建材企划活动方案十篇

时间:2023-03-14 10:48:56

建材企划活动方案

建材企划活动方案篇1

关键词:企业营销策划;课程建设;教学改革

本文得到中国矿业大学校教育教学改革与建设课题一般项目(2015YB30)资助。

1 引言

新经济时代的人才需求对高校的教学模式提出了新的要求。国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)要求各高校提高人才培养质量,深化教学改革,强化实践教学环节,重点扩大应用型、复合型、技能型人才培养规模。因此,构建适应新世纪高等教育的教学模式,是实现新时期我国高等教育改革和发展新突破的关键问题。

《企业营销策划》课程定位为市场营销、工商管理等人文社科类相关专业的一门素质与技能课程,具有极强的应用性和实践性,是市场营销专业学生最基本的技能培养和思维训练课程(陆继和尤凤翔,2011)。随着市场竞争日益激烈,好的营销策划已成为企业创名牌,迎战市场的决胜利器。让大学生学会制定一份较完整的、规范的营销策划书是培养学生创新能力、实践能力的内容之一。目前本校《企业营销策划》是管理学院市场营销专业本科生的专业主干课,该课程的大多数师资的企业实战经验较为缺乏,教师的教学知识体系来源多取自教材。而《企业营销策划》的教材编写也处于起步阶段,不能完全满足教学的需求。因此,尽快摸索出一条改革创新之路,为《企业营销策划》课程的发展提供可借鉴的蓝本,显得尤其必要。

2 《企业营销策划》课程改革内容

鉴于上述《企业营销策划》的课程现状,笔者构建了《企业营销策划》课程建设与教学方法改革体系的框架,具体包括应用型的教学内容、多元化的教学方法和丰富的教学实践环节三个方面的内容(见图1)。

1、明确应用型的教学内容

在教学内容的设置方面以应用于企业实践为导向,包括以下两个方面。

第一,通过多渠道,广泛收集教学材料。《企业营销策划》是一门交叉型的应用类学科,可以将众多的营销策划研究成果大致分为三类:学术著作类、解决方案类和企业信息化类。学术著作类包括教材和论文等;解决方案类包括企业推出的有关自身营销策划软件产品和解决方案的信息;企业信息化类内容庞杂,既有营销策划应用分析,也有营销策划管理体验,还有营销策划案例分析等。其中,大多营销策划研究成果都与企业实践紧密相关,这些都是《企业营销策划》课程良好的教学材料。

第二,为《企业营销策划》课程建立多媒体教学辅助系统。由于《企业营销策划》课程具有知识点多、体系复杂、操作性强的特点,因此我们计划建立多媒体教学辅助系统,把各种教学资源导入数据库,通过校园网络,教学资源包括教学文件、教学课件、鲜活的营销策划案例以及相关企业营销策划实战训练材料等供同学使用,激发同学的学习兴趣,积极主动地投入到企业实践相关的营销策划教学内容的学习中。

2、采用多元化的教学方法

本项目主要采用“项目导向”教学法,同时辅助“案例引入”、“情境模拟”和“团队合作”教学法,培养学生的实践能力和动手能力。

第一,主要采取“项目导向”教学。该教学法的基本思路是:角色确定与学生分组策划项目选择任务确定与分解策划实践提交整体策划书评估。在整个教学中必须注意:督促学生阅读大量最新的营销策划案例以开拓视野;让学生参与营销策划的实践活动,以提高学生的动手能力;锻炼学生书面表达能力和口头表达能力,从而加强对内对外的交流和营销策划方案的撰写能力。

第二,增设案例导入教学。精心选择案例,突出案例的典型性、真实性和代表性。这些案例为项目组成员自身的实践总结,也可以通过教师提供部分案例的基础上,尝试让学生在课余时间收集感兴趣行业的营销策划案例,由教师经过筛选搬到课堂中来。

第三,增加情境模拟互动教学。所谓情境教学法,就是遵循反映论的原理,充分利用形象,创造生动具体的教学情境,激发学生的学习兴趣、潜在智慧,从而引导学生从课程有整体上的理解和运用(李吉林,2003)。在《企业营销策划》教学中增加情境式教学,可以增加与学生的互动,最大限度的激发学生的兴趣和解决问题的能力。情境可由教师结合学生的兴趣及社会热点,或是学生身边的问题模拟各种实战环境,然后由学生结合理论课堂上解决,课后让学生进行总结。

第四,增添团队合作教学。通过团队合作教学,培养学生的团队合作意识和组织协调能力。根据课程任务需要,组建企业营销策划团队,分别选取不同市场策划课题,以完成相应市场策划任务的形式开展教学活动,让学生在真实的营销策划活动中承担具体任务,通过真实项目负责人的培训、指导和实际参与,达到岗位要求,将实践性和职业性进行有效融合。

3、设置丰富的教学实践环节

第一,开展虚拟仿真教学。建设一系列以虚拟技术为核心的仿真教学环境外,还应引导学生充分利用校园网、校内外各种商贸活动,寻找和感悟经管类技术应用型人才应该把握的不同要素和知识点,培养学生作为未来企业营销策划人才应具备的素质和能力。在虚拟的计算机仿真教学过程中,学生面对的是企业生产经营、管理和服务的过程,学生能够在过程中寻找灵感,寻找企业营销策划技能提升的切入点,寻找成为优秀企业经营管理人员应该摄取的各种信息源。

第二,建立校内实训基地。在现有我校管理学院市场营销专业具备的计算机辅助电话调查(CATI)实验室的基础之上,进行教学硬环境的开发,加强模拟“工作场景”的建设,比如开发“营销超市”等校内实训基地。实训基地是实施开展教学模式改革的重要载体,也是教学中学习情境的主要来源。因此,教学实施中每个策划团队都依托一个或几个企业,策划要求源自这些企业的实际需求,从而确保学生校内学习内容与实际工作要求的一致性。

第三,与当地的企业合作共建实训基地。通过企业调查、企业实践、企业服务等途径,以“企业营销策划问题课程”或“企业营销策划参与计划”为载体等,让学生参与到企业营销策划实践中。充分利用校企合作单位的环境和资源,让学生作为营销策划人员参与企业营销策划方案撰写整个过程中,从而使课堂教W为主的学校教育和直接获取实际经验的校外工作有机结合,使学生能将所学知识应用于实际企业营销策划中。

3 结语

我国营销策划人才在供求方面存在结构性错位的问题,不能满足企业对人才在关键能力方面的需要,而未能形成正确的思维模式、课程培训目标偏颇是学生营销策划能力差的原因所在。开展《企业营销策划》课程建设与改革研究,也有助于培养学生的创新精神、实践能力、团结合作能力以及运用理论知识解决实际问题的能力。所以,《企业营销策划》课程内容与教学方法的设计必然要求适应企业实践的发展,进行《企业营销策划》课程建设和教学改革研究势在必行。

参考文献

建材企划活动方案篇2

关键词:音乐传播;新媒体文案;实践教学

一、前言

随着我国在战略性新兴产业规划中大力发展数字文化创意活动产业,市场对音乐传播专业技能型人才表现出巨大需求。构建以职业能力为核心的髙职音乐传播专业课程体系,培养适应市场经济需要的高素质技能型人才,已成为高职音乐传播专业发展的重要任务。构建具有高职特色的课程体系,须重点突出人才培养中的实践教学环节。

二、高职音乐传播专业新媒体文案课程实践教学的重要性

据音乐传播链条上的市场调研发现,就业单位对具备文案能力的人才有普遍的需求。无论是演艺活动策划还是音乐产品营销活动,都需要将文案写作与策划、营销等工作环节紧密结合,综合运用到社会音乐文化活动中,有效地将音乐作品向市场传播推广,从而充分发挥音乐作品的艺术价值及商业价值。因而,高职音乐传播专业有必要开设文案课程,培养既具备音乐基础又掌握文案写作技能的音乐传播技能型人才。随着互联网和新媒体的发展,新媒体文案成为传播者向受众传达信息的必备载体,在市场中发挥着越来越重要的作用,将新媒体文案写作充分应用在音乐传播实践活动中,是市场的迫切需求。在“产教融合”的背景下,为了紧跟当前新媒体环境不断变化的要求,高校在新媒体文案课程的教学模式设计上须与时俱进,尤其是对于高职音乐传播专业而言,更需要在遵循音乐文化活动规律的基础上,借鉴新媒体运营行业的方法经验,进行实践教学模式的探索与改革。在高职音乐传播专业的课程体系中,新媒体文案课程是一门应用型课程,具有较强的实践和技能要求,是音乐传播的核心专业课。为了使学生更好地适应就业市场需求,提高就业竞争力,在新媒体文案课程教学过程中需加大实践教学力度,强化学生的文案写作实践技能,探索出切实可行的实践教学模式,提高人才培养质量。

三、高职音乐传播专业新媒体文案课程实践教学存在的问题

(一)能力目标未能满足市场要求音乐类专业课程体系中的新媒体文案课程具有跨学科融合性质,课程标准需兼具音乐和新媒体文案的特点,既要遵循音乐艺术规律也要适应新媒体环境。根据高职音乐传播专业人才培养和课程设置的要求,新媒体文案课程的能力目标主要为培养学生在音乐传播活动中能运用新媒体文案编辑的技能。但是在就业市场调研中发现,音乐产业对新媒体文案的岗位要求不仅仅是文案的写作与编辑,还包括内容策划和渠道运营,甚至还需参与制作环节。因而若仅将掌握新媒体文案编辑技能作为课程的能力目标,则未能满足就业市场的实际需求。[1]

(二)实践教学计划实施难度大新媒体文案课程的实践教学对环境条件具有特定要求。新媒体文案依托于互联网与新媒体环境,需紧跟互联网的节奏,遵循新媒体的传播规律。在空间环境上,新媒体文案课程的实践教学需要具备网络条件的计算机作为常规课堂设备,并满足教师与每位学生的数量要求;在时间条件上,因新媒体文案具有时效性,学生完成实践项目的节奏和周期并不是一成不变的,需要根据实践项目的实际需求,灵活调整课程的时间安排。为了提高学生在项目实践中的综合运用能力,需要课程之间进行横向结合,教学时间和地点便需要进行统合与调整。然而,根据学校教务管理的规范与要求,课程开展需安排在常规固定的教学时间与地点范围内,允许灵活调整的空间较小。这对新媒体文案课程的实践教学而言,则加大了实施难度。

(三)师资团队存在单一学科局限性目前音乐传播专业师资团队的专业背景主要为音乐学、音乐表演等音乐类专业,知识结构较为单一。而音乐传播专业属于交叉学科,融合了音乐与传播学两大学科体系的知识架构,需要同时具备音乐专业和传播学专业基础的师资团队。此外,音乐传播活动离不开商业市场环境,因而师资团队也需要具备一定的营销学基础。仅有音乐类专业背景的师资团队,在音乐的传播与商业推广环节中,容易倾向于音乐的艺术性而忽略其商业性;仅有传播学或营销学专业背景的师资团队,则容易忽略音乐的艺术价值。总之,专业学科背景单一的师资团队均具有一定的局限性。

(四)教材建设跟不上新媒体行业发展节奏音乐传播作为新兴学科,学科体系尚未成熟完善,教材建设、数据库等方面的教学资源也较为欠缺。新媒体文案课程欠缺符合专业需求的教材,在教材建设上也遇到不少困难。新媒体行业发展日新月异,新媒体文案因行业发展而呈现出不断更新迭代的需求,教学内容需紧跟新媒体行业发展,根据平台渠道、内容形式、受众心理、形势与政策等方面的变化而更新。但教材建设以及出版发行的周期较长,跟不上行业发展与市场变化的步伐。

(五)缺乏校企合作项目在党的报告中,强调“完善职业教育和培训体系,深化产教融合、校企合作。”根据大环境要求,高职教育中的实践教学环节需融入真实项目,深化产教融合、校企合作。校企合作需要校企双方共同努力,创造科学、有序、双赢的合作模式,开发真实项目融入课程教学,有效推进实践教学。然而,学校的课程安排和教学开展需遵守教学管理规章制度,遵循教育学及教育心理学的规律,难以跟上新媒体环境变化以及企业项目运转速度。因此,新媒体文案项目在校企合作的对接上存在错位,久而久之,企业与学校合作的意愿和信心受到影响,导致学校日渐缺乏契合教学节奏的校企合作项目。

四、高职音乐传播专业课程体系下的文案课程实践教学改革对策

(一)融入实战项目,拓展能力目标在构建课程体系、制定课程标准的过程中,可以将教学内容融入实战项目,设定项目的工作流程,将教学内容与工作过程进行匹配对应,同时拓展教学目标,突破课程的能力目标局限,通过横向课程结合、跨学科融合等方式,驱动学生将多门课程的知识与技能综合运用到项目中,从而拓展自身的专业能力,以适应灵活多变的新媒体市场环境。音乐产业需要具备音乐专业基础的新媒体运营人才,除了要求人才具备文案编辑能力之外,还有内容策划与运营等综合能力要求。为了切合人才市场的需求,文案课程便需要融入音乐新媒体运营项目,以文案编辑能力为核心基础,联动音乐传播专业课程体系内的策划、营销与音乐素养等课程,跨学科融合音乐专业与传播专业的特性,将学生的能力目标从新媒体文案编辑拓展为新媒体策划与运营,逐渐形成适应音乐产业与新媒体行业的职业能力。

(二)改革教学管理,调整课时安排教学改革除了对教学内容和方法手段的改革之外,还需要教学时间和空间层面的改革。要实施校企合作、项目驱动的教学模式,需要校企双方保持相同步伐,而每周一次课、每次两节课的传统教学安排已经无法适应现代社会市场节奏,需要联动学校教务管理部门来调整具体的课时安排,包括时间与地点的灵活调整。高职音乐传播专业的文案课程主要通过在新媒体环境下对音乐产品进行内容策划和渠道运营来加强学生的实践,可借鉴设计与美术类专业的课程安排,向学校教务管理部门提出申请,进行阶段性集中式教学,将任务安排到集中的教学周,根据企业任务需求安排每周课时数,打破每周一次课和每次两节课的局限,将课时安排在几周内连续完成,让学生在相对集中的时间内进行持续性实践学习,尽可能跟上项目运转节奏。同时,可以与教务部门协商,根据项目需要灵活调整教学地点。在进行横向课程结合时,需要与其他课程的任课教师共同指导项目,也可与教务管理部门沟通协调,将相关的多门课程安排在同一时间地点内,任课教师在项目中各司其职,分别从不同领域进行指导,达到多导师共同指导项目的效果。

(三)建设跨学科、双师型师资团队高职音乐传播专业既要求师资团队具有跨学科的专业背景,也要求具备“双师”素质。建设跨学科、双师型师资团队可采用的举措有:1.引进非音乐类专业师资。在现有音乐类专业师资团队基础上,引进传播学、管理学、营销学等相关学科的师资力量,带动跨学科的融合,形成以音乐传播为平台的教学科研体系。2.加大师资进修与培训力度。根据音乐传播专业的定位与发展,加大师资培训政策支持力度,有针对性地引导教师参加进修与培训,跨学科进行学历层次提高,提升应用性技能。3.鼓励教师下企业实践锻炼。一方面引进具备“双师”素质的师资力量,另一方面鼓励现有团队到音乐产业中进行挂职锻炼,了解音乐产业前沿信息,更新专业知识,提升自身职业能力。

(四)研发活页式、工作手册式教材教材建设与实践教学都是职业教育体系中的重要环节,但社会产业发展迅猛,更新迭代节奏快,大多数高职院校所使用的教材都跟不上高职实践教学的需求。高职音乐传播专业依托于互联网与新媒体环境,随着音乐产业与新媒体环境的新趋势,企业不断需要新技术来支持市场需要的新形式,而教材中却未能及时添加相关的新知识。传统教材显然已不适应现代高职教育的需求,教材改革势在必行。在“十三五”职业教育国家规划教材建设工作中,着重倡导使用新型活页式、工作手册式教材并配套开发信息化资源,以此解决职业院校的教材建设与企业生产实际脱节、内容陈旧老化、更新不及时等问题。在教学工作中,新型活页式、工作手册式校企合作开发教材也是职业院校课程与教学评价指标中的重要事项,是促进职业院校进行教学改革、提高教学质量的重要工具。

(五)融合双创教育,深化产教融合校企合作项目需要校企双方统一节奏步伐,但传统规整的教学安排难以跟上企业的快速运转节奏,要解决校企节奏不一致的难题,除了联动学校教务管理部门进行教学管理改革之外,实践项目的选择也非常关键。在高职院校大力推动创新创业教育的背景下,文案课程实践教学可与大学生创新创业项目开展“校企”合作,在运行节奏上寻求平衡点,同时助力双创教育。

建材企划活动方案篇3

第一条

为加强乡镇企业档案的科学管理,有效地保护和开发利用,更好地为乡镇企业服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国乡镇企业法》,结合乡镇企业实际情况,制定本办法。

第二条

本办法主要适用于农村集体经济组织或者农民投资为主,在乡镇(包括所辖村)举办的承担支援农业义务的中小型企业。大型乡镇企业,参照《国营企业档案管理暂行规定》执行。

第三条

乡镇企业档案是乡镇企业在生产、经营、科研、基本建设以及各项管理等活动中形成的,对企业具有查考保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录;是维护乡镇企业历史真实面貌、合法权益的历史凭证,是提高产品质量、增长经济效益的重要条件。

第四条乡镇企业档案属企业所有,由企业管理。企业安全保管条件暂不具备、档案安

全无保障的,可由乡镇档案部门或县、市档案馆代管。

第五条

乡镇企业档案工作是乡镇企业档案工作管理和档案管理的总称,是乡镇企业管理基础工作的组成部分。乡镇企业应当加强对档案工作的领导,将其列入企业工作计划和发展规划,切实解决档案库房、设备等实际问题,保障档案工作与企业各项工作同步发展,更好地为企业服务。

第六条乡镇企业档案工作在企业内实行统一管理,维护档案的完整、准确、系统和安

全,便于企业各方面利用的原则。

第七条档案工作所需经费纳入企业财务预算和计划,并予以保障。

第二章档案机构与人员

第八条根据企业规模和需要,建立档案机构,配备档案人员。档案工作由一名企业负

责人分工领导。具备条件的企业应建立企业档案馆。

企业档案机构主管全企业的档案工作,对企业内各部门的档案工作进行监督和指导;统一管理本企业的档案及有关图书、资料和信息,形成企业档案信息中心。

企业各部门应开展档案工作,配备档案人员,形成企业档案工作管理网络。

第九条

档案管理人员应具有高中以上文化程度,政治素质好,并经过档案管理专业培训,熟悉企业职能任务。乡镇企业档案管理人员参照国家有关规定评定专业技术职务,享受和其它专业技术人员同等待遇;保持相对稳定。

第十条

企业对管理、保护和开发利用档案工作做出突出贡献的人员,应给予表扬和奖励;对危害档案安全的行为应按《中华人民共和国档案法》有关规定给予处理。

第三章文件材料的形成与归档

第十一条乡镇企业文件材料的归档范围,主要有以下几方面:

一、党、群工作文件材料

二、行政管理文件材料

三、企业产权文件材料

四、劳动人事文件材料

五、经营管理文件材料

六、生产技术管理文件材料

七、产品文件材料

八、科学技术研究文件材料

九、基本建设工程文件材料

十、设备仪器文件材料

十一、会计核算文件材料(详见附件)

第十二条凡归档的文件材料,必须字迹工整、图像清晰、签字等手续完备,便于长期

保存。

第十三条归档时间

1、各项管理方面的文件材料,在形成的次年六月底前组成保管单位,由产生文件的职

能部门负责人审定签字后归档。

2、产品、设备、基建、科研等方面的文件材料,在任务完成后或告一段落时组成保管

单位,由项目负责人审定签字后归档。

3、产权方面的文件材料,在工作进行完毕或文件正式生效后归档。

4、会计核算方面的文件材料,由财会部门整理立卷,保管一年后向档案部门移交。如

有特殊情况,也可以分阶段归档。

第十四条建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度,并列入管理工作程序,列入

企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。

第十五条

档案人员应参加产品试制定型、创优、科研成果鉴定或评审、基建工程竣工验收,以及引进技术资料验收、设备开箱验收等活动,指导、监督文件材料归档工作。

第十六条企业工作人员,因公外出参观学习、考察和参加会议获得的文件材料,按照

归档范围的规定,及时向档案部门归档。

第四章档案的管理与利用

第十七条建立健全各类档案的登记、交接、保管、统计、保密、利用、鉴定、销毁及

图纸更改补充等管理制度。

第十八条编制档案及其有关图书、资料、信息等总目录、分类目录和底图目录等检索

工具,完善信息查询体系。

第十九条

乡镇企业档案分类,依据文件材料形成情况,参照国档发(1991)20号《工业企业档案分类试行规则》进行。档案形成数量少的,可将有关类目适当合并;归档的案卷质量要符合国家标准。

第二十条进行档案收集、管理、利用、鉴定、销毁等情况的统计。

第二十一条

根据国家及中央有关部门的规定,编制档案保管期限表。档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是:对企业有长远利用价值的档案应永久保存;对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存;凡是介于两种保管期限之间的档案其保管期限一律从长。

档案鉴定工作,由企业领导、专业人员和档案人员组成的鉴定小组负责进行,逐卷、逐件鉴定档案的价值,并形成鉴定报告。该销毁的档案,编造销毁清册,提出销毁报告,经企业领导审核批准后销毁,并由档案鉴定小组人员监销。

第二十二条

逐步改善档案保管条件,档案库房有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防潮、防高温等安全设施,并定期检查档案的保管状况,对破损或褪变的档案进行修复,确保档案的完整与安全。

第二十三条

开发档案信息资源,实行档案、有关图书资料和信息一体利用,为改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消耗、提高经济效益等各项活动提供档案信息服务;积极配合技术部门参与信息市场和技术市场交流;保护知识产权;严格执行国家和本企业的保密制度。

第二十四条档案管理现代化应纳入企业现代化管理的统筹规划中,逐步采用先进技术

和现代化管理方法管理档案。

建材企划活动方案篇4

关键词:房地产企业;档案管理;规范化管理

房地产档案形成于房地产管理活动,是房地产管理工作的真实记录和重要依据[1]。档案管理作为房地产企业一向重要的管理工作,具有独特的凭证价值、参考利用价值与法律作用。房地产企业档案管理工作历来比较薄弱,而且关于档案的分类以及如何分卷也少有成套参考资料可以借鉴。档案真实的记录着房地产企业的管理经营活动和企业的发展史,而档案的管理有仅有效保护好企业的发展历史,而且可以服务于企业的未来指导[2]。然而,房地产企业的档案范围涉及较广,项目档案不成套,而且资料更改频繁(主要是设计图),造成档案材料收集归档难[3]。因此,面对量的资料时时,如何管理好项目的档案材料,事关群众的基本生活,是关系国计民生的大事。

1 房地产企业管理类档案的构成及其特点

房地产企业档案属于专业档案之一,是企业在生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的原始材料。房地产档案是房地产生产经营的必备基础资料,是一项重要的基础业务建设,也是企业管理水平的重要体现。

1.1 房地产企业管理类档案的范围

一般意义讲,房地产档案是泛指以“房地产”作为基本特征的,与房地产有关的所有档案。房地产企业管理类档案是指,企业在生产,经营,管理过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,不包括、房地产开发项目工程设计图纸和竣工文件。

1、企业行政管理档案包括:企业在组建、发展过程中形成的行政资料,如工作计划、总结,公司的机构建立(含内设结构)变更,人事变动,合同管理以及编辑的出版物、编印的简报或期刊等。

2、企业经营管理类文件,主要指资产审计、法务、运营等部门形成归档资料。包括:企业的发展规划(包括中、长期发展规划)、方针目标管理以及相关制度和规范;公司资产管理,投资项目可行性报告;公司审计工作的文件材料以及商务合同正本及与合同有关的补充材料,有关的资信调查等文件材料。

3、项目管理类文件,主要指与从事项目开发有关的文件,如研发策划、前期配套、工程管理、营销策划、售后服务等相关房地产项目负责机构生成的。

4,其他的,包括会计类档案和党群工作类档案文件等。

1.2 房地产企业管理类档案的特点

房地产开发企业档案有其一般档案的共性,也有其特殊性。首先,从上述档案范围的概括不难发现,归档资料来源广、涉及的内容繁杂,不仅包括企业内部运营产生的文件,而且还包括工程项目与外界联系的相关政策性文件。其次,房地产企业档案专业性较强,它记载着房产信息归属和沿革,需要严谨的、规范的、技术性的专业要求,使房地产档案成为进行房地产档案管理的重要基础。再次,房地产档案涉及房屋开发管理使用的人和单位,还有与之相关的国家职能部门,作为所有权归属的凭证具有法律效力。这就要求,房地产档案按照严格的操作,各程序间的相互监督、制约,以保证其不容质疑的真实性地位。最后,房地产企业的经营与外界产生的关系是通过各类合同建立起来的,因此,房地产企业管理类档案以合同为主体构成。

2 房地产开发企业管理类档案管理存在的问题

我国民营房地产企业的整体档案管理呈橄榄形状,水平不均衡。相对于其他企业而言,房地产企业有自身的个性,一般的企业档案管理模式不适合房地产企业。有研究表明,规模大的企业档案管理优于规模小的企业,效益好的企业好于效益差的企业,创立时间长的企业优于短的企业[4]。

2.1 文书档案收集不完整

档案材料不完整是房地产企业档案存在的普遍问题。主要表现在以下几个方面:(一)、行政管理类文件归档不完整,如重要的议会记录不完整,归案不及时造成遗漏,还有一些重要活动无相关记录视频或相片;(二)、房地产开发项目档案材料收集难,涉及部门和单位多,项目档案不成套。如立项审批文件往往由计划部门提出,环境评价报告以及验收报告由环保部门提出等。(三)、有的文件有正本而无底稿或有底稿而无正本,有些文件只有批复而无请示或有请示而无批复。

2.2 缺乏统一的管理模式

从档案管理机构上看,大型的房地产企业一般都会成立了专门的档案室或部门,各类档案管理较好,收集得相对比较完整。然而,大多数房地产开发企业没有建立健全档案工作制度,档案管理无章可循。值得一提的是,档案人员没有认真落实“三参加”制度(即参加公司重要会议、活动,参加工程竣工验收,参加设备开箱)。对于一些小型或刚成立时间不长的企业,对档案管理的重要性认识不到位,其档案管理由其他业务部门代管或由文书档案员兼管,形成的档案材料五花八门。这类小型企业的档案管理人员专业素质较差,缺乏相关的业务知识,有的是半路出家临时安排,形成“兼而不管”或“管而不会”的恶性循环。另外,部门领导或经办人员对档案材料“过于重视”,或为了“保密”而不愿移交,这直接影响了文件材料收集归档工作的有效开展,而且归档意识不强,如部门人员调动时,对积存文件不办移交,以至造成材料的散失。

3 解决房地产企业管理类档案管理问题的对策

3.1 建立分类归档制度,保障档案完整性

分类归档是档案管理人员或领导依据事物的属性及其认识,对事物进行特定的区分、集中和归类。对房地产企业档案整理工作来说,可以按照档案文件的来源作为基本原则的,作为一个基本的档案分类结构。对于大多数企业来说,内部没有档案管理人员,多是行政人员兼管档案的管理,这类人员的流动性大,这需要档案分类具有较强的稳定性。这是保证企业档案管理人员变迁时,档案工作能够很快、顺利地传承下去。

企业在建立归档制度时,归档分类方法不宜随便更改,因为分类方法决定着归档文件整理、流水方式、编排和排架等基本保管状态,这也方便文件检索。如果分类方法改变了,牵一发动全身,扰乱了整个档案保存和查询,尤其对于大型的房地产企业,分类的不稳定会造成极其严重的后果。值得借鉴的是,对主要职能部门产生的档案归档可以作为一级分类进行收集,如人力行政部门产生的人事档案、行政管理档案,法务部门产生的法律文件,财务部门产生的财务档案。

3.2 加强档案的规范化建设

加强档案的规范化管理,是提高企业档案管理工作的重要手段,也是衡量企业整体管理水平的重要指标。首先,我们应该以《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》、《城市房地产管理法》等法律规范,结合本房地产企业发展对档案工作的要求,制定企业自己的档案管理制度,明确档案管理方式和工作原则,明确分类方法与归档职责,规定档案收集、整理、保管、统计、利用要求等基本要求。另外,建立和完善包括立卷归档制度、保管制度、统计制度、保密制度、提供利用制度等的企业档案管理制度体系,并编印成册加以落实执行。可以明确表明,加强房地产企业档案的规范化管理,是企业发展的必然选择。

4 结束语

房地产开发企业档案不仅在档案本身属性,凭证和参考方面具有重要作用,而且为企业入市决策、企业定位决策、企业定价决策提供基础依据和参考。鉴于房地产企业管理类档案的广泛性、复杂性,本文从房地产企业的特点入手分析了管理类档案管理的范围和基本构成,为档案的完整收集提供一个重要的参考。房地产企业有自身的个性,一般的企业档案管理模式不适合房地产企业,因此房地产企业档案工作不是一朝一夕的事情,需要统筹规划和全面落实。不仅需要企业职工的认真履职和支持,也离不开领导的重视和资金、技术的投入。

参考文献

[1] 杨芳.当今房地产开发企业的档案管理[J].城建档案,2009,12:46-47

[2] 邹洁.浅谈房地产开发企业档案管理工作[J].安徽农业大学学报(社会科学版),2010,19(6):136-138

建材企划活动方案篇5

一、影响企业档案资源完整度的原因分析

1.文件材料归档范围的参考执行性不强。文件材料归档范围是各部门移交文件材料的重要依据,一般都是由各机构自行梳理后交档案管理部门汇总形成,但在此过程中,梳理人员受档案专业知识水平限制,存在对归档文件材料的归档价值判断不准的问题,而文档人员受相关专业知识的限制,在审查其合理性的过程中同样存在判断不准的情况,双重原因造成归档范围可能不准确;另一方面,文件材料归档范围具有随企业发展而动态更新的属性,需要不断补充或调整,这些补充或调整若未能及时更新至归档范围内,会造成应归档而未归档的问题。

2.各部门所移交归档文件材料的完整性无明确的评估依据。各部门虽然参考归档范围制定了年度归档计划,并按计划开展移交工作,但从档案管理部门的角度来看,档案人员未能介入各部门的日常业务,无法了解各机构实际文件产生情况,企业文档人员只能被动接收归档的文件材料,而无法主观评估归档计划的完整性以及是否移交了所有应归档的文件材料,这也正是很多企业档案管理部门一直沿用的被动接收而非主动搜集归档文件材料的模式,同样存在导致档案资源完整度低的潜在风险。

3.部门内部档案工作要求不明确,部分员工档案意识不够,对档案资源的重要性认识不足。要求不明确主要表现为部门内缺少日常档案工作开展的依据(如本部门的文档工作细则等)和必要的内部职责分工,导致内部管理混乱;意识不够和认识不足主要指部分员工实际工作中为便于自己利用将一些文件材料“牢牢掌握”在手中,造成部分应归档文件材料散落在各处而未能交由档案管理部门进一步开发其利用价值;还有一部分员工则过于重视实体工作成果的验收而忽视了工作过程中应形成的归档文件材料的收集,也造成应归档文件材料的流失。

二、提升企业档案资源完整度的措施分析

从上述影响企业档案完整度的原因分析来看,笔者认为应将“完善制度,化被动收集为主动搜集”作为核心思想纳入到企业的文件材料移交归档接收工作中,并据此提出以下建议措施。

1.建立覆盖全企业的的档案工作网络。档案工作网络是以档案管理部门为业务中心,各部门为业务点的企业档案工作模式,是将档案工作纳入到各部门日常业务的主要方式,其本质是档案管理部门在其它部门的业务延伸,即各部门设置兼职档案工作人员来处理本部门的日常文档管理,在业务上接收接受档案管理部门的监督和指导。档案工作网络的有效运行,是企业档案工作得以正常开展的重要组织保障,保证了各部门的档案工作有专人牵头负责,为档案管理部门了解、监督和指导各部门的档案业务开展情况创造了条件,对企业档案资源完整度有着较大影响。

2.加强档案管理部门的前端监控,从制度上做好对业务文件材料产生的管控。制度完善的企业,各项业务的开展都应有明确的程序、规章或相关文件作为依据,以笔者所在公司为例,所有业务活动遵循“一切以程序为依据”的原则,各部门均建立了完善的业务程序体系,更在程序中设定“记录”章节,以说明执行本程序应产生的记录,这些记录正是企业档案的第一来源。为了保证记录章节的有效和规范,公司在程序文件生效的流程中设定了文档审查的环节,由档案工作人员对程序文件的质量和“记录”章节所描述内容的完整性和准确性进行重点审查,以确保所有业务活动可能产生的记录能有明确的来源,并和执行中的文件材料归档范围进行筛查对比,确保所有应归档的记录都纳入文件材料归档范围。

3.积极关注并研读公司及各部门的重要文件,从文件中来验证、补充应归档文件材料的完整性。公司层面的重要文件如大事记、总经理部例会纪要等是公司层面业务活动的主要记录载体,各部门的重要文件如年度工作计划、工作总结和定期的例会纪要等都是了解其业务开展情况的重要途径,以大事记为例,其本身是公司档案全宗卷的重要组成部分,其所记录的公司活动一般都会产生相关的照片,因此档案人员在接收照片档案的时候,可以将大事记作为重要参考依据来判断照片档案是否完整;再比如,总经理部及各部门定期会议所形成纪要会对一定阶段内的业务开展情况进行汇报总结并在此基础上布置下一阶段的任务,而专项任务则可能会产生专项需归档文件,因此,通过研读文件能较好的了解公司及各部门业务开展情况,对掌握各机构可能产生的应归档文件材料有较大的参考意义。

4.建立由企业档案管理机构牵头、各职能机构配合的定期梳理机制。档案管理制度完善的企业基本都设立了由文档人员、各机构负责人及关键岗位人员组成的档案鉴定委员会或小组(其主要职能是对保管期满档案的价值鉴定和后续处理),结合第2、3条的措施的执行结果,档案管理机构可以将归档范围的定期梳理和调整作为该委员会的日常工作事项之一,档案管理机构与各业务机构人员进行面对面的交流、梳理和确认,及时更新企业的文档材料归档范围。

5.提升企业文档管理的信息化水平,实现文件全生命周期内的跟踪和管控。文件是档案的前身,档案是文件的归宿,如果能通过信息管理系统实现对所有文件在其生命周期内的全流程跟踪和管控,且档案人员被授予了各系统的相应权限,那么档案人员则能全面、清晰、准确的了解整个企业的文件产生情况,在年度文件材料归档接收过程中就能有明确的评估依据,极大的降低文件材料应归档而未归档的风险。因此,较高的文档信息化管理水平是提升企业档案收集完整度的重要技术保障,实现文件管理精细至每一个流程、环节可跟踪的信息化管理亦可作为一个企业档案管理工作的重要目标之一。

6.建立应归档文件材料的跟踪机制。对于特定类型的文件,如移交范围明确或定期产生的文件材料,建立由文档人员进行定期跟踪的机制。以笔者所在的公司为例,公司档案主要来自内部各部门和外部合同单位,外部合同单位应移交的文件材料会在双方签订的合同中予以明确,为保证这类文件材料能系统、完整的移交到文档管理部门,文档人员为每一份合同建立了跟踪信息,包括应移交文件材料的名称、移交责任人、移交时间等,便于后续做好有针对性的跟踪工作。对于按期移交的,及时关闭跟踪信息;对于到期未移交的则主动催交,必要时双方进行专项沟通和协调,对移交内容、时间等进行适当调整。

7.对各机构的日常文件管理工作进行定期专项监查和指导。日常业务开展过程中有序、良好的文件管理才能保证各机构所产生文件材料的系统和完整,通过定期的专项监查和指导,一方面能有效监督各机构日常文件管理工作的有效性,发现存在的问题和良好实践,为其提供相应解决方案的同时在企业内部进行良好经验的推广应用,提升公司档案管理的整体水平;另一方面,这也是档案管理人员了解各机构文件产生情况,为后续文件材料的归档接收提供评估依据的有效途径。

8.加强档案宣传与培训,凸显档案资源和档案工作的价值,持续提升员工的档案意识水平。通过开展档案普法宣传教育、档案利用典型案例宣传等方式,使广大员工充分认识到档案资源开发利用在企业发展过程中的重要作用和地位,凸显档案资源的价值和档案工作的影响力,加深员工对档案工作的认识程度,提升员工的整体档案意识水平,最终为企业档案资源的搜集创造良好的工作环境。

三、结语

建材企划活动方案篇6

1.企业集团从上到下各级领导要重视支持档案工作

档案工作是民营企业集团各项管理工作的基础,集团各级领导一定要重视支持档案工作,要以对历史高度负责、对员工高度负责的态度,切实加强对档案工作的领导,做到对档案工作重视到位、投入到位,对档案工作人员关心到位。要定期听取档案工作汇报,及时研究解决档案工作中的重大问题,为档案工作的顺利开展创造良好环境;加大对档案工作的经费支持力度,为档案工作的开展提供必需的物质条件,在生活上关心、工作上关注、政治上关爱档案人员,重视档案干部队伍建设,增强档案干部队伍的生机和活力,真心实意帮助档案工作者解决实际困难和问题,使档案工作者感到有温暖、有希望、有奔头,使干事创业的积极性、主动性、创造性得到更好发挥。

2.收集收齐归档文件及施工图纸材料

“巧妇难为无米之炊”,做好归档文件材料的收集工作,是确保档案齐全、完整、准确、系统的基础。要做好收集工作,档案人员必须熟悉和掌握收集工作的各种渠道和方法,处理好档案形成过程中各个环节、各个部门的关系与结构,对档案形成的全过程进行动态监督与检查,同时要不断提高集团全员档案意识,实现全方位的有效管理,采取各项有力措施,做好民营企业档案材料的收集工作,档案的归档率、完整率、准确率、查全率、查准率才有可能达到高标准。

3.档案集中统一管理

集中统一管理本单位形成的全部档案,是民营企业档案工作的基本原则,是档案法律法规对企业集团档案管理的基本要求,也是我们做好档案工作的前提和重要基础。集中统一管理有三层含义:一是档案实体集中,民营企业集团各部门形成的各种门类、各种载体的档案,都要集中到本单位综合档案室统一管理;二是人员集中,各部门档案管理人员都要纳入本单位档案管理部门管理;三是管理集中,各单位的档案、人员要在档案部门的统一管理下开展档案工作,提供档案利用。

4.建立健全民营企业集团档案工作科学管理体制

建立健全民营企业集团档案工作科学管理体制,包括建立档案工作机构,成立档案工作领导小组,明确档案工作的领导和直接负责人,建立健全专兼职档案管理网络,制定本单位档案管理办法、归档范围、分类方案、保管期限表、各项档案管理制度及“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度,“三纳入四参加四同步”是《企业档案工作规范》中明文规定企业必须建立的制度。如果一个单位没有落实“三纳入”制度,就难以保证档案工作的组织领导与健康发展,使档案工作无法与民营企业集团的改革和发展同步。如果不落实“四参加”“四同步”制度,就无法把民营企业集团生产经营管理活动所形成的重要档案全部保存下来,无法保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。

5.搞好民营企业集团档案工作标准化、信息化建设

档案工作信息化,是促进企业集团信息资源全面收集、整合、开发的重要基础,通过档案信息化建设,能够实现对民营企业集团信息资源的集中管理,成千上万倍地提高利用效率,全方位地支持民营企业集团决策和集团各级信息服务,潜在的经济和企业集团效益难以估算。而档案信息化的基础是档案科学管理工作的标准化,没有经过标准化整理的档案不可能实现信息化,因此,企业集团档案部门要认真学习有关档案工作标准,研究档案工作业务规范,提高档案管理的标准化水平,为档案工作信息化创造条件。

6.强化民营企业集团档案保管条件及措施

随着时间的推移,档案保护显得越来越重要,加强档案保护,包括对纸质档案、电子档案的保护:一是对纸质档案,要加强库房“八防”设施的配备,使档案库房做到防火、防盗、防高温、防湿、防光、防虫、防有害气体、防尘的安全防护要求,杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生;二是对电子档案,一方面要采取必要的措施,加强对电子档案的载体保护,另一方面要加强对电子档案的信息保护。

7.深化民营企业集团档案信息开发利用

我通过对有关利用数据的分析与研究,认为可以采取如下3项措施,以档案利用来带动和推进档案业务建设:一是对历年来档案利用数据分析,着力了解档案利用所产生的企业集团效益和经济效益。通过分析,可以了解档案的自身价值和潜在的利用资源,有利于进一步拓宽档案利用工作的渠道,最大限度地发挥档案的价值和作用;二是开展档案利用跟踪服务。档案工作只有“有为才能有位”,而地位的取得有赖于档案人员的自身努力,积极开展送档上门,及时掌握档案利用的新动态、新动向,及时做好跟踪服务。三是结合数据对比分析,紧紧抓住档案利用的热点和中心工作,积极开展档案史料编撰工作。抓住档案的利用与信息开发工作,并根据归档材料编写大事记、组织沿革、年鉴、产品简介等编研成果,为各部门更好地利用档案服好务。

8.提高民营企业集团档案人员的素质

新时期档案工作的发展为档案人员提出了新的、更高的要求,要实现档案事业快速、协调发展,必须要有具有开拓创新和德才兼备的档案干部队伍。档案工作者要努力学习档案业务知识、企业管理知识、文秘写作知识、计算机知识,熟悉本企业基本情况,具备较强的综合分析、文秘写作、规划组织协调能力,成为一专多能的复合型人才。要结合当前的中心工作,从档案中寻找有规律的东西,并把它升华为一种历史借鉴,为科学决策提供参考,为集团各级领导当参谋、提建议、献良策,成为为领导建言献策的高参。

9.引入科学管理理念,开展档案工作六步循环

为加强民营企业集团档案工作,实现科学管理,开展“档案六步循环工作法”。

建材企划活动方案篇7

关键词:小型房地产企业采购建筑管理

中图分类号: F293 文献标识码: A 文章编号:

改革开放以来,房地产开发是市场经济最活跃的元素。随着改革的进一步深入,人民生活品质的提升,国家各种政策和管理的逐步完善,企业面临着巨大的竞争压力。

20多年来,随着企业改制和经营责任的转变,大量小型房地产开发企业,由于受到开发环境、人力资源和资金成本等因素的制约,为更好地生存和发展,应从公司自身管理出发,寻找符合社会进步和事物发展的客观规律,从思路上转变和制度上规范,从粗犷式经营型管理转化为精细化的制度型管理。

1小型房地产开发企业建筑施工项目的采购内涵

房地产开发企业的采购也属于采购范畴,但是又区别于一般意义上的采购。绝大多数房地产开发企业,在实际运作过程中,一直都将属于采购范畴的工作内容分散于诸如前期、计划、工程、材料等部门。从某种意义上来说,一般房地产开发企业所谓的采购是取用了采购含意中的部分内容。从管理和实际操作的过程来讲,会带来工作职能不清,工作范围重叠,工作过程推诿,工作效率降低等不利因素。

1.1采购的定义。

采购是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

采购的目标是“为企业经营获取质量、数量合适的资源”;采购的手段是“通过在合适的时间、地点、价格进行交换”。本文研究的采购管理,将针对“采购的手段”进行探讨。

1.2房地产企业采购的现状。(岗位和职能)

由于我国社会发展的特殊性,绝大多数房地产企业脱胎于国有企业或事业单位。岗位的职能设置往往对应于政府管理部门。

在工作职能上,仅对实物的购买作为采购工作的主要目标;或局限于物料的获取,即建筑材料的购置。对于服务性资料和商品的获取,很多企业都未纳入采购管理,而将其功能分置于前期、计划等部门,完成诸如土地获取,工程设计、施工队伍的选择等。

这种采购方式是在我国改革开放初期,以计划经济为主的情况下,适应当时的供需渠道和工作方式页而产生的。

1.3小型房地产开发企业建筑施工项目采购的范畴。

实物物料的购买和服务的获取都是采购行为,都应纳入采购管理的范畴。

随着时代的进步,社会的发展,政府工作思路的转变以及企业的改制、上市和重组等变化,原先很多政府计划经济的工作方式,也逐渐转变为市场经济行为。这就要求房地产企业的经济活动,也要适应市场经济,符合市场运作的客观规律,只有这样才能在市场大潮中更好地生存和发展。

首先,实物物料和服务都是商品,都具备商品的价值和交换价值,体现了商品的劳动二重性。其次,它们的有偿获取,都计划能为房地产企业带来利润。它们具备相同的价值属性。第三,它们可以通过相同或近似的方式获得,诸如拍卖、招投标等,这也都属于商品购买的形式。第四,它们的采购过程,其实也是经济合约的成立和履行过程。经过购买前的询价,成立合约,履行合约和支付报酬,完成合约等步骤来进行。第五,它们都可以通过统一的管理制度和工作流程来规范和完成。第六,它们都需要经过相同的评估、审核阶段,都可以建立相同性质的全过程的管理档案。

由于土地资源对房地产企业有着非常特殊的重要性,它的获取会由企业的决策部门直接制定方案和落实,一般不将其列入房地产企业采购管理范畴。

1.4小型房地产开发企业建筑施工项目采购的本质。

就是对在房地产开发全过程中,所有涉及到的设计、施工和建筑材料供应单位,进行质量、价格和履约时间的比较,以达到最优化过程这一目标。

能向房地产企业提供满足其需求的建设服务和建材供应;

通过合适的方法采购,使每一笔资金都获得最大化的价值;

进行精确地计划安排,使每一次提供的建设服务和建筑材料都能准时到位;

与相关部门密切合作,保证房地产开发建设体系的顺利运作;

在组织、人员、制度和流程方面提供管理上的保障,为采购服务。

1.5房地产企业采购的目标。

最终目标就是,用最优惠的成本,保证房地产企业建设项目及时、保质地完成计划进度,并顺利实现销售。

这一最终目标,是由完成一系列各项分列的采购任务来实现的。如各种施工队伍的选定,各类材料的购买,以及保障它们的质量符合设计要求,保证他们能准时进入施工现场等。

2小型房地产开发企业建筑施工项目采购管理

房地产企业的采购管理就是企业的管理者有效地利用人力、物力、财力、信息等资源,并通过决策、计划、组织、领导、激励和控制等职能,协调团队的活动,达到获取高质、价优和准时的建筑施工服务或建筑材料供应的管理过程。

2.1制度、流程管理

制定完善的管理制度、精细的管理流程和严格的监督审核机制是保证工程项目按时完成的前提条件。

2.1.1健全的组织机构

小型房地产开发企业,采购资金在开发成本中所占比例较高,且由于人力资源匮乏,采购工作应使用直线制的组织形式,明确归属最高管理者直接管辖。并做好岗位和权限的设置,制订详细的部门职责、岗位说明书与权责划分表,建立严格的监督、审核审批机制和有效的绩效考核措施。

2.1.2明确的管理制度

制订、执行管理制度,是完成任务的重要保障。明确的管理制度是企业采购运作的行为准则。

2.1.3精细的管理流程

业务流程就是把一件工作的作业项目或工作环节清晰地表述出来的程序,重点是做好WBS(工作任务解构)。

2.1.4严格的监督、审核审批机制

企业的采购,根本上体现为人与人之间的交涉行为。实施严格的监督、审核审批机制,才能尽量减少营私舞弊等恶劣事件的发生。

2.1.5科学的绩效考核

科学有效的绩效考核,是发挥员工主观能动性的强大武器,是采购行为充满活力的有力保证,是采购业绩获得提高的关键因素。

2.2计划管理

2.2.1了解政策、掌握规范。

房地产采购管理方面必须严格执行国家规定的相关政策法规。供货商必须具备相应的资质。各种建材必须要实行质量备案,进场也必须由相关单位确认。

2.2.2制定采购规则和模式。

制定采购规则和内容;确定采购模式。

2.2.3掌握进度、编制和申报采购计划

熟悉工程的进度要求,掌握现场的施工进度,提前编制和申报采购计划,展开相应的采购工作。

2.3价格、成本、合约管理

2.3.1看懂预算、了解产品

需要初步具备预算员的能力,了解各种预算和报价清单。能否参照定额,参照那种定额,独立费的确定等都会直接影响到价格和成本。

建材企划活动方案篇8

1质量管理

工程项目的质量不仅关系到工程的可靠性、适用性、耐久性等,还直接关系到人民群众的生命财产安全。加强建设工程质量管理,保证建设工程质量达到预定的目标,是工程管理的重要任务之一。影响工程质量的主要因素有“人、机械、方法、材料及环境”等五大方面。人的因素是指直接参与到工程建设中的决策人员、管理人员及作业人员,这些直接参与者的质量意识以及质量活动对建设工程质量所造成的直接影响。在我国对从事施工活动的人员实现执业资格注册制度以及管理和作业人员的持证上岗制度。在建设工程质量控制中,“人”是起决定性作用的。所以在建设工程质量控制中要把人作为控制的第一要素,要发挥人的主导作用,充分调动人的积极性,努力提高人员素质。材料的因素包括施工用料和工程材料,还包括各种原材料、成品、半成品、周转性材料和构配件等。材料的质量是建设工程质量的基础,只要材料质量不合格,那么工程质量就不可能合格。所以对建设工程材料的质量控制是保证建设工程质量的重要基础。机械的因素是指各种施工机械、工程设备和施工工器具。施工设备是指工程建设过程中使用的各种机具设备,包括吊装设备、运输设备、计量器具、安全设备和测量仪器等。工程设备是指直接组成工程实体的设备(电梯、消防和环保设备等)。工程设备的质量直接影响到建设工程项目的质量,选择合格的工程设备是工程质量中实质性的一步。方法的因素主要是指施工方法。施工方法包括了施工方案、施工技术、施工工艺等。就建设工程来说,施工技术水平的高低最终决定了建设工程项目质量的优劣。选择先进合理的施工方案对建设工程项目的质量起到明显的影响。环境的因素主要是指在建设工程项目中施工质量管理环境、现场自然环境以及施工作业环境。工程环境的因素对建设工程的影响具有复杂多变和不确定性。对上述影响工程质量的控制,是建设工程质量控制的主要内容。

2进度管理

建设工程项目进度的管理是在项目的实施过程中,为使建设工程项目实际进度和计划进度一致,按照计划的要求对建设工程项目进度进行控制的活动,是工程项目从编制项目建议书开始到保修期结束的全过程的管理控制。在建设工程项目进度管理过程中,不同的参与方有不同的项目管理进度目标。业主方的项目进度管理是针对整个建设工程实施阶段的进度。设计方的项目进度管理是设计委托合同对设计进度的要求。施工方的项目进度管理是施工合同对整个施工工作的进度要求。只有各参与方都对各自进度管理进行控制,才能保证整个项目的进度控制得以保障。建设工程项目的进度需要编制不同深度和不同功能的进度计划,由不同深度构成的进度计划包括了总进度规划,项目子系统进度规划和项目子系统中的单项工程进度计划等。由不同功能构成的进度计划包括控制性进度规划,指导性进度规划以及实施性进度计划。各进度计划系统是相互关联的,在编制和调整进度计划时要注意要注意进度计划之间的联系和协调。建设工程进度计划的控制是一种周期性的循环过程,它包括了四个阶段:编制、执行、检查、纠正。然后再次进行循环。工程进度控制的措施包括组织措施、经济措施、管理措施以及技术措施。其中组织措施是项目进度控制中的关键措施,它是工程项目能否实现的关键。在项目的进度组织措施中,要设立专门的部门和人员进行工程项目的进度控制。项目进度控制的管理措施在我国主要是管理观念的问题。在管理过程中缺乏进度计划系统的观念、缺乏进度计划多方案比较和优选的观念和缺乏动态控制的观念。项目进度控制中的经济措施是最为容易被人们接受的一种措施,它包括了工程资金需求计划、加快进度的奖励计划等。项目的技术措施是选择有利施工进度的设计和施工方案,在项目设计的过程中,不同的设计理念和不同的设计方案都会对工程进度产生不同的影响,为了工程目标的实现,应分析设计技术是否存在影响因素。在项目实施过程中,对项目进度产生直接影响的就是施工方案,在选择施工方案时,不仅要考虑经济合理性和技术先进性,还要分析是否有施工技术影响了施工进度,当施工进度受阻时,有无改变施工方法、施工技术以及施工机械的可能性。

3成本管理

工程成本是指在工程建设过程中产生的全部生产费用总和,它包括消耗的材料、人员的工资、机械的使用费和租赁费等,以及项目组织和管理过程中所产生的全部费用。对工程成本的管理直接决定了项目盈利状况。建设工程项目管理的核心就是成本管理,而目前在我国成本管理却没有健全的制度以及成本控制的依据,也没有有效的进行成本控制。这主要是管理人员成本控制意识淡薄和缺乏权责利相结合的控制和约束机制。我们应该把公司作为工程项目成本管理的中心,负责工程项目合同成本目标的总控制,通过对工程合同总价及单价的分解,调整,给出企业内部价格,制定出成本控制依据。由项目部按照公司所制定的成本控制依据控制成本消耗,进行层层分解,层层把关。工程成本控制应该从以下几个方面进行。

1)优化施工方案。在制定工程施工方案时,要发挥技术人员的积极性,进行集思广益,制定选择出最好的施工方案进行施工。

2)提高劳动生产率。劳动生产率的提高意味着劳动消耗的减少,节约了人工费用,降低工程成本。

3)节约材料的消耗。在建设工程中材料的比重一般占到60%~70%之间,这意味着降低了材料的消耗就是降低了工程费用中最大的成本支出

建材企划活动方案篇9

【关键词】成本控制;经济技术分析;事前控制;事中控制;事后控制

当前,随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。国有建筑施工企业已经成为自主经营、自负盈亏的经济实体,利润最大化成为企业的最主要的目标之一。面对激烈的建筑市场竞争,企业不仅要生产出用户满意的产品,还必须保证企业拥有合理利润,获得最大的经济效益,才能推动企业可持续发展。在这种情况下,先进的成本管理和完善的成本管理体系就成为企业获得市场主动权和竞争优势的基础。

工程项目成本控制是以施工项目为管理对象,以项目经理责任制为中心,以合同为依据,按施工项目的内在规律,实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、指导、控制,取得最佳的经济效益的过程。成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。

盈利是企业发展的动力,是领导管理水平的重要体现。以项目盈利为核心,强化经营管理工作,做到“干前预控、干中核算、边干边算、干好结算”的经验策略,对项目管理实行全方位、全过程的成本控制。堵塞现场管理中的漏洞,确保利润不流失,提高项目的盈利水平。

招投标阶段的成本预测比较关键,直接关系到以后的成本 控制。例如2008年12月,某矿区沉陷治理工程,甲方非专业人员,招标原则是低价中标,正常计取造价拦标价优惠19.5%,施工单位为了中标报价较低,结果8100万元的合同额,造成潜亏1000万元,即时再好的管理模式,也很难改变该工程的亏损现状。

总体来讲,加强施工企业成本管理,应从以下几方面着手。

1、组建高效的团队

组织,从狭义上说,就是指人们为着实现一定的目标,互相协作结合而成的集体或团体,工程管理人员组成了项目管理团队。团队内配备专门的成本管理人员,明确责任,加强管理。人的因素是项目的核心灵魂,是项目实施成功的第一步。

2、经济技术分析

通过方案比较,确定经济可行的方案。采用价值工程,对同一工程项目的施工,可以有不同的施工方案,选择最合理的方案是降低施工成本的有效途径。采用价值工程,可以解决施工方案优化的难题。应用价值工程,既要研究技术,又要研究经济,争取提高功能的同时不增加成本,或在降低成本的同时不影响功能,把提高功能和降低成本统一在最佳方案中。如:高层施工确定外架形式,用双排架,还是爬架等,分析它们的总费用,考虑工期、安全的影响等,综合考虑采用最优方案。采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。

3、事前控制

事前控制(Feed forward Control)系在实际活动前便订定绩效标准及偏差预警系统,在问题发生以前即进行控制程序以防患未来可能发生的困难为导向。事前编制详细成本控制策划书,策划书中要明确具体的人员分工,具体部位的工程成本控制要点,容易产生的偏差;成本预控措施,成本预测等内容,要切实可行,可操作。成本全员参与使人人头上有指标,并与个人收入挂钩,编制成本策划书的过程如下:

1)施工图预算编制及会审。

2)人、材、机总计划编制。

3)劳务、大宗材料招标定价。目前建筑市场,劳务费普遍超过预算价,劳务费占一定比例,为了选择质优价廉的劳务公司施工,要进行劳务招标。

4)其他人、材、机市场调研。

5)根据施工组织设计、专项措施计算周转材料使用量及摊销量。

6)按大宗材料招标价或市场计算技术措施费。

7)根据工期和现场管理人员人数、阶段,工资水平,分配一定额度管理费。

8)合成整体目标成本。

制定了准确,完善的成本策划书,参照严格执行。

4、事中控制

过程控制是工程造价控制的主要阶段,关系到工程的总体成本。参照制定的成本策划书严格执行,分析产生偏差的原因,并及时纠偏,及时奖惩。

4.1严格控制材料费

控制材料用量,合理确定价格,材料费在工程中平均占约65%,占工程直接费的70%,因此工程材料在建筑中起着举足轻重的作用,材质的优劣直接影响工程质量。材料的价格,验收数量和合理使用,直接影响着工程成本和经济效益。必须加强以下几方面的管理,实施材料环节的有效管理。

1)材料计划:工地技术员结合工程需要,依据预算数量、规格、品种、提前提供材料计划和供应日期,经工地负责人审核、认可签字后,交付材料主管组织供应,实施材料计划的有序管理。

2)材料采购:地材、零星材料、周转材料,材料主管应会同工地负责人、工地材料员,通过考察市场,比质论价后,签定供料合同,适时批量供应。

3)外购大宗材料采用多家供货商集中报价,材料招标制度。努力降低材料价格,杜绝材料的浪费现象。外购零星材料货比三家,质优价廉者优先选用。

4)材料验收:进场材料的验收应由验收员、保管员两人共同验收签字,并于次日前对验收单编号。且验收人员必须具备材质鉴别能力,有高度的责任心和原则性,确保验质验量的准确。避免亏吨、亏方、多记漏记现象。

建材企划活动方案篇10

摘要:中国加入WTO 以来,迅速进入计算机网络信息时代,我国机械制造企业迅速发展起来,也面临着很大的挑战,erp管理系统应运而生。本文重点阐述了ERP管理系统在机械制造企业中运用,并提出保障ERP管理系统在企业中稳定运行的几点建议。

关键词 :机械制造企业;ERP管理系统;运用;保障措施

ERP管理系统(又叫做企业资源计划),它是以信息技术为平台,以系统化为指导思想,将计算机科学技术与先进的企业管理科学融为一体,对企业资源进行优化配置的管理模式。ERP管理系统在机械制造企业中的应用,可以系统规划企业信息的流通方向,使企业管理者能够充分掌握企业生产经营活动中各方面的有效信息,帮助决策者、管理者等相关工作人员制定最优的实施计划方案,提高企业的工作效率,最终实现企业的战略目标,是重要的企业管理手段。

一、机械制造企业的现状

机械制造企业是促进国民经济增长的重要产业,现阶段机械制造企业不利于企业的可持续发展。首先,其产品更新速度较为稳定,生产工艺在很长一段时间内都是一成不变的;其次,其生产往往具有较高的离散性,在产品生产的全过程,需要加强生产管理、科学制定生产计划,并在生产过程中不断改进、完善;此外,机械制造企业的自动化程度相对较低,很多产品质量人为因素影响较大。

二、ERP管理系统在机械制造企业中的运用

(一)实现材料数据的统一管理

ERP管理系统可以实现数据共享,现有的生产管理软件系统逐步将企业的生产与原材料的采购、销售、技术管理等系统联系在一起,建立企业一体化系统,从而为企业的整体发展提供一体化的参考数据。这样,企业的管理及操作相关人员就能按照程序规范自身工作行为。在机械制造企业中,传统的信息管理方法往往会造成系统的库存和制品量大的现象,这是由于传统制度下没有对原材料及半成品的数据进行集中管理,它采用中长期的需求预测来增加最终产品及在生产产品的存储,由于预测误差过大而使得供需不平衡,导致原材料或半成品堆积过剩,造成资源浪费。传统的数据管理采用的是物料清单对零部件及原材料需求进行计算,如果管理不当,就会出现计算结果偏差过多的现象。而ERP管理系统可以针对不同结构和形态的原材料进行编号从而实现统一管理,这样就可以有效避免数据管理中可能出现的错误问题,使企业顺利生产。

(二)实现生产组织形式的创新管理

传统的机械制造企业采用的主要的是扁平化的组织结构,这种管理形式较为简单,而企业又缺乏管理和技术人员,不能有效实现企业产品的技术创新。在发达国家的企业中,企业一般拥有先进的设备、组织管理模式较强,科学技术比较成熟,具有很强的竞争力。在我国企业中,设备较为陈旧,更新不及时,企业为了降低生产经营成本,盲目减少投入,降低了机械制造生产效率。ERP管理系统通过管理企业的人事档案,进行施工员工工资总额的合理计划,为员工制定相应的科学培训计划,从而完善机械制造生产组织形式的创新管理,有效提高企业人才的利用率,提高企业的适应能力。

(三)实现生产业务模式的创新

传统的生产模式,首先对机械制造需求进行明确的设计和分析,然后通过计算机辅助软件画出设计图纸,由采购人员根据计划进行相关物资采购,再由相关部门进行会计核算,制定出产品生产和销售阶段的具体实施方案。在生产和销售过程中,管理者要定期对设计方案实施过程中出现的问题进行排查,找出问题产生的原因,并制定相应的措施解决问题,不断完善设计方案。这种传统的生产业务模式很容易造成误差,从而影响方案实施的效果,可能会影响产品质量,延误进度。ERP管理系统可以利用现代化的计算机技术对方案实施过程中的具体细节进行有效管理,分析机械制造的需求,明确系统安装后的调试以及投入使用后的评估,采用科学合理的办法协调产品生产与市场需求之间的冲突,从而实现对生产业务系统的全面、有效的管理。利用ERP管理系统,可以建立科学、合理的生产业务计划,全程控制项目生产的进度,有效提高产品质量,合理控制生产经营成本,实现企业利润最大化。

(四)实现对机械制造企业工作过程的优化

在机械制造企业中存在部门监管力度不够、生产计划阶段生产的产品不满足质量需求、生产过程不规范、原材料的使用不当或没有节制造成大量资源浪费等不良现象。ERP管理系统是采用先进的管理技术,分模块实现对企业人、财、务的科学管理,它能够对企业生产经营活动中所有相关资源进行系统管理,管理者在实现每个分目标的同时,逐步实现企业运营的总目标。ERP管理系统所划分的每个子模块之间都有密切的联系,最终由管理者将每个子模块系统联系在一起,从而实现对企业供应链循环的有效资源整合,有序完成机械制造工作。

三、ERP管理系统在机械制造企业中稳定运行的保障措施

(一)建设一支高素质的人才队伍

目前,在机械制造企业中,员工的素质普遍低下,在进行资源管理中会产生各种各样的问题,因此加强企业人才队伍建设迫在眉睫。企业要有目标,要重点的对员工进行培养,首先,要对数据录入人员进行相关机械知识的培训;其次,要培养ERP 管理系统管理人员的软件操作能力和业务水平。ERP管理系统只有由高素质的人才进行操作,才能充分发挥其重要作用。

(二)建立完善的科学管理制度

机械制造企业应当在企业内部建立一套完善的科学管理制度,使企业的产品制度、经营管理逐步趋于规范化。机械制造企业必须严格根据企业自身的发展情况,紧紧围绕ERP管理系统建立一套完善的管理制度,使ERP管理系统在企业中运用的作用能够被发挥的淋漓尽致。

(三)做好软件维护工作

企业要想跟上时展的步伐,就要积极引进先进的技术,并及时对软件进行更新,从而保证ERP 管理系统适合本企业的生产经营活动。

ERP 管理系统在机械制造企业中的运用具有不可替代的作用,能够满足企业生产制造及发展需求。但是我国机械制造企业中ERP 管理系统的运用还不够成熟,往往由于数据录入人员的主观错误行为引发登陆错误,自制半成品和采购原材料混淆,造成供需不对等的不良后果。因此,在以后的发展过程中,机械制造企业要采取科学有效的办法,使ERP管理系统得以有效运用。

参考文献:

[1]薛燕华. ERP管理系统在机械制造企业的应用[J]. 中国投资,2013,S2:234.

[2]孙丽娟.ERP管理系统在机械制造企业的应用分析[J].全国商情,2014,08:63-64.