煤炭采购方案范文

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煤炭采购方案

篇1

关键词:煤炭企业;物资供应;采购策略

中图分类号:F250 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-00-01

一、煤炭企业现有的采购方式

1.招标采购。招标采购是一种将采购计划公开进行招标,选择条件最符合的投标人为中标者的方式。这种方式的好处是加大了竞争的激烈程度,能根据所想要的条件选择最优者,而且这种选择是公开进行的,透明度较高。通常情况下,大型煤炭企业的大宗物资采购都采用这种方式。当然,公开招投标在具有上述优点的同时也存在着操作程序复杂、花费时间及精力较多等弊端。在这种情况下,可以选择委托专门的招标公司。招标公司的专业性较强,这样可以有效解决招标过程专业性不足的问题,可以进一步增强招标工作效果。

2.定向采购。顾名思义,所谓定向采购,就是指煤炭企业的物资采购部门在采购之前即根据各供应商的不同情况,提前确定了将要选择的供应商,从而在采购时可以根据选定的方向直接进行采购行为。煤炭的生产是不间断持续进行的,需要持续的原材料供应,在这种情况下,如果事先选定供应方,可以节省精力,缩减成本。当然,供应方的选定必须是在合理正确的基础上,这样才能发挥此种采购方式的优势。

3.竞争性谈判采购。采购谈判的竞争性层面是指企业的采购人员在进行采购谈判时,同时邀请多家供应企业参加,并针对相应的采购事项进行谈判。由于煤炭行业的特殊性,其所需要的原材料等物资必须能够保障及时的获取,以减少由于物资的供应滞后而导致的生产问题产生,因而煤炭企业必须基于现有的正常采购途径,有针对性的设计出能够体现应急性的采购方案,而竞争性的采购谈判在此恰可发挥出巨大的作用。通常而言,煤炭企业在如下情境下会采用这种方法:招标过程中未出现合适的标的;在采购过程中出现突发性的应急性采购,但常规招标方式无法对其满足;采购方具有较高的技术层面要求。

二、煤炭企业物资采购存在问题

1.所采购的物资种类庞杂,无法大批量采购,成本较高。上文已经提到过,一般情况下,煤炭企业的规模较大,集团下属的矿场数量较多。对每一个矿场来说,都有自行决定所采购物资的型号、数量、规格等要素的自由,容易出现不统一的现象,同一个设备也可能从不同的生产厂家购进。例如,有的煤炭企业对于压滤机的采购会采用不同供应商的品牌,而所使用的渣浆泵的种类则就更多,这就使得煤炭企业集团很难采用统一的采购标准与要求,导致了设备供应商众多的局面,而这显然会为高效率采购的实现带来一定的制约。

2.采购金额占储备资金比例较大,物资的仓储成本高。煤炭企业采购金额占其储备资金比例较大,且物资的仓储成本高。煤炭企业的上游供应商与其他行业的供应商相比特点在于:每个设备生产厂家为了增加配件的销售,其设备的配件一般都和其他厂家不通用,因而矿厂为了保证设备的正常运转,每种设备都必需保证一定数量的配件库存,由于设备种类繁多,各个矿厂同种用途设备配件不能通用,必然导致矿厂仓库库存大批的配件,占用大量的流动资金,占用仓储场地,增加保管人员。

3.采购过程及物资选购过程随意性大,无标准流程。煤炭企业的采购环节容易出现较多的不合规行为,有些采购员私自收受供应商的回扣,从而无法保障采购行为是在正确的轨道上运行。由于设备的采购通常是由不同的分厂独自拍板决定,因此这种现象在煤炭设备采购当中更为显著。独自拍板决定的采购模式会受到如下几种行为影响:一是设备的制造商会积极开展促销活动,将自身的设备销售人员派到煤矿企业的分矿场中进行设备推销,通过宣扬自身产品优势来获得订单;煤炭企业的采购人员也容易受到自身偏好的影响,在选择设备品牌时完全按照偏好来进行决定;采购人员的社会关系对于设备品牌的选择也具有重要影响,他们通常更容易选择那些由老同学、好朋友所推荐的设备品牌。上述情形的出现使得煤炭企业很难按照正规的合同来确定采购设备的品牌,这容易给企业带来损失。

三、煤炭企业物资采购的策略

鉴于传统煤炭企业物资采购策略存在的诸多问题,为确保煤炭企业物资采购尽量减少资金占用,提高效率,对于不同的物资应制定不同的采购策略。

1.战略物资一采用联合库存管理策略。从战略的物资需求而言,其能够有效得到满足的前提是煤炭企业与供应商之间构建起战略联盟关系,通过信息技术的应用,在企业内部与企业外部同时实现需求信息的快速交换与共享,从而通过协商方式来共同制订物资采购方案。

2.重要物资一采用JIT库存管理策略。重要的物资通常能够容易在市场中获得,对这些物资进行采购的关键在于提升运输环节的效率,以保障所需物资可以按时到达企业。为了实现这种准时性,可以采用就近选择供应商的方式,确保自身在对重要物资有所需求时,可以快速的得到满足,而这也最终带来了库存量的降低,显然可以极大的降低成本。

3.一般物资一采用供应商管理库存策略。通常而言,一般性的物资采购的焦点在于有效的降低煤炭企业的库存成本,而要实现这一目标就必须在采购之前对供应商进行全面的了解,从而选定那些具有优良合作前景,并且能够提供优良产品的供应商进行合作。在合作过程中,通过与供应商联合构建大型的采购超市来有效的满足煤炭企业对于各种物资的需求,而这最终也带来库存成本的降低。

4.瓶颈物资一采用备货式采购策略。瓶颈物资应尽量降低缺货成本,因此,应备有较高量的库存,在准确衡量采购提前期、订货成本、存储成本等参数后,可采用基于经济订货批量法的备货式采购策略。仓库接到采购部门出具的验收单核对准确后,验收、下账。财务部按《代储物资验收单》的实际价,通过总中心资金结算中心与采购部门结算,采购部门再与代储物资厂家结算。

参考文献:

[1]王建军,关福远.基于供应链管理的煤业集团物资库存管理策略分析[J].煤炭经济研究,2007(05).

[2]时均宁.在煤炭企业建立供应商管理体系的研究[J].中国煤炭,2008.

篇2

近几年,由于国家政策的改变,对我国的大型煤炭企业进行的整改,对小型煤炭企业进行了大规模的合并,从表面来看,似乎煤炭企业从零散变成了集中管理,提高了原本的生产效率,对降低成本是有益的,但是实际情况并不完全是这样。大规模煤炭企业的合并,对于煤炭企业带来的利润增长确实是可观的,但是兼并后的管理方式存在着严重的问题。

煤炭企业在整个运营过程中消耗的物资品种较多,且由于煤炭企业自身的特性,消耗物资的价值通常比较高,而且煤炭的周转周期长、出库频率低、备件短缺等对于企业的运营具有较大影响。因此煤炭的供应问题时每个煤炭企业管理的重中之重。本文中主要借助于供应链的思想对于煤炭企业的供应管理进行分析,提升企业对于供应物资的精细化管理水平,提高企业的经济效益和整体竞争力,使公司的资源得到有效的节约;在信息化和物资管理两个方面运用供应链思想,将物资进行多级一体化的精细化管理,建设公司内部共享的信息平台,改善依靠经验为主的经验式管理,形成科学合理的物资管理系统,这对于我国目前的大型煤炭企业管理非常具有现实意义。

二、煤炭企业物资管理问题分析

目前,国内煤炭企业的在计划、采购和库存等方面主要采用的是传统的管理模式,这种传统的管理模式在物资供应方面在主要以下几个方面对管理造成了困挠:

(一)物资采购成本高

在整个物资供应链中,物资的采购价格是关键,对此公司应该建立健全的制度规范,严格按照规范进行物资采购,在公司内部设立专门的物资采购监督机构,对物资的质量、价格等进行严格的控制,并将考查的结果与采购人员的绩效考核成绩挂钩。对企业外部而言,在采购方面要选择合适的供应商,通过对供应商综合素质的评比,选择产品、信誉等方面较好的供应商优先采购。

在物资采购方面,面临的主要问题时物资在采购分包方面存在着不合理的现象,采购人员无法进行集中大量采购,而且采购的价格比较难以掌控,造成这些问题的主要原因就是公司的信息缺乏,没有建立公司内部的信息平台,使各层管理人员无法及时到有效的信息对物资采购进行管理,采购人员也无法对往期市场价格做到清晰的了解,因此采购的成本会比较高。

(二)库存成本高

煤炭企业物资库存主要是为保证煤炭能够在各个阶段都进行正常的开采,但目前由于信息不完善和管理层次不合理,对物资造成了很大的浪费,例如,在企业内部物资管理部门较多,且各个部门之间缺少必要的联系,使物资管理呈现多头的现象,最终汇集到公司的物资总需求量已被异常放大。库存系统的化级较多,每一级库存系统在进行物资储备时,由于计划提报的不准确,在各级物资库存系统中对物资都会造成重复储备。公司内部物资管理部门缺乏沟通合作的意识,缺少物资横向调配的流程,使得公司在同样的成本投入上,特种储备无法发挥其最大的作用,从整体上表现出特种储备不足,企业的生产乏力。库存成本居高不下,这也就造成了公司的储备资金规模相当大,严重制约了公司的发展,如果公司对于物资库存系统不进行改变,储备资金将会随着生产的扩大而不断增加。

(三)采购物资时周期较长,使得人力物力的成本增加

现有的煤炭企业在物资采购方面大多存在缺陷,科学性和合理性有一定的欠缺,这就间接地导致了采购的价格很难得到控制,采购的周期延长,这样就很难开展对于物资的有效管理工作,导致物资管理力度不够,监督体系缺乏。

(四)物资的运输配送服务的方式单一,导致配送的成本很高

煤炭企业的物资在运输和配送中,配送的功能和方式太过单一,功能较少,主要是依靠送货和中转站的方式,没有有效地利用好库存对于物资配送的功能,这样就使得配送的地点较为分散,配送的耗时较长,外加配送设备陈旧落后,这些都无形地增加了运输配送的成本。

(五)信息化和网络化建设落后

大部分煤炭企业的信息化建设还处于初级阶段,与成熟的网络体系间尚有很大的差距,信息化建设不够系统完善,对于网络化的建设投资不足,人才的储备也有缺口,因此导致煤炭企业不能实现信息的共享和有效利用,使得进步缓慢,不能跟上科技的脚步。

三、煤炭企业一体化新型物资管理模式构建

在现代的物资管理方面,供应链是进行物资管理的核心,只有对供应的各个环节极性整理,才能节约公司的成本,提高公司的竞争力。在煤炭市场持续下降的形式来看,煤炭企业更加需要运用供应链的思想来进行管理,以降低公司高昂的成本。供应链物资管理应该主要包括物流、生产和资金这三个主要的方面,并辅以必要的质量控制系统。建立公司完善的信息交流平台,加强公司内部横向物资调配,对公司物资进行多层级一体化的管理。

(一)建立信息交流平台

目前企业已经进入了信息化的时代,在物流的管理上同样需要进行信息化的管理。信息是进行物资精细化管理必不可少的支撑。物资信息的是否及时准确,对供应链进行物资管理的效果有着直接的影响。公司在搭建信息平台时不仅要建设纵向的物资管理信息平台,而且要建设二级部门间的横向物资管理平台,避免公司进行重复的物资储备。进行信息化的供应链管理,针对的并不是某一部门或某一环节上的信息化,而是从公司整体进行信息化的供应链改革,是对整个物资管理系统的重造。在供应链的信息管理中应包括以下几条:首先,对于物资进行统一的编码,出库入库均需仓库管理人员进行扫码,并将物流的调配同步在公司的物流信息平台。其次,对于不同级别的库存管理部门设置不同的权限,方便各部门根据自己的需求进行物资调配,防止公司内部下层库存物资进行擅自调配。最后需要建立物资数据仓库,使公司所需的物资能够被管理层得到清晰的把握,提高公司的决策能力。

(二)供应链环节管理提升

供应链环节中最应重视的是采购环节的优化,目前我国煤炭的物资采购主要是采用招投标进行物资采购。按照不同供应商提供的标书,一般将供应商分为A、B、C三个层次。其中C类的供应商在进行物资采购时,一般按照传统的方式进行物资采购,采购的过程中由于信息区域的限制,对于物资在市场的整体信息了解不够全面,采购期较长,投入了较大的人力、物力,采购的透明度相对来说也比较低。不利于公司降低采购的成本。因此,在采购环节,公司可以充分利用现代的科技成果,采取多样化的采购选择方案,例如近几年新兴的电子商务平台,能够有效地打破企业所处的地域市场限制,在多个供应商之间进行比较,有效降低公司的采购成本。

四、结语

篇3

关键词:煤矿材料成本;主要途径

中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01

煤矿材料成本主要由木材、支护材料、火工用品、大型材料、配件、专用工具、劳保用品、建工材料、油脂、其他材料等构成。材料成本是原煤成本中的主要变动成本,约占原煤成本支出的35% ,在原煤成本中占有很大的比重。材料成本有较大挖掘潜力,本文从材料成本发生的过程探寻降低材料成本的主要途径。

一、从材料采购过程降低采购成本

材料采购是材料成本发生的第一个环节,物资采购部门尽量做到“比质比价、货比三家”,材料有计划地采购,既要保证供应,又要加速资金周转,从降低材料采购成本入手,降低材料费用。

1.加强材料采购计划的审批管理,合理确定采购量,合理选择不同的采购方式,做到不超储又要保证生产。针对煤矿企业的材料需求特点,可以由过去单一的询价采购方式改为采取集中采购的运作模式,合理选择采用招标、商务谈判、定点采购等方式保证材料的供应质量和效率。

2.加强对供应商管理,建立供应商信息库,定期邀请供应商对大宗材料采购实行招标。由于煤矿材料使用量大,占用资金也比较多,为此,力争在满足延期付款的前提下,通过招标把材料采购成本降下来。

3.完善煤矿材料采购内部控制制度,加强对煤矿材料采购的监管力度。尤其是要完善材料采购计划的审批,不得超计划采购,做到采验分离,建立完善由企业管理、审计等多部门共同参与的材料采购内部控制制度,防止材料采购环节中出现的舞弊和损害企业经济利益行为,真正从建立健全内部控制制度入手,形成较为完整的材料采购监管机制,把采购价格降下来。

二、从技术经济中探寻降低材料成本

煤矿技术经济合理化既包括投入的一面,又包括产出的一面,尤其对煤矿而言,技术经济合理化与降低材料成本有着不可分割的关系,从技术经济合理化中寻求降低材料成本是煤矿经营管理发展的方向。

1.加强技术进步,力求技术经济合理,做好开采前的地质勘测工作。精确的地质资料是降低成本提高资源回收率的关键,是避免决策失误,减少无效进尺降低材料投入的前提;把先进合理可行的采煤工艺和技术运用到降低材料成本中去,并且要因地制宜地提高机械化程度,根据不同的地质条件合理选择掘进、巷修的支护形式,对采区巷道布置方案应进行经济技术方案分析,减少掘进材料投入对成本影响,提高资源回收率。

2.加强掘进管理,保持采掘比例正常的量与度,包括煤炭生产采掘是否正常接续,煤炭产量与掘进的比例是否正常。掘进,巷修需使用大量的支护材料,对材料成本影响较大,而采掘比例的协调也是减少材料投入的有效方法,如果掘井准备巷道在回采前完成时间较早势必加大巷修工程量,加大巷修材料投入,如果掘进准备巷道太晚则影响采掘接续,出现采煤工作面断档导致煤矿无煤可采。因此,保证采掘的适当比例关系,是煤矿稳产、高产、降低材料成本的途径之一。

3.培养工程技术管理人员技术经济合理化的价值观念。煤矿工程技术人员和管理人员在进行决策时从技术经济上考虑挖潜降低材料费不够,有时决策失误造成大量的无效材料投入浪费,成为加大煤矿材料成本的一个重要原因。为了有效地控制成本,成本管理必须从纯经济型转到技术经济结合型的轨道上来。煤矿工程技术人员应从控制消耗、降低成本、加强技术方案的技术经济分析和成本效益分析,在生产技术的各环节中去探寻研究降低材料消耗。

三、从安全生产过程控制材料消耗成本

1.正确摆正安全投入与经济效益的关系,促进材料成本管理。煤矿受到水、火、瓦斯、冒顶等自然条件的威胁,且当前的安全形势较为严峻,必须投入大量的材料来保证安全生产。同时为了预防事故的发生,保证生产的正常进行,矿井的持续健康发展,还必须加大煤矿安全投入和扩大矿井持续经营能力的改造,在安全投入上要毫不吝惜,不打折扣,但是在浪费上一点也不能放过。事故分析证明,煤矿的一些安全事故是与安全投入不到位有直接联系的。

2.加强生产现场管理,以人为本,在生产中降低材料成本。煤炭生产牵涉井上井下、工作地点分散,且大部分在井下,材料管理贯穿于生产过程的每一个班队长和每一个职工的成本意识,而他们才是生产经营的主力军,他们既是煤炭产品的生产者也是材料的消耗者,因此,必须增强职工的成本意识,调动职工参与材料管理和控制的积极性,实现材料的合理投入使用,对职工在生产过程中的挖潜降耗先进经验要予以总结推广,以此来降低材料消耗成本。

篇4

关键词:煤矿;物资采购;管理;现状问题;有效对策

物资采购在煤矿运行成本中占据较大比例。随着市场竞争压力的日益增加,煤矿企业为了在激烈的市场竞争中占据优势地位,都十分重视成本控制问题,而物资采购就是成本控制的核心内容。那么,如何优化煤矿物资采购管理,是煤矿企业急需思考的问题。

一、煤矿物资采购管理现状问题

笔者在调查中发现,当前煤矿物资采购中尚且存在一些制约性问题,不利于管理成效的大幅提升,现将这些问题总结如下:①采购模式缺乏合理性。在传统的煤矿物资采购方式中,通常情况下采购职能十分分散。一般来讲,采购机构依照企业的需求计划、消耗量、库存情况、以往经验等制定采购方案,让采购机构统一进行采购,而使用单位制定需求计划所需用的信息来源广泛、精准度低、过于随意,因此采购方案缺乏严谨性与合理性。②未有效管理供应商。当前,煤矿企业在物资采购中,选择供应商的范围过小、数量过少,有很大的局限性。有很多信誉良好、价格优惠、质量上乘的商家没有机会进入到供应商的行列中。对供应商的管理工作主要包括:筛选商家、业绩、评估合作、评估资质等内容,但是目前很多煤矿企业都不重视管理工作,这就导致企业物资采购费用始终处于较高状态,不仅不易形成高效、规范的采购管理模式,而且还严重降低了企业的市场竞争力,并且已经成为制约企业发展的瓶颈问题。

二、优化煤矿物资采购管理的策略

依据上文总结的当前煤矿物资采购中存在的一些问题,笔者在全面分析出现以上问题原因的基础上,依据自身多年煤矿物资采购管理经验,有针对性地探究了一些应对策略,供各位同仁参考。

(一)构建物资管理平台

为了切实提高煤矿物资采购管理实效,就需要煤矿企业与时俱进,积极将先进的信息技术引入到管理工作中构建出合理的信息化管理平台。在实际操作中,应做好以下几点:①落实信息共享。在构建的物资管理平台中,煤矿集团的所有分公司中的全部物资使用型号、使用数量、使用地点都实现共享。②落实全过程监管与控制,全部物资需求、报废、使用、储备、价格、采购、进货渠道等都能准确掌握,明了清楚。③制定合理、科学的库存管理制度。库存管理在物资管理中处于核心地位,也是供应物流中的转折点。这就需要煤矿物资管理机构对物资采购业务的主要数据进行不断修正、去伪存真,并对所有物资进行详细分析及恰当分类,然后依据一段时期内所有物资的真实消耗情况,而非物资的库存平均占有额,合理制定库存管理制度。④构建科学的物资定额消耗管理子系统,在当前运行的管理制度中要想准确地对消耗材料实施定量核算管理,就需要合理地确定物资消耗的指标与定额,以提高计划的科学性与准确性,并且还应对无自己呀、超定额、超计划等情况实行智能预警,从而能及时对其进行调整,进而最大限度降低企业损失。

(二)高效管理供应商

采购管理的意义,并不仅仅是降低采购费用,而且更重要的是其还促使供应商与煤矿企业之间形成良好的合作伙伴关系。这是因为,当前企业竞争的范围不断扩大,不单单指的是企业间的竞争,并且还涉及到企业相关供应链之间的竞争,这就需要煤矿企业积极采取多种措施对供应商进行管理,从而与其建立良好的、长期性的合作关系。借助恰当的评价策略对供应商实施公平、公正的绩效考核,有助于煤矿物资采购管理实效的提升。在实际操作中,应先构建出合理的指标体系,煤矿企业应依照自身需求恰当选择一些指标对供应商实施科学的评价。通常情况下,这些指标主要涵盖:协作能力、产品满意度、合同履行率、交货时间、价格、质量体系等。另一方面,在实际采购环节中,应尽量不出现因过度关注成本而盲目压价导致供应商所提供的产品质量降低情况的出现。并且,应动态选择供应商,依据供应商的产品性价比等因素定期对多个供应商进行对比与淘汰,从而不断增强供应链的供货能力,进而不断提高各个供应商的竞争优势。

(三)强化采购过程管理

采购的物资价格、质量不仅对企业的经济收益有很大影响,而且对生产的安全性也有很大影响。当前,市场中同类产品种类繁多,供货渠道杂而多,因此采购时的选择范围很大。那么,怎样确保采购到的物资价格与质量都较为合理呢?因此,在实际采购中应做好以下几点:①建立完善的采购管理体系,严格规范物资采购各个环节,依据矿用物资周期性与种类相对稳定的情况,可采用集中采购、比价、招标等方式,严把采购渠道,尽量做到阳光、公平、公正采购。②制定科学的价格监督制度,对需要采购物资的价格、质量实施不定期的检查与调研,对采购者的采购过程进行严格监督,把好价格、质量大关,从而不断降低采购成本。

总之,优化物资采购管理是推动煤矿企业物资管理工作走上法制化、社会化、科学化、专业化道路的重要举措,也是促进企业不断提升市场竞争力的有效途径。因此,在实际操作中,煤矿企业应积极搭建科学的信息化的物资采购管理平台,并通过加强对供应商及采购过程的管理,最大限度优化物资采购管理实效,最终切实提高煤矿企业的管理质量及市场竞争力。

作者:王栋 单位:冀中能源股份有限公司

参考文献:

[1]徐殿南,陈炬桦,曹效阳.供应链库存管理与信息共享[J].情报杂志,2005(02).

篇5

[关键词]油田物资;集中采购问题;物资采购管理机制

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.057

1 延长油田股份有限公司油田物资集中采购过程中存在的问题

1.1 严重缺乏富有责任心的专业油田物资采购员工

由于落后的经济体制已经名存实亡,延长油田股份有限公司的油田物资集中采购过程中由于工作人员自身原因而出现问题的现象逐渐变多,很大程度上是在于公司没有按照目前市场经济的发展以及需求来培养专业采购人员的责任心,这不仅是该企业没有做好的地方,也是绝大多数企业所需要解决的问题。一般来说,油田物资的几种采购多是囊括拟订采购的计划、判断市场的行情、挑选合适的货源、签订合约、仔细进行交接工作以及货到付款等工作流程,其是一项需要投入大量责任心的工作,必须由十分专业的工作人员来进行,并且采购员工的责任意识、价值观以及知识储备水平会对该项工作的质量产生巨大的影响。尤其是必须重点强调,在如今不正之风肆意盛行的时候,某些专业采购员工或多或少也会出现一些违法的行为,为了自己的利益,而损害集体的利益。

1.2 集中物资采购方式不集中,方法老旧,缺乏合规的行为

市场经济发展速度的不断提高,为延长油田股份有限公司的油田物资集中采购过程不仅带来了全新的机会,使得货源供应方式变得多种多样,也更加能够做相互比较,选择出质量最好的物资。但是,由于如今的市场缺乏一定的规则制度以及规范的管理模式,所以出现大量的质量差、造价高以及冒牌产品物资肆意横行在市场中,对延长油田股份有限公司油田物资的集中采购质量造成了巨大的挑战。因此,在如今市场经济体制仍旧有待加强的情境下,常规性的消耗性材料由其下属的采油厂自行采购十分不科学,一定需要企业内部建立健全一套稳定的、科学的采购方法。目前,中国许多石油国企的油田物资采购方式十分不集中,企业在物资采购措施中仍旧使用落后的采购方式,与时代脱轨。

1.3 缺乏完善的物资采购管理机制

目前,延长油田股份有限公司在日常管理中显而易见的一个问题是缺乏完善的物资采购管理机制。《全民所有制工业企业转换经营机制条例》以及《企业法》都明文规定必须把采购的权利还给企业,但是企业为了省事却把采购权下放给企业内部管理部门,最终导致采购企业形成采购方式十分分散的格局。虽然这种采购方法一定程度上能够十分快速地对生产所需资源进行分配,但是在实际操作过程中却往往出现十分严重的问题:缺少专业的管理体系。采购预案缺乏公开性、规范性以及一定的透明度,公司内部监管体系不够完善,从而会出现熟人交易的现象,间接导致物资集中采购在质量、公平以及资金上出现各种各样的问题。

1.4 没有建立健全严谨的物资采购监管体系

如今,延长油田股份有限公司在物资集中采购方面缺乏相当规范的营销模式,在这方面经常出现、只为一己之私不顾集体利益、使用次品代原品以及肆无忌惮吃回扣等情况。与出厂方面作比较,此环节的问题十分隐蔽,如果不仔细观察,就很难察觉出来。出现这些问题的主要原因就是没有建立健全严谨的物资采购监管体系,没有确定监管主体,物资采购监管体系只是一个“空壳”,没有起到应有的作用。

1.5 油田物资集中采购造价高,储存量较大,十分影响经济利益

因为公司普遍使用相对老旧的储备思路、采购没有重点以及采购物资数目庞大等原因,所以企业在油田物资集中采购方面总是出现严重占用资金、物资过分推挤等现象,从而导致经济利益直线下降。而且,在各种腐败风气横行的影响下,某些采购员工以及采购单位出现熟人售卖的现象,不按照实际需要采购物资,采购的物资质量存在严重缺陷,更有甚者,对于采购的环节完全不管不顾,只为了收取回扣,这都是问题存在的主要原因,对企业采购物资的质量以及日常的生产管理造成了严重的威胁与无法估量的后果,严重浪费了企业用之甚少的资金。

2 有效的改进措施

2.1 采取实际行动强化油田物资集中采购过程的监管工作

①建立健全从上至下的计划成本责任制度,奖惩按照严格的标准。对于成本的计算,必须根据“市场决定价格,价格反作用于成本”的规律,将成本逐步分离出来,建立“成本重担众人挑,人人肩上有指标”的成本掌控责任机制。②全程监管物资采购过程。这项操作一般是指在开始设计采购的方案到采购物资结束的全部过程,都需要在专业的人员监管之下进行。③建立健全相对有影响力的监管机制。必须从多方面着手,全方位建立健全相对权威且具有深远影响力的监管机制。

2.2 在采购期间必须进行价格以及质量的对比,择优处理,尽可能降低成本

①尽可能降低物资采购的成本。一般来说,物资采购的成本主要包括:一半是因为物资本身的价值,其中包括物资的实际采购价值、采购所花费的费用以及税务等;另外一半是由于采购物资而花费的费用,其中包括手续费、出仓费以及利息等。有效减少物资采购成本的方法有改变物资采购的思想,最大限度上做到降低库存以及“零库存”管理模式;尽量使用经济批量法。②建立健全并完善质量保障体系。一方面严格按照市场的准则进行采购,保障采购物资的质量,另一方面建立健全完善的责任体系对采购物资的整个过程进行管理。③正确对待进度、成本以及质量三者之间的关系,绝对不能本末倒置、只追求物资成本以及工程进度而忽视质量的重要性。④投入更多精力在质量掌控方面。⑤进行质量以及物价对比的管理。一方面必须在同一行业之间开展价格比较工作,择优选择;另一方面还需要根据该企业从古至今价格的行情进行比较。不仅如此,还必须要求供货方提供物资的最低价以供参考,而且需要尽可能集中采购物资,降低成本。

2.3 灵活挑选最佳的采购方案

①改善采购方法。在采购物资时,必须按照公平、公正以及公开的原则进行,与此同时,为了顺应时代的发展,必须建立信息网络平台,开展网购的方式,不仅可以大幅减少采购的成本,缩短工期,而且可以让企业能够及时获得最新的市场信息。②净化采购方式。一定要建立健全十分稳定的采购体系,实地考察货源企业,对于企业的各方面都需要进行审核,从而能够挑选出性价比相对较高的企业作为货源,从而保证采购物资的质量,提高公司物资集中采购的能力,增加企业的经济效益,从而最大限度增加企业在市场竞争中的竞争力以及地位,在竞争日益增强的环境下,能够屹立不倒。③统一采购标准。市场中同类型的物资品牌多、型号杂,为提高采购质量,降低采购成本,采购同一种物资必须确定品牌,统一规格型号,形成批量采购,最终达到物资采购“质优价廉”的采购目标。

3 结 论

延长油田股份有限公司作为国有石油企业,必须争做行业的领头羊,在油田物资集中采购过程中必须倾尽全力,努力建立健全完整的管理体系。在日常物资采购的过程中,不能小觑任何一个微小的细节,对于采购的每一个环节,都必须安排专业的工作人员对其进行监管,确保采购物资的质量完全符合企业发展的需求,并且能够大幅降低采购的成本,增加企业的经济效益。

参考文献:

篇6

关键词:供应链管理 煤炭企业 物资超市

由于煤炭企业正在不断地发展壮大,而且物资供应体制改革也在不断的深入,我国构建专业化、信息化与网络化的现代物流供应企业势在必行。随着煤炭企业利用现代物流体系的理念,加快引进物流管理技术的步伐,追求探索创新物资供应模式。按照煤矿分布布局的特点与仓库内形式布局特征,进而创建物资超市。并在此基础上采用连锁超市式的配送供应方式。使用这种方法,可以提高物资供应配送效率、减少储备资金的占用率,也为煤炭企业整体增效做出了贡献。

一、煤炭物资供应超市化经营特征

传统的煤炭物资供应管理模式与新成立的煤炭物资供应超市模式相比存在着落后,新型煤炭物资供应管理的理念、管理制度、管理流程上都有发生着前所未有的变化。更是创新型的、多方位的物资供应管理模式。

1.物资供应超市化经营下的煤炭物资供应管理理念的转变

新型煤炭物资供应超市化经营的理念就是“零库存管理”。而对于其基本工作原理则是:企业的采购、生产、销售形成一条龙服务,摒弃集团公司内部等待和在准备情况下带来的铺张浪费现象。主要表现为:一定要制定高度协调、完善的存货供取实施计划,且与供应商之间达成协议,尽量的在使用之前要求供应商送货上门;实施高精度管理与控制机制,限制供应商的数量,从而对电子数据互换的实现。

2.物资供应超市化经营下煤炭物资供应管理制度的转变

按照物资供应超市化经营的基本管理模式要求下,并且提倡基础管理工作要“有法可依”。这就间接地要求供应管理公司根据煤炭物资供应的重要工作环节,拟定出全面的工作管理制度。主要内容包括:物资计划管理制度、合同管理制度、库存资源管理制度、信函凭证管理制度等等。而且为了提高计划管理制度多方位要求,对需求计划和采购计划的编制要严格的按照要求制定;对于合同管理制度就主要是从市场调查方面研究,进行商务谈判,最后合同签订,双方履行合同规定内容。

3.物资供应超市化经营下的煤炭物资供应管理流程的转变

在一般情况下,供应公司都是以物资供应超市化经营为指导,并且积极的创新物资供应流程,与现有的业务流程相比进行优化、改进或者是调整。对现有的业务流程进行从根本上在思考和再设计,设立焕然一新的工作过程的组织结构模式。从计划着手,到采购、入库、发料、结算整个流程进一步思考设计,避免过多的重复性就业。

二、供应链方式下的煤炭企业物资超市管理

对于供应链管理的应用来讲,它主要涉及到四个方面,即供应、生产计划、物流、需求。而职能领域主要包括产品工程、产品技术保证、采购、生产控制、库存控制、仓储管理、分销管理。辅助领域主要包括客户服务、制造、涉及工程、会计核算、人力资源、市场营销。供应链管理师一种先进的管理理念,它的先进性体现在是以客户为经营导向的,而在供应链管理方式下的煤炭企业物资超市主要有以下几种特点:

1.明确煤炭物资采购管理组织职能

在物资采购管理方面讲,它的组织结构会因为它的采购管理职能不同而有所不一样。主要是因为物资管理部门的职能不但是及时掌握调查生产资料的渠道,更是寻找物料来源并且保持有效的内部沟通的重要手段。所在采购信息来源上,还是要找到在紧急情况下所能替代的供应商。这样,我们就要建立供应商档案库,在一定的时期内保持有效联络。同时,掌握市场原料行情,价格趋势,制定采购方案,对所需的材料按照合同中规定的内容进行按期交货。所以,在确定物资管理管理职能才能对其进行分工整理和管理合作。

2.加强物资计划管理

为了发挥规模经营优势、掌握煤矿生产物资需求、流动资金使用效率、组织有效货源、降低材料采购成本、促进经济效益提高,这些都是物资计划管理的重要工作。物资计划管理在物资供应管理部门起到基础性德作用,主要是利用物资计划管理的要求,进行市场主体规范,并对物资计划进行的采购行为。从而扩展采购渠道,提高档案的规划和管理,充分地发挥出物资供应部门的主渠道优势,促进经济效益的提高,减少劳动消耗。物资管理计划必须按时按季调整计划,让计划具有灵活性;按照资金的来源把专项工程所用的资金或者是生产材料进行有效计划。

3.实现管理创新

为了建立健全的物资管理制度,一定要严格规范管理中所涉及到的一切行为。因为从矿用物资超市这层方面讲,它的周期性和采购性不是很稳定。采用招标比价,然后在对其进行集中采购,接着要确定各部门及人员职责,设立相对应的供应部门和使用部门。不定期的进行调研检查,对采购物资的质量、价格、采购人员严格把质量关、价值关,降低物资采购的成本,节约资金过度的浪费。

三、总结

随着供应链管理思想的兴起和竞争的日益加剧,煤炭企业的物资管理日益受到重视。本文主要是在供应链管理视角分析的煤炭企业物资超市发展,并对物资超市有什么样的特征进行了有效探讨。为发展煤炭企业应该加大对物资超市的投入,加强物资超市的信息化程度和物流流程中的办公自动化的程度,增加物资超市所供应的物资品种。所以,建立供应链管理基础上的煤炭企业物资超市,就在服务生产中起到了重大意义。

篇7

著名税务专家,中央财经大学税务学院税务管理系主任,会计学(中国第一位税务会计与税务筹划方向)博士,中国社会科学院经济学博士后,《阳光财税丛书》编委会主任,创立“税收筹划规律”,首次提出“税收筹划契约思想”,是国内税收筹划领域的领军人物之一。目前主要研究领域为:税收理论与实务、税务会计与税收筹划、企业会计准则、财务管理、产权与企业重组等。

物资采购是企业一项重要的经营活动,加强采购过程的税收筹划也非常重要。否则,如果不重视采购过程中的税收筹划,可能会出现“低价购进,高税支出”的情况。对于采购环节,企业主要从以下方面进行税收筹划。

一、采购发票

许多企业采购时为了获得一些价格让利,往往能容忍供货方不开发票的行为。我们不禁会有所疑问,采用不开发票的办法真能节省采购成本吗?先撇开这种行为的违法性不谈,供货方的这种行为真的能为采购方节省采购成本吗?从财务角度略加分析就会知道,没有发票意味着不能进成本,就不能税前扣除,因此,采购方要为没有发票多负担25%的企业所得税;由于索取发票,采购方不能抵扣17%的增值税进项税。因此,企业在采购过程中一定要注意索取合法的发票。财务制度对不同情况下取得采购发票做出了如下规定:

(1)在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得符合规定的发票;不符合规定的发票,不得作为财务凭证入账。

(2)特殊情况下由付款方向收款方开具发票(即收购单位和扣缴义务人支付个人款项时开具的发票,如产品收购发票),开具发票时,必须按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印,内容完全一致,并在有关联次加盖财务印章或者发票专用章;采购物资时必须严格遵守《发票管理办法》及其实施细则以及税法关于增值税专用发票管理的有关规定。

二、规避采购税收陷阱

采购中有许多税收陷阱。比如,在采购合同中要避免出现如下合同条款:“全部款项付完后,由供货方开具发票”。因为在实际工作中,由于产品质量、标准等方面的原因,采购方往往不会支付全款,而根据合同条款采购方可能会无法取得发票,不能进行进项税抵扣。因此,需要将合同条款改为“根据采购方实际支付金额,由供货方开具发票”,这样就不会出现不能取得发票这样的问题了。

此外,在签订合同时,应该在价格中明确具体款项的内容,税款的负担方等。例如,因小规模纳税人不能开具增值税专用发票(按规定由税务机关代开外),从小规模纳税人处购进货物就无法抵扣增值税进项税额。这种情况下,采购方可以通过谈判将从小规模纳税人处购进货物的价格压低,以补偿无法取得发票带来的税收损失。

三、增值税进项税额的筹划

在日常的财务工作中,除了要特别在增值税专用发票的识别上多加留意外,更重要的是要了解进项税抵扣究竟有哪些规定,抵扣时容易出现哪些问题?从而帮助我们按照税法的规定开展采购活动。

1.进项税额抵扣的基本政策

(1)准予从销项税额中抵扣的进项税额

根据税法规定,准予从销项税额中抵扣的进项税额,限于下列增值税扣税凭证上注明的增值税税额和按规定的扣除率计算的进项税额。

第一,从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。

第二,从海关取得的海关进口增值税专用缴款书上注明的增值税额。

纳税人进口货物,凡已缴纳了进口环节增值税的,不论其是否已经支付货款其取得的海关完税凭证均可作为增值税进项税额抵扣凭证,在为《国家税务总局关于调整增值税扣税凭证抵扣期限有关问题的通知》(国税函[2009]617号)中规定的期限内申报抵扣进项税额。

纳税人丢失海关完税凭证,应当凭海关出具的相关证明,向主管税务机关提出抵扣申请。主管税务机关受理申请后,应当进行审核,并将纳税人提供的海关完税凭证电子数据纳入稽核系统比对,稽核比对无误后,可予以抵扣进项税额。

上述规定说明,纳税人在进行增值税处理时,每抵扣一笔进项税额,就要有一份记录该进项税额的法定扣税凭证与之相对应;没有从销售方或海关取得注明增值税税额的法定扣税凭证,就不能抵扣进项税额。

第三,增值税一般纳税人购进农业生产者销售的农业产品,按买价l3%的扣除率计算进项税额,从当期销项税额中扣除。其进项税额的计算公式为:

准予抵扣的进项税额=买价×扣除率

第四,增值税一般纳税人购进或者销售货物以及再生产经营过程中支付的运输费用,按照运费费用结算单据上注明的运输费用金额的7%的扣除率计算进项税额,并允许其从当期销项税额中抵扣。这里所说的运输费用,是指运输费用结算单据上注明的运输费用(包括铁路临管线及铁路专线运输费用)、建设基金,不包括装卸费、保险费等其他杂费。即随同运费支付的装卸费、保险费等其他杂费不得计算扣除进项税额。

准予抵扣的进项税额=运费×扣除率

(2)不得从销项税额中抵扣的进项税额

《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:

第一,用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务。

购进货物,不包括既用于增值税应税项目(不含免征增值税项目),也用于非增值税应税项目、免征增值税(以下简称免税)项目、集体福利或者个人消费的固定资产。

这里所说的固定资产,是指使用期限超过12个月的机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、工具、器具等。

个人消费包括纳税人的交际应酬消费。

所谓非增值税应税项目,是指提供非增值税应税劳务、转让无形资产、销售不动产和不动产在建工程。此处的不动产是指不能移动或者移动后会引起性质、形状改变的财产,包括建筑物、构筑物和其他土地附着物。

纳税人新建、改建、扩建、修缮、装饰不动产,均属于不动产在建工程。

第二,非正常损失的购进货物及相关的应税劳务。

所谓的非正常损失,是指因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质的损失。提醒读者注意的是,自然灾害因素所造成的损失不再作为非正常损失。

第三,非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或者应税劳务。

第四,国务院财政、税务主管部门规定的纳税人自用消费品。

纳税人自用的应征消费税的摩托车、汽车、游艇,其进项税额不得从销项税额中抵扣。

第五,上述四项涉及到的货物运输费用和销售免税货物的运输费用。

第六,纳税人购进货物或者应税劳务,未按照规定取得并保存增值税扣税凭证,或者增值税扣税凭证上未按照规定注明增值税额及其他有关事项的,其进项税额不得从销项税额中抵扣。

2.特殊情况下的增值税进项税额的抵扣

(1)企业停产、倒闭、破产留抵的进项税处理。国税函[1998]429号《国家税务总局关于企业破产、倒闭、解散、停业后增值税留抵税额处理问题的批复》规定:对因破产、倒闭、解散、停业而注销税务登记的企业,其原有的留抵税额处理问题,《国家税务总局关于印发〈增值税问题解答(之一)的通知〉》(国税函[1995]288号)已明确规定,纳税人破产、倒闭、解散、停业后,其初期存货中尚未抵扣的已征税款,以及征税后出现的进项税额大于销项税额后不足抵扣部分(即留抵税额),税务机关不再退税。

(2)处理积压物资进项税转出的处理。《关于企业改制中资产评估减值发生的流动资产损失进项税额抵扣问题的批复》(国税函[2002]1103号)规定:对于企业由于资产评估减值而发生流动资产损失,如果流动资产未丢失或损坏,只是由于市场发生变化,价格降低,价值量减少,则不属于《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》中规定的非正常损失,不作进项税额转出处理。

3.认证抵扣时间的筹划

按照现行增值税抵扣时间的规定,自专用发票开具之180日内到税务机关认证,同样,纳税人自行开具和代开的货物运输发票均可以进行进项税额的计算抵扣,也要从开票之日起180日内向主管税务机关申报抵扣。因此,增值税专用发票的认证时间和运输发票的抵扣时间就有了较大的、灵活的余地,从开具到认证有180日的调控余地,企业可以根据每月进项税额的比例进行筹划,合理确定认证抵扣的时间,避免缴纳的增值税税款出现较大的波动,以获得资金的时间价值,并利用通货膨胀和时间价值因素相对降低企业的税负。

四、材料购进的安排

1.选择恰当的购货时间

选择恰当的购货时间,具体应该考虑以下方面:

(1)利用商品供求关系进行税收筹划

企业应在不影响正常生产的情况下选择供大于求、出现过剩时进行采购。因为在所需采购物品供大于求时,采购方往往可以大幅度压低价格,容易使企业自身实现逆转型税负转嫁。

(2)利用税制变化进行税收筹划

税制的稳定性决定了税制改革往往采取过渡的方式,过渡措施的存在为利用税制变化进行税收筹划提供了空间。对负有纳税义务的企业来讲,及时掌握各类商品税收政策的变化,包括征税范围、税率等的变化,就可以在购货时间上做相应的筹划安排,从而使得税负减轻。

2.购进材料的涉税处理

增值税一般纳税人购进材料主要是用于增值税应税项目,但是也有一部分用于非应税项目、集体福利或者个人消费。《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定:用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务的进项税额不得从销项税额中抵扣。于是,不少企业在财务核算时为避免在进项税额抵扣方面出现差错,便将用于上述项目的外购材料单独设立“工程物资”、“其他材料”等科目入账,同时将取得的进项税额直接记入材料成本。其实《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定的进项税额不得从销项税额中抵扣,仅指“用于”,也就是在领用的时候要转出进项税额,非“用于”这些方面时就无需转出。一般情况下,材料在购进和领用环节都存在一个时间差,企业往往最容易忽视这段时间差的重要性。如果能充分利用材料购进和领用的时间差,在购进时先行抵扣进项税额,待未来领用时再行转出,也可以实现增值税的递延缴纳,减轻企业的税收负担。

[案例分析]:一大型煤炭生产企业,下属有医院、食堂、宾馆、浴池、学校、幼儿园、托儿所、工会、物业管理等常设非独立核算的单位和部门,另外还有一些在建工程项目和日常维修项目。这些单位、部门及项目耗用的外购材料金额也是相当巨大的,为了保证正常的生产、经营,必须不间断地购进材料以补充被领用的部分,保持一个相对平衡的余额。假设企业购买的这部分材料平均金额为1170万元,如果单独成立“材料”科目记账,将取得的进项税额直接记入材料成本,那么就不存在进项税的问题,从而简化了财务核算;但是,如果所有购进材料都不单独记账,而是准备作为用于增值税应税项目,在取得进项税额时就可以申报从销项税额中抵扣,领用时作进项税额转出,虽然核算复杂了一些,但企业在生产经营期间可以少缴税款,合理地递延了应缴纳的增值税款。

这里不妨算一笔账,该企业将上述单位、部门及项目的材料不间断地购进、领用,再购进、再领用,并形成一个滚动链,始终保持1170万元的余额。如此,企业就可以申报抵扣进项税额170万元,少缴纳增值税170万元、城建税11.90万元、教育费附加5.10万元。如果没有这部分税金及附加可占用,在流动资金不足的情况下,企业需向金融机构贷。假设以贷款年利率6%计算,则节约的财务费用为:(170+11.90+5.10)×6%=11.22(万元),则企业多获得的利润为:11.22×(1-25%)=8.415(万元)

由此可见,企业对材料采购进行税收筹划,不仅可以节省税款,而且还可以节约利息支出,真是一举两得。

五、购货对象的选择

税收是进货的重要成本,从不同纳税人手中购得货物,企业所承担的税收是不一样的。作为一般纳税人,考虑到所购买的货物的扣税问题,当然应该到一般纳税人那里去采购,因为只有到一般纳税人那里去采购,才能取得增值税专用发票,才能最大可能地抵扣税款。但是,在现实生活中,事情并不都是那么凑巧,有的货物能够在一般纳税人与小规模纳税人之间选择,有的可能因为质量、采购量、距离远近等因素的制约,只能向小规模纳税人采购。因此,企业采购货物时应从进项税额能否抵扣、价格、质量、何时何地何种方式付款(考虑资金时间价值)等多方面综合考虑。

[案例分析]:华丰商贸城为一般纳税人,假如当月拟购进某件商品,每件进价20000元(不含税),销售价为22000元(不含税)。在选择进货渠道时,可作出三种选择:增值税一般纳税人;请税务机关代开增值税专用发票的小规模纳税人;开具普通发票的小规模纳税人。那么以这三种纳税人为供货对象,税收负担有什么不同呢?

方案一:以一般纳税人为供应商,经计算可知:增值税应纳税额为340元,当期净现金流量为2000元。

方案二:请税务机关代开增值税专用发票的小规模纳税人为供应商,经计算可知:增值税应纳税额为3140元,当期净现金流量为2000元。

方案三:以只能开具普通发票的小规模纳税人为供应商,经计算可知:增值税应纳税额为3740元,当期净现金流量为2000元。

由以上分析可知,选择一般纳税人为供应商时,税负最轻,请税务机关代开增值税专用发票的小规模纳税人次之,只能开普通发票的小规模纳税人税负最重。但考虑净现金流量,作为一般纳税人,无论向一般纳税人进货还是从小规模纳税人进货,只要进价(不含税)相等,当期的净现金流量都是相等的。

六、购货运费的税收筹划

企业采购材料要发生运费,运销产品也伴有运费。而企业的运费收支又跟税收有着密切的联系,增值税一般纳税人支付运费可抵扣进项税,收取运费应缴纳营业税或增值税。运费收支状况发生变化时,对企业纳税情况会产生一定的影响,当对运费进行调控时,就可以合理合法地筹划运费中的税收。

购进固定资产的运费不能抵扣增值税,而购进材料的运费则可以抵扣。采购时应予以考虑。随同运费支付的装卸费、保险费等杂费不能抵扣进项税额,采购时要予以考虑。

购进材料物资等发生运费、售货方名称要求与运费发票开票方名称一致,否则,由于销售方代垫运费未作为增值税价外费用计税,而使购货方不能抵扣运费进项税。

1.运费结构与税负的关系

企业发生的运费对于一般纳税人自营车辆来说,运输工具耗用的油料、配件及正常修理费支出等项目,可以抵扣17%的增值税(索取专用发票扣税)。假设运费价格中的可扣税物耗的比率为R(不含税价),则相应的增值税抵扣率就等于17%×R。我们再换一个角度思考运费扣税问题:若企业不拥有自营车辆,而是外购,在运费扣税时,按现行政策规定可抵扣7%的进项税额,同时,这笔运费在收取方还应当按规定缴纳3%的营业税。这样,收支双方一抵一缴后,从国家税收总量上看,国家只减少了4%(即7%-3%)的税收收入,即运费总算起来只有4%的抵扣率。

假设上述两种情况的抵扣率相等时,就可以求出R之值。即:

17%R=4%,则R=23.53%。

R这个数值说明,当运费结构中可抵扣增值税的物耗比率达23.53%时,实际进项税抵扣率达4%。此时按运费全额7%抵扣与按运费中的物耗部分的17%抵扣,两者所抵扣的税额相等。因此,我们可以把R=23.53%称为“运费扣税平衡点”。

[案例分析]:A企业以自营车辆采购材料一批,内部结算运费价格为2000元,现取R之值为23.53%计算,则这笔2000元的采购运费价格中包含的物耗为:2000×23.53%=470.60(元),相应可抵扣进项税额为:470.60×17%=80(元)。

如果自营车辆独立核算时,A企业可以向该独立车辆运输单位索取运费普通发票并可抵扣7%的进项税:2000×7%=140(元)。

与此同时,该独立核算的车辆还应缴纳营业税:2000×3%=60(元)。这样,站在A企业与独立车辆总体角度看,一抵一缴后实际抵扣税只有80元。

以上说明当R=23.53%时,两种情况抵扣的税额相等(都是80元),该运费扣税平衡点是存在的。

2.自营车辆运输与外购运输的权衡

假定运输费用中的可抵扣增值税的项目(不含税)占运费收入(含税)的比重为R,运费收入总额为y(含税),可抵扣增值税的项目为x,不可抵扣增值税的项目为d,则可抵扣的增值税为x×17%。单独成立的运输公司取得的运费收入为y,就运费收入需要缴纳3%的营业税。

自行运输方式下的税后现金流量为:

y-x×117%-d-(×17%-x×17%)

成立运输公司方式下的税后现金流量为:

y-x×117%-d-y×3%

求两种方式的均衡点得:

R=x/y=60.68%

从税收的角度考虑,当运输费用中可以抵扣增值税的项目(不含税)占运费收入(含税)的比重超过60.68%的时候,可以采取自有车辆自行运输的方式;当运输费用中可以抵扣增值税的项目占运费收入的比重低于60.68%的时候,可以采取将自有车辆单独成立运输公司,当然对此也需要综合考虑开办运输公司会发生的各种费用。

[案例分析]:甲企业为增值税一般纳税人(产品适用增值税税率17%),2月21日购入一批货物,不含税价格为400万元,进项税额68万元,3月11日,该企业和乙公司签订销售协议,协议规定该批货物出厂销售价格440万元(不含税),采取送货制,甲企业雇佣丙运输公司的车辆运送该批货物到达乙方,另外计算运费11.7万元,到达目的地的价税及运费总价款526.5万元,货物已发出,货款已收到(假设甲企业期初进项税额为0,本月无其他进项税额)。

方案一:由甲企业给乙企业开具运费收据

甲企业在销售时,以销售价格440万元(不含税)开具增值税发票,销项税额74.8万元,运费11.7万元,由甲企业给乙方开具收款收据,通过其他应收款收回。

按税法规定,甲企业在计算缴纳增值税税金时,销售额是指纳税人销售货物或者提供应税劳务向购买方(承受应税劳务也视为购买方)收取的全部价款和价外费用,但是不包括收取的价外费用销项税额。价外费用是指向购买方收取的手续费、补贴、基金、返还利润、奖励费、违约金(延期付款利息)、包装物租金、储备费、优质费、运输装卸费、代收款项、代垫款项及其他性质的价外收费。凡随同销售货物或者提供应税劳务,向购买方收取的全部价款和价外费用,无论其会计制度如何核算,均应并入销售额计算应纳税额。因为根据税法规定,各种性质的价外收费都要并入销售额计算纳税,目的是防止以各种名目的收费减少销售额逃避纳税现象。

因此甲企业纳税情况计算如下:

增值税销项税额=440×17%+[11.7/(1+17%)]×17%=76.5(万元)

增值税进项税额=68(万元)

应纳增值税=76.5-68=8.5(万元)

销售税金及附加=8.5×(7%+3%)=0.85(万元)

增值税税负率=8.5÷[440+11.7/(1+17%)]=1.90%

主营业务利润=440-400-0.85-[11.7/(1+17%)]×17%=37.45(万元)

方案二:由运输公司给销货方开具发票

甲企业在销售时,把销售价格440万元(不含税)和运费11.7万元一并开具增值税发票,销项税额为:[440+11.7/(1+17%)]×17%=76.5(万元);运费11.7万元由丙运输公司给甲方开具运费发票,这时按规定甲企业运费可以按7%抵扣进项税额,但税法规定随同运费支付的装卸费、保险费等其他杂费不得计算扣除进项税额。

甲企业应纳税额计算如下:

增值税销项税额=[440+11.7/(1+17%)]×17%=76.5(万元)

增值税进项税额=68+11.7×7%=68.819(万元)

应纳增值税=76.5-68.819=7.681(万元)

销售税金及附加=7.681×(7%+3%)=0.7681(万元)

增值税税负率=7.681÷(440+11.7/(1+17%))=1.71%

主营业务利润额=440+11.7/(1+17%)-400-11.7×(1-7%)-0.7681=38.3509(万元)

方案三:由运输公司给购货方开具运费发票

甲企业在销售时,以销售价格440万元(不含税)开具增值税发票,销项税额74.8万元;运费11.7万元,由丙运输公司给乙方开具运费发票,甲企业把运费发票转交给乙方。但是,按税法规定必须符合代垫运费的条件:(1)承运者的运费发票开具给购货方的;(2)纳税人将该项发票转交给购货方。

甲企业纳税情况计算如下:

增值税销项税额=440×17%=74.8(万元)

增值税进项税额=68(万元)

应纳增值税=74.8-68=6.8(万元)

销售税金及附加=6.8×(7%+3%)=0.68(万元)

增值税税负率=6.8÷440=1.55%

营业务利润额=440-400-0.68=39.32(万元)。

纳税方案效果比较:方案二比方案一少缴增值税8.5-7.681=0.819(万元),少纳销售税金及附加0.85-0.7681=0.0819(万元),货物销售利润额增加38.3509-37.45=0.9009(万元),因此方案二优于方案一。方案三比方案二少缴增值税7.681-6.8=0.881(万元),少纳销售税金及附加0.7681-0.68=0.0881(万元),货物销售利润额增加39.32-38.3509=0.9691(万元),方案三优于方案二。通过以上比较,方案三为最佳方案。

3.运输业务的税收筹划方法

(1)采购企业自营运费转变成外购运费,可能会降低税负。

拥有自营车辆的采购企业,当采购货物自营运费中的R值小于23.53%时,可考虑将自营车辆“独立”出来。

[案例分析]:B企业以自营车辆采购货物,根据其以往年度车辆方面抵扣进项税资料分析,其运费价格中R值只有10%,远低于扣税平衡点。假设2008年该企业共核算内部运费76万元,则可抵扣运费中物耗部分的进项税为:76×10%×17%=1.292(万元)

如果自营车辆“独立”出来,设立隶属于B企业的二级法人运输子公司后,该企业实际抵扣税又是多少呢?“独立”后该企业不仅可以向运输子公司索取运费普通发票计提进项税=76×7%=5.32(万元),而且还要承担“独立”汽车应纳的营业税=76×3%=2.28(万元),一抵一缴的结果,B企业实际抵扣税款3.04万元,这比原抵扣的1.292万元多抵了1.748万元。运费的内部核算价格未作任何变动,只是把结算方式由内部核算变为对外支付后对企业就能多抵扣1.748万元的税款。

(2)售货企业将收取的运费补贴转成代垫运费,也能降低自己的税负,但要受到售货对象的制约。对于售货方来说,只要能把收取的运费补贴改变成代垫运费,就能为自己降低税负。

[案例分析]:C厂销给D企业某产品10000件,不含税销价100元/件,价外运费10元/件,则增值税销项税额为:10000×100×17%+10000÷[10%(1+17%)]×17%=184529.91(元),若进项税额为108000元(其中自营汽车耗用的油料及维修费抵扣进项税8000元),则应纳税额=184529.91-108000=76529.91(元)。

如果将自营车辆独立出来设立法人运输子公司,让该子公司开具普通发票收取这笔运费补贴款,使运费补贴收入变成符合免征增值税条件的代垫运费后,C厂纳税情况则变为:销项税额为170000元(价外费用变成符合免征增值税条件的代垫运费后,不再计入销售额计算销项税额),进项税额为100000元(因运输子公司为该厂二级独立法人,其运输收入应征营业税,运输汽车原可以抵扣的8000元进项税额已经不存在了,则应纳增值税额为70000元),运输子公司应缴纳的营业税为:10000×10×3%=3000(元)。这样C厂总的税收负担(含二级法人应纳营业税)为73000元,比改变前的76529.91元,降低了3529.91元。因此,站在销售方角度看,设立运输子公司是合算的。

然而,购销行为总是双方合作的结果,购货方D企业能接受C厂的行为吗?改变前,D企业从C厂购货时的进项税是184529.91元,改变后,D企业的进项税分为购货进项税170000元和支付运费计提的进项税7000元两块儿,合计起来177000元,这比改变前少抵扣了7529.91元。

需要特别补充的是,无论是把自营运费转成外购运费,还是把运费补贴收入转成代垫运费,都必然会增加相应的转换成本,如设立运输子公司的开办费、管理费及其他公司费用等支出。当节税额大于转换成本时,进行税收筹划是合适的。

七、物资采购的结算方式

企业结算方式筹划分为采购结算方式的筹划与销售结算方式筹划。采购结算方式的筹划,最为关键的一点就是尽量推迟付款时间,为企业赢得时间尽可能长的一笔无息贷款。采购结算方式的筹划一般可以从以下方面考虑:

(1)付款之前,先取得对方开具的发票;

(2)销售方接受托收承付与委托收款结算方式,尽量让对方先垫付税款;

(3)采取赊销和分期付款方式,使销售方先垫付税款;

(4)尽可能少现金支付的比重。

以上结算方式不能涵盖所有采购结算方式,企业在与供货方协商结算方式时,既要从延迟付款的税收筹划思路出发,又要从企业自身商誉出发,不因延迟付款而影响企业形象。

八、选择委托代购方式

企业在生产经营中需要大量购进各种原材料、辅助材料。由于购销渠道的限制,企业往往需要委托商业企业代购各种材料。委托代购业务,分为受托方只收取手续费和受托方按正常购销价格与购销双方结算两种形式。两种形式均不影响企业生产经营,但其财务核算和税收利益不同。

受托方只收取手续费的委托代购业务必须符合以下条件:

(1)受托方不垫付资金;

(2)销售方将发票开具给委托方,并由受托方将该发票转交给委托方;

(3)受托方按销售实际收取的销售额和增值税额与委托方结算货款,并另外收取手续费。这种情况下,受托方按收取的手续费缴纳营业税;委托方支付的手续费作为费用,不得抵扣增值税进项税额。

受托方按正常购销价格与购销双方结算是指:受托方接受委托代为购进货物,不论其以什么价格购进,都与委托方按约定的价格结算,在购销过程中受托方自己要垫付资金。这种情况下,受托方赚取购销差价,按正常的购销业务缴纳增值税。委托方支付给受托方的代购费用视同正常购进业务,允许抵扣增值税进项税额。

对于一般纳税人的工业企业而言,由于第二种代购方式支付金额允许抵扣增值税进项税额,而第一种代购方式支付的手续费不得抵扣增值税进项税额,那么从纳税利益的角度看,第二种代购方式优于第一种代购方式。

九、增值税转型后固定资产采购的税收筹划

1.采购固定资产应尽量获取增值税专用发票

增值税转型会对企业投资产生正效应,使企业存在扩大设备投资的政策激励,从而对企业收益产生影响。但需要注意的是,对除房屋、建筑物、土地等不动产以外的购进(包括接受捐赠和实物投资)固定资产、用于自制(含改扩建、安装)固定资产的购进货物或增值税应税劳务必须取得增值税专用发票,才能享受增值税抵扣政策。如果购进时不能分清固定资产用途的,也应取得增值税专用发票,待明确购进固定资产的用途后,再最终决定增值税进项税额的抵扣与否。

2.采购固定资产必须选择供货商的纳税人身份

一般纳税人在采购固定资产时,必须在不同纳税人身份的供货商之间做出抉择。供货商有两种纳税人身份—一般纳税人或者小规模纳税人。假定购进固定资产的含税价款为S,供货商若为一般纳税人,其适用的增值税税率为T1,若供货商为小规模纳税人(能到税务机关代开增值税专用发票),其增值税征收率为T2。则从一般纳税人供货商和小规模纳税人供货商处购进固定资产时,可抵扣的增值税进项税额分别为:ST1/(1+T1)与ST2/(1+T2)。

(1)若一般纳税人增值税税率T1取值17%,小规模纳税人增值税征收率T2取值3%时,则有:17%/(1+17%)>3%/(1+3%),则一般纳税人企业从一般纳税人供货商处采购能获得更多的进项税额抵扣。

(2)若一般纳税人增值税税率T1取值13%,T2取值3%时,则有:13%/(1+13%)>3%/(1+3%),则一般纳税人企业从一般纳税人供货商处采购固定资产能获得更多的可抵扣的进项税额;

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随着我国经济建设和改革开放的飞速发展,作为老的国有企业要在改革开放的潮流中求生存、谋发展,应不断加强和完善企业内部管理,降低生产成本,提高核心竞争能力。物资管理是企业经营管理的重要组成部分,也是企业的关键控制点与重要业务流程。做好物资管理,是企业提高经济效率,防范风险的重要手段。本文分析了企业物资管理中存在的不足,并对如何提高企业物资供应管理水平提出了建议。

【关键词】

提升;企业物资管理;途径

1 企业物资管理水平不高的表现

1.1 许多材料的管理,落后的工具。许多企业的管理方法,基本上还停留在传统的管理阶段,不能满足现代企业管理的要求。在材料采购,运输,储存,使用一系列环节,缺乏科学的评价和程序。

1.2 现行的物资消耗定额不准、不全、不配套。很多企业的物资消耗定额脱离实际,存在偏高现象,以致造成部分物资消耗失控。

2 提升物资管理水平的有效途径

2.1 建立健全采购管理制度

掌握不仅依赖于采购及采购人员的意识能力,也靠制度,只有建立健全和完善的管理体系,以确保采购的规律可循。所以应对采购在企业采购部门的每个程序,链接必须树立科学,严谨,规范,具体和可行的控制系统。建立了从采购人员系统应具备的素质,条件,个人责任的买家,采购计划管理,采购方式选择管理,采购管理,供应商管理,产品安全和质量管理的采购,采购价格管理,采购合同管理,采购资金管理,采购管理的过程控制,分析和总结管理采购管理,监督和评估,完善的系统,一套有序的采购管理体系,用制度来规范采购人员的行为,根据形成的系统,根据模式采购过程的操作。

2.2 建立物资信息管理网络

全面,及时,准确的信息是根据采购的购买决策都面临着不断变化的市场部,采购部,如果你不能把握信息资源市场供求和价格的需求,购买决策会失当行为。因此,企业必须采用现代技术,利用采购部门与外部世界更加紧密和及时的市场信息收集的特征。首先,建立资源价格信息网络,准确把握市场动态,为采购决策提供依据,二是信息的收集,整理,如采购计划,采购选型,采购渠道选择,供应商的基础上,企业采购的首选的决定,决定在这个过程中的购买价格,内部审计程序的书面材料,并通过数据录入和数据网络,采购合同的内部管理,以检查购买价格,统计,分析,审查的形成等方面,评估,打好基础,提高采购质量。

2.3 提高采购人员综合素质

采购表面上简单的买卖关系,实际上是一个系统工程,由于缺乏一个固定的标准采购流程,其中掺杂有良心的工作,所以要保证采购过程的有效性和质量必须提高整体采购员工素质。首先,提高思想政治素质,包括采购人员的道德,伦理,法律和自我意识概念的重要性,二是加强专业培训和能力建设活动,包括市场经济知识,营销知识,采购知识谈判应的知识应该是预测变化的能力的市场价格的能力,三是提高成本意识的购房者来说,成本意识和采购不仅结合考虑长期采购人员,以确保及时供应,即使完成了采购任务,而忽略了采购成本,采购人员必须牢固树立成本意识,在采购工作要做到及时供应,而且还实现了合理的价格。

2.4 加强供应商监督管理

企业与供应商和采购产品质量的合作供应商,质量和企业管理水平繁殖离不开协作,成本有着直接的关系。所以采购必须加强对供应商的管理。供应商分为:资源生产供应商,市场供应和供应商分为两类:资源生产供应商销售产品有限公司自己的产品,比单一品种,市场供应和营销是很多厂家的产品的集合,种类比较齐全。作为各种材料所需的单独生产许多煤炭公司不能满足一个单一的通道,以提供所需要的资源,必须设置两个供应商的组合,以确保生产资源的需求。因此,供应商的管理也采购管理是工作的一个重要组成部分。首先,通过对供应商的产能访问系统供应商的实施,管理能力,供应能力,价格水平,信用状况,服务能力,如审核筛选到的主要供应商和配套商,相较批处理大量采购安排在主要供应商竞价采购,对于二次购买之间的暂时零星的供应商平价采购安排;第二供应商定期进行全面的评估,包括供应商提供,如情况进行评估:供应商及时,价格合理,产品质量和安全,服务和评估等方面的质量,访问达到了企业的采购需求,以实现有序退出,必须符合要求,允许补充,优汰劣送料机构,确保了企业主的资源供应渠道的稳定性。

2.5 提高采购策略运用水平

采购策略是保证采购产品质量、价格的关键,是降底采购成本的有效方法,在采购过程中实施已定的采购方案摆脱对方制约,实现期初确定的目标,就是采购策略的运用。采供双方发生的业务关系表面上是合作关系,实质上是博弈关系;对于煤矿企业,占有买方市场的有利条件,如何利用这种优势实现采购资源物超所值。一是在组织采购业务,清晰,准确定位,在许多方面,确定的项目,采购,供应商选择,采购信息的实现,主涉及动态的供应商,在供应商的战略合作联盟的可能;二是采购竞争上诉的形成,形成批量供应厂家采购业务,有吸引力的,关注,参与,并最终形成了供应商之间的竞争,在批量采购计划的处理,可以采取的形式包装,分拣和包装,一般应根据具体情况灵活;三是两个购物的首选使用两个查询,在竞争性采购的一条新思路特点,直奔主题,相同质量的条件下,最低的就选择谁,最有利的采购方,因为竞争性采购,必须超过参考和两个或两个以上的供应商的竞争,这种方法D使用更多的,没有供应商联盟勾结,采购部门审时度势,发挥自己的聪明才智,熟悉专业知识,掌握产品制造商,市场价格的采购,供应情况,做到心中有数,知己知彼,充分使用他们的兴趣是供应商联盟最重要的供应商,采购,实现最低的目标。

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采购执行内涵

 

金融物流业务是指在供应链业务活动中,银行借助物流公司对有融资需求的企业流动资产进行控制,将银行的资金流与企业的物流进行结合,向融资企业提供融资。旨在盘活企业原材料和产成品资金占用、优化企业资源为目的的金融物流业务

 

一直以来都是中铁现代物流重点发展的业务板块,同时中铁现代物流在金融物流领域积极进行研究和探索。2011年7月,深发展线上供应链金融系统与中铁现代物流,科技股份有限公司(以下简称“中铁现代物流”)管理系统正式直联对接上线,这标志着国内首家商业银行供应链金融系统与物流监管系统进入实时数据交互时代,这一对接将金融功能无缝嵌入供应链活动当中,使物流、资金流、信息流有效集成,实现了融资企业、银行、物流企业三方甚至多方数据共享,消除信息不对称。目前,金融物流业务有很多模式,而中铁现代物流探索出的采购执业务模式处于金融物流领域的前沿,代表着金融物流业务发展的较高水平。

 

采购执行,是指公司受银行等金融机构的委托,签订多方协议,由公司代其客户向上游卖方采购,对货物实施监管,并提供结算等服务的业务。采购执行业务满足了银行和融资企业对于自身发展的迫切需求,同时也进一步提高了中铁现代物流的竞争力。

 

采购执行业务满足了银行发展的需求

 

以前,国内银行主要接受固定资产抵押贷款,贷款政策几乎都倾向于少数优质企业。随着大量资金扶持的优质企业产能过剩,导致效益和收益双下滑,加之国家产业布局调整,要求银行对新兴行业以及中小企业进行扶持,因此银行需要寻求新的放贷渠道和产品。在这种新形式下,采购执行业务模式应运而生。

 

采购执行业务的结构融资特点,颠覆了银行传统资信评价体系。在资金封闭运行、降低授信风险、完善中小企业征信系统的要求下,银行必须了解融资企业抵(质)押物品种、规格、型号、质量、产地、原价、净值、销售区域、用途、承销商等信息,还要查看权力凭证,对货物验收辨别真伪,并需要掌握货物运输、仓储保管条件以及交付手段。银行对融资企业资金流、资产、信用等状况的核查,以及繁复的业务审查环节,导致贷前、贷后管理成本的巨大付出和业务开展效率的降低。而在开展采购执行业务以后,银行能将流通运营和资金管理彻底分开,专注于以核心企业为依托,通过紧密结合供应链的商业运作模式和交易结算特点,为核心企业及其上下游客户提供快速、整体性融资方案,在降低授信风险的前提下增加了可观的经营收益。所以,大力开展采购执行业务满足了银行自身快速发展的迫切需要。

 

采购执行业务满足了融资企业发展的需求

 

由于多数融资企业是中小企业,他们可作为抵押的固定资产有限,所以从银行方获得融资额较小,其流动资产如存货、权利单证(仓单、提单、应收和已付凭证等)往往会占企业总资产较大比例,为解决自身的资金瓶颈问题,加快资金周转速度,动产融资模式是其获得银行融资的主要方式。

 

在开展业务时,中小融资企业受自身信用差、规模小、资金管理能力差、信息不对称、抗风险能力低等制约因素,会出现业务交易频繁,收发货款发生额小,渠道不固定,流通运营不规范等与银行、监管方要求相抵触现象;同时,监管企业和银行对抵(质)押货物有各自的监管流程和验证程序,双方的风险防控手段重叠、复杂,降低了企业经营效率,造成融资企业库存高、资金周转率低、物流效率低、成本高昂。

 

采购执行业务不仅优化了企业库存、购销渠道、物流、信息,而且简化了银行与监管方对实物、帐单、资金的频繁验证和审查程序。当掌控流通渠道和技术的核心企业作为采购或销售方出现在贸易融资体系中时,这种提升企业资本运用效率、加快物流周转速度、减轻其上游采购资金压力的融资新模式,因快捷、灵活、方便等特性,自然驱动中小融资企业优先采纳该方案。

 

采购执行业务提高了公司竞争力

 

中铁现代物流结合主营业务优势和中国铁路背景优势,在钢铁、煤炭和矿石等核心业务品种上与金融机构和上游供应商深入合作,大力开展采购执行业务,不断提高公司竞争力。

 

改变公司资金结构,提升盈利水平。采购执行业务作为金融物流的新模式,不仅可以改善公司现金流,改变公司资金结构,而且可以扩大公司业务规模,获得高额的利润。此商业模式的引入,使中铁现代物流的盈利水平已远远高于物流行业平均水平。

 

依托公司背景优势,解决了监管业务瓶颈、扩大了金融物流规模。公司作为第三方物流提供商和长期的贸易采购方,有相应经营资质,具备钢铁、煤炭、矿产品等产品流通运营经验,通过打造一体化物流模式,实时掌握流通环节信息,现场监控抵(质)押实物,达到物权清晰、质押物可控的风险防范效果。所以,采购执行业务不仅能解决监管业务瓶颈,而且通过公司与银行的良好合作,扩大公司金融物流业务规模。

 

获得稳固的物流量和物流收入。对于中铁现代物流来说,提供供应链级别的采购执行业务服务拓展了公司物流服务领域,将服务范围扩大到融资企业的采购物流、生产物流和销售物流三个领域。通过对采购、运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、销售、信息等物流环节的全面整合,公司不仅可以掌控货物质量、数量是否满足合同要求,而且使公司与融资企业形成战略联盟关系,从而全面融入企业供应链,这种联盟关系一旦形成,将具有长期性。所以,采购执行业务可以带动公司仓储、运输、货代等基础物流服务,使公司获得稳固的物流量和物流收入。

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关键词:核心竞争力 市场分析 战略规划 企业文化

中图分类号:F270.7

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2013)02-273-02

企业核心竞争力是指公司的主要能力,即公司在竞争中处于优势地位的强项,是其它对手很难达到或者无法具备的一种能力。核心竞争力主要是关乎各种技术和对应组织之间的协调和配合,从而可以给企业带来长期竞争优势。与物质资本不同,公司的核心竞争力不仅不会在使用和共享中丧失,而且会在这一过程中不断成长。核心竞争力具有稀缺性、难以模仿性等这样的特征,对于核心竞争力的重视和研究,实际上是将企业竞争优势的生成问题转化为获取和保持企业竞争优势的问题,进而赋予企业可持续发展的基础。

中国平煤神马集团是一家以能源化工为主营业务,跨地区、跨行业、跨国经营的国有特大型企业集团。产品涵盖煤炭、化工和新能源新材料等产品。是我国品种最全的炼焦煤、动力煤生产基地和亚洲最大的尼龙化工产品生产基地。与40多家世界500强企业及跨国集团建立了战略和贸易合作关系。2011年,中国平煤神马集团实现营业收入1192亿元,居2011中国企业500强第74位。

2009年下半年以来,受国际国内经济增速下滑及各种不确定因素增多的影响,中国平煤神马集团面临着越来越严峻的经营形势,主要表现在集团整体经济运行质量大幅降低,主导产品市场萎缩、项目缓建、应收账款剧增、资金极度紧张,也是目前集团面对的主要困难。分析产生困难的原因,归纳为以下几个方面:

1.煤炭市场。2010年下半年以来,煤炭遭遇了工业用电下降、钢铁行业减产、限产等因素的影响,造成了市场对煤炭需求不足;同时,由于欧美发达国家经济复苏乏力,国际煤炭以每吨低于国内100~200元的价格大量涌入中国市场,2012年上半年,全国累计进口煤炭1.4亿吨、增长65.9%,其中仅6月份进口煤炭近2600万吨,相当于一个大型煤业集团的全年产量。国内需求不足和进口煤激增双重叠加效应,造成了国内煤炭市场由卖方市场快速转向买方市场。中国平煤神马集团煤炭销售遇到了严重困难。动力煤受集团“保煤质、降销量、稳价格”营销策略的影响,价格下降幅度还比较小,但销量与去年同期相比减少了98万吨;精煤连续3次降价,累计降价达110~120元/吨,部分生产矿已采取停产、减产措施,库存已达140万吨。

2.尼龙产品市场。尽管尼龙66产业属于高附加值、行业门槛较高的行业,但在这次经济危机中其优势地位受到了严重挑战,尤其是尼龙66工业丝和尼龙66切片出现了量价齐跌的严重销售形势,造成这种局面的原因是多方面的:(1)国外产品进口量激增。由于欧美市场需求增长缓慢,尼龙产业生产中心向亚洲转移,国际巨头尼龙生产企业不断向国内市场渗透,大量低价产品向中国市场倾销。(2)国内民营企业大举进入,部分产品产能过剩。国内一些民营企业纷纷投资尼龙产业,产能快速增加,再加上民营企业相对灵活的经营管理机制,市场竞争加剧。(3)原材料制约严重。尼龙66产业主要原材料之一是己二腈,但这种产品的制造工艺技术目前还掌握在国际大公司手里,中国平煤神马集团每使用一吨己二腈就要动用美元从国外进口,采购价格由卖方说了算,2012年以来,己二腈价格每吨同比上升3000元。主要原材料采购价格居高不下,终端产品价格下跌,几乎没有利润空间。

3.焦炭市场。自2011年以来,钢材需求萎缩,国内钢厂亏损严重,2012年上半年,全国钢铁企业又掀起一波限产、检修潮,钢厂的萧条,导致“煤-焦-钢”产业链整体低迷,钢材、焦炭、煤炭产品接连出现降价潮,焦化企业限产停产严重,呈现全行业亏损的局面。集团焦化企业同大多数兄弟企业一样出现了量价齐跌的严重销售形势。2012年以来,焦炭均价已经连续18周下行,较年初下跌110元/吨~250元/吨,价格降至1600元/吨,创两年来最低。焦炭价格已跌破成本价,吨焦亏损达150~250元。

4.氯碱市场。2012年以来,氯碱行业销售形势更加严峻。一方面,国家调控房地产政策轮番上阵,打压房地产对聚氯乙烯门窗、上下水管道等需求,造成氯碱行业的PVC树脂粉销量下降;另一方面,投资的盲目性造成氯碱产能严重过剩。

在当前市场形势异常严峻的情况下,如何提高平煤的核心竞争力,应从以下几个方面进行探索研究:

1.确定战略规划。核心竞争力的构建是一个漫长持续的过程,它不是指某一项技术上的优势,它需要支撑企业在其持续发展过程中有占据竞争优势的能力。这项目标的实现,必须建立在战略规划的基础上。战略规划是长期的,它对企业每一个发展阶段的目标和任务都有着规划,并且在实践过程中,根据现实环境和条件的变化,对战略规划进行适当的调整,对核心技术要有转换的准备和能力,只有这样,企业才真正地具备核心竞争力,才能占据市场优势。

2.降低成本。首先是中国平煤神马集团要适时利用洽谈、招标、比价等采购方式,扩大采购批量,强化原材料采购价格管理。其次是降消耗。要加强修旧利废、回收复用。积极推行合同能源管理模式,加快节能工程建设,争取在短时间内制定节能降耗目标。再次是合理降低人工成本。工效挂钩单位工资总额,按照“业绩升、薪酬升;业绩降、薪酬降”原则,重新确定薪酬水平。最后是降低财务成本。大力压减储备资金的占用,对于生产急需物资要在确保正常使用的情况下减少闲置存放量;对于非生产急需物资要采用零库存管理。

3.准确定位企业的突破口。当企业发展陷入困境时,找准突破口,能够帮助企业快速打开僵局。对于企业来说,突破口的选择并不是一件简单的事情,企业需要寻找到一个有成长空间的领域作为自己的突破口。成长空间,意味着可以以此为基础延伸企业的核心竞争力。每一个企业,都有着自身的劣势和优势,如何有效地利用自己的优势,将这种优势转化成企业的特色,将原本求生存的突破口巩固成一种领域优势,这是大部分企业构建核心竞争力必经的程序。

4.大力开展企业文化建设。近几年,中国平煤神马集团通过增资扩股和资源整合使得企业规模和盈利水平稳步跨入了中国500强行列,但是管理模式和管理水平与中国500强企业还存在着一些差距。为了与世界管理水平的标杆企业接轨,中国平煤神马集团要通过文化塑造提升管理水平,不仅是对科学管理的新发展,同时也是管理适应现代社会经济发展大趋势的必然选择。通过企业文化的整合,平煤神马集团可以使员工形成共同的目标和价值观,使职工把企业看成一个命运共同体,形成步调一致,行动统一的整体,达到提高员工凝聚力和向心力的目的,从而提高核心竞争力。

5.打造核心技术与培养创新能力。核心技术,始终是核心竞争力培养的重中之重,品牌战略、营销方案、融资能力等都与核心技术密切联系。核心技术与创新能力是两个不能分割的方面,一个企业有创新能力和创新条件,那么才有核心技术出现的可能。国家对相关的技术有政策性支持,有各种技术论坛和技术市场等平台,企业可以根据自身的现实需要,结合这些外部条件,攻克技术难关。为了保持这种创新的能力,企业应该将自身打造成一个学习型组织。

6.降低成本。在市场经济条件下,企业最终的竞争是先进生产力的竞争,是生产效率的博弈。在经济高涨时期,成本高低是企业赚多赚少的问题;而在经济紧缩时期,成本高低关系到企业的生死存亡。平煤神马集团要利用市场的倒逼机制,将降低成本作为提高竞争力、决胜市场的关键环节。要大力降低采购成本,强化比质比价采购。积极利用国家有关政策,统一制定方案,盘活闲置资产,加速困难企业变现工作。要依据科技进步和装备升级,着力突破一批关键技术和制约瓶颈,加快工艺优化,实现原辅助材料低成本替代,形成成本领先优势。

参考文献:

1.石谦,孙文军.企业的核心竞争能力.社会科学,2009(3)

2.谢旭斌.我国中小企业核心竞争力构建存在的问题与对策.经济研究导刊,2007(11)