推进信息化管理十篇

推进信息化管理篇1

财务核算信息化是财务组织向构建新财务组织架构改革过程中的一个阶段，在集中核算的基础上，提升组织管理水平显得更为重要，因此产生了财务共享的理念。在财务核算集中化、财务数据业务化的基础之上，财务共享服务也给财务部门带来了收益，除了节约成本之外，也将更多的时间留给财务部门给公司管理层提供财务分析及战略决策支持的工作之上，实现了财务组织、财务流程、财务人员、财务系统四个方面的大转变

一、财务共享服务对于推进管理会计信息化的重要意义

1.促进管理会计信息化水平的提升

根据财政部《全面推进管理会计体系建设的以及》、《会计改革与发展“十三五”规划纲要》等文件可以得知，政府将全面推动会计工作由核算型转向管理决策型转变，加快管理会计人才的培养。而推进管理会计的信息化水平，将大大提升升我国管理会计水平。财务共享服务中心的构建也将为企业制定统一的财务制度，同时将分散于全世界各地的财务部门人员进行有效整合，工作效率得到提升的同时，可以投入更多的时间在企业经营管理与决策方面，推动企业管理会计的良性发展。SAP亚太区在最早推行共享服务的时候旨在提高效率、节约成本、创造价值、并提高员工对公司内部客户的服务水平，在最初，通过共享服务不仅降低了40%的管理成本，到后来变革建立财务共享中心后持续降低运作成本、提高合并信息的质量和可靠性而不是仅仅从事财务方面的管理。

2.有效推动会计信息化水平的提高

现阶段，国内的大企业大部分已经拥有了自己独立的会计信息系统，财务共享理念是将管理会计与现存的财务信息做出有效结合，从而推动企业管理会计信息化建设的速度。在推行财务共享服务之前，大多数的企业早已经使用了ERP系统，而财务共享服务中心就将充分与这一系统进行有效对接，对企业实际的经营状况进行对接和整合，从而得到有效支持。除了ERP系统外还有银行系统、政府有自己的??立系统，企业内部有自己的工作系统、报账系统、核算系统等，而财务共享理念将重新利用信息化的又是，进一步实现财务工作的标准化、程序化、便捷化，降低财务成本与财务风险。会计信息化水平的提升将对原有业务流程进行拆分和流程重塑，使财务流程真正达到最优化，这不仅能持续提高组织业务绩效，保证财务共享服务高效运行，还能实现内部资源的优化配置，从而加大集团财务管控力度，促进企业可持续发展。

二、财务共享服务下推进管理会计信息化的有效切入点

1.加强云计算的应用

作为近几年热门话题，云计算强大的计算能力早已得到了广泛的应用。云计算因其的通用性、高效性、可扩展性而渗透至了社会生活的各个领域，将云计算与财务共享服务相结合将有效减少企业在信息化过程中的成本支出。使用云计算平台将进一步实现会计信息核算共享，推进财务与业务之间的协同。再者提高有关人员的工作效率。但由于我国管理会计信息化水平低，企业在实施财务共享服务后，再引入云计算，一步步提升工作效率。云计算与管理会计信息化的结合是未来的大趋势。云计算模式能够满足各种不同的业务需求，同时加大了会计信息的安全性和可靠性，将提高会计信息化效率、降低会计信息化成本，但企业的自主观念、平台的成熟性高低、信息是否安全和服务是否完备仍然为影响中小企业是否采用云会计模式的重要阻碍。

2.加强会计信息数据的安全性

财务共享服务中心的建立是以数字信息化为基础，信息数据的安全性早就成为了重要的关注点。随着信息技术的不断发展，网络中不乏各种安全风险和威胁。风险中包括了存放在财务共享服务中心数据库的资料可能会被既得利益方访问，甚至直接被利益冲突方利用导致企业亏损。同时保密传输的会计信息在财务共享中心相互传递过程中也有可能会被第三方拦截。现在的网络安全问题一直是互联网大环境下的一颗毒瘤，如何全面保证会计信息数据的安全性是实施财务共享模式、推进管理会计信息化的重要前提。

3.创新新会计人才的培养模式

我国会计人才队伍现在面临的是结构性失衡，在不久前会计主管部门的纲领性文件中明确提出到2020年培养3万名精于理财、善于管理和决策的管理会计人才。而另一方面，企业实施财务共享服务模式后，可以预见未来高端管理会计人员的需求将更加高涨。目前企业的需求与高效的培养存在一定的断层，大学在培养管理会计信息化人才的过程中，需要更加注重与企业的合作，并且与当今政府的政策紧密联系。明确当今社会的人才需求，从多维度对会计人才进行培养，从而适应当今管理会计信息化的发展。

4.大力发展会计服务软件领域

如果企业要利用财务共享服务中心来加快我国管理会计信息化建设的进程，大多数情况将会选择服务外包。而我国的财务外包企业大多数集中于西安，因此财政部可以通过政策引导、技术支持与财政补贴等多种手段，支持国内会计软件的研发，管理会计服务市场的开发，共同加快推进我国管理会计信息化的发展。

推进信息化管理篇2

关键词：高校；信息化；学生管理

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）07-0090-02

随着计算机技术和网络技术的发展，信息技术的应用逐渐渗入到社会生活的方方面面。与此同时，信息化的概念应运而生，影响着社会的各个领域。高等院校作为社会重要的知识集聚、创造和传播中心，也感受着信息化的强烈冲击。为了更好地适应新时期发展要求，如何更快更好推进学生信息化管理工作面临新的思考与探索。

一、推进高校学生信息化管理的必然性

1.推进高校学生信息化管理是高校建设国际化的重要措施。由于信息技术和网络技术的飞速发展，整个世界被联成一体。高等院校作为领先科技和前沿知识的汇聚体，处在这样的环境下必然要求进行相应的改革与创新，进而为提高我国在国际上的竞争力打下坚实的基础。目前世界范围内全球化和信息化已成为两大发展趋势，高校必须跟随这个趋势来确定教育体制或者管理体制发展的方向和目标。我国的高等教育被赋予国际化以新的内涵，包括人才培养质量的国际化、学术水平的国际化和管理水平的国际化。其中学生管理工作作为高校管理工作的重中之重，其信息化程度高低对推动高校管理水平国际化有着至关重要的作用。因此推进高校学生信息化管理是高校建设国际化的重要措施。

2.推进高校学生信息化管理是践行科学发展观的充分体现。实践科学发展观的要求是讲实际、谋实招、抓实干、求实效，要以扎实的作风、务实的态度创新出实实在在的具体措施，使工作效率和水平得到实实在在的提升和提高。目前高校学生管理工作现状随着招生人数增加、校区范围扩大，旧的学生管理工作方法已经逐渐不再适应工作需要，信息化管理方法和手段的引入对提升高校学生工作效率具有很大的决定作用。高校学生管理工作作为高校管理工作的核心内容，其信息化建设水平的高低同时决定着高校管理水平的高低。因此推进高校学生信息化管理是学生管理工作发展的必然要求，也是高校贯彻落实科学发展观的充分体现。

3.推进高校学生信息化管理符合高校学生管理科学化高效化的内在要求。近些年来随着高校的不断扩招，学校的规模发生了巨大的变化，从原先的几千人到现在上万人的规模。高等学校传统的管理模式中，信息量庞大冗繁、信息传递的局限性和管理流程的滞后性等问题的存在需要引入更加高效的管理方式，因此进一步推进高校学生信息化管理，把信息化手段运用于高校学生管理工作的各个环节，引领高校学生管理发生根本性的变革，进一步优化管理流程，从而提升高校学生管理工作的科学化和高效化。

二、高校学生管理工作现状

1.信息平台缺乏统筹规划，低水平重复建设严重。随着我国高等教育的规模和范围的不断扩大，信息化的学生工作管理模式逐步取代传统的工作方式成为当代学生管理工作的主要手段。在信息系统建设过程中，各职能部门为建立各自的信息系统重复采集学生信息，也造成人力、物力和财力的巨大浪费。目前多数高校在学生工作信息化建设过程中均出现各多部门信息资源低水平重复建设的局面。

2.学生工作管理人员疲于事务，对信息化管理认识不到位。高校学生工作包括高校学生思想政治工作和教育管理工作，但在实际工作中高校学生工作者除了负责学生的思想教育工作和学生管理的日常事务外，往往同时担负着学校或学院大量的行政和后勤服务等事务性工作。而目前高校学生工作队伍建设中普遍存在人员配备数量不足的问题，因此冗繁的事务性工作使得学生工作者更加疲于事务，而没有时间好好总结、学习和交流，对学生管理工作信息化认识得不到提升，导致工作效率和管理水平得不到提高。另外加之高校中各级学生工作者由于年龄结构和知识层次的不同，对学生管理工作信息化的必要性认识还不到位，对信息技术的学习也不够主动和自觉，形成了高校学生管理信息化建设中人员技术基础薄弱的现象。

三、进一步推进高校学生信息化管理工作需要注意的问题

1.坚持树立“以生为本”的工作理念，注重构建信息交流平台。科学发展观坚持以人为本，落实到高校就是以生为本，以育人为中心工作，从而实现教育育人、管理育人和服务育人。所谓“以生为本”，就是在高等院校的各项工作中，充分发挥学生的主体性作用，把促进学生的全面发展作为高等学校的第一要务，坚持以学生为中心，以学生为根本，以学生为出发点，以学生成长、成人、成才为目标。所以信息化管理要求建立交流平台，保证管理者和被管理者时时沟通与交流，管理过程中不仅仅将学生当做被动的对象来管理，而是充分考虑学生成长成才的实际需要，在管理规章的制订和实施过程中能够考虑学生意志，让学生有参与意识和意志表达的途径，真正做到管理者和被管理者在育人上的统一。

2.整合各部门信息资源，建立高校学生工作大系统。高校管理中的各个信息系统是由各部门、各系统分散开发或独立引进的，缺乏统一的数据接口，信息共享存在一定困难。要解决这一难题需要高校在实际工作中，以学工部门的学生信息管理系统为核心，在学校现有的软硬件环境条件下，构建新的适用面更广的系统管理方案，建立全校学生工作大系统，充分利用和优化管理全校信息资源，形成层面信息化建设的整体信息资源共享，促进学校整体信息管理水平的提高。

3.建立信息化培训机制，提高学生管理团队的信息化水平。要想真正实现学生管理工作信息化，一个重要的衡量标准就是学生管理团队的信息化水平。而要想提升整个学生管理团体的信息化水平，仅靠学生工作队伍中几个具有专业计算机能力的管理人员是不够的，必须全面提高每个学生管理人员的信息化工作能力，所以加强管理人员的培训工作是提高学生管理团队信息化水平的最基本的途径。

4.制定安全防范预警机制，保障学生管理信息系统数据安全。学生信息化管理符合学生管理工作的发展趋势，大量信息技术的使用大大提高了高校学生管理工作的科学化和高效化。但是随着学生管理信息化的推广，使用过程中的安全隐患也会随之产生。大量管理资料和学生信息都置于互联网上，一旦泄露将会造成非常严重的后果。只有提前制定好相应的安全防范预警机制，才能在信息化建设过程中确保学生信息系统数据安全，从而促进学生信息化管理工作的顺利开展和不断推进。

信息化时代的到来为学生管理工作提供了机遇和挑战。学生管理工作的信息化建设已成为高校学生工作发展的必经之路。虽然到目前为止学生信息化管理工作推进过程中还存在不少难题与阻碍，但是在新时期下，广大高校学生工作者通过不断努力，与时俱进，调整学生信息化管理工作经验和战略，合理利用资源，提高管理团队信息化水平和学生管理工作效率，尽快将学生管理工作纳入到信息化、高效化、科学化的轨道上来，必定创造出具有时代特征的高校学生管理工作。

参考文献：

[1]綦开军.高校管理的信息化与国际化[J].黑龙江高教研究，2005，（3）.

[2]赵琴.国内外高校学生工作信息化管理的主要特点与启示[J].中国教育信息化，2009，（7）.

推进信息化管理篇3

关键词： 档案管理； 信息化； 系统性； 建设

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2011）01-0125-01

一、加强档案管理信息化建设的重要性

档案是知识的重要存在形式，是人类知识的结晶。档案管理对档案事业的健康发展起着至关重要的作用，只有不断地更新档案事业的发展理念，勇敢地探索和尝试新的档案管理手段，才能适应不断发展的档案事业。其一，档案事业作为社会事业的一部分，与社会同步发展、相互促进，档案事业的发展要与社会的需求相适应、与社会的发展相适应，科学规范的档案管理才能适应新形势，才能使档案事业的发展具有可持续性，才能使档案更好地服务于社会。为此，必须提高认识，积极采用现代信息技术，推进档案信息化建设的跨越式发展。其二，在互联网技术与应用快速发展的今天，信息化领域受到强烈驱动，建立信息化系统正在成为各行各业运行的基本方式，网络平台正逐渐成为各行各业信息交流的支撑平台。建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势，这就要建立信息化的管理新理念、新模式和新方法，建设与信息化配套的统一的管理体制、机制，加快档案信息化基础设施建设、档案资源建设，实现档案信息资源共享。其三，只有不断地提升档案管理工作水平，搞好档案信息资源，加快档案管理信息化的进程，不断地提高档案管理效率，使档案管理同社会经济的进步与发展有机结合，使档案管理与时俱进，才现实现档案事业的良性互动，才能够为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

二、增强档案管理信息化建设的科学性、合理性、系统性

在现代社会信息技术高度发达的时代，随着档案管理信息化的不断发展，电子计算机技术、现代通讯和网络技术的应用，数字化、网络化步伐的加快，信息系统覆盖率不断提高，信息化已成为各行各业现代化的核心与主导，档案管理也必然要进入数字化的的发展阶段，进入档案数字电子化管理时代。信息化对档案管理提出了更高的要求。

1. 档案信息化是档案管理现代化的核心内容，信息化从理论基础到技术手段，都影响着档案管理现代化的发展进程，不断赋予档案管理现代化以全新的内涵，档案管理要以现代化管理方式提供优质高效的档案信息服务，现代化的档案管理以智能化的计算机为主，以数字化的信息技术提供服务。网络技术的发展极大地促进了业务系统的连续性、关联性，特别是在信息膨胀的时代，档案工作面临着由传统纸质文档管理向电子文档管理和多种载体管理的转变，计算机技术是实现档案自动化管理的主要基础。

2. 加快档案信息自动化建设，推动档案管理现代化，实现档案管理各个环节的计算机化，就必须建立新的档案管理机制和档案管理体系，档案信息化的内涵包括档案管理的各个方面，其中首要的是档案业务要规范，要建立健全档案管理制度，以适应持续、全面发展的需要。档案管理如果没有一个系统有序的档案管理体制，将严重影响档案的质量。

3. 随着电子政务的推行，电子公文、电子档案的接收、归档、管理，必须按照统一的标准规范进行。在电子文件运行整体环节中都不能取消“档案化”的环节。文档一体化管理，增加电子文件长期保存的可靠性、可控性，保证电子文件的真实性和可靠性，提高载体材料寿命或对电子文件处理、存储、传递和应用所依赖的软硬件环境进行备份的方式。推进档案信息化建设，规范档案信息化工作，形成不依赖于特定的通用信息存在形式，达到电子文件永久保存的目的。但电子文件中心不能以文件的集中取代文件的档案化过程。否则，随着时间的推移，就会出现电子文件大量堆积的局面。档案管理只有实现数字化，才能改善档案管理的模式，提高服务水平，通过数字化、网络化技术手段，建立起各级各类规范化、标准化的数据库，实现档案信息资源共享。

4. 由于信息技术发展迅速，硬件设备与软件系统升级换代加快，为适应新旧设备与新系统，也必须加强档案的标准化规范化意识，从数字档案的永久性入手，研究具有长久保存价值的数字档案的系统化保存、保管方式，针对常用的电子文件类型实施保护，改变纸质文件档案化的系统化的方法体系，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。构建适应时代要求，提高档案现代化管理的整体水平，推动档案事业发展的新局面。

三、全面提高档案管理队伍的素质是推进档案信息化建设的关键

推进信息化管理篇4

一、会计信息化对企业的运营发展影响重大

会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制成本和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向。

（一）会计信息化是会计改革发展的需要

会计工作的发展离不开信息化的发展。会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究的一次根本性变革。

（二）会计信息化发展是企业管理的需要

会计信息化的目的，就是提高企业的管理效率。在日益发达的信息技术条件下，如何利用信息化技术、资源来实现企业的高效管理，提升企业的现代化管理水平，从而达到提高企业经济效益的水平，是企业始终追寻的目标。因此，企业会计信息化的重要性在集中管理中凸显出来。会计信息化在减轻会计人员劳动强度的同时，提高会计核算的速度和精度，增强其信息的共享性，便于企业管理层的实时监督与查看，提高了工作效率，减少了工作环节。不仅仅使会计核算工具和核算方法得到了改进，而且促进了会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高，可以大幅度增加企业的经济效益。

（三）会计信息化使会计职能发生了转变

会计信息化将促使会计职能由核算型向管理型过渡。在会计信息化条件下，原有的会计核算与监督两大职能已不能满足信息使用者的要求，会计工作将向更高层次发展，将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面，在经济管理中扮演重要角色。

二、会计信息化发展中存在的问题

（一）对会计信息化的认识不足

目前，全社会对会计信息化的认识存在两极偏差，一方面，有相当一部分人认为会计信息化的目的只是为了会计人员能从复杂的手工劳动中解放出来，提高信息输出的速度，并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。另一方面，又有人认为会计信息化是万能的，能自动解决企业发展中遇到的任何问题。实际上会计信息化是一种管理信息系统，企业各部门都依据同一数据库提供的信息，按照规范化的处理程序进行管理和决策，数据信息是共享的，会计信息化是企业信息化必不可少的。但是会计信息化也不是万能的，会计信息化需要企业各个层面的员工正确地对待和应用，管理以人为本，才能创造最大效益。

（二）会计信息化的顺利推广需要全员协作

会计信息化高度集成涉及各个环节，涵盖企业业务的整体流程，不只是某一个部门的事，需要企业业务层、财务层、决策层的全面参与与支持，它是一个系统工程，把企业所有与经营生产活动直接相关部门的工作联成一个整体，每个部门的工作都是整个系统的有机组成部分。只有在“一个计划”的前提下，才能成为系统。因此，需要各层面、各环节人员通力合作。

（三）会计信息化人才匮乏

会计信息化是现代会计和信息技术相结合产物，需要精通信息技术与会计专业知识的人才来推动，因此对会计人员提出了更高的要求。长期以来，会计信息化复合人才的缺乏一直是制约中国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、培训内容、单位事物及个人精力等因素的制约，会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。

（四）“信息孤岛”问题严重

企业的经济活动主要表现为信息流、资金流和物流的统一，要有效地控制“三流”，企业各个部门尤其是业务部门需要将系统功能延伸到企业经营和管理的各个方面，实现财务信息和业务信息一体化，彼此共享，才能真正从全方位、多层次提供可信的决策信息。但是，相当一部分企业由于对会计信息化重视程度不高，缺乏将会计信息系统纳入企业信息系统的一体化规划，没有很好地融入企业的业务流程，会计信息系统处于封闭运行的状态，不同的业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”，数据不能共享。

（五）数据安全问题突出

网络在给人们带来方便的同时也带来了一些隐患。网络下的会计信息系统遭受病毒、黑客或非法访问入侵的概率还是很大的。无论是系统内部还是系统外部，系统都有可能受到攻击，并且一旦发生，损失将会非常严重。因此，系统安全问题也已经在企业考虑选择会计信息系统因素的范围内。

三、更好地实施会计信息化的对策

（一）建立会计信息化理念

提高管理层对会计信息化的认识，加强对企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者。

（二）加快会计信息化人才的培养

开展会计信息化工作，人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状，培养大量的信息化人才，需要从几方面入手：首先，国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资，加大会计教育的改革和发展力度，调动社会各种培训机构的力量，为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才。其次，企业应从实际出发，增强企业员工对管理信息化的认识，通过各种途径，加强对高、中级管理人员，IT负责人，会计人员的培训，提高他们的思想品德、职业道德、业务素质，造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍。

（三）加快企业信息化进程

一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他业务系统的信息化建设，或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用信息化的理念来指导这项工作，导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分，既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。因此，企业信息化包含会计信息化的发展，会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现，没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展，我们要加快企业信息化速度，实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的有效连接，推进会计信息化的发展。

（四）做好系统的安全保密控制

实现会计信息化后，必须解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响，数据容易被破坏，因此必须做好会计信息化的安全保密控制，制定控制措施。另外针对网络黑客和计算机病毒等，企业应增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。

（五）建立会计信息岗位责任制

建立会计信息系统岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点，结合本单位的会计工作要求，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，同时加强授权审批控制，强化内部牵制制度，通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制，防止错漏、舞弊和越权行为的发生。

推进信息化管理篇5

1新时期背景下管理信息化在建筑工程项目中的应用方式

1.1借助信息化技术提升施工单位内部的建设能力

由于不同类型、不同地域间的建筑工程项目性质存在较大差异，因此所采用的施工技术和特工特点也有所不同，施工单位在施工过程中应当根据建筑项目的实际情况建立管理信息化平台，提升项目工程的整体质量和效果，为信息化技术在施工阶段的有效实施创建良好的运行环境[1]。在信息化平台的有效实施中，施工单位需要对工程项目的内部的信息化建设进行调整和完善，提升信息化平台中的各项功能，完善管理信息化的管理机制。有效的管理信息化机制能够对施工各个环节进行有效的约束和管理，所以，施工单位要想提升管理信息化的效率，必须在原有软件基础上根据不同建筑项目的性质和类型对软件进行实时更新，帮助施工单位缩减施工成本，有效提升经济收益。与此同时，在管理信息化的推行过程中，施工单位还可以借助其优势在施工阶段建立有效的奖惩制度，对施工单位在各个环节的完成情况进行监督和考核，对于那些完成状况良好的部分进行相应的奖励，对于那些完成状况较差的部门进行批评。将管理信息化的实施与施工单位各个部门的切身利益有效结合在一起，才能从根本上提升建筑项目的管理信息化的开展效果[2]。

1.2借助信息化技术搭建施工项目管理平台

根据相关调查结果显示，我国现阶段各个地区所实施的建筑功能涉及领域较多，所采用的管理模式也多种多样，举例来说，项目管理、职能分解管理等等。所以，施工单位应当根据本地区工程项目的实际情况建立完善的管理信息化模式，并在施工过程中搭建完善的信息化平台，加强施工单位各个部门之间的交流与沟通，在不断的沟通和协作中建立良好的合作关系。与此同时，施工单位各个部门应当及时根据项目施工环节的情况上传相应的数据信息，提升信息的分享性和交流性，提升建筑项目的质量和效果[3]。针对施工单位建筑材料的信息管理，在实际采买的过程中可以借助信息化技术加强建筑材料的质量，举例来说，在管理信息系统中针对材料的采买和领用系统，在施工过程中若需要领用建筑材料可以提前发起申请，并在表格内标注领取目的和数量。相关管理人员则需要对申请进行审核并进行回复。这样的方式不仅能够避免建筑材料浪费现象，还能提升管理效果。在建筑项目施工阶段，管理人员必须每天勘察系统内的申请信息和回复信息，若存在较大的差异，必须及时查找问题产生的原因，及时采取有效的措施进行修正。管理信息化系统中将建筑材料进货系统与领用系统联系在一起，当库存不足时，及时发出警示，提醒管理人员及时补足建筑材料，保障建筑单位管理信息化的科学化和管理[4]。

1.3提升管理人员的信息化思想

在现阶段施工过程中多数施工企业为了缩减施工成本而聘请知识水平较低的人员参与管理信息化的管理过程中，但是这些管理人员由于知识水平、眼界以及操作技能等方面的影响导致管理效果较差无法满足实际的施工需求。所以，施工单位要想在施工阶段建立完善的、有效的管理信息化体系，应当从社会中聘请综合素质高、专业技能高的人才，提升信息化管理的效果和质量[5]。首先，建筑施工单位应当提升对管理信息化的重视程度，并对施工人员进行定期培训，以此加强施工人员对建筑项目管理信息化的认识，在施工阶段自觉接受信息化体系的管理，如图1所示。其次，建筑施工单位应当对人才招聘进行调整，如重视经验和专业技能，提升管理信息化水平。再次，建筑施工单位应当结合时代的发展要求对管理人员进行定期培训和讲座，提升他们的专业能力和综合素质，确保施工单位关系信息化的效果。最后施工单位必须在施工阶段建立完善的责任制度加强施工人员对管理信息化的重视程度，加强对施工环节的监督和管理。

1.4培养管理信息化的人才队伍

人才是发展的重要支持力量，施工单位应当对传统施工项目管理中存在的主要问题进行深入分析和探究，充分认识到人才对提升管理的重要性。现阶段建筑工程企业要想在激烈的市场竞争中获得良好的发展，必须招聘综合素质高和专业技能强的人才，负责建筑项目的管理信息化，建立高素质的信息化人才队伍。除招聘方式外，建筑工程企业还可以在企业内建立完善的人才培养制度，不断吸收和借鉴社会中先进的理论知识和技能提升管理人员的综合素质。举例来说，借助先进的计算机技术提升管理人员的办公技能，切实满足现阶段我国建筑工程的实施标准。

2建筑工程信息化管理的重要作用

建筑工程信息化管理在建筑施工单位的发展过程中具有非常重要的作用，能够有效提升管理的质量和水平，保障建筑项目的质量。具体分析如下：

2.1加强建筑单位的战略计划

在现阶段建筑施工过程中战略规划方案对提升建筑项目质量和水平具有十分重要的作用，能够为施工单位实施完善的、科学的决策提供正确的参考意见。施工单位对施工方案进行细致的分析和探究，并对施工成本、施工进步以及建筑材料的采购等方面进行规划，但是整个规划过程需要较长的时间和精力[6]。而管理信息化体系的设立能够对施工中各个环节进行有效的监督和管理，提升管理效率和质量。

2.2控制施工成本

建筑工程项目在实际施工过程中会耗费大量的建筑材料和施工设备，但在此过程中可能受到各种因素的影响和制约进而增加施工成本，影响施工单位的经济收益。因此，施工单位应当加强建筑材料的采购以及领用等环节的监督与管理，并借助管理信息化系统对建筑材料市场中的价格变化进行关注和分析，提升建筑工程施工单位控制成本的能力。

2.3加强工程项目管理的全面性

我国各地区所实施的建筑工程项目涉及领域较广，施工周期较长，参与施工单位众多。所以在施工阶段施工单位要想提升施工的进度和效率，确保施工项目能够在规定的时间内交付，必须加强各个部门之间的交流与沟通。施工单位在实际管理过程中流程众多，若其中某一个流程出现偏差，便会在一定程度上影响施工进度和效率，为施工单位带来较大的经济损失[7]。管理信息化系统的实施能够加强对施工环节的管理，并对施工环节进行有效的监督和管理，保障建筑工程项目质量能够符合国家相关标准。

推进信息化管理篇6

关键词：e-HR：人力资源管理：信息化

随着信息化时代的到来，引入e-HR已成为近年来很多企业关注的问题，企业只有建立良好、可执行的人力资源管理体系和操作平台，才能降低企业用人风险，不断挖掘企业内部的管理绩效，提升人力资源的投入产出比，从而提高企业综合竞争力、实现国际化发展和企业创新。

1　e-HR的定义

e-HR是一种基于Internet的人力资源管理系统。它通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进员工服务方式的目的。

随着互联网的发展，以及电子商务理念与实践的发展，我们目前所说的“e-HR”已经是一个赋予了崭新意义的概念，是一种包含了“电子商务”、“互联网”、“人力资源业务流程优化(BPR)”、“以客户为导向”、“全面人力资源管理”等核心思想在内的新型人力资源管理模式：它利用各种IT手段和技术，它必须包括一些核心的人力资源管理业务功能，比如招聘、薪酬管理、培训、绩效管理等；它的使用者，除了一般的HR从业者外，普通员工、经理及总裁都将与e-HR的基础平台发生相应权限的互动关系。综合来讲，e-HR是一种全新的人力资源管理模式，它代表了人力资源管理的未来发展方向。

2　人力资源管理信息化现状分析

目前国内人力资源管理领域实现信息化主要还是集中在人才招聘环节。实际上，人员招聘进来以后，如何倡导人力资源管理的深入性，员工的职业生涯规划基础如何；企业的人力资源架构是否能够满足企业的战略发展；员工素质与岗位资格认证的关联程度如何等急需企业关注。

很多企业领导者还没有接受e-HR软件，主要原因是：一方面，e-HR软件投资巨大，另一方面，需要有较高技术的管理人员，否则不仅不会出现使企业运转“提速”，还会适得其反，甚至由于e-HR系统的投资使企业背上严重的资金负担。

出现这种现象不能仅仅归咎于e-HR软件，更重要的是很多企业领导者只是从技术层面看待e-HR，没有从整个企业发展的宏观战略层面看待人力资源管理的信息化。实际上，信息技术本身只是工具、手段，只有当信息技术与管理技术实现了完美的结合，才能发挥其巨大的威力。

3　企业引入e-HR的原因

由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素，这导致人力资源管理方法与手段的日臻完善。人们开始关注的不仅仅是日常的人力资源管理业务，而是从如何提升人力资源管理价值人手，考虑如何改善企业内部的人力资源管理状况。这种管理思想的变革，逐渐地延伸到人力资源信息化，就出现了e-HR这种新的人力资源信息化模式，在e-HR出现以前的人力资源信息化，只是基础信息的管理，还没有上升到对业务的全面管理和提升。因此，是人力资源管理理念的提升，促使了e-HR这种应用模式的出现，但是另外一个推动人力资源信息化发展的不可忽视的关键因素是信息技术，尤其是电子商务技术的出现和发展。

4　实施e-HR的优势及意义

e-HR从功能结构上可分为基础数据层、业务处理层和决策支持层三个层面。其中基础数据是整个系统正常运转的基础；业务处理层是企业掌握人力资源状况、提高人力资源管理水平以及提供决策支持的主要数据来源：决策支持层则是建立在基础数据与大量业务数据组成的HR数据库基础之上，为组织战略服务的一层，是e-HR的最高层次功能。e-HR不同层次功能的有效发挥，对企业获取竞争优势至关重要，它主要表现在以下几个方面。

4．1　构建高效的流程优势――提高人力资源部门的工作效率

这是实施人力资源管理系统的最低价值目标。e-HR包括很多组件，如工作分析、人力资源的规划、招聘、人员培训、薪酬管理、绩效考评等。人力资源部作为整个系统的核心，担任起所有人力资源管理运作环节的发起和管理职能。管理范围也从传统的正式组织扩大到非正式组织，包括团队建设、员工与顾客、员工与其他企业合作者之间的利益共同体、上层领导与下层员工为重构组织或企业再造所需的合作等。

e-HR的自助化，使高级的信息和资料可以直接传递到基层员工，利于管理和政策的实施。通过加强内部的信息沟通，根据相关的信息作出决策和相应的行动方案。

e-HR是完全基干Jnternet/Intranet的网络系统，不受时间和地理位置的限制，企业的任何员工可以在任何时间和任何地点联入网络进行操作，有效地改善了公司内部沟通途径，扩展了沟通的渠道。

4．2　构建以人为本的互动优势――改善内部沟通及员工满意度

在e-HR各个管理流程中，员工是人力资源管理者信息的来源与依据，员工的参与也使人力资源管理者在制订管理流程中，做到“有规可依，有规可循”，极大程度地调动了员工的积极性，通过建立员工自助服务平台，开辟全新的沟通渠道，提高组织绩效与职工满意度。

作为一种新的人力资源管理概念，e-HR就是要通过互联网技术让HR从管理走向服务，使得员工的管理由被动变为主动。通过e-HR，企业可以挑选最合适的员工，上下级之间可利用e-HR的协同功能，对工作表现作出实时的回馈，高层领导对于员工的工作状况及想法可以了如指掌，还可以利用所有实时数据，作出有效的分析，以支持长远的人力资源计划，从而把人力资源管理提升到策略性的层面。

e-HR软件不仅把人力资源管理者从行政人事事务中解放出来，还将工作重心放在服务员工、支持公司管理层的战略决策以及员工和员工的集体智慧的管理上，成为HR决策以及其他企业决策的参考。达到一对一的关系管理，并且使人力资源管理更快捷和方便，整合人力资源管理的各方面流程运作，给企业提供360度的管理，把人力资源管理延伸到每一个运营流程里，从而支持企业发展目标。

4．3　构建内、外部资源整合优势――提高企业战略决策能力

企业整合优势的构建要从内外部两方面来进行：

一是要实现e-HR与企业内部的erp、客户关系管理(crm)、知识管理(km)等系统的一体化，使企业内人力资源流、信息流、资金流、物资流有机结合。而且在人力资源管理上将整合企业内外人力资源信息和资源与企业的人力资本经营相匹配，使人力资源管理者真正成为企业的战略性经营伙伴。

在安全机制方面，对于薪资、人事等重要数据进行加密，保证了重要数据的安全；用户之间的权限划分逻辑严密，采用严密的不可逆算法进行加密，防止盗用用户口令与密码的现象发生。并且，详细的系统日志提供了对于系统的操作复查的依据。

4．4　构建系统的可扩展性优势――实现信息资源共享

一套系统的价值不仅在于满足现在的工作需要，同时需要考虑企业未来发展的融合性。e-HR系统考虑到企业信息化建设的发展趋势，通过数据传递的方式实现了与企业其他运行管理系统的信息共享。

推进信息化管理篇7

关键词：国有企业；财务管理；信息化

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-0-01

近些年来，信息化广泛应用到各行各业，国有企业推动财务管理信息化成为发展大势。在企业现代化管理制度还未健全完善的条件下，财务管理信息化困难重重，阻碍了国有企业发展进程。

一、国有企业推进财务管理信息化的重要性分析

（一）提高管理水平、节约成本的现实需要。财务管理信息化程度决定了企业现代化管理水平。国有企业作为具有垄断性质的龙头企业，推进信息化是大势所趋，用先进的电子商务或者管理理念，替代传统的的财务管理模式，简化流程，节省时间，节约成本，有效提升企业管理水平，进而实现经济效益和社会效益的双丰收。此外，激烈的市场竞争给国有企业生存带来了压力，要进一步开拓市场，稳固经济地位，就必须在产品质量和价格上具有优势，客观要求提升管理水平，提高工作效率，增强企业核心竞争力，推动财务管理信息化是有效途径。国有企业只有树立忧患意识，坚定推进财务管理信息化建设，才能在激烈的竞争中生存和发展[1]。

（二）确保信息准确性、提高工作效率的现实需要。在现代企业管理中，信息就是生命，时间就是利润。财务管理信息化，利用计算机和网络技术改变了传统财务管理的陈旧模式，各项财务数据规范有序地进行处理分析，能够更加准确地把脉企业生产经营管理过程中存在的风险隐患，完善改进措施，增强管理者对企业生产经营活动掌握信息和分析、解决问题的能力和水平。目前，国有企业财务信息化水平不断提升，已经实现了网上支付的结算方式，省去了开支票、付现金等环节，不但进一步简化了工作流程，提升了资金周转频率，提高了资金使用率，还有效节约了成本，提升了效益。

（三）提升资金利用率的现实需要。在库存管理过程中，财务管理信息化能够利用计算机和网络技术实现数据的快速处理和远程控制，帮助管理者全面详细掌握企业财务信息，并通过网络平台进行管理，资金利用率有效提升。同时，在企业采购、结算、支付等活动中，利用网络支付方式进行，能够整合资金，也能够起到提高资金利用率的作用。

（四）增加资源共享、提高信息传递效率的现实需要。国有企业使用统一的管理软件，财务数据能够在不同部门之间共享，能够增强企业各部门工作协调性，降低信息流通成本，提高信息传递效率。

二、国有企业财务管理信息化问题分析

（一）重视程度不够。总体而言，国有企业没有对财务管理信息化引起高度重视，信息化技术的应用力度不够，推广和宣传工作还不到位，没有营造推进信息化的外部环境，造成国有企业财务管理信息化工作没有与国际先进水平存在差距，未做到与时俱进。

（二）财务信息失真严重。出于管理者意识薄弱或者自身利益的原因，国有企业存在不同程度的信息失真现象，甚至出现严重的信息失真[2]。会计信息失真会影响财务管理各环节，甚至影响到企业高层决策，严重制约了企业健康持续发展，阻碍了财务管理信息化。国有企业不解决财务信息失真问题，推进信息化就如同空谈，不但不能有效发挥作用，反而会起到副作用。

（三）财务管理软件还比较落后，不能满足多样需求。财务管理信息化需要以先进的管理软件作为支撑。我国财务管理信息化与西方发达国家相比，起步较晚，水平不高，我国比较缺乏相关专业技术人才，特别是软件开发人才，所以，目前我国财务管理人员多为通用性质的，根本无法完全满足不同国企发展的需求，加之国际上几款常用的先进软件价格高昂，给国有企业造成极大的成本压力，难以广泛应用，因此，财务管理软件开发已经成为制约信息化的大难题。

（四）管理体系不健全不完善。现代化的管理是推进财务管理信息化的基础，我国现代化管理制度还没健全，在一定程度上也影响到财务管理信息化相关体制机制无法建立完善，严重制约了信息化走向程序化、规范化、制度化。

三、推进国有企业财务管理信息化的策略分析

（一）提高财务管理信息化地位，加大宣传力度。国有企业高度重视财务管理信息化工作，切实加强宣传，加强技术人员培训，提高工作人员网络和计算机技术操作水平，进而提升企业财务管理信息化水平。要注重应用，切实利用好新技术、新设备，应用到财务管理信息化工作中[3]。同时，要建立完善相关激励约束机制，为财务管理信息化营造良好的企业环境。

（二）加强对财务信息的监管。针对财务信息失真问题，国有企业要建立完善管理体制机制，加强对信息的监督和惩罚，形成强大的震慑，避免发生财务信息失真现象。同时，要借助先进的网络和计算机技术处理分析财务信息，规范操作流程，避免因操作失误造成的信息失真。

（三）加快软件开发，增强技术能力。加快财务管理软件的开发和应用，是推进财务管理信息化建设的重要前提。要根据我国国有企业的发展需求，结合企业构建的网络信息管理体系，研发出易操作、价格低，能够满足各项管理工作需求的国际先进水平的软件，大力推动信息化建设。

（四）建立完善财务管理信息化管理体系。建立完善一套运行高效、符合实际的财务管理体系，是推动财务管理工作走向高水平的阶梯。国有企业要注重建立完善符合自身发展需求的管理体系，推动企业健康运行、长远发展。同时，要在建立完善管理体系过程中，一定要在法律法规的框架内进行，还要加强相关安全防范，避免发生安全事故。

参考文献：

[1]吕聿芳.国有企业财务管理问题研究[J].企业研究，2011（08）.

推进信息化管理篇8

关键词：云计算 中小企业 财务信息化

数据时代背景下，信息化的浪潮已经席卷各行业领域，企业在享受信息化带来的便利化、高效化的同时，也受到市场竞争的冲击。中小企业资金薄弱、管理水平不高、抵抗风险能力低，财务管理信息化步伐较慢。云计算是计算机网络技术的实际应用，为中小企业推进财务管理信息化提供了途径。

一、云计算在财务管理信息化中的应用

（一）云计算与财务管理信息化

云算是以计算机为媒介，通常涉及通过互联网来提供动态、易扩展、虚拟化的资源。“云”是对互联网一种形象的说法，数据上传云端后，由云服务商储存管理，云计算就是云服务商利用网络计算机媒介，为服务需求者提供普通的或者特色的处理服务。云计算具有规模大、广泛的访问性、扩散性、自助按需提供服务等多种特点。云计算服务功能的实现包括服务平台、应用软件和计算基础设施三个方面。

随着计算机网络技术的发展，财务管理信息化诞生。上世纪50年代，企业利用计算机为工人发工资，标志着企业财务信息化的开始。大量财务管理应用软件的开发和应用提升了企业财务管理信息化水平。大型企业基本具备了自主开发财务软件的能力，在会计日常管理系统、财务管理系统和财务决策系统等都引入了计算机处理技术。中小企业不具备自主研发软件、独立操作的技术和实力，推进财务会计信息化困难多，影响中小企业管理水平提升。

（二）在中小企业财务管理信息化中应用云计算的优势

1.改变传统的操作模式。中小企业推进财务管理信息化是趋势，云计算彻底改变企业财务管理的传统模式，促使日常会计核算管理、财务管理、财务决策在网络端进行，提高处理效率。同时，云计算可以帮助企业管理者实时掌控会计数据，管理指令、审核审批，特别对跨国业务的项目，云计算可以极大提高引用效率。

2.降低中小企业费用成本压力。中小企业之所以推动财务管理信息化缓慢，最主要受到成本的限制。云计算改变服务提供模式，由企业自主研发、维护、管理转向由服务商提供，企业只需根据自身需求，一次性购买实施费用或者软件租赁费用，就可以享受云服务，无需承担开发、硬件设施建设、维护等费用。节约成本是中小企业选择云服务的最大吸引力。

3.促进中小企业管理水平提升。云计算是与传统财务管理模式截然不同的新模式，对中小企业会计工作是一次彻底的管理创新，对改变中小企业传统管理模式起到“牵一发而动全身”的作用，可以促进中小企业整体管理水平的提升。同时，云计算是网络开放的系统，便于广大客户加强对服务提供商行为的监督，促进服务提供商行为规范。

二、云计算应用财务管理信息化的模式

（一）软件即服务模式（SaaS）

软件即服务模式以软件为服务载体，向需求方提供软件附有的应用程序功能。SaaS提供商为企业提供所有的基础设施和软硬件平台，企业不需要购买软硬件及基础设施建设，就可以通过互联网使用信息系统。云计算下SaaS模式为中小企业财务管理信息化提供解决方案，利用计算机和互联网实现云端操作，降低企业信息化成本，以较小的成本使企业生命周期的价值达到最大化，根据企业需求购买，服务企业更灵活，同时培训和维护成本也降低了，提高企业运行效率和管理水平。对于中小企业而言SaaS模式较经济实用，是比较好的实现财务信息化的途径。

（二）平台即服务模式（PaaS）

平台即服务模式是指将软件研发的平台作为一种服务，以SaaS模式提交给用户来使用。所用的开发语言和工具开发的（或收购的）应用程序部署到供应商的云计算基础设施上去，用户不需要维护管理底层的基础设施，但可以控制其应用程序。它是业务定制的模式，是软件即模式的一种拓展，扩大了云计算在中小企业适用范围。平台即服务模式为企业提供基础的数据处理功能，不能满足中小企业多样化的需求。PaaS采用企业定制的模式提供服务，企业业务专家成为服务功能的设计者，增强了服务功能的灵活性，促进云计算的长远发展。

（三）基础设施即服务（IaaS）

IaaS就是将云计算硬件基础设施资源和相关资源租赁给客户，包括处理器、存储、网络等基础资源，客户可以部署运行任意软件。云计算硬件设施资源价格昂贵，中小企业无力购买，但可根据短期内特殊需求，租赁基础设施资源。IaaS模式有两种服务供给模式，按需租赁和外包，按需租赁满足中小企业对IT资源需求不均衡的特点，外包在云计算平台上输入自身应用，降低企业基础设施投入成本。

三、云计算下中小企业推进财务管理信息化存在的问题

（一）中小企业用户接受程度低

思想认识决定行动，中小企业“重业务、轻管理”的思想普遍存在，对如何发展业务保持热情，而对如何通过加强管理提高竞争力较为冷淡。试想，对企业内部管理都不够重视，对财务管理信息化就更加忽视。没有认识财务管理信息化的作用，不愿意将更多的成本投入到短期内难以见效益的财务管理信息化上，导致云计算在中小企业财务管理信息化领域的普及难度增加。同时，在社会诚信体系缺失的条件下，诚信危机加剧，企业间信任感降低，云计算打破了会计信息存储的时间和空间界限，脱离“面对面”的线上交易，改变了传统的交易模式，企业对财务数据的安全性存在担忧，内心产生抵触情绪。

（二）云计算服务产品供应能力低

我国云计算模式还处于发展的初级阶段，中小企业用户的需求还未激发，服务商供给能力也比较低下。目前，我国云计算服务商的功能相对单一，比如现行的阿里巴巴开发的钱掌柜、在线管理软件伟库等，主要为用户提供财务管理中现金管理、在线记账、营销等基本功能，服务未纵深到企业会计核算、日常管理、财务决策分析、风险防范等领域，限制了云计算的发展。

（三）云计算法律法规体系建设滞后

任何行业的健康发展都离不开法律法规的约束和规范。我国云计算行业处于发展初期，市场活力还不足，一系列的法律法规体系还未健全，还未对云计算的网络安全问题和技术标准进行规定，在一定程度上导致云计算发展混乱。作为新兴的行业，云计算的发展更需要法律法规的约束，避免因标准不统一、监管不严格，导致一系列隐患和问题，阻碍云计算行业的发展。

（四）用户财务信息的隐私性和安全性存在隐患

云计算是以互联网为媒介连接用户和服务商。互联网在推进信息化的同时，必然Ю赐络安全问题，网络安全是网络发展的永恒话题，特别是云计算可能是众多用户共享一朵“云”，信息数据可能会紊乱。财务会计信息是企业最核心的信息资源，关系到企业的核心机密，企业对信息安全高度重视，在云计算存在黑客攻击、篡改数据、数据缺失等网络安全的问题下，不愿意将财务会计信息置于危险的地位。同时，服务提供商作为云端数据的搜集管理者，需通过加密的方式确保云端数据安全可靠，而云端数据量庞大，数据的加密和密钥保管极大地增加了服务商的工作量，容易造成泄密事件。

四、云计算推进中小企业财务管理信息化的对策

（一）引导中小企业转变认识

在日益激烈的市场竞争大环境下，中小企业面临的生存和发展环境相对恶劣，苦于寻找出路。政府应加大对中小企业的引导力度，鼓励企业通过改变传统思想，引入先进理念和技术，重视企业内部管理等途径，提升自身竞争力。加强社会诚信建设，进一步加大对违法乱纪企业的惩罚力度，提高违法成本，重塑社会诚信。促进服务商和用户之间的联系，规定云计算服务商向中小企业用户提供企业账号浏览情况，让用户参与到账户企业账户管理，减少信息不对称。规范云计算服务商管理，探索建立认证标准，由国家统一对云计算服务商资质进行评定，强化云计算数据安全监管，消除中小企业用户对服务供应商的担忧。

（二）提高云计算服务商产品设计、研发能力

政府应进一步加大对云计算服务产业的扶持力度，通过金融扶持、税收优惠等政策，为云计算服务商提供良好的发展环境。云计算服务商应加强产品设计、技术研发、产品推广，推出我国中小企业更加适用的软件、平台和设施，刺激中小企业用户实际需求。注重对会计管理功能的开发，ERP是云计算发展的一个趋势，应按照ERP的理念，进一步拓展服务范围，既注重云计算软件会计日常服务功能，也注重研发具有决策分析、风险防范等财务管理功能的软件，为中小企业提供在线财务分析、管理决策、财务风险预测等方面的服务。

（三）规范行业标准，加强政府监管

加快建立完善云计算服务行业网络安全管理标准和法律法规，依据法律规定加强对云计算服务商的监管和评价，从源头上把好安全和管理问题，维护中小企业的核心利益。加强优胜劣汰选择机制，严把行业准入关和淘汰关，对诚信度低、技术实力不过关的企业实施严厉的制裁措施，建立安全可靠的财务数据“云环境”。

（四）进一步加强数据信息安全防护

随着云计算的发展和普及，网络安全问题会日益突出。服务商应加强日常安全防护，加大网络安全技术研发投入，不断创新安全防护方法，加强身份认证管理，身份认证密钥由企业指定专人负责，服务商不享有秘钥知情权，防止不相干人窃取信息，保障财务会计信息存储、传输、迁移安全。服务商应加强技术攻关，加强对恶意软件、黑客、病毒监测，建立虚拟防护网。加强数据管理，定期备份会计数据，防止发生意外情况。建立完善数据恢复检测体系，定期指派专人对云计算数据恢复性进行检测，保障数据恢复功能完好。

中小企业面临着财务管理信息化的窘状，一方面需要通过财务管理信息化促进管理水平和竞争能力的提升，另一方面又欠缺所需的资金和技术。因此，中小企业在财务信息化过程中要充分结合企业的实际需求，选择经济实用的方式。另外中小企业应加快转变观念，寻求合作途径和解决办法，推进财务管理信息化建设。Z

参考文献：

推进信息化管理篇9

一、事业单位档案管理信息化建设的意义

事业单位档案管理信息化建设的意义主要表现在三个方面：一是实现资源共享。传统档案管理方法在收集及保存信息上工作量较大，且纸质文件在查阅和利用时也不够便捷。档案管理信息化建设，可将各类信息均纳入数据库，并保存在电子磁盘，不论是收集、保存还是利用、借阅，均能大大提升效率，并且通过信息网络还能实现档案资料的及时查阅与共享，只需输入关键字就能查阅到需要的资料。二是提升管理效率。传统档案管理主要以人工录入为主，不仅效率低，需投入大量人力，也容易出错。而实现信息化建设后档案的检索与管理不仅快速也更加精密，大大提升了档案管理效率。三是实现无纸化办公。传统档案管理以纸质化文件为主，填写和整理起来工作量很大，更新周期也长，加之纸张容易老化和被损坏，一些资料文件就容易遗失。而档案管理信息化建设主要以电子文档形式保存资料，可备份，不易遗失和损坏，节省成本提高工作效率的同时也实现了无纸化办公。

二、事业单位档案管理信息化建设的措施

（一）积极树立档案管理信息化建设意识。事业单位应积极树立档案管理信息化建设意识。一方面，事业单位领导应发挥带头作用，充分认识档案管理信息化建设的意义，并主动将档案管理信息化建设工作纳入日常重要工作范畴。另一方面，领导应积极给事业单位工作人员灌输信息化意识，提高单位员工的思想觉悟和意识，促使单位员工积极参与档案管理信息化建设的工作中来。此外，事业单位还应强调档案管理信息化建设并不单单是档案管理部门的工作，而是需要单位所有人员共同配合开展的工作。

（二）全面提升档案管理人员的综合能力。事业单位要实现档案管理信息化建设就必须强化档案管理人员的综合能力，培养一支高素质、专业性强的信息化档案管理队伍。具体而言，事业单位应定期给档案管理人员提供专业培训，培训内容以档案管理信息化知识与技能为主，帮助员工优化已有技能和掌握新技能。同时，还应对档案管理人员实施再教育学习，培养他们的爱岗敬业精神及职业素养，打破他们思想上的束缚，促使他们积极与时俱进，更好地展现自身价值。培训同时还应提供实践机会，培训结束后应实施考核，考核通过者方能继续担任岗位工作。

（三）注重档案管理硬件设施的强化建设。档案管理信息化建设必须有安全、有效的硬件设施做基础，事业单位应充分认识到这一点，并积极强化硬件设施的投入与建设。首先，事业单位领导应加大硬件设施的投入，如拨发资金及时更换陈旧设备、定期维修保养已有硬件设备等。其次，单位应强化计算机的安全管理，如安装防火墙、定期杀毒、修复、设置登录密码等。再次，单位应采购内存较大的硬件，备份好重要资料，以防重要资料遗失后无法找回。此外，单位还应强调每位档案管理人员必须正确、合理操作计算机，避免错误操作造成档案资料损坏或遗失。

（四）制定健全的档案管理信息化制度。完善的管理制度是开展档案管理信息化建设工作的重要保障，事业单位应紧密结合实际情况，综合考虑多方面因素，不断改进并完善档案管理信息化建设制度，确保各项制度切实可行。如岗位责任制度，明确每位人员的岗位职责与权限；责任追究制度，明确每位人员应承担的相应责任，避免出现问题后相互推诿；档案收集、整理及归档制度，确保收集档案的完整性、真实性和清晰性；档案管理监督制度，避免个别人员投机取巧，为档案管理信息化建设埋下安全隐患等。

（五）传统与信息化结合实现双管齐下。事业单位档案管理信息化建设是信息网络时代的必然发展趋势，但当前很多事业单位仍然以传统档案管理方法为主，而信息化建设亦是一项长期工程，加之传统档案管理方法也有其优势，故事业单位应将传统档案管理方法与信息化建设相结合，取其精华与优势，实现双管齐下。具体而言，事业单位应结合实际情况，在传统档案管理模式中逐渐融入信息化元素，不断实践与改进，总结出一套切合实际、可行性高的档案管理方法。然后再以此为基础，强化信息化建设，提高档案管理质量与效率。

推进信息化管理篇10

全国第二次土地调查应用技术的起点高，全面应用数字化技术，我省还专门在南方数码公司定制了数据采集与加工软件。在数据成果验收后，为保障数据成果的现势性，数据将按季度更新，这样从数据采集与加工、上报，必须采用计算机管理。这对我们目前国土资源管理的现状来说，是挑战也是机遇。

一、国土资源信息化建设的要求

1、有一个比较完善的局域网。当然局域网最好与外网物理隔离，有自己专门的服务器，以保护数据库的安全。每个科室都应配备电脑与局域网连接，能够数据共享。

2、国土资源管理基础资料。国土资源管理基础资料必须是按照信息化标准要求搜集整理出来的，可以电脑是别的数字化资料，这是最重要的。如果没有相应的资料，即使是所有的硬件设备准备齐全，也是等米下锅更谈不上应用了，即使是资金充足，短时间内也难以将资料准备齐全。将国土资源管理活动中所形成的资料搜集整理成计算机所能识别的数字化资料，不仅工作量大，也需要相应的技术手段及资金、时间，在实际操作中有相当的难度。

3、对工作人员的要求

首先，硬件、软件的维护人员要求，虽然此项工作可以由供应商的售后服务来做。但是我们不能完全依赖供应商来解决问题。在实际工作中我们遇到的问题多数由于人为操作方面的问题，严格地说不属于售后服务的范围；另一方面，信息化是一个大系统，局域网内的电脑也是几十台以上，计算机硬件、软件出问题也是正常的，但是绝大多数的问题都是一些操作中的小问题，我们自己的工作人员经过必要的培训是可以处理的，这样可以及时处理，不至于耽误工作，因此，我们要培养自己的维护人员，在可操作的范围内，进行必要的维护，保障设备、软件正常运行。

其次，要求我们国土资源管理部门工作人员都要懂得电脑操作的基本技能。信息化管理，大多数操作都需要操作电脑来进行，不了解基本的电脑操作将寸步难行。不仅一线的国土资源管理人员要懂得操作电脑，而且领导也要能熟练操作电脑进行审批、检查工作。

第三十所有国土管理工作人员都要了解国土资源管理工作的法规、规程与程序，至少要了解本职的工作程序。管理软件的设计都与我们的国土资源管理工作程序是一致的，如土地登记信息管理系统的流程设计、操作步骤与土地登记流程一致，虽然程序允许操作员自行设计流程，但是还是要符合必要的流程，管理系统才认可。了解国土资源管理流程，就明白一项工作已做到什么阶段，该由哪一个部门处理，就不会束手无策了，可以在数据库中轻易找到自己所要的资料，将自己处理的工作转交到应该得到资料的部门，最大限度地的发挥数据共享地优点。

二、加快信息化建设的建议措施

1、领导重视是关键。

信息化是逐步深入与不断完善的系统工程，也是一项长期而艰巨的任务。领导班子要始终把信息化工作放在重要位置，保证信息化建设的资金支持，保证信息化建设的人才配置。不断加大引进高学历、高素质信息化人才力度，坚持对专业激素人员继续教育，建立科学的激励、奖励、竞争机制，造就国土资源行业的信息化优秀人才和领军人物，为信息化建设营造良好的环境和氛围。

2、急用先行、重点突破、应用主导、力求成效。

处理好“建”与“用”的关系。从急用的部分开始建设，重点突破地籍管理部分。从实际出发，量力而行。信息化建设是一个庞大的系统工程，不可能一蹴而就，尤其是我们这样不发达地区，各项工作相比发达地区都比较落后，设备、技术、基础数据、资金等各项备件都不具备的情况下，更是没有可能一下子就不信息系统建设起来了。坚持边建设、边应用、边完善，加快建设进度，问题及时解决，不足之处及时完善。国土资源信息化建设牢牢把握住这条主线，以应用第二次全国土地调查成果为突破口，以应用需求为主导，将国土资源信息化建设与国土资源管理融为一体。在国土资源信息建设进程中，采取以数据库建设先行的做法，进而从管理系统建设着手，搭建政务办公平台，挂接各种业务应用模块，根据功能能的需要不断扩展数据库，以应用促进国土资源信息化建设，以应需求引导系统建设是行之有效的推进信息化建设的方法，可以在国土资源管理信息系统建设中应用，在应用中建设，不断总结经验，针对出现的问题完善数据库与信息系统。

3、加强数据库建设。

数据是信息化建设的基础，加强国土资源基础数据的收集整理是信息化建设的前提条件。国土资源数据规模庞大、时空性强、具有多个空间和时间尺度。客观真实、上下一致、及时更新的国土资源数据是落实最严格国土资源管理和保护制度、强化国土资源监管的信息基础。由于种种原因，过去以各主题数据作为相应主题的国土资源信息系统附属的源数据分散、封闭、垄断的管理模式，满足不了国土资源数据大规模即时共享的要求，必须建立全新的国土资源数据管理模式。利用开展“第二次土地调查”、“全国矿产资源潜力潜力评价”、“全国矿产资源利用现状调查”、“全国矿业权实地核查”等大型数据采集项目的契机，建立国土资源相关数据库：将有关测绘、土地、地矿等方面的基础数据库进行集中存储，建立及基础地理信息、土地和地矿基础数据于一体的国土资源数据中心，实现数据共建、共享。对以往国土资源管理生成的数据库资料按标准化整理，形成能够诶计算机识别的数字化资料，不断完善国土资源管理数据库，收集与整理国土资源管理的基础数据资料是信息化建设的重中之重，有数据基础，数据库才能运行，才能在此基础上管理，才能在国土资源管理中发挥作用。

4、注重技术培训，夯实信息化建设发展基础。

对负责人及相关技术人员进行培训，培养自己的维护队伍，提高相关专业技术人员的综合与业务水平，为信息化持续发展提供技术保障。强化人才队伍建设是做好信息化工程的关键。人才是事业发展的关键。没有一支高素质的国土资源信息化人才队伍，就难以与保证信息化建设的质量和水平。定期与不定期培训相结合，针对工作中出现的问题进行针对性培训，市国土资源业务培训成为一项经常性的活动是保障工作人员业务素质不断提高的必然要求。也要在国土资源部门内部建立相应制度，形成人人学业务，人人钻业务的风气，这是提高工作人员业务水平的动力。通过培训要达到工作人员基本上掌握利用计算机进行网上办公、网上报件和发邮件等一些基本操作，对国土资源流程熟悉，不仅要掌握本职业务，其他科室的业务也要了解。