原煤采购工作计划十篇

时间:2023-04-03 13:08:19

原煤采购工作计划

原煤采购工作计划篇1

关键词:煤化工;采购方式;采购规划

化工项目具有建设周期长、一次性投资大等特点,目前国内煤化工项目一般采取EPC模煤式,其中采购工作是其重要一环。采购初期项目要编制采购规划,用于指导项目采购工作的顺利实施。采购规划主要内容包括采购方式、采购计划、资金使用计划、采购进度控制等,现就对以上内容进行探讨。

一、采购方式的选择

根据煤化工项目特点,对于非必须按规定进行招标的项目,企业可以自主选择适合自身特点的采购方式,一般包括竞争性谈判、询价采购、直接采购三种。

竞争性谈判,是指采购人或者采购机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。 竞争性谈判采购方式的特点:一是可以缩短准备期,能使采购项目更快地发挥作用。二是减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。煤化工项目多数物资采用此类采购方式进行。

询价采购是对于现成的标准物资且金额较小、或采购时遗漏的、现场安装急需的物资,可采用此类方式进行采购,单一来源方式议价采购适用于项目所需物资单一(唯一性、排它性)来源的,或则必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的情形。

选择何种采购方式,还要根据煤化工项目采购物资的重要程度、采购金额等因素对物资进行分级。分级原则如下。

(一)一级物资

符合下列条件之一的材料均为一级物资。

1. 在处于关键路径的物资;

2. 采买金额超过一定额度(如100万元)的物资;

3. 在工艺路线中属于关键设备或对安全生产有重要作用的物资。

(二)二级物资

符合下列条件之一的物资均为二级物资。

1. 虽然不处于关键路径但所处路径有可能转化为关键路径的物资;

2. 采购金额在一定额度区间(超过20万元且不足100万元)的物资;

3. 在工艺路线中属于较为关键的设备或对安全生产有相当作用的物资。

(三)三级物资

符合下列条件之一的物资均为三级物资。

1.不处于关键路径的物资;

2.采购金额在一定额度以内(如不超过20万元)的物资;

3.在工艺路线中的一般设备和散装物资或对安全生产有一般作用的物资。

根据以上物资分级,采买对象为一、二级物资采购一般应采取竞争性谈判方式进行;三级物资采购可采取询价采购或直接采购方式进行。

二、采购计划的编制

采购计划是根据项目总体进度计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格,是对计划期内物资采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

采购计划的编制依据有:项目总体进度计划、安装施工进度计划、设计进度计划、物资制造周期、市场价格波动、资金使用计划等。

采购计划编制,首先要对物资进行合理分包,分包原则如下。

(一)按照不同专业进行划分

如转动设备、静止设备、电气仪表设备、消防设备、暖通设备、电气仪表安装材料、管道安装材料等。

(二)相同专业的,根据不同类型进行划分

如转动设备分为风机、泵、压缩机、过滤机、捞渣机等。

(三)相同类型的,根据加工制造特点及难易程度进行划分

如风机可分为离心鼓风机、轴流鼓风机、罗茨鼓风机、混流鼓风机等;泵类可分为离心泵、往复泵、计量泵、真空泵等;压缩机可分为离心压缩机、往复压缩机、螺杆冷凝机组等。

(四)按照设备制作周期不同进行划分

根据物资的供货周期长短,一般分为:长周期设备、次长周期设备、短周期设备。长周期设备主要是指设备加工、制造、安装、调试时间较长,应优先进行采购的设备,根据总工期进度要求,一般制造周期在8个月及以上的设备,都属于长周期设备。如三类压力容器、压缩机等。次长周期设备一般制造周期在4~8个月的设备,如一二类压力容器、机泵、变压器等。短周期设备或材料一般制造周期在4个月以内的设备,如部分机械设备、过程控制仪表、电气仪表安装材料、管道安装材料等。

(五)成套设备成套采购

为节约采购周期及成本,成套设备一般成套采购。如煤粉分离设备,包括袋式过滤器、输送机、卸料阀等作为成套设备由集成商进行供货。

采购计划要与设计进度、安装进度密切配合,综合考虑市场价格波动等因素,合理分配使用资金。

三、物资采购资金使用计划

采购合同签订后,项目采购应依据合同文件规定及公司相关财务规定制定详细的资金使用计划,并根据项目进度和公司资金流状况,留有余量进行调整。

物资采购资金使用计划的编制依据有采购合同、付款方式节点、项目进度要求、公司的财务规定等。

考虑到煤化工项目建设周期长、物资金额大,考核节点多等特点,付款方式与其他项目有所不同。除预付款、进度款、到货款、质保金外,一般预留部分性能考核款,以便于对设备性能是否达到规定的技术要求进行考核。

四、采购进度控制

为规范项目采购管理行为,监控采购进度和实施动态管理,考核评价项目采购进度完成情况,一般实行采购进度报送管理制度。

报送内容包括:采购进度周(月)报、三周(月)采购滚动计划。

采购进度周(月)报内容包括:将本项目本周(月)的采购进度控制管理情况,进行周(月)度分析总结。总结内容包括:本周(月)进度完成情况和进度计划的比较,完成计划进度的经验总结,未完成计划进度的原因分析及纠偏措施,计划下周(月)完成的进度范围及应采取的改进措施等。

三周(月)采购滚动计划报告内容包括:上周(月)采购工作完成情况,本周(月)采购工作进展情况,下周(月)采购工作计划,人工时等资源投入情况等。

报告中应涵盖采购工作的主要内容包,即采买计划及合同签订情况、重大设备监造情况、采购物资催交情况、出厂验收及现场到货验收情况、大型设备运输、单体试车及售后服务情况等。

五、结语

原煤采购工作计划篇2

1.材料过度消耗。当前,我国煤炭企业物资材料过度消耗,生产设备老化、维护成本较高,同时,员工受到传统观念的影响,成本意识较差,企业领导只重视产量,没有给予成本管控以充分重视,导致各种物资消耗量不断上升。同时,各级部门领导更多的将管理重心放在生产和安全方面,对成本管控没有投入过多精力,材料不按计划采购,进而造成材料丢失、利用率低、库存大量积压等情况,进而造成物资浪费。2.物资采购管理制度不完善。当前,我国煤炭企业在物资采购管理方面制度不完善,采购过程以及采购决策没有做到公开透明,缺乏有效的监督管理机制,滥用权利、侵权以及越权的情况时有发生,同时,在内部制约过程中,执行者和制定者也存在一定问题,外部监督不到位、缺乏深度,特别在物资价格方面,更是存在监控不及时的情况,导致损公肥私的情况出现,为企业带来一定的经济损失。3.物资储备结构不科学。当前,煤炭企业物资储备结构不科学,仓库零散并且数量多,很多物资储备在仓库里长期闲置,占用了大量资金,并且每个仓库都要配置一个专职库管员,进而增加了企业的运营成本、采购成本以及人工成本。

二、成本管控在煤炭企业物资管理中的具体应用

1.加大材料管理与考核力度。首先,煤炭企业要规范物资领用制度,科学制定每个月的物资计划,在每个结算周期内,月实际消耗材料数量与计划规定数量不能出现重大偏差。同时,煤炭企业还要建立物资管理平台,技术员还对领用物资进行及时登记,对于使用较为频繁的物资,例如锚网、锚杆、金属支架以及坑木等,要根据生产具体情况科学储备,根据每个月的生产计划进行有效核销,对材料实行动态管理。其次,煤炭企业要对材料实行定置管理,在实行材料定制管理以及控量管理过程中,所有物资材料要进行规范堆放、分类管理,并且材料台账,如果物资消耗数量超过预定的数量,要给予及时说明,如果定置管理不完善、台账制度没有建立,物资领用没有按照程序进行,要对负责人员给予经济处罚。最后,明确物资消耗考核,煤炭企业要制定科学的物资消耗考核制度,并且将各个部门的设备以及材料消耗指标进行统计和落实,细分为每个部门的班组、车间、技术员以及管理者身上,层层分解管理压力,将物资管控控制在源头。同时,煤炭企业还要对物资消耗开展动态跟踪,加强生产现场指导,提高物资消耗考核力度。2.重视材料回收利用。煤炭企业一定要充分重视材料的回收利用,加强回收利用工作,并且制定科学的材料回收利用措施,优化生产布局和生产计划,对地质资料进行认真分析,缩短生产流程。同时,煤炭企业还要组织大回收以及大清理活动,将轨道以及巷道等材料进行回收利用。煤炭企业还要对全体员工开展宣传教育,促进广大员工树立创新意识和节约意识,对废旧材料成功改造的员工给予一定的经济奖励,同时,企业管理人员还要认识到废旧物资利用对降本增效以及节约能源具有积极意义。3.对材料消耗情况进行及时分析。煤炭企业每个月都要组织物资管理例会,对每个月废旧材料利用以及材料消耗情况进行总结和分析,对其中存在的不足和缺陷要提出整改措施。同时,企业管理人员以及部门负责人员要提高重视程度,对物资消耗定位进行重点考核,将材料成本与物资管理开展挂钩考核。4.对采购成本进行严格控制。首先,控制采购计划,煤炭企业要根据全年的物资消耗量,科学制定企业全年的物资采购任务和消耗计划,并且制定采购成本控制计划,根据控制计划以及物资种类,将其层层分解到每个部门的月度以及季度采购计划中,然后开展成本倒算,进而对采购成本进行科学管理,减少物资费用,起到降低成本的作用。其次,制定采购制度,煤炭企业要严格制定采购制度,并且将制度全面落实到具体工作中,在采购过程中,要遵循质优价宜、比价采购、多家竞争、阳光采购以及公开透明的基本原则,在保证物资质量的基础上,选择价格低廉的厂家,进而节约采购成本。同时,煤炭企业还要优化审批程序,结合生产的实际需要,优化物资采购计划,并且逐级审核,一些大型设备和大型材料的采购工作,一定要经过总经理或者公司领导审批才能执行。最后,煤炭企业要根据既定制度开展物资招标工作,那招流程选择物资供应厂家,在此过程中要实现招标透明化以及公开化,根据物资采购的流程最重点环节做好廉洁建设,对合格供应商加强管理,对物资合同履行情况进行动态检验。同时,在物资采购过程中,煤炭企业还要根据生产计划进行物资采购,采购人员要切实履行自身责任,坚持货比三家、择优采购的原则,根据既定采购流程开展业务,保证物资采购的规范化、合法化以及安全化。5.减少储备资金占用。煤炭企业要科学的进行物资储备,实现资金有效周转,减少物资报废积压,其是成本管控的关键方面。同时,煤炭企业还要实行统一物资配送,在满足生产需要的同时,降低库存积压,进而实现采购成本的控制。首先,煤炭企业要取消专职库管员,并且将其工作交由兼职人员负责,降低人员成本费用;其次,对于生产需要的物资,煤炭企业要实行物流直供的方式,企业物资总库按照物资计划开展集中配送,促使配送更加趋于程序化和合理化。

三、结语

总而言之,在煤炭企业物资管理中应用成本管控的目的是提高效益、集约资金,因此,煤炭企业一定要充分认识行业形势,通过成本管控提高企业的经营和管理水平,提高企业的核心竞争力,为企业稳定以及健康发展奠定基础。

作者:原小利 单位:焦作煤业(集团)有限责任公司演马庄矿供应科

参考文献:

[1]刘东.精细化管理在煤炭企业成本控制中的应用[J].山东煤炭科技,2012,04:280+282.

[2]煤炭工业协会.福建省煤炭企业成本管控学术交流会论文集[C].福建省煤炭学会、福建省煤炭工业协会:,2016:3.

[3]谭映明.精细化管理在煤炭企业成本控制中的应用[J].煤炭与化工,2016,01:147-149.

[4]陈喜恩,韩顺钢.煤炭企业物资管理中“降成本、增效益”有效途径浅析[J].煤矿现代化,2004,04:85-86+88.

[5]徐从瑞.战略成本管理在煤炭企业中的应用探析[J].煤炭经济研究,2015,03:75-78+82.

原煤采购工作计划篇3

关键词:燃煤采供管理 新机制

我公司是建投能源股份公司子公司,产品的主要成本是燃料――煤。为了提高公司经济效益,燃料管理部于2013年8月建立新的采供机制,由原来的单纯管理用煤计划,改为用煤计划、采购一体化管理。管理职能的改变,催变着管理人员的观念转变,更是要求工作机制要不断的完善、创新,才能更有效的保证燃煤的质量,提高公司经济效益。

1 燃煤采供管理新机制的内涵

1.1 公司各级执行机构相互制约的决策体制 公司燃煤采购品种多、数量大、采购地点多,煤种有电精煤、贫瘦煤、煤泥、烟煤,每年燃煤总采购量300万吨,采购地主要在山西、内蒙,燃煤占产品总成本70%以上,费用每年近1.8亿元,根据燃煤供给的这些特点,燃煤采供采取了“三分一统”的管理方法。三分:即采购权、价格控制权、质量验收权三权分立,各行其道,统一调配,分权管理。一统:即合同的执行,尤其是结算付款一律统一管理。燃料管理部负责市场采购,燃料管理组负责价格控制,我公司直属煤质监督中心对燃料进行质量检验,最后由财务部执行结算付款任务。燃料管理部、燃料管理组、质检和财务四个部门独立行使各自的权利和义务,对于燃料管理都有否决权。

从企业各级执行机构关系来分析,价格和质量的责任单位直接对总经理负责;市场采购责任单位直接对董事会负责;质检中心对产品生产负责;而财务部则是直接根据合同内容结合财会制度履行结算付款职能。公司燃料管理部参考产品数量、燃煤库存、燃煤价格波动情况,每月制定采购计划报请上级股份公司同意后,分成两部分进行采供,一是70%燃料直接与长协户(信誉A级供应商)谈价格,直接签订合同,二是30%上网比价选供应商签订合同,安排专人催缴催运,保证月计划及时完成,财务部依据合同规定十三项质量标准,参考数量测量数据和化验结果按部就班地履行结算付款职能。由此便形成了一个以财务部为中心,以成本控制为目的价格控制长效机制。

1.2 公开公正的操作过程 ①确立长协户。自建立新的燃煤采供机制以来,我们燃煤采供将所需各类煤种全部在网上,供应商根据自己情况报价,我们依据性价比最高原则,经筛选同意后,确定供应商,签订供求合同。但是有60%的供应商到月底供不上煤。打电话催缴不接电话,结果造成合同作废,库存燃料急剧下降,严重威胁安全生产。经过三个月摸底考察目前选定6个信誉好,合同兑现率100%,燃料供应商作为我公司长协户。②三公开两必须。一公开是:每个月燃料采购计划编制完成经过公司燃料管理小组认可签字报请上级股份公司同意后,向有资格参加竞争的矿方和燃料经销商发出邀请,做到燃料品种、数量和质量,以及达不到质量要求的如亏吨、亏卡、硫分超标奖罚指标公开。二公开是:参与供货的客户和价格竞争程序公开。三公开是:采购完成后的结果公开。在网上比价必须三家以上参与采购,必须按程序、按制度要求签订采购合同。自进入10月份以来按计划采供燃料25万吨,全部实行三公开,让供货方公平竞争,我们比质比价后择优选择,并且全部签订规范的合同。

三到位、一到底。对于一些不能按合同期兑现的供户,剩余量在采供过程中做到三到位、一到底。采供人员向主任汇报、主任向燃料领导小组主管领导、公司总经理汇报,在价格、数量、质量等不变情况下采供。如价格变动依照程序再行汇报。一到底就是价格、供应商确定后负责到底,尽量在规定的时间催缴催运保证合同兑现。

1.3 全过程、全方位的监督机制 全过程的监督,即采购事务的整个工作流程进行监督管理,包括采购前、采购中和采供后的各项事务。一般来讲,整套采购流程主要涵盖了计划、审批、询价、网上比价、签合同、验收、核算、付款和领用九个环节,监督管理贯穿于每一采购环节。其中,计划、签合同、质检和结算是重点监督项目。比如在制定计划的环节,就要重点检查计划是否准确并且有一定的可行性;签合同时,必须注意合同内容是否合法,是否兼顾了公平的原则;在质检环节,重点监督验收流程公正可靠,并且执行统一的验收标准;在付款环节,主要监督资金的安全性,付款流程和款项是否符合合同规定。在采供一体化管理体系运作中辅以有效的监督机制,对采供流程进行严格的监管,在一定程度上有助于规范采供行为,统一采供管理标准,防范采供风险,以免使公司蒙受经济损失。全方位的监督是指行政监察、财务审计、制度考核三管齐下。监察审计的重点是燃煤采供活动中法规、奖惩的落实,程序和效益,考核的重点是我公司颁发的各类管理标准是不是有效地执行。这几个方面各有侧重,相互补充,形成了独具特点、行之有效的监督机制。监督机制的生命在于责任追究,责任追究的关键是重奖重罚并及时兑现。只要发现不按程序、不按标准执行的苗头,就当即下考核单,或限期整改或严厉处罚,随时兑现。

2 燃煤采供管理新机制的效果

相互制约的决策体制、公平公开操作过程和全方位、全过程的监督制度,这就是我公司的燃煤采供管理新机制,执行几个月来,及时发现问题并进一步加以完善,取得了显著成效。①降低了燃料价格。燃料购进价格逐月下降,费用大幅减少。7月贫瘦煤到厂价0.1元/吨,8月份降到0.09元/吨,9月份维持在0.09元/吨,比周边同类型企业燃料价格还低0.002元/吨。与市场价相比,仅燃煤一项支出比7月份就减少149万元。②提高了燃煤质量。燃煤质量在同样价格情况下,8月份煤的平均发热量比7月份提高125大卡/千克,挥发份、灰份、含硫量等质量指标都好于上月,不仅保证安全生产,而且提高企业经济效益。③避免了外部矛盾。建立采供管理新机制后,使整个采供工作透明度高、程序规范、手续齐全、监督到位做到公平公正,9月份在燃煤采购环节上,坚持对提供不合格燃煤方提出的索赔款达65460元,绝不得过且过,使供煤方之间,减少了猜忌和矛盾,消除了利用个人关系办事的理念,同时保证了供煤质量。

3 实行燃煤采供管理新机制的体会

采供管理,是以人为本的管理。采供管理表面看是对物的管理,深一层是对财的管理,实质上就是对人的管理。因此建立以人为本的管理体制,是采供管理的根本,我公司燃煤采供管理,就是遵循这一根本管理原则,重抓机制建设,把人的责任、人的利益和人的行为约束的管理,贯穿于燃煤采购的全过程,逐步形成了以人为本的燃煤采供管理新机制。

参考文献:

[1]唐洪.企业原煤采购和消耗管理浅析[J].科技致富向导,2011(23).

原煤采购工作计划篇4

关键词:物资 采购 计划

一、编制物资采购计划的主要作用

在以煤炭的开采、洗选、销售为主营业务的煤炭企业中,几乎所有的生产活动都开始于各种物资的采购。然而,在什么时候、一次采购多少、多长时间采购一次是十分重要的问题,因此,物资采购计划是为了维持正常的生产经营活动,对在某一段特定的期间内采购多少何种材料的一种计划和安排。因此,物资采购计划应当达到以下目的:

1、预测物资需要的时间和数量,以保证生产经营活动连续进行。

物资采购计划必须根据企业的生产计划、采购环境等估算物资需要的时间和数量,在恰当的时候进行采购,以保证生产的连续进行。

2、配合企业生产计划和资金调度

煤炭企业的采购活动与生产活动是紧密关联的,企业的物资采购活动直接服务于生产活动。

3、避免物料储存过多,积压资金

在实际的生产经营过程中,库存是不可避免的,有时还是十分重要的。但是库存是一种闲置资源,物资储存过多,不仅不会在生产经营中创造价值,反而还会造成大量资金沉淀,影响企业资金周转,增加企业的成本。

4、确立大宗物资耗用标准,以便管理物资采购数量以及成本

通过以往经验以及多市场的预测,物资采购计划能够较准确地确立所要物资的规格、数量、价格等参考数据,这样可以对采购成本、数量和质量进行控制。

以上四个方面是一个完整的物资采购计划所要达到的目的,同时也是一个煤炭企业在实际运营中遇到的问题,只有解决好这几个方面的问题,才能更好地组织生产经营活动。

二、目前煤炭企业采购计划编制现状

1、采购计划不实、不准确,不够严谨,存在盲目采购现象。物资采购计划是实施物资采购活动的主要依据,其影响涉及物资采购全过程,一经确定便不能随意变更,但在实际工作中物资采购计划的编制还存在随意性,有些物资采购人员,在原计划体制物资短缺条件下,形成的手中有粮心中不慌、有备无患,过分追求储备的品种全、数量足的保供观念出发,不考虑目前市场经济买方市场、社会资源充足,交通便利的现状,而编制采购计划过大。

2、信息不畅。没有信息就无法完成物资采购计划的编制工作。物资采购计划编制人员在信息不充分的情况下可能做出有缺陷的预见或决策,进而导致灾难性的结果,故市场信息、供应商信息、需求信息等内、外信息流要保证通畅。

三、煤炭企业物资采购计划编制的程序

由于煤炭企业生产的特点是井下作业,其产品虽然单一,但生产过程却是一个复杂的多工序、多环节的综合体。包括了地质勘探、测量、开拓、掘进、运输提升、排水、通风、供电、爆破、支护、采煤、选矿等诸多方面和环节。生产及设备投入受地质条件影响极大,面临瓦斯(煤尘)爆炸、透水、火灾、冒顶等重大安全隐患的威胁,使用物资品种繁杂且消耗不规律。

由于煤炭企业生产的特点,决定了煤炭企业的物资需求的品种资品种繁杂且消耗不规律,要编制出合理的物资采购计划,就需要建立适合煤炭企业特色的物资采购计划的编制流程。我认为主要从三个方面考虑:

1、煤炭企业物资供应管理体制,或者再往小说是煤炭企业的物资采购模式;

众所周知,现在很多大中型煤炭企业的物资采购供应统一由专门部门负责,建立了“四集中、四分离”的物资采购管理体制。“四集中”即推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送的管理体制;“四分离”是将计划、采购、验收、结算等业务分段管理,实现物资采购各环节的相互制约机制。在这种管理体制下,计划的编制和其他的采购活动的各环节是相互制约的。这就要求物资计划的编制必须在掌握充分的生产经营信息的前提下,编制出及时、准确,并且有合理的提前量及预见性的采购计划。

2、煤炭企业生产经营活动的物资需求的品种的分类和界定;煤炭企业生产物资需求品种繁杂且消耗不规律。这就要求煤炭企业的物资计划编制人员把物资需求的主要品种进行合理的分类,并根据不同类别分别编制物资需求计划。煤炭企业生产经营用物资主要分以下几大类:

(1)设备:煤矿用安全设备、井下运输设备、洗选设备、提升设备、支护设备、供电设备、煤质化验设备、采煤设备、排水设备、掘进设备、井下通讯设备、地质勘探设备、井下通风设备、水处理设备;

对于一般设备计划的编制一般至少应提前2个月,专用设备至少应提前6个月。并在设备需求计划后附有技术主管部门出具的设备技术要求。

(2)材料:工矿配件类、钢铁类、五金类、工具类、电料、劳保用品、油脂化工类、杂品等;

对于一般性材料的计划编制则一般提前1个月编制,要分清资金来源和物资类别,注明使用单位及用途,填写物资的编号、名称、规格型号(图号)、计量单位、单价、数量、计划金额和质量技术要求,特殊物资还应当注明到货期和建议选定的厂商;生产关键性物资需用计划和非常用物资需用计划,应当注明具体使用地点,详细质量技术要求和用途,以及最低需用量;

3、煤炭企业物资采购的方式的划分;目前煤炭企业物资采购的方式主要有:

(1)战略伙伴采购。是一种基于供应链模式下的共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本的采购方式。

这种方式要求物资采购计划的编制要从整个供应链高度出发,适时、适量;

(2)招标采购。是一种应用比较广泛的一种采购方式。

(3)竞争性谈判采购。是一种对招标采购的补充;

对于招标采购和竞争性谈判采购这两种方式要求物资采购计划的编制的提前量要满足招标组织工作的需要,同时物资设备的技术要求要详尽;

(4)单一来源采购。单一来源采购的适用范围包括只能从唯一供应商处采购的;必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购。

(5)定向采购。定向采购是物资采购部门依据供应商评价体系评定合格供方,形成合格供方名单;确定各类物资的定点采购供应单位,建立企业的资源市场准入制度,最大限度压缩中间供应环节,加大生产厂家直供比重,并对定点供应商实行动态管理,做到优胜劣汰。

对于单一来源采购和定向采购这两种方式的计划编制相对比较简单,一是了解该类物资材的现有市场供货信息,二是掌握足够的以往该类物资的采购信息。

四、结束语

在激烈的市场竞争中,煤炭企业要提高核心竞争力,就必须降低企业自身的运营成本。不可否认,编制物资采购计划需要一定的人力、物力,但是合理制定物资采购计划是煤炭企业降低生产成本的有效途径。根据煤炭企业自身特点,合理的把握和理解企业物资供应管理模式、物资采购方式、物资需求品种对物资采购计划编制的影响,可以更加合理地安排企业物资采购业务,为煤炭企业的生产经营奠定坚实的基础。

参考文献

[1]郭晖,采购实务,中国农业出版社,2006

[2]张为民、白士强,采购管理,化学工业出版社,2007

原煤采购工作计划篇5

关键词:煤炭经济;物资供应;管理模式

目前,我国煤炭行业出现了供给需求的总量宽松的态势,行业效益的下降不容回避。面对这一形势,如何从物资管理供应入手,提高生产管理水平,降低生产成本已经迫在眉睫。本文将对煤炭经济形式低迷的原因进行分析,剖析目前煤炭行业在物资管理供应工作方面存在的问题,结合实际提出改进的思路和方法。

1煤炭经济形式低迷的原因

1.1市场上煤炭的需求量增幅减少

随着新型能源不断的开发利用,煤炭市场在一定程度上受到了冲击。但这并不是煤炭市场萧条的最终原因。可以确定的是,中国目前乃至未来数年内最主要的能源仍然是煤炭。归根结底需求的增幅减少的原因是逐渐下行的宏观经济,煤炭消费的主要靠工业发展来拉动,工业发展目前放缓,不能有效地发挥其拉动作用。另外,与国内煤炭供应市场相比,国外的煤炭价格低廉,质量较优,其竞争优势十分明显,因此我国进口煤炭数量一直居高不下。

1.2煤炭价格下跌,产能过剩

在煤炭开采的“黄金十年”过去之后,煤炭行业涌入大量新企业,开采煤炭成为高财富回报的热门行业[1]。在这种形式之下,采煤一行产能激增,由此带来了尤为严重的产能过剩。电力工厂和钢材工厂作为主要的煤炭销售对象,由于建设领域稍微放缓了投资,收益减少,于是相应减少了对于煤炭的需求。市场于是就出现了供大于求的现象,进而持续拉低了煤炭价格,同时进口煤的大量涌入又加剧了这一现象,致使煤炭企业的利润空间遭到压缩,经济负担不断增加,企业发展面临重重困难。

1.3企业内部物资管理供应部门相关人员的素质不高

国内煤炭行业企业繁多,从业者众,大部分的煤炭企业缺少专业化的相关技术人员。企业发展缺乏科学正确的管理指导。

2煤炭企业物资供应管理工作中存在的漏洞

2.1物资供应需要提升计划的合理性、科学性

及时为煤炭企业生产提供好生产所需,有前瞻性地制定计划。这一点在生产过程中十分重要,直接对经济效益和煤炭产量产生影响,计划严重偏离实际时甚至会造成停产。同时,如果存储过多生产物资,势必会使生产成本上升,造成物资积压。很多企业为了图省事,往往在采购计划中多申报,在储存上就是一笔很大开销,造成资源严重浪费。这不仅浪费财力,占用资金,还会导致采购资金周转困难,对提高生产效率产生不利影响。

2.2控制材料消耗的方式太过笼统

生产成本多少与材料消耗有关。材料消耗所占的成本比例不小[2]。由于在实际生产中存在不确定性,部分物资的消耗不可控,但大部分是可以通过计划定额来实现可控的。企业需要加强在这方面的考核和控制。

2.3闲置物资缺少再利用

煤炭的开采工作具有其特殊性,或多或少会存在一部分闲置物资,用来应对不时之需。但是储备物资的具体信息并不完善准确,各地之前不能互通有无。正是由于缺少桥梁进行相互沟通,信息不准确,闲置物资无法实现合理资源配置,容易积压甚至过期报废,造成经济损失。

3解决物资管理问题的思路和方法途径

3.1从源头着手加强管理

公司企业的煤炭资源供应管理的有关部门应该完善工作方法,从采购环节入手,制定好企业自身的工作标准,对提供物资管理的规章制度进行规范。

(1)保证采购价格合理。价格低廉同时保证物资质量是公司企业在采购过程中最需要保证的一条原则。要做到这一点,相关部门应该做到采购前深入市场,对煤炭市场进行深入的调查研究,多方面进行比较,物资要货比三家,原则上实施比价采购。所谓比价采购,是一种目前为大多企业所推崇的物资采购方面的管理制度,它的主要手段为综合对比,所考虑的要素有中间费用、物资质量、物资价格、来自于供货商的款项承付方式等,简单来说就是质量、价格、服务、信誉。比价采购不仅可以让市场竞争活跃起来,进而促进提升物资性价比,同时也在潜移默化间拓宽了进货渠道。

(2)保证生产原料质量情况适当。企业生产原料的质量并不是人们所想象的那样,质量越高越好,而是应该考虑生产实际情况,结合生产需要,在优等质量优等价格的原则基础上,既实现既定的生产目标,也不产生浪费。这就要求相关部门,尤其是供应管理部门,严格把关,符合产品的技术方面的要求,根据技术标准进行物资采购,让假冒伪劣产品没有可乘之机。(3)减少流动资金的占用。企业物资在供应环节上的占用一般体现在以下几个方面:一是物资的周转时间短,采购时间短;二是在满足生产量的前提下将物资采购压缩到最少;三是将物资储备控制在合理的范围区间内,既保证生产,又实现最少的资金占用。

3.2加强训练部门人员的专业技能,突出专业性

如今,部分煤炭企业对于市场经济的把握不够,对自主经营权的理解片面,导致企业在物资采购的过程中出现了渠道混乱、权限分散等问题,甚至有的单位直接将采购权下放给社会上个体户和公司,让它们负责解决物资需要,送货上门;或者越过供应部门,直接由单位采购物资,多头采购现象频繁出现,极容易造成采购价格偏高,物资质量偏低的问题;同时,也出现了推诿扯皮,权责不清的弊端,对企业的生产安全造成严重影响。面对以上种种问题,企业应该着重强调本企业的唯一采购途径是通过物资管理供应部门实现的,明确规定其他单位或个人没有从事物资采购这一工作的权利,无视这条规定所发生的业务本企业一概不予负担。

3.3市场采购应该分权有序,对采购权限要进行合理划分

在目前物资管理实施的局矿两级的制度下,局级供应物资的相关部门对那些技术要求高,集中使用,使用量大的那部分物资采取集中采购的方法来管理,而那些技术要求较低,专用于本企业的物资则实施放权。在具体操作中,为了方便,对下属企业应该采取逐级下放,统一管理计划审批的方法,做到灵活方便,统而不死,既能实现业务人员工作积极性的充分调动,同时也能起到管理上的控制作用。

3.4企业应科学管理好生产和供应,计划与市场之间的关系发展

市场经济与保证管理的计划性,二者并不是矛盾的。这就需要物资供应管理具有一定的前瞻性,合理有效地制定月度计划、年度计划,做到采购不离计划走,计划不离生产走,避免随意性、盲目性。为保证第一手资料的掌握,充分发挥企业主观能动性,物资供应管理部门应该多多深入生产,直面生产现场,避免被动生产,为供应所桎梏。要真正实现供应超前于生产,服从于生产。

3.5深挖物资管理的内部潜力,实现物资再利用,全面贯彻到供应管理过程中

激发内部潜力,从管理入手实现效益和成绩,这是深化改革,促进企业发展的重要方向。深挖潜力是经济效益的直接影响因素,煤炭企业尤其如此,很多企业普遍存在着管理层次多、战线长、生产物资数量大、品种多、浪费严重的现象,在这些方面加强管理是在企业改革的大背景下的新工作。在此之下提出的节支降耗、节约挖潜、修旧利废等口号就是这一背景下的响应。具体操作中,有以下几个方法:一是实行交旧领新制度;二是成立队伍专业回收;三是结合生产情况,及时对回收物资进行使用,减少重复投入,统一处理无使用价值或使用价值低的物资,减少浪费;四是加强自制,节省费用。

4结语

综上所述,为应对煤炭经济低迷的形式,企业应该从物资管理入手,这是控制成本的关键。这就需要科学合理地实施管理供应工作,围绕经济效益展开工作,充分认识煤炭生产企业的特点,不断总结新方法,采取新手段,实现物资采购、储存、销售的管理水平进一步发展,为煤炭生产提供保障,进而促进煤炭企业发展的健康持续。参考文献:

[1]马俊,胡沛.论“新常态”下煤矿物资供应管理[J].科技创新与应用,2015,1(17):261-262.

原煤采购工作计划篇6

【关键词】煤炭企业;集中采购;物资管理

一、集中统一采购管理的充分优势

在煤炭企业中,集中采购管理模式就是由煤炭物资供应部门对企业需求的所有生活矿用物资进行的集中统一采购管理与物流配送,其具有完善的管理优势。首先集中统一的采购管理可以形成涵盖广泛的大批量采购管理形式,这样会令产品的采购价格具有绝对的优势,令采购部门在采购过程中占取先机与主动权,同时有效的规避分散采购造成的物力、人力与财力的不良消耗与浪费,最大化的降低了采购进货与物流运输的管理成本,并有利于煤炭企业获取良性采购带来的巨大规模效益。同时集中采购管理可令企业有效避免因多方向的多头采购而形成不良卖方市场,尤其会在物流物资短缺时刻,会有效规避供应商一方借此机会哄抬物价,造成对整体煤炭行业效益的不利影响。再者该集中采购方式可有效强化煤炭采购企业与供应商形成坚固的战略合作关系,并促进两者之间的稳定发展,使供应商在整个商品流通环节为采购方提供有效的技术支持、履行科学的贷款结算并提供良好完善的售后服务。由于集中采购环节中涉及的物资与金额量一般均较多,因此我们应科学的采取公开招标及计提评议的透明管理方式,这样可令整体集中采购环节进行的科学有序,进一步防止暗箱操作等不法采购行为的发生。在集中的采购管理中煤炭企业集团中重复设置的管理环节将被进一步简化,因此生产单位不必耗费更多的经历而只需要依据现实生产需求编制采购计划并上报物资采购部门后专心从事生产工作即可。

二、开展集中采购实践中应综合考量的标准因素

集中采购管理方式具有其特定的通用性优势,即在使用物资单位其需求物资的通用性越高,在集中采购环节企业从中获得的优势与好处便会越多。同时该采购方式还具有完善的潜在节约性。即一些特有类型的物资原材料,其价格与采购数量紧密相关,采购该物资的数量越多其成本就越低,因此十分有利于用集中采购的方式有效降低企业采购成本。再者,倘若物资的成本价格敏感受到政治与经济调控的影响,那么集中的采购方式自然会受到企业青睐。另外,选择集中的物资采购方式我们还应本着资源合理配置的原则,减少采购管理层次、加速企业资金的良性周转,科学简化采购手续与流程,从而有效提升采购物资的综合使用效益,并切实保障煤炭企业的安全生产与持续发展。

三、切实发挥集中统一采购优势,有效降低采购费用

1、夯实物资采购基础管理,完善建立集中物资采购制度体系

为了有效夯实物资采购的基础管理,煤炭企业物资采购人员在日常业务与计划管理实践工作中应努力钻研与学习相关采购业务知识、完善熟悉国家的政策与法规,并对各类丰富的市场信息进行综合收集,深入市场做好实践调查工作与预测计划管理工作,合理拓宽物资采购渠道,从而有效节约物资流通管理费用。同时我们应依据煤炭企业的管理特色与现实需求制定各个采购管理环节的科学、统一制度体系,例如物资供应与采购管理办法、管理细则、物资采购计划与现场管理制度、物资保管、发放与储备管理制度等,并完善各个管理环节的相关管理记录。

2、合理加强物资的采购成本控制

煤炭企业物资的采购成本包含物品的买价、运输杂费以及相关采购的保管费用等,因此基于量价科学分离的原则我们应从以下方面合理控制煤炭企业的物资采购成本。首先我们应科学控制煤炭物资的购买价格,以在本区域的物资价格为指导依据,选购既符合生产质量要求标准同时又价廉物美的物资,应本着相同价格比质量、相同质量比价格,价格与质量相同则论费用的管理原则合理选择物资货源,严格控制对价高物资的任意采购。接着我们应合理控制物资材料的采购保管投入费用,从有效降低物资在库存管理中的损耗入手,健全对物资入库的手续审批管理,从而有效合理的履行物资储备环节,防止因不良货源积压造成物资在库存环节产生不必要的损坏、发霉、变形或变质现象。再者我们应切实提升库存保管工作人员的责任心,令他们强化对物资储备的日常管理与维护,令物资管理的账目、卡片、物品与资金进行完善的对照,从而有效降低不良库存管理造成的费用损失。在物资采购的招标评议环节,我们应强化管理力度,通过合理的招议标进行物资的质量与价格比较,从而有效降低物资采购费用。尤其对于煤炭企业需求物资数量庞大,采购资金较多的环节,我们应事先做好对市场物资供应与需求的情况分析,做到对市场行情细化了解、心中有数,从而在物资采购谈判中掌握主动权,而后我们可邀请多方生产及煤炭销售单位上报相关物资资料,履行良好的资格预审与全面调查控制。强化采购计划的高度准确性管理与单位物资使用消耗的定额管理,是有效降低物资采购成本价格的科学措施。因此煤炭企业相关物资使用部门应有效提升对生产消耗环节所需物资量的预测管理能力,进行科学的需求物资测算,切实保障提报物资需求计划既合理满足企业的生产消耗,同时又不铺张浪费、令物资不良闲置。在保障物资流畅供应的同时,我们还应重视对物资的节约管理,严格履行定额供料管理体制,切实做到供料发料有据可依、物资消耗定额完善,标准核算,并做好对各类物资材料的综合消耗分析,合理控制煤炭企业的材料消耗总量,当发现不良消耗及使用问题应及时予以纠正,从而切实降低煤炭企业的物资采购成本。

四、结语

相对于管理效能不强的分散采购管理,集中的采购管理是科学的建立在企业核心管理层面的体系机构,对企业所涉及的一切采购业务需求进行统一的组织管理。该采购模式是企业经营主体赢得广泛的市场份额、控制企业投资管理节奏,有效提升企业工作效率并使之获取最大经济效益的战略化科学管理制度。因此,在未来的煤炭企业发展中完善履行集中采购的管理模式可为其营造良好与健康的发展前景。

参考文献:

[1]高彦清.企业集团对子公司的行为控制研究[J].会计之友,2010(22).

原煤采购工作计划篇7

[关键词]煤矿 物资管理 信息化探讨

一、煤矿物资管理信息化的意义

近年来,国有大多数煤矿逐步进入深部开采,生产成本上升,生产费用紧张。这在客观上使需用计划不可能按原有的方式正确申报,这意味着将使采购期缩短。从另一个角度看,传统的计划在形式和内容上过细、过具体以及编制方法上的问题而导致计划工作本身就缺乏应变能力,很难根据变化的客观情况及时调整;加之计划申报环节多、编制及调整的程序多,极易导致所传递的信息失真、扭曲,产生了计划没有变化快。计划的不确定性直接导致物资工作的被动,这种被动突出地表现在两点:①计划与采购、采购与供应脱节;②物资部门不能对所供物资实行全过程的监督和控制,而不得不把管理重心放在目标控制上。

针对上述问题,在建立煤矿物资管理信息系统过程中,一方面,不刻意追求恢复原来的管理模式,简单地实现用计算机信息系统模拟手工业务处理流程;另一方面,依据需求拉动的物资采供管理模式的要求,建立面向供应链的煤矿企业物资管理信息系统。就煤矿企业内部物流而言,从可能取得的效益看,它可以实现:①增强响应客户能力,交货期缩短;②有效地消除不确定性,进而消除“需求放大”及“需求短缺”效应;③库存周转天数减少,库存量减少;④建立共享信息平台,有效减少信息交换不充分带来的重复与浪费;⑤加强各部门的业务沟通和信息交流,责权明确,增强了实现煤矿企业内部物流的无缝作业以及实现从物流管理目标控制转向物流管理过程控制的可能性;⑥提高员工的业务素质,并为绩效评定提供更准确、更全面的数据;⑦提供了一个全新的管理概念;使企业内部运作机制趋向灵敏,加快决策过程,有效调和集权与分权的关系,并促进由职能导向型向流程导向型的转变。

二、现状

从国内煤矿行业来看,很多煤炭企业处于管理落后,特别是计算机管理和网络管理缺乏的状况,这就给煤炭企业提高竞争力带来很大的困难。在国家产业结构调整和市场化的形势下,煤矿企业提高管理水平,提升自身的管理层次是一个十分迫切的任务。煤矿的物资管理和定额核算是一件比较耗费人力,统计和管理困难的工作。目前一些煤矿企业仍采用手工的管理,不但耗费大量的人力和时间,而且对于实现实时的市场定额核算,提高企业效益,存在巨大的困难。因而对此进行较深入的研究,并开发出真正符合煤矿实际、满足煤矿要求的物资管理软件,对于提高煤矿的管理水平,实现煤矿管理的现代化、信息化具有重要的理论意义和现实意义。

三、煤矿物资管理信息化对策

国有煤矿企业物资管理信息系统的建立应把握以下几个方面:

1. 建立正确的物资管理信息网络系统结构。即作业活动、管理控制、决策分析以及制定战备计划系统结合实际。

2. 努力体现供应链管理的信息控制和对供应商的选择和管理。我们要建立一个计算机用户查询窗口,提供及时、准确的信息,便于使用单位合理安排费用,编制需求计划。通过减少物资部门与使用单位之间的信息不对称来减少需求计划的不确定性;同时还要看到既使实现了需求信息快速、同步传递,缩短了订单处理时间,但供货周期并没有缩短。实际上,减少库存的根本途径是缩短供货周期,即取决于对市场货源的获取能力、选择合适的供应商和确定合理的采购方式。

3. 在作业流程中,变书面文件驱动为信息驱动,促进业务流程的改变。现仅以采购与应付业务流程为例。采购部门把采购合同书的等内容输入到系统后,待供应商把货物送抵仓库时,仓储部门把原有的合同内容调出来,在原有的订单基础上做一个收货确认,采购部门据此开入库单,办理入库业务,并通知供应商开发票,随后连同入库单、发票送财务,财务同样基于原有信息记录核实后进行相应的应付账款核算,以减少不必要的重复性的工作量。同样,在计划管理系统中,使用单位的需求计划也是同时传递到供应站、采购部门和计划管理部门。通过信息驱动方式推动业务活动开展,在企业物资管理部门建立了统一的信息共享平台,使得部门间协作得到加强率。

4. 库存管理处于供应物流的核心地位,也是供应物流的转折点。鉴于当前国企煤矿物资管理的现状,统管后要建立科学、合理的库存管理模型,必然存在一个循序渐进的过程。首先需要对业务的基本数据进行去伪存真、不断修订。并对物资进行分类和重要性分析。为消除主观因素的影响,应取一定时期内物资的实际消耗额,而不是该物资的平均库存占用额。确定库存管理模型。

5. 建立物资消耗定额管理系统。在现行体制下要对煤矿物资工作进行准确的定量管理,就要科学地核定重要物资的消耗定额。物资的现场管理是消耗定额管理最为关键的一个环节,其直接责任人是二级单位使用车间的物资管理人员。为避免人为地将这些基础数据失真的现象发生,需要:①建立大宗物资消耗的原始记录台帐,并从实物量和价值量两方而进行消耗情况分析,得到这些物资的消耗规模、特点和变化趋势;②加强对物资的消耗方向监控。煤矿生产主体设备的备件消耗管理要向实现建立单台设备备件消耗明细台帐过渡。

四、结束语

信息技术已融入煤矿生产的各个领域,先进的煤炭企业已经初步形成了“生产过程自动化、安全监控数字化、企业管理信息化、信息管理集约化”的综合信息化体系,彰显了煤炭工业“以信息化带动工业化、走新型工业化道路”的科技发展方向,有力促进了企业的全面、健康、可持续发展。

参考文献:

[1]姜涛,郭艳秋.论如何搞好企业物资管理[J].煤炭技术.2004,7,23(7)

原煤采购工作计划篇8

关键词:煤炭企业;物资管理现状;对策

0引言

物资管理在煤炭企业日常的生产和经营过程中,占据着十分重要的地位。众所周知,在煤炭企业经营过程中,物资的消耗占据着很大的成本,随着市场经济竞争的加剧,造成了煤炭企业需要提高产品质量和降低成本,只有不断的提高煤炭企业物资管理水平,才能够在当前竞争激烈的社会中获得较好的生存和发展。煤炭企业需要加强物资管理,解放思想,开拓创新,制定出科学合理的解决对策,促进煤炭企业的健康向上发展。

1煤炭企业物资管理现状

煤炭企业要想健康的运作,就必然少不了物资管理。物资管理关系到国家的利益,如果管理不善,就会在一定程度上造成较大的经济损失,不利于煤炭企业的快速发展。目前,煤企在物资管理中的管理现状如下:

(一)财会工作缺乏相应的严密性。目前,很多煤炭企业在核算物资时,往往采用计划成本法计算,每一年市场原料的价格不同,造成了煤炭企业物资方面的账目不能够及时的进行调整,直接影响到材料成本的差异分配。如果财会工作缺少相应的严密性,将会导致企业的固定资产价值虚盈问题,从而造成了企业相应资产的不实。还会在很大程度上致使企业经营者的决策盲目。目前,很多煤炭企业各种各样的机械设备采购问题,往往是由各个使用部门来提出的,并由相应领导来进行决策,如果没有一个清晰的物资管理制度,就会造成财会工作不够严密,产生盲目的决策投资。

(二)物资管理不够科学,相关人员的责任心不强。在煤炭企业的物资管理过程中,物资管理往往不够科学,物资采购和管理相对比较混乱,在管理的过程中,容易出现内部员工的不满、决策的偏差、人事关系的混乱和财产的极大浪费等现象。同时,在物资管理过程中,相关管理人员往往责任心不强,不关心采购物资是否及时供货、采购物资的质量优劣和价格高低与否等问题,同时,没有针对煤炭企业需要消耗的物资数量做出准确的采购计划,造成物资大量的采购,不仅造成物资的长期堆放,同时还致使大量的资金被占用,不利于企业的快速发展。

(三)煤企的价格体系不够完善,出现多头采购的现象。当前有部分煤炭企业的价格体系还不够完善,往往出现了一些不好的采购现象,如多头采购问题,如果通过多头采购,就很难控制住采购物资的价格,致使采购成本加大。部分煤企存在着重视生产经营问题,但是忽视相应的物资采购管理,多头采购现象最为严重。不少煤炭企业重视业务的扩大,却忽略了物资方面的管理,只是单纯的关心经济指标,他们往往只是在价格上关注和了解物资的采购,缺少详细的实际考察。

(四)缺少事前监督和事中的监管。在众多煤炭企业中,针对物资管理的问题,往往都是出了问题后,才进行重视起来的,在这个过程中,往往针对的是个例情况,忽视了对于全局问题的分析,很少进行案例的详细分析,也没有寻找问题发生的原因和自身管理体系所存在的问题。煤炭企业中,有很多企业很难做到物资管理过程中的事前监督和事中的监管。

2做好煤炭物资管理的对策

(一)实现煤企物资管理的信息化。随着网络信息技术的飞速发展,煤炭企业应该实现物资管理的信息化,要建立统一的采购管理平台体系,同时根据煤炭企业生产运营的实际情况,制定出物资管理所需的库存、项目、质量、信息、采购和资金等方面的材料信息,形成一个全面的业务供应链管理系统。为了达到物资管理效率的最大化,建立的物资管理信息平台能够促使煤企、生产部门和供应商之间采购信息的及时准确沟通交流,对于煤企的物资采购管理是十分有利的,还能够帮助煤企实现物资的集中管理和监控。通过所建立起来的信息平台,还能够减少不必要的程序和流程,实现下单、招标、物流等在平台上就可以实现,极大的减少了中间的各个环节,降低了采购成本,提高了采购效率。

(二)建立和完善煤企物资采购的价格管理体系。煤炭企业要采取供应商评级的方法,将供应商进行分类,通过市场的详细调查,不断的将供应商供应物资的质量、价格和速度进行合理分类,针对那些评级很好的供应商,要不断的维系关系,力争形成互惠互赢的合作关系。针对那些评级较差的供应商,要减少和杜绝与他们之间的合作,避免产生不必要的损失和风险。采购工作要公开透明,针对物资采购,要建立起物资采购审批相关制度,不断的建立和健全监督管理机制,要确保在物资采购的过程中,保证采购物资的质量和价格都达到煤企的要求。

(三)合理化的选择物流。在物资采购的过程中,物流成本占比也是较大的,要合理化的选择物流,要严格的控制物流中的各个环节,降低采购成本。针对煤企所需的一些大型设备和超大单及大单采购项目,要从厂家直接采购,减少中间的冗余环节,极大的提高了采购效率,也利于物资采购的集中化和系统化管理。要通过信息平台来进行相关物资的采购和市场调查分析,获得最优结果和最佳物资采购的方案。通过公开、公平、规范的进行采购竞标,物资的配发也不例外。煤企的各个生产部门要及时准确的上报自身的需求计划,通过煤企总部相关部门的审核后,直接采购,不仅能够减少库存,同时也极大的提高了物资的配送速度。

(四)严格管理煤炭企业的库存量,力争实现零库存管理。煤炭企业要想最大限度的降低资金周转周期,就要提高工作效率,实现物资零库存的管理。生产部门要根据自身的实际情况,制定出各种物资的需求计划,而煤企的采购部门根据不同部门的需求计划,通过科学合理的分析,进行采购,减少采购时间,提高采购效率。要根据物资市场的波动价格情况,进行库存的适当调整。不仅要满足煤企生产部门的需求,还需要减少库存,降低物资采购成本。

(五)强化物资计划方面的管理。煤企要根据生产方面的物资需求,进行货源的合理组织,同时发挥自身经营方面的各种优势,不断降低采购成本,提高经济方面的效益,要强化物资计划方面的管理。合理的计划能够提高煤炭企业经济效益,降低成本。在实际的生产过程中,各个生产单位要根据自身的实际情况,制定出科学合理的物资计划,煤企物资的主管部门要根据企业的年度计划、季度计划和月度计划等,物资采购部门要加强采购项目的管理,要严格的按照采购计划来供应和采购。

(六)加强煤企各个部门的物资管理。煤企要加强各个部门的物资管理,要根据各自生产经营过程中的实际情况和生产计划,严格审核领用的各种物资,避免重复领用物资和多领物资的情况发生。煤企要制定出物资消耗的相关考核方法,要对各个物资使用的部门进行考核,在考核的过程中,要奖罚分明,要加强考核监督的过程,确保考核到位。各个部门针对物资的使用情况,也要建立奖罚制度,明确指标,逐级落实。通过对采购物资进行分类和分配,建立煤炭企业物资分配的详细资料库,确保煤企中所有物资都能够通过电脑进行控制,当电脑发出相应的指令后,专业的人员通过叉车来领取物资,能够极大的增强物资分配效率。

3结语

总之,在我国改革开放不断深入的情况下,要想解决好煤企物资管理的现状,就要不断的学习他人先进经验和技术来为我所用,要充分认识到物资管理的重要性,从思想上重视物资管理,不断体现在行动上,要吸收专业人才,加强对于他们的培训,要采用信息化管理手段进行煤企物资的管理,不断的优化管理模式,设计科学合理的价格管理体系,提高效率,实现物资零库存的管理,提高煤企的核心竞争力,促进煤企更快更好的发展。

参考文献:

[1]卢振.提高煤炭企业的物资供应管理水平的对策探讨[J].中外企业家,2015,(03).

原煤采购工作计划篇9

一、从材料采购过程降低采购成本

材料采购是材料成本发生的第一个环节,物资供应部门尽量做到“比质比价、货比三家”,材料有计划地采购,既要保证供应,又要加速资金周转,从降低材料采购成本入手,降低材料费用。

1.加强材料采购计划的审批管理,合理确定采购量,合理选择不同的采购方式,做到不超储又要保证生产。针对煤矿企业的材料需求特点,可以由过去单一的询价采购方式改为采取集中采购的运作模式,合理选择采用招标、商务谈判、定点采购等方式保证材料的供应质量和效率;对煤矿机型淘汰较快的采煤机、综掘机配件实行代储代销方式来保证供给和降低配件储备量。

2.加强对供应商管理,建立供应商信息库,定期邀请供应商(包括中间商)对大宗材料采购实行招标。由于煤矿家底薄,付现能力较弱,在材料采购付款方式上大部份以赊销采购为主,大部份材料采购依赖中间商代为垫资来完成,而中间商要承担延期付款的利息,往往要加价20%以上来销售给煤矿,为此,力争在满足延期付款的前提下,通过招标把材料采购成本降下来。

3.完善煤矿材料采购内部控制制度,加强对煤矿材料采购的监管力度。尤其是要完善材料采购计划的审批,不得超计划采购,做到采验分离,建立完善由企业管理、审计等多部门共同参与的材料采购内部控制制度,防止材料采购环节中出现的舞弊和损害企业经济利益行为,真正从建立健全内部控制制度入手,形成较为完整的材料采购监管机制,把采购价格降下来。

二、从技术经济中探寻降低材料成本

煤矿技术经济合理化既包括投入的一面,又包括产出的一面,尤其对煤矿而言,技术经济合理化与降低材料成本有着不可分割的关系,从技术经济合理化中寻求降低材料成本是煤矿经营管理发展的方向。

1.加强技术进步,力求技术经济合理,做好开采前的地质勘测工作。精确的地质资料是降低成本提高资源回收率的关键,是避免决策失误,减少无效进尺降低材料投入的前提;把先进合理可行的采煤工艺和技术运用到降低材料成本中去,并且要因地制宜地提高机械化程度,根据不同的地质条件合理选择掘进、巷修的支护形式,对采区巷道布置方案应进行经济技术方案分析,尽量降低万吨掘进率,减少掘进材料投入对成本影响,提高资源回收率。

2.加强掘进管理,保持采掘比例正常的量与度,包括煤炭生产采掘是否正常接续,煤炭产量与掘进的比例是否正常。掘进,巷修需使用大量的支护材料,对材料成本影响较大,大约占材料成本的50%以上,而采掘比例的协调也是减少材料投入的有效方法,如果掘井准备巷道在回采前完成时间较早势必加大巷修工程量,加大巷修材料投入,如果掘进准备巷道太晚则影响采掘接续,出现采煤工作面断档导致煤矿无煤可采。因此,保证采掘的适当比例关系,是煤矿稳产、高产、降低材料成本的途径之一。

3.培养工程技术管理人员技术经济合理化的价值观念。煤矿工程技术人员和管理人员在进行决策时从技术经济上考虑挖潜降低材料费不够,有时决策失误造成大量的无效材料投入浪费,成为加大煤矿材料成本的一个重要原因。为了有效地控制成本,成本管理必须从纯经济型转到技术经济结合型的轨道上来。煤矿工程技术人员应从控制消耗、降低成本、加强技术方案的技术经济分析和成本效益分析,在生产技术的各环节中去探寻研究降低材料消耗。

三、从安全生产过程控制材料消耗成本

1.正确摆正安全投入与经济效益的关系,促进材料成本管理。煤矿受到水、火、瓦斯、冒顶等自然条件的威胁,且当前的安全形势较为严峻,必须投入大量的材料来保证安全生产。同时为了预防事故的发生,保证生产的正常进行,矿井的持续健康发展,还必须加大煤矿安全投入和扩大矿井持续经营能力的改造,如“一通三防”、打钻,排水、防尘、防突,扩大矿井通风能力等导致安全材料投入增加。但安全是生产的首要条件,有关部门应深入分析安全投入与成本的关系,尤其要确保安全投入到位,建立健全安全投入保障机制,避免发生重大恶性事故,因为重大事故不但危害性大,而且直接或间接地影响成本。因此,要保证安全措施和安全工程的材料投入到位,消灭不安全隐患,保证安全生产。树立从上到下正确摆正安全投入与经济效益的关系,摆正安全投入与“节支降耗”的关系。在安全投入上要毫不吝惜,不打折扣,但是在浪费上一点也不能放过。事故分析证明,煤矿的一些安全事故是与安全投入不到位有直接联系的。

2.加强生产现场管理,以人为本,在生产中降低材料成本。煤炭生产牵涉井上井下、工作地点分散,且大部分在井下,材料管理贯穿于生产过程的每一个班队长和每一个职工的成本意识,而他们才是生产经营的主力军,他们既是煤炭产品的生产者也是材料的消耗者,因此,必须增强职工的成本意识,调动职工参与材料管理和控制的积极性,实现材料的合理投入使用,对职工在生产过程中的挖潜降耗先进经验要予以总结推广,以此来降低材料消耗成本。

原煤采购工作计划篇10

关键词:电厂;燃煤管理;降低成本;措施

1燃煤管理的重要性

在电厂发电总成本有70% 左右是来自于煤碳的生产过程,数字足以说明煤是火力发电厂的“衣食父母”。因此,煤块对于我国各个电厂起着举足轻重的重要意义。但是在考虑控制成本的时候,电厂成本管理的关键还是燃煤管理,它是一项含有经营管理与生产管理的工作,具体包括燃煤的合理贮备、燃煤供应计划的编制、燃煤的数量和质量验收、燃煤的盘点、燃料的成本核算以及配煤工作等。

2目前电厂燃料管理存在的问题

2.1电煤重点合同兑现率低,电厂对燃料市场变化适应性差

目前“市场煤、计划电”体制性矛盾依然突出,电煤价格已完全市场化,而电价由国家控制,火电企业燃料成本居高不下,电煤重点合同量虽已签订,但在实际执行过程中,煤矿变相涨价、运力不足、重点合同兑现率低,不能完全按照年初签订合同执行,抬高了燃料采购成本,电厂对电煤合同无相应约束力,处于被动地位。

2.2电煤煤质较差,掺杂使假现象严重

火电厂设计煤种发热量,一般在每千克5000至5500大卡,灰份一般为20至30,但各电厂收到的电煤的发热量,已下降到每千克4000大卡左右;灰份则从30以下增到40以上[1]。特别是在重点合同电煤不能保证的前提下,部分电厂增加了汽车煤的市场采购,汽车煤运户杂、运费高、煤质差,煤炭掺杂使假严重,有矸石、水、煤灰、泥土、石头和矿渣等,严重影响了火力发电厂的经济性与安全性。

2.3燃煤掺配掺烧不均匀、热值差偏大

为努力降低燃料成本,积极实行配煤掺烧制度。掺烧就是根据锅炉燃烧煤种,购置热值低价格较低的燃煤(或煤泥)和高热值燃煤进行科学配煤掺烧,但由于配煤方式方法不稳定,调整不及时等因素,使入炉煤各项指标变化大,入厂、入炉煤热值差偏大。

2.4燃料计量和采制化过程存在薄弱环节

在煤炭计量和采样管理方面,存在人为因素,降低了入厂煤、入炉煤采样的代表性,影响热值计价的准确性。一些不法商家在煤炭中掺杂使假、分层现象非常严重,特别是汽车进煤尤为突出[2],使煤的不均匀性大大增加,如果按照国标GB475-1996规定的子样数目采样,或实行人工采样,将无法达到采样精密度的要求,所采煤样很难代表入厂煤的真实热值,造成入厂煤热值的虚高和不真实。

2.5煤场存煤管理不科学,不能很好地适应生产用煤要求

由于燃用电煤煤种、热值不同、煤场较多、管理难度较大,再加之生产计划或季节储煤原因,造成煤场储量过高或过低,接卸入场后无很好分层压实,在煤场科学调度和管理上还停留在原先初期仓库式管理模式,不能很好地适应当前煤质煤量波动的影响。

3进一步强化燃料管理、降本增效应采取的有效措施

3.1深入研究电煤产业政策和煤炭市场行情

在保证电煤供应的基础上,超前研究市场,把燃料采购提到生命线的高度,本着“优化结构,保量提质控价”的采购思路,不断扩大采购煤炭的渠道、严把煤炭价格关。一是不断加强与煤矿间的直接联系,对重点供煤户建立长期战略合作关系;二是从保护设备,减少磨损,降低维护成本的角度出发,不断寻求和开发新的供应商,选择最佳适炉煤种,灵活机动安排自购煤的调运结构;三是利用电煤淡季,抓住燃料市场的商机,反季节储煤,适时调整煤源结构,采购优质低价煤,降低燃料成本。

3.2加强燃料计划、合同管理

电煤采购合同大体上可分为两种:国家重点合同和市场采购合同。在目前燃料卖方市场情况下,首先要保证量的充足,争取多组煤质信誉较好的大矿煤,来努力改善煤源结构,提高进厂煤的综合煤热值[3]。根据质量价格比,积极主动与矿方洽谈、协商,择优选定矿点,力保重点合同兑现率。其次,合同内容要体现公平、公正、以质论价、条款清晰、具体明确、不留疑义,避免在执行中发生争执和偏差。

3.3加强入厂入炉煤管理

第一,加强入厂煤量的管理,入厂燃煤数量以进厂计量的轨道衡和地中衡检斤的重量为依据,计量器要定期进行校验,确保全年检质率、检斤率达到100%,杜绝劣质煤流入企业,杜绝电煤供应中的“跑冒滴漏”现象;第二,抓好入厂与入炉煤热值管理,在燃料的经营管理中牢固地树立“花钱买热值”的理念。首要措施是严把源头“入口关”,认真做好原煤装车监督和燃料质检工作,认真把好“进厂”关;其次认真、客观、真实地做好采煤抽样化验工作,各电厂采、制、化验分班作业,采用三级编码制度,以提高入厂煤采样的代表性与真实性;第三,加强技术培训,采制化人员定期考试、持证上岗,定期进行职业道德教育和廉政教育,执行重点岗位轮岗制度;第四,强化管理,建立健全效能监督管理机制,加强对采、制、化过程监控,各化验子样按规定存查,杜绝各环节的弄虚作假,确保数据真实可靠。

3.4加强配煤掺烧工作

要选择优质经济适烧和性价比高的煤种,积极开展配煤掺烧工作。多方位加强燃料管理,广开进煤渠道,适时采购褐煤、煤泥等进行配煤掺烧[4]。电厂成立配煤掺烧指导小组,通过反复调整试验和经济技术分析,确定科学的掺烧比例,每天利用燃料管理系统将煤场指标动态传送给生产一线管理部门,加强配煤掺烧与生产部门的信息沟通,及时调整掺配策略,使配煤掺烧可控、在控,为电厂有效降低燃料成本,扭亏增盈起到了积极作用。

3.5有效提升煤场科学管理水平

第一,按煤炭的质量实行分堆存放,建立数量质量台帐。燃煤在煤场要堆放整齐、压实,并做好防风、防雨措施,减少煤量的储存损失;第二,根据季节性变化和到货情况及掺烧特性,制定合理库存量,进行燃料动态库存管理,制订出科学合理的到货、耗用周期,控制好煤场库存量;第三,按烧旧存新原则定期倒烧,先存先烧、烧旧存新,定期进行测温,防止煤堆自燃造成热值流失;第四,每月进行煤场盘煤对账,做到燃煤帐实相符,有效控制燃料实物数量;第五,建立电厂护煤队,加强煤场存煤安全管理,严厉打击偷盗电厂燃煤现象,降低损耗。

4 结语

燃煤管理涉及方面众多,是一项复杂、系统的工作,但对于电厂来说,具有非常的作用,不但可以实现对煤炭的细化管理,还可以将“降本增效、扭亏为盈”变为现实。因此,电厂一定要把握好现实情况,拓展经营思路,树立燃料经济理念,抓好燃料管理工作,提升燃料的使用率,可以大大降低发电成本,增强企业发展后劲,实现企业的可持续发展。

参考文献:

[1]李济英. 燃煤发电企业发展战略及其实证分析[D].河海大学,2005.

[2]董鑫. 燃煤发电企业煤炭供应风险控制方法研究[D].华北电力大学,2014.