学校精细化管理十篇

时间:2023-11-03 17:26:34

学校精细化管理

学校精细化管理篇1

教学工作是学校的中心,教学质量是学校的生命线。如何提高小学学校的教育教学质量,是教育工作者思考的永恒主题。目前,学校生源日渐减少,学生的家庭监护和家庭教育不尽完善,学校的管理压力和质量压力不断增加。深入学习和领会有关教育精神使我进一步认识到,学校只有推行精细化管理,才能真正解决我们面临的问题,才能使我们的教育有长足的进步。

一、实行精细化管理的必要性

制约学校发展、教学质量提升的原因有很多,如学校管理、教师专业化水平、教学设施、生源状况等,但学校管理粗放仍是导致教学质量存在差异的主要原因之一。

让我们聚焦几个与精细化管理相对立的“粗放型教学管理”的镜头:

1、计划的制定及落实。我们在工作过程中需要制定各类计划,如果上交后无人检查计划的落实情况,久而久之,制定者便不再认真钻研教材,不再深入分析学情,缺乏足够的智力投入,甚至年年不变样,使计划如一纸空文,流于形式。

2、课堂教学效率。确保质量的关键在于提高课堂教学的效率,但为了教学质量,有些学校随意延长教学时间,时间加汗水的低层次运作,严重挫伤了师生的积极性,这种违背教育规律的现象固然与现行的教育体制、评价方式有关,但我认为更重要的是教学管理不精细造成的。

3、教研教改的实效。学校的教研教改要真正取得实效,除了有计划安排、实施方案、保障措施,还要经常督促、检查、评比,做到及时反馈、准确肯定成绩、严格纠正偏差,使各个环节都落到实处。如果学校的安排不够周密,不但缺乏实效,还会成为教师的一种负担。

上述几个镜头反映出目前小学管理比较粗放,工作安排缺乏科学性,工作落实缺少监督检查,教学工作时效性差,教学研究针对性不强,严重制约和影响教育教学质量的提升。因此,推进精细化管理势在必行。

二、教学管理精细化的内涵

简单的说,精细化管理就是以合理有效利用资源,最大限度地降低管理成本,实现理想工作成效为目标的管理方式。其实施过程可分三个层次:第一层次是规范化,第二层次是精细化,第三层次是个性化。

学校管理的精细化则是以最经济的教学投入获取最大的教学效益,以师生可持续发展为目的的教学管理方式。它要求教学管理的每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。

三、精细化教学管理的目标任务

学校精细化管理的核心是:落实管理责任,使管理责任具体化、让每一个人员都做到尽职尽责,尽心尽力。要实现精细化管理要做好以下几个方面工作:

1、做到教学过程精细化

(1)备课要精细。从知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观三个维度把握教学目标,科学设计教学过程,全面提高课堂教学的育人功能。一是充分发挥集体智慧,做到个人备课与集体备课相结合。在集体备课的基础上进行二次备课,对教学的各个细节进一步打磨,以适应教情学情。二是做到课前准备与课后反思相结合。课前准备要深入分析教材和学生,教学设计要深入浅出,难度空间要有弹性,使不同的学生都有发展的空间。课后反思重在从效果根究教学不完善的地方,进一步提高备课的质量。

(2)课堂教学要精细。一切教学活动以有效为前提,做到“三多”,即备课花功夫多,学生积极思维的机会多,学生自主学习时间多。“二精”,即课堂上教师要精讲,课后作业要精练。“一转变”,即转变教师上课的单向传播信息为多向信息交流,开展课堂教学研究和实践,创设师生平等民主的课堂氛围。

(3)作业布置要精细。学生习题作业要精心布置,增强指导性和针对性,要体现探究性、层次性、开放性。一是作业留量要适中。作业负担过重,是造成学生厌学、抄袭作业的主要原因,控制作业留量,减轻学生课业负担,可以提高学生的学习兴趣。二是习题要精选,增强课堂指导的针对性,非基础学科要创造性地布置作业。三是作业书写和批阅要规范,注重作业的反馈功能,注重学生良好学习习惯的培养。

(4)教学研究活动要精细。要认真确定研究主题,以“问题研究”为主,突出校本特色。结合研究主题开展课堂教学比武、优质课评赛、优秀教学案例观摩,优秀课件评选等活动,探索适合本校教情学情的教法和学法,促使教师提高课堂教学水平。

2、做到学生管理精细化

(1)要重点培养学生的学习习惯。帮助学生做到循序渐进,不做机械重复,凡是学过的知识都要会,凡是做过的题都要对,落实好堂堂清、日日清、周周清、月月清。

(2)努力构建学校、家庭、社会三位一体的德育模式。 一是针对小学学生家庭监管不力现状,培养学生自主管理意识,提高自我管理能力,发挥学生的主动性。二是从组织纪律、学习习惯、文明礼仪、信心教育、吃苦教育、安全教育等方面入手,培养学生良好的行为习惯。三是通过召开家长座谈会、家访、加强亲情教育,形成学校、家庭、社会共同教育学生的良好局面。

四、“三步走”是精细化管理实施的根本保证

精细化管理是今后很长时期内,小学重点努力的方向,是一项战略性的任务。学校必须高度重视,从转变观念入手,切实加强领导,搞好督导检查,确保工作取得实效。

1、切实转变观念。著名教练米卢有句名言:“态度决定一切”。对精细化管理的认识要站在学校发展、教师发展,学生发展的高度上去认识,去把握,在细字上做文章,在精字上下功夫,一切从严要求,从小事抓起。

学校精细化管理篇2

学校大门内有片空地,学校花钱把它平整硬化,目的是方便教停放小车。可没想到的是空地硬化后,教师经常为停车发生纠纷。主要问题是停车不规范,乱停乱放影响了别人车辆的进出。学校在会上多次强调,可就是没有明显的转变。

一天,我在一本杂志看到一则笑话,启发了我。笑话说的是在一个停车场,美国人可以停30辆小车,德国人可以停40辆小车,而中国人呢,只能停两辆小车,一辆停在进口,一辆停在出口。笑话有点偏激,但它道出了我们中国人规范意识和安全意识不强的事实。学校停车也何尝不是如此。埋怨教师不听话,不懂规矩着实没有效果。问题的关键不在教师,而在学校的管理。学校管理出现了问题,学校教师现有小车二十多辆,校门内的空地按照规范停车起码可以停放三十多辆小车,理论上说应该能满足我校教师的停车需求。于是我想到了校内画车位的做法。学校专门请了路政管理人员到我校,根据学校门内空地大小,划出了三十多个车位。从此,教师停车规范了,都按照先后次序把自己的小车停放在相应的车位中,学校二十多辆小车依次摆放在停车位中成为学校校门内一道靓丽的景观。

反观前后变化,得益于学校精细化的管理。现在学校强调人本管理,变成了情感管理;强调的制度管理,变成机械执行;强调的民主管理,变成了形式管理,这些都没有真正发挥其作用。而学校的精细化管理,给教师指明了方向。

学校的很多管理,如果不精准化管理,就很容易流于形式。如现有学校的教研教改管理,很多学校都流于形式,如何发挥教研教改的作用,学校按照“上交材料、小组教研、大组教研、赛课获奖、或获奖、课题研究、指导学生获奖、继续教育”等方面科学制定积分制考核办法,就能很好地解决现有教师被动参与的问题,真正发挥教研教改作用。学校管理主要作用有两个:一个是控制和规范,另一个是指导。这就要学校实行精细化管理,特别是学校建校初期,更多着力于精准化管理,让教师和学生明白该怎么做。■

(作者单位:重庆市开州区赵家街道第二中心小学)

学校精细化管理篇3

精细化管理源自企业管理领域,但是其所代表的理念却能够为所有的组织带来不同程度的启示。现代企业对精细化管理的定义是“五精四细”,即精华(文化、技术、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(质量、品牌)、精通(专家型管理者和员工)、精密(各种管理、生产关系链接有序、精准),以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。

我们将发现,其实学校的精细化管理与之有异曲同工之妙:精华――学校的办学理念和文化导向,精髓――学校优越的管理机制和优秀的管理队伍,精品――学校的教书育人质量和社会影响力,精通――各个层次各个学科的完善而优秀的师资力量,精密――互为补充并自成一体的学校制度体系。至于“四细”,笔者以为,“细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节”一样适用于学校的管理,在此暂不作阐述。

因而,笔者认为,学校精细化管理就是在基础管理之上,以上述“五精”为实施内容,辅以“四细”为途径,重视基础和具体、重视细节和流程、重视质量和收效的学校管理模式。在上面对学校精细化管理内涵的探索中,可以知道,学校精细化管理所要达到的目标是拥有“精华、精髓、精品、精通、精密”。

一、精华――学校的办学理念和文化导向

精细化管理不仅是一种管理方式,更是一种管理理念,这种理念只有与学校的办学理念很好地进行结合和融通才能够发挥其应有的效益。如果说管理、制度等等是一个组织的硬模块的话,那么精细化管理所要达到的“精华”便是组织的软模块,这个模块关乎“精神”,是整个组织的核心竞争力之一。学校的办学理念关注的是学校的内在价值――即学校以培养什么样的人才为目标,学校的文化导向关注的是学校的社会价值――即学校以引导什么样的文化潮流作为自己在社会中的方向性指标。因而,学校的精细化管理,最重要也是最基础的就是,首先明确学校的办学理念和文化导向,然后把学校多年办学的“精神”与精细化管理这一先进的管理理念进行有机的结合。学校是一个充满着文化气息的组织,以知识作为主要的传播载体,只有首要地以“精华”作为自身管理的精神核心,精细化管理才有其存在的意义和可能。

二、精髓――学校优越的管理机制和优秀的管理队伍

随着经济的发展和社会的进步,社会对学校提出的要求越来越多、水平也越来越高,那么,传统的一些学校管理方式便面临被淘汰的局面。如果明确并提出了学校的“精华”所在,但是并没有一些相对创新的管理机制来加以支撑,“精华”终有一日也将不复存在。因而,管理机制的创新在精细化管理中显得尤为重要,在这里,管理机制不同于整体的管理模式,它关注的是学校处理具体问题的决策方式和运行手法,是管理模式在微观方面的表现。但是,一套创新的管理机制并不是一朝一夕促成,它需要一支优秀的管理队伍来进行长期地探索和改善。由于精细化管理无法一蹴而就,更加无法一步到位,因此,在这支队伍中,精细化管理的引领者(通常是校长)的角色便显得非常突出。在学校精细化管理的起步阶段,引领者的思想和改革意向将左右这样一个管理模式的全面推行。因而,学校欲有一个优越的管理机制,须有一支优秀的管理队伍,而这样一直管理队伍的构建,与其领导者的作用息息相关。

三、精品――学校的教书育人质量和社会影响力

学校的精细化管理,终究是为了学校最基本的功能――教书育人而服务的。因而,对学校教书育人的质量进行关注是精细化管理的题中之义,它较之基础管理,更加重视挖掘教书育人过程中的“精品”。这些“精品”不仅仅是一堂精彩的课,或者是一个精彩的活动,它更应该是有着科学规制和合理运作流程的育人过程,它也许只是一个点,只是关注于培养学生某方面的能力,但是只要这个“精品”能够保质保量地达到它的目标,那么,它就是一个“精品”,能够为学校培育人才带来细节上的改进。再者,学校精细化管理关注学校“精品”的出现,而学校能否成为社会组织中的精品就需要关注学校的社会影响力了。学校是否能够与社会做有效的互动?是否能够以“海纳百川”的能量听取不同的声音?是否重视家校关系的合理发展……如此种种,均关乎学校能否成为社会组织中的精品,是否拥有足够的社会影响力。因而,从中我们可以看出,学校的精细化管理不仅面向学校内部,更已经延伸到了学校的。内外兼修,方能成大气。

四、精通――各个层次各个学科的完善而优秀的师资力量

如果说,“精华”是一个人的精神所在,“精髓”是一个人的大脑和骨骼,那么,“精通”就是一个人的血液,贯穿全身而服务心脏。老师与学生是学校的两个关键群体,师资力量在学校中的地位不言而喻。那么,精细化管理应该致力于发展拥有什么样特质的师资力量呢?笔者认为,首先,学校以多年级、多学科的知识传导体系为运行主体,那么,各个层次和各个学科的师资力量应该是完备而优秀的,并且是持续发展的,这就是需要学校关注老师在教学过程中的种种细节,从细节中挖掘以期有持续的改进;其次,不可忘记的是,老师也是实施精细化管理的主角,精细化管理在发展师资力量方面更加应该关注让老师的个人理念与学校的理念进行接轨,让“精华”成为每一个老师的精神,唯有如此,精细化管理才有可能落到实处。

五、精密――互为补充并自成一体的学校制度体系

学校精细化管理篇4

数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。它通过实现从环境(包括设备、教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到应用(包括教学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的。

数字化校园的资源共享、管理智能、服务系统,以及其便捷、迅速、准确、储存量大等特点,为学校的精细化建设提供了更加有力的保障。它能使学校管理中的复杂问题简单化、简单问题流程化、程序问题信息化,便捷、准确地为学校、教师、学生服务。下面笔者就我校在精细化管理形态下的数字校园建设与应用谈几点体会。

一、统筹学校管理,打造内容丰富的数字校园

我校在建设数字校园的过程中,依据精细化管理的要求,坚持顶层设计、统筹规划、需求导向、逐步推进的原则,以解决学校管理与课堂教学中各种关键问题与难点问题为着力点,打造流畅、快捷、有效的数字校园。为了提高精细化管理的有效性和各个系统交流的便捷、协调,我们建立了功能如图1所示的学校数字化平台,沟通了各个部门的联系,组成了一个畅通的数字化系统。除了利用数字平台进行有效的精细化管理以外,我们还利用它构建民主、平等、互动的智慧课堂。数字化平台网络连接的广阔性,给学生的学习提供了丰足的资料,开阔了他们的学习视野,他们在学习中既可以互动,又可以通过查找资料自行解决问题,提高自主选择、自主学习的能力。教师也能及时、精准地了解学生的学习状态与学习情况,及时帮助学生形成适应网络时代的学习方式。

二、重构管理过程,落实精细管理的办学理念

改进管理流程、提高管理效率是学校管理的永恒主题。关于利用数字校园实施精细化管理,我们首先对学校的管理过程信息化进行了重构,对关键部门的工作或工作环节如何程序化进行了分析,及时发现在传统管理模式下不易察觉的流程缺陷,将不可测量的变成可以测量的,将不能量化的变成可以量化的,保证学校工作运行的顺畅、有序,实现高效管理。

我校数字化管理平台建设包括网站管理、流程管理、协同办公管理、学校综合管理、学校资源管理等模块。网站管理中,我们以处室为单位进行分类,相关责任人通过网站及时各个部门的工作计划、实施过程、工作成效等信息,同时每位教师也可以很方便地找到各个处室,了解学校各个部门管理工作的情况及有关数据,保证各项工作的公平、透明。对课题管理、文件收发、国旗下讲话、家长会发言稿、主题教研、主题班会等常规工作,我们同样实行数字化流程管理,由申报、审批、实施、验收等环节构成,使学校平时比较复杂需各个部门协调的工作通过数字化平台加以简化,提高工作效率。协同办公管理模块主要涉及教师个人事务的处理,比如使用多功能室、请假、调课、外出研修、报损维修等申请都在网上进行,简便快捷。

三、引进智慧教室,构建以学定教的精细化课堂

智慧教室是当下人们为了追求教学的多元性而建构的数字教室,它基于互联网技术集智慧教学、环境智慧调节、实时监控及测评于一体,是推进未来学校教育现代化建设的有效组成部分。

在传统的课堂中,我们经常看到回答教师问题的总是那么几个活跃的学生,教师在课堂上判断学生掌握所学内容的情况也只是靠“大约”“可能”“也许”的估计,教学效果的反馈只能通过课后作业与考试来进行。这样的反馈是滞后的,而且给学生和教师增加了不少负担。此外,对于课堂上出现的许多问题,由于受条件的限制,不能得到及时解决,只能采取事后补救的方法加以改进。这样,在课堂上实现平等互动,及时了解学生学习情况,从而让教师动态地调整自己的教学策略,就成为课堂教学的难点。为了突破这一难点,我们引进台北某公司的智慧教室,智慧教室由互动电子白板(如图2)连接投影机和电脑,整合成具有触控功能的大型互动板,加上能让教室里每位学生及时反馈的反馈系统IRS(如图3),以及数字展台(如图4)、电子书包和Hi-Teach软件系统(如图5)组成。

课堂上每位学生都配置了一个反馈装置,学生可以根据教师设计的检测题,通过遥控器按钮,把自己选择的结果反馈给老师。教师可以在保护学生自尊心的情况下精准地了解自己的课堂教学效果,对普遍存在的问题教师可以及时调整课堂教学策略;对个别学生存在的问题,课后也能精准地给予单独辅导。通过平台,教师还可以对学生学习过程中存在的问题作归因分析,如是认知问题、能力问题还是粗心问题等。在教学中,应用这套技术设备使得教学更加精细、有效、形象。

学校精细化管理篇5

关键词:教学常规;精细化;管理

什么是教学常规精细化管理?教学常规,是指学校为维护、保证教学过程正常运行、顺利实施所制订的规章制度。“精细”即精密细致的意思。“精”可以理解为学校在确定目标、制订计划,分解工作等把握方向,突出重点。“细”可解读为关注每一个小环节,从小处着眼,从小事抓起,实现无隙化、全覆盖。如何实现教学常规精细化管理?我以为要做好组织管理、计划制订、教学过程、评价考核等几个方面的工作。

一、组织管理要健全

组织管理是搞好教学常规工作的关键和基础,合理设置教学管理团队,并采取有效措施高效运行,需要加强领导、明确职责、理顺关系、健全管理组织机构,这样才能为学校实行教学常规精细化管理提供保障。学校建立健全由校长负责,分管校长主持日常管理工作,教导处(教科室)实施,年级组、教研组落实的分级管理体制。坚持各司其职、各负其责、各尽其责,以保证各项要求和任务的落实。

二、计划制订要周密

学校教学工作计划的制订要符合上级教研主管部门和学校总体工作计划的要求,要明确目标任务,要制订有效的方法措施。教导处(教科室)、教研组、年级组、教师要结合实际制订好相应的教学工作计划。教学工作计划应对所涉及的工作有观点、有措施、有活动、有评价、有反馈,并附行事历,切忌空谈。为了保证计划得到有效的落实,学校要在期中和期末对计划的执行进行评估,查漏补缺,保证计划的严肃性。

三、教学过程要精细

课堂是开展教学活动的主要场所,课堂教学是教学的基本形式。课堂教学过程主要包括备课、上课、布置批改作业、辅导等环节。1.备课备课是课堂教学的准备,教师要根据课标要求、学科特点、教学内容和学生实际,选择正确的教学策略、恰当的教学方法、合适的教学媒体、渐进的教学流程,以保证学生有效、高效地学习,这是上好课的先决条件。学校要定期或不定期检查教师教案,督促教师先备课后上课。2.上课课堂教学是教学工作的中心环节。要求做到教学目标明确,教学重点突出,教学难点突破,教学内容正确,教学方法灵活,教学技巧得当,教学组织科学,教学语言流畅,教态文明自然等,教学效率有效或高效。3.布置批改作业作业是学生加深理解、消化知识、巩固新知的重要措施。批改作业则是教师反馈教学效果、再次指导学生学习的重要途径。因此,教师布置和批改作业时,作业内容既要有广泛性,也要有典型性,形式既要多样化,也要有个性化。注重书面作业与实践作业相结合;作业分量要适当,难易要适度,倡导根据不同层次的学生分类布置作业。及时检查和批改学生的作业,采用多种形式对作业进行全批全改。作业批改后要有记录、有分析、有对策、有讲评、有矫正。4.辅导辅导是课堂教学的补充、完善和延伸,是实施差别教学的重要渠道。辅导要制订计划,明确任务,抓实过程,落实举措,做好记录,确保效果。要面向全体学生进行课业辅导,对不同层次的学生在辅导内容及深度、辅导形式及方法等方面区别对待,辅导学优生可适当扩充教学的深度和广度,辅导中等生应加强知识和技能的巩固和应用,辅导后进生则重在理解和掌握基础知识并指导学习方法。辅导形式要灵活多样,要讲究效益,避免疲劳战。

四、评价考核要科学

教学评价是对教师的教学行为所进行的评价,主要是对教学过程和教学效果、教师的教学和学生的学习等进行的价值判断和评价,具有诊断、调整、导向、反馈、反思、发展、激励等功能。学校要建立系统的教学评价考核机制,明确要求,规范管理。教学评价制度体系包括:备课管理制度、课堂教学评价制度、作业管理制度、辅导管理制度、复习管理制度、考试管理制度、教学成效考核制度等。教学评价考核要做到科学合理、客观公正,坚持单项与综合、平时与集中、定性与定量、静态与动态、过程与终结、评价与指导相结合。以评价考核为契机,促进教师提升教学能力,引导教师提高教学效益。总之,教学常规精细化管理是提高学校教学质量、提升学校管理水平的重要举措,坚持“小事做细,细事做精”,扎扎实实,持之以恒,以推动学校健康、持续发展!

参考文献:

[1]柳美花.精细化管理在中小学教学中的应用[J].教师博览(科研版),2014(4).

[2]冯敏霞.教学常规管理的精细化与高效益[J].教育科研论坛,2007(7).

学校精细化管理篇6

关键词:高职院校;教学;精细化管理

精细化管理强调的是多个环节和步骤共同作用和努力,并不是一个环节的精细化管理,要实现高职院校各教学管理环节以及服务流程的精细化,通过精细化的过程、精心的态度实现精细化管理的目的。高职院校的精细化管理主要有文化、科研、信息、设备、学生以及教师的精细化管理,促进高职院校教学水平以及人才培养质量的提升。

一、高职院校教学管理的现状

当前,虽然我国的很多高职院校都认识到了教学管理工作的重要意义,但是由于受到各种因素的制约,高职院校的教学管理还存在着诸多的不足。首先教学管理的观念还比较落后,长期受到应试教育理念的影响,高职院校教学管理工作的认识和管理理念还比较陈旧,教职人员的思想认识以及管理方式上还存在着严重的不足,而且由于高职院校的教师都是终身制的,很多教师认为自己拿到了铁饭碗,在这种没有压力、没有竞争的环境下,教师的危机感以及紧迫感并不强[1],自我学习以及提升的意识不足,严重制约了教学管理水平的提升。同时,当前高职院校教学管理工作的方法缺乏针对性和个性,所有学生都采用同一种方法进行管理,学生的个性化发展受到严重的制约,而且每年高职院校中都会招收一批新学生,他们的思想观念以及认知等存在很大差异,如果依旧使用传统的管理方式,避免会影响学生的全面发展,不利于高职院校的持续进步。目前高职院校的教学管理人员素质能力也不够高,教学管理人员的学历普遍不高,大多数是专科和本科,硕士及以上学历的管理人员比较少。而且教学管理人员的专业素质不高,很多管理人员存在着专业不对口的现象,无法给予学生针对性的指导与管理。目前,社会中的高职院校数量逐渐增多,教学管理工作中,评价方式也是多样化的,教学评价体系无法满足教学管理部门对教学质量的需要,很多高职院校还没有完善的教学监督管理机制,即使有对于实践性的教学内容也缺乏有力的监督和评价。

二、高职院校教学精细化管理模式

1、树立精细化的管理理念

现阶段,高职院校的教育教学规模逐渐扩大,教育体系也逐渐完善,教学管理工作的要求也逐渐提升,对于这种教学形势,应积极转变教学理念,树立精细化的教学管理理念,创新管理模式,这是未来高职院校教学管理发展的重要方向。精细化管理能够体现出教师学生共同管理的理念,师生是精细化管理的主体[2]。精细化的管理方法需要促进学生的长远发展,学生在校的所有阶段都应突出精细化管理,细化教学管理目标,促进学校整体运行能力的提升,实现现代化的教学管理模式。

2、完善管理制度对精细化管理进行规范

教学的精细化管理需要有完善的管理制度作为规范,保证每一位教师的明确。在教学精细化管理工作中,应对每一次的教学任务都进行规范,细化工作程序以及标准,使每一位流程都能够得到细化,教师在处理教学管理业务时,需要明确自己的岗位职责及需要,不同岗位不同要求实现教学管理的规范化发展,实现教学管理、教学活动以及人员的紧密联系与发展。同时,高职院校也应积极借鉴企业的精细化管理经验,实现精细化管理制度的建立,实现精细化的全面发展。在日常的教学管理工作中,应突破各种条条框框的限制,实现人性化的精细化管理,从学生的角度分析和看待问题,与学生进行沟通交流,了解学生的真实想法,帮助学生树立积极乐观的态度,能够充满激情的投入到学习和生活中。对教师产生一种信任,愿意与教师分享自己内心的想法,使师生之间构建和谐的氛围,促进教学管理工作的顺利进行。

3、强化教学管理人员的素质能力

高职院校要实现良好的发展需要依靠人才的力量,只有高素质的教学管理人员才能够促进高职院校的长远发展。高职院校的精细化管理需要人员具有较高的管理技能,这是高职院校精细化管理的重要基础和前提。高职院校应积极加强管理人员的教育培训,提高管理人员的素质能力,使管理人员能够积极的应对各种问题,根据自己的知识以及实践经验提出科学的解决方案,促进高职院校精细化管理水平的提升。同时,完善激励机制,提高教学管理人员的工作积极性,使其能够以饱满的热情投入到工作中,促进高职院校教学管理质量以及水平的提升。

4、完善精细化的评价体系

高职院校的教学评价体系不应只是从考试制度出发,应实现多元化的评价,政府机构、企事业单位、学校等共同参与到评价中[3],从而促进高职院校人才质量以及水平的提升。当前,教育改革不断推进,高职院校的管理人员需要长远的看待问题,建立科学的评价体系,使用现代化的技术手段以及方法,使教学评价体系更加凸显人才培养的作用,满足社会以及企业对学生的实际需要。同时对高职院校的教学质量进行全方位、多角度的监督评价,实现精细化教学管理的顺利推进。结束语高职院校教学的精细化管理是一项比较系统的工作,需要教学管理人员认真、细致的开展工作,提高高职院校教学管理人员的素质能力,树立精细化的管理理念和制度,完善教学评价体系,促进高职院校精细化管理的推进。只有做好这些工作,高职院校的办学质量以及教学管理水平才能够得到全面的提升,更好的在社会中发展和进步,提高自身综合实力以及竞争力。

参考文献

[1]晏存育,杨益梅.精细化管理在高职院校教学管理中的应用[J].才智,2014,12:121.

[2]王黎明,张琳,王黎媛.高职院校教学管理中精细化管理模式的优势与实践[J].学园(教育科研),2012,14:60.

学校精细化管理篇7

关键词:精细化管理;高职院校;教学管理

随着教育改革不断深入,我国高职院校数量越来越多,培养的人才质量越来越高。现高职院校的发展重点已由原来的规模扩张逐渐向质量提升方面转变,各高职院校越来越重视教学管理。为进一步提高高职院校的教学管理水平,各高职院校在教学管理过程当中纷纷开始实施精细化管理。

1.精细化管理概念

精细化管理理念源于20世纪50年代,指将管理责任细化、具体化和明确化,旨在将小事做细,将细事做精。精细化管理最初应用于企业管理当中,是对现有工作精益求精的一种表现,精细化管理要求具备求真务实的工作态度,重视管理过程及质量。将精细化管理应用于高职院校的教学管理当中指学校在教学管理过程当中坚持“以人为本”的管理理念,依照教学管理的客观依据,结合相应教学目标、管理原则及方法程序等,有组织、有计划地安排高职院校的教学管理工作[1]。高职院校教学管理精细化管理中的“精”在于要求教师具备精益求精的教学态度,明确工作目标及具体岗位职责,以及优化工作流程;“细”在于要求高职院校教学管理涵盖整个教学过程,并将规则系统化和细致化,以将工作、管理及流程做细;“化”在于要求整个学校的领导、教师及学生树立规则意识,重在强调管理的程序化、制度化、数据化和信息化。

2.精细化管理在高职院校教学管理中的应用措施

2.1转变管理观念

意识决定行动,高职院校要想实现教学管理的精细化,首先必须转变现有管理观念,创新管理模式,这样精细化管理才能顺利开展。具体需要从以下方面着手:第一,明确精细化管理的主体是全体师生,学校所有人员都肩负着精细化管理的责任;第二,将精细化管理与学生培养相互结合,实现学生每个阶段的精细化管理,细化并落实教学管理的各个目标,同时有意识提升整个学校的执行能力,采取科学的、现代化的管理方式进行日常教学管理。

2.2提高管理制度的执行力度

管理制度是高职院校实施教学管理的依据和标准,若执行力度不够,就算制度制定得再好也无法发挥应有作用,制度不复存在。因此,实现精细化管理必须提高管理制度的执行力度。首先不断吸收和引进国际先进管理成果,以不断改善现有管理制度,构建完善的管理系统。其次,结合社会需求的实际情况不断充实管理制度措施,以优化现有管理制度,使其与不断发展的社会需求相符。再次,结合学校实际情况,对相关规定进行进一步细化,以对教学管理创新起推动作用。最后,利用现代化技术手段,如微博、微信等加强各管理部门间的相互联系,加强部门间的相互沟通,使教学精细化管理取得新突破,切实提高高职院校教学管理工作效率和质量。

2.3建立标准化的教学日常工作管理机制

教学日常工作管理机制的建立为高职院校日常教学管理工作提供科学依据,为能有效、顺序开展精细化管理工作,必须建立标准化的教学日常工作管理机制。首先依据学院及二级职能部门的教学工作相关管理制度,结合各类人员的教学工作岗位职责,明确教学日常管理工作的具体目标,包括教学培养方案、考务及认证、教学档案、教学监督、教研等方面的管理工作目标;其次依据目标细化教学管理工作的具体内容,并建立相应的工作质量标准,使教学日常管理工作更规范化、科学化,从而提高教学日常管理工作效率和质量。

2.4构建信息收集及分析系统

为避免教学管理工作存在盲目性,任何教学管理行为都需要建立在数据分析的基础之上,也就是说,通过分析各类数据找到适当的管理思路,而不是依靠经验或主观臆断。再者,精细化管理涵盖的范围较广,涉及内容较多,且需处理的事项较多,数据及信息的真实和有效直接关系决策管理的科学性。为此,高职院校有必要构建完善的信息收集及分析系统。实际工作当中,各高职院校应结合本校实际教学管理需求,以构建科学、合理的信息收集及分析系统,保证获取信息的真实性、有效性和可靠性,促进教学管理工作的有效开展,同时推动教学精细化管理不断完善和发展。

2.5建立科学合理的评价体系

高职院校的主要办学目标是培养出符合现代社会发展需求的优质人才,为此,高职院校必须以实际情况为出发点,不断改善并创新教学管理工作。所以,为实现精细化管理,必须建立科学合理的评价体系,以保证教学效率提高。首先在教学评价中引入先进的科技,以不断完善教学质量评价体系;其次汲取国际先进管理理念,并结合本校实际情况,不断改善现有教学质量评价体系,使学校评价体系更科学、合理,最终实现教学管理精细化[2]。

3.结语

精细化管理重在体现“以人为本”的管理理念,将精细化管理应用于高职院校教学管理当中不仅可加强教学管理的执行力度及管理精度,还可提高教学管理质量。因此,平时教学过程当中,高职院校应重视精细化管理作用,并在实施教学管理的过程当中采取科学有效的对策,以规范教学管理的各项活动,从而促进高职院校教学顺利开展,并提高高职院校的人才培养质量。

作者:谭慧 单位:湖南汽车工程职业学院

参考文献:

学校精细化管理篇8

1.精细化教学管理可以实现师专院校的可持续发展

师专院校的发展应以持续发展为主题。通过精细化的教学管理体系,可将学校的发展目标进一步细分,让每一个部门、每一位员工和教师都能够感受到精细化管理所带来的责任感,让可持续发展成为大家共同奋斗的目标。由点成线,由线成面,由面成体,按照这样的发展趋势,从一个人到整个院校,都因为精细化管理而受益,最终实现可持续发展的整体目标。

2.精细化教学管理可以落实师专院校管理制度的内在要求

受传统教学模式和管理体系的影响,教学粗放式、管理经验式的现象在很多院校十分常见。师专院校作为培养未来师资力量的重要单位,革新传统的管理方式和各项管理制度是当务之急。通过实施精细化的教学管理,将整个教学流程进行精心细分,从每一个环节入手,精心准备策划,投入百分之百的热情和细心,用心管理好每一个教育环节,最终实现人才培养质量的飞跃,达到终极管理目标。

3.精细化教学管理符合我国教育理论的发展方向

我们进行教育的目的,就是为了提升我国的人才素养,实现我国的伟大复兴。随着我国经济的发展以及与世界文化的不断碰撞和融合,我国高等教育的管理体系也受到了冲击与考验。所以,适应时代的潮流,结合我国人才需求,选择适合我国人才培养的管理体系显得尤其重要。精细化教学管理便是在这种情况下被引入的一种教育管理理论。师专院校运用精细化教学管理是我国发展教育管理理论的一种实践。

二、师专院校精细化管理的特点

师专院校精细化管理就是要通过规则的系统化和细分化,进一步运用标准化、数据化的手段,使各个单元能够准确高效地运行。简单来说,师专院校精细化管理有如下几个特点。

1.教学管理规范化

规范化是精细化教学管理的重要特点。规范化强调学校要合理安排工作流程,使管理方向和步骤科学化,使整个管理体系协调高效。所以,规范化对于教学精细化管理来说,是一个重要的前提条件。建立精细化教学管理模式,必须要有规范的制度作为保证,使整个院校的每一位员工、每一个部门都可以找得到规范的条例做依据,让规范化的操作流程和管理体系成为院校的管理方针,促使院校更好发展。

2.教学管理系统化

系统化是在对整体规划统筹的基础上,对管理体系内的基本要素进行合理安排,以实现教学管理成效最大化。精细化管理是对整个工作流程进行细分,对细分后的每一个小的单元进行不同岗位的设置和工作的分配,这样,将每一位员工与每一个单位元素进行零距离整合,可以让精细化工作贯穿于教学管理中,将小事做细。系统化通过整体角度去看待管理问题,重视可持续发展的大局。教学管理系统化是精细化管理的充分条件。

3.教学管理信息化

随着科学技术的进步,信息技术在我国的教育领域所发挥的作用越来越大。信息化所带来的全新视角也为师专院校的精细化管理提供了新的思路。通过信息化技术,可以将学校的管理理念与现代网络技术相融合,通过网络所搭建的广阔的发展平台,将精细化管理科学、高效地整合到学校管理的方方面面,同时利用快速的数据处理优势,使管理效率登上一个新的台阶。精细化的教学管理模式把信息化作为提升管理水平的推动力,是适应未来发展的必然要求。

三、师专院校精细化教学管理体系的构建

将整个教学流程进行精细化的细分,对每一个流程单元都用精心的态度来完成,从而实现教学管理整体上的突破,是精细化管理的重要理念。师专院校要在流程上实现教学管理的系统化、标准化,应从以下几方面入手,构建精细化教学管理体系。

1.落实以人文本的管理理念

以人为本是科学发展观的核心,是我国制定各项决策的根本指导理念。教育的根本目的就是要培养符合社会发展需求的人才。所以,人才是我们进行教育的主体。在教学管理中,将以人为本作为管理方针,在这种理念的指导下进行精细化管理,才会更加有效。而且精细化管理本身就是一种人本管理,其所作用的对象就是每一个工作人员、每一位教职员工以及每一个在校学生。参与者与实施者并存的管理体系,可以充分发挥教职员工的管理潜能,让院校重新焕发生命力,这也是精细化教学管理的目的所在。在以人为本的理念之下,学校从教职员工入手,尊重教师个性,促进教师潜能发挥,为教师尊重学生、师生互相尊重做好导向作用。在这样的管理理念下,学校的教学氛围将向着更加和谐的方向发展。

2.构建精细化的教学改革体系

师专院校在构建精细化教学管理体系的过程中,要尊重教学规律,构建一系列的改革体系。

(1)目标体系

目标在行为活动中起着十分重要的作用。有目标才有改革的方向和动力。师专院校的教学精细化管理改革要围绕最终目的进行展开,一切活动不能够脱离目标,这样才能高效完成管理体系的转型。从横向来看,教学管理的整体目标可以这样拆分,把总体目标涉及的工作领域拆分为教学计划管理目标、教学运行管理目标、教学质量管理与评价目标和教学基本建设管理目标;从纵向分解,总体目标可分为办公室、院系、教学班等单位式的目标。这样,通过精细化的目标拆分、细化和分解,将总体目标转化为全方位、立体的全面的目标体系。

(2)环节体系

对于管理工作来讲,不管是什么样子的管理活动都是由若干个工作环节构成的。精细化教学管理体系就是要摆脱传统的以职责为核心的管理模式,将其转化为以流程为主线、以职能为重心的全新的管理模式。从工作环节来分析,在整个教学过程中包括教学计划管理、运行管理、教学质量管理等方面,这些方面依据精细化教学管理体系细分之后,按照不同时间进行编排,便是工作环节流程。

(3)标准体系

标准体系在构建精细化管理体系中发挥着标准的作用。精细化教学管理就是要把管理事项做细做精,这就需要标准体系作为标杆。对于不同岗位上的工作人员,都应有相应的职责要求。所以,在构建精细化管理体系的每一个环节时,都要制订明确的质量标准,明确每个单位的职责要求。这就形成了精细化的管理标准体系。

(4)监控体系

精细化管理的另一个很重要的方面,就是建立一个完善的监控体系。监控体系可以发现与反馈精细化管理过程存在的问题,以便更好地进行管理构建。鉴于监控的重要作用,师专院校应该建立监控部门,指派专人专门负责监督审核工作,对各项管理参数进行记录分析,对精细化管理过程中发现的拖沓、延误等不正常问题进行指正,检查管理工作是否真正到位,确保精细化管理工作正常有效展开。

(5)考核体系

考核体系在很多管理体系中都存在,它可以对管理工作的效果进行评估,以便发现精细化管理工作中存在的问题。考核体系的构建,应该以绩效为核心、以标准为依据、以提升工作人员和学生素质为基本目的,将考核与工作相结合,注重对最终考核结果的利用分析,同时建立一个考核结果的联动机制,以便更好地激发员工的内在动力,提升工作效率。

(6)量化评估体系

量化评估体系在精细化教学管理体系中具有重要作用。通过对教学管理工作进行全方位的评估,将量化收集的数据进行处理,通过客观的综合分析发现问题,最终进行系统调节,以实现高效的教学管理。

3.提升教学管理人员的基本素质

高素质的管理人才可以最大限度地发挥管理的作用。对于师专院校来讲,进行精细化教学管理的一个重要条件,就是要保证高素质管理人才的参与。同时,要定期对管理人员进行相关方面的培训,要培养更多的能够运用精细化管理的人才。在精细化管理过程中,难免会遇到很多突发问题,需要高素质的管理人才将所学知识与管理体系相结合,提出最有效的解决方案,从而大大提升管理工作的效率和工作水平。高素质的管理者在精细化教学管理中起着不可替代的作用。师专院校要认识到当今时代进步所带来的机遇以及挑战,通过定期对管理人员进行专业培训,让精细化管理体系在高校建设中更加容易落实。与此同时,适当的监督机制也是必不可少的。监督机制通过监督人员的行为来确保管理的科学合理,防止某些员工为了个人利益越过管理程序,不按规章办事,影响院校精细化教学管理体系的构建。

四、结语

学校精细化管理篇9

关键词:学校财务;精细化管理;主要措施

中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01

在社会主义市场经济条件下,学校如何搞好教育教学,向社会提供合乎需要的人才,关键在于提高学校自身办学水平和办学效益,这不仅要搞好人力资源,更重要的是要搞好财力资源,这就要求学校的财务管理人员,必须在教育经费的使用上下功夫,实行精细化管理。以“细”为起点,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值,发挥资金的最大效益,促进学校的教育教学快速向前发展。

一、精细化财务管理的基本特征

(一)财务精细化管理的基本内涵

精细化管理是一种理念,一种文化。最早是由日本的企业在二十世纪五十年代提出,它是以风险可控为前提,通过实施精确决策、精确计划、精确控制、精确考核,为提高效率效益为目的的一种科学管理模式。现代企业对精细化管理,是以细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。

(二)财务精细化管理的主要特征

一是以“三个转变”为核心。财务精细化管理的核心就是通过实现“三个转变”促进财务管理水平的提高。即财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变;财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;财务工作作风从机关型向服务型转变。二是以细化财务管理内容,拓宽财务管理领域为重点。通过对内容的细化、分解和整合,不断提高财务管理水平和财务工作质量。三是以科学的管理手段和制度为平台,通过建立严格细致、切实可行的工作规范和督察机制,细化岗位职责和健全内部管理制度,实现从人治向法治转变。四是以提高效益为目标。精细化财务管理的目标是通过不断拓展财务工作的广度和深度,挖掘活动的潜在价值,最大限度地为单位创造经济效益。精细化管理的特征也可用精、准、细、严四个字来概括。其次,预算编制精细化要核实各项基础数据,分析上年预算执行情况,正确领会财政部门对编制部门预算的要求。需要科学制定预算定额,主要包括人员经费定额标准;日常公用经费支出定额标准,根据部门工作实际情况,以定员为原则,制定出教学、管理、教辅、后勤等部门各类支出定额。在编制方法上,不仅采用“基础+增长”的模式,还要广泛征求大家的意见和建议,动员学校的全体教职工参与预算编制,有助于调动学校各部门参与预算编制的主动性和创造性,实现预算事后监督管理的精细化。三是经费管理精细化。学校的所有经费一般都实行项目管理,经费项目反映该项目所有的收支明细。如学校的办公经费,此经费项目就反映学校办公经费拨入及支出情况。经费管理精细化实际就是经费指标控制过程,在日常的账务处理工作中,利用现行会计科目既实现正常会计业务,又实现经费指标控制。

二、学校财务管理存在的问题

学校财务管理现状可归纳为以下几个特点。一是财务管理观念落后,宣传力度不足。长期以来,大多学校对于财务管理不够重视,没有进行系统的宣传教育,学校的各个部门如:教学、行政、后勤等,没有主动参与财务管理,缺乏合作交流;学校财务人员对于学校各项业务了解有限,其支出的真是性也是知之甚微,很多部分还只是停留在“报账式”之上。这些对于学校的教育文化事业造成了很大的影响。二是预算管理不完善。预算管理是学校财务管理的重要组成部分,主要由预算编制、执行、监督、分析与调整等部分组成,虽这些部分看似简单,其中仍存在诸多的问题。首先,很多学校采取基数增长法的预算编制方法过于简洁,缺乏精细化的讨论研究;最后,执行力度不足,随意增减经费的情况非常普遍;接着就是监督方面还有待提高,因经费在上半年充足,有些学校对于支出并不进行控制监督,使得在下半年学校的活动难以正常开展。三是财务绩效无人问津。为加强我区学校后勤精细化管理,提升后勤保障水平,促进我区教育事业又好又快发展,结合我区特点颁布了《新浦区行政事业单位国有教育经费的通知》。这项文件的实施,对基层学校合理安排使用经费,将经费运用到最需要的地方,这对学校发展起着举足轻重的作用。

针对以上的诸多问题,究竟怎样才能加强学校精细化管理工作,促进教育事业蓬勃发展?

三、精细化财务管理的措施

(一)更新管理理念,全员参与精细化管理

通过对财务管理领域的拓展,在学校内实施“大财务”战略,改变那种把财务管理工作理解为单纯的后勤服务工作,而要将其视为整个学校教学科研工作的保证,是重大经济事项决策的基础。人人都是管理者,人人都是受益者。并依靠全体员工的参与来组织、实施学校的财务活动。特别是作为学校法定代表人的校长,更是财务管理的第一责任人,必须全面掌握本校财务管理的状况,结合学校实际,采取有效措施,及时解决本校在财务管理方面存在的问题,以“校长负责、全员参与”为特征的“大财务”精细化管理,对于提高资金的使用效益,达到少花钱、多办事,花小钱、办大事的目标,具有十分重要的作用。它的实施要求财务人员必须本着对工作高度负责的精神,恪守职业道德,认真履行岗位职责,通过多种方式与途径,引导校长和全体教职工更新观念,特别是要克服教职工中存在的“此事与我无关”的思想。让教职工真正感受到“大财务”精细化管理的好处,是调动其积极参与管理的重要一环。

(二)加强队伍建设,夯实精细化管理的基础

加强财务人员队伍建设是一个长期的课题。要对各个岗位的财会人员加强培训工作,提高财务人员的素质,力求通过财务管理人员能力的提升,带动机构职能优化、管理和服务水平的快速改善。只有使机构、人员、岗位和职能真正符合新形势下财务管理的要求,建立起一支能应对挑战的财务专业队伍,才能提升财务管理能力,提高财务管理水平。在加强对财会人员的继续教育的同时,还应结合实际,制定行之有效的办法,定期对财会人员进行综合考核,并实行奖优罚劣办法,充分调动会计人员爱岗敬业,当家理财和工作创新的积极性,并增强他们的事业心、责任感。做到牢记职责,尽到职责,对自己负责,对岗位负责,形成强烈的责任意识与良好的行为习惯。财会人员依法理财、科学理财,防止财经违规事项发生,防范和规避财务风险。在财务部门实施以绩效为基础的财务监督制度和财务人员轮岗调换管理制度。注重人本管理,制定财务人员资格认定、培训考核、任期轮换等一体化管理制度,培养适应精细化管理的复合型财务人员。

(三)建立健全财务公开制度,精细化管理各项财务流程。

2001年我区在全市率先成立了“支付中心”,学校财务由单独核算改为报账形式,也就是说,学校的支出款项都有“支付中心”集中办理、集中记账,学校报账后无凭证、无账簿。而对于上级有关验收检查所需的数据信息资料,都还要学校会计来完成,“支付中心”不予负责。由于学校没有账簿,对有关数据归集、汇报是极为困难的。我校目前是新浦区规模最大的一所完全中学,上级教育主管部门对我校的发展也非常重视,要求也比较高,因此,近年来对学校的验收检查越来越多,而且越来越细。任何一项检查,学校会计需要提供有关经费投入情况是必不可少的。无论学校搞什么创建、什么教学活动,都与钱挂钩,都离不开经费的投入。

建立健全财务公开制度,实行民主理财,增强财务管理的透明度,强化薄弱环节,发现问题及时加以改进。各校要加强调查研究,健全监察机制,明确监管对象和内容,推动健全内部、外部和社会监督相结合。

四、结论

老子云:“天下难事必作于易,天下大事必作于细”。这就启示我们:要把事业做成功,必须从简单的事情做起,从细微之处入手,将小事做细、做精。国家“十二五”发展规划的实施与学校教育教学改革、发展步伐的加快,要求学校财务工作也必须顺应这一改革与发展的潮流,乘势而上。一方面要认识到,这既给我们提供了机遇,也向我们提出了挑战。要正确认识压力和挑战,适应所处的环境,战胜压力,捕捉机遇,推动改革与发展。另一方面要面对新的形势,新的挑战,学校财务管理工作应紧跟学校发展的步伐,加快学校财务工作由粗放型管理向精细化管理的转变。

参考文献:

[1]汪中求.精细化管理[M].新华出版社,2005.

[2]邓建华.高校精细化财务管理研究.2011.

[3]陈孝.李晓丹精细化管理在企业财务管理中的运用[J].财会通讯,2004(07).

学校精细化管理篇10

[关键词] 学生工作; 管理; 精细化; 内涵; 意义; 措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 19. 060

[中图分类号] G717 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)19- 0109- 01

1 引 言

随着经济社会的发展,高职教育规模不断扩大,学生人数不断增多,生源的结构也日益复杂。不仅有普通应届学生教育,也有社会成人教育。因而,高职教育中的学生工作管理也变得越来越复杂。同时社会对人才质量的要求提升。作为培养人才的基地,高职院校学生管理工作的重要性日益突出。传统的学生工作管理模式已不能满足当前人才培养模式的需要,建立高效的高职院校学生工作管理精细化体系已成为高职教育发展的重要课题。

2 学工管理精细化的基本内涵

精细化就是采用以人为本的管理理念,以精心的态度、精致的过程,把管理工作中的计划安排、具体流程、领导控制等工作适度的细化,通过制定系统化和细化的规则,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行,从而为工作的高效进行提供指导,以获取管理工作的效益最大化、资源最节约、效率最高的一种管理思想。

高职院校学生工作的基本内涵主要包括以下5个方面。第一,学生工作管理的“精”,即学生工作管理要突出重点,结合社会环境,抓住当前学生思想的主流风尚,结合不同时期学生工作面临的不同问题,抓典型,树典范,详细备案,提高学生工作管理的针对性。第二,学生工作管理的“准”,即抓住学生管理工作中问题的根源。由于在校学生数量多,学生问题种类繁杂,学生工作管理要根据学生问题的不同种类,切实抓住学生问题根源,对症下药,适量下药。第三,学生工作管理要“细”,即学生工作管理要细致入微,全面考察学生面临问题,不能因为问题较小而忽视不管。第四,学生工作管理要“化”,即规范化。高职院校学生工作管理事务众多,应有章可循,因而需要构建完整详细的规范化的学生工作管理制度,形成师生自觉遵守的行为规范准则。第五,学生工作管理要“快”,即面对问题时要尽快给出解决措施,不能往后拖,因为学生工作问题多,越往后遇到的问题累积得越多。

3 构建高职院校学生工作管理精细化体系的意义

构建高职院校学生工作管理精细化体系的必要性在于其能有效地提升学生工作的效率,同时对于学生工作的发展具有重大而深远的意义。

(1) 构建高职院校学工管理精细化体系是高职院校学生工作科学发展的基础。坚持落实以科学发展观指导学生工作,是高职院校全面落实中共中央《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》的出发点和落脚点。从科学发展观的角度来看,高职院校学生工作管理不能仅考虑在校学生的生活安全问题,更要重视个人的素质全面发展。培养学生的个人自我发展完善能力,学习能力,使其适应当今社会的快速发展,实现自我技能和素质提升,以跟上时展的脚步,成为国家建设的栋梁人才。因此高职院校学生工作需要采用精细化的管理模式,以学生为中心,把学生素质的全面发展和个人学习能力的提升作为学生工作的重心。深入考察当前学生的思想潮流,给予积极的引导,以促进学生朝着正确的方向全面发展。

(2) 有利于树立“以人为本”的教育理念。学生工作管理精细化要求学生工作以学生为中心,深入考察学生具体所想所得,深入挖掘学生学习生活中的问题,细致全面。这种方式有助于把握学生的思想变化,从而易于掌握学生工作的规律,提高学生工作的针对性。充分体现学生工作中“以人为本”的特性,结合学生实际,因材施教。

(3) 有利于把握学生思想政治教育的规律。高职院校学生工作引入精细化管理体系,将促使学生工作管理者从管理科学和教育科学的角度出发,系统分析现在的学生工作是否符合学生个人素质全面发展的需要,进一步发现当前学生工作中存在的问题。全面涉及学生的课堂教学、课余休息、娱乐放松、丰富的校园活动、强身健体、积极人生观的打造等各个方面,通过参与和交流,理解学生的思想趋势,以及当前社会对学生造成的影响。通过校内媒体,广为宣传,正确引导学生思想潮流,既不能无视其麻木和安于现状,也不能不加控制,放任自流。结合当今时代教育的特点,为学生量身打造适合其发展的思想政治教育方法。

4 构建高职院校学生工作精细化体系的措施

(1) 树立“以人为本”的理念。“以人为本”在高职院校工作中表现为“以学生为本”,从促进学生的个人素质全面发展的角度出发,培养适合当前政治、经济、文化等各个方面,适应生产、建设、管理和服务等各个领域需要的人才。同时关注学生个人成长成才规划,为其个人理想的实现给予恰当的指导和帮助,护佑其“中国梦”的实现。