费用会计的工作总结十篇

时间:2024-01-15 17:49:47

费用会计的工作总结

费用会计的工作总结篇1

我受市总工会第三届经费审查委员会的委托,向市工会第四次代表大会报告工作,请予审议。

一、关于对市总三届委员会财务工作报告的审查意见

市总工会三届经费审查委员会第十八次会议审议了市总三届委员会财务工作报告。会议认为,报告列举的市总工会20xx—20xx年经费收支情况符合实际。七年来市总工会财务工作以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导,按照以收缴经费为重点,强化管理为手段,用好用活为目的的工作思路,坚持改革创新,服务工会工作大局,认真履行了依法聚财、科学理财、有效用财的职能。特别是在全市推行地税代收工会经费工作,实现了工会经费收缴体制的重大转变,提高了工会经费的收缴率,财务管理和制度建设得到加强和改进,经费支出结构更加合理,突出了为基层、为职工、为工会重点工作服务的原则。七年来,市总工会经费收入34477321元,支出33542187元,其中用于职工活动、送温暖活动、补助下级工会等各项费用11617259元,占总支出的34.5%,为工会履行各项社会职能提供了坚实的物质保障。七年工会经费累计结余935134元,符合全总对财务工作要求“收支平衡,略有节余”的原则,为全市工运事业的发展奠定了一定的经济基础。会议认为,市总财务工作报告所提出的今后五年工会财务工作的主要任务,符合**工会财务工作实际,积极进取切实可行。会议同意这个报告,因此,建议大会审议通过。

二、七年来市总经审工作回顾

市工会第三次代表大会以来,市总工会三届经审会在市总党组和省总经审会的领导下,依法履行职责,加大审查审计监督力度,在健全审查制度、规范审计行为、提升监督能力等方面,取得了显著成绩。

(一)关于对市总本级工会经费的审查审计监督。市总经审会坚持每年对市总本级预算执行情况进行审议。从20xx—20xx年,市总本级经费预算执行情况良好,实现了“量入为出、收支平衡、略有结余”的目标。七年来,经审会对工会经费的收、管、用等方面提出的意见和建议,市总财务认真采纳,及时整改。实践证明,市工会财务能够正确把握经费使用方向,对重点工作经费使用保障有力,为全市工运事业的健康发展提供了有效的财力支持。

(二)关于对市总专项资金使用情况及直属单位收支情况的审计监督。根据《**省工会专项资金审计暂行办法》的规定,市总经审会坚持每年对市总送温暖资金、文印费、招待费、电话费等专项资金的使用情况进行审计,为市总专项资金使用严把了关口,保证了专项资金的合理合规使用。根据《**省工会基本建设项目审计暂行办法》规定,市总经审会先后对市总办公楼装修、困难职工帮扶中心、文化宫活动大厅、市总车库、大门等基建项目竣工决算进行了审计,核减了工程造价,节约了基建开支。同时我们还坚持每年对市总直属的工人文化宫、职工文体协会年度财务收支情况进行审计,对直属单位进一步健全制度、完善管理、规范经济行为、实现工会资产的安全完整和保值增值等方面,提出审计意见和建议并督促整改,促进了工会经济活动的规范运作。

(三)关于对县区总工会经费收支的审计监督。根据全总、省总《关于加强经费审查监督工作的意见》要求,市总经审会坚持每年对所辖的6个县区(含经济开发区)工会经费收支和财务管理状况进行审计。审计表明,县区工会在工会经费收缴、管理和使用方面总体情况较好,经费收入稳步增长,帐面滚存结余逐年增高,工会财力不断扩大。税务代收经费工作稳步推进,经费收入效果明显。但也存在财务管理工作不规范、工会资产管理薄弱等问题。市总经审会有针对性地累计提出126条改进意见和建议,并督促整改,促进了县区工会财务管理的规范化建设。

(四)关于对县区工会主席离任经济责任的审计监督。根据《**省各级工会主席离任审计暂行办法》的要求,市总经审会分别对临颍县、郾城区、源汇区、经济开发区12位原任主席进行了任职期间经济责任审计,并作出了实事求是、客观公正的评价。通过对工会离任主席任期经济责任审计,澄清了单位家底,划清了离任者和继任者的经济责任界限,为继任者提供可借鉴的经验,提高了工会经济工作的透明度。

(五)关于对基层工会经费计拨情况的审计监督。根据全总《关于加强工会经费审查监督工作的意见》,市总经审会坚持每年对基层工会经费进行审计。七年来,通过对374家基层单位的审计,审查出行政少拨、漏拨、欠拨工会经费 304.9万元,补解基层工会经费182.94万元,地方工会收回入库经费121.96万元,不仅为工会增加了财力,更重要的是宣传了《工会法》和《**省工会条例》,维护了国家法规的权威性和工会财务制度的严肃性,增强了基层单位依法拨缴工会经费的意识,使工会计拨审计工作走向了 法制化轨道。

三、七年来市总经审工作的新发展

七年来,工会经审组织切实加强组织建设、制度建设、业务建设,拓展工作领域,提升审计质量,实现了工会经审工作创新与发展。

(一)领导重视有新举措。市工会第三次代表大会以来,市总领导将经审工作放到工会全局工作中来把握,统一研究、统一安排、统一部署,提出了工会的所有经济活动都要接受经审会审查监督的要求。实行了领导班子听取工会经审工作情况汇报、工会委员会听取经审工作报告、工会经费支出的重大事项有经审人员参与等一系列举措。做到人员配备、办公设施配备、工作经费保障“三到位”,形成了全会重视工会经审工作的良好局面。各级工会都提高了对经审工作的认识,把经审工作纳入重要的议事日程,加强领导,强化措施,有力地推进了经审工作的有效开展。

(二)组织建设有新突破。加强组织建设是经审工作的基础。各级工会组织在组建工会的同时,做到了经审会与工会委员会同时考察、同时报批、同时选举产生。市、县区总工会都配齐了经审会主任,设立了经审办公室,配备了经审干部。基层工会经审组织得到了加强,全市已建基层经审组织1265个,规模以上企业经审组织组建率达100%。各级工会经审干部得到不同层面的培训,市县两级经审干部均已获得省级岗位资格证书,经审组织建设的加强和经审干部素质的提升为开展经审工作打下了坚实基础。

(三)制度建设有新发展。一是从审计依据方面出台了《关于加强工会经费审查监督的意见》、《关于对下级工会经费审计监督的暂行办法》、《工会基本建设维修改造工程竣工决算审计暂行办法》、《工会企事业单位财务收支审计暂行办法》等7个法规性文件。二是从审计程序方面转发了全总的《工会审计操作规定》等8个文件,制定了《工会审计通知书》、《工会审计意见书》等12个格式文本。三是从经审工作制度方面出台了《工会经费审查工作规范化建设标准》、《经审会职责任务》等10个规章制度,这些文件的出台为依法实施审查审计,提高审查审计质量和工作水平提供了依据。

(四)业务建设有新加强。一是通过开展经审工作竞赛,实施经审工作目标责任制,全面提升了经审工作水平;二是贯彻市级经审工作规范化建设标准,制定实施县区工会经审工作规范化建设标准,市县两级工会经审业务建设得到加强;三是开展了优秀审计项目评选活动,狠抓了审计“一本卷”工程,探索了税务代收工会经费后经审组织计拨审计的路子,规范了审查审计程序,保证了审计质量的提高;四是开展了经审工作理论研讨和优秀论文评选活动,用理论指导经审工作,把理论转化到具体的工作实践上来,促进了经审工作水平的提高。

(五)实务审计有新成效。积极参与了税务代收工会经费工作,开展了劳动模范、五一劳动奖章、奖状和模范职工之家等“评先表模”活动的专项审计,开展了对我市规模以上企业工会经费计拨情况的审计,建立了工会与国家审计机构对工会经费实施审计的长效机制,把基层工会经费拨缴情况统揽到经审工作的范围之中。通过一系列的实务审计,促进了基层工会财务管理和经济活动的规范运作,有效防止了工会资产的流失,维护了工会组织的经济利益。

七年来,市工会经审工作连年被上级工会评为特等奖、一等奖。这些成绩的取得是各级工会组织重视和有关方面支持的结果,是各级经审组织和经审干部开拓进取,勤奋工作的结果。在此,我代表市总工会三届经费审查委员会,向重视和支持工会经审工作的各级工会领导和有关部门表示衷心的感谢!向为经审工作作出贡献的工会经审干部表示崇高的敬意!

在肯定成绩的同时,我们还应看到工作中存在的问题,如:市总经审会分类指导力度不够,非公企业经审组织还不健全,部分经审组织对同级工会财务的审查监督制度还没有落实到位,基层工会经审组织还没有发挥应有的作用,审计结果的执行还有折扣现象,经审干部的业务能力还须加强。这些问题有待于在今后的工作中切实加以改进。

四、今后五年工会经审工作的建议

今后的五年,是全市各级工会组织动员广大职工,为**全面建设小康社会而努力奋斗的五年,是工运事业全面发展的关键阶段,也是各级工会经审组织在工会全局工作中进一步发挥作用的五年。面对新的形势和任务,今后经审工作的总体要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真落实科学发展观,按照上级经审会的部署,围绕市总四届工会委员确定的工作目标,强化工会经费审查监督工作,推进经审工作规范化建设,提升经审监督能力和审计监督质量,进一步提高我市经审工作水平。为此建议四届经审会今后要抓好以下几个方面的工作:

(一)努力学习,提高认识,进一步增强做好新时期工会经审工作的责任感和使命感。各级工会经审组织和经审干部一定要认真学习、深刻领会总书记关于共建共享和谐社会的重要思想和充分发挥工会组织“四个作用”的重要指示精神,紧紧围绕党和国家工作大局和工会的重点工作找准定位,不断增强做好新形势下工会经审工作的责任感和使命感。通过依法审查审计,确保工会经费的支出使用向重点工作、向基层和职工倾斜,继续推动在工会经济活动中坚持依法守纪的原则,促进收好、管好、用好工会经费,促进工会资产的保值增值,在工会全局工作中充分发挥作用

(二)拓展领域,扩大范围,进一步以科学发展观统领工会经审工作。近年来,工会经济活动的范围不断拓展,审查审计领域不断拓宽,力度不断加大。目前,工会系统内部审查审计的范围已由财务收支审计,拓展到经费预算、经费计拨、专项经费、基建维修、经营绩效、经济责任和离任审计等多个方面,因此,各级工会经审组织要在全面审计上下功夫,要坚持工会工作开展到哪里,工会经审工作就延伸到哪里;工会经济活动运行到哪里,工会经审工作就监督到哪里,将工会的全部经费和资产置于有效的监管之下。

(三)突出重点,履行职能,进一步提高审计质量加大工会经审工作力度。一是要继续强化同级工会财务的审查监督,特别是加强对预算的审查,促进建立科学的预算管理体系标准,使预算的制订更加符合实际。要通过审查审计,提高预算的执行水平和效果,增强预算执行的严肃性。二是要加强对专项资金的审计监督,确保资金专款专用,严格遵守国家的财经法纪。特别是对工会送温暖资金、劳模补助资金、职工教育资金、金秋助学资金以及帮扶中心的财政拨付资金等进行重点审计,严格规范专项资金的收入、支出、管理、使用情况。三是强化基建工程审计,从立项到竣工决算要全过程介入,坚持没有经过审计就不能结算的原则,确保工程质量和节约基建开支。四是坚定不移地对县区工会及直属单位财务收支情况进行审计,对工会干部实行离任经济责任审计,并形成制度化,从而更好地推进工会组织党风廉政建设。五是依法加强对基层工会经费的计拨审计监督,坚持不懈的推进市总经审会提出的:审计程序要依法,审计取证要科学,审计评价要准确,审计结论要真实的原则。严把审计质量,提高审计结果执行的严肃性。六是要认真研究工会经费实行新的收缴方式后出现的新情况,积极探索在税务代收、财政集中划拨情况下开展工会经费计拨审计的新办法,找准工作切入点,探索建立工会经费收缴划拨的监督制约机制,进一步促进工会经费的稳步增长。

(四)加强监管,发挥效能,进一步实现工会资产的保值增值。随着经济发展和社会进步,工会自身的资产总量也在不断加大,各级工会经审组织要对照《物权法》的有关规定,积极开展工会资产监督审查工作。既要开展对工会经营性资产的审计监督,也要加强对工会行政性资产的监督;既要开展对工会资产经营的绩效监督,也要推动完善各级工会资产台帐的管理,进一步完善内部控制制度。推动和督促工会不动产的产权登记工作,努力促进形成来源可靠、增长有力、管理有序、督促到位的工会经费资产管理体系。确保工会资产的完全完整和保值增值。

(五)认真调研,加强指导,进一步推动县区和基层工会经审工作的有效开展。经审工作要按照下管一级的原则,市、县区工会经审组织要向基层下沉,要向薄弱环节延伸。要以“一本卷”工程为重点考核内容,切实加强对下级工会经费资产的审计监督与业务指导。一是要结合下审开展调查研究,深入了解基层情况,针对各县区和基层工会的实际情况,加强分类指导;二是要积极帮助县区工会和基层工会完善财务审计制度,加强内控机制的建立和运转;三是要大力开展业务培训,努力提高县区和基层工会经审干部素质。四是健全基层工会经审组织,配备经审干部,并指导基层经审组织开展工作并发挥好监督作用。五是要为县区和基层工会开展审查审计工作创造有利条件,提供有力支持和服务,推动县区和基层工会经审工作的有效开展。

费用会计的工作总结篇2

按照《建造合同准则》的规定,在资产负债表日,企业应按照合同总收入乘以完工进度扣除以前会计期间累计已确认收入的金额,确认当期合同收入;同时按照合同预计总成本乘以完工进度扣除以前会计期间已确认费用后的金额,确认为当期合同费用。当期合同收入减去当期合同成本的余额就是当期合同毛利。建造合同总收入、合同预计总成本、完工进度是建造合同收入与费用计量的三个基础数据。

1 合同总收入的确认

首先,如何结合《建造合同准则》,合理确认合同总收入、合同总成本。

合同总收入包括:合同中规定的初始收入,执行合同中因变更(施工图量差及变更设计),索赔(各类价差及自然灾害索赔),奖励等形成的收入。建造合同结果能够可靠估计的情况下,合同预计总收入根据承包合同和业主已经认可并验工计价以后的变更、奖励、索赔来预计和变更,不能随意确定合同预计总收入,更不能通过人为调节预计总收入来进行利润调节。由于国内建造合同市场尚不规范,在未订立书面建造合同或订有书面建造合同但合同未确定合同总金额时,可暂采用中标价作为建造合同的初始预计总收入,待能够准确估计时作调整。对于施工企业普遍存在的内部分包,应以内部预算价或分包合同总价加上变更、索赔、奖励金额之后作为合同预计总收入。

若涉及到合同变更,则因合同变更而增加的收入,应在同时具备下列条件时予以确认:(1)业主能够认可变更而增加的收入;(2)收入能够可靠计量。索赔款指因业主或第三方的原因造成的,由建筑承包商向业主或第三方收取的,用以补偿不包括在合同造价中的成本的款项。因索赔而形成的收入,应在同时具备下列条件时予以确认:(1)根据谈判情况,预计对方能够同意这项索赔;(2)对方同意接受的金额能够可靠计量。奖励款是指工程达到或超过规定的标准时,业主同意支付给建筑承包商的额外款项。因奖励而形成的收入,应在同时具备下列条件时予以确认:(1)根据目前合同完成情况足以判断工程质量能够达到或超过既定的标准;(2)奖励金额能够可靠地计量。

2 合同成本的确认

合同成本包括从合同签订开始至合同完成止所发生的、与执行合同有关的直接费用、间接费用及利息资本化费用。预计合同总成本是《建造合同》准则的重要部分,工程预算部门要根据内部预算合理预计合同总成本,所有数据都需要有合理及实质的凭证支持。并考虑施工期内成本的变化(如通胀),在调整合同预计总成本时,应仔细分析导致产生变化的原因以及对合同结果可能带来的影响大小。工程预算部门在掌握充分证据后应及时组织相关部门和人员对未完工合同成本进行测算修正,在变更预计合同成本时不得编造虚假证据来随意调整预计合同总成本。

按照《建造合同准则》的规定,合同变更、索赔、奖励收入应该在满足相应的确认条件时,才能进行确认;而建造合同变更成本一旦发生,应该作为合同实际成本记入“工程施工一合同成本”科目中,与变更收入的确认与计量没有关系。在这一问题上,《建造合同准则》更加强调谨慎性原则。因此,对于仅仅由于客户没有及时验工计价但已经确认合同变更的项目,应合理预计合同变更的金额。对于不能确定合同变更金额但估计至少能够收回成本的,应该按照实际成本确认收入。对于客户不确认的合同变更,不能确认合同收入,但是已经施工的部分应该确认相应的成本。

3 有关工程成本核算的相关注意问题

工程成本核算时:工程施工科目下设工程施工合同成本和工程施工合同毛利两个明细科目,按照工程名称设置子项核算,和“工程结算”科目最终具有如下勾稽关系:工程结算=工程施工合同成本+工程施工合同毛利。

工程施工合同成本科目类似于制造企业的生产成本科目,用于归集各项工程施工合同发生的实际成本,一般包括施工企业在施工过程中发生的人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费用等。其他直接费包括有关的设计和技术援助费用,施工现场材料的二次搬运费、生产工具和用具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费用、场地清理费用、临时设施摊销费用、水电费等。间接费用是企业下属各施工单位为组织和管理施工生产活动所发生的费用,包括施工、生产单位管理人员工资、奖金、职工福利费、劳动保护费、鉴定资产折旧费及修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、取暖费、办公费、差旅费、财产保险费、工程保修费、排污费等。其中,属于人工费、材料费、机械使用费和其他直接费等直接成本费用,直接计入有关工程成本,间接费用可先在合同成本下设置“间接费用”明细进行核算,月份终了,再按一定分配标准,分配计人有关工程成本。该科目应按成本核算对象和成本项目进行归集。

工程施工合同毛利是施工企业采用“工程结算”这个过渡科目的产物,通常讲,一项合同可以根据损益表反映最终毛利:对应的主营业务收入-主要业务成本;但对于施工企业,该公式可以先变相反映在资产负债表上,即:工程施工合同毛利=工程结算一工程施工合同成本。按规定确认确认工程合同收入、费用时,应当借记工程结算科目,贷记工程施工合同成本和工程施工合同毛利。同时,借记主营业务成本科目(金额=工程施工合同成本),贷记主营业务收入科目(金额=工程结算)按其差额,借记或贷记工程施工合同毛利科目。

上述分析是基于一项合同在同一会计年度可以完成这一假设前提下,主要是为了理清几个科目之间的关系。事实上,大部分工程施工项目的开工日期与完工日期都属不同的会计年度,属于跨年度合同,根据《建造合同准则》的规定,如果建造合同的结果能够可靠地估计,应该按照完工百分比法将合同收入和合同成本分配计入施工期间的各个会计年度。《建造合同准则》中确定完工百分比的方法主要有:累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例;已经完成的合同工作量占合同预计总工作量的比例;实际测定的完工进度。施工企业在会计期末需要根据企业自身及工程特点选择合适的完工百分比法确定工程收入和工程成本。如果施工合同的结果能够可靠估计,企业应当根据企业综合情况采用的完工百分比法在资产负债表日确认工程合同收入和工程合同费用。如果工程施工合同的结果不能够可靠地估计,应当按不同情况处理:若合同成本能够收回的,工程合同收入根据能够收回的实际合同成本金额予以确认,合同成本在其发生的当期确认为工程合同费用;若合同成本不能够收回的,不能收回的金额应当在发生时立即作为工程合同费用,不确认收入。即;借记主要业务成本科目,贷记主要业务收入科目,按其差额,借记或贷记工程施工合同毛利科目。但在合同未完工达到确认工程合同全部收入、费用前,不可对冲工程结算和工程施工这两个科目。否则会造成账务混乱,也使工程结算和工程施工合同毛利这两个科目失去意义。

4 分包工程的成本,毛利核算

对于大型建造工程,施工企业往往作为总承包方将其中的单项工程或单位工程、分部分项工程分包给另一承包商(分包单位)进行施工。然而,在《建造合同准则》中没有对分包工程会计核算作出明确规定。

按照目前施工企业会计实践,笔者对分包工程的会计处理方法进行了总结归纳,主要有两种方法:

第一种做法是,将分包工程收入纳入本企业的收入,将所支付的分包工程款作为企业的施工成本,与本企业承建的工程做同样的处理。这种做法不但全面反映了总承包方的收入与成本,与《建筑法》、《合同法》中对总承包人相关责任和义务的规定是吻合的,而且按这种做法确定的收入与《营业税暂行条例》营业税额的差异,属于会计规定与税法规定的正常差异,并不影响对分包工程的会计核算。此外。由于将分包工程收入纳入本公司的收入,可以扩大税前列支招待费的比例,达到合理避税的效果。

费用会计的工作总结篇3

关键词:营收管理;弊端;电算化;模式;效果

公路运输企业的营业收入管理,主要包括票据管理、售票收入及缴款管理、应收运费管理、应付运费管理、承运车辆运费结算管理等方面。在这些方面的管理,我们公路运输企业几十年来也曾有一套行之有效的管理模式和多项严格的管理制度。但随着国家经济体制和企业经营模式的不断改革,面对激烈竞争的市场环境,企业感到原有的手工核算模式、落后的管理手段和不及时的信息反馈机制,已非常不适应新的形势。迫切需要利用现代计算机网络和信息处理技术进行管理创新,以提高企业管理水平,推进企业财务管理信息化建设。

一、当前客运营收管理手工核算的弊端

按现行管理模式和会计核算办法,我们运输企业一般使用电脑票据和手工票据两种。电脑票据包括电脑车票和电脑打印的二联式运费结算单,而二联式运费结算单是根据电脑车票的副卷来打印的,通常只打印承运车辆的实际结算价格。第一联交承运车辆用于结算运费;第二联作为存根,附上电脑车票的副卷上交财务部门复核。财务部门审核无误后,根据车号和运输单位进行分类汇总,编制应付运费报表,形成财务往来帐上的“应付帐款-应付运费-××单位”的应付款项。手工票据包括定额车票和手写三联式运费结算单,一般由服务员收款后,直接填写三联式运费结算单。第一联作为存根,交财务部门审核应交售票款;第二联交承运车辆结算运费;第三联交站务部门统计营收,并根据车号或运输单位,按照实际结算价格编制应付运费报表。财务部门凭此报表数据,列入往来帐上的“应付帐款-应付运费-××单位”的应付款项。这种手工核算模式,关键在于财务部门的复核工作一定要落实。从服务员应交售票款的计算,到各承运车辆和营运单位的应付运费,以及支付运费时需要核对存根的工作,整个过程完全依赖于具体经办人员的业务素质和工作责任心。否则,营收管理的各个环节都可能出现漏洞,甚至造成损失而财务部门无从察觉。具体存在以下几个方面的问题。

1、根据电脑车票的副卷来打印的运费结算单,完全有可能发生:副卷少而开出的运费结算单多,包括人数多开、半票按全票开、短途票按终点站开等错误。因虚开、多开运费给企业造成损失。

2、手工三联式运费结算单的核算,包括两部分内容:一是服务员应上交的票款,二是按实际结算价开出的运费结算单金额。由于这类手工票据,使用人数众多,使用人的业务素质高低不齐,填写的文字和数字又极不规范,经常发生售票款金额计算错误和汇总错误,造成服务员少交售票款。开出的应付运费结算单,又有可能因车辆类型写错而多算结算价,承运车辆单位或车号写错,以及各单位应付运费的汇总差错,都会造成财务应付帐款的当月发生额及余额帐实不符,不能反映企业债权债务的真实情况。

3、售票员、补票服务员的售票进度情况,不能及时反映。售票款不能及时上交,不能及时准确反映售票员、服务员拖欠公款的情况。

4、在承运车辆运费结算方面,个别车主伪造、涂改运费结算单的现象经常发生。由于手工填写的三联式运费结算单,印刷质量不高,单纯靠经办人凭眼力去辨别真假,存在一定困难。所以,我们要求结算员核对存根,但是所有运费结算单都核对存根,工作量十分庞大。据我所知,我们很多单位并没有认真去做,只要负责这项工作的人员责任心不强,核对存根的工作不能完全落实,那么,用假单结算就没办法发现,造成损失不可避免。

5、由于我们核算售票收入是用客运票价,而开出的运费结算单是用实际结算价核算应付运费。按现在的手工核算模式,很难准确计算已开出的结算单实际票价总额,是否与售票收入总额相符?是否多开?也很难准确算出每月的电脑售票手续费、运费结算的票价差、劳务费收入到底有多少。企业每月的收入情况没有一个准确的数据。

当然,以上这些问题,如果我们财务部门的审核人员,责任心很强,每张运费结算单都认真地去复核,那么问题就可以避免,漏洞也会堵住。但是,一个中型的客运车站,每月开出的电脑结算单就有10000张以上,每月手工填开的运费结算单也不少于8000张。如按要求全部复核计算一遍,工作量非常大,至少需要4个人每天不停地工作6小时才能完成。由于工作量太大,并且复核的效果和成绩难以量化,所以,当前很多运输企业对这项工作都流于形式。

二、客运营收管理电算化采取的模式和办法

公路运输企业营业收入的管理工作,要做深、做细,必须要有大量的基础数据作为支撑。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅效率低、速度慢,而且也不准确。随着计算机信息技术的日益成熟、微机的普及、操作技能的简单化,以及企业管理人员观念的转变。企业运用计算机网络,全面加强和改善管理的时机已经成熟。

2002年,我司针对在售票收入核算、应付运费管理和运费结算等环节中,存在的弊端和出现的问题。与电脑软件公司合作开发了“邵阳汽车东站营收管理信息系统”。该系统基于一台主服务器,在生产、调度、站务、票据和收款、财务审核、财务结算等各有关部门设立了10个工作站,将各子系统通过营收管理信息系统紧密地联系在一起,做到了“过程集成、功能集成、信息集成”。实现了营收管理信息系统自动计算生成的各种报表数据共享,并且与财务电算化系统,通过数据接口融为一体。为企业提高营收管理水平,加强财务资金过程监控,提供了强有力的手段。

营收管理信息系统建立在统一的计算机网络平台。主要包括票据管理、结算单管理、营收缴款管理、运费结算管理、信息查询等5个子系统,各子系统既独立又集成一体。一张运费结算单一次录入,经复核人员电子审核签名后,所有的应交售票款,以及应付运费的汇总、核算,全部由计算机一次自动完成。并且可以灵活地查询、统计和打印各种账表。

1、票据管理子系统是营收管理信息系统的基础。所有使用的运费结算票据,包括:电脑打印的结算单、站内服务员补票单、站外稽查人员补票单、包车票、行李票等,必须全部进入该系统管理。领用票据时,录入票据的类型、票据号码、票据使用人,以及票据使用期限。使用完毕或使用期限到期,由使用人缴回销号。为营收缴款子系统和结算单管理子系统,提供票据使用信息的基础数据。结合结算单管理子系统的票据使用数据,和营收缴款子系统的服务员交款信息,系统可随时自动计算生成营收缴款报表。报表对所有服务员使用的票据类型;票据的领取、使用和结存情况;已使用票据应交的售票款、已交售票款和欠交售票款情况,作出动态反映。实时掌握服务员及部门的营收任务完成情况,和缴款、欠款情况,为现金监控和现金管理提供强有力的技术保证。

2、结算单管理子系统是营收管理信息系统的重点,完成所有运费结算单的录入、修改、审核和汇总计算。电脑结算单的数据信息,采取从客运电脑售票系统中自动转入数据的办法。由财务审核人员,复核电脑结算单存根所附的车票副卷是否正确,并实行电子审核签名。一切手工填开的运费结算单数据,都通过本系统人工录入。为了减少人工录入数据的工作量和录入差错,保证售票款核算数据的准确性,只有在票据管理子系统已登记的结算单号码,才能进入结算单管理子系统。录入数据的操作人员,只要输入结算单号码,该结算单的使用人和结算单的类型信息,由系统自动生成,不能人为改动;操作人员录入承运车辆牌号和日期后,该车的车属单位、运行线路信息、运行站点,及当日票价,全部由电脑自动录入;操作人员进一步选择录入各站点的人数后,该车按结算协议设定的各站点结算价格,也由电脑自动录入。数据录入后,该结算单按票价计算的应交售票款,以及使用人信息,反馈到票据管理子系统,为动态生成营收缴款报表提供数据。所有手工结算单录入电脑后,同样送交财务审核人员进行复核。审核人员负责复查车号、人数、站点是否输入错误,监督票价及结算价计算是否正确。如有差错,必须进行修正并登记备案,审核无误后进行电子签名认可。只有通过电子签名认可的结算单,才是有效的结算单。系统根据审核有效的结算单,汇总计算结算单的售票价格金额;汇总计算各营运车辆和车属单位的应付运费;汇总计算按结算协议设定的应扣站务费,生成应付运费报表和应收运费报表,为财务系统的应付帐款、应收帐款等债权债务明细核算提供准确无误的基础数据;汇总计算各线路、各车辆及各车属单位的售票价格与结算价格差额,为企业签订相关结算协议和经营决策提供关键信息。

3、缴款管理子系统对服务员上缴售票款业务,实时打印缴款单、登记入帐并汇总计算。服务员的售票款上交数据,由电脑自动反馈到票据管理子系统,自动计算生成营收缴款报表。并且动态汇总当日财务收款员收取的票款总额。该数据每日与银行存款单的金额进行核对,能有效防止财务收款员挪用公款的情况发生。实现了现金流自始至终连贯起来的全过程管理。

4、运费结算子系统,在营收管理信息系统中,是面向承运车辆结付运费的前台窗口程序。结算员只需输入车主交来的运费结算单号码,由系统自动查找运费结算单的存根数据,结算员核对无误后,进行电子签名,表示该单已经结算。运费结算的金额以及扣除多少站务费用,已在结算单管理子系统中审核签名时确定,这里只负责汇总计算每台车或每个单位,当次或当月的可结算付款金额。由于采取了电脑核对存根、电脑自动计算结付运费的办法,从根本上杜绝了使用假结算单、涂改结算单的现象。同时,系统能按照财务部门结付运费的方式、方法,随时自动生成本单位车辆运费结算报表、参运车辆运费结算报表。报表数据通过财务电算系统的数据接口,自动输入到财务电算系统的凭证管理模块,直接办理支付手续,极大地减轻了会计人员的工作量。

5、信息查询子系统能够满足承运车辆、服务员,以及各有关管理岗位的信息查询要求。承运车辆能自主查询已交结算单的运费,和外站结算单的运费结算明细情况。服务员能随时查询本人应交、已交和欠交售票款的情况。管理岗位能查询所有运费结算单的应付款、已付款和尚未结算的明细情况。从而能将财务系统的“应付帐款-应付运费-××单位”的科目余额,落实到每张未结算的运费结算单,保证了财务系统的债权债务帐实相符。

三、实行客运营收管理电算化取得的效果

两年来,我司通过不断改进和优化营收管理信息系统,使我司在资金的管理与监督、应收应付运费的核算速度与质量等方面,取得了显著的成效,在加强和改善营收管理中发挥了重要的作用。具体表现在以下几个方面:

1、实现了营收款管理的全过程监督。从服务员到财务收款员的每日应交、已交售票款都动态显示,有效地防止了挪用公款现象的发生,减少了资金占用,提高了企业资金管理水平。

2、保证了营收核算的准确性。采用电子计算机进行营收核算,计算精度高,只要按程序正确输入数据,很少引起错误。而在手工核算方式下,计算、分类及汇总工作,数据量较大,难免发生各种差错。同时,使用电脑自动核对运费结算单存根,并自动计算运费的方法,一切造假、涂改车号及人数的运费结算单,已变得毫无意义。从根本上杜绝了造假作弊现象的发生,确保了营收核算数据的正确性。

3、保证了营收核算的及时性。电子计算机以极高速度,处理营收核算过程中各阶段的会计数据,手工方式几个人几天的核算工作,采用电子计算机用几分钟就可以完成。因而可以确保营收核算数据的及时性。

4、减轻了站务统计人员、财务审核人员和运费结算员的工作强度,提高了核算工作效率。实现营收管理电算化之后,只要将运费结算单数据输入计算机,大量的数据计算、分类、存储、输出等工作,都由计算机自动完成。这不仅可以把广大财会人员从繁杂的数据统计中解脱出来,而且处理速度快、准确度高,从而大大提高会计工作效率,并且为管理提供全面、及时、准确的会计信息。

费用会计的工作总结篇4

关键词:工程总承包;施工阶段;费用控制与管理

中图分类号:F23 文献标识码:A文章编号:16723198(2012)10011301

1 施工阶段工程总承包费用控制与管理

1.1 积极主动地做好资料凭证

在施工阶段现场的造价人员应积极主动地整理与业主相关的联系单、签证单、委托单和变更单等书面资料,切勿等工程完工后补签资料,以避免被动局面。在每份变更单下发前,造价人员均应根据合同约定确认变更单的责任承担方,对于因业主或监理单位超合同规定要求发生的变更单应先向业主发联系单,待业主回复意见后再向施工单位下发此类变更单。同时要及时统计与业主之间的任何往来文件所发生的费用,尽量准确,避免同一事项费用计算来回变化。

1.2 内部各专业应充分沟通、认识统一

施工阶段造价人员应定期与设计人员和采购人员沟通,以防止设计和采购超合同范围和标准的情况发生。设计人员和采购人员与业主之间的任何往来文件均应发现场项目部一份备案,项目造价人员要对这些往来文件进行归类分析,评价是否产生费用。如果现场项目部发现有超合同规定的情况应及时向业主发联系单,待业主确认事项和费用后再执行。

1.3 要选择有利的索赔方式

向业主索赔应分步进行,索赔前应先发工程联系单确认事实。事实确认后再发费用索赔报告,以提高索赔成功率。工程造价人员要在总承包合同约定的时间内上报总承包竣工结算书,最好在工程移交时同步完成总承包竣工结算书的编制及上报工作。

1.4 做好尾工处理和工程结算工作

参考近几年的国内总承包项目实际情况,多数总承包项目的尾工处理和结算谈判的时间仍很漫长。项目移交业主后大多项目仅造价人员在现场进行工程扫尾工作,结算进展慢,效率很不理想。因此,项目部人员应从项目一开始就对整个项目的尾工及结算工作进行整体策划,过程中及时处理索赔事项,做好过程结算工作,为工程结算奠定基础。项目移交后,总承包结算工作最好集中时间解决,尽量阶段性推进工作进展。

2 施工阶段工程分包费用控制与管理

2.1 熟悉解读各分包合同

分包合同签订后,总承包项目部应立即组织对内部全体员工进行合同交底,让项目部参与人员了解、熟悉并掌握相关合同条款,尤其是标段间的接口界线划分、承包范围、采购范围等,明确各自的管理内容、职责和权限,为全面顺利地履行合同奠定良好的基础。物资采购人员应掌握工程设备材料管理等合同条款,将总承包单位采购范围鉴别清楚,对于不确定是否由总承包方购买的材料要及时与项目造价人员和设总沟通,减少代购材料现象。

2.2 抓住图纸会审工作核心

对于总承包项目来说,图纸会审工作是核心要素之一。图纸与外部会审前应先进行内部会审,相关部门必须参与。工地代表和专业设计人员应仔细审查图纸,将问题在施工前处理,避免和减少不必要的损失。图纸会审时如发现超总承包合同规范标准或增加项目的情况,应该在施工前及时通知设总,查明缘由。如业主要求提高标准或增加项目,应尽快与业主沟通,要求业主提供书面资料说明后再安排分包单位施工。应避免工程完工后再要求业主补签资料现象。

2.3 深入细致做好分包工程各标段结算工作

总承包方内部做的工程量结算书务必要仔细校核,与施工单位核对前要尽量保证自己的结算书是正确的。结算资料要有计算、有书面依据资料。每个标段的结算参与人员要固定,中途尽量不要换人。最好是一个标段的所有结算均由一人核对。每个卷册务必由一个人计算,尽量不要出现多人做一个卷册的现象。避免工程量交叉重复现象。和本卷册有关的变更签证尽量由原计算人员计算。

项目结算负责人应有计划地进行每个标段的工程量计算,各标段要安排专人负责。各负责人不能仅计算工程量清单,还有与合同有关的费用调整,如甲供材料、签证、设计变更等都要统计。避免一个卷册多人统计现象。

在与施工单位核对前总承包单位必须整理好所有的签证和变更资料,列出清单,编号要连起来。尤其是设计变更单。工程联系单必须在办理签证后才能进入结算。要及时落实施工单位是否已将设计变更单内容全部施工完毕,已经按设计变更单施工的,要及时整理出反馈单给项目造价人员计算费用,没有施工的也要以书面形式告知项目造价人员。结算前办理完毕所有签证单子,避免发生补单子的现象。

项目结算负责人要编制详细的结算计划。与施工单位核对前要排好施工单位上报结算计划和结算核对计划。为加强结算核对的进度和质量,要让施工单位按总承包方的要求上报结算资料。核对前每位核对人员要详细消化施工单位的结算书。找出差异,核对时仅核对双方不一致的地方,这样既掌握主动又节省核对时间。每个卷册核对完毕后双方要及时签字认可。

2.4 及时处理争议问题

每个现场造价人员均应积极主动地处理费用争议问题。对于争议问题,结算负责人要及时整理出争议问题汇总表,注明双方争议的原因和涉及费用,并对每个争议问题提出自己的合理化处理建议及预计结算金额,供主管领导决策。

2.5 及时处理施工单位上报的联系单和签证单

各部门应及时处理施工单位上报的联系单和签证单,要在规定的时间内将联系单和签证单的回复意见反馈给施工单位,不要随意搁置一旁不处理。对于有争议问题的单子,应及时和设总及主管领导沟通,确保工程完工后不再补办签证。施工过程中涉及签署签证的相关部门要经常沟通,相互提醒各部门及时处理施工单位已上报的签证单子。签证单签署要规范,对于有附件的签证,附件的每一页双方都要小签。

2.6 结算人员要有责任心、有耐心

有责任心是每个工程结算人员必备的素质。同时,因大多分包工程结算过程比较漫长,结算时双方结算人员难免会发现各种各样的争议问题甚至为此争吵,因此参与结算的人员除了要具备过硬的专业技术能力和责任心外,还要有坚韧耐心。

费用会计的工作总结篇5

关键词:营收管理;弊端;电算化;模式;效果

公路运输企业的营业收入管理,主要包括票据管理、售票收入及缴款管理、应收运费管理、应付运费管理、承运车辆运费结算管理等方面。在这些方面的管理,我们公路运输企业几十年来也曾有一套行之有效的管理模式和多项严格的管理制度。但随着国家体制和企业经营模式的不断改革,面对激烈竞争的市场环境,企业感到原有的手工核算模式、落后的管理手段和不及时的信息反馈机制,已非常不适应新的形势。迫切需要利用现代计算机和信息处理技术进行管理创新,以提高企业管理水平,推进企业财务管理信息化建设。

一、 当前客运营收管理手工核算的弊端

按现行管理模式和会计核算办法,我们运输企业一般使用电脑票据和手工票据两种。电脑票据包括电脑车票和电脑打印的二联式运费结算单,而二联式运费结算单是根据电脑车票的副卷来打印的,通常只打印承运车辆的实际结算价格。第一联交承运车辆用于结算运费;第二联作为存根,附上电脑车票的副卷上交财务部门复核。财务部门审核无误后,根据车号和运输单位进行分类汇总,编制应付运费报表,形成财务往来帐上的“应付帐款-应付运费-××单位”的应付款项。手工票据包括定额车票和手写三联式运费结算单,一般由服务员收款后,直接填写三联式运费结算单。第一联作为存根,交财务部门审核应交售票款;第二联交承运车辆结算运费;第三联交站务部门统计营收,并根据车号或运输单位,按照实际结算价格编制应付运费报表。财务部门凭此报表数据,列入往来帐上的“应付帐款-应付运费-××单位”的应付款项。这种手工核算模式,关键在于财务部门的复核工作一定要落实。从服务员应交售票款的计算,到各承运车辆和营运单位的应付运费,以及支付运费时需要核对存根的工作,整个过程完全依赖于具体经办人员的业务素质和工作责任心。否则,营收管理的各个环节都可能出现漏洞,甚至造成损失而财务部门无从察觉。具体存在以下几个方面的。

1、根据电脑车票的副卷来打印的运费结算单,完全有可能发生:副卷少而开出的运费结算单多,包括人数多开、半票按全票开、短途票按终点站开等错误。因虚开、多开运费给企业造成损失。

2、手工三联式运费结算单的核算,包括两部分:一是服务员应上交的票款,二是按实际结算价开出的运费结算单金额。由于这类手工票据,使用人数众多,使用人的业务素质高低不齐,填写的文字和数字又极不规范,经常发生售票款金额计算错误和汇总错误,造成服务员少交售票款。开出的应付运费结算单,又有可能因车辆类型写错而多算结算价,承运车辆单位或车号写错,以及各单位应付运费的汇总差错,都会造成财务应付帐款的当月发生额及余额帐实不符,不能反映企业债权债务的真实情况。

3、售票员、补票服务员的售票进度情况,不能及时反映。售票款不能及时上交,不能及时准确反映售票员、服务员拖欠公款的情况。

4、在承运车辆运费结算方面,个别车主伪造、涂改运费结算单的现象经常发生。由于手工填写的三联式运费结算单,印刷质量不高,单纯靠经办人凭眼力去辨别真假,存在一定困难。所以,我们要求结算员核对存根,但是所有运费结算单都核对存根,工作量十分庞大。据我所知,我们很多单位并没有认真去做,只要负责这项工作的人员责任心不强,核对存根的工作不能完全落实,那么,用假单结算就没办法发现,造成损失不可避免。

5、由于我们核算售票收入是用客运票价,而开出的运费结算单是用实际结算价核算应付运费。按现在的手工核算模式,很难准确计算已开出的结算单实际票价总额,是否与售票收入总额相符?是否多开?也很难准确算出每月的电脑售票手续费、运费结算的票价差、劳务费收入到底有多少。企业每月的收入情况没有一个准确的数据。

当然,以上这些问题,如果我们财务部门的审核人员,责任心很强,每张运费结算单都认真地去复核,那么问题就可以避免,漏洞也会堵住。但是,一个中型的客运车站,每月开出的电脑结算单就有10000张以上,每月手工填开的运费结算单也不少于8000张。如按要求全部复核计算一遍,工作量非常大,至少需要4个人每天不停地工作6小时才能完成。由于工作量太大,并且复核的效果和成绩难以量化,所以,当前很多运输企业对这项工作都流于形式。

二、 客运营收管理电算化采取的模式和办法

公路运输企业营业收入的管理工作,要做深、做细,必须要有大量的基础数据作为支撑。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅效率低、速度慢,而且也不准确。随着计算机信息技术的日益成熟、微机的普及、操作技能的简单化,以及企业管理人员观念的转变。企业运用计算机网络,全面加强和改善管理的时机已经成熟。

2002年,我司针对在售票收入核算、应付运费管理和运费结算等环节中,存在的弊端和出现的问题。与电脑软件公司合作开发了“邵阳汽车东站营收管理信息系统”。该系统基于一台主服务器,在生产、调度、站务、票据和收款、财务审核、财务结算等各有关部门设立了10个工作站,将各子系统通过营收管理信息系统紧密地联系在一起,做到了“过程集成、功能集成、信息集成”。实现了营收管理信息系统自动计算生成的各种报表数据共享,并且与财务电算化系统,通过数据接口融为一体。为企业提高营收管理水平,加强财务资金过程监控,提供了强有力的手段。

营收管理信息系统建立在统一的计算机网络平台。主要包括票据管理、结算单管理、营收缴款管理、运费结算管理、信息查询等5个子系统,各子系统既独立又集成一体。一张运费结算单一次录入,经复核人员审核签名后,所有的应交售票款,以及应付运费的汇总、核算,全部由计算机一次自动完成。并且可以灵活地查询、统计和打印各种账表。

1、票据管理子系统是营收管理信息系统的基础。所有使用的运费结算票据,包括:电脑打印的结算单、站内服务员补票单、站外稽查人员补票单、包车票、行李票等,必须全部进入该系统管理。领用票据时,录入票据的类型、票据号码、票据使用人,以及票据使用期限。使用完毕或使用期限到期,由使用人缴回销号。为营收缴款子系统和结算单管理子系统,提供票据使用信息的基础数据。结合结算单管理子系统的票据使用数据,和营收缴款子系统的服务员交款信息,系统可随时自动计算生成营收缴款报表。报表对所有服务员使用的票据类型;票据的领取、使用和结存情况;已使用票据应交的售票款、已交售票款和欠交售票款情况,作出动态反映。实时掌握服务员及部门的营收任务完成情况,和缴款、欠款情况,为现金监控和现金管理提供强有力的技术保证。

2、结算单管理子系统是营收管理信息系统的重点,完成所有运费结算单的录入、修改、审核和汇总。电脑结算单的数据信息,采取从客运电脑售票系统中自动转入数据的办法。由财务审核人员,复核电脑结算单存根所附的车票副卷是否正确,并实行审核签名。一切手工填开的运费结算单数据,都通过本系统人工录入。为了减少人工录入数据的工作量和录入差错,保证售票款核算数据的准确性,只有在票据管理子系统已登记的结算单号码,才能进入结算单管理子系统。录入数据的操作人员,只要输入结算单号码,该结算单的使用人和结算单的类型信息,由系统自动生成,不能人为改动;操作人员录入承运车辆牌号和日期后,该车的车属单位、运行线路信息、运行站点,及当日票价,全部由电脑自动录入;操作人员进一步选择录入各站点的人数后,该车按结算协议设定的各站点结算价格,也由电脑自动录入。数据录入后,该结算单按票价计算的应交售票款,以及使用人信息,反馈到票据管理子系统,为动态生成营收缴款报表提供数据。所有手工结算单录入电脑后,同样送交财务审核人员进行复核。审核人员负责复查车号、人数、站点是否输入错误,监督票价及结算价计算是否正确。如有差错,必须进行修正并登记备案,审核无误后进行电子签名认可。只有通过电子签名认可的结算单,才是有效的结算单。系统根据审核有效的结算单,汇总计算结算单的售票价格金额;汇总计算各营运车辆和车属单位的应付运费;汇总计算按结算协议设定的应扣站务费,生成应付运费报表和应收运费报表,为财务系统的应付帐款、应收帐款等债权债务明细核算提供准确无误的基础数据;汇总计算各线路、各车辆及各车属单位的售票价格与结算价格差额,为签订相关结算协议和经营决策提供关键信息。

3、缴款管理子系统对服务员上缴售票款业务,实时打印缴款单、登记入帐并汇总计算。服务员的售票款上交数据,由电脑自动反馈到票据管理子系统,自动计算生成营收缴款报表。并且动态汇总当日财务收款员收取的票款总额。该数据每日与银行存款单的金额进行核对,能有效防止财务收款员挪用公款的情况发生。实现了现金流自始至终连贯起来的全过程管理。

4、运费结算子系统,在营收管理信息系统中,是面向承运车辆结付运费的前台窗口程序。结算员只需输入车主交来的运费结算单号码,由系统自动查找运费结算单的存根数据,结算员核对无误后,进行电子签名,表示该单已经结算。运费结算的金额以及扣除多少站务费用,已在结算单管理子系统中审核签名时确定,这里只负责汇总计算每台车或每个单位,当次或当月的可结算付款金额。由于采取了电脑核对存根、电脑自动计算结付运费的办法,从根本上杜绝了使用假结算单、涂改结算单的现象。同时,系统能按照财务部门结付运费的方式、,随时自动生成本单位车辆运费结算报表、参运车辆运费结算报表。报表数据通过财务电算系统的数据接口,自动输入到财务电算系统的凭证管理模块,直接办理支付手续,极大地减轻了人员的工作量。

5、信息查询子系统能够满足承运车辆、服务员,以及各有关管理岗位的信息查询要求。承运车辆能自主查询已交结算单的运费,和外站结算单的运费结算明细情况。服务员能随时查询本人应交、已交和欠交售票款的情况。管理岗位能查询所有运费结算单的应付款、已付款和尚未结算的明细情况。从而能将财务系统的“应付帐款-应付运费-××单位”的科目余额,落实到每张未结算的运费结算单,保证了财务系统的债权债务帐实相符。

三、 实行客运营收管理电算化取得的效果

两年来,我司通过不断改进和优化营收管理信息系统,使我司在资金的管理与监督、应收应付运费的核算速度与质量等方面,取得了显著的成效,在加强和改善营收管理中发挥了重要的作用。具体表现在以下几个方面:

1、实现了营收款管理的全过程监督。从服务员到财务收款员的每日应交、已交售票款都动态显示,有效地防止了挪用公款现象的发生,减少了资金占用,提高了企业资金管理水平。

2、保证了营收核算的准确性。采用电子计算机进行营收核算,计算精度高,只要按程序正确输入数据,很少引起错误。而在手工核算方式下,计算、分类及汇总工作,数据量较大,难免发生各种差错。同时,使用电脑自动核对运费结算单存根,并自动计算运费的方法,一切造假、涂改车号及人数的运费结算单,已变得毫无意义。从根本上杜绝了造假作弊现象的发生,确保了营收核算数据的正确性。

3、保证了营收核算的及时性。电子计算机以极高速度,处理营收核算过程中各阶段的会计数据,手工方式几个人几天的核算工作,采用电子计算机用几分钟就可以完成。因而可以确保营收核算数据的及时性。

4、减轻了站务统计人员、财务审核人员和运费结算员的工作强度,提高了核算工作效率。实现营收管理电算化之后,只要将运费结算单数据输入计算机,大量的数据计算、分类、存储、输出等工作,都由计算机自动完成。这不仅可以把广大财会人员从繁杂的数据统计中解脱出来,而且处理速度快、准确度高,从而大大提高会计工作效率,并且为管理提供全面、及时、准确的会计信息。

费用会计的工作总结篇6

1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。

2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。

3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。

4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。

5、完成领导临时交办的其他工作

二、个人见意措施要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。

使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。

总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。

财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对成本的计划控制、各部门的费用支出、以及对销售工作计划的配合与工作总结等工作任务,在领导的监督下财务部各工作人员应合理的调节各项费用的支出,保证财务物资的安全;服务于公司、服务于员工、服务于客户,以促进公司开拓市场、增收节支,从而谋取利润最大化,以最优的人力配置谋取最大的经济效益。

三、继续开展会计规范化管理工作,防范和化解操作风险

在去年会计工作规范管理的基础上,继续开展会计规范化管理工作,提高会计核算管理水平,防范和化解操作风险。具体从8个方面抓起:会计基本规定;会计核算质量;会计报表质量;计算机管理;联行结算管理;会计档案管理;信用社网点管理及其它;会计经营管理。特别是会计档案管理历年来有所欠缺,每年的会计凭证虽然都归了档,但未按档案管理办法归类整理,需要进一步规范。

四、继续抓好增收、节支,进一步提升增盈创利水平

紧紧抓住增收、节支两个环节,外抓收入,内抓管理,力争全年实现在足额提取应付利息,提高拨备水平的前提下,实现利润xxx万元,确保社社盈余和专项票据兑付全县信用社资产利润率逐年上升的目标。针对目标,制定出台《xx县农村信用社XXXX年增盈创利实施方案》,围绕增收、节支两个环节进行了安排。外抓信贷质量管理,积极盘活存量优化增量,拓宽增收渠道,千方百计应收尽收。内抓财务管理,降低经营成本,特别要加强营业费用的管理,在确保个人费用的前提下,压缩公费用,确保专项票据兑付全县信用社资产费用率逐年下降目标。

具体抓好五项操作:

一是财务开支操作:对营业费用实行费用额和费用率控制,严格实行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定额,超支自负”的费用计提开支原则,将费用控制在核定比例之内。

二是比例操作:即在费用开支方面针对国家有关政策规定,对职工福利费,工会经费,养老保险,待业保险金等按比例准确计提。对招待费、宣传费等要在规定比例之内节约使用。

三是预算操作:对培训费、会议费、修理费、电子设备费购置及运转费实行了预算制,做到了在具体操作中严格按照预算控制支出。

费用会计的工作总结篇7

随着医院业务量不断攀升,会计核算和工作量也随之不断加大,因此工作人员要不断加强自身学习,提高自身业务水平,提高工作效率。下面就是小编给大家带来的2020医院财务个人工作总结模板,希望能帮助到大家!

2020医院财务个人工作总结模板一

__年__医院财务工作注重学习和提升财务服务潜力,用心探索和推进医院财务管理由规范走向科学的整体改革,坚持“服务、效率、和谐、廉洁”的管理理念,紧紧围绕医院__年事业发展需要,合理安排财力,加强预算管理,理顺业务流程,强化基础工作,努力增收节支,为医院事业发展带给了较好的财力保障。

一、进一步明确了加强政治理论学习与业务技能学习对统一思想认识、提高财务管理水平和保障财务工作顺利进行的重要好处。财务科透过多种形式认真学习实践“三个代表”重要思想和科学发展观,增强了财务人员的凝聚力、战斗力和奉献精神。尽管同其他医院相比,我院财务人员数量少,工作量大,但是科里的每一位同志都能够做到以医院利益为重,用心为做好财务工作献计献策,工作中不讲条件、不谈个人困难,经常加班加点,有力保障了医院财务工作的顺利进行。

二、明确了医院财务工作的组织领导职责和经济职责,在有效执行预算的过程中坚持节俭意识、廉洁意识,注重借款风险,提高了医院资金营运潜力和抗风险潜力。

三、进一步加强了财务管理制度建设,理顺业务流程,为提高财务服务质量带给了制度保障。__年财务科按以往积累的经验进行适当调整,支出一齐;统计,核算,收帐,调拨放到一齐减少了不必要的环节,给医院财务工作打开了一项新局面。四、__年财务收支状况的综合反映良好,同时也是下一年度财力安排的重要依据。止于11月底,医院医疗收入高达.50元;药品收入高达.40元;(其中西药收入为.50;中草药收入为32513.40元;疫苗收入为.50元;)。财政补助收入达.00元;其它收入达6933.24元。合计为.14元。医疗支出为.23元,(其中:工资福利支出为.00元;商品和服务支出为.73元;对个人和家庭的补助支出为85020.50元;其他资本性支出为.00元)。药品支出为.12元,(其中工资福利支出为23677.00元;商品和服务支出为.12元;其他资本性支出为3300.00元)。其他支出为3512.67元。合计为.52元。__年收支结余为.87元,__年1月至11月底收支结余为.49元,为__年的资金运转体现了有力的保证。

五、用心调研论证、多方协调,做好医院专项资金管理工作。在用心调研论证、多方协调的基础上,医院进一步明确了项目经费是解决发展问题的主要经费来源,是项目实施单位为完成事业发展目标,在基本支出之外透过编报专项资金预算申请的财政专项资金,其来源主要有市财政局、市卫生局下达的医疗救助专项资金,财政部下达的中央与地方共建乡村基层医院共建专项资金,其他部委下达的医疗专项资金和医院根据发展进行服务收支的运转资金。为了加强医院项目经费管理,保证专项资金项目顺利实施并使专项资金发挥最大效益,医院提高了服务质量,技术水平,进行医院人才的技术培训,吸引广大参合农民来我院就诊,止于__年12月17日住院总费用为.55元;自费费用为19098.84元;自费率为2.18%;合理费用为.71元;实际补偿额为.25元;补偿率为62.64%;出院人数为1511人;人均费用为579.07元;人均补偿费用为362.71元;药品总费用为.73元;药品自费率为681.26元;诊疗总费用为90284.08元;诊疗自费费用为2060.48元;诊疗自费率为2.00%真正做到了专项资金的应用,充分体现了新型农村合作医疗的惠民,利民政策。

六、认真完成了__年医院“收支两条线”管理规定,实行“阳光收费”。医院财务管理的环境发生了较大变化,应对新的理财环境,医院定了从规范理财向科学理财迈进的财务发展战略。依法理财是科学理财的核心和精髓,是党风廉政建设落到实处的重要保证。医院进一步完善了收费政策和收费公示制度,确保各类收费公开透明,实现了“阳光收费”。行政事业性收费继续坚持按照国家政策由院财务科统一收取、管理和核算,服务性收费坚持成

本标准、收费公示和自愿付费原则。

七、进一步推进了医院财务信息化建设工作,医院财务信息化服务体系初步建立。构建医院财务信息化服务体系有助于医院各级领导及时了解、掌握医院财务状况,科学决策、科学管理;提高工作效率。

八、进一步探索了“统一领导、分级管理、一级核算”的财务管理运行模式。根据财权和事权相结合的原则,明确了医院二级管理科室参与理财的方式、方法。

2020医院财务个人工作总结模板二

医院财务工作在医院各级组织的领导下,结合计划安排,全科人员目标明确,同心同德、共同努力,较好地完成了医院的财务管理和会计核算工作。确保医院医疗工作的正常开展和各项制度的改革,不断地提高医院的经济效益和社会效益,努力加强财务管理,保证医院各项经济目标的顺利实现。经全院职工的共同努力完成了的财务计划工作,现将具体工作总结如下:

一、用心进行政治、业务学习,提高职工队伍职业道德素质

1、组织财务科会计人员学习预计20__年度将实施的《医院会计制度》(征求意见稿),透过学习让会计人员提前掌握国家关于医院会计制度的变化。

2、参加各种学习培训,如会计继续教育学习、审计继续教育学习,学习后全部考试透过。

3、对收费员进行职业道德培训:强调收费员“廉洁自律、诚实守信”的重要性,并将医院目前正在执行的《收费办理制度》《退费管理制度》《医院关于加强医收费票据控制与管理的有关规定》对收费员进行了讲解。

二、做好日常工作及财务分析,加强财务收支管理

根据医院的实际状况,加强医疗业务收支管理。努力增收节支,减少医疗费用支出,充分利用医疗技术和设备,用心开展医疗服务。实现总收入___万元,其中财政补助___万元,医疗收入__万元,药品收入__万元,其他收入__万元,总支出__万元、其中医疗支出__万元,药品支出万元,财政专项支出万元,其他支出万元,因此本年累计结余约万元,实现了收支平衡,略有结余。

门诊收费员总计收费单据张,收费金额万元。住院处住院登记人次,收取押金万元,办理病人结帐人次。

三、加强资产管理,确保医院资产安全

1、采用有效的方法和监控措施加强货币资金管理,确保资金安全:医院每日货币资金流动量较大,为确保资金安全,收费处要按下发的每日收费制度执行,出纳每日都按时将现金送交银行。由于医院的特殊性,经常在出纳银行存款后有病人交费住院,造成现金超库的状况,为此财务建立了现金报告制度。医院财务工作总结财务科对门诊收费员退费进行随机抽查,以此监督退费行为,但发现此项工作仍有缺陷,财务思考新的管理办法以堵塞漏洞,强调退费、报损、作废票据务必全部上交,建立了票据交接机制。

2、每半年、年终组织全科财务人员对医院物资实地盘点,对医院物资状况做到心中有数,以便协同相关科室共同管理好医院财产物资。

3、今年12月中旬连同设备科人员将对全院固定资产进行清查。

四、强化管理,建立良好的工作秩序

1、用心推进新农合医保医疗工作的开展,认真了解有关政策规定,配合有关工作,使医院有关工作开展得越来越顺利,有利于医院的发展。

2、医院物价方面的工作还有待于进一步提高,就应认真作好有关方面的调查工作,提出合理化推荐,使得医院医疗收费更加合规合理,有助于增加医院的市场竞争潜力。

五、用心配合推进医院数字化建设以及医保软件接口工作

财务科及其所属部门在医院软件更换,医保接口软件运行不畅中,为医院数字化的早日实现,并克服了各种困难,用心配合各部门工作作出了努力。医院HIS系统财务有关管理方面的报表有怠于进一步完善。六、用心对外沟通,加强与相关部门联系,有序推动工作。

1、与发改委、财政局加强联系,使得我院工作有序推进,年度财政拨款到帐以及明年医院预算支出上报工作完成。

2、理解了物价局今年收费许可证年审并顺利透过。

3、医院信息卡收费申请,因提前与物价局联系,说明医院数字化建设需要,得到了物价局支持,使得信息卡收费申请及时得到批复,保证了医院门诊医生工作站的顺利实施。

总之,医院财务管理、会计核算工作在各级领导的正确领导下,保证了医院财务管理工作的正常开展,对医疗收支费用的管理较好,严格遵守财经纪律,较好地完成了各项工作任务。

2020医院财务个人工作总结模板三

20__年度医院财务运行状况良好,财务科在医院领导的正指导下,在医院各科室的大力配合下,充分发挥“参与、监督、服务”职能,以成本管理为重点,全面落实预算管理,加强会计基础工作,充分发挥财务管理在医院管理中的核心作用,较好地完成了各项工作任务,财务管理水平有了大幅度的提升。本年度较好地完成了全年财务管理、会计监督、绩效工资核算等各项工作。

现将全年工作总结如下:

一、主要指标完成状况:

医院医疗收入达_____元;药品收入达_____元;(其中西药收入为_____;中药收入为_____元)。财政补助收入达元;其它收入达_____元。合计为元。医疗支出为元,(其中:工资福利支出为_____元;商品和服务支出为_____元;其他资本性支出为元)。药品支出为元,(其中工资福利支出为元;商品和服务支出为元;其他资本性支出为元)。其他支出为元。_____

住院总费用为_____元;自费费用为_____元;合理费用为_____元;实际补偿额为元;出院人数为_____人;人均费用为_____元;人均补偿费用为_____元;药品总费用为_____元;诊疗总费用为_____元;诊疗自费费用为_____元;认真完成了20__年医院“收支两条线”管理规定,实行“阳光收费”。较好的完成了医院的各项目标。

工作回顾

一、做好资金科学运行工作:做好资金科学运行工作是财务科最重要的一项工作之一。具体为:一是根据“轻、重、缓、急”的原则,科学合理安排资金,保障医疗活动日常正常运行,保障每月人员经费的按时发放。

重视日常财务收支管理,分工细致,职责明确。会计、出纳在自己的岗位上各行其职,做到现金收付无差错,日清月结;对院内财务实行有效管理,购入、使用、报废都有完整的手续;会计账目清晰规范。确保了院内帐帐、账物、帐实三相符。

二、用心参与基建工程的管理,为保证工程总体验收,按照领导的要求进行了工程物资清点。财务科人员亲自到现场逐一进行账与实物的核对。我现有设施、设备齐全,编报了工程物资清查报告。透过这次固定资产盘查,加强了固定资产的管理、建全了设备耗材出入库的审批手续。

用心配合会计师事务所进行工程财务决算,对基建财务基础资料、工程决算工作进行了较详尽的审核、校对

三、依据资金结算法规做好资金出纳工作:依据医院财务管理制度,较好地完成全年所有货币资金收付出纳工作。财务科在人员少、事务繁杂的状况下,按照财务管理制度进行会计核算活动;完成了日常财务报销、工资以及各项福利的发放。处理好日常会计事务等基础工作。严格执行国家预算管理制度,合理使用资金。

四、强化经费监督,做到收支平衡。财务科对上年度经费支出进行详细分析,按科目进行分类统计,以勤俭、节约、高效为原则,从整体上对经费有了统筹安排。在具体工作中依法合理有效的使用每一项资金:建立严格资金支付流程,做到先审后支,不审不支,支出必有来源;人员及公用经费实行“先批后支,计划先行”的报账程序,全过程监督预算执行,提高财务管理,保证了收支平衡。

五、完成全年绩效工资核算和成本效益分析工作:依据医院分配方案完成全年全员绩效工资核算任务。进一步加强内部考核工作:依据医院财务管理制度和考核职责,不定期对属下各岗位职责进行考核。使各岗位人员职责性更强、岗位职责落实更到位,医院财务管理制度进一步得到有效的落实,财务内控管理工作又上了一个新台阶。

一年来,财务科的工作有成绩也有不足:工作的广度和深度还需要进一步的扩展,克服工作中时有的浮燥情绪。我们下一年度在以加强财务管理为主的同时还要继续基建财务工作,及时准确把握相关财务政策,把内审与内控相结合,为更好的完成医院的财务目标而努力。

2020医院财务个人工作总结模板四

瞬间虎年又将过去,人们又将迎来新的兔年。__年度医院财务运行状况良好,预计本年度总收入达2.4亿元、总收支结余达1100万元。从这一收支结余结果看,医院自从药品政策、医疗价格政策、医保定额结算三大政策影响以来,第一年突破收支结余1000万元的大关,财务状况正处于稳步健康发展的趋势。财务科在院务委员会和分管院长直接领导下,本年度较好地完成了全年财务管理、会计核算、会计监督、绩效工资核算等各项工作。为进一步做好__年度财务各项工作,现总结如下:

一、__年度主要工作回顾

1、做好资金科学运行工作:做好资金科学运行工作是财务科最重要的一项工作之一。具体为:一是根据“轻、重、缓、急”的原则,科学合理安排资金,保障医疗活动日常正常运行,保障每月人员经费的按时发放;二是有约付款,对药品、卫生材料等应付款推迟2-3个月付款,一方面缓解医院支付压力,另一方在这空间期内根据银行理财产品特性,利用理财产品多为医院获取较好银行利息,为医院获得更好的收益;三是对于当月要支付的单位,与其友好协商,以银行一年期贷款率的利息贴付医院,从而使医院又获得较好的收益。

2、预算管理工作更趋于科学化:根据市财政局编制度文件精神和医院总体工作目标,分别采用5种预算编制方法编制医院年度收支预算和每月预算。预算编制更趋于科学化、合理化,在整个医院经济运行中个性是在控制支出费用中发挥了良好的作用。总收支预算贴合率到达预期的工作目标。

3、完成起草完善综合目标职责工作:医院综合目标职责方案实施细则自实施以来已有3个年头,很有必要作进一步的完善。因此,院务委员会决定对医院综合目标职责制实施细则进行修改完善。财务科根据院务委员会具体的要求,对开始执行的《医院综合目标实施方案细则》进行了进一步完善工作,该项工作已起草完毕,待医院院务委员会研究后付诸实施。

4、按三甲医院标准撰写财务报告:根据浙江省医院评审标准要求,撰写每季全面的财务与预算执行状况分析报告,针对增减原因深入的查找原因并加以分析,并提出相应的措施与推荐供领导参考。依据变动因素较大支出科目还进行了专题分析报告。如医院管理费用、百元卫材消耗专题分析报告。提出整改意见供领导决策作为依据。所撰写的全面财务与预算分析报告贴合省医院评审标准要求。

5、依据财政法规做好会计核算工作:根据《会计法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》等法律法规和医院财务管理制度,进行会计核算与会计监督工作,按上级主管部门规定的要求完成全年会计核算工作任务。根据财务科考核小组每季度考核结果看,使用会计科目正确率贴合规定要求。

6、依据资金结算法规做好资金出纳工作:依据《现金管理暂行条例》、《银行结算制度》和医院财务管理制度,较好地完成全年所有货币资金收付出纳工作,根据财务科考核小组季度考核结果看,所办理资金收付手续的正确贴合规定的要求。

费用会计的工作总结篇8

(一)加强制度建设,健全完善财务会计制度

首先,为了激发基层工会的积极性和活力、发挥基层工会的功能和作用,我国很多地区调整了工会经费分成比例。很多地方针对工会经费增长速度过快的情况,采取了适当增加基层工会经费的留成比例的措施。这样做,不仅能增加工会的经费,缓解工会的经济压力,还有利于充分调动基层工会的工作积极性和工作热情。其次,有的地方按照《工会财务会计管理规范》要求,更新了工会财务会计工作竞赛评比办法,使评比办法更加符合工会的实际情况和实际需求,更加有利于调动工会组织及财务人员的工作积极性,更加有利于提高工会的工作质量和工作效率。最后,我国一些地区按照《工会财务会计管理规范》的要求,修订了《市总机关会议及专项活动经费管理暂行办法》、《市总机关公务费管理暂行办法》、《市总机关固定资产管理暂行办法》、《市总机关经费支出结算报销管理暂行办法》《市总机关经费预算管理暂行办法》等,有力地推动了财务会计管理规范化建设的进程。

(二)开展软件建设,不断提高工会财务管理效率

我国一些地区为了有效提高工会经费收缴的效率、解决税务代收工作中出现的一系列问题,开发了总工会经费收缴管理系统软件体系,工会经费收缴数据库信息化管理,改善了以往混库混级等情况,实现了控制和管理经费收缴的夙愿。

(三)规范建设工作,加强财务会计检查的力度

首先,我国的一些地区要求各级工会成立了会计基础工作规范化考核小组,制定了详细的工作计划,落实每一个人的具体责任,重点整改日常工作中的薄弱环节。其次,我国一些地区严格检查了各单位的工会财务会计情况,要求不规范的企业单位立即进行整改;对于不规范的财务会计制度予以纠正。大大促进了企业事业单位的财务会计相关制度的完善。

二、对进一步加强工会财务会计管理规范化建设的思考

(一)完善工会财务会计核算基础工作

建立完善的制度是做好会计核算基础工作的前提条件,是夯实预算管理基础工作的保障。好的制度需要严格贯彻和落实才能发挥其效用,因此工会要从最基础的工作抓起,一步一个脚印的做好每一步基础工作。例如,严格按照相关规范制度做好每一笔经济业务合法性审核、会计账簿登记和财务报表编制等工作,严防出现纰漏,给单位带来损失。

(二)完善工会内部管理制度

工会可以借鉴企业内部管理制度和控制思想,完善工会内部管理制度。比如:结合企业创先争优的号召,拟定和完善岗位责任制;结合全国总工会颁布的《工会经费收入专用收据使用管理办法》,制定工会经费收入专用收据使用管理实施细则。我们在制定出制度之后一定要注重制度的落实,还要根据制度执行状况和执行效果不断更新和完善制度,只有这样,才能促进工会财务会计管理规范化建设目标的实现。

(三)实行经费独立

工会的经费完全归工会所有,工会有管理和使用自己的经费和建立工会经费审查委员会的自利。一方面,这是全国总工会颁布的《工会法》中的工会经费独立原则的要求;另一方面,工会的性质决定了工会需要实行经费独立,以保证工会可以独立自主的开展活动。工会需要独立的经费为维护职工的合法权益作保证,以使工会可以更好地表达职工的意愿,按照职工的意愿办事,为职工排除困扰。

三、总结

费用会计的工作总结篇9

一、母子公司体制下的项目工程核算

一般而言,建筑子公司具备承接建筑工程的建筑资质,由于子公司具有法人地位,可以对外签订民事建筑合同,必须在子公司所在地缴纳企业所得税。也就是所,如果子公司承接的建筑工程项目是通过其自身的建筑资质而中标的,则该工程项目显然是通过子公司进行独立财务会计核算,子公司直接与建设方或甲方进行决算,所有的工程项目收入和成本都以子公司作为会计主体进行核算,在工程所在地缴纳营业税,在子公司所在地缴纳企业所得税。

但在实践中存在一种现象:子公司承接的工程项目是以母公司的资质进行中标的,或子公司自身找的项目,由于自身资质不够,必须以母公司的特级资质进行中标的。对这种工程项目应该如何进行会计核算呢?总的核算原则是:母公司与子公司之间应采用纯建筑劳务分包(或叫清包工)的形式进行处理。具体核算建议如下:

(一)建设方或甲方与母公司进行工程项目决算,母公司给建设方或甲方开建安发票,收入在母公司进行核算。

(二)所有工程项目的材料费用、机械使用费用和期间费用必须在母公司核算,人工费用由子公司开建筑劳务发票给母公司进成本,子公司只做建筑劳务收入的账。

基于母公司根本没有参与工程项目的施工,所有的建筑施工工作由子公司运作完成,但建筑合同是母公司与建设方或甲方签订的,施工成本在子公司而母公司没有施工成本的考虑,子公司在施工的过程中,必须以母公司的名义去采购建筑材料,租赁各种建筑设备,必须要求材料供应商和设备租赁方开具以母公司为抬头的材料发票。也就是说,子公司在施工过程中所发生的材料费用、机械使用费用和期间费用(诸如业务招待费用、评审费用、咨询费用等)必须开母公司的抬头发票,至于人工费用,子公司应该视同建筑劳务分包,给母公司开具建安发票入母公司的人工成本,子公司只做劳务收入的账。

(三)母公司与子公司之间应该签订总分包合同,并到工程所在地的地税局进行备案,子公司以母公司的名义在工程所在地地税局,开一张抬头为建设方或甲方名字的建安发票,同时开一张抬头为母公司名字的建安发票,母公司代替子公司(相当于分包方)扣缴纳建筑业的营业税,并在给子公司支付劳务费用时进行抵扣。

案例分析:母公司——乙建筑公司的子公司丙,以其母公司乙的资质从甲公司投标一项工程,工期10个月,总承包收入8000万元,完全由其子公司丙公司承建,其中人工费用为2000万元,丙公司完成工程累计发生材料费、机械费和期间费用等合同成本5500万元,项目在当年12月份如期完工。其账务处理如下:

1、母公司——乙公司的会计处理

(1)子公司丙完成项目发生成本费用,并把所有开具以母公司名义抬头的材料费、机械费和期间费用发票,交给母公司时,

借:工程施工——合同成本55000000

贷:原材料等55000000

(2)收到甲公司一次性结算的总承包款时,

借:银行存款80000000

贷:工程结算80000000

(3)计提营业税金及代扣营业税时

计提营业税金=(8000-2000)×3%=180(万元)

应代扣营业税=2000x3%=60(万元)

借:营业税金及附加1800000

应付账款——分包方(子公司丙)600000

贷:应交税费——应交营业税2400000

(4)缴营业税及附加纳时:

借:应交税费2400000

贷:银行存款2400000

(5)与分包方子公司——丙公司进行工程完工验工结算时

借:工程施工——合同成本20000000

贷:应付账款20000000

(6)向子公司支付人工费用时

借:应付账款19400000(20000000-600000)

贷:银行存款19400000

(7)乙公司确认该项目收入与费用时

借:主营业务成本75000000

工程施工——合同毛利5000000

贷:主营业务收入80000000

(8)工程结算与工程施工对冲结平时

借:工程结算80000000

贷:工程施工——合同成本75000000

——合同毛利500000

2、子公司丙建筑公司的会计处理

(1)收到母公司的,人工费用时

借:银行存款19400000

应交税费——应交营业税600000

贷:主营业务收入20000000

(2)将母公司扣缴的人工费用的营业税计入成本时

借:营业税金及附加600000

贷:应交税费——应交营业税600000

3、有关材料款支付问题

由于母公司没有参与施工,是子公司全权进行施工,为了更好的操作,母公司应该与子公司之间签订授权委托书,母公司授权子公司进行材料采购、设备租赁等事项,所有材料款、设备租赁款必须从母公司账上打入材料供应商和设备出租方。

二、总分公司体制下的工程项目核算

由于分公司没有法人地位,不可以对我签订民事建筑合同,因此,实践中的总分公司之间的所有工程项目建设,都是以总公司的名义进行招投标的,建设方或甲方只认总公司而不认分公司,即在工程结算时,建设方或甲方只与总公司结算而不跟分公司结算。在总分公司体制下的工程项目如何进行核算,在实践中因分公司是否财务独立核算而不同。现分述如下:

(一)分公司财务独立核算下的工程项目会计核算

所谓分公司财务独立核算是指,工程项目的收入和成本都在分公司核算,分公司以分公司的名义建立会计账本进行成本和收入的核算,而不独立核算是指分公司以总公司的名义建立会计账本进行成本和收入的核算。分公司财务独立核算下的工程项目会计核算应按照以下办法处理:

分公司以工程项目的存续为生命周期,在账务上,与总公司的款项往来属于“内部往来”,分公司对项目的核算制度要求与总公司保持一致,每个会计期末,总公司需要将其纳入编制汇总财务报表。

案例分析:甲路桥工程有限公司系一家具有特级施工资质的总公司,于2012年1月与客户签订了一项总额为5000万元的公路施工承包合同,该工程全部由其分公司乙公司承建,该施工3月份已全面开工,计划在2013年9月完工,预计该工程的总成本为4500万元,2月份根据合同预收工程款300万元已如期到总公司的账,假设至2012年末工程实际发生成本2700万元,全部由总公司支付给其分公司乙的账上,总公司与建设方已结算工程价款1800万元,假设采用完工百分比法进行核算,该公司工程项目的会计核算处理如下:

1、总公司甲的会计核算

(1)收到预收工程款时的账务处理:

借:银行存款300万

贷:预收账款300万

(2)缴纳预收账款的营业税时:

借:应交税费——营业税9万

贷:银行存款(或现金)9万

(3)登记发生成本时:

借:内部往来——分公司乙(合同成本)2700万

贷:银行存款2700万

同时,

借:工程施工——合同成本2700万

贷:内部往来——分公司乙(合同成本)2700万

(4)年底确认收入时:

完工程度2700÷4500=60%,收入为5000×60%=3000万元,毛利为(5000-4500)×60%=300万元。

借:主营业务成本2700万

工程施工——合同毛利300万

贷:主营业务收入3000万

(5)提取收入的营业税金时:

借:营业税金及附加90万

贷:应交税费——营业税90万

(6)登记已结算工程款时:

借:预收账款300万

应收账款1500万

贷:工程结算1800万

(7)2013年9月完工,总公司与甲方结算工程款时

借:应收账款3200万

贷:工程结算3200万

(8)2013年收到结算款时

借:银行存款4700万

贷:应收账款3200万

应收账款1500万

(9)工程结算与工程施工对冲结平时

借:工程结算5000万

贷:工程施工——合同成本4500万

——合同毛利500万

2、分公司乙的会计核算

(1)收到总公司拨付的工程款时

借:银行存款2700万

贷:内部往来——总公司(工程款)2700万

(2)登记发生成本时:

借:内部往来——总公司(工程款)2700万

贷:银行存款、原材料、应付职工薪酬、累计折旧等2700万

当然,如果分公司要反映收入,则必须总公司与甲方必须商量好,甲方同意把工程款直接打入分公司账上,分公司以自己而不是总公司的名义与甲方结算并开具发票给甲方。但到年底,总公司还是要编制汇总财务报表,按照总分公司企业所得税预缴分配管理办法进行报税。

(二)分公司财务不独立核算下的工程项目会计核算

对于分公司财务不独立核算下的工程项目如何进行会计核算,很简单,总公司在各分公司所在地设立银行分账号,对分公司实行收支两条线,各分公司承建总公司招投标的项目,一律以总公司的名义建账,以总公司的名义进行会计核算,而且可以考虑全国各地分公司的财务人员,特别是财务负责人全部由总公司进行派遣,即实行分公司财务人员由总公司派遣制度。

(三)实行母子公司和总分公司非独立核算相结合的办法

由于子公司具有建筑资质承接工程项目的能力,所以子公司需要母公司的建筑资质进行招标的情况不是很经常发生,为了更好的进行工程结算,建议在子公司所在地再注册一个分公司,实行两块牌子,一套人马的制度。即母公司的子公司与母公司的分公司在一起办工,一套管理人员和工作人员,只是多了一套以母公司名义建立的账本,使财务人员累一点而已。凡是需要以母公司的建筑资质进行招标的工程项目,以财务非独立核算的分公司进行核算,即按照上面(二)项所谈的会计核算办法进行核算。

三、挂靠体制下的工程项目会计核算

被挂靠企业对挂靠工程可以实行以下两种财务核算办法[1]:

(一)报账制:挂靠工程财务核算功能在被挂靠企业范围内进行施工,挂靠方作为一个普通的项目管理部提供核算的原始单据,最终的财务核算经营成果是合同管理费。

案例分析:某“挂靠施工”工程造价10000元,发生合同成本8000元,营业税费率3%,双方商定的管理费率2%,工程质量保证金(尾款)500元。不考虑期间费用。被挂靠方核算过程如下:

1、被挂靠方的会计核算

(1)发生工程成本支出(收到挂靠方转来的材料发票等)

借:工程施工——合同成本8000

贷:银行存款等8000

(2)工程竣工结算

借:应收账款-建设单位10000

贷:工程结算10000

(3)收工程款9500(暂扣工程尾款5%)

借:银行存款9500

贷:应收账款-建设单位9500

(4)剩余利润=工程造价-管理费-合同成本-工程造价×营业税率

=10000-10000×2%-8000-10000×3%=1500

(说明:此剩余利润为已扣除承担的营业税费的净额。挂靠方开具建筑劳务发票缴纳的营业税费,应由挂靠单位自己承担。)

挂靠方开具劳务1500元发票给被挂靠方时

借:工程施工——合同成本1500

贷:应付账款——挂靠单位——项目1500

(5)支付剩余利润(暂扣尾款质量保证金500于工程保修期满支付)(=1500-500尾款)

借:应付账款——挂靠单位-项目1000

贷:银行存款1000

(6)收取建设单位工程尾款,支付挂靠方尾款质量保证金

借:银行存款500

贷:应收账款——建设单位500

借:应付账款——挂靠单位——项目500

贷:银行存款500

(7)确认收入、费用、营业税费用、计算税前利润

借:主营业务成本9500

工程施工——合同毛利500

贷:主营业务收入10000

借:营业税金及附加300

贷:应缴税费——应交营业税300

税前利润=主营业务收入-主营业务成本-营业税金及附加

=10000-9500-300=200(实行报账制度,被挂靠方向挂靠方收取的管理费用自然就形成税后利润,不需要再缴纳营业税)

(8)缴纳营业税费

借:应缴税费——应交营业税300

贷:银行存款300

(9)建造合同完成,冲销“工程施工”和“工程结算”

借:工程结算10000

贷:工程施工——合同成本9500

工程施工——合同毛利500

2、挂靠方的账务处理

挂靠方在所有的该工程项目的采购活动中,应以被挂靠方名义取得合法有效票据,并交给被挂靠方进行报账。

(1)挂靠方收到被挂靠方的工程款时,处理为:

借:银行存款8000

贷:其他应付款8000

(2)挂靠方将成本票据(含该项目工程管理费)的结算单交付被挂靠单位时,凭签字认可的票据结算单处理为:

借:其他应付款8000

贷:银行存款8000

(3)挂靠方开具劳务1500元发票给被挂靠方,收到被挂靠方支付的剩余利润扣除质量保证金500元时

借:银行存款1000

其他应收款——质量保证金500

贷:主营业务收入1500

(4)收到被挂靠方从建设方转来的质量保证金时

借:银行存款500

贷:其他应收款——质量保证金500

费用会计的工作总结篇10

【关键字】网路计划 工程预算 工期优化 动态管理

引言:

一般工程预算是基于工程计量学的施工平面图计算。工程的预算方法有工程定额预算和工程量清单两种,工程量定额是计划经济的产物,在目前的工程预算中,已经越来越显得不合时宜。工程量清单是按照招标文件和施工图要求,将拟建招标工程的全部项目和内容,依据《清单规范》中统一的项目编码、项目名称、计量单位、工程量计算规则,计算出分部分项工程实物量,列在清单上作为招标文件的组成部分。清单的生产依据是施工图以及一些既定规则。由于施工图图纸复杂繁琐,使得工程概预算工作显得困难,在预概算过程中常常出现缺项、漏项、重复,如何减少这些失误,是工程造价急需解决的难题。

工程造价主要讲的是施工时间段在项目完成过程中所花费的费用总和。使用网络图是施工流程的形象化展现。基于网络计划技术的工程预算方法,是以施工流程作为预算依据,通过工序―分项工程―分部工程―单位工程―单项工程,依次逐步合算。相对于传统的施工图预算,基于网络计划的工程造价对于施工企业来说,便显得简便易算,而且随着施工流程计算造价,也避免了缺项漏项和重复而不自知的困难。目前随着网络计划技术理论已经臻至成熟和对工程预概算的要求越来越高,基于网络计划的预算方法研究也显得尤为重要

二、工程预算方法

1.材料预算费用

材料费用是指材料从来源地到施工场地被使用过程中的费用总和。传统的材料预算仅仅是对已完成建筑物中所含各种材料的汇总统计,而对于施工过程中所必然产生的损耗仅仅以乘以一个相关系数解决。其过程不能谓之严谨。

在基于网络计划的预算方法中,我们考虑到了工程施工中必要的损耗以及对损耗的处理回收,从而将每个工序的财务支出最小化。把每一个工序所使用的材料费用进行汇总计算。计算公式为

其中 Mi――工序i的材料费用

Kij――工序i中第j种材料使用量

Rij――工序i中第j种材料余量中可在利用余量

Wij――工序i中第j种材料余量中不可再利用,但是回收废料

Cj――第j种材料的材料基价

Pj――第j种材料的材料回收价

其中 TM――材料总费用

材料试验费用――对于材料、构件或者建筑安装物进行一般鉴定、检查发生的费用。

2.人工费用

在工程量清单中的人工费用,和工程定额管理中人工费用一样,仅仅通过工时来计算人工定额。然而实际施工过程中,不会每一个工人每一个时刻都满负荷进行劳作,所以必然产生了很多窝工时间。这些费用的计算主要取决于劳务合同的签订。对于不同的劳务合同,会有不同的人工费用的支出,从而也有着不同的计算方法。对于这些因素,在工程造价中应当有所体现。这也说明了加强合同管理,对于工程施工方的重要性。

人工费用的计算主要依据是劳工合同。其组成部分主要有基本工资、工资性补贴、辅助工资、职工福利费和劳工保护费。

①固定日工资计价合同

人工费用=固定日工资×人数×工期

②工作日与窝工日分算合同

根据时标网络计划图,计算公式为

其中 N――施工工人总数

ni――第i工作日工作人数

P2――窝工日日工资

P1――工作日日工资

人工费用的简捷算法

其中 T――总工期

qi――工序i需要的人工定额

3.机械费用

机械费用主要由折旧费用、大修理费用、经常修理费用、安拆费用、及场外运费、人工费用、燃料动力费用和其他费用等。一般来说机械的获得有三种方法:施工单位原自有机械、租赁机械、购买机械。第三种一般的在工程中进行摊销为机械台班折旧费用,其计算方法和自有机械相同。

①自有机械或者新购买机械台班折旧费

②租赁机械的机械费用

4.基于网络计划的预算汇总时时间价值的应用

传统工程造价往往是对工程投资的汇总,然而对于大型工程来说,时间跨度大,投资费用高。由此产生的时间价值也足以重视。比如动辄数十亿投资的电力工程,每年产生的时间价值至少数千万。所以加强对于时间价值的管理,也是一个工程投资的工作方面。由于传统预算方法的天然缺陷,对于时间价值管理,并不能科学地给出每一期的投资费用。

网络图是显示施工流程的图,包含了工程施工方面的时间信息,所以我们可以简单得到每个施工时间段的施工费用,从而加强对投资资金的时间价值管理,对于总工期较长的工程项目,我们可以将各个计息期的发生的建设成本折成现值。。计算方法为

其中 C――项目总成本现值

Pt――第t+1年项目成本

三、基于网路计划技术的工程预算方法案例分析

工地上有3名高压焊工,他们的工作相互平行且独立,现有人由于特殊原因无法工作,他的费用计入窝工费用。他们的工作由剩下2个焊工进行完成,对该情况进行工序进行预算及成本优化。正常工作费用每人50元每天,窝工每人每天20元。检查费用100元。材料费用100元。

1.传统预算往往直接由人工费用和材料费用组成,即材料费用+人工单价工时=100+50

而基于网络计划的工程预算:根据工艺网络图可以看出总工期为7天,而该工序预算费用:

+100+3×100

T=7;N=3;P1=50;P2=20;解得预算费用共1270元。

2.对特殊情况的优化

人事调整后总工期改变,并且总工期由施工组织设计决定。

预算费用=+100+3×100=60T+850

由上述式子可以发现,不管是工序的计价还是工程的进度优化,都要求把工期进行压缩。如图2网络图优化后,工期达到最小为8.5天。

图2:网络图优化

所以预算费用=1360元。

而即使经过网络优化后,通过传统的预算方法,预算结果依然是材料费用+人工单价工时,即100+50

关于网络计划技术的工期优化以及平行工序调整为顺序工序的优化问题,乞建勋教授的《CPM网络中的路长定理及其在顺序优化中的应用》一书有过详细论述,在此不必赘述。

3.案例小结

从该案例可以看出,有时候缺项漏项并不一定是工程造价人员的个人水平问题,传统的工程造价方法,也可能会导致缺项漏项的存在。基于网络计划的预算方法,为工程成本上的网络优化,也发挥了很大作用。

基于网络计划技术的预算方法,施工的角度,一定程度上减少了缺项、漏项、重复计算的机会,工程预算费用也相对精确。另外,也方便施工企业进行施工组织优化和改进,由于其对施工的每一个步骤都进行了计算核算,使施工企业在进行总结分析的时候后,易于寻找到超支的工作,发现可减少成本的步骤。

从网络优化的过程可以看出,基于网络计划的预算方法,也减少了盲目地工期压缩。盲目地压缩工序以缩短工期,往往会导致项目成本的增加(C-T曲线如图3所示)。基于网络计划的预算方法是施工细节问题的汇总,所以施工细节的调整不会给整体预算带来麻烦,网络图可以方便地计算出压缩工序所带来的成本的变化。

四、基于网络优化的预算方法的应用范围

①网络图立足于施工企业的施工组织技术,所以基于网络计划的预算适用范围有局限性,比较适合施工企业的招投标报价和施工成本管理,而对于发包企业的发标文件的编制没有太大的作用。

②基于网络计划的预算某些数据的编制,需要施工经验丰富的专家来进行,相对而言主观性比较高。

对于某些基于网络计划的预算方法一些主观性大的耗用量的确定方法:

网络图考虑到施工技术,所以在某些量的取值上存在一些主观因素。比如某道工序的工作时间,比如某道工序的原材料的耗用量等等。为了减少主观因素对整体预算的影响,我们可以引入简单的加权移动平均法,计算该主观耗用量:

其中M――待确定耗用量

a――待确定耗用量的乐观估计

c――待确定耗用量的悲观估计

b――待确定耗用量的正确估计

五、结语

基于网路计划的预算方法立足于施工企业的施工组织技术,而施工图预算方法立足于施工平面图。然而基于网络计划的预算,是考虑了施工组织的平面图预算。两者之间有联系也有区别。

①施工企业的施工组织与设计的根本依据是设计院所提供的施工平面图,所以说基于网络计划技术的预算方法,就是同时考虑施工组织和施工平面图的预算。传统预算法和基于网络计划技术的预算方法本质上是相同的,只是相对地网络计划预算方法将施工平面图立体化,实际化。在理想情况下,二者的结果应当是统一的。

②基于网络计划技术的预算和传统施工图预算都是对一个工程的建设进行费用预算,但是实际施工过程中由于施工工艺的不同,使得相同的工程不同的施工方,决算费用也不同。对于不同施工组织,由小到大地进行汇算,对于施工方来说,预算结果更加靠近实际施工费用支出。所以基于网络计划的预算方法可以给施工企业提供了更加精确的数据,可以作为施工承包企业的报价依据。另外,利用基于网络计划的预算结果,可以加强合同管理,进行施工流程的成本监测,方便PDCA过程的进行和工程管理水平的提高

③在招投标过程中,对于招标企业,由于招标文件中的清单不考虑施工组织,基于网络图的预算无法进行。但是对于投标企业来说,基于网络计划的预算方法所计算的结果和自身企业组织有关,数据更加精准。甚至对后来施工财务监控过程,都有很大参考价值。

参考文献:

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