档案管理知识要点十篇

档案管理知识要点篇1

为了充分了解和掌握当前企业知识产权档案的状况，中国船舶重工集团公司组织人员对北京航空特种工艺研究所、北京航空航天大学、中国船舶重工集团公司平阳重工机械有限责任公司、成都晨光化工研究院、北京钢铁研究总院、中船重工昆明分公司等部分单位知识产权档案管理的现状进行了调研。

当前企业知识产权档案管理已是普遍现象

开展知识产权档案管理是与我国社会发展进步、企业经营管理模式变化、市场竞争环境需要多方面密切相关的。

1　知识产权档案已经是普遍现象而不是个别现象

通过调研我们发现，知识产权档案已经在很多企业中频频亮相，已成为企业档案普遍出现的管理内容。我们在参与调研的各单位中看到，这些单位都已收集、保存了包括专利、注册商标、商业秘密等方面的一定数量的知识产权档案，并且在企业经营管理中发挥了重要作用。

2　制定知识产权档案管理制度已是一个趋势

我们看到，北京航空特种工艺研究所、平阳重工机械有限责任公司等单位都已制定了有关知识产权档案管理方面的制度和工作流程，以协调、规范本单位知识产权文件收集归档和整理组卷工作。更多的单位表示，准备在适当时候(最好是有上级部门规范性文件指导前提下)着手制定知识产权档案管理制度。

3　市场经济环境有利于开展知识产权档案规范化管理

在市场经济环境下，知识产权档案已经在商标侵权、专利维护等维护企业合法权益、强化企业市场竞争能力方面发挥了作用，由此企业各级领导和有关部门都比较重视对知识产权档案的管理，重视本单位的知识产权档案的归档和管理，这就为推动知识产权档案规范化管理提供了良好的外部环境。

实行企业知识产权档案规范化管理恰逢其时

通过调查，我们认为，针对企业知识产权活动特点，提出完整的知识产权档案规范化管理实施方案很有必要。

1　科学发展观是指导我国档案事业持续发展的理论基础，开展知识产权档案规范化管理体现了档案事业在科学发展观的指导下不断探索和创新，通过实现知识产权档案规范化管理，可以为我国实现建设创新型国家战略、推进自主知识产权建设和国际化品牌建设提供强有力的信息支持，为我国实现“制造大国”向“创新强国”的国家发展战略转型提供档案信息的有力保障。

2　当前企业档案工作的发展与实践，已经提出了对知识产权档案规范化管理的实际需求。大量事实表明，企业中的知识产权档案管理已经不是一个尚处于理论探讨、有待开展的工作，而已经成为目前企业档案管理的一个普遍内容。虽然目前知识产权档案规范化管理在大多数企业处于“整装待发”状态，但是不存在难以解决的理论和实践障碍，特别是近年来我国档案标准化工作突飞猛进所取得的一系列成果，为知识产权档案规范化管理打下了坚实的基础。

做好知识产权档案管理工作，不仅具有我们通常所理解的为工作查考保存历史证据、服务于知识产权日常管理的意义，而且具有直接参与知识产权管理活动、推动企业档案工作与社会同步发展的重大现实意义。贯彻“建设创新型国家”战略，就必须关注知识产权档案管理，以适应我国社会主义市场环境和国际经济一体化市场环境发展对档案工作发展的新要求。

知识产权档案规范化管理需要解决的具体问题

在调研工作基础上，我们认为，知识产权档案规范化管理的一些具体问题急需解决。

1　知识产权档案管理不是“知识产权+档案”的简单叠加，而是其有机融合。因此在研究、开展知识产权档案管理工作时，要让“尊重文件形成规律、保持文件形成特点、维护归档文件的原始记录性”以及“实行档案的集中统一管理、维护档案的完整与安全、积极提供利用”的档案管理原则在知识产权档案管理中也得到充分体现。

要想把知识产权管理和档案管理纳入同一管理体系中，就必须把知识产权管理和档案管理两方面的内容有机地融合在一起。所以我们认为，完全有必要把已经被档案管理实践证明是行之有效的管理方法有机地纳入知识产权档案管理中。

2　根据档案事业发展和档案工作需求，把“知识产权档案”列为一个新的一级类目。国家档案局的《工业企业档案分类试行规则》第四条规定：“工业企业档案分类设置十个一级类目……有些档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目”。所以，我们认为根据《工业企业档案分类试行规则》相关规定和工业科技知识产权活动的特点，应当把知识产权档案作为一个新的企业档案一级类目；在此一级类目下，把知识产权档案管理内容划分为专利档案、商标档案、著作权档案以及商业秘密档案4个二级类目进行分类管理。就是说把知识产权档案作为企业档案中和会计档案、审计档案等相似的、独立门类的专业档案来对待。

3　知识产权档案档号编制形式。档号在档案规范化管理中具有重要作用，而知识产权档案的档号管理有其特殊性，赋予知识产权档案档号时一定要注意体现知识产权活动的特点。为此，可以把档案整理中涉及档号的标准如《档号编制规则》(DA／T13)、《归档文件整理规则》(DA／T22)等融合进去。例如，考虑到企业可能会依照《国际专利合作条约》(即PCT条约)的规定，向国外或者其他地区申请专利、利用《商标国际注册马德里协定》(商标马德里协定)进行国际商标注册，以及需要区分普通专利和国防专利的需要，在向知识产权档案案卷赋予档号时，在档号中规定了一些专门的特别代码来加以识别，如国防专利档案以“G”、提交了国际专利合作条约《(PCT)》的专利档案以“P”、按照《国际商标注册马德里协定》提交国际商标注册的商标档案以“M”予以标识等等。毫无疑问，这种情况在一般的档案档号管理中是十分罕见的，但也是必须的。

档案管理知识要点篇2

关键词：知识管理 档案管理 模式建立

1、基于知识管理的企业档案管理概析

档案管理工作在发展过程中，与知识管理有着较为密切的关系。首先，两者的管理对象一致。档案管理的对象是档案和文件，而知识管理所管理的是知识。档案、文件属于知识的范围，因此是知识管理的重要内容。其次，两者有着相似的管理目的。档案管理的本质目的是为多项活动提供档案管理服务，并满足用户的需求，这也是档案管理的落脚点和出发点。知识管理的本质目的是将知识价值转变为企业的竞争力。知识管理和档案管理都是在恰当的时间为人们提供需要的信息，目的相近。最后，两者有相似的流程。传统的企业档案管理工作流程为：档案的接收、整理、鉴定、报关、统计以及服务，而知识管理的流程是知识的产生、征集、保存、加工、整理、评估和利用。档案管理与知识管理都是对相对分散的对象进行收集和保存，使它们集中化，接着通过整理和加工促进其有序化，接着通过鉴定和评估促进其优化，最后实现它们的价值。

2、基于知识管理的企业档案管理模式建立策略

2.1 创设重知识管理的企业档案管理模式理念

基于知识管理的企业档案管理模式在建立过程中，首先应该创设重知识管理的档案管理模式理念，完成从传统的档案收藏中心到如今的知识创新中心的转变，建立基于知识管理的数字档案馆。数字档案馆不仅具备以往档案馆的管理功能，还应该具备知识管理和服务功能，建立起以知识生产、处理为基础，提供知识地图、知识搜索等工具，以知识库为中心的知识管理系统。另外，基于知识管理的数字档案管理，还应该具备人本管理功能，不仅从技术的角度进行知识的开发和利用，还应该从人的角度实现以人为本的知识管理，充分挖掘档案管理人才的潜力，使得企业的档案管理工作在知识管理的引导下，变得更加高效有序。

2.2 兼设知识服务的图情档案一体化管理

档案学、情报学和图书馆学等同宗同源，随着现代科学技术的发展，各个学科之间的交叉也越来越多，企业档案管理工作中图情档一体化管理更是非常必要。以知识管理为背景，推行图情档一体化管理，是被动的信息服务到主动的知识服务的创新。信息服务是在用户简单提问的基础上提供文献检索及传递服务，不会分析和考虑文献和信息是否对用户有较大的帮助。同时由于素材的限制，信息服务不会对提供的知识进行科学的提炼和分析，不会关系到一些创新知识的管理和开发。而知识服务就不同，知识服务能顺应社会发展并体现社会特征，其核心是知识创新、以人为本，目的是为用户解决实际性的问题，具有持续性、主动性、创新性、效用性、知识性和针对性的特点。同时也能对显性知识中的隐性信息进行开发，根据用户的问题，进行信息的动态收集、选择和分析，较深层次的加工、开发出能为用户解决问题的知识。

2.3 提高档案管理者知识水平促进管理效果

档案管理者在企业档案知识库中具有重要作用，掌握了企业全部的知识以及企业管理、生产或活动的全部记录，如专利文档、技术文档、商标文档和技术文档等，能为企业实现巨大的效益。档案管理者的管理技能和知识素质是企业基于知识管理的档案管理工作顺利开展的保障，首先，应该对档案管理者进行宏观管理知识的培训，促使他们掌握常规的档案管理方法、项目管理方法和沟通方法等，同时具备基本的企业管理知识。其次，企业档案管理者应该具备处理档案、情报和图书这三部分信息的技能。知识经济社会中，档案、情报和图书是企业档案知识的来源，档案管理者必须具备处理、融合这三种信息的能力，顺应时展。

2.4 宣扬知识共享、鼓励学习的企业文化

企业在建立基于知识管理的档案管理模式时，一定要重视知识，不断提高整个企业的学习力量。首先，应该及时发现知识缺口。因为内外部原因，企业会产生对某项知识的需求，但自身的知识储备和该需求不能匹配，即知识缺口。如今的经济时代，知识是企业竞争优势保持的重要资源，所以应该及时发现知识缺口并弥补。其次，应该突破学习阻碍，包括障碍、官僚作风、沟通缺乏等。重点培养企业成员的团队精神和价值观，强化知识共享，使得学习成为档案管理的一部分。最后，应该创建平等互动的交流平台。通过弱化等级观念、简化层次结构，让员工能平等的反馈和传播知识，形成开放性、成长性、学习型的知识共享平台，如此才能有利于企业的知识更新，为基于知识管理的档案管理模式的建立奠定丰厚的知识基础。

3、结语

在知识管理的时代背景下，企业档案管理不仅仅是档案的收集和管理，更应该是档案的在再次开发和重新利用。本文首先对知识管理和档案管理二者之间的相关性进行了分析，然后从重知识观念的创设、图情档一体化的建立、管理者素质的提高和知识共享企业文化的宣扬四方面具体阐述了基于知识管理的企业档案管理模式的建立，对于企业提高档案管理效率、促进发展水平有一定的作用。

参考文献

[1]彭明或.知识管理背景下档案工作的定位思考[J].湖北档案，2009（1-2）：40-42.

档案管理知识要点篇3

关键词：档案管理；知识服务；模式

一、知识服务的概念

知识管理是目前管理领域一种创新性的管理方式，是社会发展的必然产物，在实现知识服务的过程中，首先应该构建有效的管理机制，充分挖掘出职工的内在潜能，通过培新以及教育等手段帮助他们掌握更多的创新型管理理念、管理手段与方法，最终达到提升管理效率的目的。知识服务目前已经成为了知识管理的核心内容，其侧重点在于知识的创新以及企业竞争力的提升，通过知识服务还能够培养更多的高素质创新型人才。在信息技术的普及和应用的过程中，来自各个领域的信息不断出现，并且以十分惊人的速度在增长，在这样的背景下，档案管理人员必须要积极学习，不断进行创新，从而提升自身的修养，满足社会的发展需求，知识服务能够实现人与信息的整合，并打破魍车姆务管理体系，实现了信息资料的高度整合和集中，同时在知识管理的背景下，信息增值服务成为了必然，围绕知识管理这个理念，管理服务的水平也在不断提升。

二、档案管理开展知识服务的必要性

档案管理工作能顺利进行，管理是保证，服务是前提。在网络环境下，人们的信息意识和信息观念不断增强，人们对获取知识的要求不仅局限于表面的、分散的，档案管理要适应用户索取知识的高要求，就必须改善服务机制，开展深层次、多形式的知识与信息服务。过去，档案用户通常要求快速查阅档案资料；现在，用户对信息服务的要求转变为希望档案人员提供检索和咨询服务；将来，用户的服务将变为一种按用户的不同需求提供的“个性化”知识服务，通过这些变化，我们可以看到，知识服务正向“个性化”方向前进。档案管理知识服务的核心就是要面向用户，为用户提供“个性化”知识服务，而且随着用户知识需求、水平的变化，还会要求提供不同层次的服务。高层次的知识需求主要是要求提供深加工型的知识产品和开发型知识服务中等的需求提供初步加工的信息商品（如档案汇编）；低层次的需求主要是一般信息（如提供档案原始资料）。总之，知识服务就是档案管理工作人员，针对用户的信息需求，对原始数据进行分析、提炼和整合，组合成符合用户需求的知识产品，最大限度地满足用户需求的服务过程。在高速流转的信息社会背景下，知识服务打破了档案馆信息查询服务的壁垒，发生了质的飞跃。这对档案管理来说是非常重要而可贵的。由此可以看出开展知识服务已成为一种必要和必然。

三、知识服务在档案管理中的实现

（一）档案知识服务理念的确立

落实档案管理的知识服务理念，首先要科学的认识到当今档案管理工作与传统档案管理工作之间的差别与不同，确立知识服务的目标，立足于信息搜寻、分析与组织等角度，将重点放在用户问题以及环境融入用户解决问题的方面，同时实现了越来越多的信息增值服务。基于这些分析能够看出档案管理服务与目标的确立应该从这些方面出发，突破馆藏限制，这种服务理念的确立，实际上就是档案管理者对于自身发展认识上的突破。

（二）档案信息服务机制的创新

在经济全球化以及社会信息化的背景下，档案管理工作目标也必须要以最大限度满足社会需求为前提，基于档案本身隐密性的特点，档案管理服务在新时期必须要有新的突破和发展。首先档案信息咨询机构、文件中心以及档案事务所等商业服务机构的出现与发展，它们不仅丰富了档案管理工作的内涵与内容，同时也更加有效的发挥了档案信息与知识的作用，促进了档案管理机制与体制的变革。

（三）档案知识服务模式的新发展

实现档案信息知识服务，必须要认识到该服务理论是建立在专业化与个性化服务的基础之上的，它并不是批发，这就要求工作人员从具体需求以及过程提供服务入手，实现纵向服务的全方位跟踪。然后，还需要关注网络环境的变化，对信息服务方式的转变有所掌握，网络服务作为关键的特征就是增值服务，比如，编制档案网络资源导引工具，能为用户提供专业分类导引和对传统的档案信息服务产品增加新的附加值，即“从提供相关信息到提供答案”的重要转变，这需要档案人员具备利用“信息解决方案”来满足用户需求的能力。它要求我们不仅掌握有关的信息技术，更要研究用户的信息需求，学习应用信息解决问题的方法，针对查询问题的具体要求和特点来解决实际问题。这正是知识服务的要求，是档案信息服务新的发展方向。

（四）融入新的事业合作圈

知识管理的重要特点就是在协作系统中求得管理增值与创新，因为知识只有在整合、流动与应用中才可能增值，它需要打破更多的门户和专业壁垒，需要前所未有的协作精神，才能共享彼此的知识，这一点在电子文件管理中尤为突出。因此，档案工作此时将不再是档案部门独家经营和档案人员独善其身的行为了，而必须融入新的合作圈：档案部门将离不开信息技术专家的指导和帮助。档案管理系统的开发、维护、使用甚至增值都离不开信息技术人员，只有将档案人员的功能需求和技术人员的开发有机结合起来，才能达到系统的良性运转；档案部门将更需要与法律专家、安全专家的合作，事实上电子文件管理过程中的一些诸如知识产权问题、证据问题以及隐私权问题等都远非档案部门一家所能担当；档案部门与其它信息源的合作与融合。在网络时代，利用者关心的将是如何迅速准确的获取信息，而不是信息的来源，信息共享是根本趋势，也是知识共享的基础和前提。

四、结语

为了适应新时期社会发展对于档案管理的要求，实现信息环境下大量信息资源的科学整合、分类与管理，档案管理者首先必须要客观认识到自己的责任，积极引入新的管理理念与管理方法，积极学习信息技术，掌握先进的信息管理技术，从而有效提升档案管理工作的质量和效率。

参考文献：

档案管理知识要点篇4

【关键词】知识经济 档案管理 信息管理

1 引言

知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济，它不同于传统的资源经济或农业经济、工业经济，而是一种全新的、基于最新科技和人类知识精华的经济形态。档案事业作为人类的记忆工程，拥有丰富的信息资源，既是传统的知识产业，也是知识经济的一个重要支柱，既是推动知识经济发展的重要动力，又是受到知识经济影响比较直接的领域之一。在知识经济时代，档案事业将面临严峻的挑战和极其难得的发展机遇，同时新的时代必将给档案管理带来许多新的观念和新的课题。

2 知识经济时代档案管理工作面临的挑战

2.1 对传统档案管理工作观念的挑战：传统的档案管理“重藏轻用”。知识经济时代对知识的评价标准是知识向经济的变度，档案工作者只有将所掌握的档案知识和资源转化为生产力，才能得到社会的认可。因此要改变“重藏轻用”的观念，积极主动开发信息资源，使“死档案”变成“活信息”，转变服务观念，大力开发档案信息资源为社会和发展知识经济服务。

2.2 对传统档案管理手段和方式的挑战：当前，我们大部分的档案工作仍然沿用传统的档案管理手段与方式。虽然有些单位使用了计算机，部分也实现了网络化，但是网络上并没有多少可以传输的档案信息，难以达到传输的高通量化和网络化，难以形成新的知识生长点，也难以为知识经济发展服务和供社会共享。因此，变革档案管理手段，加速档案管理现代化进程是档案工作在知识经济时代所面临的重大课题。

2.3 对档案工作者自身素质提出的挑战：知识经济的社会里，劳动密集型的社会结构将被知识密集型的社会结构所取代。要想在知识经济时代有所作为，必须具备一定的理论知识和专业技能，否则将被这个时代所淘汰。因此运用档案来传播知识，促进经济发展，使档案中的知识转化为现实的生产力，成为新的经济增长点是档案工作者义不容辞的责任和义务。

3 对知识经济时代档案管理应采取的对策

3.1 要建立适应知识经济时代档案管理的新思路和新方法

首先，要树立新的管理思想。在过去很长一段时间里，由于长期传统环境下工作所形成的思维和方法上的定式，档案工作者在思想观念上难以将现代化管理引入到档案工作中。近几年，信息技术的迅速发展和对社会生活的巨大影响，已经让档案工作者认识到计算机、网络等已成为档案管理工作不可缺少的技术和工具之一。只有不断解放思想，更新观念，实现档案管理思想的现代化，才能抓住机遇，开拓进取，以开放的视角，积极寻求档案工作的生长点，在较高层面上来筹划档案管理的现代化建设方略。

其次，要积极引入新方法和新手段。档案管理工作现代化，不能简单地理解为买计算机，编程或买一份软件，输入微机三部曲。档案管理工作现代化是一个系统工程，它包括档案的整理、著录标引、数据输入和为它们服务的分类法、词表等档案管理工作现代化的基础工作。档案原件是信息资源，是资源就有一个开发过程，计算机管理档案不能只停留在目录检索那种初步的不充分的信息开发阶段，而应更深入地发掘档案信息资源，变被动等待检索利用为主动提供各类信息服务，这就提高了开发档案的档次。同时，社会的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。在市场经济条件下充分开发档案信息资源变得愈来愈重要。这就要求我们档案工作者积极探索行之有效的规范化的科学管理模式，改变封闭的现行管理方式为向外的“开放型”管理方式，使档案服务由内向型转为外向型，直接面向经济，面向公众和社会的需求。

最后，要积极拓展档案馆藏的新资源。档案资源的现代化是档案管理现代化的基础，数据库的建立则是档案资源现代化的标志。因此，档案部门要把数据库建设作为信息建设的基础工程和核心任务来抓。现行档案馆的馆藏档案多以纸质、音像、声像材料为主要载体，电子文件和数字信息非常少，势必影响到数字档案馆信息的传输和信息的提供利用，造成信息停滞和利用需求的阻断。因此，加快档案馆原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累，保证可传输数字信息的数量，并不断补充、更新和完善是档案工作满足社会需求、保持旺盛生命力的必不可少的一环。

3.2 要大力推进档案管理的信息化和数字化进程

3.2.1 建立“需求―开发―利用”的科学开发机制：首先，要立足自身资源，增加传统的编研力度，建立特色数据库，开展定向专题信息服务。其次，信息资源开发应充分分析并满足用户需求，档案信息资源开发反映出档案信息由保管向利用的一种高层次转化，这将是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作，因此必须要处理好“需求”、“开发”、“利用”三者之间的关系。

3.2.2 以电子文件归档为管理重点。当前，档案数字化相关技术标准尚不完善，在此情况下大量开展数字化工作存在风险，有可能影响到今后的数字信息资源整合与共享。另外，尽早开展电子文件归档管理工作，有利于档案工作与电子政务尽早接轨，为机关单位提供有效服务的同时，又能抓住机遇依托电子政务平台推进档案信息化的进程。

3.2.3 有效整合档案信息资源。合理整合档案信息资源是充分发挥信息利用价值的有效途径之一，也是深化档案信息资源开发工作的必须。档案信息化建设作为一项新兴事业，并无多少经验可循，理论指导又一向滞后于实践，这就使得很多档案部门在信息资源开发时难免各自为政，缺乏沟通，出现信息资源开发的“孤岛”现象。

3.2.3 要为档案管理人员建立多元化的继续教育培养体系

继续教育是全体在职档案管理人员不断调整知识结构，适应知识经济时代新要求的手段。面对档案管理信息化建设的紧迫形势，大部分在职人员是不可能有时间和机会到高校进行系统学习的，而继续教育采取专题讲座、实习培训、现场研讨等方式，具有时间短、效率高、内容专一、形式灵活等特点，因而成为在职档案管理人员及时提高信息素养，培养信息技能的有效途径。

继续教育必须制度化、全员化。所有在职人员都要定期参加各种类型的继续教育，并要将参加继续教育的情况列入考绩、评审的范围。《全国档案信息化建设实施纲要》中已明确提出，要“坚持各级档案部门领导干部进修制度”。

继续教育必须多元化、规范化。一方面要因材施教，充分利用各种教学资源，灵活开展各种形式、多个层次的档案管理继续教育，另一方面要严格审批和监管开展档案信息化继续教育的机构，统一继续教育的内容体系，教学材料及实验环境，制定规范统一的分级、分类考评体系，建立“学考结合”的专业考核制度。

参考文献：

档案管理知识要点篇5

[关键词]知识经济 档案管理 信息管理

一、引言

知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济，它不同于传统的资源经济或农业经济、工业经济，而是一种全新的、基于最新科技和人类知识精华的经济形态。档案事业作为人类的记忆工程，拥有丰富的信息资源，既是传统的知识产业，也是知识经济的一个重要支柱，既是推动知识经济发展的重要动力，又是受到知识经济影响比较直接的领域之一。在知识经济时代，档案事业将面临严峻的挑战和极其难得的发展机遇，同时新的时代必将给档案管理带来许多新的观念和新的课题。

二、知识经济时代档案管理工作面临的挑战

1.对传统档案管理工作观念的挑战：传统的档案管理“重藏轻用”。知识经济时代对知识的评价标准是知识向经济的变度，档案工作者只有将所掌握的档案知识和资源转化为生产力，才能得到社会的认可。因此要改变“重藏轻用”的观念，积极主动开发信息资源，使“死档案”变成“活信息”，转变服务观念，大力开发档案信息资源为社会和发展知识经济服务。

2.对传统档案管理手段和方式的挑战：当前，我们大部分的档案工作仍然沿用传统的档案管理手段与方式。虽然有些单位使用了计算机，部分也实现了网络化，但是网络上并没有多少可以传输的档案信息，难以达到传输的高通量化和网络化，难以形成新的知识生长点，也难以为知识经济发展服务和供社会共享。因此，变革档案管理手段，加速档案管理现代化进程是档案工作在知识经济时代所面临的重大课题。

3.对档案工作者自身素质提出的挑战：知识经济的社会里，劳动密集型的社会结构将被知识密集型的社会结构所取代。要想在知识经济时代有所作为，必须具备一定的理论知识和专业技能，否则将被这个时代所淘汰。因此运用档案来传播知识，促进经济发展，使档案中的知识转化为现实的生产力，成为新的经济增长点是档案工作者义不容辞的责任和义务。

三、面对知识经济时代档案管理应采取的对策

1.要建立适应知识经济时代档案管理的新思路和新方法

首先，要树立新的管理思想。在过去很长一段时间里，由于长期传统环境下工作所形成的思维和方法上的定式，档案工作者在思想观念上难以将现代化管理引入到档案工作中。近几年，信息技术的迅速发展和对社会生活的巨大影响，已经让档案工作者认识到计算机、网络等已成为档案管理工作不可缺少的技术和工具之一。只有不断解放思想，更新观念，实现档案管理思想的现代化，才能抓住机遇，开拓进取，以开放的视角，积极寻求档案工作的生长点，在较高层面上来筹划档案管理的现代化建设方略。

其次，要积极引入新方法和新手段。档案管理工作现代化，不能简单地理解为买计算机，编程或买一份软件，输入微机三部曲。档案管理工作现代化是一个系统工程，它包括档案的整理、著录标引、数据输入和为它们服务的分类法、词表等档案管理工作现代化的基础工作。档案原件是信息资源，是资源就有一个开发过程，计算机管理档案不能只停留在目录检索那种初步的不充分的信息开发阶段，而应更深入地发掘档案信息资源，变被动等待检索利用为主动提供各类信息服务，这就提高了开发档案的档次。同时，社会的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。在市场经济条件下充分开发档案信息资源变得愈来愈重要。这就要求我们档案工作者积极探索行之有效的规范化的科学管理模式，改变封闭的现行管理方式为向外的“开放型”管理方式，使档案服务由内向型转为外向型，直接面向经济，面向公众和社会的需求。

最后，要积极拓展档案馆藏的新资源。档案资源的现代化是档案管理现代化的基础，数据库的建立则是档案资源现代化的标志。因此，档案部门要把数据库建设作为信息建设的基础工程和核心任务来抓。现行档案馆的馆藏档案多以纸质、音像、声像材料为主要载体，电子文件和数字信息非常少，势必影响到数字档案馆信息的传输和信息的提供利用，造成信息停滞和利用需求的阻断。因此，加快档案馆原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累，保证可传输数字信息的数量，并不断补充、更新和完善是档案工作满足社会需求、保持旺盛生命力的必不可少的一环。

2.要大力推进档案管理的信息化和数字化进程

(1)建立“需求―开发―利用”的科学开发机制：首先，要立足自身资源，增加传统的编研力度，建立特色数据库，开展定向专题信息服务。其次，信息资源开发应充分分析并满足用户需求，档案信息资源开发反映出档案信息由保管向利用的一种高层次转化，这将是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作，因此必须要处理好“需求”、“开发”、“利用”三者之间的关系。

(2)以电子文件归档为管理重点。当前，档案数字化相关技术标准尚不完善，在此情况下大量开展数字化工作存在风险，有可能影响到今后的数字信息资源整合与共享。另外，尽早开展电子文件归档管理工作，有利于档案工作与电子政务尽早接轨，为机关单位提供有效服务的同时，又能抓住机遇依托电子政务平台推进档案信息化的进程。

(3)有效整合档案信息资源。合理整合档案信息资源是充分发挥信息利用价值的有效途径之一，也是深化档案信息资源开发工作的必须。档案信息化建设作为一项新兴事业，并无多少经验可循，理论指导又一向滞后于实践，这就使得很多档案部门在信息资源开发时难免各自为政，缺乏沟通，出现信息资源开发的“孤岛”现象。

3.要为档案管理人员建立多元化的继续教育培养体系

继续教育是全体在职档案管理人员不断调整知识结构，适应知识经济时代新要求的手段。面对档案管理信息化建设的紧迫形势，大部分在职人员是不可能有时间和机会到高校进行系统学习的，而继续教育采取专题讲座、实习培训、现场研讨等方式，具有时间短、效率高、内容专一、形式灵活等特点，因而成为在职档案管理人员及时提高信息素养，培养信息技能的有效途径。

继续教育必须制度化、全员化。所有在职人员都要定期参加各种类型的继续教育，并要将参加继续教育的情况列入考绩、评审的范围。《全国档案信息化建设实施纲要》中已明确提出，要“坚持各级档案部门领导干部进修制度”。

继续教育必须多元化、规范化。一方面要因材施教，充分利用各种教学资源，灵活开展各种形式、多个层次的档案管理继续教育，另一方面要严格审批和监管开展档案信息化继续教育的机构，统一继续教育的内容体系，教学材料及实验环境，制定规范统一的分级、分类考评体系，建立“学考结合”的专业考核制度。

参考文献：

[1]姜之茂.资源共享与档案馆.中国档案，1999.12.

档案管理知识要点篇6

关键词：档案管理；问题；现代化；方法

与传统的档案管理工作相比，现代化档案管理主要体现在技术创新和管理创新两方面。即在档案管理工作中引入计算机技术、多媒体技术、网络技术等先进科技，提高档案管理的工作效率和自动化水平，实现技术方面的现代化发展；同时改革档案管理方式方法，完善档案管理制度，落实管理责任，实现科学有效的档案管理。虽然档案管理现代化是时展的必然趋势和基本要求，但是在实际的发展进程中，还是存在一定的问题与不足，需要我们进一步的改进和完善现代化管理方法，促使档案管理工作发挥其最大的应用价值。

1、档案管理现代化发展现状

1.1 科学管理水平低，档案利用率不高。档案管理并不仅仅只是将历史资料文件整理在一起放置起来就算完成管理工作，而是一项非常专业的具有一定机密性的工作。科学有效的将档案整理和存储起来，对于企业或单位的发展起到关键作用。但是目前很多企业或单位并没有真正意识到档案管理的重要性，对于档案的管理也多为“藏”，而并非“用”。档案的利用率非常低，信息资源遭受严重浪费，使档案管理工作流于形式，失去了管理的意义。

1.2 档案管理制度存在较大缺陷。出于对档案管理的认识不够全面，很多单位领导并不重视档案管理工作，自然也很难制定出有效健全的档案管理制度。大多数单位的档案管理制度都不够标准规范，常见的如档案编制较为随意，目录填写不完整，归整标准不统一，甚至有些档案连日期都没有，对于档案的收集管理和保护保密工作都不重视，使得很多档案缺失、失真，一些机密档案还被流传在外，给单位造成一定不良影响。

1.3 信息技术应用水平较低。目前计算机信息技术已经被广泛应用在各行各业中，档案管理自然也不例外。但是当前的档案管理信息化水平非常低，一般都是安装几台计算机，使用一些简单的档案管理软件。并没有形成收集、整理、归档、检索、开发为一体的信息管理体系，自动化和信息化水平较低，很多时候都需要人工进行档案整理和查找，耗费大量的人力与时间不说，还极大的降低了现代化档案管理的工作水平。

2、档案管理现代化的几点措施方法

在当今的信息时代，掌握更多信息资源对于企事业单位的发展有着重要意义，而档案管理工作正是为了收集并利用更多信息资源。因此我们必须要加强档案管理，解决阻碍档案管理工作实现现代化的各种障碍，快速提升档案管理的科学工作效率。在此笔者提出了几点现代化档案管理方法，主要体现在以下几点：

2.1 注重科学管理，正确看待档案管理工作。档案管理作为一项信息资源管理工作，对于企业在信息时代中的发展所起到的巨大作用是不可估量的。因此单位领导必须要重视起档案管理工作，加大对档案管理工作的关注力度和精力投入，积极引进高素质专业人才，实施科学管理措施，提高档案管理工作的现代化水平。

2.2 健全档案管理制度

建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

2.3 强化计算机技术运用，实现档案管理网络化

网络技术与计算机技术的飞速发展，指纹与语音识别技术的广泛应用，密码技术的深化发展，使档案文件安全性得到有效的保障。同时，随着电子文件签署技术的发展与应用，可对档案电子文件资料信息的真伪进行认定与识别，为保障档案管理中电子档案文件的真实可靠性提供了保障。同时，运用网络化的档案管理方法，可实现档案信息的网络传输，而且传输的成本低、速度快，网络传输的档案信息不走样。网络化的档案管理方法是实现档案信息化管理的必经途径。

2.4 现代化人才的培养

档案部门目前正面临着市场经济、信息社会、特别是知识经济的大潮与挑战，以及高新技术的应用与渗透。在知识经济飞速发展的数字化时代，档案管理工作要把重点放在数字化管理和网络化资源建设上，要培养一批既懂专业知识，又懂信息技术的高层次的档案信息专业人才和新型化高层次管理人才。使之不断吸取新知识、新思想、新方法，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。另一方面，要对原有工作人员进行培训和知识更新，学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识等，使更多的人能够熟练掌握现代化管理技术，以加快现代化管理队伍建设。

2.5 实现智能化的管理方法，提升其信息服务功能

随着科学技术的更新，档案信息资源的载体实现了多元化发展，尤其是随着将来的语音识别技术的开发，有助于智能化的档案管理方式的形成。这一档案管理方法的运用，能够使计算机自动接收所有档案信息，并根据计算机设定与编制的程序对档案信息进行自动分类与归档，克服传统手工档案信息收集、整理与归档的缺陷，利于档案资料的价值的展现，从而全面提升档案信息的服务功能。

3、结语

综上所述，传统的档案管理方法已不能满足信息时代下档案信息利用的要求，我们必须要正确对待档案管理工作，制定科学管理制度，提高档案管理工作的信息化水平。而作为档案管理人员而言，要不断提升自身的科学知识，实现从保管员到知识提供者的角色转变，全面提升档案管理水平，为现代化建设服务。■

参考文献

[1] 马晓宏.浅谈如何实现档案管理工作现代化[J].中国电子商务，2012，（20）：101-101.

[2] 孙英.浅析档案管理的现代化发展趋势[J].城市建设理论研究（电子版），2013，（12）.

档案管理知识要点篇7

关键词：信息化时代；档案管理人员；专业素质；能力

目前信息化、网络化、数字化已经逐渐渗透到各个领域的工作中，尤其是在国家档案局要求的全面实行档案信息化政策的推动下档案管理工作走向信息化管理已经成为其必然的发展方向，在此条件下原有的档案管理队伍必须要从强化自身知识、掌握最新技能、熟悉管理内容来保证自身拥有信息化档案管理所需要具备的专业素质，这种纸质档案向电子文件过渡的管理工作发展模式虽然为相关工作人员带来了挑战，但是在实际中也为其带来了新的发展机遇。

1 档案人员应具备的职业道德素质

1.1 档案人员要树立正确的理想和坚定的信念

作为档案人员必须树立正确的理想和信念，坚定走中国特色社会主义的现实理想，真诚信仰马克思主义，不断改造主观世界，加强自身修养。要建立一支稳定的档案管理队伍，全面提高档案人员素质，教育档案工作人员不为名利、热情服务，急档案利用者之所急，千方百计为利用档案者提供方便，开拓进取，求真务实、认真负责，全心全意为档案的利用者提供高标准、高水平的服务。

1.2 档案工作者必须具有一定的法律素质

我们要跟上时代的步伐，依法进行档案管理工作，要认真学习《中华人民共和国档案法》及其相关的法律法规，加强档案的法规宣传，让档案人员懂法、守法，让档案利用者也自觉遵守相关的法律法规，树立“依法治档”、“依法用档”的法律秩序。

2 档案人员应具备的业务素质

档案人员的业务素质必须要根据时代的变化及发展不断的进行补足及更新，从而使自身的工作可以适应现代工作环境的需求，这不仅满足了信息时代对其的知识要求，还满足了管理人员的自身发展需求。

2.1 要有坚实的系统知识

坚实的系统知识是档案人员所需要具备的最基本素质，档案人员通过自身丰富的系统知识来处理管理工作中所遇到的不同档案内容，从而对档案的价值进行甄别，根据其特点、参考性、社会性等内容来对档案进行分类，保证档案管理工作的有效性及规范性，而实现这一点必须要有丰富的系统知识作为基础性支持。

2.2 要有较高的专业知识和相关学科的知识

档案管理工作不仅仅是档案的收集及保管，其具有很强的综合性，在实际中档案人员需要根据档案的特点依据档案管理的理论、方法等内容对档案执行综合性的实践管理流程，其中包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用的工作流程，还要掌握归档文件整理方法、档案著录方法、编制目录方法、立卷方法和电子文件归档等工作方法。

2.3 档案人员要掌握现代化管理手段

在信息时代，各类媒体的增多及网络的发展使信息获取的途径越来越多样，在此条件下档案人员必须要具有现代化管理手段来获取各类信息，同时也要有敏锐的观察力对这些信息进行判断，摒弃其中无用的档案信息内容。现代化管理手段是现今档案人员所需要具备的专业素质之一，也是促使档案管理工作向着信息化方向发展的重要条件。

3 信息化时代怎样提高档案人员的素质

由于信息化档案管理主要目的是使管理工作脱离纸质的保管及处理，因此在档案管理的知识、方式、内容上都与工作人员所了解的传统管理模式之间存在差别，档案人员必须要对自动化、信息化、网络化的办公环境进行熟悉，τ谔岣叩蛋溉嗽钡男畔⑺刂始肮芾硭刂实姆椒可以从以下几点进行。

3.1 不断提高档案人员的政治思想素质

政治思想素质，在很长一段时间被忽略，或者是轻描淡写的一带而过，档案管理工作岗位成了清闲、偷懒的好去处。党的十以来，反腐倡廉深入人心，使我们的政治思想也逐步得到了净化和完善。强调一个好干部不会自然而然产生，成就一个好干部，一靠自身努力，二靠组织培养。要想成为一位好的档案管理人员，必须要热爱档案工作，热爱才有追求，追求才有勤奋。自身的思想过硬，才能在档案管理中体现奉献精神，才能满腔热情的投身工作中，才能做到“爱档如真、忠于历史、整洁条理、热情服务”，在平凡的工作岗位上做出不平凡的贡献。

3.2 不断加强专业知识和相关专业知识的学习

专业知识能力是档案管理人员从业所需要具备的最基本要素，在实际中档案人员不只要有专业知识，还需要具备专业知识学习能力，档案人员只有通过更新自身的知识储备结构、熟悉现代化管理工作需求、提高信息技术操作水平，这样才可以在档案管理发展的过程中适应管理中新的发展需求。

3.3 熟悉运用现代化管理手段

根据信息化技术的特点，其可以应用于档案管理中的技术有计算机操作、影音声像、数据处理、电子文件等，这些内容是信息时代中档案人员需要具备的最基本的信息技术内容。随着社会各界对档案工作的要求越来越高，在信息化时代档案人员应具备更高素质，由于现代信息技术的迅猛发展，用计算机、互联网储存、备份、维护等现代管理手段进行档案管理，已成为对广大档案管理人员的基本要求。这些手段的运用是档案管理现代化的重要标志之一。在档案管理中微机、网络的应用极大的提高了工作效率，给档案管理工作者带来了方便。

结束语

在信息时代档案管理工作中其主要是实现管理工作的系统化、标准化、规范化，在网络技术的支持下实现档案的高度共享与高速交流，从而提升管理工作的服务水平及执行效率。对于相关从业人员需要具备的素质其主要就是对计算机的熟练应用、掌握相关的信息技术、明晰现代档案管理方法，从而可以对信息化档案管理系统进行熟练的应用，满足多方对档案的整理、保管、处理及使用的需求。

参考文献

[1]杜丽仪.信息时代档案管理人员应具备的素质[J].才智，2016（6）：00279-00279.

档案管理知识要点篇8

知识管理是目前管理领域一种创新性的管理方式，是社会发展的必然产物，在实现知识服务的过程中，首先应该构建有效的管理机制，充分挖掘出职工的内在潜能，通过培新以及教育等手段帮助他们掌握更多的创新型管理理念、管理手段与方法，最终达到提升管理效率的目的。知识服务目前已经成为了知识管理的核心内容，其侧重点在于知识的创新以及企业竞争力的提升，通过知识服务还能够培养更多的高素质创新型人才。在信息技术的普及和应用的过程中，来自各个领域的信息不断出现，并且以十分惊人的速度在增长，在这样的背景下，档案管理人员必须要积极学习，不断进行创新，从而提升自身的修养，满足社会的发展需求，知识服务能够实现人与信息的整合，并打破?魍车姆?务管理体系，实现了信息资料的高度整合和集中，同时在知识管理的背景下，信息增值服务成为了必然，围绕知识管理这个理念，管理服务的水平也在不断提升。

二、档案管理开展知识服务的必要性

档案管理工作能顺利进行，管理是保证，服务是前提。在网络环境下，人们的信息意识和信息观念不断增强，人们对获取知识的要求不仅局限于表面的、分散的，档案管理要适应用户索取知识的高要求，就必须改善服务机制，开展深层次、多形式的知识与信息服务。过去，档案用户通常要求快速查阅档案资料；现在，用户对信息服务的要求转变为希望档案人员提供检索和咨询服务；将来，用户的服务将变为一种按用户的不同需求提供的“个性化”知识服务，通过这些变化，我们可以看到，知识服务正向“个性化”方向前进。档案管理知识服务的核心就是要面向用户，为用户提供“个性化”知识服务，而且随着用户知识需求、水平的变化，还会要求提供不同层次的服务。高层次的知识需求主要是要求提供深加工型的知识产品和开发型知识服务中等的需求提供初步加工的信息商品（如档案汇编）；低层次的需求主要是一般信息（如提供档案原始资料）。总之，知识服务就是档案管理工作人员，针对用户的信息需求，对原始数据进行分析、提炼和整合，组合成符合用户需求的知识产品，最大限度地满足用户需求的服务过程。在高速流转的信息社会背景下，知识服务打破了档案馆信息查询服务的壁垒，发生了质的飞跃。这对档案管理来说是非常重要而可贵的。由此可以看出开展知识服务已成为一种必要和必然。

三、知识服务在档案管理中的实现

（一）档案知识服务理念的确立

落实档案管理的知识服务理念，首先要科学的认识到当今档案管理工作与传统档案管理工作之间的差别与不同，确立知识服务的目标，立足于信息搜寻、分析与组织等角度，将重点放在用户问题以及环境融入用户解决问题的方面，同时实现了越来越多的信息增值服务。基于这些分析能够看出档案管理服务与目标的确立应该从这些方面出发，突破馆藏限制，这种服务理念的确立，实际上就是档案管理者对于自身发展认识上的突破。

（二）档案信息服务机制的创新

在经济全球化以及社会信息化的背景下，档案管理工作目标也必须要以最大限度满足社会需求为前提，基于档案本身隐密性的特点，档案管理服务在新时期必须要有新的突破和发展。首先档案信息咨询机构、文件中心以及档案事务所等商业服务机构的出现与发展，它们不仅丰富了档案管理工作的内涵与内容，同时也更加有效的发挥了档案信息与知识的作用，促进了档案管理机制与体制的变革。

（三）档案知识服务模式的新发展

实现档案信息知识服务，必须要认识到该服务理论是建立在专业化与个性化服务的基础之上的，它并不是批发性服务，这就要求工作人员从具体需求以及过程提供服务入手，实现纵向服务的全方位跟踪。然后，还需要关注网络环境的变化，对信息服务方式的转变有所掌握，网络服务作为关键的特征就是增值服务，比如，编制档案网络资源导引工具，能为用户提供专业分类导引和对传统的档案信息服务产品增加新的附加值，即“从提供相关信息到提供答案”的重要转变，这需要档案人员具备利用“信息解决方案”来满足用户需求的能力。它要求我们不仅掌握有关的信息技术，更要研究用户的信息需求，学习应用信息解决问题的方法，针对查询问题的具体要求和特点来解决实际问题。这正是知识服务的要求，是档案信息服务新的发展方向。

（四）融入新的事业合作圈

知识管理的重要特点就是在协作系统中求得管理增值与创新，因为知识只有在整合、流动与应用中才可能增值，它需要打破更多的门户和专业壁垒，需要前所未有的协作精神，才能共享彼此的知识，这一点在电子文件管理中尤为突出。因此，档案工作此时将不再是档案部门独家经营和档案人员独善其身的行为了，而必须融入新的合作圈：档案部门将离不开信息技术专家的指导和帮助。档案管理系统的开发、维护、使用甚至增值都离不开信息技术人员，只有将档案人员的功能需求和技术人员的开发有机结合起来，才能达到系统的良性运转；档案部门将更需要与法律专家、安全专家的合作，事实上电子文件管理过程中的一些诸如知识产权问题、证据问题以及隐私权问题等都远非档案部门一家所能担当；档案部门与其它信息源的合作与融合。在网络时代，利用者关心的将是如何迅速准确的获取信息，而不是信息的来源，信息共享是根本趋势，也是知识共享的基础和前提。

档案管理知识要点篇9

关键词：档案管理 知识管理 关系

随着经济的快速发展，传统的档案管理模式已经跟不上企业发展的节奏，因此要对其进行变革。而随着企业管理体制改革进程的不断加快，档案管理也发生了根本性的改变。现行的档案管理模式主要以知识管理为基准，进行适当的创新，使得该管理模式能够适应企业的发展。而知识管理又是知识经济发展中非常重要的一个环节，对于促进我国经济健康有序发展有着重要的作用。下面，我们从知识管理与档案管理的异同点入手展开分析。

一、知识管理与档案管理的相似性

（一）两者管理的对象出现重叠

在企业的档案管理工作中，其主要的管理对象是各类档案、文件，对于知识管理来说，其管理的核心是知识。一般来说，知识可以划分为两类：显性知识、隐性知识。对于显性知识来说，其一部分来源于相关组织或机构在履行自身职能的时候所形成的文件与档案，而另一部分则是由相关的组织对相应的数据、图书、报纸等承载知识的物品进行收集，购买以及交换。通过对比可已看出，档案管理与知识管理都是对知识进行管理，其管理对象出现重叠。

（二）两者具有相似的管理目的

对于档案管理来说，其主要是通过对档案进行管理来使得人们对相应知识的获取能够更加方便。对于知识管理来说，其终极目的是使得相关知识的价值得以实现。这也就说明了，在最恰当的时间将最恰当的知识传递给最恰当的人，使其作出最正确的决定，从而使得相应知识的价值得以实现。通过这一方面可以看出，知识管理的最终目的也是为人们获取知识提供方便。通过对知识管理与档案管理进行对比，发现这两者管理的目的具有非常高的相似度，但是在两者服务的范围、方式等方面具有一定的不同。

（三）两者具有相似的管理流程

一直以来，我国各企业、单位对于档案的管理基本都采用固定的模式。先是对档案进行收集，然后是对其进行整理、鉴定以及保管的过程，之后再利用相应的统计工具对其进行统计与分析，最后对其进行利用与研究，从而实现档案管理一体化的流程。而知识的管理流程也是采用相似的管理模式：知识的产生与收集、存储与加工、整理与评价、利用等。

二、知识管理与档案管理的差别

（一）两者具有不同的管理范围

档案管理的主要工作是对档案实体以及信息进行管理，而知识管理的主要工作是对隐性知识、显性知识以及样品、实物等进行管理。其中显性知识是可以通过语言、文字、符号等方式直接进行表达的知识，而隐性知识则是存在于人们思想中的经验、技巧、诀窍等方面的知识。两相对比，可以发现，知识管理范围要远远大于档案管理范围。

（二）两者具有不同的管理机制

知识管理的模式不断随着社会的进步而更新，这也就使得其管理方式较为先进。但是由于其管理的范围比较大，涉及到相关组织结构中多个部门档案的管理，目前，其还没有形成一套完善的管理体系。而档案管理经过了长时间的不断完善，相关组织机构的管理、科研人员都非常认可该管理方式，已经形成了一套相对完善的管理体系，这也就使得在对档案的收集、利用、保护方面有着非常大的优势。

（三）两者具有不同的管理作用

在企业中，档案管理的对象能够有效地表现出组织的竞争优势，而知识管理的对象在组织中只具有潜在的竞争优势。对于知识管理来说，其要在组织中形成竞争优势，还需要对其进行相应的验证，之后对其进行整理，形成档案形式的知识。当下，对于档案管理来说，在对其实体管理的开发利用上还存在一定的限制，这对深入挖掘与开发档案信息资源造成了很大的制约。

三、知识管理与档案管理的相互作用

（一）通过对知识管理的认识提升档案管理的水平

由于知识管理的范围广泛，管理模式新颖，其与档案管理具有一定的相似性，而现行的档案管理模式其管理的重点在于对形成实体的知识进行管理，其管理形式受到很大的局限性，这也就使得其发挥作用的空间存在着很大的制约。因此档案管理通过吸收知识管理的先进性，能够有效地拓展档案管理的范围。

（二）通过档案管理水平的提高来促进知识管理的发展

在企业知识资源中，隐性知识占有非常大的比重，具有非常重要的作用。但是，该部分资源一般存在于人们的思想中，这也就使得该资源的管理难度大。而通过档案管理水平的提高，对其管理模式进行借鉴，建立一套完善的知识管理体系，可以有效地将隐性知识转化为实体化知识，将其整理成文件、档案进行存储，从而使得人们在利用该种知识资源时比较方便，以促进知识管理的发展。

结语：随着社会经济全球化进程的不断加快，企业内部档案管理的重要性也不断地显现出来，这也就使得对于档案管理的要求越来越高，而档案管理的模式相对比较落后，不能满足人们的需求。随着人们生活水平的提高，对于知识的需求也越来越大，但是知识管理还没有形成一套完善的管理体系，大大的制约了人们对知识的开发和利用。通过对比分析，知识管理与档案管理具有一定的相似性，因此可以通过将两者进行有机结合，从而形成一套先进完善的知识管理体系，促进我国相关组织的健康有序发展。

参考文献：

[1]张守坤.档案管理与知识管理的关系分析[J]. 黑龙江科技信息，2012（30）

档案管理知识要点篇10

本文阐述了医院档案知识管理的内涵，明确其在医院档案管理中优势；在此基础上，指出各级各类医院要建立起档案知识管理体系，实施知识管理策略。

【关键词】医院档案；知识管理；探究

近年来，医院档案管理广泛引入信息化技术，迈入信息智能时代，知识管理也随之出现，有力的提升了档案的管理和运用。

1医院档案知识管理的内涵及优势

（1）医院档案知识管理概念医院档案知识管理指的是对医院档案相关知识的管理。具体而言，就是对医院档案显性知识和隐性知识的管理，包括对其进行获取、采集、加工，进而创造和利用；以及实际利用中与医院档案知识关联的知识资产、人员、设施、组织等资源的管理。

（2）医院档案知识管理的优点①加快医院档案信息共享现阶段，我国各级各类医院基本上建立起了内部信息网，利用内部信息网络，实现了信息间的互联互通。医院档案的知识管理就是借助于医院内部的信息网络强调档案知识信息的储备和共享，从而有助于医院整体医疗水平的提升。②加速隐性知识显性化转化隐性知识贮存于人的大脑中，作为一种潜意识的知识，隐性知识难于用语义和逻辑工具来表达，因此也就很难与人实现共享。与之相反，显性知识则能够借助文字实现可编辑化，从而达到与人的交流和分享。医院档案知识的管理化能够对隐性知识实施挖掘和组织，促进其向显性知识转化，达到知识的交流和分享。③促进知识运用和创新医院档案知识管理的终极目的在于促进档案知识的运用和创新。档案知识在管理的内化过程中通过知识的储备和外溢，使个人激发创新能力，获取新思想、新概念，在有效的时间内转化为新知识、新能力，从而提高医院医疗卫生水平的提高。

2医院档案知识管理的内涵与意义

档案知识管理是针对医院医疗诊治、护理及其行政管理所产生的档案给予统一集中地知识管理。它包括上述所有档案的收录、整理、贮存及其开发利用，医院档案知识管理意在通过建立一套科学、严谨的创新、分享制度，使医院在医疗诊治、护理及管理方面的知识应用得到整体提升。档案知识管理把医院档案作为核心资源，充分体现出知识密集型组织的管理特性。

（1）保证医院可持续性发展。21世纪是知识经济时代，知识创新成为经济发展的新亮点。医院档案作为医院医疗诊断、护理、科研及管理的载体，是保证医院可持续性发展的战略资源，是科技知识集大成者，因此，充分发挥医院档案的知识作用，为医院发展增添源源不断的动力。

（2）促进知识创新。医院档案作为医院医疗诊断、护理、科研及管理成果的载体，为医院医疗诊治、科研、管理提供丰富而详实的资料，这些资料作为隐性知识，通过有效地整合、组织，被充分挖掘、再利用，从而使知识呈现出显性化，有力的促进了知识创新。

（3）再造业务流程。随着计算机技术的普及和广泛运用，档案管理也进入数字化信息时代。医院档案引进知识管理概念与技术，借助数字信息技术，重新梳理档案实体的管理流程，实现纸质档案的数字化，发挥档案承载知识价值。

3医院档案知识管理体系建构

（1）建立专业管理。队伍高素质的专业技术人才是实施医院档案知识管理的关键。再好的配置，再好的设施，如果没有人的管理，一切都是空谈。因此，医院档案知识管理需要一支高素质的专业技术队伍。医院管理者要从医院长期发展出发，未雨绸缪，建立知识管理人才培养计划以及行之有效的激励制度，采取引进来走出去的战略，从高等院校引进优秀的专业人才，同时对现有的管理人员实施外培计划，把他们送入高等院校去进修；医院领导也要以身作则，树立对档案知识管理理念，使全院上下形成档案知识管理的氛围。

（2）营造知识交流氛围。医院是知识分子聚集的地方，这里有着众多的专家型、学者型的高科技人才，他们的头脑中中潜藏着大量具有医疗参考价值的隐性知识，但是也要看到，他们长期承担着繁重的医疗、科研任务，很少有空闲时间坐在电脑前，因此也难以把这些丰富的医疗知识、科研知识用语言和逻辑手段展示出来。为此，医院领导层要采取行之有效的手段，并形成制度，为这些专家提供切实可行的交流平台，并且让档案管理人员参与其中，让医务工作者发挥智慧潜能，开发隐性知识，从而形成显性知识。