学校档案室下学期工作计划十篇

学校档案室下学期工作计划篇1

论文关键词：中职学校 教学档案管理 问题 对策

教学档案是学校教学活动的真实记录，它是在学校及教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子载体等材料。它能够完整、准确、真实、系统地反映教学管理的全过程，直接为教学活动服务，是教学工作的重要组成部分，是学校档案工作的核心和重点。

1中职学校教学档案管理的主要内容及特点

1．1中职学校教学档案管理的主要内容

学校以教学为中心，教学活动是学校教育工作的主体。中职学校教学档案归档范围应包括教学管理活动中形成的各种材料，其内容主要有以下几种类型：

(1)综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法，学校发展规划、实施计划及名种会议记录等。

(2)规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。

(3)课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学实习、实习实训基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。

(4)学科、专业与实验室建设类。包括专业设置、学科设置及实验室建设的材料，重点学科、重点专业和精品课程的申报论证，评估及建设方面的材料以及申报国家重点学校的实验室论证、申报和审批材料、总结等建设性材料。

(5)学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、实验实训实习材料及成绩、学生奖惩材料，学生入团、入党情况，学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。

(6)教材类。包括各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材的情况；优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告及实习实训指导书等。

(7)招生就业类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料；毕业生就业率、就业情况反馈等材料。

1．2中职学校教学档案管理的特点

(1)来源渠道多、涉及面广泛。

教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括上级各教育主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定及条例等。教学档案既涉及到上级有关部门，也涉及本单位的教研室、实验室、实训基地以及教学管理部门和学生工作部门等；人员涉及到各级领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等。

(2)形式多样。

由于教学活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性，才能如实反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。数学档案原始资料应包括纸质的、图片、音像、电子稿、光盘等。

(3)专业性强。

除普发的一般性文件外，教学内容是由名个不同学科、专业组成的。不同学科专业人才的培养采用不同的方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学内容，提出不同的培养要求，实现不同的培养目标。各专业的教学工作不同，显示出不同专业各学科的差异性、系统性和科学性。

2中职学校教学档案管理中存在的问题

2．1教学档案材料的重视不够，没有普及教学档案管理意识

大部分基层管理人员、教师到学校领导对教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其他管理工作，但对教学档案的管理投入欠缺，如机构和专兼职人员的配置，档案管理条件的完善，管理人员的培训等投入不够。教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档。造成档案材料采集困难。

2．2缺乏正规的指导和系统的规划。没有系统的管理。导致档案管理混乱

中职学校都存在档案管理人员不足的问题，对各部门教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙干日常的工作，相当一部分教学档案材料散存于他们个人手中，导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时，为了补充档案材料的缺口，往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案，这不仅造成很大的浪费，而且给正常的教学工作带来了一定的冲击，同时使得档案材料的真实性大打折扣，失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理，各部门各自为政，为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管，不移交档案管理部门，导致材料损坏或丢失而无法查找。

3加强中职学校教学档案管理工作的主要对策

3．1系统管理，完善档案管理机制

学校领导要重视教学档案的建设，要把教学档案工作提到学校党政领导的工作议事日程中去，把档案工作纳入教学工作计划，增加投入，改善档案保管条件，及时研究和解决档案工作中存在的问题，特别是要突出教学学校日常工作中的地位和作用。及时调整档案工作的机构设置，实行统一领导、分级管理的原则。设置综合档案室，由一名校长负责统一管理全校档案工作。各管理部门就建立档案分室。教学档案分为校、教务科、教研室三级管理，校办为一级管理，教务科为二级管理，教研室与实验室为三级管理各部门要有一名领导分管档案工作，教务科档案管理由教务千事兼管，教研室与实验室档案管理由主任兼管。档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并按期向学校综合档案室移交档案。

3．2明确责任，强化档案管理意识

教学档案的收集整理，不只是少数人的事情，而是全体人员的共同责任。同时建立健全各项规章制度，落实措施。规章制度是档案管理的重要组成部分，要通过制度建设，强化监督指导和落实，加大管理力度。

3．3组织检查，增强档案管理责任

学校档案室下学期工作计划篇2

1、提出各个学期课程设置、课时计划、方案，经校长审定后组织落实

2、编排各个学期课程表、作息时间表及各种教学活动表。

3、做好教材、资料的订购与发行。

4、指导各级部各学科备课组工作。定期检查教师的备课、作业批改，组织好各类公开课。

5、组织好各类考务活动。

6、管理好学生学籍，做好学生的转学、休学、退学工作。

7、抓好实验室建设、图书阅览室的工作。

8、组织教师文化业务进修活动，注重培养青年教师。

9、负责教师的业务考核工作，管理业务档案。

10、协调各级部教学工作、抓好音体美的教学。

11、搞好办公室的卫生工作。

12、教务处副主任协助主任按时完成校长交办的各项工作。

政教处主任职责

1、根据学校工作要求，制订对学生进行思想政治教育的工作计划，组织政教处工作人员及班主任实施落实。

2、协助校长领导班主任工作，审查班主任工作计划，定期布置班主任工作，对班主任工作进行督促、考核、评定，定期组织班主任学习和经验交流，并做好总结工作，组织安排好班会、校会活动。

3、负责纪律、卫生的检查评比，做好卫生室的管理工作。

4、负责管理对学生的奖惩。组织好对优秀学生干部、三好学生、先进集体的评选和表扬，对违反纪律的学生执行纪律处分。

5、负责对学生干部的培养、教育，配合团委指导学生会的工作。

6、配合教务处做好毕业生工作。

7、定期召开学生代表座谈会和家长代表座谈会，定期向校长汇报学生情况和班主任工作情况。

8、搞好办公室卫生工作。

9、副主任协助主任按时完成校长交办的各项工作。

总务处主任职责

1、根据双向选择的原则，对总务处所属人员实施聘任、安排、分配。

2、制定总务处工作计划和管理体制。

3、管理校产，负责学校基建、维修和校产保管，对校产要登记造册，定期检查。

4、严格执行财务制度，勤俭办学，增收节支，定期审核，公布帐目。

5、采购教学设备与办公用品，保证教学正常进行。

6、解决师生生活问题。

7、负责学校绿化、美化、净化。搞好校容校貌建设，及时进行水电设备的维修与水电费的收缴。

8、搞好办公室卫生工作。

9、副主任协助主任按时完成校长交办的各项工作。

校长办公室主任职责

1、认真贯彻、执行党和政府的路线、方针、政策及上级有关部门的指示精神，按照校领导指示及学校规章制度处理各项工作。

2、组织拟订学校工作计划、决议、工作报告、规章制度，审核学校上报、下发的文件，草拟并向全校通告、通知。

3、负责全校性行政、党务会的安排组织工作，会前准备好议题的有关文件、资料，提供会议要点和内容，督促检查各部门招待会议的情况，并及时向领导汇报。

4、负责学校重大问题的归口报告，认真做好上情下达，下情上报，协调各处室等职能部门，组织完成需要由几个部门共同筹办的综合性工作。

5、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档工作，将收到的公文进行拆封、分类、编号登记，送主管领导审批，转发到有关部门处理。

6、掌握并正确使用学校印鉴，校长名章，负责审定各行政部门印章的刻制，并对用印进行监督。

7、负责做好接待、车辆管理及日常服务工作，接待上级和兄弟单位领导同志的参观、访问，做好来信、来访答复。

8、负责职员的考核工作、管理好学校人事档案、文件档案及综合统计工作。

9、搞好办公室卫生工作。

10、完成校长交办的各项工作。

教科室主任职责

1、制定学校的学期、学年以及中长期的教学研究计划，提出教育科学研究的日程和实施方案。

2、在校长和市教科所的领导下，注意收集教学信息，总结教学经验，推广教学科研成果。3、指导教研组长工作，预测教研方向，提出教研课题，促进学校的教学效率。

4、组织各课题组的教科研课题的研讨和各类专题讲座。

5、负责对教师的业务培训，帮助教师总结教学成果，负责教学论文的征集、评选工作。

6、组织教师参加与教学科研相关的听课、观摩教学及评析课和各类竞赛。

7、负责教师科研队伍的建设。不断完善教科室规章制度。

8、办好《教与学》报，使其成为全校师生的良师益友。

9、搞好办公室卫生工作。

10、副主任协助主任按时完成校长交办的各项工作

报帐员岗位职责

1、负责编制学校的财务预算收支计划工作，搞好每月、每季及年终的预决算工作。

2、负责学校会计的日常工作，遵守学校财务制度，正确处理帐务。

3、负责财务报表(含基建帐户财务)，及时向校长报送。对存在的问题及时向领导汇报和提出建议，当好领导的参谋。

4、负责财务档案的收集、整理、归档、保管工作(包括各种帐簿、报表、计划报批文件、使用完的收据发票等)。

5、负责管理财务印章和印鉴，并按用途使用。

6、负责学校勤工俭学收入的审计工作。

7、积极配合稽核组及财政、审计等部门的审核工作。

8、负责学校行政出纳的日常工作，根据领导及有关人员已审签的合法凭证及时办理资金的收付、转帐、结算业务。

9、负责按规定审验报销单据，做好学校采购物品价格的监督工作。正确编制记帐凭证。

10、根据安全规定做好现金的存、取工作，保管好现金、及时清理逾期借款。

11、负责差旅费报销，工资发放，代扣水电费、电视收视费和政策性代扣资金。

12、负责住房公积金、养老保险金、医疗保险金的报表、上报、支取工作。

13、完成领导交办的其他工作

档案管理员的职责

1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

5、督促各处室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

7、完成领导交办的其他工作。

教务处职员岗位职责

1、负责全校必修课、选修课的课程安排，以及作息时间表和其它各种表册的编制工作。

2、做好新生的注册与学籍建档，整理，保存好学生档案，落实好学生的转入，转出等事宜。

3、负责全校教师和学生的课本、教参、教辅的订购、分发、留存与核算。

4、负责教师、教学的各种材料的收集整理、统计汇总、归档保存，管理好教学档案。

5、收集管理校级以上(含校级)教育科研课题的实验报告、数据资料、课题组会议记录、研究报告及工作报告等与科研课题有关的资料。

7、统计教师工作量。

8、完成招生考试、市(县)统考、月考、期中、期末、学科竞赛等各类考试考务工作的安排准备、布置。

9、负责教师的公事、私事、请假或病休请假的记录，并在教务主任的指导下安排调课、代课。

10、完成领导交办的其他工作。

化学实验员的岗位职责

1、熟悉仪器、药品的性能及使用方法，做到及时保养维修，保证开齐开全必修和选修实验。

2、做好仪器药品的入库、造册、登记、陈列及清点工作，做好仪器药品的保管工作。

3、做好仪器、药品的防火、防潮、防腐等安全工作，保管好化学实验准备室、实验室的水、电以及有毒有害药品。

4、接到实验单后，及时认真的准备好教师的演示实验，学生的分组实验及课外活动小组实验，不经任课教师同意不得使用代用药品。配合任课教师做好实验的改革。

5、根据学科特点需要及实验室仪器、药品的使用情况及时向领导提出购进建议。

6、按时清扫卫生，保持门窗明亮、室内整洁、物品摆放整齐合理。

7、完成领导交办的其他工作。

图书管理员的岗位职责

1、认真验收书、报、刊，保证及时准确编号，上架，做到书目和帐目相等。

2、按时开放图书阅览室。3、保证室内洁净、桌凳(椅)整齐，公物完好。

4、阅览课维持好阅览秩序，做好活动课学生阅览室及自修室的值班工作。

5、做好旧期刊的装订与积累工作，保证师生及办公资料的查阅，做好破损书刊的下架修补与归架工作。

6、认真履行期刊的外借手续，督促外借书刊按时归还。

7、非开放时间做好其他的馆务工作。

8、完成领导交办的其他工作。

物理实验员的岗位职责

1、熟悉仪器的分类、型号、性能、用途并做到及时保养维修，保证开齐开全必修和选修实验。

2、做好仪器药品的入库、陈列、造册登记及清点工作，做好仪器药品的保管工作。

3、接到实验单后，及时认真的准备好教师的演示实验，学生的分组实验及课外活动小组实验。配合任课教师做好实验的改革。

4、做好仪器、药品的防火、防潮、防腐等安全工作，保管好物理实验准备室、实验室的水、电。

5、根据实验仪器使用情况及时向领导提出购进建议，提倡自己动手制作和改进实验仪器和装置。。

6、按时清扫卫生，保持门窗明亮、室内整洁、物品摆放整齐合理。

7、完成领导交办的其他工作

物资保管员岗位职责

1、负责固定资产、低值易耗品(办公、生活、维修等物品)的保管、发放、管理工作。

2、负责建立、记好固定资产、办公用品、维修物品的出入库帐。

3、随时掌握库存情况，每月编报购进计划。

4、负责办理对购进物资的入库手续。

5、参与学校资产的维修维护工作。

6、完成领导交办的其他工作。

校产管理员岗位职责

1、负责学校资产的管理工作。

2、负责校产的建帐、建档及存档工作，负责组织检查校产管理使用情况。

3、年度初指定校产管理计划，年度结束编制新增校产汇总表，及时归集校产档案资料。

4、组织部门管理员管好，用好校产。

5、在师生中组织宣传爱护校产活动，搞好校产管理。

6、参与班级目标管理相关内容考核，对损坏公物和赔偿情况及时通报。

7、负责组织对校产的维修维护工作。

8、完成领导交办的其他工作。

办公室职员岗位职责

1、整理学校的有关文字材料，起草文稿。负责文件的收发、登记、传阅、归档、保管、借阅、清退等各项工作。

2、协助领导做好专业技术人员职务评审准备工作。

3、负责学校大事记、信息书记及整理工作。

4、负责学校党政文件、材料的打印及文印工作。

5、协助做好新闻报道及宣传工作。

6、做好学校的接待工作。

7、负责党总支校长室、会议室、接待室、办公室的管理、提水及卫生工作。

8、完成领导交办的其他工作。

政教处职员的岗位职责

1、具体组织各种政治思想教育活动和社会实践活动。

2、负责编制、分类和回收纪律检查、卫生检查、班晨会检查等各种表格，做好记录，准确统计，及时公布，做好各班级的量化考核评定工作。

3、建立健全学生德育工作档案，登记德育工作的检查，考核、奖惩等情况。

4、协助有关部门组织好各种文体活动。

5、协助班主任进行优秀学生的评选及事迹的推广工作，并做好相应的档案管理。

6、管理好学生的成长档案。

7、负责每周的升旗仪式的准备工作。

8、完成领导交办的其他工作。

教务处主任职责

1、提出各个学期课程设置、课时计划、方案，经校长审定后组织落实

2、编排各个学期课程表、作息时间表及各种教学活动表。

3、做好教材、资料的订购与发行。

4、指导各级部各学科备课组工作。定期检查教师的备课、作业批改，组织好各类公开课。

5、组织好各类考务活动。

6、管理好学生学籍，做好学生的转学、休学、退学工作。

7、抓好实验室建设、图书阅览室的工作。

8、组织教师文化业务进修活动，注重培养青年教师。

9、负责教师的业务考核工作，管理业务档案。

10、协调各级部教学工作、抓好音体美的教学。

11、搞好办公室的卫生工作。

12、教务处副主任协助主任按时完成校长交办的各项工作。

教研组长工作职责

各教研组设教研组长一人，由校长办公会讨论，教务处任命。教研组长的具体工作职责如下：

1、带领全组教师认真钻研《新课程标准》、《考试说明》、《德育大纲》，端正教育思想，认真执行学校计划，拟草并实施本组教研工作计划，指导备课组及教师制定计划。

2、每学期开学阶段，根据学校教学工作计划与要求，组织教师讨论、制定教研工作计划。根据计划具体实施，期末认真做好教研工作总结。

3、支持教研活动，组织集体备课、观摩教学、相互听课等活动，积极进行教学改革，努力形成本学科的教学特点，不断提高本学科的教学水平和质量。

4、协助教务处、教科研室安排本学科教师的教学教研任务，检查、评价本组教师的教学质量。有计划地了解掌握本组教师的教学情况，并根据具体情况对有关教师进行必要的工作指导，要组织对本组教师全面听课，一学期内至少听每个教师一节课。

5紧密结合本学科特点，组织本组教师积极探索、努力做到寓德育于教学之中。

6、组织本学科各年级月考、期中、期末考试的阅卷和试卷分析工作，对改进教学、提高质量提出指导性意见。

7、组织本组教师指导本学科课外活动和学科竟赛活动。

8、组织好本组教师的教育理论学习和业务进修，全面提高教师的业务素质。

学校档案室下学期工作计划篇3

摘要：教学文档是反映高职院校教学与改革历史进程的主要依据，教学文档质量也反映了高职院校教学与管理的层次，本文从教学文档的分类、归档及保管等几个方面谈谈如何做好高职院校教学文档管理工作。

关键词 ：高职教学文档分类归档保管

教学文档是组织教学、设计并指导教学运行，记载教学运行过程、评价教学效果、总结教学经验等各类文字资料的总称，是高职院校档案工作的主体和核心。教学文档管理工作是教学运行管理工作的重要组成部分，教学文档的质量和管理水平直接关系到高职院校教学规范化管理的程度和档案建设水平。现结合多年教学管理经验对高职院校教学文档管理工作进行总结，以期对规范高职院校教学文档管理工作有所裨益。

1 教学文档管理的部门

教学文档管理分学院、二级学院、室三级管理，教务处为学院一级管理的教学文档收集整理主体部门，负责定期向学院档案室移交；二级学院为二级管理部门，负责各二级学院的教学文档收集整理归档工作；教研室与实训中心为三级管理部门，负责做好本教研室（实训中心）的教学文档工作。高职院校二级学院作为教学管理工作的重要组成部分，其教学文档的收集、整理、保存和利用等管理也是整个学院教学文档管理工作的重要组成部分，因此加强二级学院教学文档管理工作，是学院搞好教学档案建设、提高教学质量的保障。

2 二级学院教学文档的分类

二级学院教学文档的收集、整理、归档、保管等工作主要由二级学院教务员负责，主要包括以下几个方面：①教学综合：上级部门下达的文件、计划、规定及各种规章制度；本部门制定的各种教学制度、规定、办法、条例、工作通知；教学检查与评估；各委员会材料；各类统计报表等资料。②专业建设：专业建设的相关文件；专业建设规划；开办新专业的调查、论证、申报、审批等原始材料；品牌专业、特色专业、重点专业建设、申报、审批等原始材料；专业建设与改革成果等资料。③课程建设：课程建设的相关文件；课程建设规划；精品课程建设、申报、审批等原始材料；课程建设成果等资料。④实训室建设与管理：实训室建设与管理的相关文件；实训室建设规划；实训室管理；校外实习基地建设与运行的相关资料；示范性校内实训室建设、申报、审批等原始材料。⑤师资队伍建设：师资队伍建设与管理的相关文件；师资队伍建设规划；青蓝工程建设相关材料；教师培训、进修、社会实践等相关材料；师资队伍建设成果等资料。⑥招生工作：招生工作相关文件；招生计划；录取材料；分班名单等资料。⑦学籍管理：有关学籍管理的文件资料；学生学籍登记表；学生成绩总册；学生名册；学生学籍变更审批材料等资料。⑧理论教学与实践教学：各专业教学计划、教学大纲、教学计划调整审批材料；校历表、课表、教学任务通知书、教学日志、学期授课计划、教学进程表；教师教案、学生作业本；实验（习）计划、大纲、指导书、实验情况记录表、学生实验（习）手册、实验、实习开出率统计材料；教学仪器设备使用、维护材料；学生职业技能鉴定材料；毕业实习计划、大纲、指导书、实习手册、毕业实习指导、巡视等材料、毕业设计（论文）指导相关材料、优秀毕业论文成果；学生专业调查、专业实践计划、总结及有关材料；课程试题库、试题样卷、标准答案、评分标准、学生成绩登记表、学生试卷及成绩分析；考场记录、学生考试违纪及处理情况记录；学生免修课程的申请及批复、课程选修材料、课程补考与重修资料；教学质量监控、教学督导材料等资料。⑨毕业：有关毕业工作的文件材料；毕业生工作计划、简报、总结；毕业资格审核、毕业证领取签收等资料。⑩教材：有关教材工作的文件；系部各专业使用教材目录；自编教材（讲义）建设材料；主、参编教材建设材料等资料。11教科研：有关管理文件；各类课题、科研建设相关材料；学术活动、学术工作方面的资料；社会服务、咨询相关材料；论文、著作统计等资料。12仪器设备：有关设备管理工作文件；工作计划、总结、调研材料；购置计划、报告及经费分配方案；招投标有关材料；仪器设备移交、报废、调拨报告及批复等资料。

3 教学文档归档的基本要求

3.1 领导重视，规范教学文档管理工作。任何一项工作，有了领导的重视才能顺利的开展，领导对教学文档管理工作的重视程度，直接决定了他们对教学文档管理工作的态度。[1]各二级学院应在分管教学院长的领导下，做好以下几个方面的工作：①完善教学文档管理制度、管理办法和实施细则，使教学文档管理工作细化，确保教学文档长期有效的收集和保存；[2]②设置专职档案管理人员，专职负责二级学院的教学文档收集、整理、归档和管理等工作，明确其工作职责，熟悉二级学院各项教学文档管理规定，并加强档案管理人员的业务培训，不断提高档案管理人员的业务水平，以保证二级学院教学文档管理工作的顺利开展；③建立教学文档档案室，教学文档是教学及管理的原始资料，数量多，种类杂，保存要求高，必须建立专门的场所用于储存教学文档，并建立档案室管理规定，这不仅保证了教学文档的数量、质量，还方便教学文档的整理、保管和借阅。

3.2 从源头抓起，保证教学文档归档的及时、准确、规范。①教学文档的收集、归档应及时，二级学院教学文档归档时间应是事件完成后，做到事件结束后随即完成收集、整理、归档等工作，以免文档丢失，保证教学文档的齐全、完整。②教学档案的文件材料应格式、标准统一，签字手续完备。教学文档管理人员在收集相关材料时要严格审查，要严格审查材料的格式、质量、签字手续是否齐全等方可进行归档，以保证教学文档的准确、规范，例如教师在制作授课计划、课程标准等，要严格按照学院统一的格式要求完成，文档没有原则性错误，并经教研室主任、学院分管教学院长签字后，教学档案人员方可接收。③教学文档的归档工作应按照学院的教学文档管理规定进行，学院有专门的教学文档管理规定，规定中明确教学文档存档目录、存档时间、存档部门等，教学文档管理人员要按照学院的存档目录进行归档，重新编排页码，需多部门存档的档案管理人员要及时报送相关部门等。如表一中所示：专业培养方案（教学计划）（含实践）存档目录为理论教学、实践教学与考核（JX15）需永久保存，教研室、二级学院均需存档，并要提交教务处存档。教学档案整理装订后应及时完成卷内文件目录，以方便教学文档的管理与查找。如表二所示。

4 教学文档保管的基本要求

4.1 保持档案室的环境，避免阳光直射，控制档案室的湿度、温度，保持档案室的环境适合档案存放，定期打扫室内卫生，保持档案室整洁、卫生。

4.2 完善教学文档借阅手续，凡借阅档案者，都必须履行借阅登记手续，及时归还。借阅档案必须严加爱护，不得私自拆卷、污损、撕裂、抽换、涂改，擅自转借他人、消毁和丢失等。归还时应由档案人员和借阅者共同清点检查。教学文档借阅登记如表三所示：

表三教学文档借阅登记表

4.3 注意教学文档的保管期限，及时处理。对于没有保存价值，保管期限已满且利用率不高的档案，提出销毁意见，经部门主管领导批准后方可销毁。要销毁的档案，档案人员需依照档案鉴定意见逐卷逐件检查，核对并进行登记造册。档案未经鉴定和履行审批手续，严禁销毁。销毁档案后，应将销毁清册及手续材料存入档案室长期保存。教学文档销毁登记如表四所示：

表四教学文档销毁登记表

总之，二级学院教学文档管理是整个学院教学文档管理的重要组成部分，其管理质量的高低直接关系到整个学院教学文档管理的水平，也是反映学院、学科和课程发展与改革历史进程的主要依据[3]，教学文档管理人员必须提高认识，遵守教学文档管理原则，不断提高自身业务水平，逐步完善教学文档管理工作。

参考文献：

[1]刘萍.关于高校教学档案管理存在问题的研究[J].中国科技信息，2010（10）：166-167.

[2]邵雪梅.高校二级学院教学档案管理规范化研究[J].中小企业管理与科技，2014（11）：45-46.

[3]闵瑶.加强教学文档建设，提高教学管理水平[J].湖南医科大学学报，2007（1）：84-85.

学校档案室下学期工作计划篇4

办公室是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风，制定好计划，以助各项工作的顺利有序地开展。下面是小编带来关于学校办公室工作计划范文的内容，希望能让大家有所收获!

学校办公室工作计划范文(一)一、行政工作：

1、加强政务工作。

努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。

2、加强教职工严格考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。

3、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

4、做好档案的收集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。

进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。

5、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。

并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。

7、认真做好学校__年大事记整理工作。

8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作，做好各类统计报表工作。

10、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。

充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

11、当好校长的行政助手。

协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师，做好相应工作。

12、与各部门协调做好其它各项工作。

二、党务工作：

1、加强学习，协助学校党支部开展党员思想教育学习活动，进一步强化教职工思想政治工作，加强师德师风建设，加强党风廉政建设。

2、协助党支部做好党员管理与党费收缴工作，做好__年党员发展工作。

3、继续做好校务公开工作，并坚持做好公示制度。

三、具体工作安排：

元月份：

1、教师年度考核及结果上报。

2、收齐学校各部门工作总结。

3、文档及材料整理。

4、制定结束工作安排。

5、增加薪级工资、教龄进档办理。

6、召开师德主题教育动员会。

7、召开新年茶话会。

2月份：

1、拟定工作计划。

2、行政值周安排。

3、教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。

4、督促、收齐学校各部门工作计划。

5、工资变动办理，教职工工资档案填写。

6、开展师德教育主题活动，收缴资料。

7、制定、公布__年度学校工作计划。

8、制定落实各部门目标责任书。

3月份：

1、教职工通讯录打印。

2、建立教职工专项人事档案。

3、师德教育活动评比。

4、制定读书计划。

4月份：

1、开展系列读书活动。

2、学校档案材料系统整理

3、法人年审。

5月份：

1、读书活动评比总结。

2、劳动

年审。

3、制定结束工作安排。

4、师生意见反馈及测评工作。

6月份：

1、上半年出勤统计。

2、本年度职评教师统计。

3、编写上半年大事记。

4、配合做好中考工作。

5、督促、收缴各部门工作总结。

6、撰写上半年工作总结及下半年谋划。

7、收缴、审验校本培训报告册。

7-8月份：

1、送审校本培训报告册。

2、教师半年度绩效考核。

3、文档及材料整理。

4、安排继续教育工作。

5、督促、收齐学校各部门工作计划

9月份：

1、制定工作计划

2、行政值周安排。

3、教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。

4、组织开学相关工作。

5、教职工调入、调出手续办理。

10月份：

1、整理各项资料。

2、教师职称材料学校初审。

3、职评材料上交。

11月份：

1、人事年报准备工作

2、工资年报准备工作

3、学校档案材料系统整理

12月份：

1、人事材料，工资信息材料处理上报。

2、师生意见反馈及测评工作。

3、督促各部门撰写__年工作总结及__年工作计划。

4、撰写__年度学校工作总结和__年度工作计划。

5、做好年终考核工作。

6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作。

7、编写学校大事记。

学校办公室工作计划范文(二)一、关于活动室的布置

1、鉴于我们的活动室是与化工院共同使用，上周星期天晚上与化工院办公室主任商讨的结果，双方于星期五之前写好一份《活动室公约》以及活动室设计方案，在星期五晚上到活动室商讨，综合双方的意见，求同存异。

2、方案内容要包括活动室的装饰，分配，以及经费预算。

公约内容要协调好以后活动室使用时会遇到的时间上的冲突，物品的使用，以及活动室的卫生问题。

3、由于之前外院放在活动室的东西搬走，现在活动室空荡荡的，造成了同学们开会的不方便，与化工院办公室主任商讨后，我们决定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子买回来，以方便开会的需要。

在这之前，要先向学长学姐了解东西在哪里买以及有哪些是办公室必备的物品。

二、关于两委工作制度的制定

1、在星期三开会前些好两委制度的草稿，开会时与各部门及辅导员商讨修改意见和要添加的规定。

2、两委工作制度应该包含规定每周例会的时间和环节，会议上要遵守规定，两委消息的传达机制，以及做好每周工作计划，提高两委的办事效率。

三、关于办公室自身制度的建立

1、尽快做好物品借用表格，完善物品的管理制度

2、办公室负责例会的点名与记录工作，设计一份会议记录表

3、关于以后活动室的卫生做好安排

4、做好经费管理工作，每周整理一次发票，并做好电子稿

5、等活动室布置完后，做一份物品清单以便更好的管理年级财产。

6、协调以后各部门开展的活动，以及策划书等资料的管理。

四、关于篮球赛

1、做好篮球赛的后勤工作，保证每次运动员喝的水和饮料等及时送达。

2、做好赛后药品，塑料杯，剩余饮料等物品的收集，场地垃圾的清理工作。

学校办公室工作计划范文(三)一、指导思想

办公室是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

二、工作要求

1、科学规范地做好日常事务工作。

学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作，日常事务通知，进行学校会议记录，教职工出勤统计等事物。

2、搞好综合协调，及时传达贯彻上级及学校决策，加强督办检查，促进各项决策的落实。

3、加强个人修养，练好基本功。

办公室工作繁琐而辛苦，需要有强烈的集体感和责任感，需要有较强的工作能力。我将自觉地学习，多看多问。坚持原则，顾全大局，提高服务质量，提高服务效率，力争在服务中显示能力，在与人交往中凝聚合力。

三、主要的具体工作

1、宣传工作

将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过“阜南教育信息网”、“城关教育”等各种途径，广泛宣传学校，提高知名度，树立学校良好形象。

2、做好通知、文件收发工作

负责通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。负责学校班子成员会议及周一例会等会议记录，检查教师会议记录、整理等工作。

3、负责学校上传下达工作，日常事务通知。

充分利用“校讯通”和“二小北教师工作室”等网络平台及时将学校的各项决策传达给全校教职工。

4、做好教师出勤统计工作。

结合学校实际情况拟定切实可行的教职工坐班出勤制度，并及时做好教师本学期的出勤统计工作，力争做到“有原则，周公布”。

5、负责全校“班班通”及各办公室的办公设备的维护与故障排除工作。

“班班通”设备是现代多媒体教学的有利教具，为确保课堂的高效性，及时为老师们排除软、硬件故障，使课堂教学正常有序开展;学校日常工作已进入计算机网络化办公时代，为保障各科室工作顺利开展，维护好他们的办公设备是关键所在。

6、做好图书室的管理工作。

结合学校事情拟定图书室管理制度，指导各班建“图书角”，督促各班做好图书借阅工作，促进学生多读书、读好书，并定期检查各班图书借阅相关记录。

7、做好来人来访接待工作。

8、负责学校资料档案建设工作。

四、各月工作安排：

二月份

1、协助学校做好新学期开学报名工作。

2、拟定本学期各项工作计划。

3、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。

三月份

1、协助少先队做好“学习雷锋日”及“植树节”等活动。

2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。

3、协助语数教研组做好公开课开展工作。

4、做好七年级第一次月考准备工作。

5、协助做好《孙永斌教育教学奖励基金》的颁奖与宣传工作。

6、安排清明节值班。

四月份

1、筹备并开展教职工羽毛球交流赛。

2、协助少先队及工会筹备中小学生春季运动会工作。

3、做好七年级期中考试准备工作。

4、安排劳动节值班。

五月份

1、做好来人来访接待工作。

2、协助学校筹备开展七年级期中考试成绩分析汇报会。

4、配合学校做好县教学质量检测工作。

3、做好七年级第三次月考工作。

六月份

1、安排端午节值班。

2、协助幼儿园筹备开展毕业班汇报演出工作。

3、协助学校做好绩效工资考核工作。

4、撰写办公室工作总结。

5、安排暑假值班。

学校档案室下学期工作计划篇5

学校档案工作是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，是直接记录和反映学校活动、保存备查学校各种文件材料的总称。

一、领导重视，加强现有档案室建设

学校档案管理工作既是一项基础性工作，又是一项服务性工作。要做好这项工作，首先，学校领导必须加以重视，应把档案管理工作列入学校工作的重要议事日程，深入持久地组织好《档案法》的学习与宣传活动。档案是知识的宝库和历史的见证，档案事业是千秋基业，没有经费来保障，是无法做好档案工作的。因为档案室的建设与维修、设备的购置与维护、档案的安全与保护、现代化管理、档案工作者的学习与培训等，都离不开经费的投入。学校领导要结合实际，做贯彻落实《档案法》的带头人，并通过学习与广泛宣传，使教职员工增强档案收集意识，形成人人重视档案、支持档案工作的良好氛围，使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。

二、健全制度，规范档案管理

制度建设是档案工作的基础性工作。加强制度建设、严格依法治档是新形势下对档案工作的迫切要求。学校应根据新形势，结合自身实际，建立健全各项规章制度。我校创办于1981年，建校初期文书收集工作并无专人管理，工作不规范，具有查考利用价值的文件材料没有及时收集、整理，致使资料散落在各科室中，给查阅、利用造成了一定难度。后来，在领导重视下，我校建立了档案室，配备了档案管理人员，制订了档案管理制度，同时增添了先进的计算机办公设备等，学校文书档案管理工作由此逐步走上规范化的管理轨道。目前，我校文书档案材料都按年度分类方法进行整理、编号、装订、打印目录、立卷归档等，确保了档案的真实性、完整性和准确性，以便于日后档案的利用。在日常管理工作中，我校档案管理人员能做到严格按章办事，克服工作中的随意性，把好档案进口关、出口关。

三、加强管理，注意收集办学方向的材料

学校在贯彻教育方针、树立现代化教育观念时，应根据具体环境条件制定适合自身总体发展的规划、年度工作计划和专题工作总结，每年召开教工代表大会讨论研究学校教学发展方向及学校管理等活动，并形成文件材料。学校组织教职员工和党政领导班子学习教育法律法规、依法治校的会议记录、专题材料、简报等，以及依据总体发展规划和年度工作计划制定的实施办法、工作细则等，都属于应收集的材料。学校档案工作人员隶属校办公室，能及时了解学校举办或参加的各项活动，因此应充分发挥自己的优势，主动关心学校的各项活动，了解学校长期规划和年度计划的主要内容，预测各类文件材料的形成规律，制定文件材料收集计划，特别要在各项重大活动结束后，及时向有关部门和人员收集应归档的文件材料，其中图片、照片、录音、录像等声像材料请有关部门和人员做好相应的文字说明。有关办学方向的档案材料体现了一个学校的办学水平和学校管理的总体能力，是上级对学校工作进行检查评估时必备的档案资料，因而是学校档案工作中的重点，其特点是不能按常规在学年结束后进行文件材料的收集，而应在学校重大活动结束后，及时收集整理、归档，以保证归档文件材料的完整性、针对性和时效性。

四、加强业务学习，提高自身素质

作为档案管理工作者，如果仅仅站在传统的手工操作管理模式上，就不可能满足现代档案工作的要求。只有把工作着力点放在数字化管理和网络化资源建设上，才能使档案工作越来越科学高效。因此，档案管理工作者必须掌握现代技术，利用现代化管理手段来提高档案管理水平。同时档案作为一种重要信息资源，必然要融入高科技的网络之中，这就要求档案管理人员不断地加强业务学习，特别是要掌握计算机和互联网技术，以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理，从而不断提高档案工作的现代化水平，以适应学校不断发展的需求。

五、加强服务工作，提高档案咨询和信息开发利用率

档案管理的最终目的是把档案的潜在价值转化为现实价值，这就要求做好档案资源的开发利用工作。近年来，我校开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作，并取得了较好的效果。如我校一位教师住在教师宿舍楼，跟邻居发生了一些纠纷，事情起因是双方都不太清楚相隔之间的通道属于哪一方所有。我校档案管理人员细心查找，翻查年代久远的档案材料，找出了学校教师宿舍楼的房契证明，才使双方相隔的“通道地”重归我校所有。又如学校在1998年省级一类技工学校评估、2004年省级重点技工学校评估、2008年部级重点技工学校评估；每年我校教师申报职称评审；学校教职员工的工资调整、年报表等方面都需提供大量的档案材料依据。档案室人员都及时按制定的登记制度，按照档案借阅规定，利用计算机办公设备及时向有关科室提供了大批档案材料。档案人员调卷迅速、准确，使得档案为学校的教学、教研、管理工作发挥了积极作用。学校档案管理工作人员先后参与编撰出版了学校的《岗位责任制汇编》、《校庆十五周年纪念册》、《校庆二十周年纪念册》、《学校大事记汇编》、《历年学校招生简章》等材料，受到了领导和师生的好评。

总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。档案人员既要熟悉档案室收藏的资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，又要及时对反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，以科学的态度，把学校档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用。

参考文献：

［1］档案工作在创新中求发展.秘书工作，2002，（10）.

［2］高校档案与高校本科教学评优.广东档案，2002.1.

学校档案室下学期工作计划篇6

关键词：党校 ； 档案 ；管理； 规范化

Abstract: The CRR is the organization of the organs, organizations and factories, schools, enterprises and other units, preservation and management of the authority unit files, both are part of the authorities secretarial work and business work, is the national organization of work of the entire file systemin the primary operational agency.Keywords: School; files; management; standardized

中图分类号: G271 文献标识码：A文章编号：

档案室的基本任务是集中统一地管理本机关的全部档案，为本机关各项工作或生产服务，并定期将具有长久保存价值的档案向档案部门移交。

一、金乡县党校档案室工作的现状及存在的问题

金乡县党校的档案室现有档案库房2间，面积60多平方米，有木质档案柜4个，铁皮柜2个，有各类档案、资料908卷、册。其中文书档案180卷，会计档案140卷，教学档案450卷，资料138册，现有管理人员2名。

近年来，金乡县党校档案工作在县档案局的具体指导下，认真贯彻《档案法》，坚持档案工作的政治性原则，以“认真精细、探索求实、刻意规范、方便利用”为工作宗旨，从散乱丢放、灰尘密布、虫蛀鼠咬的状态中整理出各类档案527卷，资料198册，很大程度上弥补了损失，丰富了室藏，完善了检索工具。同时，以机关档案为依据，积极参与编史修志，完成《金乡县党校教育志》的编写，在一定程度上推进教育教学改革的不断深人，但是，随着改革的不断深入，金乡县党校档案室的管理和利用工作中仍存在着一些亟待解决的问题，主要有以下几点：

（一）档案意识淡薄

过去，金乡县党校在公文处理阶段，没有档案意识，立卷归档时对字迹已扩散的或有红墨水，纯兰墨水，圆珠笔，铅笔，复写纸等书写的文件不复制，不及时采取抢救措施，仍按原状立卷归档，不按《档案法》规定的时间的要求，逐年归档，而是几年累计下来，再抽调人员帮助整理，造成文件材料的丢失。

（二）整理不规范，缺乏科学的鉴别

档案管理机关明确规定：“各单位每年形成的各类档案、资料，按归档要求，由管理人员负责整理、立卷、装订成册，整理时应做到“标准化，规范化，齐全完整”。而金乡县党校在相当一段时期内，会计档案与文书档案、档案与资料相混杂，缺乏科学的分类和鉴别，整理不标准，编目不科学。在期限划分上各行其事，未按规定划分保管期限，该永冬保存的放到短期；该短期保存的放到长期，甚至把本部门产生的重要文件材料都作为不需归档的销毁资料。组卷时，每个案卷保管期限混乱，跨年度，有正件无副件，有打印稿无底稿，卷内次序排列混乱，给档案保管和利用带来困难。更有甚者，有几位会计连整理都不整理，年终将会计帐薄、凭证不分类，不组卷，用一根绳子捆起来了事，用麻袋一装，扔到屋角，长期关起来禁闭。

（三）分散保存，收集不全

金乡县党校的档案缺乏完整性。工作计划、总结、报告、都找不到，有批复没请示，有底稿没有打印稿，有的没有领导人签字，有的承办人员公文办理完毕后应归档的文件不归档，在收集资料过程中，只注重保存上级机关单位来文，不保存本身产生的文件；只注重收集纸质资料，且只有文书、会计档案和部分教学档案，录音、录像、奖状等不收集保存，甚至不知道它是档案。在保管中，不及时集中统一到档案室管理，教学档案、文书档案、学籍档案、会计档案、基建档案等分散保存在教导处、总务处等职能部门，相当一部分教学档案、资料长期散落在教师手中，难以综合利用，造成档案残缺、不完整，没有做到，《档案法》所规定的“档案应集中统一管理”的要求，使一部分很有价值的教学成果，白白流失掉了，没有发挥到其应有的作用。

（四）领导不重视，制度不健全

校领导片面追求教学质量，缺乏对档案工作的重要性和必要性的正确认识，档案法制观念淡薄，存在着“档案无足轻重，可有可无”的错误思想，档案工作未列人议事日程及历年工作安排上来飞没有制定使档案管理规范化、经常化的各种制度，诸如档案的收集、保管、统计、鉴定、借阅、保密及定期向档案馆移交的工作制度，造成档案工作无章可循。

二、搞好金乡县党校档案室工作的对策和措施

随着党校教育事业的迅速发展，学校丰富的教学活动产生了大量的具有保存价值的档案资料，这些珍贵的资料是学校各项工作紧密相连的，它详尽、完整、准确地反映了学校管理体制、教育结构、教育体系的变化情况等，这些第一手资料为制定各项改革方案提供了可靠的依据。因此，在不断深化教育改革的今天，重视和加强学校档案室工作已成为刻不容

缓的工作。为尽快扭转被动局面，使档案工作适应教育教学改革的发展，今后应做到以下几点：

（一）提高领导的档案意识，把档案室工作列人本单位工作议事日程。档案工作实践证明，搞好档案工作离不开领导和该部门的支持，所以，领导是否重视是搞好学校档案工作的关键。学校领导要充分认识档案工作的重要性和健全档案工作的必要性，进一步解放思想，转变观念，把档案工作列人统筹安排工作的议事日程，摆在重要的位置上来，并把它当作日常工作来抓，列人学校整体发展规划和每年的工作计划。在组织领导上，确定一名校长或副校长分管档案工作，办公室主任具体负责，配备1-2名专职文档人员进行管理。在档案工作重大问题决策上，分轻重缓急，一直坚持做到档案工作有人问、有人管、有了问题有人解决。分管领导要以身作则，经常深人档案室检查档案管理情况，提出具体的任务和改进工作的要求，促进档案工作向着高质量、严要求的方向发展。

在设施建设上，党校无论从资金上，还是从设备上都要给以大力支持，使档案柜架、装具、消防等设备随缺随购置，尽可能地从设施上满足档案工作的要求。

（二）加强培训、提高业务素质，保持人员稳定

档案作为社会财富，它本身具有的潜在利用价值不能自发地实现，只有经过档案人员扎扎实实地做好收集、整理、归纳、分类、并通过各种方式提供利用，才能充分体现。因此，人是档案管理中最为活跃和关键的因素，抓好了人的工作，档案管理就抓住了关键。所以，要搞好学校档案工作，就要配备热爱档案工作，具有强烈事业心和责任感强的高素质管理人员。对档案人员的工作要保持相对稳定，一般不要经常变动，只有长期从事这项专业性极强的工作，业务自然纯熟，提供利用水平才能相应得以提高。在档案工作人员的劳保、保健等福利待遇问题上，把保健费落到实处，以充分调动档案工作人员的积极性，促使其安心工作，同时，要对档案人员的教育与培训做到经常化、高效化，要鼓励、支持现有文档人员分期分批参加省、市、县档案部门举办的培训班，加强政治理论、业务知识和现代化科学技术的培训，使档案人员更新知识，补充知识，优化知识结构，从而提高档案人员的综合素质，形成人尽其才、其智、其力的局面，促进本校档案工作的发展，使档案更好地服务于教学各项活动。

（三）收集齐全，做到集中统一管理

档案工作的最终目的，就是要保证和方便利用，因此，合格的案卷是档案现代化赖以顺利进行的基础。它应该是文件收集齐全完整，档案整理规范系统。为使整理的档案符合要求，学校档案室要从便于工作出发，始终坚持严肃认真和一丝不苟的工作态度，把凡是涉及到教学、文书、会计等业务工作的资料，都应收集齐全，各部门将各类材料年终分类

归档后，交党校档案室统一保管，分类排放，方便利用。

学校档案室下学期工作计划篇7

根据学校体制管理现状和教学发展的需要，在教学档案管理实践中，本文对本科教学档案归档范围和管理做了进一步的分析和思考，以期对学校教学档案的规范化和标准化管理有现实意义。

一、编制教学档案归档范围的依据

我校在2010年提出了“党委领导、行政负责、民主管理、教授治学”新的管理体制并实施。在新的管理模式下，教学管理的重心下移到二级学院，使之在教育教学管理上有了更大的自主权，能够根据学院发展在教学计划、专业设置、学科建设等各个方面充分发挥管理职能，二级学院的教学档案从具体内容、归档范围及管理的职责等发生了变化，在教学改革发展过程中产生了大量的具有保存价值的文件资料，需要统一分类标准，进一步加工整理归档。

明确教学档案的归档范围是做好教学档案工作的基础。鉴于目前教育部和国家档案局对教学档案管理的分类标准和要求尚未统一规定，使得各高等院校教学档案工作也明显呈现多样状，且从《高等学校教学文件材料归档范围》的内容来看，其中涉及教学档案的归档部门不仅限于教学管理部门，还涉及学生工作部、人事处、招生就业处等相关部门，即使有统一的执行标准也难以准确执行。因此，高等院校在实际工作中亟需编制符合自身教学档案工作特点的归档范围及管理办法。

在2008年教育部与国家档案局联合的《高等学校档案管理办法》中，第三章第三十五条指出“高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围”，也明确了高校具有编制教学归档范围的自主权。

二、高校教学档案的特征

高校教学档案是高校教师和学生在教学管理和教学实践活动中形成的最直接且具有保存价值的文字、图表、声像等载体材料，它是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要标志之一。教学档案是教学活动的客观反映和总结，除具有一般档案的属性外还有自身的特征，表现为以下几方面：

1.广泛性

随着高等教育的发展，相继出现了很多新的学科门类，在此基础上高校专业规模也迅速增加，如我校目前有60个本科专业，涵盖理、工、文、经、管、法、艺术等学科门类。这使得教学档案的数量增加、管理规模扩大，各学科专业在人才培养方案、培养计划、课程设置、教学管理等方面也各具特色，多学科相互交叉、渗透，使得教学档案内容越来越多样化。

2.周期性

高校的教学活动一般是以每年的九月至次年的六月为一个学年度，学历教育以四年或者五年为培养周期。因此高校教学档案材料有的以学年划分，也有会以自然年度划分，使得教学档案的产生具有了不同的周期特点。

3.通用性

高等院校的学科专业设置都必须以教育部制订的《普通高等学校本科专业目录》为依据。各高等院校会在专业设置上具有相同性，随之所产生的教学档案具有一定的通用性。

4.特色性

各高等院校因地域特点、办学定位、办学规模及办学层次的不同，在人才培养目标上也有差异，根据本科教学评估指标体系中专门设有一个特色指标，各高校在办学过程中逐步形成自身的特色，各高等院校产生的教学档案又会具备与其他高校不同的特点。

三、新体制下教学档案的归档范围与管理

1.教学档案的分级制管理模式

根据我校新体制下教学管理的实际情况，教学档案可采用四级管理模式，即校级档案管理机构（档案馆）教学管理部门及相关教学档案管理部门（教务处、人事处、学生部、招就处）、各教学单位（学院、部、实训中心）教研室（系）和实验室。学校档案馆主要归档管理宏观的教学档案：如上级部门和学校产生的相关文件及规章制度、教学评估材料、课程建设和专业设置、招生及学籍等方面的档案材料，以及教师和学生比较重要的记录和登记表格等。学院及系（部）保管学校和本部门产生的教学文件及教学活动档案：如教学课程档案、学生记分册、试卷及毕业论文等数量较大且又比较微观的教学资料，这样就会既有利于各单位查询，又缓解了学校档案馆的馆藏压力。教务处教学档案资料的保管范围介于两者之间，教务处作为教学的组织和综合管理部门，既要管理好宏观的资料，也要保存微观的资料：如教务处要保管相应的教学检查纪录，而教师上课的记分册则由系部保管，而检查纪录会反映了全校记分册的填写情况，这样就避免大量的微观资料占有学校档案馆的存储空间。

2.教学档案的归档范围

根据这样的管理模式，学校及教学管理部门就可以逐级制定相应的归档范围。

（1）学校档案馆教学档案归档范围：主要包括上级各管理部门下达的有关教育、教学管理的文件，学校管理的各项规章制度、学生成绩报告单、毕业生登记表和成绩单、学籍异动相关材料、毕业资格以及学位资格的审核材料等等。

（2）教学管理及相关部门教学档案归档范围：教务处主要归档包括上级主管部门下达的教育、教学管理文件、教学管理规章制度、学科建设规划和专业设置、教学计划、教学大纲、课程计划总表、教学进程表、课程表、校历表、学生名册、毕业生质量的调查计划和总结、调查毕业生质量评价意见相关材料等等。人事处主要归档教师队伍建设材料：新教师岗前培训、教师年度总结和考核，教师国内外进修记录、对学校骨干教师国家培训班等方面的文件及形成的材料。学生部主要归档学生纪律和奖惩材料：如学生各类违纪处分文件、学生的各种竞赛活动、校园文化活动和课外科技活动等获奖情况。招就处主要归档学生招生就业工作材料：如学校年度招生计划，录新生取名册，应届毕业生就业方案，往届毕业生就业统计等材料。

（3）各学院（部、实训中心）教学档案归档范围：如学校及教学管理部门下发的文件、本单位在教学管理活动中所产生的相关文件；单位的师资情况、教师课堂教学质量评估材料、教师任课安排表、教师业务档案、教学工作总结、考试命题及题库、试卷；省、（校）级重点课程、精品课程立项建设及成果材料，主编教材各专业教材目录等相关材料。

学校档案室下学期工作计划篇8

关键词：服务；管理；学校档案；信息化；管理

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要性工作。而高校档案是高校老师在从事教学管理、教育活动，以及学生学习活动中浓缩而成的具有保存和参考价值的重要资料，它反映了所在高校各个历史时期的工作和活动情况，在院校工作中起着承前启后的作用，是衡量一所学校管理水平的重要标志之一。同时，档案管理是高校常规管理重要的组成部分，是提高教育质量，办好、办出特色学校的基础。可以说，档案管理无论在总结教育工作经验，探索，掌握教育工作规律方面，还是在维护学校教学、科研和管理人员合法权益方面，都具有不可估量的作用。

因此，高校档案管理在高校管理中表现出来的重要性日益凸显。然而怎么样面对社会新形势的发展和需要，怎样将档案管理工作做出成效，如何使高校档案管理工作更加的规范化、现代化呢？下面笔者从以下三个方面进行阐述。

一、开拓思路，改变观念、争取领导重视

由于高校档案工作既是一项基础性的管理工作，同时又是一项服务性工作，因此它很难产生明显而直接的经济效益，所以它无论在民办高校还是公办高校的日常管理中，它是一项默默无闻、专为他人“铺路”、当配角的工作，甚至有的高校，档案管理工作还停留在“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的地步，档案室管理的地位被大大削弱，只看到其服务功能，而忽视了其行政协调、监督指导的职能。

就高校档案的服务功能而言，我们应该正确理解它的双重性。作为职能部门，档案管理负有“监督和指导”的职能；作为业务部门，档案管理具有“保管”的职责。因此，要理直气壮地强调高校档案室的双重职能，不断开拓思路，改变观念，创新服务机制，积极进行档案利用工作的探索，借此提升管理人员的服务水平。

那么，怎样才能提升服务水平呢？

笔者认为，要提升服务水平首先就要转变思想观念和心态。由于很多人对档案资料的开发利用不同程度存在顾虑，重存、重保、轻用，从而制约了学校档案服务功能有效发挥，因此，学校有关方面，特别是档案工作人员在这方面一定要解放思想，更新观念，与时俱进，充分认识新形势对档案工作的新要求，积极探索档案开发利用的新思路、新方法，主动树立服务意识，要有一种以事业为重，无私奉献，甘为无名英雄的精神，努力为学校科学决策服务，为广大师生员工服务，为社会各界服务。

其次，加强档案人员自身业务的建设。一方面要加强档案人员的继续教育，积极组织他们参加档案业务培训，学习档案专业知识理论；而另一方面建立档案工作网络，着力选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学校专职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，不断提高档案的管理水平。

另外，争取领导重视也是非常重要的一环。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。作为一名档案管理人员，就应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。

据笔者了解，目前在湖南省有相当一部分高校的决策层对档案管理工作认识不足、重视不够，没有把档案工作摆在应有的位置。主要体现在，随着高校改革的不断深化，高校各部门均实行定编、定岗，紧缩办公人员，致使档案人员处于地位不高、责任不轻、难度不小的地位，严重影响了档案工作的开展。另外，由于领导不重视，也使得档案经费大大不足，档案工作人员福利差，工作很不稳定。

二、立足服务改革档案管理方式

要立足服务改革档案管理方式。笔者认为，要三个方面予以开展：第一，要着眼发挥服务功能，健全和完善档案管理制度，对档案的收集、整理、归档、利用实行科学化管理，使之规范化、制度化；第二，要学会利用现代信息技术，提升管理水平，依托学校信息化建设，真正做到有重点、成体系、分步骤地开发利用计算机技术、复制技术、光盘技术等现代化信息技术，提高档案信息服务水平或效率，着力改变信息收集、加工、处理、存储、传播等方面的落后状况；第三，要及时收集资料信息，适时编排归档。学校各部门资料信息繁杂，头绪多，尤其是行政机关工作档案和教学档案归档范围、归档时间、归档要求各不相同，教学部门量大面宽，学术交流和专家教授讲课的偶然性等，都要求档案部门必须加强平时的收集工作。

与此同时，面对社会新形势的发展、以及新时期档案工作的需要，学校的档案工作要列入学校工作计划及各处室计划管理，这也是立足服务改革档案管理方式的一种有力探讨。因此，在档案管理中结合工作实际，不断地做好服务机制的创新，激发工作活力，敢于突破那些与时展不相适宜的工作理念和工作模式，善于用新的办法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题，把档案管理工作提高到一个新的水平。

譬如，学校要做到年初有计划，年终有总结，并将档案管理工作的有关要求列入工作职责、考核内容之中，落实到档案网络人员个人，做到考核结果与奖惩挂钩。在历年上级部门检查中发现，有相当部分学校没有做到年初有计划，年终有总结。对这个问题我是这样理解的：各个学校都再三强调学生的行为习惯培养，都知道好的学习习惯一旦养成，学生成绩必然提高这个道理。也就是说，各个学校一旦将档案工作列人学校工作计划及各处室计划管理中，依据计划抓落实，形成习惯了，档案工作也就能够正常开展了。 同时，高校档案工作应由校长分管，办公室主任、专（兼）职档案员具体管理。各处室档案网络人员密切配合；构建档案管理网络。专（兼）档案人员每年需接受继续教育等培训。

另外，要健全规章制度，应制定《学校档案管理实施细则》，为贯彻《档案法》，需建立综合档案室，并购置必要的设备。档案室、办公室、借阅室三室应分开。库房内要落实 “六防”措施，列出档案管理工作专项经费。

因此，学校档案在教学评价过程中所发挥的可靠的依据性作用是别的东西所无法取代的，它直接影响着教育教学评价的结果。如果我们的档案材料越完整、齐全，那么就越能对教育教学工作进行客观、全面的评价，评估的效益和质量就越高。

三、加快档案信息化建设步伐，提高档案现代化管理水平

进入21世纪，以计算机技术和网络技术为代表的信息技术日益渗透到人们日常生活工作的各个领域。因此，在高校中很多行政教学工作都广泛采用信息技术来提高工作效率和提高教学质量的同时，档案管理工作似乎始终游离在信息化的浪潮之外，还停留在打字、打印目录等最基本的计算机操作上，严重制约了档案管理工作的高效和优质。

当前，信息化不仅是高校档案管理工作的发展方向，而且已成为档案工作中的一个非常重要的组成部分。从湖南人文科技学院近几年的档案信息化建设实践经验来看，档案信息化建设已经成为学校档案管理贯彻落实的强有力的助推手，也是学校贯彻落实档案管理的切入点和突破口，这都是高校学校发展的未来方向，值得其他学校学习。

在笔者看来，要加快档案信息化建设步伐，就要加强信息汇总编研工作，改变过去那种看摊守业现状，拓宽服务渠道，改善服务功能，积极主动地提供方便、快捷的优质信息服务。譬如有针对性地开展学校档案编研工作，如编制《学校档案》、《大事记汇编》、《教学科研成果汇编》和专题文件资料索引、个人学术动态学术思想或部门的史料等，从而更好地提供优质高效的服务。另外，提高档案现代化管理水平，还要从以下三个方面入手：

第一，加强对电子文件的收集和电子档案的管理。档案馆（室）应要求学校各立卷部门在移交纸质档案时，同时移交电子文件或电子档案。通过校园网和电子档案管理系统，逐步实现电子文件的自动归档，索引和查阅。

第二，档案工作要做好，人是关键要素，人才是第一资源。这就要求高校明确规定档案工作人员不仅要具备档案业务知识，还要具备相应的科学文化知识以及现代化管理技能，不断增强对档案现代化管理的适应性，成为合格的档案工作者。

学校档案室下学期工作计划篇9

【关键词】教学档案；档案管理；职业院校；职校

职业院校教学档案管理是学校管理工作中的一项十分重要内容，教学档案的规范、完善程度，与各级评估指标体系的评价标准密切相关。档案管理的科学与否，直接影响到整个职业院校教学工作能否合理有序地进行，同时也是衡量职业院校管理水平的一把标尺。

一、职业院校教学档案的分类

职业院校教学档案种类繁多，内容庞杂，按类划分为四大类。

（一）教学管理类。上级教育行政管理部门下达的课程设置，教学大纲、教学质量检查、教学评估等资料，学籍档案、招生计划；各系部根据上级的精神制定的适合本系部的教学制度、办法、规定、条例、守则等文件；各系部结合具体情况制定的专业建设规划；各专业教学计划；各课程的教学大纲；教师工作量的规定与课时计算规定；各学期的课程安排等。

（二）教师业务类档案。主要内容有教师的个人学历、学位证书和相关证明记录材料，教师培训方面的材料，教师晋升专业技术职务评审材料和聘任材料，教师教研情况，包括教学科研成果、成果转化及获奖情况，发表的学术论文、论著、编撰的教材、教学计划、教案等。

（三）实验室建设类。实验室建设的材料及实验室的论证、评估、申报及审批材料，仪器设备的购置计划，报告、安装调试、保修单、移交文件、检修使用的故障记录、使用情况统计等。

（四）教学辅助材料类。1、教学辅助设备：语音设备、多媒体教学设备、录像、投影、复制扫描设备的购置计划，审批报告、购置过程记录、安装调试记录、维修记录、使用情况记录材料、保管移交转换记录等；2、教学管理设备：计算机、打印机、复印机、橱柜档案存放等设备的购置、使用、管理存放等原始资料和记录材料等。

二、职业院校教学档案的特点

职业院校教学档案是教学活动的客观反映和总结，它不同于一般的文书档案，它有如下特点：

（一）内容广泛多样。一方面学校办学规模越来越大，招生形式越来越多样化，办学领域不断拓宽。新学科、新专业不断涌现，使得教学档案的内容也越来越广泛，教学内容越来越丰富。随着专业的增多，多学科互相渗透，交差不断加强，使得教学内容多学科越来明显，与之相适应，档案材料也越来越丰富。

（二）材料来源分散。职业院校教学档案信息来源于教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括来自上级教育主管部门对教学工作、教学改革和人才方面的培养等方面的指令、规定、条例。同时还有在日常教学活有关领导动中形成的教学档案。信息涉及的部门分散，既上级领导部门、本单位教研室、实验室和教学管理部门等。

（三）归档时间不同。教学档案在年度划分上与其它档案不同。其它档案按年度归档，而教学档案是按学年度进行归档的，归档时间从上一年的9月1日到当年的8月31日结束。

三、教学档案管理存在的问题

（一）档案意识不强。很多职校的教师员工档案意识比较淡薄，对档案的重要性没有充分的认识，特别是大多数教学和教辅人员对教学档案工作认识不足，甚至于对教学档案归档持抵触态度。有的专家、教师认为，教学科研成果是他们自已的心血的结晶，自我保存得相当好，没必要归档；有的教师认为，材料放在自己手中，用起来方便。还有档案管理部门服务意识淡薄，墨守成规。坐等别人上门交档案，很少深入到教学单位去宣传教学档案。应让大家明确档案在学校工作中的重要意义，唤醒教师的档案意识，积极主动的变等收上门指导与催收。

（二）管理体制不完善。在管理体制上，部分职校校院系档案机构不健全，人员安排不到位，经费投入不足，从而导致教学资料管理处于无序状态。在部门规划和工作制度中，很少提及档案工作，既使形成一些文件材料，也因为没有相应的管理制度，缺少统一可执行的标准，从而导致教学档案的分类、整理处于混乱状态。

（三）教学档案信息资源开发力度不够。教学管理内容的信息化程度不高。传统的职校教学档案基本上都是以纸质档案为主，占用了大量的库房空间，管理成本高。另外，教学日常管理的材料存档不全，各院系之间的档案难以进行交流。这些导致了教学档案信息资源难以实现共享。

四、职业院校教学档案管理工作的开发建设

（一）加强教学档案管理制度的开发建设

职校的教学管理部门应根据国家的有关档案法规和学院的实际情况，建立健全教学档案管理工作的各项规章制度，把档案建设工作列入学校工作计划，并建立有效的监督管理和激励机制。逐步做到“三纳入”、“四同步”，即把档案管理纳入院系工作计划、管理制度和教师的职责范围，在布置、检查、总结和验收各项工作的同时，也布置检查总结和验收档案工作。教学档案是教学实践活动的真实纪录，是进行教学研究必不可少的素材，只有依据可靠的教学档案作为研究依据，才能对教学的特点进行定量和定性的分析，挖据科学、有效的教学方法，从而最大限度地提高教学质量。

（二）加强教学档案编研工作开发

加强教学档案的编研工作，有利于开发档案资源，发掘档案的潜在功能。学院档案管理人员应重视发掘教学档案内容的工作，及时对教学档案信息进行分析、研究、筛选、加工、编篆，把原始的、分散的、零碎的、静态档案变成专指的、系统的、活的档案信息，并及时准确地传递出去，以供学校师生和社会使用。此外，科学系统地做好编研工作，还可使档案充分发挥其潜在的价值，为撰写校史，调整专业设置，分析学生毕业分配形势，丰富教学和教研活动等提供有力依据。

（三）加强教学档案管理队伍建设

从当前形势来看，拥有一支既懂档案知识，又懂教学管理并能运用现代化手段的教学档案管理队伍是做好教学档案管理工作的关键，职校应当配备专职的教学档案管理人员，并对其进行档案专业知识培训，使他们掌握档案工作的基本知识和专业技能，计算机和网络技术知识培训。同时，档案工作者在实践中要解放思想，实事求是，与时俱进，不断提高他们的业务水平。

学校档案室下学期工作计划篇10

一、工作回顾

（一）认真履行职责，积极开展工作

1、努力做好行政管理工作

①协助领导做好行政管理工作，组织召开全体教职工大会、中层干部会议、班子会议等。会前做好各种准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。

②认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作

③完成**年上学期工作总结，撰写好**年下学期学校工作思路。

④完成**年高考宣传造势工作。

⑤做好了**年秋季招生的宣传工作。

⑥完成了下半年省督导评估材料目录的整理归档。

⑦完成了**年下学期开学开办宣传工作。

⑧完成了第25个教师节的宣传工作。

⑨做好了电话业务咨询、投诉举报与县长信箱问题的回复。

⑩做好新学期教学业务学习资料的编印及组织学习工作。

2、完成党务工作计划的一季度工作内容

①完成了**年上学期党委工作总结，撰写好了**年下学期党委工作计划。

②召开了各支部大会，指导制定好各支部工作计划，完善支部基础档案。

③完成了7位新建党员的建档工作。

④配合县局在学校开展了进一步规范教师从教行为的活动。

（二）办公室内部工作

1、人事工作

完成了**年上学期学校人事情况上报，并配合教务处对请假后重返工作岗位的教师的工作内容作了安排。清理了学校在职未在岗对象的工资关系，摸清了未在岗人员的去向，并按局要求及时上报。

2、安排行政值班

根据新学期的工作特点，办公室将行政人员的值班安排到了年级，特别是国庆维稳期对值班提出了新的要求。

3、按照学校总的计划要求，根据行政干部的工作特点，要求在周五上交周工作汇报。办公室在收集整理的基础上在《一周通报》刊专页“工作安排”，较好地显示了学校工作的预见性。

4、完成了省督导评估迎检材料目录的整理成册

**年11月我校将迎来省示范性高中的督导评估。学校将此项工作走到了前面，9月份办公室组织人员对这些目录进行了整理对资料进行归档。

5、档案工作

我校的档案工作是南县的一个示范窗口，学校归档工作一直以来都做得很好。学校档案室在人手不多的情况下，加班加点及时完成学校各类档案资料的整理。

（三）加强思想作风建设

“思想有多远，我们就能走多远”思想是建设的先导，是指挥棒，加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此，我室同志一年来始终把学校放在重要位置，努力提高自身综合素质。我们严格按照同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求，坚持“讲学习、讲政治、讲正气”的原则，始终把增强服务意识作为一切工作的基础，脚踏实地埋头苦干。

二、**年四季度工作内容

（一）配合学校积极做好开展进一步规范教师从教行为的活动

①配合党委搞好教师的政治学习。

②在全校范围内开展从教行为的自查自纠并向上级做好汇报。

③在全校范围内掀起“忠守职责，乐于奉献”的从教活动。

（二）进一步完善督导评估迎检材料目录的整理，充实材料的内容。

（三）进一步规范文档工作

（四）做好党务工作

①开展建党积极分子培训工作。

②筹备庆“国庆”活动。

（五）做好接待及对外联络工作

①认真做好来客来访的接待工作。

②主动拓展对外联络的渠道，进一步扩大学校的影响。

（六）配合学校新一轮课改计划，积极参加教学改革。

（七）做好九届三次教代会的文字资料准备工作。

（八）做好家长会的宣传工作。