内部审核对食品实验室管理的作用

时间:2022-06-15 10:04:59

内部审核对食品实验室管理的作用

摘要:内部审核是食品实验室重要管理部分,是确保食品实验室业务顺利开展的保障性措施,是健全内部管理体系的关键。在食品实验室管理期间,必须重视内部审核工作。基于此,本文首先阐述了食品实验室内部审核的作用及原则,进一步提出提高食品实验室内部审核质量的有效措施,旨在以内部审核为切入点,切实提高食品实验室管理质量。

关键词:内部审核;食品实验室;管理体系

为保障食品安全,食品实验室采用随机抽样等方式进行监督监管,食品检测质量关系到人民群众的饮食健康,因此,必须重视食品实验室内部管理工作。在食品实验室内部管理体系中,内部审核能够及时发现现存不足,为优化食品实验室的检测工作提供依据,是保障食品实验室高质量建设的重要内容。

一、食品实验室内部审核的作用

对食品实验室内部审核工作的作用进行分析,具体如下:第一,内部审核工作可检验食品实验室的管理体系是否有效,判断食品检测活动是否达标,通过及时审核改正,并可依据内部审核结果提出针对性的措施,以内部审核为契机逐渐优化食品实验室管理体系,以此促进食品实验室质量建设。第二,内部审核工作可将食品实验室质量管理措施落到实处,针对性解决现有问题,继而有效提高食品检测水平。内部审核可促进食品实验室的稳定运行,动态化检验管理体系,为精准化食品检测工作的开展奠定基础[1]。第三,食品实验室质量管理工作定期检查,在内部审核过程中,采用文件审核与现场审核两种方式检验食品检测工作开展情况,为食品检测水平的提升提供支撑。

二、食品实验室内部审核的指导原则

为保障食品实验室内部审核工作能够高效开展,切实发挥出内部审核的积极性作用,应按照以下原则开展内部审核工作:第一,计划性。在正式开展内部审核工作之前,需梳理审核流程,明确审核范围及内容,并以食品实验室实际情况为依据确定审核标准,拟定内部审核检查表及计划方案,使内部审核工作能够按照规范性计划持续推进。第二,独立性。内部审核最显著的特点为独立性,在开展内部审核工作过程中,保障内部审核团队的独立性,以客观公正为原则,降低主观因素对于内部审核的干扰。内部审核人员应在独立环境下审核食品实验室业务工作,持有客观态度审核现有问题并找到不符合项,防止出现相互遮掩等不良现象。独立性是保障食品实验室内部审核质量的基本原则,若内部审核独立性缺失,则会导致内部审核工作流于形式。第三,专业性。食品实验室内部审核工作专业性相对较强,要求内部审核人员掌握专业审核知识,还需了解食品检测相关内容,若内部审核人员专业知识缺乏,则易出现无法精准定位缺陷问题的情况,继而降低内部审核实效。

三、提高食品实验室内部审核质量的有效措施

(一)提高内审重视程度

通过内部审核工作,食品实验室能够健全自身管理体系,并了解自身食品检测水平,因此,必须重视内部审核工作,予以一定支持。食品实验室内部审核工作的有效落实离不开管理层的重视,在实际管理过程中,应在明确内部审核流程框架基础上总结工作重难点,分析判断可能影响内部审核工作的干扰性因素,做好事前规划,并针对内部审核重难点及干扰性因素提供一定支持,以此确保食品实验室内部审核工作能够切实发挥出自身审查功能。随着食品实验室管理体系的日渐完善,管理人员现已认识到内部审核工作的重要性,并予以足够重视,但基层人员对于内部审核工作仍有一定忽视。针对该现象,应做好全员内部审核普及培训工作,使基层人员均能够正确认识内部审核工作,以此降低内部审核工作推进难度,确保内部审核工作可快速高效地完成。

(二)把控内审流程细节

内部审核流程是否完整可靠能够直接影响结果,故在明确内部审核流程框架基础上,应注意把控内部审核流程细节,通过优化流程确保食品实验室内部审核工作能够顺利开展。第一,对内部审核流程进行梳理,在正式开展内部审核工作之前制定详细计划,划定审核重点,同时,为便于内部审核期间原始信息的记录,可立足于食品实验室实际情况制定内部审核单据模板,用于确保原始信息数据可被精准快速记录,为后续内部审核结果分析提供依据。第二,食品实验室所检测的食品类型较为繁杂,而不同食品类型的检测及审核存在一定差异,因此,为保障内部审核质量,食品实验室可针对主要食品类型的检测工作制定相应的审核方案,将内部审核流程进一步细化,抓好细节,突出检测差异,最大限度地保障内部审核工作实效。第三,应加强对于内部审核收尾工作的重视程度,严谨保存审核原始信息,保留各项会议记录及报告文件,为后续查询奠定基础。

(三)规范内部审核办法

食品实验室内部审核需精准无误地落实,以此方可保障审核结果具有可参考价值,故在内部审核工作开展之前,应制定周密的审核方案。在内部审核工作切实开展期间,应严格按照审核办法执行,确保审核期间所采集的信息数据完整性。内部审核可进一步划分文件审核与现场审核,通常情况下,文件审核结束且确定文件符合达标后,方可执行现场审核。内部审核工作存在三个评价指标,即符合性、有效性及达标性,其中符合性是指食品实验室内部审核工作的执行操作均符合要求;有效性是指内部审核结果切实有效,具有较强参考价值;达标性是指内部审核的规定措施是否被有效执行[2]。上述三个评价指标均符合标准,则代表食品实验室完成了高质量内部审核工作,故在选择内部审核办法时,应以评价指标为依据进行合理选择,尽可能提升食品实验室内部审核质量。

(四)健全后续反馈机制

内部审核的主要目标在于判断食品实验室检测工作是否完善,是否存有缺陷,故为切实发挥出内部审核作用,应健全后续反馈机制。应于内部审核结束后,按照审核结果编制整改计划及预防方案,做好改进跟踪及监督监管工作。缺陷纠正与改进跟踪是食品实验室内部审核工作的最后环节,该环节关乎整个内部审核工作的实质效果,故为实现有效的食品实验室的管理,必须健全并落实审核反馈机制。在审核反馈机制指导下,要求被审核部门及人员定期反馈整改进度,并制定预防措施,以内部审核为抓手,在食品实验室内部搭建一个动态管理机制,确保食品实验室能够在这一动态管理机制内实现合理运行。审核反馈机制的构建有助于发挥出内部审核效能,及时发现并弥补食品实验室管理缺陷,以此为食品实验室的高效稳定运行创造良好条件。

(五)强化内审人员管理

食品实验室内部审核工作存在一定专业性,故对内部审核人员提出了一定要求。内部审核人必须持证上岗,并要求其掌握基本的食品实验室检测知识,在情况允许情况下,可从实验室中选择具有检测经验及管理经验的人员负责审核工作。内部审核人员并非获得证书即可立即上岗,应做好一系列培训考核工作,检验内部审核人员综合素质,审核人员专业水平达标后方可上岗。考虑到内部审核工作对于食品实验室管理工作的重要性,要求内部审核人员具有大局意识及责任心,并定期参与培训工作,提升自身能力,同时注意总结以往审核案例,做好经验补充,以此打造一支素质过硬的食品实验室内部审核队伍,使食品实验室的管理工作能够更为高效地开展。

结语

综上所述,在食品实验室管理期间,必须重视内部审核工作,明确内部审核作用及指导原则,根据食品实验室管理体系制定内部审核规范化流程,确保内部审核工作能够有序推进,为确保食品实验室内部审核效果,应加强对内部审核的重视,规范内部审核办法,把控内审流程细节,健全后续反馈机制,强化内审人员管理,从不同方面完善内部审核管理体系,为食品实验室的可持续发展奠定基础。

参考文献

[1]黄妮娜,于秀勇.食品检验检测机构的内部审核机制分析[J].现代食品,2021(24):39-41.

[2]陈熙,谢明.以内部审核提升食品检测实验室管理能力的研究[J].现代食品,2020(10):49-51.

作者:郝彦伟 单位:河北省邯郸市食品药品检验中心