学校档案升级验收工作计划十篇

学校档案升级验收工作计划篇1

[关键词]中学档案；内容；性质；管理

[中图分类号]G47 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234（2012）06 — 0110 — 02

中学档案是指学校在各项工作活动中形成的具有查考价值、和历史研究价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。他是反映中学教育实践活动真实面貌的记载，做好中学档案的管理对中学的党务工作、行政工作和教学工作有着重要的现实意义和深远的历史意义。

一、中学档案的内容

中学档案的内容较为丰富，大体包括党政档案、教学档案和学生档案三大类。

（一）党政档案

凡是学校政治工作、思想教育、行政管理财务会计等工作中形成的文件材料都可纳入党政档案的范围。党政档案是检查学校执行党的路线，特别是执行教育方针、政策情况的依据，是了解学校基本情况的第一手材料。

党政档案包括：1、上级下发的有关教育工作、政治思想工作和学校行政管理等方面的文件，特别是真对本校的各种文件材料。2、本校在贯彻党的方针政策，以及上级有关文件精神过程中形成的材料：本校向上级主管部门的报告、请示和批复；上级有关本校重大问题的通知、公函、工作简报等。3、本校党、政、工、团、派和其他组织的情况统计表，工作计划、总结、会议记录、活动记录、汇报材料和所属成员花名册等；4、本校教职员工登记表及人事任免、调动、奖惩、晋升和调整工资的有关材料，党团、员的发展材料及上级批复，党团、员组织关系介绍信或存根；5、各种规章制度，教职员工工作安排一览表、考勤表等。6、本校房地产契据、证明、基建方面的文字材料和图纸等。7、本校财务方面的会计凭证、经费收支账册、报表和财产登记册等，以及其他有保存价值的材料。

（二）教学档案

是记载和反映本校教育工作、教学实践、科技研究、课外活动和实验设备等方面的真实情况，具有保存价值的的文件材料。是衡量一个学校教学水平的依据，又是学校作出决策、制定规划、开展教学活动、教育科学研究、教学质量分析、实现管理科学化的依据和参考材料。

教学档案包括：1、教学计划、总结，教研组（室）、班主任工作计划、总结，和典型经验，师资培训计划、总结和典型材料。2、教学大纲、课程设置及安排，教学方案，教改方案，结合教学进行生产的计划、总结。3、自编充实教材、乡土教材的定稿、油印本或铅印本，校内录制的各种教学内容的录音带、录像带及原稿，电化教学的教案及补充教材。4、科技活动、课外活动的计划、总结、成果、论文、计算数据图（表）及与活动有关的照片、录音、录像等材料。5、各种典型教案、公开课教案及讲评记录，教学经验介绍，教学情况调查报告，教学研究成果及各种教学图表，期考各科试卷及试卷分析材料，单独招生时的试卷及成绩分析，各学年（或学期）各科成绩对比分析。6、本校出版的刊物、校报、简报、资料的正本及定稿。7、本校老师在外发表的论文的正本，科技成果的正本或手稿，对外交流材料、经验介绍等。8、校务日志、班级工作记录，各项教育活动的材料、图片、照片（毕业生留影）、学校传统教育材料、校史材料。9、实验室、图书馆工作情况登记，实验仪器模型机其他教学设备的保管使用情况登记，各种教学设备的说明书，技术材料以及维修情况登记，各种教学设备的说明书，技术材料以及维修情况登记等。10、开展各种文娱、体育、卫生工作的情况记录，如校运动会秩序表、比赛成绩、最高纪录，文艺汇演节目表及获奖节目、获奖者名单。11、教师任课情况，业务考核结果的记录，教学重大事件记录。12、学习质量分析，生留级及升学考试成绩分析。13、学生情况统计表，每届学生（分班）登记册，毕业肄业证书存根等。14、学生干部（校级、班级）名册，党团员名册，三好学生名册，基本情况登记表。15、学生在校外报刊发表文章，在各级竞赛、汇演、会考、统考中获得优异成绩的记录材料。学生毕业后给学校写来的具有保存价值的信函等，以及其他有保存价值的教学档案。

（三）学生档案

中学生在校学习过程中形成的，能够反映学生成长情况的材料，都归入学生档案。学生档案是学校对学生进行了解、培养、管理的记录和依据。

学生档案包括：1、学生报名报，调查材料，学期操行评语，毕业生登记表，鉴定材料，各种活动中突出表现记载及有关证明，奖惩记录，爱好特长及社会活动能力的记录，入党入团的有关材料等。2学生每学期的考试成绩，毕业成绩，升学考试情况，校内外单科竞赛的成绩，各种获奖名次。3、学生本人的健康卡片，体育活动情况，达到国家体育锻炼标准和运动健将的成绩和证明，体育竞赛的成绩名次，文艺汇演中的获奖情况记录。

二、中学档案的特殊性质

中学档案除具有一般档案的性质（如原始性、记录性）之外，还具有一些特殊的性质。

（一）档案来源分散性

中学档案，少部分来源于上级机关（如上级党政机关、教育行政机关），大部分来源于校内行政、教学管理部门和广大师生。

从中学档案的内容看：1、来源于上级机关的，经过文书的收文登记的文件材料，手续相对完备，制度健全，易于收集整理和保管。2、来源于校内部门的，绝大部分没有经过收发文登记和严格的文书管理制度，缺少必要的制约条件。3、来源于校内师生的，如教案、文稿等，更不能履行收发文登记制度。而校内各部门和师生的书面材料，恰恰最能反映一个学校的具体教学工作和教学活动，是中学档案中最重要的组成部分。同时，也是也是最难收集的部分。

（二）年代划分特殊性

中学档案的形成，主要有三种情况：第一种是公元年度，学校中的党政档案都是按照公元年度归档立卷的。第二种是教学年度，按照我国现行教育制度，上一年九月一日到下一年八月三十一日为一个教学年度，中学档案的教学档案（如教学计划、教学大纲）都是按照教学年度归档立卷的。第三种是学制年度，我国现行教育制度规定小学六年，初中三年，高中三年。中学的学生档案和教学档案中的学生名册、情况登记、统计等，都是按照其学制年度归档立卷的。

（三）档案内容复杂性

中学是教育战线的基层单位，“麻雀虽小，五脏俱全”，档案内容丰富，全宗成分复杂，前面将中学档案分成三大类，是十分粗略的。实际上科技档案（如科研、设备、基建等）、会计档案、实物档案等由于数量不多，而且大多为教学服务的，所以可分别归入党政档案和教学档案之中。

（四）制成材料和格式多样性

中学档案除纸制外，还有大量的照片、录音、录像、幻灯等电化教学材料；纸制档案形式也比较复杂，有的是表格（如课程安排表、学籍表等）有的是图册、图画，其纸张大小规格不一，印刷方式也不统一，给排列上架增加了难度。

三、中学档案的整理

中学档案在归档立卷的方式方法上要“按照自然形成规律，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用”，做好以下两方面工作；

（一）立卷归档的准备

首先，必须遵循国家规定的档案要实行集中统一管理的原则，明确学校文件材料的归档范围，具体规定学校各部门、教师、班主任等在工作中形成的文件材料的立卷归档范围。

第二，文件材料的收集。对归档范围的文件材料，必须通过大量和细致的工作，从各部门和学校领导、教职员工手中收集上来。对已调离的人员手中有价值的材料也应征集。

（二）分类组卷

首先，以年度为标准，将所有的文件材料按年度分开，中学档案立卷工作以一年一归档为宜。中学档案的年度划分颇为复杂，按教学年度立卷，适用于教学档案。党政档案也可改变公元年度立卷惯例，服从于教学档案的立卷要求。学生档案按学年制度，每年对应届毕业生的档案进行一次立卷，在毕业生离校后向档案室移交。对在校生的档案则按平时归档要求，分门别类存放。

第二，以材料内容划分为党政档案、教学档案和学生档案三大类。对党政、教学和学生三大类材料分别划分保管期限进行立卷，举例如下：

1.党政档案。可分为：上级和政府来文和会议文件；教育机关来文和会议文件；其他机关来文和会议文件；本校的请示报告、工作汇报、计划总结及上级的批复；本校党组织文件及会议记录；校史材料、校务日志；本校行政文件及会议记录；党团员年报表和名册，教职员工年报表和名册，工会会员登记表和名册；教职员工奖惩、调资、晋升名册；招工、退职、退休、死亡的人员名册或统计数据；调入、调离、工资、组织等方面介绍信或证明存根；来往公函、重要来信来访及处理情况材料；基建相关材料；会计凭证、账簿、报表等；校产登记；其它有保存价值的材料等。

2.教学档案。可分为：各种教学计划、总结；大纲、教材、教法；教学研究、经验、成果、论文、典型教案、公开课评议；实验设备、说明书；科技、卫生、文艺、体育等的材料；师资培训、进修、业务考核；班主任工作情况及考核；各班学生名册、基本情况、学习成绩、奖惩记录、毕业合影；学籍册、学生登记表等；招生、退学、休学、留级、开除、死亡、毕业的记载、证明及有关材料；学生会、共青团、成员名册、活动记载材料；其它有保存价值的材料等。

3.学生档案。学生档案记载了学生本人在校的成长过程，学生毕业后档案随之转到新的学校或工作岗位。学生档案的整理，可参照人事档案整理方法进行，每人一袋。

立卷时，一般不必过多的考虑文件材料的数量，即时同一内容的材料少一些，案卷薄一些也是允许的。主要注意保持文件文件材料之间的联系，尽量把同一问题、同一项工作、同一次会议、同一案件、同一种活动的材料立成一卷，数量多的可立成几卷。

四、中学档案管理应注意的问题

中学档案是国家档案的组成部分，切实把中学档案管好，对发展我国的教育事业具有重要的作用。然而，还有一些具体问题需要探讨。

（一）领导的重视是开展好学校档案管理工作关键

领导重视，应该做到四落实：

1.人员落实。确定一名校领导分管档案工作，档案室要配备一名有专业素质的专职档案员，各教研室确定一名兼职的档案人员，形成校园的档案网络体系。

2.资金落实。学校档案工作所需经费应列入学校预算，为档案工作提供必需的设备。

3.保管条件的落实。要有满足十五年档案使用空间的档案库房。要做到档案库房、办公室、阅览室三分开。

4.制度落实。学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划。

（二）做好基础基础性工作，方便利用

学校档案室要认真做好档案的收集、整理、分类、统计、保管工作，维护档案的完整与安全，还要编制档案检索工具及有关参考资料，积极开展档案利用工作，为学校教育教学工作服务。

学校档案升级验收工作计划篇2

一、高校档案工作参与规范管理等级评定的意义

当今世界已经进入了一个以创造和分配信息为基础的信息时代，社会对信息的需求越来越广泛，越来越迫切。档案信息化要紧跟社会信息化的发展步伐，高校档案，是高校改革发展的重要组成部分，是高校满足师生信息需求和提供社会服务的重要工具，参与档案工作规范管理等级评定，能够提升档案服务管理创新水平。

1．参与评定，学校的档案管理工作能够得到重视。以往，许多高校对档案工作缺乏认识，没有给予档案工作足够的重视和支持，档案工作机构的设立、人员的配备和功能建设等难以得到保证。参加评定升级，高校能够站在一个全新的角度以宏观地战略眼光去看待新形势下的档案工作，能够充分认识到高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。

2．参与评定，师生员工的档案意识能够得到提高。在平时工作中，档案人员常遇到的问题是档案材料收集难，案卷材料不齐全、不完整，一些极具查考利用价值的档案散存在承办部门或流落在个人手中。究其原因，主要是群体档案意识薄弱。若参与评定，在迎评过程中的档案建设需要各方面、各层面的人员积极参与。全员参与的过程有助于全面促进对档案工作的认识深化，从这个意义上说，迎评对师生员工的档案意识的影响是十分广泛的。

3．参与评定，档案部门的服务意识能够得到强化。服务中心、服务大局是档案工作的永恒主题和根本任务。档案工作的价值任务在于及时、准确、全面、有效地为利用者提供所需的档案信息服务，档案的作用也在利用中产生和发挥。因此，高校档案部门要找准档案工作服务于师生、服务高校、服务于社会的切入点，提高服务质量，满足快速地检索、调取并有效利用档案信息的要求，这在无形中强化了档案部门的服务意识。

4．参与评定，档案编研工作的力度能够得到加大。高校档案编研工作，是以高校档案馆室藏为对象，以满足高校和社会利用档案的需求为目的，在研究档案内容的基础上，按照一定的目标，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，以多种形式提供档案信息服务的一项重要工作。参与档案规范管理等级评定，能够深刻感受到编研是档案工作的薄弱环节，各高校要加大这方面的工作力度，高校档案编研工作要更具有计划性、适用性、真实性和研究性。

5．参与评定，各项评估档案的建设能够得到加强。无论对本科院校的教育教学评估，还是对高职高专院校的人才培养工作水平评估，各项评估档案资料的整理是一个非常重要的环节。档案是学校在教学实践中逐步积累形成的一系列原始资料，它是学校教学管理工作的缩影，直接或间接地展现了学校教学工作的全貌，是衡量学校质量、学术水平、管理水平的重要依据。只有在日常教学和管理工作中做好档案的收集和整理工作，充分发挥档案的作用，才能进一步提高高等学校的办学质量和办学效益，也才能使学校各项评估工作顺利通过。

二、全面提升高校档案工作规范服务管理水平

在《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准及自检、评审表》中，科学地将评定内容分了“管理机制”、“业务建设”和“信息服务”三大评定范围。全面提升高校档案工作的管理创新水平也将从这三个方面进行建设。

1．积极创新科学地档案管理机制。创新科学地档案管理机制，要做到四个“建立健全”：一是要建立健全档案管理网络。各高校要加强领导，精心组织，统一部署，总体规划，真正形成党委行政领导、档案部门主管、相关部门配合、全校广泛参与的档案工作领导体制和管理网络。二是要建立健全档案管理细则。要大力宣传、贯彻执行国家有关档案工作法律、法规；制定归档范围，规定归档时间，编制保管期限表；建立档案的接收、整理、修改、补充、保管、鉴定销毁、统计、保密、利用、库房管理等制度；落实档案人员“四参加”制度，即档案部门参加产品定型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会。三是要建立健全档案控制措施。档案工作计划和专项经费列入学校年度工作计划和领导工作议事日程；文件材料的形成、积累、整理、归档、保管、利用工作要列入有关人员岗位责任制，纳入有关工作程序，强化目标责任制。四是要建立健全档案干部队伍。档案工作人员进行必要的培训，不断提高档案工作人员的政治觉悟、创新精神、专业水平、业务能力，培养造就一批政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质、复合型档案管理人员。

学校档案升级验收工作计划篇3

论文关键词：教学档案，档案意识，管理制度，教学评估，素质

 

教学档案是学校档案的重要组成部分，是学校档案的主体、核心和重点。高校的教学档案建设工作随着各类评估工作的开展和深入，基本走向规范。但是离《普通高校档案管理工作办法》的要求差距还很大，高校教学档案建设工作要从一开始就要做好，同时要有意识地为教育部本科教学质量评估做好准备。努力强化教学档案诸多管理环节，更好地为教学档案的收集、整理、编研、开发，发挥作用。

一、开展宣传教育活动，强化教职工的档案意识

档案工作是否能够随应时展的需要，档案意识是关键。高校教学档案具有来源的分散性，内容的复杂性，记录的成套性，时间的周期性等特点，这就意味着这项工作不是仅仅依靠几名档案管理人员就能完成的，需要学校领导和全体教职员工的大力支持和共同参与。很多情况下，对教学档案的不重视是因为对档案工作的用途和重要性认识不够清楚，因此要使高校全校师生员工充分认识到：教学档案是学校档案的重要组成部分，是学校档案的重头戏，它是对学校教学整体工作的记录。它能够完整、准确、真实地反映教学管理的全过程档案意识，直接为教学活动服务。做好教学档案工作可为高等教育的教学实践、教学研究、教学管理及其经验总结提供重要的参考资料。科学、系统、规范的教学档案对强化教学管理，促进教学改革，提高培养人才质量具有极其重要的作用[1]。同时也需要全校教职员工明白，教学档案也是高校教学工作水平评价和教学质量评估的重要依据之一。

如果学校教学档案工作没有全体教职工的参与和重视，很难做到及时完整地收集，很难采集到真实原始性的教学信息资料，如果没有完整真实的教学运行状态的记录，这所学校就不是一所学风严谨，管理科学、规范，对人才培养高度负责的院校，也就无从谈起深化教学改革，强化教学管理。

二、在现有规章制度的基础上，建立健全教学档案管理制度

教学档案是高等院校教学实践活动的原始记录，是反映教学过程的系统而完整的历史资料。它记载了学校的成长、发展过程，需要完整齐全的收集和科学系统地整理教学档案，做好这项工作必须要有完善的规章制度作保障。工作制度的建立要由学校分管教学的校长负责组织，由校档案馆具体牵头草拟制度，以体现档案工作的专业性和科学性核心期刊目录。

教学档案管理归档制度包括：归档范围、归档时间、归档手续、归档案卷的质量要求、保管期限等；平时立卷制度；移交制度；鉴定销毁制度等。比如说，教学档案归档制度的归档范围，有以下几个方面：

1．上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件：教育改革、教学计划、专业和课程设置、招生、毕业等方面的计划、指示、规定、办法等；

2．综合性教学文件：如学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例、教学工作的各种统计表等；

3．招生工作材料：招生计划、简章、专业介绍、新生名册、招生工作总结等；

4．学籍管理材料：新生登记表、学生学籍卡、在校学生名册、学生学籍变更（升级、留级、休学、转学、复学、退学）材料；

5．学生奖惩材料；

6．教学计划、方案、大纲，教学改革方案、总结；

7．教材方面的材料：有自编、主编教材的正本，各专业教材使用目录；

8．教学实习、生产实习方面的材料：包括教学实习、生产实习的计划、大纲、总结，实习指导书、实习讲义、实习结果鉴定，有代表性的实习报告等；

9．课堂教学材料：课程安排表、课程进度表、教师任课安排、典型讲义、教案、各专业考试题（卷）；

10．优秀的、典型的毕业论文、毕业设计及评审意见；

11．研究生及硕士、博士学位获得者的名册、学位论文及有关审批文件；

12．毕业生质量调查材料：包括学校对毕业生质量调查的计划、总结、调查表、使用单位对毕业生质量的评价意见等；

13．师资培训的计划、考核和总结，出国进修等文件材料；

14．教研室教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料、教学情况调查表；

15．教师工作量的规定及执行情况；

16．各类成人教育、培训班形成的文件材料。

17．学科与实验室建设方面的材料有：上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料，学科、专业、实验室论证、申报、审批材料，重点学科专业、实验室建设材料，学科、专业、实验室建设计划、总结材料等。

再比如，根据目前的情况，我们需要建立一个严格的鉴定和划分保管期限（永久、长期、短期）的教学档案保管制度，根据档案的利用价值，确定教学档案不同的保管期限。各部门的工作计划、总结、规定，学生学籍变更（升级、留级、休学、转学、复学、退学）材料可列为长期保管；每学年产生的各科学生考试卷和毕业论文（非优秀毕业论文）可列为短期保管。

高校教学档案收集整理工作制度就要按照这些最基本的归档范围的规定，对教学档案管理制度进一步健全。

各高校要建立档案统计制度；岗位责任制度；档案人员职业道德规范和考核奖惩制度等。不断强化制度建设，建立和健全教学档案的归档制度，做到下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步，检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步档案意识，评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步，毕业生就业，上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步，以此作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

不论各高校规模大小，层次高低，都要制定并要不折不扣的贯彻落实相关制度，使学校教学档案管理逐渐步入规范化、科学化的轨道。通过相关制度的贯彻执行，以规范教学档案工作行为，使教学档案管理工作步入制度化轨道，并逐渐形成良好的运行机制。

三、对照本科教学评估指标体系，系统调整规范教学档案

本科教学水平评估工作是一项复杂的系统工程，是高等学校建设、改革、发展的“助推器”，是对各高校教学工作的一个全面的检验，也是对教学档案管理工作的一次触动。从教育部制定的《普通高等学校本科教学工作评估指标体系》中涉及到教学档案的一级指标，二级指标中可以看出，教学档案是支撑整个评估指标体系的主要材料，在评估工作中起着重要的作用。从高校教学档案中获取的信息，最能全面、系统地反映高校工作的全部面貌。离开了教学档案，评估就会成为无源之水、无本之木[3]。所以，完整的教学档案不仅是高等学校教学管理规范化的基本要求，也是高等学校办学水平和办学实力的原始记录和重要佐证材料。对照本科教学评估指标体系对现行的教学档案归档系统进行调整、充实、完善、提高是很有必要的。

虽然教学档案在评估指标体系中没有单独设立指标，但评估指标体系的各个指标的评分标准，都以教学档案作为评估的主要依据，每个指标的内容都是教学档案的具体体现。因此高校的教学档案建设，要有意识地树立服务教学评估的意识，对照本科教学评估指标体系，重新设计、规范院系教学档案系统。

笔者从武夷学院的本科教学评估感受到：从每次学校多种形式的评估所产生的自评报告、总结、专家组的评价意见和广泛收集并系统整理加工而成的支撑材料，可以看出这些材料都是极宝贵的历史记录，不仅为以后的评估奠定了基础，还大大丰富了档案资源。要对这些材料不断进行讨论、分析、调整、充实、完善、提高，然后再进行系统归档。

从评估过程中，笔者可以看到，我们应该转变观念，逐步改变传统单一的管理模式，将教学档案从单一的纸质管理方式向多元化电子管理以及计算机系统模式转化，使得教学档案归档省时省力。

从评估材料中笔者意识到，对教学材料做目录是必不可少的档案意识，但各部门的材料缺少规范性，学校应该尝试选用档案管理软件对其进行管理，将所有教学材料建立目录输入系统，将重要教学档案内容录入系统，这样一方面能简化管理程序，提高工作效率，大大降低工作量；另一方面可使档案材料的检索更加快捷，更好地为教学服务。更主要的是，能使档案管理及时化、规范化、统一化，更好地为本科教学评估提供比较详尽的参考依据。

四、做好教学档案管理人员的业务培训工作

目前，不少高校教学档案管理人员档案意识薄弱，档案业务基础知识欠缺，他们的学历结构、专业结构、年龄结构、知识结构、性别结构极不合理，综合素质和业务能力水平已经不能适应时代的要求。所以，加强教学档案管理人员的业务培训工作，建立具有系统性、完整性、准确性和科学性的教学档案体系，提高档案管理人员整体管理水平显得极其重要[4]。各高校应制定措施，对从处于上传下达、左右协调作用的管理最基础的教学档案的系部教学秘书到档案室的分管全校教学档案的管理人员进行全面培训是刻不容缓的事情。

各高校要根据不同的教学档案管理培训需求分析，针对不同的受训对象以及要达到的培训目标，制订培训计划，定期对档案管理人员进行培训。同时，需要将培训方式、费用、教材等以规章制度形式确定下来，使之规范化、程序化。

高校对档案业务培训内容的选择很重要，如：档案法、档案工作重要性、教学档案同评估的关系、教学档案管理制度、教学档案管理专业知识等等都是必不可少的。以教学档案管理制度和教学档案管理工作专业知识培训为主，培训工作从公文与各类教学档案材料的产生到形成档案的过程开始学习，进而使教学档案管理人员全面了解和掌握档案管理制度，懂得如何做好平时立卷归档工作、如何确定归档范围、如何收集材料、如何整理档案、如何保管档案、如何编制检索工具、如何做好档案的提供利用服务等知识核心期刊目录。档案管理人员要谦虚好学，学以致用，方可促效。

五、加强教学档案管理人员的素质建设

1．培养敬业精神

敬业是创新精神的基础。教学档案工作者要热爱事业，积极思考问题，对教学档案勇于提出改进工作的意见和设想，而且不满足于一得之功，一孔之见，不断进行教学档案工作的探索和创新，使教学档案出现生机和活力。

2．培养“六勤”精神

教学档案工作者要善于培养“勤”精神。手勤：对随时收集的资料立即进行保管处理；对眼前正在使用不能马上收集的要记录备忘，以便日后收集；对单份资料应及时复印备份。脑勤：就是要对获得资料的价值进行分析选择，以免“有文必档”档案意识，玉石不分，或归档错误。眼勤：就是要多看，及时发现应该收集的资料。腿勤：是要多走访，扩大材料的收集范围，对散失在其他部门或领导、教师手中的资料要及时索取[5]。耳勤：多多听取师生，领导的意见，并记录整理。口勤：对发现的问题及时告诉相关人员进行纠正，让他们按规范进行。

3．培养利用现代化技术，整理档案的能力

胡锦涛同志在对档案工作的指示中提出：“努力采用现代化的手段，不断改善服务质量，把档案工作提高到一个新水平”。档案是一种丰富的信息资源，利用计算机等现代化手段整理教学档案，可以收到事半功倍的效果。教学档案管理人员要利用计算机系统地完成教学文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来。教学档案管理人员要努力建立教学档案信息网，各系部可以实现网上归档、网上组卷、网上借阅、网上检索、网上传递信息、远程服务等功能，从而达到教学档案信息资源的网上接收、管理和传输。从而达到教学档案信息资源的网上接收、管理和传输，快速成为具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

六、结语

各高校要下大力度加强，优化高校教学档案建设工作，使高质量的教学档案管理更好地为学校中心工作服务，也使完整、准确、系统真实的原始教学档案在本科教学评估中发挥出更大的作用。

[参考文献]

[1]万承华.试论档案意识[J]. 宝鸡文理学院学院，2006，4.

[2]邓绍兴.档案管理学[M]. 中国人民大学出版社，2005，2.

[3]王敏.对优化高校教学档案管理工作的思考[J]. 机电兵船档案，2006，3.

[4]张燕.高校教学档案管理的问题及对策[J]. 兰台世界，2006，12.

[5]何文仙.浅谈教学档案的收集[J]. 临沧教育学院学报，2005，4.

学校档案升级验收工作计划篇4

一、指导思想和工作目标

以科学发展观为指导，以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据，把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照标准，狠抓薄弱环节，积极争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标；然后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。

二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务

严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准，实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，针对存在的薄弱环节，我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施：

（一）加大档案材料的收集力度，进一步丰富馆藏，大幅度提高馆藏数量。

1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门，除12个二级学院和理工学院外，现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。

2、科研处所保存的科研档案材料，按项目结题原则进行立卷归档，凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。

3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料，尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。

4、组织机关各职能部门对－五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交，以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。

5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。

责任人：材料收集整理组，张本琴负责督促指导，馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。

（二）加大档案整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。

1、按照试行“三合一制度”，区分类目、保存价值和保存期限，对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。

责任人：材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合，鉴定与督导组参与。完成时间：12月－5月。

2、按照各类专业档案整理规范要求，完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索工具。

责任人：材料收集整理组，鉴定与督导组参与。完成时间：5月之前。

3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍），会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。

责任人：档案编研组，鉴定与督导组参与。完成时间：6月。

4、完成档案工作文件制度修订制订，汇编成册，印发全校。

责任人：档案编研组，完成时间：上半年。

5、会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。

责任人：胡鹏飞、唐甜甜，完成时间：10月之前。

（三）启动电子扫描和计算机著录工作，以招投标方式引进市场专业公司，把近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统，并对部分纸质档案进行数字化处理，有选择地实现档案信息网络化。

责任人：电子著录组，各单位各部门档案员和学工助理等配合，完成时间：10月之前。

三、aa级达标的相关准备工作

（一）将档案aa达标工作作为重要工作，列入学校党政工作要点，提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。

（二）成立学校档案达标升级工作领导小组，其成员如下：

组长：李儒寿

副组长：李文学

成员：档案馆、网络中心负责人，各单位各部门分管领导，达标工作督导员。

领导小组下设办公室和工作专班，负责组织实施达标升级的具体工作。

办公室主任：熊华山（兼）

收集整理组：廖文胜胡鹏飞梁小玲唐甜甜姚胐朏

章勇陈媛冷鲜慧马陆杰许嫚嫚

杨茜毛竹弋兵马可

电子著录组：郭自龙胡鹏飞潘虎祝睿

档案编研组：熊华山廖文胜姚胐朏

鉴定与督导组：刘万君熊华山张本琴黄文

（三）调整和确定档案工作网络，重新明确各单位部门分管领导和专兼职档案员。并按照国家有关档案法规，出台相关政策，让条件允许的二级学院设置档案员专岗，兼职从事资料员工作，可参加档案系列职称评聘，享受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际情况设置档案员专岗，以利调动其工作积极性。

（四）适时召开全校档案规范管理达标升级工作动员会。

（五）以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人才各1名。

（六）以招投标方式引进市场专业公司，对已立卷归档的案卷进行数字化处理，相应购买网络版高校档案管理软件，配置专用服务器和公共查询终端。

（七）为馆舍区域走廊安装防盗门，现库房安装内置防盗窗网。

（八）适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。

（九）在完成上述软硬件备检工作基础上进行校内自查自评，撰写自评报告，向省市档案局提出检查验收申请。

四、几点要求

实现档案达标升级是深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》的切实有效举措，是全面提升学校综合管理水平、建设全国知名的有较高水平的教学型大学的需要，也是切实提高我校档案业务工作水平，实现档案工作高起点跨越式发展的重要举措。另一方面，顺利实现档案达标升级也可以给全校教职工带来切实的经济实惠。

档案达标升级是一个系统工程，从现在到明年底只有一年的时间，任务艰巨，困难很多。全校上下必须统一思想，凝聚共识，拿出迎接教育部本科教学工作水平评估的精神和劲头，增强责任意识，勇于攻坚克难，扎实做好各项准备工作，确保顺利达标。全校各单位部门都要高度重视档案升级达标工作，主要负责同志和分管领导要亲自过问，亲自协调。

（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各单位各部门要不折不扣地按时移交档案馆。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生遗失、损毁、泄密等问题，要追究相关单位和部门及相关人员责任。

（二）在收集整理工作开始之前，各单位各部门应摸清家底，制定详细的计划，分年度整理，按时完成。对整理过程中的业务技术问题，档案馆要及时提供指导和咨询。

学校档案升级验收工作计划篇5

一、组织办公室各岗位工作人员完成了以下任务：

1、人事工作。办理了全校近243人工资调标以及在职人员年度考核工资晋升手续。完成了2004年职称评定材料准备、上报工作。为弥补教师岗位缺口大，想方设法多渠道寻找人才信息，配合主管科室做好人才引进的材料审查等各项前期工作，为此有关同志牺牲了大量的休息时间而毫无怨言。按时完成了年内各项报表的统计填报工作，数据从未出现过差错。

2、与校综合治理办公室携手合作,狠抓校园安全不放手。严格校园安全“第一岗”门卫值班岗位职责的落实，根据校内特点增加了定时流动值班人员，巡视校园安全。在值班管理上注意抓规范、抓服务质量，及时纠正门卫对学生态度差的问题。

3、宣传工作。为争取学校在办学方面有新的作为，积极利用《简报》宣传报道我校教育教学改革成果，向教育局撰稿报道学校重大活动情况。经常加班加点为学校各项集体和个人推优评先撰写材料，宣教中心制作了各种宣传八中的图片、多媒体光盘资料，效果非常明显。

4、文件交换阅办、公务用车。在文件交换工作中面对临时性出车多等不利因素，力求做到快速、保密、到位。经采取一定的手段和措施，克服了一段时间里有些文件阅办不够到位的不足，现在的文件处理已经正常。公务用车随叫随到，服务态度好。

5、报刊收发订阅工作。做好校领导、科室的订报“参谋”，很好地完成了年度党报党刊和各类报刊订阅任务。

6、打字文印工作。全心全意为学校各项工作服务，保质保量按时完成了试卷打印、会议资料、上报材料及各种表格的打印，在任务紧急情况下，主动加班加点。配合完成了高中新购一体机、打印机和德育处打印机的调试鉴定工作。

7、档案工作。按时完成了2004年度学校文书档案材料的收集、整理、立卷工作。档案利用工作成绩突出，全年共为近百人次提供个人档、文书档和照片档案的利用。经过近两个月的整理，已完成了建档初始至2004年学校精神文明档案分类装订、目录编制工作。为我校获得“市级精神文明单位”立下了汗马功劳；完成了绿色学校的档案的收集与准备；健全并完善了党建工作档案；健全了“依法治校示范学校”的各项基本材料，为2005年申报“自治区级依法治校示范学校”学校作好了前期准备；总之，行政办公室经过一个学期的努力工作，为形成伊宁八中一个新的档案体系做出了贡献。

二、个人具体组织或独立完成的主要工作：

1、负责科室工作计划的制定和总结材料的撰写，能按照学校总的计划要求，根据科室工作特点，力求每学期计划在“两个服务”上有新意。工作总结实事求是，注意在发扬成绩的基础上找出工作中的不足，提出改正意见。

2、制定年度考核方案、设计民主测评用表，做好考核基本数据的统计，下发各科室，负责考核工作总结。

3、具体负责协助上级做好选拔任用干部的考核组织工作。

4、积极作好为学校引进人才工作,向四川宜宾和四川内江等师范学院及时传真和发送我校需求教师方面的信息，使更多的优秀内地毕业生有了选择到八中工作的机会。

5、积极做好安全管理工作，认真抓好警卫人员安全保卫意识的宣传教育工作，制定安全保卫工作细则，签定警卫人员目标管理责任制。协助校长完成与各部门、各年级的安全责任状的签定与落实。做好节假日的值班安排，保证校园安全防患于未然。

6、具体负责学校精神文明建设、绿色学校档案的组织管理工作，指导各科室整理多年来形成的精神文明档案材料，组织人员核对内容、编制目录、装订封面，使各科室管理的精神文明档案立卷合理、查找方便。在市级文明建设验收工作中，组织人力加班准备照片档案，打印领导机构名单，保证了验收工作顺利进行。

7、严格报送公文的校审，为各科室报出公文进行认真校正修改，确实无误后再盖章上报。

8、负责离退休工作，与工会协同做好离退休教职工的生活福利待遇的落实，组织开展各项有益活动，到医院探望住院的老同志，负责组织节日慰问等。

9、负责学校临时用工管理制度的制定、工资待遇的核算及用工的考核。

10、具体负责了学校《工作简报》的编辑出版，协调有关科室按时报出材料，认真审核，及时上报。

三、协助完成的主要工作：

1、认真做好总支收缴党费工作，负责退休党员的党费收缴工作。

2、协助党支部完成各项制度的制定以及各类计划总结材料的上报工作。

3、协助学校工会完成了校务公开的一系列工作。

四、2004—2005学年第二学期计划：

1、学校行政办要规范办公程序，不断提高办事效率，提高档案管理水平；同时，办公室要增强服务意识和创新意识，积极主动与各部门配合开展好各项活动，作好协调工作，当好参谋，满腔热情的为广大教师作好服务工作。

2、要加强学校宣传工作的力度，对外树立良好的学校形象。提前作好校庆筹备工作，牵头作好撰写校史、校友会名录、校展室规划等工作。

3、健全和完善州级、市级“绿色学校”档案材料，为市级“绿色学校”挂牌和“自治区级绿色学校”的申报验收作好准备。

4、办公室在已取得的成绩和经验的基础上，继续进行“自治州级文明单位”、“自治区级文明单位”的组织和申报工作，力争2005年完成这两项指标。

5、继续进行伊宁市八中“聘请外教资质”的申报工作，力争本学期完成验收和挂牌工作。

6、健全完善人事工资档案，作好年内各类调资的准备工作，作到不漏、不错，保证每一位教师的工资都能准确无误、及时得到调整和发放。

学校档案升级验收工作计划篇6

关键词： 高校教务档案管理 重要性 范畴 过程

高校教务处是组织教学的重要管理机构，教务档案是教务处在教学管理过程中形成的各项材料。随着教育事业的发展和高校教育改革的深入，在教学管理过程中形成的教务档案材料越来越多，内容越趋丰富，使用越趋频繁、广泛，教务档案管理工作已经成为教务处工作的重要组成部分，教务档案管理工作，将直接影响到教务处职能的发挥和教学预期管理目标的实现，甚至影响到学校的教学质量和声誉，因此，做好高校教务档案管理工作，具有非常重要的现实意义。

一、高校教务档案管理工作的重要性

教务档案管理工作之所以被重视，根本原因是，教务档案作为高校教学工作的特殊资源，具有特定的价值和功能。

1.高校教务档案具有特定的信息参考价值。

领导在作出科学的决策之前，需要了解上级部门有关的文件，了解学校的教学质量状况、学校教学管理历史过程中的各项措施和效果，掌握教师的教学、科研和学生的学习情况等，都要参考过去的档案记载；教务管理人员起草有关材料，处理有关问题，也需要参考有关的记载；教师要了解历年任课情况，掌握学生的学习效果，从事教学研究等，同样需要查阅有关教务档案；学生要了解自己的考试成绩，在毕业择业时要提供有关学籍材料，也要查阅教务档案。

2.高校教务档案具有学习借鉴功能。

教务管理人员要改善工作方法，提高工作效率，增强工作科学性，必须不断学习和借鉴先进的管理经验，而高校教务档案则集中体现了以往的历史管理经验。如教务管理人员要更加科学地制订教学计划，更加科学地安排课表，更加全面地安排较大规模的考试等，都需要学习借鉴教务档案中相关的材料，在总结以往管理经验的基础上，作出更加科学的安排。另外，对于教务处新进的或者转岗进来的教务管理人员，要想更快地熟悉工作，也必须学习借鉴相关的教务档案材料。从以上两方面可以看出，教务档案具有知识传递的作用，具有学习借鉴的功能。

3.高校教务档案具有检查、评估功能。

上级主管部门对高校教学工作的指导和管理的方式有多种，其中非常重要的一种方式，即是对高校教学工作进行检查、评估验收。在教学检查、评估验收的过程中，最重要的一个环节就是查阅历年的教务档案，教务档案是历年来教学活动的真实历史记录。学校教学运行机制是否良好，教学管理水平如何，教学质量如何在教务档案中都能真实地得以体现，通过对教务档案中的考试安排、考卷试题、学生的学籍档案、课程设置等的分析，可以与其他同等高校进行比较，从而客观地反映出学校的教学水平。教务档案管理工作是上级主管部门对高校教学进行检查、评估验收的一项重要依据。

二、高校教务档案管理的范畴

1.教务部门建设与职能档案。

主要包括：国家有关的法律法规、管理条例、规定、办法和实施细则，学校有关教学管理的各项规章制度和各类信息及统计材料，教务部门建设规划与实施情况，教务部门的管理职能等。

2.教务工作人员的人事档案。

主要包括：教务工作者人事材料，教务工作者发表的论文材料，教务工作者考核晋级与职务职称的聘任和奖惩材料，教务工作者岗位培训和进修计划与实施状况材料等。

3.教学管理与质量管理档案。

主要包括：教学工作计划、教学大纲计划，开课计划安排、校历表，每学期教学计划内各专业课程安排表，每学期期中期末考试安排表，全国大学英语、计算机等级考试的计划安排表和成绩表，各专业学生实习计划安排表等；每学期教学质量检查数据材料，教师教学质量反馈材料，学生学风状况调查材料等。

4.学籍管理档案。

主要包括：全校每学期学生注册登记表、选课登记表、成绩登记表、奖惩登记表，学生升、留、休、复、转、退学的管理标准与处理意见材料，毕业证书、肄业证书、结业证书、学位证书的统计、审核、颁发和证书遗失的补证登记材料及电子注册材料等。

5.教材统计、预订、管理档案。

主要包括：教材管理实施文件，教材订购计划，学校各专业各门课程的学生人数统计表，教师用书登记表，预订教材数据材料，预订教材依据《教材用书汇编》、《自编教材征订目录》等，编印教材登记表，教材领发登记表，师生使用教材信息反馈材料等。

6.教学设备采购、管理档案。

主要包括：学校现有教学设备登记汇总材料，教学设备历史采购材料，教学设备使用部门登记表，教学设备折旧、维修记录，教学设备预购申请材料，教学设备管理细则，教学设备使用频率统计材料，使用性能反馈材料等。

三、高校教务档案管理的过程

1.及时全面收集教务档案。

首先，教务工作有一定计划性，这要求档案管理人员收集档案要预先布置，有计划、有目的地收集，确保教务档案收集的及时性；其次，教务工作头绪繁多，这要求档案管理人员收集档案要仔细认真，确保教务档案收集的全面性。

2.科学整理教务档案。

教务档案收集后，档案管理人员要对教务档案进行科学合理的鉴定分类，统计编目和系统排列，以实现教务档案规范化管理，为开发利用教务档案资源做好准备。

3.开发利用教务档案。

开发利用档案资源是档案事业发展的动力，管理者要积极主动地为教学科研等工作提供便利。我们在开发利用档案资源方面，还存在不足：一是程度不同地存在着检索方法落后、检索工具不全、借阅手续繁琐等问题；二是档案整理中的不统一、不规范，给先进技术的应用造成很大的障碍。

四、如何做好高校教务档案管理工作

1.以有关档案管理的法律、法规为依据，制订严格的档案管理制度。

为了使学校档案管理工作有章可循，档案管理工作必须以档案学理论为指导，认真学习和研究档案学理论。《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律、法规的出台，给档案管理工作提供了科学的依据。学校应该以此为依据，制订严格的档案管理细则，明文确定档案管理范畴、档案管理人员责任制等，从而使学校档案管理工作制度化、规范化。

2.努力提高教务档案管理人员的综合素质。

（1）增强服务意识，养成良好的工作作风。

首先，学校要重视档案管理工作，大力宣传档案管理的重要性，增强档案管理人员的服务意识。一要使档案管理人员具有强烈的事业心和历史责任感，自觉地意识到所从事工作的重大责任，将做好档案工作看成自己应尽的义务，这种意识不仅是一种自身感受到的情感，而且表现为对工作的成效承担实际的责任；二要使档案管理人员具有吃苦耐劳、甘为人梯的牺牲精神，档案管理人员既是体力劳动者又是脑力劳动者，他们虽不直接从事教学、科研，但在大量繁锁的档案工作中，默默无闻，为他人铺路，工作既劳累又辛苦，因此档案管理人员应具备不为名利，吃苦耐劳的奉献精神。

其次，教务档案管理人员要养成良好的工作作风。第一，档案管理人员要有求实的工作作风，工作必须坚持实事求是，一切从实际出发，以解决实际存在的问题为根本。第二，档案管理人员要养成档案有序处理的工作作风。教务档案的形成在时间上有连贯性和阶段性，文件之间有着必然的内在联系，因此，按照一定的规范进行收集、整理、归档，使其前后衔接有序排列非常有必要。第三，档案管理人员要坚持档案规范化处理的工作作风。教务档案的规范化处理主要是指教务档案处理要符合一定的标准和制度，也就是档案的收集、整理、归档都要符合一定的顺序和线索，档案文件的文体格式、行文规则和语言规则也要符合一定的规范化标准，不得随心所欲。

（2）进行人员培训，提高人员管理水平和创新能力。学校应充分重视档案管理人员的再教育，要组织档案管理人员学习相关的法律、法规和档案管理的基础理论，学习相应的计算机知识，掌握相关的现代化管理理论、技术和方法，提高人员管理水平。学校还要积极制定相关措施，创造环境鼓励档案管理人员在理论、技术和管理上不断创新，提高管理人员的创新能力，以实现档案工作的可持续发展。

3.运用科学的管理方法和手段。

科学的管理方法主要是指对事物正确进行科学研究的理论原则、思维方式、管理手段的统一，包括研究对象、手段、思维形式和管理方法、理论工具。做好教务档案管理工作必须运用科学的管理方法和手段，总体来说，也就是要坚持四个“化”。一是档案收集超前化，也就是对教务档案材料的收集工作进行事先布置，实行超前控制，确保教务档案材料的齐全和完整。二是档案分类合理化，档案管理人员应根据《教育档案分类法》的分类标准，结合实际合理分类，并严格按类立卷，以便查找。三是档案处理规范化，管理人员在档案收集、立卷、整理、归档的每一个环节都必须严格按照一定的标准和制度，做到档案处理规范化。四是档案管理现代化，学校应建立计算机自动化管理档案体系，实现档案工作现代化，使档案能够快速检索、整理和编目，使得档案的价值得以充分的利用。

总之，教务档案管理工作是学校整个教学管理工作的重要组成部分，做好教务档案管理工作，对于加强教学管理、提高教学质量、开展教学研究有着非常积极的意义。

参考文献：

［1］陈兆.档案管理学［M］.中国人民大学出版社，1980.

学校档案升级验收工作计划篇7

进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照标准，狠抓薄弱环节，积极争取省市档案局指导和支持，以科学发展观为指导，以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《省档案管理条例》等为法律依据，把档案达标提升工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，虚心请教，多方取经，力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标；然后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。

二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务

严格对照《高等学校档案管理办法》和达标提升标准，实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，针对存在的薄弱环节，我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施：

（一）加大档案材料的收集力度，进一步丰富馆藏，大幅度提高馆藏数量。

1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门，除12个二级学院和理工学院外，现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。

2、科研处所保存的科研档案材料，按项目结题原则进行立卷归档，凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。

3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料，尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。

4、组织机关各职能部门对－五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交，以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。

5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。

责任人：材料收集整理组，张本琴负责督促指导，馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。

（二）加大档案整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。

1、按照试行“三合一制度”，区分类目、保存价值和保存期限，对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。

责任人：材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合，鉴定与督导组参与。

2、按照各类专业档案整理规范要求，完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索工具。

责任人：材料收集整理组，鉴定与督导组参与。

3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍），会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。

责任人：档案编研组，鉴定与督导组参与。

4、完成档案工作文件制度修订制订，汇编成册，印发全校。

责任人：档案编研组。

5、会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。

责任人：略。

（三）启动电子扫描和计算机著录工作，以招投标方式引进市场专业公司，把近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统，并对部分纸质档案进行数字化处理，有选择地实现档案信息网络化。

责任人：电子著录组，各单位各部门档案员和学工助理等配合。

三、aa级达标的相关准备工作

（一）将档案aa达标工作作为重要工作，列入学校党政工作要点，提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。

（二）成立学校档案达标提升工作领导小组，其成员如下：

组长：略；副组长：略；成员：档案馆、网络中心负责人，各单位各部门分管领导，达标工作督导员。

领导小组下设办公室和工作专班，负责组织实施达标提升的具体工作。

（三）调整和确定档案工作网络，重新明确各单位部门分管领导和专兼职档案员。并按照国家有关档案法规，出台相关政策，让条件允许的二级学院设置档案员专岗，兼职从事资料员工作，可参加档案系列职称评聘，享受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际情况设置档案员专岗，以利调动其工作积极性。

（四）适时召开全校档案规范管理达标提升工作动员会。

（五）以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人才各1名。

（六）以招投标方式引进市场专业公司，对已立卷归档的案卷进行数字化处理，相应购买网络版高校档案管理软件，配置专用服务器和公共查询终端。

（七）为馆舍区域走廊安装防盗门，现库房安装内置防盗窗网。

（八）适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。

（九）在完成上述软硬件备检工作基础上进行校内自查自评，撰写自评报告，向省市档案局提出检查验收申请。

四、几点要求

实现档案达标提升是深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》的切实有效举措，是全面提升学校综合管理水平、建设全国知名的有较高水平的教学型大学的需要，也是切实提高我校档案业务工作水平，实现档案工作高起点跨越式发展的重要举措。另一方面，顺利实现档案达标提升也可以给全校教职工带来切实的经济实惠。

档案达标提升是一个系统工程，从现在到明年底只有一年的时间，任务艰巨，困难很多。全校上下必须统一思想，凝聚共识，拿出迎接教育部本科教学工作水平评估的精神和劲头，增强责任意识，勇于攻坚克难，扎实做好各项准备工作，确保顺利达标。全校各单位部门都要高度重视档案提升达标工作，主要负责同志和分管领导要亲自过问，亲自协调。

（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各单位各部门要不折不扣地按时移交档案馆。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生遗失、损毁、泄密等问题，要追究相关单位和部门及相关人员责任。

（二）在收集整理工作开始之前，各单位各部门应摸清家底，制定详细的计划，分年度整理，按时完成。对整理过程中的业务技术问题，档案馆要及时提供指导和咨询。

学校档案升级验收工作计划篇8

计划单列 单独招生

《方案》提出，针对贫困学生实行计划单列、单独招生，为他们接受优质教育开辟绿色通道，实现贫困初中毕业生100%升入高中阶段学校就读，确保更多贫困学生进入大学学习深造。

在高中招生方面，建立统一的招生报名平台，普通高中和中职学校统一招生报名，实行双志愿填报制。各地组织初中学校指导贫困学生填报升学志愿，每个贫困学生在充分了解教育精准脱贫高中阶段教育招生计划、中职招生简章等信息的基础上，填报升学志愿。

各地要择优遴选招生学校，确保贫困学生享受到优质教育。原则上，每市选择1―3所自治区示范性普通高中面向全区或全市招收50―150名优秀的贫困初中毕业生；市直、县级普通高中（含自治区示范性普通高中、星级特色普通高中）要全部招收招生计划范围内报读的优秀贫困初中毕业生，城区籍贫困学生可优先选择市直普通高中。自治区择优遴选国家改革示范校、自治区示范性中职学校和行业特色鲜明的中职学校面向全区贫困学生招生。各有关中职学校要制定、优化招生工作方案，积极与各市教育局、初中学校沟通联系，开展“一对一”面对面宣传和咨询服务，确保新生报到率。

在大学招生方面，加大高等学校贫困专项计划招生力度，2016―2020年单列1.6万招生计划用于招收贫困学生和农村家庭学生。其中，国贫专项计划安排区内本科2 200个招生计划，主要面向全区34个部级扶贫开发重点县和集中连片特殊困难县、享受国家扶贫开发重点县待遇县考生进行招生；自治区贫困专项计划安排区内本科第一批高校800个招生计划，面向国家及自治区级贫困县农村考生进行招生；精准脱贫专项计划安排区内本科和高职高专院校共13 000个招生计划，专项用于招收建档立卡贫困户学生。

据悉，《方案》印发后，我区今年就安排了2 950个普通高等教育贫困专项招生计划，其中面向农村贫困地区安排950个本科定向招生计划，面向建档立卡家庭贫困户安排2 000个精准脱贫专项招生计划。

统一管理 精准资助

《方案》提出，针对贫困学生，实行概念编班，统一管理，全程跟踪，建立贫困学生在校期间管理新机制，实现贫困学生100%结对帮扶，确保其顺利完成学业。

一是独立建档。结合扶贫部门提供的数据，全面对比排查，摸清贫困学生的具体学校和班级，以学校为单位统一建立精准帮扶学籍信息数据（卡），单独建立贫困学生成长档案，配备专人管理，定期分析研究贫困学生的成长状况，及时解决他们在学习生活中遇到的问题。

二是虚拟编班。在独立建档基础上，对贫困学生以校为单位进行虚拟编班，班级名称统一为“教育圆梦班”（职业院校可以根据实际情况添加专业或企业名称），普通高中和中职学校以50人左右为一班，高等学校以30人左右为一班。目前各学段在校生从方案印发即日起编班，各学段入学新生从2016年秋季学期入学起编班，各级各类学校每学期至少开展一次主题鲜明的班级活动。凡是编入“教育圆梦班”的贫困学生，2020年前无论家庭脱贫与否，均享受该学段的所有优惠政策。

三是结对帮扶。建立结对帮扶贫困学生工作新机制，班主任（辅导员）为结对帮扶责任人，在思想教育、学业帮扶、心理健康教育、职业生涯规划、就业创业、生活帮扶等方面进行全程跟踪指导和服务，使其顺利完成学业。

贫困学生入校就读后，我区还将对贫困学生进行优先资助、重点资助、精准资助、全程资助，实现贫困学生100%获得资助，确保其入学生活无忧，安心就读。

对于就读普通高中的贫困学生，实施免除学杂费政策，按照现行普通高中国家助学金资助标准，给予贫困学生每人每学年平均2 000元资助，确保贫困学生全部享受该项助学金且获得最高档次资助。

对于就读中等职业教育的贫困学生，逐步推进实施贫困学生免除中职教育学杂费政策，按照现行中职国家助学金资助标准，给予其中一、二年级贫困学生每人每学年2 000元资助，确保贫困学生全部享受该项助学金且获得最高档次资助。

对于就读高等教育的贫困学生，按照现行高校国家助学金资助标准，给予贫困学生每人每学年平均3 000元资助，确保贫困学生全部享受该项助学金且获得最高档次资助。同时，积极引导其申请获得每人每年最高8 000元国家助学贷款，并按需求保证每人获得一个学校勤工助学岗位。

全程指导 充分就业

《方案》提出，针对贫困学生的具体情况提供全程就业指导，提高其就业能力和求职技巧，实现100%贫困毕业生就业创业或升学深造，确保“一人就业，全家脱贫”。

一是提升从业能力。遴选100个规模大、信誉好、能提供就业实习岗位的企业建立教育精准脱贫就业实习基地，为贫困毕业生提供岗位见习、就业实习的平台。就业实习基地实行学校教师和企业师傅共同指导的“双导师”制，组织职业精神、职业道德、创业就业讲座，开展专业见习、职业体验、勤工俭学、顶岗实习等活动，全面提高专业技能和就业竞争力。

二是加强就业指导。组织教师与贫困学生结对帮扶，负责对贫困生进行职业生涯规划、就业指导和就业后支持。同时，在各市和区直各高校、职业学校设立30个教育脱贫就业指导服务中心，整合企业就业资源，统计分析贫困毕业生基本信息，统筹规划贫困毕业生就业安置工作，将优质就业岗位优先向贫困生推荐；组织学校开展毕业生就业能力培训，提供个性化就业咨询和指导；联合企业举办贫困毕业生专场“双选”招聘会，为每个贫困毕业生提供不少于3个的就业岗位信息，力争贫困毕业生充分就业。

三是搭建择业平台。建立“千企就业帮扶联盟”，搭建教育精准脱贫就业帮扶企业联盟网站，为企业和贫困学生建立沟通平台。联盟网站公开联盟企业基本情况，企业招聘信息、援助计划和资助项目，为企业实施扶贫资助提供平台，为贫困学生了解企业和就业信息提供服务，实现贫困学生就业需求与企业用工需求精准对接，提高就业质量。

四是推动定向就业。大力推行校企合作，将中职学校招生计划与企业用工计划相结合，设立企业订单班，订单班招生计划，开展“招生即招工、入校即入职”的校企联合培养模式。

学校档案升级验收工作计划篇9

[关键词]高级中学；课题；档案管理

前言

高级中学科研课题的档案管理是学校科研课题研究的重要组成部分，也是一所学校对档案工作重视与否的一个重要考查指标。它如实详细地记载了学校内科研课题开展的全部过程，包括从课题的构思策划、立项申报、过程研究到最后的结题工作。它不仅是课题成果的佐证材料和课题验收时的重要依据，并且更是能否顺利开展科研工作的有力保证，同时也是课题研究的基础和依据，是实践升华为理论的中介。课题材料的客观、真实、可靠程度直接关系到课题研究的结论和成果的质量，是课题能否顺利完成的重要因素和保证。因此，课题档案的建立和管理就突显得尤为重要。

1.加强与课题组的沟通联系、注重档案资料的收集与整理工作

1.1专人协助、专题负责

高级中学的学科较多，各课题组所研究的内容也非常丰富，如何加强与各课题组的沟通联系，及时有效地将课题资料进行收集与整理是我们要认真考虑的问题。我们在实际的操作中建立了一套完整的管理制度，从课题开始的策化、立项到实际研究和结题都有专人进行跟踪和协助，每一个课题都指定到专题专人负责，课题组的研究日程安排都要做到“心中要有数，文字、音像有记录”，在整个课题研究过程中，及时地把各种材料和信息收录在档，这样就避免了课题材料的遗漏、缺失和空洞。

1.2注重材料收集的真实性是全面性。

在学校课题研究的过程中，课题资料的占有量及资料的客观性和真实性决定了课题研究成果的最终质量。所以全面收集整理和保存课题研究资料，是课题档案管理的中心工作。

课题的研究资料一般包括事实资料、历史资料和文献资料。

课题的大量事实资料是通过在实际研究过程中逐渐积累起来的，是课题研究过程中的第一手材料，也是课题档案的主题部分。如：教案、个案调查、观察记录、研究课实录、学生心理测评资料、调查问卷、访谈记录、考察资料，各种统计数据等都属于事实资料。另外，如果对学生或被调查者进行了问卷调查，就需要对问卷进行认真系统的统计和分析，形成文字材料留档保存。在课题研究的过程中还会出现一些影像和图片、声音资料，我们统称为“多媒体资料”，这些资料的收集与保管也要做到及时和妥善。无论是什么资料，这里需要着重强调的是：收集事实资料必须做到原始、全面、完整和真实。而文献资料则是课题研究的理论依据，它重点收集与课题研究相关的理论资料，比如：教育行政部门的文件、教育教学理论专著、报刊文章和会议资料等。文献资料可以是原件，摘录，节选，网络下载、裁剪或文献索引等。历史资料则是指曾经在国内外教育史上发生过的与课题研究相关的材料，如对同类问题的观点、认识、经验、做法、教训等。

我们要对收集到的资料，进行认真整理，在大量的原始资料中筛选出真实、典型、有用的资料，为课题研究得出科学结论打下良好基础。

2.要细化课题档案建立的范围与类型

2.1细化课题研究的建档范围

对课题研究建档的细化可以提高课题档案管理的质量，加强和促进课题组对课题的研究工作。细化后的课题档案应至少包括以下六个方面：

①立项选题阶段（表1）、②实践研究阶段（表2）、③反思提高阶段（表3）、④总结鉴定阶段（表4）、⑤成果推广阶段（表5）⑥成果获奖材料（表6）。

2.2细化课题的建档类型

高中课题研究是属于教育科研的一部分，课题档案的建立具有其自身的特点，应该形成独立的档案体系，我校的基本做法是：

①独立建档，实施“一题一档”制。学科的不同决定了课题研究的范围和特点不同，而学校课题的建档应与学校其它教育教学工作档案区分开，实行独立建档，这是构建完整的教育课题档案体系的基础。

②分期建档，体现课题研究轨迹。我们根据课题研究的不同阶段，采用分期建档的形式，分别建立前期、中期、后期档案，便于通过课题档案能更好地呈现出课题研究的整个轨迹。

前期档案就是课题研究的准备阶段所形成的各种档案材料，主要包括：课题申报立项材料、开题论证材料、课题实施方案等。中期档案是在课题研究的过程中所形成的档案材料，它是课题研究过程中的真实材料，也是课题档案的核心部分，主要包括：实验记录、实验数据资料、教案、教学计划、撰写的论文、课堂实录、中期报告等阶段性成果等。后期档案是课题研究结题验收阶段形成的档案材料，主要包括：课题研究的总结、结题验收材料、成果鉴定及推广等。

③分卷建档，形成档案系列。在课题档案的管理上，为了使档案更加条理化、系统化，便于查阅和研究，我们将课题档案应分主卷和副卷进行存档保管。主卷是课题研究过程中的主要文件和阶段性反思及总结材料，是永久保存的课题档案。其中包括前期资料、中期资料和后期资料。副卷是课题研究过程中的形成的全部实验资料，是形成主卷中结论、文件的原始依据，是主卷的佐证材料。如：作业、会议记录、调查问卷、访谈纪实、备课笔记、实验课录像、学生试卷、考查记录、文献论文等等。

3.加强课题档案管理工作、提高档案对课题研究的促进作用

3.1课题档案由课题负责人建立，应有专人负责收集、整理和保管

定期进行检查，确保材料完整、准确、系统，凡归档的文字材料，要求格式统一，工整清晰、规范，便于保存和查阅，所有材料必须有纸质材料和电子文档。归档工作要及时，一般一个阶段结束后就要进行归档，待课题研究全部结束时，再一并综合调整，把全部课题资料完整无缺地归档保管好。

3.2挖掘课题档案潜能，提升课题档案价值

学校档案升级验收工作计划篇10

关键词：学校体育；体育档案；高效管理

中图分类号：G633.96 文献标识码：A 文章编号：1005-2410（2013）10-0049-02

一、正确定位，提高对学校体育档案价值的认识

学校体育是学校教育的一个重要组成部分，而健全的体育档案，是开展学校体育工作强有力的保障。现在还有少数学校和体育教师，存在对体育档案认知或片面理解的误区，现从以下方面剖析其内涵及价值。

1.体育档案是学校体育工作过程中直接形成或积累的，有保存价值的资料。它不仅是学校进行各项体育活动的历史记录，体育教师从事教学工作、课外活动、体育训练、科研等工作的见证，更是为学校体育工作今后的发展，提供了必要的依据和条件。所以，对一所追求规范卓越、不断发展的学校，绝对是不可或缺的。

2.建立健全完备的体育档案，既是学校教学工作的“基石”，又是今后体育工作的“催化剂”。有助于学校全面汇总，宏观调控体育工作，推动本校体育事业的不断发展；有助于将零散的资料完整化、系统化，将实践的经验理论化[1]；同时，也有利于体育教师对以前工作进行还原分析、反思，从中获得成功的经验，吸取失败的教训，不断扩大知识领域，阅读收集教学参考资料，促进体育教师能力的提升。

3.体育档案在上级检查中（督导评估、各种荣誉称号验收等）起到关键的作用。完善的体育档案管理不仅体现了学校体育工作的管理水平，也能真实地还原一所学校体育工作的开展情况[2]。通过上级检查、指导，能充分体现上级部门对本校以前工作的肯定，同时也能了解自身的一些不足，更有利于今后开展体育工作。

二、注意“六性”，提高整理和保存的方法

1.整理的科学性、有序性

档案应进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程，整理时遵循文件材料的形成规律和特点。以笔者学校为例：档案分类为政策法规文件、体育节、跳绳比赛、体操队列比赛、健康体质、体育器材设施资产账目等，有的分类板块涉及档案材料太多时，再进行细分，如体育节各档案盒的标签，大标题为体育节，小标题依次为：（1）计划总结；（2）秩序册；（3）总成绩记录。整理时，根据材料形成性质进行细致筛检，准备归档时，装订整齐，进行编号，文件名称添入档案盒的目录索引，按索引顺序完成材料入盒归档。在整理体育电子档案时，在单独设立体育文件夹基础上，分别建立与纸质档案同样内容的小文件夹，文件形成的时间、性质在标题上填写清楚，一些先需要形成电子文档的材料，尽量在相应文件夹中建立撰写，为今后查找、使用和保存打下基础。

2.保存的长期性、完整性

在现在高科技信息化时代，采用纸质、电子（如硬盘、U盘等）和网络（如快盘、网盘等）保存方式成为一种趋势，电子档案更具简洁化和快速化，能长久保存材料，在对文件修改和查找上更有优势。此外，一定要有防止档案材料的缺失，保持档案完整的实施策略：（1）建立纸质、电子、网络三重保险保存，做好备份。（2）对借阅的教研活动记录等资料要做好登记，及时收回。（3）根据学校需求，体育档案中的部分材料要与学校档案其它内容进行整合汇编时，或向上级部门提供材料时，尽量不要在体育档案原材料中提取，以保持体育档案的完整性。

3.注意档案的规范性、创新性

在材料精心分类的基础上，内容相关的材料可汇编成本。如2012年跳绳比赛的活动计划、活动措施、活动方案、活动记录、活动图片、总结等，整理成书册，再封上彩色书皮，既实用又美观，给人以独特、赏心悦目的感觉。在收集整理有关档案材料时，做到纸张、字体、装订方法一致。这样整理出来的档案材料，整齐一致，样式规范。另外，根据实地条件和材料性质在电子档案上逐步实现区域共享，以达到相互交流、相互借鉴。还可把档案材料制做成多媒体课件、光盘等，用于学校各类活动展示，形成档案管理的特色。

三、体现价值，提高对档案材料的分析运用

体育档案的最终价值体现是利用[3]。如在教师教研、准备公开课、撰写论文时，通过查找有关刊物、书籍等资料，寻求共享、借鉴和查找理论依据；组织竞赛等各种活动时，通过查找以前资料，总结存在的不足和经验，探索今后的改进、创新和突破；在检测体育工作开展实效时，全面汇总以往的体质健康成绩等统计数据，进行横向、纵向比较，以此来评定近阶段的体育工作是否开展的扎实有效。

在体育档案运用过程中，要及时、经常性地把收集、整理的材料进行科学分析。体育教师要利用积累的资料、总结、反思的经验、科学的统计数据，不断回顾、翻阅学习，不断地改进自己的工作思路及方法。从而使自己的专业能力、业务素质不断成长，全面深入地推动学校体育工作的开展。

四、与时俱进，提高体育档案管理人员素养

学校体育档案管理者和体育教师必须在思想上重视档案。在档案管理实践中，立足于发展的角度，高瞻远瞩，不断总结经验，寻求创新发展。同时，努力学习业务理论知识，使自己具备宽广、扎实的专业知识和强烈的求知感[4] 。

现阶段，学校体育档案管理工作，普遍还是有体育教师担当，基层学校表现尤为突出，而档案材料的生成和管理必须要有较高的文字综合处理能力和掌握高速发展信息管理模式，这是大部分体育教师所不具备的特长。因此，从事体育档案管理工作的体育教师，应不断修炼自己的文笔、学习计算机应用和掌握网络技术，以适应档案的现代化管理要求。

参考文献：

[1]侯伟，万红秀.学校体育档案管理工作之我见[J].山东档案，2008（3）.

[2]李楠.教育评估与档案建设[J].学校档案，2003（1）.