企业税务管理体系范文

时间:2023-05-04 13:20:02

导语:如何才能写好一篇企业税务管理体系,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

企业税务管理体系

篇1

关键词:企业税务风险管理体系;因素;措施

结合企业税务工作开展要求及当前的市场经济形势特点,运用科学的方法构建出应用效果良好的企业税务风险管理体系,有利于加强企业税务风险的严格把控,消除各种干扰因素可能造成的影响,全面提升企业税务工作计划实施中的综合管理水平。实现企业生产效益最大化发展目标的同时增强其发展稳定性。

一、引发企业税务风险原因分析

结合当前企业税务风险的研究现状,可知引发企业税务风险原因包括:主观原因与客观原因。主观方面的原因具体表现在:(1)企业经营活动开展中缺乏有效的纳税意识,自身的税务风险管理能力不足;(2)税务风险管理中缺乏可靠的管理机制,降低了实际的管理工作效率;(3)税务风险管理中信息技术、计算机网络掌握不充分,缺乏科学的监督体系;(4)企业税务风险管理人员综合素质有待加强,实际的业务水平低,未能深入解读各种政策,影响了税务风险管理效果;客观方面的原因包括:(1)当前形势下我国的税务机制并不完善,存在著一定的漏洞;(2)税务执法工作落实不及时,执法效果有待加强;(3)各项税务政策自身有着不确定的特征,加上企业与税务机关的利益出发点存在差异性,加大了企业税务风险,需要采取必要的措施进行科学管理,构建出完善的税务风险管理体系[1]。

二、企业税务风险管理体系构建要点分析

(一)扎实构建过程中的理论基础

当前引发企业税务风险原因既有主观的,也有客观的;既有外部的,也有内部的。因此,为了加强税务风险管理,避免其实际影响范围扩大,实现税务风险管理体系构建,企业应扎实这种管理体系构建中的理论基础。具体表现在:(1)合理运用全面风险管理理论,深入理解风险评估、风险识别、风险应对等内容,在此基础上开展税务风险管理活动,降低税务风险发生率;(2)企业应结合自身的发展状况在扎实税务风险管理基础上,优化税务风险管理流程,采取科学的管理方法进行各类风险因素处理,并完善相关的管理机制;(3)在可靠的信息技术及计算机网络支持下,构建出功能强大的税务风险信息管理系统,并根据税务法律法规内容,优化系统服务功能,实现企业税务风险实现管理,增强其管理体系构建有效性[2]。

(二)优化税务风险控制流程,合理设置风险控制点

结合各种参考资料及实践经验,可知企业税务风险有效规避与具体的管理工作开展、风险控制流程优化及风险控制点的合理设置有关。因此,在构建企业税务风险管理体系的过程中,企业应采取各种措施不断优化自身的税务风险管理流程,合理设置风险控制点,促使税务活动开展中能够实现对各种风险的有效控制。具体表现在:(1)结合税务方面的法律法规及各种政策,确定税务风险控制点,并对给予的税务风险管理流程进行优化,建立高效的自动化控制机制,实现对税务风险的高效处理;(2)根据税务工作开展的实际需要,企业应根据自身的实际情况,对各项业务开展中可能涉及的税务风险进行严格包括,制定出科学的控制流程,找出其中的控制关键点,充分发挥税务风险管理体系的实际作用;(3)企业应对税务政策解读及市场经济形势分析,加强税务风险控制流程合理性评估,确保其设置合理性,避免税务风险发生[3]。

(三)严格遵循相关特殊原则要求,提升税务管理人员的认知水平

构建完善的税务风险管理体系,实现税务风险实时把控,需要企业严格遵循相关原则要求,即:按时缴纳、准确申报、绝不拖欠原则,将税务风险控制在合理的范围内,确保企业业务活动的正常开展。同时,企业税务风险管理体系构建中也需要达到全面性、经济性、目标导向性等原则要求,增强税务风险管理体系构建合理性。除此之外,企业应开展各种专业培训活动、不断提升税务风险管理人员的整体认知水平,充分发挥他们的职能作用,加强税务风险管理的同时为税务风险管理体系构建提供保障。

(四)税务风险的科学应对方式

企业发展中应针对不同类型的税务风险,采取相应的应对方式进行处理,确保税务风险管理可靠性,避免税务风险影响范围扩大。不同类型税务风险的科学应对方式包括:(1)尽量避免易发生的税务风险,应采取各种预防措施避免其发生;(2)运用科学的管理策略对发生几率小、危害性小的风险进行高效控制,必要时可进行转移。实际操作中应重视信息技术与计算机网络的合理运用,根据风险发生率大小及危害程度选择相应的应对方式,保持企业良好的税务风险管理水平,为税务风险管理体系构建提供参考信息。

三、结束语

未来企业发展中面临的市场竞争形势更加复杂,实际的竞争压力也会加大。因此,为了保持良好的经济效益与社会效益,企业应提高对税务风险管理的正确认识,重视管理活动开展,灵活运用各种管理学知识、管理机制、计算机网络及信息技术等,实现税务风险管理体系构建,促使企业能够长期处于稳定、高效的发展状态,全面提升我国经济发展整体水平。

参考文献:

[1]乐德美.浅析企业税务风险管理体系的构建[J].会计师,2015,20:33-34.

[2]蔡晓琴.关于如何构建企业税务风险管理体系的思考[J].财会学习,2016,14:153+155.

篇2

关键词:风险管理体系;问题;对策

当前市场竞争激烈,企业要想从中脱颖而出,必须重视企业税务风险管理,本文主要研究构建企业税务风险管理体系的过程中遇到的阻碍和解决办法,愿能给企业税务风险管理带来帮助,降低企业的税务风险及税务成本,提升企业的核心竞争力。

一、我国企业税务风险管理的现状及问题

(一)企业税务风险管理人才专业性不高

当前大多企业没有专门税务部门,当然别说税务风险管理人员了,多是拿其他部门人员来临时充用管理税务。这些人员没有进行应有的税务系统学习,当然更没有深入思考过当今的税务政策,企业也没有尽到应有的职责对其进行培训,其较低的专业性给企业的纳税成本提升和税务风险的升高提供了生存空间。

绝大多数的企业对税法的执行不主动,特别是在税务风险管理的工作能力及效率上不是很高,一部分企业并不在意当前税务工作的开展,达不到市场对企业税务风险管理的最基本要求。这究其更是由于税务风险管理极其缺乏对应的理论指导,业界多是站在管理方思考税务风险管理问题,却很少替企业人员着想。

(二)企业税务风险管理工作存在问题

目前,大多数企业的税务企业本身并没有构建对应的风险管理税务机制,更没有需求外部专业从业人员帮助企业的相关税务管理工作,缺少科学的税务管理方法,造成企业税务管理工作出现了落后性。但是企业平常的税务风险管理工作既关系到税务工作整体大局,也是企业搜集纳税信息的主要出处。必须重视起来,解决好这个问题。

详细研究企业在税务管理过程中出现问题的主要原因,一方面是由于我国的税法体系还不太完善,一些重大的税收问题缺乏明确的法律依据而税收实体法也大都以暂行条例的形式出现,不具有强有力的权威性,使企业的税务管理有时面临无法可依、无所适从的局面。

大部分企业没有真正重视风险管理对于企业经营发展的重要性,没有真正从“管理”的角度看待税务问题,本身并不成熟另一方面是大部分企业没有真正重视风险管理对于企业经营发展的重要性,没有真正从“管理”的角度看待税务问题,本身并不成熟。

(三)企业缺乏纳税意识,税务管理工作落后

企业从业人员没有掌握好税务理论知识,所以会将税务的规划与管理内容混为一谈,导致无法充分重视税务管理工作,大多数情况企业多是对国家税法机制不情愿实施,无法最大限度的应用税务管理节约企业生产成本,提升经济效益。企业不具有很强纳税意识,并且将纳税看作是一种负重,征税少、征税晚更有甚者将不纳税作为了筹划税收的重要工作,企业同时缺乏规范的税务会计核算,申报纳税材料存在着假报问题,在企业税务管理中时常发生偷漏税现象,企业缺乏科学的税务管理,不但给企业带来了重大损失,还对企业的信誉产生了不良影响。

二、加强企业税务管理工作的一些措施

(一)销售企业构建自查制度,逐步完善预防涉税风险体制

为了提升企业税务管理的科学性,企业要实行岗位责任制和授权审批等制度,岗位任制,是每一个岗位都有其负责的职责,使此岗位的人员能够完成其工作,履行其职责。通过这种方式,规范税务人员的行为,这样从根本上避免企业的不规范税务行为,减少企业不必要的支出和损失。企业还需要邀请一些专业社会部门的管理税务研究人员,为企业定期安排一些税务管理的专业咨询工作,这些税务专业部门的研究人员大多数十分熟悉工作业务,通过他们提供的协助指导,企业有关的税务管理人员可以重点掌握新的政策,尽可能的提高企业管理税务工作水平,为企业提供更多的经济利益。

(二)税务风险管理应加强重要性的理解

企业税务管理是企业管理的核心,旨在高标准要求企业行为、合理控制企业税务成本、大力提高企业生产经营回报、降低税务风险、提高企业税务方面的专业性和效率。在发达国家的市场经济中,企业的税务管理已经达到了一个相当成熟的地步,其指导思想和实践方式极其规范;就我国而言,各种复杂形式和变化的影响,企业税务管理还处于他国初级水平。然而当今经济全球化进程不断加快,企业间竞争不断加大,那么企业间的税务管理就必须摆在更加突出的位置。

一是要想控制好企业税收成本,就必须大力推动税务管理。税收是每个企业必须承担的财务支出,同时我们可以对其进行控制和管理,也必须对其进行控制和管理。就国内而言,企业利润里面税收占了很大一部分,企业可以大力推动税务管理的发展,运用多种方式方法来将税收控制在合理区间。借此来提高企业的经营发展效益,从而为企业税务管理打下坚实的基础。

二是我们企业财务管理要靠税务管理来支撑,企业税务管理是企业财务管理的核心内容,而我们加强对税务人员的教育就是加强我们企业的税务管理 ,所以我们加大重视税务管理人员素质的提高,工作能力的增强,从而为我们企业税务管理提供智力支撑,为财务管理打下坚实的基础。

三是我们要合理分配好各项人力资源,物品资源,就必然要靠税务管理来推动,通过推动税务管理的发展,企业人员可以全面生如的掌握好国家和地区出台的各项法律法规及政策,进行合理的财务投资分配,筹资分配,以及资源的优化,,进而提升企业核心竞争力。

每个企业应该按要求设立专门的税务部门。当今我国税法改革力度大,完善面广,随之而来的企业税务工作方式方法更加专业化,以往靠从企业其他部门抽调过来临时从事税务工作的人员已然不能适应企业税务的发展,企业管理层应出面设立直属税务管理办公室,建立健全企业税务管理体系,并培训或招聘一批合格的税务专业人员。企业高层应设立分管税务领导,不仅要积极强化自身知识及能力,还要知道获取国家税务政策的多种渠道,深入研究国家税务文件,要有专门人员随时掌控国家税务信息,,利用好国家税务文件更好地为企业服务。这一个是维护了国家的财务税务利益,二个是规范了企业的财务税务发展,使其健康化,稳定化。这适应了当今我国发展新常态,为企业实现跨越式发展注入了一针强心剂。最后企业税务部门还应对税务进行分析调整,设立红线,强化底线意识。

(三)提升税务风险管理人员的素质

一是工作能力和水平有待提高 说,税务管理人员中一部分人好逸恶劳得过且过;有些忙于扩展所谓的人际关系,大搞山头主义;也不学习;有些表里不一,讲究面子,不讲里子;有些人整天期望天上掉馅饼,贪图享乐;有些学的死板,生搬硬套,做事不动脑筋。这些现象严重妨碍了我们工作水平,个人素质的提高。

二是缺失工作责任感 大龄工作人员对于工作缺乏热情,对待工作中遇到的难题缺乏昂扬向上的斗志,自身没有将企业当成第二个家,慢慢变成好逸勿劳,贪图享乐,推诿扯皮之人,而年轻工作人员看重的是收入,津贴,阶层等,想着读了个大学就一定要找个少劳多资的工作,没有年轻人应有的社会责任感,享乐主义盛行,久了就形成一种过一天是一天,想着不劳而获的风气。

三是缺乏风险意识,最底层税务人员直接和人民接触,加上如果没有大的工作热情和警惕性,容易被枯燥乏味的工作所侵蚀,而且当今社会物欲横流,奢侈享乐风盛行,税务人员的思想容易被带入歧途,利用职务上的便利,内外勾结,私相授受,给企业造成很大损失,认识上存在很大的误区,不肯吃苦,总想占一点别人的便宜,心里面虽然有点不安,但还是抵御不住金钱的诱惑,想着得到了一点还想得到更多,越陷越深,不能自拔,最终走入深渊。

所以说就工作人员素质而言,就要从提高工作能力及水平,建立工作责任感和风险意识,此外,还要提高工作警惕性,永葆自身工作纯洁性,为企业税务风险管理体系建立健全贡献力量。

三、结束语

面对知识经济的发展,新时期的税务风险管理人员不仅要有较高的政治思想觉悟、优良的职业道德,而且还要具备扎实深厚的业务知识和灵敏的创造性思维。建立一支高素质的税务工作队伍,不仅是新时期企业经营发展的具体体现,也是当前国内外环境对税务人员管理的迫切要求。

参考文献:

[1]尹珲,张华.企业税务管理中存在的问题及其优化对策[J].商业时代,2011(19).

篇3

关键词:出口退税业务 内控管理 主要问题 解决对策

内部控制制度是现代公司治理结构的重要组成部分,而出口企业的出口退税业务内控管理更是其内部控制制度的关键环节。企业要做好出口退税业内控管理工作,不但要求其管理人员具备较高的管理水平,同时内部还必须要制定出科学有效的控制与管理措施,有效规范员工的工作行为,不断推动企业的发展。

一、出口退税业务的基本内涵

出口退税是企业在开展国际贸易时所采用的一种可以退还增值税的、能够帮助出口国外的货物和其本土货物进行公平竞争的税收措施。我国的出口退税业务主要是对待增值税出口商品实行零税率政策,然后对报关出口的商品免征或退还其在流转以及生产环节中应依照税法缴纳的税款。

二、 企业出口退税业务内控管理现状及问题

(一)部分负责出口退税业务的工作人员的业务能力有待提高

负责企业出口退税业务的工作人员是出口退税工作的主要参与者及执行者,其业务能力的高低对出口退税业务的效率以及质量有直接影响。目前,我国存在部分出口企业的出口退税业务工作人员对税收知识、外贸流程、会计财务知识及出口退税的政策缺乏正确全面认识的情况,致使退税申报的质量较低、差错较多。实务中,出口退书业务开展过程中不但需要同税务部门、银行以及海关等进行沟通与协调,还需要在经办的过程中积极争取出口退税,但部分工作人员存在责任心缺失、沟通能力欠缺,应变能力匮乏,工作态度不够端正等情况,严重影响了出口退税工作的顺利开展。

(二)企业出口退税的内控管理机制不够完善

企业的出口退税工作需要其内部各个部门的密切配合以及外部相关单位的协作才能够顺利完成。但是,我国很多企业并没有就其出口退税工作制定出明确的制度规范,权责分工也不够明确,在开展工作的过程中更没有标准流程进行参考,对出口退税单证的质量以及流转速度带来极大的影响。另外,出口退税单证在流转的过程中运转繁琐、凭证繁多,并且时间也比较紧迫,即使企业投入了大量的时间、财力以及人力仍可能因退税条件不符而制约退税工作的开展。

(三)企业出口退税业务缺乏有效的风险管理机制

企业出口退税业务需要对其整个过程进行有效地控制,但在实际工作的过程中并没有进行全面的控制,致使出现损失等问题。还有一部分企业缺乏防风险意识,只是单纯地追求退税产生的资金,而忽略了其他环节易出现的问题。甚至还有部分企业虽然获得了出口退税资格,但因其骗税行为最终使企业蒙受较大的经济损失。

三、企业强化其出口退税业务内控管理的主要措施

(一)做好人才选用以及培训工作,强化其对税法的学习

在选拔时要注意选择忠诚度以及专业技能较高的人才,并对其进行岗位培训,通过开展专业知识学习以及专业技能培训等方式来不断提高工作人员的工作能力;另外,由于办理出口退税业务需要工作人员和企业内部工作人员以及外部企业部门进行有效地沟通,因此,还必须要注重强化员工的沟通及协调能力,这样才能够保证其在工作的过程中能够以正确的态度与热情来争取出口退税资格。负责出口退税业务的工作人员必须要加强对我国税法的学习,根据其中的相关条例说明来开展自己的工作,工作人员只有切实掌握我国税法的相关要求,才能够在开展工作的过程中知法守法,依法规范与约束自己的行为。

(二)企业要积极完善其出口退税业务内部控制与管理机制

首先,企业要对员工的职责分工进行必要的控制。依据高效、精简以及科学的原则来设计内控管理各工作岗位以及职能部门,明确部门或工作人员的权限以及职责,特别要做好岗位轮换与分离工作。其次,要做好授权管理工作。依据职责分工不断明确工作职责、审批程序、权限范围以及业务事项。第三,做好审核批准的控制工作。对各项经济事项进行审核时必须要注意审核其合理性、真实性以及合规性。待其通过后方可签字盖章或者签署相关审核意见。第四,要建立内部报告管理与控制机制。根据内部报告相关机制来明确相关心理的搜集、研讨、汇报以及处理等程序,不断加强内部管理的针对性以及时效性。第五,还要对信息系统进行必要的控制。利用先进的信息技术手段来提高处理业务的效率,减少人为因素的影响。

(三)强化企业出口退税业务的风险管理

企业出口退税业务的风险管理主要是由风险分析、风险识别、风险应对以及目标设定等环节组成,出口退税业务需要的资料较多、办理手续也比较复杂,在各个环节中都存在着潜在的风险。要强化企业出口退税业务的风险管理必须要求其工作人员树立起有效的风险防范意识,尤其是企业管理人员更要及时掌握与了解国家的政策变动,并及时传达给工作人员。另外,企业还要不断规范员工的工作行为,在开展出口退税业务的过程中要综合考虑业务成交以及出口货源等各种影响因素,有效防止出现骗税现象,从而不断提高企业的经济效益。

四、结束语

企业在开展出口退税业务时必须要全面理解国家出口退税方面出台的相关政策,及时整理好企业货物在生产以及出口方面的资料并呈报给国家税务部门。在实际办理业务时须要做好内部控制与管理工作,规范工作人员的工作行为,做好对各个环节中的风险点的控制工作。

参考文献:

[1]赵燕.我国出口退税机制的完善策略[J].中国商贸,2011

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关键词:财务管理;通信企业;水平提高

目前我国科技的发展可谓是日新月异,3G时代到来还没多久,4G就开始走进了我们的生活。正因为这样,我国的通信行业也迎来了日新月异的变化,各个通信企业也开始了不断的重组和开发。面对这一严峻的形式,通信公司一定要将财务管理这一基本工作落实到位,为后续工作提供良好的基础,促进企业的顺利改革,完成通信企业的快速发展。

一、通信企业在财务管理方面出现的问题

(一)工作人员对财务管理的思路和理念过于模糊

在过去的很多年中,我国在通信企业方面的管理体制一直都是政企合一,这样就导致通信企业缺少提高效益的动力。因为客户对产品价格和服务质量的要求企业都无法给予满足,这样通信企业的财务管理自然无法得到相应的提高。不仅如此,现在的通信企业也是行内重组的起步阶段,刚刚变成政企分离的状态。而我国通信企业的状态就是有众多的基层网点并分布广泛。如果依旧利用省级集中的财务管理模式,会造成财务管理不够具体化和精细化。

(二)财务管理存在被动性

细数我国通信企业,几乎是几家独大的状态,移动、联通、电信这三家企业在通信市场中占据着绝对的优势,这种情况就造成企业的经营者和各部门的管理人员都没有危机意识,相应的财务管理自然也就没有将价值进行最大的程度的发挥。但是因为受到客观条件的限制,通信企业集团一般来说只是单纯的从预算管理、合并报表、内部控制以及财务制度方面进行省级公司的业务指导,但是却拿不出有针地性的具体要求[2]。不仅如此,审计部门还要进行通信企业方面的监督,而监督考核的内容就偏重于财务中各项活动的考核和检查,这就让财务管理工作充满的被动性。

(三)在企业运用的决策中,财务管理的参与度不高

在通信企业中财务管理工作包括的内容繁多且复杂,核算工做是基础,套餐费用和促销政策的结算,比如网间结算、费用结算等等。由于工作确实很多,所以工作通常是由财务部门和营销部门共同完成的。在套餐服务与促销方案这部分中,应该是由财务部门进行一个全面的评估方可进行,但是通信企业的新业务会不断涌现,相关的评估和测算也相对专业,这就会让财务部门的工作得不到很好的落实,进而对财务的决策参谋力度造成影响。

二、通信企业中财务管理水平的提高策略

(一)进行精细化管理

在财务管理中,各类信息的传递是非常重要的,如果财务部门与其他部门的沟通受到阻碍,就势必会对财务工作的进行造成困扰。因为企业的真实状况不能得到很好的了解,那财务相关的计划也就会出现差错。利用信息技术进行财务系统的收集、反馈以及整理,将财务方面的网络、销售与财务进行业务数据整合,进行财务中信息综合分析数据库的建立。计算机的运用,不仅就能够加强企业信息的内部流通,提高财务工作的准确效率,还能节约预算成本,将企业内的可靠数据加以提高。

(二)对内部控制制度加以完善的建立

在企业中,想要拥有完整安全的会计信息,就必须要拥有一个科学的内部控制,这对企业未来的发展有着非常重要的影响。就目前通信企业所面临的复杂内外环境来说,对内部控制的加强是势在必行的,只有这样才能将企业运用中的不确定性以及潜在危险加以大幅度的降低,从而将管理效率和内部控制逐渐提高。就以山西省的联通企业为例,企业就在内部开展了《萨班斯法案》中相关规定的测试,这里面包含非常多涉及财务报表的控制内容,完成了很好的业务流程控制。

(三)对财务预算管理的加强

现在通信企业间的竞争不可谓是不激烈,所以通信企业也开展了一系列的措施来进行财务方面的控制和管理,也开展了相应的管理方法,虽然取得了很好的效果,但是要注意的就是目前企业在进行财务管理时还是将大部分的注意力都放在了预算执行中的监控,而对预算目标和指标还是掺杂着很多的随意性。所以运用科学合理的数学模型来进行预算指标和目标的制定,进而将财务预算管理的质量大大提高。发展企业最终的目的就是获得经济效益,以达到盈利的目的。在这过程中,企业经济的命脉就是资金,所以资金的利用必须科学合理,这样才能保证企业在市场竞争中能够保持一个正常的发展状态。而目前不论是科学技术还是市场竞争,都异常激烈和残酷,如果企业不能适应发展,那必然就会遭到淘汰。

三、总结

综上所述,在通信企业管理中对财务的管理是重中之重。我国经济一片繁荣的背后就是各种企业间的竞争,如果不能做到适应现代经济形势的发展,那势必会被市场所淘汰。所以,企业要将自身的优点进行最大程度的发挥,结合自身的发展情况,将财务管理进行科学合理的改革。只有这样,通信企业才能在日新月异的市场中立于不败的境地。

参考文献:

[1]王双全.财务管理在通信企业内部控制建设中的作用分析[J].财经界:学术版,2015(04):144.

[2]刘丽.试探讨通信企业ERP系统对财务管理的作用与影响[J].财经界:学术版,2014(12):168-169.

篇5

关键词 会计准则 电力企业 财务管理 会计信息

1 电力企业财务管理的意义

如果电力企业经济效益越好,那么就显得财务管理越发重要。由于电力行业是我国重要的民生行业,因此,其发展直接关系到我国的经济水平。对于电力企业而言,财务管理工作是管理工作中的重点。随着新《企业会计准则》的不断深入,完善电力企业财务管理工作可以显著提升管理效益,使电力企业迈向新的发展高度。

2 电力财务管理工作中存在的问题

随着社会经济的快速发展和经济形势的持续转变,电力企业的财务管理方式也因此受到影响。目前,传统的财务管理方式已无法适应当前社会的发展要求,由于财务管理模式的相对滞后使得财务管理中存在的诸多问题开始逐渐显现。

2.1 企业财务成本控制意识淡薄

当前,越来越多的电力企业将工作重心放在安全生产方面,忽视了财务管理的重要性。很多电力企业局限于传统的财务管理方式,要求财务管理人员记好账、管好钱即可,缺少科学合理的战略部署和战略规划。当前,电力企业对财务管理的成本支出监管严重不足,财务成本管理的制度不合理,财务人员的岗位设置和工作内容安排欠科学性,财务人员的薪酬管理也处于比较松散的状态,财务成本管理力度相对乏力。很多财务管理部门工作者对财务成本控制意识淡薄,财务管理的风险预测性和评估性不足,没有前瞻性,导致财务管理中的警惕性和预估性远远不足,财务管理中的风险出现的概率较高。

2.2 企业缺乏对资金的科学管理

电力企业对于资金的管理缺乏必要的科学制度。资金的投资取向没有科学的战略规划,危机意识和风险意识不足资金浪费现象严重。电力企业的财务管理人员,对资金管理缺乏科学性的战略规划,很多资金支出、资金收入涉及到的相关人员配合度不够,导致资金整体动向明细较差,用于投资的资金支出大,资金回报小,投资成功率较低。很多财务管理人员的整体素质偏低,缺乏必要的管理经验和管理能力,对于风险把控的能力缺失,风险意识不强,投资规划不足,随意性大。

2.3 财务管理的监督力度有待加强

当前电力企业对资金流向和资金控制的力度远远不足,脱节的情况十分明显。电力企业对资金支出的估算和预算不足,相关负责人的执行力度不够,资金的审计浮于表面,仅仅应付了事,没有落实到实处。对于财务管理人员的考核力度不足,考核方法不规范、不合理,导致财务管理部门对整个资金流的动向和流向不清楚。此外,财务管理监督力度的缺失,使得企业对资金的投资、资金的收支、资金的利益回报等不明确,信息内容不充分,进而使得企业的投资取向不明,经济执行缺少必要的参考。很多财务人员由于职业素养的缺失,假账、虚数的形式比比皆是,影响了企业经济的稳定发展。

3 完善电力企业财务管理的对策

3.1 提升财务管理工作人员的综合素质

电力企业的财务管理是一项烦琐的工作,不仅要求财务人员要细心,还要有耐心。这就需要提升财务人员的综合素质,定期培训,使他们学习专业技能,同时要保证会计计算、审核结果准确无误。为了适应企业不断改革和发展的新形势,必须培养一支有素质、懂管理、善于开拓创新的财务管理队伍,并从提升财务管理工作人员的综合素质入手,确保工作人员具有强烈的责任感和良好的职业道德,理论知识扎实、业务熟练。只有满足上述要求,才能使财务管理工作逐步完善,使财务统计的准确性提升,从而使电力企业稳定发展。此外,还要求监督财务管理人员、财务人员具有较强的综合业务能力。

3.2 加强财务管理

在电力企业中,财务管理工作十分重要。这就要求企业制订严格的管理制度,并且要求财务人员具有极高的综合素质。加强财务管理,强化财务制度建设,规范财务收支行为,从根本上完善电力企业财务管理工作。在新《企业会计准则》下,要加强财务管理,就要从以下几方面入手:

(1)强化企业的预算管理,严格执行经费预算计划;

(2)栏褡袷夭凭纪律和执行财务制度,切实规范财务收支行为;

(3)进一步加强经费管理,按规定使用经费,避免不必要的浪费;

(4)加强沟通与联系,进一步规范电力企业财务管理工作。在做好以上几方面工作的同时,还要严格执行新《企业会计准则》中财经纪律和制度提出的具体要求。在会计核算、审批过程中,严格按照规定程序履行自身职责,发挥职能作用。收支行为要规范,不可偷税漏税。财务人员公务外出、事病假等都要经领导审批。对于公务外出费用,要按照规范核算,建议采用公务卡。总之,电力企业要按照规范管理财务工作,做好财务工作的规范化管理和精细化管理,从而促进自身的快速、稳定发展。

3.3 建立信息管理系统

电力企业通常要面对很多客户,处理海量信息数据,工作量大。若单纯地依靠人工完成,不但工作效率低下,还容易出现差错。信息管理系统则可以解决这些问题,而且能够实现信息共享,在保证信息及时性的同时,提升了内部财务管理透明度,可避免一些贪污行为,降低信息失真发生率。不过,信息管理系统也面临有很大风险,特别是网络攻击。企业应当有强大的网络防护,对一些重要资料,做好备份工作,即便系统被攻击,也不会失去客户信息。

3.4 提高会计信息质量

会计信息对财务工作起着关键性作用,会计信息和会计报表不仅能反映电力企业的财务情况,还能反映电力企业的整体形象,会计人员需要充分发挥职能(见图1),保证信息的准确性和全面性。财务管理人员要督促财会人员增强诚信意识,从而提高会计信息质量。电力企业要严格按照新《会计准则》和《会计基础工作规范》等相关要求,并结合实际情况,制订具体的实施细则,避免虚假会计信息出现。总之,一切要以企业利益为重,不得做有损企业利益的事,确保会计信息的准确性。

3.5 加强财务管理的监督力度

当前,电力企业存在的资金问题,很大因素来源于财务监督力度的不足。电力企业管理者对资金的去向和回笼缺少科学性的决策。现存的财务管理制度局限于传统的资金管理模式,缺乏科学性、合理性。此外,电力企业领导为大的现象极为明显,缺少必要的监督力度和手段。因此,提高财务管理水平,要强化财务管理的监督力度和监督功能,将监督职能融入到各个岗位各个人员,调动每个工作人员的积极性和参与度,以身作则,提高财务管理效率,改善财务管理水平,提高企业财务管理利益的最大化。

4结语

总之,为了电力企业全面的发展,就需要加强电力企业财务的管理。使电力企业财务管理水平大力提升,这是当下电力企业的主要任务之一。本文主要介绍了电力企业财务管理的意义,分析了新《企业会计准则》下财务会计管理工作中存在的问题,并提出了相应的解决措施。

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【关键词】石油企业财务 预算管理水平 管理质量

一、优化管理结构,寻找适合的管理方法,发展最新的管理理念

首先,在石油企业整个的预算管理中,不可能由单独的一个人或者一个部门来完成。因此,为了达到提升石油企业财务预算管理水平和质量的目的,要做到的一点就是最大限度的激发员工的工作积极性和对于工作的热情。只有使员工具备了对于工作的积极性和热情才能为企业带来最大的效益,与此同时,也能够提升财务预算的水平和质量。除此之外,企业还要做到对于员工的控制,防止人才的流失,避免给企业带来不必要的损失。也能够更加全面地对待员工,更有利于企业的发展。

其次,在企业快速发展的阶段,更应该注意科学的管理方法的方式。在不同的发展阶段,应该制定相应的发展策略和发展模式,不能一成不变的对待整个市场的发展。另外,还要紧跟社会时代潮流,防止因为照搬照抄给企业带来不应该出现的损失。这样才能提高预算管理的科学性和减少项目的质量严重下降问题的发生。另外,企业当中也会存在一些人为的因素所导致的错误,会使企业在财务预算方面失真失准,甚至导致有些财务预算的管理不当。这主要是因为相关工作人员经验不足。基建项目的管理异于一般经济性的项目,它代表着国家的政策意向,体现国家的决策,具有一定的事业性质。

二、改进财务预算管理的方法与对策

(一)加强财务预算管理认识,转变财务预算观念

首先,财务预算管理是国家政府以及企业经过多年的累积与总结出来的成功经验,实行这样的成功经验是企业自我约束与控制和发展的方法,他可以提高企业效益,使企业少走弯路,优化资源配置,强化管理。其次,预算管理不止关系到财务部门的工作,而是关系到整个企业各个资源的整合。再次,增强财务预算管理的法制观念及约束性,实现财务预算管理的科学性。

(二)对财务预算实行科学编制,改革预算编制方法

首先,要有充分的时间来安排预算编制。预算编制是一个复杂的工作,他要涉及企业的方方面面,不仅要满足企业业务的发展需要,还要考虑国家财力,既要讲求局部,还要考虑整体。所以实行科学的编制,可以精确地掌握公司财务内部方方面面的信息,以便于做出精确地财务预算。

(三)加强预算执行监督

加强预算执行监督是财务预算管理的关键环节,加强预算执行监督主要是对资金流向问题进行监督管理。加强预算执行监督,一是要制定内部管理监管制度,通过对资金实用的监督,让企业各部门提高监管一事,减少人为因素造成的损失。二是对项目资金使用效益的监督考核,实现资金使用全过程追踪文晓管理。

三、从实际情况出发,突出预算管理重点

第一,石油企业预算管理以预算控制成本控制为基础,有力的控制住现金的流出。只有能够有效的控制现金的流出,才能够在根本上把控住财务,也才能够更好的完成企业的各个项目,各个指标。并且还能够更有力的节省资金。另外,在节约资金的基础上,要切实保证企业的安全问题,最大程度的降低一切风险。之后把风险和危险因素最小化才能够更有力的使管理水平和质量得到提升。

第二,把握石油企业的利润成本,有效管理财务预算。在完成企业财务预算和保证企业稳步前进的基础上,降低使用成本也是提升管理水平和质量的一大重要问题。石油企业的利润和成本是紧密相连的,有效的降低了企业的成本也就能够在一定程度上达到利润最大化的目的。与此同时,也就提升了预算管理的水平和质量。

第三,保证预算的科学性,努力增加预算的准确性。在预算的过程中,要注意多方面的问题。而且,企业需要的全盘的预算,每一个部门都有责任完成好自己的任务,体现出自身的责任。另外,要时时刻刻跟进社会的变化发展,不要一味的按照固定的模式进行预算。并且,要保持和各个部门的紧密联系,及时了解企业的情况,根据变化的趋势改变策略,使得预算更有效率,能够更好地为企业服务。

第四,石油企业预算管理应该与网络建立信息网络相结合。通过石油企业内部信息公开化、财务信息的网络化,这样就减少企业决策者的盲目性,进一步更快的掌握公司整体信息。并通过信息管理系统,协助管理者更好地监管和控制,有利于制定科学的监督管理决策。构建内外信息一体化,管理者将公司内部信息与外部信息有机的结合在一起,有利于科学的掌握市场机遇,做出更好地经济决策。

四、结论

石油企业财务预算管理是需要依靠企业中一系列的管理活动和制度来保证实施的。各内部的相关责任单位,都应该各尽职责编制好本企业的各项预算。预算管理的好坏事决定一个企业成功与否的关键因素。因此,确定好一系列行之有效的企业管理制度,确保企业资金流量的动态平衡,实现企业资金按预算形式有序流动,尽可能使企业的经济活动运行规范、有序。

参考文献

[1] 何瑛.我国企业全面预算管理的问题与对策.经济管理,2004(23).

[2] 李剑锋.浅谈企业化财务预算管理.中国商界,2009.

篇7

关键词:会计信息化;企业财务;提高

计算机技术的运用十分广泛,尤其在企业财务管理中,通过利用现代化技术与会计管理有效融合,进而在企业日常工作中进一步提高财务应用范围,推动企业经济全面化发展,提升有效的经济活动的信息化信息,促进与时代日新月异的发展变化。会计信息化是一种有效的结合,与信息处理技术以及管理知识的有效接触,进而得到进一步完善融合,在企业发展上,会计信息化是非常重要的,而且不容忽视,下面结合相关问题进行探析,进而提出对应的措施,希望可以为企业经营与管理提供全面的发展信息。

1 会计信息化的深刻内涵

会计信息化是随着经济体质改革不断发展而来的,也是与信息时代相互融合的发展产生的,是科学发展必然结果也是历史发展的要求,具体来讲,企业中财务制度与管理的完善需要进一步提高,也有利于提升企业在社会环境中进一步提升,也有利于提升企业办公效率,通过会计信息化,给企业制定了科学的管理策略。对于企业的发展以及我国经济发展具有深刻的意义。

2 会计信息化下企业财务管理的优势

2.1 提高了工作效率

计算机与网络的应用大大提高了企业的工作效率,对于财务部门来说,同样如此。会计工作包含了大量的核算工作,精细复杂,会计信息化的实现,对于会计数据的搜集和处理变得简单并且精准,大大节省了工作时间,提高了企业决策制定和管理工作的效率。另外,网络技术拓宽了办公环境,工作不仅可以在企业里完成,在条件允许的情况下,可以实现家庭办公。信息数据可以随时随地获取,不受时间和空间限制。

2.2 提高了业务协同度

会计信息化使得信息在各部门之间实时传达,提高了企业内部各部门之间,企业生产经营各个环节之间的业务协同度,同时也提高了企业与外部之间,例如企业与供应商的业务协同度,从而保证企业生产运营活动的顺利进行。会计信息化使得财务部门和会计部门之间的界限变得模糊,企业不再需要对财务部门和会计部门做严格的区分,企业组织从垂直式向扁平化发展,降低了管理成本。

2.3 提高了集约化管理水平

会计信息化充分利用信息技术和网络,使会计流程发生了质的变革,管理水平朝着集约化方式发展。会计信息化以精确和迅速的信息处理替代了繁杂的手工计算,提高了工作的质量和效率。并且,计算机能做一些更加深入、细致、实时的数据分析,为管理者提供更加精确的信息。会计信息化并不是手工会计处理的简单模仿,而是利用信息技术和网络对会计管理的再造,使企业的会计管理由原来的低效率、低效益向高效率、高效益转变,由粗放式管理向集约式管理转变。

3 实现会计信息化提高企业财务管理水平的对策

3.1 加强企业组织管理,完善内部管理制度

在实施会计信息化的同时,每个企业都需要进行实际情况分析,通过对实际情况了解进而不断完善会计会计信息化建设,对于缺少对应配套设施与相关规章制度的企业,必须确立对应的内部控制机制,建立合理的管理制度,使企业内部能够通过合理的信息化制度建立长效发展机制,使企业按规范化发展,设置对应的工作岗位,明确责任制度,对于软件设备必须安排专业人员维护,定期做好指导,建立会计信息化规范标准,进一步加强各个岗位间的互相合作与监督。

3.2 加强会计信息系统的安全防范

安全问题是实施会计信息化的前提保障,是重中之重。其安全问题主要是系统安全问题,水灾、火灾等自然灾害因素,计算机病毒、黑客的侵入很容易造成系统瘫痪。保证会计信息系统的安全可以从以下几个方面入手:一是建立系统安全维护机构,聘请专人人员对系统实施安全维护,随时防范黑客和不法之徒的非法入侵,同时及时处理系统遇到的故障;二是建立数据备份制度,以避免因突发事件或者误操作引起信息丢失;三是加强信息系统资源授权控制,在会计信息化环境下,虽然多个用户可以同时共享数据库,但是必须进行授权控制,对数据的输入要进行严格控制;四是加强网络配置,应该配置具有较强功能的防火墙设备,设置多级保密措施,提高数据的标准接口技术,加强网络安全防范。

3.3 完善财务管理信息系统,注重基础性工作

会计信息化的特征具有全面性与信息的集成性,必须在基础工作做好的前提下完善财务管理信息系统建设,做到能够在整个企业进行实施互联,互通,确保信息综合性查找与参考,通过灵活的信息化管理提高整体效率,在信息化建设中,前提是基础工作的完善,往往在信息化建设过程中为了能够有效的规避企业财务风险,提升企业财务会计信息质量。必须把强化企业基础工作做到位,这是提高会计信息质量的前提。会计信息的可靠性对于企业各项决策的制定有着非常重要的作用,企业管理者需要依据会计信息制定各项发展策略,所以说一旦会计信息失真,那么必然会导致企业经济活动的失败,给企业带来巨大的经济危机。在建设过程中只有不断提高才可以更好的完善现代化会计制度。具体来说,针对会计核算等等问题,会计人员综合素质以及工作效率等方面积极进行监督管理,同时还要利用多元化的方式对企业外部信息使用者的要求进行满足。加上完善的财务管理信息系统,并重视会计人员的工作成果,对其进行有效保护,提高会计在企业中的地位,进而保障会计信息质量。从基础性工作方面提升信息化时代下会计管理能力。

3.4 掌握局域网,确立综合运用机制

首先,在企业内部首先要建立合理的局域网,这样可以有效集合内部有效资源,进行有效的适应外部竞争环境,使其会计信息化管理与实施得到有效传播,其次利用财务软件进行公司全面财务管理能力的提升,做到有效保证实施企业财务信息化,软件的选择要成熟,合理,适合本企业的发展,并且能够进行有效衔接联网。就目前来看。用友、浪潮、科发等优秀会计软件已被用户接纳,可以作为购买软件公司的首选;同时面建议公司如果有能力,可以开发设计出适合本公司的会计电算化软件。提高信息利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件实现财务系统与供应、生产、销售等系统的数据共享,保障企业工作的规范化、高效化。

结束语

总之企业信息化在企业发展过程中占据重要地位,企业财务管理中,也需要得到进一步完善,信息化是必然选择,在企业发展过程中,实施会计信息化是长远发展目标,也会遇到很多问题,通过对于问题进行了解,进而提出解决措施,必然可以克服信息化发展过程中的不利因素,提升企业财务发展水平,加快企业经济效益提高,同时,在进行会计信息化的同时也要不断进行探索,进一步提高会计信息化与我国经济发展有效结合,提高我国经济发展水平。

参考文献

[1]皮惠琼.实施会计信息化提高企业财务管理水平[J].现代商业,2010,9:249-250.

[2]宋晓明.推进会计信息化建设提升企业财务管理水平[J].企业导报,2013,18:64-65.

[3]范丽.实施会计信息化提高企业财务管理水平[J].财会研究,2013,12:58-60.

篇8

一、核电企业后勤保障管理的主要职能

1、核电企业后勤保障管理的服务性职能

核电企业后勤保障管理职能主要是以服务为宗旨,为公司的职能活动提供服务保障的机构。服务性职能主要表现在,为企业开展工程建设,生产运营提供必要的资源保障。保证每项服务措施合理且服务到位,后勤管理应充分发挥应有的作用,为企业提供多角度,全方位的后勤服务,才能保证企业有充足的动力运转。

2、核电企业后勤保障管理的保障性职能

核电企业后勤保障职能主要在日常运行的过程能够更好的为员工提供较好的生活保障以及办公、生产环境,从而保证企业运营得到正常的运作,核电企业后勤保障管理的保障性职能,主要是针对生产一线的大小修,抢修,应急的员工提供加班、值班的交通,住宿,就餐服务及时有效的保障。

二、提升后勤保障的策略与措施

1、进一步提高管理者对后勤工作重要性的认识

领导重视是提升企业后勤服务保障能力的前提。在新形势下,后勤保障的管理难度相应增大,企业无论在文化建设,活动创建还是提高员工的工作积极性方面都需要一个优美的生活与工作环境,这些都需要后勤管理工作来实现。因此加强对后勤的管理意识,在制定企业发展战略时提高对后勤的重视,在后勤建设及服务中把员工生活的舒适度、幸福度作为后勤管理的指标。在后勤基础建设及服务投入较高的人力物力。

2、后勤管理的社会化,市场化

核电企业大多是新公司,因此要从公司刚组建时就按现代企业制度的要求,走后勤社会化的道路。经过几年的工作实践,基本形成公司精简、优质、高效的后勤管理体系,不承担或尽可能少承担生活后勤任务的具体工作从一开始就把能交社会服务的工作交社会来做,如物业,餐饮、医疗、交通由专业化公司依据合同提供后勤服务,为员工提供系统化、标准化、周到化的服务。使后勤队伍较少的管理人员提供了公司上千人的后勤保障,并为生产一线的大、小修承包商提供服务支持。这种模式让公司的后勤队伍不庞大,后勤管理人员不进行烦琐的后勤事务,而是从管理与监督、创新上提高后勤服务的质量。

3、后勤设施的规划与建设

在核电现场的总体规划中,后勤设施作为规划中的重要内容,需要明确现场后勤服务的定位问题。科学准确、实事求是的定位,关系到后勤服务的发展方向、工作重心和管理模式。在核电一期后勤设施建设中,行政后勤部门作为最终用户,从用户需求角度参与了后勤设施的规划、设计和评审,从餐厅的功能,餐厅的设计及餐厅的配套设施,宿舍的酒店管理方式、开放的办公室设计,职工文体活动厂所及设施等提出大量的建议,减少了设施投用后的改造。后勤资源建设行政后勤从员工住宿、办公、就餐的舒适度,美观度,实用度进行全方位的参与与讨论,这种人性化的设计从源头上就提高后勤保障的能力与水平。

4、后勤管理的标准化、信息化、创新化

标准化:后勤保障工作涉及到各个部门及个人的切身利益,只有严格按照标准制度执行才能确保生产活动的顺利进行。后勤服务的固化与提高,离不开后勤服务管理的标准化建设,服务合同监督,资源分配,管理巡视频次,检查内容,承包商操作规程,承包商考核评价都进行标准化建设,并随着公司的发展不断完善与修订。核电后勤保障的管理程序,服务标准,管理巡视,承包商激励都进入规范化、标准化的管理阶段,并将标准化延升到承包商的操作规程及操作流程,有效提高了管理效率并保障了企业的快速发展。

信息化:信息化是企业转型的基础和必经之路,目前企业信息化转型正在快速发展,这就需要相应的后勤保障工作的信息化与其相适应。要积极构建信息化的后勤保障生活管理平台,一站式的客服服务平台,提高信息沟通的速度与精度,保证客户诉求渠道的畅通;财务管理系统的建设使后勤成本管理节约化;物资管理系统的建设保障了公司资产管理信息的准确性,实现物资管理精细化。借助信息化使企业由粗放向集约转型成为可能和必然。

创新化:核心竞争力是企业内部一系列互补的技能和知识的结合,对核电企业来说,生产一线的技术创新是其主要的核心竞争力,但只有技术创新而无管理创新是不足的。而核电企业的后勤保障又是其最为重要的管理工作之一,因此,核电越来越注重后勤保障管理的创新,在保障机组大小修方面,后勤已走进一线贴进核岛并提供24小时就餐、开通夜间班车等服务,制定为员工做实事的计划与方案,为留住人才做坚实的后盾,力争打造公司超越竞争对手的优势。

5、贴心服务员工,提升员工的满意度

提高员工的忠诚度,增加员工队伍的稳定性,不仅需要为员工创造良好的生活条件,更需要良好的企业文化氛围。当满意度达到一定水平后,后勤服务的重点就转向了提升管理,重视员工的期望值。在提供后勤服务时,还要做到“四个统一”:共性需求与个性需求的统一;方便、舒适与艰苦奋斗的统一;员工优惠待遇与市场化的统一;勤俭节约与安全、高效的统一。因此,为提高员工满意度,行政后勤推出增值、便民服务如提供邮件包裹收取、职工探亲房、引进理发室、便民超市、宿舍送水等服务,实实在在解决员工的生活顾虑,提高职工的生活质量。

6、实施差异化服务,对服务对象进行分类管理

随着社会的进步,科技的发展,服务要求也越来越高,细分客户,分类管理,提供个性化服务是提高服务的必经之路。行政后勤部门将服务对象分为VIP客户、新员工、老员工、重点客户、外来人员,根据每一类客户的特点和服务需求,实行差异化管理和服务:VIP客户的特点工作忙,无时间打理生活,客户服务就提供细心周到的增值服务。新员工的特点对公司文化不理解,入职时的接待、住宿及入职生活后勤保障的培训提供及时全面。运行人员的特点倒班,客户服务提供送餐服务要饭热汤鲜,住宿要安静、清洁。细分客户,提供争对有效提高了后勤保障的效率,起到事半功倍的效果。

7、建设一支高素质能战斗的后勤队伍

   建设一支高素质的后勤管理队伍,是搞好后勤管理的一项关键性工作,随着物业自动化、信息化、现代化等科技含量的提高,服务对象需求的多样化,服务对象环境意识的增强以及对服务水平的要求越来越高,当前的后勤管理,要从提高后勤队伍的思想,知识素质上下功夫,要加大培训力度,倡导在工作中学习,在学习中工作,构筑团队学习的氛围,促进全面提高,要建设一支懂管理,会经营的后勤干部队伍,因为后勤管理只有适应服务对象的需求,才有生存的必要与发展的可能。企业文化培训,在岗培训,程序学习,团队建设,达成最佳绩效,计算机、英语、系统建设等培训套餐已深入到员工的工作与生活中,使行政后勤有精干、年轻的后勤管理队伍,由较少的管理人员提供了公司住宿、物业、交通,餐饮、办公、物资采购高效安全的后勤服务保障,展示了企业的风采。

结束语:

  核电企业后勤服务管理坚持市场化、专业化和标准化的方向,在后勤资源建设,服务支持、物资管理、交通管理等方面进行了有效的探索与尝试。后勤服务改进是持续没有止境的,后勤服务水平的提升需要公司管理层的重视与全体员工的支持和服务承包商的协作,需要有一种持续改进服务品质的精神,围绕企业的中心工作开展后勤服务工作,从而体现服务的价值。

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[摘 要] 通过门禁管理系统的实施和运用提升企业物流管理水平,提高销售、采购、访客等繁杂业务类型车辆进出厂的效率。

[关键词] 信息化;自动化;门禁

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 039

[中图分类号] F252.24;F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)05- 0073- 02

0 引 言

首钢京唐公司是现代化大型钢铁制造企业,进出厂车辆数量多、业务种类繁杂,管理难度大,为提升公司物流管理水平,提高门禁管理效率,京唐公司建立了一套电子化门禁管理系统,借助于信息化、自动化等现代化技术手段,对进出厂的机动车辆实行一车一卡的管理,从而堵塞门禁管理漏洞、维护车辆进出厂的秩序并保障公司财产的安全。该系统通过信息化手段,实现对车辆信息的追溯和电子化管理,有效地减少人为因素,堵塞管理漏洞所造成的负面影响,降低了人工劳动强度;同时,本系统还与物资计量系统、三级系统之间建立接口,进行信息的相互传递,实现车辆放行和物资计量全过程的一体化管理。

1 系统设计原则及关键技术

京唐公司门禁系统的建设原则是“信息共享、集中控制、分散管理”, 系统的建设不仅是单个功能的简单组合,而是从统一网络平台、统一数据库、统一的身份认证体系、一体化业务结构等多维度的技术实现方案,是一套变革企业管理方式,提升企业管理水平企业的解决方案。一个卡务发行管理中心、一张信息卡,一键式卡务管理模式,实现京唐全区域多业务管理,系统信息采用一个数据库进行存储,实现数据集中统一管理。

京唐公司门禁系统由中心管控平台、前端控制系统、前端采集设备、系统局域网络、后台服务器等部分组成,涵盖B/S软件、C/S软件、执行系统、网络、电路、服务器等各个方面;各组成部分又包括若干子系统或子模块。同时,门禁系统与京唐物资计量系统、三级系统等外部系统互联实时交换共享信息,是一个具备一定规模的、比较复杂的信息化系统。

2 系统流程规划

京唐公司门禁系视办证中心发放的车辆信息卡为唯一有效证件。车卡分为本部车辆固定卡、外部车辆固定卡、短期卡、临时卡,均可以设置有效期。本部车辆固定卡的发放定位为:京唐公司本部车辆发放固定长期卡;外部车辆固定卡的发卡定位为:维护单位车辆发放固定卡,有效期由卡务管理人员设定;短期卡的发放定位为:短期进出京唐公司的业务来往或车辆;临时卡的发放定位:一次性出入厂区的车辆发放临时卡,货车有效期48小时、客车有效期24小时。固定卡、短期卡出入厂时刷卡放行,不回收;临时卡进厂刷卡放行,出厂吞卡放行。载物车辆出厂需首先出示纸质出门票并接受检查。

3 系统功能描述

3.1 车辆信息卡的办理

车辆信息卡的办理,由各业务部门自行统计,按照系统的要求录入信息后,提交主管部门审核,主管部门审核不通过的返回业务部门进行信息校对;主管部门审批通过的,如果不是特种车辆,直接提交办证中心审核;如果是特种车辆,提交安保部进行特种车辆审核。办卡业务实行层层审批、层层负责的体制,确了分工、贯穿了整体。

3.2 车辆信息卡的管理

车辆信息卡的管理主要职责集中在办证中心,可对车卡进行延期、年审、补换、卡信息修改、出入门禁权限修改、注销等操作。

3.3 辆进出厂管理

门禁系统在1号、2号、3号、4号及实业公司大门门禁设置监控室,为监控室装配车辆进出门禁监控软件和配套硬件设施。上述大门门禁实行进出厂刷卡措施,一车一卡,进厂刷卡放行,出厂先检查再刷卡出厂的管理办法。门禁系统响应刷卡事件,自动控制道杆的开合。门禁管理人员可通过监控软件和配套的监控摄像头实时监督车辆进出厂情况。按照门禁系统流程进行,职责分明,管理简单有效。

3.4 系统接口

临时卡预约自动生成:京唐公司计量业务的车辆众多,若每次都在门禁系统中人工完成将耗费大量时间和精力。门禁系统与计量系统建立接口,对临时进出厂区且有计量预约的车辆,门禁系统将截取其相关预报单信息自动生成临时卡办卡预约信息。

4 京唐公司门禁系统应用效果

京唐公司门禁系统通过与生产系统的对接,实现了在销售、采购等业务处理的同时发预约到门禁系统,将种类繁多的业务进行分解,各专业管理人员各司其职。舒缓了进出厂交通,缓解门卫管理压力,提高自动化管理水平,保障公司财产安全。

4.1 预约机制安全快捷

京唐公司门禁系统实行临时出入车辆办理临时卡的办法。即,临时业务的进出车辆通过业务来往的单位系统预约,来访人员持相关证件到办卡点办理临时信息卡的模式。这种模式,落实了责任,保证了业务的安全性和快捷性。

4.2 系统间建立接口,实现了信息的互通与共享

门禁系统与物资计量系统建立了接口,存在计量业务的临时车辆可直接办理临时卡,无需人工预约;与三级系统建立了接口,可直接由门禁系统查看各个三级系统的发货清单,保障了公司财产的安全。

4.3 提高工作效率,约束管理者行为

门禁系统实现了业务操作的电子化和信息化,车辆进出实现了自动化,整个管理效率大大提高。万能卡的设置和刷卡监控有效的约束了门禁管理者的行为。

篇10

关键词:税务风险;应对措施;分析

一、引言

现阶段,部分企业经济效益降低,面临的市场竞争日趋白热化,不但使得部分企业的发展步履维艰,且企业财务运营状况也出现程度不一的恶化。在宏观层面上,针对这一问题,通过开展营改增等税务机制改革工作,来降低企业纳税压力,刺激经济发展。但是受到诸多因素影响,对于部分企业而言反而增加了一定的税务风险,因此对税务风险主要因素以及应对措施的研究具有现实意义。

二、企业税务风险的主要影响因素分析

1.企业层面的影响因素

第一,部分企业对税务工作以及构建企业内部税务管理体系,都缺乏必要的重视,从而导致企业税务管理体系不健全,企业税务风险出现显著的增长,漏税、缴纳税额不足等问题频繁出现。笔者认为,这一问题在中小型企业中极为常见,对于上市公司或大型企业而言,由于企业自身规模较大,且时常需要向社会披露企业运行状况,因此普遍对税务工作以及构建税务管理体系较为重视。对于大型企业集团而言,企业的管理制度较为完善,对于税务工作的重视是企业管理机制的必然要求。然而对于中小型企业而言,是否构建企业内部税务管理体系并不会在短期内影响到企业的运营。此外,对于部分中小型企业而言,由于企业自身规模较小,往往并未配置专业的税务工作人员,企业管理者与决策者对税务工作的重要性认识不足,由于税务部门与企业之间的“信息不对等”,从而使得部分中小型企业无法及时了解相关税务政策的最新动态,导致企业税务风险大幅提升。第二,部分企业怀有侥幸心理。在部分企业生产运营过程中,往往过于追求企业经济效益,而没有意识到偷税漏税问题的严重性,或是熟悉国家相关纳税法律法规与政策具体条例,仍旧选择偷税漏税,存在被税务机关部门检查出偷税漏税再补缴的侥幸心理。笔者认为,这一类问题常见于餐饮行业之类的中小型企业中,由于国家对于餐饮行业中小型企业会有一定程度的税务扶持,中小型餐饮行业企业都有着一定额度的免税额度。因此对于部分餐饮企业管理者而言,在免税额度之外适当隐瞒一定数目的营业收入,不但可以提高经济效益,且所逃税额并不构成刑事责任,部分企业管理者并未真正意识到偷税漏税行为的严重性与所造成的社会消极影响。第三,部分企业虽然构建了内部税务管理体系,但是体系较为混乱,相关工作人员的职责范围没有明确划分。例如,部分企业所构建的内部税务管理体系,在管理具体流程上较为宽泛模糊,且所配置的工作团队不合理,往往并不能实现内部税务管理体系的有效运转。部分企业的税务管理工作人员的数量较少,很多情况下税务管理工作人员的配置额度仅为一人,对于税务管理工作人员而言,过大的工作量使得税务管理盲区普遍存在。

2.外部环境的影响因素

第一,我国相关法律法规与政策尚不完善。相较于发达国家而言,我国在税务体系层面上,相关治理经验仍旧有所不足。虽然根据我国国情与市场经济发展规律,针对性出台了诸多法律法规与税收政策,但是仍旧存在着政策法规不完善、所出台政策法规存在不足等问题,也给企业税务管理工作的开展带来了诸多困扰。此外,我国税务体系正处于转型期,各项政策法规不断提出、颁布,但是部分企业与国家税务部门之间缺乏稳定的信息来源渠道,信息不对称现象较为常见。第二,各级地方政府与税务主管部门执法界定范围较为模糊。虽然现阶段我国构建了较为完备的税务体系,但是在具体工作流程、各部门职责范围的界定明确等具体环节中,仍旧存在着较大的优化空间。例如,各级地方政府税务主管部门的执法自主权比较大,往往各税务部门对于各项准则及税务工作的认知存在细微差异。部分地区的税务工作执行力度较弱,偷税漏税问题较为常见,而部分区域的税务工作开展过程中,又存在着执法人员与工作人员态度不端正、执行力度过大严影响企业正常运营等问题。第三,我国税务体系尚待进一步细化。在不同行业领域的企业生产运营过程中,企业资金流转过程与各项业务流程的差异较大,但是由于当前对于不同行业领域企业的税务处理模式的划分与选择,存在着“一刀切”问题。例如,在生产型行业的企业生产运营过程中,在生产原材料的采购、材料运输、生产加工与产品营销等诸多环节中,都有着极高的税务风险。在我国现行税务体系下,生产型企业需要开展大量的税务管理工作,增加了企业的人工成本与时间成本。此外,在生产型企业运营过程中,对于原材料的采购往往需要根据市场环境与具体业务变更加以调整,这也会在一定程度上提高生产型企业的缴纳税费总额度,增加企业的运营成本。

三、企业税务风险的应对措施分析

1.提高对税务工作的重视程度并深入学习

首先,企业管理者与决策者应该对税务工作与企业构建内部税务管理体系的重要性、必要性加以深入了解,要正确认知到合理纳税并不会降低企业经济效益,而是提高企业社会影响力、纳税声誉以及核心竞争力的主要途径与必由之路。换言之,纳税工作不但是企业所应承担的社会责任与义务,也是企业做大做强、实现进一步发展的必要保障。其次,企业管理者需要对现有的税务管理体系进行完善,或构建起科学合理的税务管理体系。例如,企业管理者需要根据实际发展情况与纳税工作的实际需求,适当增设纳税管理工作人员,明确企业内部纳税管理体系的具体流程,并注重构建配套的监管审计体系,对所开展的纳税管理工作进行严格的监督管理,确保纳税管理工作人员的工作态度与工作流程都符合体系要求。最后,我国税务体系正处于改革转型期,各类不符合当下我国社会经济发展的相关法规,需要进行甄别与完善,促进各类适应发展需求的新型政策规定与法律法规不断出台。因此,企业管理者及税务管理工作人员也应加强对我国税务体系各项政策规定的了解与认知,既有助于规避各类企业税务风险,还可以在一定程度上提高企业税务管理水平。

2.税务主管部门应构建畅通的信息渠道

税务主管部门不但应注重根据我国发展情况来适当调节与出台税务政策,完善税务体系,还应注重加大各项税务条例的宣传力度,降低信息不对称因素对企业税务筹划的影响。对此,税务主管部门应从以下两方面着手解决。一方面,税务主管部门应借助信息化网络平台,扩大政策法规的宣传范围。例如,在微博等网络社交平台中创建税务部门宣传账户,不但可以通过网络平台对各项税务政策规定、法律法规进行宣传,还可以通过留言回复功能,及时听取社会各行业领域从业人员对各项税务政策的看法以及提出的问题。另一方面,税务部门应与各级地方政府宣传部门开展联合宣传工作,在市政广场等公共区域定期举办税务宣传普法工作,并适当公示各地区失信人名单以及具体处罚标准。通过典型案例讲解和宣传,加强居民对税务法规的理解,形成人人遵纪守法、照章纳税的良好社会氛围。

3.逐步完善税务体系

首先,我国在税务体系层面上积累的治理经验还有所欠缺,对于不同行业领域、发展阶段的企业所制定的税收政策也存在着一定的不合理性,并没有充分发挥促进市场经济、减轻企业税收负担的作用,应该深刻认识其中的不足之处。为此,我国税务主管部门应对存在的问题进行认真调研,针对性地对税务体系加以完善。例如,针对上文提及的生产型企业重复缴纳税额的问题,应适当出台针对生产型企业的税收政策,降低生产型企业的税负压力。其次,在完善我国税务体系的同时,也应对配套的会计准则体系加以优化完善,制定出符合我国国情与经济发展需求的新会计准则体系。近年来,我国已颁布了最新的企业会计准则,极大提高了企业的财务管理与税务管理水平,但尚有一定的优化空间与需要补充完善的地方。