员工任免调配管理制度

时间:2022-10-13 10:17:00

员工任免调配管理制度

为使本公司人力资源合理、有效的配置,使这项工作管理统一、脉络一贯,并加强各部门间的密切配合,提高工作效率,在现有的相关制度基础上,根据公司实际情况,特制定本制度。

本公司员工分为工人和职员,职员按职务等级分为主任级以下职员(无级别)和主任级(含办事处总经理和总监)及以上职员。任免包括任用(同一级别调动)、升职(职务级别上升)、免职(职务级别下降);调配针对主任级以下人员的调岗,包括本部门内调岗和部门间调岗。

第一章基本原则

第一条公司积极为员工创造机会,员工须积极进取,适应公司发展要求,从而达到事事有合适的人做,人人有合适的事做,实现人与事最佳匹配。

第二条因岗择人:任用、调配以员工思想、学识、能力、经验等适合于岗位需要的资格条件为原则,因岗择人,以岗定薪。

第三条实行能者上,平者让,庸者下。

第四条尊重每个员工的价值,坚持用人为贤和公正、公开、公平。

第五条分层负责:人力资源部是员工任免、调配的职能部门,各级管理人员

对其所属员工的使用有相应的责任和权利,直接上司对所属人员的使用(任免、调配)有推荐权,公正地对待每一位员工是各级管理人员重要的职责。

第二章任免、调配流程

第六条部门经理级人员任免通过讨论,由系统总监、总经理批准,并由总经理

签发任命书,人力资源部开具“员工动态表”。

第七条主任级由用人部门或人力资源推荐,人力资源进行考察,报系统审核,总经理签发任命书,人力资源部开具“员工动态表”。

第八条办事处总经理的任用,由所属大区讨论通过,市场系统总监审核,总经理批准,并签发任命书,人力资源部开具“员工动态表”。

第九条主任级以下人员的调配,由用人部门提出“员工任免调配申请表”报人力资源部,人力资源部优先考虑用人部门意见,并根据公司人员状况,同时考察被推荐人员,报系统总监批准,人力资源部开具“员工动态表”。

4、主任级人员任免,主任级以下人员调配,用人系统(部门)与人力资源部意见不一致时,结果以用人系统(部门)意见为准,会议纪要记录在案,双方签字确认,人力资源部对人员使用状况进行监督检查,并纳入年终部门经理用人考核中。

第三章任免、调配审批程序及权限

第七条任免:任免分为主任级及以上人员任免和办事处经理任免,其流程如下:

一、主任级及以上人员任免流程:

1、用人系统或人力资源部提名,提交相关评审资料,报行政系统;

2、人力资源部组织访谈和考察;

3、行政系统组织召开人力资源评审会。评审通过后,主任级人员由行政副总签

发任命书,经理级人员提交公司经管会讨论,由总经理签发任命书。人力资源部开具

“员工动态表”;

二、办事处经理任免流程:

1、营销系统或人力资源部提名,报行政系统;

2、人力资源部组织访谈和考察;

3、行政系统组织召开人力资源评审会;

4、评审结果向公司市场办公会议通报,无异议,非直辖办经理由行政副总签发

任命书,直辖办由总经理签发任命书。

第八条调配:调配是针对主任级以下人员的使用,分为本部人员(主任级以下)调配和办事处人员(除办事处经理以外人员)调配,其流程如下:

一、本部人员调配流程:

1、用人系统或人力资源部申请;

2、用人系统审查批准;

3、人力资源部签发“员工动态表”。用人部门经理对移交结果负责。

二、办事处人员调配流程:

1、办事处销售主任由销售部申请,人力资源部审核,营销系统批准,人力资

源部签发“员工动态表”;

2、经理助理、商务代表由办事处申请,人力资源部审核,销售部或销售分部

批准,人力资源部签发“员工动态表”;

3、调配人员进行工作移交,办理相关手续。用人部门经理对移交结果负责。

第三章其他

第九条人员任免须向人力资源部提交如下资料:

1、《员工任免调配申请表》或《转正申请表》;

2、《个人述职报告》。述职报告须包括以下内容:(1)个人履历;(2)工作业绩(尽可能量化、具体);(3)工作设想;

第十条人力资源部在接到申请部门相关资料后,在两周内完成访谈及核查工

作。

第十一条对主任级(含办事处经理)及以上人员任免需召开人力资源评审会。

15日前申请者,在当月月底评审,15日后申请者,则顺延到下月月底进行评审。

第十二条按以上审批权限规定,凡未经公司人力资源评审会或人力资源部批

准、授权或委托,任何部门不得进行人员的人事变动及相应的工作交接。人事变动包括:招聘、任免、调配、离职(辞职、辞退、立即辞退)等。

第十三条为加强人员动态管理,所有人员的试用、转正、任免、调配、离职(辞职、辞退、立即辞退)、外调均以人力资源部开具的“员工动态表”为准,而后方可办理有关手续。

第十四条办事处经理任职资格:须在公司总部工作、培训三个月以上方可派至

三至四类办任经理,特别优秀者可破格任二类办经理。办事处经理调配由较低类办事处向较高类办事处晋升,原则上不得越级晋升,需破格晋升的,由行政系统提交市场办公会议讨论通过。

第十五条试岗:符合下列条件之一的员工需试岗:

1、首次担任主任级(含办事处经理)及以上职务者,试岗期六个月;

2、跨专业或调配上高一级岗位者,试岗期为三个月;

3、因病、伤离开工作岗位3个月以上,符合复工条件,重新上岗者,试岗期为

三个月。

第十六条薪资定级规定:试岗期满由用人部门提出转正申请,经人力资源评审会评审合格后转正,试岗期及转正工资均为该岗位工资的最低档。

第十七条本制度自之日起实施,以前的有关文件和规定即行废止。

第十八条本制度由人力资源部解释。

第十九条名词解释:

1、本部:

2、办事处:指全国各办事处及国外办事处;

3、主任级:指主任、副主任;

4、经理级:指经理、副经理;

5、主任级及以上人员:指主任、副主任、经理、副经理。

第二十条附件:

1、副主任级以上人员任免流程图;

2、办事处经理人员任免流程图;

3、本部副主任级以下人员调配流程;

4、办事处其他人员(除办事处经理)调配流程图;

5、员工转正申请表;

6、员工任免、调配申请表;

7、员工动态表。