学校档案管理制度十篇

学校档案管理制度篇1

建立健全的学校各类档案、目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决定提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。

档案资料室由文书（或人事秘书兼）专职（或兼职）管理，按《小学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教导处、总务处、勤工俭学办公室等行政职能部门应设档案柜，分别明确专职（或兼职）人员具体管理。

全面系统地健立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

档案建立

档案人员应档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否留存。

档案补充

教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等资料要及时收入个人档案。

外来文件、函件由文书（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。

校内印发的文件是档案补充的重点，平时教导处、总务处、勤工减学办公室、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归案。

档案转递

职工应工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

档案查阅

（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损的归还。

档案安全保密

学校档案管理制度篇2

【关键词】中学；档案管理；现存问题；解决对策

1、档案管理的定义

中学学校的档案管理指的是能够直接反并记载学校的各项活动，同时以图表、文字与声像等不同的形式加以保存的方式与过程。同时还可反映中学的教育教学活动，以便备查的文件材料，也是一种信息资源或者原始记录的总称[1]。

2、中学档案管理工作内容与作用

2.1中学档案管理工作的内容。中学档案管理工作的内容涉及多个方面：学校教学活动、日常管理、文化与校园建设、档案收集、整理、价值鉴定、档案检索、统计、编辑、保管以及信息的利用等方面内容。

2.2处理好中学档案管理工作的作用。中学学校做好档案管理工作能够将学校各方面的信息资源进行充分整合、优化，通过合理配置资源，更好地促进学校档案工作的顺利进行。

3、中学档案管理工作存在的问题

3.1学校领导对档案管理工作的认识不足。学校领导及部分档案管理者对中学档案管理工作的认识不足，认为档案管理工作不能直接创造经济效益，因此在日常的管理工作过程中，不重视对档案的管理。主要表现在：学校档案的管理者责任心不强，工作的主动性与紧迫感较为淡薄，进行档案管理工作时，缺少创新的精神，导致档案的管理、利用水平降低，影响了中学档案管理工作的顺利发展[2]。

3.2中学档案管理工作制度急需完善。部分中学档案的管理工作，没有根据档案法的有关规定，制定符合本校特点的规章制度，由于缺乏完善的规章制度，部分中学普遍存在档案的管理制度与实际执行的情况不相符现象。

3.3中学档案管理者的素质较差。中学档案管理部门中的人员频繁跳动，使得档案管理工作效率不高；部分档案人员的业务素质低，主要表现为：少数管理者对于学校档案的整理、分类、保存、年限、借阅、编辑、查询等内容归类不清；对档案的管理操作不熟练，不能很好的胜任中学档案管理工作的需要。

3.4中学档案的编研工作失衡。少数学校的编研工作存在重文书而轻教学的现象：乐于对现有的文件进行管理，若遇到与校内的教学活动、学校文化建设、思想建设等有关的其他资料时，就不主动收集，从而影响了学校档案资料收集与管理的水平。此外，部分与教学有关的信息没有得到较好地、及时地开发，造成编研的材料与档次不高，不利于中学档案的编研工作顺利发展。

4、提高中学档案管理水平的措施

4.1中学学校的领导需给予足够的重视。提高中学领导对档案管理工作的认识，学校的档案管理部门可利用板报、校园网等形式积极宣传档案知识，进一步普及档案管理的重要性，从而提高学生、教师以及领导者的重视意识。同时学校的领导应该以身作则，重视档案的管理工作，将其纳入日常的教学管理工作中及重要议事日程当中；将档案管理工作纳入工作目标管理责任制的考核体系，有效提高学校对档案管理工作的重视度；或者通过在校园中积极宣传《国家档案法》教育知识，增强全体教师的档案管理意识，使校领导、中层干部、普通教师以及学生均充分认识到档案管理的重要性，从而自觉维护并重视档案的管理工作。

4.2学校应制定切合实际的档案管理制度。中学学校应当按照档案管理工作执行的情况，不断完善现有的管理体制，健全学校档案的分类、排列与检索、借阅等规章制度，确保档案管理工作的规范化。同时还应完善档案的资料收集内容，在做好纸质档案收集的同时，要注重做好电子档案的收集工作，对于档案的借阅、更新时也应按照具体的情况进行分析，保证档案归档的完整。应对更新的内容进行有效的收集与补充，整理与归档更应该严谨、科学，制定严格的管理制度，真正确保中学档案管理工作的落实。此外，健全与档案有关的阅览制度、外借制度，保密、销毁制度以及复制制度，更好地将中学的档案服务功能充分发挥出来。

4.3中学应注重培养优秀的档案管理人才。培养优秀的人才能够促进中学档案管理工作获得更大的进步，因此，学校应该努力培养合格的人才，更好地适应档案管理工作的需要。学校应该重视培养档案管理者，并提高其管理能力。对于学校的档案管理部门而言，积极引进档案管理者，能够促使中学的档案管理工作取得更快的发展，适应学校的发展要求。

4.4认真处理中学档案编研工作。中学档案的信息化管理工作，应该根据教学活动的计划，结合编研工作的需要、原则进行，并且以促进学生的发展作为服务的主体，进行档案的管理。此外，对中学档案的史料进行有效的选材与鉴别，在考证、补充、加工与整理过程中，应按照编研的内容，将分散的档案资料根据利用类型、内容的分类等进行有效的编制，处理好编管工作，更有助于进一步开发、利用学校的档案资源。

4.5学校应重视对档案进行信息化管理。中学学校应该重视对档案的信息化管理工作，充分利用先进的方式有效提高档案的管理效率，提升中学档案管理者的实际操作水平，学校应该加大经费的投入力度，购置档案的管理装备，并用于实际的管理工作。建立开放式的信息化与数字化的档案管理，有效提升中学的档案服务水平，真正发挥中学档案管理的功能。中学学校应采用网络信息化的方式对学校的档案进行管理，做好查询与检索程序等工作，更好地为日常的教学活动提供较好的参考意见。建立中学档案的数据处理系统，有利于学校可以多角度地对日常的教学活动与信息等方面的数据进行收集、处理与分析；为学校的各部门提供管理的参考依据，确保中学档案管理工作能够为今后的教学活动提供依据。

此外提高档案信息化的管理水平，还应该对学校的人事档案以及重要的文件等资料进行扫描，并做好存根工作，有利于今后学校领导对各教师进行充分的了解；及时掌握教育以及档案管理的有关政策，确保做好学校的档案管理工作[4]。

4.6利用现有资源提高档案管理的能力。档案管理者应该充分利用现有的资源与信息，提高档案管理的能力与水平，不断拓宽管理的思路、进行编写各类档案的信息与资料；进一步发挥中学档案的资源价值与优势，更好地为学校的各项活动提供服务。可利用校园网对档案资源库进行建设，积极搭建档案网络平台，更好地确保档案资源实现共享；提高学校的各项教学资源的利用率，确保档案管理能够与学校的课程改革相互适应、协调发展。

5、结束语

综上所述，做好中学档案管理工作不仅仅需要学校的领导及师生的高度重视与支持，同时学校也应加大经费的投入力度；档案管理部门还需不断完善档案管理的各项制度；管理人员更应该提高自身的综合能力与素质，认真做好各项工作，切实提高档案管理工作的质量，为教育教学工作提供更好地服务。

参考文献

学校档案管理制度篇3

关键词：学校档案管理；校园文化；管理问题；意义分析

众所周知，学校档案管理工作与学校发展息息相关。进入新世纪以来，我国学校档案管理越来越受到重视，它的管理质量直接影响到校园文化建设水平。高效的档案管理工作能够提升学生的发展水平，同时也能够为教师创建良好的教学环境，调动他们的工作积极性，从而提升学校的教学质量。学校档案管理作为校园文化的重要载体，它可以为校园文化各项工作提供档案信息保障，将校园中的制度文化逐渐变为历史精神文化，并且能够以物质的形态保存下来，从而不断丰富学校的校园文化。因此在今后的发展中，学校管理者需要重视档案管理工作，充分发挥档案管理对校园文化建设的重要作用，最终达到档案管理目标。

一、学校档案管理在校园文化建设中存在的问题

（一）对档案管理工作认识不足

在学校管理中，人们一般会忽视档案管理工作的重要性，这样就导致学校档案管理质量较差，不能够满足校园文化发展的需求。甚至在一些规模较小的学校，他们没有建立相应的档案室，没有将学校的文件和档案进行规范整理，还有一些学校虽然建立相应的档案管理室，但是建设水平较低，管理环境较差，不能够达到对档案管理的要求，容易导致档案的丢失或损坏。对档案工作认识不足是造成这些情况发生的主要原因，工作人员应该认识到自己工作的价值，不是仅仅把资料整理好而已，更重要是认识到这些资料的价值所在。

（二）档案管理制度不完善

学校在进行档案管理时需要有比较完善的管理制度进行支撑，规范管理人员的各项工作，这样才能够达到档案管理目标。但是在实际的管理工作中，许多学校的档案管理制度不够完善，没有对档案管理的各项工作流程做出明确规定，同时也没有对档案管理的环境做出要求，使得学校档案管理制度形同虚设，没有真正发挥相应的作用。领导对档案管理工作的不重视，在制定管理制度的时候，只是为了制定而制定，没有切合实际情况。在制定管理制度中，缺乏档案管理流程、管理环境的规定，这样工作人员在执行时随心所欲，不能好好保护档案资料。

（三）档案管理人员专业素质较低

当前我国许多学校的档案管理人员专业素质比较低，他们大多数是兼职人员，而且负责的任务较繁杂，这样他们不能够将精力全身心投入到档案管理工作中来，从而会降低学校档案管理的质量，也就不利于校园文化的建设。除此之外，这些档案管理人员他们大部分没有经过系统的管理培训，在归档时容易出现问题，最终会降低其为教师和学生的档案管理服务的水平。档案管理工作在学校里，就像是一个边缘化的工作，没人愿意去做，因为工作多而且看不出成效。学校对于档案管理也抱着一种可有可无的态度，没有加强领导和监督，也没有给予必要的重视。档案管理工作人员的素质低，档案管理工作不能到位，档案资源不能有效利用，造成了档案资料的浪费。

二、提升学校档案管理水平的对策

（一）转变思想，提升校园文化认知

在进行校园文化建设过程中学校要对档案管理进行强化，要通过档案资源对校园文化体系进行丰富，由该资源结构构建全方位服务结构，从而保障校园文化建设工作能够顺利开展。

1.首先要转变思想，加强对档案管理的认识。转变思想，充分了解档案管理内容，将档案管理资源应用到校园文化建设的各个过程中。在日常工作中，要树立“用档”的观念，而不是仅仅管理档案。提高人们对档案的认识，使学校里的档案资源得到充分的利用。学校要树立正确的档案管理理念，要从领导层形成正确的档案管理认识，充分挖掘档案管理工作在校园文化建设中的作用，从该资源出发构建对应文化建设体系。要强化自身档案交流，加大档案管理人力、物力的投入，对该资源进行充分利用，形成有序化管理，丰富校园文化建设层次。

2.提升自身认识，充分认识到档案管理的文化作用，提升自身工作的主动性。当前校园文化建设在很大程度上受到档案管理的影响，档案管理内容不完善直接造成校园文化建设不到位，严重影响了学校发展和学生发展。因此，档案管理人员要深入挖掘档案管理内容与校园文化建设之间的联系，要对档案管理的服务功能进行全面拓展，形成积极、主动地做好档案管理建设工作，营造和谐校园服务体系，传播高品位校园文化活动。

（二）完善机制，优化档案管理制度

档案管理是校园文化建设中不可或缺的关键内容，其服务质量和服务效益决定着校园文化体系的构建水平。在对档案管理工作落实时学校要加大档案管理机制建设，要依照档案管理需求形成全方位督导评估体系，将制度内容与档案管理真正融合在一起，从本质上优化管理效益。

在对管理制度进行构建时学校先要把握好档案日常管理制度、档案监督制度、档案评价制度等内容，要依照档案管理工作要素及档案管理工作注意事项形成对应制度体系，将制度内容渗透到日常工作的方方面面，从而保证档案管理过程中人员能够有章可循、有据可依，实现管理工作的全方位完善。尤其是在档案管理制度开发方面，学校要加大开发力度，要依照信息化校园需求对制度机制不断革新，为校园文化建设开发新的资源，从而真正提升管理制度协调效果。其次，要树立档案管理典型及榜样，通过档案管理优秀案例形成促进作用，对自身档案管理体系进行督促和激励，让档案管理工作能够全面、高效地落实。

（三）提升素质，改善组织管理结构

档案管理人员素质直接影响着档案管理工作质量，是校园文化环境优化的基础。只有形成高素质、高水平的档案管理组织，档案管理氛围才能够得到本质上的提升，校园文化环境才能够得到根本上的转变。

学校要加大档案管理人员培训，依照学校档案管理需求对人员技术水平及能力素质进行提升，确保人员能够真正符合学校档案管理需求，能够高质量、高效益地服务于校园文化环境建设。技术培训过程中要对档案管理基础知识、文化知识、计算机知识、管理及文史知识等进行全面渗透，要在培训过程中提升人员上述知识认知，让管理人员业务水平能够得到全方位改善。素质培训主要包括服务态度、管理态度、责任心等，要提升人员对档案管理的主观能动性，改善档案管理氛围。与此同时，学校还要依照具体档案管理需求适当引入新型人才，改善档案管理人员结构，提升管理工作的协调性和有效性，有针对性地为人员安排外出调研及学习，丰富学校档案管理工作内容。

（四）利用网络，提高信息管理水平

在传统的档案管理中，大部分采用人工管理的方式，这样的管理不仅费时费力，而且管理质量也不尽如人意。因此学校在今后的档案管理中需要提升其信息化水平，充分利用网络技术，实现档案的信息化管理，完善学生和教师的档案信息，从而为他们提供更加便捷的服务，为学校校园文化的发展提供档案支持，提升学校的人文水平，最终达到校园文化建设目标。学校还要积极完善档案数据库，积极开发和利用校园档案信息资源，实现文化建设和档案管理的一体化发展。通过这样的网络信息建设，相关人员能够及时档案信息，让学生和教师了解自身的状况，调动他们学习和工作的积极性，为校园文化建设提供更好的档案资源支持。

综上所述，学校档案管理工作与校园文化建设紧密相连，档案管理人员在今后的管理中需要积极转变自身的理念，学习更加科学的管理方案，制定完善的管理制度，这样才能够达到管理目标，为校园文化建设提供资源保障。除此之外，学校也要提升档案信息化管理水平，增强档案管理效率，保证档案管理服务质量，从而提高学校档案管理工作水平。

参考文献：

[1]潘昕，李名家. 高校档案服务校园文化建设的实践与思考――基于档案管理现代化的视角[J]. 华中农业大学学报（社会科学版），2013，02：133-136.

[2]梁健平. 学校档案管理与校园文化建设的相互作用[J]. 黑龙江档案，2013，06：105.

学校档案管理制度篇4

（一）领导对档案管理不够重视

现如今，很多高校的学籍档案管理工作普遍存在场地面积不足、办公设备陈旧、缺少专业管理人员和缺乏专项业务经费的情况，之所以会出现上诉情况，跟领导对档案管理工作不够重视有着直接关系。高校学籍档案所反映出的价值是具有一定隐性和潜在性的，往往容易被校领导所忽视。想要加强对学籍档案的管理是需要进行资金投入的，却无法收到“立竿见影”的效果，这使得高校领导望而怯步，更多的选择把资金投入到校园的硬件建设当中去。校领导对“硬实力”过于重视，却忽视了“软实力”才是高校发展建设当中的重中之重。

（二）管理人员队伍建设不完整

由于高校对学籍档案管理工作认识的不足，以至于其被错误的放在高校建设的从属地位，各院校也没有聘请专业的档案管理人员来进行学籍档案的管理工作，很多档案管理工作都是校内的行政业务人员来兼管的，然而由于校内行政工作繁重，这使得档案管理工作人员的流动性非常大，而在职人员也缺乏档案管理的专业水平和理论素养，以至于出现了档案管理队伍整体业务水平低、工作积极性差、档案管理观念陈旧等情况，常常无法按照档案信息管理工作的要求来进行学生学籍档案管理的收集、整理、和分类归档工作，使得学生学籍档案的流失量增大，学生档案材料残缺不齐。不仅影响了高校学籍档案的利用效率，更严重阻碍了高校学籍档案事业的发展。

（三）档案管理工作缺乏规范性

因为高校对档案管理工作的错误认识及重视度不够，使得高校学籍档案管理工作缺乏一套详细的、统一的、可以用来约束档案管理工作的规章制度，这是致使高校学籍档案管理在收集核对、归档整理、信息使用传递过程中出现问题的重要原因。不仅如此，由于缺少规范的管理制度，使得管理人员职责划分不清，对已出现问题的责任相互推诿、工作协作性差，以至于高校学籍档案在客观上缺乏严谨性。

二、加强学籍档案管理的对策

（一）加强档案宣传，引起领导重视

学籍档案的管理工作是高校管理工作中重要的组成部分，学籍档案质量的好坏直接影响到学校的管理水平。加强领导对学籍档案管理工作的重视，是提高学校档案管理工作的关键所在，因此高校各级党政管理以及教学管理部门，都必须充分的认识到学籍档案管理工作的重要性，增强档案管理意识。档案管理部门和管理人员，要从过去“默默无闻”的被动工作状态中走出来，通过校园网络媒体、专题讲座、宣传手册、报告专刊等多种途径来宣传和普及学籍档案的基础知识，加强校领导、教师、学生以及校工作人员对学籍档案社会效益及综合效益重要性的认识，以确保学生能够提供真实准确的档案信息、档案管理人员能够认真细致的对档案进行收集管理，校领导能够严谨负责的加强信息档案管理建设。

（二）加强档案管理队伍的素质建设

想要提高学籍档案管理工作的管理水平，一支严谨、团结、稳定的管理队伍是必不可少的。学校应该经常组织开展档案管理的业务培训和学术交流活动，积极地为档案管理人员创造出能够提高专业能力和业务水平的平台，使档案管理人员的业务水平、工作效率以及对现代化管理设备的操作水平得到全面的提升。与此同时，更要重视档案管理人员的职业道德建设，增强管理人员的责任感和事业心，真正树立起现代化档案管理工作人员全新的职业形象。另外，档案管理队伍的稳定性，对于档案管理工作也是非常重要的，高校应设立恰当的考核制度和奖励机制，充分调动起档案管理工作人员工作的积极性，全面促进档案各管理工作与学校各项工作协调发展，更好的为学生就业提供便利条件。

（三）建立完善的规范档案管理制度

科学、严谨、完善的学籍档案管理制度，是协调、有序、顺利开展学籍档案管理工作的重要保障。档案管理部门应对档案的收集整理、检查归档、保管传递以及管理职责等各项工作活动，制定出一套严谨的、完整的规章制度，使学籍档案管理工作做到有据可依、有章可循。与此同时，主管部门应对现有的各部门各自为政的工作状态进行切实的改变，促进各部门团结协作的工作态度；各级领导要做到把执行管理制度作为加强档案管理部门制度建设的工作重点来抓，让学籍档案工作制度与其他制度一样，真正得到贯彻和落实。

学校档案管理制度篇5

[关键词]档案管理 现代化 信息化

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2016）20-0145-02

为了进一步加强高校的档案管理，一般高校都能够专门设立档案室、配备专业人员管理档案。与此同时还加强了档案管理制度建设，制定出台相应的档案管理办法，使高校档案管理逐步实现规范化。为贯彻落实围绕中心、聚焦主业、深化“三转”的精神，解决纪检档案资料管理不规范、信息化程度不高的问题，为纪检监察工作提供强有力的后勤保障，柳州地税着力推进纪检监察档案管理信息化、规范化、专业化。

一、高校档案管理工作存在的问题

（一）管理不够专业

现在很多高校不能强化档案管理，使得管理松散。目前，很多高校没有专门的工作人员专项负责档案管理工作以及材料收集、整理和电子录入等相应工作。对照有关档案工作的法规要求，将档案分门别类进行认真细致地归档，才能够实现档案分类明确，排列科学合理，编排规范。档案管理部门制定了相应的法律法规明确了立卷归档、装订整理、保管利用、鉴定销毁、责任追究等每一个流程，建立了《档案管理员岗位职责》《档案保密制度》《库房管理制度》《档案室设备管理制度》等一系列配套制度，在档案借阅、使用等工作中均按规章制度进行，借阅必须经过审批，属资料，还要求借阅者签订保密责任书，使高校档案管理工作走上制度化、规范化轨道。

实现高校档案管理的专业化要求按照一级档案室的标准建设高校档案室，档案室实行库房、微机、办公、阅览四分开，档案库房按标准配备专用档案密集架，配置防火系统、自动灭火装置、除湿机、臭氧消毒机、吸尘器等设备，使档案的管理工作硬件设施齐备，安全保护实现了专业化。

（二）查阅程序不够规范

部分档案管理人员没能对各种档案猿旨笆薄⒑侠怼⒂行У姆掷嗪驼理。只有档案分管管理条件大为改善，才能够提高档案管理工作的效率。

（三）信息化不够完善

实现高校的档案管理信息化需要配套自主研发高校档案管理系统。目前高校的档案编制了全引目录、案卷目录、违纪人员处分索引等索引目录数据库，但是还没有完全实现档案信息查询的电子化、自动化，档案调阅效率低。

二、高校档案管理现代化的具体策略

推进会计档案管理是一项长期而艰巨的任务，加强制度建设、健全监督机制，明确操作规范，各大高校在推进档案管理的道路上，留下了一连串清晰而深刻的印记。为了确保普遍实现各大高校档案的长效管理，按照《档案法》的有关规定，要对需要归档的文件全部整理归档，做到时时收集、年年归档，并严格管理，规范使用，确保档案工作规范化运转。具体措施如下：

（一）加强制度建设实现档案管理精细化

“天下难事始于易，天下大事始于细”，精细化财务管理并不复杂，只是细中求精。各高校应该以细、全、高、严、新、实“六字”精细化管理原则，围绕档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等制定制度，使高校的档案管理水平进一步完善提高。根据《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，各高校应该分别制定适应自己的档案管理办法，进一步明确学校的档案管理工作。

目前，各大高校采取纸介质和计算机、网络通信等信息技术手段管理档案。纸质文档数字化，在收集整理的同时在档案管理系统进行归档，使高校档案管理逐渐走向制度化、规范化。高校数字化档案室的建立，有利于实现部级数字化档案室。

“数字化档案室”是指将实体档案信息数字化，基于网络来实现档案收集、整理、保管和共享利用，并能够确保档案安全和高效便捷。高校的数字化档案室建设应该获得上级档案局在政策、技术等方面的支持。例如资金方面，用于购买专用档案柜、电脑、扫描仪等档案工作必备用品和配套设备，建成后将实现公文交换系统（OA）与档案管理系统的无缝对接。

数字化档案室是高校档案建设中的一项基础性工作，能够稳步提高档案信息化管理水平。建设高校数字化档案室还应增强档案的服务功能，提高档案管理的日常办公效率和质量；通过完善机制，实现档案管理的精细化；并且通过加强档案管理作为促进高校档案管理规范化、制度化、信息化建设的有效手段。

高校数字化档案室建设要做到档案资源数字化、档案管理系统化、传递网络化、档案信息数据化、档案利用知识化。目前，很多高校已经实现了“前三化”，接下来还要继续实现“信息数据化”“利用知识化”等两个目标。除了与OA系统实现无缝对接，高校档案管理还应该将档案管理系统与网络、微信公众平台相结合，部分文档信息通过移动端实时，实现信息公开，也为有需求的人提供便捷。如此一来，通过数字化档案室与移动端的结合，从根本上提高居委会日常办公效率和质量。

（二）明确操作规范实现过程精细化管理

高校的档案的规整和管理是很烦琐和复杂的。因此，各大高校因该明确提出档案管理操作规范。从档案的收集、整理、归档等环节入手，理清思路，摸清家底，健全制度，规范流程，强化责任，推进档案管理工作规范运行，为科学、有序、高效地开展各项外汇管理工作打下了良好的基础。档案管理办法规定，高校应该严格按照《档案管理条例》及相关制度规定进行操作，使档案更好地为高校的管理服务。严格按照要求，逐级分类管理，多措并举、扎实推进高校档案管理工作。完善制度，规范管理。严格按照查借阅手续，在保证档案安全、保密的前提下，提高相关工作人员查阅资料的速度，从而在整体上提高档案的利用效率。与此同时，加强专业人员的培训。包括文件材料的收集归档范围、立卷归档原则、立卷归档分工、文件材料整理原则及要求、归档文件材料质量要求、归档时间和手续等六个方面。培训能够增强工作效率，让管理人员进一步加深对档案工作方法及重要性的认识与理解，看清档案整理工作中存在的差距和不足。及时培训能够进一步提高档案整理的业务水平和实际操作能力，为进一步规范档案工作打下坚实基础，也为今后更好的服务和工作的发展提供强有力的保障。

（三）健全监督机制实现内部控制精细化

用制度约束和规范档案管理，是高校档案管理工作中的一个亮点。档案管理办法明确了高校档案鉴定、销毁、移交的要求，高校将定期对已到保管期限的档案进行鉴定，并形成档案鉴定意见书。档案鉴定工作由高校档案馆牵头，组织其他机构或人员共同进行。加强督促归档、严格审查机制。严格按照条例做到保质保量地完成档案材料的整理归档工作的同时，对档案要及时审查，对符合要求的要及时整理，对不符合要求的要完成未尽事项、补正相关资料。

结语：强化档案管理意识，明确人员责任。今年以来各部门高度重视档案归档工作，严格执行档案管理规定，按照相应的原则，抓好档案的归档整理工作。完善档案制度建设，强化归档工作。先后建立完善档案归档范围和保管期限的规定，档案归档的操作规程等档案管理制度，将资料进行整理、分卷、复核、编目。召开培训班，全员参与，自查自改，进一步完善档案工作。其中的每份档案都应该进行电子档案登记，并针对以前档案目录中只见案卷名不知案卷内容的弊端，专门在案卷目录中增加简单的索引项，借阅档案可以先从电子目录上看有没有自己要找的文件，避免盲目翻阅，大大提高了查阅档案的效率。为了推进实体档案和电子文档同步归档，高校的档案中心应该为档案管理人员进行业务上的培训指导，工作人员利用业务管理QQ群作为信息交流平台，同时采取一对一、面对面的指导方式，帮助资料员掌握电子档案的文件登记、著录、扫描上传、立卷归档等相关业务。高校的档案管理部T为保证电子档案的顺利报送提供可靠保证。当前，实体档案和电子文档同步归档接收工作已经实现，实体档案和电子档案的同步归档，体现了高校档案工作跨入了档案管理的先进行列，同时也表明高校档案事业进入了信息化时代。

此外，为规范完善档案管理，实现档案规范化、标准化，高校应该强化四项措施，进一步加强档案管理工作：一是强化资料收集，指定专人负责档案的日常收集管理工作，办公室注重对平时文件资料进行收集和积累，以及校内开展的重要活动，及时收集照片、录音、录像等各种载体的信息资料，按照月报、季报、年报顺序负责归档整理，按时移交到档案室，由专人立卷归档；二是强化信息化管理，加强档案的电子化管理，对各文书档案、科技档案、会计文件材料、声像材料、电子文件材料等重点数据资料及时进行备份保存，进行电子化管理，方便统计资料的查阅和利用，实现档案管理信息化；三是强化安全保密，遵守保密制度，切实履行公文的收发、登记、传递、借阅、归档和销毁等各工作环节，对各专业报表严格执行签字、登记、归档手续，严禁随处丢放，确保档案资料的安全；四是规范档案装订工作，做好目录索引，统一装订格式，资料归类规范，一目了然。

【参考文献】

[1]王艳玲.浅谈高校档案管理信息化建设[J].现代情报，2007（06）.

[2]潘昕，李名家.高校档案服务校园文化建设的实践与思考――基于档案管理现代化的视角，华中农业大学学报（社会科学版）[J].2013（03）.

[3]李钰.中外合作办学模式下高校档案管理研究――以西交利物浦大学为例[M].苏州大学，2013（06）.

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[5]李银银.《高等学校档案管理办法》对高校档案工作的影响研究[M].安徽大学，2011（05）.

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[7]陈明九.大数据时代高校档案管理系统建设研究――以山东建筑大学为例[J].山东建筑大学学报，2015（10）.

[8]金俊兰.基于信息数字化的高校档案管理新体系构建[J].湖北师范学院学报（哲学社会科学版）， 2010（07）.

学校档案管理制度篇6

关键词：高校教学 档案管理 探究

高校教学档案真实地记录着过去发生的事情，是联系过去，现在和未来的纽带，对于高校教学有着不可替代的作用。高校教学档案既能反映和评估教学质量及教学管理水平，又能体现体现一所学校的校风，对于促进高校教学改革、合理配置教学资源、提高教学质量等工作具有十分重要的实践意义和指导意义。因此加强高校档案管理工作十分重要。一旦高校教学档案丢失，那带来的损失是不可估量的。

1. 高校教学档案管理工作的必要性

1.1高校教学档案具有的特点

高校教学档案有着许多特点，其中之一就是周期性。由于高校教学工作的开展大致分为学期制或学年制两种方式，这使得高校教学档案具有周期性的特点，高校教学管理一般由系部完成，因此，教学档案的归档，整理应按学期或学年构建，形成周期性的档案。周期性的档案有利于管理和查询，能够有效地减少对档案进行时的操作时间。同时，高校教学的内容比较广泛，社会科学，自然科学等都是高校教学的内容，对于不同专业的的人才高校有着不同的方案，因此也就建立了不同的档案，所以这就造就了高校教学档案专业化的特点。高校教学档案还具有内容广，形式多，服务性强的特点。

1.2加强管理高校教学档案的意义

高校教学档案是高校教学质量评估的一项重要的途径，对于高校教学有着不可估量的促进作用，它是教学，科研，管理的重要参考资料，具有极强的保存价值，在为学校教学的正常，顺利开展提供保障的同时也为教学质量评价，教学评估，学位评估提供真实可靠的历史依据。同时高校教学档案具有不可置疑的真实性，是连接过去，现在和未来的纽带，对于高校教学质量有着十分重要的实践意义和指导意义。其次，高校教学档案是高校办学水平和学生资格审核的重要依据，许多考核方式都是通过高校教学档案，评估考核过程中各项指标最直接、最具体、最生动的标准主要是教学过程中所记录的大量数据及信息，而这些数据及信息很大程度上要靠日常的教学档案来保存的。因此，加强高校教学档案的管理具有十分重要的作用。

2. 高校教学档案管理过程中存在的问题

2.1高校教学档案管理意识不够强烈

在对高校教学档案进行管理的时候存在许多问题，比如说高校教学档案管理意识不够强。一些高校在工作中没有形成科学的档案管理理念，没有很好地意识到高校档案管理工作是高校教学活动最基本的信息记录，是高校教学成效最直接的反映，这也就导致了在高校教学档案管理过程中出现了信息丢失的情况。由于缺乏管理意识，一些高校在教学过程中对教学日志、实习计划、教学安排、成绩管理等重要环节都漠不关心，这就使得教学管理工作落实不到位，再加上行为得不到规范，这就导致了教学管理档案乱散的现象出现，这样对高校教学档案的管理是十分不利的。

2.2高校教学档案管理制度不够完善

一个完好的管理系统必然要有一个完善的管理制度，然而现在许多高校的教学档案管理都没有完善的制度。管理制度不够完善，这就导致了许多档案管理工作得不到很好的落实，受不到良好的监督。由于没有完善的管理制度保障，一些高校的教学档案就不能很好地发挥其权威性，逐渐地就很难对教学质量起到促进作用了。

2.3高校教学档案管理的方法不够先进

随着现代化技术的普及，科技越来越先进，一些高校的教学档案管理工作跟不上时代的步伐，不能适应现代化信息技术发展的需要。一些高校对教学档案管理的方法滞后，导致效率低下，缺乏规范化管理。在信息资源共享上存在比较大的差距，这就导致了教学档案管理工作做的不够好。

3. 加强高校教学档案管理工作的措施

3.1提升高校的教学档案管理意识

提升高校教学档案管理意识对于高校的教学档案管理工作有着重要的作用，若一个高校没有很好的教学档案管理意识，那么教学档案将得不到很好的保留。为了让教学档案更好更真实地体现学生的记录，必须加强高校的教学档案管理意识，落实到每个高校的每个教师上，定期对教师进行责任意识培养，塑造良好的档案管理观念，让每个教师把教学档案管理当成是一种责任，如此一来高校的教学档案管理工作将会得到很好的改善。

3.2完善高校教学档案管理制度

一个完善的制度对与管理制度的实施起着中流砥柱的作用，要提高高校教学档案管理工作水平就要建立健全教学档案工作的各项制度和规章，通过完善的制度约束高校的行为，规范高校教学档案管理步骤，从而不断提高教学档案管理工作的效能和质量，最大化地实现档案管理工作制度化、规范化、信息化的目标。建立了完善的管理制度，就能更好地发挥教学档案服务教学、促进教学的作用。

3.3提升高校教学档案管理技术

随着科技的发展，网络越来越普及，人们可以通过网络共享资源。为了更好地加强高校教学管理档案建设，高校教学档案管理也应该向那个方向发展，提高教学档案管理工作的信息化水平，利用网络实现信息共享。因此，高校应该致力于提高教学档案管理的电子化、网络化程度，完善网络教学档案管理信息库，这样一来，高校的教学档案管理工作既得到了提升，又简化了操作，节约了时间，又实现了资源共享。由此可见，不断提高教学档案管理工作的网络化水平和信息化水平，对加快教学档案的建设有着十分重要的作用。

总结：加强高校教学档案管理是一件意义重大的任务，对于提升教学质量有着重要的作用。同时，加强教学档案管理工作也是提高教学质量的需要。高校应该充分利用现代化技术，与时俱进，同时又必须从思想上认识到加强教学档案管理工作的重要性，如此一来，才能避免出现以上档案管理工作中出现的问题，充分使教学档案对教学建设起到巨大的作用。

参考文献：

【1】卢清富$新形势下如何提高高校档案管理工作水平[M]内蒙古科技与经济2009

学校档案管理制度篇7

一、高校档案管理工作的现状和不足

目前我国高校的档案管理工作现状不容乐观，档案管理水平还没有跟上高校事业的发展，大部分高校仍然停留在传统的管理模式上，仍然存在很多问题，还需不断完善和解决目前档案管理工作中出现的问题。

（一）高校档案管理工作的档案意识和服务意识薄弱。对档案的归档和建档重视不够，档案的建立与高校相关职能部门密切相关，而档案的归档规定大多数高校并没有制定，或者有些高校即使制定了相关规定，但并没有去执行。而高校档案管理人员的服务意识较为薄弱，业务工作发展缺乏积极性，不少档案人员满足于现状，管理手段落后，方法简单，你用我调的传统服务方式如档案的接收、分类、归档、保管等工作，其服务的价值未能在工作中体现，不能满足学校发展的需求。

（二）高校档案管理工作缺乏长期性和连续性。在学校领导管理期间，学校的档案管理为档案的达标升级工作。达标工作在短时间内取得了一定的成效，但达标之后，就出现后力不足，缺乏应有的长期性和连续性。很多干部对档案管理工作的认识存在误区，认为档案管理工作可有可无，对档案在学校的重要作用缺乏足够的认识，甚至还有人认为档案室就是存放资料的仓库，最终造成档案工作流于形式，起不到应有的作用。

（三）档案管理工作不够规范。长期以来，由于各种原因，档案工作主要为政治服务，高校同样不例外。档案管理方式主要以行政为主，缺乏制度化的管理程序。从档案内容上看，教学、科研和具有网络信息时代的科技含量高的档案材料所占比例小，会议档案和文书档案等行政管理方面的较多。

（四）档案管理硬件设施落后。大多数高校对档案工作不重视，对档案管理工作的经费投入不足，档案管理设施落后，办公条件差，档案室库房和所配备的计算机、打印机、扫描仪等设备与其他职能部门所配备的设备相比都相当落后和简陋，档案现代化及档案保护设备配置不全，严重影响了档案管理保护及服务工作的正常开展。

（五）档案管理手段落后，信息化程度不高。目前，多数高校的档案管理工作仍然采用传统的手工管理方式，工作效率低下，在网络信息快速发展的今天，这种管理方式越来越难以适应时展的要求。还有一些高校虽然也建立了档案信息数据库，但还处于简单的数据统计阶段，离高水平的数字化管理还存在很大的差距。

二、高校档案管理的发展方向

（一）建立档案管理体系，使学校档案工作形成网络化管理。学校各级领导要重视档案工作，这是做好档案工作的关键。建立部门领导负责制， 这是做好档案工作的保证。确定兼职档案员，这是做好档案工作的基础。

（二）加强制度建设，建立健全档案管理制度，使档案工作标准化、制度化、规范化。国家教委颁发了《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》等法令法规，它们是高校档案管理工作的指导性文件，各高校必须根据这些档案法规，从各高校的实际情况出发，制定出能指导本校档案工作全面合理的各项规章制度，对学校的所有档案资料，如何管理做了详细明确的规定，它是档案管理工作的指导性制度，这样既保证了档案资料的完整性、准确性，也保证了档案资料的规范化和科学化。

（三）加强档案队伍建设，提高档案人员素质。高校档案队伍是指各高校档案部门专职档案人员及各职能部门、各系（院）的兼职档案人员。由于档案工作人员地位低、待遇差、升迁慢，所以档案人员尤其是兼职档案人员变化较快，档案队伍很不稳定，严重影响了档案工作。这就要求我们一定要重视和加强档案队伍建设，不断提高档案人员素质。

三、重视部门立卷工作，狠抓基础环节

《高等学校档案工作规范》明确指出：部门立卷是高校档案工作的基本制度和基础。因此，学校各级组织必须重视部门立卷工作。

1.重视发挥高校档案部门的业务指导作用。高校档案部门要经常深入到各部门、各系（院）指导兼职档案人员立卷工作，发现问题，及时予以纠正，把指导工作经常化、制度化。

2.各部门、各系（院）领导要高度重视立卷工作，熟悉立卷工作业务，明确立卷工作职责，经常督促检查立卷工作。

3.各部门、各系（院）兼职档案员要重视部门立卷工作，做好立卷工作的每一个环节。（1）重视平时的收集工作，严格按照收集范围，在从事教学、科研、管理各项活动中形成的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料，随手就及时收集保存起来，以防漏存、遗失，确保档案资料完整性。（2）重视整理工作，整理工作必须按照档案归档范围和保管期限表的要求，科学分类，合理确定保管期限，以防出现分类与保管期限混乱的现象发生，确保档案的保管与利用。（3）重视档案装订工作，严格按照装订要求，编排页号要规范，填写卷内目录要规范，装订要规范，以防空页和资料纸张大小不统一，确保档案案卷质量。

四、加强档案馆室建设，提高档案现代化管理水平要加强档案馆室建设

根据《普通高等学校档案管理办法》要求，必须设立专用的符合档案管理要求的档案库房，档案库房建设要符合《档案馆建筑设计规范》，做到办公室、阅览室和库房三分开。

1.要满足档案馆室设备需求，配置恒温、恒湿设施及复印、录音、照相、录像、计算机、扫描仪、档案自动化管理软件等设备，实现电子计算机管理，建立档案馆网站，并与高校校园网、国际互联网连接，使档案管理走上了现代化轨道。

2.加强档案馆室安全保护设施投入，一方面配置防火防盗装置，另一方面加大检查力度，保密检查、消防检查和安全检查，制定预防和处理突发事件的工作预案，确保档案安全。

五、加强档案利用工作，积极开展档案研究

学校档案管理制度篇8

 

提高对档案管理工作重要性的认识 

 

加强意识，建立机构 

档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深入持久地组织好《档案法》的学习与宣传活动。结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉地维护学校档案工作。建立健全的管理机构和管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，配备一名专职档案员，学校各科（处）室都设有兼职档案员，建立综合档案室，从组织上保证档案工作的顺利开展。 

加强档案管理观念工作是服务于现实的需要 

学校档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。因此，档案人员要有埋头苦干、默默奉献的精神，同时应当多一些敏捷和睿智，多一些果断，从基本上转变观念，要主动自己联系市场，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值。 

档案是承上启下的桥梁，是继往开来的纽带。服务于现实是档案的一个重要功能，切实抓好档案管理工作可以为领导决策提供借鉴，为学校工作提供保障。 

档案管理也是学校管理的重要组成部分，加强学校管理可以有效地促进学校工作。档案工作要发挥其对日常教学工作的检验监督作用。 

 

学校档案的分类及管理制度 

 

学校档案一般分为文书档案、教学档案、业务考核档案、学生档案、基础设备档案、声像档案、财会档案、人事档案，但主要是文书档案和教学档案两大类。 

文书档案是学校党、政、工、团等日常工作中形成的，具有重要保存价值、经过立卷归档的文件材料，是学校领导进行决策、总结工作、制定计划的可靠信息资料。 

教学档案是记录和反映学校在“教”与“学”的实践活动中形成的具有保存价值的文件材料。它是从教学计划的实施到教学质量检查，从课堂教学到实验教学，从学生的思想政治工作到学籍管理，从师资培训到教学设备，从招考新生到新生入学的一系列过程，是衡量一个学校办学水平的标志，又是进行教学活动和教学科研不可缺少的依据和参考评比。 

基本管理制度包括档案立卷归卷制度、档案保密制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案借阅制度、分级管理档案的管理制度等。通过制度的制定可以使档案工作有章可循，有规可循，规范档案工作的各个环节上的程序和标准，增强档案管理工作的缜密性，避免无序化。可以说档案的准确分类和健全的管理制度对促进学校档案工作科学化、规范化建设具有重要作用。 

 

健全学校档案管理工作的具体内容及方法 

 

学校档案的收集 

学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。学校文件材料收集能否齐全完整，一方面要根据事业单位档案管理的要求，抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全；另一方面，强化文书管理，抓好学校活动所形成的文件材料的收集，使“帐外”材料的作用得到充分发挥。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料，档案人员应及时查询，保证这类文件材料的按时归档，利用复印的机会收集。档案人员在复印文件材料时，对有价值、需要归档的文件材料当即留下原件，以备日后归档。 

学校档案的整理 

整理工作是档案管理基础工作中的主要环节，要强化档案的整理工作。因此，使“帐外”的材料得到补充，应严格按照统一的规范要求整理，才能达到提高案卷质量的目的。按照文书、教学、学籍、财会、基建、声像六大类和各项活动过程中形成的档案材料自身规律，保持其结构的完整性；按照学校档案的来源时间、内容和性质等条件保持其历史联系性，充分利用原有的整理基础，使之保持其系统性，便于学校档案的安全保管和方便利用。 

学校档案的鉴定 

档案鉴定工作是档案精练的重要的手段。学校档案鉴定的主要任务是：通过对已过保管期限的档案材料的价值进行审查，以区分重点，使学校有价值的重要档案得到重点保护，对已失去价值的档案予以剔除销毁。学校档案鉴定要坚持按内容、作者、时间和需要确定价值的原则，逐卷逐件进行审查，从数量大、种类多、内容复杂的学校档案中确定其不同的保管期限，把不需要保存和保管期限已满的档案予以鉴定销毁。 

学校档案的保管 

档案保管工作是档案工作的一项重要的基础工作。学校要采取有效措施，防止与克服各种自然的、社会的不利因素对学校档案的损毁，切实保护学校档案的完整和安全，不断提高学校档案管理的科学性。学校档案保管要坚持“以防为主，防治结合”的方针。 

学校档案的统计 

要以表册、数字的形式，揭示学校档案与档案工作的有关情况。其主要内容包括学校档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等情况；认真填报上级教育行政部门印发的有关统计报表。 

学校档案的利用 

学校档案信息资源开发与利用，坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。做好后勤服务工作，强化学校档案室的服务功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料，利用多媒体辅助档案管理，使管理方法科学化、管理机构高效化、档案工作标准化，不断增强档案室的综合服务功能，让档案信息资源更好地为教育教学服务。 

 

努力实现管理手段的现代化 

 

学校档案管理制度篇9

【关键词】高校；档案工作制度；探索

高校档案管理工作是院校工作中的一项重要内容， 而其中档案工作制度的建设的直接目的就是为了规范档案工作人员的工作行为。在信息化、网络化的今天，随着人们对档案工作认识水平的不断提高和档案环境的不断改善，建立健全制定出一套适合于本单位机构的档案工作制度，可以加快工作进度，从而全面提高工作效率，更好的提供信息服务于利用者。

1.高校档案工作制度的不断完善和修订，具有重要性意义

1.1完善高校档案工作制度的必要性

高校档案工作是维护高校历史真实面貌的重要工作，它也是国家档案资源的重要组成部分，它作为学校教学、科研、训练等活动中形成的第一手资料，对院校的日常管理工作和领导决策具有重要的信息参考价值。它不仅仅是简单地服务于院校日常的教学训练活动，还为院校领导的决策提供信息参考，为院校文化的建设和发展服务。鉴于此，高校档案部门在制定档案工作制度时立意要更加高远，要切实考虑院校的发展需求，顺应时代的需要，不断的完善建立健全一套科学的高校档案工作制度，使其发挥出更大的利用价值，也是让高校档案工作稳步发展的必要条件之一。

1.2有利于提高档案工作办事效率

高校档案工作制度的制定涉及院校文化、管理理念、业务流程等多个方面的内容，涵盖了院校档案管理工作的一系列理论与实践。院校档案工作制度的建立，其过程带有很强的综合性，它实际上就是促进院校档案管理理论研究与实践工作不断磨合、适应的过程。在不断完善改进制度中，要广泛征求群众的意见，注意对群众反映反馈信息的加工处理，将合理的意见作为修改、补充制度草案的依据和基础。只有制定和完善出适合学校档案工作实际情况相应的档案工作制度，才能提高档案工作效率，有利于档案工作的健康发展。

2.高校档案工作制度建设的执行很关键

2.1抓好高校档案工作制度建设实施和落实

档案工作制度能否做到有效的实施与落实，关键在于严格管理。在实际工作中，要认真按照档案工作制度的要求逐条落实和对待，必须按照实事求是的精神做到有章可循，使各项的档案工作制度落到实处。对于违反档案工作制度的行为必须严肃处理。只有抓好各项档案制度的管理落实，才能更好的确保档案的严肃性、安全性。

2.2制定制度要适应院校发展需求， 尊重高校档案工作的规律

制度建设是档案管理的根本性建设，环节多，每一个环节、每一个节点都必须严严实实，不能有制度缺失。要在建章立制上狠下功夫，提高制度的针对性、操作性，切实做到用制度培养习惯，用程序规范行为。不同的高校有着不同特征、管理文化和发展规模，即使是同一所院校在不同的发展阶段也有着不同的个性需求。高校档案管理部门在制定院校档案工作制度时要充分尊重院校档案管理的个性化需求。这就要求其制度的制定要遵循高校自身档案工作的规律，并与院校的总体发展水平相适应。

3.探索高校档案工作制度建设的措施

高校进行档案工作制度建设最终还是为了实现档案的利用与服务，因此，各院校在进行档案工作制度建设时应充分考虑到自身的性质、规模、发展水平、文化等各种因素的影响，从实际状况和发展需求出发，真正做到为高校的教学、科研、训练等活动服务。应注意做好以下几项具体工作：

（1）提高各级领导的重视程度，为建立健全院校档案制度建设提供坚强的后盾。如：建立由院校一把手挂帅，各相关部门一把手任职的专门组织领导机构；将建立健全的档案制度纳入到院校的制度汇编。

（2）加强学习国家、省、市各级档案管理机关的相关法律法规，如：中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《高等学校档案管理办法》等一系列的档案管理法规。扎扎实实做好调研，借鉴和参照目前国家已经出台的一些政策法规，避免走弯路，从而确定本院校制度建设的框架。

（3）做好“横纵”联合，打好建立健全档案制度的基础。横向联合就是多向兄弟院校单位同行取经学习；纵向联合就是研究本院校以往的档案方面的制度，为新制度的建立健全提供有效的借鉴，从而为建立健全新制度打下坚实的基础。

学校档案管理制度篇10

关键词：高校档案 学籍档案 管理问题 对策

学籍档案是记录学生学习经历的重要资料，是学生在进入社会之前，能够展示自己的受教育过程的唯一的有效文件。但是在高校档案管理中，学籍档案管理工作是发展最慢、存在问题最多的，这直接影响了学籍档案资料的应用，值得我们进行思考和探索。

一、高校学籍档案管理存在的问题

（一）学籍档案不受重视

在高校档案管理工作中，学籍档案工作仅限于收集学生的学籍资料，归档保存，在学生离校时加入个人档案转移走。档案工作内容非常简单，有些学生的学籍档案存在归档不及时，导致学籍档案缺失，但是档案管理并不将这部分档案问题视为严重问题。

（二）学籍档案缺乏严谨的管理制度

高校学生的学籍档案管理基本上没有统一的规章制度，学生来自于不同省市，不同学校，每个地区的学籍档案记录的内容以及详细程度不一样，高校在应用档案过程中存在困难。但是，由于学籍档案利用率低，管理制度不严谨造成的使用困难也并不突出。

（三）学籍档案管理方法陈旧

高校学生的学籍档案能够作为高校生源变化研究的根本资料，也可以用矸治鑫夜不同地区教育质量的变化，为高校教育以及高中、初中教育提供引导。但是，这些价值并没有表现出来。学籍档案管理仍处于“保管――转移”的管理状态，人工管理是主要的管理方法。管理方法陈旧，成为制约档案应用的主要问题。

二、高校学籍档案管理问题产生的原因

（一）管理观念没更新

档案管理工作常常出现“说起来重要，排起来次要，忙起来忘掉的现象”，认为档案管理不能给高校带来直接的社会影响、经济效益，教学、科研工作是学校的主要工作和首要任务，把学生档案管理工作与学生培养规划分开来看，导致档案管理工作缺乏应有的支持。

（二）管理制度建制不完善

学籍档案管理需要相关的制度支持，这个制度包括档案资料的基本内容统一、档案收集时间统一、档案流通的基本路径以及档案应用的基本状况规定等。但是，目前高校没有对这方面进行管理建制，学籍档案管理制度不完善，成为管理效率低的主要因素。

（三）缺乏管理人才

现代档案管理研究为档案管理工作的发展提供了大量的管理指导，包括档案应用的可能性以及档案管理的先进方法等。但是，这些先进的管理策略需要相应的档案管理工作者来实施，高校学籍档案管理工作者多是年龄较大或者临近退休的工作人员，这部分管理工作者创新能力不足，对新的档案管理方法的接受程度和应用性都比较差，致使学习档案的使用价值难以发挥。

三、高校学籍档案管理问题的对策

（一）提高对学籍档案管理的重视

高校应该对学籍档案管理予以重视，从高校管理层到学生培养、再到学生的档案资料保管和应用，都应该树立先进的档案管理意识，认识到档案资料的使用价值，并注意开发这些价值，使学籍档案成为高校学生的身份证明和学业记录资料，能够通过档案管理工作发现高校学生管理中的问题等。建议高校档案管理部门牵头在全校范围内开展学生学习档案管理工作的学习和创新管理实践活动，以档案资料应用的积极价值展现为途径，使高校各部门加强对学籍档案的重视，为学籍档案管理工作的发展打下基础。

（二）建立完善的档案管理制度

科学、完善的学籍档案管理制度是确保高校学籍档案管理工作顺利开展的重要保障，为了解决学籍档案多渠道管理的问题，相关部门应及时向学生的学习档案转交给学校档案管理部门进行统一管理；同时，学校管理部门应结合学校学生的基本特点以及学校当前发展的实际需要，建立一套健全的管理规章制度，明确规定学籍档案收集、整理、审核、归档、保存工作标准；其次，应做好部门的协调、配合工作，确保高校学籍档案管理工作的规范化、有序化、尽量提高学籍档案管理的效率。

（三）引进人才实现信息化管理

学籍档案管理的发展需要现代化档案管理人才的参与，建议高校从档案管理工作者的职业能力发展出发，对现有的档案管理人员和进行职业技能培训，从档案管理专业毕业生中发掘人才，通过人才引进，引发管理方法的改革，使人工管理逐渐转为信息化管理，使学籍档案从死的资料转为活的数据，提升学籍档案的服务价值。

四、结语

综上所述，高校学籍档案管理工作存在着管理观念、管理制度和管理方法方面的问题，高校需要对这部分档案管理工作进行全面的改革，提升对学籍档案管理的重视程度、进行管理制度建制并引进管理人才，以提升学籍档案管理的实用价值。

参考文献：

[1]仝夏蕾.高校学生档案管理的问题反思及对策探析[J].思想政治课研究，2016，（10）.

[2]邵婧.新形势下高校毕业学生档案管理工作存在的问题及对策[J].山西青年，2016，（11）.