档案管理工作十篇

档案管理工作篇1

一、指导思想

以“三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动全镇档案工作健康有序开展，为我镇经济、社会各项事业全面发展提供档案信息保障。

二、工作目标

认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、国家档案局第8号令和《省乡镇档案工作管理办法》等有关精神，努力整合全镇档案资源，在镇机关建立“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的档案资源管理利用新模式，实现档案资源集约化、档案移交正常化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化的目标，开发和实现档案资源的最大效益。

三、组织机构

领导小组下设办公室：

四、工作目标和要求

（一）第一阶段（5月）：加强领导，精心组织。

1、建立创建工作领导小组，及时调整综合档案室成员名单和档案管理网络名单，各办确定一名兼职档案员。

2、召开动员会议。就创建工作统一思想，形成共识。布置档案目标管理任务，明确各办的职责，保证按时保质完成归档工作。

3、业务培训。邀请市档案局业务人员对各办兼职档案员进行一次业务培训，了解档案管理业务知识，为收集和整理档案打下基础。

4、加强宣传。开展一次镇机关工作人员档案知识竞赛，并利用机关会、中层会议等各种形式宣传档案工作。

5、完善档案管理制度。在和各办充分协商的基础上，修订坞根镇档案管理办法和分类方案，并制定各类档案归档范围、不归档范围、档案保管期限表等，并以文件形式下发至各办。

6、按档案管理办法和归档范围做好各类需归档材料的收集和移交工作。由各兼职档案员收集本办需归档材料，在5月底之前统一移交到镇综合档案室。

7、确定我镇编研工作的方向，明确编研材料基础数字汇编、专题介绍、坞根年鉴、重要文件汇编等的主要内容和具体负责人员，着手收集各类所需材料。

8、根据标准，对照本镇实际，列出需要配备的硬件和基础工作用具清单，报主要领导审批（例如：电脑、数码照相软件、除湿机、防盗门、玻璃移门、卷盒卷皮、防虫剂等）。

（二）第二阶段（6—8月）：整理归档，抓好落实。

1、根据全宗卷管理规范要求，把所有需要归档的材料按分类方案分别进行整理，不需要归档的材料列一个销毁清单，请鉴定小组统一鉴定后进行销毁，由市档案局同志提供具体指导。如果各办需要分室独立保管的档案，也要根据镇分类方案，按照档案整理标准整理好，并上交一份档案目录到综合档案室。

2、完成档案目录的电脑输入并装订成册，完善近三年来我镇发文文件的电子文档。

3、完成编研材料的定稿清样工作，请有关领导审阅，并提出修改意见并装订成册。

4、对各村居、专业合作社的档案进行集中整理和指导。

5、各类整理好的档案按要求进库房进行排架存放。

6、做好所需有关硬件设施的到位工作。

（三）第三阶段（9月）：查漏补缺，准备验收。

1、对照达标细则，对已完成的工作进行认真检查，对不足之处进行再完善。

2、邀请市档案局领导来我镇初验。

档案管理工作篇2

关键词：工程档案；特性；管理

1 工程档案的特性

1.1 阶段性。项目工程一般要经过设计准备阶段、设计阶段、施工图设计阶段和配合现场施工安装阶段，每个设计阶段工作任务、工作程序和工作环节，应具备有工作条件，以及必须形成的设计文件的内容及其深度、章节的组成，格式及审批权限等，也都在设计程序中有明确具体的规定。前一阶段设计工作没有完成，或设计文件没有经过有关部门审核批准，不得开展下一阶段的设计工作（但可做准备）。

1.2 专业性。一项工程的设计文件材料其形成过程是多学科、多专业联合集体创作的过程。各专业之间必须密切协调，以相互提供的设计文件作为依据而开展工作，其形成的设计文件之间也必然有着非常紧密的联系。因此，工程档案在分类、编号、编制检索工作时，都要考虑设计文件材料专业性，以及专业间的联系。不同专业的技术文件材料一般不能混淆在一起，在确定分类、标号、结构层次时，要考虑图纸文件所属专业与工程项目、与工程之间的隶属关系。此外档案人员学习本单位各专业的基础知识，了解各专业的业务范围，能识别和看懂各专业的图纸文件，不断提高管理业务水平。比如我们排水处主要有给排水、道路桥梁、工业与民用建筑三大专业工程，我们档案人员就要熟悉各个专业的特点，掌握必要的专业知识，才能更好地管理本单位工程档案。

1.3 多变性。在施工安装过程中经常出现设计变更，需要对设计文件进行必要修改和补充。比如设计本身可能存在某些缺陷、疏漏或差错；地质等自然条件可能出现了新的情况；物资供应的变化可能改变设备材料使用；施工方法的改变需要变更设计等等，这些不可遇见的意外情况都要求设计变更以适应施工。有时有的图纸需要多次修改、补充，有的部分图纸甚至成套作废，要重新设计。设计图纸文件的这种频繁的变更修改是不可避免的、必要的和允许的，但又应是很严格的，这是工程档案有别于其它科技档案的重要特点。

1.4 通用性。设计是一项继承性和创造性的工程，一般都是在继承和借鉴前人设计成果的基础上进行创造，而不可能是全新的设计，一是设计工作性质所决定的客观要求，也是设计再生产的前提条件。二是工程对象即工程建设产品虽然具有千差万别的单件性，但其中一些建筑配件、设备装置及其零部件或建筑单元等，往往是量大、面广、共性多、通用性强，使用有关这些内容图纸文件具有广为复用的条件，这也就决定了工程档案通用性的特点。

1.5 时效性。工程档案用于工程项目第一次实现使用价值以后，还会二次、三次、若干次的利用并发挥作用，工程档案在近期内的查阅复用率就比一般档案高，时间越往后其查阅复用率就越低。这说明工程档案的使用价值不是无限期地保持不变，而是具有一定的时效性，这是它在利用方面的一个特点。此外，还要根据保管、利用和库房、设备的状况，不断“吐故纳新”，经常定期进行档案资料的清理鉴定，如部分失去使用价值的档案剔除销毁，将使用价值不大，不常查用的档案置于“冷库”或适当减少保管份数，对本单位已经失去利用价值的底图移交给生产使用单位。

2 从同步管理，加强工程档案工作要规范对工程档案工作的管理

要严格按照《中华人民共和国档案法》的要求，在编制中做到以下三点：一是明确编制责任：施工单位、监理单位负责各自形成的竣工文件的编制工作，监理单位同时要对施工单位形成的文件进行检查审核并签字确认，建设单位根据合同规定对竣工文件进行检查。二是明确编制依据：应符合国家档案局的行业规定、标准和质检站的相关规定、标准（表式、技术文件、工序、技术数据等）。三是明确编制内容：如竣工文件格式选择、字迹材料选择、文件内容检查与审核等要既合规范又不失可操作性，便于及时整理归档。

要加强对工程档案工作的业务督导。由于工程资料整理比较琐碎，又不能直接产生经济效益，加上施工过程中现场管理非常繁忙，导致绝大部分施工人员的精力都集中在工地上，而对工程资料整理一般都是被动应付，在这种情况下如果不开展工程资料归档督导检查，会使工程资料搞得一塌糊涂，甚至造成大量工程资料缺失。所以，要开展工程资料定期或不定期的督查评议，以引起各方的重视，避免工作积压。必要时还应采取与计量支付挂钩的强制措施，以确保工程档案全程管理。

档案管理工作篇3

【关键词】医院；档案管理；创新；档案工作

档案作为重要的信息资源的载体，本身也是一种信息资源。正是因为这种档案重要的双重属性，使得档案工作对机关、组织都非常重要。医院作为社会中的特殊组织，医院工作的好坏直接关系到人的生命健康问题。医院的档案一般记录了科研资料，病人的治疗记录等比较重要的对医院工作的开展有参考价值的文献资料。档案工作对医院来说十分重要。

一、强化档案工作的重要性

医院的档案工作对医院的技术进步和科学研究都有着重要的意义。因此医院对档案工作一直都十分重视。但是随着信息技术的发展，有些医院一直沿用传统的档案工作的管理方法，这种方式不能及时更新已经不能顺应时代的发展。档案工作在工作意识、思路以及人员的综合素质上更新的滞后已经对医院的工作的进度的开展造成了不利的影响。所以在新的时期，创新应该成为档案工作的主旋律。在医院的档案管理工作中，档案工作者要从全新的理念和观念出发，用新的技术手段来完善档案管理工作。只有这样，医院的档案工作才能紧跟时代的发展，在创新中不断进步，为医院的进一步提供更加强有力的支持。

二、当前医院档案管理工作处存在的问题

1.医院对档案管理工作的重视程度不足

在有些医院中，医院的管理者认为档案工作与医院的主营业务的业绩关系不大，所以对档案管理工作的支持力度不论是从资金还是技术的支持方面都明显不足。甚至在有些医院，档案管理工作的硬件设施都不能保障，这些都制约了档案管理工作的发展。

2.医院业务部门对档案管理意识不够

档案的来源主要来自于医院业务部门在日常工作中形成的资料。但是，在目前的医院的业务活动中，医院业务人员在日常的工作对档案的收集和归类不是很重视。在业务工作中，不能经常将资料主动讲给档案管理部门。这样的做法很可能造成重要的文献的丢失。

3.档案管理人员缺乏工作热情

档案管理人员在医院中不属于主要的业务人员，在上级不重视的情况下，档案工作者人员常常被忽略到边缘地带。档案工作人员长期处于这样的地位下就会产生自卑、消极的心理。难以对自己的本职工作产生工作热情。导致档案管理工作处于被动的地位，档案工作很难有更好的发展。

三、强化档案管理工作创新档案的工作方法

档案工作在目前存在的种种困难以及支援发展的问题，想要彻底的解决这些问的存在，最有效的方法就是加强档案管理工作的创新。笔者认为，在医院中，做到档案管理工作的创新主要应该从以下几个方面着手：

1.加强档案管理环境的创新

管理环境是管理工作的土壤，要做好档案管理这项工作，首先要从培育它的土壤开始。要培养良好的管理环境。首先从管理者自身要更新观念，在信息技术飞速发展和广为应用的今天。档案管理者从观念上自觉接受新型的挑战，在挑战中学习新的知识。用新型的科技手段增强档案管理的业务水平。加强管理方式的创新还要加强硬件管理设备的建设，促进管理方式朝着现代化发展。随着医院其他硬件设施的完善，医院的规模的扩大，病人的增多以及病情的复杂化，如果档案管理设备没有及时更新，档案管理的工作会变得十分困难以及很容易出现疏漏的问题。所以档案管理室也要加快建设现代化设备的步伐。与此同时，更应加强对档案管理工作人员的计算机基本知识技能的培训，帮助档案管理人员更熟悉的运用现代信息技术来对医院的档案进行更好的管理。

2.加强档案管理系统的创新

医院的档案管理要想有良好的发展，除了创建良好的档案管理环境之外，还要建立一套完善的管理系统，创新管理系统的管理方式。首先，从技术层面来说，我国的档案管理最先进的管理体系就是IS09000质量管理体系。医院的档案管理工作可以参照这个管理体系的一些标准，甚至将这套体系直接应用于医院的档案管理系统也是完全可行的。这套系统的建立，能够帮助医院的管理工作更加正规、科学。除了在技术层面上的引进，其次，要建立一套完善的规章制度来对档案管理工作中的具体操作进行硬性规定。减少档案处理的随意性。将档案的日常工作纳入到医院工作议事日程，让档案的管理工作走向制度化的道路。最后，对档案管理体系的创新还要创新管理手段，运用现在发达的网络技术，对档案进行集中统一的保管。

3.加强服务工作的创新

档案工作的最终目的就是为了医院的主营业务进行服务，利用档案的内在价值来为医院创造更多的经济效益和社会效益。医院的档案部门的以往的服务往往处于被动的地位，加强档案工作服务方式的创新最终要的是加强档案工作对医院主营业务的主动服务，要想达到由被动向主动的转变，首先就是要扩大档案管理工作的服务范围，医院的档案工作充分利用网络技术奖档案的管理工作向一个更深层次的方向进行延伸，在保密医院秘密档案的前提下，更多的向各部门甚至社会公开档案，发挥档案的价值。医院的档案部门还应该适应新的社会需要，利用档案医院，从多个角度实现对医院各部门人员进行充分的服务。

四、小结

综上所述，医院的档案工作对医院甚至是社会都具有很重要的作用。医院的管理部门和档案管理部门都应该摒弃传统的对档案管理不重视的观念。树立牢固的档案意识，重视医院的档案建设，主要从创新档案管理的方面来加强医院的档案工作的建设，促进档案为医院更好的发挥服务的作用。

参考文献：

档案管理工作篇4

随着我国医疗卫生体制的改革和深入，医院的各项业务取得了极大的进步。医疗卫生体制的改革使得医院管理向着现代化的进程不断的加速，结合现代信息科学技术的快速发展，医院的各项业务实现现代化的管理已经成为了一种必然的趋势。但是医院的档案管理依然存在着一些问题。为了解决医院档案管理中的问题，需要对医院档案管理的环境、系统以及服务等各方面进行创新，从而使其更好的服务于医疗、科研和教学等工作。

关键词：医院档案； 创新； 水平； 管理

【中图分类号】

R181.3+2 【文献标识码】B 【文章编号】1002-3763（2014）08-0303-02

医院的档案管理能够真实的反映医院的实践活动，是医院在发展的过程中积累下来的宝贵财富，主要以文件材料的形式存在于医院专门的档案管理系统中。加强对医院的档案信息资源的管理，不仅对医院领导的科学决策和现代化建设极为重要，而且对记录医院的发展历史有着重要的意义。随着医疗卫生体制的改革和深化，及时的抓住医院发展的机遇，做好医院的档案管理工作，实现档案信息资源的价值，从而提高医院的整体发展水平。

1 医院档案管理的概念及加强医院档案管理的意义

1.1 医院档案管理的概念：

医院档案管理是指在医院的业务实践活动和医疗技术发展工作中形成的重要的资料的记载，不仅是对医院改革和发展历程的真实回顾，也是对医院的业务实践活动的真实回顾。

1.2 加强医院档案管理的意义：

在医院的整个管理体系中，档案管理占据着重要的地位，档案管理承载着医院大量的实践活动和科研成果，具有很强的资证作用。对医院的档案内容进行整理和存储，能够为医院的管理和发展提供重要的信息价值和工具价值。完整准确的档案信息更加为提高医疗服务和科研以及教学工作的开展等提供了便利，加强医院的档案管理对提高医院的医疗水平有着重要的作用。

2 当前医院档案管理中存在的主要问题

2.1 档案认识不强，档案信息资源开发不足：

医院的很多工作人员对档案管理的认识不足，认为档案管理无关紧要，医院发展最重要的还是要不断地提高业务水平。其中以医院的领导干部为例，他们对医院的档案管理意识较为淡薄，认为档案管理在医院的发展过程中无关紧要。这显然是对档案管理在医院工作的重要性和必要性认识不足，因此医院的档案信息资源利用率低。

2.2 档案管理制度不健全，对其检查监督没有落实：

目前为止许多的医院档案管理制度并不完善，档案管理十分的滞后。现实中许多的医院管理中，大多数医院会按照卫生部门的要求制定适合本院的较为健全的管理制度和工作人员的相关工作职责，但是其中涉及到档案管理的制度和职责很少。反映出的是目前的医院档案管理还没有建立一套完整的科学和统一的管理制度标准。而且更为严重的是没有将医院的档案管理纳入到医院的管理目标考核的范围内。

2.3 档案管理人员的素质参差不齐：

目前，医院的档案管理人员大多属于兼职人员，不具备专业的档案管理技术，而且素质表现普遍较低，在理论知识和专业技术等方面也是参差不齐，离着现代化科学管理的目标还有很大的差距。档案管理人员的数量缺乏，没有经过专业的档案管理知识的培训，对档案业务的熟知度较低，学历不高，知识结构不合理以及现代化知识缺乏等都不利于医院档案管理的创新，而且有可能会阻碍档案管理事业的发展。档案管理人员的素质对提高档案管理水平有着重要的意义，只有将档案管理人员的素质和专业知识水平纳入到医院的培训发展计划和要求中，才能使档案管理人员的思想观念和管理水平跟上时代的步伐，使其为医疗卫生、科研和教学发展提供服务。

2.4 档案管理水平不高，档案资源利用率较低：

档案管理水平不高主要表现为：传统的手工记录和整理方式，效率低而且信息整理不完整和不准确。随着计算机技术和网络技术的发展，在医院档案管理中也应该应用计算机和网络技术，在检索信息时才能更加的迅速、便捷和准确。但是传统的手工记录和整理的方式，在进行信息检索时很费时费力，档案资源利用效率较低。

3 创新医院档案管理，提高档案工作水平

3.1 管理环境创新：

管理环境的创新需要做到以下两点：

3.1.1 更新观念，实现管理理念的现代化： 树立正确的现代化档案管理理念能够实现对医院档案资源的有效利用和科研以及教学的创新发展。随着计算机技术和网络技术的发展，出现了电子档案。为此档案管理人员应该更加努力的去学习和创新，学习新的管理理念，实现从传统的手工型的档案管理方式向现代化的档案管理转型，实现档案信息资源的价值和优势。为此，一方面档案管理人员应该学习新的管理理念，提高自身素质和档案管理水平；另一方面，广大的医务人员也应该加强对医院档案管理的认识，重视对档案管理人员的技能和理念的培训。

3.1.2 加强档案管理的硬件设施建设，实现管理技术的现代化：

传统的档案管理属于纯手工型，费时费力，效率低下，很难满足现代化的医院建设发展的需要。为此，在现代化管理理念的影响下，应该为医院的档案管理投入必要的基础设施和办公设备，利用现代科技的优势实现档案管理的电子化和自动化管理。在医院档案管理系统中安装统一的软件，并且对档案管理人员进行培训，掌握计算机技术，提高档案管理的水平。

3.2 管理制度创新：

建立完善的规章制度，规范管理。建立完善的规章制度能够减少档案管理的随意性，从而保证档案管理的健康和可持续性的发展。比如制定电子档案、零散文件的收集归档制度；对档案管理工作的职责范围进行明确，档案管理兼职人员的责任落实到每一个人等，可以有效的规范档案管理工作。

3.3 服务工作的创新：

医院档案管理工作开展的最终目的是利用和挖掘其中的经济价值和社会价值，从而实现经济效益和社会效益的转变。为此，医院档案部门应该提高工作的主动性和积极性，拓宽服务范围，扩大服务领域。利用网络信息系统，及时完整的收集和整理各给信息，丰富医院的档案管理内容，从而实现医院档案管理的信息化。

实现档案服务的创新，一方面创新档案信息加工服务。随着社会的发展，对档案的历史和经济等主题性需求越来越多。档案工作部门应该根据利用者的不同需求，对已经占有的档案资源进行加工和组合，从而使档案信息资源更加的完备和充实；另一方面创新提供现行文件的阅读服务。档案馆建立现行的文件阅读服务能够有效的推动档案资源的共享。

4 总结

随着计算技术和网络技术的发展，实现医院档案管理的信息化已经成为了一种必然趋势，传统的档案管理方法费时费力，效率低下，已经不再适应现代化的管理环境。只有创新，才能实现医院档案管理的现代化，从而更好的为医疗、科研和教学服务。

参考文献

[1] 王金凤.医院档案管理创新之我见[J].科技风，2014，15（8）：104-105.

档案管理工作篇5

一、加强档案法制建设

今年是“六五”普法规划启动之年，为确保“六五”普法顺利开局，县档案局在认真总结“五五”普法经验和做法基础之上，积极打牢“六五”普法工作基础，做到早安排、早部署、早行动。

1、认真编制“六五”普法工作规划。明确全县“六五”普法的指导思想、目标任务、重点工作和主要措施，科学制定“六五”普法规划。

2、加强组织领导。县档案局为切实加强对法制宣传教育工作的领导，确保档案“六五”法制宣传教育各项任务落到实处，成立了法制宣传教育领导小组，由局长任法制宣传教育领导小组组长。

3、积极做好档案法制宣传工作。加强《档案法》、《档案法实施办法》及《省档案条例》的普法宣传工作，拓展档案的宣传渠道，把普法与服务经济社会发展相结合，增强普法工作的针对性、实效性。为进一步提高社会各界广大群众档案意识，使档案工作更好地为社会经济发展服务，12月4日中共县委、县司法局、县普法办组织在县政府广场举办全国法制宣传日暨宪法宣传周系列活动，我局印刷省档案条例、省档案法、档案宣传标语各300份，向社会各界人士发放，档案局还设置咨询台，对过往群众疑难解答。通过宣传活动，把档案和档案工作知识介绍给普通公众，引导人们进一步认识档案，拉近了档案和公众的距离，使公众看到了档案的作用，多了一分对档案工作的了解，吸引更多的人关心档案工作，支持档案工作。档案宣传活动增强了社会档案意识和公民的档案法制观念，架设了档案部门与公众交流的桥梁，营造有利于档案事业发展的社会氛围，促进了档案资源的开发和利用，为依法管理档案事业创造了有利条件，取得了很好的社会效果。我局为加大宣传力度，还订制了档案宣传名信片600张。

二、加强档案业务指导，推进档案管理规范化

4-9月份，业务指导人员深入县人大、交警、卫生局、交通局、信用社及县机构改革撤并单位实地指导机关档案工作，指导立卷单位20个，为全面促进机关档案规范化管理水平，提高全县机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。

贯彻落实人力资源社会保障部和国家档案局颁发的《社会保险业务档案管理规定（试行）》，做好养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等五大险种文件材料的收集整理和保管利用的监督指导工作，做好了社会保险业务档案监督指导工作。截止日前，整理县委办、老区扶贫办档案、东南网站、工程项目档案456卷。

加强对重点建设项目档案工作的监督指导，深入重点建设项目现场指导档案工作的开展，促进重点项目档案工作的规范化管理。做好界溪水库除险加固工程项目档案的验收，根据厦门市环海华建设集团有限公司《关于移交县铁山镇灾民集中安置点建设工程档案》的要求，县档案局于年3月17日组织验收组对该工程档案档案进行专项验收，验收组对该工程所形成的文件材料和档案情况进行抽查和核对，并对其成果进行了综合评价。依据《省建设项目（工程）竣工档案验收细则》，（闽档[1993]60号）文规定，县铁山镇灾民集中安置点建设工程档案通过验收并移交县档案馆。

加强档案目标管理工作。履行档案工作的监督、指导职责，指导乡镇、县直各单位综合档案室的目标管理工作，同时积极做好机关档案目标管理省级认定后的巩固、完善、复查和升级工作。通过监督指导，有力促进了各单位材料的及时、准确、全面归档，使各单位的文件当年归档意识普遍提升，全县85%的机关和乡镇单位完成2009年度及以前形成的文件材料归档任务。

三、加强档案资源建设新领域

扎实推进新农村建档工作。认真贯彻国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，加强了乡镇和村社档案工作的监督指导，着重抓了村级建档和林权制度改革，农村土地承包、延包等，从根本上扭转了村级建档起步晚、基础差、零星分散的状态。大力加强民生领域档案资源建设，围绕社会保障、最低生活保障、养老保险、土地征用、移民安置、流动人口等民生问题指导立卷归档。

树立为大局服务的意识。积极开展各类企业档案工作，为发展非公有制经济服务；加强“三农”档案监督与指导工作，积极创建村级示范档案室，更好地为农业发展、农村稳定和农民增收服务；结合创建文明社区扎实有效地做好社区档案监督与指导工作，使社区档案为社区管理提供全面准确的信息服务。

四、加大档案信息化建设

着力推进电子公文与电子档案管理工作。电子公文、电子档案是重要的档案资源，电子文件长久保存、集中管理和有效利用正成为国家档案工作的重要组成部分。随着机关电子公文的数量不断增加，作用日显重要，加强电子公文归档管理，保障电子政务建设，已是档案部门的一项紧迫任务，在认识加强电子公文归档管理对促进新形势下档案事业新发展的重大意义，我局馆工作人员自觉增强工作的责任感、使命感和紧迫感，把此项工作作为行政管理和业务建设的重点任务，根据实际深入研究电子公文归档管理的办法与措施，认真研究电子公文归档管理的工作特点、业务要求与方法措施，适时制定有关工作规范和标准，不断提高电子公文归档、电子档案管理的规范化、科学化水平，真正把工作落到实处。

五、馆内工作

1、加大档案收集与移交进馆工作力度。为依法接收到期档案资料，县委政府两办下发文件通知，明确接收档案范围、内容、标准及要求，及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等。接收档案由局长亲自带队上门接收档案，做到自备车、自备人员、电话催促，抓大放小，侧重抓好县委、政府、人大、政协、民政局、财政局、教育局、统计局、交通局、农业局、林业局、司法局、发改委档案移交，接收时特别关注教育局档案分块管理的完整性、发改委项目档案、科技局的科研材料等。要求各乡镇、街道、有关单位把档案工作作为一项事业纳入各单位总体发展规划，列入单位的议事日程，确保档案工作与其他工作一样同步发展、齐头并进。年我局接收10个乡镇及县直机关到期档案7839卷、资料1942册，成为近10年来档案的接收高峰。接收档案时，鉴定工作是移交进馆前的重要环节，本着档案的查考价值和和历史研究价值的宗旨进行鉴定，做到“有序、有用、有效”。同时扩大档案收集范围，主动向社会收集有价值的档案，对个人所有的、具有保存价值的档案代存、寄存、征购等办法进行监管，对保存在图书馆，元根书院中具有价值的档案资料，采取复制和建立目录及编制简介等形式，达到丰富馆藏，为利用者服务。

2、做好档案资源利用服务工作。完善了档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，满足利用者的需求。查档范围主要是：自留山、房产存根、土地清册、知青档案、人事档案、申苏档案材料、工伤人员鉴定档案、机构撤并档案等。年馆藏档案36337卷、资料8634卷，接待利用者162人次，提供利用档案资料295卷，复印537页，为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。今年我县属换届年，机构撤并、人事变动大，人事档案的查找成为今年的查档热点；80—90年代的工伤人员鉴定档案的查找成为有力依据，为工伤人员解决了医保问题，同时可享受最低生活补助待遇；县“申苏”工作需要查找大量的档案资料，档案局馆工作人员认真配合保管利用股人员查阅档案资料，为县中心工作服务，完成了县政府下达的各项任务。

3、加强档案管理，保护档案的安全。按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光）的要求，做好安全配套措施，做好库房温湿度记录工作，于每月4月初做一次投放防虫药工作。做好档案安全保密工作检查，分别对档案局馆文件信息资源管理情况，计算机网络保密管理情况，消防安全情况以及相关制度建设等情况进行了全面检查，进行详细登记、核对汇总。

六、加强档案馆基础建设

基础建设是档案安全保管和有效利用的最基本物质条件，我局加强档案安全管理工作，加大投入不断改善档案保管条件，投入经费15万元，安装安全监控系统、添置了空调3台、除湿机3台、档案密集架160立方米，书架44立方米，打印机4台、复印机2台、碎纸机1台、防磁柜1台、消毒柜1台、全引目录柜5组、消防灭火器8个等，馆内所有重要部位安装了监控探头，24小时不间断进行监控，每个库房都配置了空调器和去湿机，改变了过去保管利用档案的落后状况。重先制订了各种规章制度，规范日常的管理和维护，定期进行安全检查，防患于未然，使档案管理更加规范化、正常化，档案保管安全系数大大增强。同时做好档案抢救保护工作，对破损民国家档案进行修裱28748页，重点档案进行消毒装盒，破损严重档案5000多页已送修裱。

七、贯彻执行《档案法》，加强以法治档的力度

为了全面提高全县档案事业法治化管理水平，增强全社会的档案法治观念和档案意识，县档案局于今年8月19日向各乡镇、机关单位下发了开展档案行政执法检查的通知，对开展档案行政执法检查的内容、范围、方法、步骤和具体要求作为具体安排。各乡镇、机关单位按照要求，认真进行了自查，并向县档案局报送了自查自检书面汇报材料。从检查情况看，大部分单位加强了对档案工作的领导，建立健全档案管理规章制度，自觉执行年度文件材料立卷归档制度，及时做好各种文件材料的收集整理和归档。同时，检查也发现一些单位对档案工作重视不够，投入不足，档案人员兼职过多，文件材料收集不够齐全完整。检查过程中，检查小组对各单位档案工作存在的问题，向有关人员作了意见反馈，多数单位在听取了检查的反馈意见后表示要按检查小组的建议认真进行整改，尽快加以改进完善，及时进行整改。

档案管理工作篇6

区法院加强档案管理工作版权所有，全国公务员共同的天地!

根据省高院归档和档案管理工作会议精神，法院依据《档案法》的要求，坚持档案工作“集中统一管理，维护完整与安全，便于提供利用”的基本原则和“为审判工作服务”的基本宗旨，不断加强领导，完善措施，规范管理，有效促进了档案管理工作。

高度重视，全员学习，提高档案管理意识。一是强化档案法规教育，培养全员档案意识。今年以来，该院领导高度重视档案工作教育，多次组织全院干警学习档案知识，反复宣传档案管理法律法规，定期考查学习情况并分庭室进行评分，增强了全员档案意识，提高了各庭室归档意识，营造人人关心档案管理工作的强烈氛围，形成全员重视、齐抓共管的良好局面。二是强化业务规范，提高档案管理质量水平。该院将档案工作纳入法院工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核；并调整了档案工作领导小组、档案鉴定领导小组及保密工作领导小组，严格负责档案工作规划的制定、档案管理措施的落实以及档案安全保管等有关事宜。同时每年派员参加区举办专职档案员培训班，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。

档案管理工作篇7

[关键词]事业单位；档案管理；创新；问题；对策

中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）02-0169-01

前言

传统档案低效率且准确率不高等劣势已不能适应当今时展的需求。在快速发展的今天，工程建设过程中所需的档案资料需要快速便捷化，传统档案管理方式只会耽误商机。因此，重视档案管理工作创新，是每位管理者应当重视的问题之一。

一、事业单位档案管理工作问题

（1）档案管理制度完善度不足

我国还有许多事业单位在档案管理工作中由于组卷的统一性不强，档案袋内没有目录等，经常出现案卷标题与序号不完备的现象。这些现象的出现，都证明了事业单位档案管理制度的不健全。许多档案在信息的收集与保密方面存在问题，影响了档案信息的使用。部分事业单位虽然加大了档案工作制度的建立，但受到许多因素的影响，其执行力度不足，制度流于形式的问题严重。不完善的档案管理制度，让档案管理工作的价值受到限制。

（2）档案信息检索利用效率较低

档案的检索效率，对于档案信息使用意义的发挥有着重要的影响。一般来讲，档案的检索主要是通过手工检索与计算机检索完成的。如果事业单位具有完备的档案信息检索设备，那么信息检索的效率就会很快。在信息技术快速发展的今天，计算机是档案信息检索工具的首选。然而，许多事业单位仍然利用手工检索的方式。更有一些事业单位为了提高档案信息的检索速度，花费大量的人力与物力引进多种检索工具，认为检索工具越多，信息检索的效率就越高。检索工具的优势在于细致，而不是繁多。检索模式的落后以及检索工具的繁琐，反而不利于档案信息检索利用率的提高。

（3）档案管理者管理意识不足

虽然档案管理工作对于事业单位的日常运行有着重要的影响，不仅能够让事业单位反思自己的过去，促进开展未来的工作，更在经济效益与无形荣誉的积累上起到积极作用。但在实际工作中，还是有不少单位的管理者没有认识到档案信息利用的重要性。单位领导的不重视，影响了档案管理者的工作情绪，缺乏应有的档案管理意识，造成许多历史资料无从查询的结果，单位的发展史缺乏应有的记载和记录。

二、现代化模式下事业单位档案管理工作创新对策

事业单位档案管理工作的优化，需要档案管理技术的更新，先进管理思想的引导，也需要全体工作者的努力。下面，笔者就事业单位档案管理工作提出几点创新对策：

（1）推动事业单位档案管理的无纸化发展

在网络技术快速发展的今天，信息化已经在为时代的代名词。在计算机与网络技术快速普及的今天，文字的保存形式日益多样化。无纸化的文字保存模式为更多的领域所应用。在传统的档案管理工作中，档案信息的存储是纸质的，对于储存地的湿度与温度有着较高的要求。要促进档案管理工作的现代化，需要对文字信息储存模式进行改革，推动无纸化管理模式的落实。要加大计算机采购力度，给档案管理部门配置充足的计算机设备，支持档案管理工作的无纸化改革。

（2）加强事业单位档案管理工作的数字化

计算机技术日益出新，压缩与打包技术快速发展。将压缩技术应用于档案管理工作中，不仅提高了档案管理工作的技术水平，更节约了大量的虚拟空间。利用数字化技术，将传统意义上的档案信息转换成为可以存储于计算机上的电子文档，再将其压缩成内存更小的文件，会让档案管理的成本得以缩小，更能提高档案信息管理的准确度。数字化的档案管理工作解决了传统档案管理工作中占用空间大的问题，也能够促进档案信息的数字化检索，提高档案信息的使用效率。

（3）加强事业单位档案管理工作的市场化

虽然事业单位是公益性、服务性的单位，但顺应市场特点，有利于事业单位各项工作活动的有效开展。事业单位的档案管理工作，是保存社会发展记录的重要工作，也是推动社会进步的有效措施。每一份事业单位的档案，都是一份不能多得的人类发展财富。在当代的事业单位发展过程中，管理者应当促进档案管理工作的市场化运行。加强社会大众对于档案管理工作的重视力度，发挥档案信息的价值，让档案信息得到最大化利用。对于一些可以公开的档案信息，通过与媒体合作的方式进行传播，让更多的人了解社会的发展与进步，促进事业单位服务职能的实现。

（4）培养档案管理现代化人才

根据从事多年的档案管理工作实践，本人认为：计算机的产生和应用，就好像纸张的发明一样，对人类科学文化的发展产生巨大的推动作用。为了保证电子时代人类活动的真实历史记录得以长期保存和利用，档案管理者必须学会利用现代化档案管理手段―――档案计算机管理及电子文件的归档与管理的知识与技能，这就要求每一个档案管理者都必须及早适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革。档案工作人员必须掌握现代化信息技术，熟练运用电子计算机以及各类现代化办公设备来进行电子文件的制作、使用和维护。要保证档案系统现代化管理工作有序、正常、持续的发展，必须做到：a.在现有基础上积极创造条件，想方设法引进急需人才；b.从提高整支队伍素质着手，对档案工作者分层次进行基础知识教育、高级理论培训及档案专业教育，培养一支具有一定数量和质量的年轻的档案生力军，使档案管理人员不仅具有较高的业务素质，而且具有较强的开拓创新意识。？对于在职人员，则要定期进行培训，让他们了解档案管理工作的意义，调动档案管理工作积极性。更要传递正确的档案管理方法，让他们能够正确地应用计算机与网络开展数字化的档案管理工作。建立明确的奖惩制度，让档案管理工作在规范的指导下有效开展。

三、结束语

综上所述，在现代化管理思想的影响下，利用先进的管理手段更新档案管理工作者的工作方法，能够促进事业单位档案管理工作的改革，更能让档案管理工作的意义突显出来。社会的快速发展，需要事业单位进行内部调整与改革，让每一个部门的工作都跟上时代的步伐，满足时展的需求。只有这样，才能促进事业单位在新的形势中快速成长。

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档案管理工作篇8

镇委、镇政府把做好档案管理工作，作为搞好自身建设、服务民众、提高办事效率的一项重要基础性工作来抓，坚持档案工作规范化、制度化、科学化管理，积极探索，努力实践，不断提高管理水平，做到了组卷合理，保管期限划分准确，卷内文件排列有序，卷内目录清晰，案卷标题明确，装订整齐规范，案卷排列科学, 使全镇档案管理工作取得了一定成效，为促进__镇建设和镇委、政府工作发挥了重要作用。截止目前，共整理档案：文书档案5152件，永久保管1456件；短期档案3696件。其中，新整理2011文书档案21盒，2012年文书档案盒16盒。档案室总面积45平方米，配备铁质档案柜4组，木质档案柜10组。

1、领导高度重视，成立档案工作领导小组。在组织建设上，切实加强对档案工作的组织领导。镇委、镇政府把档案管理工作列入重要议事日程，把提高档案管理水平作为加强自身建设的一项重要工作来抓，并成立了档案工作组织机构，纳入了本镇年度工作计划中。一是明确分管领导，强化档案工作责任意识，并做到定时检查，定时总结，把档案工作的决策贯彻好、落实好，把工作落到实处。成立了以副镇长吴光伟同志任组长、党政办主任饶弟明同志为副组长的档案管理工作领导小组。领导小组下设办公室，由饶弟明任办公室主任，具体负责机关档案的收集、整理、保管、利用等相关工作。各村配备一名兼职档案员，分别负责各村档案收集、移交工作。二是加强学习，提高认识。今年以来，镇委、镇政府先后组织工作人员学习了《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》、《机关档案工作条例》、《档案管理违法违纪行为出风规定》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》以及本单位制定的档案工作规章制度，积极参加上级相关部门组织的档案工作人员培训，组织召开各村兼职档案员培训会，加强对各村文件材料的收集、整理、归档，有效地保证了档案工作的顺利开展。

2、强化档案安全工作，制定安全保管及制度。事前防范，制定档案安全保管制度。要求：档案工作人员要提高警惕，认真做好库房的保卫、保密工作，确保库房安全。档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防强光、防尘、防有害生物等必备设施。库房标准温度应控制在14—24摄氏度，相对湿度为45%—60%，为控制库房温湿度情况，应配备精确、可靠的温湿度测量仪器，定期测量并建立登记制度。库房应严格封闭，保证库房内环境的相对稳定，并采取相应措施加以调整和控制。建立严格的进出库制度，非档案工作人员原则上不能进入档案库房。库房内档案柜应统一编号，排放有序，并与墙壁保持一定距离。档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件，符合温度、湿度等要求。建立定期检查制度，对库房安全等情况定期进行检查。库房内不准存放其他物品，严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。保持库房卫生整洁，库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。

定期进行安全自查，在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，防止发生各种危害档案安的全事故。建立健全了档案保管、利用、保护、保密等规章制度；同时，做好室内通风、防虫工作。从自查情况来看，我镇档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象，切实做到了安全保管。截止目前，我镇无档案损毁、丢失、失泄密、将应归档文件占为己有等违反《档案法》事件发生。

3、在业务建设上，严格把握每一个工作环节。为了切实提高档案管理水平，我镇认真对照《机关档案工作业务建设规范》和《档案工作专项检查的通知》要求，逐一查找问题，从抓每一个细小工作环节质量的提高入手，按照缺什么补什么的办法，有针对性地制定整改措施，加强整改，使档案业务工作质量和管理水平得到了较大提高。一是各种门类档案实行了集中统一保管，做到无积存未整理档案。二是把好立卷质量关。组织精干力量，按照要求，对镇委、镇政府开展的重要活动、发生的重大事件和建设的重大项目等进行了收集整理，并立卷归档。三是把好文件装订关。我们对原有档案、资料进行集中清理的同时，对所有资料进行规范整理，重新装订。四是在村档案管理上，切实做好注重指导工作。定期召开村级档案专门会议，传达有关会议及文件精神；定期组织村资料的整理收集工作，对各村档案管理工

档案管理工作篇9

（一）提高认识，取得领导工作支持

档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。首先，自己能够全面、正确认识房产档案管理在房地产产权产籍管理中的重要地位和作用。认识到房产档案是房屋权属登记活动中形成的有保存价值的历史记录，也是房屋确权的重要依据。加强房产档案管理，直接关系到依法保护权利人的合法权益，关系到房产登记发证机关行政行为的合法性、有效性和权威性。档案标准化管理是企业发展的内在动力。近年来，城市建设、旧城改造、司法诉讼等一系列活动，对房产档案及其管理工作提出了新的、更高的要求。因此，为了切实贯彻建设部《城市房地产权属档案管理办法》和省、市建设局有关文件精神，自己千方百计取得上级领导的支持，上下左右都重视这项工作，采取切实措施，加大管理力度。在档案管理的硬件建设上，我们还先后投入万元按照档案管理工作的要求配置了平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备，同时，在进行网络改造时，也为我室安装了网线，为我们房产档案信息化管理进一步创造了必要的条件。

（二）夯实基础，做好档案收集整理

没有规矩，不成方圆。建立健全房产档案管理制度，是日常管理的需要。在档案管理制度建设中我们按照市档案局及市房管局的规定结合自身情况实际情况，分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

同时，为了提高档案管理的工作效率，我们按照市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们按照规定将基本资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时。

在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用情况进行了统计和登记，通过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重新鉴定，目前档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案份，其中永久档案份、长期档案份、短期档案份。

（三）一丝不苟，严格执行档案管理。

制度的建立健全重要，把制度落到实处更重要。自己在工作实践中，不断提高对工作制度的执行力。鉴于房屋产权管理和产籍管理密不可分，实行“一体化”管理模式。根据《城市房地产权属档案管理办法》的有关规定和实际需要，我们房管所设房产档案管理机构，配备专职档案管理人员和符合规范要求的专用库房，自己并参与制订和完善了各项房产档案管理制度。在执行制度的过程中，自己严格按照制度规定，从不马虎大意，认真开展档案管理“升级达标”活动。目前，我们所的房产档案管理“升级达标”已列为房地产产权产籍管理创全国先进单位、标兵单位的重要考核内容之一，争取在1-3年内，达到省三级以上档案管理单位的标准。

（四）安全防范，促进管理规范上台阶

档案管理，安全第一。加强档案库房管理，是房产档案管理的核心内容。认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁,关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求，做到警种长鸣，宁可千日无事故，不可一日不防范，确保万无一失。

（五）提高素质，适应工作形势需要

在积极参加房产档案管理业务培训工作的基础上，自己长期坚持自学档案专业，先后参加与的学习，钻研了理论书籍，通过系统学习，使自己的理论水平与操作技能不断提高，能够基本适应市场经济形势下档案管理的需要。当然，学无止境，自己按照规范化、制度化、现代化管理的要求，还有一定的差距，仍然需要百尺竿头，更进一步。

二、工作中的不足和今后打算

1、加大专业学习力度，不断提高自己的业务素质。

档案管理工作篇10

【关键词】 医院管理：档案管理

随着信息时代的到来，医院的档案管理逐步向规范化深入，不但包含了医疗文书，而且医院所有的信息也纳入档案管理的范畴，从以前的纸质档案，到现在的电子档案，反映了医院工作的历史和现状。

我院是以医、教、研为一体的综合性三级甲等医院，除每年承担大量的教学工作外，在医疗、护理、后勤、财务、人事、档案管理等各个方面构成一个既独立又相互依存的管理模式。随着医院的改革发展，形成了大量的文书、档案、病历档案、声像档案及基本建设档案。这些档案载体形式多样，内容广泛，较为分散，给档案管理工作带来了一定的困难。

1 、做好档案管理工作的基本要求

1.1档案要为医院管理工作服务

提高医疗服务质量是整个医院管理的中心，档案工作就必须紧紧围绕这个中心进行管理并服务于它。在医院管理中，要确保档案的齐全和完整是有一定困难的，它涉及的部门多，成分复杂，专业性强。因此，亟需在医院的有关职能科室及业务科室建立一个由档案工作人员指导下的文书立卷工作网络，定期向档案室移交档案，避免档案材料的残缺、损伤或丢失，造成档案材料的不齐全，特别是要做好医院管理过程中环节薄弱的档案收集和整理工作，这样才能更好地为医院管理工作服务。

1.2 档案要为提高医疗质量服务

医院档案工作要以临床、医技、护理、科研形成的档案为工作重点，因为它涉及到医疗质量的管理。因此，要制定和完善有医院工作特点的各项规章制度和归档制度。根据档案管理特点，在更高层次上监控档案的形成、收集、整理以及开发利用，确保医院档案管理能更好地为提高医疗质量服务。

1.3档案要为医德医风建设服务

建立医德医风档案对每一个医护人员廉洁行医，树立良好的医德医风起着非常重要的作用。医德医风档案是记载医务工作者职业道德、医德医风形象的专门档案，包括医德医风自传、医德医风考核、先进事迹、表扬或批评信件材料、医疗差错等等，有关反映医德医风内容的材料。这些材料是医务工作者医德医风表现的好与坏、真实、客观的记录，是纠正医疗行业不正之风的重要举措之一，它对提高医疗质量，改善服务态度起着举足轻重的作用。

1.4档案要为医院基本建设服务

加强医院的基础建设，也是医院围绕医院医疗工作，为医院服务的一项不容忽视的重要工作。基本建设是基础，在医院建设中占很重要的地位。如基建施工，从开始的报告、图纸，到竣工验收等一系列项目形成的文件、资料，都是日后医院历史面貌的再现和依据，再加仪器设备，尤其是大型的进口医疗设备，从购进的报告、合同、维修等，到报废终止使用所形成的文件及统计资料，证明了在使用阶段，它为医院所创收的经济效益有多少，为患者确诊、辅助治疗的社会效益又有多大。因此在医院发展中，必须注意收集各项活动形成的各种文件材料，做到档案资料的系统、齐全、完整，才能真实地反映整个医院工作的历史面貌及医院工作的管理水平。

2医院档案管理工作的特点

2.1医院档案管理工作对社会的相对封闭性

医院档案直接关系到其形成者的切身利益，所以，档案一般自形成之日起，对外有相当一段时间的封闭期，然而医院档案管理的封闭性造成了档案保管和利用的矛盾，这种矛盾贯穿于档案管理的整个过程，并由此推动档案管理工作不断向前发展。

2.2医院档案管理过程的阶段性

医院档案管理过程可分为档案室管理和档案馆管理 2 个阶段。在档案室阶段，档案具有凭证价值，主要为其形成单位控制和使用，具有过渡性； 在档案馆阶段，档案对其形成单位的作用降低，具有历史价值和科学文化价值，进入永久保存时期。这个阶段的档案管理工作不仅是为某个单位服务，而是要有意识地开发档案信息资源，主动地提供档案为整个医院的各项工作服务。

2.3医院档案管理活动对档案形成者的依附性

医院档案是在其形成者活动过程中产生的，反映了形成者的全部历史及其观点、经验和成果，包含了与其形成者利益密切相关的事实和数据。因此，档案历来为形成者所有与控制，其价值与它的形成者有密切关系。

3、做好医院档案管理工作的新思路

3.1提高档案管理人员的素质，增强人们对档案管理的意识

随着医院管理的科学化、现代化和标准化，档案工作已成为医院管理的重要组成部分，医院档案工作人员是医院档案工作的管理者，在档案管理中起着领导、决策、指导、监督作用。因此，建立一支具有坚定理想信念、掌握现代科技知识和专业技能、胜任本职工作、富有创新能力的档案管理队伍，已经成为医院档案管理工作的当务之急。

3.2完善医院档案管理制度建设和体制建设

通常情况下多数医院的档案管理没有独立的机构，工作处于被动状态。医院应将档案管理工作纳入科室管理责任书之中，与科室主任工作实绩考核奖惩挂钩，明确科室主任对科室档案工作的管理责任，抓好归档材料的收集、整理，促进档案管理的规范化。

3.3实行档案标准化管理是档案管理信息化的根本

医院档案的标准化是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化内容、分类、编号及案卷目录，各个项目都要求标准化。档案要做到标准化是指现代化医院档案管理必须有章可循、有法可依，在档案管理的各个步骤、各个环节，从最初的收集整理到最后归档、存入微机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整无遗漏。

3.4加强档案管理者的职业道德修养，增强责任心

档案管理者必须定期参加专业档案管理机构组织的培训，提高档案方面的理论知识，增强档案管理工作的责任心和法制观念。

总之，探索知识经济时代新形势下的医院档案管理对策，对于提高医院档案管理水平、强化医院的档案管理、丰富医院档案管理的理论内容、促进医院档案管理现代化建设具有重要的意义和应用价值。

参考文献

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