企业信息化的核心范文

导语：如何才能写好一篇企业信息化的核心，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词　决策　企业信息化　数据　SSIS

从管理角度看，企业信息化是对企业中的信息进行自动化、系统化、集成化以及深度挖掘的过程，是对企业信息系统的规划、实施、运行和管理的过程。

我国企业信息化现状

根据企业不同的发展阶段，企业信息化主要集中在以下三个层面：数据信息化、流程信息化和管理决策信息化。数据信息化即把客户信息、产品库存、销售金额等各种固定数据以一定的数据库格式录入到计算机里，以数字的形式保存管理，这是企业信息化的初级阶段。流程信息化是利用信息技术将企业的运营流程规范化和科学化，这是在数据信息化的基础上对企业更深层次的信息化改造。通过流程改造，去掉企业运行中的不合理环节，把更加科学、高效的运营流程以信息系统的方式固化下来，进一步提升企业的整体运行状况。管理决策信息化是通过对已有信息资源的搜集、整理，以及通过一定的算法或工具对其进行深层次加工处理，从而得到有效数据，能够对管理决策起到重要的支持作用。

由于信息技术的日渐成熟和企业对信息化建设观念的转变及投入的增加，当前我国大多数企业已实现第一层面和第二层面的信息化应用，即面向事务的信息化建设，但在管理决策层的应用上，则还有很长的路要走。

影响决策信息化的问题分析

我国企业整体决策能力不强，决策支持信息化发展缓慢，究其原因，主要有以下几点：

首先，企业外部环境变化致使决策需求发生变化。在现代网络环境下，企业需要的是更加全面、及时、完整的数据情报。随着企业信息化的建设，信息获取、传递、存储已不再成为问题，影响企业决策的不再是信息的匮乏，而是信息的过于庞杂，如何在海量信息中提取有效数据成为支持决策的关键。

其次，企业信息化建设的阶段性致使信息资源的利用率不高。在企业发展的不同阶段，各种信息系统得以实现和应用。例如最初可能使用的库存管理系统，而后增加了财务管理，后面又有了CRM、ERP等，由于企业在不同阶段其经济、人员、技术等情况并不相同，使得这些系统的数据内容、定义、结构、质量互不相同。现代企业需要的是准确、全面、完整的数据支持，包括各部门以及外部环境甚至竞争对手的相关资料，以及对这些数据内在联系的进一步挖掘分析。

构建企业决策支持平台

由于企业的数据和流程相对固定，因此我国企业在实现这两个层次的信息化方面发展较快。而决策行为本身具有不确定性，故而围绕决策支持的信息化建设的难度也较大。企业信息化建设无法替代人类做出决策，但可以帮助企业提高决策效率。科学决策的基础是数据，企业应该建立一个结构统一、数据完整的数据平台，决策者可以依据此平台快捷、方便地得到自己所需要的资料，做出最准确的判断。

通用数据平台建设的关键问题不是信息资源匮乏，而是怎样解决“信息孤岛”，怎样对大量分布、异构的数据源中的数据进行抽取、清洗、转换，最终整合在一起构成企业通用的数据仓库，即决策支持平台。该平台是根据各种需求进行分析处理和数据挖掘的基础，是为管理者提供决策支持的数据保障，是企业信息化发展的需要，也是企业增强自身竞争力的需要。

决策支持平台的具体实现

许多公司提供了实现数据抽取、清洗转换、集成装载，即ETL的商业智能工具，例如IBM的Warehouse Manag-er、Oracle的Oracle ETL Server等。微软公司的SOL Server 2005提供了完整的数据整合服务Integration Set-vices(SSIS)，使构建企业的决策支持平台变得简单高效。基于SSIS的完备高效，企业可以通过SSIS将企业的各种异构数据转换、整合、装载，构建决策支持平台，为企业决策提供服务。

一、SSIS的工作原理。SSIS基于工作流环境，提供了数据流和控制流两种工作流，“包”是SSIS项目中最基本的部署和执行单位，其装载了SSIS工作流，一个SSIS项目能够包含多个包，每个包只能有一个控制流，但可以包含多个数据流。SSIS通过控制流、数据流、事件处理程序等组件来处理数据整合任务。控制流也叫任务流，由容器、任务和优先约束等控制流元素构造而成。容器提供包中的结构并给任务提供服务，任务在包中提供功能，优先约束将容器和任务连接成一个控制流。控制流中每个节点就是一个任务，这些任务按照事先定义的顺序执行，可以根据执行结果的不同而有不同的分支。数据流由提取数据的源、修改和聚合数据的转换、加载数据的目标、将数据流组件的输出和输入连接为数据流的路径等元素组成，是专门针对数据操作的工作流，数据的提取、转换和加载主要通过数据流完成。

二、数据提取。数据提取前，首先要清楚数据来自于哪几个信息系统，各自运行的是哪些数据库管理系统，其数据结构是怎样的，有没有手工数据，是否存在非结构化的数据，数据有多少等问题，当收集完这些信息之后才可以进行数据抽取设计。

SSIS中，源是使数据流中的其它组件可以访问来自不同外部数据源数据的数据流组件，包括Data Reader源、Excel源、平面文件源、XML源、OLE DB源、原始文件源和脚本组件，通过源组件，SSIS可以连接到各种各样的数据源，进而从中提取数据。

三、数据的清洗转换。在集成各数据源数据构建通用数据仓库时，最大的困难是数据类型的转换。数据来自不同的数据源，包括企业内部的各部门以及企业外部的一些系统，因此这些数据的格式以及使用标准各不相同。这就需要对数据进行转换处理，然后才能够使用。例如性别可以表示为“1”和“0”，也可以表示为“男”和“女”，这些都需要转换统一。另外，数据的质量也会有较大差别，数据的遗漏、乱序甚至错误在所难免，数据清洗成为建设过程中必不可少的一个环节。

1、数据清洗。数据清洗是指将那些没用的、不完整的和错误的数据过滤掉，然后才能对这些数据进一步转换。不符合要求的数据主要是有以下四种：1)数据不完整。此情况主要指应有数据的缺失，例如主要客户联系方式、商区域信息、供应商地址等。2)数据格式错误。例如数据格式非法、数据值超出规定范围等。3)数据不一致。由于考虑性能或其他方面的原因，有些数据源可能会舍弃外键约束,从而导致数据不一致。例如在某个库中出现了一个客户表中没有的客户编号。4)重复错误。由于员疏忽或其它原因，有可能出现数据重复。

2、数据转换。数据转换的任务主要是将各数据源的数据标准化以及统一商务规则，其主要包括以下几个方面。1)多值数据的统一。即将不同业务系统中相同类型的数

据进行统一，例如某客户在终端系统的编码是AA1000，而在客户管理系统中是BB1000，则要将其转换成同一编码。2)统一商务规则。不同企业其业务规则和相应的数据指标不尽相同，这些指标的转换有时也很复杂，这就需要将这些指标转换为统一标准，然后将其存储在数据仓库中供分析使用。3)字符串操作。一些特定信息如身份证号等常可以从数据源的某个字符串字段中获得，并且，常会有数值型的值用字符串的形式来表现，因而对字符串常有字符串截取、类型转换等操作，由于字符型字段的随意性常会造成脏数据，因此通常要加上异常处理。4)日期转换。在数据仓库中日期一般都有不同于日期类型、特定的表示方式，而在数据源中，这种字段一般都是日期型的，因而要处理转换。

3、SSIS的数据清理转换机制。SQL Server 2005的SSIS主要提供了三种机制实现数据的清理转换。1)SSIS包含一些内置转换，将其添加到包中能够实现数据清理、标准化数据、将数据的大小写进行更改、转换数据类型或格式以及根据表达式创建新列值。此机制适合应用于多数据源的数据不一致，从而需对数据进行不同的格式处理的情况。2)将数据集中类似的值分组在一起来进行数据清理，有可能部分记录有重复，因而不应该未经过进一步的计算就将这些数据插入到数据库中。此转换适用于这种情况。例如，可以通过比对用户记录中的姓名信息而识别出重复的客户。3)SSIS可以使用精确查找或模糊查找来清理数据，其查找到引用表中的值并用其替换列中的值。此情况多用于购买或租用的数据，确保其满足业务标准。

四、数据加载。目标是将数据流中的数据写入特定数据存储区或创建内存中数据集的数据流组件。数据清洗转换完成后，即可装载到企业通用数据仓库，构成企业决策支持平台。但由于企业各系统的数据不断变化，这就要求通用数据仓库的数据也应及时更新。为确保数据的一致性，可以建立一个Job每天执行ETL包。

注释

①郭朝彬，张天桥：“基于SQL SERVER 2005的第三代数据挖掘系统构建分析”，《电脑开发与应用》，2008，21(8)，34页。

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[关键词] 中小企业 核心能力 信息化建设

在当今市场经济条件下，企业面临着激烈的竞争，其生存和发展取决于竞争优势，国内企业尤其是中小企业要想取得一定的比较优势，必须在自身所处的价值链中打造独特的核心能力，即形成企业发展的核心能力。以现代电子技术和计算机技术为主导的信息技术的发展,为企业的发展带来了机遇,推动了企业信息化建设的热潮，促进了企业核心能力的建设。但是，目前我国中小企业普遍存在信息化程度低, 信息机构不健全, 信息化建设投入不足与建设成本过高等的问题, 本文拟以核心能力理论为基础，针对中小企业的实际，从企业信息化建设与企业核心能力各影响因素有机融合的角度，对基于中小企业核心能力提升的信息化建设这一根本性问题进行探讨。

一、中小企业核心能力的表现

中小企业是根据企业固定资产、年营业额、上缴利税和企业员工规模等划分的一类企业形态。当前一般指那些固定资产低于1000万元、年营业额数百万至数千万元、企业员工不足500人的企业。企业核心能力的概念是1990年由著名的管理学家普拉哈拉德和哈默两人所著的《企业核心能力》一书中首先提出的。企业核心能力是指企业独具的、支撑企业可持续发展的竞争优势和能力。它是企业长期形成的，蕴含于企业内质中的，企业独具的，支撑企业过去、现在和未来的竞争优势，并使企业长时间内在竞争环境中能取得主动的能力。核心能力处于企业的主要地位，是影响企业全局的能力，是溶于企业内部的较长期存在的相对稳定的能力。根据本文研究的范围，笔者将企业核心能力定义为：企业适应市场环境，合理高效率地运用企业内外部有限的人力、物力、财力、信息资源，整体快速响应不断变化着的市场的能力、与竞争对手竞争的能力、吸收和采用新技术的能力以及使企业保持长久的可持续发展的能力。

所谓中小企业无论在资金、规模，人力上都不具有优势，所以对于中小企业来说，核心能力的表现应该尽可能的狭窄一些，以能够创造独特客户价值的专门技能或技术为突破口。因此，中小企业应该把尽可能多的注意力放在对个别专业技能和技术的研究、开发、创新和提高上；并把创新和创造的流程设计、提高企业的管理组织能力和创新吸收能力作为培育核心能力的关键环节。只有具有一定的基础研究、应用研究和技术开发研究水平，才能更好地利用和借鉴企业内外的各种不同力量，实现企业运作的整体协调发展，促进企业活动的商品化和价值化，为企业提供源源不断的发展动力。根据自己的运行与环境特点，以信息化建设培育、提升自身的核心能力。

二、中小企业信息化建设以提升企业竞争核心能力为目标

中小企业信息化是企业利用计算机、通信和网络为核心的现代信息技术，进行有效整合，提高企业运行和资源利用、特别是信息资源深入广泛利用的效率，进而提高企业核心能力的过程。因此，信息资源能力是企业对信息开发和利用的能力，是企业核心能力的基本保证。中小企业信息化建设以保存企业业务灵活度和加强基础管理作为第一要务，在企业作业、管理、经营三个层面，实现设计自动化、生产自动化、办公自动化、决策辅助自动化和电子商务等企业运行的全面自动化。

中小企业和大企业很多特性是不一样的，它的信息化不可能有大企业那样大的投资, 不可能建设全套的基础设施和软件设施, 也不可能配备完善的IT 开发和管理人员。面对文件、数据库与电子邮件数据快速的增长，中小企业显得无所适从，更谈不上有计划、有目的的掌握有效信息资源。信息化的水平还停留在文字处理、财务管理等阶段,局域网的应用也主要停留在信息共享的层面上, 生产控制方面的应用并不普及。而信息化的表现形式是技术平台，为了适应甚至促进核心能力，信息化技术平台必须具有适应性和扩展性。企业信息化是回收时间较长的工程，中小企业为了使企业信息化投资的回收加快，管理者往往缺乏合理的信息化的总体规划，过分注重信息化成果在局部提高生产效率中的作用，忽略了影响企业核心能力的其他因素，这种做法在短期内可以取得较快的回报，但是从长远来看，却会造成信息系统不兼容导致重复建设，企业核心能力增强程度有限等不良后果。因此，中小企业的信息化建设要花小钱办大事情，根据企业核心业务需求, 以创新的方案、创新的购买交付模式、创新的技术培训机制, 为中小企业提供高价值, 推动中小企业的业务能动力, 带动企业发展，满足中小企业业务的灵活多变的要求。

三、中小企业信息化建设与影响企业核心能力的各种因素的有机融合

企业信息化建设是一项复杂的系统工程。企业信息化建设通过对企业业务流程再造、企业外部管理和内部管理的作用直接或间接地影响企业核心能力的各因素，从而提升企业核心能力。

1.企业信息化与业务流程再造

业务流程再造（BRP）的目的是提高整个流程的效率，更好地满足顾客的需要，在新的环境中获取企业的核心能力。企业信息化建设通过将流程中的各个环节有机地组织在一起，密切相互间的协作关系，找出增加价值的工作，消除不必要的重复性的工作，减少环节间的延迟，从而优化整个流程。它从原有的流程出发，但并不局限于原有的流程，不是对原有流程的逐步改善，而是对原有流程的根本性改变。它需要抛开以往的理论、方法、制度的束缚，创造性地进行再构造。从某种程度上讲，企业信息化与流程再造是互为影响的。信息化的应用使得企业流程再造成为可能，数据库、网络、通信技术可以突破劳动分工的束缚，使得一个人可以在不降低效率或者提高效率的基础上完成以往多个人才能完成的工作，信息共享和快速流动大大消除环节间的壁垒和时延。信息化手段将让中小企业减少流程环节和层次，提高工作效率，提高信息流的速度和质量，加快资金周转，降低运作成本，以使企业占用最少的社会资源，产生最大的效益。企业流程再造反过来促进信息化的深入，使得信息化的潜力得到最大程度的发挥，企业业务流程再造的深度决定了企业信息化给企业带来的绩效的大小。企业信息化中运用到的诸如流程再造等先进的管理经验是在信息技术成熟以前就出现的，其出现的根本目的是增强企业竞争力，提高企业在市场中的竞争优势。因此，中小企业在进行信息化建设之前就需要将这些先进管理经验运用到企业管理中，随着信息技术的逐渐成熟及其与先进管理经验的相结合使效果更为明显，信息化在其间起到了固化先进管理经验的作用，因此企业信息化是先进管理理念的体现，应以增强企业核心能力为根本目标。

2.企业信息化与外部管理

中小企业信息化的外部环境在发生根本性变化，以政府、IT行业、服务机构以及媒体等全方位合作的方式推动中小企业信息化已经成为共识，并付诸实施。中小企业信息化建设就是通过与Internet相连,使企业加强对外界信息的了解，为企业提供前所未有的视野与能力，特别是当中小企业面临快速变化的环境时，及时、有效地捕捉微观信息，通过关键变量感知和预知企业环境和行为的变化及其趋势，更好地应对不确定因素及各方面的改变，发现并挖掘商机。从外部促进企业核心能力的提升。企业采用以网络为载体的信息传递手段，时间短、覆盖面广、成本低，能跨越时间和空间的限制，将企业各类信息快速传递到市场及客户之中，企业营销形成了以信息化为基础的、以市场为导向的、全员运作的机制，实现较好的产品营销效果。因此，信息化建设要促使中小企业从以事务为中心的传统管理模式向以客户为中心的管理模式转换,帮助企业建立起基于这种管理模式的新型业务系统,通过Internet与客户沟通更方便,企业的开放度增加,及时得到用户的反馈意见，收集用户的差别信息，掌握市场和客户需求变化，实施个性化的服务，提升企业竞争核心能力。

3.企业信息化与内部管理

信息化建设在企业内部管理效能提高中的作用不可小视，它将协助中小企业管理从简单的公文、技术资料到复杂的生产流程、成本核算，甚至帮助企业进行更高级的经营决策。中小企业一般组织职能简单, 高层管理者希望尽可能全面的了解并管理相关部门。这就要求职能管理由原来的“ 多层结构”变为“ 扁平”结构,通过信息系统加大管理幅度。通过自动工作流和信息集中透明的管理,实现“多层”向“扁平”的合并, 实现决策层和执行层直线挂接，实现公司资源的集中管理调配。中小企业关键在于能迅速调动资源集中兵力打战,通过企业信息化建设，集中相关部门的采购权, 实行集中采购管理, 这样不仅降低了采购成本, 资源也得到了合理利用,并加快了资金周转速度。信息系统的成功应用将给企业带来“系统运行集成化、业务流程合理化、绩效控制动态化、管理改善持续化”的好处。中小企业管理的难点突出表现在集成化和精细化管理的薄弱, 而信息化建设做到了跨公司、跨部门、跨业务的管理和应用, 实现了物流、资金流、信息流的统一。使公司内部的管理趋于理性化、 精细化，消除企业内部的“信息不对称”，提高资金运营水平, 用有限的资金生产出更多、更好的产品。

四、结束语

中小企业具有数量大、规模小、行业和地域分布广、经营状况参差不齐、企业内部管理方式以及业务流程多变，因此，在信息化建设时要坚持“好用、够用、实用”的原则。从“大处着眼, 小处着手” ，根据实际情况采取“整体规划, 分步实施”的策略，从易到难，循序渐进。以提高中小企业对市场的快速反应能力，规范中小企业的内部管理，提升中小企业的核心能力为目的。

参考文献：

[1]杨 俊:信息化在中小企业中的作用.机械工业信息与网络，2006，(1):22～23

[2]王玉珍：中小企业信息化问题研究.北方经贸.2006，（1）：78～79

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关键词：中小企业信息化，综合管理系统

 

一、绪论

综合管理信息化是将企业的生产过程、物料管理、市场营销、财务管理等业务过程集成在统一的数字化系统中，通过系统加工、整合生成新的信息资源，提供给各层次的人们了解各类业务中的信息，以便做出有利于生产要素组合优化的决策，使企业资源合理配置，从而使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境，求得最大的经济效益。

二、中小企业综合管理信息化的意义

改革开放以来，我国的中小企业得到了迅速发展。据统计，到2007年底，我国中小企业数量超过4200万家。这些中小企业的信息化存在着一定的普遍特征：员工信息化的知识基础薄弱、企业管理和生产环节中缺少管理信息化支撑，导致存在着信息不充分、流程不顺畅、工作效率低等问题。在市场经济为主导的今天，信息化管理思想在企业现代化管理中占有举足轻重的地位，建立以企业行政管理、生产过程管理、市场客户管理、物料设备管理等为核心的企业综合管理系统已经迫在眉梢。

三、中小企业综合管理系统设计思路

本文设计的中小企业综合管理系统能够实现企业日常运转中的行政事务管理，生产过程中的物料、设备、技术管理，以及产品销售过程中的市场营销、客户服务管理等，并且各个业务管理在系统中实现高度集成。，中小企业信息化。通过系统数据中心的建立，使企业工作人员的日常业务处理实现自动化，充分确保业务数据的及时准确流转和共享，很好的保证了业务数据的唯一性和安全性等，进一步提高工作效率，完善业务管理手段。在设计时既考虑了系统本身的功能实现，也考虑了系统与第三方系统的关系和整合，在系统设计时充分体现以下思路：

1、 减小中小企业在信息化建设成本，做到能解决企业最急迫的信息化问题。，中小企业信息化。，中小企业信息化。

中小企业的资金是有限的，集中解决信息化的关键业务点是综合管理信息系统的重点，旨在以信息化手段减少资源浪费、提高工作效率。，中小企业信息化。

2、 以系统集成为手段实现组织协同和信息整合

系统以业务表单执行控制和管理实现日常业务的协同，以项目管理的方式组织实现各业务之间的协同。，中小企业信息化。系统采用面向服务架构通过标准数据交换接口与第三方系统交换信息，实现系统之间的集成。系统设计为一个综合的信息工作平台系统，让使用者可以在同一个界面完成不同的工作，得到与他相关的任何业务的信息，成为组织协同管理的工作平台和工具。

3、 业务状态及时跟踪

企业用户可实时跟踪一个业务流程的进展状况，查询录入单据在流程中的位置，以便及时了解自己或他人的工作进展情况，另外系统还提供流程的可定制功能，能更好地适应企业业务流程变化。

4、 良好可扩展性、可维护性和对企业管理的适应性

系统全面支持XML、SOAP、WEB SERVICE等当前受到普遍支持的开放标准，这就保证了系统能够与其他平台的应用系统、数据库等相互交换数据并进行应用级的互操作和互连性。

系统企业的实际环境具有良好的适应性，充分体现企业管理特色。系统规范企业管理的过程中，是企业适应信息化管理的过程和综合管理系统适应企业管理特色的双向过程，系统在设计时充分考虑模块之间的低耦合度，使得每个业务模块的功能即可单独实现并扩展，也可与其他模块良好集成。

四、中小企业综合管理系统功能设计

综合管理系统的功能体系结构整体可以分为四层: 底层平台层、技术支持层、核心服务层、企业应用层。整个系统主要流程以项目为主线，将客户、市场营销、生产、物资供应等业务联系在一起，根据项目实施的不同阶段设计相应的流程以及系统功能。系统依托企业运营总体流程对功能模块进行了合理划分。具体功能如下：

1、日常办公

为日常办公提供方便的个人日程安排与提醒、工作记录、通讯录等功能。

2、人事管理

提供企业各类人员的职工档案、家庭成员、工作履历、学历、职称评定、奖惩、聘用、调动、解聘辞职、离退等数据的录入、查询、统计、报表打印和图形显示，还提供考勤和考核管理功能。

3、设备管理

实现设备信息库的建立，设备前期的选型、采购、安装测试、转固；设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废，设备运行过程中的技术状态、维护、保养情况记录。实现设备全寿命周期台账查询、报表功能。

4、物料管理

实现企业的物料需求、采购、库存和物料供应商的有效信息化管理，规范业务用料流程，衔接好生产的各个环节，确保生产的顺利进行，降低原材料成本和运营成本。

5、库存管理

采用信息化手段掌握库存量动态，实时记录入库、出库的物料详细信息，提供库存情况查询、盘点、报表等功能。

6、标书管理

对企业招投标书基本信息的管理、招标书相关文件的管理、招投标资料的归档、招投标的过程和结果记录以及招投标过程中的费用管理。

7、合同管理

对企业多种合同分类管理、合同相关资料的归档、以及对合同执行流程的控制以及合同资金计划的管理。

8、生产管理

将企业的生产流程、生产任务的管理纳入系统，及时跟踪并及时安排生产任务、组织物料采购，以提高生产效率。

9、客户管理

提供分类管理企业客户，记录客户需求，提供售后服务管理，总结售后服务中的各种问题等功能。，中小企业信息化。

10、档案管理和报表管理

对需要纳入档案管理的各类实物（含纸质）及电子“档案”实现信息化管理，加强档案及相关数据管理，提高档案管理的规范化、信息化化，对企业各业务过程产生的报表作统一管理，提供报表生成、查询、打印等功能。

五、结语

本文以一般的中小企业的综合管理信息化需求为出发点，以适应企业信息化需求，减少信息化成本，提高企业信息化程度和管理水平为目的，设计了适应一般中小企业的综合管理信息系统，将企业的核心业务纳入到系统中，能有效解决企业的管理过程中存在信息不及时、效率低等问题。

参考文献

[1]狄小龙.中小企业信息化模式与实现途径管见[J]2009，中国管理信息化12(2)：67

[2]李劲松.中小企业信息化建设系统设计方案探索[J].市场周刊·理论研究，2009.8:97-98

[3]胡迟.企业信息化建设中的策略选择[J].中国科技投资，2009，23

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当前我国信息化建设正在如火如荼的进行，并取得了一定的成绩，但距离四化建设的要求还有一段距离，硬件设施无法满足建设需求，数据处理和信息共享的质量还有待提高，信息化建设人员素质较低，针对这些问题，我们应从以下三点完善企业管理信息化建设。

首先我们应积极向单位领导汇报信息化建设工作，争取到他们的关注，这样他们才能够大力支持我们的工作。上级领导指导工作，提高对企业管理信息化建设各方面工作的领导，建立专门的领导团队，这样才能够保证企业管理信息化建设的顺利进行。

其次是增企业管理信息化建设的资金投入。只有投入充足的资金，我们才有能力增强硬件设施和其他各项工作的资金支持。只有打好信息化建设的基础，企业管理信息化建设才能够更好的展开。

最后就是提高信息化建设团队人员的职业素质。主要从以下两方面努力，一是对原有员工进行计算机知识的普及和基础培训，让大家更快的适应信息化管理模式；二是吸引更多精通计算机专业知识的人才，对于其中参与过信息化企业管理相关工作并有这方面工作经验的复合型人才，我们更要提供良好的工作环境和发展空间留住他们，加强信息化建设的团队实力，只有企业管理信息化的团队足够强大，我们才能用最短的时间和最少的资金完成信息化建设。

二、加大企业管理信息化建设的重要手段

第一，升级信息化建设所需的基础设施。

只有企业的基础设施满足企业内部办公需要，又能够保证与外界业务交流无阻，才能够保证信息的可靠性，数据的可用性和企业管理的需求。我们应扩大公共服务网络覆盖面，建立网管中心统一领导，同时分域自治管理，以更先进的网管软件作为技术支持，增强网络核心管理构建以及集中的网络用户访问认证建设。但同时要保证网络的安全性，升级安全隔离手段与检测系统，严格筛选防御系统软件，完善安全保护建设和安全隔离。对于突发事件，应有较为完善的应对方案体系。还有就是为了让工作人员更高效的上传信息，与上下合作方顺畅的进行业务交流，我们鼓励并给予一定资金支持让他们使用并提供多样的数据信息传输手段，如移动电脑、手机等移动终端进行数据传输。还有最实际的一点就是应根据资金情况最大比例的升级像微机，打印机这些基础设备，因信息化设备的完善是信息化建设的基础。

第二，完善企业的管理制度体系。

完善的企业管理制度能够保证员工的工作效率与质量。无规矩不成方圆，企业也是一样，只有刚一般的制度，铁一般的纪律才能培养出一支优秀的团队。具体方法就是建立一系列的考核和奖惩制度，通过考核对员工的工作表现进行监督，公平公正的对待每一位员工，对于认真工作，对企业管理信息化做出突出贡献的员工，我们应高度赞扬并给予一定奖励，激励其他员工奋起直追，大家你追我赶，企业中营造出一种良性竞争的氛围，员工整体效率会有很大的提升，企业也会快速发展。而对于那些工作态度不认真的人也一定要严肃处理，给其他人以警示。将每月奖惩情况公示于企业网络平台，公开透明，而对于公示结果存在异议时，我们也会有据可依，给出满意答复。按章办事，才会让大家心服口服。只有公开的制度，公平的奖惩，公正的裁断才能促进企业信息化建设的快速建成。

第三，提高人员应用水平。

我们应以多种形式对工作人员进行培训，加强员工们的业务能力和计算机专业知识，平时工作中也是相互帮助指导，尽快适应企业信息化管理，这样人员应用水平提升了，大量的软硬件投入并得以充分利用，企业管理信息化建设成功也就指日可待了。

三、建设中实现监督与发展等相统一的重要技术保障

加强企业监管机制、监管方式方法的改革创新，努力建成网络化绩效监督。单位领导通过该系统可以监督各部门业务情况，可自己查询下到每个科室甚至个人的业务情况。这样规范了整个行业业务管理，一旦发现问题，马上找到负责人，追究其过错，及时补救，不会给信息化建设的发展带来障碍。网络化绩效监督，是企业管理信息化建设的重要技术保障，实现了监督与发展相统一，为企业管理信息化建设提速。

四、结语

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1.1 对企业进行内部整合

当企业发展到一定的规模，常规的管理模式已经不能满足企业实际发展的需要，所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益，就不得不成为一个迫在眉睫的命题。如果不建立与企业发展相适应的管理信息系统，就很难在这个竞争日趋残酷的时代占有一席之地。21世纪毫无疑问是一个网络经济、电子商务的信息化的世纪，而一个真正意思上的电子商务则必须包括网上商务（B to B）、客户管理（CRM）、供应商管理（SCM）、企业内部管理（ERP）四大系统，因此企业当前首要的目标是实现企业内部管理与ERP系统进行整合，实现资源、信息充分有效利用、运作效率提高、成本的降低和准时交货承诺的保证。在拥有了ERP“后台”这一核心的基础上再与“前台”的网上商务集成在线实时运作，跨进电子商务时代。所以，企业要规范化、规模化、国际化，则ERP的引入是必然趋势（在美国，90%以上的企业都是采用ERP系统进行运作，“客户--企业--供应商”通过互联网在线实时运作，紧密联系，故其电子商务的应用比较普及，目前国内实施ERP的企业也如雨后春笋，电子商务平台这一大环境也正逐渐成形。）虽然对国内多数企业来说，电子商务在现阶段还是有些不现实，但企业信息化已是迫在眉睫，无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济趋势来说，如果不进行相应的改造，是无法适应发展需要的。ERP的实施已经成为企业发展战略的一部分，是和企业的发展息息相关的。

1.2 完善管理水平

各部门及时获知准确唯一的信息，实现企业扁平化管理 在没有ERP的时代，企业都是手工作业，订单、报表等等数据都是通过一张A4纸，打印出来，如果遇到改单，加单，再通过电脑打印，或者手工修改，如果部门与部门之间的间距特别远，员工拿着这些单据跑来跑去的，会造成以下几点情况：浪费了不必要的成本；传真、纸张、人力、电话费；单据数据常发生错误，精确度不高，导致误产、少产、出货不对、数量不对等情况；工作效率不高，假设有一张销售订单来了，员工要核对好具体数据，然后到生产部门核对生产需求→仓库查看物料是否够，计算耗时间，不精确→如果仓库不够物料生产，要去采购部门下达采购订单→再跑回生产部门做生产计划。这样耗时，耗力，耗成本，数据的不准确，大大降低了企业的整体运转效率； 应用上ERP系统后，用信息化管理手段进行优化管理流程，可以完全避免以上的不足之处。完善企业的管理水平。

1.3 优化企业的业务流程，提高企业管理水平

如果在没有ERP管理系统的时代，企业的整体流程都是通过纸质和电话来完成；而且浪费了大量的人力物力，在企业的信息共享方面并不快捷，而且会经常出错；ERP系统就可以解决这一难题，可以优化企业的业务流程，在ERP系统里面录入一个销售订单，采购部、生产部就马上看到了这个订单并且做相关的工作，这样的一个流程，手工作业可能需要一两个小时，但是ERP仅仅需要一两分钟；在没有ERP系统的时候，管理者在把控企业的成本和管理上的问题，都是通过财务把相关报表提交后才了解的具体情况，如果想要即时了解企业的状况，我想，只有ERP信息化系统才可以解决这个问题。因为有了ERP系统，管理者就可以及时了解到企业的运营状况，所有报表和数据都是即时共享。一套ERP信息化系统解决了以下几个问题：企业数据共享性；降低了企业成本；提高了企业的工作效率； 实现了即时性企业状况分析；提高了企业员工工作的质量；缩短产品交期，提高客户服务水平 使用ERP系统，提高了企业的效率和质量，通过ERP即时共享数据解决了企业的数据准确度问题。从而加快了企业产品交期，提高了客户的信任度和满意度；

1.4 让管理精细化，提高企业透明度

ERP最基本的功能就是数据的共享，实现同一数据在同一个地方录入，所有地方共用，有效地解决信息孤岛的问题，实时共享所有数据（在员工规定权限范围内）。上ERP后，与ISO9000一样，对每一个数据的变更，就必须要以全局的观点去考虑问题，数据的透明化，杜绝黑箱操作中的种种弊病，为公司提供精细化的管理，提高企业的透明度。

1.5 增强企业核心竞争力

ERP系统是一个帮助企业中的管理人员从细节数据中解放出来的工具，有了这一个工具，高层管理就能从琐事中走出，用更多的时间与精力去关心战略性的问题，中层管理跟据系统中的能力分配情况，用最多的精力去把握生产中的瓶颈问题，以达到最佳的投入与产出。 同时对于一些看似能赚钱，但是实际上根本无法赚钱的订单，通过ERP系统的分析，就可以在接单之前避免这种损失。

1.6 有利于简化会计工作

在ERP标准成本体系中，在产品、产成品和销售成本均以标准成本计价，并同时记录成本差异，可以大大减少期末成本计算的工作量，简化日常账务处理。同时，采用ERP成本管理，在通过库存系统、工资系统、固定资产系统等取出相关成本数据或手工录入数据后，系统就可以自动进行成本计算，生成完工产品成本报表、在产品成本报表、成本差异分析表等报表，并保证各种数据来源的唯一性，确保数据之间的勾稽关系正确性，从而避免了手工做报表的繁重工作量。

2 ERP系统优势总结

ERP系统给领导提供了管家、参谋和工具。有了系统，领导从日常事务中解放出来，只处理例外事件，省下来的时间就可以做战略规划、见大客户等领导应该做的事。系统使流程和知识得以固化、沉淀，使职能和责任分得更清、更细。总的来说，ERP就是通过实现对整个供应链的有效管理。提升企业的全面竞争优势，它适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。它利用先进的信息技术和管理理念，可有效推进企业资源的整合，促进企业的管理创新，是国内大中型企业的不二选择

参考文献

[1]王云峰，李杰，丁明磊.从ERP成功要素透视中国企业信息化之路[J].管理世界，2005.

[2]冯仁德，邵传毅，刘海英.实施适宜的ERP系统提升企业竞争力[J].商业研究，2002.

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关键词：电力企业；财务管理；信息化

1我国电力企业财务管理信息化建设现状

1.1财务管理的思想、方法、手段方面普遍还比较落后

20世纪90年代初期，各电力企业展开了以计算机技术代替手工业务的研究。到了90年代中后期，随着信息技术和互联网应用的发展，我国电力行业已经完成了以业务核算为核心的信息化发展历程，开始向管理信息化的方向转型，为今后的财务管理信息化奠定了良好的基础。然而，时至今日电力企业的财务部门仍然处在信息孤岛之上，其突出特点就是只能进行事后算账。每个财务部门都拥有人数相对众多的财务人员，财务人员整日忙忙碌碌、日理万机，却无法及时准确地提供企业高层所关心的财务信息，因为这些忙碌的财务人员还只能在每一笔经济业务发生之后，遵循会计语言进行会计凭证的编制和录入、记账、报账等。而事关重大的企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。凡此种种，决策层由于根本无法获得支持决策的实时动态信息，导致财务风险加大，资金回笼困难，采购成本高，企业利润被吞噬，资金链和现金流严重吃紧，从而严重影响企业的市场竞争力。

1.2电力行业财务管理信息化所需的人才基础较好，素质相对较高

从1990年开始，电力系统为全面推进会计电算化事业的发展，对基础人才的培育作了大量的实际工作。电力系统内数千名财会人员接受了相应的技能培训，是电力行业开展财务信息化的坚实基础。

1.3基础设施较好

财务管理信息化的基本架构已经形成。电力系统一直以来对于信息化建设方面的工作都非常重视，各电力企业均设有专门的信息技术部门，为电力行业信息化建设作了大量的实际工作。目前，电力系统内的光纤骨干网已经覆盖到了全国80%以上的省市，部分地区已经铺设到了县级电力企业。网络基础和配套设施的建设为电力企业财务管理信息化奠定了良好基础。

2电力企业财务管理信息化建设存在的主要问题

软件应用重复现象严重，企业内部的信息标准不统一，信息共享程度不高。原国家电力公司提出的统一领导、统一规划、统一标准、统一组织开发的原则没有得到很好的贯彻，仍然存在着建设分散、重复开发的问题。由于应用的软件不够统一，没有统一的信息编码标准，造成信息的利用率和整合程度不高。企业的各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递，信息在集团内部缺乏必要的集中和控制，表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割，形成诸多信息的孤岛。

2.1尚未建立比较完善的综合财务分析评价指标体系与激励机制

多年来，国内外学者分别对财务分析、财务评价及激励机制问题进行了多方面的探讨，国际上通常根据综合财务评价指标体系来进行企业业绩评价，作为一项有效的企业监管制度，是市场经济国家监督约束企业的重要手段。而在我国电力企业在实践中常常将财务分析评价体系与激励机制评价体系相分离，缺乏完整性、关联性和协同性，因此财务管理对企业决策的作用尚难以很好地发挥。

2.2缺乏财务支持决策的有效手段

财务会计流程的缺陷、时空局限性等问题普遍存在，特别是电力企业，大量决策信息需从十几至数十家成员中获取，按照集团组织架构，通过层层报表汇总得到，使得决策支持手段落后，导致了财务决策信息的缺乏与滞后，实效性和准确性极低。即便是企业建立了良好的分析与评价体系，也会因没有有效的信息化支持决策，导致企业无法比竞争对手作出更快、更好、更准、更精的决策。

2.3缺乏财务信息化建设的高端人才

电力行业内既懂电力生产和管理，又懂信息技术的高端技术人才不多。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。因此，培养一批高端人才对于加快电力企业信息化的进程意义非常重大。

2.4部分企业对财务信息化管理的认识不够

仍然存在重硬件、轻软件，重开发、轻应用的现象，在企业信息化投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在模仿上，对现代化管理信息资源的需求了解不够，没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的保障。

3电力企业财务信息化的发展趋势

3.1财务信息化将会实现高度集中的管理模式，会从单一会计主体的分布式管理模式发展到以集团公司为主体的集中式管理和控制模式，并进一步延伸到上下游企业（用户）

由于电力产品本身具有的不可储存的特性，从发电、输电到配电和供电都需要高度的协同处理，必须采取资源的有效配置和统一调度。受此影响，电力行业的财务管理也应采用集中式的管理。过去受技术手段的制约，只能处理单一会计主体的信息，各关联会计主体之间不能进行很好的信息贯通；今天，随着广域网、互联网、大型数据库、高速性能CPU的出现，使在地理上分散的一个集团公司范围内的业务和财务数据集中存放和统一处理成为可能。

在集中模式的管理体系下，从管理、控制、评价的角度，原有的各下属会计主体对应于一个或多个责任中心；从企业资源的角度，各会计主体的资源将成为整个集团公司资源的一部分；从核算的角度，各会计主体仍然保持相对独立，能分别形成对外报告。分公司和某些重要的控股子公司都应该按此方式管理。

另外，作为管理信息系统的发展方向，必然会把管理范围从本企业、本集团扩展到上下游企业（客户）。例如：把上游的发电企业和其他设备（服务）供应商和下游的客户与电网企业本身纳入到同一个系统，实现信息和资源共享。互联网和数据交换标准的发展，正在为这种超越单个企业和集团、理性配置和优化整个社会资源的系统提供越来越成熟的工具和平台。

3.2 财务信息化将会以财务资金活动为核心，贯穿企业整个经营活动的全过程，将会从财务部门本身的管理业务发展到企业所有与财务状况相关的业务

企业是一个经济组织，企业资源配置和控制的依据和目的，是以企业的各项生产经营要素（包括人力、物力、财力）的优化和企业的利润最大化为依据和目的。而财务管理是企业经营状况最集中的体现，是企业管理架构中核心的部分。企业的（而不是部门的）财务管理信息建设，应当包括所有与企业财务状况相关的业务过程。

3.3应用范围从管理部门延伸到原始业务发生点

为了实现对企业资源、企业财务状况的实时、动态的配置、管理和控制，必须把应用范围延伸到原始业务发生点。应该根据具体的业务，来确定原始业务发生点，要严格按照统一规定的业务流程发生，不能随意改变。

3.4财务信息化提倡时效性，数据的采集将会从滞后提高到实时

对信息时效性的要求可分为获取信息、资源配置和状态控制两类。获取信息对时效性的要求较低，可以允许有一定的延时，实现的成本也较低，可以采用数据分散存放和处理，通过数据同步定期集中的方式或直接通过广域网查询。

资源配置、状态控制对实时性的要求非常高，要求完全实时。如：按照甲供电局某一备品的储量，调配到乙供电局；按照省电力公司对某一供应商的授信，控制各下属企业对该供应商的付款等，都不允许在配置、控制时有任何的延时。由于实现的成本较高（因为完全的实时只能在数据集中存放的方式下实现），需要高性能的数据中心主机和高速可靠的网络。因此，在财务信息系统实施时，应按照不同的获取信息或资源配置和控制的要求，确定时效性的等级，这也决定了财务信息系统的数据存放方式和业务处理模式，即在需要进行实时资源配置和控制的范围内，数据必须实现集中存放，业务将进行统一处理。

3.5财务信息系统的功能将会从事后的核算发展到实现全面管理、控制、评价和优化

全面管理是以优化企业的整体资源为目标，完整地配置、计量、记录企业所有与财务状况相关的业务资源和业务活动，并进行详尽的核算、统计、分析、考核，以实现物流、资金流、信息流、增值流、工作流的统一管理。 按照全面预算管理的思想，把按照公司发展战略和各期的目标编制的各项预算分配、分解到各个对象、项目、作业和流程，实行实时、动态、严密的预算控制和流程控制。对所有的经济活动和业务数据，根据管理和控制的各种需要进行多角度、多层次的查找、比较、分析，建立不同类型的企业财务状况和经营状况的评价体系，提供对管理决策的支持，提高企业在复杂多变的市场环境下的竞争力。

4结束语

电力体制改革的目的是希望通过新体制下的资产整合来实现成本控制和提高效益，建立良好的市场经济秩序，而成本的控制和效益的提高是通过财务信息来体现的。因此，新形势下我国电力企业管理对于财务信息化的要求已经不再是会计电算化的过程，而是一个发展电力企业管理现代化的过程。它不仅要满足企业管理现代化的需求，而且更加强调符合企业的管理特色。

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【关键词】企业；财务管理信息化；资源

随着我国市场经济的发展，信息化管理成为管理发展的方向，企业生存面临着极大的挑战。“适者生存”的自然法则对企业的管理水平提出了高要求，而企业管理水平的高低很大程度上取决于企业财务管理的水平，财务信息化管理工作要走在管理的前列，信息化的协同办公，实时性、准确性和标准性的特点，促进企业内部的沟通和监督，对企业管理规范化有着不可忽视的作用。本文针对企业财务管理信息化的常见问题，进行简略地分析探讨，对如何加强企业财务管理信息化的完善及优化，提出一些浅显的建议和对策，有效地规避企业财务风险，促进企业向现代化方向发展。

一、我国企业实行财务管理信息化的重要性

财务管理是企业管理的重要内容，财务管理信息化的推行，一方面有利于提升企业的管理水平，创新企业管理绩效，将企业的生产经营活动汇成一个紧密相连的整体，集中处理，全面反映，构成一个共享机制。通过局域网范围内的企业各个环节紧密结合，对生产的成本和费用的使用情况随时控制，最大限度地、动态性地反馈企业生产管理情况，及时地解决管理过程中的实际问题，使企业管理者在第一时间知悉企业的发展动态，将有效的资源充分地配置利用。梳理好信息的传递流程，发挥事前、事中和事后的全过程控制管理，不断优化企业的生产经营流程和业务规范，侦测到企业管理的危机讯号，未雨绸缪。上至领导，下至员工，对企业财务管理的结果达到认同，并同心同德地执行管理，使企业在市场竞争中处于不败之地。另一方面，就是可以将财务人员从繁琐的收集和整理以及计算的工作中解放出来，有更多的时间并利用不同的视角去审视企业管理中存在的问题，有效地对内部管理提出建设性意见及看法，有利于提升企业的经济效益。

二、我国财务管理信息化建设的现状

（一）领导重视不足

企业领导对财务管理信息化建设的意识还没有跟上，对它的重要性还没有体会到。偏面地认为会计电算化等同于财务管理信息化，仅对财务数据的汇总、记录和制表而已，并没有从局域网的高度去进行数据收集整合，所以使财务管理信息化难以达到其本身所具有的功能。例如：企业领导在编制预算决策时，完善的销售信息和生产信息是正确决策的基础，由于缺少完备的信息化数据依据，使得决策的科学性大打折扣。有的为了保护自己的利益，对生产、销售和财务信息进行失真反映，给企业发展带来负面影响，严重影响企业的长远发展。

（二）信息整合程度低

在我国财务管理信息化建设进程中，“孤岛效应”严重，各个信息化模块各自为政，将自身视为一个独立体，没有一个统一的规划，相互之间的共享机制没有建立，部门之间的协同性较差，对企业整体决策的正确性和科学性有失偏颇。例如：企业将财务管理软件与生产流程、材料采购等供应链结合起来，但一部分只注重生产模块的上下快速传输，忽略了和财务管理的勾稽关系，软件之间的联系没有建设好，造成业务与财务信息之间的传递不顺畅，甚至有些是割裂和分散的局面。

（三）财务管理信息化复合型人才奇缺

复合型人才是信息化建设的重要主力军。财务管理信息化建设是一项长期且艰巨的任务，不是一蹴而就的事情，在建设过程中，形形、大大小小的难题都会出现，这对于财务人员的计算机操作水平及素质有着较高的要求。不但要熟悉电脑的基本操作，要了解电脑的基本维护，还要对财务理论有所掌握，能够解决财务管理信息化建设中所出现的常识性问题。当前许多企业的财务管理人才管理能力较低，缺乏对信息化管理的了解，复合型人才还是极其匮乏的。

（四）财务管理信息化系统的安全性欠保障

在企业建设财务管理信息化过程中，财务信息的全部内容都有赖于软件和网络的储存，使企业的所有资源在网络平台上呈现，这使企业财务信息的保密性及安全性得不到确切的保障，相应的服务也得不到及时的供给，给企业的财务管理信息化建设带来风险。

三、构建企业财务管理信息化模式的途径分析

信息化时代要求企业必须进行财务管理信息化改革，从企业的实际出发，结合管理要求完善企业财务管理信息化，不但要对企业部门内部的实际情况考虑周全，还要将部门以外的流程及信息相连接，根据企业的发展趋势，建设财务管理信息化的筹划及运用，这样可以避免盲目地建设和无故的浪费。

（一）领导高度重视，强化内部管理

企业要发展，要靠领导带。领导重视财务管理信息化建设，形成全面信息化特色的管理模式，企业的发展定会呈现积极的和良性发展的态势。在领导管理的思想理念中，全面信息化指导思想引导着管理者对信息化的认知度和重视程度，决策也直接影响着企业的集成化管理和资源的优化组合，达到组织与管理、技术与经营的有效集合。

（二）建立协成管理，集中和分散有机结合

在多元化经济的今天，开拓多元化经营是企业发展的决策，但是一个企业在制定总目标的同时，也会有具体目标与其同行。财务管理信息化会将企业的经营风险降至最低。因此，统一规划，用集中管理去实现总目标，将分权管理和协同管理在信息平台运作，打破孤岛效应，资源全面组合，共享企业资源，带动企业的各个环节，激活企业的生机与活力。财务人员在收集与处理信息过程中，要对新信息有敏感性和前卫性，保证数据来源的正确性和统一性，将信息传输的可靠数据，以高度的责任感和使命感，按照统一规划

的口径进行统计处理数据。使核心技术在企业财务管理过程中发挥作用，实现管理监督企业内部和外部信息的循环交流，帮助决策者们利用信息化传输的数据，做出高水准的企业经营决策，为企业的蓬勃发展奠定基础。

（三）提升财务管理人员的素质，提高管理效率

企业发展以人为本，财务管理人才的素质与实现企业财务管理信息化的进程息息相关，引进具有高度的责任感、掌握丰富的计算机信息技术、熟练操作财务管理信息化协同模式的管理人才，对实现财务管理信息化模式的运用有着积极的作用。财务管理人员要加强进行培训，请专家或有经验的信息化管理人才到企业来授课，走出企业大门，虚心地向兄弟单位学习取经，提高他们的分析能力和操作能力，实际操作符合本企业财务管理信息化的运作方法，掌握财务系统的整体流程。对本企业的财务管理操作和提交到信息化平台的各项数据严格审查，对不符合规定或要求的，坚决抵止，自觉地保护好企业的信息化平台，保护好企业财务管理信息，有效地降低日常工作难度，将繁琐化简单，将信息化建设的门槛降低，提高企业财务管理效率。

（四）加强网络安全性，修复系统漏洞

网络信息化是黑客的侵袭地，出于私利或其他目的，黑客会窃取企业的财务机密，从而达到他们的违法目的。因此保护好企业财务管理信息化网络，建立好安全保证体系至关重要。

一方面对企业的财务信息系统严格控制和审计，及时修复财务系统的漏洞，防止一切可能泄密的途径，保证财务系统不被侵袭；另一方面对网络信息平台的安全风险进行评估，实施安全认证和防范措施，随时对财务系统进行升级，引进新的升级杀毒软件，定期对财务管理系统杀毒，有力地支撑软件操作系统，提高数据库管理系统的功能性及监管系统的安全系统。目前风靡采用“云”计算的模式来开展企业财务管理信息化建设，是值得企业今后采用的信息化管理发展的模式；第三方面，企业要鼓励各方面的创新人才，依据企业自身的工艺流程特点，选择适用的软件系统来构建财务管理信息化模式，创制出适合本企业的财务管理信息化的操作体系，个性化的财务信息平台可促使企业内外之间的交流更加顺畅，降低工作难度，从而真正地提升财务管理的效率。

财务管理信息化是社会发展的需要和时代技术进步的必然，财务信息化建设是企业管理现代化的焦点，在以数字化和信息化技术为主导的财务管理共享平台上，构筑集成和统一以及现代化的管理模式，发挥财务管理自主理财的功能，为企业理财提供高风险的经济环境，通过不断提升企业管理水平，策划出与时代脉搏相匹配的管理措施，实现资源管理的优化配置，树立企业的管理形象，创设企业的标杆项目，用信息化传递企业先进的管理理念和管理模式，使企业沿着健康和有序的发展途径前进。

参考文献：

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[3]钱克元.如何完善企业财务管理信息化[J].行政事业资产与财务，2016（03）

[4]李明莉，陈春燕.财务管理信息化及网上报销优劣简析[J].信息化建设，2016（01）

[5]郝茹.科研企业财务管理信息化建设与ERP应用[J].财经界（学术版），2016（02）

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[关键词] 热电联产企业；财务管理；信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 21. 034

[中图分类号] F275.1 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）21- 0070- 02

随着我国供热体制改革的不断深入，城市供热面积的逐步扩大，管理人员规模也不断增加，热用户对供热质量的要求越来越高，供热企业的管理压力越来越大，这就要求热电联产企业要不断加大管理创新力度，有效提高企业竞争力，而财务管理信息化系统建设既是管理创新的重要组成部分，又是实现企业健康、稳定和快速发展的必由之路。现阶段，随着水价、煤价、电价以及材料等原材料价格的不断上涨，以及2015年国家新环保法的出台，环保成本投入的不断增加，热电联产企业要想实现可持续发展也是有着一定的难度的，其中，实行财务管理信息化就是一项重要的措施，其能够降低企业的运行成本，提升企业的生产经营效率，同时也大大的提高了企业的工作效率和决策的有用性。因此，在热电联产企业中应向全体员工大力宣传和灌输“大力开展信息化建设，提高经济效益，增强市场竞争力，降低运行成本”的理念。

1 热电联产企业财务管理信息化建设存在的主要问题

1.1 对财务管理信息化的建设工作认识不足

在我国的热电企业中，还是存在着明显的“重研发轻应用，重硬件轻软件”的观念，企业的领导者对财务管理信息化也还没有足够的认识，对其的认识也都还停留在手工模仿的阶段，并没有意识到要想实现管理的现代化就必须做到财务管理信息化的建设工作，应充分的认识到企业管理系统中财务管理信息化的核心地位。对企业的信息化建设工作还只是盲目的投入，并没有产生实质的效果，对财务管理信息化的认识也只认为是核算功能，还未认识到要想真正的实现企业的现代化管理，就必须推行较高程度的信息化建设。

1.2 软件应用重复现象严重，企业内部的信息标准不统一

信息共享程度不高。由于应用的软件不够统一，没有统一的信息编码标准，造成信息的利用率和整合程度不高。企业的各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递，信息在企业内部缺乏必要的集中和控制，表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割，形成诸多信息的孤岛。例如：供暖收费系统、存货系统、设备管理系统、生产运行指系统等应用软件都是独产运行，和财务应用系统相互之间都不兼容，无法建立必要的联系和信息的传递。

1.3 缺乏财务信息化建设的高端人才

热电联产行业内既懂热力、电力生产和管理，又懂信息技术的高端技术人才不多。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。因此，培养一批高端人才对于加快热电联产企业信息化的进程意义非常重大。

1.4 财务管理信息化仍处于核算管理的层次

如果单纯的来看现阶段热电力企业的信息化应用程度，那么大部分企业都已经进入了以会计核算为导向的阶段，财务人员的工作量得到了很大的降低，然而这种应用却还只是停留在会计电算化的初始阶段，其实仍处于核算管理的层次，要想在事前有效控制并且准确的反映出企业的经济业务还是有很大难度的，只是在事后才能反映出企业的各项经济活动。例如：热电企业的固定资产的使用情况以及变动情况，在系统都无法得到及时的共享和传递，而通过所建立的资产管理系统，也无法对企业资产的变动进行有效的管理。同样，供暖收费系统对供暖的收费情况以及供暖面积的增减变动情况，在系统都无法得到及时的共享和传递。

2 做好电力企业财务管理信息化工作的有效对策

2.1 正确认识财务管理信息化建设工作的地位和作用

一个企业的生命线就是信息流，而要想热电企业财务管理各方面的工作稳定、有序运转，就必须具备足够的真实并且有效的信息。财务管理信息化的建设工作能够充分的提升电力企业财务管理工作的科学性和规范性，使热电企业的各项管理工作更加的现代化，也为企业的财务管理工作构建了一个非常有效的信息平台，在保证管理工作的质量和效率方面有着积极的促进作用。在电力企业深化改革的进程中，如果能够较好的推进财务管理工作的信息化建设，那么就能够大幅度的提升企业的内部控制水平，有序的实现风险控制，从而提升企业的市场竞争力。企业领导者以及财务人员都应认识到财务管理信息化的重要性，应进一步的加大在这方面的投入力度，从而提升电力企业财务管理信息化的技术水平。

2.2 做好财务管理信息化建设的人才培养工作

热电企业作为一类技术密集型的企业，要想做好财务管理信息化的建设工作，就需要同时懂电力生产、企业管理以及专业技术的高素质综合性人才，因此，在推进电力企业财务管理信息化的过程中，培养这样一批高素质的人才所发挥的作用就是尤为关键的。集团企业应建立一支综合素质较高并且专业技术较强的职工团队，确保企业财务管理信息化系统稳定、持续并且高效运转，对于企业中负责财务会计的工作人员，企业应重点培训他们的计算机应用技术，同时还应重视对他们专业技术的培训工作，从而培养出素质高、专业强的综合性人才。

2.3 合理的配置资源，加大对财务信息软件的投资力度

通常情况下，热电企业的财务核算工作都是较为复杂的，而随着企业经济业务量的不断增加，企业的财务核算的工作量也有了大幅度的增加。传统的手工记账的方式工作效率较低，已经不能满足信息时代的需求，而如果能够建立良好的财务管理的信息化系统，那么就能够为企业的财会人员节省很多的精力，大大的提升其工作效率，使这些人员将更多的精力投入到高层次的管理工作中来。所以，企业的决策层应加大对财务信息软件的投入力度，建立完善的财务管理信息化系统，引入多种类型的财务评价指标体系，对企业进行高效的信息化管理，保证热电企业在激烈竞争的市场环境中得以生存和发展。

2.4 制定统一的标准，保证软件的共享性

为了有效的避免企业软件开发工作出现重复的问题，就必须充分的保证软件的共享性和通用性。在设计开发电力企业软件的过程中，首先应制定一个统一的标准，在充分分析了企业自身发展情况的基础上，研发出与其相适应的会计核算软件，从而实现对业务流程和财务信息的一体化管理，科学地利用企业的各项资源，保证信息数据的共享性。例如：将供暖收费系统、固定资产管理系统、存货系统和财务系统进行有机结合，各种信息在财务平台一目了然，既便于财务人员的核算，又保证了信息的共享性和通用性。

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关键词：精益生产；制造执行系统（MES）；融合

中图分类号：TP39

信息化与精益化融合应用，即在多品种、小批量的生产模式下，结合企业制造现场的实际情况，通过推行MES，实现计划的科学性、实效性，保证作业流程的稳定与高效，并通过资源的有效利用，实现制造的流动，提高作业运行的效率，从而提升工厂综合制造能力、管理水平和竞争力，体现工厂的领先地位。

1生产管理现状分析

1.1国内MES系统与精益生产的发展状况

国内对MES的研究与开发起步较晚，现阶段的研究方向主要集中在MES的开发及应用上。在理论研究方面，引入了敏捷、网络化、并行、可重构等一些先进思想；在系统设计方面，多采用面向对象、、构件等技术，取得了很多有益的成果。

生产实践方面，国内对于精益生产的接触可以追溯到七十年代末，长春第一汽车制造厂组织工程师第一次访问丰田公司，这个时间甚至要比西方J•WOMACK教授等人对丰田公司的访问早很多年。近年来，随着现场改善的方法和理论不断成熟与完善，国内很多企业纷纷将精益生产方式作为提高企业竞争力的有效工具，但国内学术界和企业界对精益生产方式的研究与总结却远远落后于美国等西方国家。

1.2企业管理现状和信息化应用现状

企业的生产任务的主要来源可归纳为：ERP发出的推式零组件生产计划；由装配环节发出的零组件拉式需求看板；企业内部各个制造单元之间的单工序协作计划。计划员根据生产计划及生产准备情况编制季度、月度生产计划、周计划和日班产计划，并通过MES系统或手工下达生产计划。计划员编制并下达日班产计划后，需对计划进行派工处理，根据计划情况将生产任务派工至生产工人，生产工人在接到工作指令后进行生产，生产完成后进行完工处理。

目前，企业MES系统各功能模块均可正常使用，但在MES系统应用过程中仍存在以下问题：（1）工艺数据不准确、存在缺失现象，且工序没有与设备、工装工具等信息关联。（2）现场采集不及时，存在计划员代替工人操作开工、完工的情况，且系统内班产完成情况也不好。（3）工时数据不准确，无法依据MES系统计算工时。（4）不能及时反映设备信息。工序、人、设备等信息没有关联起来，计划员进行派工，工人进行开工、完工等操作时，系统不能读到设备的信息，“设备监控”功能没有发挥作用。

2企业结合MES系统推进精益生产的具体方法

2.1结合企业实际升级MES系统

考虑到企业生产管理现状及MES系统与ERP、PDM、DNC等系统之间的集成，必须对原有MES系统进行升级，升级后的MES系统包括基础数据管理、计划管理、作业过程管理、质量作业管理、工具工装管理、设备维修管理、机床监视与控制、可视化管控、系统管理九个子系统，重要接口包括与PDM的产品和工艺数据接口、与ERP目前的工单数据接口、库存数据接口、与DNC的基础数据采集接口。

2.2依托MES系统限制过量生产

用MES系统进行季度计划分解和生成月的零件投入产出计划以及毛坯、原材料的需求计划，控制生产的投产数量和时间，在保证配套交付的前提下实现“配套投入、最少投入、最晚投入”的精益理念。在生产管理过程中增加了一个车间订单SO层次。车间之间的零件转移由车间订单SO控制，从而加强对零件进出车间的横向协同。根据考核计划、毛坯供给状态和设备工装可用性情况，调整计划，下达班产，改善作业计划的可行性和稳定性，减少现场变化和频繁分批的弊病。

2.3改进工序作业计划管理过程

由生产线进行工序作业计划的管理，包括领毛坯后将配套信息输入系统；开工、完工管理，关闭工序作业计划和车间订单；按照紧急任务调整工序作业计划。

在工序作业级设备和人员的派工过程中，以项目管理理论和约束理论为基础优化排序方法，重点保证瓶颈设备的高效和满负荷运行。完善现行网络计划的编制机制，提高整个价值流生产线的利用率和生产计划的稳定性。

2.4扩大系统应用范围，完善基础数据管理

为保证MES系统数据的准确性，全面梳理MES系统工艺路线数据，重点针对与实际不符的工艺路线进行修正，完善基础数据，补全MES系统工序信息中的设备、工装工具信息。将MES系统基础数据库作为工厂人事、设备、工艺、工装工具档案，将操作者、设备、工序有机地关联起来，进一步实现定人、定设备，重点设备加工固定产品，固化工艺参数及设备的经济批量。

2.5实现进度信息可视化和在制品控制

依托MES系统对计划的各个层次包括整个零件的计划――工作订单、按车间进出的计划――车间订单以及每一道工序的作业计划的进度实时采集，做到可视化。清晰的图形便于计划人员随时根据企业计划的改变进行督促和调整。通过对在制品的可视化监控，扭转在制品流转过程中的拥堵现象。

2.6实行全局设备状态可视化管理

依托MES系统建立设备管理台帐，对设备进行状态管理，对二保和三保的周期进行定义，由系统自动生成二保维修计划，通过系统进行二保派工、记录维修结果和状态。对于设备的临时故障维修，建立报警和响应机制，使信息传递速度加快并记录响应时间，加强对机修人员的考核。

在MES系统平台上进行设备可视化管理，用不同的颜色标注设备的运行状态，加工零件、操作者等信息，使现场设备生产工作更高效便捷直观，下达生产作业计划前，自动对设备进行可用性检查，及时发现设备故障和短缺问题。关注设备的可用率和设备利用率，减少操作者非增值的时间，保证操作者的有效劳动。

2.7建立基于信息化平台的精益生产管理绩效考核机制

通过系统论证和科学分析，明确以精益思想为指导建立生产管理绩效考核机制，在高效、准确的信息源保障的基础上，建立一套多层次、多角度的管理考核机制。为信息化平台中的精益生产管理工作提供有力保障和实施管理的激励机制。在制度、流程不断完善优化的基础上，将领导及各部门指责、企业各项工作流程、企业各项规章制度、企业各岗位的岗位说明书汇总、整理成《企业流程与制度汇编》，并装订成册下发至各部门，电子版发至每名员工。

3项目取得的效果评价

通过现场作业信息化与精益化融合应用，在行业内率先实施以精益思想为指导的现场作业的信息化管理，迅速培养出一支高素质的制造队伍，建立一个高效的产品作业管理系统，形成机械加工离散式制造独具特色的信息化精益生产管理方式，为企业ERP、PDM、MES三大系统的信息化融合发展战略提供实战经验。依托现场作业信息化，实现企业精益生产管理，使企业精益生产管理取得卓有成效的效果，各项基础管理水平取得显著的提升，确立了行业内现场作业信息化领先和示范的地位。

参考文献：

[1]沃麦克,琼斯.精益思想[M].北京:商务印书馆,2006.

[2]李娟,刘旭.精益化装配管理[M].北京:中国计量出版社,2006.

篇10

一、实施企业会计信息化系统的可行性分析

企业在构建会计信息化系统时，需要结合企业具体发展情况，首先，对企业自身的发展现状有着明确的认识和评价，选择一套有利于企业发展的经营模式，否则会导致部分功能的浪费，对企业信息化系统进行可行性分析，及时发现问题，对会计信息化实施情况以及费用情况进行追踪和控制，将企业财务风险控制在合理范围内，降低模式选择的盲目性。可以从以下方面努力：

（一）会计信息化的投资回报

会计信息化建设的投资回报在后期才能看到，所以，企业在进行会计信息化建设时，需要考虑投资回报这一因素。如果投资高于回报，则需要分析这项投资的可行性，对于资金匮乏的企业而言，顾虑相对比较多，因此，不愿意承担会计信息化建设中的隐形成本，希望通过加强会计信息化建设来减少成本，提高利润。

（二）保证会计信息化和企业发展战略规划的一致

保证会计信息化和企业发展战略的一致有助于会计信息化顺利实施。如果企业的信息化目标和发展战略出现冲突，则不利于企业的发展。一般企业在稳定发展时期会考虑构建会计信息化，经过慎重考虑之后才会正式实施。

（三）会计信息化能否带来持久的竞争优势

由于会计信息化不是万能的，也存在一些不足，因此，企业在选择会计信息化时，需要考虑其能否为企业带来持久的竞争优势，所带来的竞争优势有多大，当竞争优势达到何种程度，企业能看到实际效益时，企业才能更好地进行会计信息化建设。根据调查显示，我国大部分企业领导者表示当看到实际效益非常大时才考虑实施会计信息化。

（四）会计信息化的预期控制效果

会计预算管理是企业管理的重点，如何将财务结算、预算、绩效考核、融资、报表预算以及资金调度统一起来是企业关注的重点，实施会计信息化，有助于解决企业库存量过大和物资沉淀严重等问题。但是在实施会计信息化之前，应该思考如何让企业相信控制效果。

二、会计信息化策略

（一）业务处理集成化

现代化企业管理注重的是统一程序化管理，因此，企业各部门需要加强合作和交流，采取团队化管理模式。建立会计信息管理系统，在某种程度上实现了人、财、物、产、供、销的整体化发展，对各个部门进行合理调度，提高了企业整体管理的客观性，实现了对企业部门的集中管理，有利于增强企业的凝聚力。将企业财务部门与业务部门联合起来，对其进行合理控制。

（二）资源共享和系统适度开放

由于财务会计信息的保密性较高，一直都披着神秘外衣。而建立会计信息系统，保证了会计信息的适度开放。利用网络系统适当披露和公开的财务信息，这样能够对企业的财务行为进行监督，也为企业的财务管理提供了参考信息，促使企业管理者能够深入分析市场动态，提高财务风险防范意识。

（三）保证信息数据的安全

信息数据的安全直接影响着企业会计信息化发展，保证数据安全是提高会计信息系统稳定运行的基础。首先，需要完善会计安全管理制度，改善会计信息系统操作，降低企业财务风险。其次，进行会计信息备份。由于网络经常遭到病毒软件的攻击，设置备份，为重要会计信息设置了双重保障，避免重要资料的丢失，提高了会计信息的连续性。最后，需要完善会计信息系统监督体系。企业可以将合法网上结构纳入到管理中，从多个方面保障会计信息的安全。

（四）选择合适的软件租用方式，改善会计信息系统建设

目前，许多企业在进行会计信息化建设过程中出现了一些不足之处，比如，会计信息系统操作不合理、不规范，前期没有对会计信息进行合理规划和调研，从而导致在实施会计信息化系统的过程中遇到很多问题而无法进行下去，会计信息的延续性较差，不利于会计信息系统实施效果的提高。另外，由于有的中小企业缺乏足够资金，如果会计信息化实施效果不是很理想，则基本无法进行会计信息系统的申请与建设。所以，企业应该考虑如何减少成本，提高资金的使用效益。根据实践经验，结合企业的实际发展状况，选择合适的软件租用方式，不仅可以大大降低企业的成本，也能够解决软件故障所造成的财务信息数据破坏或者丢失的问题。另外，租用合适的软件，增强了企业间的学习和交流，有利于在全球化的范围内构建有效的合作关系。在租用软件时，可以根据企业的个性化需求，或者结合企业的实际发展状况以及经营特征，优化软件设置，结束维护成本，推动会计信息化系统建设。