目标控制的物资管理建设

一、加强物资管理的主要措施

(一)“3”指的是全方位、全过程1.全方位。企业长期将物资管理的责任落实到到一个部门,忽略了各部门之间的协调配合,不注重物资的综合管理成效,企业内部“各人自扫门前雪”的现象普遍存在,责任不明确导致企业成本居高不下。实施全方位管理,即将物资管理的基本职能分解、细化并落实到与物资管理有关的各部门,再由他们将责任进一步落实到车间、班组、岗位。例如,由供应部门负责物资的招投标采购、机电管理部门负责物资计划的审批、一线生产单位参与物资的入库验收及使用管理、财务部门负责竞标单位的资质审核、纪委办负责监督整个流程的监督管理。2.全过程。物资管理是体现一个企业成本管理水平高低的一个重要指标,它和企业的其它管理活动一样必须遵循体系化原则,即对“物资”的全过程管理实施体系化控制。因此,物资管理应扩展到计划申报、物资采购、到货验收、使用跟踪以及库存管理等各个方面,按照过程可概括为“三阶段管理”,即“事前控制、事中把握、事后反馈”管理。“事前控制”即按照生产计划和定额标准控制物资申报种类和金额上限,通过物资采购竞标活动货比三家,做到优质优价;“事中把握”即物资主管部门邀请各方代表组织入库验收,做到保质保量,使用单位按需领料,杜绝计划外消耗;“事后反馈”即建立材料消耗台账,定期反馈材料性能,为物资采购提供客观依据,严格控制库存上限,减少企业资金占用。

(二)“2”指的是基础、基层1.基础。现代企业物资管理是综合管理、专业管理与基础管理相结合的全面体系,基础管理工作在企业的物资管理中占有重要地位。为做好基础管理工作,选矿公司一是成立了以厂领导担任组长,各部门领导为成员的物资管理领导小组,构建了“分公司-车间-班组”三级物资管理组织体系,明确各级组织的责、权、利,实施物资全面管理;二是精简合并各项制度。对那些不起作用、已经过时的制度进行废除;对有缺陷、有漏洞的制度进行修改完善,对交叉重叠、相互矛盾的制度的进行整合或者优化;对应管理环境、标准、模式等的变化或拓展的新领域,及时填补制度建设的空白。以制度建设为保障,促进物资管理的程序化、规范化。2.基层。班组是企业最活跃的细胞,是企业生产经营活动的基础环节,也是企业开展经物资管理的基本单元。为此,选矿公司开展了“成本管理进班组”活动。要求每个班组都作为一个独立核算单元,按照上级部门下达的定额指标,对本班组当周的成本情况进行统计,通过测算节超金额,分析变化原因,查找自身不足。班组经济活动分析的开展有效提高了员工的成本意识,节约意识,持续持久的开展班组成本管理,促进了企业节能降耗,节支降费,为选矿公司不断持续发展注入了新动力。

(三)“1”指的是精细化管理早在春秋时期思想家老子就提出:“天下大事作于细”的观念。目前,作为一种管理理念和管理技术,精细化管理已普遍存于企业生产经营活动的方方面面。在成立之初,选矿公司就一直将“精细化管理”作为企业物资管理的最终目标,经过不断的探索和实践,取得了不错的效果。一是完善优化业务流程。结合公司管理实际和生产特点进行全面的修订,要求不务虚,不求多,明晰物资管理流程的核心,做到定位明确,让执行者各司其职、各负其责,确保物资管理流程顺畅运行。二是精益计量管理体系。公司按照“精确计量、保证公平、合理布置、科学管理”的原则深入开展了计量管理工作,公司各级市场成立了计量管理委员会,并编制下发了相应管理办法。完善计量网络体系建设,配备计量器具,升级计量管理系统,实现了物资消耗的每班统计和即时监控。三是强化信息管理系统。公司本着精细化管理理念,融合内部市场化管理机制,与中国矿大联合开发了《龙宇钼业内部市场化管理系统》,全面实现了物资管理信息化。借助现代化的网络技术,实现了工作的节点化管理,提高工作效率。

二、结语

基于目标控制的物资管理体系构建与实施其核心内容是以人为本,方法是统筹兼顾,注重抓每一个人、每一个环节的工作质量来是实现综合效益的最大化。通过不断地尝试和改进,选矿公司物资管理工作取得了明显的进步,产生了巨大的社会效益和经济效益。

作者：毕磊鲜单位：河南洛阳栾川龙宇钼业有限公司