活动邀请书十篇

活动邀请书篇1

二．活动主题：团结合作、勇于拼搏、展现活力、追求梦想

三．比赛原则：公平、公开、公正

四．主办：长江大学体育运动委员会

共青团长江大学委员会

策划、承办：长江大学大学生羽毛球协会

协办：长江大学地球科学学院团总支

五．活动时间：xx年4月17日—18日

六．参赛单位：长江大学所有院系及一工部（以院系为单位组队）。

七．参赛资格：长江大学注册在籍本科生及研究生。

八．参赛人员：每参赛队领队1名，队员8名（男女生各四名）。每名队员每轮最多可参加两场比赛（在淘汰赛赛程内，每轮比赛每队仅允许最多一名校训练队队员参加一场比赛）。研究生视情况加入所在院系。

九．比赛场地：东校区羽毛球馆。

十．器材设备：球拍、球衣、球鞋均自备。比赛用球由各院系准备（2桶），统一要求用正品亚狮龙7号球（市场价42元/桶）。

十一．报名方法：以院系为单位自主报名，各院系于4月14日前确定各队领队人员并将其联系方式发送至协会负责人邮箱 luking***

十二．比赛规则：以国际羽联最新规则为蓝本，赛会对部分规则做适当修改。具体规则见附录。

十三．活动内容方案及流程：

赛制：此次羽毛球比赛模式为混合团体赛，即由男单、男双、女单、女双和混双比赛组成，在上述5场比赛中胜利3场即取得本轮比赛胜利并立即结束比赛。各单项比赛出场顺序在每轮比赛前由抽签决定。

比分设置：男单、男双、混双每局比赛21分制；女单、女双每局比赛11分制。每场三局两胜制。

比赛流程：此次比赛分循环赛和淘汰赛两阶段。（以24个队为例介绍比赛流程）

循环赛阶段将24个参赛队分为8组（a-h组），每组3队。其中一队为种子队，另两队为抽签所得。8个种子队以长江大学首届羽毛球混合团体赛名次及积分为标准设置。

循环赛阶段若组内各队均胜负各一局，则以净胜球数决定晋级队伍。

在循环赛阶段产生的每组第一名进入淘汰赛，对阵情况如下图：

十四．奖项设置：

团体奖项：由比赛名次决定一、二、三等奖

个人奖项：优秀领队（3名）

优秀裁判员（3名）

优秀组织奖（3名）

各奖项由共青团长江大学委员会颁发奖状。

奖品由主办方与赞助商共同商议决定。

十五．仲裁申诉：为保证本次比赛公平公正的顺利进行，特设置仲裁委员会。仲裁委员会受理各队对比赛过程中各种判罚的申诉。

申诉程序：

1．各参赛队在比赛过程中如对裁判的裁决有异议要求申诉的，由参赛队领队立即向赛会裁判长提出，并交由赛会仲裁委员会立即处理，维持比赛的连续性。

2．其他观赛同学在比赛过程中如对裁判的裁决有异议要求申诉的，在比赛结束后24小时内写出书面申诉材料，并附有证明材料，由参赛队队领队和当事双方签字后，交仲裁委员会裁决。超出此期限，概不进行调查处理。

十六．各参赛队注意事项：

1、院系报名环节：请各院系收到通知后，立即联系院系辅导员，确定是否参加本次比赛（确定参加比赛须由院系出资提供比赛用羽毛球）。若确定参加，请先给比赛负责人发送短信（例如：**学院愿意参加比赛），并于3月29日前确定各队领队人员并将其联系方式发送至协会负责人邮箱luking*** 。领队须由不参加比赛的同学担任，各院系可以从院系学生会体育部人员中选择。各院系领队需在4月15日下午到组委会指定地点（另行通知）进行抽签，决定比赛顺序，并上交确定的参赛队员名单，同时带上准备的两桶羽毛球，交到组委会。

2、院系参赛队员选拔环节：各院系学生会体育部可联系本院校羽毛球训练队成员协助组织院系羽毛球比赛，选拔优秀选手参加比赛。若选拔过程中遇到任何困难，可联系长江大学羽毛球协会，协会将给予尽可能多的帮助。赛会要求每队确定参赛队员8名，男女生各4名。

3、比赛前的准备：请各院系在选拔出参赛队员后，对每名参赛队员进行培训。培训内容包括学习羽毛球比赛基本规则和让队员相互磨合。比赛规则和注意事项将在附录中写出，比赛过程中裁判员将严格按照比赛规则判罚。请各院系领队务必要求参赛队员熟悉比赛规则，使比赛能顺利进行。

4、参赛流程：

1）3月29日前，各院系将指定的领队姓名及联系方式发送到赛会负责人邮箱中 。由各院学生会体育部选拔队员参加比赛。院系领队于4月15日到指定地点参加抽签，上交参赛队员名单，羽毛球。届时赛会将发放证件。

2）本次活动于4月17日上午9点开始，请于8点30以前入场。

3）每场比赛前20分钟，各院系参赛队员由领队带队先到检入处检入，拿到入场证后凭证入场，届时各队进入赛场人员不得超过15人。比赛开始前，请各队队员自行热身，首先由比赛双方领队抽签排出各单项比赛顺序，并写清队员参赛具体项目。为保证比赛公平，两队须同时上交人员名单，一旦上交后，除比赛队员受伤外，不得更改。

4）比赛开始后，各队队员有3分钟时间热身，热身结束后掷币决定发球权，并开始比赛。比赛结束后，各队领队到主裁判处签字确认比赛结果。并立即离开赛场。

比赛负责人联系方式：手机：13797406***

qq：236622**

邮箱：luking***

羽毛球协会主页：/cd_yx

附：比赛规则

说明：比赛中将严格按照此规则进行判罚，请各参赛队员认真阅读。

一、挑边：以抛投硬币的方式做出选择，赢方在以下中选择

1. 先发球或先接球；

2. 在一个半区或另一个半区开始比赛

二、发球环节

1. 一旦发球员和接球员站好自己的位置，任何一方都不得延误发球

2. 发球员和接球员应站在斜对角的发球区内，脚不触及发球区和接发球区的界线

3. 发球员的球拍应首先击中球托（击中羽毛则为违例）

4. 在发球员的球拍击中球的瞬间，整个球应低于发球员的腰部

5. 击球瞬间，发球员的拍杆应指向下方，使整个拍头明显低于发球员的整个握拍手部

6. 发球开始后，发球员必须连续向前挥拍，直至将球发出，不得停滞

7. 发球员试图发球但未能击中球，应判违例

8. 发球员挥拍时，发球员的球拍头第一次向前挥动即为发球开始

9. 发球开始后，发球员的球拍击中球或试图击球但未击中，均视为罚球结束

10. 发球员应在接球员准备好后才能发球，如果接发球员试图回击对方发球，则应被认为已做好准备

11. 双打比赛中，发球员（接球员）的同伴站位均不限，但不能阻挡对方发球员或接球员的视线

12. 发球时如果球擦网后，落到对方接发球区内，则为好球

三、双打比赛

1. 只有接发球员才能接发球，如果他（她）的同伴去接球或被球触及，则为违例，发球方得一分

2. 发球被击回后，运动员可在球网各自一方的任意位置击球，站在界限外击球不属违例

3. 一局胜方的任何一运动员可在下一局先发球，负的一方任一运动员可以先接发球

四、发球区错误

1. 以下情况为发球区错误：发球顺序错误、在错误的发球区发球、在错误的发球区做好准备，且球已发出

2. 主裁判及发球裁判应当注意发球人员及发球区，如有错误应当重发球

五、违例

1. 球从网孔或网下穿过，球不过网，触及四周墙壁，触及运动员的身体或衣服，触及球场外其他物或人

2. 比赛进行中，球拍与球的最初接触点不在击球者网的这一边。即过网击球（但是击球后，击球者的球拍可以随球过网，球落地之前不能触网，落地后可触网）

3. 运动员的球拍或身体从网下侵入对方区（上一条规则中的情况除外）

4. 运动员的球拍或身体从网下侵入对方球场，导致妨碍对方或分散注意力（妨碍对方，即阻挡对方紧靠球网的合法击球）

5. 比赛进行中，运动员干扰裁判做出正确判断

6. 完成一击球动作过程中，球停滞在球拍上，紧接着球被抛出、同一运动员两次挥拍连续两次击中球、同方两名运动员连续击球、球触及运动员球拍后继续向其后飞扬

7. 发球时，球挂在网上、停在网顶或过网后挂在网上

六、重发球

1. 发球员在接发球员做好准备前发球，应重发球

2. 在发球过程中，发球员和接发球员都被判违例，应重发球

3. 除发球外，球过网后挂在网上或停在网顶，应重发球

4. 司线员未能看清时，裁判也不能作出裁判时，应重发球

5. 有五、2中情况

七、死球

1. 球撞网并挂在网上或停在网顶

2. 球撞网或网柱后，开始向击球者这一方地面落下

3. 球触及地面

4. 宣报了“违例”或“重发球”

八、比赛连续性、行为不端

1. 所有比赛中，每场比赛中第一局与第二局之间允许90秒间歇，第二局与第三局之间允许不超过3分钟间歇

2. 在一场比赛中，运动员未经裁判同意，不得离开球场

3. 故意耽误或中断比赛、故意改变球形或损坏球，以此影响球的速度或飞行性能、举止无礼

补充六点：

1. 发球区：

单打

1.1 发球与接发球区

1.1.1 当发球方未得分或得分为偶数分时，双方球员应在本方场地的右发

球区发球和接球。

1.1.2 当发球方得分为奇数分时，双方球员应在本方场地的左发球区发球

和接球。

1.2 记分与发球

1.2.1 如果发球方赢得一次连续对打，则发球方记一分。发球方从另一个

发球区再次发球。

1.2.2 如果接发球方赢得一次连续对打，则接发球方记一分。接发球方成

为新的发球方。

双打

1.3 发球与接发球区

1.3.1 当发球一方未得分或得分为偶数分时，发球一方的球员应在本方场

地的右发球区发球。

1.3.2 当发球一方得分为奇数分时，发球一方的球员应在本方场地的左发

球区发球。

1.3.3 接球一方中最后发球的球员应在其最后发球时所处的发球区内，另

一位球员则在另一个发球区内。

1.3.4 接球一方中位于与发球球员对角线的发球区内的球员为接发球球

员。

1.3.5 球员不需交换发球区，直至本方发球且赢分为止。

1.3.6 按以上轮转规则进行发球可以保证发球区对应于发球方的得分。

1.4 记分与发球

1.4.1 如果发球方赢得一次连续对打，则发球方记一分。发球方从另一个

发球区再次发球。

1.4.2 如果接发球方赢得一次连续对打，则接发球方记一分。接发球方成

为新的发球方。

1.5 发球的顺序

在一局中，正确的发球顺序应该是：

1.5.1 首先发球的球员从右发球区开始比赛；

1.5.2 然后轮到首先接发球的球员的同伴；

1.5.3 然后轮到首先发球的球员的同伴；

1.5.4 然后轮到首先接发球的球员；

1.5.5 再回到首先发球的球员，并循环。

1.6 没有球员会不按以上顺序发球和接发球，也不会在同一局内连续接发球两

次。

1.7 上一局的胜方中的任一名球员都可以在下一局首先发球，同样负方的任一

名球员都可以首先接发球。

2. 接发球时期

a. 妨碍对方，即阻碍对方紧靠球网的合法击球；比赛时，运动员故意分散对

方注意力的任何举动，如喊叫、故作姿态

b. 双打比赛，发球员、接发球员的同伴站位不限，但不得阻拦对方发球员及

接发球员的视线

3. 干扰违例

a. 双打比赛中，接发球员站在贴近前发球线出高举并不断的晃动球拍，威胁

干扰对方发近网球。条件是“高举”、“晃动”

b. 如果是接发球员的同伴回击对方发球，或不等球着地就用手接住，或身体

任何部分触及球使球明显飞向外界

4. 球不过网

球停在网顶或过网后挂在网上，若是在发球时则为违例，若在比赛进行中

则应判为“重发球”

5. 关于连击

在接快速追身球时，由于动作太慢，勉强还击，造成球在球拍上停留或被

拖带，才会出现

6. 关于延误比赛

由于本次比赛是业余性质，选手的体能各不相同，若是两名体能悬殊而技

术水平相差不大的选手对阵，这时体能弱者不得以不正当理由延误比赛，必须 保持比赛的连贯性

活动邀请书篇2

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办

_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

活动邀请书篇3

写邀请函需要写好标题，可以直接书写为“邀请函”，然后写称呼，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，也有邀请函是给公司的，一般填写公司全称即可，然后写正文，正文一般先交代活动的背景、目的，然后注明具体活动。如“活动时间、地点、名称”等等。

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

（来源：文章屋网 http://www.wzu.com）

活动邀请书篇4

在民间，邀约有时还被称为邀请或邀集。站在交际这一角度来看待邀约，它实质上乃是一咱双向的约定行为。当一方邀请另一方或多方人士，前来自己的所在地或者其他某处地方约会，以及出席某些活动时，他不能仅凭自己的一厢情愿行事，而是必须取得被邀请方的同意与全伤口。作为邀请者，不能不自量力，无事无非，自寻烦恼，既麻烦别人，又自讨没趣。作为被邀请者，则需要及早地作出合乎自身利益与意愿的反应。不论是邀请者，还是被邀请者，都必须把邀约当作一种正规的商务约会来看待，对它绝对不可以掉以轻心，大而划之。

对邀请者而言，发出邀请，如同发出一种礼仪性很强的通知一样，不仅要求力求合乎礼貌，取得被邀请者的良好回应，而且还必须使之符合双方各自的身份，以及双方之间关系的现状。

在一般情况下，邀约有正式与非正式之分。正式的邀约，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式。非正式的邀约，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它要显得随便一些。

正式的邀约，有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等等具体形式。它适用于正式的商务交往中。非正式的邀约，也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式。它多适用于商界人士非正式的接触之中。前者可统称为书面邀约，后者则可称为口头邀约。

根据商务礼仪的规定，在比较正规的商务往来之中，必须以正式的邀约作为邀约的主要形式。因此，有必要对它作出较为详尽的介绍。

在正式邀约的诸形式之中，档次最高，也最为商界人士所常用的当属请柬邀约。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用请柬邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

请柬又称请帖，它一般由正文与封套两部分组成。不管是上待购买印刷好的成品，还是自行制作，在格式上行文上，都应当遵守成规。

请柬正文的用纸，大都比较考究。它多用厚纸对折而成。以横式请柬为例，对折后的左面外侧多为封面，右面内侧则为正文的行文之处。封面通常讲究采用红色，并标有“请柬”二字。请柬内侧，可以同为红色，可采用其他颜色。但民间忌讳用黄色与黑色，通常不可采用。在请柬上亲笔书写正文时，应采用钢笔或毛笔，并选择黑色、蓝色的墨水或墨水汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他鲜艳的墨水，则不宜采用。

活动邀请书篇5

宴请既然作为一种礼仪性的社交活动,实现其目的,自然是组织者所追求的目标。为了能使这种交际活动获得圆满成功,组织者在宴请前必须做好充分的准备工作。

一：确定宴请的目的、名义、对象、范围、形式

1:宴请的目的通常是各不相同的,既可以是为某一件事而举行,也可以是为某个客人而举行,还有是为某一展览会开幕式或闭幕式,或者某一工程的开工或竣工而举行等。

2:邀请范围是指宴请需邀请哪些方面的人士、什么级别、请多少人、主方请多少人作陪等。这些都需要事先从宴请的性质、主宾身份、国际惯例、双方关系以及当前的政治气候、经济形势等方面加以考虑。

3:邀请的范围确定以后,接下来就是拟定邀请名单。注意名单上要写明被邀请者的姓名、性别、职务等,并适时按拟定名单提前向对方发出邀请通知。

4:宴请要确定以谁的名义邀请和被邀请对象。确定邀请者与被邀请者的主要依据,是主宾双方的身份应当对等。身份低会使对方感到冷淡、不礼貌。我国大型正式活动通常是以一个人的名义发出邀请,日常交往的小型宴请可以根据具体情况以个人名义或以夫妇的名义发出邀请。

5:确定宴请的形式按照通常的惯例,正式的、高级别的、小范围的以举行宴会为宜,人多时则可采用冷餐酒会或茶会等形式。

二：宴会邀请

1：邀请形式

邀请有两种形式,即口头邀请和书面邀请。口头邀请就是当面或者通过电话把这个活动的目的、名义以及邀请的范围、时间、地点等告诉对方,然后等待对方的答复。书面邀请即给对方发送请柬(或称请贴),将宴会活动的内容告之对方。这样做,既是出于礼貌,也是对客人的提醒和备忘。

2：邀请的时间

各种宴会邀请时间一般以提前3-7天为宜,过早,客人会因日期长久而遗忘;太迟会使客人措手不及,难于如期应邀出席。

3：发送请柬方式

(1)请柬上要将宴请活动的目的、名义、邀请范围、时间、地点等都写在上面,然后送给客人。

(2)请柬发出后,要及时核实出席者情况,并做好记载,以便安排席位。

(3)请柬的书写格式,按规范要求应首先写明目的,正文不用标点符号,遇重大活动时要注明着装要求;要注意行文格式,文字措辞务必做到简洁、清晰、准确、及时。写名单时一定核对一次,不得将客人名字写错。

三：宴请的时间和地点

1：宴请的时间应安排在主宾双方都较为合适的时候。注意在时间的确定上,要避免对方的重大节假日、已有重要活动的时间或是禁忌日,如在西方13日星期五均属不适合安排宴请活动的日子。

活动邀请书篇6

邀请信(Letter Of Invitation)是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国 际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。英文邀请信可分为两种。(一)请柬(Invitation Card) 这是一种正规的邀请信。请柬的格式严谨而固定。一般适用于较庄重严肃的场合。(二)一般的邀请信 一般邀请信通常适用于一些平常的事情的邀请，而且邀请人同被邀请人之间又很熟悉。一般邀请信具有简短、热情的特点

活动邀请书篇7

茶话会的邀请函范文一

这是一个简单、轻松的活动。其举办目的是为书法及传统文化爱好者间搭建一个沟通与交流的平台。相信，在这次活动中，大家可以结交更多的朋友了解更多学习方法及相关知识;获得更多的收获，而更多的是开心与喜悦!

【活动时间】201X年12月27日下午13:30-15:30

【活动地点】沃尔玛亿龙国际公寓1103室

【邀请对象】书法及传统文化爱好者

【邀请人数】15-20人(名额有限，有意者请及时报名)

【报名方法】电话：XXXXXXXX微信：XXXXXXX

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

茶话会的邀请函范文二

先生：

定于二月一日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。

此致

敬礼

19年元月日

茶话会的邀请函范文三

尊敬的***先生/女士：

您好!

时光如梭，岁月如歌，当年的同事，今各西东。但我们相信，无论您回到故里，或远在他乡;无论您事业辉煌，或暂时平平;无论您身居要职，或平民百姓;也无论您多么闲暇，或何等繁忙可是同事之情不变;您终究不会忘记曾经为之奋斗过的中学，这里也许是您工作的最后一站，也许是您事业辉煌的起点，梦开始的地方。我们很像约您来，听听久违的声音，看看久违的面孔，释放许久的牵挂我们深知在慢慢的办学之路中有您留下的深深足迹，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。今邀请您莅临中学茶话会。与您共话友情，展望未来。共同为学校的发展出谋划策。

时间：**** 年 **月**日(星期 * )上午** 点

地点： ***中学会议室

活动邀请书篇8

1、双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2、无论单帖、双帖，在帖文行文方面大致是一样的。帖文首行顶格书写被邀请者的姓名或被邀请单位的名称。有的请柬把被邀请者的姓名或单位名称放在末行，也要顶格书写。

3、写明被邀请者参加活动的内容，如参加座谈会、联欢会、赴宴，应交待具体时间、地点。若有其他活动，如观看影视表演，应在请柬匕注明或附入场券。

活动邀请书篇9

月，褪去了最后一道挽留，把一份难舍的情结珍藏。

不知不觉中，当年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多艺的学童；往昔随意的小树，已长成了一片森林。多少个日子相伴，忘不掉的是一张张可爱的笑脸；挥不去的，是永远不变的情怀。

月日，一个特殊的日子，一个让您、我和孩子们终身难忘的日子，这是实验幼儿园大班幼儿举行毕业典礼的日子，捎一份风铃般相聚的记忆，道一声至真至诚的祝福。亲爱的家长，我们诚挚邀请您准时参加活动，感谢三年来您对我们的信任和关注，您的到来，将是毕业典礼中最让人欣慰的一幕。

大班毕业典礼诚邀您前来参加！

时间：年月日（周五）上午8:30

地点：一楼大厅

实验幼儿园大班年段。

2.会议邀请函指南

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

活动邀请书篇10

无论您要举行什么样的正式聚会，在书写邀请函时应注意包含以下几点：

Names of party hosts or sponsoring organization. 聚会主人或主办单位

Type of event (birthday party, business networking meeting, etc.). 聚会活动

Place. 地点

Date. 日期

Time. 时间

RSVP date and phone number. 回复日期及联系电话

Any special dress requirements from black-tie to bathing suits. 聚会着装要求

在书写正式邀请函时应该注意以下几点：

1. Express that you are looking forward to seeing the person. 表达你殷切的邀请之情。

2. Do not use abbreviations and do not use contractions (don't; we'll) except for name titles, such as Mr., Mrs., etc. 在信件中不要使用缩写和简写（名字前称呼除外）。

3. If dinner will be served, state two separate times: the time people can start arriving and the time dinner will be served. 如果您的聚会中包括正餐，请把正餐的时间另外标明，以便客人能够在正餐前赶到。

4. If guests are not from your local area, include a map to the location of the event. 如果客人不熟悉赴宴的路线，最好附上地图或是简单的路线指示。

5. If you are inviting someone to speak at a conference, your invitation should include the following information: 如果是正式会议等的邀请，您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词，那么就要在邀请函中再包括以下要点：

- Type of audience; 听众对象

- The type of speech, topic, and how long the speech should be 演讲类型及时间长短

- Any accommodations that will be made, including lodging, meals, and transportation; 为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备