机结合供应链上下游的各个环节，如供应环节、生产制造环节、批发环节、零售环节直到到达顾客手中，供应链管理能有效管理从原材料到顾客手中的全过程。供应链管理是对整个供应链系统进行计划、协调、领导、执行、控制和优化。供应链管理的目的是在提高客户满意度的同时，降低整个系统的成本，提高各企业的效益。

2企业采购和库存管理的背景

在供应链环境下的采购管理与传统的采购管理存在很大差异，其中主要差异有以下三个方面：第一，供应链管理环境下的采购多为订单采购模式，只有拥有客户的订单需求，才会驱动订单的采购，因此也称作“订单驱动模式”，其主要特点为信息传递效率高、供应商应变力强、可不断修正计划保持供需的一致性、减少成本消耗等；第二，供应链环境的采购管理重视对外部资源的整合；第三，其将采购双方的关系从一般买卖转变成了战略合作关系。对于现代企业来说，库存管理则是企业正常运行的基础，良好的库存管理体系能给企业提供缓冲和应急功能，避免企业因特殊事件而出现问题，如21世纪初的李宁公司就曾因库存管理的问题导致市值出现急剧下滑。采购和库存管理是供应链中不可或缺的部分，两者紧密相连，采购管理是库存管理的成本管理方式，库存管理则是采购管理的重要参考条件。统一来看，两者的最终目的都是希望企业获取更多效益，减少成本花费，如原材料、运输和库存消耗等成本对企业管理的制约。

3供应链管理环境下采购管理和库存管理中存在的问题

3.1采购管理和库存管理联系不够密切

采购管理与库存管理本质上息息相关，两者不可或缺。但对于很多企业来说，并未意识到两者之间的紧密关系，将两者进行了割裂和分离，最终导致生产管理出现了严峻问题，严重制约了采购和库存管理的完善和发展。第一，库存管理是采购管理的基础，若无库存管理提供支持，采购人员无法了解企业的库存状态，使得采购缺乏数据支撑和计划依据，极易导致企业内部货源出现重复、短缺、资金浪费等多种问题。第二，采购管理与库存管理的分离使得企业管理效率大幅度下降。一般采购管理需要率先了解企业内库存管理实际状态并进行综合分析，两者分离会导致两方都很难进行有效把握和控制，对企业整体运行极为不利。作为企业经营管理的两个重要部分，两者联系不够密切所导致的质量降低也会严重制约企业的正常运营。

3.2缺乏一体化管理和信息化管理

当前的供应链管理环境下，采购和库存管理缺乏一体化管理和信息化管理，这使得企业内部两者的合并相当困难，难以实现深度交流。对于现代企业来说，信息化水平的不足使得企业需求很难被满足。目前信息化管理的不足主要在于以下三方面：首先，现代企业缺乏满足信息化管理水平的设备和基础设施建设，自身信息体系建立不够完善，缺乏信息基础；其次，企业缺乏完善的信息管理控制系统，信息普及和处理质量都相对较差；最后，企业内员工个人信息化素质水平不足，难以对企业的信息化发展提供有效支持，制约着企业内部采购和库存管理的协同化发展。

3.3采购和库存管理模式涣散

现代企业内部，采购和库存管理模式涣散的问题极为普遍。企业内管理系统缺乏完整性，采购、库存管理及两者的协同管理都有一定程度的缺陷。这些问题主要体现在协同管理体系不明确、职务责任分配不明确及执行力差等，制约着现代企业的正常经营和发展。企业内管理人员也未起到监督职能，监督缺位，企业内管理的专业化不足。

3.4库存控制策略针对性不强

库存管理对于企业的供应链影响很大，企业一般会通过已知信息对库存进行控制从而防止意外事件的发生。对供应商来说，必须要提供可靠的交货数量和质量，但总有些供货商的货物质量堪忧。这种状况使得市场中货品存在不稳定性，很容易出现部分货品需求可预测，另外一部分不可控的局面。这种供货商差异带来的影响，通过针对性的库存控制策略便能统一和解决，但很多企业所采用的都是统一的库存控制措施，无法应对这些状况。

3.5供应链风险

供应链风险主要有内生风险和外生风险两类，对其进行细化，则有道德风险、信息传递风险、生产组织与采购风险、分销商选择风险、物流运作风险和企业文化差异风险六种。其中道德风险及信息传递风险主要是因为信息的不对称或者信息传递错误等原因所造成的，极容易导致供应商为寻求利益以次充好，或者生产和销售理解存在分歧从而导致“牛鞭效应”的出现。生产组织和采购风险使得生产中缺乏柔性，极容易因某环节的疏漏使得整个生产过程停滞。分销商选择风险则有可能导致竞争失败，甚至供应链分崩离析。物流运作风险则是供应链管理中难以实现高效物流运作造成的风险。企业文化差异风险则是因为上下游企业自身企业文化的不同，经营理念、文化制度、员工职业素养和核心价值观等方面的差异而导致工作结论相悖的风险，很容易造成供应链崩溃。

4供应链管理环境下促进采购和库存协同管理的对策

4.1改革管理体系，强调准时采购

若想基于供应链管理环境对企业的采购和库存管理进行协同化发展，必须要从体制上将两者整合起来，优化管理系统，改革管理体系。首先，必须要将采购和库存管理当作一个有机的整体，并以其作为企业的关键部门，设置企业内的管理职位，从而使得两者的管理能起到相同的效果；其次，改革管理体系最重要的就是对管理办法的创新和完善，要改变传统库存管理方法的冗杂性和粗糙性的特点，简化库存管理的业务量，把握对少数物品的关键管理。保证管理方法趋向条理化、精细化发展，避免管理出现质量混乱。准时采购(JIT采购法)作为先进的采购管理模式，可以作为管理体系改革中的采购方法，该模式有助于集中应用和反映采购信息，并且在需求层面上按需提供产品和服务。采购过程既不提前，也不延迟，因此叫作准时采购。准时采购的应用对于整个供应链管理体系的要求都更高，取决于全社会的管理水平，在选择中应慎重而全面考虑，从而做出决策。该方法的使用可以大幅减少库存，提高材料与外购件质量，并减少成本花费。

4.2创新优化信息化建设

现代企业要想实现采购和库存管理的共同进步，必须要进行现代化信息化建设，创新优化企业内部的信息化程度，给两者的管理奠定外在基础。通过对信息化系统的建立，有助于加强两者之间的信息频率互动，确保企业内更体系化、精确化数据库的建立和更新，能够给信息处理系统进行反映。一旦出现采购或者库存数据的变更，都能迅速反馈给系统，从而便于企业处理信息，有利于实现企业的自动化、智能化发展。现代企业也需要提升员工素质，最大限度通过信息化技术平台的建立来丰富员工的专业知识。

4.3健全监督管理体系，加强联合库存管理

现代企业的采购和管理的协同发展，必须对其进行必要的监督。失去监督会导致管理工作懈怠，影响工作效率，严重制约管理效率和质量。企业必须要对分管采购和库存管理的专业人员进行专业化培训，细究各环节员工的素质水平高低。通过企业严格的监督体系，为企业自身的管理体系提供保驾护航的作用。同时，企业还必须要依据发展状况对采购和库存管理环节设定应急方案，一旦出现问题保证能即刻处理解决。同时，也应该加强联合库存管理，让供应商和客户对库存计划进行协同处理和制定，避免“牛鞭效应”的出现，提高供应链的效率。

4.4结合实施供应商管理库存VMI

对于企业来说，VMI策略的实施是依托于订单标准而处理的。企业必须要和供应商共同了解供应商订单处理过程中涉及的参数及相关信息；需要建立EDI标准报文，强化企业的功能性，将订货、交货、票据处理等环节都交予企业处理。对于企业来说，VMI的关键点在于企业库存管理是否透明。一旦两者之间的库存信息系统是透明化的，企业就能及时了解供应商的库存变化量，也能根据市场需求变化及时调整自身需求，从而促进采购和库存的协同管理。

4.5加强供应商管理，建立长效合作关系

在供应商与制造商关系中，存在两种典型的关系模式：传统的竞争关系和合作性关系，或者叫双赢关系(Win-Win)。两种关系模式的采购特征有所不同。基于供应链管理环境下的采购和库存管理，以贸易企业来说与供应商之间的关系是相辅相成的。供应商需为企业采购需求反应实时现状，时间要求比较紧张，因此要求较高的工作效率。但是企业人员在采购和库存管理过程中，还需要严格按照验收步骤进行依次检查审批，后续销售出库之前也需要评定货物质量，因此，如果与供应商形成长期、高质量的合作，对企业供应链的优化有很重要的帮助。

5结语

随着全球化的发展，现代企业管理中供应链管理的重要性逐渐凸显出来，作为企业管理的重要内容，供应链管理体系的建立便于企业建立更完整、高质、高效的商业体系。对于企业来说，内部的采购和库存管理都是货物供应环节中非常重要的工作，而且该项管理关乎于企业的物流和资金流等诸多方面。想要保障企业的可持续发展，必须要充分保障企业的合理性，对供应链进行合理管理。在供应链管理环境下的采购和库存管理需要对实践应用进行优化。对企业内部咨询、内部招标的合理规范，能减少企业的成本花费，促使企业的物资采购及库存工作都能顺利进行，有助于提高企业利润。尽力将供应商、采购和库存管理三者进行有机融合，协同管理，促进三者的信息化发展。本文从供应链角度对企业的采购和库存管理战略进行了讨论，希望能为其他企业带来一些借鉴。

参考文献

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[3]姜慧华.供应链视角下企业社会责任管理研究——基于利益相关者和复杂网络理论[J].中国物流与采购,2019(10):69-73.

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采购管理体系范文篇6

关键词：事业单位；采购管理；建议

事业单位的采购具有重要的意义，建立健全采购管理制度有利于规范采购者的行为，在一定程度上降低采购的费用。对采购行为进行约束还有利于提高资金的利用率。事业单位的采购是社会总需求的构成成分，对社会经济的分配和消费都有重要的影响作用，并且能够调节国民经济的发展。事业单位加强采购管理还有利于资金使用的合理化，目前我国事业单位的运行资金大部分都来自于国家财政，在采购过程中采用的也是招标的方式，商品供应商向国家的财政部提供所需要的物品。事业单位在采购过程中主要有俩种方式，一种是集中采购，另一种便是分散采购，在目前的国家事业单位中受到各种因素的影响，采购方式往往是俩种方式交叉进行的。

一、事业单位采购中存在的问题

1.事业单位采购制度体系不完善

事业单位在采购制度体系中表现的非常不完善，制度体系的不完善主要表现在以下三个方面，首先便是预算环节的作用没有充分发挥，主要表现为预算的监督作用。事业单位在实际的采购过程中存在预算不到位或者是根本无法预算的情况，在预算中主要表现为采购预算没做好和资金预算不到位俩种情况。其次，监督制度并没有发挥到应有的作用，在采购过程中任何的事业单位对采购的流程和采购的方式都有制度上的规定，但由于制度上并没有详细的说明，所以，监督制度的现实实行性非常不足，最终导致了采购的监督制度发挥不利。最后，便是事业单位采购制度监督力度的不到位，双方签订合同以后事业单位对采购人和供应商应该有必要的监督，但是在实际生活中，采购仅仅是采购负责人和供货商二者的单独行动，在整个过程中有很多环节可以弄虚作假。

2.事业单位采购内部管理不健全

在我国采购制度和其他国家相比，起步发展是相对比较晚的，在具体的采购过程中事业单位的领导人对采购工作也持消极的态度，在工作过程中往往忽视政府采购管理制度，在制度的建立和执行过程中都不重视。并且在很多的事业单位中没有内部的政府采购部门。在事业单位采购过程中主要是几个部门合作进行的，在很多的事业单位各部门负责采购的工作者都是非专业的，这样只会造成管理工作的重复进行或者是无人负责的局面。所以，事业单位要建立单独的采购部门，单独的采购部门要统筹整个的采购过程，各个部门各司其职，相互配合，相互合作，共同高效完成单位的采购工作。

3.采购预算编制不够完善

上一部门提高了采购管理体系的不健全，在采购管理体系中其中一方面就是采购预算体系，政府对采购预算编制工作的不重视，在采购过程中没有任何计划性。有很多的事业单位在具体的采购过程中才会考虑到增加采购的项目，在具体的工作中存在一边采购一边申请的工作状态，会造成采购工作和预算工作的严重脱离，无法达到政府采购预算工作的主要目的。采购预算编制的不完善还表现在政府采购预算和部门预算的不一致，事业单位面对政府的采购项目主要抱着敷衍了事的态度，还表现在资金缺乏的情况下随便的增加申报项目，这样的工作程序会造成没有预算直接采购的行为和预算之后没有采购行为。在采购预算过程中没有严格按照“自下而上”的方式进行，各个事业单位要经过自己的业务部门将采购的项目提供给上级部门，通过上级部门的审核之后再严格按照具体的工作流程和预算严格执行。在实际工作中会遇到急需采购的物质，这时候很多事业单位都是在采购后再进行上报，这都是不合规定的。

二、加强事业单位采购管理的建议

1.健全采购管理体系

事业单位要充分考虑到自身的实际情况，要尽可能的完善内部采购管理体系，进一步提高采购管理水平。在我国有对采购管理的相关规定，对采购的部门和机构也有明确的规定。事业单位的采购管理监督要贯穿整个的采购过程。健全的采购管理体系只要包括采购前、采购中和采购后的管理，采购前的管理只要做的是预算管理，要建立资产配置标准，将政府的采购预算、资金预算和各个部门的预算融合在一起，要形成一套完整的预算体系。采购过程中的管理主要对招标的内容和其他的采购方式进行规范化和合理化的管理。采购后期的管理是核查过程中的违规行为，采购行为完成后并不代表采购过程已经结束，在后期要有定时的和不定时的事后管理体系，要保障整个政府采购过程中严肃性。

2.建立健全内部管理体制

健全单位内部的采购管理机制，要不间断的强调政府的采购管理工作。事业单位在制定采购管理体制时，要严格遵守《政府采购法》，要对各个部门的具体工作做出明确的规定，对单位的采购范围和采购的程序也要有明确的规定。我国的事业单位要根据实际情况建立在确定采购管理体系的基础上，还要对采购负责人进行相关的培训学习，这样的培训还要拓展到事业单位中的会计工作者和事业单位的主要领导人，要保证在事业单位中工作的人员都有采购方面的知识储备。事业单位中负责采购的工作者还要掌握相应的法律法规，要遵守国家的相关规定，因为在采购过程中主要是以招标的形式存在的，所以还要学习招标和投标的相关知识，对具体的操作流程也要做到心里有数，在拟定合同和签订合同的过程中要懂得如何维护自身权益。当然，负责采购的工作者在经过系统的理论学习之后，要求经过考试取得相关的证书认证，只有这样才能步入到实践岗位中，在工作过程中也要进行定期的培训学习。

3.完善采购预算编制

事业单位在完善采购预算编制时可以从以下三个方面着手，首先，要严格遵守政府制定的预算编制原则，在预算管理制度中采购预算编制时非常重要的组成部分，在采购预算过程中要以部门的预算为基础，还要关注其实用性的原则，充分考虑其政策性的因素，在部门预算统一的基础上，充分考虑整个单位的合法权益。其次，还要完善采购预算的审核制度。事业单位的采购预算编制工作相对复杂，并且表现出很强的政策性。在具体的工作中要细致总结上一年的采购预算的执行情况，要充分总结其中的经验教训。事业单位中的财务部门和资产管理部门要根据采购本单位的实际情况，增加具有可行性的采购项目，在工作过程中要认真落实采购项目，并且确定资金的来源。事业单位还要根据实际情况制定可行的实践研究报告，争取到国家的财政项目拨款。国家事业单位在面对上级部门的采购预算编制时，要保持正确的态度，保证本单位预算编制的统一性。事业单位在采购元算编制的审核工作中也要不断的提升，这样的审核主要是对采购项目的审核，还要审核其采购项目的合法性，合法性主要有资金来源的合法性和采购价格的正确估量。事业单位中的采购项目在一定时间内具有相关性，要进行主观上的整合和分离。采购项目的可操作性也是审核的关键，要保证其在实行过程中能够操作下去。最后，要通过网络要消除信息的不对称现象。要进一步的完善事业单位采购部门的网络信息，有利于事业单位的健康稳定发展，通过网络能够进行必要信息的查询和人民群众关注的信息。在网络完善的过程中需要专业的网络人才和先进软件的支持。通过网络可以查询到供货商的实力和信誉等等关键因素，对供应商可以建立信息库，可以将多个供应商进行比较分析，选出最具实力的供应商。

三、结语

综上所述，在如今的事业单位采购的规模和采购的范围都在不断的扩大，事业单位要在国家采购管理的要求下，制定适合自身的采购工作流程。事业单位在采购过程中逐渐呈现出探索性的特点，事业单位在建立采购制度时要有一定的灵活性，在选择采购方式时也要具体情况具体分析，要提高财政资金的利用率，保证事业单位的健康持续发展。

作者:刘进 单位:国家新闻出版广电总局九五一台

参考文献：

[1]赵竹明,耿建华,姜青青.加强科研事业单位政府采购管理的建议[J].农业科研经济管理,2013,01:22-24.

[2]张天娇,张东旭.加强科研事业单位财务管理的几点思考[J].会计师,2013,08:35-36.

[3]赵国柱.关于加强行政事业单位财务管理的几点思考与建议[J].东方企业文化,2010,02:121-122.

采购管理体系范文篇7

关键词：海外冶金；冶金项目；采购；物流管理

1海外冶金项目管理模式

1.1海外冶金项目的采购管理模式。海外引进项目地采购管理中，采用总承包与分项目管理模式进行，对项目进行总承包后会进行各个区域的分层管理。将整体管理职权向各个分层之间进行划分，从而达到更长期有效的管控模式。通过总承包向分项目之间的过渡，可以全面提升采购项目地管理控制能力，在项目建设开展期间。对采购管理进行分层控制，也能更详细了解各个项目对资金的使用，以及资金具体使用方向。海外项目与国内市场项目不同，在项目建设跨度上更大建设周期相对更长，因此对采购进行管理时，需要考虑项目整体建设实践周期[1]。在建设时间上达到优化管理，这样才够实现有效控制，才能更贴近真实项目状况。1.2海外冶金项目的物流管理。海外项目在开展物流成本管理控制时，需要结合项目地承包商供应渠道进行，考虑原材料运送至施工地点过程中所产生的成本费用。与工程建设规模之间是否能够达到一定比例，如果是小规模的海外项目工程在物流管理中出现成本过大的情况，将会造成物流成本影响工程整体造价的问题。海外项目物流管理与传统工程管理中，存在的最大差异性是距离跨度较大。想要实现全面物流管控优化，首先需要解决距离所带来的信息获取问题。在物流管理中确定合理的货物运输范围，在此范围内来确定，项目建设原料的采购供应商[2]。这样物流运输距离也得到了合理优化，可以避免在运输中出现成本控制不合理的情况。海外项目地物流管理中，也会根据项目自身规模来做出区分。可以将物流管理与物流服务的供应商来进行交换，这样在管理中所获得的各项数据也能确保其时效性。海外冶金项目物流是指，供应商向承包商供应材料及设备成品，材料及设备被运送到施工地点的过程。最强采用的方法是将两种或者多种物流管理模式相结合，共同进行海外冶金项目规划。根据总项目地各个分工程建设特征，制定出对应的物流管控措施，从而在控制功能上达到最优效果[3]。

2海外冶金项目管理体系建立

2.1项目管理组织构建。开展海外引进项目管理中，首先需要对管理框架进行构建，根据些金项目地采购以及物流运输流程来对管理项目做出分区。完整的分区框架基础上项目管理条款才能够得到完善，当前所开展的海外冶金项目工程管理框架构建中。大部分是针对管理组织进行划分的，在这一过程中管理具体任务并没有得到体现。仅仅针对管理组织人员划分并不科学，很容易出现管理任务落实不彻底的情况，在组织内各个成员之间相互推脱。面对此类问题构建项目管理组织框架中可以将管理任务落实到个人，在各个组织中确定项目管理负责人。当组织所负责区域内的海外引进项目采购以及物流中出现问题时，由负责人来承担相关责任。各个组织确定统一的主管领导后直接面对项目经理，在项目经理管辖范围内分别有冶金项目设计人员、采购人员、质量监管人员、物流运输中的负责人，以及物流运输进程控制人员，以下分支均由项目经理统一管理。海外冶金项目运营期间出现任何物流管理控制问题，都需要经由项目经理审核，最终交给总主管领导来进行审批。2.2进度管理体系构建。海外冶金项目采购期间的物流运输进度，同样需要建立起进度管理体系，通过管理体系来体现出物流运输中的效率以及运输各个环节的质量情况，实现这一体系构建需要将各个部门管理负责人之间建立起联系。针对海外引进项目运营期间的物流运输进行跟进管理，并对项目运输中产生的信息实时更新，交互换处理。这样在任一环节产生问题，物流管理体系中均能做出有效控制反应。从而提升物流运输的整体效率在海外引进项目进行中，跨国际物流运输也能得到质量安全控制。进度管理体系构建，信息采集是其中重要组成部分，建立起物流运输各个环节的信息管理控制体系。这样能够实时更新冶金项目材料的运输情况，对货物运输实现全程监控，这样运输项目结束后材料出现问题也能确定问题所在区域。进度控制管理体系，与海外冶金项目地采购管理需要结合进行，这样才能够针对材料采购的不同特征，合理控制物流运输流程。目前对于海外冶金项目一般采用两种采购组织管理方式。第一种是集中的采购管理组织，采购管理权由公司直接掌握，公司指定相关的部门或人员负责项目的采购操作，这种采购模式主要是针对一些项目部无力实施采购或单项采购金额过大等情况。第二种是分散的采购管理组织，公司将采购管理权下放给各个项目管理部，项目管理部根据采购需要指定相关的部门或采购人员负责采购，这种采购模式主要应用于项目不大，采购较简单的项目。2.3质量管理体系构建。冶金项目采购中，不仅要保障物流运输效率，同时更应该确保材料运输中的安全性，构建质量管理体系，是确保材料运输安全的基础。为避免冶金项目运行期间出现材料浪费的问题，再进行质量管理中，应该严格遵从海外引进项目。合同技术标准，在未经过合同双方允许的情况下，不可以对液晶项目设计方案做出改动。物流运输后，当材料进入到海外引进项目建设现场前，需要对材料的数量，是否破损，以及质量情况做出全面检验。构建出具有具体参数标准的管理框架，在框架中体现出更深刻地控制要求。这样在框架的约束基础上，海外引进项目进行才能最大程度避免施工时间与资金浪费。2.4成本控制体系构建成本控制体系中包括采购成本以及物流运输成本，对其管理控制措施进行构建，需要结合海外冶金项目地运营周期来开展。并考虑海外引进项目运营期间是否会出现突发情况，以及市场波动对项目财务系统所带来的风险，通过管理框架构建来最大程度提升项目地运营可靠性。成本控制需要与质量管理控制体系相结合进行，不能一味的降低成本而导致质量安全不达标，应该在成本可以达到质量安全的前提下进行节约，避免成本超出预期预算标准。这样不仅能够全面提升海外引进项目地管理科学性，同时也能促进采购以及物流管理环节得到优化。

3海外冶金项目采购以及物流管理中的控制要点

由于海外引进项目与其他跨国际项目相比，具有极强的独特性，在制定采购以及物流管理框架中不能仅仅考虑企业自身情况，更应该结合项目所在地的社会经济环境来探讨。包括项目运行期间是否会受当地社会环境影响出现中断以及成本突然增大的问题。项目规划设计中应体现出对风险问题的规避方案。最大程度提升项目可靠性，在成本控制中也能达到最优效果。对于海外引进项目地采购进度也需要作出明确规定，由于采购进度制定不合理或者采购进度中缺乏明确规定。海外引进项目中曾经出现过大量成本增大的问题，在开展项目规划中应重点注意以上几方面内容。规避可预知的风险，同时增强管理控制体系的抗压能力，这样即使运营中产生其他风险问题也能更高效的解决。了解海外引进项目控制要点并确定管理中需要强化的部分，在此前提下采购以及物流管理计划开展也将更加顺利。环境因素以及企业内部因素对其造成的干扰均能得到有效规避，同时也是提升海外引进项目开展效率的有效措施。

4结语

通过以上文章论述可以总结出以下几点具有实际应用意义的经验，海外冶金综合项目不同于国内类似项目，存在社会、政治、文化、语言、法律、标准等方方面面的差异，而冶金工程项目综合性强，牵扯范围广，实施起来难度更大。需要对项目的组织运作，进度的统筹计划，人员安排协调等各方面进行精细管理，及时调整项目执行过程中遇到的偏差，保持项目运行平稳。在项目的执行过程中积累经验，对这些经验教训的进行总结，可以避免类似项目重蹈覆辙，具有指导意义。

参考文献

[1]谭传锋,程玉光.海外火电总承包项目施工标段的划分方法与原则研究[J].冶金丛刊,2017(3):143-144.

[2]王世忠.用全新理念引领企业变革之舞——河钢集团改革创新转型发展的启示[J].冶金企业文化,2017(6):14-15.

采购管理体系范文篇8

关键词：采购管理;集中管控;供应商管理

采购职能作为企业的三大核心职能之一，也是企业生产运营的源头。以机械装备行业而言，已经进入“微利化”竞争时代，采购竞争力成为决定企业成败的核心竞争力之一。采购成本作为企业“第三利润源泉“，采购职能不再仅仅是保证企业的供应，对企业来讲更是一种有效的资源，通过采购管理水平的提升，对采购资源进行合理整合和配置，支撑企业打造高效供应链。

1采购管理状况诊断

目前戚墅堰机车车辆工艺研究所（简称戚所）采购管理体系已形成基本规模，采购人员对采购管理的认识和定位已有初步的突破，已开始由“简单买卖”向增值活动探索，例如集中采购、电商平台采购等。但总体而言，采购管理处于相对传统状态，采购能力建设仍处于初期。1.1集中管控缺乏实质性深入采购业务虽然实现了一定程度的集中管控，但部分采购职能重复建设，岗位重复设置。部分品类供应商也是自成一体，谈判话语权和制约能力分散，造成整体供应链管理效率较低。采购职能分散和重复建设直接造成各采购部门均有采购权限，但专业能力都不强，无法培养专业的人才和队伍，形不成专业的管理体系和合力。1.2采购活动缺乏有效策划和计划性采购需求大部分停留在“缺什么买什么”的阶段，业务活动缺乏框架性和前瞻性，应急采购、一单一议情况大量存在，采购人员束缚于低水平的重复性事务工作之中，采购策略研究、成本分析、供应市场分析等工作未有效开展。1.3专业采购队伍建设有待加强缺乏具备先进理念、熟悉市场、有先进实战经验的专业采购人才，采购管理人员多是转岗而来，缺乏系统性专业培训和经历，部分管理人员对采购核心理论存在教条式理解，业务能力和理念停留在胜任事务性采购，很少开展增值性采购活动，缺乏业务骨干和人才培养储备。对先进理念以及采购操作认识不够，与先进企业相比采购人员专业素养还有较大差距。1.4采购业务流程与实际执行存在两张皮情况采购业务的监督在任何企业都是一个敏感的话题，平衡监督与业务效率之间的关系也是一个不可回避的难题。在这方面不同企业的探索与做法不尽相同，但是传统的通过平行监督、增加业务审批层级、降低业务部门和负责人审批权限等方法来防范权力失控，不仅难以奏效，而且极易造成管理效率低下、业务响应慢以及协同岗位间扯皮、掣肘等问题。

2打造优质高效、迅捷供应链的策略

针对戚所采购管理现状，需要从以下方几个面实施提升和优化，形成支撑戚所跨越发展的采购管理体系。2.1深入打造集中统一的采购管理体系当前经济环境下，采购管理是企业价值链管理的核心环节，构建集中统一的采购管理体制，是现代企业管理的发展趋势。采购集中管控的实现形式首先要实现采购机制的集中，要建立统一的人员管理、统一的采购管理制度、统一的采购平台和统一的供应商管理。采购的“铁律”是批量越大，砝码越重，资源获取能力、市场议价能力和风险控制能力越强。在很多实践中，基层公司抱怨集中采购的效率太低，在基层单位3天或4天可以完成的采购任务，转移到总部之后往往需要10天以上。因此，在业务集中管控的实现形式上，要体现“集中运作”，避免“集权运作”，建立“集采分购”的业务体系。“采”是外部资源的操控和获取能力，主要包括供应市场分析、成本构成分析、供应商管理、采购策略研究、大宗采购的专业决策等；而“购”是具体活动，主要把“采”的决策和规划执行到位，主要包括询比价活动、合同签订、到货跟踪和验收结算等活动。把“采”的职能放在总部集中，而“购”的活动尽量减少和收缩总部直接负责的比例，让现场驻点采购人员承担更多具体的操作，以充分发挥其贴近需求现场的优势，保持采购活动的灵活性和及时性。2.2提升采购策划能力，着力推进策略性采购传统模式下，采购人员忙于大量重复性简单业务操作，无暇研究物资需求和供应市场，对物资供求关系心中无数，对采购工作无法预先谋划，编制询价方案漫天比价。不但工作被动、效率低、随意性大，而且与供应商关系不稳定，采购渠道相对分散，供应风险较高。因此需要将低水平重复性操作的战术性采购，改造成为提前谋划、通盘考虑的策略性采购，打造科学专业的运行机制。将“一竿子插到底”的采购全过程可以剖析分离为物资需求规律分析、供应市场研究、供应商关系管理、决策策略研究、过程控制等5项专业职能，以及计划、询价招标、签订合同、跟踪催交、接货验收、付款结算等6项业务操作。要改变重采购操作、轻管理控制的传统思维，把采购部门的重心以及采购业务精英倾斜于5项专业职能建设，实行专业化分工、流程化操作，降低常规性业务工作比重。把重点转移至具有更高价值的战略采购活动，从而事半功倍，促进采购管理严格、科学、规范。通过战略采购、框架采购为主的策略性采购，提高采购集约化程度，虽然管理要素有所增加，但采购部门总体人数会适当降低。可以考虑将人数降低节省的人力成本用于提高战略性采购人才的福利待遇，促进采购人才核心队伍向高素质、高能力、高稳定性发展。2.3关注市场行情分析，提升价格管控能力传统模式下，采购决策以经验定性为主，因此主要侧重商务谈判环节。通过漫天询价、全面竞价来确定采购价格，不仅效率低、随意性较大，而且容易造成供应商关系动荡、恶性竞价等问题。因此需要对重点物资开展成本构成分析，推动量化定价机制。将物资制造成本、间接成本和合理利润构成的价格及变动规律进行摸底分析，形成多维价格模式，便于快速地准确测算产品合理价格，促进采购由盲目压价向合理定价转变，防止价格畸高或畸低，引发生产企业或供货企业偷工减料、以次充好等。2.4源头梳理，增强供应商整合和管理能力供应商管理是采购管理的基础，采购的核心是外部资源的获取和管理能力。站在发展的角度，对戚所采购需求进行深入研究，实施与需求相匹配的供应商能力谱系分析，通过谱系分析找出供应商资源与戚所需求匹配和不匹配之处，对不同供应商分别制定专项方案进行重点建设和优化。有的供应商虽然实力较强、规模较大，但是合作意愿较低、门槛高，经过谱系分析需要识别成为重点供应商进行管理，或者开发备用供应商进行储备；还有的供应商虽然对戚所依存度较高，配合意愿强，但在供货、质量、服务支撑能力上存在短板和缺陷，对这部分供应商就要投入一定资源和精力进行重点提升和培育；有些小作坊和二级商如果确实没有培育空间和潜力，就要果断放弃，寻找替代供应商。进行谱系分析的目的是要建立和培育与戚所发展需求相匹配的供应商资源体系，从源头提升供应链竞争力。构建重点供应商管理策略体系，加强关系维护和管理，一方面加强与核心供应商的战略联盟，锁定稀缺资源，通过高层次对话和关系策略研究，实现对重要稀缺资源的控制能力；另一方面培育自己的优质供应商，戚所供应商队伍的中坚力量应当是合作意愿较高、提升意愿强、依存程度高、规模适中的供应商。打造依赖于戚所生存、服务于戚所发展、可以与戚所同呼吸共命运的战略供应链体系。2.5明晰采购中心定位，打造专业采购团队以往，普遍将采购部门定位为后勤保障部门，这种认识使大家将采购部门价值取向定义为就是降低采购成本，因此造成部分采购人员片面追求低价，谁价格低就买谁的，忽视质量、功能与服务。同时由于错误的认识和定位，普遍认为采购谁都可以干，缺乏懂管理、懂技术、熟悉生产规律、熟练掌握采购技能的复合型人才和专业人才，形成采购部门专业化管理和业务水平较低的局面。因此首先要配齐配强采购队伍，从事与“采”相关的供应商管理、策略研究、市场研究、成本分析人员应选拔能力素质相对优秀的人员优先配置；其次，通过内部选拔、外部招聘组成基层职业经理人队伍，打造有先进采购理念的管理链条和管理团队，如此管理行为容易形成合力，避免“管理孤岛”有令不行。管理提升的声音和理念可以通过管理团队的“扩音器”有效传递和执行，成为整个采购团队的共同意识、指导和理念，贯彻到每一个管理环节和业务细节；再次，对全体采购人员进行多层次、大范围、多轮次培训，培育先进理念，通过管理培训促进观念转变。引入借鉴外部企业先进做法进行碰撞和交流，从意识、理念和做法上树立与先进企业的对标意识，提升采购队伍的整体素质和专业素养。同时邀请戚所内部技术、质量及生产部门给采购人员上课，提升采购人员对产品技术要求、质量控制和需求规律的理解。

采购管理体系范文篇9

【关键词】信息化技术；石油企业；物资管理

石油企业对于国家经济发展起着至关重要的作用，面对日益激烈的国际竞争，新的石油政策与法规不断颁布，如何进行物资采购管理的改革与创新显得尤为重要。物资采购涉及到编制采购计划、询价、采购、保管、发放领用等各个环节，整个过程涉及到的信息不仅分散而且波动性大，原始的处理方式和简单信息工具缺乏整体信息的执行、反馈、监控、共享的手段。畅通信息传递渠道，全面整合供求信息，建立物资管理的信息处理平台是解决这一问题的有效途径；同时，也能为提高物资管理水平和质量提供决策支持。

一、信息技术的优势特点

在信息技术发展迅速的社会中，各个行业的发展都离不开信息技术，信息技术凭借着其强大的信息综合处理功能，实现了信息管理的新方式，利用各种软件实现了信息综合，可以按照操作者的意愿进行信息处理。同时互联网技术的应用，实现了信息之间的互通，将世界变得很“小”，可以实现远距离的信息传递，这对于物资采购管理而言很关键，通过互联网信息收集实现物资对比，最终选择合适的产品，这对现代物资管理有很大便利性。

二、物资采购管理面临的问题

（一）供求信息缺乏针对性。一是存在着多批次小批量的问题。二是物资供应生产厂家的批量生产存在着高批量的问题，实际需要与供应量不匹配。三是未对供应商资料进行实时档案化管理，对供应商的推荐、考核、使用不规范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物资采购管理的基础，可靠的供求信息便于石油企业和物资供应商之间进行沟通和买卖，同时有效的信息是采购管理的基础，现阶段物资供求信息可靠性不足，经常会出现完整性、实时性等方面的问题。例如对于同一种物资，有多个供应商，物资信息提供不全，在采购过程中会造成物资质量与要求不符等情况；对供应商的实际情况不了解，导致在选择供应商时仅根据档案记载情况对供应商进行选择，缺乏对供应商现阶段的调查了解。（三）缺乏科学的物资采购管理体系。一个科学有效的管理体系对物资采购很重要，在激烈的市场竞争和飞速发展的科技面前，专业的管理人员、规范的采购形式和统一的采购渠道都需要一个科学的管理体系支撑。现阶段物资采购管理中缺乏专业的管理人员，由于企业对物资采购工作不重视，忽视对相关人才的引进和培养，使得工作人员技术、思想等方面都受到影响。同时采购形式和采购渠道管理不到位，造成了物资采购工作问题不断，影响工作的稳定性。

三、信息化在物资采购管理中的应用措施

石油企业要充分认识到信息技术的重要性，将其运用到企业管理的各个方面，尤其是物资采购这种工作量大且复杂的工作，更需要信息技术的辅助。（一）建立物资采购管理平台。采购管理平台的建立是实现信息化的关键一步，石油企业要针对物资采购管理的特点进行分析，设立科学有效的物资采购平台，充分利用互联网的优势进行信息收集整理，将管理平台打造成集物资信息、供应商信息等为一体的自动化平台，实现平台订单管理系统，实现物资采购管理自动化。要注重信息平台的宣传，让更多供应商参与到平台的建立中去，实现信息平台的建立完善。（二）实现内部管理信息化。物资采购不仅需要和供应商之间进行沟通，还要与企业其它部门保持密切沟通，对各部门物资需求情况进行了解，以便更好地进行物资采购。针对这种情况建立信息化档案，利用物资精细化管理系统对各部门物资详细情况进行记录分析，通过系统平台实现信息对比，进行信息调用，确保信息可靠性。也便于对各个部门物资需求情况进行详尽分析，制定分析表、分析图，便于资金管理等工作的进行。同时能够有效避免因为物资剩余或者采购过多造成的物资浪费。

四、结语

物资采购对石油企业的发展有至关重要的作用，我们要充分认识到物资管理的重要性，明确物资管理中的问题，采取更好的解决措施；认识到信息技术与物资管理相融合的必要性，充分发挥信息化优势，有效避免物资采购过程中的供求信息、信息交流等方面的问题，有效提升物资采购管理水平，促进石油企业的发展。

作者:张少华 单位:中石化石油工程地球物理有限公司华北分公司

【参考文献】

采购管理体系范文篇10

关键词：石油化工企业；物资采购；标准化管理；措施

物资采购在任何企业中都是非常重要的工作，对企业的发展有着极其重要的影响，在发展新时期，物资采购标准化管理已经引起了企业的重视，在进行了进一步的规范管理，整合资源，通过标准化的管理来提高企业的运行效率、降低生产建设总成本。石油化工企业也是一样，要实现标准化的物资采购管理，就要把实际的需求标准化，让整个采购过程都能标准化、科学化的进行，包括了采购的预算，采购工作、物资的储存和管理等。降低采购成本，提高企业经济效益，从而提高石油化工企业的市场竞争力，推动国民经济的进一步发展。

一、石油化工企业物资采购及标准化管理概述

1.石油化工企业物资采购概述。石油化工企业好似近代国家的重要基干工业，石油化工业生产的是与国计民生相关的重要产品，石油化工企业的产值占国民经济总值比例很大，影响着我国能源的使用和供应，就包括了日常生活不可缺少的天然气、汽车、飞机以及工业中发挥着重要作用的汽油、煤油，可做机械部件的洗涤剂，也可做有机化工的裂解原料等，都是我国生产发展所需要的主要能源。石油化工企业的生产还关系着我国工农业的发展，对我国的经济发展具有积极的促进作用，比如农业生产需要的一些塑料薄膜、燃料以及农药等都是与石油化工有关。从几个方面可以看出，我国的石油化工的发展对我国整体的发展有着重要的影响，能够提高国际竞争力，所以一定要重视石油化工的发展。物资采购主要就是核算企业购入材料、商品等的采购成本。当前企业面临着非常激烈的市场竞争，企业的发展必须要重视物资采购管理，科学合理的进行物资采购，让企业能够有效的控制采购成本，进行物品合理的储存，提高企业生产经营效率。标准化科学化的物资采购管理，对市场环境有着监督控制的作用，能够提供一个公平的市场环境，杜绝一些虚假产品的出现，和一些不良竞争的行为，让企业能够选择物美价廉的产品。2.石油化工企业物资采购标准化管理的重要性。物资采购管理对石油化工企业的健康发展有着重要的意义，标准化的科学管理措施能够规范企业的发展过程，比如：制定规程、规定、规则等文字标准，并按照这一标准实施采购工作，就需要这一标准化的管理一定要符合国家的法律法规的相关规定，还要以石油化工业的发展文化为基础，也就是建立一个科学合理的标准化管理体系。石油化工企业物资采购实行标准化的管理，其具体的意义：（1）是物资采购工作正常进行的主要手段，石油企业的物资采购工作比较复杂，涉及到很多个环节，包括计划、采购、供应、储藏以及统计、管理、信息等等。每一个工作环节形成一个完整的供应链，而且石油化工企业的采购涉及到的资金量和物资，数量非常大，关系着企业正常生产，一旦其中一个环节出现问题，就会影响整个供应链的不稳定。因此，石油化工企业物资采购中，必须要采取标准化科学化的管理来制约各个工作环节，完善管理体系，制定管理制度，保证整个采购工作都能正常的运行，确保整个企业安全有序的生产。（2）标准化的物资采购，保证了石油化工企业的经济效益。现在，企业已经把标准化的管理当做重要的工作来建设，一些品牌企业，都是依靠标准化管理来打造市场，无论是产品的设计还是物资的采购都是采用标准化的管理，以此来降低成本，提高经济效益。在石油化工企业中，也在积极的建设标准化的物资采购管理体系，采用先进的物资采购模式确保采购工作有序进行。（3）标准化管理帮助石油化工企业提高竞争力，石油化工企业已经成为了不可或缺的，随着社会经济的发展对石油的需求不断地增加。我国石油化工企业在资源缺少的发展背景下，要保证国际竞争力就需要保持石油产量的稳定和天然气产量的增长。同时还要积极扩大国际之间的交流，积极开拓海外市场，保证石油资源的供应安全，提升我国石油工业的国际竞争力。标准化管理有利于提高产品的质量，能够保证采购工作的顺利进行，能够有效的提高采购的科学性，节约资源，降低成本，提高经济效益，以此来提高竞争力。在石油化工企业中，采用标准化管理，有助于净化渠道，确保物资采购的科学有序的进行，实现集中采购，也就是把石油化工企业的采购物资进行一个集中，形成批量、长期的稳定的状态。选择优良的产品质量，以及优质的价格和服务。还能够缩短采购的周期，避免不必要的浪费。相关采购部门对采购进行前期的计划，有效的管理，提高采购的效率，缩短时间，把采购的人力物力都集中起来进行统一的管理，避免了不必要的了浪费。进行统筹安排，选择合适的供应商，并建立长期的合作关系，尽可能的在品质和价格上得到一个标准化。而且标准化的采购管理，能够保证采购过程的透明度，建立完善的管理体系和制度规范，对采购工作进行监督管理，把企业的物资采购集中管理工作落实到每一个工作人员的身上，保证采购的透明度，避免一些谋私利、或者采购风险的出现，而影响企业的利益。

二、石油化工企业物资采购标准化管理现状

石油企业也跟随时代的发展，对物资采购实行标准化的管理，建设标准化的管理体系，在采购中的每一个环节中都实行物资标准化管理，也已经取得了一定的成果。但是在实际的实施运行过程中，还存在着一些问题，制约着其实际作用的发挥，其中，对采购标准化管理的认识不足、执行问题以及管理体系也存在一些问题。（1）传统采购观念的影响。在石油化工企业实际的物资采购中，因为传统观念的影响，很多还是采用传统的采购模式，没有把标准化和新的管理技术落实到实际的管理工作中，不能发挥出其实际的价值，缺少一个标准的采购，没有规范的采购流程和采购制度约束，导致容易出现一些质量问题。采购权的问题，没有实行标准化管理，采购权没有集中，基本上是分散采购，发现一样采购一样，这样分散的采购，增加了采购的成本。（2）缺乏稳定的采购渠道。因为选择自由分散采购的方式，导致没有一个稳定的采购渠道。面对激烈竞争的市场环境，容易出现恶性竞争，一些假冒伪劣产品出现，扰乱了市场，这也对采购人员的工作造成一定的威胁，所以会出现采购质量下降的情况。（3）采购方式问题。在采购中，需要进行多方的比较，多方的验证，然后选择物美价廉的产品；现在采购过程中重视价格而忽略了技术标准，这也就给采购的物资质量带来了影响。（4）管理体系不完善。缺乏标准管理依据，比如监督机制，没有一个完善的监督机制就不能实施标准管理，在实际的采购过程中会出现一些不良的现象，比如回扣，损害企业的经济利益，也助长了一些腐败现象的滋生。（5）采购人员的职业素养还需提高。石油化工企业在发展新时期，也面临者改革，对于企业采购这一块，开始了标准化管理体系的建设，但是却忽视了人才的培养。采购人员是标准化管理体系中的一部分，如果人员素质得不到提高，那么企业的标准化管理实施困难。在实际的企业物资采购中，存在采购人员的工作能力无法适应管理的要求，甚至出现谋取私利的现象，导致采购工作混乱。

三、石油化工企业加强物资采购标准化管理的措施

1.引进先进的标准化管理理念。在发展新时期，经济发展迅速，一些先进的技术被应用到企业的生产管理中，促进了管理的科学化和标准化。石油化工企业中，物资采购管理也要引进新的管理理念，改革传统的采购模式，采购部门要根据实际的需求和现状采取新的采购理念，选择合适的采购方法，提高采购的效率，利用先进的技术来进行改革发展。2.采购制度标准化。建立标准化管理体系，完善采购制度。建立标准化的采购管理体系，就需要制定标准的采购制度，对石油化工企业原有的采购制度进行全面的整改，全面的修订、完善和优化，包括采购制度的制定、业务流程、采购的策略以及相关的操作，建立标准化的信息管理平台，实行科学化的管理。利用先进的信息技术建立管理系统，实现信息化的管理。同时还要建立监督机制，我国对物资采购的行为和监督进行了规范，所以石油化工企业的制度完善就包括了监督制度。要求采购人员把企业的经济效益和社会效益放在首位，严格按照相关规定做好采购工作，保证采购工作顺利的进行。3.建立标准化的采购模式。对于石油化工企业，其所需要的物品都是生产运营的重要物品，比如一些原料、大型的设备设施等，就需要保证这些物资的可靠安全。采购时一定要进行大量的市场调查，组织相关专家进行研究和技术交流，根据功能、规模和工艺技术的要求，实行统一的采购。首先，要明确物资采购权，建立专门的采购部门，统一集中的进行采购、供应管理，而不是自由分散采购。其次，重视采购渠道，也就是要全面地了解物资供应企业，选择合适的采购单位，建立稳定的渠道和长期的合作，保证物资的质量和价格成本。最后，还要重视采购方式，根据物资的不同而采取所适合的采购方式。比如重要物资的采购，一定要遵守合作协议，控制好库存，选择多批次、少批量的订货方式。对于企业中一些简单的、普通的物资，就可以批量的采购，比如打印纸张，以及日常用品等。4.对采购过程进行标准化管理。标准化的管理，主要是从计划、采购方式、供应商以及价格等方面实行标准化。首先是需求计划的标准化。确定采购需求，制定采购计划，是整个采购工作的一个基础，通过采购需求的标准化、制度化等规范采购需求，根据企业的实际需求制定采购计划，就可以避免一些谋私利的不良现象。各个部门协调工作，技术部门对物资的需求较多，就要重视其实际的物资需求，采购部门还需要对这些需求进行核实，对清单计划进行审核，确保其规范性，避免存在牟利行为，供应部门建立标准的数据化，实行集中采购。其次是选取采购方式，根据不同的物资采取不同的需求。再次是供应商，要严格核查供应商提供的物资，建立评价体系，通过多种渠道进行选择比较。再是定价，选择好供应商之后，就需要进行物资的确定和定价，积极组织市场的调研，对市场物资的价格进行一个分析，有效的制定措施，增强风险防控能力，同时建立价格的数据库，并对其进行分析，根据实际的需求和市场的发展制定采购的计划。最后是仓储管理的标准化，进行合理的仓库布局和设计，利用信息技术实现自动化的建设。确保数据能够实时的采集，对整个现场进行实时监控，提高工作效率，提升管理水平。5.提高采购人员的职业素养。采购人员的工作比较复杂，涉及到的环节很多，同时其工作的效率也直接决定了采购工作的顺利。所以对于采购人员就要加强对其的培训学习，学习先进的标准采购管理理念，以及信息化的流程和管理技术，同时还要积极的引进先进管理人才和采购专业人员。其要明确法制理念年，具有一定的采购技能和谈判技巧，还要确保决策和预测的科学性。

四、结束语

文章对石油化工企业物资采购标准化管理的研究，首先阐述了物资采购标准化管理对石油化工企业发展的重要性，其次是详细地分析了当前的石油化工企业物资采购标准化管理的现状，最后是针对这些现状问题提出了相应的措施，以完善石油化工企业物资采购标准化管理体系，让整个物资采购工作科学化、规范化，合理的控制成本，提高经济效益。随着技术的进步，还需要进一步的完善物资采购管理，促进企业的健康发展，提高国际经济竞争力。

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