高效时间管理方法范文

时间:2023-05-19 15:51:41

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高效时间管理方法

篇1

关键词:建筑施工管理;方法;效益;

中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:

引言

如今,我国的建筑行业不断发展,建筑企业间的竞争日趋激烈,是否能够更好、更迅速、更节约成本地打造出高质量的建筑工程成为企业竞争实力的决定因素之一,而加强对建筑施工管理方法的研究已成为提高企业管理效益的重要课题。

一、建筑工程管理概述

1、建筑工程管理的主要内容

建筑工程管理是根据基本国情,按照客观经济学规律,结合各种资源,并将其应用于建筑工程项目建设中,对项目整个过程进行的计划、组织、协调、实施与控制的管理活动,其最终目的是实现所期望的质量与效益目标。工程管理的实施过程是从立项到交付使用和维护全过程的管理,贯穿于项目投资阶段、工程设计阶段、工程准备阶段、工程实施阶段及工程竣工阶段,主要包括进度管理、安全管理、质量管理与成本管理等。随着建筑市场的竞争日益加剧,建筑工程管理在工程建设中发挥着越来越重要的作用,其不仅为建筑企业管理提供了理论依据,同时还融合了管理的实践经验,使得很多建筑企业将工程管理应用到建筑工程建设的具体环节中,有效的协调了进度、质量、成本之间的关系,确保建筑业实现高效的利润。

2、构建完善的建筑工程管理思路体系

目前,在我国建筑工程管理中尚未确立适合我国国情的工程管理思路体系,究其根本原因在于我国缺乏对工程管理理论的深入研究,没有将理论与经营相结合,致使建筑工程管理思路混乱、不明确。在此情况下,我国应当积极组建由资深建筑学专家和管理经验丰富的管理人员组成的专研团队,对我国建筑工程管理思路进行深入研究,确保与国际先进理念相接轨。此外,建筑工程管理体系要吸收国外成功的管理经验,研究其在我国实施的可行性,借此提高我国工程管理水平。总之,建立健全工程管理体系是确保建筑工程有序开展的重要保障,也是提高施工企业综合竞争力的有效途径。对于规模较大、单项工程较多的建筑工程而言,应当推行项目管理责任制和成本核算制。由于实施项目管理责任制的制约因素诸多,各参建方的工程管理重点不同,所以必须处理好甲乙方、业主、监理方、承包方、分包方、设计方之间的关系,确保项目管理责任落实到位。同时,在项目经理任用上,需要企业在建立完善的分配机制、用人机制、监督机制的前提下进行选聘,确保项目经理具备丰富的管理知识和经验,能够做到优化配置资源,协调处理好各项管理工作。

二、建筑施工管理存在的问题论述

1、施工管理相关机制不健全

健全、完善的施工管理机制是保证建筑工程管理工作顺利进行的首要要求,然而,在现行的管理体制下,存在管理部门和机构人员分配不足,分包现象严重的问题。依据实际需求设置相应的管理部门和机构,以及合理分配工作人员是工程施工顺利进行的保证,然而,由于部分施工单位为节省开支,在建筑工程项目中削减工作人员数量,造成项目管理部门和机构人员分配不足,对工程施工顺利进行造成了很大的影响;分包现象的普遍存在,造成分包单位在工作范围的界定上很难做到十分明确,进而造成协调管理的复杂性的增加,以及工序上的遗漏,造成施工难以顺利进行,甚至带来安全隐患。

2、施工质量控制不到位

施工管理中施工质量控制不到位,主要表现在以下几个方面:

2.1质量管理体制不完善

由于我国现行的建设工程质量管理体制起步较晚,存在内部监督体和系局部封闭管理等问题,造成质量监督难以公正、严格的予以执行;加之一些质量部门不能有效地对行业内保护主义进行遏止,工程质量控制难以实现。

2.2过分追求进度

部分施工企业在施工过程中,一味追求进度,进而造成施工技术要求的难以落实,出现相关违规操作,造成质量方面的欠缺。

2.3从业人员素质较低

目前,我国从事施工管理工作的人员虽然理论丰富,但经验不足,宏观控制和微观把握能力都不强,导致施工设备不能按施工组织、施工工艺和施工规范的需要进行投入,甚至导致现场施工质量控制混乱;加之从事施工工作的劳动力以农民工为主,靠经验施工,进而施工活动中不按图施工、不按顺序施工、违反操作规程、技术措施不当,甚至偷工减料等现象层出不穷,造成工程质量的降低。

2.4工程质量检验不到位

由于现场施工操作型工序产品面广量大,全面检查的方法难以实现,进而造成遗漏质量问题不能及时予以发现、处理,进而造成更大的损失。

3、技术管理存在的问题

现代科学技术的发展也带动了我国建筑施工工艺和技术的发展,在现代工程施工中所涉及到的技术领域也在逐渐的扩大,对技术的要求也在提高,但是,在实际施工管理中其管理内容相对较多,相互之间总是会存在着一定的矛盾,这就影响了施工管理工作的实际效果。具体而言问题分为以下几种,第一,缺少施工前的详细考察。相关管理部门在施工之前总是忽视工程实际的管理内容,并没有充分的了解到所需要管理的专业有哪些,也就导致了在问题出现时不能够及时有效的进行沟通,会严重影响施工质量。第二,施工工艺和材料的管理存在问题。由于现代人对建筑物的创新性要求较高,因此,在建筑过程中对相关系统和管道施工工艺要求较高,管理难度也就相对增加。施工工艺和技术的提高自然也就带来了建筑施工材料的增加,但是在实际施工中所使用的材料往往没有根据实际施工需要而使用,出现了材料使用混乱现象。

三、如何改进建筑施工管理方法

1、完善管理制度

完善的管理制度是建筑施工管理实施的保障,管理制度应落实到工程施工的每个环节。为此,应该不断完善包括领导组织管理制度、成本控制管理制度、施工进度控制管理制度、工程质量控制监督管理制度、财务管理和费用支出管理制度等在内的各项管理制度,并保证各项制度的切实可行,严格落实。

2、做好技术准备

在施工之前要做好技术交底工作,像施工人员与管理人员阐述设计图纸的内涵以及在施工中应该注意的要点。对施工人员要做好技术培训工作,尤其是对于新技术的掌握。在施工的过程中,要做好环节间的有效衔接,对施工过程进行质量监督管理,严格按照施工规范执行,保证工程的质量和进度。

3、强化施工质量管理

施工质量的提高是施工管理工作开展的最终目标,而施工质量管理就是施工管理工作中的重要部分,施工质量管理可以从以下几个方面着手,第一,施工工艺技术管理。虽然施工工艺和技术相对较多,但是具体选择何种施工技术是需要根据工程的实际情况而确定的,因此,施工人员在工艺选择时一定要对工程的技术要求进行细致的分析。第二,施工材料管理。施工材料质量直接关系到了工程的施工质量,因此,建筑施工管理工作要重点把握施工材料的管理,主要的管理方式是对施工材料进行抽样检验,对于施工设备和器材要加强日常的使用管理和养护工作,以延长其使用寿命。

4、搞好安全管理

建筑工程中最为重要的一环是建筑工程安全管理。它贯穿于建筑生产的整个过程,只有各个部门落实本部门的安全生产责任制,才能确保整个工程的安全。由于在第一线施工的大多为农民工,而他们流动性大,自我安全意识差等特点,所以,要督促其在生产中严格遵守安全规范,对其进行安全教育。要把安全责任制落实到人,建筑工程的领导层要亲自抓安全生产,确保安全生产能够有效进行。对施工现场的地貌,地形,地物进行勘察,在施工前要做好准备工作,做好预防和宣传工作,及时发现可能造成安全隐患的因素。安全部门要定期和不定期的检查,督促各个部门做好安全工作,必须加强对安全工作的检查力度,把潜在的危险和隐患消灭在萌芽之中。

结束语

综上所述,建筑施工管理还存在着这样或者那样的问题,加强对施工管理方法的探索对提高管理效益至关重要。

参考文献

篇2

[关键词]图书馆管理;大数据;优势

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.136

[中图分类号]G252 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)14-0-01

在信息化时代,社会对大数据的重视度不断增加,大数据技术在各个行业中得到了广泛运用,在这种背景下,如何利用大数据技术优化图书馆管理、提升图书馆价值,是高校图书馆需要重点研究的问题。

1 大数据在高校图书管理中的优势

1.1 有利于促进高校教学、科研工作的开展

高校图书馆是教学和研究的重要场所,一定程度上促进了高校科研和教学的发展。另外,校园文化网络的建设与文化服务体系的完善与图书馆的信息管理同样有着密不可分的关系。在教育体制改革的趋势下,高校图书馆作为高校内资源的重要储存场所,也要进行改革。大数据时代的到来,也带动了高校图书馆朝着信息化的方向发展,大数据技术的便捷和高效在高校图书馆管理中得到了充分展示,主要表现在进行数据搜集、分析及传播的过程中,可以充分利用大数据技术非常快速的完成,体现其高效率的优势,可见,大数据技术的运用对高校教学和科研工作产生了巨大帮助。

1.2 有利于提高图书馆的综合服务水平

提高图书馆综合服务水平是高校图书馆所追求的目标,利用大数据开展高校图书馆信息管理是提高图书馆服务水平的重要措施,主要原因是大数据时代下的高校图书馆资源信息具有多种优势。首先是大数据技术使图书馆资源得到海量存储,并且可储存各种形式的数据;然后是大数据技术使高校图书馆的信息传递变得更加快速,大数据技术大大简化了高校图书资源的管理,对各个环节进行了有序整合,提高了高校图书馆的管理效率。另外,大数据技术的应用使高校图书馆的信息服务更加精准化。大数据技术具有分析、挖掘及预测等功能,能够在海量资源中根据客户要求,为用户提供准确、清晰、具体的信息。

1.3 有利于拓展高校图书馆的服务范围

在信息化时代,各个行业都很重视对数据的分析,很多企业或者单位所做的项目和课题都需要分析数据,其分析的结果影响企业和单位决策,可见数据分析的重要性。大数据运用于图书馆信息管理也为图书馆拓展了增值服务,高校图书馆储存了丰富的信息,而这些信息是一些企业和单位所需要的,因此,高校可以有偿向企业或者单位提供图书馆信息。另外,数据分析服务以及数据挖掘服务业会逐渐成为图书馆的服务项目,由此可见,拥有信息处理优势的高校图书馆其服务范围将得到更大扩展。

2 大数据在高校图书馆管理中的实践方法

2.1 构建图书馆信息资源数据挖掘平台

让高质量的图书馆资源得到利用是高校图书馆服务的主要目的。建立一个统一的信息平台,通过对数据的挖掘来记录用户的行为。工作人员可以在后台监控客户,了解不同类型客户对不同信息的需求,在采选图书或者数据库时,将信息用评价工具进行评价,挑选出符合需求的资源,尽可能避免采购人员根据自己的意愿去采购资源,客观地依据客户需求来进行资源采购。数据挖掘平台还有评价功能,在采购后的资源投入使用以后,可以利用大数据来观察用户在使用时的反应以和对资源的评价,这有利于提高图书馆资源的质量和针对性。

2.2 通过用户数据管理提供个性化服务

在网络时代,高校图书馆的服务范围不能仅限于图书借阅以及查询这些基本服务类型,要进一步创新。高校图书馆的用户一般学历较高,思想也比较先进,利用大数据技术可以开展个性化服务。传统查询书籍的方式是通过图书馆系统,开展个性化服务,用户可以通过微信公众号进入图书系统。另外,使用户需求系统与新书录入系统相连接,当有新书入库时,一旦新书的信息与用户的需求相符合,系统将自动向用户发送消息,提醒用户有新的资料录入图书馆,让用户及时进行查阅。

2.3 大数据储存管理

传统的图书馆一般进行纸质书籍的保存,但由于纸张即使保存的很好也难以避免受到损坏,大数据技术让图书馆资源走向了数据化,使资源完整且长久的保存下来,这对图书馆的储存设备提粗了一定要求。同时,要注意大数据使用的安全性以及版权等问题。利用大数据技术不仅可以储存文字资料,还能存储音频及视频资料,丰富了图书馆资源的类型。

2.4 丰富图书馆设备

大数据技术属于高新技术,它能得到成功应用是有一定前提条件的。对软件水平、硬件设施以及图书馆管理人员的水平都有一定的要求,如果达不到要求就难以使大数据技术得到应用,另外,要加大资金投入,数据储存以及设备改造等都需要大量资金支持。高校图书馆在大数据的应用方面具有一定优势,要着力培养一批具有数据分析能力的专业人才,提高图书管理员的综合能力,提高图书馆的利用价值,使图书馆成为用户寻找资源的最佳场所,体现应用大数据技术的优势。

3 结 语

通过对大数据技术支持下高校图书馆优势进行的分析,可以看出大数据技术为高校图书馆带来的革新,让图书馆的功能变得更加强大,服务更加完善。对大数据在高校图书馆中的实践应用进行探讨,能为高校应用大数据提供有效指导。

主要参考文献

[1]王姝,马春华.试论高校图书馆中大数据的特征及科学管理[J].中小企业管理与科技,2015(28).

篇3

【关键词】高校档案 管理体系 构建 方法与途径

高校档案是随着学校的建立而产生,发展而发展,记录着学校的科研、教学、党群管理以及其他一些实践活动,是高校的一项基础性工作,做好这项工作对高校的发展有非常重要的意义。本文通过分析当前高校档案管理体系建设的必要性,提出加强高校档案管理体系建设的方法和途径,从而促进高校档案更加科学化、规范化管理。

一、高校档案管理体系构建的必要性

当前,从一些高校档案的管理工作来看,仍然存在一些问题。如档案管理人员专业素质不高、观念陈旧,再加上主动服务意识弱等。这样的档案管理工作也很难满足目前高校形势发展的需求。因此,加快档案管理体系建设是高校的迫切需求。

(1)档案是高校一切工作的历史记录,是各项工作的依据和凭据。档案不仅是真实记录了学校发展的历程,而且是学校的重要信息资源。曾经有历史学家称“档案是没有掺过水的史料”,档案不仅见证了历史的变迁,同时也是高校今后发展可靠的参考依据。档案是对知识和信息简明扼要的记载,使我们可以了解过去,展望未来,从中寻找高校发展的基本规律,供领导做出切实可行的科学决策,促进高校各项工作的长远发展。

(2)档案管理水平是高校管理水平的重要体现。档案管理是高校各项工作的重要组成部分,也是高校开展各项工作的必要条件。做好档案管理工作,不仅是高校当前各项工作的需要,也是维护高校历史真实性、可靠性、科学性的需要。充分认识到档案的重要性,就要认识到档案管理体系建设的重要性。以科学的管理体系为基础,来加强高校档案馆的管理和运行,使之更趋于完善。因此,构建一个有利于教育教学规律、科学完善的档案管理体系非常重要,通过管理体系的构建,全面促进高校档案管理水平的提高。

二、加强高校档案管理体系建设的方法与途径

(一)增强高校档案管理意识

思想是行动的先导。首先,强化高校领导的档案管理意识。高校各级领导要更新观念、高度重视,加强对档案管理的了解,增强管理档案的精力和关心,将档案管理工作提上工作日程。同时,高校各级领导不仅要认识到档案管理工作的重要意义,而且要充分认识到档案管理工作在学校的建设和发展中起到非常重要的作用。其次,高校各部门的档案管理人员要强化意识,充分认识到档案管理工作的重要性,明确自己的岗位职责,转变观念,努力将档案管理工作做好,做实。只有做好档案管理工作,才能确保档案文献资料的完整、准确、安全,才能及时地为学校的日常工作提供信息帮助。做好档案文献资料管理工作不仅是自身责任,更是为学校做贡献,也是体现自身价值的基本途径。

(二)完善高校档案管理制度

档案工作程序化、科学化、规范化运行,是搞好档案管理工作的关键。各高校当前要把制定规章制度,统一标准作为重点工作来抓,完善高校档案管理相关制度。首先,把档案工作制度的完善作为完成档案工作任务的前提,建立健全高校档案管理的各项制度。例如《档案立卷归档制度》《档案库房管理制度》《电子公文归档管理制度》《重大活动建档制度》《档案统计制度》《档案保管制度》等,并且,需要汇编成册,上墙、归档,严格遵守,定期检查。其次,各高校将档案管理纳入各职能部门的工作职责中,各职能部门要根据实际情况,制定适合本部门的档案管理制度,从档案产生的途径、类型和特点出发,制定一套文献资料的形成、整理、鉴定、归档、利用、保护为内容的科学、合理、严密的相应规章制度,做到有章可循,有规可依,确保高校档案工作走上标准化、规范化的管理轨道。

(三)改进高校档案管理方式

档案管理水平的高低是高校管理水平高低的一个重要表现。各高校应注重改进档案管理方式,提高档案管理水平。首先,让档案室成为独立的部门,增强档案馆决策管理能力。高校档案馆虽然是机关部门,但是大多属于党(校)办的非独立部门,只是党(校)办的一个科室,其职能主要是执行操作,这种管理模式是难以适应高校档案发展要求的。部分高校认识到档案管理工作的地位和作用,在机构改革中,先后将档案馆从党(校)办分离、独立出来,成为档案管理的职能部门、直属单位,由被动执行操作变为主动决策,对于提升高校管理水平有重要意义。其次,加强信息化管理。各高校加强数字化档案馆建设,应用现代化手段,充分利计算机网络等有利手段,对档案文献资料进行管理,逐步实现档案管理的网络化与信息化,以适应当前信息时代档案管理发展的需要,从而提高档案管理工作的效率与水平。再次,将档案管理方式与学校办公自动化系统结合起来,对文献资料进行跟踪管理,使档案管理工作变得便捷、规范,提高工作效率和质量,也是高校档案管理工作发展的方向,加快实现管理方式的多元化、社会化与优质高校化。

(四)提高档案管理人员素质

高校档案管理人员的政治和业务水平的高低,对于提高档案管理水平有很重要的作用。建立一支业务水平过硬、责任心强、结构合理的档案管理工作队伍,是高校档案管理工作有序发展的重要保障。高校档案人员是档案管理工作的主体,提高档案从业人员素质是有效提升档案管理工作的关键,因此,高校档案馆应配备档案专业人才,培养现有档案人员职业技能,使他们全面提升档案管理能力。首先,档案人员要多参加上级部门举办的各种业务培训班,定期学习档案工作的新知识、新方法,更新知识,了解档案政策规定,撑握档案动态。其次,加强学习信息科学技术知识,撑握现代化设备的操作技术,熟练掌握档案管理的先进方法与手段。第三,改革档案人员用人机制,实行竞争上岗,选拔擅长管理、德才兼备的专业人员担任档案领导职务,使档案从业人员有责任感谢和紧迫感,充分激发他们的内在潜能,提高他们的综合素质。

参考文献:

[1]孙晓青.新时期高校档案管理问题探索[J].吉林省教育学院学报,2012,(2).

[2]王翠玲.建立高校教学档案管理体系之我见[J].内蒙古农业大学学报(社会科学版),2009,(1).

篇4

[关键词] 高等院校; 突发事件; 预防管理; 机制

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 01. 055

[中图分类号] G47 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)01- 0094- 02

1 引 言

近年来,高等院校的生存和发展环境不断变化,高校的一些突发事件扰乱了正常的教学和科研秩序,也威胁到学校的教师和学生的安全。

更多的研究学者开始对高校应急管理进行研究,积累了一些经验,在具体的管理策略上有了一定的共识,并提出了一些应对措施,以应对突发事件,为高校建立预防和应急管理机制提供了理论依据。但总体上看,目前还是以分析研究为基础的,在体制和机制的确立上缺乏系统的研究。研究的内容主要是从应对策略和采取措施的角度进行分析,而对建立研究机构和机制仍然缺乏。内容的研究项目将进一步深化,同时对大学生这个特殊群体的研究工作需要加强。

2 内涵及本质特征

高校突发事件主要包括:、恶性事件、暴力恐怖事件和重大恶性刑事案件、发生群死群伤等重大事故、防火、防毒、防爆以及卫生防疫和食品卫生安全、网络与信息安全、师生心理问题、实验室药品安全、交通安全、自然灾害等突发事件。

高校突发事件是一种特殊类型的突发事件,大致理解为有害事件在大学中出现,狭隘地理解为威胁到学校活动或破坏学校的功能的人为事件。这个初步的分析可以知道,高校突发事件是指学校内部条件或外部变化,在大学内突然发生的自然或人为原因造成的事件,大学生发挥主导作用,而不是以高校管理的意志为转移的,后果严重的,有一定社会影响的危险的事件。

高校突发事件的最本质特征是突然发生的事件,经常让学校感到意外或处理困难。然后会给学校现有的学习、工作、生活和秩序造成一定的干扰或影响,具有一定的危险性和影响力。

3 产生的原因

引发高校突发事件的原因相当复杂,有时可能是多种因素相互交织在一起共同作用的结果,但主要有以下几个方面的原因。

(1) 自然灾害和事故灾难引发。高校在遭遇自然灾害和事故灾难时(如地震、台风、洪涝、火灾等),如果对抢险救灾、恢复重建工作组织不力,对学生的学习、生活保障不到位,对受伤害学生的善后处置不当的话,就会激起学生的不满而引发突发事件。

(2) 社会性问题的辐射和影响。近年来,社会经济快速发展,在经济和社会转型过程中暴露出的问题也越来越多,使得各个方面的矛盾也日益尖锐,学校若不及时有效地对学生进行疏导,很有可能演变为突发事件。这类突发事件直接或间接地威胁到学生的人身安全,严重影响学校正常的秩序。

(3) 高校内部管理与服务问题所致。高校在对学生进行教育管理和提供服务过程中,若因管理和服务问题而影响了学生的切身利益时,容易引发大学生群体性突发事件。例如对当下学生危机处理不当,后勤保障工作不到位,从而导致学生伤亡等问题,都可能引起突发事件。

(4) 大学生心理情感问题引发。大多数大学生的生理、心理都还在发生着大的变化,尚未完全定型,意志性格处于后期形成的过程中,尚不十分稳定。他们情感丰富,缺乏判断是非的能力,观点容易片面,情绪容易激动;他们理性与冲动并存,正处在世界观、人生观、价值观形成和确立的过程中,需要学校教师加强教育和管理。

4 预防处置和应急管理

高校突发事件不利于和谐校园的建设,妨碍了高校教学秩序的正常运行,必须在分工负责、责任明确的基础上,积极预防、有效控制、妥善处置。重点可从以下几方面进行。

(1) 切实进行预防体系的构建。构建预防体系是高校公共安全建设的重点,也是有效预防学生群体性突发事件的基础和关键。做好预防、及时缓解和钝化危机,应着重考虑两方面:①思想认识体系的构建,使学校高度重视学生群体性突发事件的预防,正确认识校园危机,确立起共同的危机管理价值理念和行动原则;②工作体系的构建,提前制订周密的突发事件应急预案,达到使危机损害最小化,同时对突发事件的管理做到常态化,提高对管理层突发事件的应急处置能力。

(2) 完善预警机制,加强预测。应建立预警机制,加强信息的收集\分析和判断,同时分类设定的分级预警信号,建立多层次、多渠道的预警信息网络,抓住监测点,一级抓一级,从底部到上部,形成完整的信息链,及时掌握学生的思想趋势,关注了学生的精神状态,以确保快速、畅通的信息传递。学校加强对情况和思想发展趋势的分析和判断,有针对性地提高教育质量,做到早发现,早控制,早预防,早解决,把种种迹象的事件消灭在萌芽状态,要注意提高危机管理的科学性和响应系统的灵敏度。

(3) 创建一个充满爱的环境,构建和谐的气氛。构建和谐校园,并不意味着学校不能有问题出现,而是要及时解决矛盾与协调矛盾。事实上,社会矛盾在任何地方,任何单位是客观存在的,要关心,要介入管理,这样做的实质是建立一个和谐的校园环境。因此,我们要以鼓励领导和教师干部深入班级、宿舍,和学生交朋友,积极开展教育以及和谐班级、宿舍创建活动,大力开展心理辅导,努力解决同学之间的人际矛盾,努力创造团结友爱的学校环境。

(4) 坚持处置原则,妥善做好各项工作。处置突发事件,要坚持统一领导,正确处理好发展稳定的关系;以保护师生员工生命财产安全,维护学校正常秩序为最高原则;坚持抓早、抓小、抓苗头的原则;坚持思想教育和依法办事、原则性与灵活性相结合的原则,及时妥善处置;坚持团结、稳定、鼓劲、正面为主的原则,及时准确信息,满足师生的知情权;在坚持慎用警力、警械和强制措施的前提下,果断妥善处置,谨防激化矛盾;坚持正确舆论导向,坚持教育疏导、分化瓦解为主及时果断处置。

(5) 构建有效的激励机制。引导和化解高校突发事件,采取有效的激励机制。①要建立舆论激励机制,就是强调思想上的正确引导,通过广泛教育,使学生充分认识到突发事件的危害性;②要建立活动激励机制,就是要统一组织学生开展模拟性突发事件演练,参与预防处置和应急管理的整个过程等活动;③要建立榜样激励机制,就是要建立和畅通学生与学校的联系机制,做好跟踪服务,交流经验,展示楷模;④要建立主体激励机制,就是要激发学生的主观能动性,转变为长期、稳定的防卫观念。

总之,高校突发事件预防处置和应急管理是一个系统工程,需要政府、高校、学生及社会各界共同努力。高校突发事件诱发因素不同,所呈现出的反映形式、参与规模、影响程度等不尽相同。在政府及外部客体结合实际、采取措施、创新工作保障的情况下,高校如果应对及时,处置得当, 真正发挥好引导、鼓励、激发、促成和推动等作用,就可能预防和处置好突发事件,维护学校稳定大局,构建和谐校园。

主要参考文献

篇5

论文摘要:管理学基础课程是高职院校管理类专业的基础课,在具有丰富的理论知识的同时它也具有非常明显的实践性特点,但目前在高职院校的教学活动中,实践性教学方法的运用却存在着许多问题。

本文在总结管理学基础实践性教学的经验基础上,对课堂游戏教学法、讨论法、角色扮演等方法进行了研究,在总结教学经验的基础上为管理学基础课程的实践性教学提供了有价值的经验和总结。

一、实践教学中存在的问题

(一)任课教师方面的问题

1、对学生的认知不全面

目前教师对高职院校的学生普通有以下认识:学生基础太差、理解能力低、缺乏积极性和主动性等。虽然学生入校分数较低、上课表现较差,但这并不代表学生不能学好相关知识。

2、缺乏积极的教学态度

“学”与“教”是一个双向交流和沟通的过程,由于许多学生上课不积极等原因,使得部分教师在思想上“放弃”了这些学生,将“教学”变成了单向的“教”而不管学生是否在“学”。这样的教学态度必定影响教学效果。

3、缺少实践性教学方法

有些教师是从“学校”毕业直接到“学校”从事教学作,本身缺少管理的实践及经验。同时,教师普遍缺乏具有可操作性的实践性教学方法指导。

(二)学生自身方面的问题

1、学习目标不明确

随着高职院校录取分数线的下降,那些在初等和中等教育阶段分数较低的学生进入到了高职院校。这其中有部分学生本身没有明确的学习目标和愿望,有些是被家长“逼着”来学习的。

2、缺乏学习的自信

有些学生由于种种原因在升学考试中成绩较差而进入了高职院校学习,这些学生自身也有学习的愿望和兴趣,但由于缺少学习成功的经验而缺乏学习的自信。

3、自律能力差

有些学生进入高职院校后,许多学生的自律能力较差,从原来紧张的学习中“解脱”出来,在生活上和学习上养成了不良习惯。

(三)学校方面的问题

1、对实践性教学的支持力量薄弱

学校在发展过程中,多以理论教育为中心,普遍忽视了实践性教学,缺乏对实践性教学的物质支撑。比如实训室建设不完善、对教师实践性教学的支持力度不大。

2、对实践性教学的管理不科学

有些高职院校,在实践性教学课时的设置不规范,并缺乏是对实践性教学效果的科学考核和评价。另外,学生的实习活动与学习严重脱节。

二、实践性教学的实施及总结

(一)课堂游戏教学法

课堂游戏教学法的特点是学生参与活动,通过听觉、视觉、空间知觉、触角等在大脑指挥下协同活动而获取知识。在实际教学过程中,学生参与课堂游戏教学的兴趣比较高,如果游戏选择科学、组织恰当,能够起到非常好的教学效果。

在实施课堂游戏教学法的过程中,教师要注意挑选适当的游戏以及游戏进行的地点(比如室外),并适时对相关知识进行系统讲解,以加强学生的理解、记忆和应用。

适合课堂游戏教学法的内容比较多,管理学基础课程各模块内容都有适合的课堂游戏,比如:计划职能(估计玻璃瓶中玉米数量的游戏)、组织职能(“囚徒困境”游戏)、领导职能(“对别人的肯定”游戏)、控制职能(“冲突处理”游戏)、创新(培养创新精神的游戏)等。

(二)讨论法

讨论法是学生在教师的指导下为解决某个问题而进行探讨、辨明是非以获取知识的方法。讨论法能发挥学生的主动性、积极性,有利于培养学生独立思维能力、口头表达能力,帮助学提高综合运用知识的能力。

在学习“群体决策”内容时,为使学生切感受“头脑风暴法”的操作方法和效果,可采取讨论法来模拟头脑风暴法的操作过程。另外,通过学生的激烈讨论也可以锻炼学生的创造性思维能力。

(三)角色扮演法

角色扮演教学法是指在假设环境下学生按某一角色身份进行活动,使学生通过这一活动实现教学目标的一种教学方法。在实施这一教学方法时,教师根据教学要求设计出工作情境,学生扮演情境中相应的角色,身临其境地按设定岗位的职能及人际关系尝试处理各种事情。在教学过程中,角色扮演法能活跃课堂气氛,充分调动学生参与的热情,有利于帮助学生形成正确的情感、态度以价值观。

教师在组织过程中要注意设计好主题、场景,准备适当的道具,并根据角色特点选择适当的学生,在角色扮演结束后一定要有科学的评价和总结,这样才有利于达到教学目标。

角色扮演法适合管理学知识中那些学生感觉比较枯燥的指导原则和知识,还适合那些具有争议性的原理等内容,比如沟通及其原理、冲突的管理、组织文化等内容。

(四)专题活动结合PPT展示

通过专题活动结合PPT展示活动,在提高学生相关技能的同时更能提高学生的综合能力。

比如在管理学基础的实际教学过程中,通过专题活动结合PPT展示的方式让学生主动学习内容相对比较枯燥的内容(比如基本原理等),激发了学生的学习兴趣,提高了教学效果。笔者采用此方法实施的“班级管理”、“我的母校”、“社会责任辩论赛”等专题活动均起到了良好的效果。

专题活动结合PPT展示方法对学生的要求比较高,工作量也比较重,因此,教师在使用些方法时要考虑到学生的时间并做好课外辅导工作,防止学生因受到较大挫折产生消极情绪而影响活动的实施效果。

三、结论

高职院校应进一步加大对实践性教学的支持。学校应该系统的组织相人员对实践性教学进行综合研究。同时应进一步增加对实训室建设的投入,为实践性教学活动提供良好的环境。学校还应该进一步加强与企业的合作,使学生通过在企业的实习活动来促进理论知识的学习和掌握。

实训课时设置要科学。尽管实践性教学有其一定的优越性,但理论教学在构建学生系统的认知体系、提高学生综合知识素质方面具有不可替代的作用,因此,高职院校要科学安排实践性教学与理论教学的比例。(作者单位:嵩山少林武术职业学院经济管理系)

参考文献

[1]陆增辉.角色扮演在管理学原理教学中的运用探析[J].百色学院学报,2011,04

[2]胡楚图,单文慧.高职企业管理学课程实践教学探讨[J].内蒙古电大学刊,2012,04

[3]李影,李刚.情景模拟教学法在管理学教学中的应用[J].教师,2012,21

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一个简单的PPT居然做了几个小时没搞定;忙活一天,下班了才发觉好像一天都在瞎忙;总是有一堆做不完的工作在等你,时时刻刻都处在焦虑中……很多人或许都多多少少有这样的感触,周围好似有一个无形的黑洞,将你我的时间慢慢偷走。久而久之,你便觉得生活无聊,工作提不起劲儿,人生没未来。有人觉得这可能是拖延症,其实,比拖延症更本质的问题是,你不懂时间管理。

时间管理是什么?不是说把所有时间都填满,而是高效率、慢生活――更高效地利用时间完成工作的同时,让自己对生活充满信心。管理时间就是管理人生目标,目标找对了,就像大海中的邮轮找到了灯塔。

时间管理的理论从来不缺,关于时间管理的著作也可谓汗牛充栋,比如我们比较熟悉的时间“四象限”法,把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个等级,既紧急又重要(即将到期的任务、财务危机等),重要但不紧急(建立人际关系、制订防范措施等),紧急但不重要(电话、不速之客等),既不紧急也不重要(微信闲谈、写博文等)。但仅知道理论而实施的便捷性太差,往往很难坚持。好在移又悄苁贝,太多的工具将时间管理理论工具化、趣味化,甚至数据化,可谓是不给懒癌们找借口留一条活路。

管理时间落实到实践中,就是管理任务。对于管理工作任务、列任务清单,工具甚多,但大多精髓都可以归类到“GTD”,即Getting Things Done,核心理念是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。

如果你刚入门,只想找一款任务列表工具,那么奇妙清单、Any.Do之类的APP比较适合你。我曾经尝试过用奇妙清单来管理自己的工作,每天早上都会列出今天要完成的工作和达成的目标,按照工作的难易和紧迫度一点点消灭任务,然后将其在清单中划掉,一天下来,在“已完成”栏中,看着被划掉的大大小小的任务,还颇有成就感。按照同样的方法,还可以列周任务、月任务以及具体的项目,设置任务的时间和截止日期;并随时将自己想到的灵感和任务加入其中,以防忘记;还可以给任务加星标,来提高处理的优先级。看似简单的一款工具,却能在不经意间提高你的工作效率,坚持时间越长,你就越信心满满。

当然,列了一堆任务,并不代表你一定能提高效率。下一步的关键是,如何快速高效执行单项任务。目前大家用得比较多的是番茄工作法,这是由弗朗西斯科・西里洛于1992年创立的一种更微观的时间管理方法。

所谓番茄工作法,就是选择一个待完成任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟,继续下一个番茄时间。

番茄工作法也非常简单,意在让你有意识地集中精力和专注力,减少中断,强化决断力,在规定的时间内保质保量完成任务。

当然,打扰是不可避免的。在一个番茄时间内,如果被打扰,需要用“四象限”法快速确定打扰你的事件,如果紧急又重要,你可以停止这个番茄时间,如果无关紧要,要快速回归到当前任务中。另外,如果一个任务耗时较长,需要你加强任务的划分能力,尽量将任务分解。现在,手机上有很多此类工具,比如番茄盒子、番茄任务、疯狂番茄等等。不过,要集中注意力,最重要的一点是,关掉即时通信工具。五年前,我一边要考证,一边要照顾孩子,就是用奇妙清单和番茄工作法,理顺了自己的工作和生活。

时间管理的高级进阶是,不仅要知道时间用在哪儿,还要知道时间浪费在哪儿,以及如何消除时间浪费。苏联昆虫学家柳比歇夫身体力行56年对自己的时间进行定量管理,从而创造了柳比歇夫时间管理法,分析时间、总结时间记录,看看哪些时间是被浪费的,哪些时间和计划有出入,消除时间浪费和重新安排时间,以此让时间管理更高效。如今,你不必再像柳比歇夫那样手动记录、分析时间,aTimeLogger、OmniFocus这些APP用各种图形和数据,让你一目了然地知晓自己时间的去处,降低不必要的浪费。如果你是个时间管理的新手,建议你还是从入门级开始,毕竟,仅学习如何使用这些高级工具,都要花费不少时间。

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放手树立孩子自我管理的意识

每个孩子都有自主的愿望,随着年龄的增长,独立意识的增强,这种自主的愿望就会越来越强烈。因此,父母应该顺应孩子的愿望和需要,适时放手,让孩子做他能够做、应该做的事,从点滴小事入手,逐渐树立孩子自我管理的意识。

学会生活是孩子成长中必须学习的重要课程,自理能力是孩子快乐生活的前提和基础。在生活中,我注重从洗衣、做饭、整理物品和房间等家务劳动中培养孩子的自理能力。儿子从小对吃有特别的喜好,我就因势利导,经常分配给他一些与吃有关的活,如择菜、洗菜、削土豆皮、搅拌鸡蛋等,因为爱吃的缘故,儿子总是乐此不疲地干这些活。渐渐地,他还学会了做简单的饭菜,如包饺子、煮面条、煎鸡蛋等。另外,我还从整理学习、生活用品以及房间等方面,培养孩子自我管理的意识和能力。

经过长期有意识的引导和潜移默化的影响,儿子逐渐在学习和生活中树立起自我管理的意识,并初步形成了自我管理的能力。

指导教孩子掌握自我管理的方法

父母在帮助孩子树立自我管理意识的同时,还要教给孩子自我管理的方法。时间管理是自我管理的核心内容。所谓时间管理,就是合理分配并有效利用时间,使学习有效率、生活有规律、闲暇时光有意义。

在帮助孩子进行时间管理时,我首先要儿子明确三条原则:一是分清轻重缓急,优先安排最重要的事。二是引导孩子树立明确的学习目标。只有学习目标明确,孩子才会产生持久的学习动力,从而有效地利用自己的时间。三是尊重孩子的兴趣爱好。孩子有广泛的兴趣爱好,闲暇时间能够自由自在地做自己喜欢的事,才能更加体会到时间管理带来的好处。在具体的时间管理方法上,我主要是指导儿子制定计划,合理安排时间。在帮助儿子制定计划时,我首先引导他清楚自己所拥有的时间,然后把它分为两部分:学习时间和闲暇时间。同时知道学习时间要完成的任务和要达成的目标,然后把学习任务进行时间分配,在学习时间内集中精力,高效率地完成学习任务。在闲暇时间的安排上,我给予儿子很大的自由空间,由他自己安排喜欢的活动,比如阅读、绘画、听音乐、看电视、或与同学朋友出游等等。儿子在学习与生活中采用时间管理的方法,体会到了时间管理的好处:不仅轻松达到了预先设定的学习目标,而且还拓展了兴趣爱好,极大丰富了课外生活。

监督锻炼孩子自我管理的意志力

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[关键词]德鲁克;有效管理;人力资源管理;培训

一、德鲁克有效管理思想的基本内涵

(一)概念

德鲁克是西方管理学界著名的大师,对组织效率的提高和人力资源管理的发展作出了巨大的贡献。德鲁克最著名的管理理论和管理思想就是他所首创的有效管理思想。德鲁克认为组织在进行管理的终极目的和根本目标就是提高组织的组织效率,换句话说,就是用最少的投入而换来最大的回报,这是组织一切活动的出发点和落脚点。德鲁克研究的主要组织是市场的主体―企业,或者称之为公司,他认为应该通过一种管理方式使企业方方面面的工作都能够得到高效的管理,这种管理方法就是将企业换分出不同的管理层级,之后进行分层管理,其目的是使得企业成为一个整体,在这个整体中每一个部分都与其他部分密切相关,同时,都能够各司其职完成每个岗位不同的任务。

德鲁克认为对于岗位来讲主要由两个部分组成:第一个部分是设备;第二个部分是劳动力。有实现每个岗位的有效管理,就要求雇佣和使用最低的成本来完成应该完成的岗位职责,这就涉及到了企业设备的采购和劳动力的雇佣,德鲁克主张每个人都有优点,不一定要雇佣到十全十美的员工,要雇佣到适合岗位要求的员工,要对员工进行不断的岗位培训和发展培训,为员工更好的工作服务,也为企业更好的发展服务。德鲁克同样还主张将工作岗位不断的细化,实现员工工作的高效率化。

综合德鲁克的基本思想,笔者认为,德鲁克的有效管理思想指的是将管理看成是一种技术和资源,通过管理实现企业活动的高效化,高效的完成企业目标。

(二)基本原则

第一,组织的一切活动都是为组织目标而服务。一个组织在成立时首先要设定组织的目标,这个目标可以包括长期目标、中期目标和短缺目标,组织的一切活动都是以目标为基本出发点。目标原则要求组织设定的目标是符合实际的,不切合实际的目标往往不具有可操作性。德鲁克研究的主要是企业的管理行为,企业是追逐利润为主要目标,在这个目标之下,要设定许多具体的生产目标。由于目标原则对于企业来讲目标是如此的重要,在设定企业生产目标和中短期目标时,一定要经过慎重的考虑和决策,否则,就会是整个企业变得没有效率,因为“走错了方向”。目标制定的错误会导致管理的高效率带来惨痛的结果,一定要慎重目标的制定。

第二,组织的活动要具有整体意识。德鲁克认为组织是由不同分工的职能的岗位和个体组成,结合这些单独个体的“粘合剂”就是存在于组织内部的管理。对于组织内部的管理者来说要实现组织的目标必须要使得组织的各个部分得到有效的配合,这种配合的产生就要求组织的管理者具有一种整体意识。管理者根据组织的目标进行决策和计划,按照决策和计划向组织中各个岗位和部分下达工作任务,同时提供必要的资金、技术和劳动力等资源。组织的管理者还应该具有全局的控制能力,当组织中的某个部分与组织计划发生不符的时候,管理者要及时控制错误执行者的行为。最终完成组织的目标,这要求组织的管理者要具有整体意识。

第三,组织的管理要选择重点进行管理。在一个组织中往往事情很多,但是对于组织目标实现具有重大作用的事情则是很少,有许多琐事与组织的目标根本没有关系。德鲁克在长期的研究中发现,许多企业的管理者工作很累,但是企业目标的实现并不理想,其他一些企业的管理者工作较少,反而企业的效益很好。经过研究发现,组织中事务是具有重点和琐事所组成,并且大多数的事务属于琐事,大概只有30%的组织事务属于重点事务,德鲁克主张在组织的管理中要选择重点进行管理,将琐事交给其他工作人员去处理。

第四,管理者要创造愉快的组织氛围。德鲁克在研究中发现组织中的人不仅仅是经济人,在满足温饱之后还会很重视组织中的组织氛围。在企业的生产线中,严格的企业氛围与轻松的企业氛围相对照,往往是轻松的企业氛围生产效率较高,因为员工的心情必须愉悦,不会出现消极怠工的现象。组织的管理者应该重视组织的氛围建设,建设出以人为本,为员工服务的组织氛围。

(三)基本内容

第一,对组织进行时间管理。德鲁克有效管理的核心方法就是时间管理。德鲁克经过研究发现成功的管理者在进行管理工作时,不是从面临的工作开始的,而是从管理者对于自己的时间分配开始。管理者不断的根据自己的时间安排工作,并且不断的修正,将不必要的工作从自己的时间表中取消出来。最后将自己零碎的时间,去分配到解决不重要的组织事务。这种组织的时间管理观念不仅对于组织的管理者具有着重大作用,对于组织和企业中的员工培训同样具有重大作用,通过员工对于自己时间进行的时间管理可以提高员工工作的效率,给企业带来利润。

第二,管理者要善于用人的长处。对于组织来讲是由具有不同技术的劳动力所组成,每个劳动力都应该具有符合其岗位职能的技术。组织的管理者在进行人力资源管理的时候,不能够完全看人的各个方面,应该看人的优点,即是否能够完成其所在职位的工作,在此之后,看员工是否具有发展的空间。根据员工的实际情况在对员工进行在职培训,以便员工能够更好的完成本职工作,为组织的长期发展积累储备人才。

第三,谨慎决策。决策指的是为了实现组织的目标在众多的备选方案中进行选择。德鲁克认为决策对于组织和管理者本人都是至关重要的,组织实现组织目标的所有活动都要以决策为依据,即为了实现组织目标去执行组织的决策。德鲁克认为决策一旦制定失误对于组织的破坏是致命的,组织管理的效率越高,员工的工作效率越高,组织就离原来的目标越远,导致组织管理的失效。德鲁克主张在管理过程中,一定要谨慎决策,尽量的多征求咨询机构的意见,并且采用科学决策的方法,尽量避免决策的失误。

二、德鲁克有效管理思想对组织人力资源管理的启示作用

第一,人力资源部门要制定长期战略。根据德鲁克对体力劳动者、临时员工、知识工作者、管理人员的不同分类,作者得出不同劳动者类别对组织的依赖程度不同,在组织中的地位不同,最有效的人力资源管理就是能够“因人而异”的管理,即对不同劳动者采取不同的管理方法的结论。体力劳动者作为“劳力者”,其经验无法随身携带,离开现有工作岗位便失去生存的技能,对组织依赖性很强,而且体力劳动注重速度、准确、一致性,应根据泰勒的科学管理的办法进行培训;临时员工的大量涌现,说明组织已经从依赖简单体力劳动,开始向依赖于专业技能和知识转移,应像对待传统员工一样地关心他们,并对他

们负责。知识工作者由于可以随身携带的生产资料和脑袋里的知识,可以自由选择组织,他们对于自己所从事的工作的了解要比他们的老板深刻得多。知识工作者的管理,应让他们专注绩效和结果,经常通过实例教导他们通过自我认识进行自我管理。

第二,人力资源部门要改革对于员工的管理方法。人力资源管理部门对于员工的传统管理方法是进行计划管理,根据工作的具体任务和计划进行管理,每个员工都是计划中的一环,员工共同努力完成组织决策和计划,最终实现组织目标。对于组织员工的管理除了要采用传统的计划管理之外,还应该引入德鲁克的时间管理理念,通过培训和宣传教育的方法,使员工也能够真正的了解到并且在自己的工作中实施德鲁克所创始的时间管理,将员工的时间进行划分和分配工作,再经过修正剔除非重要的工作,留下重要的工作,然后将不重要的工作放在零碎的时间上,这种时间管理方法的应用能够提高员工的工作效率,并且减轻员工的工作负担。

第三,加强对于员工的培训管理。组织的目标是要靠员工来实现,德鲁克主张组织的管理者要靠组织内部进行培养,这就要求组织的人力资源管理部门除了要使用员工之外,还要考虑组织的发展、员工的发展和组织人才的培养。这种对于员工的培养主要是通过培训来完成,组织的人力资源管理部门要根据实际情况制定本年度的员工培训计划,根据培训计划对于员工进行培训。一般来讲这些培训包括:管理培训、技术培训和思想政治培训等等。为了提高培训的效率,人力资源部门还应该加强对于培训的考核和信息反馈,对未完成培训或培训成绩不好的员工进行批评和惩罚,对于培训成绩良好的员工进行经济奖励和升职奖励,促进员工对于学习的积极性。

第四,关于反生产工作行为的研究和对策,大部分关于反生产工作行为的研究主要都集中在反生产行为的影响因素上,比如人际冲突、组织承诺、负性情绪等等。通常来说,目前更多的研究者往往只从某一变量出发来探讨其与反生产行为之间的关系,比如“人际冲突与企业反生产行为的相关研究”。但是在本次研究中,我们可以看到,导致反生产行为的产生并不是单一因素,各个因素之间也往往会有交互影响,单从单一变量去探讨反生产行为的发生往往会不够全面。

本次研究我们从“攻击型同事个数”出发来对反生产行为的进行研究,这是因为:(1)必要性。在保留积极效应同时,通过研究攻击型同事的存在对其他员工的反生产行为的影响,减少消极效应,这对企业的成长也是必要的。(2)准确性。“攻击型同事的个数’作为本次研究的变量,可以在前人研究的基础上,通过对研究变量的细化,更好的了解反生产行为的机制,尽管我们都知道人际冲突可以增加员工的反生产行为,但是由于攻击型同事的存在所引发的人际冲突和其它因素所造成的人际冲突具有很大的区别。(3)实用性。“攻击型同事”是一个比较具体的研究变量,这有利于我们在利用本次研究的发现更好的预测员工反生产行为的产生,以及对其进行干预。

在本次研究中,除了对员工的反生产行为作为因变量进行了研究,同时也将员工的心理健康也进行了调查,这是因为现在有越来越多的研究发现,员工的心理健康水平不仅仅只是员工自己的事,而且对企业来说,这也是企业步入强大发展队伍的一个十分重要的相关因素。正如有学者指出“员工心理健康是关乎企业生存与发展的大事。

总之,组织的人力资源管理是一项复杂的系统工程,它涉及到企业及员工的切身利益。应该引入德鲁克的管理理念和理论进行提高和加强。

参考文献

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关键词:工程实践;实践管理;内涵

中图分类号:TL372文献标识码: A

项目的时间管理是PMI九大知识领域中最早纳入项目管理体系的领域, 可见其在项目管理中举足轻重的地位。项目时间管理至今仍是管理领域的炙手可热的话题,并没有因为时间管理技术的成熟而有所降温。反而因为企业的发展, 管理者面临着对时间管理的种种困惑。

一 工程实践中项目时间管理研究背景

项目时间管理也就是以前所称的项目进度管理,它和项目质量管理、项目成本管理是项目管理的三要素。对于质量管理,在我国向来是备受瞩目,现在更是拥有监理制度等质量终身制度,质量管理的重要就不言而喻了;对于成本管理,先不说投资管理制度的改革,单单业主对这方面的的重视与要求都可以使投资管理达到一个先的高度了,况且现在注册造价工程师等制度也都设立设立,这方面的管理制度以相当的完善了;对于进度管理,貌似这一个方面倍受忽视,跟其他俩剑客没有并驾齐驱。所以对于工程实践中的项目管理,要倍加重视,他也是重要成分之一,有着重要地位和作用。

工程实践中项目实践管理的起点是整个工程的前期,如果不从前期就开始准备,那么在实际施工中肯定会碰到很多问题,反而会浪费很多时间。正所谓有备无患。所以在项目一开始就要开始去明确工程项目管理的目标,开始着手项目时间管理,进行进度的预算。由于具体的项目包括一些任何项目都有的必须工作和具有一些特殊点的隐蔽工程以及各个项目自己所有的特殊性项目,所以进行前期工作时,要以经验知识为基础,把项目过程中可能以及肯定会工作尽量都罗列出来 ,而且还要经过专业人士进行审核修改,这样才能制定出相对比较可行的项目时间管理方案,进行合理的时间管理。

合理的时间管理是项目成功的重要保障,是在适应当前新形势下新体制的关键。现在业主对项目施工的进度要求越来越高,市场竞争也愈加激烈,所以在工程实践中项目时间管理是很值得我们思考和研究的。而对实际工程项目的时间管理的案例进行研究分析,并得到相应的管理方法,对以后工程的合理实景管理具有重大的作用,而且对建筑公司来说,这也更方便它适应当下的市场。

二 工程实践中项目时间管理的内涵

(一)工程实践中项目时间管理的定义

工程项目的时间管理是在工程项目建设等相关合同事项圆满完成的基础上,对工程项目中组织、计划、协调和控制等进行进度管理控制,保证完成工程项目的预期目标。它所要达到的目的就是保证工程在实施过程中按时甚至减缩时间的圆满完成项目。工程项目的时间管理在工程施工管理中的各个环节都存在,并且贯穿整个工程,从工程项目的签约到施工前的准备,再到现场的施工,直到工程的竣工都有并且离不开项目时间管理。

(二)工程实践中项目时间管理的涵义

工程项目时间管理是项目管理的关键组成之一,是一个重要的职能。也就是以前所称的进度管理,控制着项目的整个过程。它是以项目的范围管理为基础,对项目的工作排序、工作周期进行合理的调整并确定,时间管理它可以在项目的时间要求得到满足的前提下,使用合理的资源配置最低限制的减少成本。特别要强调的是,时间控制就是安排计划的时间表,是要根据计划来安排进度,并控制进度。因为计划决定了一系列的工程施工中的具体问题。每个项目都不一样,都有它们独特的项目组织结构,具有唯一性。但每个项目业主是主导者,然后参与建设的人员根据自己在项目组织结构中的不同角色,彼此协调控制,共同控制好项目的时间管理。

(三)工程实践中项目时间管理的内容

每个项目经理都有一个理想,就是“按时、保质的完成项目”,但现实中常有工期延误的现象发生。因此,合理的时间管理是项目管理的重要目标。它就是要保证项目能按时竣工,合理分配和利用资源,并且发挥工作团队的最佳工作效率。时间管理的主要内容就是对项目的活动、任务进行合理的安排,对每项工作进行精确的估算,并制定完整的项目进度计划表,对资源进行最优分配,然后督促并控制项目的进度。

对于任何工程进行项目的时间管理,都首先要知道怎么去应对时间管理过程中可能出现的漏洞、问题,并且事先准备好应对方法,事先准备好补救措施在问题出现后能更有效的解决问题。正所谓千里之堤溃于蚁穴,避免意外事件的发生得不到控制的最好方法,就是事先对可能发生的事件预测,进行统计归纳,并制定应急措施。其次,就是要提高各参建人员的价值鉴别能力,使他们能在项目时间管理过程中利用时间管理的方法,鉴别项目当前活动在项目整个过程中的重要性并进行合理的价值分配和时间管理。最后就是要掌握高效率的时间管理能力,就是能正确的完成工作,用最少是资源来完成最优的工作达到最佳的效果,如果在错误的时间完成正确的工作内容或在正确的时间完成错误的工作,都无法完成时间进度的控制工作,工期没法缩减,乃至会被延长。

(四)工程实践中项目时间管理的作用

正所谓磨刀不误砍柴工,无数前人的经验教训告诉我们,无论做什么事情,都要有计划,这样才能有章可循。而项目的时间管理就是一个项目的计划,在开始一个项目时,首先就是要制定合理的项目计划。项目的时间管理就是根据计划,按计划去实施,然后对计划进行控制,确保计划能按计划去做。项目的时间管理具有重要的作用,主要体现在以下几个点:首先它确定了项目参建人员的职责和工作范围工作内容;接着它能够促进参建人员有管理部分直接的协调与沟通;其次它时参建人员明白了自己的目标,用嘴优资源完成最佳效果达到高效率;再次它可以用来衡量工程施工只能怪进度的偏差,以及对风险进行估算,对资源的调配等,最后它有效的跟踪整个工程项目,并反馈工程的现状,能够确保完成项目目标。

(五)工程实践中项目时间管理的意义

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不过好消息是,这世界上还有一门叫“时间管理”的科学,认真学习之,掌握时间管理的方法技能,应用于日常生活中,日子会从容很多、高效很多。

小课堂:“时间管理学”3个基本概念:“GTD”、“番茄工作法”和“吃掉那只青蛙”

* GTD:Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,GTD的核心理念在于,只有将心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,才能够心无挂念,全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

* 番茄工作法:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

* 吃掉那只青蛙:如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,这一天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作);如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。

作为一个俩娃职场妈,自去年开始系统学习并实践“时间管理学”以后,感觉收获颇丰。现在就简单分享一下我在时间安排上的方法和一些小心得,和二宝妈们共勉。

1.有目标,才有方向

关于时间,很认同王潇(女性励志品牌“趁早”创始人)的一句话:“从来没有两个任务会有相同的优先级,是你的价值观决定了生活与做事的取舍。长期优先级的不同造成了人与人的不同……”

没错,“长期优先级”的不同造成了人与人的不同,过去无数个选择造就了今天的你。每个人在不同阶段,高优先级的事项会有所不同,所以要花时间思考一下,想一想自己现阶段最重要的事情,或者3~5年的目标。

对于我来说,在两个孩子的婴幼儿阶段,陪伴他们、为他们的成长提供高质量的物质和精神支持,就是未来几年的主要目标之一。

在生活方面,去年上半年,我的精力集中在物品整理、空间清理和减脂塑形,当这几方面进行得差不多了,就转向了投资理财、英语学习和画画,然后每个领域设置相应目标,逐个攻破。

我的体会是,对于一个主妇来说,要学的东西很多,每一个领域可以花费几个月的时间来学习相关理论并进行实践,最终让它成为生活中自然而然的一部分。付出总会有收获,当掌握了各个领域的基本技能和技巧,你会发现工作和生活都变得更加高效,自己和家人的生活质量也得到了显著的提升。

2. 保持清醒,做好计划

目标是第一步,有了目标,生活就有了重心。接下来要做的,就是经常保持头脑清醒,根据事情的优先级,安排好日常时间。?

我现在到公司后做的第一件事,就是花上10来分钟,快速浏览下待办事项清单、日程表和邮件,找出最重要最难的工作,大致估计所需时间。然后,将重要的、难做的事情先完成,零散时间则用来处理琐事或不重要的事。有了这安静思考的10来分钟,可以让接下来的一天都比较有条理,减少“浑浑噩噩、忙忙碌碌又一天”却不知干了啥的懊悔。

tips:关于工作时间的管理,推荐阅读《小强升职记》,将各种时间管理方法(如“GTD”和“番茄工作法”等)融于故事,对于职场中人,很有启发和参考价值。

3.充分利用琐碎时间,多任务并行

作为一个职场妈妈,纯粹属于个人的时间少之又少,所以只能想别的办法,比如充分利用上班期间的琐碎时间、同时执行多任务等。

我学英语主要是利用上下班路上的时间听音频,在公司有空闲时,再花10来分钟,把书和对应词汇过一遍。实在忙得没有时间,就晚上抽空看。其实如果把它当成一个“must to do”事项,肯定会抽出时间,花在朋友圈、微博上的10来分钟,也不过是一瞬间。所以说,目标很重要,当你为目标制定了计划,自然会想办法完成。

适当的休息会让工作更高效!连续对着电脑1小时以上头昏脑涨之后,反而需要更多的时间恢复。著名的“番茄工作法”的核心是专注25分钟、休息5分钟,以“25+5”的节奏循环下去。所以,中途溜达或利用上完洗手间的间隙,花几分钟做深蹲,这样,我本月计划里的 “每天深蹲80个”又有了着落,休息健身两不误,简单吧?中午吃完饭,散步一圈再回办公室,减脂塑形项目又多了一点累积。

这个月开始,我中午在公司不用电脑了,改为画画或看书,原本无意义的网页浏览用于兴趣发展,顿时感觉又多出了一大块时间。?

晚上在家,大部分的时间要陪娃。今年娃爸出差多,多数是我自己带两个,陪2岁的弟弟玩玩具的同时,还要关注5岁的哥哥看书、做手工,这时候,就要拿出“多任务同时执行”的“孩奴看家本领”了!比如和弟弟在地毯上玩车时,可以顺便来个平板支撑,或做几组驴踢(后踢腿,“翘臀必杀技”之一)。或者让他自己看书、玩玩具,我在旁边举哑铃练手臂,他不耐烦了,再塞一对迷你哑铃哄他一起做。有时会拉他俩去二楼,我在厨房做蛋糕,哥哥在餐桌上看书,弟弟在旁边的地毯上玩玩具,也是一派温馨景象。

现在感觉最幸福的事,就是爸爸或哥哥陪着弟弟,我有一段完整的、不受打扰的时间,跑个步、跳个操。所以,有爷爷、奶奶、外公、外婆、爸爸等亲友团可以依靠的妈妈们,一定要珍惜啊!

几个让“孩奴生活”更从容的小经验:

a. 随手收拾、定期清理,经常保持清爽状态,这样会让家人的心情好,客人来访时也不用特别搞突击。

b. 储备一定量的食物,零食、聚餐都不慌乱。

c. 汽车提早加油,我一般在100公里左右就补充。

d. 纸巾等消耗性物品,可以一次性多买些屯着。妈妈自己的个人卫生用品,在每月生理期结束时就马上盘点补货。