一体化机房方案十篇

一体化机房方案篇1

台达集团国内子公司—中达电通总经理游文人先生，中达电通关键基础架构（MCIS）产品处总监陈冰女士、关键基础架构（MCIS）产品处高级产品经理李南先生出席本次媒体会，并为全新一代台达InfraSuite灵动小机房解决方案揭幕。

中达电通总经理游文人为到场媒体代表介绍了台达集团整体情况，指出：台达集团成立逾40年，产品覆盖了重工业、轻工业、发电、照明、市政、汽车等多个领域，可为客户提供全系列产品的解决方案。多年来，台达以“环保 节能 爱地球”为企业经营使命，孜孜不倦地做了大量节能减排的工作。其中，台达关键基础架构（MCIS）事业部，聚焦在效能与电源管理核心技术，开发系列的数据中心基础架构解决方案与电源管理产品，确保企业关键性营运操作的持续性与最佳化成本效益，支持企业在竞争的商业环境中，不断地提升竞争优势。而今天会的主角——台达InfraSutie灵动小机房，是台达MCIS事业部又一全新里程碑式的代表作，必将成为深受用户欢迎的新一代机房方案。

来自中达电通MCIS产品处高级产品经理李南，结合自己在数据机房行业多年的经验，与到场媒体分享了台达InfraSutie灵动小机房诞生的原因、产品特性、以及在诸多行业已获得的成功应用案例。李南指出，过去，数据机房厂商常将客户目标集中在大型数据中心用户，而随着信息化的迅速发展，诸如银行分部、证券营业部、高校电教室、煤炭监控等行业的迅速扩张，急需快速建设大量面积在50㎡以下、地点分散的小型机房。传统机房复杂的前期规划、漫长的建设周期，已经无法满足此类用户的需求。

台达InfraSutie灵动小机房，因应此类需求，顺势而生。它将供配电及监控一体化系统、机柜系统、制冷系统三大核心整合一体；灵活易搭建、智能易管理，为小型数据机房用户提供了高性价比、高可用性的完美机房解决方案。考虑到行业用户搭建机房需要尽可能的“傻瓜化”，台达InfraSutie灵动小机房的施工，客户只需提供电源线与数据线，即可快速安装、运行，是目前柜式机房市场上最方便的解决方案。而针对金融、零售等行业用户不断增加的扩容需求，台达InfraSutie灵动小机房采用系统模块化设计，支持容量从5KVA起的随需配置。而它提供的电源管理、用户管理、环境监控三大软件功能，也可帮助以上诸多行业用户实现可靠监控、智能管理的需求。

最后，李南先生指出，面对市场上诸多的数据机房解决方案，台达InfraSutie灵动小机房，不但拥有诸多显著的性能优势，更值得自豪的是台达MCIS产品一贯稳定、可靠、值得信赖的品牌保证。

一体化机房方案篇2

一、新时期房产档案信息化建设的意义

（一）推进房产档案信息化建设的重要性

当前部分房产档案管理部门尽管都已利用计算机来对房产档案进行管理，但并没有实现完全的信息化，还需要人工来进行整理，而且在保存上还采用的是纸质档案，人工进和查找和计算机检索并存，这种管量方式已经无法与当前新时期房地产发展的形势相适应。作为房地产管理部门，为了能够更好的对房产档案信息进行掌握民，确保权属信息的真实可靠，则实现房产档案数字化已成为必然趋势。所以在当前新时期，加快房地产档案信息化建设，建立一套与当前房地产业发展形势相适应的房产档案信息系统具有极为重要的意义。

（二）推进房产档案信息化建设的紧迫性

目前在我国国经济发展过程中，房地产业具有举足轻重的地位，已成为当前国民经济发展的支柱产业。同时房地产管理部门在宏观经济发展及调控中的地位也日益突出，其责任越来越重。随着房产档案利用率的增加，房产档案被查询、翻阅及复印的次数越来越频繁，这就导致档案原件的寿命在不断的减少，在利用过程中所给档案材料所带来的各种损伤不可避免，所以为了实现对房产档案原始资料的有效的保护，确保为公众提供优质的服务，当前推进房产档案信息化建设具有一定的紧迫性。

（三）推进房产档案信息化建设的艰巨性

目前各个房产档案管理部门，其房产档案的库藏量都十分巨大，这就导致在房产档案信息化建设过程中并不能短期内就能全部完成，这不是一项阶段性的工作，其不仅需要建立与纸质档案一致并同步更新的电子文件复本，而且还需要构建具有超大存贮能力的房产权属电子档案数据库，在进行房产交易、抵押和登记发证业务过程中还需要支持计算机网络的档案生成、电子化查询及调阅工作，从而更好的满足社会对房产档案电子化查询的需求。推动房产档案信息化建设具有一定的艰巨性，所以需要我们在具体实施过程中不断的进行规范和创新，确保房产档案信息化建设的实现。

二、搭建房产档案管理信息化平台

（一）加快房产档案信息采集平台建设

为稳妥做好档案资料物理形态，符合信息化环境和目标的转化，目前数字房产管理共享系统得以开发应用，这是一套能够充分体现房产档案原貌的数据采集整理、扫描录入的数字房产管理共享系统，通过整理录入至系统内，将实体档案案卷利用扫描仪进行图像采集扫描，对历史久远、不宜扫描的纸张采用数码相机拍摄，形成图像数据保存在计算机中，建立电子影像档案。实现图档有机结合，使档案信息组织形式发生本质变化，由原先的纸张上顺序的、线形的方式转变为计算机的直接的、网状的方式，使档案“数据仓库”丰实起来。

（二）稳步推进房产档案信息存储处理平台建设

要实现档案信息化建设，必须要加强数据库建设，因为数据乃档案信息化建设的重要组成部分，是信息资源之所在。数字房产综合信息数据库系统分三层体系架构，分别建立产权产籍综合业务数据库、实物影像数据库、政务综合数据库及图形数据库。房产档案管理系统采用先进的计算机数码成像技术，采用数码影像为基础的全数字化档案管理、集中管理体系下的档案网络化管理手段，实现档案影像信息共享，无纸化的办公体系。把档案管理所有业务全部纳入了微机管理，系统采用简洁的单窗口方式，人性化设计的人机交互界面，易于档案工作人员更能轻松地掌握和维护。

（三）严密布局房产档案信息传输平台建设

建立基于internet的局域网，局域网使计算机把各科室紧密联系为一个有机整体，将各业务管理环节及管理要素在统一的信息平台上相互协作及资源共享，实现信息资源无阻碍传输，利用业已建立起来的房产档案信息库，进行档案的编目、标引，建立自动检索系统，由计算机辅助进行档案的接收、存储、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等，实现档案信息传递网络化。建立局域网时，我们充分考虑了网络速度、保密性、安全性、稳定性和可扩展等多方面的因素，构建牢密的计算机安全保障机制框架，采取必要的防范措施，切实做好档案信息数据安全保障工作。

三、结束语

一体化机房方案篇3

【关键词】档案信息化建设；档案信息化安全保障；房产；档案信息系统

0 引言

随着现代信息技术的发展，各行各业都处于数字化信息社会的环境之中。电子文件的大量出现，对传统的档案管理理论及其方法有严峻的挑战。近年来，随着房产行业的快速发展，房产管理档案在住房保障、交易评估、权属登记、私房落政、旧房改造、市场调控、优秀历史建筑保护和诉讼仲裁等方面的作用日显突出，政府、社会对房管档案规范化、信息化管理的要求和需求日益迫切。党的“十六大”明确指出：“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择”，并及时提出要“以信息化带动工业化”战略决策，将信息化建设列为国民经济和社会发展的重要内容。因此，房管档案工作必须跟上国家信息化建设步伐，实现档案信息化建设与国民经济和社会需要同步发展，笔者就房管档案信息化建设谈谈粗浅的认识。

1 房管档案信息资源建设

房管档案，是各级房产行政管理部门在管理过程中，经过收集、管理、鉴定，按照一定的程序和手续形成的反映房产状况的有保存价值的文字材料、图纸、磁介质磁盘等各种载体的材料。房管档案信息化建设，是指以计算机技术为基础，结合网络等各种高新科技，将房管实体档案转化为计算机数据，并通过计算机系统对档案数据进行信息化管理的过程。房管档案信息化不仅能够规范、简化房管行业档案管理的过程和手段，提高房管档案保管与利用的效率，而且能为政府机构间共享数据、方便公众查询、深化档案编研利用提供有效的技术支撑。房管档案资源信息化的核心内容即档案信息资源的建设，而档案资源信息化的对象主要是档案资源。因此，房管档案信息资源建设水平直接决定档案信息化内在质量，关系到档案资源的有效开发和利用程度。首先，房管档案信息化离不开现代信息技术的支持。无论是档案资源加工的数字化，还是档案信息传输的网络化，都是以计算机技术、通信技术以及相关信息技术为工作手段和技术基础的，档案资源信息化离不开信息技术在档案领域的应用。房管档案信息化建设通常所用的信息技术主要包括数据技术、数据库技术与数字化技术、网络及数字通信技术、数字信息存储技术等；其次，信息设备是实现房管档案信息化的物质支持。基础硬件设施主要包括网络设备、服务器、档案数字加工的输入、输出、存储、传输及其他设备；最后，充足的高质量的房管信息资源是信息化的基础。档案的信息化建设，档案部门对本单位的档案信息资源进行合理配置、分工协调，形成档案信息资源库，以有效提供房管档案信息。只有建立起资源配置合理、特色突出、利用方便的档案信息资源库，才能有效地实现房管档案共享。

2 加强房管档案标准化的建设

房管档案专业工作的标准化，就是制订、修订各种类别、各种层次的档案专业标准， 将其付诸实施的工程。既要按照国家推荐信息化管理的标准，又要根据房管系统业务特点和自身需要来定制相关管理标准系统，并在实践中不断进行完善。在信息化建设前，要根据档案法律法规和《电子文档归档与管理规范》等相关文件，结合房管档案实际情况，指定电子档案管理标准的实施细则，使信息化建设方案既符合国家的标准，又有鲤鱼实际的操作。夯实实体档案管理，加强档案的收集、整理和保管工作。必须认真组织力量，深入探索，把握房管档案信息化建设的特点和规律，加速推进房管档案信息化建设。逐步实现房管档案管理的规范化、系统化和科学化。要建章立制，进一步强化档案信息化建设和制度规范，制定和完善房管档案标准化建设和管理的法规标准，使档案信息化建设驶入规范有序的发展轨道。健全组织领导，推行责任领导管理，将档案工作人员纳入目标管理，完善内部监督管制约机制，并将档案归档人员纳入年度考核范围内，狠抓归档管理，认真把好档案的归档关，严格房管档案收集、分类、整理、立卷、保管等规范操作，做到收集齐全、整理规范、编号科学、保管安全。

3 房管档案信息化安全保障系统建设

实施档案信息网络管理必须努力确保档案信息的安全。房管档案信息化管理实现了工作方式的现代化，进一步规范了工作流程，提高了工作效率，促进了档案信息资源的共享与互通，但同时也对网络的安全管理提出了更高的要求，这包括信息系统硬件、软件、数据和网络等方面的安全。与一般信息相比，房管档案信息材料对安全、保密等方面要求更为严格，而计算机网络的开放性、集成性、共享性等特点，又使上网档案信息的安全受到一定的威胁。因此，要订立详尽的责任制度、安全保密制度，完善权限分级体系。实施档案网络信息化管理必须努力确保房管档案信息的安全。首先，必须对档案信息进行分析，分清开房档案信息和非开放档案信息，确定非开放档案信息的保密程度以及对不同利用者的限制范围；其次，制定严格的安全管理制度。应从机房管理、软件管理、监督管理等几个方面着手维护计算机系统的物理安全。其次，用户分类、设置权限。既要保证有权用户对房管档案信息的有效利用，又要研制用户的使用权限，保障档案信息的安全可靠；最后，数据备份，防止电子文档信息的丢失或失真。同时，要设置网络防火墙，对传输的数据加密，并做好病毒防治等工作。只有保证系统的安全顺利运行，房管档案管理现代化的目标才能得以实现，否则一切都无从谈起。

4 房管档案管理人员队伍的建设

一体化机房方案篇4

（一）房产档案管理工作具有明显的时代性伴随着经济与前沿科技的快速发展，目前我国的房产档案管理工作也在不断的推陈出新，房产的档案管理可以说具有着非常明显的时代性，体现着时代的特征。然而，在我国大部分的房产档案管理相关的人员中，其专业素质较低，对于业务的管理能力也较低，同时对于出现的问题也做不到及时的发现，更不能做到及时的解决，所以对于房产档案的管理工作的不规范性就会时常发生。尤其是在科技欠发达的历史阶段，房产的档案是由纸张做成的，而且在档案的记载中对于房产的描述也过于简单，一般情况下只有平面的结构图，对于房产周围的一些情况尤其是细节的情况描述很少甚至没有。

（二）房产档案的存在形式较为单一对于一个完整的房产档案资料，必须包括图表和文字，除此之外还应该包括录音、重要的照片以及相关的数据或是一些影像资料与底板。然而，随着历史阶段的不同与时代的不断发展，档案中的这些资料在一定程度上已经不能够满足对于用户的需求，同时又由于房产档案具有的特殊性，资料在保管的过程中需要特殊的载体，若是载体受到了不同程度的损坏，对于整个的管理工作会带来许多不必要的麻烦。所以，对于保密性强或是非常重要的房产档案材料要指定专门的工作人员进行管理，使房产档案的存在形式多元化，并且还要制定详细周密的相关管理制度。

二、房产档案管理工作的改进对策

（一）对于房产档案资料进行整合集中管理整合房产资源进而建立整体的管理网，逐步加强房产档案库的建设和管理。不断的收集并及时的整理出房屋的各种变化情况，进而详细的记录材料。与此同时，将围绕着房屋的建设、修缮、使用以及发生房改等各种方面房产档案材料，需要按照职能来进行分类立卷，并做好整理以及编号等细节工作。在管理的模式上，房产档案资料进行整合集中管理，并建立与产权相关的登记以及交易管理的相关模块，进而实现利用现代化的科学技术来加强管理，如数字化管理的方式，进而大大的提高管理工作的质量以及效率。

（二）提高房产档案管理信息化管理的水平随着计算机技术的发展与计算机的普及，信息化的发展速度的非常迅速的，如果将信息化的网络技术应用在房产档案的管理工作上，档案管理工作的职能将会发生着变化，即要从保管以及利用的职能向信息采集、管理及服务的职能方向发生转化，进而使房产的档案管理信息的相关资源更加丰富，也将使管理的方式更加科学合理，很大程度上提高了房产档案管理工作的质量以及效率。相关部门还可建立相应的数字档案馆，实现数据的网络化管理，进而使档案信息的服务工作呈现出极大的开放性，以及与用户极好的交互性。

（三）提高管理人员的服务意识并实现服务的多元化房产档案管理工作在传统的服务方式上是被动地为利用者提供相关服务，要想实现服务的多元化与管理水平，要积极主动地为利用者着想，提高管理人员的服务意识，积极努力的为创造各种周到的服务条件，主动提供多元化的服务方式。所以，，这就要求房产档案管理人员提供的信息资源范围和规范化程度都较以前广泛得多。要提高管理人员的服务意识并实现服务的多元化，就要从管理人员自身的发展需要出发，创造多种多样的服务方式，进而为房产档案的开发与利用创造出一个更为广阔的发展空间。

（四）提高房产档案管理人员的专业技能一方面，随着现阶段现代化技术手段的不断融入，对于房产档案管理人员的专业要求也在逐渐的提高，所以，从业人员除了需要掌握必须的房产档案管理工作，还需要具备扎实的计算机方面知识与相关技能，进而让计算机能够更加科学、快捷、周到、全面地服务于房产档案管理工作。为了能够充分的实现房产档案现代化管理。最重要的就是要让房产档案管理的从业人员掌握具体扎实的档案管理工作方面基础知识，使档案管理工作能够更加专业。另一方面，出来提高房产档案管理人员的专业技能，另外从业人员还应该对国家有关的房改、房产工作的章程中有所了解，并熟悉的相关政策。其次，房产档案的管理人员要适应现代化发展的需要，并能够借助软件以及计算机来进行房产档案管理工作，并将先进的科学技术与管理有机结合起来，提高管理的水平。

三、结语

一体化机房方案篇5

关键词：高校、房产档案、信息化

高校房产管理是高等学校的房管部门对学校房屋财产、教职工住房以及与之相关一系列事务进行的管理工作，是高校管理机构的重要组成部分。而档案是很重要的信息资源，在高校中，作为档案众多门类中的房产档案，是学校房产管理部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房产历史记录，是房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据。随着计算机在高校管理中的普遍应用，如何将现代信息处理技术与房产档案管理相结合，提高房产档案的利用价值，已经成为目前迫切需要解决的问题。

1．在高校建立房产档案信息化管理的困难

1．1 领导重视不足

重视程度不足是目前影响我国高校房产档案管理信息化进一步发展的最大问题。许多高校管理人员对高校档案管理信息化的内涵和重要性认识不足，许多档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。一些领导往往管理观念陈旧，而工作人员也并不习惯于在网上了解信息，不接受网络办公的方法，依然习惯于传统的管理观念和方法，习惯用传统的手工操作方式处理房产档案信息。

1．2技术手段落后

目前很多高校房产档案管理部门的电脑应用仍然停留在文字处理、财务管理等数据处理上，无论信息化基础设施建设、应用水平，还是互联网的认知度、参与度等都远低于其它行业。大多数高校的房产管理部门的工作方式基本上是接收移交档案，编目立卷、存储入库、查阅调卷，档案馆类似于资源仓库。管理介质绝大多数仍为纸质档案，光盘技术和机读方式虽然已经有运用，但十分有限，数据库的建设与当今信息传输技术的要求相差甚远，档案部分应发挥的作用远远未能有效挖掘出来。

1．3档案管理人员专业素质不高

目前高校的档案管理人员专业素质水平差异比较大，缺乏协作精神。采用网络化办公以后，管理部门之间需要相互提供有用信息，才能达到方便、快捷地办公目的．但如果其中一个部门不及时更新信息，没有专人维护，就无法查询到最新资料。目前高校中各个办公室的信息化水平参差不齐，人员素质差异大，很难达到信息共享。这就使部门间网络化办公的力度大大降低。

2．如何建立高校房产档案管理的信息化建设

2．1提高对档案管理信息化建设的认识

要建立完善的档案信息化管理，首先要充分认识加快房产档案管理信息化建设的重要意义。科学技术的不断发展，档案内容的多样化、档案载体发生了很大的变化，计算机、多媒体、光盘以及缩微技术等的广泛应用，使传统的管理模式和管理手段已不适应时代的变革，我们应认识到，以计算机及档案管理软件等管理应用为主，利用计算机、缩微机、扫描仪甚至互联网等对档案进行检索、存储和管理，是档案管理手段发展的必然趋势。房产档案信息化是现代社会进步发展的客观要求，房产档案作为社会信息业的组成部分也必须朝着现代化的方向发展，否则就不能适应社会发展的要求。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，促进房产档案管理整体水平明显提高。

2．2推进房产档案馆数字化进程

实现房产档案馆数字化是房产档案管理信息化建设的基础和前提。建立健全数字房地产档案馆，首先要把握好节点有偿访问。一般性查询、检索无论传统服务还是远程服务均可无偿义务提供，但网上深入查询或特殊专题检索、下载等应为有偿服务，对于科技成果还应收取成果转让费。另外，关于档案开放范围和权限问题，要设立相应的访问权限，对于那些可以对公众开放的档案，公众可在公共网上查询、利用，而只可对内部人员开放的档案，只能通过上内部局域网查询利用。开放数字房产档案馆的建立必将会进一步提升房产档案馆的宣传、教育、服务和经营功能。

2．3完善房产档案信息归集、检索系统

为了全面、准确地收集信息，就要将房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合，将房产交易过程中产生的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统，形成文本信息；另一方面要利用扫描仪、数码相机等先进设备将有关资料以图像信息方式归入房产档案信息系统；原始档案数据进入计算机后，再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能建立起完整准确的房地产档案数据库。由于房产产权频繁异动的特点，房产档案的更新速度很快，因此在档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制，保证房产档案信息与房产产权状况的同步变动，这是房产档案管理的核心所在。由于高校房产交易涉及面广，这就要求建立高效的房产档案信息检索系统。由于司法查封、抵押登记、房屋租赁、房产交易等不同业务的特点不同，对房产档案信息要求也不相同，因此，必须建立一个多角度的档案检索系统。要充分利用计算机强大的检索功能，将房屋坐落、产权人姓名、房屋面积、交易时间、产权状况等房屋产权管理中的每一要素都作为检索点，编制各种检索工具，形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系，实现万能检索，从而提供高效、便捷的查询服务。

2．4建立准确的房地产档案数据分析系统

房产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要，而且也应该为高校职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据。这就要求必须建立一整套房产档案数据分析系统，以便管理人员能够从多角度对房地产产权产籍数据进行分析、通过数据分析系统对房地产市场的现状和发展趋势做出准确的判断，以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段，使学校房产需求保持基本平衡、结构基本合理，达到科学决策，回避风险的目的。

2．5提高管理人员的综合素质

档案信息化管理的日趋完善，要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。档案工作者不能满足于现状，应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺，主动、及时地提升自己的政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知识，做到依法治档，使档案得以安全保管和科学利用，要加强学习业务文件和各级档案专业刊物，明了档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定，执行新规范，密切注意国内外档案工作的发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高管理水平，促进档案事业逐渐实现法制化、规范化，推进档案工作的发展。推广使用新归档方法，减轻档案工作量和劳动强度，提高工作质量和工作效率，实现档案管理的现代化，是我们不可回避的责任。管理人员要充分利用计算机与档案管理软件，对档案的收集、存档、查找、借阅甚至统计等等实现电脑化的规范管理，提高档案的存储和处理能力，为相关部门提供方便、快捷、及时、准确的参考信息，充分发挥档案的信息服务功能。

3．小结

房产档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合，是新形势下房地产业发展的必然趋势。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，必将使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，使房产档案管理的整体水平明显提高，大大减少了房产管理工作人员的投入．降低了联系渠道的费用支出，缩短了大量事务的处理时限，使高校房产管理人员在有限的时间内得到充足的信息，不仅降低了成本，而且极大地提高了效率。

参考资料：

[1]玄艺兰．论房产档案室的数字化建设[j]．中华教育周刊，2003，(6)．

[2]周长华，吴小军．高校档案管理网络化建设[j]．扬州大学学报(高教研究版)，2004，8(6)．

一体化机房方案篇6

一、房产档案信息化管理的基本内容

（一）档案信息化的概述。所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。

（二）档案信息化管理的具体应用。档案信息化管理就是要求将投标标书、合同、红线图、设计合同、设计报建文件、图纸、电子文档、营销合同等通过计算机和网络技术的方式进行管理，实现各类档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化及档案信息的高度共享。

（三）房产档案信息化管理的产生背景。在房地产管理部门中，由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后，因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在第一时间内全部录入管理系统并且不能产生误差，需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。传统的档案手工管理方式，传统的以纸质档案为特征的“卷宗社会”模式，调阅周期很长，已无法有效满足日益增长的档案利用工作需求，迫切需要专业化的档案队伍，采用先进的信息化技术管理房产档案。电子档案具有保存时间长，支持网络查询，同时具有标准化程度高，管理成本低，易于保管、共享和分发等一系列显著优点。社会需求是房产档案实施信息化管理、提高房产档案利用服务水平的强大外部推动力。房产档案管理信息化正是在这一大的背景下提出来的。

（四）房产档案信息化管理的优点房地产档案之所以实行网络化管理。其优点在于：获取信息快，而且途径多样化；实现了图文的有机结合；查找方便，查询检索、修改、复查的速度是过去的传统操作所无法比拟的；储存量大、信息储存能力强；可靠性高、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高房地产档案管理的效率，也是房地产管理科学化、标准化、规范化的一个重要条件。

二、房产档案信息化管理建设的原则

（一）便捷性。随着城市房地产交易的日趋火爆，对房地产档案的查阅要求也日益增多，因此，房地产档案管理系统首先应该做到满足日益查阅的各项要求，遵循快捷、准确、方便、易操作的原则，以方便广大用户。

（二）安全性。计算机网络管理带来工作效率的提高，同时也对其安全管理提出了更高的要求，因此，要做好服务器机房的配置，防火、防雷措施到位；订立详尽的责任制度、安全保密制度和完善权限分级体系，设置网络防火墙，定期进行数据备份，防止数据信息损失；做好防病毒工作等。只有保证系统的安全顺利进行，房地产档案管理现代化的目标才能得以实现。

（三）规范性。要订立统一的规范和标准贯彻始终，以指导具体工作的实施。诸如不同档案的扫描方式、每份档案的扫描内容、扫描好在电脑中的保存格式等等，这对以后提供利用的效率和准确度起着决定性的作用。

（四）系统性。房地产档案管理与房产权属登记管理同属房地产管理部门的两个职能，如何将这两部分更好地结合起来，提高效率，是房地产档案管理系统的一个极其重要的环节。房产权属登记的现代化是房地产档案管理现代化的基础和前提。在房地产产权交易的管理中要充分利用计算机，对房地产产权登记的收件、初审、复审、审批、发证和财务结算实现现代化的管理，使产权登记过程中收集产生的各种证明直接登记进录入计算机，再利用其强大的分类组合、检索、调阅、复查功能来建立完善的房地产档案管理系统。

三、完善档案信息化管理的对策

（一）建设高质量的档案信息数据库。房地产档案管理主要包括两个方面，：档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用，它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式，房地产档案网站作为一种纽带和桥梁，是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点，为利用者提供一个交流平台。一方面我们可将房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上，对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案。另一方面，利用者可将自身的相关问题留在网页上，房地产档案管理人员可以及时了解适用者的需求，解答问题，搞好服务，方便群众。

（二）加大投入建立信息化管理的支撑体系。要保证房产档案工作现代化的实现，政府应有计划、有步骤地投入，配置与档案信息化相适应的基础设施，改善档案工作软、硬件环境，增加库房面积，购置档案装具，扩大室藏种类。

一体化机房方案篇7

关键词：房地产 档案管理 信息化

随着我国房地产事业的不断发展，房地产档案信息管理工作变得非常重要。传统的房地产档案工作的管理观念和方式已经不能适应现代房地产工作的特点，房地产档案管理工作面临着新时代的挑战。计算机技术的普及和运用，为房地产管理工作带来了契机，有利于突破传统的管理模式。在房地产档案管理工作中，积极运用信息技术，可以将房地产管理科学化、标准化和规范化，有利于房地产档案信息的收集、整理和查询。

一、房地产档案信息化管理的意义

房地产档案信息化管理充分运用信息技术管理房地产档案资源，是一个按照相关规定对档案资料进行收集、整理、保存和利用的过程。房地产档案信息化管理的重要意义在于：

第一，房地产档案管理信息化是住房保障和房屋管理部门行使房地产职能的前提和基础。房地产档案信息是房地产管理职能实施的重要依据，住房保障和房屋管理部门只有对房地产档案信息有一个清晰全面的掌握，才能确保信息的真实安全，才能真正实施房地产市场的维护和管理职能，才能保证人们安居乐业。

第二，房地产档案信息管理是房地产管理部门和市民运用档案信息的前提和基础。随着目前的房地产事业的不断发展，房地产的档案利用需求不断增加，信息利用频率也在不断提高。然而，传统的手工档案管理方式不仅效率低下，而且信息共享也存在一些困难，很难满足日益增长的档案信息利用需要。我们只有将档案运用信息技术进行管理，才能让房地产管理部门和市民快速、便捷地查找到需要的信息，才能让房地产管理部门优化住房环境，切实保障住房安全，为居民创造高质量的服务。

第三，房地产档案信息管理是加强房地产档案管理的需要。住房保障部门和房屋管理部门进行房地产档案管理，主要是对房屋的买卖、新建、赠与、继承、更名、遗失等业务进行合理记档。然而，这些记档类型繁多，有些时间较长，依靠手工操作方式很难将档案进行高效管理，也不利于信息查找和分享，无形中会造成一些无法弥补的损失。因此，为了提高房地产档案管理效率，就要实行信息化档案管理，维护政府执政能力和人民的切身利益。

二、加强房地产档案信息化管理要遵循的原则

第一，实行房地产档案信息化管理要遵循便捷原则。吸纳带房地产交易呈不断上升趋势，对房地产信息的查阅需求也在不断增加。为了适应现代不断增长的房地产业务标准，房地产档案信息化管理要遵循便捷、准确、方便、容易操作等原则，在最短的时间内快速准确地查阅到需要的信息，以满足广大客户日常查阅房地产信息的需求。

第二，实行房地产档案信息化管理要遵循系统原则。房地产档案管理和产权登记是房地产管理部门的不同职能，要将这两个职能有机协调起来，才能实现档案管理的系统性，也才能有效地实现房地产档案管理。房地产产权交易管理是房地产档案管理的重要部分，要充分计算机将房地产产权中的收件、初审、福神、终审、发证等实施一体化管理，让产权登记过程中的各种程序有序进行，并在分类组合、检索和查阅、复查中有机统一起来，形成强大的房地产管理系统。

第三，实行房地产档案信息化管理要遵循规范原则。房地产档案信息管理要以统一的规范性文件或标准为指导方针，确保各项具体工作的规范实施。例如，房地产各种档案的扫描方式、扫描内容、保存格式等档案细节的统一，有利于以后档案信息的高效利用，避免了管理一团乱的现象出现。

第四，实行房地产档案信息化管理要遵循安全原则。房地产档案管理工作是以计算机技术为基础运行的，计算机网络系统用存在风险性，如果不对计算机软件和文件系统进行安全维护，很可能造成数据的丢失，影响档案管理的效果。所以，我们在加强房地产档案信息化管理的过程中，要对计算机服务器做好相应安全配置，防火防雷同步进行，做好保密工作，防止信息泄露和被盗用，做好数据备份，防止书记丢失和乱码，做好病毒查杀工作，保证信息安全。只有加强计算机系统的安全维护啊，才能保证档案管理信息化目标的实现。

三、分析加强房地产档案信息化管理的措施

1、加强档案信息资源建设

房地产档案信息化管理首先要加强档案信息资源的建设，保证信息管理的系统性和高效性。第一，加强档案信息资源的管理，防止信息遗漏和丢失。档案信息资源主要包括目录数据、原数据和对象数据。通过编写相关程序对目录数据和原数据进行接收，对纸质档案信息进行扫描，采集对象数据后做好保存和管理，提高数据收集和使用的效率。第二，建立完善的档案信息管理系统，对数据收集、检索系统进行完善和升级，方便客户查阅。

2、加强人才培养

房地产档案管理信息化建设与工作者的素质息息相关，我们要建立一支精通房地产管理业务知识和计算机信息技术知识的专业队伍，促进档案管理信息化。首先，大力加强档案工作者的使用信息技术的能力，掌握全面的信息技术知识和基本的计算机技术操作知识。其次，提高操作人员的档案处理技术和能力，学会用计算机网络、存储档案资料，实现档案归类和调用等。最后，还要加强技能培训，让操作人员学习最新的技术软件和优秀的档案管理经验。

3、加强各部门的沟通协作

房地产档案信息化管理中，要从整体考虑问题，充分发挥各个部门的团结协作效用，实现现代化管理。首先，制定统一的技术规范，奠定各部门分享档案资源的坚实基础。其次，加强合作，拓宽信息采集面，让各个部门的数据资源凝聚成为档案管理的强大信息流。最后，促进各部门的数据融合，实现资源共享与互利。

参考文献：

[1]张淼.房地产档案信息化管理[J].兰台内外， 2009，（02）

一体化机房方案篇8

公司a品应用于数据中心机房、通信基站以和其他恒温恒湿等精密环境，公司客户涵盖通信、金融、互联网、医疗、轨道交通、航空、能源等众多行业。公司产品服务于中国电信、中国联通、中国移动、华为等知名企业，丰富的优质客户资源为公司在业内树立了良好的品牌形象。目前，公司拥有精密空调设备、冷水机组两大类产品，十三个系列产品线。佳力图依托产品的先进性、可靠性等优势在行业中始终保持领先地位。此外，佳力图还凭借在环境控制技术和节能技术方面的优势，为数据中心提供节能改造服务。随着生产和销售规模的不断扩大，研发实力的不断增强，佳力图品牌产品已经连续多年销量稳步增长。

佳力图始终专注于机房环境领域技术的开拓，依托于雄厚的研发实力，积累了丰富的技术，以提供机房环境一体化解决方案为宗旨，2014年推出了冷水机组系列新产品。该机组能够更好地与佳力图的精密空调系列产品兼容配套使用。凭借独创的自由冷却节能技术和先进的磁悬浮压缩机节能技术，磁悬浮冷水机组可以有效提高数据中心的性能，降低能耗，逐步取得了广大客户的认可。2015年，佳力图荣获中国工程建设标准化协会颁发的“绿色建筑节能产品证书”；2016年，佳力图荣获中国数据中心节能技术委员会颁发的“中国高效数据中心优秀产品”和“中国高效数据中心优秀解决方案”。

佳力图拥有一支专业售后维护团队，具有丰富的经验，服务机构覆盖全国30多个主要城市。佳力图设立“400”客服电话，确保7×24 时能够向客户提供检测抢修服务，及时排除设备故障。佳力图向客户承诺“24小时内解决问题、排除故障”。

员工是佳力图力量的源泉，佳力图用员工的智慧和创新的方法解决客户希望解决的问题。佳力图保持产品的安全可靠和品质优良，并鼓励一切大胆可行的创意。佳力图在责任和利益之间寻求平衡。

佳力图追求卓越，努力成为世界知名机房空调专业制造商和机房环境一体化解决方案服务商。在为国际市场设计和提供高科技的产品同时，佳力图为客户提供满意的服务。此外，佳力图还创造一个令员工感到自豪的生活和工作环境。

2017年6月22日，在赛迪工业和信息化研究院主办的“第十届中国数据中心大会”上，南京佳力图机房环境技术股份有限公司受邀参加。

此次大会，通过学习“一带一路”倡议，以“加速数据中心现代化，助力企业数字化转型”为主题，全面阐述未来数据中心价值和创新，并整合国内外优秀案例和解决方案，搭建交流平台，驱动企业数字转型升级。

在此次大会上，佳力图获得“2017年度中国数据中心首选品牌 ”荣誉，这是对佳力图在坚持服务数据中心，坚持为数据机房提供绿色环境一体化解决方案的工作的肯定与认可。

在此次会议中，佳力图工程师梁炎浅谈当前数据中心的发展和能耗现状，从自身的产品、技术、方案、应用案例等多角度向与会的专家及嘉宾展示佳力图在中国绿色数据中心领域的研究成果。

梁炎表示，一直以来，佳力图始终坚持技术创新，方案创新，目前针对数据机房的节能需求精心研发出氟利昂系统解决方案和冷冻水解决方案，并在二者的基础上，进行方案的组合，利用两者特点，提出了多种的水氟转换解决方案，以适应于不同机房的需求。此外，佳力图在为用户提品解决方案的同时，为用户提供集控系统解决方案，确保系统的运行高度智能化，自动化，减少维护工作量，并提高系统可靠性。

最后，梁炎向与会嘉宾展示了佳力图多套的应用案例。佳力图提供了四套一体化解决方案。

1.风冷自然冷却一体化解决方案。佳力图风冷自然冷却水、冷冻水一体化解决方案针对中小型数据中心开发，系统简单，便于维护，可根据室外环境温度的改变，自动在压缩机制冷模式、自然冷源模式和混合模式之间切换，实现自然冷源的最大程度利用，安全、智能、高效节能。

2.水冷磁悬浮一体化解决方案。佳力图水冷磁悬浮一体化解决方案针对中大型数据中心开发，可使主机和末端智能联动，更精确控制温湿度。温湿度可根据机房热湿负荷优化控制。此外，磁悬浮机组可实现无极变频调节。同时，通过智能防喘振技术，数据中心可稳定、可靠运行。

3.iMDC集成模块化数据中心。佳力图iMDC模块化数据中心是新一代数据中心基础设施的解决方案，方案集成机柜、冷却、供配电、布线、监控和平台管理等所有子系统，支持机房新建和旧机房改造的方式，单机柜功耗最大可以达到15kW。

一体化机房方案篇9

Abstract: With the economic and social development, information disclosure has become a hot issue. To gradually improve the housing system reform, real estate information files management, have gradually drawn much attention. This article analyzes the current problems in the management of real estate records and discusses real estate information management methods.

关键词:档案管理;数字信息化;房地产

Key words: file management; digital information; real estate

中图分类号:G27文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)12-0120-01

0引言

房地产档案是记载城市房地产行政主管部门在房屋权属登记、调查、转移、变更等房屋产权管理工作中有保存价值的文字、图表、声像等形式的历史资料。它在促进经济发展、推动城市建设和保障社会稳定中发挥了很大的作用。随着房地产业的迅猛发展,房地产数字档案的出现,房地产档案的数字化管理也伴随着信息时代的步伐,发挥了越来越大的作用。然而由于房地产交易活动中出现了大量电子文件,对电子档案收集的规范缺乏理解,使电子文档得不到有效的管理,影响了信息系统的服务水平。如何通过创新管理理念、管理模式、优化房地产市场信息系统,扩展服务功能,使房地产数字档案在收集、储存、传送和利用上有所突破,已成为房地产档案工作者急待研讨的重要课题。

1房地产管理存在的问题

由于产权档案跨越的历史时间长,不同的历史时期,对于产权档案的管理要求不一样,不同历史时期的档案管理人员知识结构和专业素养不同,对于产权档案的认识不一样。在产权档案的管理工作中,存在一些普遍性问题。

1.1 产权档案的抗风险能力有待提高。房地产档案是非常宝贵的历史资料,产权档案的抗风险能力比较低。由于受到经济水平的制约和观念的影响,产权档案的抗风险能力低。

1.2 产权档案具有明显的时代特征,产权档案质量良莠不齐。由于产权档案跨越历史时间长,不同的历史时期,产权档案存在很大的差别。随着科学技术的创新和发展,我国在各方面都发生了很大的变化。

1.3 产权档案载体单一。特殊载体的档案要求采取特殊的保管方法。但在实际工作中,产权档案管理部门对这些特殊载体的档案收集不力,这些档案没有得到特殊的管理,导致产权档案在内容上不够完整,在载体上不够丰富。

1.4 产权档案收集面狭窄。产权档案与房地产现状的不一致。因此,产权档案的收集单靠接受登记部门移交是远远不够的,档案工作必须渗透到产权登记和相关工作的各个环节,否则该归档的产权档案就难以收集齐全。

1.5 对不符合要求的资料,难以及时纠正。

2房地产档案数字信息化管理方法

2.1 推进房地产档案馆数字化。实现房地产档案馆数字化是房地产档案管理信息化建设的基础和前提。建立健全数字化房地产档案馆,首先要把握好节点有偿访问。一般性查询、检索,无论传统服务还是远程服务,均可无偿义务提供;但网上深入查询或特殊专题检索、下载等,应为有偿服务;对于科技成果,还应收取成果转让费。另外,关于档案开放范围和权限问题,要设立相应的访问权限。对于那些可以对公众开放的档案,公众可在公共网上查询、利用;而只可对内部人员开放的档案,只能通过上内部局域网查询、利用。开放式数字化房地产档案馆的建立,必将进一步提升房地产档案馆的宣传、教育、服务和经营功能。

2.2 完善房产档案信息收集、检索系统。为了全面、准确地收集信息,就要将房地产档案信息系统与房地产交易系统有机地结合,将房地产交易过程中产生的房屋产权信息,自动归入房地产档案信息系统,形成文本信息。另一方面,要利用扫描仪、数码相机等先进设备,将有关资料以图像信息方式归入房地产档案信息系统。原始档案数据进入计算机后,再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能,建立起完整、准确的房地产档案数据库。由于房地产产权频繁异动的特点,房地产档案的更新速度很快,因此,在档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制,保证房地产档案信息与房地产产权状况的同步变动,这是房地产档案管理的核心所在。由于房地产交易涉及面广,这就要求建立高效的房地产档案信息检索系统。由于司法查封、抵押登记、房屋租赁、房产交易等不同业务的特点不同,对房地产档案信息要求也不相同,因此,必须建立一个多角度的档案检索系统。要充分利用计算机强大的检索功能,将房屋坐落、产权人姓名、房屋面积、交易时间、产权状况等房屋产权管理中的每一要素都作为检索点,编制各种检索工具,形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系,实现万能检索,从而提供高效、便捷的查询服务。

2.3 建立准确的房地产档案数据分析系统。房地产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要,而且也应该为职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据。这就要求必须建立一整套房地产档案数据分析系统,以便管理人员能够从多角度对房地产产权产籍数据进行分析、整理。通过数据分析系统对房地产市场的现状和发展趋势作出准确的判断,以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段,使房产需求保持基本平衡、结构基本合理,达到科学决策,回避风险的目的。

2.4 提高管理人员的综合素质。档案信息化管理的日趋完善,要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。档案工作者不能满足于现状,应不断提升自己的业务水平、组织管理能力,主动、及时地加强政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知识的学习,做到依法治档,使档案得以安全保管和科学利用。要熟悉档案工作的法律法规,及时贯彻落实有关档案管理的新规定。执行新规范,密切注意国内外档案工作的发展动态,借鉴先进的管理经验和技术,不断提高管理水平,促进档案事业逐渐实现法制化、规范化,推进档案工作的发展。

推广使用新归档方法,减轻档案工作量和劳动强度,提高工作质量和工作效率。实现档案管理的现代化,是我们不可回避的责任。管理人员要充分利用计算机与档案管理软件,对档案的收集、存档、查找、借阅甚至统计等实现电脑化的规范管理,提高档案的存储和处理能力,为相关部门提供方便、快捷、及时、准确的参考信息,充分发挥信息服务功能。

参考文献:

一体化机房方案篇10

摘 要： 文章介绍房产档案现代化管理的意义，分析房产档案现代化管理的实现，提出房产档案数字化运用的新设想。

关键词： 房产档案；管理；信息；检索

引言

随着计算机技术和网络信息系统的发展，现代化的管理手段以计算机网络系统为平台，采用数字化的管理方式，使管理水平不断提高。目前，在档案管理中基本已实现了数字化处理，将实物档案通过扫描或照相技术转换为电子档案，电子档案的形成提升了档案利用的效率和途径。房产档案是专业性的部门档案，较普通档案有其特殊性。我们在管理工作中结合其特点，进一步利用数字化信息技术，使房产档案的管理工作再上一个新台阶。

1、房产档案现代化管理的意义

科学技术的不断发展档案内容的日趋多样档案载体的不断丰富以及计算机、多媒体等技术的广泛应用使传统档案工作的管理模式和管理手段已不能适应时展的需求要充分利用计算机等现代化手段的技术优势提高房产档案管理的工作效率使得信息的检索、存储以及管理更加的简单、方便房产档案作用一个重要的社会信息资源是城市发展建设的重要资料管理好房产档案将有助于城市的快速发展而且通过现代化手段来对房产档案进行管理河以大幅度的降低工作人员的工作量提高房产信息资源的利用效率满足经济和社会的发展要求通过建立现代化房产档案管理可以提高房产档案的管理水平提高房产档案的服务质量。

2、房产档案现代化管理的实现

现代化条件下的档案工作比传统的档案更需要标准化和规范化启需要有统一的档案信息采集标准统一与规范的数据类型，主要包括电子文件归档和电子档案管理。

2.1提高服务质量

房产档案现代化运用了现代科学技术手段与方法，实现了房产档案管理优化的目的因此，房产档案现代化将计算机技术作为核心、引入了信息处理技术以及数据库技术通过这样的方式使房产档案管理工作能够以信息技术作为基础开展数字化管理房产档案的管理要以信息技术为基础实行高效率的数字化管理，并且要提高房产档案管理工作的适应能力，满足快速发展的经济社会需求通过对网络和计算机相关技术的合理运用，可以提高房产档案工作中的各项工作的效率使得信息的收集、查询、管理变得更加的快捷，而且数据的准确性可以得到保证推进房产档案管理的现代化水平将大幅度提高房产档案资源使用效率提高房产档案管理的服务质量

2.2构建信息数据库

在房产档案管理现代化实现过程中，技术信息数据库的构建是实现工作的难点与工作的重点这项工作的实施需要较大的工作量与细致度作为基础通过技术手段将传统档案信息录入数据库而且录入过程要注重信息的准确性这项工作的开展在现代图像识别技术应用中得到了简化采用稳定的、易于拓展与维护的硬件基础实现房产档案管理的现代化要对原有的纸质档案进行相关的拍照处理，以图片的形式加以保存，并且要保证其内容的准确、清晰这样一来大幅度的提高了档案管理的工作效率，降低了工作量，并且使得房产档案的信息更加的准确可靠通过对现代科技的熟练运用档案管理的工作将变得更加的简单、方便、高效另一方面档案的备份和保存也将变得更加的有效率，同时房产档案信息的安全也可以得到进一步的保证。

2.3构建检索途径以及安全系统

房产档案管理现代化是一项长期的、需要分步骤进行的工作在注重基础数字化房产档案管理的基础上，应将数字化房产档案信息进行网络应用通过对互联网技术的熟练运用房产档案的信息查询将变得更加的简单、准确从而提高房产档案管理的工作效率满足经济社会的发展要求查询效率得到大幅度的提高查询方式更加的方便灵活并且保证房产档案的相关信息真实、有效、可靠只要给出一定的检索点便可以迅速、准确的查询出相关的房产档案信息极大程度的避免了纠纷以及诈骗等情况的发生使得房产信息的安全得到保证肚会的和谐稳定得到保证。

2.3提高人员素质

房产档案管理现代化作为一项系统的、需要不断完善与扩充的过程，其对人员素质要求较高不仅要求现代房产档案管理人员具有较高的档案管理专业知识与房产档案信息管理知识，还要求房产档案管理人员能够根据现代房产档案管理信息化数字化要求具有较高的计算机应用水平。提高房产档案管理的现代化水平，需要从管理工作人员的素质出发在实际工作中，人起到了基础性、关键性的作用只有工作人员的素质得到提高，房产档案工作的效率以及服务质量才能得到保证。所以在日常工作中要加强对管理工作人员相关的业务培训，以及责任和服务意识方面的培养，以此使得房产档案管理工作更好的满足现代化管理要求，保证房产档案的各项工作顺利展开。通常来讲培训分为两个方面，一个是专业技能上的培训，另一个是综合素质的培训，两者缺一不可要全面综合的提高房a档案管理工作人员的素质和能力，保证房产档案现代化管理的顺利实施。

3、运用地理信息系统（GIS）的设想

地理信息系统（Geographic Information System）是由电子计算机网络系统所支撑的，对地理环境信息进行采集、存储、检索、分析和显示的综合性技术系统。地理信息系统技术为房产档案管理打开了一个崭新的管理视角，它不是单纯意义上计算机技术和测绘技术在房产管理中的运用，而是以 GIS 技术为基础构建房产信息化管理，并在房产档案的管理中加以灵活运用。 建立“以图查房，以图管档”的新型管理模式，将房屋测绘数据、楼盘信息与现有的房产档案信息数据进行一一对应。实现房产业务数据、房屋档案数据与房地产平面图之间相互关联的“图档一体化”管理，使房产登记管理及房产档案管理转为以图形管理为核心的模式。房产档案管理由原来的单一管理模式，转化为三维一体的综合管理方式，为不动产统一登记提供了新的思路。

实际工作中，房屋的交易与变更比较频繁，业务数据系统和档案信息系统要保证及时、同步的更新。如果相关的房屋信息没有及时更新，造成房屋基本信息不准确，会影响房屋的下一次交易。特别是拆除的房屋，如果信息与档案的脱节，导致审核人员无法确定该房屋的真实状态，就要进行实地查看，不仅给工作带来不必要的麻烦，还会降低案卷查全率。应用房产GIS数据整合，通过对房屋定位、楼盘表关联查询，可以很快地调出房屋的权属信息和自然状况，把每个房屋的坐标、权利属性、自然属性关联在一起，形成完整、准确、全面的房屋基本信息。

由于房产GIS技术将房屋图形系统、楼盘表数据与档案数据进行整合，只要房屋发生变更，系统就会将这三块数据同时更新，实现各业务模块信息数据的无缝对接，形成统一的信息管理模式，实物档案也能及时修改。就操作上看，在一个系统中可查询房屋的备案、登记、抵押、查封等各类信息和房屋交易状态，减少工作环节，提高效率，更有利于疑难问题的解决。引入GIS技术，还有利于各种档案信息的统计查询，为拆迁、住房保障等工作提供强大的基础数据。

4房产档案数字化运用的新设想

实现档案数字化管理的基础上，可以利用I务数据与档案数据之间的关联，依托GIS开发房产档案的多样化查询。

4.1各项房屋基本信息的查询

工作人员在GIS电子地图上指到某一幢房屋，就可获取该幢房屋的面积、层次、结构、建筑年代等基本信息，也可查到该幢房屋的户数、产权人和共有情况等产权基本信息。反之，也可以根据产权人的姓名、房屋坐落和房产证号等查询到对应的电子地图上某房屋的具置和周围配套设施等。商品房还可以根据预售许可证号或商品房备案合同编号，查询楼盘的所在位置、预销售信息等。此外，还可以将房屋的限制状况，如法院查封、行政限制、拆迁冻结等信息进行绑定。工作人员只要进入电子地图管理系统，就可以获取该房屋的所有信息，提高档案的管理和利用效率。

4.2强化电子地图上的数据统计功能

在大数据时代，各行各业都在广泛运用GIS这一新兴技术。房产档案管理也可以通过对各类房屋数据的整合，强化房屋基本状况信息的统计功能。如在电子地图上划定相应范围，可提供该范围内所有房屋的基本数据和统计，并对统计结果进行打印输出。利用这些功能对一个物业小区范围内的房屋情况进行统计，在此基础上对房屋的冻结查封限制、物业管理、拆迁管理等内容进行查询统计。通过GIS与房产档案信息数据的结合，实现查询和统计的一体化便捷操作。

5、结束语

随着产业信息化的不断发展，房产档案管理的信息化成为了信息发展的趋势启满足了社会发展的需要也是保证房地产业蓬勃生机的基础肩利于提高房产档案管理工作的效率减少房产档案管理工作的缺陷。

参考文献

[1]王立新. 实现档案管理信息化的途径与方法[J]. 黑龙江科技信息，2011， （ 06） .