企业信息化的意义范文
时间:2024-04-03 11:30:45
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篇1
【关键词】冶金企业 信息化平台 构建途径 意义
随着生产技术的不断发展,企业的自动化建设也逐渐受到了企业管理者和经营者越来越多的重视。信息化平台的建设是建立在网络技术高度发展的基础上,利用网络技术将生产资源有机结合,使各部门之间的信息相互连接,从而实现企业内部的信息化。冶金企业信息化平台的建设能加强企业内部成本的控制与管理,提高企业的核心竞争力,从而促进其自动化的发展。
1 冶金企业厂内信息化平台的整体架构
冶金企业信息化平台的整体架构主要包括三个平台的建设,即软件平台、硬件平台和通信平台,其中软件平台包括物流信息自动跟踪系统、调度集中系统、铁水运输信息跟踪系统、钢渣运输信息跟踪系统、钢材发运管理系统、历史作业过程综合回放以及数据报表综合管理系统。硬件平台主要包括铁路信号微机联锁系统、自动排列进路系统、调车自动化系统、机车作业计划无线传输、平面调车系统、车号自动识别系统和机车GPS跟踪系统。软件平台和硬件平台共同构成了冶金企业厂内的信息化平台,并通过有线网络系统与无线局域网构成的通信平台进行信息的传递。
2 冶金企业厂内信息化平台各系统组成及构建途径
2.1 通信平台
通信平台主要包括有线网络系统和无线局域网(WLAN),目前大部分冶金企业的有线网络均采用的是光纤网络,将企业的公网光纤作为其信息平台的有线通信网络系统。例如太钢冶金企业,实施铁路调度集中策略,调度集中需要通过远程控制铁路信号,因此采用专网作为调度集中网络的信息化平台更好,在条件允许的情况下可使用双环光纤网络。这是因为铁路信号这一控制系统会直接影响企业内部的正常生产,若采用双环专网,能使冶金企业厂内网络通信的安全度大幅度提升。无线局域网是冶金企业机车作业计划无线传输系统、装卸车房库PDA以及机车GPS信息跟踪系统实现数据传输的主要平台。冶金企业在目前无线通信技术的基础上构建厂区无线局域网,使机车作业计划无线传输系统和机车GPS信息跟踪系统不间断的工作实现无线通信。
2.2 硬件平台各系统
冶金企业的硬件平台系统主要由铁路信号微机联锁系统、自动排列进路系统、调车自动化系统、机车作业计划无线传输系统以及平面调车系统等组成,此外,机车GPS信息跟踪系统也是其重要构成部分。这些硬件平台各个系统各自发挥着其功能共同实现了冶金企业数据传输的信息化。例如铁路信号微机连锁系统是提高车站通过能力的信号设备,工作流程为利用计算机实现对车站工作人员的操作命令,并对现场设备状态的表示信息进行推理运算,从而集中控制车站进路、道岔以及信号机,使其相互制约,保证行车安全。
2.3 软件平台系统
软件平台如物流信息自动跟踪系统、钢材发运管理系统、数据报表综合管理系统、历史作业过程综合回放系统等,均是冶金企业软件平台系统中的重要组成部分。冶金企业厂内信息化平台的构建使其调度集中管理更加高效,提高了调度指挥系统的快速应变能力,历史作业过程综合回放系统使得作业过程能再现并可追溯;数据报表综合管理系统为企业管理人员和技术人员提供了一个有效的信息分析平台。
3 冶金企业信息化平台构建的重要性及意义
在我国企业信息化建设以来,早期的信息化建设实践多在离散制造业,在信息化的实践中,越来越多的企业家认识到企业构建信息化平台的重要性,并进行了信息规划。在上个世纪90年代,冶金企业开始了信息化建设,由于冶金企业的特点,流程制造业类型的冶金企业在其生产工艺、技术、质量管理与经营等各个方面与离散制造业上存在很大的区别,因此,在冶金企业的信息化平台建设规划中常常会遇到许多问题。冶金企业在业务管理需求方面具有多样性,其信息系统较多,因此,采用分布实施的方法较为有效,分布实施的前提是要对其信息化平台的构建确立一个总体规划。只有这样才能确保分布实施各个功能以及前后系统之间功能的连续性,避免发生后续系统实施与前期实施系统之间形成孤岛或功能冲突。企业信息化平台的构建需要正确的应用信息系统规划方法,只有针对企业的具体特点与实际需求才能进行有效的信息建设规划。冶金企业中各个专业信息系统之间具有互相关联性,这些系统之间的联系既有纵向的,又有横向的。在进行信息化规划的时候首先要的考虑的便是各个信息系统间的业务集成,因此,只有使用系统的、全面的眼光进行信息系统建设的规划,才能确保其实现的科学性。
信息化平台的建设是企业战略目标中的一部分,信息系统建设的规划是企业总体规划的重要组成部分。冶金企业信息系统的建设的规划需要兼顾好其是否与企业的发展战略相匹配和是否体现了信息技术的发展两个方面,前者需要针对企业的发展实际与具体情况,后者需要对现有资源进行分析并对未来信息技术的发展进行预测。只有对信息系统架构进行全局性的谋划,才能确保分布实施的成功,使后续建设系统与前期实施的信息系统紧密无缝连接。
4 结束语
总而言之,冶金企业信息化平台的构建无论是对企业生产工艺技术水平的提高、产品质量的提升,还是企业管理水平的提高,都具有十分积极的意义。冶金企业信息化平台的发展在近几年得到了快速发展,企业只有将企业的发展目标、实际需求以及资源现状等因素综合考虑在内,进行科学的信息化建设规划,并分步实施,才能更好的建设企业的信息化平台。
篇2
关键词:国有企业;信息安全;数据挖掘
在信息化时代,基于网络侵入技术的不断提升,黑客与病毒对计算机系统攻击事件不断发生,据此而言,信息化技术在给国企生产经营活动带来便捷的同时,也成为最为脆弱的地方,此时的数据挖掘技术的运用就显得十分必要,依靠数据挖掘技术就可以使得来往流量处于实时监控的状态,并及时会对入侵产生自动检测的工具,从而大大维护了国有企业信息化系统正常运行。
一、国有企业信息化建设中的信息安全概念及意义
(一)国有企业信息化建设中的信息安全概念
所谓的信息安全是指为保护国有企业计算机数据处理系统不受侵犯,在技术层面对计算机数据处理系统所采取保护的方式方法与手段,以达到维护计算机软硬件,以及数据安全,使机密信息可以在完整的状态下与既定对象实现信息共享的目的,从而确保了数据信息得到可用性保护,从技术的层面分析,主要分为下面三种主要形式。
一是物理隔离形式的信息安全技术。就是将计算机网络系统的硬件实体与公共网络线路链接在技术层面予以有条件隔离,即防火墙技术,这一技术起到了对来往信息数据筛查的作用,从而使国有企业计算机系统在不受外界非法侵入的前提下创设一个电磁兼容的内部网络环境。
二是访问可控形式的信息安全技术。访问可控安全是防火墙技术的协作部分,在这一技术手段的支持下,国有企业信息系统能够对外来信息数据进行甄别、预警,如果黑客和病毒等恶意流量得不到有效验证,则会使得网络侵袭问题飙升;
三是数据加密形式的信息安全技术。为切实保护网上与传输过程中数据的可用性,国有企业信息系统需要在网络节点间、源节点与目的节点间、原端用户与目的端用户间的数据传输实施密钥管理。
(二)国有企业信息化建设中信息安全的意义
在社会经济信息化的今天,国有企业生产经营与市场营销等各领域都离不开信息化建设,以计算机网络技术为支撑的信息化建设基于此而成为国有企业日常运作的有机组成部分,但是,在信息化系统开放的过程中,却由于其安全漏洞问题存在而为一些不法行为提供可乘之机,信息安全据此成为人们关注焦点。
1、保障了个人信息不被泄露
以计算机网络为技术支撑信息系统为国有企业日常运作带来了极大便利,基于此成为国有企业进行生产经营、市场营销,以及日常管理的主要工具。在国有企业人力资源管理中,个人信息资料往往成为信息化建设的一个领域,这些资料在法律上归属于个人隐私范畴,有关部门无权将资料予以公开,但是,一些黑客在对国有企业内部信息系统攻击过程中,往往会窃取国有企业人力资源隐私资料,并将此作为谋取非法利益的筹码,如果国有企业对自身的信息管理系统的安全等级予以升级,则就使得黑客攻击处于无效状态,从而使得国有企业人力资源隐私信息得到最大限度保障。
2、保障了国有企业科技信息共享的实现
当前的国有企业通过搭建信息共享平台方式实现数据信息的共享,以国有企业与高校的科技信息共享平台搭建为例,高校通过自己在人力资源、馆藏资源、科技研究等方面的固有优势搭建了校企联合的科技信息平台,国有企业可以随时登陆这一平台搜索到自己所需要的科技信息,高校也可以通过这一平台将自己的科研成果及时转化为生产力,但是,这一平台的运作需要强大数据库的支持,在其运作过程中,黑客的攻击是必不可少,黑客可以通过截取网络信息传输、窃取用户口令、盗取数据库信息、篡改数据库内容等一系列非法手段,达到破坏科技信息共享平台正常运作的目的,因此,采取切实有效的措施,加强计算机网络系统的安全性能,就能够保障国有企业的合法利益。
二、国有企业信息化建设中信息安全问题
以计算机网络为技术支撑的信息系统是影响信息安全的最为主要的问题,这是因为计算机网络技术是支撑起其正常运作的最为主要的力量,从安全的角度出发,影响到以国有企业信息系统运作安全的问题主要可以细化为以下几点。
(一)网络信息资源共享使得黑客攻击频现
以计算机网络为技术支撑的信息系统运作的一个重要目的就是要实现资源共享,国有企业与高校领域所搭建的信息共享平台即是此例,在搭建信息共享平台实践中,国有企业即可通过相关计算机网络技术应用得到信息的共享,但是这一开放性的功能却存在一定的安全隐患,只要是有共享,就会有开放,共享的技术环境为黑客的攻击提供了便利。
(二)国有企业信息操作系统漏洞凸显
基于以计算机网络为技术支撑的国有企业信息系统快速进步,其系统升级也在同步进行,但是,国有企业信息操作系统的漏洞也在不断显现,这是因为国有企业对计算机网络技术的应用要求在不断提高,技术的发展相对滞后的问题始终存在,一些黑客就会对国有企业目标计算机网络操作系统进行深究,寻找其漏洞,然后通过不同的方式予以攻击,从而达到窃取国有企业信息资源、破坏国有企业信息系统等非法的目的。攻击的手段是多样式的,例如可以利用计算机网络系统的开放性的特点,制造出大流量的无效数据,并将这一些数据流形成系统阻隔,从而导致主机处于被隔离的实际发展状态;还可以阻隔其他服务请求,主机往往会存在提供服务或传输协议上处理重复连接的痼疾,黑客就会据此而重复性、高频度发出攻击性的请求,一旦请求发出,自然就会影响到其他正常的服务请求;再者黑客还根据目标主机的特点,向其发出带有病毒的错数数据信息,从而直接导致主机死机。
(三)人为因素导致信息系统安全保障效能低下
从根本上来说,以计算机网络为技术支撑的国有企业信息系统的运作离不开人的操作,因此,国有企业信息系统可持续发展就需要对其实施卓有成效的管理才能够达到既定的目标,在这其中,人力资源的因素必不可少。举例来说,如果在实施计算机网络管理的实践中,其人员基于自己的防范意识、认知水平、技术程度等方面的原因,就将会直接导致信息系统管理的安全保障效率趋于低下。
三、国有企业信息化建设中的信息安全保障策略
(一)制定与落实国有企业信息安全制度规范
为了提高以计算机网络为技术支撑的国有企业信息系统安全防范性能的提高,制度规范的制定与落实是基础,具体来说,则是要制定出信息系统安全管理、计算机网络硬件管理、数据信息保密等诸多制度规范,并进一步强化信息安全制度的落实;
(二)提升国有企业信息化技术人员操作水平
为促进国有企业信息安全规制的落实,人力资源的培养是关键环节,基于此而言,就应该对以计算机网络为技术支撑的国有企业信息系统操作技术人员进行安全法规的培训,从而使之既能够熟知这些法规,又能够认知自己的行为,促使自己的操作行为具有规范性,提高安全保障的能力。
(三)应用数据挖掘的信息安全技术
数据挖掘技术是一个新兴研究领域,涵盖了大型数据库、人工智能、统计学等诸多的方面,数据挖掘技术就是指在大型数据库中寻找并获取对自己“有价值”的、存在形式多用的数据信息。在其应用的过程中,静态和动态流量数据分析会对最终的检查结果作出及时的反映,将储存在数据库当中的既有模式与所确定的特征与规则进行比对,以此构建正确的模式来保障信息系统运作的安全。
1、静态流量数据分析算法
(1)建立模型的分类算法
模型的建立适合于通过分类算法来对静态流量数据予以分析,一般而言,就是根据数据挖掘的目标予以分类,需要从两个阶段进行。
第一个阶段模型的建立。这一阶段首先就是根据训练属性的分类的原则对目标数据库构建模型;第二个阶段模型的分类。模型的首要功能就是要对预测提供参考数据,基于此而言,模型就要通过在测试样本比较的基础上,对测试样本的准确率予以评估,如果准确率达到所要求的标准,则就可以以此为依据对该样本的类预测标号中不明数据元分类,这一模型的建立主要是在于将用户或程序中大量存在的数据予以吸纳,然后再通过模型来产生具有一定标准的分类算法,这一算法主要是测试这些未知数据的性质,为后继措施的实施奠定基础。
(2)数据关联性算法
挖掘数据之间的关联性是静态流量数据分析算法的一个较为主要的方式之一。这是因为各数据之间并非是互相间隔的而是存在必然的联系。具体而言,就需要深入挖掘数据之间潜藏的各种关系,并将其运用到检测威胁网络安全的各种现实情况中去,以此来探查各种入侵行为所存在的必然关系,从而寻求可解决的策略。
数据关联性算法主要是挖掘各数据之问隐藏的相互关系,具体应用到入侵检测系统中可以利用关联分析检测出入侵者的各种入侵行为之问的相关性,此种分析方法主要侧重于事件的因果关系。
(3)事务关联分析算法
所谓的事务关联分析就是在事务中寻找具有相似性的之间的联系,具体而言,就是在事务记录中打入某一关键字词,与之相关联的记录就会呈现出来,再在其中找出重复率较高的原始数据,从此而形成具有一定指向性的数据的集合,用于指导检查网络安全相关的诸如网络攻击与时间变量之间的关系,从而为分析相应的数据结构打下坚实的基础。
2、动态流量数据分析算法
动态流量数据分析的主要目标就是要在大量的数据中甄别并择取有效信息,同时要将无效,甚至于有害信息予以阻遏,为达到动态流量数据分析的有效性,建立一个动态流量数据分析系统是十分必要的,该系统承担了对动态流量数据分析、计算的任务。
一是数据的择取。数据择取的主要范围是在互联网上,其内容涉及安装使用对数据包的截获程序、提取网络数据包中的需要检测的信息等。
二是数据的处理。在互联网上截获的原始网络信息需要采取信息化处理的过程,这也就是说,可以将这一些信息进行诸如压缩等方式的处理,使之能够实现信息分类的储存,然后再将这些信息转换成具有持续时问、源IP地址、目的IP地址等连接特征的网络连接记录,这就完成了数据挖掘的前期准备工作,继而则在数据信息准备的基础上,再一次对这些数据信息予以“清洁”,即删除掉无效或无用的信息,而保存有效或有用的信息,最后环节则是数据信息的挖掘。
三是数据信息的分类。在所截取的数据信息库中存放大量的数据信息源,这些信息源处于无序与混乱的状态,应该按照一定的规则进行区别。一方面,就要在对所储存数据信息源特征与规则明晰的基础上,确立非正常与正常模式的基本状态,并将其储存在数据库当中,另一方面则要将储存在数据库当中的既有模式与所确定的特征与规则进行比对。当然,就业数据处于不断有新的数据信息充实的状态,原有的数据信息也会不断被淘汰,因此数据酷中非正常与正常模式、数据信息源特征与规则等都应该处在不断变化的过程中,只有如此,才能够使数据挖掘方法的使用更加有效。
四是应用模式评估。动态流量数据分析系统要根据最终的检查结果作出及时的反映,如果归属于恶意侵犯的性质(如窃取机密信息数据等黑客的行为性质)则不但要发出警报,而且还应该采取防火墙等技术手段及时切断内外网之间的关联,并查找入侵的路径,保留犯罪的证据;如果经过身份的甄别属于正常的进入,系统则要依照正常的程序继续对该用户进行检测。
在基于数据挖掘的动态流量数据分析过程之中的模式应用后,都应该对正常模式与非正常模式的应用予以全面的评估,简而言之,如果模式的应用起到了及时报警、阻遏非法侵犯的行为的作用,从而保障了数据信息的安全,就说明这一模式是成功的,起到了应有的效果,反之,则应该在多次试验中予以验证,直至建立起科学的模式。
四、结语:
在信息化的时代,基于网络侵入技术的不断提升,黑客与病毒对国有企业信息系统攻击事件不断发生,从而使得信息系统在为人们带来便捷的同时,也成为最为脆弱的地方,此时信息系统安全防范技术的运用就显得十分必要,依靠信息系统安全防范技术可以使得国有企业往来的数据信息都处于实时监控的状态,并及时会对入侵产生监测与防御,这就会在一定程度上维护了国有企业往来数据信息的安全。为达此目的,就应该从制定与落实国有企业信息安全制度规范、提升国有企业信息化技术人员操作水平、应用数据挖掘的信息安全技术这三方面着手,以此促进国有企业信息化建设的信息安全实践健康发展。
参考文献:
[1] 秦海峰.企业信息化建设中信息安全问题的分析研究[J].中国信息界.2012(05)
[2] 杜凡.新形式下加强财务信息安全的途径[J].当代经济.2011(21)
[3] 张兆安.信息安全是信息化建设的重要基础[J].上海企业.2013(11)
篇3
【关键词】企业;统计;信息化;建设
现代社会是信息的时代,信息以爆炸的方式增长。随着我国企业的成长与发展,企业内部也蕴含着越来越多的信息。如何更加快捷、方便、准确地将这些零散的信息变为能够指导企业进一步发展的“知识”,是学界与业界共同关注的话题,而企业统计信息化是其中的基础性工作。统计信息化是指充分利用包括互联网技术、信息处理技术在内的现代计算机技术和手段,开发建设统计信息资源,改造传统的统计工作方式方法,实现统计信息的采集、传递、加工、处理、共享、管理和全过程的信息化。
1.企业统计信息化的相关概述
一般来说,企业统计信息化指的就是企业运用先进的计算机技术和网络技术来传递、收集、分析和存储各种信息数据,这是一种动态的信息化管理。应该来说,企业统计信息化涉及的部门和方面较多,不是某个部门单独出面就可以搞定的,而是需要多个部门的相互配合和协调。现在,信息化手段已经从辅工作向统计业务的核心工作转变,加快统计信息化建设既是国民经济发展的需要,也是统计工作本身的需要。根据《国民经济和社会发展第十个五年计划信息化重点专项规划》的定义,统计信息化指的就是以信息技术为主导,信息资源为核心,网络为信息沟通的平台,把信息技术扩展到经济和社会的各个层面上去。从这个意义上来说,统计信息化指的就是企业利用计算机和现代通信技术在统计部门的开发和应用,使统计信息资源逐步摆脱落后的、传统的处理方式,并通过计算机网络传送来实现统计信息资源共享的一种现代管理手段。虽说我们至今对于统计信息化还没有形成完全统一的定义,但是,它是企业信息化的重要组成部分,其核心就在于利用现代信息技术改造传统的统计信息生产流程。从本质上来说,企业统计信息化就是一个人机合一的系统,大致上包含了数据中心,应用系统和决策支持三个部分。
针对目前企业统计信息化建设的不利局面,我们又面对着要尽快建立现代企业制度,我们非常有必要建设好企业的统计信息化工作。一般来说,现代企业运行包含了四个基本要素,即人力、物力、财力和信息。在当代信息爆炸的时代,企业信息的核心来源就是统计信息,它们可以直接或间接的创造财富。现代企业进行统计信息化建设,是有时展的必然性的,即统计信息是现代企业经营决策的基础,统计信息是提升企业竞争力的重要手段,统计信息是资源开发的重要依据,统计信息是企业信息系统建立的核心与基础。因此,企业统计信息化就是企业信息化的核心与基础,没有企业统计的信息化,也就没有整个企业的信息化。同时,当前的时展和社会经济发展都给企业统计信息化提供了可能性,即计算机和网络技术的飞速发展是企业实现统计信息化的根本保证,企业对信息的需求愿望迫切。一般来说,企业统计信息化的功能有这些:基础数据管理,指标数据上报,生产经营诊断,生产经营决策以及企业战略决策。
2.现代企业统计信息化建设存在的问题
2.1统计专业人员水平有待提高以及资金投入有限
人的水平高低在一定程度上决定了统计信息化建设的成功与否。现代企业在投机信息化建设上严重缺乏计算机专业的人才,导致信息化建设行进速度缓慢。现代企业统计工作的人员虽然对其专业知识非常了解,但是,他们对计算机相关知识了解较少,无法做到既懂得统计专业知识又懂得计算机知识。这都是制约统计信息化建设的重要方面。
2.2统计信息化建设缺少统一的规划
建立统一的统计标准,是对国民经济进行统一核算和实现统计信息资源共享的基本条件。由于长期以来缺乏统一的统计标准以及受资金投入制约,各专业的基本统计单位、统计指标、统计报表格式存在相当突出的不统一和不衔接的情况,有些专业内部甚至各年之间的指标、分类和编码不完全一致,从而严重制约了统计数据库的建立,阻碍了统计信息资源共享。
2.3统计信息安全有待提高
随着信息化的快速发展,信息安全一直以来成为企业面临的一个重大问题。信息化水平越高,信息安全就越复杂。企业统计信息化建设保障信息安全,不仅要防止计算机病毒的传播以及黑客的入侵,而且还要防止通过计算机网络来进行的违法犯罪活动;另外,既要保证信息本身的安全,还需要对网络和应用系统运行的安全进行保障。而事实上很多企业都没有将信息安全重视起来,统计信息安全更是如此。
3.加强企业统计信息化的措施
3.1重视统计信息化的作用,增加资金投入
当地政府和企业主管部门必须重视起来,在统计信息化资金投入和人才引进上制定优惠政策和各种激励机制。比如,政府部门对企业引进国内外先进的计算机硬件设备和统计软件提供配套支持资金;企业本身挖掘自身潜力,充分利用现有的统计人才和统计资源,制定各种激励政策,做到人尽其才,物尽其用;通过各种渠道筹措企业内外部资金,不断切实改善计算机硬件软件和网络设备条件,加大统计应用软件的开发;在企业内部设置首席信息官,这是一种新型的信息管理者,他(她)们不同于一般的信息技术部门或信息中心的负责人,而是相当于副总裁或副经理地位的重要官员,首席信息官的设置体现了企业对信息及其处理的重视。
3.2完善有关法律制度,保障统计信息安全
企业在利用各种统计信息化基础设施和应用系统时,应采取有力措施保障统计信息安全。比如,通过严密的密码权限设置保证很少的人能接触到重要统计数据,与相关人员签署保密协议或违约合同,明确泄密或者违约责任;购买和安装专业杀毒软件并不断升级,对各种新式病毒做到防患于未然;加强重要统计原始数据备份工作,设置防火墙,对重要的信息处理和交换环节进行实时监督和管理,确保统计信息系统的安全运行和有效运作;制定应急机制和应急处理方案并不断演练,对意外事故和人为攻击造成的突发事件一旦发生立即紧急处理,最大限度地将损失降低到最小,并尽快重新开展系统正常工作。
另外,我国目前的统计法中缺乏统计信息安全及其处理的法律条文,应根据企业统计工作实际情况,结合我国其他相关法律法规,建立统计信息安全的规章制度,作为企业统计部门日常安全工作应遵循的基本准则和规范。同时,企业内部也应结合自身具体情况,对不同统计岗位设置权限和责任,完善企业统计信息化管理制度和安全规章。一旦发现某些工作人员触犯相关规章制度,必须加以严惩,从而保证企业统计信息化的顺利发展和有序运行。
3.3注意人才的引进与培训
引进层次高、实用性强的复合型统计信息化人才,通过岗前培训帮助他们熟悉企业统计信息化工作流程,并根据新员工的工作能力和个性特点分配不同的岗位; 最后,定期开展统计干部职工的在职培训,帮助他们学习网络信息安全、数据库及应用、统计分析软件等知识,对于能够满足信息化岗位要求的员工制定严格的考核制度,而那些思维僵化、知识落后的员工则应调离原来工作岗位。
4.结语
如何适应经济全球化发展的需要,提高企业核心竞争力,使其在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现统计信息化是诸多措施的关键一环。企业会计信息化建设是顺应企业社会发展需求的,也是实现现代企业管理的重要途径。但是财务会计信息化建设的道路非常艰巨,在新的历史时期,社会、企业、政府等有关部门都有加强交流和合作,以便实现企业财务会计会计信息化的快速发展。 [科]
【参考文献】
篇4
关键词:工程施工企业 会计信息化 会计信息系统
会计信息化是建立在现代信息技术环境下的新型会计模式,引发了企业会计模式的巨大变革。会计信息化实现了会计信息资源的深度开发和广泛利用,对于提高会计工作质量,确保会计信息及时性、准确性具有至关重要的作用,从而促进企业管理者经营决策的科学化,进一步提升了企业经营管理水平。
一、会计信息化概述
(一)会计信息化的含义。会计信息化是会计与信息技术的结合,即全面运用网络通信、计算机等信息技术对企业所有会计信息进行收集、应用等处理,通过建立现代企业会计信息系统,为企业经营管理及经济运行提供及时有效的信息。会计信息系统通过先进的信息技术,实现会计业务处理的高度自动化、信息共享化,并可实时、快速地提供会计信息,真实、准确地反映出企业的财务状况和经营业绩。会计信息化是信息时代对企业会计工作提出的新要求,是未来会计工作发展的必然趋势。
(二)会计信息化的意义。会计信息化将计算机、通信等先进信息技术融入到会计学科之中,并与传统会计工作模式相结合,使其在会计业务核算等方面发挥了重要作用,具体表现在以下几个方面:其一,会计信息化简化了传统手工作业流程,使会计工作免受领导干预,同时又承担了诸多复杂的会计核算工作,使得会计人员的工作量大为减少;其二,会计信息化将有关会计业务的所有数据集成于数据库,实现了实时获取、处理、报告信息,企业管理层可以通过对共享的会计数据进行分析和预测,从而为科学决策提供可靠依据;其三,会计信息化系统对会计信息实施全方位动态处理,极大地提高了会计工作水平;其四,会计信息系统是人机交互作用的智能系统,实现了处理会计信息的多元化和智能化,能满足会计信息使用者的不同需求。
二、工程施工企业会计信息化的实现路径
施工企业具有其特殊性,它是集房地产开发、建筑施工、房修装饰及设备安装为一体的综合性企业。就目前情况来看,施工企业信息化建设水平较低,虽然在财务管理等方面应用了软件系统,但是无法将这些独立的业务单元系统相整合,使得信息数据不能在各个部门之间共享。并且这些系统的扩展性较差,只能处理本业务单位的工作事项,不能为企业管理者提供集成、全面的决策信息。所以,工程施工企业应努力实现会计信息化,不断提高企业信息化水平。
(一)建立会计信息系统。工程施工企业建立会计信息系统应从以下三个方面着手:其一,配置齐全计算机硬件设备,这里主要是指满足会计信息化要求的硬件系统,企业可以根据自身发展需求选用计算机网络系统、单机系统等模式;其二,系统软件的配置。系统软件起着扩充计算机功能、优化调配计算机资源的作用,其应具备较强的数据处理能力、数据安全保密性、数据维护能力等;其三,会计软件的配置。工程施工企业应根据自身实际需要,选择会计核算精确、使用安全、功能完备、操作简单的会计软件,一般情况下,施工企业应购买通用、质量高、售后维护好的商品化会计软件。会计软件中的软件模块应满足施工企业的管理要求,应该配备项目造价分析管理、项目预测决策分析管理等模块。
篇5
一、分析企业财务管理信息化的重要意义
(一)有利于拓展财务管理的空间
企业的生产规模不断加大,业务范围不断增多,只有更广阔的财务管理空间才能促进企业正常经营。当现代化的计算机技术不断发展的时候,世界各个地区的企业都能充分利用网络技术和信息技术站到同一个交流平台中。通过信息技术,企业能够对全世界范围内企业财务管理中的某一点或环节对自身的企业进行有效控制。特别是在经济全球化的今天,企业的跨国经营已经成为了大趋势,企业要想全面了解在国外的其他子公司的经营状况,控制好其财务管理状况和提出有效策略,这就需要充分利用信息技术的优势了。此外,通过信息技术,企业可以更好地实现财务管理的集中化,更有利于企业将资金集中管理,为企业的资源配置和扩大再生产具有重要意义。
(二)有利于提高业务流程效率
当信息化技术充分运用到企业的财务管理中来,企业能够在同一时间和空间内处理财务管理相关业务,实行相应的财务管理策略,解除了传统财务管理受到时间和空间束缚的弊端,促进了企业财务管理业务流程的高效性发生。此外,信息化财务管理能够让企业内部的各个职能部门第一时间了解到财务管理的相关信息,并做好信息共享处理,加强了企业内部的信息交流与互动,促进了企业各个部门的工作效率不断提高。当然,业务流程效率的提高,也使得企业领导更容易了解财务管理中出现的问题和取得的成效,以便能及时地提出有效策略,防止财务管理与控制的失效性情况出现。
(三)有利于确保资金的分配安全合理
信息化财务管理的一个重要环节是通过网上银行转账,有效地进行资金划拨,突破了时间和空间的限制,节约了资金业务处理的时间,降低了企业财务工作人员的工作量。最重要的是,当资金分配和划拨以网上银行转账方式进行的时候,企业财务人员和银行人员之间的来往就会减少,而其在交往过程中出现了资金风险就会有效地到避免,这就确保了资金分配的安全合理。从信息化技术进行资金划拨的角度来说,因为在划拨的时候要经过会计人员的审核及主管领导的批准,而且在具体的划拨中会留下操作的时间和金额等详细记录,这就有效地防止了财务犯罪几率的发生。
二、分析目前企业财务信息化管理中存在的问题
(一)对于财务信息化管理认识不足
目前的企业财务管理的过程中存在着很重要的一个问题,就是信息的真实性与否,只有获取真实的信息的时候,企业才能掌握真实准确的信息,也才能做出科学的决策。但是,当前我国的很多企业在信息管理过程中,存在着信息不透明、不对称或者不全面的现象,严重损害了企业的财务管理的质量。造成此种现象的原因主要在于,企业出于自身的利益,不愿意及时地透露相关信息,人为地制造孤独的信息,让企业的高层决策者很难获取准确的信息,弄不清楚企业内部真实的财务管理状况。更有甚者,有些企业中的子公司或者各个部门都在截留信息,或者编造虚假的信息,使得汇集起来的整体信息变得不真实,掩盖了企业的实际经营状况,影响了企业的科学决策,更影响了国家和政府的宏观决策和管理。
(二)财务管理信息化体系不健全
在现代企业中,特别是国有企业中,母公司和子公司的采取管理权限不统一,管理水平严重不一。在各个子公司中,没有形成统一的健全的会计制度、会计科目、会计核算方法和编码体系、报表体系。需要注意的是,很多企业在信息化体系中,没有对信息建立明确的监督机制,很多企业对于资金流向和财务状况没有采取有力的监督方式,再加上没有统一健全的会计制度、报表制度等财务体系作基础,导致了挪用资金、侵吞财产等问题接二连三地出现,给企业造成了严重的经济损失。
(三)软件开发应用能力有限
目前的信息化建设中,是以软件开发和应用作为基础的。但是,很多企业在进行财务信息化的建设过程中,没有投入人力物力资源到财务软件的开发和应用中去,导致了财务软件的功能化单一,提供的数据很难为高层决策提供依据。特别是在预算管理、成本管理和资金管理方面,没有先进的软件作为后盾,很难实现财务信息化管理的集成化和科学化。随着社会主义市场经济的不断发展,越来越多的企业的生产规模扩大了,业务范围也在不断地扩充,出现了跨国企业、集团企业等大规模企业,这给企业的财务管理带来了一定的难度。传统的财务管理软件很难实现这种大规模和集成化的管理,迫切需要更为先进和智能的软件来实现财务管理。例如,ERP软件在数据集成和处理方面表现出了巨大优势,但碍于技术条件的限制,在研究和实施的过中,需要对其做好后期维护工作。
三、分析提高企业财务信息化管理水平的策略
(一)提高对企业信息化管理的认识
企业要想提高财务信息化的管理水平,就要提高员工对信息化财务管理重要性的认识,促进员工之间积极合作,打造信息使用、分享的透明平台,提高信息化建设水平。首先,企业的领导者要充分认识到信息化财务管理的重要性,在企业内部加强对于信息真实性和分享性的宣传,鼓励全体员工和各个部门相互合作,实现好信息的分享和使用,进而打造开放化的信息平台。其次,要加强员工培训,加强信息真实性的管理。要提高每一个员工对于财务管理软件的使用能力,确保员工能正确制作财务报表,并要确保每一个财务管理的员工严格按照信息化管理的制度和程序来执行,了解到第一手的财务状况,并及时地反映给企业高层,为高层科学决策提供依据。值得注意的是,在加强信息的开放化建设的时候,还要提高员工的安全意识,确保财务信息的安全性。企业要维护好信息的安全性,严格设置信息安全的管理制度,做好泄露之后的反应机制建设,防止重要财务信息被泄露出去。
(二)建立健全企业内部信息管理系统
要想发挥信息的真实可靠性,就要积极地建立健全企业内部的信息管理系统,并不断完善监督系统,让财务信息化管理凸显透明化和公开化。充分利用计算机网路手段和系统的财务管理软件,能够将传统的琐碎的会计数据进行加工、分析和处理,进而实现了以计算机管理软件为主的监督机制。首先,企业要利用信息技术来制定规章制度,减少在遵守规章制度方面的人为因素,将其变成硬性约束,从信息化管理中解决信息不及时、不对称和监督无力的现象。其次,企业要充分发挥会计监督系统的积极作用,打造满足管理层需求的财务会计报告,为整个企业提供透明真实的管理质量,促进事前事中控制和监督得到加强。最后,企业要推进企业财务与业务的一体化建设,促进财务信息与业务流程一体化,促进企业的预算、结算和监控等管理工作规范化和高效化。
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一、 会计信息化对内部控制的影响
(一)控制?ο蠓⑸?变化
传统的会计环境都是手工操作,由于会计的组织业务与执行都是由人来进行控制,企业的许多经济方面的业务都是以人工方式来进行记录的,都需要相关人员进行多层次的权限审核才能完成。计算机的快速发展使得会计处理更加方便、高效,同时内部控制的对象也由原来的人为控制转变为人机一体化。
(二)处理业务的内控程序发生变化
传统手工环境下的内部控制制度建立的依据是不相容职务相分离和授权审批。要求做到账表相符、账实相符、账证相符和账账相符,同时还设立了一套标准体制,即需要由各级主管盖章、审查、签字等。企业在会计信息化条件下会计的核算监督范围变广,比如原来要求多人或多个部门合作完成的经济业务,在条件允许的情况下,有时也可以一个部门或一人来完成。在会计信息化条件下,为了保证会计核算数据的真实性和可靠性,这就要求不仅要有人工的控制范围,还需要设置相应的系统权限、修改程序和网络系统安全等多项控制要求。
(三)信息处理结果发生变化
在手工会计操作时,企业每一笔经济业务的发生都按照要求记录于纸张上,对会计凭证、会计账簿的修改可以从各自的笔迹和印章上分清责任。会计信息化后,会计的核算采用无纸化操作,会计凭证、会计账簿等相关记录以电子磁性介质的形式存在,修改数据不留痕迹。加之电磁介质如果保存不当也易受损或被盗、丢失。因而会计信息化对会计档案管理也提出了更高的要求。不仅要保管好纸质的数据,还要保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。
二、企业会计信息化内部控制中存在的问题
(一)企业内部控制缺乏严格的执行力和岗位职责分工
各企业的经营发展都带有一定的风险性,在会计处理完成信息化的建设后,部分企业的相关财务人员没有明确具体的岗位职责分工,对个人工作岗位所应承担的责任比较模糊,而且还存在一些财务人员在信息系统中的越权操作的现象。而且当前的会计信息化中的签名或者盖章已不同于传统,主要是通过信息系统授权文件或者口令的方式,这种信息系统依附于计算机,那么就随之可能带来这些计算机系统中的很多文件或者口令被破译或者窃取的隐患,这就增加了整个企业内部控制工作的危险性,很可能造成企业很多重要和保密性的数据文件的丢失和泄露,最终影响了整个企业内部控制的质量和效果。
(二)企业缺乏充分的系统保密性及安全性
如果企业在会计信息化内部控制中没有严格的系统保密性和安全性,那么就无法满足企业内部控制的要求,当前企业通过计算机构建会计信息系统后,大部分会计信息资料主要是通过资料文件的方式存储在具有磁性的存储介质内,因此这就使得这些会计信息资料在应用时很可能出现伪造或者被修改的现象,甚至还会存在对会计信息的恶意破坏的可能。另外,会计信息化软件系统的功能包括取消、反过账、复核以及反结账等,这些功能可使得复核及登账后就能直接对相关凭证及账簿内容予以修改,这在很大程度上使得凭证、账簿的控制管理就失去了作用和效果。
(三)企业缺乏会计信息化内部控制的意识
当前我国大部分的中小型企业的发展过程中,都缺乏企业会计内部控制的意识。这集中表现在企业的上级领导、负责人没有正确认识到做好内部控制的重要作用,而且误把会计内部控制与成本控制、安全控制混为一谈,认为企业会计内部控制的有效性仅仅通过会计的规章制度来实现,这种认识和理解阻碍了企业会计内部控制工作的顺利有序开展。另外,部分企业内部各个部门及相关工作人员忽略了对会计内部控制的重视,没有建立起企业会计信息化内部控制的一个环境氛围,致使当前很多企业的内部控制的现状令人担忧。
三、企业会计信息化内部控制的有效对策
(一)提高企业信息风险管理的意识,保障内部系统信息的安全稳定
随着企业内部控制的信息化技术的应用,虽给企业带来了不少便利,但与此同时也为企业管理带来了更多风险和问题。所以企业应树立信息风险管理的意识。在进行企业会计信息化内部控制的管理和组织过程中,应建立一套全面、科学且适合企业的风险管理系统,并将这种风险管理系统的作用尽可能发挥到最大,保障企业信息系统的安全与稳定。同时企业建立风险管理的意识,应设立专门的部门或岗位进行风险评估,来为企业存在的信息风险进行有效的控制、规避以及识别,最大化的保证内部系统的安全与稳定。
(二)不断提高企业财务会计人员的综合能力素质
会计人员业务素质是内部会计控制有效落实的重要保证,会计人员在内部控制中起着至关重要的作用。首先,企业会计信息化的内控措施是通过会计人员的日常工作得以执行的;其次,会计人员也担负着监督经营者及其他相关人员遵守内控制度的责任,因此可以说会计人员的监督作用,直接关系到内部控制制度是否能真正有效实施;再次,加强财会人员的全面培训,提高企业财会人员的素质,对有效执行会计信息化内控制度有着积极的作用。
(三)规范和强化企业内部控制的各项制度,提高内部控制的质量和效果
企业的经营离不开有效的内部控制,企业经营的前提是在企业会计信息化内部控制的标准和规范下实现的,同时通过对内部控制的监督来对企业经营的标准进行不断地修改。所以规范和强化企业内部控制的各项制度建设,贯穿整个企业管理的过程,为企业的发展和经营起到内部监控的作用,以此才能保障企业会计信息化内部控制的质量,并不断实现企业的经营管理目标。
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关键词:会计信息化;财务管理
一、会计信息化影响企业财务管理的范围
(一)会计信息化直接影响着传统会计工作
传统会计核算以原始凭证的收集、归类和记账凭证的填列和加工为源头,经过登账、过账和出具报表的形式来完成会计流程,传统的会计工作涉及到的过程较为复杂,工作量也比较繁杂,当企业的生产经营规模逐步扩大的时候,会计人员也面临着承担越来越重工作量的压力。会计信息化逐渐普及和发展的过程中,企业财务人员可以对进货、生产、加工和营销各个环节出具和产生的单据进行自动地收集和整理,比如说可以将供货公司提供的发票、金融票据、运输单据等从各个部门统一汇总到财务部门,然后财务部门再对其进行会计分录的编制,从而形成一张张记录经济业务发生的会计凭证,进而在精确分析和检查的基础上出具更加真实和完整的会计报表,使得会计数字能够经过会计处理流程精确地反应在直观的财务报表上,让企业的管理者能够对企业自身的财务状况、经营成果和现金流量有足够的认识和把握,使得做出的决策更加科学和合理,推动企业实现可持续持久发展。企业的财务人员可以充分利用数据压缩技术和移动宽带网络的便利来实现财务数据的电子化和无纸化,企业的管理者和相关方案决策者可以在第一时间通过内联网患者互联网活动动态财务信息和数据。另外,会计信息化对集团公司和分公司之间的财务数据传输和获取具有极大的促进作用,便于集团公司进行财务控制和财务管理。
(二)会计信息化对企业财务管理目标产生直接影响
企业经营范围受到信息化水平不断提升的影响,也在逐渐扩大的过程中,随之而来的是越来越密切的关联方交易和内部交易,这也就导致了企业内部应收账款和应付账款的数量大规模提升,为了及时动态地了解到企业应收账款的账龄和实际的库存状况,企业反过来就必须高度地依赖会计信息化带来的优势,将企业的运营效率和资金占用情况及时准确地表达出来,并将这些信息及时地传递给企业额管理者和决策者,让他们能够以更加科学和高效的方式组织财务管理工作有效地运行下去。通过财务软件的使用,企业可以做出准确的财务报表,并将之传递给企业的决策者,这样企业的管理者和决策者才能够第一时间了解到企业财务管理工作的现状,也才能意识到工作流程中存在的主要问题,从而提升和完善财务管理目标,保证企业在追求利益最大化目标的同时完成各项财务指标,并力求超额完成预期财务目标。
(三)会计信息化对企业内部控制具有重要影响
企业财务管理工作的主要目的是保护企业资产安全、维护企业财务数据真实准确、提升运营效率和质量,使得企业能够在相对安全和稳定的环境中开展生产经营活动。会计工作主要依赖借贷平衡原理和复式记账原理,会计信息化在遵循会计准则要求的基础上对传统手工做账方式进行了变革和整合,提升财务人员的办公效率,提升会计处理程序的质量,这样一来与之对应的内部控制效率也可以获得大幅度的提升,从而导致财务管理工作水平进一步提升。
二、将会计信息化融入财务管理过程的策略
(一)企业需要更新财务管理理念
在信息技术迅速发展和财务管理理论不断更新的时代,企业需要与时俱进更新财务管理理念,并始终坚持以人为本的理念,在实际工作开展过程中更加重视人的发展。企业财务管理中应该让人来做主角,只有重视财务管理工作人员作用的发挥,企业才能够在财务管理工作中取得更好的成效,也才能持续不断地推动企业向前发展。另外,企业的生产经营管理者还要树立风险管理意识,在生产经营规模逐渐扩大、经济逐渐发达的过程中,企业面临的内外部风险越来越多,尤其是网络经济快速发展的时代背景之下,企业面临的生产经营环境越来越险峻,只有树立正确的风险意识,做好足够的准备来适应网络环境的变化,企业才能够正确的进行风险防范,从而避免财务风险可能带来的损失和危害。
(二)企业要建立科学的财务管理目标
传统的企业财务管理以经济利益最大化为目标,在信息经济时代背景下该财务管理目标显然已经不再适应时代要求了,企业的管理者需要在分析时代背景的前提下及时更新财务管理目标。信息化时代无形资产在企业中所占的比重越来越大,成为企业核心竞争力的主要来源。所以,企业要愈加重视创造无形资产的人才,对其大力鼓励和重用。企业在制定财务管理目标的时候一方面需要思考自身经济利益,另一方面则要将其他利益主体和社会利益考虑其中,保证财务管理目标在整体上具有合理性和可接受性。
(三)企业要扩宽财务管理内容
我国目前的财务管理体系还是建立在工业经济框架的基础上,财务管理主要内容则是存货的收发、现金的管理和固定资产的保管,很多企业财务管理的重点依然放在为企业生产经营提供足够的现金流上。在会计信息化不断发展的过程中,我们会发现知识资本成为企业资本结构的重要组成部分,并渐渐在企业生产经营过程中起到举足轻重的重要作用。另外,企业要在财务管理中引入风险管理的重要内容,从方面预测和评估企业投资过程和融资过程存在的风险,为生产经营提供稳定和安全的内部环境。当然,企业需要将人力资本的所有者纳入企业盈利分配的参与者,提高企业的经济效益。
作者:王晓花 单位:唐山市热力总公司
参考文献:
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【关键词】企业文化;理念创新;文化创意产业
随着市场经济的发展,人们生活水平的提高,对商品的文化价值要求增高,企业要在竞争日益激烈的市场竞争中取得竞争优势,不仅要增强商品的自身价值,还要关注到商品的文化价值。市场经济下,企业的竞争表面上是物质商品的竞争,而实质上则是企业文化的竞争。企业理念是企业文化最核心部分,是企业个性化,能力化,人文化的体现,要保持企业正常运作以及长远发展,企业必须要有创新的,反应整个企业明确的经营意识的企业文化理念,从而培植文化创意产业,打造企业文化,促进企业持久而人文化绿色发展。
一、企业文化
企业文化是一个企业表征,它的概念源于20世纪70年代末,是日美等老牌资本主义国家在争夺经济市场时提出的管理学新概念。到20世纪80年代,深入到理论研究领域指出,企业文化是一个组织由价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的特有的文化形象,而企业文化在价值观念,企业道德,企业精神,团体意识,企业制度,企业形象等方面作用于一个企业的发展,可以称作为一个企业的软实力,是一个企业生存与发展的精神或是软件支持。经济全球化趋势加强,各国间的合作与竞争也更为突出。作为资本主义发展程度极高资本主义大国的美国,无论在经济还是文化上都有着高数量,例如,2010年,美国GDP为145107万亿美元,占世界总量的三分之一,在体育上,历年获奖总数之和遥遥居于榜首,在诺贝尔文学奖的获得上也是独占一片天。这样的成就,不仅与他的经济实力相关,这也说明了这个国家的软实力发挥了重要作用。
二、企业文化理念创新与文化创意产业的发展
(1)培植文化创意产业灵魂——企业文化理念人文性创新。随着市场经济的发展,人文思想的深入,以人为本的社会要求越来越高,企业要取得新时代条件下的竞争优势,必须抓住企业的灵魂,在“人”上下足功夫,以“人本”取胜,以企业精神,企业形象制胜。企业文化的基因,来自于企业创始人和企业团队的理念,要取得文化创意产业的发展,企业的人才观念是第一步。提及海尔,中国人为之自豪,而真正成就海尔的是它的企业文化理念。以人们实际要求为产品趋向,以时代要求为发展动向,以质量取胜为企业根本,以团队合作为企业支持,以积极进取为企业精神,以优质服务为企业保证,这一系列的企业文化理念,无时无刻不关注到“人”。产品的生产基于消费者的需求,基于对质量的保证,产品的销售,基于市场的要求,发展中的人们的实际需要,销售中以及售后的热情服务等都浓缩了整个企业人力团队的合作意识,以及企业领导的文化理念。再者,诚信是文化创意产业发展的一道门。在激烈的市场竞争中,企业文化理念创新,必须是理性的人本创新,将理性精神融入到仁爱精神里,将仁爱精神融入到信仰精神里,才是商道的终极精神。企业必须做到诚信为本。企业文化根深蒂固,企业发展也便枝繁叶茂,企业的人文性文化可谓是一个企业活的灵魂,为企业创造内在动力,海尔集团企业文化理念带来的经济效益,人文效益正说明了这点,文化创意产业的发展要求企业文化理念的人文化创新,以从根本上带动整个产业的发展。(2)描绘文化创意产业色彩——企业文化理念意识化创新。良好的企业文化要有良好的体制支撑,实现文化创意产业的发展,必须要具备企业文化理念中的企业制度创新,企业文化结创新,企业品牌创新。时代的进步,促使一系列新生事物的出现,企业作为市场主体,必须跟上时代的要求,提供创新型的服务。首先,一个文化创意产业的发展与一个企业的制度有着密切联系,只有文化责任感十足的企业文化,才能为企业营造出优质的发展环境。俗话说“无规矩不成方圆”,在一个企业中也是如此。文化创意产业的发展要有企业发展制度性,责任性的保证。例如公司对新产品的开发给予一定的资金奖励,对产品开发研制人员提供出国学习与培训的机会等。公司的体制支撑,很明显的体现在文化创意产业的重点领域上,文化创意产业要增强此部分的结构优化性,以保证长远的发展,这就要企业文化理念在企业文化布局上有所创新。美国文化产业和中国文化产业对国民生产总值的贡献率,在上世纪末本世纪初时,分别是20%和3%,这正突出了我国文化产业的不足。文化产业种类很多,例如新闻媒体文化服务业,广播、电视、电影服务业,文化娱乐休闲服务业等等,就一个国家而言,必须给以相应的体制支持,而且要合理调整文化布局,积极发挥文化产业的力量。从微观上看,一个企业也是如此。文化引领时代风气之先,是最需要创先的领域,文化创意产业的发展,要求企业文化理念与市场资源相结合,探索发展新模式,也只有这样文化创意产业才会有自我发展的色彩,才能为文化创意产业的发展提供有声有色的平台和空间,才能以自我的色彩创就一个独特的企业。(3)构建文化创意产业魅力——企业文化理念特色化创新。创新,是一个民族兴旺发达的不竭动力,是时代的要求,是一个企业要发展的动力。企业的发展要站在新起点,谋划新发展,勇攀新高峰,创就品牌。例如,在电子产品行业,手机的生产有功能机到智能机的转变,电脑大型化到“手托化”的转变,都立足于消费者市场,进行创新,且看,现代青年机运用最为潮流的“苹果手机”,将智能化与娱乐性相结合,创就了电子世界的“苹果时代”。只有民族的才是世界的,我国是一个具有五千年文明的历史古国,要在文化创意产业开出一片自己的天地,必须立足本民族的产业,一个企业要走大走强,也必须有自己企业的特色文化。我国的酒业有着悠久的历史,就“稻花香里说丰年”,“牧童遥指杏花村”“九九女儿红”等诗句的描述,也就激起人们对中国古香韵味十足的酒水的渴望,我国酒业,在发展时要发现自我领域下的历史文化,发展区域民族的特色,只有这样,国家才能成为民族的骄傲。从今年诺贝尔文学的获得上来看,是“高粱红了”造就了中国的莫言,也是莫言造就了世界的红高粱地,造就了一个民族的土地,带动着那片土地上的酒文化。同时在企业文化理念创新上要引进历史的韵味,用历史来充实一个企业的文化。我国国酒茅台,它走向世界不仅只以为它自身浓郁的香气,还在于它身后的文化积淀和人文价值。文化创意产业的发展需要企业文化理念特色化的创新,只有特色化的企业文化,才是企业的制高点,才能创就一个企业的魅力,正所谓“只有民族的才是世界的”,而企业文化理念特色化的创新也成就着一个文化创意产业的真实自我。
三、总结
创新是一个民族的灵魂,是一个民族兴旺发达的不竭动力。企业文化作为一个企业的软实力,是企业发展的重要条件,要取得企业文化创意产业的发展必须创新企业文化理念,以特色化、人文化、意识化的企业文化理念作后盾。同时,作为企业文化核心成分的企业文化理念,与时代接轨,与民族同行,以人为本的创新正是文化创意产业的发展的进一步要求,它们之间相辅相成,相互促进,并且共同作用于整个企业的发展,为企业的发展增灿、增辉。
参 考 文 献
[1]何晓阳.品牌经营管理理念和企业文化[J].现代焊接.2002(5)
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一、企业档案信息化建设的目标
档案工作的最终目的是档案的提供利用。不论是传统的档案管理还是现在的档案信息化建设,最终目的都是更好的为人们服务。档案新信息化建设不单单止步于实现计算机检索档案目录,更重要的是完成纸质文件的全文扫描,通过档案管理平台实现档案在线利用和全文检索,采用现代化设备和科学的管理方法,为企业提供一个高效率、现代化的档案信息共享平台。
1.实现档案管理模式的转变。由过去档案实体管理为主向档案信息管理为重心的转变。随着OA办公自动化系统的普及应用,档案的来源不单单只是传统的纸质文件,电子文件的数量急速增加。电子文件在办公自动化系统中流转完毕,由档案管理人员统一收集、在线鉴定、分类、著录,实现档案的接收、存储、利用一体化管理。
2.实现档案信息的数字化和网络化。利用数字图像技术将纸质文件中的文字、图表、图片等通过扫描仪、照相机等输入设备以数字格式存储。再通过现代网络技术,将各种数字化档案信息融为一体,实现档案信息的在线管理、传输和利用。
3.实现档案信息的高度共享。档案信息的数字化和网络化,使档案信息不再是一盘散沙点,实现了分散信息的集中控制,大大的改变了传统管理模式下档案部门各自为政的状态,打破了时空的局限,可以异地归档、随时查阅,真正实现档案信息的高度共享。
二、企业档案信息化建设的现状
1.档案信息化建设程度不高。很多企业已经实现了计算机管理,但大多只是应用于目录检索,文件也仍然以纸质形式存在,文件的接收、保管、查阅仍然依靠传统方法,没有开展档案信息的数字化、网络化建设。
2.软硬件设施设备不足。近年来虽然档案管理部门逐步配备了一些计算机设备,但是普遍存在机器老化,打印机、扫描仪、照相机等硬件设备和计算机系统、数据库、档案管理等软件设施配备不齐,远远不能满足档案信息化建设的需求。
3.电子文件管理薄弱。OA办公自动化系统的使用,产生了大量的电子文件。文件的形成、传递、归档都在办公自动化系统中完成。很多企业的档案管理系统只能单机操作,没有实现联网。而实现联网的企业,往往由于系统兼容的问题,造成档案管理系统和办公自动化系统不能对接,文件流转结束后不能归口档案管理系统中,致使电子文件没能纳入档案管理系统。
4.相关的制度规范不够完善。档案信息化建设必须遵循统一的标准规范,制定一套严格的制度体系,保证工作有章可循。而目前相关的技术标准、规范并不完善,各部门职责、任务也不明确。
5.档案信息化建设人员素质参差不齐。目前大多数企业档案管理人员很少是档案专业毕业的,档案意识、计算机技能和基础知识等严重缺乏。有些档案人员对新形势的发展缺乏清醒的认识,思想观念仍然停留在“重管轻用”上,仍然把把管好档案作为档案工作的重点,缺乏开展信息化建设的主动意识。
三、推进企业档案信息化建设的途径
1.基础设施建设。企业要根据自身实际,配备计算机、扫描仪、照相机等基本设备,安装档案管理系统并实现与办公自动化系统的互联互通。建立一个以计算机系统为中心,以通讯系统为支柱,配备以计算机为基础的自动化管理设施,包括各种输入输出设备、海量存储设备、网络通讯设备以及数据库软件、信息处理软件的良好的档案信息处理环境。
2.档案数字化建设。即实现档案信息存储的数字化,这也是档案信息化的核心,主要包含以下三方面内容:
(1)档案数字化输入。一是将现有室藏档案的目录进行输入并按需分期建立专题数据库。建立一个层析清晰、结构合理、范围广泛的档案目录检索体系。二是建立全文数据库。按照国家档案局提出的重点的、利用频繁的档案首先实现全文数字化的要求,坚持需求导向,急用先上,剔除无用,避免浪费的策略,实现原文件信息的全文数字化,并与目录数据库一一对应。
(2)数字化档案接收。未来电子文件将成为室藏档案的主要来源,因此做好现行电子文件的接收与归档管理。利用计算机技术实现电子文件在线接收、鉴定、分类、保管、传输、利用。制定电子文件归档细则和管理规范,实现不同平台和数据库的对接,保证电子文件及时归档,档案室则按照统一的格式转换数据,与室藏档案数字加工融为一体。
(3)档案数字化转换。传统的纸质档案利用图像技术,将文件信息通过扫描仪、数码相机、音视频等设备完成采集,转化为数字化信息。并对扫描的图像进行加工处理,进行图像纠偏、裁切、去污、色度和亮度调整、多幅图像拼接处理、蓝图消蓝处理,满足视觉要求和阅读习惯。档案的数字化不仅能保护档案原件,而且方便快捷的在线查阅,更好地满足员工需求。
3.标准规范建设。这是档案实体管理向信息管理转换必须依赖的业务规范和技术标准,是档案信息化的前提。企业应该建立档案信息化建设的管理体制,明确各单位和档案管理部门在信息化过程的职责;制定和完善相关的规章制度、技术标准和规范,为档案信息的标准化和规范化奠定良好基础。
4.信息安全建设。一方面是信息存储的安全性。企业要加强数据库管理,建立全方位、多层次的备份系统。系统管理员利用集中式管理工具对全网的备份策略进行统一管理,所有的数据可以被备份到与应用服务器和备份服务器相连的任一数据库内,保证数据存储的安全可靠。另一方面是档案利用的安全性。为了确保档案信息的安全,文件一律不上网。档案管理员要对档案在线利用平台的用户进行授权,并设置访问日志,监测异常访问情况,设置限时限制以防止合法用户登陆了后因忘记关闭网页而泄密,制定完善的信息安全制度和信息安全的应急预案,全面保证档案信息的安全。
5.人才队伍建设。档案信息化建设需要一批既精通档案业务又熟练掌握计算机技术的高素质档案人员,为此企业要加快培养掌握现代化信息技术的高层次信息人员,加强对在职人员的继续教育和培训,使其更新知识结构,拓宽知识层面,提高业务技能,尽快掌握计算机网络技术、微缩技术等新知识、新方法,为企业档案信息化建设提供人才支撑和技术保障。
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我国加入WTO后,越来越多的跨国公司看到我国市场巨大的发展潜力,加大对华投资,纷纷在我国设厂并建立分销、配送网络,使其产品、服务得以打开我国市场。随之而来的是国际物流大公司进军中国,并且在刚刚起步的我国物流业中抢占了有利地位。与其相比,我国物流企业虽然拥有先天的市场优势并取得一些进展,但由于我国物流业起步晚并且运营模式不完善以及体制障碍造成了我国物流信息化的标准不规范、信息技术和设备不够先进、信息平台建设滞后、专业型人才紧缺等问题,这些问题将严重制约物流信息化的进一步发展。
(一)大中型企业信息化意识普遍提高。随着社会信息化程度的不断加深,物流企业信息化建设已经受到普遍关注,并且企业的信息化意识也在不断提高,重视并加大了对物流信息化的建设。据调查显示,在大中型企业中,建立了信息管理系统和企业网站的比例较高。大约74%的企业已经建立了信息管理系统,大约77%的企业已有自己专业的网站。已建管理信息系统的企业,系统是内部局域网的和广域网的各占一半左右。
(二)信息化发展仍处在初级阶段。进入21世纪以来,我国经济和物流业发展较为迅速,物流信息化建设也取得了一些成绩,但物流信息化仍处在初级发展阶段。根据调查,公司网站的主要功能多是用于企业宣传(40%),其次是信息服务(36%),用于内部通讯的占30%,作为电子商务平台的比例相对较少,大约占21%;另一方面从物流成本占GDP(国内生产总值)的比例来看,欧美、日本等发达国家比例在10%左右,而我国已接近20%,物流成本的差距反映我国物流信息化落后于发展成熟的发达国家。
二、我国物流企业信息化存在的问题
(一)物流信息化标准混乱,一体化水平低。物流行业发展至今,国家相关部门虽然也出台了一些相关的政策法规,但是缺乏一定的物流信息化管理标准和行业规范,从而导致物流行业在不同层面存在标准不一的现象。由于受到当前市场经济体制的影响,很多政策法规未能真正实施,使得物流活动的信息时效性和专业性都达不到相应的统一标准。由于企业管理不规范,信息传递及工作效率比较低,导致客户投诉日益增多。由于缺乏标准的规范体系,一体化水平低,没有形成优势互补共同发展的局面,而且管理方法不能满足一体化的物流需求,以致大部分物流企业规模较小、管理水平差、效率低下和运营成本高,这些都将严重制约物流信息化的发展建设。
(二)信息化技术不够先进。信息化知识在不断的发展,一些先进的技术用在物流企业中,能够很大程度的发挥其优势,降低企业经营风险,提高企业效益。比如,车辆管理系统可以科学地调派车辆,管理车辆的各项变动;GPS车辆定位系统可以加强自有车辆的监督管理和货物的安全到达等。根据中国仓储协会调查,绝大多数中小物流企业中,其信息系统的业务功能和系统功能还有待完善,缺乏必要的订单管理、货物跟踪、仓库管理和运输管理等物流服务系统,物流信息资源的整合能力尚未形成。企业物流系统应当体现出专业化以及科学化,特别是使用先进的信息化技术对企业的物流进行相应的管理,比如说卫星定位、条形码以及自动分拣等技术。但是,当前我国很多企业在对物流进行管理的时候,还没有真正将信息技术应用到物流的信息化过程中,依旧处于一种人工化或者半人工化的状态。
(三)物流信息平台建设滞后,信息资源缺乏有效整合。物流信息平台是物流领域的神经网络,是支撑物流发展的关键基础平台。虽然我国的物流信息平台已取得一定程度发展,但在发展中也存在着一些问题。一方面物流信息平台建设运营主体均发展不完善。物流信息平台建设运营主体主要有两种:一种是以政府为主的模式,一种是以企业为主的模式。以政府为主的运营模式虽公益性较强但存在很多弊端,如后期资金的投入不能得到有效的保证,且容易造成对市场需求把握不足;以企业为主的运营模式虽然企业可以自主经营,积极把握市场需求,但也有一定的局限性,例如整合资源的能力不强,缺乏长远规划,资金投入压力大等;另一方面物流信息平台的盈利能力不强。由于物流信息平台缺乏良好的商业运营模式,缺乏完善的市场调查和雄厚的资金支持,导致盈利能力不足,这样,平台的发展就受到很大限制,难以高效地为物流信息化提供更为优质的服务。
(四)专业的物流信息人才紧缺。现代物流作业过程具有信息量大,环节复杂,物流信息不确定,需要专业的知识及技术经验等特点。因此,企业在实施信息化的进程中应当有专业性的人才作为保障和支撑。他们不但要掌握大量的物流专业基础知识,而且还需要熟练的操作本领和实践技术。由于我国物流业起步晚,具有理论知识、技术操作以及创新能力等的综合型物流人才十分匮乏,这已成为制约我国物流企业信息化发展的又一重要因素。另外,当前很多物流企业所聘用的人才受教育程度比较低,缺乏专业的理论知识,综合素质不高,难以推动信息化的发展进程;而学校培养的人才虽有理论知识但缺乏信息技术的处理能力、运营能力和创新能力,不能满足信息化的现实发展需求。这样就在很大程度上影响企业的物流信息化发展。
(五)缺乏统一的宏观调控和长远发展规划。目前与物流相关的部门有公路、铁路、航空和邮政等多个部门。各部门出于各自不同的目的,必然会有各自的政策和物流工作计划,但由于缺乏统一的宏观调控,必然导致物流业管理分散、混乱,物流信息化标准难以落到实处。其次,信息系统与企业的业务流程和战略目标不匹配,缺乏长远的发展规划。多数企业往往采用头痛医头,脚痛医脚的方法来处理企业的信息化需求,不是从整个物流系统的角度来寻找解决问题的方法,对信息系统在企业整体战略上的定位比较模糊。
三、促进我国物流企业信息化对策建议
(一)进一步健全物流信息化标准规范。物流信息化发展需要有一定的标准和规范作为支撑。因此,可以从以下几方面完善信息化标准:一是通过法律规定使整个物流业的运行和发展标准化,研究和制定标准化的物流业政策法规。改进对物流相关领域的管理方式,对不适应物流业发展的各类规定和政策进行清理、修改和完善,规范物流企业扶持标准;二是通过建立一体化的物流信息系统,做到持续、简便并准确地移动数据,及时自动地更新数据,提高物流作业过程的透明性和时效性;三是企业应加大资金投入,建立具有广泛兼容性的数据库并选择良好的数据交换工具,充分利用最新的互联网技术平台,使物流信息化再上一个新台阶。
(二)开发引入先进的物流信息技术和设备。信息技术的提高主要依赖于信息应用软件和物流设备的开发和利用,国家应当重视并支持信息化应用软件以及技术设备的研发和使用。首先,国家应鼓励企业信息技术的推广和应用,并在科研项目中增加对信息技术优化物流管理和运行方式的研究,增加研究经费,以便开发新型便捷高效的信息化物流作业技术和设备。其次,我们要借鉴国外先进的经验与技术,不断提高我国的研发能力,进一步完善物流信息化标准,开发具有自主知识产权且先进的物流信息技术。使我国物流运营的效率得到进一步的提升和完善,加快物流信息化的进程。
(三)重视物流公共信息平台建设。物流信息公共平台是物流业实现信息化的必经之路,因此各方要共同努力做好信息化服务平台的建设。作为国家,要重视信息化平台的建设,在信息公共平台建成之后,要对其进行持久的关注,加大资金投入,充分了解市场动向,完善公共平台的质量,提高其公益价值。作为企业,应认识到开发信息平台对企业盈利的重要性,对公共平台的系统进行合理优化,加大资源整合力度,通过不断实践,提高平台的服务质量。公共物流信息平台能较好地整合现有资源,发挥行业整体优势,实现互利共赢,从根本上改善行业现状,促进信息化的发展。
(四)培养高素质的专业性物流人才。随着信息技术在物流业中的广泛应用以及物流信息化的发展,物流企业对工作人员的知识水平和技能有了更高的要求。为了建设高素质的拥有物流专业知识和技能的队伍,实现对专业人才的培养,一方面鼓励和允许院校按照市场需求开办和设置物流专业及课程,为现代物流培养高级管理人才和专业人才,以满足对物流人才多样化的需求;另一方面要加强现有在职人员的培训,通过全方面、多层次的培训尽快使他们掌握物流基本知识和运作技术,成为专业人才。同时,也要积极引进国内外优秀的物流管理人才,让他们先进的物流理念和运作方式及管理规范融入到物流信息化的建设中,从而提升服务水平,实现我国物流信息化的高速发展。