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物资采购管理创新策略及意义

时间：2022-05-19 15:08:01

物资采购管理创新策略及意义

摘要：随着现代化交通行业的发展，轨道运输为人们提供了便捷日常出行的方式，加之安全性较好，轨道交通企业获得了更大的发展空间，为工程的开展提供专业的物资采购管理，从而保证相关的工作的顺利进行。城市轨道交通对于不同的材料和质量有着较高的要求，同时要注意与城市规划相结合，进行物资的预留和保存，但是如果资金被占用过多，就会影响企业的发展。随着时代和技术的进步，出现了多种多样的运营模式，结合企业实际情况来选择合适的方法，本文立足于分析轨道企业物资采购管理发展现状，探究相应的创新管理措施。

关键词：轨道交通；物资采购；创新管理；措施研究

一、引言

在轨道交通企业的发展过程中，主要是依赖于对物资采购管理和运营，来创造对应的经济价值，在具体的管理工作中，对应的供应链管理是保证其经济效益的基础，通过运用现代化的技术和先进的管理思想以及制度的建立，对具体的采购流程进行规范化管理和监督，并加强对采购信息化系统的建设，来提高工作效益和质量，结合企业不同时期的发展情况，进行工作方式的调整和制度的完善，针对工作中存在的问题，及时采取措施解决，从而提高企业的经济效益。

二、轨道交通企业物资采购管理发展情况分析

（一）网络化运营问题

在企业的物资采购过程中，主要有两种方式：单线和网上运营，前者主要是针对具体的采购活动实现一条线管理，而网上运营则受到交通线路设计中各项参数以及具体的工艺内容影响，因而网络化采购工作存在较大的难度。

（二）采购成本相对较高

主要是在一些备件的采购工作中，单个产品的价格要比成套的贵很多，还有在供应链和供应商的盈利策略中，当轨道企业进行采购活动时，会根据对应的设计和产品各方面需求制定采购清单，却在具体的运营时提高价格[1]。

（三）采购需要的时间较长，效率低

在具体的采购工作中，相关的流程和手续较为复杂，要进行申请、层层审批和结上报等，有的时候需要半年甚至一年的时间，不但耗时耗力，而且工作效率差。

三、物资采购创新管理措施

（一）运用现代化管理思想

在采购工作中，根据轨道交通的发展和现代化的管理理念，运用全寿命周期以及供应链管理方式，来提高工作效率和质量。全寿命周期管理主要是产品在使用的过程中，对具体的使用和生产以及维修中所有费用开支，其成本取决于项目设计和工程开展中，运用到的技术和设备。

（二）加强与其他部门间的合作

转变采购方和供应商之间的关系，加强合作，利用轨道工程前期设计和规划、建设，获得优势和主导地位，并运用网络化平台加大信息的宣传，结合一些权威机构，对采购计划、价格以及具体过程进行管理的创新。

（三）完善供应商管理体系

对于不同等级的供应商，可以根据具体的发展需求和采购内容，选择一些合适的供应商，并对其进行分类管理，保证和他们良好的合作关系，还有对运营的生产和经销以及商各项数据，加强管控力度，结合其具体的供应和产品情况，进行考核和评价。同时对具体的采购流程进行调整和优化，运用信息化技术，来提高工作效率。

（四）建立物资信息化管理系统

根据当前采购情况以及存在的问题，对其中的备件物料进行规范化管理，对各种不同的物资进行编码的统一和精准化制定，并结合不同产品的特点和使用方式，以及功能运用，来建立对应的物资信息库系统，以保证编码和产品的一致[2]。对具体的采购流程进行调整和优化，运用信息化技术，来提高工作效率。

四、以供应链为基础的物资采购方法

（一）采购计划

在制定轨道企业物资计划前，需要对具体的行业发展和工程需求情况进行调查和分析，并对交通中容易出现故障部位的各个零件进行研究，同时结合采购过程花费的时间和成本，以及销售量、库存等实际状况，制定对应的采购计划，还要根据市场有关备件的价格变动情况以及规律，从而为相关的采购活动提供科学的支撑，然后选用合适的时机进行采购。

（二）具体价格

在轨道企业采购活动中，要结合工作需求以及采购中存在的问题，制定对应的采购管理体系，并根据企业采购产品类型和市场价格变动情况，以及以往的物资采购数据和价格信息等，建立价格数据库系统，然后将与不同的供应商物资采购合作以及具体的工作内容，进行有效连接，并开展分类管理。同时设置好系统用户权限，在保证数据系统安全的基础上，根据采购活动中各项因素的影响，及时更新和维护数据库，保障数据的科学、准确[3]。

（三）供应商

轨道企业在寻求合作商时，要根据实际采购需求和物资产品，选择合适的供货商，在不同的供应商之间，要结合其具体的物资供应方式、合作关系以及利益分配方法等，制定不同的合作和管理标准，并以及企业的战略化发展目标，加强与他们之间的合作关系，同时对物资供应的价格和质量要根据实际的产品使用标准和轨道工作开展情况，保证物资供应的稳定。

（四）采购过程

在传统观念的采购过程中，主要有定点、计划、按时和网上采购等方法，而在现代化的轨道交通企业中，所需要的各种材料种类较多，且随着交通行业的发展和材料的更新换代，对于不同的物资要选择合适的方法进行，对于一些较为重要的物资要和相关的供应商签订长期合作协议，依据少量的批次采购和定时供应模式，不但可以有效的降低库存压力，保证物资的持续稳定供应，而且还能够减少采购风险，提高采购工作效益[4]。

（五）库存管理

主要是结合具体的物资需求和市场变化趋势，以及和供应商的合作模式，对企业库存系统中，各个物资的数量和使用情况，以及购买等活动，加强数据记录和库存物资管理，要保证不同的物资堆放和保管和正确，对于实际的库存数据要输入到系统中，并纳入到采购中，促使实现库存信息和数据的共享，以此为基础来开展采购工作，从而降低库存量，保证资金的正常流动。

（六）成本管理

在采购活动中，要结合企业的财务情况，以及采购物资运营和管理情况，加强对整体采购活动的成本管控，并结合资金回收状况，保证企业流动资金的科学、合理，同时建立与采购业务开展过程和具体工作流程的连接平台，实时监督和管理。

五、加强轨道企业物资采购管理的重要意义

（一）有利于控制和降低运营成本

在轨道企业的发展过程中，主要是依据相关交通行业的发展和材料使用，来开展经营和管理活动，以此获得经济利益，而物资采购是企业开展所有工作的核心内容，需要花费大量的资金和成本，通过制定合理的采购计划，加强对才过程的规范化管理和监督，可以确保企业运营资金的正确流向，降低采购风险和运营成本[5]。

（二）保证企业的经济利益

轨道企业通过物资采购活动来获取经济利益，其具体的采购模式和管理水平，对于企业的生存和发展有着较大的影响，还有在采购的活动中，如果需要的资金过多，不但会增加成本，而且给企业的日常运行带来压力，当受到外界影响下，会导致企业面临着生存危险。

六、结束语

在轨道交通企业的物资采购过程中，运用现代化的管理思想和信息化技术，针对具体的采购方式和工作流程进行调整和优化，并结合采购管理体系，对采购管理工作中的各个合作部门进行监督。

参考文献

[1]周文娟.轨道交通企业的物资采购管理创新策略探讨[J].中国科技投资,2019,000(025):207.

[2]张令超.轨道交通企业的物资采购管理创新策略[J].企业改革与管理,2017,000(018):212-212.