中小企业会计信息转型策略

上传:dwkd7624428 2022-07-27 11:55:31 版权声明 举报文章

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2020年我国《中小企业数字化赋能专项行动方案》提出,新经济时代下要以数字化和智能化赋能中小企业,强化对中小企业网络以及计算等方面的资源支撑,加快推进中小企业信息化的建设。我国“十四五”规划纲要提出,数智化发展是未来我国经济转型的核心,通过大数据、区块链及人工智能等技术为传统行业赋能。数字经济目前成为全球变革的核心要素,各行各业都在大力推进使用数字新技术和新方法,以适应发展环境。中小企业作为国民经济重要组成部分,对我国经济发展做出了巨大贡献。中小企业会计信息化转型对降低企业资本成本、提升企业经营效率、提高财务服务质量具有重要作用。

一、文献综述

自上世纪七十年代开始的会计电算化研究到目前的会计信息化研究等都取得了丰硕成果,为我国中小企业财务数智化转型升级提供了理论指导。比如,数智化背景下,企业财务转型、会计信息化转型既是时代的要求,也是企业财务会计本身谋求发展的要求[1]。随着ERP系统的使用、中小企业的业财一体化发展,数智化技术广泛应用,数智化推进了中小企业会计信息化转型[2]。大数据的发展可以提升企业会计的透明度,加强企业生产领域的绩效管理,提升会计预测和决策的科学性和有效性[3]。通过对珠三角中小企业进行调研,发现云会计的环境中小企业还面临平台安全性低,平台与其他系统关联存在问题以及平台功能需要完善的问题,指出中小企业应该制定云财务战略、构建云计算资金集中管控以及构建云财务生态环境[4]。在数智化发展背景下,由于存在资金缺乏、管理会计应用短缺以及内部管理机制不完善的问题,中小企业应该利用SaaSERP平台构建成本控制、业财一体化、流程管理以及预算管理一体功能的管理会计信息化体系[5]。云平台具有成本低、实时更新以及灵活的优势,中小企业利用云计算技术构建会计核算平台、财务综合管理平台以及企业管理平台,推进财务信息化建设[6]。推进中小企业财务顺利转型,企业应该根据自身实际需要,转变会计数据管理观念,加强对财务数据的分析和研判[7]。数智化的转型是一个由点及面、循序渐进的过程,可划分为三个阶段:信息数字化、联结网络化和运行智能化[8]。

二、中小企业会计信息化面临的机遇与挑战

会计信息化是会计与信息技术的结合,是将会计信息作为管理资源,运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位信息,具有智能性、共享性以及渐进性特点,有助于提高会计管理服务决策能力,提升企业管理水平,增强企业竞争力。

(一)中小企业会计信息化面临的新机遇

(1)信息化建设成本降低中小企业过去无论自建还是外包会计信息系统,前期建设成本都很高,难以承受。云计算的广泛运用可使中小企业购置云平台服务,将信息化相关资源存放在云端,而无需耗资建立自己的网络服务器,大幅降低了会计信息化建设成本。利用人工智能技术,能够把客户发票更改成阅读模式,分类存放到相应账户。能够对发票实时追踪,自动生成财务数据信息,自动核算功能有效处理财务数据信息,提升财务工作效率。(2)部门信息实现共享云平台不仅使中小企业财务会计部门随时随地处理账务,云平台软硬件集成还可使财务、销售、采购等部门工作在同一个平台,所有部门都可以在任意时间、地点从云平台上获取所需财务及其他数据信息,实现多终端操作,提升企业会计信息的深层次应用,有效解决原有部门之间信息沟通不畅的问题。(3)市场推动信息化升级在多变市场环境中,数智化水平高的企业展现出很强的适应性,在处理危机、恢复生产速度上明显超过数智化能力弱的企业,形成强烈示范作用,倒逼中小企业加强数智化技术应用,实施可持续发展。大型互联网平台也为中小企业提供了便捷的数智化服务,帮助中小企业解决融资难题、完成供求对接。

(二)中小企业会计信息化面临的新挑战

(1)外部环境竞争压力加大全球贸易发展增大了国际市场压力,国外先进企业利用新技术和新方法,不断优化更新企业工艺流程,降低生产成本。虽然我国中小企业也增加了对先进技术的投资,但在许多领域仍存在技术差距和国际市场竞争力不足问题。与此同时,国内同行业竞争激烈,在与资本雄厚、技术先进的大型企业争夺市场过程中,资金短缺、技术不足的中小企业处于劣势。中小企业迫切需要通过数智化转型升级来提高技术和业务水平,增强国内外市场竞争力。(2)业财沟通配合有欠缺财务数智化条件下,会计信息化所需数据信息已从单纯会计信息扩展到企业信息,从少量内部数据扩展到大量内外部数据。财务部门需要统筹企业整体业务指标,管控企业总体经济活动,分析企业所有财务数据。而业务部门偏重与本部门有直接联系的指标,重业务数据而轻财务数据。中小企业会计信息系统与业务信息系统之间还存在着沟通不畅问题,难以发挥大数据在管理会计中的重要作用,增加了沟通成本,降低了经营效率,需要加大业财融合力度。(3)流程管控难度较大中小企业运用管理新工具改进业务流程管理和控制,部门业务分工更加细致、管理要求更加严格,相应地使财务管理相应更加精细化,增加了与业务部门沟通节点。在财务预算管理上,细化预算指标体系,强化评价协调和评价结果运用。企业市场的扩大和业务量的增加,加大了业务流程管控难度,对业财一体化提出了更高要求。(4)数据信息存在安全风险中小企业会计信息化转型升级将大量应用人工智能财务机器人,通过财务机器人完成记账、过账、核销工作。与实体账簿不同,财务机器人数据信息都存储在数据库里,人工智能技术存在漏洞、黑客攻击、病毒等导致信息数据丢失与泄露的风险。数据丢失,财务系统将会运转失灵,数据泄露,商业秘密将会外泄,数据丢失与泄露都是中小企业应用人工智能的风险隐患。

三、推进中小企业会计信息化转型策略

面对数字经济、共享经济、知识经济等新经济迅猛发展,中小企业应充分把握财务数智化契机,在经营理念、发展体系、管理方法、技术创新上应更新拓展,加快会计信息化转型升级步伐,为挖掘潜能、提高效益、增强竞争力、规模化发展提供服务。

(一)推进财务会计向管理会计转变

财务数智化条件下,中小企业财务会计应从核算会计转向管理会计,从重财务业务转向重财务管理。随着企业经营管理活动内容的增多,财务数据信息量随之增大,传统财务会计人工记账记录财务数据信息方式所存在的数据覆盖面不宽、数据指标不细等问题,与外部经营环境变化不相适应,已经不能满足会计信息化转型升级的需求。财务会计既要对以往企业财务资金往来做好监督与核算,又要对企业未来资金需求和财务战略做好预测与规划。要提前介入到企业经营业务前端和决策环节,发挥管理会计参谋助手和桥梁纽带作用,在做好财务资金核算、提升财务工作效率的基础上,通过对财务资金数据信息的梳理和分析,根据经济环境变化和企业发展实际,做出相应的资金使用计划和财务战略安排,满足企业长期发展所需。

(二)推进财务管理向智能化转型

充分运用获取数据、储存数据和处理数据的先进手段,构建业务和财务数据完整的信息库。将机器人过程自动化(RPA)等技术应用于财务工作,借助数据挖掘、人工智能等智能技术,建立管理会计共享平台,搭建成本管理、预算管理、运营管理、资金管理、绩效管理等智能模型,实现财务、业务、管理等数据集成,从而实现业务支持、管理控制、决策分析等管理目标。利用数据分析工具,通过应用ERP系统、条码系统等,进行大数据化财务分析,提供盈利、变现、偿债能力及经营风险等大数据分析,展现历史经营成果,预测未来财务走势,及时发现在生产经营各环节存在问题,使管理者能及时了解到生产过程每个细节,为管理者提供决策财务数据支持。

(三)推进业务财务融合

财务数据平台是中小企业实现会计信息化转型升级的重要硬件支撑。充分运用数智化技术手段分析企业财务模式,设计符合自身特点的财务数据一体化平台,将财务转型升级为企业重要数据中心,使企业物流、资金流、信息流融汇贯通。运用机器属性改革创新财务流程,合理配置财务机器人代替传统手工操作,经由平台上传与获取数据,完成财务数据采集、填写、归档、上传等操作,实施财务流程智能化管理,保证数据的完整性和多维性。通过使用财务流程智能系统RPA(RobotProcessAutomation),根据端到端的财务流程框架,实现不间断运行,提高财务流程逻辑精度与准确性,提升财务与业务的契合度。

(四)推进会计信息安全管理

充分利用区块链提高会计数据信息安全性,对会计核算实施私密化和封闭化管理,全员参与会计信息生成与核对,共同负责会计数据信息安全。将定期更新维护会计信息数据,转变为实时响应信息需求,实时筛选删除无关信息。通过共识机制与加密管理,印证不同节点会计信息,整体过程相对公开透明。加密处理记录链传输,系统将保留并显示被擅自更改的会计信息痕迹,解决系统集中处理会计信息数据易损坏、丢失问题。强化企业内部控制,明确重要环节步骤,规范操作流程,限制信息传播人员、传播范围。将区块链技术应用于会计信息系统,保证会计数据信息安全,提高会计数据信息质量。

四、结语

会计信息化转型升级对中小企业持续发展起着关键性作用。财务部门作为经营管理的核算与中枢机构,应积极利用数智化发展的有利时机,采用先进数字技术手段,加快会计信息化转型升级,助力生产经营管理,促进企业长远发展。

作者:王靖