采购管理培训范文10篇

采购管理培训范文篇1

关键词：高校管理；采购工作；过程控制；方法运用

为确保教学工作的稳步开展，高校加大物资管理力度，严格监控物资采购过程，提高资源利用率。为提高教学科研水平，高校高度重视物资采购质量管理，优化物资管理流程，确保各类设备和各项资源的合理利用，避免资源浪费。构建科学规范的物资管理制度，以完善的管理体系促进采购工作的顺利进行。利用信息化手段，将采购中各项数据信息、采购过程通过建立采购管理信息化管理平台存储下来，实时跟踪调查，提高高校采购管理工作效率。

一、高校采购工作内容

高校采购工作主要涉及各项教学器材、教学设备、科研器材等设备的采购及各类高校服务的采购，以教学需求为出发点，注重对内部资源及设备的有效配置。采购人员需根据实际情况，及时编制采购清单，根据物料清单进行有效采购，采购工作关系教学教研工作的顺利进行，各项设备和物资的采购为教学教研工作提供充足高效的物资保障[1]。采购人员要进行合理采购，严格遵循高校采购工作的标准流程，科学采购各项教学设备、教研器材及各类高校服务。

二、高校采购管理中发现的主要问题

1.采购管理制度不完善。某些高校迄今为止，还没有完善的采购工作管理制度，采购工作中缺乏有效的采购管理制度作为参考，现行的设备管理等制度未发挥出应有的指导性作用，未对采购人员进行专业化的指导意见。采购工作中缺乏完善的制度内容作为参考，不仅无法发挥采购管理制度的实效性，还因为物资供应不及时，影响教学工作正常开展[2]。2.采购方法不正确。某些高校开展采购工作时，还是采用分散采购的方式，采购工作流程不够规范。分散采购浪费了大量时间，无法正确把握采购工作内容，部分人员不明确采购工作要点，不清楚需要采购的具体物资，未根据高校内部实际需求进行有效采购，这给采购管理工作带来一定困难，也不利于采购活动有序开展。3.缺乏对现代技术的运用。采购工作中，还是采取先编制采购清单，再进行实地采购的方法，未及时利用网络系统了解各类材料、设备、器材在市场上的价格变动幅度，不明确市场行情，未做好采购前的市场调研和准备工作。未及时引入信息化，未能根据实际工作需求，制定有效的采购工作信息化操作流程，缺乏对现代技术的有效运用，导致采购工作效率无法提升。

三、过程控制法在高校采购管理中的运用实践

1.管理体系构建全过程控制。高校根据当前采购工作现状，考虑如何完善采购监管制度的问题，从高校实际情况出发，及时建立科学合理的采购过程监管体系，运用完善的管理制度约束采购人员，便于进行合理采购[3]。发挥监管制度的约束及控制作用，加强采购过程监督，对采购工作进行全程监控，借助信息技术构建网络化采购过程监管系统，便于对采购工作的具体流程进行实时监控和掌握。要求采购人员明确自身职责，制定完善的采购过程管理计划，对采购计划、物料清单进行详细审核，避免漏项、错项，强化采购审批监管，对采购计划及采购过程进行全过程控制，利用网络化采购管理系统，建立采购管理信息化管理平台，采购流程全部在采购管理信息化管理平台显示，实时了解采购工作现状及采购进度。2.采购细节掌控。采购工作管理中，及时渗透信息化与网络技术，积极测试各类设备的性能，确定到货方式，对采购进度和物流情况进行全程跟踪，认真做好采购对接工作。优化采购工作流程，对采购工作的详细过程进行跟踪调查，广泛利用信息化，建立高效的采购管理信息化管理平台。根据实际情况，调整采购管理方式，创新采购工作管理模式，明确采购需求、采购审批、物流进度等详细信息，实现对采购过程的动态化管控。运用网络系统了解物流状态，实时跟进设备采购物流信息。3.采购队伍建设过程。构建专业采购队伍，提高采购人员整体的综合素质和业务能力，根据教学和科研工作对各项设备、设施的需求程度，加大对技术型采购人员的培育力度，定期进行专业培训，提高采购管理人员的专业能力，普及专业化的设备采购及采购管理等的知识，增强采购管理人员的责任意识。将采购队伍建设与不定期培训结合起来，通过将采购管理培训与采购过程监管融合起来，不断提高采购人员的专业能力和采购管理水平[4]。培养采购人员的专业素养，形成完善的人才梯队，为采购工作储备充足的技术人才。为增强采购人员对自身工作的认知，培训之后进行考核，将采购过程控制理论与实践内容相结合，运用培训和考核了解采购人员对专业知识的吸收情况，确保采购队伍建设及专业培训的实效性。

四、结语

综上所述：本文以采购工作为研究对象，通过了解现阶段采购管理存在的不足，及时了解采购管理存在的缺陷，提出完善的采购过程管理措施。加强采购过程监督，对采购计划、物料清单进行详细审查，加大对技术型采购人员的培育力度，形成完善的人才梯队，对采购过程进行全程监控，便于增强高校采购过程监控工作的实际效果，提高高校采购管理水平及采购质量，为高校适应新时展提供充足高效的物资保障。

参考文献：

[1]邬佳伟,戎蕾,彭政.过程控制方法在高校采购管理中的运用[J].常州工学院学报,2017,30(z1):80-85.

[2]崔婕.试论高校后勤采购过程中对供应商的管理和评价[J].高校后勤研究,2018(3):30-32.

[3]张璐.新形势下高校物资采购管理中存在的问题与对策[J].现代经济信息,2018(9):124.

采购管理培训范文篇2

关键词：采购管理;集中管控;供应商管理

采购职能作为企业的三大核心职能之一，也是企业生产运营的源头。以机械装备行业而言，已经进入“微利化”竞争时代，采购竞争力成为决定企业成败的核心竞争力之一。采购成本作为企业“第三利润源泉“，采购职能不再仅仅是保证企业的供应，对企业来讲更是一种有效的资源，通过采购管理水平的提升，对采购资源进行合理整合和配置，支撑企业打造高效供应链。

1采购管理状况诊断

目前戚墅堰机车车辆工艺研究所（简称戚所）采购管理体系已形成基本规模，采购人员对采购管理的认识和定位已有初步的突破，已开始由“简单买卖”向增值活动探索，例如集中采购、电商平台采购等。但总体而言，采购管理处于相对传统状态，采购能力建设仍处于初期。1.1集中管控缺乏实质性深入采购业务虽然实现了一定程度的集中管控，但部分采购职能重复建设，岗位重复设置。部分品类供应商也是自成一体，谈判话语权和制约能力分散，造成整体供应链管理效率较低。采购职能分散和重复建设直接造成各采购部门均有采购权限，但专业能力都不强，无法培养专业的人才和队伍，形不成专业的管理体系和合力。1.2采购活动缺乏有效策划和计划性采购需求大部分停留在“缺什么买什么”的阶段，业务活动缺乏框架性和前瞻性，应急采购、一单一议情况大量存在，采购人员束缚于低水平的重复性事务工作之中，采购策略研究、成本分析、供应市场分析等工作未有效开展。1.3专业采购队伍建设有待加强缺乏具备先进理念、熟悉市场、有先进实战经验的专业采购人才，采购管理人员多是转岗而来，缺乏系统性专业培训和经历，部分管理人员对采购核心理论存在教条式理解，业务能力和理念停留在胜任事务性采购，很少开展增值性采购活动，缺乏业务骨干和人才培养储备。对先进理念以及采购操作认识不够，与先进企业相比采购人员专业素养还有较大差距。1.4采购业务流程与实际执行存在两张皮情况采购业务的监督在任何企业都是一个敏感的话题，平衡监督与业务效率之间的关系也是一个不可回避的难题。在这方面不同企业的探索与做法不尽相同，但是传统的通过平行监督、增加业务审批层级、降低业务部门和负责人审批权限等方法来防范权力失控，不仅难以奏效，而且极易造成管理效率低下、业务响应慢以及协同岗位间扯皮、掣肘等问题。

2打造优质高效、迅捷供应链的策略

针对戚所采购管理现状，需要从以下方几个面实施提升和优化，形成支撑戚所跨越发展的采购管理体系。2.1深入打造集中统一的采购管理体系当前经济环境下，采购管理是企业价值链管理的核心环节，构建集中统一的采购管理体制，是现代企业管理的发展趋势。采购集中管控的实现形式首先要实现采购机制的集中，要建立统一的人员管理、统一的采购管理制度、统一的采购平台和统一的供应商管理。采购的“铁律”是批量越大，砝码越重，资源获取能力、市场议价能力和风险控制能力越强。在很多实践中，基层公司抱怨集中采购的效率太低，在基层单位3天或4天可以完成的采购任务，转移到总部之后往往需要10天以上。因此，在业务集中管控的实现形式上，要体现“集中运作”，避免“集权运作”，建立“集采分购”的业务体系。“采”是外部资源的操控和获取能力，主要包括供应市场分析、成本构成分析、供应商管理、采购策略研究、大宗采购的专业决策等；而“购”是具体活动，主要把“采”的决策和规划执行到位，主要包括询比价活动、合同签订、到货跟踪和验收结算等活动。把“采”的职能放在总部集中，而“购”的活动尽量减少和收缩总部直接负责的比例，让现场驻点采购人员承担更多具体的操作，以充分发挥其贴近需求现场的优势，保持采购活动的灵活性和及时性。2.2提升采购策划能力，着力推进策略性采购传统模式下，采购人员忙于大量重复性简单业务操作，无暇研究物资需求和供应市场，对物资供求关系心中无数，对采购工作无法预先谋划，编制询价方案漫天比价。不但工作被动、效率低、随意性大，而且与供应商关系不稳定，采购渠道相对分散，供应风险较高。因此需要将低水平重复性操作的战术性采购，改造成为提前谋划、通盘考虑的策略性采购，打造科学专业的运行机制。将“一竿子插到底”的采购全过程可以剖析分离为物资需求规律分析、供应市场研究、供应商关系管理、决策策略研究、过程控制等5项专业职能，以及计划、询价招标、签订合同、跟踪催交、接货验收、付款结算等6项业务操作。要改变重采购操作、轻管理控制的传统思维，把采购部门的重心以及采购业务精英倾斜于5项专业职能建设，实行专业化分工、流程化操作，降低常规性业务工作比重。把重点转移至具有更高价值的战略采购活动，从而事半功倍，促进采购管理严格、科学、规范。通过战略采购、框架采购为主的策略性采购，提高采购集约化程度，虽然管理要素有所增加，但采购部门总体人数会适当降低。可以考虑将人数降低节省的人力成本用于提高战略性采购人才的福利待遇，促进采购人才核心队伍向高素质、高能力、高稳定性发展。2.3关注市场行情分析，提升价格管控能力传统模式下，采购决策以经验定性为主，因此主要侧重商务谈判环节。通过漫天询价、全面竞价来确定采购价格，不仅效率低、随意性较大，而且容易造成供应商关系动荡、恶性竞价等问题。因此需要对重点物资开展成本构成分析，推动量化定价机制。将物资制造成本、间接成本和合理利润构成的价格及变动规律进行摸底分析，形成多维价格模式，便于快速地准确测算产品合理价格，促进采购由盲目压价向合理定价转变，防止价格畸高或畸低，引发生产企业或供货企业偷工减料、以次充好等。2.4源头梳理，增强供应商整合和管理能力供应商管理是采购管理的基础，采购的核心是外部资源的获取和管理能力。站在发展的角度，对戚所采购需求进行深入研究，实施与需求相匹配的供应商能力谱系分析，通过谱系分析找出供应商资源与戚所需求匹配和不匹配之处，对不同供应商分别制定专项方案进行重点建设和优化。有的供应商虽然实力较强、规模较大，但是合作意愿较低、门槛高，经过谱系分析需要识别成为重点供应商进行管理，或者开发备用供应商进行储备；还有的供应商虽然对戚所依存度较高，配合意愿强，但在供货、质量、服务支撑能力上存在短板和缺陷，对这部分供应商就要投入一定资源和精力进行重点提升和培育；有些小作坊和二级商如果确实没有培育空间和潜力，就要果断放弃，寻找替代供应商。进行谱系分析的目的是要建立和培育与戚所发展需求相匹配的供应商资源体系，从源头提升供应链竞争力。构建重点供应商管理策略体系，加强关系维护和管理，一方面加强与核心供应商的战略联盟，锁定稀缺资源，通过高层次对话和关系策略研究，实现对重要稀缺资源的控制能力；另一方面培育自己的优质供应商，戚所供应商队伍的中坚力量应当是合作意愿较高、提升意愿强、依存程度高、规模适中的供应商。打造依赖于戚所生存、服务于戚所发展、可以与戚所同呼吸共命运的战略供应链体系。2.5明晰采购中心定位，打造专业采购团队以往，普遍将采购部门定位为后勤保障部门，这种认识使大家将采购部门价值取向定义为就是降低采购成本，因此造成部分采购人员片面追求低价，谁价格低就买谁的，忽视质量、功能与服务。同时由于错误的认识和定位，普遍认为采购谁都可以干，缺乏懂管理、懂技术、熟悉生产规律、熟练掌握采购技能的复合型人才和专业人才，形成采购部门专业化管理和业务水平较低的局面。因此首先要配齐配强采购队伍，从事与“采”相关的供应商管理、策略研究、市场研究、成本分析人员应选拔能力素质相对优秀的人员优先配置；其次，通过内部选拔、外部招聘组成基层职业经理人队伍，打造有先进采购理念的管理链条和管理团队，如此管理行为容易形成合力，避免“管理孤岛”有令不行。管理提升的声音和理念可以通过管理团队的“扩音器”有效传递和执行，成为整个采购团队的共同意识、指导和理念，贯彻到每一个管理环节和业务细节；再次，对全体采购人员进行多层次、大范围、多轮次培训，培育先进理念，通过管理培训促进观念转变。引入借鉴外部企业先进做法进行碰撞和交流，从意识、理念和做法上树立与先进企业的对标意识，提升采购队伍的整体素质和专业素养。同时邀请戚所内部技术、质量及生产部门给采购人员上课，提升采购人员对产品技术要求、质量控制和需求规律的理解。

采购管理培训范文篇3

由于港口企业的采购管理缺乏透明度，企业人员对采购人员容易产生一种不信任感，主观认为他们一定获得了某种好处，从而导致原本廉洁自律的采购人员无法为自己辩解。久而久之，由于辩解无效，采购人员就会产生不拿白不拿的观念。这样做不仅会毁了自己的清誉，还会影响其他的业务人员。港口企业要重视采购管理的重要性，做好稳定市场竞争的措施，避免假冒伪劣产品的出现，并做好对业务人员的保护。只有这样才能降低采购成本，提升企业的核心竞争力。

2港口企业市场模拟化运作

2．1收集市场信息，做好市场调研

对港口企业的物资管理人员来说，他们需想方设法收集市场信息，准确掌握市场价格的变化趋势，密切关注市场信息动态，全面掌握供方进货的质量、渠道、经营状况及售后服务等，并依据标准严格开展评价、评定工作，再把通过审核之后的合格供方收入目录［2］。1)对物资进行分类基于港口企业的现实需求，根据所需产品对企业产生影响的程度，可将物资划分为3个类别:①钢丝绳、钩头、吊环、压制索具、砂轮类等;②电机、港口机电配件、橡胶制品、电工器材、仪器仪表等;③其他物资，包括化工材料、五金工具、杂品等。2)依据分类开展差异化评价每年年初，港口企业组织相关人员评价上一年度顺利通过市场准入条件的物资供货方，并仔细填制评定报告和评定表，待批准后再进行登记。评价的内容主要包括:①供方所供物资的价格、质量及其保证体系、售后服务等;②供方物资质量、价格、营业执照等;如果是小业务交易，则可不作考虑。

2．2合理利用市场，满足综合经济效益需求

港口企业进行招标、采购的主要目的是通过合理利用市场竞争机制，从而获得最大的经济效益。在对市场价格进行比较的过程中，应明确货比三方的重要性，即使是同样的物资也要从质量、价格、信誉等多个方面进行综合筛选。另外，需要做好采购过程中的运费、付款方式、期限等比较，不能仅仅因为价格合适，就忽视其他的成本花费，如运费或资金利息等。

2．3降低采购综合成本，开设特色采购模式

按照月消耗、年消耗的实际情况，寻找企业消耗的一般规律。如果使用物资的频率很大，则做好相应的计划编制工作，以便能集中采购物资，将零星采购化为批量采购，从而实现化零为整，即将原本的小批量采购转换成规模化采购，这样才能满足各个方面的实惠需求。

2．4做好市场预测，进一步深化比价内涵

比价采购管理实际上是对二维坐标管理模式的实施，也就是通过“纵横坐标法”对采购物资的具体实际价格进行比较，即纵向比较物资的历史价格，横向比较物资的市场价格。针对不同时期、不同地区的价格，认真审核价格动态，由此才能把握时间价格差，预测市场价格趋势，获取经济利益，才能让物资的消耗更具针对性［3］。

2．5减少消耗，降低采购成本

减少物资消耗与降低采购成本同等重要，这需要对比价采购管理及物资采购招标有一个更深刻的认识。企业在比较质量与价格时，还应注意对性价比(即F=V/C)的灵活运用，这是港口企业能获得良好综合经济效益的最佳举措之一。采购比价时不能只关注物资价格，还要对物资价格功能进行综合考虑，以便能够站在价格总体功能的角度上，获取最大限度的效益。如购买油封时，需要考虑使用油封的位置，如果是用在装卸的外部，则可选择一般的油封;如果是用在装卸的内部，就需要选择质量更好的油封。

2．6统筹兼顾、突出重点、有效控制采购质量

在采购物资环节中，必须严格执行“谁采购谁负责”的基本原则。在区分采购物资时，应依据物资的质量、安全差异等将物资划分为3类:1)直接关系到装卸生产，并且对安全系数有着极高要求的物资，比如门机卡环、钢丝绳等，需重点对待此类物资;2)次重要物资，需严格控制此类物资的进货渠道;3)一般性物资，只要进行一般化的管理即可。

3港口企业采购物资管理实证分析

某港口企业作为沿海一家特大型国有港口企业，主要承担集装箱、液化品、原油、煤炭等一系列货物的装卸运输业务，还提供船舶、引航、码头租赁等全方位服务。笔者认为如需改善目前该港口企业所采用的采购物资管理，应该做到以下几点，以提高企业采购物资的管理能力。

3．1资质认证采购原则

1)坚持分工负责、集体决策原则要坚持这一原则，需要做到相互配合、职责明确、健全组织、合理监督。大的采购方略包含了采购价格、采购工作程序、资质认定及评价标准等方面的审核，要以集体的决策作为主要依据，提高业务工作的透明度。做到责任分工，则需要明确部门与组织的职责，做到不替代、不越位，以高采购效率、完整的责任部门作用来实现采购。作为资质认证的领导小组，不仅要制订采购的方法与程序，还要做好工作要求的规范，对供应方的资质加以审核，检查并监督物资部门和评审小组等一系列工作。专业评审小组主要是对各方专业力量加以调动，评审供应方的实际活动，将部门作用发挥出来。物资部门采购小组则是按照采购管理的实际要求，承担相应的组织工作，其中包括采购计划、价格审定、资质评审等多个方面。采购验收小组则应做好所采购物资的验收工作，同时做好跟踪和后评估工作。通过这样的组织结构，在发挥功效的同时能够达到强化责任、相互制约的目的［4］。2)坚持公开、公正、公平竞争原则在物资采购管理中，需要公开采购决策的办事程序，公开资质评审的具体标准和内容，并且将这些信息提供给每一个供应商，包括潜在的供应商。针对供应商的信誉、服务、产品、技术能力等，需要做到公开、公正、公平竞争，考评其动态业绩，鼓励供应商之间的相互竞争，做到优胜劣汰，从而达到为港口企业选择最具生命力的供应商的目的。

3．2创新采购管理机制

1)物资供应保障体系绩效评价指标通过改进物资供应环节的评价，可以给企业带来更多的经济效益，但是还需要考虑对供应实际运行状况的合理评价。在评价过程中，需要指出不足之处，从而能妥善地解决问题;在建立绩效评价体系的同时，还需要考虑到评价指标本身是定量的，评价体系必须浅显易懂，要懂得扬长避短，且评价结果必须完全的公开透明。评价指标必须是人人皆知的，且要覆盖整个物资采购的工作过程。在评价环节中要注重核心环节，以经济效益的增加为目标，通过绩效评价来增加彼此的信任度。2)在物资管理中需要发挥信息技术作用，懂得运用先进的物资管理技术和设备懂得在采购物资管理中应用新技术，通过使用高新技术的发展成果，使企业从最初的设施设备、技术操作、工具配送，到信息处理、控制流程再到后面的管理决策等一系列过程都能够与生产经营活动保持同步。如运输、订货、采购、服务、维修等环节，都需要利用电子商务技术将整个过程按照一定的顺序完成，这样才能在节约运作时间的同时，降低运作成本。目前，该港口在试点环节选择资产管理系统(EAM)，尝试新的物资管理模式，利用信息技术来提高物资管理水平。3)针对不同的采购品种，选择恰当的订货形式在生产环节，港口企业需要大量的原材料和配件材料，需有稳定的供货渠道和供货数量，因此最好能实施半年订货或年度订货模式。但是，在具体执行期间，随着市场的变化，物资的价格也会不断调整。因而，如果预计所需原材料、配件材料降价的可能性较大，则可在半年或年度合同中确定需求的物资总量，但不确定价格，并且在合同中表明，可以根据市场的实际变化通过双方协商来确定价格，并按照协商的价格来继续进货。市场价格是千变万化的，且港口企业所需材料的量与消耗量也并不规律，因此很难得到订货规律。这就要求企业要懂得抓住市场机遇，做好风险规避，根据行情选择大量订货，避免出现价格上涨，影响后续订货的现象。另外，应懂得落价风险回避，达到最优化的批量价格优惠，从而实现最佳采购。如果生产中急需使用部分材料，可以按照市场比价，重新签订合同。如果品种规格复杂，且需求量较少，就要懂得社会库存的处理，避免工厂储备的存在。

3．3创新采购激励机制

采购激励机制的创新，需要队伍激励制度的支持。港口企业要做到“以人为本”，做好采购人员的管理，让采购人员主动、自觉地搞好与供应商之间的关系，确保能将成本放在第一位。采购管理制度的建立健全，需要时效性强、监控体系完善的管理方法予以支持，只有做好激励管理，才能避免“灰色”现象的出现，从而解决可能面临的问题。此外，还需要做好采购人员的管理培训工作，主要包括沟通能力、采购技能等方面的培训，也需要做好针对供应商的培训工作，对供应商团队灌输采购方的运作方式与企业文化。对于完成采购任务的人员，需要给予一定的奖励，从而激发其工作热情;而对那些完不成任务的采购人员，则需要视情况给予惩罚，并帮助其分析原因，真正实现“忠其事、尽其职、热爱岗位”。如果采购人员能感受到工作赋予的成就感，同时还能得到物质上的奖励，那么采购人员的工作热情必定会被无限放大［5］。确立长期的双赢关系，这对供应商的激励尤为关键，如果购买方连激励机制都没有，很难有良好的供应关系。在设计激励机制上，要体现一致性和公平性，延长或者缩短合作时间、增大或减少供应份额，做好供应商的奖惩处理。这样不仅可以让供应商对其供货行为进行持续的改善，同时还可以确保供货商能提供更优质的货物，降低采购总成本。

4结语

市场经济的成熟让竞争愈演愈烈，采购工作也渐趋复杂化，特别是在买方市场中，这一问题更加突出。因此，必须进一步规范处理港口企业的物资采购管理工作。在企业生产经营中，物资采购是成本控制的核心环节，其重要性不言而喻。希望通过深入分析港口企业的采购物资管理，对今后的物资采购能有更进一步的帮助，实现最大化成本控制，促进港口企业的可持续发展。

作者:王春华 单位:杭州市港务局

参考文献:

［1］斯建东．企业物资采购成本管理与控制研究［J］．现代商贸工业，2011(3):49－50．

［2］冯伟，李慧宣，王喆．浅谈企业物资采购管理［J］．门窗，2013(11):272．

［3］吴爱民．生产型企业的物资采购管理模式分析［J］．化工管理，2009(16):40－42．

采购管理培训范文篇4

以中国特色社会主义理论和党的*精神为指导，紧紧围绕财政中心工作，全面贯彻落实科学发展观。以超前意识为着眼点，以创新意识为切入点，以精品意识为落脚点，大力加强学习型机关建设，营造良好的学习氛围。创新干部培训机制，根据不同的培训目标、培训对象、培训内容开展分级分类培训，多层次、大规模、多渠道培训干部，增强培训的计划性、针对性、时效性，进一步完善培训与使用相结合的激励约束机制，全面提高干部职工的政治素质和理论水平，为完成“*”规划的财政目标、建设小康社会提供人才保障和智力支持。

二、主要任务

(一)总体任务

按照《*市财政局20*—2010年干部教育培训规划》，根据局党组提出的20*年主要工作任务，结合省财政厅20*年财政干部教育培训工作重点，经局财政干部教育工作领导小组研究决定，20*年我局拟举办各类培训班、研讨班、专题讲座15个(具体见计划附表)。

(二)具体实施方案

1、党的*精神专题知识培训。拟于3月份举办党的*精神专题知识讲座，引导干部职工认真学习研读党的*文件，原原本本学习党的*报告和党章，全面准确领会党的*精神。深刻领会党的*的主题，坚定不移地高举中国特色社会主义伟大旗帜；深刻领会党的十六大以来党和国家取得的新的重大成就，更加自觉地贯彻党的理论和路线方针政策；深刻领会改革开放的伟大历史进程和宝贵经验，认真学习中国特色社会主义理论体系；深刻领会科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求，增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性；深刻领会实现全面建设小康社会奋斗目标的新要求，为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗；深刻领会社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设等方面的重大部署，努力促进各项事业协调发展、共同进步；深刻领会以改革创新精神全面推进党的建设新的伟大工程，使党始终成为中国特色社会主义事业的坚强领导核心。

2、财政综合知识培训。拟于每季度举办一期财政综合知识专题讲座。培训内容：公共财政政策理论；财政管理体制和税收体制改革；部门预算编制；政府采购管理；国有资产监管等。培训目标：提高局机关财政干部公共管理能力和综合业务素质。参加人员：全局财政干部。

3、岗位履职培训。拟于5月、10月份举办两期财政系统领导干部培训班。提高财政领导干部的领导能力和岗位履行能力。主要培训内容：公共管理学科及发展趋势；当前经济形势与政策研究；公共财政政策分析；社会主义新农村建设若干问题研究；领导科学与艺术等。

4、财政系统新录用人员岗前培训。拟于5月份举办一期财政系统新录用人员财政基础知识培训班。培训内容：财政系统的职责和主要工作任务；预算法、会计法和政府采购法；税收基础知识等。培训目标：财政系统新录用人员初步掌握财政工作基本知识，尽快适应新的工作岗位，顺利进入工作状态。

5、财经应用文写作知识培训。拟于6月份举办财经应用文写作知识培训班。培训内容：财经应用文的写作规范；财政公文的处理程序等。培训目标：提高财政干部的语言表达能力、逻辑分析能力、文字处理能力，规范公文处理程序，提高公文处理效率。培训对象：全市财政系统文秘工作人员。

6、开展野外拓展训练。拟于5-6月份组织全局干部职工分三期参加野外拓展训练。培训目标：通过参加野外体验式拓展训练，达到干部职工突破个人心理极限、熔炼高效完美团队、提升卓越领导能力的目标，同时，改变干部职工的心智模式、思维模式、行为模式，实现“知行合一”的培训效果。

7、会计工作管理人员继续教育培训。拟于7月份举办一期会计工作管理人员培训班。培训内容：国家新出台的有关会计工作管理的法律法规。培训对象：各县区财政局主管局长、会计股长。

8、金融管理法规培训。拟于8月份举办一期金融法律法规培训班。培训内容：担保法；金融企业财务制度；金融企业会计制度等。培训对象：各县区财政局有关人员。

9、乡镇财政人员涉税培训。今年拟举办一期乡镇财政人员涉税培训班。培训内容：耕地占用税条例及实施细则；农村综合改革相关政策。培训对象：各县区财政局农税股工作人员、乡镇财政所长及涉农税收征管人员。

10、行政事业单位国有资产管理培训。今年拟举办一期行政事业单位国有资产管理培训班。培训内容：行政事业单位国有资产管理方面的法律法规。培训目标：提高参训人员界定国有资产范围的能力，了解国有资产的产权界定、产权登记、产权评估、产权清查的相关规定，提高国有资产的监管能力。培训对象：各县区财政局行政事业单位国有资产管理人员及市直一级预算单位负责人和相关工作人员。

11、政法财务培训。今年拟举办一期政法财务培训班。培训内容：政法部门财务管理；财务软件管理办法、操作办法及实施申报；财务会计报表应用。培训对象：各县区财政局政法股长、副股长、项目专管员和市直有关单位财务负责人。

12、组织人员参加省财政厅举办的专业知识培训和市委组织部举办的政治经济理论培训及新录用人员岗前培训。

三、具体要求

(一)加强制度建设，强化培训管理。建立健全干部教育培训工作管理制度，在归口管理、培训计划、教学管理、考试考核、质量评估、基地建设、后勤保障等方面制定和完善切实可行的规章制度，规范各项培训工作，提高干部教育培训管理水平。同时，认真抓好各项规章制度的落实，保证各项培训规章的顺利开展，逐步使财政干部教育培训走上制度化、规范化的良性发展轨道，形成良好的工作运行机制和激励约束机制。

（二）加强培训管理者和师资队伍建设，保证培训质量。

努力建设一支素质优良、结构合理、专兼结合的培训管理者和师资队伍。以能力建设为重点，以提高素质为目的，重点培养组织协调、分析判断和创新能力。组织外出培训考察，开展学习交流，更新培训理念和方法。建立动态师资库，了解和掌握现有师资的结构状况、能力水平，根据理论教学和实践教学相结合的原则，及时调整师资库。制定科学的绩效评估和激励机制，加强师资管理，提高干部教育培训队伍的工作积极性。

采购管理培训范文篇5

关键词：建筑企业；物资管理；措施

一、新时期建筑企业物资管理重要性

企业物资管理影响了实践经营活动中的多种行为，综合管控了多种方面。在建筑企业中，所采用的物料资源非常多。所以说，实践阶段自然会出现很多缺陷，这也是无可厚非的。因此，进一步探析物资管理阶段中的不足，并采取合理的管理方针，才能实现物资资源的充分利用，最终获得既定的效益指标。

二、新时期建筑企业物资管理工作的现状

（一）人员配备结构不合理，员工培训开展不足

建筑企业物资管理过程中穿插了很多策略，但缺陷和问题仍然存在。人员配备结构仍然需要改进，各种不合规的现象依然存在。一般来讲，农民工、流动人口等构成了建筑企业员工，其知识构成和实践水平都有一定的改进空间。同时，很多企业并没有看到培训的好处，自然不会发挥员工的潜能。

（二）重视度不足、配备设施不充分

物资管理得不到决策层的关注，就不会投入很多资金来配备设施。同时，员工本身的知识和技能又是良莠不齐，所以说计算机管理控制体系自然就难以推广。而且，在部分企业中，人工操作依然是管理的主体，管理工作效率极低。大部分物资供应方不能合理的管控，并不能从战略的角度来延伸工作。在建筑企业中，物资采购不规范、流程不标准，信息失真，从而无法达成集约化管理，采购成本自然是一路飙升。

（三）联络沟通存在缺陷，忽视监督管理

在建筑企业常常出现这样一种状况，施工岗位、预算部、技术部等同采购部联系不密切，使整体工作流程出现信息不对称的现象，导致不具备可操作性。所以说，施工控制和库存管理常常脱节，资源浪费现象十分严重，最终导致建筑成本接连攀升。

三、提高建筑施工企业物资管理的对策

（一）建立完善的物资管理制度，注重人才的培养

“工欲善其事，必先利其器”，要想进一步改善物资管理，建筑企业首先要建立健全物资管理制度，不断形成严格的回收管理制度、仓储制度、材料领用制度、采购制度等。任何企业的发展都离不开人才的加盟，物资管理更是需要依赖人才。建筑施工企业更应该具体问题具体分析，从现实情况出发，不断建设有效的人才培养计划，对员工和领导进行物资管理培训，不断提升个人素养。

（二）加强物资采购管理，降低物资采购成本

物资管理工作的基础要点就是物资供应，务必要结合生产任务的特征，合理、准时、保质保量地供应物资，从而确保工程建设的顺利开展。大宗材料采购是非常严谨的，应该采用招投标的方式，并依据供货合同来进行物资采购。质量第一的理念要贯穿物资采购的全过程，不管是零星材料，还是大宗材料，都必须保证质量。收料更要认真对待，理应对数量、规格和名称认真排查，确保不要出现纰漏；还要开具正规的验收单据，确保发料员、收料员、采购员能够单独行事，实现相互监督、相互制约，进一步确保采购行为的公正性、公平性。

（三）强化全面预算管理，加大执行力度

对于执行力建设和预算管控方面，不断创新自身的预算管理，从而建设出满足我国企业现状的预算目标体系。财务预算、成本预测、组织预控三方面相互联系、相互制约，共同构成建筑施工企业的预算。对于预算执行力来说，具体要做到如下三点：一是全面清晰地明确建筑施工企业全面预算管理的内涵，从而树立全面预算的意识；二是确立科学的预算目标，并不断加大实施性；三是进一步确立预算执行机制，提高执行力。

（四）推行现代化管理模式，强化内部管理

1.科学定位

唯有不断完善质量保证体系和物资供应，才能获得相应的目标。不断地减少采购成本，实现资源的合理使用，并加大资金的利用率，从而形成科学的材料责任成本控制体系。

2.科学管理

结合施工企业物资工作的特征，并不断研究内在规律，从而确立合理的控制、组织措施等。

3.以人为本

在分析人员职责的过程中，务必要不断提高他们熟知流程的水平，让他们变成运输装卸、储存保管放慢的人才，从而知晓供应链的流程，进一步对信息技术和软件流程牢记在心，全面懂得电子商务技术。

（五）采用先进的物资管理方法

物资的消耗量是各不相同的，这一点在建设施工企业中有所显现。我们也特别关注到这个方面，并就此提出了ABC分类方法。此方法能够区分出其中的侧重点，并结合物资数量对工程质量作用力的大小，来进行科学分类。根据资金占用量、价值和数量的却别来划分三类：A、B、C。A类物资利用不断减少采购批量实现压缩库存，常常使用的定期订货法，这类应重点控制。B类物资常规控制。C类物资能够不断加大周转次数、减少周转时间、加大库存合理率，属于一般管理。

作者:王君 单位:陕西省建筑构件公司第三分公司

采购管理培训范文篇6

关键词电网企业；运营管理；手工沙盘

沙盘模拟又叫沙盘推演，它与传统的灌输式和讨论式等管理培训方式不同，它因其新型的管理培训模式和理念受到很多企业的关注。最早起源于哈佛大学，通过接受培训的人真正置身于企业的日常经营和管理过程中，以企业经营管理者的角色对企业进行日常的财务、营销、物流和生产等综合管理。并在管理过程中认识到企业经营和竞争的重要性，以提升他们的实践能力和日常经营管理能力。

1电网企业沙盘设计现状

目前，沙盘模拟已经被应用于很多领域，但是电力企业因其自身的特殊性和复杂性，在沙盘的模拟和设计过程中仍然存在着各种各样的问题。沙盘模拟课程主要是以企业的生产和经营状况为基础，对企业的生产和经营环节以及企业日常管理过程中涉及到的各个板块进行模拟。一般包括企业的生产管理、销售管理、库存管理、成本管理、财务管理、物资采购管理和人力资源管理等。

2电网企业全面运营管理模拟沙盘概述

2.1电网公司组织机构

电网公司由人力资源部、市场营销部、生产运营部和财务部四个关键部门组成。电网公司的首席执行官负责公司的重要决策；财务总监主要负责公司财务部门的各项事务，包括资金的筹集、管理、财务报表的制作和资金预算等；人力资源总监负责公司内部的人力资源管理，包括人员招聘、培训和薪酬管理等；市场营销总监负责市场的管理和运营工作，并制定相应的销售计划，对日常销售工作进行管理。生产运营部则负责电网建设过程中各项设施的维护和安全调度及电网运行过程中的监管等[2]。电网公司都有其专用的输配变电设备，进行日常电力系统的运行，并拥有相应的资产额和供电市场等。并且电力供应市场和供应效益都相对比较稳定。

2.2电网公司生产运营规则

沙盘模拟应该建立在一个运营状况良好的公司基础上，不仅要了解公司运营的基本状况和信息，而且要把这些枯燥的数字再现到沙盘盘面上，为公司的运营奠定良好的基础。电网公司的生产运营规则主要包括公司的基础设施建设和电力生产调度规则。财务规则是公司运营和发展的根本，公司可以通过相关途径解决运营过程中的资金问题，然后根据市场营销的相关理论制定相应的规则，经过一定的市场开拓实现区外市场的销售。同时，也要重视营销人员的作用，加大营销人员投入。营销人员的投入与售电量是成正比的，做好电网公司日常的工业用电、商业用电和居民用电营销，为电网企业提供一个良性的运营环境。在模拟实验的进行过程中，每个模拟公司要保证相同的固定资产，然后进行模拟实践。在沙盘模拟过程中，各个公司要从市场上赢得订单，并签订供电合同，以保证电网公司的收入。同时，也要重视公司的日常购电环节，与发电企业建立良性的合作关系，以确保依据合同完成相应的供电。并通过参与投资、建设和经营相关的跨区域输变电和联网工程等，保证电网公司的日常运营及经济效益、社会效益等。沙盘模拟实验背景下的电力公司竞争环境是公平的。通过订单的接收情况和紧急事故的处理能力以及订单的完成情况和最终的盈利结果进行优胜公司的评选。

2.3电网公司的全面运营管理

相关人员在电网公司运营管理过程中，要熟悉电力公司的运营规则及公司运营过程中经常出现的问题。并根据公司内部的组织机构及人员情况进行相应的规划和管理。同时，根据相关工作人员的能力，结合部门的相关职能，对其进行职业定位，确保日常运营管理过程中人员配置的合理性。然后进行相关的模拟和运营。公司要结合实际情况，制定出相应的电量预测和用电负荷，进行电力生产和调度，并进行投资和营销决策等，确保电网公司的正常运行[3]。

3结语

电网企业全面运营管理手工沙盘设计，根据人们日常生活中的用电需求，结合电网运行的实际情况进行沙盘模拟实验。它不仅能够让相关工作人员对电网公司的日常运营流程有相应的了解，而且能够使他们熟悉电网公司内部管理机制，以实验的形式将自己所学的知识和技能运用到电网公司运营过程中，让他们充分认识到企业运行过程中经常出现的问题，并进行相应的分析和解决，以提高他们的管理能力和组织能力，促进我国电力企业管理水平的提高。

参考文献：

[1]韩佳.浅谈电网企业全面运营管理手工沙盘设计[J].科学与财富，2013（07）：143.

[2]黄德红.基于手工沙盘的企业财务管理课程体验式教学方案设计[J].中国校外教育，2012（05）：115-116.

采购管理培训范文篇7

发展连锁企业，就是将已有的资源（品牌、管理、文化等）实现共享，将系统中的各个单位维系在一个共存-互动的平台上，提供一个共享-互助的环境，创造共创-互利的条件，从而使得这个系统能够永续健康发展下去。而要达此目的，必须将连锁企业所有的信息和经验连下去，让信息与经验在系统中传播和传递下去，并且不断丰富和更新，然后再将增值的信息和经验传播和传递下去，如此良性循环，才能保证连锁企业的统一性。

连锁企业都渴望成功和长期发展，渴望得到总部的培训。如果总部能满足其培训需求，及时让信息和经验得到传播和传递，实现资源共享，那么将会大大增强连锁企业与总部之间的凝聚力和亲和力。

规划好培训内容

总部在制定连锁企业培训计划时，必须规划和培训的内容，内容对连锁企业培训效果有重要影响，总部可根据自身实际需要有选择地进行组合。

1、企业总体情况。培训过程中首先要向加盟商介绍企业的历史与现状、规划与前景、特色与优势、文化传统、经营理念、经典营销案例、公司持续发展的保证等，最主要的目的是树立起加盟商的信心，提高对企业的吸引力，这是连锁培训的基础。特别是企业文化方面的内容，在每一次培训中都应作为一项内容，向加连锁企业灌输企业的管理理念，行为习惯等企业文化方面的内容，让他们不断接受企业文化的熏陶，提高其认同度和忠诚度，为发展长期的婚姻打下感情基础。

2、产品和技术。企业的产品和技术是培训的核心内容，如果没有产品和技术支持，那么连锁将会是无源之水。要详细介绍产品研制的技术依托、产品的技术原理、产品的独到之处和产品的维修保养技巧等，让连锁企业成为专家，更好地为消费者服务，让消费者无论何时何地享受同等高质量的服务。

3、销售技能和管理知识。不仅要让连锁企业赚钱，还要教会他们如何赚钱，这样才能提高连锁企业的管理水平，提升渠道价值。而目前由于加盟者自身素质良莠不齐，管理上往往是经验式、习惯式的管理，特别是加盟体系中往往是夫妻店、亲族群为多，管理模式往往被忽视，或者无法执行。在我们连锁总部培训计划上也是往往侧重于技术培训而忽视管理培训，这一点应该引起中国连锁企业高度警觉。在培训中连锁总部要运用先进的管理思想和方法，把连锁企业的加盟管理、自营管理、市场拓展、采购管理、生产与研究发展、物流与配送管理、企业信息化工作等提高到一个新的管理高度。

4、计算机技术。在连锁经营中，网络的作用显得尤为重要。福奈特洗衣连锁企业在全国110多个城市中分布了250多家店，他们通过协同网络办公系统，让加盟店之间、以及加盟店与总部之间零距离接触，大大降低连锁企业之间的管理成本，也大大提高了企业的工作效率。连锁总部应让连锁企业配合其管理模式，帮助连锁企业进行计算机管理，加强管理软件的运用，使双方收益。对于实施在线培训和高效运用电子化运营系统的企业，网络技术的培训是必不可少的。

5、政策、制度等。培训内容不能缺少企业的政策和制度，并要强调政策制度带来的收益。对于一些使加盟商短期利益受到一定影响但能带来长远利益的政策和制度，如标准服务政策、市场保护政策、合作广告政策等要通过培训获得加盟商的认同与支持。涉及到企业经营业务有关方面的法律条文，培训中也要予以强调。企业还要通过培训使加盟商了解行业市场和竞争对手的现状和发展趋势，了解企业销售渠道的发展方向，争取他们的理解和支持。

合理选择培训形式

对连锁企业的培训形式有多种，连锁总部可根据连锁企业和自身实际情况灵活选择。

1、全国性、区域性培训会。即将全国的连锁企业集中在一地或按照区域安排培训。至于具体采取那种形式，要根据连锁企业的数量、业务特点、培训架构、企业规模和培训内容来决定。培训内容可以是产品技术、企业文化、销售技能和管理知识等等，但以新产品的介绍和应用为主要内容者居多，主要由企业研发部门来讲，以保证连锁企业准确无误向顾客介绍和营销产品。

2、在线培训。在线培训是基于网络技术在总部、连锁企业和连锁企业之间构建的一个快速、开放、互动的知识共享平台，包括产品信息、技术知识、销售方案、常见问题等，但对于技术含量较高、操作比较复杂和专业性较强的新产品不宜单独采取这种形式。

3、寄发培训资料。为减低培训成本，减少对培训师资的需求，企业可以发放一些培训教材给连锁企业，让他们自主学习。资料包括《连锁企业手册》、《营销知识与技巧》、《综合管理知识》等，还可将以上培训资料制成光碟，以方便连锁企业学习。

4、举办研讨会。研讨会可以是全国性的，也可以分区域召开，由各地连锁企业发言，介绍经验，把平时实践中的经验和问题摆出来，共同讨论、分析、解决，共同提高。这种方式既能开拓视野，又能吸取教训、开拓思路、相互促进。

采购管理培训范文篇8

关键词：项目工作首先项目管理HIV感染者

项目管理在我国发展较晚,虽然项目管理的思想渗透到各行各业,成为政府和企业提高效率的手段。但迄今为止,只有为数不多的医药企业、少数公共卫生项目在采用项目管理,且管理水平不高,很多项目仍然在运用传统的管理模式。

项目档案是项目执行过程中所形成的信息资料,贯穿整个项目管理的过程,从项目的执行、计划、执行、控制到结束,包括项目综合管理档案、范围管理档案、进度管理档案、成本管理档案、质量管理档案、人力资源管理档案、风险管理档案和采购管理档案等。我们尝试将档案管理的模式应用于公共卫生体系中的慢性病预防与控制项目,现将体会介绍如下。

1具体做法

1.1健全网络,加强档案管理硬件建设

要做好慢性病防治工作,首先必须有一个健全、强有力的档案管理网络。载止2003年,全市6个区均成立慢性病防治机构,各镇成立了防保所,综合医院成立了防保科,全市共建289个社区健康服务中心。

在慢性病防治工作中,现已形成以市慢性病防治院为龙头,各区慢性病防治机构为枢纽,社区健康服务中心和防保所(科)为依托的慢性病防治工作网。各慢性病防治机构都有自己的档案室和档案管理人员。

1.2领导重视,保证项目档案的建立和使用

为了落实各单位项目档案管理的人员和经费,特别是区一级项目执行单位,领导应大力支持和高度重视。自1992年世界银行贷款结核病控制项目启动,到2007年我市共有16个公共卫生项目(见表1),并采用项目管理模式,进行项目管理,建立了档案室,2002年我院顺利通过了“国家二级科技事业单位档案管理”验收。

表1深圳市公共卫生项目管理档案

项目名称

深圳市HIV感染者结核病控制项目

深圳市初治涂阴活动性肺结核病人免费治疗醒目

深圳市学校结核病控制项目

深圳市结核病控制项目

第五轮中国全球基金耐多药结核病防治项目

深圳市耐药结核病控制项目

深圳市流动人员结核病控制项目

深圳市预防与控制梅毒母婴传播项目

深圳市男性同性恋人群性病艾滋病防治项目

深圳市公共服务场所高危人群干预项目

深圳市社区-医院一体化糖尿病管理项目

深圳市高血压、糖尿病社区综合防治项目

深圳市社区中小学校学生及幼儿园儿童龋病与牙周病防治项目

深圳市实施子宫颈癌早诊早治项目

深圳市伤害监测项目

深圳市性病规范化实验室建设与质量控制

1.3导入项目管理经验,促进项目档案规范化

根据我市慢性病特点和每年慢性病防治工作情况,组织专家每年对全区慢性病防治工作按照年初考核方案进行考核,第二年重新修订《深圳市慢性病综合考核方案》,该考核方案包括项目资料、记录、计划和总结等各种档案资料,使我市慢性病防治工作日益程序化、规范化和科学化。每年年底将各项目资料分类整理,送档案室归档保存。

结核病防治项目档案包括各级政府有关结核病防治文件,市区组织机构、各级政府经费投入文件等。市、区卫生行政部门与各区医疗卫生单位领导签订了责任书,领导任期目标考核内容、各级结核病防机构工作计划和总结。公务员之家

“结核病耐药性监测”、“固定剂量复合制剂(FDC)的应用”、“流动人口肺结核控制的研究”及“DOTS2PLUS策略的实施性研究”等项目手册。

性病防治项目档案包括“预防与控制梅毒母婴传播”、“西太平洋亚太地区淋球菌耐药监测”“发廊人群性病/艾滋病行为干预”“男性同性恋人群性病/艾滋病预防与控制”等项目手册。市预防与控制梅毒母婴传播项目办工作计划和总结,暗娼、嫖客、吸毒人群和献血员等高危人群STD/AIDS主动监测记录。男性同性恋人群、暗娼、嫖客和吸毒人群等进行性病艾滋病健康教育及行为干预记录。

慢性非传染性疾病防治项目档案有:“深圳市社区高血压、糖尿病综合防治项目”“深圳市社区/医院一体化糖尿病管理项目”“深圳市恶性肿瘤、脑卒中项目”“学校学生口腔疾病综合防治项目”等项目手册,规范整个操作过程而统一设计、印制的“口腔保健知识问卷调查表”“口腔保健手册”等。目前已建立了口腔卫生健康档案,到2006年已有20857份。采用ICD210编码的统计程序,保证了恶性肿瘤、脑卒中报病监测工作统计结果的准确性和权威性。加强对社区的督促和检查,现场考察慢性非传染性疾病

医生诊疗技能的记录以及随访资料。

根据年初工作重点,对考核指标进行修改,每次修改后都保持一份归档。

1.4加强培训

通过市、区两级的培训,提高了全市慢病防治专业人员和项目档案管理人员的专业技能和综合素质,进一步明确慢性病防治机构项目档案管理与各级医疗机构在慢病防治工作中的职能,探索合适的协调机制,建立团结、高效的慢性病防治项目档案管理工作体系。

2体会

为迎接信息知识和创新经济时代,我市在项目档案管理工作中,充分利用计算机等现代化手段,采用网络直报系统,通过全市网络通报慢性病防治信息,方便快捷,具有较好实效性。

但仍存在一些问题,如少数人不重视资料归档,档案管理人员不积极主动收集档案资料,档案管理人员没有经过专业培训等。

为此,必须加强档案管理人员业务培训,包括项目知识培训、档案管理培训、计算机能力培训,提高其素质。同时加大档案管理的投入,完善网络基础设施建设,实现项目档案管理现代化,适应创新时代的要求。

采购管理培训范文篇9

(一)医院物资采购的内部审计背景。物资采购是维持医院正常运转经营的重要经济活动之一，其采购品类多、范围广、数量大，涉及金额较多，而且物资之间无法协调，在采购过程中又会因为市场价格变动、患者突增、供应不足等原因而产生较大的不确定性，加上医院各部门采购分散、存在频繁的临时加购现象，加大了物资采购环节的监督与风险控制难度。因此医院必须通过加强内部审计工作完善物资采购管理，促进医院良性发展。(二)加强医院物资采购内部审计的重要意义。加强医院物资采购内部审计实际上就是强化物资采购环节的监管控制，通过对整个采购流程进行监督管理以及评价反馈保证物资采购的科学性、合理性。通过内部审计，强化采购成本控制，减少冗余的管理费用，提高医院资金的使用效率；同时，物资采购内部审计相当于建立了一套有效的风险防御机制，因为医院在物资采购前的内审要求其全面调查和掌握医院物资情况，能够帮助医院及时发现物资异常问题，及时采取有效的措施加以解决，能够很好地预防风险的发生；内部审计程序要求医院对其内部的采购环节进行全面梳理，使其物资采购环节更加规范系统。通过明确内审职责，提高采购过程的透明性，创造良好的物资采购环境，对医院正常运营活动的开展起着重要的基础支撑作用。

二、医院内部审计在其物资采购环节的监督及控制内容

(一)采购计划审计。医院的物资采购计划一般有年度采购计划和临时采购计划两种。年度采购计划是由各科室在统一的时间节点根据科室采购需要填制采购申请单，经过科室主任、物资采购部门以及院委会三级审批通过后方可执行采购流程，财务部门也会将汇总后的采购清单作为下一年度医院财务及资金使用计划的编制依据；临时采购申请是指在科室遇到突发状况需时要进行临时性的物资采购，此时仍需通过三级审批流程，但由于时间上比较紧张，需要对一些流程进行简化，或开通绿色通道，保障物资及时准确采购到位。另外，对于大额采购物资，需要组织集体性地分析论证，此时要求医院审计部门要仔细研读相关论证报告，对于专业性较强的物资设备需要向业内专家咨询，深入了解物资的实用价值，避免盲目采购，造成物资长时间闲置或无效采购，给医院造成较大损失。(二)供应商选择审计。加强供应商的选择审计是保证物资采购质量的基础前提。物资采购部门根据年度以及临时物资采购计划，按照《政府采购法》的相关规定，对于集中采购项目要通过采购的形式委托第三方采购机构进行集中采购。而未纳入集中采购目录的物资项目由医院自行采购，此时医院在选择采购商时方式比较多样化，如竞争谈判、询价、公开招标、邀请招标等，医院可结合自身情况进行选择。此时，医院的审计人员需要对各个供应商的资质、产品质量、生产能力等进行合理的调查和评估，按照“相同质量比较价格、相同价格比较质量，质量价格相同比较商业信誉”的原则选择供应商，从而实现物资采购成本效益的最大化。同时，审计人员还要对与医院长期合作的供应商的产品质量、供货能力等进行定期评价和考核，以此作为是否继续展开合作的依据。另外，为了进一步提升物资采购的供应商筛选水平，需要对供应商信息进行存档，对于有不良资信记录的供应商直接划出考虑范围，从而保障医院物资采购渠道的畅通，提高物资采购质量。(三)采购价格审计。为了做好采购价格审计工作，审计人员需提前了解所采购物资的市场价格情况，充分的利用网络查询手段展开市场调查工作，可与一些同类型医院加强沟通交流，收集物资价格资料，对多家供应商进行询价，综合质量与价格因素比较其报价结果，并及时掌握和了解市场价格变动情况。同时，积极与物资设备直接使用人员进行交流，了解物资采购的重要关注点，确保所采购物资质优价廉、实效性强。通过价格审计能够帮助医院强化成本控制，从根本上杜绝物资浪费现象，提高医院资金的使用效率。(四)采购合同审计。采购合同的审计内容包括合同的各项内容条款，督促双方按照合同规定的方式执行采购行为，并进行全过程监督，确保医院合法权益，降低采购合同风险。采购合同的审计流程主要为：在合同签订阶段，审计部门需要联合财务部门、纪检部门以及医院的法律顾问共同对合同进行审查。审查内容包括合同签订者的法人身份、合同签订双方的责任义务、合同内容的明晰程度、合规性、合理性等。对于以招标形式进行物资采购的医院，还需对招投标资料进行审查，保证资料内容与合同一致。在合同签订完成后，经办人员要将合同入档，并建立相应的合同台账，强化合同执行的日常监督与管理。通过采购合同审计能够有效避免合同争议，明确采购权责，理顺采购流程，最大程度上维护医院的利益。(五)物资验收审计。验收审计是通过签订质检单的形式确保物资质量、数量、规格与合同相符，从而确保物资采购无误，医院经营活动能够正常开展。医院要利用先进的信息技术手段建立物资仓储管理系统，为质检合格的产品及时登记入库，更新系统数据。而不合格的产品要与供应商进行沟通，在合同规定时间内办理退货及索赔手续。医院的审计监管部门要对物资进行抽查，详细比对物资情况与合同是否一致，检查各项手续是否合规、资料是否齐全等。采购物资验收环节是保障医院审计有效性的关键环节之一，如果对该环节缺乏管控，会让之前的审计工作失去意义，加大医院整体审计监督的难度。而且未经验收的物资一旦出现问题，会给医院造成无法弥补的巨大经济损失。(六)货款结算审计。货款结算是物资采购的最后一环，对该环节进行审计不仅能有效防范结算风险，还能为医院的物资采购环节加上一层安全保障，强化采购控制。其具体审计流程为：采购部门在验收物资后根据验收情况以及采购申请单、验收合同、发票、验收单等相关材料填制付款通知书，经采购部负责人、财务部负责人以及院领导签字后，由财务部根据合同约定安排货款资金支付。结算过程中审计人员要再次对资料的真实性、准确性、手续的齐全性、合同的一致性进行审查，保证货款结算安全。三、充分发挥医院物资采购内部审计作用的保障措施为保障医院物资采购审计作用的有效发挥，需要从以下五个方面着手。一是健全采购内审制度体系，对采购环境、采购流程、采购职责等在制度层面上做出详细规定，树立物资采购审计的权威性，为管理者提供准确的行为依据；二是要保证内审的独立性，将内审职能与医院的其他管理职能分开，不允许内审人员兼职串岗现象，让内审部门独立进行监督与风险内控，从而充分发挥内部审计作用；三是提高物资采购内审意识，通过加强采购全过程性的内审监管，精细化内审流程管理，强化医院采购环节的内部控制力度，精准的识别并防范风险；四是强化内审考核与激励，对内审人员的管理职责做出明确规定，定期对其专业性知识技能进行考评，建立内审责任追究制度，增强内审人员的责任意识，激发其内审管理积极性。五是推进内审人才队伍建设，引进先进的内审管理人才，加大内部人才管理培训教育，提升内审人员综合素质水平，全面的提高医院的内部审计质量。

参考文献：

[1]吕娜，李红霞.浅谈医院内部审计对物资采购的监督及风险控制[J].科技经济导刊，2018(11)：198-199.

[2]王法荣.刍议医院内部审计对物资采购的监督与控制[J].现代经济信息，2018(09)：268.

采购管理培训范文篇10

关键词：企业；成本控制；问题；对策

一、引言

在新的社会经济发展形势下，企业要想提高产品竞争力，增强抗风险能力，不仅要做到人无我有，人有我优，还要在优的基础上形成价格优势。随着原材料、人工成本、电力成本等不断上涨，很多企业面临较大的成本压力。因此，有效管控成本，实现企业利润最大化，显得尤为重要。

二、企业加强成本控制的重要性

1.节约成本，降低能耗开源节流对于企业，甚至对于个人生活，都非常重要。目前，全球能源紧张，材料价格上涨，企业降成本、提效益，不仅能提高企业的市场竞争力和抗风险能力，也是履行社会责任的重要途径。2.加强成本数据分析对产品成本进行正确核算和分析，可以为企业的业务部门提供价格参考，为采购部门进行采购价格指导，为企业产品销售和战略布局提供参考，为企业的营销策略及发展规划提供决策支持。成本控制也是企业管理中至关重要的组成部分。企业成本控制的工作过程，也是企业各部门相互配合、相互制约的过程，因此，加强成本控制也可以提高企业的整体管理水平。3.提升企业竞争力除了提供优质的产品和服务，企业竞争力的核心内容就是在保质保量的前提下，做到价格最优。价格的决定性因素就是成本，因此，一个企业的成本控制水平，不仅反映了企业整体管理水平的高低，也是企业产品是否有价格优势的关键。成本的高低对企业的整体经济效益，以及长远发展都有着重要影响。企业经营的最终目标是实现利润最大化，从而实现企业价值最大化。成本管理就是通过对成本的管控活动，以实现资源有效配置，加强经济核算，促进增产节支，进行合理的成本分析和预算管理，为企业内部管理提供有力依据，提升企业经济效益。

三、企业成本控制存在的主要问题

1.成本控制体系不完善目前，很多企业的成本核算工作仍然集中在财务部门。很多企业的管理层认为成本控制就是会计岗位的职责。因此，在会计期末，大量的数据核算工作集中在财务部门，造成会计核算工作量较大，财务人员不堪重负。同时，财务部门的成本数据基本属于事后核算，无法起到事前预测、事中干预的积极作用。部分企业并未深刻地意识到，企业成本控制是一个系统的管理工程，需要各部门相互配合、协调合作。同时，各部门应配备专业人员，收集、整理、传递数据。如果没有各部门的协作，将很难实现高效、准确的成本控制。2.缺失有效的执行指标及完善的管理方法成本控制属于企业管理的重要组成部分，但是成本控制也是特殊的管理活动，有别于其他的企业管理制度和管理方法。成本控制的最终目标是要实现成本降低，以及企业利润最大化。部分企业没有量化、细化、可执行的成本控制指标，成本控制责任没有落实到具体的部门和责任人，企业很难实现成本控制目标。部分企业的成本控制工作的力度不够，并且决心不足。如果市场行情低迷、产品利润过低，企业就会想办法降低成本。企业过了低迷期，就会放松成本管理。部分企业在成本控制过程中遇到问题，没有及时采取有效的解决办法，没有制定相关制度。有些企业的成本控制方法单一，在研发新产品或面对市场环境变化时，没有及时调整成本控制方法，导致成本核算不准确。3.数据归集不准确、传递不及时成本控制的核心环节是数据管理，数据管理要求数据准确。但是，企业各部门配合不及时，采集的数据不准确，缺少相应的审核人员，起不到成本管理作用，反而会对管理决策造成误导。4.重视显性成本管理，忽视隐性成本管理企业的显性成本主要包括材料成本、人工成本、费用成本，企业往往比较重视这些显性的、容易量化的、可控的成本，而忽视了一些隐性成本。例如，机器设备的折旧费用，无形资产的摊销费用，因产品质量造成的返工费用，原材料供料不及时导致的误工费用，生产人员技术不熟练造成的效率低下问题。这些隐性成本由于其隐秘性，往往被管理人员和财务核算人员忽略。

四、企业成本控制的完善建议

1.建立完善的管控体系企业管理层应该深刻认识到，成本控制是企业管理活动中非常重要的一部分，是企业的系统性工作。它与每个部门和每个人都息息相关，从企业研发、采购、生产、仓储到销售，每个部门都应严格执行成本控制的相关措施，对相关人员进行专业培训。每个部门不仅要对本部门的成本控制工作负责，还应该相互配合，形成一个完整的成本核算体系。成本核算和成本分析要做到有理有据，各项单据要妥善存档。（1）研发部门的标准化控制。成本控制最直接的方法，就是在产品生产过程中进行管控。事实上，现代企业大部分实行规范化生产、标准化设计，企业的研发部门对产品成本管理起着非常关键的作用。因此，研发部门在产品研发设计阶段，需要对产品BOM表的用量进行准确测算，并且及时下发给各部门；应该尽量简化产品设计，规范操作程序；当市场供料不足时，应考虑使用的材料是否具备可替代性；不断完善标准产品的校正标准，避免争议。企业对新产品的研发支出，要实行定额预算。（2）采购部门的源头控制。采购部门作为企业的成本控制源头，应建立完整有效的管理体系，配备专业的采购人员，严格按照生产计划执行采购任务；同时，对采购价格进行严格把控，企业应建立长期稳定的供应商体系，通过原产地直采等方法来降低采购价格。采购部门还应配备相应的稽核人员，对采购量、采购价格及其他相关条款的合理性、真实性进行审核。同时，采购部门还应该与研发部门、仓库等加强沟通，做到按需采购，完善每种材料最低库存量的预警机制，以便及时补足材料，满足生产需要。采购部门要和销售部门保持密切沟通，以便根据最新的订单量、产品销售情况，及时调整采购计划。（3）生产部门的事中控制。生产部门是制造成本的直接发生部门，也是生产成本控制中最重要的一环。生产部门不能盲目生产，应严格按照订单计划来生产，以免造成存货积压；同时，应严格按计划领料，以BOM表为依据，如果需要超额领料，应由相关负责人审核签字后，才能领料，并向相关部门报备。每个部门应指定专门的领料人员，管理领用材料的发放、登记及退料等事务；由生产负责人对相关责任人进行稽核。对于直接人工的归集，相关负责人应详细登记生产人员的工时情况，并及时上报财务部门；定期分析直接人工支出的合理性，不断完善工作流程。（4）仓库管理部门的精准化管控。仓库作为企业流动资产的管理和流转中心，其管理水平直接影响到成本核算的准确性和资产管理的有效性。仓库管理人员应该综合考虑企业的材料、产品种类及生产特点，结合企业的具体情况，分类存放物资，同时指定专人管理。仓库管理人员应严格执行出入库管理制度，落实责任制；严格做到账实相符，进行定期盘点和不定期抽查。如果发现账实不符，需要及时查明原因，并且上报处理，对相关责任人进行处罚。（5）财务部门的事后核算分析。财务部门作为成本核算分析部门，也是成本控制体系中的数据处理机构，应该配备专业的成本核算人员，及时对各部门传递的单据和数据进行审核，同时对成本数据进行分析。对于异常数据，财务部门应该及时反馈、调整。财务部门还要加强成本预测，为企业的经营决策提供有效的支持。2.完善成本控制流程成本控制制度既要坚持原则性，又要有适当的灵活性，以适应企业的管理需要。制度一旦制定，各部门应该严格执行，及时发现和解决问题，做到奖惩分明。成本控制工作的重要内容是细化相关指标，因此，企业应该尽可能细化各种管控指标，确保指标可执行、可量化。（1）采购部门应严格按库存量最低标准进行采购，采购单价需要明确范围，超出范围的话应该启用审核制度，结合企业订单情况及生产安排情况，利用合理的统计方法，测算物料的订货量、采购项目、采购时间等。在新形势下，企业应充分利用网络平台、招投标等多种方式，引进合适的供应商，多方比较价格及产品质量，完善供应商竞争机制，选择优质稳定的供应商，签订长期合作合同，以应对市场经济环境变化，保持物料供应稳定及价格稳定；注重采购过程的真实性和采购质量的稳定性，制定相应的稽核制度，杜绝采购人员在采购过程中出现违规行为，保证采购单价公开透明；对廉洁奉公、有效降低成本的采购人员进行奖励；对采购人员进行采购管理培训和产品相关知识的培训，加强采购人员队伍建设。（2）生产部门应严格按计划安排生产，尽量优化工作流程，并编制详细的作业指导书，严格按作业指导书操作，严格按生产计划领料，制定实际领料与计划领料的偏差幅度标准，如果发现超额，应查明原因，追究责任，同时改进生产流程及用料标准；应指定专人领料和管理生产现场的临时物料，多余物料应及时办理退仓手续，保证物料的完整性；采用科学有效的统计方法登记工时，为财务部门提供核算依据；相关负责人应定期考核生产效率，制定相应的奖罚标准。每个生产环节要严格控制质量，避免返工生产，充分利用消耗统计台账的数据，分析数据偏差的原因，总结经验教训，加强产品生产的成本控制。企业可以定期组织生产人员学习成本费用核算内容，让每个工作人员掌握成本概念和产品成本控制流程，积极推动成本控制工作。（3）仓库管理部门应尽量减少库存，配合研发部门、生产部门、采购部门等，制定合理的库存量最低标准。如果库存量低于最低标准，应该及时采购以补足物料；根据订单情况及季节性生产情况，可适当增加备料，但是严禁积压物料，增加企业的仓储成本和资金占用成本。仓库管理部门应制定严格的物料入仓和领用制度、稽核制度，实行定期盘点，保证账实相符，对于盘盈和盘亏的物资，应制定相应的奖惩制度，同时配合财务部门进行分析处理；对于长期积压、变质的物料，应该单独管理，并配合采购部门、生产部门、财务部门等，积极寻求解决办法。（4）财务部门作为成本控制工作的核算部门，对成本核算质量具有关键性作用。因此，财务人员应加强学习，不断提升综合素质，不断完善成本核算方法，同时结合企业产品的特点，灵活运用不同的成本核算方法。财务部门应制定相应的成本核算指标，对于超出标准的部分，应该要求相关部门查明原因，不断提高成本控制水平。3.重视隐性成本管理企业成本控制如果只停留在显性成本管理层面，而忽视了隐性成本管理，将会降低企业成本管理水平。对于隐性成本管理工作，企业需要完善措施，加强管控。（1）企业应根据固定资产的使用情况及分类，详细核算固定资产折旧费用。根据使用情况的变化，及时调整核算方法和相关数据。在核算企业成本时，应同时考虑非现金类成本。（2）对于因生产工人技术不熟练、操作不规范，造成的返工和报废费用，企业应重视员工的培训教育，加强规范化、标准化生产，严格按照规范的操作流程，不断提高效率和降低差错率，从而降低退货率。因材料不合格造成的返工费用，采购部门、品质部门应严把材料质量检验关；同时，生产部相关人员应同时严把产品质量检验关。（3）因备料不足造成的误工费用，往往是很多企业容易忽略的问题。针对这一问题，采购部门与仓库管理部门应该及时沟通，当库存量不足时，需要及时补足存量，同时根据订单的情况，及时调整材料的库存量。4.提升数据传递的及时性和准确性企业在成本控制工作过程中，核算工作量较大，而数据准确是前提条件。因此，成本控制的相关部门应做好数据的采集、整理和传递工作，将相关工作落实到具体人员。单据应该分类归档，相关责任人签字确认并负责。如果数据核算发现不准确，要及时追责。财务部门要做好数据的稽核工作，如果发现异常数据，应及时查明原因。

五、结语

综上所述，企业成本控制工作是一项全面的、系统的工程，不但需要管理层引起重视，还需要工作人员共同努力。成本控制是企业管理体系中至关重要的一环，对于企业长远发展有着重要作用。企业需要制定完善的成本控制制度，不断完善工作流程，促进企业可持续发展。

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