代建工程管理方案十篇

代建工程管理方案篇1

关键词：电力基建；工程管理；优化方案

中图分类号：TM73 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）20-0155-02

目前，我国经济事业日益繁荣，经济市场领域行业发展速度也越来越快，其发展规模也在不断延伸，而作为我国经济行业发展的基础事业工程――电力基建工程的市场需求量也与日俱增，这给电力企业公司带来了发展机遇的同时，过快增长的需求量也给电力行业带来了很大的压力。只有电力行业的稳定发展，稳步供电，才能够推动其他行业经济基础的建设，而由于电力基建工程项目开展实施的复杂性，施工工序的繁多，再加上目前大多数电力企业基建工程管理中存在的一些不合理、不妥当的地方，使得电力基建工程的质量考验的难度加大，而其执行结果也不尽人意，出现了大量豆腐渣工程和安全事故，因此也引起了国家政府和相关人士的重点关注。在这种形势下，提高电力基建工程管理人员的工作意识和责任心，改进其管理不善，优化并提高其管理水平，已经成为现代电力企业目前首要的工作任务。本文首先介绍了提高电力基建工程管理的作用和意义以及目前其管理中存在的不当之处，然后提出了改进措施和优化方案。

1 电力企业基建工程管理的重要性及其不足之处

1.1 电力基建工程管理的作用和意义

电力基建工程管理不仅仅关系到其施工企业的直接利益、电力基建行业的发展情况，还影响到其他行业的经济状况和国民经济的稳步、健康发展，因为，电力基建工程管理质量直接影响其供电状况，继而影响其他企业的用电情况。最明显的一个实例就是在2008年的雪灾，当时由于天气原因，使得电力设备严重受损，从而造成当地交通系统瘫痪、工业停产、通讯信息中断等等现象，这起灾害严重影响了当地的工作生活情况，也给当地的经济建设带来了极大的损失，同时也暴露出了当地电力建设工程管理及其质量中的许多问题。电力基建工程是其他经济行业发展的基础，它的管理质量直接体现在其供电的稳定性、安全性上，由此，我们可以看出电力基建工程管理对社会经济建设和社会安全稳定性的影响。

1.2 电力基建工程管理的不足之处

影响电力基建工程管理的因素有很多，而现代电力基建工程管理中表现出现的主要问题有以下这些：其管理制度不先进、管理手段落后，改革和改进力度不够；基础工程工作人员执行能力较弱，因为种种因素使得其工作全面贯彻落实程度不够，同时其工作意识、安全意识及责任心不强导致其工作作风和工作态度不正；贪污腐化现象严重，导致其工程施工材料出现较大问题，进而影响其工程质量；对建设管理过程中违规现象打击力度不过，责任落实不到位，管理人员专业水平不高，没有实行或落实好奖惩机制和淘汰机制；对自身不足之处认识不清，盲目自大，没有上进心。

2 优化基建工程管理的方案

通过深入分析我国现代电力企业基建工程管理中普遍出现的问题，下面提供相应的改进措施和优化方案。

2.1 认清问题根源，提高管理意识

电力企业公司管理人员必须要重点分析并研究其基建工程实施管理过程中存在的不足和主要问题的根源，可以通过对基建工程管理的实施环节是否严格按照规范来进行，其基建管理制度是否高效、可行，然后从基建工程管理的每个环节的开始步骤研究分析起，从而有针对性地扼杀并改进其问题源头，达到指标跟治本的效果和目的，然后在这个过程中不断宣传、强化员工对其工作重要性的认识，全面培养并提高其管理意识、工作责任心及上进心。

2.2 提高其管理的成本控制和监督

一般来说，电力基建工程的投入成本都较高，而其施工程序又很多，因此，加强并提高其工程项目的成本控制管理和监督对整个项目的实施和执行就相当重要。因此，电力基建工程工作人员首先就要重视其项目的前期预算工作和招标工作，同时也要保证其招标文件资料及合同的切实可信，提高其招标效果和质量；然后在项目实施过程中，要严格按照合同计划进行，对每项花费都要再三审查，使得其施工预算能够切实符合实际，坚决杜绝各种浪费材料和资源的现象。此外，一旦工程发生计划变更就更要严格审查、审批，并在整个施工过程中强化其成本控制和监督管理，使得其工程花费的每分钱都能够落到实处，花到刀刃上。

2.3 加强基建工程管理制度的规范化、先进化、科学化建设

要想切实可行提高基建工程管理水平，工作人员对于其工程管理制度的规定和建设也不能忽视。先进的管理制度，严格的管理操作，科学的管理模式都能够使得基建工程的管理井然有序，也能够使得基建工程的施工进度严格按照计划完成，还能够及时应对并处理意外事件和情况，更能够杜绝各种质量问题和安全事故。因此，电力工作人员要努力吸收并引进一些先进的管理制度和管理模式，例如现在市场上比较成功并流行的BOT管理模式，然后吸收这些管理制度、管理理念和管理方法的精华，结合公司自身的实际水平和综合情况来加以融合和改进，然后加强实施，并在实施过程中不断健全和完善其管理体系。与此同时，在健全并完善其管理制度的过程中，要着重注意其监督管理机制、严格规范操作机制及质量管理机制的建设。

2.4 加强电力基建工程优秀工作队伍的建设

好的管理制度需要优秀的操作人员来实施和执行，因此，电力企业要加强对其基建工程优秀员工队伍的建设，可以吸收、引进一些优秀的专业管理人才和技术人才，然后定时对现有的基建工程人员加强其专业理论和技术操作的教育和培训，并在培训结束后进行一定的考核，通过对他们日常工作表现、培训结果以及基建工程管理质量进行审查和研究，然后实行奖惩机制，逐渐在公司内部形成一种良性的竞争机制和良好的工作氛围，实行一定的淘汰制，优化工程员工的人员配置，使得所有工作人员都能够发挥其工作积极性和工作潜能。

3 结语

总而言之，电力企业必须要充分意识到其基建工程管理对其他经济行业的影响和作用，也要在认识的基础上加强改进并提高其管理能力和管理质量，然后积极优化其管理方案，从而推动电力企业基建工程的规范化、科学化以及先进化的建设进程，进而为国民经济发挥其应有的作用和贡献。

参考文献

[1] 郭靖.探讨企业基建工程项目成本管理问题及解决思路[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2010，（12）.

[2] 周惠民，杨彩阁，付红梅.负荷管理系统在电力营销反窃电工作中的应用[J].河南城建学院学报，2012，（1）.

[3] 杨晓辉.关于加强电力基建工程结算审核工作的几点看法[J].东方企业文化，2010，（12）.

[4] 孙文星.电力基建企业人力资源管理存在问题及对策[J].中国电力教育，2011，（3）.

代建工程管理方案篇2

关键词:大型工程项目档案管理信息化

大型工程项目档案是指工程建设的重要组成部分，它凝结了工程管理技术人员、操作人员的智慧，是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量的最原始，也是最真实和全面的记录。进入数字化时代后，随着我们社会生活和信息科技的飞速发展，许多投资建设的都是大型工程项目。在以数字信息化为代表的今天，紧跟时代步伐，突破传统的工程项目档案管理手段和模式，实现大型项目工程档案的管理信息化已然是一个十分紧迫的话题。

1大型工程项目档案与信息化建设的必要性

（1）大型工程项目档案的特征

大型工程项目的档案不仅是一种重要的信息资源，也是工程建设管理经验和技术经验的直接总结依据。做好工程项目档案的收集、编撰、管理和使用，无疑对于工程建设的顺利进行，以及工程项目投产后运行维修、管理改造有着十分重要的作用。[[]冯瑜.档案工作研究与创新[M].济南：山东省地图出版社，2007：352,353.]

目前，我们所接触的大型工程项目大多数规模宏大，参加建设单位众多，具有建设周期长、投资额度大、社会效益大的特征。在大型工程建设过程中，对工程项目档案的管理工作始终贯穿于整个工程建设过程，对整个工程能否最终成功起到极为重要的作用。完整的工程项目档案可以使管理者看清整个项目的进程，同时通过对工程档案了解来把握使整个工程质量，其不仅是项目负责单位了解工程进度、项目存在问题的重要依据，也是作为新工程项目的开发重要参考资料。

（2）大型工程项目信息化建设的必要性

大型工程项目档案管理的信息化是采用数字化技术，在实现工程项目数字化管理的基础上，针对传统意义上的工程档案文件所开展的整理归档、鉴定保存，以及开发利用等一系列活动。工程项目档案实现信息化的目的是确保归档项目文件能够实现数字化成套，并实现档案信息管理系统与项目管理系统的无缝对接。

1.实现工程项目档案完整和统一。大型工程项目建设中的单位繁多而且彼此分散,建设周期长，这就造成了整个工程项目的档案在管理过程中难度非常大，很难达到整个建设工程档案的完整和统一。在实现大型工程项目档案管理作息化后，我们可以突破以上的种种限制，实现大型工程档案信息资源的合理配置、科学管理。

2.为工程项目及时决策提供保障。大型工程项目档案管理信息化有着独特的优势，在数字化的档案管理之下，档案管理人员可以及时为工程项目人提供详实的档案信息和数字材料，依靠这些完整、可靠的信息，可以帮助项目管理者提升综合分析能力。从而，工程项目的管理者可以在关键的工程规划决策上节约时间，减少了失误。

3.实现管理职能向服务职能转变。传统的工程项目档案管理模式和方式不仅难以适应新形势发展的需要，而且容易固步自封，难以发挥自身信息资源优势。随着社会的发展和科技进步，大型工程档案的信息量不断增多，工程项目档案管理的信息化是工程档案管理走向逐步开放，实现向信息采集、信息管理和服务职能转变的必然趋势。[[]吴玉婷.大型建设项目档案规范化、网络化、数字化管理模式[J].广东档案，2005（5）.]

2当前大型工程档案管理中存在问题分析

就当前的大型工程项目档案管理的整体情况而言，我们在工程档案管理上的信息化程度并不高。一些大型的单位和企业甚至缺乏工程档案数据库的建设，一些档案管理人员对计算机技术在档案管理中运用不熟悉，对工程项目档案信息化的方法与途径也不了解。具体而言，问题主要有以下几个方面。

（1）工程档案管理手段落后

目前，一些大型单位的工程项目档案管理人员仍采用传统的管理方法，把档案只是作为一种文本和资料来保管。工程档案管理人员的工作也仅仅是对档案进行收集和整理。但是，许多大型的工程项目本身档案文本的数量非常庞大，因而在工程项目建设过程中，传统的管理手段虽然花费了大量的人力和物力，但是往往时效性比较差，很难做到与工程项目建设管理同步。[[]陈智为等.档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2008：514、515.]

（2）档案信息数据库建设落后

目前，一些大型的单位和企业虽然也在工程项目档案的管理中引入了计算机，但整体而言还停留在计算机制表和查阅等初级阶段，没有完全走上信息化管理的轨道。在档案信息数据库的建设上，数据信息不完整、不准确、不及时，造成工程电子档案失真，不能反映现实情况，从而影响了档案的使用，没有发挥出信息化管理本身应有优势。

（3）工程档案管理缺乏规范性

由于我国在档案管理信息化建设方面整体没有明确的章程，造成工程档案管理信息化过程中存在着许多不规范。在实际工作中，由于大型工程项目的施工单位很多，工程电子档案的管理上缺乏程序化、规范化，直接造成工程档案的信息化复杂，一些重要的电子文档和资料由于保存不规范而丢失和毁损的现象时有发生。

（4）工程档案信息化缺乏人才

在数字化时代，工程档案管理信息化不但需要懂档案管理知识的人员，还要求管理人员能够熟悉先进的信息科学和管理技术。但是，目前许多大型单位从事工程档案管理的人员中，存在着严重的知识结构不合理、文化层次水平不高等问题。不少企事业单位对工程项目档案管理本身不够重视，缺乏足够档案信息化技能培训。[[]王晓莉.工程建设项目档案管理工作存在的问题及对策[J].交流与探索，2008（5）.]

3大型工程项目档案管理信息化的内容

（1）工程项目档案信息的数字化

工程项目档案和资料的数字化工程是项目档案管理信息化的基础。目前，我们所采用的手段主要是借助先进的多媒体手段，利用数据压缩技术、数据库原理、高速扫描成像等技术手段，将纸质和图片档案等传统介质文件变成电子档案的形式，按照一定的规范归档保存。在此基础上，按照各建设单位工程项目档案本身的特点，系统地构建成有序结构的单位工程项目档案的数据信息库。由于工程档案分类复杂多样，因此，随着工程施工、管理技术的不断发展，建立的档案数据库管理系统应具有较好的灵活性。同时，应提高相应档案管理软件的技术和应用水平，为保证档案信息交换创造条件。

（2）工程项目档案管理网络的建设

要使参建单位的工程项目档案全方位、多层面管理，及时为管理决策者提供所需的资料和信息，没有一个系统、规范、有序的工程项目档案管理网络是难以想象的。在工程档案信息网络上，可以提供相关档案数字化服务，还能实现工程档案机构网络化管理、工程档案质量网络化管理与工程整体进度监督的一体化。而在档案信息社会化方面，档案信息网络化可使档案资源成为社会的共享资源，大大提高档案信息服务功能和利用效益。

4大型工程项目档案管理信息化的对策研究

（1）技术支撑是工程项目档案管理信息化的基础

高科技含量的现代多媒体软件和技术的应用是大型工程项目档案信息化的基础。工程档案管理上有了技术力量的支撑，不仅能够进行正常的数据维护，还可以保证工程项目档案数据的准确监控。

针对在大型工程项目建设过程中的特点，开发建立一套完整的工程文档信息计算机管理系统是十分必要的，[[]侍文庚.试论大型工程项目的文件与档案管理.[J]兰台世界，2010（1）.]相应的软件监控系统开发也是必不可少的。此外，工程档案数字化和网络一体化后，我们在档案信息的共享的同时，工程项目档案本身也面临着信息安全的新威胁，这就需要采取多种技术防范措施。所以说，完全由国内某一家单位的档案管理部分自主研发相关的技术难度较大，要克服目前信息技术力量不足的现状，当前可以采取大型工程建设单位与高等院校和科研单位共同研发的方式，在关键技术领域开展一些的科技攻关项目合作，从而增强大型工程项目档案信息化的进程，同时提升工程档案管理手段的高科技含量和标准化水平。

（2）人才保障是工程项目档案管理信息化的关键

依靠先进的技术来改善设备和管理手段是实现工程档案管理信息化的前提，但档案管理的现代化之路还要求必须有现代化素质的档案管理人才。在数字化时代的今天，实现工程档案信息化需要培养档案网络服务、数据库分析与软件开发、网页制作与管理等方面的人才。

为了实现大型工程项目档案信息管理系统与项目管理系统的无缝对接，让项目决策者能及时够掌握工程项目建设全过程的情况，档案管理者还必须具备较强的信息获取能力，不仅要本单位的所有档案信息，还应该熟悉网络的档案信息资源，能够给大型工程建设者提供更多的相应档案信息，从而提高建设者对整个工程的评估能力。

如何培养这方面的专业人才，首先，大型建设单位的档案管理部门应该积极提供专业现代化档案信息化培训和业务培训，以此提高档案管理人员的知识结构和整体水平。其次，档案管理部门要制定相应的发展规划，把培养工程档案高素质人才纳入到部门的计划当中，作为一项常规的内容来抓紧落实。

(3)制度规范是工程项目档案管理信息化的核心

和目前工程项目档案管理制度相比较而言，原有的档案管理制度在本质上是为了方便查询，确保档案的信息安全。要实现大型工程项目档案管理的信息化，核心在于档案管理制度上的创新，制定出新的符合时展要求，适应信息技术发展需要的制度和规范。

例如，大型工程建设单位的档案管理部门制定的规范，能够为本单位的档案管理信息化提供保障，制定出相应的策略来保障档案信息化管理的实现。在实际操作中，各施工单位、设计单位、监理单位和工程建设活动中所涉及的所有部门，都能够应按照工程档案管理部门程序和规范按时将工程设计和建设过程中的各种文件和材料，分门类、分阶段地整理归档，及时地利用多媒体技术上传到工程项目档案管理网络，或者递交至单位档案管理部门，以确保做到工程档案材料的完整齐全，使单位档案能够及时反映工程项目建设全过程的情况，便于工程建设者和决策者实现全过程监控。

诚然，我们也要看到，虽然传统的档案学面临着数字时代信息化的冲击与挑战，但就目前而言，新的一代适应信息化需求的档案学还没有形成。目前，在工程项目档案信息化的制度和规范方面还面临着许多难题，这既为工程档案管理者带来了挑战，也是前所未有的发展机遇。

代建工程管理方案篇3

关键词：档案管理；现代化利用；问题；措施

一、档案管理现代化相比于传统的方式的优势

（一）档案存放的时间长

传统的档案管理主要以纸质文档存放在办公桌上，一般采取堆叠的形式，在天气恶劣的情况下，很容易造成破损，导致信息的丢失，还会受主观因素的影响出现遗失情况。信息化技术的应用使得很多档案以电子文档的形式存放在电脑中，不会受其他客观因素的影响而造成数据的缺失，存放时间长。

（二）档案的提取很方便

传统的档案管理方式受时间年代的影响大，很多年代久远的文档在提取时需要进行查找，往往会出现查找目录不齐全的情况，使得档案提取困难。电子版的档案目录清晰，查找快捷，可以在众多文档中快速的找到需要的资料，使得提档工作快捷有效。

（三）信息资源全面有效可以进行共享

电子设备的存储空间相对纸质材料更大，还能进行及时的更新补充和修改，所以，信息的内容会更加全面具体，还可以通过网络技术将档案信息上传到公共平台上，实现信息的共享，让更多的人进行参考利用。

二、档案管理现代化面临的问题

（一）现代化意识不高

对于档案的概念，很多人都知之甚少，甚至有很多误解，认为档案是属于私人的，具有很强的保密性，档案管理的意识薄弱，对于现代化技术的应用更是毫不重视，导致在进行档案管理的信息化工作时开展困难。对于现代化技术的认识不足，很多事业单位的档案管理工作还局限在传统的方式中，严重制约了档案管理工作的现代化步伐。

（二）现代化档案管理人才不足

要想实现档案管理的现代化就必须有相关的技术人员，当前，对于档案管理的现代化技术的掌握并不全面，很多人员还只是停留在对档案的收集整理上，应该对新技术、新设备进行接触了解，保证整个档案工作的开展现代化程度提高，对于一般设备的日常维修、检查也应该掌握其技术，还应该具备相应的管理技能，对于档案现代化管理不仅需要先进的技术人才，还应该具有专业的管理素养，这正是当前档案管理人才所缺乏的技能。

（三）现代化管理设备技术落后

受资金、成本的制约，很多企业对档案管理的现代化投入少，没有能力购买先进的信息化设备，使得整个档案管理工作的开展困难重重，档案管理的信息化程度地，使得人才的引入更加困难，相关的先进技术也难以利用。技术的引入成本高，很多领导认为没有必要在档案管理工作上投入这么大的比重，所以，技术与设备的匮乏是阻碍整个档案管理实现现代化的绊脚石。

（四）档案管理的现代化基础薄弱

档案管理的现代化技术是近几年出现的，整个档案管理的规范化和标准化程度在短时间内很难达到现代化要求，所以，现代化的管理基础很薄弱。加之，现代档案管理工作中存在着各种各样的问题，很多档案的卷宗质量低，检索工具没有做到现代化，这些都在一定程度上使得档案管理的现代化基础大为削弱。

（五）标准化规范化没有达到现代化要求

档案管理的现代化理论有待进一步提高，整个档案管理的现代化工作是一个系统的工程，受很多因素的影响，徐要各方面的支持和协调，所以，如果一方存在问题，整个系统的运行就会出现问题，要想达到整个系统运行的规范标准需要进行合理的体系构建，当前，各大企业事业对于档案管理的标准化规范化程度不够，造成整个档案管理的现代化要求没有落到实处。

三、档案管理现代化的利用方式

（一）工作技术以及管理的现代化

现代化技术在档案管理工作中的应用，需要一定的设备为依托，要想全面提高档案管理的现代化需要对相关设备及时进行更新，配备相关的计算机、扫描仪以及互联网设备等，对现代化技术进行利用，运用缩微技术、光盘技术，加快档案管理的数字化处理。对于档案工作的管理是工作重点，运用先进科学的管理理论，与实际相结合，指导档案管理的实践工作，实现档案管理的现代化应用，为实现档案管理的专业化和自动化，将先进的技术设备和手段引入档案管理中，应该遵循档案工作的规律，使得档案管理工作更为高效。

（二）档案资源实现现代化

随着信息时代的发展，信息化技术已经应用于各行各业，通过信息化推动现代化发展是整个国民经济发展的方向，档案资源的信息化是将档案资源和档案工作的管理过程，通过信息和技术加工计算，实现档案资源的合理配置，便于有序有效开发利用，进而实现档案资源的社会共享的目标。信息资源的现代化主要包括两个方面，首先应该对档案信息资源进行合理建设，利用数字技术、网络化技术，将各种数据库和目录库进行规范化标准化建设。再次是对档案基础平台的搭建，主要工作集中在档案网络建设和管理系统的开发利用，建立档案信息资源共享平台，实现档案信息的传输的网络化和信息资源的共享化，档案资源建设在未来的发展主要在于档案资源的信息化。

（三）档案保护工作对现代化技术的应用

档案资源的保护是整个工作的完善环节，对档案资源的保护是保证整个资源实现共享的前提，新型存储介质的出现，信息化处理技术的应用，使得档案管理的载体不断更新，为实现档案管理的现代化起到了一定的促进意义，新的档案载体在形成介质、存储方式的过程中有着自身独特的特点，新型的档案载体的运用使得档案保护工作的安全性和真实性得到了很大的提高。

（四）处理好手工操作和现代化管理的关系

在进行档案管理工作的开展时，要想实现现代化，需要循序渐进，通过一定的过程才能完成，在档案管理现代化过程中是手工操作与现代化管理同等重要，对于不同工作内容处理方式也有差别，档案管理的基础工作，主要还是依靠手工操作进行工作的，包括对档案资源的收集鉴定整理以及建档，这些工作的开展都需要手工操作来完成。

四、总结

经济的发展技术的进步要求档案管理工作的现代化，作为风景区的档案管理的数量很大，需要提高其档案管理的效率，运用现代化手段可以极大的促进档案管理工作的开展，在这一过程中，不仅要有专业的现代化档案管理人才，还要熟练掌握计算机技术，还应该具备专业的政治素养和管理素养，在未来的发展趋势里，档案管理的现代化建设主要以档案资源信息的建设为主，进而推动整个档案管理工作的现代化发展，要实现这一目标需要各方面的部门进行密切配合，在实践中总结经验促进档案管理工作的科学合理发展，使得整个景区工作的开展更为便捷。

参考文献：

[1]任守海.事I单位档案管理中现代化方式的利用方法研究.[G]《人力资源管理》2017（4）273-274.

代建工程管理方案篇4

水利水电行业是我国重要的基础产业，档案管理工作是水利水电工程管理中一项基础的、服务性很强的工作。水利水电项目工程量较大，需要分多个阶段进行，其中涉及大量协议、资料、采购文件、水文监测数据等信息，这些信息是档案管理的重要构成部分。在水利水电工程档案管理工作中，需要紧跟时展步伐，严格遵循最新规范的要求。中国电力出版社出版的《水电建设项目档案管理实务》针对水利水电建设项目中档案管理工作进行研究，该书编著的目标在于更好地贯彻实施《水电水利建设项目文件收集及档案整理规范》(DL/T1396—2014)，帮助档案及相关人员理解与掌握标准，可以作为水利水电行业档案管理工作人员的培训教材。全书分为四个部分，分别对规范制定的目的、指导思想、编制原则和主要特点进行了概述，对建设项目文件的收集、整理、归档等内容进行了解读，并对规范的有关条文做了补充说明。同时，还对水利水电工程项目档案管理实际工作的操作经验进行总结，具有较强的实用性，对水利水电工程档案管理工作的顺利开展和继续完善具有非常重要的现实指导意义。

现代科技的快速发展能够在一定程度上促进水利水电工程档案管理的现代化进程，档案管理信息化对于水利水电工程的发展十分重要。在水利水电档案管理中，计算机档案管理系统的优势十分明显，能够有效提升水利水电工程档案的分类、收纳管理水平。在实际档案管理工作中，运用档案管理软件的难度相对较低，只需要简单地操作档案管理软件就能够有效节省档案实时管理的工作时间，且档案资料的管理和交接存档往往是在一个步骤中完成的。《水电建设项目档案管理实务》一书强调，水利水电工程档案管理工作现代化对于水利水电工程建设发展具有非常深远的意义，档案信息管理工作现代化需要实现档案技术的现代化、档案管理工作组织现代化以及干部专业化。一是档案技术现代化，主要涵盖了档案工作信息化、档案存储缩微化以及激光光盘技术、声像技术、静电复印技术的应用;二是档案管理工作组织现代化，涵盖了现代化管理思想、科学化管理方法、现代化意识培养、专业化档案工作队伍建设;三是干部专业化，主要涵盖了水利水电工程档案管理人员专业素养的提高。综合来看，水利水电工程档案管理现代化是水利水电工程建设的重要组成部分，对水利水电事业的高质量发展和可持续发展有着重要意义。

结合《水电建设项目档案管理实务》一书中的内容，水利水电工程档案管理目前的基本工作是水利水电工程档案信息的收集、整理、归档和保存。水利水电工程档案管理现代化主要从以下三个方面进行:第一，档案管理工作流程科学化。当代的科学技术和手段对于档案信息的收集归纳工作具有非常重要的作用，档案信息资料的收集整理以及归档保存工作需要应用先进的计算机技术来提高工作效率，同时保障档案信息资料的完整性和安全性，作为水利水电工程管理工作重要的参考依据。第二，硬件设备的强力支持。将硬件设备的完善作为促进水利水电工程档案管理工作现代化的重要手段，从而有效解决纸质档案管理存在的问题，如纸质档案易发霉，纸张信息共享能力差等。第三，定时更新档案系统。基于网络系统的水利水电工程档案信息自动化，能够有效地提升档案管理的工作效率，定时更新档案管理系统有助于系统工作安全，为水利水电档案信息存储提供安全保障。同时，还能够跟上水利水电工程管理对档案信息的使用需求，让水利水电工程档案管理更加高效便捷。

《水电建设项目档案管理实务》一书指出，档案管理作为水利水电工程管理的重要组成部分，其研究工作对于提高档案信息管理水平、节省劳动成本、保障经济效益等方面具有十分重要的作用。水利水电工程档案管理工作的现状不能满足不断增长的档案数量和多元化的档案内容，甚至不断涌现的多种载体的要求，水利水电工程档案管理工作现代化的诉求显得愈发重要和紧迫。在这种紧张的局面中，水利水电工程管理工作更需要稳健发展，从档案管理工作现代化的标准出发，从根本上抓好水利水电工程档案管理工作的质量，针对水利水电工程档案管理工作中出现的问题，通过先进技术和设备的引进，不断提高现代化档案管理水平，完善档案管理路径。与此同时，为了实现水利水电工程档案管理工作的深入发展，需要将科技含量作为目前档案管理工作的核心，在档案信息资源管理工作中不断优化，重视现代化水利水电工程档案管理人员的培养，鼓励档案管理人员发挥自身潜力与特长，不断学习和自我提升，以实现水利水电档案管理现代化的目标。

代建工程管理方案篇5

关键词：档案管理；现代化；措施

随着科学技术的不断发展，社会信息化及电子政务的出现，实现档案管理现代化是历史发展的必然。档案现代化管理相对传统管理而言，是以系统理论为基础，以数学方法为工具，借助计算机数字通信等技术组成的最佳结构体系。它能充分发挥管理人员的积极性和创造性，以取得被管理对象在确定目标下其整体动态的最佳效果。

计算机数字通信的应用遍布社会生活的各个领域，它已经成为一种普遍存在的工作方式，档案存取、办公自动化、电子文件数量的增加，都对计算机提出了较高的要求。档案数据处理的特点是数据量大、结构复杂、保管时间长，计算机要求被加工的档案数据必须正确、完整和规范并可及时增加和修改，硬盘作为电子档案的载体，发挥着不可替代的作用，它容量大、体积小，可以把大量档案、文件的数据存储在里面，并且可以随时随地修改，成为存放档案较为理想的载体，大大节省了空间，使得查找和管理更为方便，从而提高了工作效率。

一、档案管理现代化的特点及内容

1.档案管理现代化的特点

一是数字化。借助各种现代高新技术，实现档案资源数字化存储、加工、流转、利用与控制。包括档案资源数字化整理、建设档案数字化信息资源库、建设档案数字化信息网络。二是网络化。借助计算机与网络技术，实现不同档案保管单位之间以及用户之间的信息检索与共享。

2.档案管理现代化的内容

一是管理思想的现代化。管理思想现代化，就是要更新观念，提高对档案管理现代化的认识。要实现档案工作的最终目的，必须要有先进的管理思想和科学的管理方法，做到“洋为中用”。在认识上，要大力宣传档案现代化管理的重要性及优越性。二是管理人才的现代化。它是档案管理现代化的保证，应当有一批掌握现代化技术，具有管理才能和专业知识的人才。因为社会的需要，档案工作者仅仅掌握专业知识是不够的，还必须掌握各种相关的学科知识，特别是现代科学知识。另外，要重视新型人才的培养，培养一批高级档案管理专业人才，实现人才的更新。三是管理方法的现代化。它是档案管理现代化的体现，主要是运用现代化的管理。建立健全规章制度，是档案管理方法现代化的一个重要部分。四是管理手段的现代化。它是档案管理现代化的标志，它包括运用计算机等现代设备和手段对档案进行管理。充分和利用现代化管理设备和保护措施，加大对档案管理工作的投入，尽快实现档案管理手段现代化。各级档案部门要在档案管理软件和硬件建设上下本钱，充分使用现代化的管理手段，提升档案管理工作科学化、信息化水平。

二、加快档案管理现代化的有效措施

1.更新档案管理观念是前提

没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，也还是不能解决现有档案管理观念滞后性和档案管理发展的先进性之间的矛盾，更不可能在根深蒂固的传统档案管理观念的基础上构筑档案管理现代化的大厦。

2.加强基础工作是根本

加强基础工作是档案管理现代化的前提，要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。在档案管理基础工作的各大环节中，计算机数据的准备工作是一个大的工程，由于馆藏案卷多，著录工作不仅量大而且复杂，如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法，会使计算机因数据准备不足而无法使用，甚至直接影响档案现代化的进程。

3.集中统一管理机制要健全

目前，档案信息现代化的管理体制同时存在集中统一管理不力和使用不方便的问题，主要是集中统一管理不力，应下决心解决这一问题，从管理制度上保证业务技术规范、标准，软硬件的选用，上下各个层次和各专业办公自动化等都应纳入统一的档案信息现代化管理之中，以利于档案的系统化查找利用，不能各行其是自建系统，造成信息分割和资源浪费。

4.抓好数据库建设是关键

目前，档案管理现代化从总体上看，仍处于由文件处理向信息管理的过渡阶段，完成这一步的关键在于数据库建设。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础，是工程的主体。数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便的使用。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。当前若能把数据库的完善提高和各单位档案目录库建立起来，通过网络连接形成开放的分布式数据库群，将大大提高档案管理现代化水平。

5.重视人才培养和引进是方向

推进档案信息现代化的关键是人才，档案信息现代化的骨干力量是计算机技术队伍，其素质水平直接影响现代化水平的提高。要适应信息技术和档案事业的发展，必须采取积极措施加快现代化技术人才的引进和培养，抓好知识更新、引进、消化，使档案人员掌握信息技术的新知识，以适应信息技术发展的需要。可以肯定，加快档案人员知识结构的变革，多途径，多层次培养人才，是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。

6.集思广益、科学决策是保证

目前，档案工作改革和发展已进入整体推进与重点突破相结合的阶段，如何把繁重的任务与推进现代化进行结合起来，正确的领导和协调起着重要的作用。因此，要提高行政决策的科学性和决策过程的民主性，从档案改革的需求、传输技术的可行、人财物力的可能、社会经济效益等多方面进行分析、集思广益，这样才能避免失误。要加强档案信息现代化建设的协调工作，提出长期发展目标和指导方针，审定规范标准、实施方案，为提高新政决策水平建立制度保证。

档案的现代化管理是一个系统性工程，需要各级档案部门顺应形势，加强合作。从档案管理现代化的基础工作开始做起，树立现代化管理意识，在广泛采用先进技术基础上，构筑网络档案管理平台，促进档案管理部门和档案事业的科学发展。我们要抓住机遇，在现有基础上积极采用先进的科技手段，努力实现档案管理现代化，为档案事业发展做出贡献。

参考文献：

［1］　郑玉清.档案管理工作现代化的新趋向［J］.广东档案，

2006，（5）.

［2］　秦爱华.浅议档案管理现代化问题［J］.档案管理，2012，

（5）.

［3］　张明香.档案管理现代化进程中存在的问题及对策［J］.

办公室业务，2009，（8）.

代建工程管理方案篇6

(内蒙古电力勘测设计院有限责任公司,内蒙古 呼和浩特 010020）

摘 要：档案的现代化管理是一个长期的、渐进的发展过程，决定其发展进程的是科学技术的进步。近年来，档案现代化管理的步伐越来越快，一定要统一认识，努力学习和运用当代先进的科学知识与手段，掌握现代科学研究的新方法。

关键词 ：档案；信息；现代化

中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：1000-8772-（2015）05-0212-02

收稿日期：2015-02-06

收稿日期：杨庆军（1965-），女，辽宁沈阳人，本科，副研究馆员。研究方向：档案管理。

近年来，随着电力建设的快速发展，档案工作在各级领导的关心、支持和重视下，以现代化管理为先导，以科学管理、优质服务为目标，不断强化档案工作的基础建设、业务建设、规范化和信息化建设，求真务实，开拓进取，取得了长足发展，加强档案现代化管理必须从以下几点入手：

一、档案工作者要深刻认识档案现代化管理的重要意义

档案现代化管理是在档案组织结构管理科学化的基础上，应用现代科学技术，特别是以电子计算机为核心的信息处理技术，实现档案管理方法和管理手段的现代化。

档案现代化管理是建设现代企业的基本要求，是档案管理适应现代信息技术发展的必然选择，是档案事业实现健康持续发展的必由之路。现代科学技术特别是数字化技术、网络技术的利用，使档案的管理从传统纸质载体向数字化文件存储、查阅转变。实现档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化，有利于进一步拓宽管理思路，改进工作方法，加强管理力度，提高工作效率，更好地为企业各项工作服务。

二、档案工作现代化管理的目标及任务

档案工作现代化管理的目标：实现档案管理方法和管理手段的现代化，完成档案工作由管理实体档案为主向管理实体档案和档案信息为主的转化，实施和完善文档一体化管理，构建公司档案信息网络，实现档案信息资源的共享。力争在公司系统形成一个管理科学、功能齐全、服务优质、具有同行业先进水平的档案现代化管理网络。

档案工作现代化管理的主要任务：以档案信息化建设为重点，采取有效措施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，扩大信息采集范围，推动纸质档案数字化工作，建立档案信息化标准体系，加快档案人才队伍建设，提高档案人员的素质，全面推动档案管理现代化。

三、实现网络化是档案现代化管理的核心

随着计算机技术在档案管理过程中被广泛应用，网络管理成为企业档案管理的重要手段和标志，我们应做好以下几点：

1.统筹规划，规范管理

树立档案信息化建设一盘棋思想，坚持“有序推进、统一标准、集中建设、引导示范、逐步展开”的基本原则，把档案信息化建设的各项工作纳入科学化、规范化的轨道。逐步统一档案数据的交换体系、档案信息数据库结构和数字化档案的格式，通过中间传递实现公司各单位档案信息互联互通。档案信息系统实现异地查询的基础上，最终建成覆盖企业的档案信息网络。要树立档案管理归口部门在档案信息化建设中的主体地位，加强与信息化建设主管部门的联系和配合，将档案信息化建设纳入企业信息化建设规划中，同时制订档案信息化建设的专项规划，提出实施档案信息化建设的具体目标和任务，逐步实现档案信息系统的统一管理，实现档案管理系统与其他业务信息系统的无缝连接。

2.建立健全档案管理信息化的规章制度

为了实现档案现代化管理的目标，必须建立严格、系统的档案管理规章制度，在各个环节、各个工作程序中用制度进行规范和制约。企业在调整充实原有制度基础上，应根据国家和上级单位的有关规定，加快研究和制订电子文件归档制度、电子档案管理制度、电子档案文件格式标准、电子档案利用制度、电子档案安全保护制度等。

3.加快档案信息化资源建设，狠抓档案数字化工作标准化

档案信息资源建设是档案现代化管理的基础，是建立数字化档案的支柱。我们要完成重要档案信息的数字化，按照由近及远的顺序，分期分批对重要的和利用率较高的纸质档案以及重要的照片、录音、录像档案进行数字化处理。加强电子文件归档工作，努力实现当年产生的档案数据当年数字化，并逐步提高历史档案数字化的比重。办公自动化及其他业务信息系统应设立专门的电子档案信息收集模块，进行电子档案信息的采集并将其导入到档案信息系统。

根据国家有关标准，档案数字化处理推荐采用支持XML语言格式的版式文件（双层PDF或CEB格式）。有条件的企业可建立技术完善、符合标准的档案数字化加工生产线，以保证档案数字化的质量和速度。

4.加强档案信息系统的建设

档案信息系统的建设，是档案现代化管理的重要内容。档案信息系统的建设应采用先进的信息技术，要与现代化电网经营企业的档案工作相适应。档案信息系统应由档案管理系统、档案提供利用系统、全文检索系统、数据存储备份系统等四个子系统构成，完成从业务信息系统到档案信息系统的数据转换、自动组合、编目、借阅、统计、查询分析、数据备份转换等功能。

5.强化档案信息系统的安全与保密

建立和完善档案信息安全保障体系是档案信息化建设的重要环节。信息化程度越高，越要全面兼顾档案的实体安全和信息安全。企业要认真执行有关保密和档案信息化管理的各项责任制度，从物理安全、信息资源安全和数据保密等方面切实加强对档案信息系统的安全保密工作。杜绝一切安全隐患，严把档案利用审查关。严格执行“一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用”的备份制度，要切实保证档案信息的异地保管。

安全保障系统包括服务器安全、数据库安全、病毒防杀、数据备份、数据恢复、数据加密与认证、用户身份认证、用户访问控制、授权管理、安全审计等。

6.加强档案信息优质服务

要完善服务条件，拓展服务渠道，拓宽服务领域，以满足各方面利用档案的需要。切实转变思想观念，改变重管理、轻利用的传统方式，走开放型、网络型服务的道路。完成档案信息化服务中心的功能配置，实行电子档案资料的网络借阅。建立与办公自动化系统相结合的档案查询系统，并在查全率、查准率以及检索速度上下工夫，努力提高档案信息服务质量。

7.全面落实文档一体化管理措施

各单位要形成文书、档案部门的联动机制，共同协商，齐抓共管。树立全程管理与前端控制协调统一的管理理念，加强档案管理部门对文件的超前控制，定期对已进行逻辑归档的电子文件进行检查。建立电子文件全程管理系统，实现文档实体生成一体化、管理一体化、利用一体化和规范一体化。

8.高素质人才队伍是实现现代化管理的基础

代建工程管理方案篇7

【关键词】档案管理现代化；高校档案服务；校园文化建设

校园文化建设是促进社会主义文化发展繁荣的重要措施，作为高校历史发展的原始记录，高校档案自身的文化内涵，可以被看作是高等院校校园文化建设过程中不可缺少的一个重要因素，随着我国高等教育工作的不断发展，档案服务开始在高校的发展建设过程中发挥出了重要的作用，档案管理工作与校园文化建设工作之间的融合，成为了推动校园文化发展的有效措施。

一、档案管理现代化及其意义

（一）档案管理现代化的主要特点。管理对象的数字化，管理手段的现代化和管理模式的多样化，是新时期现代化档案管理工作所表现出来的主要特点。在信息化技术应用与档案管理工作以后，快捷化的档案信息获取机制的构建，可以让档案管理工作的工作效率得到有效提升。对传统的封闭式档案管理模式的突破，也让开放性特征成为了现代档案管理工作的主要特点。

（二）档案管理现代化的意义。现代化档案管理模式的应用，对档案管理工作效率的提升有着积极的促进作用。在先进的管理理念应用于档案管理工作以后，传统的档案管理模式的工作流程、工作环节和管理系统会得到一定的调整，这就给高等院校的档案管理方式带来了一定的变革。随着档案管理工作内容的深入，档案管理工作由实体化管理模式向信息化管理模式的发展，可以让高等院校的档案信息资源内涵得到丰富，这就可以让高校的档案管理工作更好地满足校园文化建设的需求。对于高等院校而言，档案管理机构的社会职能的拓展，可以让高校档案信息利用效率得到有效提升。在信息技术不断发展的背景下，高校科技档案信息资源成果的转化，是对校园文化建设的建设平台进行拓展的有效方式。

二、国内外高校档案服务于校园文化的实践

社会文化属性是高校档案与校园文化之间所表现出来的一种共同属性，在高等教育领域，二者主要以高校的师生为主体对象，在育人功能目朔矫嬉簿哂幸恢忠恢滦缘奶卣鳎这样，在高等院校的校园文化建设中，一些国内外院校已经开始对高校档案在校园文化建设中的作用进行了充分的发挥。

南京大学档案馆在校园文化建设工作开展过程中，开展了以“南大记忆”为主体的史料征集活动，让南京大学及其前身在历史发展的不同时期的历史记录进行了汇总。

北京大学档案馆对以“爱国、进步、科学、民主”为核心的校园文化精神进行了充分的展示。在档案管理工作的开展过程中，北大档案馆通过多媒体技术和3D技术的应用，构建了基于互联网技术的数字化档案馆，在档案馆的网站中，档案馆的管理人员也构建了以“名人档案”“院士长廊”为主体的专题板块，对一些与“京师大学堂”“国立西南联合大学”有关的历史资料进行了展示。这种数字化档案馆建立以后，学校师生可以从学校自清代以来的发展历程进行感知的方式，对学校长期以来所形成的历史文化进行了解。

中国人民大学档案馆在校园文化建设活动中举办了“清陆军部衙署历史与建筑特色照片展”“中国人民大学馆藏文物陈列展”等专题活动，这些措施为学校校史校情教育活动的开展提供了一定的帮助。

华中农业大学主要从档案的存储工作入手，对档案的管理机制进行了完善，“保留适应的，废止过时的，修订残缺的、制定空白的”是该校档案管理工作开展过程中所遵循的主要原则。在档案数据库建立以后，规章制度清理工作的开展，为校园的制度文化建设提供了一定的帮助。

东北大学档案馆在日常工作中对名人档案和一些非物质文化遗产档案的征集力度进行了强化。张学良、徐放等历史人物有关的名人档案的收集，对电子档案查询服务机制的完善，对校园文化建设的开展，也起到了一定的促进作用。

哈佛大学档案馆则对档案的教育服务功能进行了强化，便捷化的教学科研档案查阅方式，为档案的社会服务能力的提升起到了一定的促进作用，对档案的教育服务功能的强化，也让哈佛大学在日常管理工作的开展过程中有效地提升了自身的教风和学风。

三、档案管理现代化视角下高校档案服务于校园文化的措施

（一）对高校的档案建设意识进行提升。档案管理工作是高等院校校园管理工作中的一项基础性工作，为了让高校档案在校园文化建设中的作用得到充分发挥，档案管理部门在日常管理工作的开展过程中，也需要对档案管理工作的法律意识进行不断的提升。为了对档案管理工作的效率进行有效提升，高校管理部门需要为档案管理工作提供一定的资金支持，也要通过思想政治教育机制的开展，对档案管理人员的责任感和工作自豪感进行提升，进而让档案管理人员在日常工作的开展过程中从多方面入手对档案开发利用工作和宣传工作进行优化。为了让档案管理工作在校园文化建设中的作用得到充分的发挥，高校档案管理部门也可以通过提供档案信息群的方式，对档案信息的自身作用进行充分发挥。档案活动的开展，也可以校园文化的建设渠道得到一定程度的拓宽，利用微博微信等新媒体对档案文化进行展示和档案专题展览的开展，也可以让高校的档案管理工作与校园文化建设工作实现有机结合。

（二）对高校的档案资源进行丰富和优化。高校档案涉及了高等院校的行政管理工作、人事档案和科研研究等多方面内容。对档案馆的馆藏资料进行丰富，也可以让档案馆在校园文化建设工作的开展过程中发挥一定的促进作用。从高校校园文化建设的特点来看，传统的档案管理模式已无法满足现代化的档案管理工作的需求。对此，从档案的质量和数量两方面入手，对档案管理工作进行优化，是对档案管理工作进行创新的一种有效措施。在对现有的档案资料进行收集整理的过程中，高校档案管理部门需要对以下几种措施进行应用，首先，对于一些具有一定保存价值的档案资料，高校的档案管理部门需要坚持应收尽收的原则。对于纸质、照片、录像、录音带等多种形式表现出来的档案资料，档案管理部门需要对这些资料的管理方式进行不断的完善。第二，为了对档案的征集力度进行不断强化，高校档案管理部门也可以通过面向社会征集一些知名校友的日记、手稿和相关照片等档案资料的方式，对馆内的馆藏资源进行丰富。第三，在档案管理工作的开展过程中，高校档案管理部门也需要对档案的编制工作和研究工作进行强化，为了让档案管理工作更好地满足校园文化建设的需要，档案管理部门通过向高校师生展示校史的方式，让广大师生对学校的归属感进行强化。

（三）对档案工作的科学化水平进行有效提升。从高等院校校园管理工作的现状来看，科学化的档案管理工作体系的构建，是让档案管理工作顺应新时期的时代特征的一种有效方式。从高校档案管理工作的现状来看，高校档案管理部门在对档案管理机制进行探索的过程中，也需要对档案管理队伍的专业化特性，档案管理工作的现代化特性、档案存储工作的信息化、档案利用的社会化特征进行不断的完善，这就要求高等院校在未来的发展过程中需要构建一支专业化的档案管理队伍，对高素质人才的引进，是高校在构建新型档案管理队伍的过程中所要采取的一种措施。在新型档案管理队伍构建以后，高校档案管理部门也需要对相关工作人员的继续教育机制和专业培训机制进行不断完善，进而让工作人员的自身素质得到有效提升。在构建信息化档案存储体系的过程中，高等院校的档案管理机构需要从本校的实际情况入手，对信息化的档案管理设备进行应用，在将数字化的档案管理机制应用于档案管理工作以后，档案管理部门在对档案归档管理工作的规范性进行提升的同时，也需要对档案信息的在线查询系统进行完善，以便让档案管理工作在校园文化建设领域真正发挥自身作用。

四、Y语

高校档案服务于校园文化建设实践活动的开展，是高校档案部门实现自身价值的一种有效措施。现代化档案管理机制的应用，是高校在新时期所面对的一个新问题。在信息技术蓬勃发展的现代社会，高校只有在对信息化的档案管理体系进行应用的基础上，对档案管理机制进行不断的完善，才能让高校文化的教育功能得到有效提升。

【参考文献】

[1]潘昕，李名家.高校档案服务校园文化建设的实践与思考――基于档案管理现代化的视角[J].华中农业大学学报（社会科学版），2013（02）：133-136.

[2]林秀.高校档案服务校园文化建设的思考[J].宁德师范学院学报（哲学社会科学版），2015（04）：122-124.

[3]张燕敏.从档案管理现代化角度看高校档案服务校园文化建设[J].中国新通信，2016（16）：42.

代建工程管理方案篇8

关键词：水电企业，档案管理，水电工程

 

1紧跟形势，更新观念，强化档案开发利用

档案是一个单位的基本情况记载，是非常重要的数据库。社会主义的根本任务就是发展生产力，要大力发展生产力，各行各业都必须围绕经济建设这个中心实行相应的变革，档案工作必须自觉地服从和服务于这个中心。

随着改革开放、社会的发展和科学的进步，特别是水电建设规模的需要，水电档案的内容和形式以及要求也不可避免地发生相应变化，这就要求水电档案工作者必须认清新形势下档案工作新特点，了解水电建设对档案工作的新要求，使档案信息开发利用工作能够满足和适应市场经济和现代化建设的需要，满足和适应水电行业特点的需要。。

水电工程建设档案记载了建设活动的各种情况、成果、经验和教训,是全面反映工程建设全过程的真实记录和历史见证,是全体水电工程建设者的智慧结晶和劳动成果。这些档案不仅在工程建设质量评定,而且在事故原因的分析、索赔和反索赔、阶段与竣工验收及其它日常管理工作中具有无可替代的重要作用。因此,做好水电工程建设档案管理工作具有十分重要的意义。

2科学利用档案

为水电建设提供高质量的服务档案的利用是推动档案工作向前发展的最有力、最活跃的因素。为了更好的开展利用工作，必须加强文件材料的形成、积累、整理、归档等基础工作，必须以维护档案的完整、安全准确为前提，否则利用工作就会变成一句空话。科技档案只有通过利用才能转化为生产力实现它潜在的经济效益。这种潜在的价值只有在适当的时机才能转化为直接价值。

档案工作要实现由被动提供利用到主动服务的转变，需要解决以下几方面的问题。

2.1 建立健全档案机构和设施

档案管理工作要走向正规化，必须首先建立健全档案机构，必须配备必要的档案设施，配置专业管理人员，这样才能有利于档案的收集、归档存放和利用。

随着科学的进步，对档案工作要求也越来越高，这就需要一支素质较高掌握现代化管理知识的档案管理队伍，只有这样才能更好更准确地发挥档案效能。我们比较重视档案中的管理人员培养，多次参加专业培训，并取得了中级专业证书，在档案工作中比较好地发挥了作用，及时为领导提供了各种信息，为领导决策提供了科学依据。

2.2 了解信息，主动服务

及时掌握信息是档案工作变被动服务为主动服务的重要一环，这要求档案人员必须及时了解本单位的重要工作动态。如某项工程的计划任务书、开工请示、报告、上级批复、年度施工计划、季度安排、项目负责人等，通过这些信息，掌握本单位的中心工作任务，围绕中心工作主动调整和预测在利用档案方面的要求，并做到借阅时迅速准确地提供服务。

2.3 要求摸清工作规律，有针对性地提供服务

档案的利用工作同其它事物一样，都有他自身的规律，只有严格遵循它的规律，才能收到事半功倍的效果。客观现实需要查找凭证性的档案多，而且要求量大面广，因此，要加强这方面档案资料的收集保存工作。若进行新工程设计，必须加强统计的调查。掌握规律、抓住重点、兼顾一般，在检索工具和方法上适应不同的需要，同时要有计划有重点地进行档案信息的二次、三次加工，为利用创造方便条件。

2.4 熟悉库藏，优质服务

掌握情况是做好利用工作的基本条件，只有家底清楚，熟悉库藏，才能充分为中心工作提供优质服务，才能做到心中有数。努力提高查全率和查准率，实现了档案管理工作标准化、正规化，为水电工程的管理和各项工作的顺利进行及时准确地提供了优质服务

3档案工作管理现代化

档案工作管理现代化主要是应用现代科学技术的理论、方法、手段来研究和处理档案管理工作的规律性问题，使档案管理工作科学化、规范化、标准化。近年来.国家先后颁布了一系列档案工作标准，大力推进标准化进程。。这些法规的建立，使档案

工作逐步走上标准化、规范化的轨道。作为水电档案工作者，首先要按照国家的档案标准进行运作;其次，要密切配合水利水电行业对档案工作的要求进行管理.积极推行标准化，提高水电档案的质量，为档案的现代化管理打下坚实的基础。

3.1 管理思想现代化

要采用科学的态度，根据档案工作的客观规律和档案的特点.进行合理的组织、计划和控制;其次要勇于面对时代变革和管理技术的革命.积极探索，努力适应时代潮流，吸取西方先进的系统论、信息论、控制论等管理理论的精髓，用现代化的思想武装水电档案工作者的头脑。

3.2 管理方法的科学化

要积极、稳妥地推进现代科学管理方法在水电档案工作中的应用.提高管理水平，首先必须增强法律意识，以《档案法》、《水法》为准绳，明确水电档案工作者的权利和义务，依法治档。其次，可以运用经济手段，合理配置水电档案资源，使之发挥最大效益。最后，在管理中辅以行政手段，加强政治思想建设，采用计划管理、目标考核等办法，调动广大水电档案工作者的积极性。。只有这样才能管理出秩序、管理出成绩、管理出效益。

3.3 档案管理干部的知识化、专业化

在实现档案工作现代化的过程中，档案管理干部的知识化、专业化是不可缺少的重要条件。首先，必须加强各级领导的现代化意识。因为领导干部是档案现代化的决策者，只有他们的现代化意识加强了，才能领导组织好档案工作的现代化管理，才能贯彻和实施档案工作的现代化建设。其次，必须培养出专业化的档案工作队伍。水电档案管理工作是一项涉及多学科、多专业、多元化的综合性工作，要求档案工作者要博学多才，在已掌握的档案专业知识基础上，多学习水电专业知识和其它学科知识，熟练掌握现代化设备的操作技能。同时要熟悉和了解本单位档案馆藏的内容及档案形成的规律，根据水电工程建设周期长、工程涉及专业面广、与其它学科相互渗透、专业性强等特点，加强档案管理工作。结合新时期水电基本建设要求，认真研究本单位档案的分类、组卷、编研、利用、保护等问题，全面提高业务素质。由于科技的进步，档案的管理手段也在发生变化，档案的载体形态、管理程序、技术方法等都有所改变，对档案管理人员的T作能力提出了更高的要求。档案工作现代化涉及到档案工作的方方面面，包括著录条目的输人、缩微品的制作，还包括从归档立卷、编目检索、统计鉴定、提供利用到库房管理等档案工作管理的全过程。因此，必须提高档案工作人员的现代化意识和办公自动化水平，尽快掌握现代化技能，以适应档案工作现代化

的需要。

4结论

21世纪的水电档案管理，将面临着档案数量急剧增长，档案内容更加丰富、各种载体不断出现的新局面，档案管理工作任务会越来越繁重。作为档案工作者要面对挑战，调整好工作思路，加大档案基本建设力度，认真搞好档案工作业务建设，规范档案管理各项业务工作，认真履行《档案法》所赋予的职责和权限，不断提高档案管理水平，开发档案信息资源，努力提高档案工作的科技含量。

【参考文献】

[1] 刘晓兰. 浅谈水电工程设计电子文件的归档和管理问题[J]. 安徽电力职工大学学报, 2001, (01) .

[2] 李宝玲. 水电基本建设档案的管理[J]. 安徽科技, 2003, (06) .

[3] 李钊. 加强水电工程重点建设项目的档案管理工作[J]. 湖南水电, 2007, (01) .

[4] 仇勇,孙宏伟,高荔. 新时期水电科技档案管理现代化之我见[J]. 兰台世界, 2007, (09) .

[5] 胡易夏. 信息化建设中的水电档案管理工作[J]. 档案与建设, 2006, (04) .

[6] 李涵. 如何做好重点水电工程项目的档案管理工作[J]. 档案, 2007, (01) .

代建工程管理方案篇9

关键词：中专，档案管理，现代化，信息化

 

0.引言随着信息技术的发展，大量的信息处理已经脱离了手工的操作，在档案管理方面，传统的手工式档案存档、归类、整理以及查询已经远不能满足现在各企事业单位的需要。各大中专学校也相继在档案管理方面实施大刀阔斧的改革，希望通过现代化的管理方式，提高档案管理的效率。

1.档案管理面临的问题传统的档案管理中存在很多的问题，从建档到存档，以及其中相关信息的收集、编入等等环节，都采取人工的方式亲力亲为，一方面要投入大量的人力，另一方面在存档的过程中，由于档案保管环境要求的不达标也经常会使档案遭到损坏等。档案管理的现代化，不仅仅是大量电子设备的购入和网络的构建，这些只是档案管理走向现代化的技术支持和基础，真正的信息化管理，还要依靠建立完善的档案管理体系，将硬件设施与新的管理模式相结合，才能发挥档案管理的真正作用。首先档案管理要考虑到档案本身内容的准确性，在建立文件式档案的同时，电子档案的建立为档案的查询提供了方便的条件，在信息更新方面要始终保证电子档案与文件式档案内容的统一。论文大全。

2.加快档案馆现代化进程的对策2.1提高对档案管理现代化的认识通过培训和学习，提高对档案管理工作的重视程度，充分理解档案管理现代化的意义和作用。组织档案管理人员对其他大中专院校的档案管理工作进行考察学习，借鉴相关的优化方式结合本校自身的条件和特点，重新审视自身档案管理工作的不足，加快对本校档案管理现代化的建设。

2.2加大档案馆现代化建设的投入档案管理的现代化建设是一个学校基础建设的一部分，档案管理型人才的引进，现代化管理设备的投入等等都需要校方的大力支持和资金的投入。除此以外，档案保管环境的改善，也需要在现有的基础上，进行翻新或重建，这一系列的前期投入都是为了实现档案管理的长期长效性打下坚实的基础。

3.档案馆现代化进程的建立数字档案馆概念的提出，颠覆了传统意义上的纸质档案，为档案管理工作提出了新的方向和要求。论文大全。在校园网络如此发达的今天，很多校内工作都已经推广到网络化的层面上了，数字图书馆的成功构建，为数字档案馆的建立提供了新的思路导向，也使信息资料的数字化成为可能。同样，我们也可以借助计算机技术为依托，将档案管理和服务工作数字化。论文大全。档案的管理工作包括档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等，通过以上工作在开展中遇到的问题来反映当下档案学科的发展和研究方向。数字化档案馆的建立，不仅是档案管理工作的革新，也是档案学研究的新课题。从信息的录入开始，将教职工的全部档案内容编辑整理后，录入计算机，并对相关内容进行分级，按照保密资料与非保密资料的标准进行划分，对于非保密部分可以提供查询服务，涉密级别的档案，只能通过档案的使用权限来开启。电子档案建立的同时，并不等于弃掉纸质的档案文件，相反不但要将纸质档案保存完好，信息同步，而且要确立纸质档案的原始凭据思想，电子档案仅仅是便于服务性的档案副本。与此同时，也对网络的安全性提出了更高的要求，电子档案内容信息的防盗防窜改，数据的备份等工作也相继成为档案馆数字化推行中要克服的难题。[3]

4.推进档案馆现代化进程应注意的问题档案管理的现代化给我们指明发展方向的同时也给我们的档案工作带来了新的难题。首先是档案管理人员要具备现代化管理的知识与技能，这为档案管理的从业人员提出了新的能力要求，其次是档案管理模式改革的决心和投入，数字档案馆的改革变动和投入相对较大，而且在建成后也要定期的进行硬件设备及管理系统软件的维护和更新，以保证数字档案馆的安全性和可操作性。与此同时，在档案的借阅和查询过程中，因为数字数据的可复制性所带来的安全问题，也要通过强大的计算机技术支撑来解决，因此要给数字档案馆配备专门的计算机技术部门，做到发现问题能够及时解决或排除，第一时间保障档案的信息资料的安全和保密工作。

5.结语档案管理的现代化改革不是一朝一夕的工作，而是一个漫长的从观念到技术再到实际应用的转变过程，是中专学校基础建设的一部分，与学校的硬件基础建设一样，是从办公能力和效率上对学校的综合评价之一。在中专学校的横向比较过程中，除了办学的师资力量，现代化的校园管理方式也是学校综合能力的集中体现，因此档案管理工作的现代化建设无论对档案管理本身还是学校的整体实力都是非常重要的。

[参考文献]

[1]杨公之.档案信息化建设务实[M].北京：中国档案出版社．2009:12-13.

[2]周毅.全缅准确地认识档案信息化建设[J].档案学通讯．2009,(4):45-46.

[3]丁光勋．信息时代档案学理论研究与实践[M]．上海：上海三联出版社．2009:78-79.

代建工程管理方案篇10

关键词： 新时期 电力档案 科学化管理

中图分类号：C93文献标识码： A

前言

电力档案的管理， 是电力管理部门及其企业生产经营的基础和重要环节。由于电力档案具有涉及范围广、门类多、信息量大等特点，故其对电力管理部门及其企业的生产经营至关重要。通过“十一五”时期的努力， 我国发电量从5 亿千瓦发展到9 亿千瓦，成为世界上水电装机规模最大的国家，电网规模已超过美国，跃居世界第一位。“十二五”期间，我国经济社会发展处于一个新的重要战略机遇期， 届时我国电力工业体系将迎来一个新的大发展时期，给我们科学规范地进行电力档案的管理提出了诸多新的挑战。

一、加强电力企业档案管理的重要意义

电力行业是国民经济的基础产业，对一切电子设备的正常运行起着决定性作用，是经济快速发展的基础。改革开放以来，我国对电力供应做出了有效调整，而电力企业的档案管理方法与模式也在逐步升级，从先前的无档案运行到抽屉木柜保存，从电力企业部门兼职管理模式转向现代企业档案管理模式。档案管理是企业管理的最重要组成部分之一，能够在企业经济活动中起到指向性的作用，电力企业可以通过档案深入了解其发展历程，从而有利于企业维护自身的经济效益与历史业绩，有利于企业的可持续发展。

加强电力企业的档案管理建设能够在更大程度上争取到工程创优的资格，我国电力工程建设的部级奖项都和档案建设工作有着直接的关系，是工作建设的重要组成部分，尤其是在电力工程竣工验收阶段，国家会将相关的全部档案资料作为验收的必备条件；新的档案记录随着电力建设工程的完成而形成，具有最原始、最真实、最全面等特点，能够为后期电力工程的生产运行、定期维护以及专项改造等事项提供有效的依据，还能够对电力工程设计、调试和生产制造起到重要的作用。电力工程建设的整体水平和质量可以通过相对应的档案信息反映出来，因此，电力企业必须注重档案管理建设，在工程项目建设中要保持档案的系统成套性、原始真实记录性以及完整准确性等特性；电力工程建设是一项庞大而复杂的工程，不仅会耗费大量的人力物力，还会牵涉企业单位大量的人员，而作为第一手资料的档案管理工作却常常处于被疏忽的地位。例如：有些电力工程建设档案资料被放在参建单位，经常出现工程建设档案丢失的现象，甚至会出现档案记录图画信息与现实中的工程建设不相符的情况；有的档案资料由于使用了保存性不强的纸张导致记录信息字迹模糊不清等。以上这些问题会造成大量的物质资源浪费，不利于工程建设、维护的顺利进行，进而影响到电力企业的可持续发展建设。美国一个核电站由于相关档案信息资料的不齐全，被政府部门强行停业，并将其视为常规电厂，对其长远发展产生了惨重打击，造成了大量的财产损失。南京一解放桥从修建至今已有60多年的历史，在对其进行全面检修时，发现其相应的历史档案已经辗转到多家国外公司，其中包括该桥的设计图纸和详细的施工方案，而如果没有这些档案记录，在修正、改造时必定会浪费大量的人力、物力、财力。因此，在进行电力企业工程建设时，必须注重加强档案管理建设，将档案放在重要位置来对待，因为保持档案信息的完整性和准确性是每一位档案管理人员的责任所在。加强电力企业档案建设还能够为落实科学发展观提供有效保障，由于目前大多数电力企业实行的是产权分开的基本制度，这就更加突显了档案的重要性，企业在进一步明确职责、实行政企分开的过程中，必须要形成档案才能够进行科学管理。另外，还能够通过档案来维护企业的基本权益。在新时期电力生产建设中，尤其是在企业进行电力设备维护、施工改造时，更要充分发挥系统档案的作用，从而为管理者提供有效的施工方案，提供更多的决策依据，减少企业物资浪费，推动企业可持续发展。

二、提高电力企业档案管理水平的对策

1、着力提高档案人员素质

档案工作人员的高素质是做好企业档案工作的前提和保障。档案管理工作是一项专业性较强的工作，档案人员的素质直接影响着档案业务的工作效率、水平和质量，对提高档案管理工作有着举足轻重的作用。

档案管理人员必须具备基础知识、基本技能、职业素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。要有国家档案管理岗位资格证书，对于电力企业而言，特别是要有电力行业档案管理工作经验；档案学、图书馆学、文秘、信息资源管理学、电气类等相关专业；有全面的统筹规划能力，较强的沟通协调能力，有良好的综合分析能力、高效的执行能力；熟练掌握1～2种通用的档案管理软件，有一定的公文写作能力；熟练运用办公软件、计算机网络等；有较好的职业素质、团队合作意识，严谨细致，认真负责。

档案业务培训是人才成长的重要途径。要加强对档案人员业务培训和现代化管理知识的培训。企业必须将档案人员综合素质培养纳入人才培养计划，通过专业培训、继续再教育、进修学习等方式提高档案管理人员水平。岗位培训是提高档案管理人员素质的最主要途径。企业档案人员应适时参加一些系统的、专业性较强的专题培训和研讨，或者采取网络学习的方式，通过定期的教育培训不断激发和调动档案工作人员的积极性、自觉性，提高其工作能力。还可以引进和培养现代管理人才，通过招聘懂档案管理、法律、会外语、精计算机的复合型人才改变目前档案管理部门知识结构不合理、年龄结构老化的状况，提高人员整体素质和档案管理水平。

2、加强档案信息化建设

目前，电力企业档案信息化建设缺乏统一规划、规章制度不健全、基础设施落后、信息化程度低、档案人员素质不能满足信息化建设需要。电力企业在档案信息化建设过程中缺乏完善的体系，标准化建设滞后问题仍然比较突出，对企业档案信息化建设的投入依旧相对于企业发展严重不足。

档案的信息化建设需要科学的思想和组织管理方法，通过信息技术、网络技术等手段对文件、档案等信息进行逐步发掘、整合，实现资源共享，使信息的获取、处理、传输和应用的数字化、网络化，提高利用效率。这是提高档案的信息价值和促进电力企业档案管理现代化的本质要求。

档案管理要适应企业的发展，这是现代化企业发展的需要。要在企业内部充分实现资源共享，为企业的生产经营活动提供快速、便捷、高效的服务。为达到这一目标，必须充分利用好信息化技术，加强档案管理工作，实现信息资源共享，充分发挥信息资源价值，为企业服务。

电力企业要在现代化网络平台上实现信息化，发挥档案的信息作用，这是新形势下电力企业档案管理面临的新课题。新形势下，网络技术和多媒体技术等飞速发展，企业在面对庞大繁杂的企业档案信息时要想提高档案管理水平和质量必须要加快信息化建设，减轻档案人员重复进行的体力劳动，提供优质的档案利用服务，要通过借助现代化的信息技术和先进的管理理念改革档案管理中不合适的方法和手段。除此之外，经济效益好、现代化管理水平高的电力企业更要鼓励其全面开展档案信息化建设。

3、规范电力企业档案管理制度

要按照《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》、《基本建设档案资料管理暂行规定》等法律法规，结合电力企业档案工作特点，制订并完善档案工作的各项规章制度。建立并贯彻落实责任制，切实将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”纳入到企业各项工作流程，严格责任分工，规范过程管控，形成闭环管理。只有纲领性文件是不行的，必须对相关文件编制办法进行细化，避免由于理解不一造成资料整理的混乱，给内业资料管理工作带来巨大的工作量。要将工程的过程管理和归档责任进一步明确和细化，使工程技术和档案管理人员有明确的收集方向和标准，有助于提高档案管理质量。

需要建立一整套科学、适用和操作性强的档案管理制度，通过对文件材料的归档范围、收集、整理、立卷归档、形成以文件编制、交接验收等为主要内容的档案管理制度，促进档案工作的有序进行，并依据相关规定从组织领导、管理体系、职责分工等方面进行明确规定。

要建立和落实各级档案管理工作责任制，明确个人职责，才能使档案收集、归档、保管等工作落到实处。领导重视是做好档案管理工作的重要前提和关键。企业员工在工作过程中形成档案，有义务将其在本职工作岗位上形成的有保存价值的文件材料归档保存，并逐步提高档案意识。规范的档案管理制度能够使员工意识到档案的形成至保存、利用不仅是档案人员的职责，也是全体企业员工的责任。要确保档案管理的完整、准确、系统，将项目档案工作和项目建设一样纳入程序管理，用规范的档案管理行为推动档案规范化管理。

结束语

总之，当今社会管理方向发展的一大趋势就是信息化，它对档案管理工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。电力企业档案管理应以社会信息化为依托，运用现代先进信息技术，实事求是、与时俱进、开拓创新，尽快早日实现企业档案管理工作信息化、现代化和资源共享，使企业档案工作更好地服务于电力企业的建设和发展。

参考文献

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