高校教育管理信息化建设优化策略

随着计算机技术的广泛普及和应用，从高校教育管理的角度来说，涉及到的内容是较多的，而且在教育体制改革工作更为深入之际，必须要寻找到更为可行的信息化管理模式。在教育行业发展的过程中，教育现代化是关注的焦点，高校必须要对此理念予以有效落实，将管理创新做到位，如此方可使得教育管理优化目的真正达成。

一、新时代高校教育管理信息化建设的意义

高校在开展日常管理时，对信息技术加以应用可以使得管理的思维、方式出现明显的变化，这就要求高校管理者秉持更为先进的管理理念，进而保证高校管理的实际效果更为理想。（一）对于高校来说，切实完成好教育管理的信息化建设工作可以使得管理的精准化程度大幅提升。高校在进行传统管理时采用的是统一管理模式，对学生存在的个体差异并未考虑，这就使得管理的实效性达不到预期。若想保证信息化建设的实际效果更为理想，高校应该要对大数据技术等加以充分利用，校内学习平台、官方公众号等也是不可忽视的，确保数据处理能够真正实现可视化，如此方可使得高校管理人员可以对学生情况有切实的了解，进而展开针对性管理，如此就可保证高校教育管理更加的精准。（二）高校切实完成好管理信息化建设工作可以保证教育管理更加的科学，高校采用传统管理模式的话，管理决策通常是以管理者已有经验为基础，针对管理产生的影响是非常大的。这里需要指出的是，管理人员已有经验和当前现状并不相符，管理的实效性自然就得不到保证。对于教育管理人员来说，应该对数据库当中的各种信息予以充分利用，如此可以保证管理决策更加的科学，能够依据教师、学生的实际需要来完成管理方案的制定，进而使得管理水平能够有大幅提升。（三）强化管理信息化建设，使教育管理的整体效率大幅提高。从传统教育管理的实际情况来看，在对管理决策予以落实时通常是逐层展开的，如果其中的一个环节发生问题的话，接下来的管理必然会受到影响，存在的问题也难以得到有效解决，这就导致教育管理的实效性达不到预期［1］。而切实完成好信息化管理工作可以使得管理决策更为合理，而且整个实施过程均可处于监控之中。对于教育管理人员来说，应该要对相关的管理数据加以充分利用。在此基础上，对管理制度、管理方式加以适当调整，促使管理者能够提高自身的专业水平，对高校教育管理形成正确的认知，进而保证教育管理更具实效性。

二、高校教育管理信息化建设现状

（一）对教育管理信息化建设认识不到位

若想保证教育管理的信息化建设工作有序展开，高校管理者应该了解其内涵，同时要明白对高校管理带来的促进作用，尤其是要寻找到更为先进的管理理念。但是从当下的实际情况来看，高校领导层对教育管理信息化并没有深入的理解，在相关人员的意识中，管理信息化就是针对专业软件加以应用，而其具有的引领作用则未能得到充分展现。另外，不少高校领导秉持的管理理念依然是过于传统的，在其看来，现行的教育管理手段就可保证管理工作顺利展开，有些学校虽然正在展开教育管理信息化建设，然而资金投入不足，这就使得软硬件设施无法满足实际需要，针对建设工作产生的影响是非常大的。

（二）教育管理信息化建设缺乏科学规划

教育管理信息建设呈现出明显的复杂性、系统性，因而高校必须完成好规划工作。国内高校已经建成了教务管理系统、学生管理系统等，然而这些系统的功能并不完善，而且相互间未能实现连通，这就使得教师、学生的操作显得较为繁琐，管理人员所要承担的工作量也大幅增加［2］。不少高校在展开教育管理信息化建设的过程中，对规划工作的重视程度较低，相关系统数据、业务需求未能实现整合，这就使得业务流程过于复杂，尤其是各部门拥有的信息、数据无法真正实现共享。

（三）优质信息化教育管理人才匮乏

目前，不少的教育管理人员已经是年龄偏大的，其认知能力明显降低，对现代信息技术的学习意愿是较为低下的，这就导致其信息素养无法满足实际要求。另外来说，有些从事教育管理的相关人员原本从事的教育教学工作，其并不是十分了解信息技术，自身的研究能力也是需要提升的。高校对人才培养的重视程度是较低的，而且开展教育管理信息化建设时需要投入大量的资金，如此就会使得人才培养的实际效果达不到预期。所以，高校若想保证教育管理信息化能够真正实现，必须要完成好人才培养工作，确保其对管理、技术等有切实的了解，并拥有更为丰富的管理经验。

（四）信息化管理软件开发滞后

国内不少高校在资金、技术等方面的能力是较为薄弱的，这就使得教育管理信息系统的作用无法真正发挥出来，整个系统并不是十分稳定，功能也过于单一，资源共享也未能实现，这对教育管理信息化建设产生的影响是非常大的。有些高校的办学实力并不强，尤其是资金缺口较大，办公电脑都无法满足教育教学的实际需要，教育管理信息系统自然无从谈起［3］。现在市场中的管理信息软件是较多的，然而其中有不少并不适用，而且所要面对的网络风险是较大的，对外部网络攻击无法进行防范，如此就会使得信息泄露的发生概率大幅增加。

三、高校教育管理信息化建设的优化策略

（一）树立教育管理信息化发展的理念

高校在展开教育管理信息化建设时，领导层、管理人员、教师等均要对教育理念予以转变，尤其是要对教育管理信息化建设有正确的认知。高校在展开教育活动的过程中，领导必须要完成好决策工作，而要保证决策不会出现失误，则要将教育信息化建设予以加强，并保证财力、物力等方面的实际需要得到切实满足。高校应该将领导培训做到位，确保其能够明白教育管理信息化建设的价值所在，在此基础上完成管理改革工作。从事教育管理的相关人员则要对大数据分析、处理的相关流程有清晰的认知，并能够加以充分利用，这样在展开管理工作时就能够顺利获取所需的信息。对大数据技术加以实际应用时，从事教育管理的相关人员必须要形成共享意识，采取可行措施来保证高校各部门拥有的信息能够真正实现共享，并对其他高校已经拥有的管理经验予以合理借鉴，使得学院、部门带来的限制能够被突破，如此可以使得信息技术能够在高校的教育、管理中得到充分应用，在此基础上寻找到切实可行的信息共享机制，如此方可保证教育管理的实效性有大幅提升。这里需要指出的是，从事教育管理的相关人员对大数据技术等予以实际应用的过程中，必须要确保其作用可以充分展现出来，特别是要保证数据隐私能够得到保护［4］。从互联网时代的发展现状来看，网络在人们的生活中扮演着重要的角色，然而遭受入侵的概率也明显增加，不少人会对系统漏洞加以利用，盗取各种数据信息，这对高校发展带来的影响是非常大的，对于教育管理人员来说，若想使得信息数据的安全性大幅提高，必须要保证信息技术得到充分应用，并使管理对象隐私得到有效保护。

（二）优化管理信息平台建设

高校在对资源数据结构予以优化的过程中，必须要将数据信息化管理做到位，然而从国内高校的现状来看，对信息化管理系统予以构建时存在的主要问题是资金、人才无法满足实际需要，这就使得建设水平达不到预期。进入到大数据时代后，高校在展开教育管理的过程中应该完成好数据平台的建设，确保其能够和教学体系真正整合起来，如此可以使得系统构建目的切实达成。高校应该要针对资源整合展开深入研究，依据自身的实际情况对结构予以适当调整，确保数据资源能够在系统中得到充分利用，这样才能保证信息系统平台的构建顺利完成，而且呈现出开放性特征，系统运行也能够更加平稳。高校应该要对财务168山西青年资源统计加以重视，对现行的信息分析系统予以完善，与此同时，还要引入更为先进的信息系统，并选择可行的方法来对信息资源展开研究，如此可以使得信息资源升级目的切实达成，高校管理也更加的科学。

（三）打造专业管理教学团队

在高校教育管理系统构建过程中，教师是其建设的核心力量，应通过加强教师的数据应用能力及管理认识，为信息资源的升级与研究提供更加有力支持［5］。高校在大数据时代中，要积极组织专业性强的教师踊跃加入教育革新及实践，有效运用数据教学系统，加强数据资源的搜集与反馈，实现教育工作的科学化管理同时，高校还要将技术较强的优秀人才培养作为重点工作内容，积极与各企业之间建立长期合作关系，深化双方有效沟通，拓展数据分析型优秀技术人才的发展空间，为国家的建设输送有用人才，从而最终实现大数据背景高校信息资源技术型应用人才培养的根本目标。

（四）完善教育管理信息系统

运行稳定、功能多样的教育管理信息系统是高校全面推行教育管理信息化建设工作的重要基础，利用这一系统能够促进高校内部各个部门之间的交流，尽可能地规避信息不对称的情况发生，促进教育管理工作整体水平的提升。高校也可以加大力度将各类基础硬件设施加以合理地运用，借助各种途径和方法来缓解资金不足的问题，对各类资源进行合理的配置，提升资源的利用效率，彻底解决以往人工组织开展教育管理工作的模式。对于当前在实践中加以灵活运用的教育管理信息系统来说，高校教育部门务必要与信息技术部门进行联合，对于其中所存在的问题进行综合判断，并且制定解决的方案，促使学校信息技术部门工作人员能够对教育管理信息系统进行全面的完善和优化。诸如：就系统软件功能方面来看，技术工作人员可以将教育管理信息系统设计转变为组织结构模块、教师工作统计模块、学生信息管理模块等。再有，学生信息管理模块中可以设计下列功能：教育管理工作人员可以在学生入学的时候，将所有学生的学习成绩情况、户口所在地、学籍信息等进行统一的等级，在组织开展各项管理工作的时候，可以利用信息系统中涉及到的各项数据对学生各方面情况加以全面地了解，从而对于不同情况的学生进行切实的管理，对于那些上报助学申请的学生，管理工作人员也可以将申请学生的各项资料进行统一的管理，对于所有学生的信息进行筛选，并且结合学生户籍所在地提供的信息对学生是否达到受助资格进行判断。

（五）优化校内外信息整合体系

对于当下高校获取社会数据困难的问题，相关行政机构应当创设出完善的社会数据信息系统，从而增强社会产业与高校教育的关联关系。首先，在数据收集过程中，教育部门可以与市场部门进行链接，对当下所有的企业数据信息进行统一的收集，并且利用折线图的方式对所有产业的经济整体形势加以综合分析，这样才可以保证将各个产业的经济增长情况加以掌握。其次，借助封层理论，创设产业发展信息库。相关行政部门可以挑选行业为了发展较为良好的与发展滞缓的单位进行合作，社会企业数据加针对各项相关数据信息加以综合分析和研究。再次，将高校教育数据以整合，创建数据共享机制。高校可以利用共享平台对各个产业的发展情况加以全面了解。最后，深入研究产业发展困境。在新经济形态下，现代企业不断面临着产业转型的问题。高校可根据社会产业数据平台系统，探寻出现代企业所面临的发展困境，并通过院校原有的科研团队，结合高校教育与产业发展，构建出全新的人才培养体系，从而提升院校教学管理的核心竞争力，使管理工作发挥价值。此外，高校也可根据自身的教学管理特征，构建校外数据采集与分析机制，形成符合自身管理特征的数据信息系统。综上所述，高校教育管理信息化是高校教育现代化发展的重要措施。基于此，高校要重视教育管理信息化发展。受部分因素的影响部分高校教育管理信息化程度不高，这就要求高校要深化教育现代化发展目标、转变教育管理模式，更好地顺应当下教育现代化管理模式的发展。

参考文献

［1］邓果，谭冬霞．高校教育管理信息化发展状况和对策建议［J］．中国教育信息化，2020（13）：71-74．

［2］梁伟雄．高校教育管理信息化现状与优化策略分析［J］．高教学刊，2020（14）：1-5．

［3］陶媛，秦利波．信息化背景下高校教育管理的体系建设研究［J］．高校后勤研究，2018（10）：72-74．

［4］辛贵梅．基于大数据环境下高校教育管理信息化创新与发展研究［J］．中小企业管理与科技（上旬刊），2018（9）：83-85．

［5］刘晓筱．高校教育管理信息化的体系建设［J］．理论界，2015（7）：146-151．

作者：高碧云 单位：厦门兴才职业技术学院