建材采购工作计划十篇

时间:2023-03-29 09:03:56

建材采购工作计划

建材采购工作计划篇1

关键词:建筑企业;材料采购;采购计划

Abstract: the construction cost of materials is the main part of engineering project cost is the most impossible to ignore part of the cost control. Procurement management is not only a precondition for enterprise production, and reduce the cost, profit, promote enterprise's core competitiveness of the important means. Only is possible improve the purchasing management, low engineering cost, good quality, high efficiency. Aiming at problems existing in the construction enterprises procurement problems are analyzed, and corresponding management countermeasures are put forward.

Key words: construction enterprise; Material procurement; Procurement plan

中图分类号:C29文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

前言

建筑企业采购活动与施工经营活动密切相关,为了降低采购风险、实现建筑企业的经营目标,必须对建筑企业采购活动和过程进行必要的计划、组织和控制,这就是采购管理。在考虑风险、资金占用、适度规模、及时性和成本等因素的条件下,通过实施科学的采购管理,可以合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,可以以有限的资金保证生产经营的需要,为建筑企业降低成本、加速资金周转和提高建筑质量作出积极的贡献。

一、建筑企业采购存在的问题分析

(一)对建筑材料采购缺乏统一规划

采购部一名经理管理众多采购人员。而每一名采购跟单要负责一个以上工地的材料供应。常常会出现订单重复,多订货,忘记下订单,材料供应不足等现象。每一名采购跟单负责至少一个以上工程项目的采购。项目采购期与采购量不是每个项目均等。有的项目采购周期短,有的项目采购量特别大,品种特别多,这就造成采购跟单闲忙不均,一个项目忙起来的时候, 经常忽略了其他项目的工 作。

(二)验收把关不严

材料在点收入库时,验收人员应清点数量是否与发货单相符,检验质量是否符合合同规定的标准,核对规格型号及计量单位是否符合规定的要求,并向供货商索取有关技术证书、产品合格证。对残次等不合格材料或因施工方案变更不需用的材料应及时通知供货商,按规定办理退货手续。而实际上,现场验收人员或者因渎职,或者因收取供货方的好处而怠于查验,致使材料数量不够或质量不符合规定要求,甚至在材料运往施工现场的过程中,将其倒卖。

(三)采购人员综合素质不高

物资采购工作不单纯是拿钱买物,而是一项系统工程。采购工作的好坏直接影响到企业整个业务活动的进程和质量。要搞好采购供应工作人是关键。由于采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。各企业在选用采购人员时,只重视思想品德素质考察、或只重视学历水平的要求,而忽略了对采购人员专业知识、业务能力的培养,使得采购人员综合素质不高。

二、建筑企业采购管理对策

(一)建立“三员分开”和“三员见面”的岗位责任制

所谓“三员分开”即负责采购的采购人员、负责仓储管理的管理人员(简称仓管员)和负责材料核算的会计人员(以下简称会计员)三个岗位要分开,业务上不应相互混淆,以利于相互牵制,相互监督。所谓“三员见面” 是指采购员采购完材料后应与仓管员见面,将采购清单交与仓管员点收,仓管员在与合同及采购清单核对无误后才能办理入库手续;采购员在办理完入库手续后凭保管人员开具的点收单及购货发票(包括运费发票)等到会计员处报销,会计员须审核其单据的数量、金额并须与购货合同协议等要求核对,经审核无误后方给予冲帐报销;月末,会计员还须与仓管员对帐,不仅要审核点收单、领料单及材料收支台帐等,做到与自己核算的材料帐面相符,而且应实地盘存库存材料,做到实际数与帐面数相符。

(二)制定合理的材料采购计划

项目采购计划是项目采购经理根据项目计划要求,为实现项目目标对项目采购工作的目标任务、采购原则、采购程序、物流方式等总体构思而形成的书面文件。在采购管理中,计划是一种最基本的职能,为实现预定的采购目标,而对未来采购工作进行统筹安排。一个项目材料采购如果没有计划,将会使所有工作失去目标,进度、费用、质量管理就无从谈起。因此要搞好项目采购管理必定要制定计划。采购管理的计划主要有材料采购计划、采购进度计划、采购业务计划、质量计划。具体应做到对采购进行分类,明确采购计划的审批程序并予以实施;做好采购计划的审批把关;建立采购计划考核机制,针对出现的问题追究责任人的责任;对采购计划的管理不断总结经验,为以后制定计划作参考。计划是采购各项工作的指导,也是其他工作实施时间安排的依据,编制一份好计划可有效控制采购费用、提高资金利率。

(三)严格控制材料采购价格

对于大宗物料既要控制其质量、数量,也要控制其采购价格,因为大宗物料使用数量多,虽然有时价格变动的相对比例不高,但由于基数大,其价格变动对项目的成本影响很大。比如一个1000万元的施工项目,根据经验来看,一般钢材量为600吨(根据项目的不同略有差异),如果能将钢材价格下压100元,项目就能降低成本60000元,水泥、商品混凝土也同样如此。所以,必须在价格谈判时采取措施严格控制其价格。

1、加强物料价格信息管理,将日常的价格信息建立物料价格库,便于指导实际的物料采购。

2、加强采购定价管理,对于大宗物料来说采用公开招标采购是防止暗箱操作的有效方法。对大宗物料由公司集中采购,是改变过去那种采购批量小、单价高的较好方式。

3、应建立、健全购销比价制度,对物料现金采购与赊销采购进行技术经济分析,采取合理的采购方式,不能一味追求采购价格的最低而不考虑资金的周转与利用,但也不能一味追求赊销而不考虑物料的采购价格,我们必须对此进行详细的分析,根据其经济效益采用合理的采购方式。

(四)实现采购信息化建设

加强信息化建设步伐,完善物资采购供应信息化管理系统。尽快实现物资供应计算机系统联网运转,实现资源共享,所有业务流程在网上完成。使领导随时可以通过计算机网络调阅和查询相关物资信息和分析报表,了解物资动态,做出科学决策。使大量手工条件下难以做到的对库存、消耗、出入库等各类数据的动态查询、统计、分析成为现实,为合理调剂余缺,减少重复储备提供方便快捷的条件,同时也增加对采购过程与结果的监督手段。

(五)实现全过程的审计

采购全过程的审计是指从计划、审批询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。审计重点是对计划制订、签订合同,质量验收和结账付款四个关键控制点的审计监督,以防止舞弊行为。全方位的审计是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下,把审计监督贯穿于采购活动的全过程,是确保采购规范和控制质量风险的第二道防线。科学规范的采购机制,不仅可以降低建筑企业的物资采购价格,提高物资采购质量,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。

(六)建立采购团队

由于采购绩效对一个企业的生存与发展有着至关重要的作用,因而采购部门的地位在企业中得到了提升。随着采购的 日益复杂化 ,仅依靠采购人员来完成采购工作及与采购相关的工作 ,显然已不能满足新时期对采购的要求。企业内每个部门的员工对本部门业务能够熟练 的把握,如果 由来 自不同部门的人员来对重要采购决策做出决定 ,显然要比单一的采购人员做出决策更适宜。在现代企业运作当中各部门的职能界线正在变得模糊各部门的员工越来越多地交织在一起 ,但这并不意味着各部门职责不清 ,而是要充分发挥团队的力量去把企业内的每一件重要的事尽可能地做得最好。这不仅要求其它部门的人员参与到采购活动中对采购人员施加影响,采购人员同时也要活跃在其它部门的活动中,比如对供应商的品质监管,参与到新产品的开发活动中去等等。

结束语

对于建筑企业来说,采购活动是一项很重要的行为和活动,采购过程中的任何一个环节出现偏差,都会影响到采购预期目标的实现。

为了更好地实现建筑企业的采购目标,企业应该建立“三员分开”和“三员见面”的岗位责任制,规范采购业务流程和采购人员行为,建立采购团队,制定合理的材料采购计划,实现采购信息化建设和全过程的审计,最终降低工程的造价成本。

参考文献

[1]刘建兵.建筑材料集中采购管理模式研究与实现[J].山西建筑,2012(1).

[2]宋晓华. 建筑材料批量采购与管理[J].青岛建筑工程学院学报,2009(18).

建材采购工作计划篇2

BT工程因其投资方式的特殊性,直接考验承包商的管理能力,占工程主要成本的工程材料采购与管理,极大影响着企业资本管理和运作。本文从笔者参与运作管理的项目入手,通过案例方式分析BT工程项目材料管理,探讨集中统一采购供应,通过合理地组织与项目运作,以提升项目的效益。

关键词:

BT工程材料管理模式策划

中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:

二OO八年徐州大通市政建设工程有限公司通过竞争性谈判与公开招投标市场,取得了江苏省徐州市铜山珠江路快速通道工程的承包权,工程采用BT模式,我公司按照业主要求,负责项目资金筹措和工程建设管理,项目竣工验收合格后,业主分期出资回购。考虑到材料成本占整个项目的成本60%以上,企业在这样的建设模式下,成功控制好材料采购与供应,会大大化解项目的风险,材料供应管理工作需要采取不同于传统市政工程的供应管理模式,才能最有效地发挥全盘控制作用,为企业创造更大的利益,通过管理实现企业利润的最大化。笔者全程参与了该项目的建设,并参与了项目的材料与施工管理,结合本工程案例,谈谈BT项目的材料控制。

一、项目概况

1.工程概况。珠江路工程位于江苏徐州铜山区南部凤凰山北侧,是连接徐州市主城区和铜山区的快速通道。工程全长5613.38M,道路标准横断面为: 3.5米(人行道)+4.5米(非机动车行道)+3.5米(机非分隔带)+12米(机动车道)+6米(中央分隔带)+12米(机动车道)+3.5米(机非分隔带)+4.5米(非机动车行道)+3.5米(人行道),总规划道路红线为53米。道路路面结构为:4cm沥青混凝土(AC-13I)+6cm中粒式沥青混凝土(AC-20I)+0.5cm下封层+透层+30cm二灰碎石+20cm二灰土,结构层总厚度为60.5cm。

2.主要工程量。1、4cm细粒式沥青混凝土:206814M2;2、6cm细粒式沥青混凝土:206814M2 ;3、雨水管道10909M,污水管道2113M,检查井409座;4、人行道25053 M2;5、龙泉河桥桥梁重力式桥台基础C25混凝土356 M3,预制空心板梁52块;6、桥面铺装10cm C40钢筋砼层42.98 M3,10cm沥青混凝土面层891M2。

二、项目进场前的统一管理策划

市政公用工程建设项目材料管理往往采用的是规定、规范的精细管理模式,侧重于材料的计量与计划、定额与用量分析、发放控制与余料回收、对帐与验收等工作,属于项目内部控制管理。这种事中和事后控制,对不可预见因素关注较小。材料管理的策划属于事前控制,是在材料精细化管理的基础上,对材料管理的全过程、全方位科学预测和谋划,对材料采购供应过程中出现的各种不利于成本的因素追求最佳对策与方法。前期策划直接影响整个材料成本的实现,抓好材料管理的前期策划尤为重要。

(1)项目材料全部分析。项目部会同经营、造价部门,按中标工程量清单及图纸,重新审核项目的全部材料,审核材料数量、中标价格、市场价格、材料规格及型号,以及施工组织设计的进度要求,按照进度和施工组织设计,编制项目材料的消耗总纲要,按动态管理的原则,建立材料的基本管理控制模型。

(2)管理策划的基础调查。管理者要对工程项目材料的采供管全过程进行策划,它关系到工程进度能否按期达到,工程质量是否达到规范标准,生产安全健康文明能否达标,经济目标能否实现。主要包括:材料用量的统计、材料价格的市场调查、交通运输价格与环境的调查、自然资源的调查、地理环境的调查、业主及设计单位意图调查。

(3)建立项目材料管理的横向沟通。项目经理部内部各部门之间对生产网络计划所需各种材料计划(含质量、规格、型号、用量、资金、成本、效益等)编制的沟通,包括项目部、技术部门、采购部门、质量安全管理部门、经营预算部门、造价核算部门、财务部门等。

(4)项目特殊材料的策划。因项目需要的特殊材料,如项目特有的花岗岩花坛两端的弧形材料,大面积道口扇形弧度道板砖等,公司与项目部策划将图纸提前交由厂家订制并现场直接安装,成为策划的亮点之一,等等。

建立管理策划,是实施项目集中材料控制和基础,而材料调查和各部门的工作沟通是工程项目材料管理前期策划的关键,关系到前期策划是否符合具体实施的实际和成败。

三、材料采购管理模式的确定

(1)制定采供方案及组织管理模式,充分发挥公司采购部门专业管理优势,加强材料集中采购管理,降低项目材料采购供应成本,实现规模效益;公司在整个过程中,控制材料的指导价格,并实时项目可购范围内的同类型材料价格,给项目部提供参考。

(2)本项目由公司采购中心负责集中统一采购与供应,根据本项目特点,成立材料采购办公室,与项目部签订材料服务协议,明确各自的责任与材料供应范围,以采购中心的集中议价能力,以及合理延长信用付款的能力,来降低项目部管理的风险和成本,尤其是降低了材料占用资金的发生成本。

(3)公司总部采购中心具体负责制订实施性的采购供应方案、建立采购与供应管理的组织机构,做好协议范围内的材料服务工作。

通过专业化外包的思路,以及结合施工组织设计的管理策划,使得建立了一种外包式的、以项目经理部为核心的、市场化高度参与和内部竞争性的材料供应管理方式,使得项目部和公司均成为相互依存的制约的主体,在管理模式下成为相互受益者。

四、材料管理的架构与分工、标准建立

本项目材料管理实行统一领导、集中采购、归口管理、分类供应、逐级负责的管理体制。为了更好地完成工程项目的材料管理工作,公司成立项目专属的材料管理及招标领导小组,领导本项目材料管理工作;项目经理部分别设立材料设备管理部;各施工区设置专门材料管理人员。

1.项目材料管理职责划分

(1)项目专属的材料管理及招标领导小组的职责。全面领导本项目集中统一采购材料的招标工作,确定各项材料的招标采购、供应、管理、监督、及部门业绩考核等相关重要事项。

(2)项目部材料设备管理部职责。在材料管理及招标领导小组的统一领导下,负责本项目的材料管理工作,建立和完善材料供应管理体系,制定材料办法及相应管理制度,监督、检查和指导各项目分部的材料工作,负责材料计划的汇总、审核与下达,确保各材料体系正常运行。

(3)公司材料供应中心职责。受公司和项目部双重领导,负责本项目集中采购范围内材料的采购实施、供应服务与结算管理工作。负责市场资源、价格、运输及供应情况的调查工作及相关统计工作。负责材料质量问题的处理,保障材料的正常供应。

(4)各工区及专职材料员职责。贯彻执行项目部制定的各项材料管理规定,制定本级项目分部材料管理实施细则并负责落实。负责项目分部材料的计划、验收、保管、搬运、贮存、定(限)额发料、材料成本核算、节约降耗、材料统计及现场材料管理与相关材料安全管理等工作。

建材采购工作计划篇3

关键词:工程采购;物流;EPC;石油工程

随着我国大力实施“走出去”的能源战略部署,我国石油石化系统在海外参与建设的项目逐渐增多,其中EPC总承包项目是国际工程承包市场上较为流行的一种承包方式,它要求总承包商对整个工程的设计、设备材料采购、工程施工、试运、直至交付使用的全过程负责,属于“交钥匙”式承包。但是对于海外EPC项目的总承包商,在不完全熟悉的国际环境、管理流程下,要求对项目的质量和工期完全负责,如出现问题,按照EPC合同规定都是总承包商的责任。对于国际EPC项目经验还不够丰富的江苏油建来说,加蓬项目ACONDO油田的建设能按照设计的质量和预定工期完成,应该是一次非常成功的挑战,本文根据加蓬EPC项目谈谈EPC项目中的采购管理。EPC合同对项目工期和质量有具体、明确的要求,如果总承包商不能在规定的工期内完工或完工质量不能满足合同要求,按合同规定都会要求缴纳高额罚金。采购是EPC项目的一个重要组成部分,是设备、材料招投标,合同签订,催缴,清关,运输等系列合同的集合。设备、物资采购的质量、速度以及采购成本对EPC项目是否能按期、顺利交付具有重要意义。采购工作在各个环节都必须严格按照工程进度和程序文件要求执行,要保证其管理工作能够圆满完成,需要做到以下几点:

1制定采购计划

采购计划是对EPC项目所有设备、材料采购活动的整体安排和规划,对整个工程项目起指导作用,也是采购管理工作的一个重要组成部分。首先,了解工程施工的逻辑关系,在进度计划中明确设备、材料进场顺序,参考工程施工进度,结合设备制造周期,以及土建接口提交的限制条件,合理确定采购文件提交时间和采购计划。第二,重点跟踪、关注关键路径上设备,材料的采购进度,特别是在赶工的过程中,随着项目的推进,关键路径上的设备是会不断发生变化的,需要高度关注。第三,对于预装设备、预埋材料要根据项目进度要求合理安排采购计划,此类工程材料滞后会直接影响到工程进度。

2建立采购程序

EPC工程中经常因设计进度滞后、设计采购文件技术不明确,或技术规格书设计频繁变更,从而影响采办工作的顺利进行,导致物资采购不能按时完成,既增加了采办人员与供应商商务谈判的难度,也增加了采办的人工成本。设计、采购对整个项目起着至关重要的作用,设计的图纸复核,需要厂家、设计、施工共同完成,完成的质量和速度也是和其配合默契程度息息相关的,当设计的要求描述不明确或不具体时会让某些厂家钻技术中漏洞,损害承包商利益,也可能给厂家反索赔埋下隐患。因此EPC项目中的采购管理程序显得更为重要,不仅需要按照组织设计的原则和方法,细分采购的每一项工作的目的及各个岗位职责,比如在招标采购工作中,包括标书的编制、审查、批准、招标、澄清、开标、评标、定标、谈判、签订合同等一系列工作,根据相关的要求进行规范采购,还需要明确各部门之间的分工协作,如设计文件的传递,递交进度,结果反馈。

3加强供应商的优化选择和管理

首先,在EPC工程中供应商的选取尤为重要,由于总承包商与业主双方立场不同,总承包商对工程所需设备材料要求满足最高性价比,而业主要求的是品牌、质量和功能,所以一般业主会提供供应商短名单,要求总承包商选择短名单内的厂家,由此保证材料的品牌和质量。而总承包商一般为降低设备材料采购成本,通常会首选质量有保障,供货期能满足要求而且价格也较一流国际品牌产品有优势的国内供应商。因此,双方在推荐、选择供货商环节上需要交流、沟通、协调,从而满足采办工作的进一步开展。第二,加强对供应商的管理和监控,采购的中主要工作之一就是对供应商资质预审,综合审核供应商的相关资质、技术水平、生产规模、经营状况、信誉度等级、历史业绩等考核指标,对于重要设备和材料,还需到厂家进行实地考察;合同签订后,应督促供应商严格履行合同,做好催交催运工作,核对供应商ITP(项目检验计划)时间节点,跟踪材料到场时间、生产周期、检验、等各环节,如果供应商未能按照ITP时间进行,需要加强监管力度,及时催促供应商完成各环节工作,对于不守信用的供应商应列入黑名单。第三,加强对质量监造公司的有效管理和监控,采购管理中由于工期紧,质量检验人员匮乏,可以采取质量监造业务外包对供应商进行监管,在与如BV,SGS等检验公司签订的质量监造服务协议应尽可能详尽,并附上相应的采购合同、技术资料、供应商的ITP文件等,明确质量监造方具体检验范围和内容,同时需要明确规定对漏检和未检出的瑕疵需要负连带责任,降低由于质量监管过失带来的业主索赔风险。

4加强各部门协作

由于采办与设计、施工是项目的主线,其信息交流、衔接和协调工作顺畅是项目成功的保证。例如,由于设计材料单滞后导致物资不能及时到场,不能满足施工计划需求,或者材料到场后,施工图纸未更新,或者有些施工急需的材料不能按施工计划及时到位等问题。主要是由于施工工程师与采办、设计人员在施工环节信息沟通不够,因此,在项目实施过程中需要加强沟通交流,及时传递更新技术信息。

5加强库房管理

EPC项目中,库房管理是较薄弱的一环,从材料到达现场的验收入库,到工程物资的发放,其现场管理力量薄弱,导致出入库台帐管理、物资保管等工作不规范,出现物资领用记录缺失,重复多领,最终造成物资短缺等现象。针对EPC项目中库房管理出现的问题,需要加强库房管理工作。一方面,采购物资运抵现场后,采办部、施工部、相关技术部等部门之间密切协作,一起做好物资验收工作;另一方面,需与施工部做好资交接工作,并督促施工部加强对物资的保管和维护,同时建立和保管好出入库台帐。

总之,EPC采购管理就是按照采购制度,保证采购流程顺畅,在采购计划、采购招标、合同签订、检验、包装、运输、验收入库、付款、现场使用、现场服务、供应商评价等整个流程中的各个环节,紧密结合,高效运转。

作者:冯利平 李凯 单位:中石化集团江苏油建工程有限公司

参考文献

[1]邵荷英.工程采购材料成本控制和审核结算分析.建筑工程技术与设计2014年第13期.

[2]邓江.石油长输管道总承包工程采购风险管理.天然气与石油2009年第6期

建材采购工作计划篇4

关键词:建筑材料;采购管理;优化措施

建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的,采购到材料质量的好坏对于建筑工程的优劣有非常重要的影响。材料的价格对于建筑工程的成本控制以及企业的利益有非常大关系,而且材料的采购是否及时对于建筑工程的进度有非常重要的影响。所以,对于建筑材料采购管理的现状进行详细分析,同时提出优化措施是非常必要的。

1 现阶段建筑材料采购管理的现状分析

建筑材料采购对于工程建设来说至关重要,建筑材料的质量直接影响到建筑的质量。因此,现阶段建筑材料采购管理工作对于整个工程系统来说意义重大。

(一)建筑企业材料采购管理中存在的问题

首先,材料采购过程中信息不完善。在材料采购中,供应商的选择是基础环节,现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。建筑材料用量非常大,获得利润相对较高,材料供需双方之间的竞争大于合作,信息交流与沟通出现障碍,结果带来交易成本提高,风险增加的结果。其次,采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面,一方面是材料自身的质量,另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下,供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点,在材料质量和供货期限上控制难度较大,材料质量不符合标准,供货不及时的现象时有发生,这就影响工程的质量和工期。最后,材料储存库要求高。在施工过程中,为了保证工程按时完成,所以很多建筑材料都是提前进行采购,材料的安置和储存为管理带来难度,增加了管理费用,影响材料采购管理成本控制。

(二)材料采购过程不规范存在原因分析

建筑材料采购过程中,存在许多不规范行为,分析其存在原因如下:首先,采购工作衔接存在问题,导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划,采购计划通过生产通知书来制定,而在采购过程中存在采购计划制定延迟,计划制定缺少详细规划,导致在采购过程中出现订单重复,订单缺失等现象,工作人员责任不明,互相推脱,导致工作效率极低。其次,供应商不稳定,采购数量不足,导致建筑材料成本增加。建筑材料采购成本的控制对建筑工程整体成本控制非常重要,材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次,供应商不稳定,导致材料质量难以控制。材料采购过程中,经常更换供应商,对其材料质量检查方面存在困难,不能保证材料质量。[1]最后,采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复,多订货或者忘记下订单,材料供应不足,延误工期等现象。

2 建筑材料采购管理优化的措施

(一)工作人员选择合适的采购模式

建筑材料采购过程中,选择合适的采购模式对采购管理工作非常重要。首先,采购人员要按照国家政策法规和物资管理政策的指导进行采购,熟悉掌握相关部门的管理规定。其次,工作人员制定科学的采购计划,按照生产计划、施工方案进行材料采购。再次,制定完善的采购管理制度,按照规章制度完善采购工作。最后,综合各种因素,根据实际情况选择合适的采购模式,增强材料质量控制,保证供货期限。

(二)提高采购信息获取能力、树立市场意识

建筑材料采购要关注市场动态,材料价格变动信息,树立较强的市场意识。材料市场较为复杂,材料价格变动直接影响采购资本,因此,采购人员要提高采购人员的信息获取能力,开通多种信息获取渠道,树立强力的市场意识。在材料采购过程中,要坚持"三比一算",比较材料的价格、质量、运输状况等,加强采购环节成本核算控制和管理,在满足工程质量需要的前提下,选择价格最低、距离最近的,认真考察供应商资质,建立长期合作关系,有利于控制采购质量和成本。[2]

(三)建立健全严格的招标采购制度

招标采购是在市场经济下,一种科学合理的竞争采购科学方式。招标采购具有公开透明的特点,在建筑企业材料采购中得到广泛的发展和应用。由于建筑企业材料需求的品种较多、对材料质量要求较高、可变性强,采购周期短,部分品种可比性差等特点,招标采购的规范化管理较为困难。所以,要想实现材料采购管理优化,就要建立健全严格的招标采购制度。在建筑材料采购中,从实际情况出发,结合材料性质特点,综合影响采购的综合因素,公开、公正、公平的进行招标比价,完善采购管理体制。[3]

(四)加强采购组织与采购人员的建设

建筑材料采购组织及采购人员建设很重要,要培养采购人员遵章守纪的意识,强化采购人员主人公意识、自廉意识,规范采购环节管理,加强材料成本意识,为建筑企业节约资金。在材料采购前,对采购人员进行培训,针对采购细节和注意事项进行讲授,加强采购组织管理。采购人员培训中还要注重培养自主思维,对材料采购进行项目化组织管理,在组织结构中培养团队精神和责任意识,促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度,以此来激励员工的工作热情。

3 未来材料采购管理发展方向

(一)加强计划管理,寻找料源,采购招标信息

材料采购管理工作重在计划,针对生产计划进行科学合理的规划,寻找治疗可靠的料源,与其供应商建立长期可靠的合作关系。还可以通过公开招标信息,进行公开的采购招标,化零为整,公开比质比价。

(二)集中招标采购,统一配送

招标采购集中化,有利于对各个供应商提供的材料价格进行对比,同价格的材料进行质量比较,同质量的材料进行价格比较,同质量、同价格的材料进行交通运输方便与否的比较。强化采购统一配送管理,从企业的角度出发,优化供应商商品,在组织结构上进行联合采购,提高采购部门的内部效率。统一配送管理能够提高采购数量,保持与供应商亲密、坦诚的合作关系,加强彼此沟通,降低材料单价和采购成本,改善交货服务,促进供应商对客户需求的反应力度。

(三)严控材料在数量、质量上验收入库管理

材料采购完成后,在验收过程中要对材料进行严格检查,严格控制材料的数量,加强对材料质量的验收,保证材料质量符合标准,进而保证施工质量。材料采购数量要严格控制,材料数量过多会增加库存管理,提高材料保管费用,占用大量的资金,影响资金的周转。材料数量不足时,会影响工程进度,严重影响工期。推行联合库存管理,保证材料入库后性质稳定。联合库存管理有利于减少企业库存问题,促进建筑企业与供应商双赢与合作。

4 结语

当前,建筑材料采购管理存在很多问题,不利于建筑材料质量控制和成本控制,影响建筑工程整体质量。因此,要加强对建筑材料采购管理措施优化,掌握未来材料采购管理发展方向,切实做好材料采购工作。

参考文献:

[1]田元福,李慧民,李潘武.建设工程投标决策风险评估[J].西安建筑科技大学学报(自然科学版),2012,34(2)137-140.

建材采购工作计划篇5

成本控制是企业经济管理活动中的中心,在电建施工企业中也是如此,其物资采购成本控制是成本控制中的重要组成部分。对物资采购成本进行有效的控制,可以有效的促进企业经济效益的提高,加快企业的发展。本文就电建施工企业物资采购成本的主要影响因素进行分析,并对电建施工企业物资采购管理现状进行研究,探讨电建施工企业物资采购成本控制的优化措施,以便有效的提高企业物资采购成本控制水平,促进企业的可持续发展。

【关键词】

电建施工企业;物资采购;成本控制

1引言

在电建施工企业中开展工程项目建设工作,在这个过程中,有三分之二的投资均属于物资采购成本,从一定意义上来说,物资采购成本是电建施工企业工程项目成本中的中心部分,对工程项目目标成本的控制具有决定作用。同时也是企业获得更加丰富的经济收益的重要途径和手段。在电建施工企业中不管是采取哪种方式进行物资采购成本控制,管理人员均需要考虑物资采购成本控制和电建施工企业各个工作部门之间的联系,并根据电建施工企业的实际情况进行考虑。同时,还需要对内部的控制工作制度进行完善,有效的避免主观性以及人为性的违规操作现象发生。确保全体员工能够将物资采购成本控制作为自己的工作职责,并积极投入到这项工作当中,有效的促进企业的发展。

2电建施工企业物资采购成本的主要影响因素

电建施工企业成本控制的主要目的是降低成本,增加经济收益,有效的提高企业的管理水平,提高企业的核心竞争力。在电建施工企业中,物资采购成本控制是其成本控制的中心,对物资采购成本控制的影响因素进行分析研究,主要有以下几个方面的因素。首先,是否制定了切实可行的控制物资采购成本的管理制度和方法。如果电建施工企业没有建立有效的物资采购成本控制管理方法和制度,采购人员就无法根据相关制度约束自己,从而导致在采购物资的时候,出现不合理的现象。其次,技术和管理人员的业务素质也会对物资采购成本控制具有一定的影响。在物资采购的时候,无法根据新的采购方式进行采购,同时,由于对采购的物资不够了解,对其性能和质量等不够清楚,导致在采购的时候会选择质量较差,性能单一的物资。再次,由于备料计划数量、采购计划数量等均会影响到物资采购成本控制。在进行物资采购成本控制的时候,需要根据电建施工企业的项目建设实际情况进行分析,制定出相应的备料计划和采购计划,从而有效的确保备料计划数量和采购计划数量与实际项目工程相符,确保物资采购成本得到有效的控制。另外,采购绩效评估方式的科学性、物资采购的供货商以及采购价格均对物资采购成本的控制具有一定的影响。

3电建施工企业物资采购管理现状

在电建施工企业的物资采购成本管理中,物资采购是企业的资金支出重要关口,物资采购管理是电建施工企业物资管理中的最重要的一个环节,对这个环节进行有效的管理和控制,是电建施工企业工程成本控制的重要途径和手段。如果在物资采购这一环节出现问题,将会导致整个企业的成本增加,市场竞争力下降。目前,电建施工企业通常比较重视物资采购成本控制,通常会实行比价采购、限价采购以及定价采购等方式进行物资采购。其中比价采购主要是针对相同的物资对比质量,针对同等的质量对比价格,针对同等的价格对比服务效果,针对同等的服务效果对比信誉,主要是先对比之后再购买的政策。电建施工企业如果实行比较采购,可以有效的提高物资市场的竞争活力,使得物资的性价比不断的上升,同时,在无形之中就能够有效的扩展企业的物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购中的一种扩展方式,主要指的是在特定的情况下,可以很好的发挥出积极性的作用。当电建施工企业在采购的物资品种方面比较繁杂时,同时,零星采购的次数较多,物资采购无法形成大规模的时候,可以让物资采购部门深入到物资市场中进行充分的调查,拟定并且公布企业所能够接受的物资价格上限以及具体的数额等,从而有效的实行限价采购或者定价采购的方针,有效的对物资采购成本进行控制。

4优化电建施工企业物资采购成本控制的措施

4.1 制定切实可行的管理制度和管理方法

电建施工企业内部的管理制度是管理现代化的重要产物,在企业的经济活动中的各个环节中需要制定出相关的管理制度。制度是企业内部物资采购成本控制的重要依据和条件,制定相关的管理制度的目的是规范物资采购的工作程序和标准,防范和降低物资采购中的各种风险,对物资采购的数量以及消耗量进行有效的控制,以便有效的降低物资采购的成本,从而促进企业经营效益和收益的提高。

其一,需要制定相关的物资采购供应管理制度。由于目前电建施工企业在国内外具有多个施工项目,急需要对物资采购成本进行有效的控制,需要对各个施工项目的工程物资采购成本进行控制。在制定物资采购管理制度的时候,需要明确物资采购的职责和权限以及采购的范围等。电建施工企业承包的合同范围安装装置性的材料,主要是由企业总部设立的物资采购管理部门集中管理。另外,需要明确物资采购组织机构和职责分工、工作标准和采购程序、采购档案和管理以及考核和监督等工作范围。电建施工企业中的安装装修材料或者大宗以及批量性的材料主要是由企业集中采购的,而针对小批量的或者定额内的消耗性材料主要是由各个项目部门进行采购的,这种采购的方式能够有效的提高规模收益,降低采购和物流的成本。

其二,制定材料节约以及超量的奖惩管理方式。电建施工企业在制定材料节约或者超量的奖惩管理方式的时候,需要对备料计划工作中的备料数量进行核对,使得数量低于设计施工图的计算数量,并且在实际领用的时候,需要低于核对的备料数量,以便有效的节约材料。在施工的过程中,需要引进新技术和工艺,成套的订购等,以便有效的节约材料。在措施性的材料方面,需要充分利用可替代的材料以及循环使用原材料等方式进行节约。同时,还可以使用新型的材料来代替原材料,针对节约的工作人员需要采取一定的奖励政策,然而针对一些对备料计划编制不够认真负责的,针对备料计划数量超标导致积压的人员给予一定的惩罚。

其三,需要建立物资信息化管理工作平台。现代企业物资管理的有效控制手段主要是通过物资信息化管理来实现的,可以使得企业的物资管理在透明的情况下进行运作,同时可以为各级领导以及技术管理人员提供及时有效的物资动态信息,可以在一定程度上降低物资采购成本。物资信息化管理平台主要是针对物资采购计划、仓库物资库存动态表、物资盘点表、库存积压等数据进行分析研究。

4.2 提高管理人员业务素质,加强成本控制意识的提高

电建施工企业对物资的需求量比较大,同时对技术的要求较高,其物资的种类繁多、交货期比较严格。物资采购不仅需要确保施工按照工期顺利进行,还需要严格按照控制成本进行,因此,对采购人员以及技术和管理人员的要求比较高。需要对这些人员进行专业的、系统的培训,并进行业务指导,以便有效的确保物资采购的每个环节能够得到有效的控制和管理。物资采购人员不仅需要熟练的掌握基本的物资管理知识,还需要掌握电建施工企业物资的特征以及相关法律规范,学习一些经营预算等与物资预算价格有关的知识,同时,还需要具备一定的谈判技巧。不断的优化采购渠道,充分利用各种资源,以便有效的降低物资采购的成本。

4.3 准确的编制物资备料计划和物资采购计划

物资采购计划主要有备料计划和采购计划,备料计划是采购计划的前提条件,采购计划是对备料计划进行分类和补充说明的计划。物资计划会影响到物资采购的成本,要想严格控制好物资采购成本,就需要确保编制备料计划和采购计划的准确性。在编制计划的时候,需要认真研究,严格分析图纸的概况,并结合施工的现场进行制定。另外,项目施工管理以及经营预算的人员在审核的过程中,需要严格的按照审核要求进行。

5结束语

通过对电建施工企业的物资采购成本进行有效的控制,在不影响工程建设的质量前提下,能够有效的降低电建施工企业工程建设的总体成本,可以有效的提高经济收益,同时,还可以有效的提高电建施工企业的综合竞争力。因此,对电建施工企业的物资采购成本进行控制是十分重要的,需要采取各种方式控制成本。

参考文献:

[1]林建彪.施工企业加强物资管理的现代化进程研究[J].消费导刊,2009,14(07):147148

[2]唐爱华.现代物流思想在施工企业物资管理中的应用[J].山西建筑,2010,12(11):125126

建材采购工作计划篇6

【关键词】市政工程物料控制

【 abstract 】 to municipal engineering materials control will directly affect the quality of the projects and cost, so do the work materials control has a special meaning. In this paper, according to the actual construction now city, and put forward the control measure and the means of materials.

【 key words 】 municipal engineering materials control

中图分类号:TU99文献标识码:A 文章编号:

施工材料是市政工程中最重要的生产要素,材料质量是否合格,也是保证工程质量的重要因素之一。通过调查研究资料表明,很多工程质量的病害都是因为工程材料不合格引起的,很多不合格的材料,给工程建设造成很大的隐患。通过科学鉴定和控制原材料、半成品、构配件的质量和合理使用,对确保建筑工程质量,加快基本建设步伐,降低项目施工的成本,起着不可忽视的作用。下面就市政工程建设材料如何控制管理,谈一些在工程项目建设过程中的体会。

一、市政工程材料管理的意义

市政工程施工的过程,同时也是材料使用的过程。材料是生产要素中最重要的组成要素,因此,加强材料的管理是生产的客观要求。由于市政工程施工的技术、经济特点,使得市政工程施工企业的材料供应和管理工作具有一定的特殊性和复杂性。这主要表现为供应的多样性、多变性、消耗的不均匀性,以及季节性贮备和供应等问题。加强材料管理是改善施工企业多项技术经济指标和提高经济效益的重要环节,材料管理水平的高低,会通过劳动生产率、工作量、工程质量、成本、资金利润率等各项指标直接影响到市政施工企业的经济效益。因此,施工材料的管理工作对企业完成施工生产任务,满足社会需要和增加利润起着十分重要的作用。

二、材料的计划管理

材料计划管理的目标就是要通过运用计划手段来组织、指导、监督和调整原材料采购、供应、储备、使用等各项经济活动,满足施工生产需求,控制项目材料成本。强化材料计划,建立严密材料计划管理制度,可以有效地解决由于市政施工受现场条件、征地、拆迁、季节等外界客观因素影响,同时可以解决由于施工项目管理人员业务素质低和重视程度不足而导致的工程项目材料需用量准确性差、计划性不强,容易出现工程停工待料和超计划供应的情况。

1、材料计划的编制

材料计划编制的准确、及时、合理是保证施工生产顺利进行的前提。材料计划应在工程开工之前由施工生产部门依据施工图纸、施工方案、使用时间编制构成工程实体原材料需求计划,同时据此设立材料计划考核台帐,对工程项目原材料总量实施严格控制。材料计划一经确定,材料部门必须按照材料计划执行,确保计划的严肃性,使材料采购既满足工程需要,又避免材料积压和浪费,为后续的供应工作创造条件。

2、材料计划管理制度

1)材料计划管理制度就是通过运用计划来组织、指导、监督、调节材料的采购、供应、储备、使用等经济活动的一种管理制度。

2)材料计划是指依据工程材料消耗定额和工程量确定的材料需求量。即:某种材料需求量=单位材料消耗定额×单位工程量×调整系数。

3、材料计划的分类

材料计划按照不同的划分标准可以有不同的分类。按照材料使用方向与用途可划分为:需求计划、采购计划、订货加工计划等;按照计划期限进行可划分为:工程总体计划、施工阶段计划、临时增补计划等等。

三、材料采购管理

根据施工企业的特点,物资进货渠道大致有下面几种:一般大宗材料(钢材、水泥、地材等)采用订货的方式;少量物资(工具、五金等)采用市场采购;专用物资采用加工定做或加工改制。随着市场经济的不断发展,对大宗物资采用询价比较、竞争性谈判及招标采购等将成为施工企业物资采购的主要方式。现在市场上比较流行的是招标采购的方式。

1、招标采购

招标采购在国外被称为“阳光采购”,它是降低工程成本最有效的途径,也是从源头上解决采购中的不正当行为。这种采购方式在我国政府采购和大企业采购中已经普遍采用。但是,招标采购不是所有材料在所有的条件下都可以采用,招标采购是要具备一定条件,这些条件包括:第一,资金基本上能保证。供应商最关心的就是资金回笼速度,否则,别说是招标,即使请他供,他也不会供;第二,参与投标的供应商范围要广。范围窄时优秀的供应商太少,形不成竞争,无法降低价格或者都互相认识,会哄抬价格;第三,标的金额相对来说要大。金额大时,对供应商才具有吸引力,有实力、有竞争力的供货商才能参与,竟标会更激烈,价格降幅才大;第四,竟标的材料是一次包死、不调价、甲方不参与采购的。否则就没必要竟标。

2、定量订货

定量订货是在材料的库存量由最高储备降到最低储备之前的某一储备量水平时提出订货,订货的数量是一定的,一般为经济批量。

提出订货时的储备量称为订货点储备量,它由采购期的材料消耗量和保险储备量组成。订货点储备量的确定,有以下两种情形:

①材料的消耗均匀和材料采购期固定不变时:

订货点储备量=材料采购期x材料平均日消耗量+保险储备量

上式中材料采购期,包括办理材料采购、订货、发运的时间,以及材料在途、装卸、验收入库、使用前加工准备的时间。

②材料消耗和材料采购期有变化时:

订货点储备量=平均备运时间x平均日消耗量+保险储备+特殊情况下增加的储备

四、施工现场的材料管理

1、施工准备阶段的材料管理

(l)编好材料预算,提出材料的需用量计划及铁件、构件加工计划。

(2)根据施工平面图,安排和落实材料的堆放和临时仓库设施。

(3)组织材料分批进场。当场地狭小时,要考虑场地的周转使用,按时间、地点使用场地。

(4)组织材料加工准备,尽可能集中加工,例如对木材、模板、钢筋实行不同程度的集中加工,对水泥混凝土、沥青混合料的集中配料拌合等。通过对材料的集中加工,可以减少材料消耗,提高材料利用率,保证材料质量;也可以减轻劳动强度,提高机械化和专业化水平,还可以减少临时设施的规模,节约施工临时用地,有利于实现文明施工。

2、施工过程中的材料管理

(1)货物应严格按照《货物检验程序》检验,合格的应做好标识,摆放应有规律而整齐,货物入库时间应灵活机动,做到晚进早出,减少库存,充分利用施工现场有限的材料存放空间,但不能耽误工程使用。

(2)建立限额领料制度,严格按材料预算限额领料,根据技术人员提供的计划分工段、分区域编制台帐,材料出库的同时登记限额领料台帐,做到无计划坚决不予发放,不得借用、混用、挪用,减少材料在使用环节中的浪费以推动材料的合理、节约使用。

(3)坚持中间分析和核算。也就是施工过程中分阶段(一般按分部工程分阶段,也可按时间分阶段)进行材料使用的分析和核算,以便及时发现问题,防止材料超用。

(4)组织材料回收,修旧利废。提高废料的再利用率。材料人员要身体力行,经常深入施工现场回收废料,集中再次利用。这样也能增强职工节俭挖潜意识。

(5)及时进行现场清理,施工中做到工完场清。

五、材料的储存管理与核算

应按照规范要求和材料的储存标准进行存放,避免出现原先质量合格的材料由于管理不善而出现质量问题。例如,按施工计划结合施工方法要求,组织各种材料进场,按总体平面布置堆放,不同品种、不同规格的材料分别堆放,并准备好防雨覆盖设施和堆场排水设施,特别要防止水泥受潮变质和钢筋锈蚀。现场材料堆放处均应设立标示牌,写明产地、规格、品种、检验状态,严格按“三检制”执行,使原材料自始至终处于受控状态。

建立健全的材料统计核算制定,使之贯穿材料供应和使用全过程,从材料计划、材料采购、材料使用环节对数量进行考核与控制,对中间过程中出现较大量差的材料进行认真的分析和比较,发现问题并及时采取有效措施。

总结

市政工程的施工材料是保证工程质量的首要条件,而材料管理是市政工程施工管理工作的重要组成部分。本文对材料管理的意义以及整个过程的控制都做了较为详细的分析并提出了自己的看法。总而言之,只有搞好材料管理工作才能促进整个管理工作水平的提高。

参考文献

[1] 张晓强,刘军.加强施工企业材料管理的若干措施[J],建材,2007(22)

建材采购工作计划篇7

关键词:库存原材料 积压 利用效率

中图分类号:TH18 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)05(b)-0134-01

随着市场化程度的不断提高,企业间的竞争日趋激烈化,为了获得更大的利润,企业不得不增加项目的数量。受项目计划规划、原材料市场价格波动、工程预算、造价、成本核算差异等因素的影响,企业在项目和工程完结后难免出现各种零散的物资积压问题。对于这些积压的原材料,如果企业无法及时的处理和消化,不仅会影响物资流动,降低原材料的使用效率,严重的会造成企业资金链的断裂,影响企业的运营。因此,及时转变原材料的储备观念,提高物资储备的安全性,增加库存原材料的利用效率成为了企业要加强重视的一大课题。

1 当前企业库存材料管理的现状

以该企业的库存管理为例,在项目的进展过程中,当年生技部的同事需要提前预算出下一年度的网改工程材料明细并统一上报集团公司,再由集团公司统一采购下拨材料。

由于某些特殊原因,在实际的操作中出现了预算与实际决算之间的结果出现一定误差,导致了库存积压。在下一年度的项目中,原有的材料既无法使用,又难以适用于新的项目,只能堆积在仓库中。这不仅增加了企业资金周转的难度,而且也降低了原材料的利用效率。

2 造成企业库存原材料积压的原因

2.1 采购计划不准确

该县电力企业在项目启动之前,必须计算出一个严谨细致完善的物资采购计划,并与项目实际情况结合,以保证工程的顺利进行。这个计划要解决主业原材料的采购数量、时间、质量标准等问题,最后上报省公司统一招标采购。但是在现实的企业管理中,采购计划、工程材料明细等资料的不准确导致了企业整体预算与决算的差异。这严重影响了企业对于主业原材料采购的方向,出现了重复采购的问题。

对于辅业公司的工程材料的采购,该县电力企业在原材料的采购中会依据工程预算以及图纸设计的原材料清单进行采购,这种采购方式虽然有一定的计划性,但是在工程实际操作过程中会产生一定的偏差,比如:时间性偏差、与实际需求的偏差等。这使得原材料在到货之后可能无法立即使用,占用企业的库存使得其他项目的材料无法买入。或者项目过程中出现设计修正,增加工程量等问题,使得原有的原材料不足,二次采购的原材料超过工程量需要,导致物资积压。这些情况都会影响采购计划的准确性。

2.2 物资积压管理制度不完善

首先、当前的企业管理中,没有建立合理的、完善的库存物资积压追究责任制度。长期以来,物资积压的主要责任都由物资部负责,设计、运营部门都没有承担物资积压的责任。但是追根溯源,库存原材料积压的源头却是上述相关部门。由于采购计划与原材料积压考核没有挂钩,使得设计管理部门缺少有效的监督和约束,使得物资材料清单、采购计划在制定的过程中考虑不完善,有一定的不规范性。

第二、导致县级供电企业有大量积压库存材料的根本原因是我们基层县局供电企业做工程预算的人员业务不精,缺少实际工作经验,导致预算与决算差异太大,最后工程没有完全消化计划中采购的原材料,造成库存积压问题。

2.3 与供应者合作程度较低,没有深入的市场化运营管理

根据经济学原理,市场经济中分为生产者、销售者和消费者三个市场主体。企业是销售者的主要组成部分,供应者作为生产者,是产业链的源头,也是企业的重要资源之一。加强与供应者的合作,是控制原材料库存积压的重要方法。但是当前的集团招标采购方式是按照分批次的招标计划进行采购,基层单位没有采购的自,无法根据市场实际情况进行采购。当前使用的采购制度,一方面可以避免物资采购中的各种舞弊和暗箱操作;另一方面也抑制了基层电力企业市场化运营的深入,降低了物资循环使用的力度。

3 对如何提高企业库存材料利用率

3.1 统一原材料采购标准,

统一物资采购的质量标准,逐步推进标准化的物资使用方式,设计部门和采购部门要加强互动,提高对市场现有材料的了解,增加对标准化材料的使用程度,减少非必要性的特殊材料、非标准材料的使用,尽量做到一种材料可以在多个不同的工程中通用。从源头减少物资积压的可能性,提高原材料的使用效率。

3.2 结合实际需求,掌握材料消耗数据,及时预估各种原材料消耗

设计人员与工程预算人员在要及时跟进项目进程,主动与施工单位进行对接,了解原材料的设计与实际需求之间的差距,在设计过程中完成修正工程量清单以及各种采购计划。同时,鼓励管理者在施工过程中建立数学模型。通过建立科学的数据模型,如:线性回归方程、指数加权方程、移动平均等模型,掌握物资消耗的规律。并对原材料的消耗进行大体的估算与控制,提前预估物资消耗。这样将减少物资积压的风险,同时提高现有物资的使用效率。

3.3 提高电力企业工程预算员业务能力

产生当前问题的主要原因是电力企业的基层工程预算人员业务能力较差,缺乏工作经验。在进行工程预算的过程中,没有根据实际情况编制和计算预算表,造成工程建设中材料消耗与计划不符。对此,基层电力企业要加强对预算人员的业务能力提高。在企业内部,进行预算专业知识的培训,提高业务人员的专业水平。在外部,可以与市场结合,聘请外部高水平的预算人员进行监督和指导,辅助工程建设。再有就是加强对预算业务无人员的绩效和考核,增加实际结算和库存原材料等方面的考核指标,完成任务者奖励,考核不达标者进行处罚,提高基层业务人员的工作积极性以及责任心。

3.4 多种方式处理积压物资

对于已经积压的物资,要加强渠道的探索。建立相关的库存材料数据系统,在内网上公示库存物资的数量、材料标准以及用途,使得负责其他区项目以及其他地区的预算工作人员可以清楚地了解当前库存状态,优先计划当前库存的的物资。或者加强与供应者的联系,促进厂商回购计划,减少库存压力,提高库存原材料的使用效率。

4 结语

综上所述,降低基层电力企业的原材料积压,提高库存原材料的使用效率,需要我们不断加深探索,循序渐进,只有完善各方面的管理制度,全面提高基层预算人员的业务能力与素养,才能有效的减少物资的积压,保证企业的利益。

参考文献

[1] 贺映辉.降低企业物资积压的措施分析[J].胜利油田党校学报,2014(4):90-92.

建材采购工作计划篇8

【关键词】建设工程、工程成本、材料成本

随着我国建筑行业的蓬勃发展,各专业工程的造价信息越发丰富,建设项目总体成本在项目前期可以精确估算,各专业合同的利润空间,必定被压缩到极致,而建筑工程行业,承包商之间的竞争亦趋于白热化,投标报价在不低于成本的基础上越来越低,利润空间越来越小。为了保证合同的正常利润,承包商意识到,在合同收入既定或者差距微弱的形势下,通过精细化管理,降低成本支出,成为增强自身竞争力的首选。

根据已完工程项目数据分析,材料费约占项目总造价的60~70%,因此材料成本控制无疑是施工成本控制最直接有效的措施之一。材料费是指施工过程中耗费的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用,包括:材料原价、材料运杂费、运输损耗费、采购及保管费、检验试验费、材料包装费,施工中的材料费还应包括使用安装过程中不可避免的损耗。根据材料费的构成,材料采购、仓储、领料及现场使用等环节均可以制定有效的控制措施。

一、采购:

材料采购,应在满足工程质量及国家规范的要求下,尽量采购价格较低的材料。越来越多的承包商开始建立自己的材料供应商名录和集中采购平台,将多年来合作顺利、双方互信的供应商编入集采库,一是有利于从采购源头降低材料成本;二是质量有保证,避免因材料不合格造成的工期延误、工程停工等风险;三是材料的运杂费、采购保管费等费用支出小且稳定。

二、提资备料及领用:

混凝土、钢筋、砌块等大宗材料,项目部均采用提资、采购、领用的管理流程,为了防止采购量过大增加仓储成本,一般由工程师提前上报物资计划再采购,同时分包领料也依据计算的工程量并考虑合理损耗。实际工程中,物资计划的量均由现场工程师提供,但很多时候工程师提报的量都是根据每平方米建筑指标估算,有时甚至直接使用分包的工程量,且未审核,很容易造成较大出入,特别是混凝土,供应余料往往作为脚手架垫层或者硬化场地使用,甚至直接倒掉,造成巨大浪费,因此,工程量计算的准确与否直接影响材料的成本。为了控制材料成本,制定一套流程清晰,执行力强,且奖惩制度明确的材料提资、审核、采购、领用的管理方案,势在必行。

1、提资:

预算部在施工前都会编制一整套施工图预算,并根据现场实施及变更情况调整,应当利用好预算部已计算完成的工程量。首先现场工程师向预算部提出需采购的材料名称、使用部位、规格和型号,预算部据此提供相应工程量,工程师考虑合理损耗,编制材料提资计划。

2、审核:

虽然工程量由预算部提供,但工程师仍应作为第一责任人签字,预算人员作为审核的第一环节,联签。预算人员签字后,交由工程部经理核实材料名称、使用部位、规格和型号等信息,并签字确认,生产经理二次审核,联签;接下来交由预算部经理审核,核实物资计划报量是否合理;项目经理最终审核,签字同意后交物资部组织采购。

3、实际使用量统计:

混凝土应统计现场实际浇筑量,不仅可以检查供应商是否虚方供应,也可以对比提资计划,找出偏差原因。

如果实际使用量大于物资计划,首先核实实际浇筑区域是否与提资计划描述一致,其次核实计算是否正确,若以上均无错误,应查明现场是否有浪费现象,重点检查浇筑楼层的楼面和外脚手架的竹笆上是否有散落的混凝土,分析是浇筑工艺问题还是工人操作问题。如果实际使用量小于物资计划,同样应核实实际浇筑区域是否与提资计划描述一致,其次核实计算是否正确。

每次提资量与实际浇筑量均应建立台帐,整理成册,并计算损耗率,作为项目后期或者未来工程的管理依据。制定节约及浪费奖惩制度,以提资计划里的量为基准,实际使用量少于物资计划的,节约部分抽取一定比例作为现场工程师及分包的奖励金,按月发放;超出物资计划的,核实原因,属于报量错误或现场管理不到位,工程师作为第一责任人,应记录在案,作为年度考核评比依据;属于人为浪费等分包原因的,应按超出量予以处罚。项目内部奖惩措施应形成制度,分包奖惩措施应在合同专业条款内约定。

4、领用:

钢筋应控制分包领用。分包领用过多,在物资充足的情况下,工人下料时常图省事,较少利用截短的钢筋。为了提高钢筋利用率,应严格控制分包领用量,要求报提计划时,提供钢筋下料单,同时提供累计钢筋余料及废料量,审核时利用工程量计算软件进行对比,确保准确性;根据现场累计余料确定进料量,按月盘点现场钢筋余料及废料。

5、钢筋加工、绑扎及余废料利用:

加强钢筋下料管理,督促钢筋工充分利用截短的钢筋,例如采用套筒接长,用于非受力构件或次要构件。截短的钢筋按余料归集,用于制作马凳筋、梁垫铁等,现场绑扎后多余的钢筋及时运回钢筋加工棚,按规格形状分类存放,方便下次使用;弯曲变形的钢筋单独建立废钢筋池存放,控制废料比例。建立钢筋管理奖惩制度,提高项目全员及分包的节约用料积极性,充分利用分包在一线管理的丰富经验。

6、砌块、模板等材料使用管理

砌体材料重点控制浪费,预先排砖,减少切砖。模板下料尺寸准确,安装拼合严密,少用切割长边料的方式修补缝隙,木方和钢管选用合适长度,尽量避免截短;不强行拆模,保证模板边缘整齐,拆下的模板及时修整,提高周转率,控制补损。

三、辅材的成本管理

辅材由于单位价值低、工程量难以计量、损耗率大且短期效益不显著等原因,一直未能引起工程从业人员的关注,例如铁钉、塑料马镫、混凝土垫块、铁丝等,如果总包采购,分包领用,无疑加大了总包的管理任务,且收效甚微,因此建议在分包采购招标时,商定包含在分包投标报价中。由于分包专业工长常年位于施工一线,辅材用量经验相当丰富,如果将其纳入分包合同价内,可以充分利用分包的管理资源,既减轻了总包单位的采购管理任务,又节约了成本。

工程项目实际使用的材料净量固定,如何在保证施工质量的前提下,尽可能降低损耗,同时减少并杜绝浪费现象,既体现了项目部的管理能力,也体现了承包商的强大竞争力;节约材料,即节约资源,更是对国家环保政策的积极响应。

参考文献:

[1] 祁珊娜. 《浅析建筑企业工程成本管理》. 科技视界. 2014. (10)

[2] 孙慧. 《建设工程成本计划与控制》. 高等教育出版社. ISBN:9787040315790

[3] 辛广华. 《如何加强工程成本管理》. 辽宁经济. 2014. (1)

建材采购工作计划篇9

关键词:EPC 采办 进度 成本 供应商

中图分类号:F282 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)01-089-02

伴随着建设市场的不断开放,EPC总承包模式已经逐渐成为市场的主流模式之一。在EPC项目的合同模式下,总承包商或者承包联营体按照合同要求,承揽整个工程项目的设计、采购、施工安装、试运行等工作,并对项目的质量、安全、工期、造价进行全面负责。对于大部分EPC项目来说,物资设备采办费用约占EPC项目总合同额的50%以上。因此,采办管理作为EPC项目管理的重要组成部分,其采购进度控制、物资质量、采购成本控制等工作将对实现工程的顺利交付及整个项目的盈利具有着重要的意义。

一、EPC项目采办管理的特点及流程

EPC项目采办工作管理的各个环节贯穿整个项目始终,是一项全面的综合性管理工作。采办工作管理得好坏与否将直接关系到整个项目的工程质量及盈利:所采购设备材料的质量是项目工程质量的基础;设备材料的交货期和运输进度同工程进度紧密联系;设备材料的采购成本将直接影响项目盈利目标的实现。同时,EPC项目的采办工作,具有着采购程序复杂,所采购设备涉及面广、种类繁多、技术含量高、专业性强,采购物资的供应进度必须严格控制等特点,包含确定采购计划、采买、催交、检验、运输、设备现场安装调试的协调等各项具体工作环节。现将常规的EPC项目采办的主要流程及关键环节概述如下:

1.采办计划的制定。承包商结合项目总体计划,同时在做好同设计计划、施工计划的紧密衔接的基础上,制定项目采办计划,明确采购设备材料采购方式,制定各设备材料的询价、采买、监造、验收、运输的完成时间,同时对各项设备材料的采购费用制定控制目标等,并在之后的采办工作中按此计划执行。当项目总体计划或其他项目客观因素发生变更时,对采办计划进行适时的调整。

2.采买。采买工作是指从设备材料的询价到下订单之间发生的工作流程。首先,采办部按照设计所提供的设备材料清单、相关技术文件及该项目业主确定的“供应商名单”(VENDOR LIST)进行采买的预询工作。对于可自行选择供应商的设备材料,则在充分考虑项目成本的同时,积极寻找在产品质量、供货周期、技术水平等各方面状况良好的厂家进行询价。其次,确保同设计的通力合作,对技术标书的批复、技术澄清的答疑等进度严格控制。在确认了设计对厂家提交的技术标的最终批复之后,采办部对所询供应商的报价单、供货周期、相关资质等方面进行综合评审,并做好详细的询价、比价记录。最后,以公平公正高效的原则组织并进行设备材料的招投标工作,组织相关专家进行技术和商务方面的综合评审,并最终确定中标供应商及签署采购合同。

3.催交。设备材料的催交工作即为下发中标通知书或者签署采购合同后一直到设备材料生产完毕交货为止。主要关键环节如下:(1)采购合同签署后,严格把握各项生产环节,及时跟踪供货商的生产制造情况,对厂家的材料制造计划、交付计划等进行落实。必要时派相关人员进行不定期现场检查督促及驻厂监造等工作,对设备材料的关键性工厂测试进行目击或直接参与。(2)要求供货商严格按照合同及其他相关文件的要求及时提交阶段性文件(包括图纸、质量计划、质量控制程序等),同时严格控制设计对相关技术文件的批复进度。

4.检验。检验工作是采办工作的核心之一,以确保产品的质量符合合同及项目的要求。在EPC项目中,业主通常会指定关键的设备材料在出厂前必须经过权威检验机构的检测(即第三方检验),并出具相应的第三方检测报告。除此之外,承包商应配备专业的检验工程师,根据设备材料的情况,执行相应的检验工作,包括工序节点检验、最终检验、技术资料检验、性能检验等,并做好相应的检验记录,此类检验并不解除供应商对产品的质量所应付的责任。对于不符合合同要求的产品,承包商应按照合同规定要求供应商采取相应措施。

5.运输。在EPC项目下,业主对运输的要求各不相同,设备材料从生产完毕到运送至现场要经过多项运输关节,且设备材料的运输是属于最容易受客观环节及不可抗力等因素影响的环节,直接关系到项目的进度及成本控制。如果业主未指定专门的运输公司,承包商一般都应建立专门的物流部门,严格按照项目合同要求执行设备材料的运输工作,制定专门的运输计划(包括运输成本计划、运输进度计划等),做好设备材料的发运、确定船期、商检、报关、清关、提货、运输的各项事宜。例如:将货物的包装方式及相关要求作为承包商同供应商签署的采购合同中的合同条款,并在合同中选择合理的贸易术语;在发货前派人对设备材料的包装进行严密审查,包括包装方式、唛头粘贴方式、唛头内容正确与否等;协调并做好进出口口岸接货、进出口报关等工作,做好提单等发运文件的管理工作。及时了解货物的订舱、装船、船期、到港、清关等信息的交流工作。

二、对加强EPC采办管理提出的几点建议

EPC项目采办工作的程序复杂,每个环节都对项目起着关键性的决定作用。如何提供EPC项目的采办管理水平,以确保EPC项目工程的高质量,以及经济效益的最大化,笔者提出以下建议:

1.建立齐全的项目采办管理办法,制定完善的采办计划,为EPC项目的采办工作指引方向。EPC项目的采办工作程序复杂,因此,必须建立整套齐全有效的采办管理办法,对采买、催交、检验、运输、设备现场安装调试的协调等各项具体工作环节的操作流程、规章制度进行制定,让采办工作有章可循,从而高效有序地开展EPC项目的采办管理工作。

2.建立一支勇于拼搏、责任感强、业务精通的采办专业化人才队伍。要做好EPC项目的采办管理,必须要对采办部门的组织职位进行细化,应分别设置文件控制人员、采办工程师、催交工程师、验收工程师、物流工程师等。同时,要注意加强采办工作人员的文化素质和专业技能。

3.建立采购管理全流程概念,用最佳的评标策略选择最适合项目的优秀供应商。在EPC项目的采办工作中,优秀的供应商是采办工作顺利开展的保障。承包商有时为了控制项目成本,一味地坚持“低价”中标的原则,单一性地降低采购成本,将很有可能会对项目的整体管理和顺利完工埋下隐患。承包商必须要建立采购管理的全流程的概念,在降低成本的同时,应考虑其他相关方面的利益。尤其对于一些关键性的设备,除了考虑采购的成本,还应考虑产品后续的安装、维护等费用。因此,必须根据所采购设备材料的情况,制定相应的评标办法。

4.加强供应商管理理念和监控力度,完善供应商的评选体系及数据库,与优秀的供应商构建战略伙伴关系。同时,对于采购过的材料建立价格档案,为以后的项目采购工作建立良好的询价依据。

5.强化合同及文件控制工作,为项目采办管理提供支持。合同管理主要是指对合同的草拟、执行、关闭等过程进行的管理。对于合同的草拟,尤其是设备材料采购合同的草拟,必须保证其完整及严谨性,避免因对部分条款定义不清造成后期合同执行的麻烦。合同签署完成并生效后,承包商应严格按照合同条款执行相应权利和义务。尤其是对于支付条件,承包商务必按照合同规定的要求提前做好资金计划,避免因为付款工作不到位,导致发生供应商延迟交货等问题。同时对于合同中规定的各项供应商需要履行的义务,承包商应严格按照合同的规定对各环节进行控制,当发生与合同规定不符的情况时,应做好相应的文件记录,并及时通过正式函件告知供应商,为日后的索赔工作做好铺垫。

文件控制工作,则是对在承包商与业主、供应商及其他相关机构的联络工作中的文件往来进行有效的记录和管理工作。确保来往文件的完整性、有效性、追溯性,可以提高采办工作效率,有效跟踪关键节点,并对采办的不同工作阶段起到推进作用,以及日后的索赔等谈判工作提供强有力的依据,是采办高效工作的基础保障。

6.高度重视采办与设计、采办与施工的交流和协调工作。做好与设计、施工方面的信息交流和协调工作应是EPC项目采办工作的重中之重。设计是EPC项目的龙头,为了确保采办的工作质量和工作进度,首先要做好同设计方的协作和信息交流工作,确保同设计人员的密切配合,加强就技术问题,如技术澄清、设计变更等供应商和设计人员的协调和信息交流工作,并设置专门的文控岗位同设计配合,对设计的相关进展情况进行实时掌握,同时派专门的人员协调设计的技术资料的审批、澄清等相关进度;同时为了保证施工建设的正常建设,承包商应加强采办同施工部门的交流工作,建立临时采购、紧急采购流程,对现场施工临时追加急用料采取积极的应对措施,对采办的进度计划进行实时更新并做好同施工部的信息交流,以避免因信息不畅导致出现工期延误的情况。

三、结语

每一个EPC项目的执行情况各有不同,承包商应充分认识到采办工作对项目管理的价值,在实践的基础上加深对EPC项目管理、采办管理的研究,严格把握采办工作的各项环节,建立健全高效的EPC项目采办管理模式,从而进一步提高项目的管理水平,为承包商带来更大的盈利。

参考文献:

1.刘长胤,高峰,张浩.论EPC管理工程建设中的物资采办.石油规划设计,2010(5)

2.田政等.项目采办管理与定标策略解析.中国海上油气,2008(5)

3.杨洁等.从印度东气西输工程探析国际工程项目采办计划的编制和执行管理.项目管理技术,2008(2)

建材采购工作计划篇10

关键词:建筑工程;材料管理;成本核算;材料;质量控制

Abstract: construction engineering construction site materials management, is in the process of site construction, depending on the type of project, field environment, material storage and consumption characteristic, adopt scientific management method, the whole process from material to finished product output plan, organization, coordination and control, to ensure production needs and the rational use of materials, maximum limit reduce material consumption. So to do a good job of building engineering construction site materials management is of great significance. At first, this paper analyzes the significance of building engineering construction site materials management, and then sums up the problems in material management, finally from eight aspects in detail discussed the measures to strengthen the management of building engineering construction site materials.

Keywords: building engineering; Material management; Cost accounting; Materials; The quality control

中图分类号:TU5文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

建筑工程施工现场材料管理的重要意义

众所周知,在建筑工程施工中,建筑材料不可或缺的物质元素,是保证建筑工程顺利完成的的重要组成部分。在建筑工程施工的成本中,建筑材料的耗费占到百分三十以上,因此,在施工现场管理中,材料管理工作是最重要的,做好施工材料的管理控制工作对于加快整个土建工程的施工进度,对于保障工程的建设质量,节省建筑工程的投入资金,减少建筑工程的实际开销,增加原材料的使用效率,具有十分重要的作用和意义。

材料管理是建筑工程施工现场管理中的重要环节,因为建筑工程施工周期很长,相应的整个施工过程的原材料采购计划、物品供应、质量检验、材料储备等管理工作也相当复杂,工作面非常广、工作量十分繁重、环节也很多、性质复杂,很容易出现问题。为了做好施工建设工作,节约成本,降低采购资金,必须采取有效的材料管理措施,加强施工现场管理的材料管理与控制。

建筑工程施工现场材料管理中存在的问题

(一)材料采购环节存在不规范行为

一些企业在采购施工材料之前,根本没有进行细致化的前期预算,仅具备基本的采购意识,缺乏全面性、详细的规划;而材料管理人员只是根据工程的招投标文件、图纸等确定所需材料,由技术人员配合完成当期市场行情的估算,进而造成预算成本的偏差; 或者一些企业没有意识到签订材料购买合同的重要性,在材料验收环节把关不严,造成材料质量不符或者数量不足,这些都对工程项目的顺利施工造成威胁。

(二)材料随意堆放现象严重

结合以往施工现场的实际情况来看,在保存材料过程中,忽略了材料的存放适用环境和条件,任意堆放现象严重。施工材料乱堆乱放,没有任何防火防盗、防水防潮等标记,同时造成材料生产厂家、规格、型号等混淆,给材料使用带来不便;另外,在材料管理过程中,没有详细记录材料的收发台账,甚至存在出入库单造价现象,采购员以公谋私,实施违法行为。

(三)管理中存在漏洞

忽视对工程分包劳务队伍材料使用的管理,造成工程项目流动资金浪费和项目资产流失,甚至会提高工程成本。没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。一些劳务人员领用工程材料后将其变卖,提前套取资金,造成项目流动资金浪费。个别项目忽视对业主或供应商提供材料的验收环节,直接由劳务队伍验收后到项目经理部办理领用手续,带来资产流失风险。

(四)材料管理人员的素质有待提高

目前,建筑工程施工企业材料管理人员的水准与素质普遍都不是很高,通常不是专业的材料管理人员,一部分甚至没有接受过什么专业培训,这些人力很难满足建筑施工企业的需要,也很难保证管理的水平与质量。实际上,建筑施工企业现场管理对材料管理人员的要求和质量是非常高的,除了要具有优秀的思想政治道德素质,能自觉遵守国家的法律法规和各项条例,还要熟悉建材市场和行业规定,能适当的运用各种采购方式和渠道,具备良好的合同谈判水平和灵敏的市场感观。

加强建筑工程施工现场材料管理的措施

(一)编制好材料的供应计划

建筑工程施工单位在广泛收集资料的基础上,根据有关设计文件、工程承包合同、施工组织设计、材料成本预测资料等,按照施工项目投入的生产要素和各种施工措施,确定材料预测总成本,并将该目标分解到各个机构、班组,最后通过综合平衡,重点考虑需求与供应的平衡,编制施工材料成本计划。材料供应计划编制具体的步骤如下:

技术部门按施工计划及施工预算,提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表,同时提出三大材料节约指标及措施。

工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划,年初或季初交物资部门备料,物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划,在充分利用库存物资的基础上,及时编报材料采、订、购的年、季、月计划,重点做好主材的编制,分清周转性材料和消耗性材料的需求计划。

(二)控制好材料的采购成本

1、大宗、批量材料如钢材、水泥、砂石等材料应货比三家,通过招标、议标、询标等方式进行阳光采购,要求供货商严格按合同规定的标准和条款供货,避免进购不符合规范要求的材料甚至劣料从而引发质量事故。在进行材料合同洽谈时,应重视材料税负问题。

2、材料采购部门应及时向财务部门提交材料合同、采购单据等相关票据资料,以便财务及时、准确进行材料核算,并安排采购资金,确保材料及时到位,工程资金良性流转。

(三)对材料的质量实行严格的检验制度

建筑工程施工企业的建筑材料必须要严格把关,否则会引起工程事故或是人员伤亡。所以材料管理部门在材料验收入库时必须向材料供应商索要“防伪备案证明”,存档保管。同时材料管理部门必须拥有相应的材料检测条件和监控能力,经过省厅级以上的质监部门或者其相关授权部门考核合格之后,才可以担任质量检验工作。当然,一些重点工程、重要工程的主要建筑材料应当交给省级质监部门认可或者有授权的质量检测单位进行材料质量的检验。

(四)加强对现场用料的管理

办好领料手续

当工程施工需要领用施工材料时,领料人员应凭技术部门或分项、单件工程负责人签发的根据施工图算出材料消耗数量到仓库保管部门办理领料手续。

控制领料数量

实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。

及时回收处理边、角、废、残料

处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。另外,对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外,仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收,对损失或丢失用料追究责任。

(五)做好材料的堆放管理

1、应该设置专门的库房存放材料,保障材料的使用寿命。

例如,水泥、钢材等原材料,应该注意避免雨淋或者潮湿化境,否则钢材可能受到氧化而发生腐蚀,对其使用寿命造成影响,而水泥回潮或者遇水之后则不能继续使用。

2、遵循分类存放原则

由于当前建筑工程涉及到各种型号、各种规格的原材料,如水泥标号不同、圆钢、带钢不同等,应做好记录,不得发生错用或者混用现象。

(六)强化周转材料的养护工作

一方面,针对U 型卡、扣件、钢管等周转性材料,需要根据其型号、规格等有序摆放;经过一次使用之后,需要进行清理与除锈,做好上油维护工作;检查扣件的螺丝是否牢固,保障下次使用的安全性、可靠性;针对模板、方木等周转材料,使用之后应该按照大小、长短的不同整齐堆放,便于数量的核对与统计;另一方面,在使用周转材料过程中,做好定期盘点工作,由材料员出具出库手续,施工负责人在出库单上签字;在工程结算阶段,应整齐堆放周转材料,做好数量统计。

(七)采取合理的材料费用核算方法

按现行制度规定,材料日常核算可以按实际成本核算,也可以按计划成本核算。具体采用哪一种方法,由企业根据具体情况自行决定。

1、按实际成本核算

材料按实际成本计价方法进行日常核算,其特点是:从材料的收、发凭证到总分类帐和明细分类帐的登记全部按实际成本计价。具体来讲,就是收料凭证按收入材料的实际成本计价。材料明细帐中收入材料的金额,应该根据按实际成本计价的收料凭证登记;发出材料的金额,应该按照先进先出、个别计价、月末一次加权平均或移动加权平均等方法算出实际单位成本填制发料凭证后登记。应设置“原材料”和“在途物资”等帐户。材料采用实际成本计价核算时,由于材料的收发结存均以实际成本计价,反映不出材料成本是节约还是超支,从而不能反映和考核材料采购业务的经营业绩。

2、按计划成本核算

材料按计划成本进行计价的核算,是指原材料的日常收发及结存,无论总分类核算还是明细分类核算,均按照计划成本进行的方法。其特点是:收发凭证按材料的计划成本计价,原材料总分类帐和明细分类帐均按计划成本登记,原材料的实际成本与计划成本的差异,通过“材料成本差异”帐户核算。月份终了,通过分配材料成本差异,将发出原材料的计划成本调整为实际成本。计划单位成本除有特殊情况应当随时调整外,在年度内一般不作变动。

(八)加强管理人员素质培训

在管理思路上,使相关部门的人员明确自己在材料成本预测、计划编制、采购计划实施、材料保管、材料使用、材料清理过程中的基本工作程序、方法和责任;在业务素质方面,对材料管理工作者进行具体业务操作技能培训,提高材料管理工作者的业务操作能力,并定期和不定期进行工作效果考评,使材料管理工作者在竞争中发挥最大潜能。

结语

综上,建筑企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展,就必须向市场提供质量好、造价和工期合理的建筑产品,这要靠施工现场管理来保证。施工现场管理是市场经营的延伸或后盾,而施工现场的材料管理又在现场管理中发挥着重要的作用。施工企业要树立全员效益意识,注重节约采购成本、强化材料入场、领用等各环节的管理,发挥成本核算作用,在确保工期、质量的前提下,实现企业利润目标。

参考文献

[1]衡夏君,袁飞,孙林.建筑施工现场材料管理问题分析[J].中华建设科技,2010.4.

[2]赵向东.浅论工程施工现场材料的科学管理[J].科技创新导报,2011.19.