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计算机系统在项目管理的实践研究

1前言

市场经济的飞速发展以及市场经济体制的持续完善,使得作为市场主体的企业面临着新的发展机遇,要求企业不断提升自身的业务管理水平,逐渐推动项目化管理。不过,由于每一个项目都是独立存在的,需要明确的流程与环节,涉及的数据信息较多,很容易引发管理的混乱,要求更加可靠的计算机管理系统。云计算的出现,实现了项目管理的高效性,为企业带来的良好的效益。

2相关概念

云计算(cloudcomputing)属于一种以互联网为依托提供计算服务,依照用户对于资源的使用量进行计费的全新计算模式,能够提供便捷可用的网络访问,通过可配置的计算资源共享池来满足用户的不同需求。云计算是分布式计算、效用计算、并行计算、网络存储等计算机网络技术相互融合的产物,具有大规模、可靠性、虚拟化、按需服务、低成本、节能性等特点。项目管理,是指将项目作为管理对象,结合科学的管理方法和管理手段,通过项目策划与控制,实现项目的预期目标,同时为组织创造更多的价值。项目管理应该渗透到项目的每一个环节,从而实现对于项目的整体、全面、细致管理,在规避风险和隐患的前提下,通过科学合理的方法,实现项目效益的最大化。事实上,项目本身就具备组织特性的能力,从项目要求考虑,可以实现资源的优化配置,保证资源的充分利用。在项目管理中,矩阵型组织结构是一种最为常见的结构模式,可以确保各项工作的协调运作,根据项目的发展变化而不断变化[1]。

3云计算的作用

一方面,云计算的应用,极大地简化了项目管理工作。对于企业而言,想要构建本地服务器,不仅要求相应的场地和硬件设施,还需要配备在专业的技术人员和管理人员,搭配相应的软件系统进行管理,不仅成本消耗巨大,而且需要考虑的问题较多,对于一些中小型企业而言,并不能负担起这样的消耗。而云计算的应用,使得企业可以将相应的管理任务交给云端进行处理,自身只需要考虑业务问题,相比之下项目管理得到了极大地简化;另一方面,云计算可以显著提高项目管理工作的效率。首先,云计算的运算能力极强,运算速度能够达到每秒10万亿次,可以帮助企业进行市场发展趋势的有效预测,节约客户端资源;其次,云计算可以依照具体的任务进行,能够快速相应用户的需求,主动完成数据的计算和处理;然后,云计算能够实现项目管理的测算量化,及时掌握项目的进度,保证了信息的及时性,即使出现问题,也可以在第一时间作出补救。

4基于云计算的计算机项目管理系统构建

4.1系统结构

从实际需求出发,构建企业项目管理系统框架,确保其具备较强的可扩展性。在云计算背景下,由平台提供者提供相应的硬件平台,并且及时对硬件设备进行更新和升级,在硬件平台的基础上,软件开发人员结合用户的实际需求,开发相应的项目管理平台,并且负责对软件系统的更新和维护管理。在这种情况下,企业仅仅需要从自身项目管理的要求出发,选择相应地功能模块,然后支付一定的使用费用,就可以实现项目管理工作,而不需要去考虑硬件和软件的建设维护。从联网的角度分析,在计算机系统中采用了B/S三层结构,依次为表示层、业务逻辑层和数据存储层。对于企业而言,结合相应的浏览器,可以实现对于表层的访问,显示出相应的用户界面;Web服务器必须保证与数据存储服务器以及客户端的数据交换,才能实现对于业务的逻辑处理;数据存储服务器能够对静态以及动态的数据信息进行整理和存储[2]。

4.2功能模板

从项目管理的实际需求分析,在系统平台软件系统中采用了模块化的布局,比较关键的模块包括:(1)用户管理:在相对开放的云计算平台上,从安全性考虑,应该做好用户访问权限的管理。可以由软件供应商为授权企业提供系统管理用户,系统管理人员可以结合具体的工作,进行权限的合理分配。(2)项目管理:在管理系统中,包含了项目的一些基本信息,如标题、起始时间、参与人数等。(3)成员管理:对指定项目的成员进行管理,这里的成员不仅包括了项目中的参与人员,还包括了删除的成员。(4)任务管理:可以实现对于指定项目任务的管理,包含了划分的任务以及制定任务的基本信息等,如任务标题、起始时间、参与人数、负责人员等。(5)进度更新:任务负责人可以结合相应的账号密码登陆系统,然后对自身负责的任务和相应的进度进行定期更新和维护,如果在任务执行环节出现了一定的变更,也需要及时进行记录。

4.3系统实现

为了对基于云计算的计算机系统框架的合理性进行保障,在系统开发和实现环节,运用了J2EE技术和mysql5.0数据库,使得项目参与人员可以直接利用Web浏览器完成项目管理的所有环节。在完成系统开发工作后,可以将相应的应用程序上传到云计算平台,企业可以根据自身得到了系统访问账号,实现对应用程序的随时访问,利用程序创建相应的项目并对其进行管理[3]。

5结语

总而言之,将云计算应用到企业项目管理系统中,能够有效简化项目管理工作,提升工作的效率,企业不再需要投入大量的资金和精力进行项目管理系统的建设,只需要从云平台租用相应的项目管理系统,就可以实现对于企业项目的可靠管理。

作者:赵志梅 单位:河南工程学院

参考文献:

[1]李志星.基于云计算的计算机系统在项目管理中的应用[J].自动化与仪器仪表,2015(6):91~92.

[2]潘学萍.云计算的计算机系统在项目管理中的应用[J].通讯世界,2016(14):114~115.

[3]王健.基于云计算的专网通信资源管理系统项目管理应用研究[D].成都:西南财经大学,2014.

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