项目成本控制十篇

时间:2023-03-18 10:19:25

项目成本控制

项目成本控制篇1

【关键词】建设项目;成本控制;管理

引言

建设项目的造价控制贯穿于项目的全过程,即项目决策阶段、项目设计阶段、项目实施阶段和竣工阶段都关系到建设项目的造价控制。控制工程造价不仅仅是防止投资突破限额,更积极的意义是要促进建设、施工、设计单位加强管理,使人力、物力、财力有限的资源得到充分的利用,取得最佳的经济效益和社会效益。因此做好工程造价的控制工作,对保证和加速经济发展具有一定意义。组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。

1、项目成本控制原则

施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。

1.1成本最低化原则

施工项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段,不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

1.2 全面成本控制原则

全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,应防止成本控制人人有责,人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。

1.3 动态控制原则

施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容来确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制做好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。

1.4 目标管理原则

目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即生成PDCA循环。

1.5 责、权、利相结合的原则

在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制才能收到预期的效果。

2、项目成本控制措施

2.1增强成本控制意识要从体制和机制上解决问题

加强项目成本管理,首先要树立强烈的成本控制意识,要使降低成本成为每个员工的自觉行为。做到这一点。靠教育和灌输是一个方面,更重要的是从项目运作体制和机制上加以保证。企业的盈亏很大程度上依赖于项目经理的个人素质,而最终的结果往往是包盈不包亏损。正是由于这种弊端的存在,可能导致项目的经营者对各项成本不重视,管理部精细,甚至有可能出现“黑洞”。而项目的职工由于成本与自己的切身利益并无太大关系,也会表现出对成本漠不关心,于是成本控制就成为一句空话,项目的利润目标就会大打折扣,有的甚至出现严重亏损。因此,要从体制上做文章,如实行项目股份制或风险经营制。其实质是维护企业利益和增加个人(项目班子)的风险度,即包盈包亏。这里包含两层意思:1)确保上交,可实行个人资产抵押;2)实行责任追究制,凡属于管理不善,或管理上存在有“黑洞”导致亏损的应及时调离岗位并追究责任。在这样一种游戏规则下,项目成本才能真正与经营者利益密切相关,才能促使其真正地重视成本的管理。同时利用激励机制使各项成本与职工的利益挂钩,充分调动职工的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系,以获得良好的经济效益,达到企业与个人双赢的目的。

2.2项目成本的全方位管理

项目成本的主要内容包括料费、机械使用费、人工费、临时设施费、其他直接费以及项目管理费。对这些成本的控制涉及到技术、财务、材料、设备、行政后勤各个管理部门,直至一线的施工班组。项目成本控制贯穿于工程项目施工的全过程,要逐步循序地进行落实,责任到人,按照制度和有关章程办理,努力抓出实效。在项目成本控制过程中主要注重以下内容: 1)掌握工程基本情况。决策层及管理层要通过调查而了解该项工程的标书编制情况。定额的费用、取费标准、中标价、主要工程量、施工现场的周围环境、掌握进入现场施工队伍的技术状况、人员素质、设备能量、工程工期以及要求的开工竣工时间、工程施工的难易程度,制订出科学的施工方案和有效的施工方法。2)分解成本控制指标,高度重视主要成本项目。在工程施工中,主要成本项目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以应高度重视该项目的成本控制,它是降低成本潜力最大的成本控制项目。首先,要从价格上予以控制。3)机械使用费的控制。合理确定机械台班定额,把单车单机核算落实到机型和操作者个人,做到事前测算、事中控制、事后考核,提高机械使用效率,争取超额完成台班定额工作量,同时注意控制机械设备的维护成本。4)控制人工费成本和现场经费。一方面抓好人员编制,定岗定员,工程项目组织结构要精干、高效、尽量缩小中标人工费与实际工资标准的差距。另一方面注意间接费用的控制,保持一支笔审批经费制度,特别是控制招待费、差旅费、办公费、电话费、低额耗品的耗用等杂项开支。

2.3运用激励机制实施考核奖罚

成本控制的最终目的追求利润的最大化,它需要扎实的管理基础和全体员工的共同努力。利用激励机制对各部门和责任人实施责任成本考核,奖优罚劣,这是十分必要的。公司(分公司)要对项目部设定总的成本控制目标,项目部要将分项目标以责任状的形式落实到相应的部门与班组。明确责任人和奖罚办法,然后根据工程的进度,按时间段或工程节点进行考核,并实施奖罚,这是成本管理取得实效的重要保证。

建设工程造价的确定与投资控制的实质就是运用科学技术原理和经济及法律手段,解决工程建设活动中的技术与经济、经营与管理等实际问题,只有在项目建设的各个阶段,采用科学的计价方法和切合实际的计价依据,合理确定投资估算、初步设计概算和施工图预算,才能提高投资效益。总之,项目成本管理是一项系统工程,只有依靠先进的体制和机制,实行全员、全方位和全过程的管理,才能真正取得成效。

参考文献:

项目成本控制篇2

[关键词]工程项目 成本控制 经济效益

工程项目管理是现代企业管理的重要组成部分,而工程项目管理中又以项目成本管理为重中之重。在我国,大多工程项目均以招投标的形式最终确定,项目一旦确定后,整个项目的合同总价也基本锁定。在这种情况下,企业要想获得盈利,实现企业价值最大化这个现代企业所共同追求的目标,只有通过加强对工程项目成本的控制来实现。

在我国,工程项目成本管理一直是项目管理的弱项。在项目前期,由于没有深入地调研,不能准确估算完成项目活动所需的资源成本,造成开源不足的局面,甚至部分项目根本就没有经过科学的预测和分析,决策失误,不能获得赢利也就在所难免了。本文主要结合作者多年在建筑施工企业进行工程项目成本管理和财务决策的经验,论述如何对工程项目成本进行稳健控制。

一、工程项目成本控制的一般原则

工程项目成本控制有几个原则,一是成本最低化原则。承建工程应注重降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

二是全面成本控制原则。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算。它要求随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。

三是动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标,编制成本计划,制定成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正。

四是责、权、利相结合原则。在项目施工过程中,项目经理部、各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力;同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期检查和考评,实行有奖有罚。

二、工程项目成本控制的主要内容及措施

1.分解预算成本工程项目中标后,以审定的施工图预算为依据,确立预算成本。预算成本是对施工图预算所列价值按成本项目的核算内容进行分析、归类而得的,其中有直接成本的人工费、材料费、机械及备件使用费根据工程量和预算单价计算求得,其他直接费、间接成本的施工管理费,按工程类别、计费基础和费率的计算求得。

2.确定计划成本。计划成本的确定要从两方面考虑,即以预算成本为基础,考虑各个项目的可能支出。在确定分解的材料费成本时,可根据预算材料费减去材料计划降低额求得。材料计划降低额的计算分价差和量差两方面进行,价差是根据材料预算价和市场采购价的差额计算综合材料采购降低率,然后乘以预算材料费即可;也可采用几种用量大的主要材料的采购降低率代替综合材料采购降低率,计算材料价差的降低额。前面例子中的燃油、石料、水泥、沙就可作为代替综合材料采购降低率的主要原料。量差是根据以往的经验、采用的工艺方法先推算出可节约的重要材料用量比例,再乘以主要材料用量,便可计算出材料量差的计划降低额。

人工费支出计划成本。根据预算总工日数和职工平均实际日工资计算,还可按照工程项目的工程量和单位工程量人工费支出计算出计划成本。如上面例子中,该工程项目测算的预计工期为18个月,平均施工人数为1,500人,平均工资水平2,600元/月,该项目的总体人工费为7,000万元。

机械维修和使用费用。该费用大致可分两部分,一部分是使用自有机械的经常性修理费、大修理费用和各种易耗备件所耗的费用,这些费用可根据预计使用机械的总台数、机械设备的现有状态和保养情况,以及有关资料和经验较准确地予以测算;另一部分是使用租赁机械,根据租赁台数及租赁单价分类计算。

3.实施成本控制。成本控制包括定额或指标控制、合同控制等。

定额或指标控制指为了控制项目成本,要求成本支出必须按定额执行;没有定额的,要根据同类工程耗用情况,结合本工程的具体情况和节约要求,制定各项指标,据以执行。如材料用量的控制,应以消耗定额为依据,实行限额领料,没有消耗定额的材料,要制定领用材料指标。材料购置实际单价超过预算单价,可能的话,要报经营部门找业主签证,以便在合同外另结算工程款。

合同控制即项目部为了达到降本目的,根据已确定各成本子项的计划成本,与各专业人员签订的成本管理责任制。

4.进行成本核算。成本核算,要严格遵守成本开支范围,划清成本费用支出与非成本费用支出的界限,划清工程项目成本和期间费用的界限。

实际成本中耗用材料的数量,必须以计算期内工程施工中实际耗用量为准,不得以领代耗。已领未耗用的材料,应及时办理退料手续;需留下继续使用的,应办理假退料手续。实际成本中按预算价(计划价)核算耗用材料的价格时,其材料成本差异应按月随同实际耗用材料计入工程成本中,不得在季(年)末一次计算分配。

组织成本分析。项目部每月按成本费用项目进行成本分析,提出截止本月项目累计成本实现水平,并逐项分析成本项目节约或超支情况,寻找原因,之后,根据成本分析报告,定期或不定期召开项目成本分析会,总结成本节约经验,吸取成本超支的教训,为下月成本控制提供对策。

严格成本考核。项目竣工,工程结算收入与各成本项目的支出数额最终确定,项目部整理汇总有关的成本核算资料,报公司审核。根据公司的审核意见及项目部与各部门、各有关人员签订的成本承包合同,项目部对责任人予以奖励。如果成本核算和信息反馈及时,在工程施工过程中,分次进行成本考核并奖罚兑现,效果会更好。

通过以上分析,我们可以清晰地认识到工程项目成本控制的基本任务是:全过程的核算控制项目成本:即对设计、采购、制造、质量、管理等发生的所有费用进行跟踪,执行有关的成本开支范围、费用开支标准、工程预算定额等,制定积极的、合理的计划成本和降低成本的措施,严格、准确地控制和核算施工过程中发生的各项成本,及时地提供可靠的成本分析报告和有关资料,并与计划成本相对比,对项目进行经济责任承包的考核,以期改善经营管理,降低成本,提高经济效益。

施工企业的最终目标是经济效益最优化。成本控制的一切工作都是为了效益,建筑产品的价格一旦确定,成本便是最终效益的决定因素。只有稳健地控制住工程项目成本,利润空间才能打开。而又因为建筑产品的一次性,其成本控制没有现成的依据可寻,更需要因项目而异,因时间而异。

参考文献:

[1]赵权.企业成本控制技术.广东经济出版社,2003,7.

[2]唐菁菁.建筑工程施工项目成本管理.机械工业出版社,2004,2.

项目成本控制篇3

【关键词】工程项目;成本;控制;施工企业

1、引言

随着建筑市场的日趋成熟,建筑施工企业在建筑项目上的竞争愈加的激烈,项目的利润空间越来越低。这就要求各施工企业加强自身的成本管理,在成本价格一定的情况下,开源节流,向管理要效益,争取利润的最大化。

工程项目的成本控制,是指在工程施工过程中,把控制成本的观念融入到施工技术、施工方法、施工管理的措施中去,通过技术、方法比较、经济分析和效果评价,对工程施工过程中所消耗的资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和己经发生的偏差,把各项施工费用控制在成本控制预案的范围之内。

实施成本控制,成本控制包括制度控制、定额或指标控制(合同控制等。

2、工程项目成本的确定原则

(1)及时性和实时性原则

项目目标成本需要在项目中标以后一个较短的时间内,得以确定并下达到项目经理,以便项目经理将这―目标进一步分解,落实到项目各部门,及时确定项目目标成本,对于项目成本的有效控制至关重要,项目目标成本应随着客观环境和条件的变化而随之作出相应调整,才能对工程成本真正起到指导控制作用。

(2)先进性和激励性原则

项目目标成本是根据成本标准,同时结合本项目的实际情况编制的,对于项目成本管理和控制真有指导意义。目标成本要有一定的先进性,需要通过项目经理部全体成员共同努力才能达到,需要采取技术先进又切实可行的施工方案与组织措施作保证,同时,又必须与―定的激励政策挂钩,有―个总部与项目的分成政策。

另外,成本控制的原则上也可理解为:(1)保持成本和收益的联动关系;(2)维持成本和收益的一定比例。

3、工程项目的成本控制的要点

(1)施工前,认真组织图纸会审和设计交底,组织学习操作规程和技术标准,编制质量保证措施、安全保证措施等。指定控制的制度,制度控制指在成本支出过程中,必须执行国家、公司的有关制度,如财务制度、工资含量包干制度等。

(2)根据设计、施工图等有关技术资料,对拟定的施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,运用价格工程原理,制定出经济合理、具体明确的施工方案。

(3)台帐管理:材料台帐应对预算数与实耗数差异进行分析,为成本分析提供尽可能详尽的资料;对内促进管理,对外如有正式设计变更或口头变更;应及时签证补充预算,按时收取进度款和价差;劳动定额台帐侧重于定额的全面执行和结算的准确性,外来单位和用工的合理性;工程量台帐应认真审核任务单位的工程量是否与预算工程量或签证工程量相符,挤出水分;财务成本台帐则应认真落实预算收入,核实人工费开支、材料损耗、机械成本费用的预提、摊销分配等,以保证成本真实可靠。

(4)设立工程建设顼目的合同管理机构或配各合同管理专职人员。建立合同台帐统计、检查和报告制度,为企业法人和项目经理部做出管理决策、费用索赔、决算书发文等提供依据。合同控制即项目部为了达到降低咸本的目的:根据已确定各成本子项的计划成本,与各专业管理人员、施工队长等签订成本承包合同,即按照费用归口管理的要求,确立各部门、各有关人员的成本管理责任制。

(5)建立项目月度财务收支计划制度,按计划控制成本费用支出。以月度施工作业计划为龙头,并以月度计划产值安排当月财务收入计划,同时由项目各部门根据月度施工作业计划具体编制本部门的用款计划,项目财务成本应根据各部门月度用款计划进行汇总,并按用途的轻重缓急平衡调度,同时提出具体实施意见:经项目经理审批后进行,在月度财务收支计划的执行过程中,项目财务成本应根据各部门的实际用款做好记录,并于下月初反馈给有关部门,由各部门自行检查分析节超原因。

(6)强化现场施工管理,节约工程成本,不但是成本控制的核心内容,也是工程项目成本控制的重点。施工阶段是一个经由投入资源和条件的成本控制(事前控制)进而对施工过程中各环节进行材料、人工、机械进行控制(事中控制),直到对所完成的工程产品的质量检验与控制(事后控制)为止的全过程、全面、全员的系统控制过程。事前控制是指在正式施工活动开始前,对各项准备主作及影响工程施主的各因素和有关方面进行控制;在事中控制上:a)在材料费控制上,实行限额领材料制度。b)在人工费控制上,实行按定额有计划配置。c)施工机械、运输车辆合理调配,实行路单双向签证,费用直接进入工种成本。d)在项目总成本上,财务部门采取定额包干的形式,对各种费用核算,实行控制。

(7)严格成本考核。项目竣工,工程结算收入与各成本项目的支出数额最终确定,项目部整理汇总有关的成本核算资料,报公司审核。根据公司的审核意见及项目部与各部门、各有关人员签订的成本承包合同,项目部对责任人予以奖罚。如果成本核算和信息反馈及时,在工程施工过程中,分次进行成本考核并奖罚兑现,效果会更好。

(8)做好工程施工阶段和竣工结算阶段的控制。应十分重视工程项自施土过程中的成本控制及做好竣工后的结算工作。工程施工阶段的成本控制中应做好:合同条款的签订要公平合理;重视材料备注的采购保管;优化施工组织设计;加强管理,注重降低成本:竣工结算阶段的成本控制应做好:及时收集各种竣工资料,做好竣工诀算;应及时收集文字依据,认真分析,提出索赔报告,追补损失;及时收回拖欠款,加强资金周转。

4、结束语

总之,降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,既增收又节支。只开源不节流,或只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的。为降低施工成本可采用的措施集中为:一是认真会审图纸。提出有科学依据的合理化建议,争取得到业主和设计单位的认同;二是加强合同预算管理,增创工程预算收入;三是制订先进的、经济合理的施工方案;四是组织均衡施工,加快施工进度;五是降低材料成本;六是用好用活激励机制调动职工增产节约的积极性。

参考文献:

项目成本控制篇4

关键字:项目管理 成本控制

中图分类号: TU71文献标识码: A

项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。施工项目成本控制的目的,在于合理使用人力、物力、财力,降低项目成本,提高经济效益。

项目成本控制存在的问题

(一)对成本控制不重视

在施工项目成本管理中,对成本控制重视度不够,认为成本控制没有必要,没有制定切实有效的成本控制措施,成本控制责任不落实,工作不到位,成本管理意识不强,缺乏法律意识、责任意识,没有合同观念。

(二)成本控制人员素质不高

有的成本管理人员能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多;尤其是有的成本管理人员不能适应成本控制发展需要,比如不能掌握工程量清单的计价方式等等。 (三)材料管理不严,浪费现象严重

材料费用一般约占整个工程造价的60%~70%左右,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部没有严格执行领料用料制度,失窃严重;有的材料、物资过量消耗,浪费严重,机械设备过度磨损;有的下料计算不准确,损耗率超标。

(四)成本核算流于形式 在施工过程中没有将成本预算和成本核算结合起来,没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,因此对项目施工成本控制指导意义不大。加上奖励机制不健全,奖罚办法不落实,成本超支与大多数人的个人收入无直接挂钩,因此管理人员对成本控制情况并不十分关心。二、项目成本控制原则

施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则:

1、成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。

2、全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。

3、动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。

4、目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。

5、责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。

6、节约原则。节约人力、物力、财力是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最重要的基本原则。

三、项目成本控制措施

降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。

(一)组织措施。

项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,强化对施工项目成本控制意识。应当充分调动项目管理人员的积极性,使项目管理人员真正认识到施工成本管理的重要性。在抓进度、质量的同时,严抓施工成本核算管理。及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题;经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。

(二)技术措施

1.制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。

2.在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。

3.加强质量管理,控制质量成本

质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。包括控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证费用;故障成本包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用。当前迫切需要的是降低故障成本。因为故障成本是工程质量无缺陷时就会消失的成本。好的质量能树立良好的企业形象,为企业的长远发展奠定基础。因此,应十分重视提高工程质量水平,降低质量成本。

(三)经济措施

1.人工费控制管理。主要从用工数量方面进行控制。第一,根据劳动定额计算出的定额用工量,将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例一起包给领工员或班组,进行包干控制;第二,提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率;第三,对于技术含量较低的单位工程,可分包给劳务分包商,采取包干控制,降低工费。

2.材料费控制管理。包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量的控制包括:①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;③在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;④认真计量验收。坚持余料回收,降低料耗水平;⑤加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。

材料价格控制包括:①买价控制②运费控制③考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。

3.机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。

4.施工措施费及项目管理费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次。项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照组织设计原则,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责。当前,特别应控制的是项目部的招待费,要根据工作性质制定相应的招待标准,从内部做起,严格控制,以达到节约施工管理费的目的。

项目成本控制篇5

【关键词】施工项目, 成本控制, 工期 ,成本

【 abstract 】 with the construction market prosperity and competition is fierce. To strengthen the construction of the project cost control, management is construction enterprise accumulation fund, enhance the competitiveness of the inevitable choice. This article through to the construction project cost all aspects of analysis, and put forward some control method, is to more effective in improving the benefit of the project, the construction of enterprise profit increase.

【 key words 】 construction project, cost control, time limit, cost

中图分类号:F406.72文献标识码:A 文章编号:

一、影响施工项目成本的主要因素

施工项目成本是指以施工项目作为成本核算对象的施工过程所消耗的生产资料价值和劳动者必要劳动所创造的价值。亦即工程项目在施工过程中所发生的全部生产费用总和,包括所消耗的主辅材料、构配件、周转材料的摊销费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金以及为组织和管理施工所发生的全部费用支出。

影响施工项目成本的因素主要有四:

1、工程施工质量对施工成本的影响

这一部分成本属于质量保证成本,即保证和提高工程质量采取相关措施而耗费的开支,如购置监测设备,提高监测水平,保证施工质量所消耗的开支。

2、工期对施工成本的影响

工期越长越增加企业的人工费、设备折旧费和财务费用。但缩短工期,就要加大资源投入,也会相应增加成本。

3、材料、人工费价格变化对施工成本的影响

目前建筑材料市场价格和人工费变化频繁,总的趋势是上升,虽然在施工图预算和合同计算时对价格作了预测,但很难准确预测。总之,应该在合同条款中有相应的约定。

4、管理水平对施工成本的影响

这里既包括施工企业的管理水平,也包括建设单位的管理水平。由于管理不善造成拖延工期,或由于施工组织混乱造成材料、人工和设备利用浪费等,都会影响施工成本。

二、施工项目成本控制的内容、依据和原则

(一)施工项目成本控制的内容

施工项目成本控制是施工项目成本管理系统中一个重要环节,就是在施工过程中,对人力资源、物质资源消耗和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差的活动。施工项目成本控制的目的,就是要把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现,并尽可能使实际成本费用降到最低。

成本控制的内容一般包括:成本预测、成本计划、成本现场控制、成本核算、成本分析和成本考核等方面。这几个方面相互作用,形成了工程成本控制体系。具体内容如图一所示:

图一:成本控制系统示意图

(1)成本预测。是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本计划提供依据。成本预测的内容主要是使用科学方法,对一定时期的成本水平和成本目标进行预测。

(2)成本决策。是对企业未来成本进行计划和控制的一个重要步骤,是施工项目成本管理水平高低的重要标志,是根据成本预测情况,由参与决策人员认真细致地分析研究,运用一定的专门方法,结合决策人员的经验和判断能力而做出的决策。项目施工活动错综复杂,所涉及的部门、单位、人员很多,为了顺利完成施工项目的建设任务,实现成本目标,这就需要参与决策的人员认真研究,选择最优的成本方案。

(3)成本计划。成本预测后,就要根据预测结果,结合项目的实际情况,如劳动力、机械设备、自然地理条件及项目技术特征等,制订有效的技术组织措施,并据此确定成本目标,编制成本计划,确定工程成本降低和降低率。成本计划是成本控制的标准和降低成本的行动纲领,一旦予以确定,就要贯彻执行。

(4)成本控制。成本控制是指项目在施工过程中,根据成本目标和成本计划,对有关费用支出进行严格的监督和控制,及时发现和解决可能出现或正在发生的损失或损耗,并及时总结和推广节约费用的新工艺、新技术和新材料,促使项目实现预期成本目标,尽可能的降低成本。

(5)成本核算。成本核算是项目成本控制的基础,也是项目管理的基础。它是对项目所发生施工费用支出和工程成本形成的核算。项目应当根据其工程施工的特点和施工经营管理的需要,正确组织施工费用核算和工程成本计算,要求项目会计核算人员严格遵守国家财经制度、税收法规、施上企工业会计制度、会计准则,真实、准确和及时地进行成本核算,不断提高核算质量,为成本管理各环节提供必要的资料,便于成本预测、决策、计划、分析和检查工作的进行。

(二)施工项目成本控制的依据和原则

1、施工项目成本控制的依据

(1)工程项目的成本费用计划。成本控制的目的就是为了实现成本费用计划的目标,因此成本费用计划是成本控制的基础。

(2)进度报告。进度报告提供了每一时刻的工程实际完成量、工程费用实际支付情况等重要信息。成本控制工作正是通过实际情况与费用计划相比较,找出两者之间的差别,分析偏差产生的原因,从而采取措施改进以后的工作。此外,进度报告还能使管理者及时发现工程实施中存在的隐患,并在事态尚未造成重大损失前采取有效措施以避免损失。

(3)工程变更。在项目实施的过程中,由于各方面的原因,工程变更在所难免。工程变更包括设计变更、技术规范与标准变更、工程量变更、进度计划变更、施工计划变更和施工次序变更等。一旦出现变更,工程量、工期、工程款支付都将发生变化。项目管理人员应根据工程师变更令的内容分析、计算索赔额;而业主方的代表及工程师应判断和评估索赔额的合理性。

(4)成本管理计划。成本管理计划不同于成本费用计划,它主要是为明确如何处理工程实施过程中可能发生的偏差而编制的。不同管理者对同一项目同一问题的理解和处理方式也不尽相同。通过成本管理计划可以明确不同问题的不同处理方法,为项目成本管理人员的决策提供参考。

(5)索赔文件。在施工过程中,现场条件、气候环境的变化,招标文件及图纸中的错误等原因经常会导致索赔的发生并造成费用超支。

此外,工程承包合同、相关法律法规及合同文本等也都是成本控制的依据。

2、施工项目成本控制的原则

项目成本控制篇6

关键词:成本控制成本管理 成本核算

Abstract: The construction project cost management is the process of completion of a project, the costs incurred expenses, in an organized and systematic manner to predict the plan, control, accounting, assessment, and analysis of scientific management, itis to reduce costs for the purpose of a comprehensive management. On some understanding of the construction project cost control through the practice of some construction projects,

Key Words: cost control, cost management, cost accounting

中图分类号: F406.72 文献标识码:A文章编号:

前言

建筑业作为我国国民经济的支柱产业,在经济建设中起着举足轻重的作用,它在增加国民经济收入、加强基础设施建设、解决农村富余劳动力等方面做出了突出的贡献。然而,目前我国建筑业仍存在着管理粗放、成本偏高、利润偏低等问题。因此,加强项目成本控制具有重要的现实意义。项目部是企业项目成本控制的管理中心,也是成本控制的源头,本文就项目成本控制问题提出几点建议和看法。

1 项目前期的成本控制

1.1认真编制好标书中的技术标和商务标

(1)技术标的编制内容要全面,由于编制时相关资料不完整,会存在许多不确定和不确切的因素。为避免中标后处于被动局面,可在文字叙述方面下功夫。例如成品保护,可在投标方案中提出采用什么方法,投入什么物资,从而对成品起到保护作用,这些都为今后的结算工作埋下伏笔。

(2)商务标的编制必须紧密结合招标文件、答疑、施工图纸、标准图集等可利用的资源,准确核算工程量,做到无缺项、漏项,套价合理。如清单计价固定单价法,在核量过程中发现清单量少的,应综合考虑各种因素寻找突破口,从而减少结算风险。

1.2与建设方合同的签定

在合同签定前,需明白本方的优势和劣势所在,从投标文件寻找突破口,研究有利点、不利点,注意用词的严密性,谨防疏漏,争取在合同中将不利点转化为有利点。同时要注重结算方式、材料定价、实施过程中可能存在的风险索赔等,争取合理条款,避免“霸王条款”的出现。

1.3合同的交底学习

项目经理要反复多次地组织项目管理人员对合同进行交底学习,明确合同范围及相关注意事项、特殊要求,如固定单价合同,一定要明白合同约定的工作内容,及时办理签证手续,为今后的结算工作提供依据。

1.4严格选择、搭建优秀的项目班子

坚持以人为本,严格用人制度,为项目配备优秀的项目班子。项目经理是项目的直接领导者和组织者,是整个项目的核心,与整个项目的成本控制乃至盈亏有着密不可分的联系。所以,项目经理的选择对于项目成本的控制至关重要。一个优秀的项目经理,不仅应掌握完成本项目所需的各项专业知识,而且应具备优良的品质和一定的管理才能。当然为项目经理配备优良的项目管理人员也是一个至关重要的问题,应当给予项目经理较大的人事权力,使其能更合理地安排各个岗位的管理人员,避免企业管理层不合理的干扰。项目经理要经常组织各类专业培训和技术指导,以提高员工的职业素质;项目部要设立严格的奖惩制度,责任明确到位;将项目成本与每个人的利益挂钩,使人人都能树立成本意识,控制项目成本,实现利润空间。

2 项目实施过程中的控制

2.1加强内部成本核算

中标后,首先应编制标后预算,并及时与投标预算进行对比,分析二者的差距所在,找出赢利点及潜亏点,做到心中有数;编制成本预控措施,制定项目总成本计划并逐月分解,做到有计划、有落实。

2.2做好成本管理“三对比”

每月进行月度计划成本、完成产值、实际成本等3项的对比、分析。专人核实当月完成产值与成本支出是否同步,与月度计划成本有无出入,差异在哪里,并及时进行调整,以确保月度成本的准确性。在此基础上进行盈亏原因分析,吸取成功的管理经验,提出补亏措施及下个月的预控办法,同时要有人监督实施,对存在的薄弱环节和不足及时纠偏。

2.3做好过程签证

项目部人员应将实物量增加和变更逐项列表汇总,对发生的合同外增补事项,要及时向建设方提出签证和费用索赔要求,并要求及时给予书面确认。

2.4人工费的控制

人工费约占工程总造价的15% ,在工程造价中占有较大的比例,对其控制应做到以下几点:

(1)平时多储备劳务信息资源,也可采用招投标的形式,选择素质高、价格合理的队伍。

(2)狠抓现场管理,坚决杜绝非生产用工和人情工。

(3)严格控制签证的发生,未得到甲方签证的用工不得给分包方。

(4)加强项目人员的动态管理,减少管理费支出,奖罚分明,严格按公司的奖惩制度执行。

(5)合理安排工序、严抓质量,避免窝工、返工等现象的发生。

2.5材料费的控制

2.5.1 材料用量的控制

(1)在符合设计要求和质量标准的前提下,合理使用材料,有效控制材料消耗。

(2)依据标后预算编制材料总计划,依据工程进度编制分部分项材料计划,经核算部审核后,由材料部编制材料采购计划,严格控制材料用量。

(3)在材料使用过程中,对于部分小型及零星材料,依据消耗量定额计算出用量,将其折成费用,也可由劳务分包方包干控制。

(4)实行限额领料制度,剩余材料及时办理材料退库手续,或将其合理地利用到其他工作内容,杜绝材料的浪费;实行节奖超罚制度,责任到人。

2.5.2 材料价格的控制

材料价格主要由材料采购部门控制,控制材料价格主要是通过掌握的市场信息,采用招标和询价等方式控制。

2.6机械费的控制

(1)合理安排施工生产,减少因施工安排不当引起的设备闲置。

(2)加强机械设备的调度工作,尽量避免窝工,提高现场设备的利用率。

(3)加强设备的维修保养,避免因使用不当造成机械设备的停置。

2.7其他因素的控制

(1)积极采用新技术、新工艺、新材料,在保证工程质量的同时,通过提高工效、节约能源和材料等,达到降低工程项目成本的目的。

(2)优化施工组织设计,充分利用人力、财力和物力,使项目施工达到质优低耗的效果。

(3)对发生的工程变更,要及时办理签证手续,提出索赔要求

3 项目后期的成本管理

3.1抓好工程竣工结算

要高度重视结算工作,根据每一份签证、变更认真作出竣工结算,并建立互审制度,互相督促检查,杜绝漏洞,从而获得好的效益。

3.2加大回款力度

工程款的回收是项目部的一项重要工作,对已完工未结算的工程应敦促业主尽快结算;对已完未结且无法协调解决的工程款,必要时运用法律武器维护公司的合法权益。

3.3加强资金清欠工作

在建工程要按照合同条款的规定收取工程进度款,防止欠资的产生及增加;对有可能拖欠资金的要及早实施预控措施和手段,防止工程竣工后大量资金拖欠。

项目成本控制篇7

[关键词]施工成本;全面成本管理;目标责任成本

随着我国建筑市场的改革与发展,行业之间的竞争越来越激烈,建筑施工企业为了生存和发展,除了树立质量意识和精品意识外,重点应强化企业内部管理,以提高企业综合实力。而市场竞争力和核心竞争力很大程度具体表现在项目管理能力上。在市场经济条件下,建筑企业赖以生存发展的空间即工程项目的赢利能力。在工程施工过程中,项目部要以最少的物化消耗和劳动力消耗,把各项成本支出控制在计划成本范围内,为企业取得最大的经济效益。加强项目成本核算,减支增效,将成为大多数企业的长期经营战略。

一、成本控制的目的

施工项目的成本控制,通常是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。

施工项目的成本目标,有企业下达或内部承包合同规定的,也有项目自行制定的。项目经理部应以成本目标为依据,结合施工项目的具体情况,制订明细而又具体的成本计划,使之成为看得见、摸得着、能操作的实施性文件。wwW.133229.Com这种成本计划,应该包括每一个分部分项工程的资源消耗水平,以及每一项技术组织措施的具体内容和节约数量金额,既可指导项目管理人员有效地进行成本控制,又可作为企业对项目成本检查考核的依据。

由于项目管理是一次性行为,它的管理对象只有一个工程项目,且将随着项目建设的完成而结束其历史使命。因此,为了确保项目成本必盈不亏,成本控制不仅必要,而且必须做好。

从上述观点来看,施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。然而项目成本的降低,除了控制成本支出以外,还必须增加工程预算收入。因为,只有在增加收入的同时节约支出,才能提高施工项目成本的降低水平。

二、成本管理问题

一旦项目目标确定,如何控制成本、节约支出,让每一项支出均控制在测算目标范围之内就成为项目成本管理者的首要任务。项目成本控制贯穿于项目施工的始终,项目从实施的开始,就须制定降低成本的具体目标和方法,从而有计划有措施地控制支出。经验表明,影响项目成本的因素很多,对项目成本控制的具体方法可从以下几个方面人手:(1)人工费;(2)材料费;(3)机械使用费;(4)临时设施费;(5)项目管理费用;(6)分包工程;(7)质量(施工质量控制是项目成本管理的一个重点);(8)工期;(9)施工技术等。

施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心。项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,应遵循以下基本原则。

(一)成本最低化

施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面,挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面,从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

(二)全面成本控制

全面成本管理是全项目、全员和全过程的管理,项目成本的全过程控制要求成本控制要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,做到中间控制即动态控制。如果竣工了再来讲成本核算,由于盈亏已基本成定局,即使发生纠差也为时过晚。

(三)动态控制及目标管理

施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制的方案,为今后的成本控制做好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。

在项目实施之前,项目要设定一个期望值,目标的设定应切实可行,越具体越好,落实到各部门、班组甚至个人,适时对目标进行检查,发现问题及时纠正,将成本控制置于一个良性循环之中。

(四)开源与节流相结合

降低项目成本,需要增加收入,又要节约支出。因此,在成本控制中,应当坚持开源与节流相结合的原则。要求做到每发生一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无与其相对应的预算收入,是否支大于收,进行实际成本与预算收入的对比分析,以便掌握成本节超的原因,纠正不利偏差,提高项目成本的降低水平。

(五)责权利相结合

在项目实施过程中,项目各部门、各班组有权有义务对各自工作范围进行成本控制,从而形成整个项目成本控制责任网络。公司及项目部对成本控制好的部门、班组、人员进行奖励,差的要进行处罚。只有真正做到责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。

三、施工前的成本控制

(一)投标报价阶段

1.招标文件

在此阶段,项目经理、造价部门人员应积极参与,要充分熟悉并理解整个招标文件的内容,查找业主招标文件的错误、漏洞,为工程技巧报价提供依据,为今后工程实施中索赔做好准备。通过参与投标全过程,使有关人员对该工程成本有个大概的了解,对哪些地方赢利、哪些地方可能亏损有一个初步的认识。

2.工程预算成本

投标工程成本的预测,通常是根据施工图算出的工作量或业主提供的工程量按相应定额进行组价,材料价按市场询价,得出施工工程基本直接费。在此基础上,根据技术部门提出的技术措施,如围护、标化、临设、机械配备等算出工程措施费。同时根据该工程的规模,计算出现场管理、资金成本、上级公司管理费、税金等,求得承接该工程的全部直接支出,得出工程预算成本,以此作为公司投标报价的最低报价。

(二)中标后开工前的成本控制

开工前,项目经理部要认真研究招标文件、投标答疑及合同等资料。了解本工程的实际条件与以往施工的项目不同之处,有针对性地做好施工预算,为编制目标成本提供依据。

1.目标责任成本

目标责任成本按中标预算扣除间接费、总包管理费、税金、节约率等得出项目预算成本。为了使控制成本有具体目标,把预算成本分解为人、材、机,特别是量大的材料,如钢材、水泥、商品混凝土等,数量价格都分解成表格,如不涉及经济秘密,把这些数据公布出来,这是工程成本最高限,不能突破。施工过程中,采购材料、发料、各工种人工工日数、机械费都应当控制在该预算成本数内,不得突破。

2.施工期间的索赔工作

目前有一种说法“中标靠低价,赚钱靠索赔”,充分反映索赔在施工中的重要性。索赔不是项目经理、造价人员等几个人的工作,而是所有项目管理人员结合经济、技术,相互配合、认真研究,共同参与的工作。索赔也不只是在工程竣工结算时才能做的工作,而是从工程中标、签订合同,直到竣工结算贯穿施工全过程的一项工作。索赔准备会议由项目经理、核算人员、技术施工人员参加,收集招标文件与实际情况的差异,找出施工图纸中的疏漏、错误、不明、不详、不符合实际、各专业之间相互冲突等问题,这些都是索赔依据。同时对本工程今后施工中可能要亏损的子项目,提出令人信服的可靠依据,建议业主修改做法,或提出其他可行的意见,以弥补损失。

四、施工中的成本控制

(一)加强施工组织。控制工程直接成本

工程直接成本主要是指在施工项目成本形成过程中直接构成工程实体和有助于工程形成的人工费、材料费、机械使用费及其他直接费。按照“量、价”分离原则,应从以下几个方面着手进行有效控制。

1.材料成本控制

材料费占建筑工程的造价比例一般在60%左右,降低材料费用是降低工程成本的最重要的途径。做好材料的管理,主要的方法有:

(1)大宗材料招标采购。公司每年对大宗的材料,如钢筋、砼、模板等材料实行招标采购,从采购上降低成本,转移材料涨价的风险。年度采购每种材料一般选择2—3家信誉良好、资金雄厚的供应商或厂家来供应材料。同时注重运费控制,合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;并考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。

(2)切实执行限额领料及奖罚制度。施工班组严格实行限额领料,凡超额使用的材料,由班组自负费用,节约的由项目部与施工班组五五分成,从而提高施工班组节约材料的意识。要对施工班组交底,让其掌握节约材料的方法,如钢筋的使用,能使用短料的地方尽量使用短料,而不要将原材料截断;将短料通过对焊接长后使用,减少废品率。另外改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;坚持余料回收,降低料耗水平;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。

(3)周转材料及料具的管理。周转材料即在工程中重复使用的材料,如模板、木枋。周转材料重复使用的次数越多、投入量越小,对降低成本所起的作用越大。因此,对周转材料的管理,就是要力求其投入量少,重复使用次数多。例如。对模板的管理就要求做到:一要在施工前通过对模板放样,将每一块模板用在最适合的部位,并将模板编号,将下一层的模板用在上层相同的部位。二要避免将大板改小、小板改无。三要经常保养、刷油,避免雨淋变形而降低模板的刚度。周转料具一般按件(吨)每月租赁使用,主要是用于脚手架的钢管、扣件或门字架,要求配置合理,避免积压或数量不够影响工期。

(4)辅助材料的包干使用。工程中辅助材料很多,如管理不善会造成材料的极大浪费。辅助材料的管理,一般采用包干的方法,如扎丝、铁钉采用将材料包含在人工单价中的方法,适当提高人工单价,让施工班组包干使用。

2.人工费控制

主要从用工数量方面进行控制。项目组建后,由公司配合项目采取招标的方式在公司内部承包分包劳务的单位中择优选择1-2家信誉良好、价格低廉的劳务承包商。也就是说,人工费的单价是通过招标来确定的。项目人工费分定额内用工和非定额内用工。定额人工费按实际发生的工程量乘单价得出,这并不困难。控制非定额用工才是控制人工费支出的重点,一般方法是将非定额用工按一定的比例包含在定额用工中,包干到施工班组。不同的工程有不同的非定额用工比例,大致上说,结构工程的非定额用工比例在5%左右,装修工程的非定额用工比例在10%左右。在人工费控制中较准确地掌握各类工程的非定额用工比例并严加控制是很重要的。另外,控制人工费的支出还要十分注重避免返工及重复用工的发生。

3.机械费控制

充分利用现有机械设备,内部合理调度,力求提高主要机械的利用率,在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用;加强现场设备的维修、保养工作,避免不正当使用造成机械设备的闲置,保证机械的正常满负荷运转。

(二)加强项目管理,控制工程间接成本

工程间接成本主要发生在项目管理开支、质量效益流失、工期效益流失、分包商反索赔损失。控制工程间接成本的唯一办法是从以下几个方面加强管理:

1.临时设施费

临时设施以满足使用为目标,尽可能地使用废旧料及能周转重复使用的材料。

2.项目管理费用

根据工程的规模及工期的长短,从满足管理效果和效率要求出发,合理地配备项目管理人员。一支高效、精干的项目管理队伍是实现整个项目成本目标的组织保证。

3.分包工程

有些作为总包的施工单位,由于其施工的资质有限和充分利用市场配置资源的需要,会将诸如桩基础、弱电、消防、栏杆、门窗、幕墙、石材等部分工程分包给具有相应专业施工资质的企业施工。分包工程因总包单位仅投入管理费用,因此分包的赢利是企业赢利中很重要的一部分。分包工程一般可在项目投标时和分包单位签订协议,由分包单位报价,中标后由分包单位施工,总包单位按分包工程总额的一定比例收取管理费用,或企业中标后再通过招标选定分包单位。

4.质量

工程质量与项目成本息息相关,分项工程的表面平整度、垂直度精度越高,越能节约材料和人工。譬如,天棚面如平整度很高,可以不用抹灰,而通过刮腻子的方法一样能达到使用要求,还能加大使用空间,节省费用。又如外墙的垂直度是在结构施工过程中最难控制的工序,如外墙偏差过大,为保证外墙的垂直度,在装修过程中就必须加大抹灰的厚度,从而浪费材料及人工,并加大外墙荷载,且施工质量难以保证。分项工程的优良率越高,投入维修或返修的费用就越低。因此,施工质量控制是项目成本管理的一个重点。

5.工期

项目施工中。如能通过优化施工方案,提前完工,将节省大笔的机械及周转料具的租赁费及项目的管理费,从而降低成本。因此,项目成本管理一定要围绕着减少资源费用来进行工期的优化。

6.施工技术

技术与经济是相互依存的,技术的提高或新技术的采用,必然大幅度提高劳动效率和节省材料,从而节约成本。在项目成本管理中,要十分注重和发挥技术对于降低成本的重要作用。如在钢筋的连接中采用电渣压力焊接就是节省材料、提高工效的具体方法。另一项有利于降低项目成本的技术经济的方法就是通过优化施工方案来提高工效,缩短工期,这是项目常采用的。

7,索赔的管理

项目从合同履约之初,根据合同,就要加强对业主的索赔,注重索赔证据的收集及确认工作,勤办理签证,经常向业主发索赔的函件并及时催促确认。通过索赔来维护企业权益,提高项目的收入。在高度重视对业主的索赔的同时,要增强自身履行合同的意识,防止业主反索赔。

上述七个方面是构成施工项目工程间接成本产生的重要因素。人员的精简可以产生高的效率,有先进的施工技术支持可以大大提高生产效率和原材料的损耗率、提高质量的优质率,缩短工期,从而降低管理成本和质保金的开支。项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照施工组织设计原则。因事设职、因职选人。各司其职、各负其责。选配一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用。特别应控制的是项目部的招待费,要根据工作制定出招待标准,从内部做起,严格控制。

(三)强化月度成本分析管理

要做好月度成本原始资料的收集和整理,正确计算月度成本,分析月度预算成本与实际成本的差异。对于一般的成本差异,要在充分注意不利差异的基础上,认真分析不利差异产生的原因,以防对后续作业成本产生不利影响。对于盈亏比例异常的现象,要及时查明原因,采取果断措施,尽快加以纠正。

(四)实行责任成本核算

在月度成本核算的基础上,实行责任成本核算。也就是利用原有会计核算的资料,重新按责任部门或责任者归集成本费用,每月结算一次,并与责任成本进行对比。

要定期检查成本控制责、权、利的落实情况(一般为每月一次)。发现成本差异偏高或偏低时,应分析产生差异的原因,并采取相应的对策,纠正差异。如有因责、权、利不到位而影响成本控制工作的。应针对原因,调整有关各方的关系,使成本控制工作得以顺利进行。

(五)检查合同履约情况

要经常检查对外经济合同的履约情况,为顺利施工提供物质保证。如遇拖期或质量不符合要求时,应根据合同规定向对方索赔;对缺乏履约能力的单位,要采取断然措施,即中止合同,并另找可靠的合作单位,以免影响施工,造成经济损失。

五、竣工结算阶段的成本控制

这是工程造价控制的最后阶段。工程项目经济效益的好坏,与最后阶段的工程决算编制完整正确与否息息相关。一般来说,由中标价加上各种变更及签证费用(包括索赔)形成最终结算额。在编制决算时不能遗漏每一张联系单。平时要把联系单当成支票、现金那样重点保管,有些分包的决算应与专业分包单位核对后,再纳入总包决算。最终向业主提供决算前,项目部应组织有关人员进行一次成本分析,决算数是否大于财务成本,决算上的材料数量、价格与实际耗用量、采购价是否基本吻合。发现问题,要查明原因,确保取得足额的结算收入。

项目成本控制篇8

关键词:工程项目;成本控制;控制内容;分析方法

前言

项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。在实际工作中,要明确成本控制的原则、成本的构成、影响因素。对正要发生的成本,用财务中的成本核算等方法对其进行预测、监督、监控;对已经发生的费用要采取相应的措施进行调控。

1、成本控制原则

1开源与节流相结合的原则

加强对工程项目的研究、分析,积极主动地优化施工方案,提高作业效率,减少不必要的资源消耗,挖掘降低成本的各种潜力,按照成本计划目标控制各项成本费用,弥补成本控制工作的先天不足,实现合理的最低项目成本目标。

2全面控制原则

全面控制原则要求项目全体参与人员对项目形成全过程的成本进行全面控制。即在项目施工准备、施工组织、竣工移交与保修的全过程,根据系统工程的思想,实施连续的成本控制。

3中间控制原则

又称动态控制原则,对于具有一次性特点的施工项目来说,应该特别强调项目成本的中间控制。因为施工准备阶段的成本控制,只是根据上级要求和施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制做好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已经基本定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正。因此,把成本控制的重心放在基础、结构、装饰等主要施工阶段是十分必要的。

4责权利相结合原则

项目成本责任制要求,必须对项目成本目标进行分解,形成完整的项目成本控制体系;把责任落实到每一个人,充分调动项目全体参与人员的积极性,并且赋予其相应的权力。

5目标管理原则

目标管理是以目标成本为依据,贯彻执行成本计划的一种方法。其内容包括:目标设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA 循环。

2、成本控制的内容

成本控制一般按阶段分类可分为施工准备阶段成本控制、施工阶段成本控制、竣工验收阶段成本控制。

1 施工准备阶段的成本控制

施工准备阶段应结合设计图纸,编制施工组织设计,确定项目经理部目标预算成本。项目经理部要根据公司制定的目标预算成本制定出施工责任成本。一是根据技术资料对施工技术措施、施工组织程序、作业组织形式、机械设备选择、人力资源调配等进行认真分析研究,以优化施工方案,合理配置生产要素,为编制科学合理可行的责任成本创造条件。二是在对当地劳动力水平、材料(构件)价格、工程机械配置等情况进行全面调查的基础上,详细制定劳动力、机械设备及材料等供应计划。结合现场施工条件计算出各分部分项工程的施工预算。三是以分部分项工程实物量为基础,按照部门、作业队和班组的分工进行分解,形成各部门、作业队和班组的责任成本,为以后的成本控制做好准备。制定施工责任成本,必须遵循客观经济规律,对将要实施的施工项目做出科学预测。制定施工责任成本之前,要仔细、详细地搜集、分析当地的市场行情和资源供应条件等,以确保责任成本的准确性和可行性。

2 施工阶段成本控制

项目施工阶段发生的费用在整个建设项目上占有很大的比重,这个阶段需要大量的资金投入,持续时间长。因此针对工期、成本、质量等方面的有效控制是降低成本的关键。我国现行建筑安装工程费用由直接费、间接费、利润和税金四大部分组成,对工程项目成本影响最大的是由人工费、材料费和机械使用费组成的直接工程费,其次是间接费。

(1)人工费的管理与控制

人工主要指生产和非生产人员,要合理分配好其所占的比重,压缩非生产人员,加强员工技能、素质的培养,实现劳动生产率的提高。合理组织施工,避免窝工现象发生,从而减少不必要的浪费。

(2)材料费的管理与控制

材料费一般占工程费用的70 %,是最直接的影响因素,并且有采

购品种多、复杂的特点,所以控制起来也具有一定的难度。

采购过程中,在保证质量的前提下,做好市场调研工作,采用招投标的方式确定材料供应商。同时制定科学合理的施工进度计划,减少资金压力,使资金较好地周转,并且减少库存成本;严格制定材料进出库的验收制度,保证保管员确实履行好自己的职责;每个月末项目部要对材料进行盘点,查缺补漏,及时供应。

(3)机械使用费的管理与控制

施工机械设备一般分为自有设备和租用设备。对于自有设备要注意保养和修理,确保设备的工作状态达到最佳水平;并且要严格落实设备操作人员的任务、责任制度,从而提高劳动生产率。对于租用的外来设备而言,应选择合适、经济、实惠的设备,正确计算使用数量和天数,并且注意正确使用,以免发生赔付等意外事件。

3 竣工验收阶段的成本控制

竣工验收阶段是项目的收尾阶段,在这个阶段中要根据合同规定、预算及费用定额、竣工资料以及国家的有关法规,认真核对工程项目相关款项,做好竣工决算,这也是施工项目成本控制的最后一个环节。工程计量人员要计算分部分项工程的直接、间接成本,并与预算成本对比,来发现是否发生了意料之外的费用。预算人员与财务人员还应进行全面沟通和核对,避免漏项,做到全面。

3、成本控制的分析方法

1 挣值分析方法

挣值分析方法实际上是一种分析项目实施与期望目标之间差异的方法,故又常被称为偏差分析法。

项目的挣值管理是用与进度计划、成本核算和实际成本相联系的三个独立的变量,进行项目的效绩管理和成本控制的一种方法。它是通过比较计划工作量、工作分解结构WBS(Work BreakdownStructure)的完成量与实际成本花费,以决定成本和进度是否符合原定计划,进而达到对成本控制的目的。具体地,它是以计划工作量预算费用BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)、已完成工作量的实际费用ACWP(Actual Costfor Work Performed)、已完成工作量的预算成本BCWP(Budgeted Cost for Work Performed)三个时间指标为基础,来进行费用偏差CV(CostVariance)、进度偏差SV(Schedule Variance)、费用执行指标CPI(Cost Performed Index)、进度执行指标SPI(Schedule Performed Index)四个评价指标的分析,从而实现偏差分析。相对于其他方法,它是更适用于施工项目成本控制的方法。

2 动态规划法数学模型优化网络成本工期法

网络成本工期优化是指在既定的条件下,对初步拟定的网络计划方案,利用时差不断调整和改善,使之达到工期最短、成本最低、资源最优的目的。动态规划法是优化中引入动态规划法建立数学模型,并利用递推公式求解,从而寻求成本工期优化的最优目标,达到控制成本的目的。

3 作业成本法(ABC 法)

ABC 法即Activity Based Costing System,译作“作业基础成本制度”,简称ABC 法,亦被称为作业成本法,是20 世纪80 年代由美国会计学者创建的。作业成本计算法是一种以作业为基础,对各种主要的作业费用采用不同的作业费用分配率进行成本分配的成本计算方法。作业成本计算的核心是计算产品成本时,先将制造(生产)费用,在施工企业中,就是施工过程中所发生的费用,归于每一作业成本分摊到产品成本。

4 价值工程理论

价值工程理论是一种技术与经济紧密结合而又十分注重经济效益的现代管理技术,它是以提高研究对象(包括产品、工艺、工程、服务或它们的组成部分)的价值为目_____的,以功能系统分析为核心,以创造性思维、开发集体智力资源为基础,以最低的全寿命周期费用来实现研究对象的必要功能的一种科学方法。价值工程理论的目的是力图以最低的成本使产品或作业具有适当的价值,即实现其应该具备的必要功能。

项目成本控制篇9

[关键词]成本管理;成本核算;管理方式

[中图分类号]F274[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2011)45-0033-02

石油化工施工企业是针对石油化工为主的专业性极强的一个企业,主要从事石油化工建筑工程、大型设备安装及其配套工程和大型长输管道等其他专门工程的施工。想要有效进行项目成本控制,就必须在项目准备、实施及结算阶段高度重视,这样才能达到提高企业经济效益的目的。

1 做好项目准备阶段的成本控制

1.1 项目成本的全员组成控制

项目成本是考核施工项目经济效益的综合性指标,它涉及与项目形成有关的各个部门,同时也与每个员工的切身利益有关。成本管理的主体是项目组织和直间接生产人员,而不仅仅是财务和核算人员。同时精简项目机构、合理配置项目部成员、降低间接成本也是非常必要的。按照组织设计原则,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责,选配一专多能的复合型人才,组建项目部。

1.2 投标、中标期间的成本控制

在投标阶段,需要作好成本预测。投标阶段的工作是研究招标文件,编制商务和技术文件。这阶段的成本管理工作主要是根据企业的实际状况编制施工预算为最终确定投标报价提供依据。技术、施工、劳资、设备、供应各业务部门根据项目的情况提供相应的数据,据招标文件编制预算,再根据工期和预测成本预期利润,最后确定投标报价。这一阶段的成本预测即预算成本的计算,它为企业投标提供了可靠的依据,既避免了以过低价格中标,又有利于在竞争中取胜,也为下一步如何分派给分包单位工程量创造了有利的条件。

在中标之后,迅速制订好成本计划和初始施工计划,根据并采取技术与经济相结合的有效手段,控制好工期和成本:一是根据图纸和技术资料对施工技术措施、施工组织程序、人力资源调配等进行认真分析研究,以优化施工方案,为编制科学合理可行的预算创造条件;二是详细确定劳动定员、机械运行及材料供应定额,充分利用现有机械设备进行内部合理调度,力求提高主要机械的使用率,在设备选型配套中,注意一机多用,尽量减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用,从而达到成本的控制;三是以分部分项工程实物量为基础,形成各部门、施工队和班组的责任成本,为以后的成本控制作好准备;四是根据初始施工计划对材料进行由主到次由紧到松的询价询期及预定,在保证质量和满足业主要求的前提下,考虑资金权衡,控制运费和到货周期,择优选购,提前进行对材料价格和材料采购周期的控制管理;五是组织人员提前对现有资料和图纸进行学习、研究改进施工技术,使用各种新技术、新工艺、新材料,争取为日后的施工中的成本控制打下良好的基础。

2 做好项目实施阶段的成本控制

人工费控制:根据劳动定额确定各分部分项的定额,据工期、劳动组织确定功效,依据实耗检查功效随时督促,依实物工作量的工日数作为班组考核依据,多劳多得;通过现场讲解及培训,来提高工人的技术水平和施工班组的施工管理水平,合理安排每天的工作计划,减少和避免无效劳动,提高劳动效率。

材料费控制:材料费控制要严格执行限额领料制度,杜绝超预算领料和超现实工程领料造成资金的浪费。具体到实际有以下几点:认真审核图纸,提前计算出工程量,各施工班组只能在规定限额内分批领用,规范材料收发台账;建立工具领用制度,认真计量验收,坚持余料回收,降低材料消耗水平,加强现场管理,合理堆放,降低损耗。

机械使用费控制:切实加强设备的维护与保养,提高设备的利用率和完好率;对确实需租用外部机械的,要做好工序衔接,提高利用率,促使其满负荷运转,对于按完成工作量结算的外部设备,要做好原始记录。

质量控制:在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,定期对工程项目进行质量检测,做到工作一次合格,杜绝和减少因本方人员技术水平不够及其他因素造成的返工事件,否则会造成不必要的人力物力的浪费和工期的耽误。

工期控制:在安排工期时,注意处理工期与成本的辩证统一关系,均衡有节奏地进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。

收支控制:同时为了提高经济效益,开源与节流也是很必要的手段,主要途径是成本支出和增加预算收入两个方面。就是在成本控制中做到:每发生一笔金额较大的成本费用,都要核实有无与其相应的预算收入、是否支大于出等。在经常性的分部分项工程成本核算和月度核算中,也要进行实际成本与预算收入的对比分析,以便从中探索成本节超的原因,纠正项目成本的不利偏差,提高对项目成本的控制力。需要注意的是:实际的操作中应根据不同的工程规模、不同的管理体制去灵活运用,实事求是的在实践中不断地总结和提高成本控制的方式和方法。

成本控制:成本控制得以实现的另一重要因素是责、权、利的良好结合。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。企业领导对项目经理,项目经理对各部门在控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。工作中应避免以下几个问题:施工部只管施工不管结算;施工成本不管却只知道赶进度;领导只安排工作而不考核其工作成效,或者只奖不罚、奖罚不到位、不对称等。实践证明,只有责、权、利良好的相结合,才能使成本控制真正落到实处。

3 做好项目结算阶段的成本控制

施工企业按照图纸要求完成施工并经业主验收后,进入工程结算阶段,竣工资料人员应及时进行资料整理与收集,技术人员认真核实工程量,收集好变更签证,力争效益最大化;预算部门认真按签证编制决算,确保该工程项目的所有款项收回。分包结算的管理关系到项目的直接利润,项目技术人员要认真核查分包签证,预算人员要监督签证手续核实工程量,有必要的项目要现场实测工程量;财务人员需认真核对账目,以确保项目资金合理的使用;材料管理人员要进行材料清理、整理及回收工作。

项目成本控制篇10

[关键词]直接成本;人力成本;控制和预警

[中图分类号]F270 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)49-0107-02

1 成本控制的难点

随着信息技术的发展和广泛应用,社会各阶层对软件产品的应用规模不断扩大,IT项目管理被提到了突出的位置。由于成本管理体现在IT项目管理的全过程中,在推行项目承包管理的实践中,项目成本管理方面仍存在一些比较突出的问题,具体体现在以下方面:

(1)IT市场竞争日益激烈,投标报价风险加剧。由于受外部环境的影响和企业内部管理水平的制约,很多企业在招标过程中将价格作为挑选服务商的首要条件,导致投标单位为压低报价,使实际成本降低幅度达到预算成本难以接受的程度,严重地制约了项目的效益水平。

(2)需求范围不明确,后期研发成本变动频繁。很多企业在IT系统建设的初期只有宽泛的目标,而未进行目标的分解和需求的详细确认,因而在与服务商签订合同后,项目进入开发阶段时才进行需求细化,结果往往导致需求范围的延展和技术实现的不确定,从而增加沟通成本和设计开发成本,最终导致整体项目成本的几何式增长。

(3)成本管理流于形式,制度约束不到位。由于硬件成本的价格不断下降,而与信息技术相关的人力成本大幅上升。通常人力成本和组织成本可能高达该项目直接成本的3~4倍,然而这些成本却很少在IT系统建设中得到充分的预算,这在一定程度上可以解释大多数IT项目在实施过程中的成本“攀升”现象。

2 有效控制成本的手段

(1)项目预算论证。在项目启动初期明确IT系统建设的最终目标,并邀请开发商共同分析项目可行性,由双方项目经理根据WBS分解技术对项目中每项任务进行分解后,对每项任务设定工期、开始时间、完成时间,再根据各项任务的紧前紧后关系制定出项目计划甘特图,进而计算出工作量和成本,并交由第三方专业机构进行项目评估。

(2)加强进度控制。绝大多数项目费用超支都与项目延期相关,延期会造成人工成本、各种费用增加。所以,项目经理尽量不要让项目延期,尤其不能因为某一问题拖累整个项目延期,如果存在一些造成延期的因素一定要慎重对待。最常遇到的拖后腿问题是性能问题、需求变更问题,只要重视,加强过程控制,还是可以克服的。

(3)分析成本动因,减少费用消耗。IT项目成本动因主要分为两方面:一是取决于领导层对业务计划的投资决策;二是取决于IT项目经理执行过程中的成本控制。而这两个方面有时都会存在比较大的随意性和弹性余地。通过分析成本动因可以找出企业在IT项目中可以节约的项目费用,之后可以根据分析得出的数据指导企业优选成本削减方案。在这一阶段,涵盖IT运营的方方面面,包括硬件、软件、网络和服务。方法是创建一个对每项IT服务的所有成本驱动因素的目录,如把IT设备、应用、IT人员等成本动因制作成为一个服务成本目录。然后是分析数据并将其与行业基准相比较。例如,把企业的IT服务水平和成本与其他规模相当的同类公司进行比较,IT部门提供服务的成本与市场中同样服务所需成本相比有何不同?通过这一分析,如果发现企业IT部门的服务水平低于同行业,则表明需要采取行动来改进IT服务。

(4)优化资源配置,提高工作效率。人员结构要在能够完成任务的前提下高低搭配,降低平均人员成本。更为直接的方法就是使用实习人员,可以把一些低端工作(没有太深技术含量,只要细心就能胜任)交给他们做,如后勤事务、文档检查、部分测试、系统环境维护、程序界面处理等。如果项目存在很多难点,比如技术方面、业务需求方面、客户关系方面等,这时省成本可能不是第一目标了,适当多一些高端人员。在提高工作效率方面,强调使用工具软件、开源代码,加强内部培训,减少返工。

(5)加强过程控制和预警。在了解了IT项目成本的构成及分类后,就能采取合理、有效的方法进行成本控制了。项目成本控制工作是在项目实施过程中,通过开展项目成本管理,努力将项目的实际成本控制在项目预算范围之内的一项管理工作。随着项目的进展,根据项目实际发生成本的情况不断修正原先的成本估算,并对项目最终成本进行预测等工作都属于项目成本控制的工作范畴。要实现对于项目成本的全面控制,最根本的任务是要控制项目各方面的变动和变更,以及项目成本的事前、事中和事后的严密监控。

3 结 论

企业的信息化建设是长期而且长效的工作,对IT项目的运作能力决定着企业信息化水平的高低。不断降低项目成本,追求更加高效的信息系统是企业的重要目标,掌握控制IT项目成本的手段,有利于加强项目监控,提高工作效率,更大更好地发挥信息化给企业带来的巨大作用。

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