人事管理功能十篇

人事管理功能篇1

因为提高人事档案管理的功能，有助于选择需要的人才，也可以减少企业发展阻力，促进企业选拔人才的决策和优化，这样就可以提高企业的管理绩效。同时，人事档案管理水平的提升也有助于促进企业的生产效率，提高市场竞争力，对人事资源管理的发展也有着深刻的影响，为企业的发展提供优秀的服务。显然，人事档案管理功能的意义不仅具有现实意义，更具有深远的历史意义。对于任何一个国家机关还是企业，都应加强对人事管理工作的重视，加强人事档案管理的功能。

2、人事档案管理的现状与存在的问题

人事档案的管理工作与传统的管理模式相比，已经今非昔比。但是，人事档案的管理工作在提高中，仍存在一些问题。为了提高人事档案管理工作，下面对人事档案管理的现状和存在的问题进行探讨。

2.1人事档案管理与档案规范指导性

要提高人事档案管理的应用功能，应提高人事档案的规范管理水平。目前主要应增强对人事档案管理工作的检查指导，尽快形成科学有效的规范管理方法。此外，还需要建立相关的领导小组，改变现在人事档案管理工作的业务不精，人手不齐，缺乏人事档案工作的现状。重要的是要加强对人事档案管理人员的重视，要加强对档案管理人员进行有效的培训，彻底改变人事档案管理工作低效，滞后的现状。

2.2人事档案管理与档案管理意识

企业人事档案管理是企业活动中最基本的工作之一，但许多事业单位中，确对档案管理认识不足，一些单位领导对人事档案管理的重视不够，存在着落实不到位，应付了事，检查随意，更提不到监督执行。还有人认为现在只重视能力，不重视的历史。这些都显示现在许多企业单位缺乏对人事档案管理工作的重视，也显示出对人事档案管理的意识不够强烈。此外还有许多毕业生对人事档案管理的地位，性质，作用了解不清，意识比较单薄，因此，弃档现象非常多，导致人事档案管理一直处在被动的状态，很难实施高效的人事管理工作。

2.3人事档案管理与档案管理手段

人事档案管理是一项耐心，细心的专业人事工作，人事档案具有机密性，政治性，专业性特点。人事档案管理需要专门人员进行管理，单独存放。但现在很多基层单位管理人事档案的工作人员都身兼数职，有些还是半路出家，没参加过任何人事档案管理培训。还有很多单位，还是利用手工整理档案资料，即使是在这个计算机已经普及的时代，对人事档案的查阅方式，竟然还是以人工为主，谈不到无纸化办公，更缺少适合人事管理档案的计算机系统。导致了企业档案管理水平和行业需求相差甚远，这与科学的人事档案管理要求更不符合。

2.4人事档案管理缺乏时效性

在目前很多企业的人事档案管理过程中，人事档案存在许多档案资料过于陈旧，记录事件久远等情况。由于长期搁置，归入人事档案内的很多资料没有得到有效的鉴定，常出现信息过时的情况。同时，还有很多人事档案资料只是走个过场，没有进行真正有效的管理，对企业真实人事管理的现状和工作情况反映比较少，这些都可能阻碍人力资源部门的工作进展，也不利于有效的利用人才和使用人才。

3、如何提升人事档案管理功能的措施

提升人事档案管理功能的措施，是人才交流的重要措施，因此，要加大力气，尽快采取措施，提升人事档案的功能。

3.1规范化，信息化与档案管理制度的措施

建立高质量，高水平的人事档案管理，需要科学的方法和手段，由于传统的档案管理方法有许多局限性，也不符合实际情况，所以迎合时代的趋势，淘汰落后的人工化档案管理方法，逐步建立起规范化，信息化的人事档案管理系统，来提高人事档案管理的功能。

3.2档案管理的功能与应用措施

从企业科学选用人才的角度来看，企业为了能在激烈的竞争环境下站稳市场，需要对自身员工有充分的了解，知人善任，才具有针对性，才能更有效的给员工安排适合的工作。为提高企业人力资源部门的工作质量，在编写和记录人事档案内容的时候，就要尽量把个人的工作经验，工作经历，专业特长，性格优势，道德水平等都记录在人事档案内，这样就可以提高人事档案的价值，为企业用人决策提供可靠的依据，也可以增加个人特色的内容在里面，作为人事档案的参考。

3.3档案管理的功能与监督机制措施

在高科技时代人事档案管理功能的提升，制度是保障因素。所以一定要严格依照人事档案管理的制度来办事，做到有法可依，有章可循。人事档案需要制度来维护，用人事档案的管理制度来保证档案管理工作的质量，需要定期对人事管理工作进行监督指导，成立人事档案工作的领导小组，制定出相应的工作计划，每年不定期的检查人事档案管理的真实情况，提出有效改进建议，提升档案工作的管理功能。

4、结语

人事管理功能篇2

人事档案管理是人事工作开展的基础，它的管理工作就是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案管理工作的模式是人事活动中形成的，人事档案记述和反映了个人的经历过程和德才表现，人事档案是以个人为单位的集合，人事档案是考察一个人成长的过程和经历的文件材料，借助人事档案来判断他今后的工作。这主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。这也是人事工作管理的中心环节，随着人事改造制度的不断发展和深入，对于现行人事管理制度中存在的各种问题也日益凸显，也需要及时给与解决。

1、人事档案管理功能的意义

改革开放35年来，随着计算机和网络的不断发展，人事档案管理的模式已经发生了划时代的变化，它不仅可以在国家机关中发挥的重要的作用，而且在其他社会组织中也发挥着重要的作用。尤其是企业的快速发展，继续应用型人才的应用，更带动了人事档案管理工作的进步，对其提出了更好的要求。对于人才的选择，不管是在国家机关还是社会上其他的任何组织，在进行学则人才决策时，都要依据人事档案中的个人学习经历和工作经历，还要通过日常工作情况和生活思想作风等方面的综合了解，来进行抉择。显然，人事档案为人事决策提供了有效的历史资料，从人事档案中提供的大量客观，真实，可靠的信息资料。特别在社会市场经济高速发展的过程里，由于企业的迅猛发展，对人才的交流和记载，使人事档案管理的功能开始得到重视和认可，人事档案已成为新时期企业不断发展的动力之一。因为提高人事档案管理的功能，有助于选择需要的人才，也可以减少企业发展阻力，促进企业选拔人才的决策和优化，这样就可以提高企业的管理绩效。同时，人事档案管理水平的提升也有助于促进企业的生产效率，提高市场竞争力，对人事资源管理的发展也有着深刻的影响，为企业的发展提供优秀的服务。显然，人事档案管理功能的意义不仅具有现实意义，更具有深远的历史意义。对于任何一个国家机关还是企业，都应加强对人事管理工作的重视，加强人事档案管理的功能。

2 、人事档案管理的现状与存在的问题

人事档案的管理工作与传统的管理模式相比，已经今非昔比。但是，人事档案的管理工作在提高中，仍存在一些问题。为了提高人事档案管理工作，下面对人事档案管理的现状和存在的问题进行探讨。

2.1 人事档案管理与档案规范指导性

要提高人事档案管理的应用功能，应提高人事档案的规范管理水平。目前主要应增强对人事档案管理工作的检查指导，尽快形成科学有效的规范管理方法。此外，还需要建立相关的领导小组，改变现在人事档案管理工作的业务不精，人手不齐，缺乏人事档案工作的现状。重要的是要加强对人事档案管理人员的重视，要加强对档案管理人员进行有效的培训，彻底改变人事档案管理工作低效，滞后的现状。

2.2人事档案管理与档案管理意识

企业人事档案管理是企业活动中最基本的工作之一，但许多事业单位中，确对档案管理认识不足，一些单位领导对人事档案管理的重视不够，存在着落实不到位，应付了事，检查随意，更提不到监督执行。还有人认为现在只重视能力，不重视的历史。这些都显示现在许多企业单位缺乏对人事档案管理工作的重视，也显示出对人事档案管理的意识不够强烈。此外还有许多毕业生对人事档案管理的地位，性质，作用了解不清，意识比较单薄，因此，弃档现象非常多，导致人事档案管理一直处在被动的状态，很难实施高效的人事管理工作。

2.3 人事档案管理与档案管理手段

人事档案管理是一项耐心，细心的专业人事工作，人事档案具有机密性，政治性，专业性特点。人事档案管理需要专门人员进行管理，单独存放。但现在很多基层单位管理人事档案的工作人员都身兼数职，有些还是半路出家，没参加过任何人事档案管理培训。还有很多单位，还是利用手工整理档案资料，即使是在这个计算机已经普及的时代，对人事档案的查阅方式，竟然还是以人工为主，谈不到无纸化办公，更缺少适合人事管理档案的计算机系统。导致了企业档案管理水平和行业需求相差甚远，这与科学的人事档案管理要求更不符合。

2.4 人事档案管理缺乏时效性

在目前很多企业的人事档案管理过程中，人事档案存在许多档案资料过于陈旧，记录事件久远等情况。由于长期搁置，归入人事档案内的很多资料没有得到有效的鉴定，常出现信息过时的情况。同时，还有很多人事档案资料只是走个过场，没有进行真正有效的管理，对企业真实人事管理的现状和工作情况反映比较少，这些都可能阻碍人力资源部门的工作进展，也不利于有效的利用人才和使用人才。

3、如何提升人事档案管理功能的措施

提升人事档案管理功能的措施，是人才交流的重要措施，因此，要加大力气，尽快采取措施，提升人事档案的功能。

3.1规范化，信息化与档案管理制度的措施

建立高质量，高水平的人事档案管理，需要科学的方法和手段，由于传统的档案管理方法有许多局限性，也不符合实际情况，所以迎合时代的趋势，淘汰落后的人工化档案管理方法，逐步建立起规范化，信息化的人事档案管理系统，来提高人事档案管理的功能。

3.2档案管理的功能与应用措施

从企业科学选用人才的角度来看，企业为了能在激烈的竞争环境下站稳市场，需要对自身员工有充分的了解，知人善任，才具有针对性，才能更有效的给员工安排适合的工作。为提高企业人力资源部门的工作质量，在编写和记录人事档案内容的时候，就要尽量把个人的工作经验，工作经历，专业特长，性格优势，道德水平等都记录在人事档案内，这样就可以提高人事档案的价值，为企业用人决策提供可靠的依据，也可以增加个人特色的内容在里面，作为人事档案的参考。

3.3档案管理的功能与监督机制措施

在高科技时代人事档案管理功能的提升，制度是保障因素。所以一定要严格依照人事档案管理的制度来办事，做到有法可依，有章可循。人事档案需要制度来维护，用人事档案的管理制度来保证档案管理工作的质量，需要定期对人事管理工作进行监督指导，成立人事档案工作的领导小组，制定出相应的工作计划，每年不定期的检查人事档案管理的真实情况，提出有效改进建议，提升档案工作的管理功能。

人事管理功能篇3

关键词:企业 人事管理 系统

一、系统需求分析

1、需求分析

本系统要开发的人事管理信息系统的具体功能包括员工信息管理、员工考勤管理和系统设置,由人事劳资部负责数据维护。对于已经入库的信息,系统根据用户不同的使用权限提供查询服务。本应用系统应达到的目标概述如下:为公司内部各个业务部门提供数据查询功能;为公司管理层提供直观、及时、方便的信息,提高迅速反应能力,提供有效的决策支持。

2、实地调研过程

为了能顺利完成此次的企业人事管理系统的设计,以及把理论与实际相结合,我们小组成员决定深入企事业单位,进行进一步的调研,以便有效地掌握第一手资料。在为期一个月的调研过程中,我们排除各种因素尽力地与企业生产同步,通过不断的追寻与探索,不断地与企业人事管理人员的深入沟通以及普通员工的交流,进一步了解了企业管理方面的一些有用的知识,在这个过程中,我们作为企业管理的门外汉,只有在一边调研一边不断地学习有关方面的知识,不断充实自己,让自己具备初级的企业人事管理知识,可以说是吃了不少苦头的。首先,我们从总体上认识了企业人事管理的主要架构,然后便是应对烦琐的日常事务处理,我们认真地做笔记,向主管人员请教,自我寻找资料,硬是咬着牙,把一个一个实际事务流程化,为人事管理系统的构建打下坚实的基础。

二、系统所需要实现的以下功能

1、员工基本信息管理

员工个人资料的管理,包括:公司内员工编号、姓名、性别、部门、年龄、学历、专业、联系地址等等。便于将每个员工当成相对独立的一个对象来管理,也可根据不同的条件相对联系地作为一个整体来进行管理。员工工作过程及接受培训的管理,一个员工是一个企业的最基本组成因素,那么在企业生产过程中其在发挥着最基本的作用,因此员工的工作效率及个人职业素质的提升对于整个企业效益的提高有着强劲的推动力。

2、员工考勤管理

作为企业人事管理中的一个重要组成部分,其具有对员工工作进行有效监督的一个手段,员工是企业生产的根本动力,员工在工作中的对待工作的态度决定了其工作效率,因此利用考勤管理这种量化系统工具对员工进行考勤,即能让企业即时掌握员工的工作热情程度,又能让员工之间有量化的比较。

3、系统管理

(1)设置用户。功能:设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。整个人事管理系统由多个功能模块组成,不同的模块完成不同的功能,所以可以为不同的职工分配不同的功能,使其具有不同的权限,完成其权限所对应的功能,从而很好地管理好整个系统。操作:选择该功能后,屏幕上显示出所有人事管理系统员工的用户名称。这时,可进行如下的操作:(1)增加:增加一用户。按该按钮后,就可输入新用户的内容,如:用户名称,密码和权限。所输入得登录名一定不能重复。(2)修改:修改用户设置。按该按钮后,就可修改选中用户的用户名,密码和权限,每一权限对应系统菜单上的一项功能,可为该用户选择任意的权限。用户在使用本系统时,要求输入用户的口令,为了安全,用户需建立一个只有自己才知道的特殊口令。(2)用户登录。功能:用户登录进入人事管理系统。系统启动后,首先要做的就是用户登录。若不登录系统,所有功能都无法使用。用户只有登录系统后,根据其具有的权限,才能执行一定的操作。操作:进入该功能后,要求输入用户的登录名及其口令,只有其登录名和口令完全正确,才能进入工资管理系统。系统会根据为用户分配的权限,设置其对应的功能为有效,用户就可操作该功能。

三、系统设计

1、总体设计

人事管理系统主要是用来管理人员信息,尽量简化繁琐的操作方式,采用从顶至下的设计方式。首先,建立人员管理系统就是要建立一个企业对人员的管理平台,主要目的要实现对人员档案的信息化管理,对人员工作、生活的电子化管理。

2、详细设计

人事管理系统模块设计:用户登录模块:模块功能包括录入,修改,删除登录用户信息。用户权限管理模块:模块功能包括为每个系统功能设置一个权限代码,为每个用户设置其能够拥有的权限,从而保证用户根据自己权限访问系统,确保系统保密信息的安全性。人员基本信息管理模块:模块功能包括企业人员信息录入,修改,删除,部门设置,照片上传及工作岗位分配等,对人员基本信息进行详细描述,以便在以后的系统运行过程中进行调用查询。人员工作管理模块:模块功能包括工作分配查询、工作情况查询(又包括工作正常查询和额外查询)等查询工作。统计查询模块:模块功能包括根据部门、学历、专业职务、合同类型、政治面貌、毕业院校、工作岗位、户口所在地、婚姻状况、籍贯、家庭住址、参加工作时间、民族、入职时间、入党时间、专业等进行综合查询;同时可以对查询结果到出成Excel格式进行二次编辑打印。系统维护模块:模块功能包括部门管理,学历管理、专业职务管理、合同类型管理、政治面貌管理;系统字体进行管理;不同合同类型人员显示颜色设置;合同到期人员提前提醒设置;数据库备份,数据库联接维护等。

3、系统界面设计

(1)数据库配置界面;在联接数据失败时,自动弹出数据库配置界面,可以设置服务器、SQL登录名称、SQL登录密码、数据库名称内容;连接按钮可以测试连接是否畅通。

(2)登录界面设计;运行系统后首先出现登录界面,每个用户根据自己的用户名密码登录系统。

(3)主界面设计; (4)系统设置界面;随着计算机的普及,越来越多的企业对人力资源开始重视,对于人员管理信息化、自动化的要求越来越高,对于人事管理系统也就有了新要求。人事管理系统是根据企业对人员管理的实际情况进行编写的,主要目的是为了方便企业对人员进行集中的查询与管理工作,以提高人事管理工作的水平。

人事管理功能篇4

在当今社会，互联网空前的发展，给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效，信息化，电子化已经成为节约运营成本，提高工作效率的首选。考虑到当前大量企业的人事管理尚处于手工作业阶段，不但效率低下，还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此根据部分企业提供的需求，设计此企业人事管理系统，以帮助企业达到人事管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。

本企业人事管理系统采用c/s结构，主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理，方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。它是以.net2005.和sql 2005 express数据库作为开发平台。使用c# 设计操作控件和编写操作程序，完成数据输入、修改、存储、调用查询等功能；并使用sql 2005数据库形成数据表，进行数据存储。

本文详细介绍了企业人事管理系统的功能需求，系统设计和具体实现。并简要介绍了系统开发采用的过程方法。

关键词 企业人事管理系统；c/s；员工信息数据库

企业人事管理系统设计方案

3.1 系统需求分析

性能需求:整个系统应当操作简便，界面友好,维护简便。数据库要求运行稳定，执行速度快,数据安全性高。软件系统本身运行对计算机硬件平台和操作系统平台要求适中。

功能需求:系统功能主要包括以下几个方面：一,信息管理. 包含员工信息管理,用户信息管理和部门信息管理.二，日志管理. 三，系统管理.各模块功能如下：

a) 员工基本信息管理

此功能模块主要完成员工大量基本信息的管理，包括员工信息录入，员工信息删除，员工信息修改等子模块，主要目的是协助企业管理人员管理新老员工的大量信息，将以往大量分散的信息统一集中到数据库中。

b) 员工基本信息统计查询

此功能模块主要提供给管理员查询员工信息详情，协助管理人员根据条件快速定位员工以及对员工信息的统计分析。通过此功能模块，管理人员可以对大量员工的详细情况进行统计，例如年龄段分析，工龄分析等。

c) 部门基本信息管理

此功能模块主要是提供给管理员对公司的部门进行分类统计。完成对公司新增部门或精简部门完成添加或删除等功能。

d) 用户信息管理

此功能模块主要是提供给管理员分配企业人事管理的权限。设置合法用户对整个管理系统实施管理。具有添加或删除或修改管理用户的功能。

e) 账号管理

此功能模块对系统中的账号进行管理，将用户密码加密存储，主要为安全方面考虑而设置，使用基于角色的权限控制来区分用户。

f) 日志管理

此功能模块将用户登录登出情况以及对系统的操作等进行日志记录备案以供需要的时候追踪查询。

g) 登录系统

此模块实现系统用户的安全登录，保护系统只接受合法授权用户的访问。

用户需求: 因为此管理系统主要是针对大多数企业的人事管理部门管理公司内部人事而开发的,它仅仅是提供给人事管理部门的工作人员使用,也就是说用户角色都是单一的,他们都是系统的管理者,享有平等的权限.系统管理员点击用户管理，可以对用户信息表进行查询，编辑，删除，添加新用户等操作。合法用户在成功登陆系统后可以进行系统的整体操作.

3.2系统设计原则

a、实用性原则

要力求最大限度地满足实际工作的需要，充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理的实用性，把满足客户生产和管理业务作为第一要素进行考虑。

b、可扩展性与可维护性原则

为适应将来的发展，mis系统应该具有良好的可扩展性和可维护性。软件设计尽可能模块化、组件化、是应用系统可灵活配置，适应不同的情况。

c、安全可靠性原则

应用软件与数据库系统的设计要做到安全可靠，防止非法用户的入侵。数据库的备份策略恰当，以防灾难性事故发生。

d、用户界面设计原则

图形化原则：用户界面的设计应做到美观大方。用户界面应直观、明了、条理清晰。实现“傻瓜型”管理——易学、易用、易管理。

e、数据库设计原则

对数据库的设计因该体现一致性、完整性、安全性、可伸缩性和规范化。

4 企业人事管理系统的设计

4.1 系统设计概要

系统设计要在理解需求和分析需求之后才能正确搭建.

理解需求是在问题及其最终解决方案之间架设桥梁的第一步。开发者只有和客户充分理解了需求之后才能开始设计系统。否则，对需求定义的任何改进，在设计上都必须大量返工。

人事管理功能篇5

财务管理的主要任务就是对企事业单位的管理人员的经济行为进行有效的监督管理，以便于实现整个企事业单位经济行为的正常运行，为了实现财务管理的功能目标，现行的财务管理运行模式主要包括以下几个功能板块：第一个功能板块是财务管理的公司内部财务管理的运行环境，这一板块是企事业单位实施财务管理的基础部分，是构成财务管理机构的主体部分；第二个功能板块是财务管理的风险评估板块，这一功能板块强调的是财务管理部门针对企事业单位的经济活动，分析企事业单位可能遇到的经济风险，为企事业单位的经济活动提供参考；第三个功能板块是企业财务管理部门的控制功能板块，这一功能板块主要指的是财务管理部门针对评估的经济风险所实施的相关控制手段；第四个功能板块是财务管理的信息共享板块,这一板块的主要功能是财务管理部门通过搜集企事业单位的经济信息，实现对企业经济信息的整理和分析；第五个功能板块是财务管理的内部监督板块，这一功能板块主要指的是财务管理部门对公司内部管理人员经济行为的有效监督管理。截至目前为止，我国的企事业单位的财务管理模式还停留在对西方发达国家先进财务管理经验的模仿应用阶段，还没有根据我国企事业单位的具体情况进行有效的改造，这就导致在财务管理运行的过程之中存在着一些问题需要进行改进。

二、现行财务管理的模式存在的问题

在现行的财务管理运行模式之下，还存在着一系列的问题，导致财务管理对企事业单位的监督力度不够，给企事业单位管理人员出现经济问题提供了温床。

(一)财务管理缺乏有效的监督管理

在现行的财务管理模式之下，企事业单位的领导人为了避免财务管理对自己经济行为的影响，不愿意为企事业单位的财务管理部门建立健全一套可行的监督管理机制，这就导致在实际的财务管理运行过程之中，还存在这一系列的问题。

(二)财务管理独立性有所欠缺

在现行的财务管理模式之下，财务管理部门的独立性还有所欠缺，往往财务管理部门的工作人员和其他工作部门的运行还存在着某种关系，这就导致了许多财务管理工作人员自己监督管理自己经济行为现象的产生，这就导致财务管理的公正客观性难以得到保证。

三、新时期财务管理的模式发展

(一)构建良好的财务管理组织模式

目前，随着财务管理的作用日渐突出，构建良好的财务管理组织模式已经成为了经济学家研究的焦点课题之一。构建良好的财务管理组织模式主要集中在形成一个良好的财务管理运行环境之上，这就需要企事业单位形成一种财务管理的文化氛围，通过这种文化氛围感染公司的内部员工，形成巨大的集体力量，来实现公司员工自发积极的进行财务管理工作，构建相应的财务管理理念。与此同时，构建一个良好的财务管理模式还需要财务管理部门根据企事业单位的实际情况，制定出合理的组织形式，以便与满足企事业单位正常经济运行满足实际的需要。

(二)完善现有的财务管理机制

为了充分的发挥财务管理模式的有效作用，具需要相关的企事业单位为公司的财务管理制定一套可行的财务管理机制，形成一定的财务管理秩序，督促企事业单位的经济行为正常运行。通过一套合理的财务管理机制的运行，可以帮助企事业单位去的出乎意料的效果。在进行财务管理机制完善的过程之中，要充分注意“以人为本”和“实事求是”的原则，既要充分考虑企事业单位员工的个人情况，又要充分的考虑规章制度的严素性，无论是什么人，这个人拥有什么样的社会地位，触犯了相应的财务管理规章制度都要受到应有的惩罚。

四、结束语

人事管理功能篇6

在企业中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排，人员的人事管理等。高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力，使企业具有更强的凝聚力和活力。为此，提高人事管理工作的效率，设计一套人事管理系统具有实际应用意义。

本文以asp和sql server2000为开发工具，设计实现了一套基于b/s模式的中小企业人事管理系统。在文中，首先分析了企业人事管理工作以及工作流程，根据分析结果设计了该系统应具有的功能；其次，对系统的各个功能模块进行了详细的描述，包括用户登录模块、留言板模块、人事部门信息模块、系统设置模块、员工管理模块、员工自助模块和操作记录模块；最后结合系统开发阶段和测试阶段中发现的问题以及解决问题的方法,总结了开发此系统所取得的经验和体会。

关键词：人事管理； asp； sql server2000；b/s结构

3 系统设计分析

3.1 系统业务流程分析

人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员，为其提供服务的综合信息管理系统。人事人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理。

企业下设人事部门，全权处理企业内部一切人事事务。

人事档案登记过程，员工在人事科领取个人简历、家庭成员、社会关系、个人基本资料四式一份的表格，然后填写，填写完毕交回人事部门，由人事部门的档案管理组进行审核，审核不合格的发回重新填写，合格的以原始资料存档，并据以填写职工人事卡片。

人事档案统计过程，人事部门调查分析组按管理组提供的员工人事卡片统计各种所需的数据，然后填写所对应的统计报表，该统计报表一式两份，然后做出分析后，连同一份统计报表上交上一级主管部门，另一份统计报表存档备查。如发生企业内部人员调动、升职、降职、或添加职工和开除职工等情况时，只需修改、添加和删除相应的人事卡片，其余过程同上。

人事部门将收集到员工人事信息统一进行审核。审核过程中，人事信息需要所有审核人员通过，方可录入系统数据库。如信息有误，需要返回给员工进行重新填写或修改。

3.2 人事管理工作分析

企业人事部门主要工作：根据公司需要，招聘相关的人才以及对现有人才进行继续教育，加强公司的人力资源；对员工的信息管理，包括新员工的录入，员工信息的修改以及删除等；记录员工的奖惩、考核等信息；处理员工的调动等。

人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得管理员能方便、快捷地对人事档案进行查询、统计、更新。通过该系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率。

3.3 系统功能简述

根据前面的分析，本系统将设计以下功能：

1．用户登录功能：该人事管理系统主要是面向人事部门工作人员，为了提高系统的人性化管理，该系统也为其他员工提供一个窗口，方便员工查询个人资料等等。因此用户在登录时需选择登录身份，系统根据身份向数据库查询用户输入的帐号和密码是否符合，然后根据身份跳转到不同页面。

2．留言板功能：该系统提供一个人事部门与其他人员之间的交流平台，该模块可匿名留言，人事部门工作人员对留言可选择性的回复并。

3．人事部门信息功能：人事部门可以将最新的人事部门消息、招聘信息、培训计划出去，加强与员工间的交流，并对企业的人才引进和培养都有很大的帮助。

4．系统管理功能：高级管理员登录系统后可对该系统进行设置，包括员工的自助注册功能、新员工的录入审核、员工的修改权限设置、系统的基本信息如公司名、电话等等进行选择性设置；系统可设置多位管理员，他们可以根据各自的权限进行相关操作，实现系统功能的有效分配。该功能提高了人事管理系统的人性化，并降低了人事部门工作人员的工作强度，提高工作效率。

5．员工管理功能：包括对员工信息的添加、修改、删除、查询。员工在企业工作过程中可能会遇到部门调动、年度考核、奖惩记录等等，这些都会造成系统数据与实际不符，因此需要及时更新；对于员工离职或停薪留职就可对员工信息永久删除或删除到回收站，对删除但回收站的员工信息仍可回复；该系统提供了较全面的查询功能，管理员可对选择性的对员工资料查询，并可将查询的信息输出到excel。

人事管理功能篇7

基于传统模式的人工管理方式效率及其低下，并且容易出错，已不能满足生产生活的需要。我省各高校早期采用C/S模式的人事管理信息系统基本能够满足需要，但其信息更新及维护工作量较大，维护成本太高，且无法远程管理。一、关键技术

1 JSP技术介绍

JSP是一种动态网页技术执行标准，为动态Web页面提供了简捷而快速的方法。JSP技术有助于基于Web的应用程序的构造更加容易和快捷，所构造的各种应用程序能够与各种Web服务器、应用服务器、浏览器和开发工具协同工作。

2 JavaBeans技术简介

JavaBeans实质上就是Java的可重用组件技术，JavaBeans组件可以用来执行复杂的计算任务或负责与数据库的交互及提取等[1]。JavaBeans开发简单，并且可以利用Java语言的强大功能，许多动态页面处理过程就被封装到了JavaBeans中。

3 需求分析准备阶段

在系统需求分析准备阶段，首先应向学校人事部门了解工作流程，收集他们对系统功能的要求，整理相关信息资料，然后确定系统开发的范围以及系统的功能。第二是系统的总体设计阶段，这个阶段要确定系统的开发模式、工具、环境。这个阶段还要确定系统的总体目标，根据系统需求分析阶段所确定的系统功能进行业务流程分析、数据流程分析和模块划分工作。第三是数据库设计阶段，在确定数据库结构的基础上设置各种参数、创建实体数据库和数据库表、视图、触发器等数据库对象。第四是界面设计阶段，根据系统的功能划分各部门的操作控制的内容以及设计它们的操作界面。第五阶段是安全策略设计阶段，对系统的安全策略进行整体规划。

4 系统需求分析

（1）用户需求分析。随着计算机技术的广泛运用和网络技术的发展，运用信息系统来管理高校人事工作已成为发展的必然趋势。与传统人事工作人工管理方式相比，使用信息管理系统对人事资料进行管理能极大地降低成本、提高管理效率。基于C/S结构的高校人事信息管理系统具有查询方便、检索迅速、存储量大、信息安全可靠性高的特点，避免查找档案时费时费力以及个人信息录入过程产生的遗漏和错误。因此，高校人事工作管理者迫切需要通过采用现代化信息系统管理模式来改变落后的工作方式和工作环境，使之满足高校的发展和需求。（2）功能需求分析。通过与高校人事部门信息建设管理相关人员进行沟通，最后才能确定软件的各功能信息，这样根据需求开发好的系统才能真正满足需要。高校人事信息管理系统要能够实现教职工个人相关档案信息在线查询和更新，系统管理人员能够在线设置角色权限和在线管理相关信息；要求系统的界面设计要求功能能区域划分明确、操作简单；要求系统有数据校验的能力；要求在信息保密方面做得安全可靠。此外，整个数据库还应当具有数据加密、数据校验等后台服务功能，以确保整个系统的安全平稳运行。（3）系统的可行性分析：1）技术可行性。技术可行性分析主要分析适用现有的技术能否实现本人事管理系统，硬、软件能否满足开发者的需要等。软件方面，高校人事管理系统采用MyEclipse10.0进行开发。数据库服务器选用MySQL数据库，系统的软件开发平台已经成熟可行。2）操作可行性。操作可行性主要分析系统的操作方式在这个用户组织内是否行得通。本系统操作简单，无需用户对计算机有深入的了解。根据用户的需求管理员登陆后就可进行工作，管理员可进行录入、修改、删除等操作，普通教职工可登陆查看自己的相关信息。综上所述，此系统开发目标已明确，在技术和操作等方面都可行。

5 系统总体设计

（1）系统功能设计。①组织机构信息管理功能。由于组织机构信息在人事部门进行划分和设置，系统应具有学校组织结构信息的管理功能。②教职工信息管理功能。系统应具有管理和维护全校教职工各类数据信息的功能。如：学历信息、职称（职务）信息、工资信息、奖惩信息、家庭信息等各类信息的管理与维护。③查询统计功能。系统应具有查询功能。用户可根据需要进行教职工基本信息或详细信息的查询。系统应具有自动统计功能。④打印输出功能。系统应具有打印教职工基本档案信息、详细信息、查询结果、统计结果功能。⑤权限分配功能。由于人事部门分工明确，工作人员只能对自己职权范围内的数据进行修改，而不能对其他数据进行更改。⑥数据库维护功能。系统应具有数据库备份和恢复的功能，以提高数据安全性。（2）系统模块设计。根据系统功能的设计要求，可以将系统分解成教职工档案管理模块、人事变动管理模块、教师职称管理模块、教职工薪酬管理模块、院系部门管理模块、系统管理模块六个功能模块来进行设计。（3）数据库设计。在管理信息系统的设计中，数据库的设计是基础，也是重中之重。如果数据库设计存在缺陷，将会影响到整个系统的性能。本系统采用MySQL，通过正规化的表格设计，在提升代码执行效率的同时，也增强了可读性和扩展性。

人事管理功能篇8

人事档案数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的需求而设计开发的软件系统。整个系统有数据库文件和数据库管理系统两大部他构成。是管理分类人事档案信息的大本营，而数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理。

1 总体结构和主要功能

人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。主要是为人事档案进行服务，对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询，统计等功能。（1）灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。（2）多个数据库表的任意组合条件的查询。便于在实际档案管理操作中的种种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。（3）具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。（4）具有分类统计，使用表格显示的功能，该统计表格可根据数据库中记录情况的变化而变化。（5）具有比较友好的人机界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。（6）具有辅助表格管理功能，主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“职称”表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作。

2 各模块功能

2.1 用户管理

整个人事管理系统由多个功能模块组成，不同的模块完成不同的功能，所以可以为不同的职工分配不同的功能，使其具有不同的权限，完成其权限所对应的功能，从而很好地管理好整个系统。可进行如下的操作。（1）增加：增加一用户。可输入新用户的内容，如：用户名称，密码和权限。所输入得登录名一定不能重复。（2）修改：修改用户设置。可修改选中用户的用户名，密码和权限，每一权限对应系统菜单上的一项功能，可为该用户选择任意的权限。用户在使用本系统时，要求输入用户的。口令，为了安全，用户需建立一个只有自己才知道的特殊口令。

2.2 辅助表管理

辅助表管理功能是高级管理员及中级管理员拥有的权限，它的功能是对数据库进行新表的添加。主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“职称”表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作。通过它的这个功能可以有效的对本单位人事部门的扩充进行及时的计算机管理。只要管理员进行简单的数据字段添加即可。

档案编辑中有4个子模块。他们是档案卡片、个人简历、家庭成员、历史档案等功能。这些功能因管理员的权限不同所表示出的功能使用也不同，普通管理员没有数据修改及删除的权利。在这些功能里详细的记录了所有单位员工的资料。（1）档案卡片管理。对全部员工的信息进行浏览；添加记录；对员工的详细资料进行修改；删除员工记录；按编号进行查找，快速查找该员工的详细资料；按某一字段的内容进行筛选，筛选最后的结果是将和所选内容相同的全部找到。（2）个人简历管理。该模块与档案卡片管理类似，但是在界面设计上有―些不同，可以对员工个人简历进行全局浏览。除了浏览信息的功能外，还有―些基本操作的功能，快速查找该员工个人简历的资料。（3）家庭成员管理。对全部员工的家庭成员信息进行编辑，浏览；实现方法同个人简历功能实现的方法一样。（4）历史档案管理。对于一些从档案卡片中删除的员工信息记录，需要存下来以供将来进行统计。此模块的主要功能就是完成对从档案卡片中删除的员工信息记录的保存工作。

2.4 档案查询

对档案卡片的查询功能，包括唯一条件查询和模糊条件查询。该模块的主要分为两部分：一是完成选择要查询的字段、条件操作符等功能；二是用来显示用户进行查询的完整条件及查询、退出按钮。当查询的条件选择完毕，点击确定按钮，在显示部分显示出来后，点击查询按钮才正式完成该模块的查询功能。会调出另外―个窗口来显示用户所要查询符合条件的所有员工的资料。

2.5 档案统计

2.5.1 综合统计：综合统计中将单位内所有的人事信息进行全面的统计。该模块主要是综合各方面的人数统计；对各部门的人数、符合档案卡片中各字段条件的员工人数、各年龄段人数以及工龄段人数等的统计。并且本查块提供重新统计功能，方便在一定时间段内对各项人数的进行更新，保持数据库中数据的即时性。

人事管理功能篇9

关键词：OA系统;功能模块;流程;二次开发

一、引言

OA的全称是Office Automation，中文名是办公自动化系统，有些高校也称该系统为协同办公系统。随着高校行政办公信息化的普及与发展，OA系统已经成为高校行政办公的首选系统。OA系统能够节约人力资源、节省办公费用、实现行政办公的信息化、无纸化;同时OA系统还能够自动沉淀办公流程信息，为今后的查找证明提供依据。

目前OA系统都是基于B/S（浏览器/服务器）架构的业务系统，是以工作流为中心的办公自动化系统。由于工作流可以自行配置与设计，因此目前OA系统都可以在管理员的界面中实现工作流程的二次开发（只要需要进行配置，不需要重新编写代码）。本文以徐州幼儿师范高等专科学校OA办公系统为背景，通过在OA管理界面中的二次开发和配置，实现新模块、新界面、新功能的设计与实现。这种配置过程具有一定的通用性。

二、功能模块设计

这里我们新增一个考勤管理模块，模块的功能很简单：由各系部负责人每月提交该系部的考勤情况给分管副校长，然后分管副校长审批后再转给人事处存档。在管理员（admin）的登陆界面中，首先要新增该模块名称，命名为考勤管理。这里考勤管理是二级菜单，上面的一级菜单是事务管理。要增加模块名称，首先要进入行政办公设置的功能模块管理的菜单中，然后选择“用户”选项，这里会呈现出OA用户界面中的几个一级菜单，找到事务管理的菜单然后点击新增按钮，系统会出现增加功能模块的对话框，对话框的前两项即功能代码和功能名称是必填项，后面几项则是选填项，可以不填。在功能代码中为考勤管理模块设置新的功能代码，注意的功能代码要和别的模块功能代码进行区分，不能够重复。在功能名称里面填上考勤管理即可。

三、界面的设计与实现

上面只是新增了功能模块的名称和代码，下面就要设计该功能模块的界面。考勤管理的界面非常简单，只需要一个文本框即可，文本框的名称是日常考勤记录。在实际操作中，部门负责人在该文本框中填写该部门本月的考勤情况然后提交，内容会反显在上一级也就是分管副校长的OA系统中，分管副校长可以对考勤的内容进行修改。最后内容反馈到人事处，由人事处存档。在我校OA系统的管理员界面中，有一个叫表单设置的菜单，在这里可以设计新的表单界面。设计界面过程中，首先在第一项显示设置的选项中找到刚才建立的考勤管理，然后新增日常考勤记录字段，并将其属性设为“显示”，然后点击下面的表单字段选项，在表单类型中新增表单，名称即为考勤记录;在布局设计中画出表单的实际图形，这里可以现在word中先画出来，然后再复制粘贴进去，这样，考勤管理表单就建立完成了。

四、流程设计与实现

工作流程设计是关键的一步，如果把OA里面的一个功能模块比作一个人的话，界面设计相当于人的外表设计，而流程的设计则相当于用大脑思维控制人的实际行动。考勤管理的工作流程也很简单，由部门负责人发起，然后到分管副校长处审批，最后到人事处存档。在后台管理员界面的工作流设置中，首先新增一个名叫考勤管理的流程。新建流程对话框中有4个选项卡，在基本信息选项卡中，填写流程的基本要素，第一行填写流程名称，下面是流程类型，然后是选择流程表单，由于前面已经建立过考勤管理的表单，因此这里可以直接选择。发起范围和管理范围这两项也是必填项。在节点信息选项卡中，我们建立两个节点信息，分别是分管副校长审核节点和人事处归档节点，而开始的节点系统已经由系统定义完成。在第三个流向设置中，我们按照实际考勤管理的过程设置流程走向，由于节点前面已经设计完成，这里可以直接设置从开始节点到分管副校长审核节点，然后再到人事处归档节点，最后结束。在第四个条件设置选项卡中，可以对相应的字段显示与否进行设置。这样，考勤管理的整体流程就设置完成了。

五、功能授权

功能授权是最后一步，目前OA系统都是按照权限进行分级管理，即不同权限的用户在其OA界面中呈现的功能是不同的。任何新增的功能如果没有对某个用户授权，那么该用户是无法使用该功能模块的，甚至也无法看到该功能模块。功能授权的方式很简单，在管理员的界面中，点击用户管理菜单，会出现所有用户的列表，选中某个用户，点击功能授权，出现了功能授权对话框，对话框分为左右两边，左边是权限列表，里面列出了OA系统中的各种权限，要对某人进行考勤管理授权，只要在事务管理中勾选考勤管理即可。这里考勤管理的发起范围是部门负责人，因此需要对部门负责人进行相应的功能授权。而其他未被授权的用户则是看不到也使用不了该功能的。目前我校OA系统还无法做到对多个用户进行同时授权（即批量授权），因此当对多个用户授权相同的功能时，需要一个一个的授权，比较麻烦，这也是下一步需要改进的地方。

人事管理功能篇10

为保证系统总体结构设计的顺利完成，本系统在设计时采用自顶向下的原则：首先抓住系统总的功能和目的，然后逐层分解，即先确定上层模块的动能，再确定下层模块的功能[2]。按照银行的正常管理模式，对于银行的人事工资系统来说，需要对银行的部门、职员、工资进行管理。在职员发放工资的时候，通过报表的方式将每个职员的工资按月打印出来，还可以按部门汇总打印。另外，一个系统的正常运行需要一些简单的操作：比如切换用户、修改密码、权限设置、系统初始化等。因此，本系统包括银行新进职员加入时人事档案的建立、老职员的转出、职位等的变动引起职工信息的修改、职员信息查询、统计等人事管理工作以及新进职员工资的新增、老职员工资修改等工资管理工作[3]。具体设计如下：(1)职员信息管理：添加、修改和查看职员基本信息，包括职员编号、姓名、性别、生日、所在部门等。(2)部门信息管理：添加、修改和查看部门消息，包括部门编号、部门名称、部门职能描述和上机部门等。(3)职员奖罚管理：添加、修改和查看职员奖罚信息，包括奖罚日期、奖罚类型、奖罚原因和详细说明等。(4)职员考勤管理：添加、修改和查看职员考勤信息，包括考勤日期、病假天数、事假天数和旷工天数等。(5)薪资调整管理：添加、修改和查看薪资调整信息，包括调整日期、职员姓名、部门名称、调薪原因等。(6)职员工资管理：新建工资表、查看工资表、工资税率设置和工资项目设置等。(7)系统用户管理：可以添加、修改和删除用户。以上是银行人事工资管理系统的初步设计方案。随着对系统开发计划的实施，将对系统实施进一步的完善，以达到系统通用性强、方便银行人事管理的目的。系统的功能模块图如图1所示。

2数据库分析与设计(Databasedesignandanalyzed)

银行人事工资管理系统设计数据库总共涉及九个表。采用Access数据库，根据需求和功能分析，数据库中主要表设计如下。(1)部门表：用来保存银行部门的信息。(2)职员基本信息表：用来保存职员的基本信息。(3)职员考勤表：用来保存职员出勤的信息。(4)工资项目表：用来建立职职员资明细项目。(5)奖罚记录表：用来保存职员奖励和处罚信息。(6)工资记录表：用来保存职职员资信息。(7)工资税率表：保存工资税率信息，用于自动计算实发工资金额。(8)月度工资统计表：用来保存月度工资统计信息。(9)用户信息表：表用来保存系统用户信息。

3系统功能实现(Realizationofsystemfunction)

3.1系统界面设计本系统界面分为主界面和各功能模块对话框。3.2数据库操作类数据库相关类包括数据库操作类和数据库表类。(1)数据库操作类：数据库操作类用于完成数据库的连接、查询、断开等操作。(2)数据库表类：每个表都要创建一个类，类的成员变量对应的列，类的成员函数是对成员变量和表的操作。通常情况下，类的成员变量与对应的表中的列名相同3.3模块功能实现(1)部门信息管理：部门管理模块用于实现一下功能：添加部门记录、修改部门记录、删除部门记录和查看部门记录。(2)职员信息管理：职员基本信息管理模块用于实现以下功能：添加职员记录、修改职员记录、删除职员记录和查看职员记录。(3)综合人事管理：综合人事管理包括考勤、考评、奖罚、薪资调整等管理。(4)工资管理：工资管理包括工资计算方法、工资表的设计和显示等。本文来自于《软件工程师》杂志。软件工程师杂志简介详见

4结论(Conclusion)