提高档案工作管理水平十篇

提高档案工作管理水平篇1

【关键词】 档案管理；认识误区；职业素质；工作创新

档案管理工作是一项政策性敏感、机密性较高、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性，加强对本单位档案的管理工作，及时研究解决本单位档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持。尤其在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，全面、真实、高效地记录和反映本单位整体发展状况，对于建立现代化档案管理体系具有切实的作用。

一、清除档案管理工作中的认识误区

当前，很多人认为档案管理工作无足轻重。殊不知，档案管理工作是现代管理的重要内容，科学有效的档案管理工作不仅可以推进企事业单位的工作效率，更可以给企事业单位制定科学合理的发展决策提供科学依据与参考标准。由于档案工作的主要内容直接涉及到诸多个人工作生活中的秘密信息，档案安全问题也是档案管理工作中的重要内容。然而，与档案管理的重要性地位不相适应的是，许多领导干部，甚至包括档案管理人员都未能充分有效的认识到档案管理的重要性，认为档案管理工作不需要专业能力，谁都可以做，也不需要什么高科技水平，只是一种虽然繁琐但是却机械的体力劳动。笔者曾采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等内容给予了深入细致的调研。结果发现：许多档案管理工作人员认为，档案管理工作就是整理整理资料、记录记录数据而已，并不需要专业的知识与技能。事实上，通过对比国外一些发达国家的档案管理工作经验可以知道，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

随着科学技术水平的不断发展与进步，档案管理工作的内容与形式也随之发生了明显的转变。比如，在数字化的冲击下档案管理工作的形式由原先可视记录识别型逐渐转变为依赖机器识别的代码型（电子档案）。而且，档案管理模式也从传统手工模式历经单机数据管理模式、网络信息管理模式达到了现代的知识管理模式。面对这些变化，档案管理工作者需要不断更新档案管理工作理念，与时俱进，树立科学的档案管理观。尤其要注意学习最先进的档案管理工作知识，注意把握档案管理工作的前沿信息，与时俱进，提高档案管理工作水平。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生。这一理论将档案从形成到销毁或将一般信息转化为档案的过程视做是一个整体的运动过程。并认为在这一运动过程中可因档案价值形态的变化划分为若干个阶段，且不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间也同时具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案管理工作者应该积极学习与借鉴这一理论。并结合本单位的工作实际，以创新思维为指导，打造和形成特色的个性化档案管理工作理念和方法，以树立正确的档案管理观。

二、提高档案管理工作人员的专业素质

由于许多高校的档案管理工作人员自身对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感、良好的职业道德以及办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神等，因而在自己的工作中并没有积累下扎实的理论知识与技能知识，致使在工作中常常导致严重的工作失误现象发生。当工作中单位需要利用相关档案为制定政策予以相关信息支持时，不能适应工作需要，或者效率低下或者提供的信息模糊，难尽人意。可见，提高档案管理工作人员的专业素质是当前改善档案管理工作水平的紧要之事。可以通过以下途径来解决这一问题，首先是对现有工作人员给予专业化的培训，提高他们的实践能力；其次是要注意引进专业人才尤其是年轻的档案专业管理人才，优化队伍结构，形成老中青科学搭配，结构合理的工作队伍；最后，部门领导应当转变认识，提高对档案管理工作重要性的认识，给予政策与资金保障，采用鼓励先进、奖罚分明的措施，不断提高档案管理人员的工作热情，提升档案管理工作的水平。

三、推进档案管理方法更新

目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理质量与档案信息的提供远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要表现为落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用要求，因而应当采用各种办法改变这种现状。

首先，要建立规范的档案收集程序，决不允许漠视档案管理工作，视档案制形同虚设的认识产生，更不允许在工作中对档案信息想交就交、不想交就不交现象的发生。明确档案信息收集考核程序与责任。

第二，建立规范的档案整理程序，保证档案信息覆盖到部门中的每一个人，保证对政策要求必须备案的信息无遗漏无纰漏的登记与备注。当前，我国社会快速发展，许多企事业单位近几年发展较快，新档案人员不断进入，由于档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，致使卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失问题出现。

第三，加强档案综合管理力度。由于现在综合档案管理室一般都是以一个班组存在，在开展具体的工作时，首先要向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难。于是，有些部门便自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。有些单位的档案资料竟然不时出现档案遗失现象，或者是档案资料借出后难以收回，这些现象都应引起重视并应认真克服。

总之，档案管理是机关、企事业单位在管理所属人员、整合本单位资料信息时形成的对个人信息与专业资料集中保存的一种制度化的工作，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是彰显专业优势的重要支撑力量。因此，加强档案管理，充分发挥档案的资源优势，为更好地为选拔和使用人才以及更好地推进本单位工作进程，意义深远。

【作者简介】

刘维秦(1977-)女，陕西临潼人，西安文理学院人事处助理馆员.

（上接第82页）

模式探索不应局限于一种形式，而是采用核心价值概念下的文化产业发展模式，“汉文化休闲园区”利用模式。这种模式要对遗址采用整体性展示方式，对周围的非核心遗迹进行复原，来打造遗址的历史环境氛围；在风景区开发的过程中，将遗址区作为旅游景区的一个景点，在严格保护的前提下，对其进行展示性开发。

【参考文献】

提高档案工作管理水平篇2

关键词：高等学校  电子信息档案  规章制度 

        0 引言

        2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》指出高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。”高校档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩和学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动。目前我国高校档案管理已经进入信息化、电子化阶段，计算机技术和信息技术的大量使用，给高校档案工作带来了新的机遇，同时也带来了压力和挑战。如何适应新形势，对档案工作进行科学化管理，提高高校档案管理工作水平，成为摆在我们面前的一个新的课题。本文根据我校档案工作的现状谈谈个人对新时期提高高校档案管理工作水平的几点思考。

        1 加强组织领导，建立健全各项档案管理规章制度

        高校档案管理工作是一项综合性的工作，它涵盖了高校人事、文件、教学、科研、基建、财务、校产设备、学生学籍管理等多个方面，它的发展变化，是随着高校的发展一路走来的。要做好这项工作，应该从以下几方面考虑：

        1.1 领导重视，加大资金投入 2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》指出“高校档案工作由高等学校校长领导”，并赋予其4项主要职责。办法还规定“遇有特殊情况，应当立即向校长报告”。这些规定的推出有助于高校领导更新观念，增强档案意识，了解本校档案工作的现状，统筹全校档案事业发展规划，把其作为学校管理工作的重要事情来抓。档案管理工作既是一项基础性工作，又是一项服务性工作。要做好这项工作，学校领导必须加以重视，应把档案管理工作列入学校工作的重要议事日程，努力做到“三纳入”，“四同步”，即纳入学校的计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

        1.2 建立完善的档案管理工作制度 建立系统有序的管理制度，是档案工作实现规范化管理的有力措施和可靠保证。没有完善的管理制度，就会导致档案管理工作始乱终废。要顺利开展档案管理工作，必须建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，凭规矩办事。第一，高校档案机构要在贯彻执行国家有关档案工作的法律法规的基础上，综合规划全校档案工作，拟订和落实本校档案工作规章制度，如归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标等，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。第二，高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，保障档案工作正常、有序地开展。第三，强化档案行政部门对高校档案工作的业务指导、监督和检查，提高学校档案管理水平。档案管理人员在工作中坚持照章办事，努力做到坚持原则不动摇，执行标准不走样，履行程序不变通，遵守纪律不放松，才能保证高校档案管理工作高效有序地开展依法治档，依法护档，依法用档。

        2 加快档案信息化步伐，搞好电子信息档案管理工作

        2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》》明确提出了高等学校档案包括“有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”，突破了高校档案原来所涵盖的以纸质、录音带、录像带、实物等传统档案载体的藩篱，突出了电子或数字载体在新时代档案物理载体中的重要地位。高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心，以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点，以计算机网络建设为基础，以扩大档案信息资源开发利用为目标，确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。随着办公自动化、网络化渐趋完善，许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理，文件管理几乎可以不使用纸和笔，多采用大量的电子文件。高校电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。把电子文件及其归档后形成的电子档案管理好、开发好和利用好，并得到长期保存，使人类活动的真实历史记录在电子时代得以继续，是所有档案工作者应尽的职责。

        2.1 适应文件载体的变化，做好电子文件归档工作 以纸质为载体的文件是在文件形成以后，先由文书部门立卷，再交档案部门归档，一般文档一年归档一次，基建等特殊档案完工年归档。经过长期实践，它已形成一整套严格的归档制度，它包括归档范围，归档时间，归档的案卷质量要求，归档手续，为高质量档案的形成打下了坚实基础。对于电子文件的归档，我校采用的方法是：电子文件的归档范围参照本校制定的各单位纸质文件归档范围，并应包括相应的背景信息和元数据。为做好电子文件归档工作，档案工作者提前参与各单位的电子文件形成过程，在电子文件系统的设计之初，档案工作者必须对电子文件生成系统的软硬件和数据结构及归档、维护等做出明确的规定，以使电子文件能有效地进行归档。电子文件归档主要采取物理归档方式，并可根据电子文件内容与性质的不同选择网络传输归档方式或介质传递归档方式。各单位在每年文书归档的同时进行与纸质档案相对应的电子文件的归档，并按照档案网络管理系统中要求的电子文件格式、大小，通过校园局域网将电子文件全文传输到“南大之星”档案网络管理系统，专职档案员再进行全校档案系统整理，编目上架以及开发利用工作。

        2.2 适应文件载体的变化，做好电子档案的安全防护工作 纸质档案的安全防护工作，只要在档案库房内做到排列整齐，按规定借阅，杜绝丢失，防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防光、防尘、防高温，修表加固和字迹恢复等，一般室温控制在摄氏14度—24度，湿度控制在45%—60%既可。利用计算机技术产生的电子文件归档后即形成电子档案。而电子档案的载体易老化变质及信息多媒体、新存贮介质的产生和发展、病毒入侵等都会影响电子档案的安全。做好电子档案的安全防护工作首先要抓好电子信息存储载体，特别是磁性载体的安全防护。定期拷贝，对长久保存的电子信息应该拷贝到耐久性好的可写光盘载体上。光盘应放在盒中直立存放，做到防尘、防变形，避免阳光直接照射，远离强磁场、热源，并与有害气体隔离。一般室温控制在14oc—24oc，湿度控制在45%—60%。对于经常产生新数据的电子档案系统，可选用性能较稳定、费用较低的磁带介质作为数据载体。二是做好数据备份工作，采用软件备份与人工保护相结合，保证信息安全。三是保证计算机网络系统运行安全，实行内部网与一切外网的物理隔离，设置登录限制和使用文件权限的限制，这样，就可以既保证数据共享，又保证数据的安全。四是预防病毒，防止网络系统遭受侵害。在计算机系统安装高可靠性的防火墙，经常更新杀毒软件，预防病毒入侵。

        2.3 做好档案信息资源的开发利用工作 档案是一种信息产品，又是人才信息资源库，合理利用这种资源，使其最大限度地发挥作用及获得最佳效益，这是档案管理的宗旨。根据时展的需要，对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏，档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案利用工作是检验档案管理各项工作的试金石。传统的档案利用方式有到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件。现代的档案利用工作的方式多种多样，既有以馆内阅览为主体的接待利用，又有档案展览、档案公布、二次文献出版、网上查阅等利用方式。网络档案管理使档案利用率大大提高，利用计算机及网络所具有的检索速度快、传播速度高、信息量大等特点，给高校档案的利用工作带来新的飞跃，利用率提高，范围也以校风为主逐步向立足校园面向社会转变。高校档案馆建立了自己的网站，其主要功能是：文件上传、网上查询、网上阅览，实现档案信息网络化服务；建立了必要的专门数据库，如：建立“电子文件(档案)数据管理中心”，它集中管理网站内各部门的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享；建立“馆藏基本目录数据库”、“学生成绩档案数据库”、“学生档案数据库”、“人才数据库”、“重大科研成果数据库”等，为利用者提供了直观、快捷、开放的档案信息服务，也符合2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》中规定的高等学校档案机构应该面向学生开展服务的重要体现。

        3 提高业务素质，加强档案管理人员的自身建设

        档案管理是一门综合性的学科，涉及的知识面广，不仅要有档案知识、历史知识、情报学方面的知识，还要具备计算机应用、复印等技术方面的知识。2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》要求高校档案工作人员应当“具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能”，突出了国家人才兴档、科学管档的决心。在当今飞速发展的信息时代，作为档案管理工作者，如果仅仅站在传统的手工操作管理模式上，就不可能满足现代档案工作的要求。只有把工作着力点放在数字化管理和网络化资源建设上，才能使档案工作越来越科学高效。因此，档案管理工作者必须做到：

        3.1 加强高校档案工作人员的职业道德教育 档案管理工作是一项服务性很强的工作，是为高校的全面建设事业服务的，档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。首先，在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，它要求高校档案工作人员具有吃苦耐劳、无私奉献的敬业精神，有高度的责任感和荣誉感以及正确的行为规范。热爱本职工作，忠于职守，既有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度，又有耐得住寂寞、乐于奉献的工作精神；既有扎实的档案管理的理论知识和档案管理的基本技能，又有不断更新知识的意识和行动；既有不断创新的意识，又能全面掌握办公自动化技术，将现代化科技手段和先进操作管理技术熟练运用于高校档案管理工作中。同时，档案工作工员要牢固树立“服务第一”，一切服从、服务于学校中心工作，全心全意为教学、科研和各项管理工作服务的思想，克服重管轻用的思想,积极主动地想办法，创造性地开展工作，充分发挥档案在教学科研中的重要作用，不断提高档案的服务水平。服务过程中要做到态度热诚，细心周到，百问不烦，用满腔热情做好自己的工作。

        3.2 提高档案管理工作人员的业务素质 档案管理工作专业性强，同时也是一门科学。处于信息化社会的今天，要提高高校档案管理水平，关键是要形成一支高素质的专业队伍。作为学校的档案管理工作人员，不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。这就要求档案管理工作人员应该是既懂得档案管理，又具有较高的计算机水平和良好的信息处理能力、合理的知识结构的高素质“通才”。这就要求档案工作人员的素质培训工作应该着重在提高档案工作人员的管理能力、创新能力和对新技术的吸纳、整合能力上下功夫。提高人员素质的根本途径是抓好培训和继续教育，要将培训内容与实际工作相结合，针对不同岗位人员的工作职责和素质要求，制定相应的培训方案，加大计算机知识的培训力度，强化与图书馆学、情报学等相关学科的联系，重视网络知识的运用，并适当设置档案专业的课时，传授有关档案工作的新知识、新技术、新技能，使档案工作人员及时了解档案界的研究动态、档案工作的发展趋势及现代信息技术在档案工作中的运用，进一步拓展学习领域，更新知识结构。

        综上所述，实行档案全方位综合管理，使档案专业人员无论是在职业道德、业务素质方面，还是在管理、服务工作等方面，都能做到人无我有，人有我优，人优我新，使高校档案工作始终顺应时展，符合时代要求，把档案工作提高到一个新水平。

参考文献：

[1]郑登文，王薇.新时期提高高校档案工作管理能力探析[j].《北京教育：高教版》2005.（3）.

[2]卢清富:新形势下如何提高高校档案管理工作水平[j].《内蒙古科技与经济》.2008.（21）.

提高档案工作管理水平篇3

一、加强意识，建立机构

档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。建立健全的管理机构和管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，配备一名专职档案员，学校各科（处）室都设有兼职档案员，建立综合档案室，从组织上保证档案工作的顺利开展。

二、健全制度、规范管理

建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。各科（处）室做到职责明确，使归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等制度的制定，促使各科室人员都重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使学校档案工作保质保量限期完成。

三、强化业务，提高能力

档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，还必须要求档案员，真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”理念。加强档案人员自身业务建设，一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论，另一方面建立档案工作网络，选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学校专职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。因此，加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。

四、稳定干部队伍，改善工作条件

要采取切实措施，建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专职档案干部属专业人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待，按有关规定，认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作。档案干部中的骨干，一般不要轻易调动。档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给予支持。要为档案部门添置必要的设备，以便于开展工作。档案馆(室)的库房建设，应列入学校基本建设规划，逐步改善工作条件，维护档案的完整与安全。

五、注重收集，加强管理

学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。学校文件材料收集能否齐全完整，一方面，要根据事业单位档案管理的要求，抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全；另一方面，强化文书管理，抓好学校活动所形成的文件材料的收集，使“帐外”材料的作用得到充分发挥。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料，档案人员应及时查询，保证这类文件材料的按时归档。利用复印的机会收集。档案人员在复印文件材料时，对有价值，需要归档的文件材料当即留下原件，以备日后归档。

六、提供服务，开发利用

提高档案工作管理水平篇4

关键词：档案管理；路径选择；科学化水平；策略

中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）40-0016-02

现阶段，信息技术不断发展，档案管理工作被社会赋予了新的使命。已经形成的历史记录被叫做档案，它能充分保留文件的原始性，为需求者提供服务。在新的历史环境中，档案的形式也在不断地发生变化，那么，对于档案的管理工作也显得尤为重要。每一个单位对于档案的管理都形成了一定的制度，并在不断完善档案管理工作。

一、现阶段档案管理中存在的问题

虽然在信息化技术的发展中，我国的档案管理在每一个层级都建立了相应的档案管理制度，每一个单位也在积极响应国家档案管理的有关规定，逐步完善档案管理工作，提高档案管理的水平[1]，但在实际的管理过程中，由于种种原因和条件的制约，我国的档案管理依然存在一定的问题，缺乏科学化的管理，整个档案管理的水平不高。

（一）档案管理的含义

对档案信息以及各种类型的档案实体进行统一、有序、严明的管理。并在一定条件下利用档案信息提供相应的服务，就叫做档案管理。

档案管理在一个单位的管理中非常重要，因为档案信息是其重要的信息资源。能帮助单位进行各方面的有效管理，切实提高单位的管理水平，为单位的发展保驾护航。

（二）现阶段我国档案管理中存在的主要问题

我国的档案管理工作在目前的背景下，朝着科学化的方向发展。但是，在实际的管理工作中也存在许多问题，这些问题在今后的档案管理工作中不容忽视。

1.缺乏合理的档案管理理念。档案信息是一个单位重要的信息资源，这些信息是为整个单位服务的。但是由于现阶段我国的档案管理部门缺少合理的档案管理理念，导致档案管理水平不能有效提高，档案管理工作也就很难为单位服务[2]。在实际的档案管理工作中，档案管理人员忽视档案管理工作的重要性，工作积极性和效率不高，严重影响了档案管理工作。此外，在档案管理工作中，相关管理人员自身的知识结构不完善，对档案管理知识的掌握欠缺，缺少服务意识，不能充分考虑单位及个人的需要；没有及时更新管理理念，是档案管理工作始终处于一潭死水的状态。

2.混乱的档案管理方式。现阶段我国的一些档案管理工作并没有实现信息化管理，人工化管理依然是一些单位档案管理的主要形式。这样的方式导致档案管理异常混乱，管理水平和管理效率很难提高，有时还可能造成档案信息的泄露和遗失，严重影响档案管理工作的顺利开展。

二、提高档案管理科学化水平的重要意义

在信息技术不断发展的前提下，提高档案管理科学化水平迫在眉睫。积极运用科学的档案管理方法，在正确的理论指导下，健全并完善档案管理工作中的各项规章制度，使档案管理的工作朝着规范化、制度化方向发展，提高档案管理的科学化水平[3]。在我国社会高度发展的背景之下，档案在社会经济生活中有着越来越重要的地位，成为每一个人生活中不可缺少的一部分。在这种趋势的影响下，提高档案管理科学化水平对我国未来的档案管理工作具有重要的意义。

首先，提高档案管理科学化水平，有助于提高我国的文化软实力。在努力实现中国梦的进程中，文化软实力已经成为我国经济社会发展需要关注的重点项目。而档案则是历史文化资料的重要载体，更是无比宝贵的文化财富。在积极推动中华文明不断发展，努力实现中国梦的前提下，档案管理已成为国家文化软实力发展的重要内容。提高档案管理的科学化水平，要不断加强档案管理，发挥档案的作用，推动国家提高文化软实力。

其次，提高档案管理科学化水平，能积极推动档案工作的持续、健康发展。现今科学技术的发展推动了信息技术的广泛运用，档案管理工作的发展也依靠信息技术而发展，于是出现了档案管理的网络化、数字化，为档案管理提供了良好的发展前景，科学化水平的档案管理要求，在严明的规章制度中，规范了档案管理工作中的一系列问题，把在档案管理中出现的问题消灭在萌芽状态，能有效促进档案管理工作朝着持续、健康的方向发展[4]。

最后，提高档案管理科学化水平，顺应了信息化时代的发展需求。新的信息技术不断发展并被应用到各个行业之中，档案管理中应用相应的信息化技术使档案管理趋向数字化、系统化，也有效创新了档案管理的形式，能满足单位及个人对大量档案信息的需求。提高档案管理的科学化水平，使在档案管理工作中频繁出现的问题在信息化技术中迎刃而解，顺应了信息化时代的发展要求。

三、提高档案管理科学化水平的有效路径选择策略

在实现档案管理的科学化、规范化的基础上，提高档案管理的科学化水平是档案管理的必然发展趋势。因为现代社会科学与信息技术不断发展，档案管理工作的压力逐渐增加。

目前，要努力提高档案管理工作中档案管理的科学化水平，就要对档案管理工作的过程进行细致深入的研究，明确档案管理的态度，不断更新档案管理理念，推动档案管理工作走创新发展思维道路。针对目前我国档案管理工作的现状及其出现的问题，笔者进行多方调查研究，提出可以切实提高档案管理科学化水平的策略，希望能为未来我国档案管理工作提供一些有效的建议。

1.明确档案管理工作的目标定位。只有明确树立档案管理的目标，才能在档案管理中提高档案管理的科学化水平。对本单位的档案管理有一个明确的定位。这样的目标定位可以是为社会中的各项工作提供有效合理的档案信息服务[5]。它的服务对象的范围较广，包括党和政府、企业单位、广大居民等。在档案管理工作中，要始终明确这样的目标定位，贯彻国家的方针政策，顺应时代的发展要求，努力从全局出发，不断把提高档案管理科学化水平作为工作重点，为社会提供高质量的档案信息服务。

2.以科学发展观为指导，积极完善档案管理的理念。随着信息技术的不断发展，传统的档案管理理念已经不能适应新的档案管理工作的要求，档案管理的理念直接影响档案管理科学化水平的提高。所以，要不断更新和完善档案管理的理念才能适应新的档案管理的要求。在目前的档案管理工作中，将科学发展观作为根本性指导，改变传统、落后的管理档案的理念，积极树立服务型的档案管理的理念。在这种服务型的档案管理理念的推动下，要积极开展与档案管理工作密切相关的工作，了解每一个用户的需求，提高档案管理的水平和效率。另外，也要在档案管理工作中树立信息安全意识，保障档案信息系统的完整性，防止档案信息的损坏和遗失，才能提高档案管理的科学化水平。

3.建立系统的档案管理体制。在档案管理工作中，以科学的发展观为指导，制定有效的档案管理相关制度。在健全规章制度的基础上建立系统的档案管理体制，在管理工作的过程中及时优化、完善其运行机制。首先，在各种法律法规、规章制度中整体把握档案管理科学化建设，将工作重点放在提高档案管理科学化水平上，逐层实行、落实档案管理工作，有效调动工作人员的积极性，积极探索适合自身的管理机制，不断地进行改革创新。其次，建立科学的档案管理审核体制及监督机制，从外界环境入手，提高档案管理工作中的积极性，进行科学、规范的档案管理。另外，领导要重视并加强对档案管理的监督和审核，促进档案管理的科学化发展。

4.选择合理的档案信息管理方式。虽然在科学化档案管理中已经实现了档案信息的电子化管理，但是在档案管理中还存在一定的不安全因素，导致档案管理的混乱。由于信息系统的不稳定和不完善，在档案管理中会出现被病毒破坏或黑客恶意攻击的现象。严重影响档案信息的安全。在未来的档案管理工作中，要提高档案管理的科学化水平，就要做好档案信息的存档备份工作，选择合理的管理方式对不同的档案信息进行科学合理的管理。档案管理部门可以将档案信息分为两份，按照不同的方式进行管理，比如，一份可以是电子形式的管理，另一份可以是纸质形式的管理。也可以是两份都是电子形式的档案信息，一份当作日常的使用，一份存储在可以移动的硬盘中，这样不同的档案管理方式可以保障档案信息的安全性。

5.把提高档案管理工作人员的综合素质作为日常工作。随着档案信息的逐渐复杂化，档案管理人员的工作压力出现井喷现象，究其原因是，档案管理水平的提高与档案管理工作人员的综合素质有直接关系。提高档案管理科学化水平，就必须切实提高档案管理人员的素质。档案管理部门应及时组织对档案管理人员的专业培训，必要时还应开展信息技术的培训活动，把提高档案管理人员对科学化管理的认识作为培训工作的首要目标。在培训中逐渐提高档案管理工作人员的职业道德素养，使其在新的档案管理工作中能及时适应。

四、结语

在我国经济社会不断发展的进程中，单位及个人对档案越来越重视，对档案信息的需求也在不断地增加。分析现阶段档案管理中存在的问题，明确提高档案管理科学化水平的意义，在今后的实际工作中，需要我们以科学发展观为指导，采取切实有效的措施，不断提高档案管理的科学化水平。

参考文献：

[1]冯小泽.论提高档案管理科学化水平的路径选择[J].华人时刊（下旬刊），2014，（5）：214.

[2]梁艳.提高档案管理科学化水平的路径选择分析[J].黑龙江史志，2014，（1）：77.

[3]卢鹏.浅析提高档案管理科学化水平的路径选择[J].商界论坛，2014，（12）：282.

提高档案工作管理水平篇5

关键词：档案管理；科学化水平；有效途径；信息化；规范化；管理理念

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1673-8500（2013）06-0065-01

档案管理是指以各类型档案实体与档案信息为基本对象，对其进行统一管理并利用档案信息为各档案信息使用方提供必要服务支持的工作。何谓档案？档案是直接形成的历史记录，既继承了文件的原始性，又保留了文件的记录性，具有历史再现性，所以其才具有凭证价值的重要属性。从大的方面来讲，档案记录了城市化建设和社会发展的全貌，从小的方面来讲，档案记录了一个组织单位、一个人的成长过程，可见档案管理在社会进程和经济发展中有着极其重要的作用。

现阶段，信息时代的到来对档案工作提出了更为全面、系统的要求。为此，必须采取有效的措施提高档案管理的科学化水平，提高档案利用率，进而提高档案管理部门提高办事效率，使档案部门的整体管理水平有所提高，最大化地发挥档案价值。那么，应如何提高档案管理的科学化水平呢？具体如下。

一、以先进的管理理念为先导，提高档案管理的科学化水平

常言道，“科学发展，理念先行”，任何事物的进步与发展，其根本都在于思想的进步与发展。提高档案管理科学化水平的第一步就是要革新理念、树立先进的档案管理理念。首先，档案管理人员要摒弃陈旧的思想理念，以科学发展观为指导，树立“服务”理念，提高档案管理工作的超前性和服务性。为实现这一目的，档案管理人员要深入社会了解经济社会对信息的需求，有针对性地搞好档案资源收集工作。值得注意的是，档案作为一种信息，事关重要，要注意保障档案信息的安全性和完整性，只有完整性高、安全性有保障的档案才会具有价值。

二、以管理人员素质提高为前提，提高档案管理的科学化水平

从某种意义上来说，档案管理是一项“人”的工作，人指导、操作、执行着一切档案管理工作。为了提高档案管理科学化水平，必须打造一支拥有高素质、高能力、高能力的档案管理团队，这就要建立健全的档案管理人才培养机制，全面提高档案管理团队的整体素质水平。具体从以下方面采取措施。

第一，加强能力建设。伴随着社会发展，档案数量与日俱增，无形中加大了档案管理工作量。加之，信息时代催生了电子档案，使得档案管理工作更为复杂，对管理人员有着很高的技术性要求。对此，要革新传统的管理人员工作方法，采用现代化管理手段和工具，逐渐培养其具备现代化的管理能力。

第二，加强管理意识培养。由于科学化管理对档案管理人才提出了较高要求，既要求其掌握过硬的专业技能，也要具备先进的管理意识。为此，要结合档案管理人员从事的具体领域有针对性地对档案管理人员进行管理意识培养，让他们熟识相关管理理论和法律法规，提高业务水平的同时也提高其科学化水平。

三、以标准化和信息化建设为基石，提高档案管理的科学化水平

档案管理的标准化和信息化是档案管理科学化水平提高的重要基础。在标准化建设方面，首先要改变档案保管条件，进行集中管理，制定严格的日常管理制度；其次，按照操作程序做好档案审批和归档工作，确保档案的完整性和安全性；再次，合理、有序安排档案管理，最好先处理那些与人事调动相关的档案；最后，对于那些比较机密的档案要进行专门管理，避免档案泄露。

信息化建设是档案管理实现科学化的必备条件之一，是档案管理发展的必然阶段，更是提高档案管理水平的有效途径。要想提高档案管理的科学化水平，就必须加强信息化建设。首先，搞好硬件设施建设，建设好硬件环境，为软实力的提高奠定基础；其次，做好软件建设，为档案管理提供必要的软件支持，使档案管理过程实现信息化。

通过对档案管理进行规范化和标准化建设，为档案管理提供一套规范化的管理机制，规范管理过程，与此同时，提高档案管理的信息化水平，增强档案管理人员的计算机操作水平和能力。为此，加强档案管理规范化和信息化建设可以提高档案管理的科学化水平。

四、以技术创新为突破口，提高档案管理的科学化水平

随着信息时代的到来，各种高端应用技术广泛应用于各行各业，传统的、单一的书本式档案载体已经不能满足档案管理工作的需求，直接导致了档案管理工具的落后。为此，必须加强技术管理，推动技术创新，发展满足档案管理需求的现代化管理工具，如高速扫描仪、计算机硬盘等。对于档案管理而言，科学化管理水平的提高离不开技术创新，有必要以现代化档案管理工具为主展开建设活动，以提高管理工具的先进性和科学性。与此同时，借此机会加大档案资源的开发力度和深度，宣传档案文化，使档案事业上升到一个更高的发展层次。

五、以管理方式革新为条件，提高档案管理的科学化水平

由于人们对档案的重要性越来越了解，档案应用范围越来越广，相应的服务范围有所增加，使得档案管理不在于局限于档案管理部门。这种形势下，就需要改变传统的档案管理方式，档案管理由简单地资料提供人变为咨询者。由于工作量、咨询人数的增加，为了保证自身的工作质量和效率，要求档案管理者完全熟识档案业务，清楚了解档案管理流程。最为重要的是要利用互联网建立网络咨询平台，为更多的人提供咨询服务，以改变档案管理者传统的工作方式。

六、结束语

综上所述，档案管理科学化水平的提高应从理念、人员、标准化和信息化建设、技术创新和管理方式等方面入手，从各个角度全面对档案管理进行现代化、科学化建设，不断提高档案管理水平，促进档案事业发展。

参考文献：

[1]吴金凤.以科学发展观为指导做好高校档案管理工作[J].无锡商业职业技术学院学报.2006（06）.

提高档案工作管理水平篇6

档案包括实体档案与电子档案两个组成部分，档案管理实际上就是对档案进行管理与利用，从而对用户的档案查询需求进行更好的满足，为用户工作、生活或学习任务的完成奠定基础。近年来，我国在档案管理技术上取得了很大的进步，但是随着社会的发展和进步，人们对于电子档案的使用增多让档案管理工作变得愈加复杂和繁琐。当前，实现档案管理科学会水平的提高已经成为了研究的重点课题。

一、实现办公室档案管理科学化水平提高的必要性

（一）办公室档案管理工作的现状及相关问题

首先是目前我国更加通用的还是纸质档案，纸质档案存在丢失、浸湿、烧毁、破碎的风险，一旦档案被破坏，相应的信息也会丢失，对于个人来说，会影响到前途，对于企业来说，会造成不可逆的重大经济损失，对于一个国家来说，会严重影响到国家各项工作的开展和进行。其次，对于档案的利用和开发还不够。档案管理过程中存在工作人员用的还是传统的档案管理方法，这样的管理方法只局限于对档案的保存，很多档案变成了死档案，死资源，档案管理应当借着信息化改革的东风，让死档案，死资源变活，为人所用[1]。

（二）提高办公室档案管理科学化水平的重要意义。

档案对个人来说和自己前途命运息息相关；而对于一个国家来说，则是社会文化，经济，政治建设的基础和保障。所以，办公室档案管理工作能否顺利进行具有重要意义。而提高办公室档案管理科学化，也是这个新时代所提出的新要求，是实现社会主义现代化建设的重要措施。

二、实现办公室档案管理科学化水平提高的路径

（一）实现办公室传统档案管理理念的改革

实现办公室传统档案管理理念的改革是提高档案管理科学会水平的首要任务。传统的办公室档案管理理念存在很多落后甚至是错误的观点，它们与现代的需求已经不相符合。在办公室档案管理发展的过程中，要重视档案管理科学水平的提高，树立正确的、先进的、科学的办公室档案管理理念，为档案管理科学化水平的提高奠定理论基础，促进办公室档案科学化管理走上正确的轨道。由于档案工作主要是由人来完成的，人的主观意识，对于从根本上提高办公室档案管理科学化水平起到了决定性的作用。同时对办公室档案室的资金投人和软件、硬件等方面也有更高的要求，例如通过计算机技术、网络技术等先进的信息技术实现档案管理的科学化；通过先进的档案信息管理措施，促进办公室档案管理科学化水平的提高[2]。

（二）实行电子化与纸质化档案管理相结合

目前来讲，办公室档案管理还是以纸质档案为主。但是随着技术的不断进步，电子档案也越来越多为人们所接受。由于电子档案使用频率的增加，对电子档案室与计算机档案管理系统提出了更高的要求，需要实现两者的建立与完善，提升档案查阅、共享的效率。同时，由于网络安全等各种因素，各单位还需要对电子档案的安全问题提高警惕。首先，要对电子信息档案进行保存与备份工作，防止电子信息档案出现残缺或者丢失的情况；其次，通过计算机杀毒软件对电脑进行定期的清理，防止隐形病毒对于电子档案信息的侵入导致文件丢失。

（三）实现档案管理科学化

在办公室电子档案管理工作中，工作人员是整个管理的主体，发挥着非常重要的作用。因此，档案管理工作人员的素质在一定程度上决定着档案管理工作开展的有效性。档案管理工作素质不相同导致档案管理工作的质量也不同。随着办公室档案数量增多与管理要求的增加，档案管理工作变得更加的繁杂，在一定程度上加大了档案管理工作人员的工作压力。而档案管理的科学化又对档案管理工作人员提出了新的要求，甚至于说是一种越来越大的挑战。所以加强对的培训刻不容缓。在对档案管理工作人员进行培训的过程中，一方面要注重档案管理专业理论知识的培训，另一方面要注重档案管理宫中诺人员职业道德与职业素养的培训。档案管理工作人员不仅要对档案自动化管理技术进行掌握，同时也需要有高度的责任感和创新能力，这样，才能为国家和人民更好地提供服务。

（四）实现档案管理科学化需要依法规范档案管理

办公室档案管理是一项复杂系统的工作，需要由专门的管理机构与管理人员负责。在实现办公室档案管理科学会水平提高的过程中，要注重档案管理制度的建立健全。因此，档案管理机构应该依据实际情况制定合理的档案管理制度，为档案管理提供依据，提高档案的收集、归档、存放及查阅等流程的规范性，使办公室档案管理工作真正实现科学化、系统化与规范化的现代化管理水平[3]。

提高档案工作管理水平篇7

1 提高档案管理科学化水平的必要性

1.1 当前档案管理工作现状分析

当前我国已进入知识经济时代，档案管理工作必须紧跟时代的发展，以满足用户需求为中心，提高管理科学化的水平，但不可否认，我国档案管理工作仍存在一定问题。

1.1.1 档案资料归档不全面，信息归档重心失衡

部分企业档案管理片面重视人员信息备案管理，而对科研实验记录管理，具有实用价值的会议及讨论记录等信息归档等没有重视起来，且时间越长，档案资料越多，一些跨期较长的项目资料存档上就可能发生归档资料信息不全等问题，许多富有价值的档案信息资料没有有效存档并加以利用。

1.1.2 档案管理方式落后，缺乏创新性

当前，多数档案管理机构仍采用传统纸质文件管理方式，档案目录也采取纸质文件形式，这为信息检索带来一定困难，导致多很有价值的资料很难被主动发现，并加以有效利用；在管理方式上，还存在手段繁琐，效率低下等问题，难以实现资料共享。

1.1.3 档案管理人才缺乏，管理水平落后

部分档案管理人员没有进行过系统的档案管理相关知识的学习，对档案管理工作缺乏概念，仅凭个人主观意愿加以管理，尤其是现代档案管理方法，科学管理方式等方面认识不清；部分档案管理机构管理人员对档案管理工作缺乏足够的重视程度，使档案管理水平处于落后的水平。

1.2 档案管理工作的重要性

档案资料包含了大量的信息，以企业档案为例，档案管理包含了企业内部的人事信息及人才储备信息，还包括重要的会议及谈话记录，这些都对企业未来发展起着重要的作用，是企业从事各项管理工作的基础。如通过决策者制定决策时所采取的方案资料等，可以了解企业的经营状况，可明确企业未来发展方向；再如企业人事档案，是企业用人、留人、提升人的依据；企业的财务信息可以为企业下一年度的发展作财务预算提供依据。

2 提高档案管理科学化水平的路径探讨

2.1 转变观念，提高对档案管理科学化水平的认识

思想决定行动，要提高档案管理科学化水平，必须从档案管理负责人开始，从思想上提高对档案管理工作重要性的认识，通过不断的学习，提高档案管理科学化对档案工作的重要性的认识。

档案管理工作者要从新的思维重视审视当前档案管理工作理念，采用科学发展观，以此为指导改进档案管理中存在的不足之处；建立档案管理服务意识，档案管理工作不仅是资料整理与归档的地方，更是一项服务性的工作，要切实作好档案管理服务的主动性与预见性，加强档案管理人员对当前社会发展、经济形式的认识，全面了解用户需求，才能更有针对性地为用户提供服务；落实档案管理工作的安全意识，确保档案信息公共化但不受侵害，不断提高档案管理信息的安全性与完整性；建立档案管理责任制，要求各档案管理部门明确自己的分工与任务，结合自身特点，完善岗位工作职责，以部室主任为领导，各部门采取专人专管的形式，责任到人，确保档案管理工作切实落实到位。

2.2 提高档案管理人员的素质与能力

人是档案管理工作的主要实施者与参与者，人员素质的高低与档案管理工作的科学化水平有着密切的关系，因此，现阶段，要想提高档案管理工作的科学化水平，必须做好人员水平的提升。一方面，可吸引专业的档案管理工作者加入，加强人才队伍建设，使人才结构更为合理。另一方面，通过对现有人才进行培训、外派学习、在职学习及对外交流等方式，全面提升人才的专业知识水平及技能水平。培训内容不仅涉及档案管理相关业务知识，还应开展包括相关法律法规、行业标准、当前经济形式在内的其他知识，以丰富并全面提高档案管理人员知识面与技术水平。加强人员考核管理制度，使档案管理人员工作按规范操作，保持严谨有序的工作态度，及时归档，确保资料全面且完整。

2.3 加强基础建设，提高管理水平

对于档案管理科学化建设的路径之一，信息技术已成为当前档案管理不可缺少的技术基础，在某种程度上，信息技术应用程度的高低与档案管理科学化水平的高低具有重要且密切的联系。因此，提高档案管理科学化水平，必须加强硬件及软件基础建设，做好硬件保障才能为有效提高档案管理科学化水平提供技术支持；加强软件管理，通过电子阅览室、档案网站、信息共享平台等软件系统的建立，方便用户对信息的检索，同时实现资源共享，提高档案资料的利用率。合理运用各项档案管理载体，使用现代化技术手段，不断完善电子档案信息内容，采用现代档案网络化管理手段，使其更具科学化水平。

加快档案管理标准化建设进程，改变传统档案管理模式，加快综合性档案室的构建，实现信息、资料统一管理，建立、健全档案日常管理工作制度，做到专人专责；加强档案的移交、审批工作的流程化管理及制度化管理，确认审批权限及移交明细，使所有文件都能够有据可查。做好档案的动态管理，特点是资料上发生变动的，应及时加以修正，定期组织管理人员对档案信息资料进行检阅、规范与完善，使档案资料与时俱进；加强对档案管理工作的全面性考核，不断发现并纠正管理中存在的问题，保障档案管理。

提高档案工作管理水平篇8

[关键词]房产；档案管理；服务质量

1.引言

房产档案是城市发展的重要依据，为了使房产档案管理的工作效率得到提高，房产档案管理工作的服务水平得到保证，需要我们结合实际情况，加强监督和管理以及转变观念，提高服务意识。通过对管理工作人员各方面素质和能力的培训，完善相关规章制度，保证房产档案管理工作的服务质量。

2.房产档案管理概述

城市房产档案管理是现代社会服务的基础工作之一。房产档案管理能够保障城市纺物产权的明确、了解城市房产信息，房产档案是产权权属登记的重要依据。随着经济和社会的快速发展，房产的信息会经常的发生变动，在这个过程中一定要确保房产信息的真实准确，不可出现半点马虎，只有房产信息的准确，才能为城市的建设发展提供可靠的依据。同时要提高房产档案管理的服务质量，增强服务意识，确保民众的查询要求得到满足，并且要尽可能运用更先进的管理手段，使得房产档案的管理更加有效率，以此提高房产档案信息的利用效率，保证城市的房产健康、和谐、可持续发展。要将房产档案管理工作放到首位上，强化管理工作人员的服务意识，在房产档案的工作当中，以服务为主，管理为辅。

3.城市房产档案管理服务质量的重要性分析

城市房产档案是国家档案的重要组成部分，是现代房产行政管理工作中形成的房产基础信息档案。房产档案管理工作中基础材料较多，而且受其专业性影响使得房产档案管理工作需要以建筑专业为基础、以档案管理为手段开展管理工作。房产档案对城市的建设和发展的重要性不言而喻，通常来讲房产档案的管理工作量比较大，涉及的范围也比较广，这就需要从业人员具有非常专业的管理水平，不但了解建筑方面的专业知识，还要熟练掌握房产档案的管理手段。一般情况下，房产档案管理工作中涉及到最多的工作内容就是，产权交易以及转让、城市规划建设这两个方面，所以管理工作者要加强对这两个方面业务的学习和掌握，提高管理水平，提高工作效率。

4.如何提高城市房产档案管理工作服务质量

根据城市房产档案管理服务对象与服务内容，现代城市房产档案管理工作服务质量的提高应从以下几个方面进行。从服务意识树立与提高入手，强化人员业务水平、完善服务制度，实现城市房产档案管理服务质量的提高。

4.1树立服务意识

我国的房产档案管理工作的不足，主要表现在管理工作人员的服务意识不强，服务质量无法得到保证，严重影响了房产档案管理工作的效率和质量。所以要加强对管理工作人员的教育和培训，增强服务观念，保证房产档案管理中的各项工作顺利展开。同时房产档案管理工作人员应当从自身的角度出发，将服务放到第一位，提高自身的素质，熟练掌握相关的工作技能，增强服务意识，提高房产档案管理的服务质量。

4.2强化人员培训

作为房产档案服务工作中的重要内容，如何提高办事效率是提高服务质量的关键。因此，房产档案管理部门需要从人员的培训强化入手，以业务能力、业务水平的提高促进服务质量的提高。通常来讲，房产档案管理的工作量比较大，而且时间紧任务重，对从业人员的培训无法及时展开，针对这种情况，应当科学合理的安排相关培训规划，保证房产档案管理人员获得高质量的培训，提高自身的工作能力和服务水平。切实有效的提高房产档案管理工作人员的工作能力，保证房产档案管理的工作效率，提高房产档案管理工作的服务质量和水平。

4.3完善房产档案管理服务制度

在现代房产档案管理服务工作的开展中，房产档案管理部门应对服务制度以及相关管理体系进行完善，以此实现房产档案管理水平与服务质量的提高。为了确保房产档案管理各项工作顺利展开，要结合房产档案管理的工作特点以及工作内容，来建立科学完善的管理制度，确保房产档案管理的各项工作落实到位，在实际工作中加强对管理工作人员的管理和监督，加强对房产档案管理工作人员的考核，保证房产档案管理工作的服务质量，提高房产档案管理的工作效率。

作为房产档案管理服务上的重要内容，提高房产档案管理质量是提高服务工作的重要组成部分。在房产档案管理工作中，一方面要通过建立合理完善的制度，另一方面要加强监督和审查，确保落实责任到个人。保证房产档案管理的服务水平得到提高。

4.4强化责任意识

房产档案管理部门应注重社会服务基本职能与责任意识的强化。以岗位工作责任制的落实实现岗位工作的科学开展，实现房产档案管理工作服务质量的提高。针对房产档案管理服务对象与服务内容，房产档案管理米部门应加强服务方式、工作方法的改进，提高房产档案管理服务质量。房产档案管理部门还需要针对岗位职责、人员责任意识对工作效率、服务态度与服务质量的影响进行人员责任意识的强化。并根据现代房产档案管理工作的技术方法对人员专业需求开展人员技能培训。

现代房产档案管理工作服务质量，是房产档案面向社会服务工作理念的关键。针对房产档案管理服务工作对现代社会的需要，房产档案管理部门应加强人员专业素质、技能以及服务意识的培训与培养。以人员综合素质的提高作为基础提高房产档案管理服务质量。同时，房产档案管理部门还应加强自身管理水平的提高。以房产档案管理水平的提高促进档案查询等服务工作效率的提升，实现房产档案管理服务质量的提高。

5.结束语

提高房产档案管理工作的服务质量，从制定完善的规章制度、提高从业人员素质、加强监督和管理等方面出发。具体来讲，要强化工作人员的责任意识、培养工作人员的服务意识、提高管理水平、加强对工作人员的培训，从而有效的提高房产档案管理工作的服务水平。

参考文献：

提高档案工作管理水平篇9

[关键词]档案管理；科学化；路径选择；措施

前言

档案管理是国家工作中重要的一部分，它对于社会的发展及现代化发展环境的掌握有着重要的影响。面对新时代的发展，我国对于档案管理提出了更高的要求，科学化的档案管理的建设势在必行。为了跟上信息化的发展，提高档案管理科学化水平，有利于社会的进步，对于建设我国社会主义和谐社会有着重要的意义。

1.当前我国档案管理工作的现状

随着档案管理的目益复杂，档案管理的从业者一定要日益提升自身的能力，这样才能真正的适应需要。面对着新的挑战，就需要组建起符合科学化管理水平的档案管理队伍，在面对层出不穷的新问题时能够快速、及时、准确的解决。

2.档案管理提高科学化水平的必要性

档案管理的主要内容是针对档案管理中各项业务进行的工作，是通过科学的手段在法律的规范下将档案资料进行管理，并为社会提供服务。因此，档案管理是否具有科学性与规范性尤为重要。以下是档案管理的内容：

2.1档案管理科学化水平的提高对和谐社会的构建起着重要的作用

纵观全局，无论国内还是国外对于科学化的档案管理要求都极为严格。科学化的档案管理能够清楚的记录国家的局势，并记录着过年的发展情况，为人类社会提供重要的发展基础。同时，科学化的档案管理具有及时性、准确性、高效性的特点，将档案资源科学化记录。它也具有一定的缺陷，主要是在档案管理过程中工作量大、耗时长、资源消耗大且人力利用多的缺陷，使档案管理工作具有复杂性。传统的档案管理在目前经济高速发展的情况下难以满足发展需要，只有科学化的档案管理对于构件和谐社会有着重要的作用。

2.2档案管理事业的良好发展就是要提高档案管理科学化水平

伴随着我国社会主义事业的良好发展，文献资料、数据资源在类型以及数量上都不断的增长，尤其是现今的电子档案的诞生，会对资料的使用以及保管带来不便。建设和谐社会，应该及时准确的处理好档案管理，将所需要资源档案参考和查阅，还需要快速准确的传送的需使用的地点。原本传统的档案管理模式，出现的弊端很多也就无法将工作中的问题解决掉，反而会影响到档案管理事业的良好发展。

3.档案管理科学化水平提高的有效路径

档案管理科学化水平的提高，要研究档案管理的科学化规律，积极的将科学化水平提升，找出可以提升的有效途径，使得档案管理能够更加的方便、快捷、有效。

3.1树立档案管理的先进理念，健全完善档案的管理机制

档案管理的先进理念，是档案管理工作能够更加系统化、先进化、科学化以及实时化的依据。科学技术作为管理机制的保障，健全完善的管理机制为基础。应当把建设档案管理机制作为工作的重点，将“健全制度、规范管理、方便利用”的管理机制构建起来。

（1）完善档案管理的责任制。根据档案管理部门的工作任务需求以及部门自身特点，制定出完善的岗位责任制，以领导为主、各部门进行分管、由专人进行负责、各科室相互配合的管理体系，分级别的进行档案建立，但是应该统一的进行管理储存。

（2）健全完善档案的管理机制。以我国现有的相关法律作为依据，对档案的审查工作以及考核标准，形成立体化的多层次的管理机制，保障各项工作的完美实施。将整个档案管理工作上的流程做出细化，可以将档案管理的效率成倍的提升。

3.2提升档案管理从业人员的各项素质

档案管理从业人员的科学化水平，会直接影响着档案管理的科学化水平能否提升的关键。档案管理工作的性质在于，从业人员应该具有专业性、科学性、先进性的管理意识。所以档案馆应该拥有着高素质的从业人员，这样才能循序渐进的有所提高，否则会制约科学化的进程。应该根据部门工作计划和自身特点，针对性的对从业人员进行技能知识的培养，将工作的重点突出，才能更好的适应档案管理科学化的提升，熟练的掌握相关的法律法规，深入了解行业执行标准，将自身的工作能力得到有效的提升，可以熟练的应用各种现代化的手段提升档案管理的科学化水平。

3.3提高档案标准化建设，提升档案管理的效率

应该建立起更加专业的档案综合管理室，并且要配置具有专业素质的管理从业人员，提升对管理从业人员的监督指导力度，以保障从业人员能够根据规范的标准进行操作。从业人员还应当具有严谨的工作态度，及时准确的进行档案工作的审判，将档案资料保存完整以便更好的移交。还有就是要对档案有针对性的实施管理，以确保能够及时准确提升档案管理的效率。

3.4档案的信息化水平加速提高，以待档案管理的科学化

档案管理的信息化可以使得档案工作能够更具科学化的主要手段，能够更好将档案事业具备科学现代化水平。档案管理应当加大投入，将档案管理的基本设施提升，使得档案管理载体具有多样化。合理的运用现代化的技术手段完善电子档案，健全完善电子档案室。并且采用现代化的通讯手段将档案资源能够实现网络化，使得档案管理更具备科学化水平。

3.5加强档案管理，提升管理机制

应当定期的对档案管理工作成效做出检查，特别是资料上的变动应该及时的更正。经常组织工作人员对档案整理的规范、完整做出及时的检阅和更正。定时定期的对档案管理工作实施全面性的考核，对于档案管理工作处理的好的部门应该给予一定的奖励，但是有问题的部门就要做出批评和纠正，才能有效的保障管理工作的规范化、秩序化、科学化。

4.总结

我国坚持社会主义和谐社会的发展目标，因此在各项产业发展过程中越来越面临着更高的发展要求。档案能够为人类社会提供真实、可靠的数据资料及文献资源，给我国日后的发展提供重要的资料积累，因此必须严格控制大难管理的准确性，保证科学依据的精确性。所以，科学化的档案管理对于我国尤为重要。对于我国和谐社会的建设奠定基础。其不仅能够保证我国经济发展的稳定，还能够是整个国家的各项生产建设得到良好的基础保证。随着经济的发展，信息化的到来，必须提升档案管理的科学化水平，保证其能力最大化发展，促进我国数据积累的科学性与准确性。为我国建设给予重要支持，造福于人类。

参考文献：

提高档案工作管理水平篇10

关键词：医疗保险 档案管理 措施

医疗保险就是人们在受到伤害或者重大疾病之后，国家给予一定的经济补偿，它是我国社会保障中的一个重要组成部分。近年来，随着经济社会的发展，我国医疗保险工作也得到了充分的发展，在保障人们权益方面发挥着重要作用。在医疗保险中，医疗保险档案就是参保人真实情况的一种记录，不仅是医保工作的重要依据，也是关系人们利益的一个重要档案。因此，在社会发展新时期，我们一定要高度重视医疗保险档案管理工作。

一、医疗保险档案管理的重要性

在医疗保险工作中，档案管理工作非常重要，具体来说，它的重要性主要表现在以下几个方面。第一，档案管理有利于促进医疗保险的改革发展。档案管理是医疗保险工作中一项基本都是业务，对医疗保险的发展具有重要作用。因此，在社会发展新时期，我们不断提高档案管理水平，有利于推动医疗保险的改革发展，使它更好地为人们提供服务。第二，档案管理有利于提高医疗保险工作效率。在日常工作中，档案管理工作就是对新业务资料进行收集和整理，对已完成业务的资料进行完善和总结，可以为保险工作的有序开展提供一定的数据信息依据。因此，加强档案管理管理可以提高保险的工作效率。

二、医疗保险档案管理中存在的问题

目前的医疗保险档案管理中还存在一些问题。具体来讲，这些问题主要表现在以下几个方面。第一，对档案管理的重视程度不够。在现实中，由于医疗保险工作的领导和员工缺乏对档案管理的深入认识，没有意识到档案管理的重要性，从而在日常的工作中不够重视档案管理工作，导致档案管理工作混乱。第二，档案管理人员业务水平较低。医疗保险档案管理工作是一项具有专业性的业务，需要高水平的专业人员进行管理。但是，从现实中来看，由于缺乏教育培训，一些医疗保险业务工作人员的技术水平较低，已经不能很好地适应新时期的现实发展需要。第三，档案管理方法落后。在经济社会大发展的时代背景下，我国医疗保险业得到了迅速发展，医疗保险的业务量不断增多，这也就增加了档案管理的难度。面对这种状况，医疗保险档案管理要借助于先进的技术手段，提高工作效率。但是，很多单位仍是以人工管理为主，对计算机等的利用程度不够，造成管理效率低下，浪费了大量的人力和时间。

三、加强医疗保险档案管理的措施

针对目前我国医疗保险档案管理中存在的一些问题，我们必须采取一些措施加强档案管理，不断提高档案管理水平，以适应新时期医疗保险发展需要，具体措施如下。

1.高度重视档案管理

高度重视档案管理是保证档案管理工作顺利开展的基础和前提条件。具体来讲，在日常管理工作中，要加强对档案管理重要性的宣传和教育，使领导和员工都认识到它的重要作用，从而在具体工作中高度重视，做好档案管理中的每项业务，不断提高档案管理水平。

2.提高工作人员的技术水平

针对目前档案管理工作人员技术水平较低的问题，我们要加强对他们的教育培训。在教育培训中，一方面让他们掌握基本的法律法规和专业业务知识，不断提高他们的专业技能，以应对纷繁复杂的工作任务;另一方面要加强对他们的思想教育工作，端正他们的工作态度。总之，通过教育培训工作的开展为档案管理打造一支高素质和高水平的人才队伍。

3.改善档案管理工作方法

我们要利用各种先进技术改善档案管理工作方法。比如，在医疗保险档案管理中，一方面我们要加大微机设备的投入，从而为各种先进技术的应用提供必备的硬件设备。另一方面我们要注重各种技术的应用和软件的开发，建立一个完善的档案管理工作系统和平台。总之，通过改进档案管理工作方法，从而实现对档案检索、统计以及借阅等管理的自动化，大大提高了档案管理的工作效率。

4.完善档案管理制度

我们要从实际情况出发，依据《档案法》和《保密法》等，建立健全档案管理制度。这样，在具体的档案管理工作中，档案的收集、存档、保管、整理以及移交等都有章可循，形成一个清晰的工作流程，既提高了工作效率，又保证了档案管理的质量。

四、结束语

综上所述，档案管理作为医疗保险工作中的一部分，在促进医疗保险事业发展方面具有不可替代的作用。但是，从档案管理现状来看，目前的档案管理工作由于受到资金、人员以及技术等多方面因素的制约，还存在不少问题。鉴于此，在今后的档案管理工作中，我们要从思想上、工作人员、管理方法以及管理制度等多方面努力，不断提高档案管理水平。

参考文献：

[1]张春海.浅析医疗保险档案管理[J].劳动保障世界（理论版），2013，02（10）：96-97.