高效档案管理十篇

高效档案管理篇1

档案专业人员必须系统地、严格地学习档案知识，并且在理论基础上培养全面的实践技能。档案管理的实践技能需要在不断的实际工作中逐渐培养，而在实际工作中又不免穿插着档案学理论知识，如对档案资料进行收集、整理、研究、保存的过程需要档案专业理论知识的指导。因此，档案专业人员只有在深厚的理论知识作前提的条件下，才能在实际的工作中有所发现，并能提供合理的解决方案。对于文史知识，档案工作要做记录，因此对于档案工作者的文学知识有一定要求，语言表达能力的强弱直接关系到档案内容的清晰与否，只有了解历史，对于历史知识有相关见解，才能对档案的历史背景、内容有理解；对于学科知识，科技的进步直接影响着文化的发展，现代化管理学理念渗入各行各业，作为档案管理者，对于管理学、图书管理学也应该有所涉猎；对现代化管理技术，现代化技术为档案管理工作提供了便利，如电子计算机以及声音音像存储设备的应用，档案管理者一定要能熟练掌握这些技术；对于外语知识，随着全球化与国际化的潮流，档案专业人员具备一些外语知识对保证外语文献资料的管理保存与应用能够便利进行具有相当重要的意义。档案是一种重要的资源，它必然要与网络化时代的高科技相结合，这要求着档案工作者必须孜孜不倦地学习相关的知识，来提高自己的能力，进而提高档案管理工作水平。档案管理人员的专业知识素质决定着当前以及未来档案管理事业的总体发展水平。因此，只有档案管理人员具备一定的专业素养，才能为提高档案管理工作效率打下基础。

二、对自己的工作投入热情

档案管理工作是比较枯燥的。档案管理工作者整天面对的是大量的档案文字，更多地是将时间用在档案的分类、整理、存储上，难免有时候会感到枯燥。如何克服这种枯燥感呢？档案管理工作者应该在工作中进行自我鼓励，自发调动自己的积极性，充分认识到档案管理工作的重要性，要时刻提醒自己：每个人的档案都至关重要，保管好大家的档案是一件非常有意义的事情，大家将档案交予我们来进行管理，这不仅是一种社会规定的要求，同时也包含着信任的成分在里面。大家信任我们，将档案交付我们进行管理，我们不应该辜负大家的信任，应采取积极有效的方法来将大家的档案管理好。领导也应该尽可能地采取积极措施来激发档案管理工作者的积极性。因为档案管理工作是枯燥乏味的，传统的工作方式更是如此，倘若领导者不能够及时调动其积极性，就会使工作效率难有保证。一些档案管理工作者很多时候都不知道自己工作的意义所在，这就是一种纯粹为了工作而工作的状态，针对这一现象，领导应该加强这方面的宣传和教育，让他们对于工作有积极的认识，对自己的工作重新定位。领导应该在工作中引入竞争机制，以调动大家工作的积极性：对表现优秀的人员进行一定的奖励政策，对于表现较差的人员也应该采取相应的惩罚措施，以最大限度地发挥个人的工作潜力，从而进一步为提升工作效率提供保障。

三、档案管理手段应该更新

高效档案管理篇2

关键词：高校；档案管理；二级教学单位；管理；发展；

1 什么是档案管理

亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。

2 高校档案管理工作的作用

高校的档案管理涵盖了高校所有行为信息的综合，在二级教学单位中的档案管理，一般包过教学内容、教学管理、学术研究等等相关的内容，对二级教学单位的发展具有重要的作用。

1、教学评估

高校二级教学单位的教学评估与考量，是衡量高校二级教学单位教学成果的重要标准。这一切的评估工作，离不开的就是教学档案的全面化与细致化，这些细化的材料不仅仅是高校开展教学评估的重要基础和内容，也是今后高校在改革与发展过程中的重要借鉴材料，有利于高校在不断发展的过程中，自我反思、自我管理、自我提高。

2、改革与发展

近年来，针对高校教学与管理的改革工作一直在不断的建设和完善过程中，涉及到高校教学体制、模式、管理等方方面面的问题。改革的前提和基础是基于对高校发展的全面认识和深入研究，而这一切的来源就是档案资料与信息。

3、科研活动

高校的存在不仅仅是在育人，更是组织各种类型的科研活动，为国家的发展提供内在的动力。衡量一所高校能力高低与否，不仅仅是看毕业生的就业率，更是要衡量高校在科研方面的能力和结果。而高校档案则为科研活动提供了更多的开展经验和研究基础，帮助更多的科研人员进行更深入的科研活动。

4、转变教学思维与模式

中国地域广大，高等教育发展不平衡，中西部在师资配备、教育资源整合等整个教育水平方面属于相对落后状态。利用高校档案信息资源，借助互联网络渠道，可以更加广泛深入地开展电视远程高等教育，对于发挥东部高水平的教育资源，推进中西部教育发展，具有其他方面不可替代的作用。

3 当前高校档案管理中存在的问题

1、相关档案管理人员对于档案管理的认识不足

一部分的高校档案管理人员，尤其是教学单位二级学院的档案管理人员，对于档案管理的重要性和意义缺乏一定的认识，在实际的工作过程中无法充分的履行自己的职责，也没有完全发挥个人的主观能动性，这些因素都严重的制约了高校档案长效提高的可能。

2、现代化的档案管理体系还没有完善

虽然近年来，现代档案管理的不断发展，对高校档案管理事业的发展做出了重要的贡献。然而，在很多高校中，现代化的档案管理体系和模式还没有建设和完善，存在一些高校二级教学单位仍然“纸上谈兵”，制约了现代化档案管理成效的发展。

3、制度与规范还需要进一步的建设和完善

很多高校在档案管理工作缺乏一定的工作规范与制度，档案工作人员岗位职责与职能不明确。虽然高校在档案管理的岗位上有大的体系和制度，然而在细化的岗位职责和职能上缺乏有效的划分。

4 提高高校档案管理成效的几点思考

1、深化思想认识，提高工作成效

想要提高高校档案管理成效，最重要的就是对于每一个档案管理人员自身的管理。高校应该重视档案管理人员的思想教育工作，充分激发每一个档案管理人员参与管理、科学处理、强化过程的档案管理工作过程，以主动积极的工作作风和认识投入到高校档案管理工作中去。

2、细化岗位职责，激发岗位职能

档案工作是高校工作的有机载体，要细化岗位职责，在原来大的部门规章制度和岗位职责要求基础上，进一步的区分岗位的内容和职责，细化工作内容与职责，进一步的提高档案管理工作的工作成效，坚决避免“当一天和尚，撞一天钟”，或者“一个和尚有水喝，三个和尚没水喝”的现状，进一步的提高档案管理人员自身的主动性和积极性的工作。

3、重视对现代化档案管理的投入

现代化的档案管理离不开现代化的办公设施和软件配套。所以，高校在档案管理现代化的过程中，应该切实的重视对基础办公设施、硬件、软件配套的投入，加快高校档案管理现代化的进行，推动数字化、信息化档案管理模式的建设和完善，推动现代高校档案管理的长足发展，为全面的提高高校档案管理成效打下坚实的基础。

4、科学的对每一个档案管理人员进行考核和评价

人是档案管理的核心，高校应该切实的重视对档案管理人员的考核与评价工作。在对每一个档案管理人员的考核过程中，应该切实的转变传统档案工作中粗狂、简单的评价体系，科学的把关乎到档案管理全部过程的内容都纳入到档案管理的考核体系中去，全面有效的对每一个档案管理人员进行公平、公正的考核，并且把考核的内容和结果与每一个档案管理人员自身的待遇挂钩，激励每一个档案管理人员充分的发挥个人的主观能动性，推动高校档案管理成效的稳定发展。

5、加强档案管理队伍建设与发展

最后，高校应该切实的加强档案管理队伍建设，定期或者不定期的开展各种类型的档案管理工作培训或者讲座，重视对每一个档案管理人员自身思想教育，树立良好的工作思维和情操，推动高校档案管理队伍的建设与发展，为全面推动现代化高校档案管理事业做出贡献。

参考文献

[1]《科技情报开发与经济》2005年第15卷总目次（总第94～117期）[J].科技情报开发与经济.2005（24）

[2]信息时代如何加强高校档案管理工作[J].张莹.北京交通管理干部学院学报.2005（02）

[3]试论高校合并后档案管理工作的整合与创新[J].戴典芬.金陵科技学院学报（社会科学版）.2005（01）

[4]浅谈高校基建档案的现代化管理[J].杜映池，陈坚.山西高等学校社会科学学报.2004（S1）

高效档案管理篇3

据人力资源和社会保障部最新统计显示，2012年全国普通高校毕业生约680万人，创历史新高。680万毕业生就意味着680万份学生档案的寄发，数量巨大而其中的重要性就可想而知。高校学生档案记载着学生的学习经历成长过程和综合表现，是学生求职择业和社会选拔任用人才的原始依据，关系着学生的前途命运，对社会高校和学生具有重要的意义。然而，高校学生档案管理并未引起重视，它是档案管理中最薄弱的一个环节。

高校学生档案管理中存的主要问题

缺少专业的学生档案管理人员。当前高校毕业生档案的管理工作一般都是各学院负责毕业生工作的辅导员老师来完成的，档案管理人员不专业，不固定，导致学生档案收集整理过程没有走上标准化规范道路。高职院校毕业生多，就业灵活多变，这就造成高职院校毕业生档案整理任务比较繁重，工作量较大，但由于没有相对固定素质较高的专业队伍，辅导员老师往往是带领下一级学生来整理毕业生的档案，加上缺乏监督检查和业务指导，问题之多就可想而知。由于档案工作一般是由各学院辅导员兼任，人员一旦变动，档案查找起来就非常困难。现在，有很多的学校对学生档案管理工作的重要性认识不足，任用一些非专业人员从事学生档案管理工作。这些人员档案意识不强、技能较低，造成学生资料收集不及时、归档材料不到位，材料装错档案袋，个别学生档案丢失的现象。

学生档案意识薄弱。学生的档案意识薄弱，高校中绝大部分学生不了解档案的构成及其重要意义。目前。随着人们就业观念和就业方式观念的改变，学生认为档案的重要性越来越低。有很多学生认为以后反正会在私企外企工作，要不要档案无所谓，对档案漠不关心，若干年后由于考公务员或出国考研再来查找，又不知档案在何处；有的毕业生认为学校会直接把档案转到工作单位，因此对档案是否到达接收单位不闻不问然而；与此同时，现在很多省份的新生在入学的时候都是自带档案，由此而造成学生档案丢失、迟迟未交档案、档案私自拆封等现象较为明显，这都在无形中加大了学生档案管理的难度。这些现象的出现都与学生欠缺档案知识、档案意识淡薄等有关。

制度建设不完善。高校学生档案管理缺少明确的法律和制度依据，制度的缺位是制约高校学生档案管理水平的主要原因。虽然前几年，国家教育委员会了高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范，这体现了国家教育和档案工作行政部门对高校学生档案的重视，但总体来说比较笼统对具体操作的指导性不强，缺少标准化规范化的指标体系。高职院校学生档案从新生建档、归档到毕业后转成人事档案，经手的部门多，工作量大，归档制度的不健全，转递手续的不严格，各个部门之间的工作不能很好地衔接，就无法保持学生档案材料的产生过程的连续性和周期性，无法保证学生档案材料的系统性和完整性。

提高学生档案管理实效性的对策

稳定队伍，提高工作人员素质。以往学生档案的管理，基本上都是兼职人员，由于精力有限，平时都忙于其它工作，疏于档案的管理。特别是对档案理论和业务方面的研究更是缺乏。高校档案管理过程中可以设立专职学生档案员，同时在工作中要增强档案专业人员的责任感和使命，应定期对工作人员开展相关业务培训，这样既有利于不断培养和提高管理人员的工作水平，且能提高服务质量，使档案工作贴近学生的学习、生活和就业，真正做到为学校发展和学生成长服务。

加强毕业生档案工作的宣传力度，提高在校大学生档案意识。要充分认识大学生对档案管理知识学习的必要性，努力向在校大学生宣传普及学生档案知识。新生一入学，学生档案管理部门就应组织档案管理人员作讲座宣传学生档案知识，让学生在校期间就知道自己在校期间能形成哪些档案资料，这对加强校风校纪建设也大有好处如学生知高校和社会应加大教育宣传的力度。尤其要加强对《档案法》的宣传、学习和贯彻执行。高校要对档案理论知识以及如何去开发利用档案信息等方面，有计划地开设相关的选修课程，或短期的培训班，讲座等多种形式让大学生们真正地认识档案，走近档案，获得档案重要性的更多知识和信息

加强制度建设，规范管理行为。国家教育人事档案等有关部门有必要根据当前高等教育改革和大学生就业工作的整体形势出台具有较强针对性和操作性的高校学生档案管理办法实施细则和评价体系，提出明确的任务目标和全面的归档范围，使高校的学生档案管理工作有章可依。高职院校学生档案的管理工作应出台相应的对策和制度，根据学生档案管理工作的性质任特点，对学生日常档案管理及毕业生的档案问题作统一具体的规定，建立健全保管保密转递送交和管理职责等各项规章制度，做到有章可循有据可依照章办事有了相应的法规和制度，才能使毕业生档案工作走向进一步。

高效档案管理篇4

关键词 档案 管理 效能

中图分类号：G271 文献标识码：A

随着社会经济改革不断深入，档案管理工作也不断发生变化。适应时期、新需要，提高档案管理工作效能显得尤为重要。档案管理工作是企业管理工作的一部分，提高档案管理工作效能是企业健康发展的需要，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件。档案管理工作的效能是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案为研究企业的经营业绩和科学发展提供了一手资料，成为制定发展方向的重要依据。提高档案管理工作效能，一方面可以为企业高层管理人员及时了解企业经营状况，适时调整经营策略、进行经营决策提供及时准确的支持性证据；另一方面有利于企业经营成果认定，为企业与多方合作奠定坚实的基础。因此，做好档案管理工作，提高档案管理工作效能，对于提升企业竞争力、促进经济发展具有重要意义。提高档案管理工作效能应从以下几个方面做起：

1树立档案意识，提高服务水平

1.1领导重视

领导的重视和支持是档案工作顺利开展的重要保证。领导对档案工作的价值认识程度，决定着他们对档案工作的态度，这影响着档案工作的发展。档案工作人员积极宣传，使领导具备档案管理意识；要经常汇报工作、工作成果及实践中应用成果，使领导重视档案工作，把档案工作列入议事日程。

1.2爱岗敬业

作为一名档案工作人员，要忠于职守，热爱本职工作，在领导和其他员工心目中留下一个好的印象。如果领导重视是外部因素，员工的爱岗敬业则是内部因素。档案工作人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。

2档案管理现代化

新形势下，档案数量日益增加，档案管理面临着许多亟待解决的问题，落后的传统管理方法直接影响档案工作质量，需要实现档案管理现代化。

2.1增强责任感

管理人员既要有娴熟的档案管理方法和技能，又要有高度的工作责任感，良好的职业道德和工作态度。这样才能做好新时期的档案管理工作实现档案管理现代化。

2.2提高综合素质

传统的档案材料的形成都是以手工抄写为主。而计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、登记、修改、检索、统计、输出等工作，这需要档案管理人员掌握和运用计算机操作和管理技术，满足档案管理信息化对档案工作的要求。所以，档案管理人员针对自己的岗位，边学习边操作，学以致用，使自己成长为综合型档案管理人才。

2.3建立培训机制，开展综合培训

建立良性培训运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。建立登记、考核、评估、奖励等继续教育的管理制度和继续教育的激励机制。吸引档案管理人员主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。既可以普及心理学、行为学、公共关系学等相关学科知识，又能够强化信息技术、科技软件等现代科技知识的学习。

2.4建立绩效考评机制

档案管理工作纳入档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制并进行平时和年终检查考核，做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系和考评体系，加强对档案工作的领导、检查和考核，不断提高档案管理工作水平。逐步完善档案管理工作，激发档案管理工作人员工作热情，使档案管理工作走上科学化、规范化和现代化的道路。

2.5实现档案管理同现代技术有机结合

计算机网络技术对提高提高档案管理工作效能提出了新的挑战。档案管理工作专业性强，要求档案管理人员既要有服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。计算机等现代化手段整理档案，发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，可以提高了工作效率，收到事半功倍的效果。在档案管理中档案信息的组织化、系统化，使库藏资源得到充分利用。另一方面，为了保证安全，就必须制定相应的安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理，建立有效的操作权限管理体系，在工作模式和软件功能上周密设计。

3依法治档

法制化是提高档案管理工作效能的重要法律保障。要提高档案管理工作效能就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。档案管理设备和技术手段的现代化、档案种类和载体的多样化决定了档案管理方法要与时俱进，适应新形势，才能提高档案管理工作效能。只有坚持走依法治档的道路，实现档案管理的制度化，档案管理工作才能有效地保护和利用档案，发挥应有的作用。《中华人民共和国档案法》为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势要求档案管理工作与时俱进，各部门建立健全档案管理法律法规、规章制度，使档案管理工作有法可依。

参考文献

[1] Frederik Rosen. Off the Record： Outsourcing Security and State Building to Private Firms and the question of Record Keeping， Archives， and Collective Memory[J]. Archival Science， 2008 （8）：1—14.

[2] 蒋玉清.谈创新企业档案管理机制[J].黑龙江档案，2009（1）.

高效档案管理篇5

【关键字】档案管理工作；存在问题；建议

1、企业档案管理的重要性

（1）企业档案是企业科技发展的催化剂；（2）企业档案是知识形态的生产力；（3）企业档案是企业经济效益和社会效益的表现形式；（4）企业档案是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。

2、目前企业档案管理存在的主要问题

2.1 企业档案管理制度不健全

档案管理不够规范。目前，在一些大中型企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三，大部分案卷缺少卷内目录。第四，组卷混乱现象比较严重。很多档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全，有的虽建立了一些管理制度，却流于形式执行不严。这样严重损害了档案的真实性和利用价值。

2.2 管理意识不强，企业档案利用率低

档案管理工作对各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为单位带来巨大的社会效益和经济效益。但是许多单位长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此使单位员工对档案利用效益知之甚少。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

2.3 企业档案检索效率不高

档案检索方式有手工检索和计算机检索。目前，传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。

2.4 对档案的重视程度不够

长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想表明了一些人对档案工作缺乏了解。

2.5 档案人员不稳定，管理力量薄弱

很多单位档案员频繁变更，造成了档案管理工作薄弱，工作无连续性，给单位档案工作和日后的档案移交工作造成很大障碍，同时也影响了档案人员的主动性。

3、有效提高企业档案管理工作的相关对策

3.1 建立健全档案管理制度，规范企业档案管理行为

从最初的自发阶段到规范化管理，离不开科学、完善的管理制度，它是企业档案可持续发展的基础和保障。企业档案管理工作是一项极具管理性、科学性的工作，其专业的工作内容和特点构成其独特的管理模式。

要想建立符合企业特点和档案管理实际的档案管理制度，就要在分析国内外相关先进标准，结合本单位档案工作的实践经验和档案技术管理标准，把对企业档案管理的先进观念、原则、做法及要求融入系统管理工作中，以适应企业档案管理的需要。制度的建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。要坚持制度约束的双向性，既要约束领导，又要约束职工。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，以充分体现制度的权威性。

3.2 利用管理手段，不断提高及完善档案服务效益

随着经济社会的不断发展以及各类文档数量的不断增多，给档案管理和利用工作提出了新的要求。应对和解决档案工作出现的新问题，笔者认为应从以下几方面入手：

（1）配备责任心强的专业档案管理人员。由于档案管理工作专业性很强，因此要求档案人员既要有高度的责任感。又要具有一定的档案管理专业水平。

（2）掌握科学化、规范化及现代化的管理技能档案管理。数字化和信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，这就要求档案管理人员必须掌握和运用现代科技手段和先进的管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。

（3）把档案管理落实到档案收藏的质量、资源利用、服务效益等方面。提高收藏档案的质量，将档案收藏方面追求数量的增长转变为追求质量的提高；将档案的利用由单纯追求“大而全”“小而全”的收藏体系转变为注重档案资源合理布局与资源共享；服务效益要由简单的档案利用转变为高层次的信息服务，以努力提高档案的社会效益和经济效益。

3.3 探索档案管理规律，使制度建设与利用服务同步发展

档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，档案工作者除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研等工作。建立健全的搜索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供和满足档案利用者的需要，对档案资料的完整、案卷的质量进行严格把关和要求。档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性的原则，针对实际工作进行全面考查。综合考虑行业管理及行政管理的特点，结合本单位的实际情况和今后发展趋势，使分类方案具有更长的适用期。在档案收集中，要结合单位实际情况，采取定期收集、随时收集与重点收集及跟踪收集相结合的办法，以保证收集档案的系统、完整。加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。

充分利用室藏优势，开发档案信息资源。利用多种方式，通过多种途径开展档案的宣传活动。认真学习贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，切实增强职权法定和权责一致观念，提高依法办事能力。坚持以人为本、服务大局、服务社会与服务群众，在服务中不断增强档案部门的功能，循序渐进地提高档案服务质量。

3.4 创新档案服务机制，科学规范档案工作流程

创新是档案事业发展的必然要求。在充实室藏内容、提高室藏质量的基础上，要有目的、有重点、有计划地对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为企业发展提供服务。计算机技术的应用为实现档案管理由浅入深、由低到高、由单一到全方位的管理创新提供了可能。要解放思想，破除守旧观念，树立服务理念，摆正位置。当前档案工作的使命是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设服务。通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。

3.5 提高档案人员素质和积极性

选择政治上可靠、作风正派、责任心强的管理人员从事档案管理工作，注意对他们的教育培养。关心他们的工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。作为档案人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式。熟悉档案上作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率和档案质量。

高效档案管理篇6

1 立足“四抓”，切实强化档案管理工作

一是立足制度抓落实。根据档案装订、登记、查询、保管、保密、移交等环节，制定符合上级主管部门工作实际的档案管理制度，强化档案服务登记记录，并依照台账资料比对考核细则，加强对档案管理人员的日常考评。

二是立足业务抓管理。将档案管理充分运用到用地、地籍、、执法及日常公文运转等实际工作中，全面提升档案为业务工作服务的综合水平。

三是立足平时抓质量。对日常工作形成的具有查考利用价值的文件、图纸、图表、测算、声像等文件资料及时整理归档，切实把好归档资料质量关，阶段性工作形成的资料及时装订成册，全年性的工作平时重在整理，年终或次年初装订成册。

四是立足服务抓创新。立足我中心服务宗旨、提高服务管理创新机制与新办法，再档案的实际管理和使用过程中充分发挥档案电子化管理优势，为了提高档案调阅、借用查询工作效率，开发了网络版的档案查询管理系统。我服务中心在标准化档案室的建设中，打破了以往分类存储档案浪费空间的老做法，采用科学化、集约化的管理模式，将所有档案编号入盒，按顺序入柜，极大的节省了档案柜空间，实现了科学化、精细化的管理要求。同时，为了提高档案入柜、调阅、借用查询的效率，自行开发了档案查询管理系统，该系统采用B/S模式，使档案室的管理不受空间限制。系统设置了档案资料类型、入档时间、档案资料所属时间、档案盒号、档案柜号等项目的精确、模糊和区间查询方式，可以轻松准确的查询到档案所在位置。该系统也具有很好的统计功能，同时系统还具有档案入柜登记和借用登记功能。现代科学技术的广泛应用不断提高档案利用价值，提高工作效率。

2 推进档案管理规范化、制度化、科学化

我中心结合工作实际，积极采取有效措施，推进档案管理规范化、制度化、科学化，不断深化档案工作在服务中心工作的具体运用和服务作用，全面提升案管中心的服务品质，取得了良好的效果。

一是全面谋划部署。中心领导高度重视，组织成立了专门的领导小组，将档案工作与其他工作整体推进，把档案考评纳入年底服务中心的考评范围内。同时，结合奖惩制度，充分调动本中心人员的主动性与积极性，形成了人人参与档案规范化建设的良好氛围。

二是加强学习培训。在抓好专职档案工作人员培训的同时，我中心及时将最新的有关档案工作的管理规范、要求、归档方式对各部门进行专门培训，使全体工作人员充分认识档案工作的重要性，对档案工作熟知熟会，按时、保质、保量交接档案，做到无缝对接。

三是更新硬软件设备。按照上级档案管理工作要求，我中心专门为档案室购置了电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、除湿器等硬件设备，做到文件电子、纸质双层管理，实现卷卷有登记，使档案管理软、硬件水平得到大幅提升。

四是深化管理应用。我中心规范服务档案借阅制度，做到借时有登记，还时有签收，防止档案遗失、错乱。同时充分发挥档案的信息资源功效，加强服务档案为中心业务服务的作用，确保档案利用率不断增加，利用内容不断丰富，有力地推动了服务中心工作的全面发展。

3 进一步完善服务中心档案管理条件

为进一步完善档案管理条件，我中心还购置了高规格的防磁柜、除湿机等设施，并为档案室配备了设备器材和办公用具、档案装具等，从物力和财力上给予了有力的支持和保障。针对原有的文书、会计、专业档案装具不够规范，实物、照片整理不够全面等问题，中心档案人员加班加点将2002年以来室藏全部六大类上几百卷档案全部重新进行了规范化整理，专设了目录柜，整齐规范，排列有序，形成了纸质、电子两套检索工具，查阅十分方便。

我中心依托上级综合档案管理系统，对2002～2013年永久和长期档案全部进行了数字化录入存储，完成了室藏文书（永久和长期）及会计、实物、声像、基建等所有门类档案的数字化管理工作，共完成近千件纸质文书档案的数字化处理，纸质文书档案数字化上万页；还建立了案卷级数据库条目、文件级及全文数据库条目，形成了图像文件和文本文件两套数据，为用足用活档案资料提供了快捷通道，实现了室藏文书档案的电脑检索查阅，使档案利用方式从根本上发生了转变。

4 严把“三关”，不断提升档案工作质量和服务水平

坚持在健全完善制度上求“全”。在日常工作中收集有关制度及文件并装订成册，使档案管理工作有章可循，不断完善、修订、健全中心干部人事档案材料的档案查借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度和送交档案材料归档工作制度等，做到制度上墙、账簿成册，为规范干部档案的管理提供政策依据。建立完善《干部档案查借阅登记簿》、《接收干部档案登记簿》、《移交干部档案材料登记簿》等各种登记簿册，为干部人事档案工作更加制度化和规范化奠定坚实基础。

高效档案管理篇7

关键词：教学档案 档案意识 业务素质

教学档案是在教学管理和教学实践活动中直接形成，并按照一定归档制度集中保存起来的文字、图表、照片、录音、录像、计算机软件、光盘等文件材料，具有重要利用价值，是高校档案的主体、核心和重点，也是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志之一。

近年来，高校的教学档案从无到有，从无序化到制度化，不断完善和丰富，在教学工作中发挥着越来越重要的作用，但相对于完善的校史档案、教师业务档案和学生档案，教学档案略显单薄和幼弱，随着教育部实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的启动，各种教学评估的深入开展，教学档案管理工作成了学校教学管理的重要任务。

一、高校教学档案的作用

1.是直接记录和真实反映教学发展的历史。

教学档案真实地记录了不同时期教学活动的过程和成果，记载了不同时期教学人员的教育思想、教育理念和教学管理经验，真实地反映学校办学理念的逐步科学化和先进化、专业设置和专业格局的不断变化、人才培养模式的不断改进和教学计划的不断完善、教学管理水平不断提高的过程。

2.是开展教学研究，深化教学改革的依据。

通过对历年考试试卷的分析，学生成绩的分析，课堂教学质量评价分析，毕业论文成绩分析，研究教学过程和教学管理中出现的问题，研究教学内容和课程体系，研究教学方法与手段，提出切实可行的研究计划、改革方案和改革思路，并在教学过程中实践，提高人才培养的能力和质量。

3.是教学管理和教学活动的信息传递。

在教学过程中，从教学督导员、领导干部、院部教学工作评价、课堂教学评价等各类人员和评估中不断地产生新的教学信息与教学材料，成为贯穿教学全过程的动态的、大数量的、内容丰富的信息宝库，便于准确掌握教师教学质量、学校的教学管理总体状况、学生的学习质量等，全方位全过程监控整个教学过程，提高教学质量。

4.是开展各种教学评估的需要。

当前各级教育管理机构对各高校开展教学评估，或是各高校对各教学单位的教学与管理评估，通过办学指导思想、师资队伍情况、教学基本文件、试卷、毕业论文（设计）等各类教学档案进行分析，对各项指标进行定量分析，做出客观全面的评价，有利于领导者决策教改方向、提高办学层次，有利于提高办学质量和社会效益。

二、高校教学档案管理存在的问题

档案的价值在于它的有用性，但在实际教学管理工作中，往往只重视教学档案的整理和建设，忽视了它的使用性，利用性不高，教学档案质量不高。

1.领导不够重视，档案意识薄弱。

很多高校没有专职的档案管理人员和固定的教学档案保管场所，由教学管理部门的相关科室、各教学单位的教学秘书或者资料员等个别人兼职分散管理，再加之教学档案管理工作常被其它日常教学工作或行政事务所取代，又缺少扎实的相关业务知识，难以全身心投入工作，经常处于无序状态，缺乏规范性，教学档案工作得不到重视，进而影响到教学档案管理水平和效率的提高。

2.教学档案材料不完整、不规范。

原始资料的采集、收集是搞好教学档案的最基础的工作，但由于教学活动的多样性、分散性、广泛性、动态性，提高了教学活动原始资料的采收集工作的复杂性和难度。实际上，在整理教学档案材料过程中，有相当一部分教学档案材料没有及时收集整理，丢失现象较严重。有的只有结果材料，没有过程材料；教研与教改材料流失多，学院不重视教学研究与教学改革材料的收集，毕业论文（设计）、试卷、教学研究课题等最基本的教学档案材料不规范，存在缺少导师评语、学院领导签字、成绩分析和阅卷教师签名，核分不准等现象。另外没有规范的借阅条例，转借后不能及时归还或丢失，从而导致教学档案材料不健全，不完整，不规范，影响了教学档案材料的质量和充分利用。

3.档案工作一时热、一时冷。

教学管理部门和教学单位把教学档案收集和管理工作作为临时任务，在各种评估检查活动中你检查什么我就准备什么，临时突击准备材料应付检查，检查工作结束，教学档案管理工作也停止了，档案工作一时热、一时冷，对教学档案的重要性和长期性认识不足，不利于学校教学档案管理水平的提高和全面发展。

三、提高教学档案管理水平的对策

1.大力宣传教学档案的重要性，强化档案意识。

通过广播、校报、网络、座谈会、展览等各种方法和形式进行多层次、多角度、全方位地宣传，让全校师生知道什么是教学档案，教学档案与教学管理的关系，认识教学档案的价值、作用及利用效果，从而唤起人们对档案的重视，引导广大师生如何使用教学档案，用好教学档案，为强化档案意识，做好教学档案的建立和利用，为教学管理服务打下良好的思想意识基础。

2.建立科学合理的教学档案管理制度。

随着高校办学规模的扩大和发展，教学文件材料急剧增加，对教学档案管理工作提出了更高的要求。教学管理部门和各教学单位明确分管档案工作的负责人和兼职档案员，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，有利于缓解档案室的工作压力，提高教学档案的利用率。同时，教学档案管理工作要做到“三纳入”、“四同步”，即纳入各级管理人员的岗位责任、纳入教学考核、纳入管理水平标准考核；做到下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步，检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步，评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步，毕业分配、上级评审材料、教师考核晋升与校档案室出具证明同步。

3.明确教学档案的归档范围。

根据《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，教学档案内容可分为以下几类：综合类（上级文件，学校有关教学工作的政策、规划、工作计划，研究教学重要问题的材料，教学管理人员培训，学生运动会等）、学科专业与实验室建设、师资管理、招生工作、学籍管理、课堂教学与教学实践、学位材料、毕业生材料、教材，并根据具体内容确定教学档案的保存期限，使教学档案材料的收集、整理、归档工作做到有的放矢，提高教学档案材料的质量。

4.建立教学档案数据库，实行网络化管理。

在网络信息化的工作环境下，教学管理部门和各学院每年都产生大量的电子文档，教学管理部门应规定电子文档的管理规范和电子数据格式标准，实现档案数字化，并积极创造条件，将编制的教学档案数据输入计算机数据库，逐步实现与本校系统的信息库联网，实现资源共享，提高教学档案的利用率。

5.提高教学档案管理人员的业务素质。

教学档案管理人员的素质直接关系到档案工作质量的好坏。由于教学档案的特殊性，原始资料来源分散繁多，学科专业性强，形式多样，所以在收集、分类整理过程中，要筛选和采集对教学工作和教学管理工作有借鉴和激励作用的材料建档，做到及时、完整、准确、系统地收集、分类和整理加工，这需要教学档案管理人员有较强的专业知识和业务素质。另外，随着高校教学档案管理工作的信息化、网络化的逐步实现，也需要教学档案管理人员具备计算机、网络基础知识。因此，学校一方面要采取多种方式多种渠道经常性地培训教学档案管理人员，提高管理人员的档案意识和档案管理能力；另一方面要引进和培养一批专业人才，提升高校教学档案管理人员层次和水平，为教学档案管理提供有效地保障。

参考文献：

［1］龚位东，郭宏伟.高校档案管理工作浅论［J］.文教资料，2007，（4）：45-46.

高效档案管理篇8

关键词：房屋拆迁档案；管理；问题；管理效率；途径

土地是社会发展的根本，加强对土地资源进行有效的管理，实际上也就是为了人类今后的繁衍生息。我国在社会发展的过程中，房屋拆迁工作是必然的，这项工作有助于加快我国的现代化进程。因此就有必要加强对房屋拆迁档案的管理，其中涵盖了许多有价值的文字或者图像等，无论是对拆迁人还是对被拆迁人都具有及其重要的意义，是维护自身权益的主要凭证。但是在当前的房屋拆迁档案管理中还存在一定的不足之处，本文提出了提高房屋拆迁档案管理水平的建议，希望能够对今后的工作有所帮助。

1 房屋拆迁档案管理工作中存在的问题

对房屋拆迁档案重视不够，档案意识淡薄。首先，档案意识薄弱，监督力度不强，未能充分保证档案工作所需的人、财、物。其次，各项管理制度不健全、不完善，是普遍存在的问题。没有合理正规的立卷制度和档案的借阅制度，给管理者带来诸多不便，同时给借阅也带来不便。再则，房屋拆迁档案资料归档不及时，分类管理程度差。特别是对于房屋拆迁档案中地籍档案的分类不够明晰，给查找带来一定的困难。

房屋拆迁档案数字化程度不高，利用率较低。虽然随着社会的发展，出现了以照片、光盘、移动存储介质为载体的电子档案，而以往那些数量庞大的纸质档案需要通过照相、扫描等方法进行数字化处理，这是一项任重而道远的工作。由于房屋拆迁档案数字化程度不高和出于安全考虑，无法利用互联网实现房屋拆迁档案在线查询，造成房屋拆迁档案利用率低。

房屋拆迁档案管理人员的综合素质有待提高。随着科技的进步，一些新技术逐步应用到房屋拆迁档案管理方面，这就对房屋拆迁档案管理工作者的素质提出了更高的要求。而我国档案管理人员的培训还是沿用着十几年甚至几十年前的老教材，使用这些老教材培养出的管理人员自然满足不了档案管理技术的需求。

2 加强房屋拆迁档案管理效率的途径

首先，相关工作者应该对房屋拆迁档案管理具有较强的意识，只有这样才能从根本上引起对档案管理工作的重视，在当前的市场经济发展过程中，人们对法制观念以及档案管理的意识越来越强，因此使用档案以及调阅档案的现象十分普遍。这是一个良好的发展趋势，同时对于档案管理以及拓展档案领域也提出了更高的要求。尤其是在档案的数据化建设过程中，各级领导更加应该重视起档案的管理工作。具体来说，一是要扩大宣传的规模，令其影响力得到进一步的提升，二是相关领导应该对这方面的工作引起一定的重视，将其纳入到工作计划中去，并且及时解决房屋拆迁档案管理工作中存在的问题，这样才能创造出一个更加良好的环境，为实现房屋拆迁档案事业的发展做出重要的贡献。

其次，法律法规是房屋拆迁档案管理中不可或缺的重要途径。因此，要想促进房屋拆迁档案管理效率的进一步提升，就要在规章制度方面多下功夫，在对房屋拆迁档案进行管理的过程中，需要严格遵循六个方面进行管理。一是收集工作，二是整理工作，三是鉴定工作，四是保管工作，五是统计工作，六是利用工作，上述几个环节的工作缺一不可，并且在规章制度的建立方面，应该严格遵循相应的要求以及对房屋拆迁档案管理的分类方案办事，力求将规定制定得更加完善。房屋拆迁档案的管理工作不只是一项简单的管理，其中蕴含着较强的政策性，同时还要求拥有高水平的专业技术，如果在实际的管理工作中不能端正思想态度，一味的抱着过得去的心理，那么就无法改善其中所蕴含的弱势，并且极有可能对房屋拆迁档案的管理造成无法挽回的损失。在这种情况下，更加应该对房屋拆迁档案的保存条件加以约束，无论是在硬件配备方面，还是在软件的配置上，都应该尽可能的做到尽善尽美，例如购置一些电子设备，电脑、去湿机以及密集架等，这些都是在房屋拆迁档案管理过程中必不可少的，只有这样才能实现房屋拆迁档案更加高效的管理。

第三，加强房屋拆迁档案管理人员素质的提升，这样可以令我国当前的档案管理工作更上一层楼。基于现实情况，我国目前的房屋拆迁档案管理人员的整体素质还需要进一步的完善，这不仅是工作的需要，更是今后发展的需要。随着社会的发展、科学技术的不断进步，档案工作所面临的任务、工作环境、服务对象、管理模式都在发生变化，电脑、房屋拆迁档案管理软件等也逐步应用到档案管理工作中。因此，提高档案管理人员的素质，是推动档案事业发展的关键。一要加强对档案人员的教育培训，在注重实用性上下功夫。在档案培训过程中，要结合新时期档案工作的发展趋势，按需施教，注重实效，运用多种培训方式，使档案人员尽快掌握档案立卷归档工作流程和档案目录输入规范，提高档案工作效率。二要围绕档案"及时、完整、统一"的要求，做好档案收集及管理工作，完善归档档案的内容。作为档案人员要注重平时的档案收集工作，了解有关各科室档案收集、立卷归档及工作动态规律，争取档案收集工作的主动权，以便及时将有关科室形成的档案立卷归档，统一管理，确保档案种类、内容真实完整。三要加强档案管理人员再教育工作，掌握档案专业知识，提高管理档案的水平，对本单位档案的数量、内容、种类、史料价值等做到心中有数。同时，要结合档案工作实际，创造性地开拓档案工作新思路，适应新时期档案工作发展需要。

最后，要进一步实现房屋拆迁档案的信息化管理。建立起相应的信息化系统，有助于实现房屋拆迁档案的信息化共享，这样可以进一步提升房屋拆迁档案的使用效率，帮助房屋拆迁档案实现信息化的建设。在当前的工作中，应该将这一信息管理系统予以进一步的推广，在这一系统中，涵盖了浏览、修改以及查询等功能，令工作效率得到不断的提升，促进房屋拆迁档案管理相关工作的完善。

结束语

总而言之，当前我国的房屋拆迁档案管理工作还不够完善，仍然需要在实际的工作中解决问题，发现所存在的不足之处，尽可能的落实好相关的规章制度，并且从思想上令管理人员具备高水平的思想意识，这样才能达到提高管理效率的目的。希望通过本文的论述可以为相关工作者提供一定的思考，促进我国的房屋拆迁档案管理水平的提升。

参考文献

[1]沈彦.浅议土地电子档案管理[J].企业导报，2010，（4）

高效档案管理篇9

从历史角度来看，我国戏曲艺术档案是在戏曲艺术成为重要文化表现形式后成为文化管理的内容。我国戏曲艺术的巅峰时期，当属拥有关汉卿等戏曲名家的元代。当时社会相对繁荣发展，百姓生活由物质需求逐步加入了对艺术文化的欣赏，戏曲艺术展现出前所未有的社会影响力。戏曲艺术档案及管理出现在我国近代。田汉等戏曲大家对戏曲艺术进行了深度的编纂与整理，戏曲艺术在近代逐渐有了一定的汇总与存储，这些都为后辈对戏曲艺术的研究提供了十分可靠的原始学术文献。当然，那时的戏曲艺术档案主要依托投身于艺术事业的民间个人，并无专业的学术研究部门或档案管理机构，艺术类档案的管理仅仅停留在整理层面，且较为分散，系统性不够。这样的背景下，很多戏曲艺术都没有归档，尤其是地方戏曲艺术仅仅靠口口相传很难全貌延续。建国后，随着政治风波与经济风潮涌动的是文化艺术的发展。国家层面逐渐关注到了戏曲艺术档案建设的重要性，先后建立各种艺术档案博物馆，并交由专业人士进行鉴赏甄别与整理管理。政府通过定期的资金扶持，使戏曲艺术档案机构的运转有了源动力。也正是这个时候，我国对地方戏曲、民间戏剧等文化资料的兰台世界LANTAIWORLD考证与搜集也相继铺开。戏曲艺术档案逐渐有了固定的场馆、专业的管理者，同时在档案信息电子化方面做出了很有力的尝试，戏曲艺术档案的管理又延伸到电子网络空间，档案管理则由纸质转向了电子版，戏曲艺术管理更加便捷高效。到如今，戏曲艺术保护已经变成社会所公认的公共事业。更多的机构参与到戏曲艺术档案的搜集整理与保护中，且戏曲艺术档案已经成为学术界专业课题，研究与创新让戏曲艺术老树萌发新芽。不过也有隐忧，便是档案管理者的盲目参与，让戏曲艺术档案管理更加随性化，档案管理整体质量走低，戏曲艺术资源认定与价值传承遭遇很大争议与挑战。

二、剖析泛档案化背景下戏曲艺术档案的管理问题是补位档案管理弱势的必然要求

1.泛档案化导致档案管理规范性遭遇挑战。戏曲艺术在当前处于百花齐放的局面中，其中不仅有正宗流派的各类戏曲艺术作品相继创新诞生，还有戏曲与民俗、戏曲与通俗等的杂烩式文化。如前所述，泛档案化便是盲目地将所有戏曲或相关艺术表现形式拓展归档于戏曲档案中，且分类随意、管理缺乏统一标准化，导致戏曲艺术档案门槛降低。这种泛档案化的艺术作品很大程度上已经是在形式上或者调式上的相近，泛档案化概念性的诱引，让戏曲艺术档案界定产生极大的难度。再者，与两千年左右戏曲艺术档案对比，我们看到这些戏曲艺术档案从本质上已经发生位移，其形式化、边缘化现象严重，档案文档核心价值降低，更有本来属于优秀戏曲艺术的档案材料需要收录保护，但却因个人喜好或鉴定标准的差异化而弃之，造成戏曲艺术档案核心文化的遗失。2.泛档案化导致档案管理科学性遭遇质疑。在戏曲艺术不断传承发展的过程中，其原始性资料及不同版本的档案资源也在倍增。例如，《花木兰》便出现了京剧、豫剧、晋剧等门类之分。尤其是戏曲艺术档案更倾向于文档资料之上的影像资源，档案数量之大、种类之多，一时之间给戏曲艺术档案归档形成很大的难度。面对于此，档案管理者有限的精力难以实现全覆盖，必然导致档案分类定性模糊。一些艺术类档案是按照名称及相关内容划分，也有的则按照区域剧种来划分，还有的按照受众人群来分，这些分类之间又有重叠，档案归类太过于随便，档案资料混杂不清，这些都使得后期在研究、调档时出现资料搜集不全等情况。有些十分珍贵的戏曲影像甚至被放置在普通分类中，艺术价值被湮没。倘若戏曲艺术档案管理长期听之任之，必然会致使戏曲艺术的遗失，必然会降低艺术传承的质量，戏曲档案管理流于形式。3.泛档案化导致档案保护全面性遭遇难题。鉴于戏曲艺术档案的特殊性，其图画、图书及音像制品很多。不同的档案资料对于保存环境等条件的要求是存在差异的。如纸质版戏曲艺术档案要求环境必须是通风状态，且能密封保存，倘若一味堆积与散放，同时环境阴暗潮湿，珍贵档案纸质资料必然会发霉、起皱、浸泡等，一旦损毁无法弥补。同时，很多电子类文献资料则需要从技术上给予一定的保障，如硬盘必须防止在暴晒环境或潮湿环境，同时要做好备份工作，防止因为一时操作失当而格式化，档案资料就此无法修复，且这些破坏是永久性的。4.泛档案化导致档案人才专业性遭遇瓶颈。档案管理是高校文档类相关专业课程的核心内容，而戏曲艺术档案的管理则需要更加专业的知识赋予与能力培养。普通的档案管理人员只能掌握一般性文献保护常识，对于戏曲类艺术档案的收集、分类、归档与管理能力仅仅停留在初级阶段。目前，高校教育虽然设置有档案管理课程，但在艺术档案领域的专业化指导仍然是空白状态。在档案馆等单位调研时，我们看到大多数的戏曲艺术档案管理者均是接受过高校一般性档案管理专业教育的学生，也有部分学历为相近管理专业，对档案管理的基本常识与技术要求掌握不够。可以说，戏曲艺术档案管理人才的匮乏，导致珍贵的戏曲艺术无法得以封存，其传承价值大打折扣。同时，在常态化技能培训上缺乏考核激励机制，这使得艺术档案管理队伍始终处在较低水平。

三、探求泛档案化背景下戏曲艺术档案的管理路径是提升档案管理质量的根本保障

1.摆正档案管理导向，推动戏曲艺术档案管理理性化。戏曲艺术档案工作最重要的就是把戏曲艺术的活的价值传承下来[2]58。戏曲艺术档案的收集与整理，其价值在于为戏曲艺术再现与文化研究提供可借鉴的实体资源，同时也能促使戏曲艺术在传统经典之上继续创新，让艺术之树开满新花。戏曲艺术服务于社会与群众生活，为文明发展提供精神给养。故而戏曲艺术档案管理必须要秉持正确的工作导向，坚决摒弃泛档案化的理念误区，要立足优秀的戏曲艺术，辐射收纳能够辅助提升珍贵艺术档案价值的资源，让戏曲艺术在关注与支持下不断传承。同时，要通过大力宣传，鼓励更多的人通过专业化学习后投入到档案管理中去，或激励他们将珍贵的档案史料交由专业机构进行档案分类管理。要不断挖掘民间戏曲艺术力量的潜力，实现政府引导、民间支持、全民覆盖的档案管理保护体系构建。2.论证衡定分类标准，规范戏曲艺术档案管理科学化。当前戏曲艺术类档案归档管理亟需相对统一科学的标准。在档案数目众多、涉及区域广泛及分类标准不统一的情况下，档案管理部门要首先实现区域范围内档案管理标准的统一，并将其作为要求条文应用到各地档案馆或档案机构管理中。建议统一为四个类别：一是从档案的性质内容上来看，划为艺术作品、艺术评鉴、艺术教育等；二是从档案服务的范围及来源看，划为个体戏曲档案与团体戏曲档案；三是从档案的形式来看，划为纸质类档案、电子类档案；四是从档案的级别来看，划为珍存版档案、一般性档案等。如此等等，在实现统一要求归档后，戏曲艺术档案的价值将会在便捷的查询、欣赏与研究中得以最大化。3.突出艺术档案价值，引导戏曲艺术档案管理精准化。戏曲艺术档案如果不经过科学的处理与技术条件下的存放管理，就会在漫长的环境变化中毁坏甚至损失不可恢复。在经过专业的分档归档后，档案管理部门必须重视对档案的科学化保护。要切实加强戏曲艺术档案管理的质量，就要首先配备好戏曲艺术档案的基础用房及存储柜架，保证其能够应对各种外部异常条件下的档案保护，尤其要在防火、防潮及防毒层面达到国家存储环境标准。同时，对于电子类档案要做到多备份、勤杀毒，防止病毒侵入及U盘等格式化。还建议在戏曲艺术档案管理人员中施行分区责任追究制度，要求一旦发现有珍贵资料的伤损必须即刻做好修补与保存。4.强调档案管理质量，提升戏曲艺术档案人才专业化。戏曲艺术档案管理，保障在技术，主体在人才。一方面，建议高校在一般性档案课程中引入特殊档案教育理论与实践培训。从基础档案收集开始，通过业务流程熟悉、归档分类标准熟悉及档案管理技术支持等层面的专业性培训，实现专业型戏曲艺术档案人才的定向培养。对于已就业档案管理人员，档案管理部门要定期开展专业文化与管理理念素养等方面的主题培训，增强艺术鉴赏水平，让其在工作中长进，在学习中增识，保证其在漫长而枯乏的职业生涯中做到严谨、细致，拥有远见卓识，致力于让老档案焕发新活力、新生命。再者，要做好电子档案管理的专项培训，尤其是在互联网发展的今天，与时俱进是必然，不断提升职业水平、服务档案事业才是戏曲艺术传承发展的关键。

高效档案管理篇10

【关键词】数字化时代；医院档案管理；有效性；管理制度

档案管理是医院管理工作中不可忽视的内容，受到相关领导重视。随着计算机和信息技术的广泛应用，医院档案管理的数字化趋势越来越明显，给传统纸质档案管理工作带来全新变革。在这样的背景下，应该顺应这种趋势，从技术、制度、人员等方面采取措施，更好顺应数字化时代的要求，创新管理方式，促进医院档案管理的有效性提升。

一、数字化时代提高医院档案管理有效性的意义

在信息技术和扫描技术得到不断利用的前提下，医院档案管理方式面临变革。因此，采取相应措施，顺应数字化趋势成为提升档案管理有效性不可忽视的工作，其重要作用体现在以下方面：

（一）实现档案管理数字化模式。在数字化时代，很多医院档案管理逐渐由纸质档案向电子档案转变，利用扫描设备和计算机将纸质档案数字化，推动医院档案管理模式转变。一般而言，医院的人事档案、检验信息系统、医学影像系统、办公自动化系统等，形成大量的以电子文档为主的医院档案信息数据库。并进行编号，方便资料存储和查询，推动医院档案管理方式变革。

（二）节约存储空间并保护档案。医院档案信息资料丰富，工作量大，涉及人事、科研、病例、财务等多个方面。传统纸质档案虽然能起到一定效果，但工作量大，整理、保管、查询比较困难，并且需要占用大量空间，防潮、防水、防鼠害的任务紧迫。而在数字化时代，可以将这些档案资料进行数字化处理，形成电子档案，通过光盘或磁盘将纸质档案进行数字化处理，然后进行存储和查阅。这样不仅节约档案资源的存储空间，还有利于确保档案资源的安全可靠，减少管理人员的工作量，促进管理效率的提升。

（三）确保档案安全和利用效率。对医院档案进行数字化处理之后，然后将其存储于磁盘和硬盘，并做好备份工作，有利于确保医院档案信息资料的安全，防止档案资料丢失。另外对档案进行数字化处理之后，还可以设置相应的目录，使用者中只需要输入关键词或编号之后，就可以方便地查阅档案信息资源，便利档案资料查阅和使用，有利于促进档案利用效率的提升。

二、数字化时代提高医院档案管理有效性的策略

数字化趋势的出现，给医院档案管理带来机遇，推动档案管理方式创新，有利于提升档案管理工作效率。但在实践中，一些医院档案管理人员素质偏低，相关制度不健全，制约管理工作水平提升，需要采取完善措施。结合管理工作需要，可以从以下几个方面入手，有效提升医院档案管理的有效性。

（一）建立专门的数据库。重视医院档案管理的网络化环境建设，管理人员应该结合医院档案管理需要设置专门数据库。实现对档案的数字化管理。根据医院档案管理实际情况，将医院各类文书方案的档号、分类号、题名、形成时间、主题词等录入计算机，建立医院档案管理基本目录数据库。档案数据库包括人事、病例、财务、科研等档案信息，构建强大的数据库，满足查询需要，为档案管理提供有效的服务。

（二）重视技术防护工作。对于医院档案管理数据库，为确保其安全，应该重视加密技术、防火墙技术的应用，做好病毒查杀工作，重视软件更新和升级。加强数据库的日常巡视，及时排除可能存在的安全隐患，确保计算机数据库安全。重视电子档案备份，进行加密处理，确保档案资料完整，满足档案信息资源使用的需要。

（三）健全完善管理制度。健全医院档案管理制度，确保数字化档案资料完整。重视档案资料分类处理，明确相关人员职责。制定医院档案数字化管理规范标准，明确管理目标和流程，促进档案管理水平提高。

（四）提高工作人员素质。引进计算机技术使用水平高、档案管理理论扎实、工作责任心强的管理人员，不断充实管理队伍。建立完善的管理培训制度，加强管理制度，数据库使用，数字化档案维护等各项工作，使之成为复合型人才。能熟练利用数据库、计算机、扫描设备、多媒体、互联网等开展医院档案管理工作，促进医院档案管理水平的提升。

（五）注重档案安全管理。提高安全管理意识，确保医院档案信息安全。档案数字化处理之后要做好存储和备份工作，防止数据丢失。并重视密码技术的应用，对档案信息设置密码，防止非法访问，保证档案信息资源的安全与可靠。同时还要加强计算机、硬盘、磁盘的管理，避免受到黑客攻击、病毒或自然灾害等影响。加强医院数字化档案存储、传输、处理、维护等各个环节的管理，有效保障医院档案信息资源的安全。

三、结语

总之，数字化时代，医院档案管理面临全新变革，同时也给档案管理带来新的机遇。例如，数字化趋势愈加明显，信息技术和扫描技术得到更为广泛的应用，给医院档案管理带来更大的便利。在这样的背景下，应该顺应数字化趋势，重视信息技术应用，完善各项基础设施建设，健全管理制度，提高管理人员素质，促进医院档案管理效率提高，进而实现对医院档案资料的有效利用。

【参考文献】

[1]武蕾.医院综合档案数字化管理的可行性探讨[J].城建档案，2016（4），76-77.

[2]陆伟华.医院数字化档案建设面临的困境及消解方法分析[J].管理观察，2016（3）上， 190-192.