银行信息化管理范文10篇

时间:2023-11-01 17:16:11

银行信息化管理

银行信息化管理范文篇1

高校财务信息化是指高校财务部门利用计算机网络的现代信息技术,重组财务管理架构、再造财务业务流程、重塑财务信息系统,提供综合财务信息资源,以促进高校财务管理水平的不断提升。财务管理信息化是将信息技术引入传统财务管理模式,要求信息技术和管理手段的协同创新。目前,网络化载体下的高校信息化管理发展迅猛,各高校普遍利用计算机软件及互联网技术工具,各种管理信息系统广泛用于财务管理活动中,基本实现财务数据录入、存储、财务凭证制作、预算管理等功能,管理效率有较大提高。信息技术与管理系统的有效结合方面,高校财务信息化管理水平依然处于较低的初级阶段,还存在一些亟待解决的问题。

(一)财务管理信息孤岛效应明显

在高校财务网络运行过程中,由于不同部门各自为政,分别按照本部门的系统格式和要求来处理数据,限制了整体数据的兼容和共享,降低了有效整合并真正发挥信息技术的功能。它表现为:一方面,与财务相关的基础信息处理规则在各部门内部自成一体,共享校内财务处、教务处、学生处等部门的信息平台缺失,同一信息在不同部门更新时需要转化成自己部门的信息数据方式;另一方面,由于信息更新不同步或操作人员操作不当,造成同一信息在不同部门数据不一致,这为财务管理部门收集相关部门信息作为财务管理的基础数据带来诸多困难,一是重复信息采集。各部门的数据整理按照各自部门便利出发,一些数据信息需要加工处理才能满足统一的信化需求,它要求财务部门对这些非财务部门数据进行重新整理录入,造成劳动力浪费;二是信息失真。由于各成系统的格式、口径上的差异使得同一信息从不同部门反馈的数据的差异性明显,数据差错可能导致信息失真。

(二)财务管理信息系统制度不健全

高校财务信息化背景下,计算机和网络技术要求财务管理从原来的单一会计职能,尽快转变为以控制信息数字化、信息输出、人机交互处理、计算机系统整合等财务信息管理职能为主。但实际上,目前尚有一些高校在信息运用和控制领域,依然沿袭着既有的内部控制模式和分工管理等制度。在财务管理应用也尚处于财务软件集成化和网络化初步阶段,既有的财务信息系统也仅限于工资、收费、账务、网银和财务信息查询等一些人工会计模拟功能。客观地看,这些网络信息形式下的财务管理制度缺少信息化协作管理的实质内容,它只是简单汇总和解释了校内已发生经济业务的历史数据和基本信息,反映了过去某段时间内所在高校财务运行状况。从其信息化管理发展的角度看,这一信息系统制度不能较好地向使用者提供有参考价值信息,也难以对校党委行政及时掌握校内资源使用情况提供决策支持。当前高校财务信息系统制度明显滞后于现代信息技术和高校管理制度发展的诉求,不同程度地限制了其管理辅助和决策支持功能的发挥。

(三)财务信息化人员素质有待提高

高校财务信息化要求工作人员不仅要熟知学校财务工作等知识,而且应熟练掌握计算机应用与网络信息管理技术。从事财务管理信息化工作,需要懂会计、财务管理以及统计学及管理学数据进行分析和阐述,目前学校财务管理人员的素质还存在较大差距。在管理观念上,一些财务管理人员仅将计算机作为一种工具,满足于更为便利地进行日常记报账工作。在财务管理技术上,停留和满足于财务电算化的技术状态,对信息化技术掌握缺乏系统,不仅无法满足财务信息化运行的基本要求,更不能适应不断发展的高校信息化管理的需求。

二、天津某高校的财务信息化建设实践

高校财务信息化建设过程是财务管理部门运用网络环境和现代信息技术,及时、全面收集和快速整理财务信息,为校党委行政提供有参考价值的信息,从而为管理者提供管理辅助和决策支持的系统过程。按照财务信息化管理的要求,在充分考虑各项财务业务的管理需求的基础上,天津某高校(以下简称“该校”)将财务关联业务进行整体规划和协同设计,较好地推动了财务管理从电算化向信息化的转变。本着管理协同理念及其形成机制和实现机制,该校成立了以总会计师为组长,相关职能处室负责人为副组长的财务信息化建设领导小组,并根据建设内容划分了财务管理、会计核算、技术支持和组织协调四个工作小组,制定由学校、银行、软件供应商共同参与的例会制度。在协同校内相关部门,整合财务部门与其他部门业务数据的互通互联的基础上,不断完善和健全了财务管理外延扩大、银校互联技术、分工合作制度、精细化财务管理流程等制度设计。该校财务信息化管理建设过程从三个层面展开:在核心系统层面,着力于财务系统管理、预算管理、工资薪酬管理、网上报账、学生收费管理、固定资产管理、科研经费管理、个人其他收入系统、会计报表、银行对账等子系统的建设;在层面,主要对预算申报、劳务申报、网上缴费、合同管理、科研自助管理、银校互联、网上查询、网上调账、网上转账、公务员卡管理、财务数据交换平台等数据库协同;在基础建设层面,主要对服务器虚拟化平台、网络结构、系统统一界面、财务短信平台以及网络安全专建设项目。按照协同管理原则,该校分期分阶段地做了如下财务信息化建设:一是建立财务数据中心并将其融合到学校云计算平台。它使得财务数据中心通过数字化校园的统一身份与学校其他业务系统实时进行了数据交换,使得财务数据实时共享,实现了财务信息实时、自定义财务报表模型、数据自由交换以及凭证自动生成等信息化整合功能;二是升级了个人收入与薪酬申报管理系统,改变薪酬发放模式。全体人员发生费用的申报工作纳入与银校互联系统相连的“个人收入及所得税管理”平台,简化了与银行交换票据环节,做到个人收入单据随时申报、随时计税、随时发放。利用银行电子转帐、网上银行等先进结算技术,将银行网银平台嵌入到财务核算系统中,真正实现了无现金报账,优化了财务流程;三是实施网上预约报账,提高员工报账效率;四是完善工资管理系统,实现人员经费全成本核算,奠定了新会计制度改革和全成本核算的基础;五是建设数据库审计系统,加强财务数据安全。通过后台监控不规范操作,操作员的相关操作行为都会被准确、及时记录并做有效隔离。如果存在更改数据的内容,它还可以将原数据进行备份对比操作,此系统大大增强了数据库访问的安全性。与此同时,在更为宽泛的组织协同方面,该校开通了银校互联系统,实现无现金报账。从建设内容和活动上看,该校不仅对预算信息化、核算信息化和决策信息化进行规划上的协同处理,而且对财务处和校内外相关部门在制度建设时也做了充分的协商和统一行动。从效果上看,该校财务信息管理系统的优化建设过程,基本具备了为管理者提供可靠决策支持的决策型财务功能。在校内财务管理部门之间的实时有效的财务信息交换方面,以及与政府、银行等外网对接的建设,该校的财务信息化体系建设在一定程度上抑制了高校财务管理体系内的“信息孤岛”现象的发生。

三、基于管理协同的高校财务管理信息化建设的对策研究

高校财务信息化建设不是单纯仅仅地建立一个运行良好的财务信息系统,而是一个复杂的协同管理创新工程。它涉及工作组织模式的调适、内外部信息沟通、内部流程控制以及人员思想观念和知识结构调整等多向度问题。简言之,高校财务信息化需要在组织、制度和人员等三个层面的协同管理创新。

(一)财务信息化建设的管理组织协同

财务信息化是近来发展的一项管理协同创新的系统性工程,它涉及到高校内部的业务流程重组、部门职能重构、管理制度创新等一系列管理问题。加强领导和组织保障。财务管理信息化涉及到财务部门的业务流程重组、部门权责的重新分配,其有序推进需要各相关部门之间配合与协作,因而获得高校领导层的重视和支持是有序推进高校财务信息化建设的必要条件。其具体措施包括:在决策阶段,成立以校领导为组长的专门领导小组和各相关职能部门领导参加的工作小组;在筹备建设阶段,成立财务部门牵头、其他相关职能各部门和开发机构参与的开发组织机构;在实施和发展阶段,建立相关院处、科室各层级协同一致的责权分明的监督管理组织机构,以保障各项规范得以落实,系统良性运转。做好需求导向的科学规划。结合充分调研、系统分析的内容,明确服务对象的实际需求,是做好此项工作科学规划的基本前提。规划要以实用性、综合性和可持续性为重点,既注重基础性工作全覆盖,同时适度超前以提高规划效率。参照《国家教育管理信息系统总体规划纲要》的要求,对全部数据进行分类、归纳和整合,结合学校实际情况,统一各项数据标准及接口。在此基础上,邀请有关方面专家,对学校财务管理信息化建设的总体设计方案进行可行性研究,进行科学论证,从多个备选方案中选取最佳总体设计方案。

(二)财务信息化管理的流程再造与制度协同

持续改进的系统生命力和管理理念创新是财务信息化建设作为一项的系统性工程的内在要求,而财务信息化管理的制度协同与流程再造则是建立与现代大学制度相适应的高校财务管理体制和运行机制的保障。一般情况下,高校财务信息化管理的流程再造大致包括两个层次的内容,一是为适应高校财务信息管理一体化要求而在财务部门具体业务流程中进行的重新设计和适当安排;二是对在学校层面对财务信息化管理整体工作的内容以及相关职能作系统化完善。相应地,高校财务信息化管理流程再造和制度协同要求一方面优化财务岗位设置和业务处理技术,另一方面还应逐步制定和完善各种规章制度。建立“财务核算与预算一体化”的预算管理信息系统及其流程。这要求财务部门应制定统一业务核算标准和多维辅助核算体系,协同预算管理和预算执行管理维度,有效衔接会计业务核算与财务预算过程;根据业务流程的各个环节以及处理方式来建立内部控制体系,建立健全会计电算化岗位责任制、财务网络操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、审计制度等财务信息网络安全制度,以此实现人工控制和计算机程序控制相结合,不断提升财务信息化管理和服务能力,提升财务信息化对教学科研服务的贡献度;进一步建立健全财务管理制度,从制度设计上减少问题出现,从制度内容上防范各类风险发生;进一步落实会计核算和财务所要求的不相容岗位分离制度,在信息录入岗与信息复核岗、系统设计岗与系统使用岗、以及系统维护岗与系统使用岗之间有效的岗位分离,以达成不相容岗位相互监督的分工合作效果。集成和综合财务预算、核算、控制、分析、决策和监督,提高学校财务管理水平和管理效益。

(三)构建协同型财务信息化管理团队

人是制度制定、实施和监督的行为主体。高校财务人员是高校财务管理信息化建设直接设计和参与者,人员素质和执行力很大程度上决定着财务管理信息化建设的效果。另外,不断变化和发展的财务信息化建设的新要求,需要有较强协调力、创新力、洞察力、执行力和学习力的高素质复合型高校财务管理人员队伍出现。从建设方向上看,可以从高质量的培训活动和引入既懂财务又懂计算机的综合性人才两个方面来加强高校财务信息化的队伍建设。从建设内容上看,加强技术培训,定期举行各种业务学习班,将要求财务人员终生学习的理念始终贯穿于继续培训教育过程中。通过制度化的业务讨论、交流和学习,使财务人员在加强自身专业学习的同时不断提高信息化理论水平及操作技能,逐步达到适应财务信息化管理发展的需要,成为财务管理信息化建设核心人才。高校亦应积极引进或培养兼具会计核算、财务管理专业知识和信息技术、网络专业知识的复合型专业人才充实到财务部门中去,只有既精通会计又熟悉计算机的复合型人才,才能使财务信息化工作更好地开展,现阶段,高校更应重视对财务信息化骨干力量的培养,加强对财会队伍的建设,提高财会人员的整体战斗力,加速高校财务信息化进程。这样以来,通过组织保障和制度化培育,不断加强财务信息化管理骨干队伍建设,合理储备财务信息化建设的老中青梯队。

四、结束语

银行信息化管理范文篇2

关键词:企业管理;新时期

一、加强企业经营管理,发挥财务总监职能

企业,明晰了产权,明确了责任。从管理的角度讲,如何趋动经营成果的壮大,如何实现股东利益最大化是企业的重大课题和难题。由于产权关系不明确,经营、管理的严重分离,管理形同虚设。所有权与经营权的分离,导致两者之间相互制约关系相对弱化。供销社对考察企业的经营决策和经营成果只能停留于事后,对于经营过程难以把握,管理实则缺位。企业管理理念的形成、论证以及决策,是管理的三步曲,它是一个有机的整体,又各具特性。由此,“三权”分离成为了现代企业管理制度。建立董事长、总经理、财务总监“三权”分离的现代企业制度,是解决管理者缺位行之有效的方法。(1)首先,在供销社理事会领导下实现董事局董事长制(CEO)和公司总经理制并存。其次,财务总监(CFO)受董事长直接管理,赋于其对企业的投资、融资等决策进行分析、评估的权利,以期实现企业利润最大化。(2)公司总经理、财务总监,在董事局董事长的领导下独立工作,各施其职。财务总监对董事局董事长负责。(3)财务总监,不是一种管理体制,而是一种与企业经营活动密切相关的管理机制。财务总监的工作重心是以企业资金投资、融资的分析、评估为核心内容,是企业管理决策的财务管理工作。“三权”分离的现代企业制度,为培养造就、选任职业经理人、财务总监(CFO)提供了平台。

二、强化资金管理,实行总量控制

资金,是企业持续经营的血液,关注资金的运用运行,尤为重要。诊别企业经营的好坏,财务状况的优劣的一种最直接的判断方法在没有大型投资的前提下,持续经营出现的资金缺口实质是企业经营困境的前兆,需引起管理者的关注。解决企业资金暂时性短缺与周转不灵,不是依赖外部融资与借贷,而是避免多头开户,通过建立内部银行管理的“统存统贷”管理办法实现财务集中管理,从而避免资金分散,发挥资金的规模效应。财务集中管理的目的在于保证企业的经营活动与企业经营目标一致,重在企业内部控制,企业内部银行的管理模式就是这种模式的最好方式。企业内部银行“统存统贷”的作用:①“统存统贷”能及时地对企业经营机构的管理考评工作。为此细分市场、“小灶吃饭”才能及时发现经营管理中存在的问题,及时纠正经营管理决策的失误。②“统存统贷”使企业内部机构的投资、经营实现了资金总量控制,从而使生产、经营、投资活动不乏计划性。

三、运用现代信息技术,加强企业信息管理

经营管理客观上先行于财务管理,财务管理必然会滞后于经营管理,也易脱离于经营管理之外。表现出财务管理信息缺乏及时性、准确性,真实性。所以,需对经营管理信息进行事前预测、事中管理和事后评议。具体来说:建立企业信息化管理系统平台(ERP,即内部资源管理系统),就是将现代电子网络技术应用于企业管理中,它是以企业电子网络技术为平台,以企业财务电算化为内容,实现生产、经营、财务的一体式管理,实现企业资源及时、高效的实时在线共享。企业ERP不是简单地将财务电算化,而是通过重新描述企业物流、资金流、管理流的过程,实现企业资源的合理配置,提升经营管理水平为最终目的。(1)建立企业信息化管理系统,使信息实时交换,实现了事前预测。实时、在线数据的动态跟踪,使财务管理者对经营信息及时查询和利用,解决了企业财务管理滞后于经营管理的问题;其次,实时、在线数据动态跟踪,还有助于财务管理者对内部银行资金统一、及时调度。(2)建立企业信息化管理系统,使企业集成化管理,实现了事中管理。集成化管理,是利用现代网络技术和财务电算化,将企业财务链与供应链集成起来,实现物流,资金流和信息流的统一。借助于财务电算化,财务管理渗透到生产、销售的各个环节,实行源头管理,财务信息与业务信息相互融合,并以此为基础形成一个整体的,全方位一体化的企业管理。(3)建立企业信息化管理系统,使企业组织机构扁平化,实现了事后评议。传统企业管理模式中,企业的信息传递过程是逐级、层叠的,造成了信息准确性差、传递速度慢,在建立企业信息化管理系统后,企业的所有信息均能及时、高效的实时在线共享,实现了组织机构的扁平化。任何软件公司不会开发出针对特定企业问题的软件,企业信息化管理系统,应该理解为企业软件个性化的过程,这也意味着是企业管理个性化的过程。所以,企业还需:一、外聘专家对现行管理模式进行评估;二是在企业开始定制个性化企业信息化管理系统前,培养一批与其相关的专业人员。

四、有目的开发不动产,避免低价抵押、出售导致地造成新的资产流失

改制后,供销社多数控股企业放弃传统商品经营,改为房屋租赁。由于历史的原因,金融资产短缺企业举债重,大量的固定资产被银行抵押,同时,不动产使用效率不高,盈利能力差,难以形成新的积累,抵押不动产往往致使供销社资产逐年萎缩。多方筹集资金解决供销社开发不动产资金短缺问题,首先,可以通过职工购买股权,职工集资建房,供销社企业内部股权转换、出让、参股的方式统筹资金;第二,有目的开发不动产(是指先开发后出售,向不动产要资金)能够为供销社筹集资金。新时期,企业面临着时代的挑战,同时也拥有发展的机会,如何加强企业管理,实现企业高效运行还有待我们深思。

参考文献:

[1]何利民.新形势下企业经济管理的创新策略分析[J].科技风,2012(,5):260.

[2]路蕾.试论如何全面构建企业经济管理体系[J].江苏商论,2014,第14期(14):156-157.

银行信息化管理范文篇3

关键词:财务共享中心,RPA,资金管理,流程优化

一、财务管理与资金管理

财务管理是货币资金从投入到产出过程的管理,货币资金作为企业财务管理的主要内容,贯穿于整个企业的生产经营周期,推动企业发展并以获取更多的货币资金来实现企业价值。货币资金日常经营管理信息化作为会计信息化体系的重要组成部分对于财务共享中心尤为重要。调查发现关于货币资金信息化讨论的文章较少,这里主要从财务共享中心对货币资金管理的流程优化和RPA应用的角度进行研究,并将A企业在RPA应用实践中得出的经验予以分享,如图1所示。

二、RPA在财务共享中心资金管理中的应用

(一)资金管理与RPA。企业通常以一个月为周期进行资金日常管理核算,财务共享中心资金管理基本上不涉及或极少涉及现金,几乎全部的资金业务内容都会简要地体现在月度银行对账单上,因此,银行对账单上的信息可以作为企业货币资金日常管理的来源和基础。RPA技术是指通过使用用户界面层中的技术,执行基于一定规则的可重复任务的软件解决方案,是数字化的支持性智能软件,也被称为数字化劳动力(DigitalLabor)。RPA在资金管理过程的应用,是将机器人流程自动化应用到企业的相关银行业务流程改善中,是将会计业务中与银行收付款前后相关联的业务,以及银行对账单上交易记录的账务处理过程进行优化,来促进交易信息传递标准化,来降低运营成本,提高效率,加强财务风险控制。财务共享中心常常集中处理不同国家和地区的业务,把从应收应付款的账期管理到收付款计划,收付款审批再到银行实际收付款流程化管理,最后实现银行交易记录记账自动化,进而省略期末银行对账的过程。(二)财务共享中心架构与业务流程。目前财务共享中心架构普遍主要由以下五个部门组成。①PTP(ProcureToPay_采购到付款);②OTC(OderToCash订单到收款);③RTR(RecordToReport总账到报表);④其他财务相关部门(Tax税务,MDM数据管理,FinancialPlanning&Analysis财务分析);⑤Support部门(IT信息技术,HR人事,LegalDepartment法务,Admin-istrativeDepartment行政)。前三个部门都与货币资金管理联系紧密,PTP主要体现在付款业务;OTC主要体现在收款业务的处理;RTR主要体现在OTC与PTP收付款清账情况的检查及月末结账的控制,和涉及借款还款的账务处理,银行账户间转账的处理,借款利息,银行利息,买卖外汇,汇兑损益,现金池业务的账务处理等。

三、RPA在“A”财务共享中心货币资金管理中的应用

(一)信息化升级前现状。A公司在资金管理信息化升级之前使用的相关系统软件主要有QAD(ERP系统)、TRAX(TransactionProcessingSystems,与银行间交易处理系统,主要用于向银行发送业务指令,接收银行数据信息。)其货币资金日常管理流程为:收付款计划—付款资金准备—银行收付款—会计分录—记账—账务核对—月末结账。其中账务核对量大时间紧,是月度按时结账的关键也是财务风险管控的关键。资金管理信息化改进前的对账流程方式:①ERP银行账簿数据下载;②银行对账单下载;③对比前两步数据,找出差异补充记账。OTC和PTP部门在日常银行清账时会在查看银行对账单确认实际收付款后在ERP系统中的子账系统中通过自创一条银行收付款分录的方式记录子账,RTR部门和其他相关财务部门在查看银行对账单后直接根据业务内容手动记录总账。从月度银行收付款信息量来看,PTP部门占比约70%,OTC部门占比20%,RTR及其他部门约占10%。(二)资金管理信息化升级方式。信息化升级后A公司改变了银行对账单的获取方式和各部门的清账方式,银行对账单信息由银行定期传递给TRAX,再由TRAX定期传递给QAD,各部门在QAD中找到各自的银行信息并清理各自的账务。A公司主要采取三种方式清账。①使用参数型。A公司通过标准化付款流程和信息,PTP在QAD中确认付款计划时会生成一个参数,参数在确认付款时发送给TRAX,TRAX再发送给银行,银行实际付款后有将含有参数的信息包含在银行对账单信息中发送回TRAX,最终体现在QAD中。RPA利用此参数会自动实现应付与银行的匹配实现自动清账。此方式可以实现约99%的PTP付款清账。②描述匹配型。通过标准化银行对账单中的关键词,固定标准的总账科目和子科目及成本中心等利用RPA实现清账自动化。可以实现OTC和RTR约80%的收付款清账。③手动分配型。手动分配QAD中尚未清理的银行付款项目,约占5%。以RPA为基础的财务共享中心资金管理信息化升级后大幅提高了工作效率,减少了人工成本,提升了货币资金管理的精准性,财务风险得到了有效的管控。但也应注意到银行信息数据,MT940的传递过程经过中介环节存在丢失数据的可能性,应该加以重视,总之,RPA作为目前实现资金管理信息化的重要工具,也作为最终实现资金管理智能化的桥梁值得参考。

四、未来展望

伴随着财务信息化的应用,最终实现财务管理职能化。未来传统财务人员工作重心将转变,传统的财务工作者的工作重心将随着人工智能最终取代基础财务工作,同时,不断追随企业的主营业务的改变而加强信息标准化建设以推动会计信息自动化的进一步向前发展。

参考文献:

[1]陈虎孙彦丛郭奕赵旖旎.财务机器人:RPA的财务应用[J].财务与会计,2019(16).

银行信息化管理范文篇4

一、我局税收征管信息化建设的现状

通化地税系统的信息化建设到目前为止,已拥有标准局域网8个,全区已形成广域网环境,基本带宽8M,拥有计算机500多台(套),从事信息化建设与管理的人员27人,占全局干部总数的3%,应用的范围有征管信息化、政务信息化、网络传输、专业软件等,征管信息化包括JTAIS2.0、征管信息分析系统;政务信息化包括公文处理、内外网站、政府网站;网络传输包括省、市局间使用FTP、市县(市)间使用地税信使;专业软件包括计会报表、人事档案、劳资报表、工资管理、征管报表等专业科室应用软件。

二、税收征管信息化建设的模式

总体上讲,税收征管信息化建设应紧紧依靠税收征管改革模式,税收征管信息化建设要依托覆盖全区的税收征管网络和互联网络为基础,建立税务系统的信息化高速公路为最终目标,以信息的集中处理为核心,以高速便捷的服务为根本出发点,提升税收征管及税收工作的计算机处理程度,全面实现税收征管及其相关工作的现代化。

以上模式只是对税收征管信息化的总体概括,我们认为税收征管信息化应能够达到以下几个目标,或者基本具备以下几个显著特征:

(一)必须建设成功覆盖全国的税收征管信息网络系统。建立税务系统信息高速公路,并完成与国民经济信息化连接,逐步深入国际互联网的全球信息化轨道,这是进行税收征管信息化建设要达到的基本目标,是一切工作的前提,我们认为,一是要建成总局到县市局的四级税收征管信息网络,并且是平等性能够互通的,用来保证信息的及时迅速传递;二是税收征管网络要能够与各银行、工商、企业、公安等部门以及政府网络实现互通,不然税收信息化只能是良好愿望、空中楼阁。

(二)必须对全部的税收征管信息进行相对集中的处理和分析。这包括所有税收征管信息都必须能够达到网上传递、加工、存储、处理和分析,所有信息能够达到一定层次的共享。

(三)税收征管及其相关税收工作都要通过网上运行。要能够达到通过网络实现网上异地申报,网上稽查、网上征收税款,真正意义上的实现网上办公的目的。

4()税收征管网络能够对税源情况实现真正意义上的监控,要能够对税收征管的前期过程包括纳税人经营、资金运行和纳税等情况进行徽机监控,实现计算机网络帮助税务部门进行税收与经济的分析管理功能,同时也是配合新征管法规定的纳税评估约谈制度,从管理方法上要求税务机关不能象传统的方式直接向纳税人提取涉税信息,而是由纳税人主动提供涉税信息,这就要求税务机关与纳税人之间有一条简捷快速的通道。

5、要真正让纳税人感动方便快捷。要能够让广大纳税人和单位在足不出户的情况下可以通过现有通讯网络,如电话、手机、互联网和媒体实现纳税申报和查询纳税情况。

三、税收征管信息化建设中存在的问题和建议

(一)存在的问题

目前,我国税收征管信息化建设还处于起步阶段,在思想认识、人员素质、硬软件建设、财税体制、法律支持和网络安全上存在诸多问题。

1、思想认识问题

目前,基层税收工作者对税收征管现代化建设在思想认识上尚存在分歧。主要有以下几种表现;一是无为论,认为现有的税收征管手段能够完成和处理现阶段的税收征管业务工作,缺乏现代化的税收征管信息化观念,认为税收征管信息化是无为劳动。二是失权论,普遍认为实行信息化管理后,税务部门和人员会失去特权,对企业和纳税人失去强有的控制力,只考虑到眼前利益没有顾及税收征管现代化的发展要求和趋势。三是落后论,认为我国与发达国家差距较大,国民综合素质较差,推行税收征管信息化不会取得好的效果,不如安于现状。四是目前的JTAIS软件在运行过程中还存在不少问题,由于开发商的服务不及时造成工作上的不便利。

2、人员素质问题

从税务内部来讲,信息化是历史发展的潮流,时展的要求和方向,科技加管理是对每个税务干部的要求,再好的设备和先进的信息库,也要高素质的人员去操作,但是目前的人员素质现状不容乐观。一是信息化素质普遍较低,税务机关已基本上对所有人员进行了计算机知识轮训,但是仍有相当人员不能操作计算机。二是缺少高精尖的系统管理人员,目前,每个县市区局只有1至2名能够进行数据库管理和网络维护的高层管理人员,一旦出现严重故障就会束手无策,难以就付。三是缺少信息化管理研究人员。从外部来讲,社会各界特别是地方政府对税收征管信息化的了解只限于政府上网等方面,缺少对税务信息化管理的认识,我国国民素质和整体纳税意识不高,对税收信息化管理不理解,有抵触情绪,严重阻碍了税收征管信息化的发展。

3、软硬件问题

经过几年的发展,我们全区在税收征管信息化上投入大量的人力和物力,但仍存在问题。一是硬件投入多利用率低,基层分局计算机只限于打字报表功能,大多用于征收大厅的登记、申报、征收、发票管理等方面,许多功能没有得到全部的开发利用。二是网络功能不健全,由于税务部门与工商、公安、交通、银行的网络还未真正实现联通,制约了税务系统广域网络作用的发挥,造成资源的浪费。

4、法制问题

税收征管信息化最大的特点是网上实现税收工作的计算机处理,有资料表明,到20*年全球电子商务销售额达350000亿美元,将成为21世纪的主要贸易方式,电子商务的无界性、虚拟性和无纸化特点将使税收征管信息化工作面临挑战。而我们现在的状况,一是电子申报缺乏法律支撑,没有相配套的法律作保证,难以保证信息数据的合法化,现行的申报纳税是以纳税申报表为纳税的纸质依据,电子申报后难以界定其纳税申报的数据真实性和具有法律效应;二是电子商务活动缺乏法律依据,没有法律来明确规定其基本的电子合同、交易支持、企业帐本及其它电子文档的操作规范,使税务机关难以监控其经济行为;三是税务机关上网信息管理缺少法律依据,税务机关对企业和银行其它部门的电子访问没有得到法律明文许可,阻碍了税务机关对纳税企业的税收征管质量的提高和力度的加大。

5、安全问题

一是税务机关内部的广域网和局域网安全性差,缺乏必要的安全软件保护,容易被非法用户侵入。二是网络安全技术落后,还没有真正开始研究税务机关与银地等政府部门网络以及因特网对接后的安全保护问题。三是存在泄密隐患。税务机关与政府、企业、银行等网络实现信息共享,如果缺乏必要的保护,开放性的电子信息和网络就会受到来自多方的恶意攻击和发生泄密现象。

(二)建议

1、提高认识,强化观念。必须进一步提高对信息化建设重要性和必要性认识。随着经济全球化、一体化的加快和网络化、信息化建设的飞速发展,以税收信息化建设为突破口,进一步深化征管改革已成为必然选择。领导干部首先要转变观念,把信息化建设提高到代表先进生产力发展要求的高度来认识,敏锐把握信息革命发展的大趋势,创造性地把信息革命的成果运用于税收管理实践。

2、转变观念,加快人才培养,提高税务部门群体信息化管理素质。树立税收征管信息化管理理念,从我局的现状来看,应注重引导税务人员全员积极参与信息化管理,各级税务机关加大对税务人员的计算机知识培训,重点放在具体的操作规程上,在普遍提高全体人员整体素质的同时,特别要加强信息技术管理人才的配备和储备,使从事信息化管理的人员有轮训和再提高的时间和精力,向高层次发展,以适应信息化发展的需要。

3、加大基层单位的硬件投入,树立一次性投入终身受益的指导思想。

4、加强信息中心建设,强化信息管理部门职能和作用。从实际工作上看,信息中心的职能和作用还远远未得到发挥和应用,要加快信息中心建设步伐,从总局到县市局的四级税收征管信息数据处理中心职能要进一步明确规范,赋予信息中心必要的职权,明确信息中心权威地位,全权负责各地的信息收集、加工、分析和处理等事项,任何单位和个人不得随意改动征管数据,确保数据的真实有效。

银行信息化管理范文篇5

在农村商业银行中,有效的财务管理是增强银行核心竞争能力的一项重要工作。农村商业银行的财务管理主要分为内部的成本、费用、预算、财务分析等方面的管理内容和外部的经济资金的组织、规划、核算、分析、控制和考核等方面的管理工作,通过内外部一系列活动的管理从而实现农村商业银行的管理目标。

一、财务管理在农村商业银行中的地位

从农村商业银行日常运营管理的角度而言,有效的财务管理是保证银行实现效益最大化及经营活动最优化的重要保证。科学规范的财务管理体系可以促进银行的资源进行有效的优化配置,促进银行提高经营效益,有效的进行财务风险的防范控制,为农村商业银行的发展奠定重要的基础。随着目前金融行业的快速发展,竞争局势逐步加剧,致使农村商业银行的盈利空间在逐渐缩小,与之而来的风险在不断扩大。为了能够使农村商业银行更好的适应瞬息万变的金融环境,银行必须要对目前的财务管理进行改革创新,转变战略发展思想和目标,重新制定管理目标和发展战略。通过加强农村商业银行的财务管理,以便降低费用开支和成本预算,增加运营收益,控制防范风险,最终提高农村商业银行整体的竞争力和实力,使农村商业银行得到快速、健康、稳定的发展。

二、目前农村商业银行财务管理的现状

(一)财务管理机制不健全

目前我国农村商业银行财务管理中最为薄弱的环节,当属其财务管理机制的不健全和职能的滞后性,在很大程度上表现出重核算、轻管理的现象,财务部门只重视财务核算,却忽视决策支持,只重视账务处理,却忽视成本控制,导致其管理职能也无法得到真正的体现;财务资金的投放管理不严谨,造成资金的过度浪费;财务管理中对于资金的使用把控不严,没有科学的方法对财务管理进行有效的控制,造成各部门的成本开支不断增多,营业所得的收入出现跑冒滴漏的问题,在很大程度上影响了农村商业银行的经营效益。

(二)成本核算没有科学的方法作为支持

目前很多农村商业银行的成本核算方法非常简单,还在使用增量预算法,以过去的数据作为基础,进行费用预算的逐年递增,缺乏科学、合理的预算核算方法,对于过去不合理的费用给予承认,最终造成预算的浪费,与实际相互脱节。

(三)财务管理信息化进展迟缓

财务信息化进展迟缓,网络资源开发滞后,内部信息没有统一标准,造成无法共享;缺乏既懂财务管理又懂信息化技术的优秀管理人才;对于财务信息化管理缺乏正确的认识,无法实现财务信息对财务管理的保障作用。

(四)对于成本的管理缺乏强有力的控制

目前农村商业银行中不设立单独的成本管理部门,成本管理工作就被分解给财务部门、行政部门及其他办公部门。由财务部门对银行的费用预算进行分析和管控调整,由业务部门负责所涉及到业务范畴的成本控制。因此,这种将成本分散管理控制的方法势必会造成银行成本控制管理的混乱。

三、完善我国农村商业银行财务管理改革创新的建议

(一)扩充农村商业银行财务管理内容

根据农村商业银行的实际发展现状拓展财务的管理范围,将财务管理落实到银行预算管理、成本管理、负债管理、资本管理、风险管理及业绩评价等方面的内容管理。把财务管理落实到银行整个运营过程中,包括银行的资金管理、成本管理、市场管理等等全部与财务管理进行挂钩,使得财务管理同银行日常各项经营活动进行相互支持、相互融合,全面运用财务的计划分析管理和控制监督功能,从根本上实现财务管理对农村商业银行的决策指导作用。

(二)完善财务管理制度和管理体系

1.健全财务部门体系,增设除财务、出纳和会计以外的财务岗位,如:财务数据分析员、电算信息管理员、预算决算编制员等。调动全部财务人员投入到财务管理中去,认真的进行预算、分析、控制和核算,制定科学细致的财务管理流程,细化管理方法,规范具体操作细则。

2.完善财务管理体系,农村商业银行需要进一步加强财务方面的垂直管理,实行双线负责制,对于财务领导人进行垂直管理。财务部门的领导要以身作则,起到模范带头作用,学习现代化的管理模式,勇于打破传统的用人制度,支持创新式的财务管理变革。

(三)实行全面的预算管理

全面的财务预算管理把企业的发展战略作为前提,对企业的人力成本、物资成本、信息成本进行整合,做出全面预算管理,从而保证实现商业银行发展的战略目标。构建完善的全面预算管理体系是农村商业银行对未来竞争发展的需要,通过对各方面资源的整合,确定适当的授权和分权,明确战略业绩的评价,从而实现银行资源的合理化配置及战略目标的达成。全面预算管理要求把银行经济运营活动全部纳入预算,所有项目的收支预算都要细分到每个月。利用财务软件,把过去的年度预算,细分到季度和月度预算,把固定预算改成滚动预算,建立完善的预算体系。建立预算管理制度,保证预算有秩序规范化的运行,预算人员要加强学习最新的预算编制方法。

(四)提高财务信息化管理水平

财务信息化建设是保证企业财务管理科学化、高效性的重要手段,建立财务信息化就是为农村商业银行的财务管理搭建有效的信息平台,增进财务的现代化管理,提升财务的工作效率,保证财务的工作质量。财务部门在进行日常核算时,工作量极大且较为复杂,往往手工做账比较耗费时间,部分财务人员不能很好的掌握财务软件功能,稍一疏忽,就会出现错误,如不能及时发现加以修正就会导致成本数据错误,因此,农村商业银行应建立信息化管理平台,引入最新财务软件,对财务人员加强培训,进而优化财务核算,保证财务信息的正确性,为提高农村商业银行的经济效益提供稳定的信息平台。

(五)完善风险防范机制

对于当今日新月异的商业市场发展变化的新情况,有针对性的进行业务风险分析,建立完善的风险防范机制。建立相互制约的岗位机构,制定互相制约的硬性制度,打造一支强有力的专业财务检查队伍;利用网络信息技术,对财务收支、资金支取部门、机构和岗位进行严格的监管和控制,例如对资金出纳、划拨环节和岗位,设备用品采购环节和岗位,固定资产管理和异常交易等环节进行有力的监管;实行财务审计制度和集中招标采购管理,对于日常的办公用品、印刷品、宣传品的购买及会议经费、汽车养护维修和固定设备投资进行审计监控管理,制定制约和监督机制,防微杜渐,提高银行风险防范能力,确保银行财产安全。

银行信息化管理范文篇6

关键词:财务信息化;管理体系探析;集团公司

随着我国经济的飞速发展,很多集团企业逐步开始国际化。在更加严酷和残酷的国际竞争中,企业需要快速适应国际化的竞争模式,不能再使用过去的企业运行方法。在集团企业的财务管理方面也需要进行国际化的改革。企业在财务管理方面使用信息化方案有很多好处。不仅可以快速地结算集团企业内部各公司间的财务状况,并且能够在电脑前即时呈现,做到同步。还能分析公司财务的实时变化。有助于管理者快速做出应对策略。财务信息化管理是当今面对复杂的国际竞争集团企业普遍使用的一种管理方案。

一、为什么在集团企业内使用财务信息化

财务信息化是一种当今先进的管理方式,它把集团企业的财务信息加入互联网技术,使用信息技术提升企业内部的财务管理水平。不但在财务方面信息化管理,更能够将企业的财务状况和业务状况变成实时动态的图标等形式展现。从管理的内容来说,财务信息化管理包含,信息化,财务管理,财务分析,实时动态,帮助决策等方面。财务信息化管理不单单是一种财务管理手段,同时对整个企业的运行状况都可以做一个有效的概观。团企业在国际化竞争中面对的复杂情况。是现今集团公司普遍使用的一种财务管理手段。

二、我国现阶段如何推行财务信息化管理

在近几年,越来越多的学者和企业内部精英认识到有必要大力发展和推行财务信息化管理。当前,信息化财务管理软件已经相当专业化。但是仍然有很多问题。第一,很多软件内使用的是区分型的管理模式,没有标准化的管理。财务管理和业务动态之间分享信息能力偏弱。第二,相交过去的财务管理软件,偏重于呈现财务报表和运营成果,对集团运营中实时呈现的动态现状缺少呈现。没有真实表现出集团当下的运营实况。同时,在呈现数据的时候,往往只注重财务报表,没有展现业务和运营实况,从而数据转变为有效信息的比例较低。第三,财务管理渠道过多,财务管理细节粗放,和集团整体的数据没有关联性,同时管理者也没有对财务管理提高关注的意识。第四,集团企业的财务信息化管理没有一个外部的环境。由于我国的起步时间稍晚于西方国家,我国的信息技术在新世纪后才开始大规模建设。同时我国财务管理的业内人士对信息化管理的认识不够,大部分还在使用传统的财务管理形式。还有,在使用信息化管理模式的一系列工具中,要涉及的技术很复杂。其中包括,硬件,安全卫士,监控管理设备等等。着一系列的工具都需要我国在短时间内完善并补足。

三、使用财务信息化管理的方法

(一)使用信息共享方案。集团企业可以对信息化财务管理上加大投入,构建出一系列财务管理的系统,专职一个部门对集团在国内或国外的财务数据进行整理,逐步实现对财务的统一管理和数据共享,升级数据的传播速度和效率。在这样的情况下,集团企业还可以知晓集团内部各公司的财务状况,合同履行,运营实况,现金流情况等一连串的数据。达成对各公司的实时管理,对资源的调整和经营策略的更改都可以做到十分及时。集团企业内部的高层管理者由于可以跨平台的获取信息,也在一定程度上增加的管理效率(二)财务管理的系统化。集团可以根据财务管理标准在各公司内部建设一整套适应该公司相应的财务管理体系,统一实行财务管理。根据集团的运营情况,微调各企业的财务信息管理系统,让各公司的财务管理者定期进行培训,严格依照规范管理企业财务。并在定期的管理中将相应报表上传至集团系统中,让集团的统一管理更系统化。集团按照每个行业相应的财务管理需求,分析财务管理的特性,建立起一套财务管理的模式,对投入和产出进行分析,根据集团的指标建立自身的财务报表,让集团的财务管理统一化。集团统一了财务管理和管理系统,可再进一步将各公司的财务梳理,整理出适应集团统一管理的格式,再分发到各个公司。让各公司也整理出最适合的财务整理流程。大大加快集团的财务管理效率。

四、使用案例

F集团2018年在上市后,审计结果资产达到86.42亿元,F集团的各子公司分布在我国南方各省,以及东南亚等国家。在集团发展过程中,由于产业越来越复杂,原来的财务管理模式已然无法适应。在F集团属下的公司使用的软件与集团总部不同,导致总部与公司间信息不对称,交流不畅,影响集团对公司做的部署。在F集团实施财务信息化的改革中,使用了很多符合自身特点的策略。通过集团和公司间财务报表的分析,实现集团和企业的账目一体化,进行集中管理。同时积极与银行方面合作,使用银行和企业联通的方案,大大提高的资金的流转效率,保障资金安全。改革后,集团内部的信息流通大大通畅了,资金的利用效率增强,管理者对企业运行的细节更加了解,对成本和收入都有了详细的报表。

五、结语

本文通过分析现阶段我国财务管理上不适应国际化的原因,分析了,我国现阶段还没有普遍使用财务信息化管理的原因,分析了公司财务管理上在信息化的各种可能,提出集团企业实现信息化管理财务的各种方案。主要以,在财务管理中使用信息化技术,实现财务管理不是静态的报表,而是与整个集团企业中各个公司的运营情况的实时动态报表,实现集团企业信息化管理中使用信息共享方案,财务管理中使用系统化的统一方案。旨在帮助集团企业实现向国际化转型的过程中适应当下信息化的浪潮。

参考文献

[1]蒋波.关于集团公司财务信息系统建设的研究[J].中国商论,2018(21).

银行信息化管理范文篇7

在我国当前的金融行业中,会计符刊!所指的是遵循国家所制定的法律法规1j政策制度,并根据企业当前的发展现状与业务运行特征,在内部所开展的规范式资金管理校式会计管理对商业银行的运营管理与资金管理有着非常重要的促进作用:随着经济全球化发展速度的持续加快,我国的经济水平也在快速提高:来自内外部环境的变化为商业银行的可持续发展提供了机遇和挑战-_与此同时,信息技术的高效应用虽然减少了不必要的会计管理流程,但也衍生出了一些不同类型的信息化金融风险:通过深人了解可知,我国商业银行的经济利润表现出了逐年下降的趋势,很显然,传统模式下的金融与会计管理方式并不适用于当前的新时展要求。为了能够更好满足来自内外环境中的经营压力,商业银行需要加大资金管理力度,重新审视原有会计管理方案中所存在的问题和不足,必须要将会计管理信息化建设纳人日常工作中。

二、相关理论概述

(一)管理会计

有关于管理会计的概念定义,在目前仍然没有一个统一的标准。隶属于美国会计学会的“管理会计委员会”所给出的定义是:管理会计主要是利用相应的概念和技术,有针对性地处理某一个历史时期与预期中的经济数据,以此来为经济目标的制定与经济方案的完善提供参考依据;隶属于国际会计师联合会的“财务与管理会计委员会”给出了如下定义:管理会计师是一个单独的组织结构,其主要的工作任务是针对财务信息与经营信息来展开测量、确认、分析、解释、传输等,进而将信息资源的实际应用价值发挥出来。基于我国当前的金融发展环境,笔者认为,管理会计的主要工作是针对企业在经营过程中所产生的历史信息,其中包括财务与非财务会计信息,制定出符合企业未来经营方向的战略目标:其中,管理会计体系的主要内容包括目标设置、目标规划、执行控制、效果评价以及员工激励等,可以及时为企业管理层提供通俗易懂且具有决策支持意义的信息。

(二)会计信息化

会计信息化所指的是.借助于现代化信息技术手段来促进会计管理工作的高效开展=商业银行在完成基本的会计核算T作时,信息技术的应用可以有效简化数据实现与数据分析的过程,使得会计活动的推进速度有所提高。截至目前为止,会计信息化的管理方式有很多,比较常见的包括会计电算化、MPPII等。尤其是在最近几年来,随着我国经济发展速度的持续加快,现代化技术手段也在逐步创新的过程当中.商业银行的会计管理工作内容也出现了明显的改变。为了可以更好地应对来自会计信息化背景下的诸多挑战,商业银行的运营管理部门务必要制定出行之有效的应对机制,使得会计管理工作可以开展得更加顺利:通过分析商业银行在我国金融领域中的所处地位可知,能够针对分散的资金进行重新整合,肩负着信息传递与资金调配的双重责任。另外,如果在金融行业内的某一个商业银行发生了金融风险,将会大幅度提高整个行业发生金融危机的可能性=因此,尽快实施金融会计管理信息化至关重要。

三、商业银行管理会计信息化系统的特点

(一)开放性

在我国现阶段的会计信息化背景下,商业银行可以利用信息化技术来全方位整合与金融业务和会计管理工作相关的信息资源。并结合以往的会计管理经验对业务流程进行重组,以此来全面提高自身的核心竞争力。在这一环境中,会计管理信息系统则呈现出了开放性与整合性的特点。其中,管理会计信息系统可以与其他子系统之间建立起密切的沟通关系,进而形成符合商业银行运营管理需求的数字神经系统。另外,商业银行还可以利用公共接口来与外部的相关系统进行紧密连接,打造出外联网,使得信息数据的同步交流与共享任务开展得更加高效,全面提高会计信息的使用价值。

(二)实时性

在我国商业银行日常的金融会计管理丁作中,在信息技术平台的支持下,会计管理人员可以通过内联网和外联网来精准获取财务与非财务的数据信息:此种新型的管理方式彻底改变了传统模式下的事后静态反应状态,通过落实事中的动态监控,可以将会计管理工作中所呈现出的诸多问题和漏洞及时地反映出来:除此之外,相较于传统模式下的人工操作,计算机系统拥有着更为强大的处理能力与数据传输能力,会计管理者与信息使用者只需在系统内输人相应的关键词,即可精准获取所需要的管理会计信息:此种实时性功能赋予了会计管理T.作以更加丰富的内容和层次,有效提高会计信息质量。

(三)灵活性

首先,在商业银行金融会计的信息化管理系统中.各项信息数据的分类更加精准,能够同步满足不同用户与不同决策的使用需求。其次,会计信息的来源渠道也更加多元化,除去基本的银行内部财务会计资料之外,同时还包括外部环境中的政策、制度以及竞争对手。最后,会计信息管理的执行规则也更加灵活。商业银行内部的会计人员需要遵循银行现阶段的运营情况,在此基础之上,保证会计信息需求设计的合理性。此外,还要面向银行内部各层级与各部门人员提供相对应的会计信息数据。此种举措可以突出会计管理工作的弹性.全方位满足商业银行在经营与管理模式中的多样化信息需求=随着信息技术发展速度的持续加快,可供商业银行会计管理工作选择的信息化管理功能也愈发丰富,避免人工操作失误而造成的资源浪费,提供修改和补救机会。

四、会计信息化对商业银行金融会计管理工作所带来的积极影响

(一)提高会计管理工作的便捷性

财富FORTUNETODAY在我国的金融领域中,商业银行肩负着非常重要的使命:其经营性质相对特殊,相较于普通企业而言,商业银行的会计管理系统与会计信息系统在构建过程中也有着更多的要求首先,商业银行内部的分支单位数量较多,几乎每一个单位都需设置会计管理部门,以此来更加高效地处理商业银行在经营过程中所产生的财务数据、客户信息以及柜台单据这也就意味着,商业银行必须要在每一个分支单位中都投人大量的人力、物力以及财力资源:但由于在管理上存在着较高的难度,进而削弱了商业银行总部对于各分支单位的管控力度,对账目处置结果的准确性带来负面影响而会计信息化管理则能够很好地解决这一问题,商业银行的各个分支单位可以将日常经营活动中所产生的账户数据进行统一整合,并同步提交到会计管理信息系统中商业银行总部的管理人员只需核对会计信息系统内的数据内容即可。不仅可以有效减少不必要的信息处置环节,同时也能够更加清晰地了解到各分支单位内部的账户状况与客户信息,减少不必要的资源浪费

(二)提高业务办理效率

会计信息化背景下,商业银行在开展会计管理下作时,通过合理利用会汁信息系统,将大幅度提高各部门的工作效率,从根本上改进传统会计管理模式中所存在的弊端,有效杜绝因手工记录所产生的误差。在使用会计信息系统时,客户在业务办理的过程中所产生的所有信息数据都会被实时记录到系统内,并将其传输至信息处理部门,使得后续的信息数据核算工作开展得更加精准且高效此外,由于会计信息系统拥有着强大的数据核算功能,因此可以有效提升主办行与来办行之间的沟通效率,有效遏制现金外流现象的出现,保证资金流转速度:

(三)突出会计管理部门的核心职能

在我国当前的金融环境下,商业银行如果可以高效利用会计信息系统,将帮助内部会计管理部门实时掌控银行内部各个岗位的运营状况:及时获取各项信息数据.使得商业银行内部的财务资源与财务信息可以流通得更加高效,便于管理层及时发现运荷问题并予以改进4此同时,会计信息系统的构建还可以进?步突出会计岗位在银行中的核心职能,使得会计人员的I:作枳极性变得更加高涨

五、会计信息化背景下商业银行金融会计管理的创新建议

商业银行的会计操作管理是一项重耍的坫础I:作,其管理水平将关乎银行本?的运'A:安全。目前,商业银行所表现出的经济运营风险也大多来源于会计操作,因此务必要从细节人手来加大会计方案管理力度,保证银行经营利润的同时提高会计管理水平,将风险的发生概率控制在合理范围内:

(一)重视日常管理,保证原始数据信息的准确性

商业银行如果想要确保金融会计管理丁作的高效开展,在做好基础的准备工作之后,需要重新核对计算机管理系统的各项功能:基于当前的金融管理要求来规范计算机系统的操作方法,使得内部的各个管理部门都可以认清落实会il?管理信息化的重要意义,并对自己的行为进行严格约束。在具体的工作实践屮,疢邮决杜绝与T.作无关的人员进人机W?,史'加不可随意使用计算机设备。当计算机系统开机运行之后,使用者必须全程待在计?):机Ifif前,并填写好每天的上机与下机〖己录报作,确保完全退出管玴系统之后方M]?离开当会计人员把原始数据输入系统之后,为了能够保证万无一失,还需要委派专员对数据内容进行检査和核对。一II发现问题则必须要找到相关责任人,确定好错误原因,避免在日后反复出现

(二)加强人员管理,提高工作人员的监督职能

在上文中已经对会计管理信息化的重要作用进行了阐述,由于各项T.作均需要有会计人员来完成.因此务必要尽快构建出功能完善且运行高效的组织管理系统:首先,应面向会计人员展开系统化的培训工作,让他们可以明确认识到自己身上所肩负的重要责任。在日常的工作中也要做到相互扶持和相互监督,以此来保证会计信息内容的可靠性与准确性。其次,在金融会计管理工作中,会计管理人员一定要明确自己的工作职责,并将计算机操作、程序设计、数据输入以及程序管理等诸多环节区分开来,确保在出现问题时能够在第一时间找到相关责任人。最后,商业银行的管理者需要进一步区分维护人员、操作人员以及管理人员之间的工作内容,以此来保证计灯机信息管理系统的运行安全。针对拥有不同职能的人员设置相对应的系统登录指令,并对计算机数据痄的内容进行访问权限设定,以此来保证数据信息的准确性与"I估性。

(三)强化安全管理,合理管控会计资料的安全风险

在上文中有所强脚,如果想要保证商业银行金融会计管理的信息化系统可以高效运转,则必须要从根本上杜绝外部环境W素所带来的负面影响:商业银行需要在财务软件中安装最新版本的杀毒软件,同时也可以考虑在网络服务器硬件中安装防病毒芯片,以此来全面提升计算机系统的安全等级。此外,在计算机系统的使用过程中,当外来数据正式进人到数据库中之前,需要利用防毒软件来对数据内容展开全面检查,一旦发现数据中含有病毒,则需要在第一时间将其进行隔离和消杀:在此处需要再次强调的是,为了能够保证杀毒软件的使用功能,则要经常性的对软件数据库与系统版本进行升级,避免有漏网之鱼的存在。

(四)完善档案管理制度,彻底杜绝舞弊现象

银行信息化管理范文篇8

一、高校财务信息化管理现状

近年高校面临多校区运行、各类教育投入经费持续增加、经济活动趋于纷繁复杂的状况。高校财务管理在空间、时间上不断扩展,工作压力和难度日益增加,而财务人员数量有限。高校迫切需要加强财务信息化建设,减少重复劳动,提高工作效率,提升管理水平。目前高校财务信息化建设基本上以管理业务为中心展开。包括预算管理系统、会计核算系统、薪资管理系统、收费管理系统、合同管理系统、一卡通管理系统等。通过以上管理系统,显著降低了财务人员的工作强度,提高工作效率。借助信息化手段,财务数据实行汇总集中处理,实现了多校区集中式财务管理。实现了校内局域网的会计信息传递,部分实现与校外互联网的合作单位的联网和数据对接,如一卡通业务、银企直连业务等。

二、高校财务信息化管理存在的问题

(一)财务管理各个管理系统之间相对独立。财务信息数据无法实现交互和共享,形成“信息孤岛”和信息“碎片化”。没有系统完整的信息化处理系统,大量的财务数据的分析处理都需要依靠人工整理完成。会计核算系统与预算管理系统脱节、缺乏关联信息共享,无法实现预算管理和核算的有效衔接。预算管理、会计核算在预算执行、监督的职能上彼此环环相扣,但预算管理系统和会计核算系统之间,无法直接从各系统的数据库中调取所需的数据,动态反映预算明细项目的剩余额度。在实际操作中,还存在预算管理信息系统已更新,会计核算系统未同步更新的状况。预算执行和预算编制的匹配度不能有效利用软件来加以实现,预算执行和预算编制的脱节情况要靠人为的梳理和分析,加大了工作难度和强度。(二)科研经费管理手段落后。科研管理平台没有实现和财务软件对接,未细化对科研项目的管理,无法显示经费各个预算明细的余额。科研经费预算执行时,需要通过手工台账进行控制管理,结项时,需要按结项书分类人工统计经费使用情况。科研资金到账后认领不及时,有跨年度挂账现象,暂存款数额较大。(三)会计报表信息的提取和使用尚需优化。每年市属高校主管部门均要布置各高校集中进行决算汇总工作,决算工作可谓繁冗复杂。根据上级主管部门的不同统计口径和要求,分别做三套不同的报告。财务人员需要花费大量的人力、精力,在财政政务网平台根据财政对账单、类款项不同分类,手动输入各种报表数据。填报大大小小各种数字,并辅助加以文字说明。三套报表的相关数据无法从财务软件直接获取,需要从财务软件中导出数据,借助EXCEL等工具进行分类、筛选、剔除、汇总。三套报表间的数据无法做到关联,需要重复输入。(四)财务信息化复合型人才紧缺。高校财务管理信息化建设过程中,网络技术知识的更新速度快,需要专业的信息技术人才。财务人员往往没有计算机专业学历背景,计算机专业人员不了解高校财务的运行情况,缺乏财务知识架构,无法在财务软件中充分体现财务管理思维。财务与信息化技术的复合人才短缺,必须借助软件公司的技术人员解决各项难题,学校处于被动水平。如我校在预算管理平台上线的过程中,花费了大量的时间和精力与技术人员沟通细节,工作效率受到影响,还容易泄露涉密信息。(五)缺乏对业务活动与资金使用之间的动态监督和管理。高校按照职能划分为不同的部门,各个部门按照其职能负责相应的业务。业务信息与财务信息不能同步,使得“业务部门在向财务部门传递信息时以资金信息为主,业务流程中大量的管理信息并没有传递到财务部门”。财务部门只掌握资金信息,无法了解资金使用与业务活动之间的关联性,导致财务信息和业务信息的不一致。

三、加强财务信息化管理的重要性

第一,有助于提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性。打破了手工操作的局限性,为财务管理提供更为详细、更及时的信息。通过对数据进行精准快速的分析和及时决策,进行会计控制和分析活动,强化会计管理职能。第二,将所有的环节都纳入到系统当中进行,通过高效的信息手段,使缩短信息的处理时间,并且在一定程度上解决高校财务人员的短缺问题。第三,实现财务、教学、科研、人事、审计、资产、后勤等信息实时交互、资源共享,拓展财务管理的领域与深度,提升高校财务管理水平。第四,促进财务人员提升专业能力,打造综合型财务管理人员,强化财务分析意识与分析能力。第五,转变财务工作重心,转变管理思维,提升财务管理水平。从基础的会计核算扩展到管理、控制、分析财务信息上,从核算型向管理型转变。

四、提升高校财务信息化管理水平的对策

(一)设置信息化机构,专人负责财务信息化建设工作。建立高校综合性财务管理信息平台,优化多项业务流程,集成各类信息,整合学校各部门信息平台,满足公共服务需求,资源整合、管理创新,为师生员工带来更多便利,提升财务服务水平。综合性财务管理信息平台涵盖高校预算、科研、收入、支出、资产、成本、核算、决算管理各个环节,通过完整的闭环管理来实现各个业务环节、管理过程的无缝衔接。构建高校数据中心,提供集成业务办理,将校园综合信息门户、行政协同办公、移动云终端、校园网集成、银校互联等加以综合应用。(二)预算管理方面,实现高效精准管理。设置预算项目对比分析、预算项目结构分析、拨款进度分析、执行进度分析、收入/支出编制表、项目执行进度表、按项目类型、分类、各种属性的分类表,进行多层次、多维度的预算管控。实现预算编制、预算下达、预算调整、预算执行分析、会计核算、决算报告、预算绩效考评的整体应用流程。对高校部门预算、科研预算实行网上申报,在预算管理平台进行预算编报、审批、监督,提高预算编制的效率,加快预算编制进程,提升预算编制准确度。(三)科研经费管理方面,实现流程再造。利用综合财务信息管理平台中票据管理系统、合同管理系统、会计核算系统、银行到账综合查询等系统实现和科研管理信息系统的数据对接。建立科研、财务和项目负责人共享的信息平台。科研人员在平台上实现申报、合同签订、立项、预开票据、预算编制、预算调整、经费报销和验收的全过程数字化管理与服务。借助信息化手段,可以大幅提高财务管理水平,提升高校科研人员从事科研的获得感和满意度。科研人员在平台上完成预开票据申领和审批手续,通过银行到账查询系统,实时动态查询经费到款情况,自助认领经费。系统自动生成科研收入确认的入账凭证,同时已开票据在经费到账后自动完成暂存款核销手续。能解决资金到账后认领不及时、暂存款数额大,跨年度挂账的问题,进而提升结余资金的梳理和清理力度。(四)运用大数据、云技术,加强业财融合。通过短信平台、微信公众号、二维码技术应用,更新服务模式,各种财务政策、咨询、查询各类财务信息;将各类信息统一归集到云端,学校各部门的使用者按权限登录云端,可以随时对所需的数据信息进行查询。就能使用共享信息,实现信息管理从“本地”向“云端”转变,高效共享信息。强化业财信息集成,对各项财务信息进行及时采集、及时加工、分析报告,实现财务管理完整的信息链和动态分析,使得财务管理渗透到高校各项业务活动的各个环节和阶段,实现财务管理的及时化、动态化,智能化。(五)报表管理方面,优化数据提取功能。建立开放式、穿透性的数据抓取与分析平台,以大数据、云计算等信息技术精益核算,夯实业财信息基础。建立包括全口径穿透式账龄分析、项目全过程报表管理、往来账目催收催缴、电子发票等。让信息技术服务真正于财务管理。

参考文献:

[1]朱宇坤.信息化:提升高校财务管理水平的快车道,《会计之友》,2014年2月.

[2]王江波.互联网+高校财务信息化建设初探——以天财高校财务软件为例,《会计师》,2016年11月.

[3]田建中.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策研究,《沈阳建筑大学学报》,2017年2月.

作者:王传悦 单位:华东政法大学

第二篇

一、高校财务信息化管理的必要性

传统的人工核算和整理财务管理模式下,其工作任务量大且繁杂,在财务工作中极容易出现错误,人工管理不可避免地带来了一定的信息滞后,严重影响了高校的现代化发展。因此,在“互联网+”时代,高校财务必须要改变传统的管理模式,实现信息化管理。具体说来,高校财务实现信息化管理模式包括以下几点。(一)实现财务工作一体化管理。在互联网+时代,各大高校开始加强数字化校园建设,对高校的各项管理信息进行系统的整合,建立一个完整的数据库,实现各个部门的信息化管理和资源共享。积极构建财务信息化管理是加强高校数字化校园建设、实现高校管理一体化的重要组成部分。通过高校财务工作一体化管理,不仅解决了高校传统财务管理中的信息滞后性,很大程度上提高了高校的财务管理效率和质量。(二)适应高校改革发展的需求,提升资金的使用效率。高校进行财务信息化管理,更好地适应了高校的改革和发展。财务管理的快捷、迅速化,不仅有利于教育资源的统筹和动态化管理,也在一定程度上提升了高校资金的使用效率。例如,通过高校财务信息化管理,打破了高校内部的财务信息与各业务流程的孤岛现象,使两者紧密衔接在一起,使得高校管理者通过财务信息管理平台,准确掌握高校的预算、资金和账务往来情况,从而及时对高校的资金进行优化配置,提升资金的使用效率。(三)提升高校财务管理的透明化和公开化。高校财务信息化管理可有效避免传统高校财务管理中出现的专项资金被挪用、贪污等现象,从而使得高校财务信息化管理更加动态化、透明化和公开化,进一步提高了财务管理工作的真实性,不仅有利于高校的进一步发展,也为高校财务监督审计和税务管理提供了全面的、真实的财务数据信息。(四)积极构建便捷化的校园生活和工作环境的需要。在“互联网+”时代,积极推进高校财务信息化管理,适应了学校主体——教师和学生新的缴费、报销方式。例如,高校财务信息化管理中,通过缴费与银行端口的有效连接,学生使用银行卡、支付宝、微信等方式,即可实现学费等缴纳,不仅提高了缴费的效率,也适应了当下便捷化的生活和工作方式,进一步迎合了师生对数字化高校的实际需求。

二、高校财务信息化管理的现状

(一)信息化程度不高大多数高校的财务信息化管理中,各个信息管理系统都是独立的,财务信息管理与其他信息管理系统之间都是相对独立开发,缺乏统一的信息化管理标准,严重阻碍了财务信息化的平台建立,从而使得高校财务信息化管理中,出现严重的断层、重复、停滞等问题,影响了高校财务管理信息化的正常展开。例如,部分高校的财务信息化管理仅局限于高校的财务部门的报账统计,在其他部门缺乏该系统的数据录入端口,以至于无法真正实现数据共享、财务信息化。(二)财务信息管理软件的安全性不高高校财务信息化给高校的财务管理带来了极大的便利,同时,也不可避免地带来了一定的安全风险。因为在开放的网络中,高校的财务数据面临着被窃取、篡改、泄密等威胁。另外,一部分高校防止黑客技术水平较低,没有专业的网络技术人员进行维护,在财务信息管理过程中,极容易导致大量的财务数据信息的泄露,给高校的财产造成极大的损失。(三)缺乏必要的人才队伍传统的高校财务工作队伍中,其专业知识和技能较强,缺乏较强的信息化技术,从而在一定程度上制约了财务管理信息化的发展。另外,一部分高校的财务工作人员思想懈怠,在工作中仅满足于日常报销、记账工作,对信息技术的学习比较懈怠,不愿意学习和接受新的财务管理手段;此外,高校在以往的财务人员招聘工作中,过分看重财务专业技能和知识,忽略了财务人员的信息化技术,从而导致高校缺乏相应的人才队伍。

三、高校财务信息化管理的顶层设计框架

(一)顶层设计,从内到外构建财务信息化管理的综合平台。针对目前高校财务信息化管理程度不深、没有真正实现财务信息化管理的现状,在“互联网+”时代下,通过对内、对外、对上三个层级,分别进行框架设计,全面推进高校财务信息化管理的进程。1.对内层级结构对内层级结构,就是在高校内部积极构建出一个综合性的财务信息化管理平台,利用数据为中心,将高校的财务管理与其他业务系统紧密联系在一起。同时,以高校的财务工作流程作为主线,在此基础上对高校各业务流程进行再规划,将高校内部各个业务数据信息进行转化处理。在这一过程中,要建立一个流程通常的交换机制,以确保数据信息能够进行同步交换。对内进行层级结构设计是实现高校财务信息化管理最重要的环节,在设计的过程中,要做到:一,高校财务信息化管理系统要对学校的管理层、纪检审计和税务管理负责。构建财务数据仓库,提炼财务管理的数据价值,充分发挥财务数据的决策和支持价值,保证财务数据的真实性和全面性;二,高校财务信息化管理系统要服务于财务工作人员。这就要求在构建财务信息化管理平台时,以财务工作人员为中心,以提高其工作效率为目标,构建出易操作、界面友好、业务内容全面的处理系统;三,高校财务信息化管理系统要服务于教职工和学生。这就要求在构建财务信息化管理平台时,要面向全体师生,构建统一的身份认证一站式服务平台,让师生通过网络平台就可以办理所需要的各种业务。2.对外层级结构对外层结构设计,就是在构建高校财务信息化管理平台中,与外界单位建立财务处理机制。如实现与银行网银系统、微信、支付宝等第三支付平台的有效对接。3.对上层级结构对上层级结构,就是在构建高校财务信息化管理平台中,要做好与高校的上级单位,如教育部、财政部、教委等相关部门的有效对接。就目前而言,虽然高校的各上级单位并未对高校的财务信息化管理做出统一的管理规范和标准,但随着互联网的发展,国家信息化整体水平的不断提高,在未来的一段时间内,各教育部门必然会加大对高校财务信息化管理的重视和监管。因此,各大高校在构建高校财务信息化管理平台中,必须要预留这一空间。(二)加强高校财务信息化管理的安全建设。在积极构建高校财务管理信息化平台的过程中,还要注重信息平台的安全性,保障财务数据的可靠性和安全性。这就要求高校必须要配置专门的信息技术人员,对财务管理系统进行定期的维护。同时,还必须要不断建立健全财务网络安全的管理制度,对相关工作人员进行网络安全知识教育,不断提升其信息安全意识,以提高高校财务信息管理的安全性。(三)提升财务工作人员的信息化水平。在积极构建高校财务管理信息化平台的过程中,还要不断提升财务工作人员的信息化知识。这就要求高校必须要改变以往的招聘态度,不但要重视财务工作人员的专业技能,还要着重考察期信息技术。针对在职的财务工作人员,还要通过组织学习、培训等方式,不断提升其信息化水平,不断提升财务工作人员的信息化水平和素养。

四、结语

综上所述,在“互联网+”时代下,高校财务信息化管理已成为高校管理的必然趋势。构建高校财务信息化管理,不是一朝一夕的事情,具有一定的复杂性、系统性、长期性,因此,各大高校必须要结合本校财务信息化管理的现状,通过对内、对外、对上三个层级积极构建财务信息化管理的综合性平台。

参考文献:

[1]汪迪.“互联网+”时代下高校财务信息化顶层设计研究[J].经济研究参考,2017(46).

[2]曾娟.智慧校园背景下XT大学财务信息化建设问题研究[D].湘潭大学,2016.

[3]林葱.互联网+时代高校财务信息化建设探析[J].会计师,2016(15).

[4]詹宏锋.互联网+高校财务信息化应用系统设计与实现[J].电脑知识与技术,2017(24).

[5]王洛.高校财务管理模式研究[D].大连理工大学,2014.

作者:张亮 单位:南方医科大学

第三篇

摘要:高校财务信息化的推进,能够有效提升财务管理水平,提高财务信息服务质量。大数据时代的来临对高校财务数据化提出了更高的新要求,保证财务数据的安全完整和真实有效是提升财务信息化服务质量的有效措施。

关键词:高校大数据财务信息化

高校财务信息化建设是通过发达的信息管理技术和网络数据管理技术协调财务工作,优化财务流程,整合财务资源,对财务数据进行有效地处理加工,将信息化系统同高校财务经济管理活动有效整合重组,为高校管理能够提供集成、高效、全面、准确的财务信息。

一、大数据时代下高校信息化建设的意义

(一)大数据时代对高校信息化建设提出的新挑战。随着各行各业的计算机数据海啸般地迅速发展,数据规模爆炸式增长,我们迎来了“大数据”时代。许多高校与时俱进地建立了数字化平台,全面参与高校各方面的管理经营活动,这些数据通过不断积累与加工处理,已经成为高校管理的重要资源,使得高校也不可避免地进入大数据时代。大数据的特征是数据内容庞大、数据类型众多、数据价值有待提炼,数据挖掘就显得尤为重要,也初步彰显其魅力。通过分析庞大的数据,提取信息系统中的有效数据,分析挖掘出有实际价值的数据信息,以辅助高校的教学、科研和日常管理,进一步促进高校管理能力和科研教学水平的提高。因此,大数据时代对高校信息化建设提出新的挑战。积极借鉴国内外高校信息化建设方面行之有效的经验做法,加强高校信息化建设,优化完善高校信息化系统,保证高校经济活动和经济业务平稳有序进行显得越来越重要。(二)适应我国高校改革发展对高校财务信息化提出新要求。随着我国招生规模不断扩大,办学模式也从精英教育转向普及教育,加之高等教育和财务管理方面制度机制深化改革,高校经济业务的发展和变化也越来越快,这对高校在大数据时代下财务信息化的建设提出了更高要求。高校财务将与现代信息技术产生新的结合,将高校财务活动与网络信息整合起来,建立起财务信息系统。这种新型信息系统更及时、准确地提供财务信息,也可以更直观地展现财务运行情况,更清晰地了解资金走向。加强大数据时代下高校财务信息建设是保证高校可持续发展的有效措施,是落实各项教学政策的重要保障。推动高校财务信息化、规范化、系统化、不仅能够提升高校会计信息质量、提高财务管理效率,尤其重要的是能够有效进行财务数据监控,防范财务风险,减少贪污、受贿、渎职等行为的发生,从而更好地维护高校教学科研秩序,提升高校工作效能,促进高校的教学与科研创新发展。因此,完善高校财务信息化具有十分重要的现实意义。

二、大数据时代下国内外高校财务信息化建设的研究成果

(一)国外高校财务信息化建设研究成果。会计信息化的研究是财务信息化研究的最初起源,美国的学者在会计信息化方面不仅研究起步较早,而且理论成果也极为丰富。目前公认的国外对于财务信息化的研究是从会计模式、会计信息系统以及财务信息系统的研究线索来进行的,其中对会计信息化影响较大的两个研究方向是会计模式的研究和会计信息系统的研究。在会计模式的研究方面,在1996年由Sorter提出“事项会计概念”,“数据库会计模式”在1970年由Golantoni等提出,在1982年由井尻雄士提出“三栏式记账”,同年McCarthy1982年提出了REA会计模式。在财务信息方面的研究,“一卡通”系统的应用就是一个典型的例子,在高校的信息化管理中发挥了其强大的系统管理作用,上世纪90年代广泛应用以Internet为代表的计算机技术,有效地推动了教育全球化。在管理信息领域,企业资源计划系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM)、供应链管理系统(SCM)的出现为全球化教育提供了功能强大、技术完备的系统支持。在教育领域,特别是高校纷纷根据自身特点量身定做了能体现本校特色的信息化、数字化、自动化校园及校园多功能“一卡通”系统。(二)国内高校财务信息化研究成果及政策趋向。我国对财务信息化的研究起步较晚,近年来国内一些学者在借鉴国外先进理论的基础上,逐步开始对财务信息化进行探索研究。针对高校财务信息化的学术研究也涌现出一些具有指导意义的文献和学术著作。胥卫平等(2013)认为企业通过云技术对财务信息化建设是一种便捷高效的手段。陈婧(2012)在《基于信息化的高校财务管理创新模式研究》提出实现集权与分权相结合的动态协同财务管理模式构建应当基于网络技术,并更密切与信息化技术相连,同时必须增加信息反馈的管理模块作为动态实时管理模块。蒋国其(2011)《基于网络环境下高校财务的安全防范研究》探讨了财务管理对网络信息化的需求分析,并针对存在的安全问题基于网络安全运行下提出解决方案。财政部于2011年9月9日的《会计改革与发展“十二五”规划纲要》(财会〔2011〕19号)要求“全面推进会计信息化建设,提供会计科学化精细化管理的助力”,“进一步推动企事业单位整合提升内部信息系统,加快单位会计信息化建设步伐,逐步实现会计基础工作、会计准则制度、内部控制、财务报告等工作的信息化,为对外报告和内部管理提供更有力的决策支持。”2013年4月5日教育部《关于开展“教育经费管理年”活动进一步用好管好教育经费的通知》(教财〔2013〕3号)中要求“各地通过建设建立并不断完善教育经费基础信息库来推动会计信息化建设;要运用现代信息技术手段,推动建立‘纵向到底,横向到边’的扁平化网络管理系统”,这表明加强大数据时代下高校财务信息化建设已经被提升到国家顶层设计层面。

三、有效完善大数据时代下高校财务信息化建设的措施

(一)提高高校财务信息化重要性和优越性的认识。高校在大数据时代下财务信息化建设仍然停留在口号层面,局限于“制度总是在墙上”的表面工作中,并没有完全落地实施。高校对大数据时代下财务信息化建设认识还存在片面性,未形成全局性的意识,不能达到高校发展规划的高度。完善高校财务信息化建设,适应目前高校多校区综合发展,提供更为有效的财务数据分析,提高财务系统的效率,提高财务信息的时效性和准确性。高校财务信息化建设不是一朝一夕就能够完成,是一项需不断改进,循序渐进的长期工程。高校需统一认识,加大投入,积极推进,促进高校信息化工程顺利推进,让高校财务信息化发挥强大的服务功能,真正提高高校的财务管理水平。(二)加强高校财务信息化的治理机构。国内高校出现了新建、合并等多元化的发展趋势,也产生了多种经济业务,高校财务信息化必须系统全面对管控对象进行约束,完善其治理机构,做到简化业务流程、减少信息资源贡献壁垒。高校财务信息化以后,对财务人员的素质作出较高要求,不仅需要过硬的财务专业知识,还需要计算机及网络技术。与此同时,就需要加强技能培训和经费的支持,以及对第三方网络信息技术方的培养。高校财务信息化应该是完整的体系,不仅能够进行会计日常核算,还应该同高校财务管理中的其他环节相衔接,通过数据延伸,让财务数据同高校其他管理方面协调一致。财务数据的合理应用还体现在高校的经费预算和内控制度等其他发面。比如,财务信息化可以方便财务人员、内控人员掌握项目经费收支与结余金额,能够及时控制预算科目类别,使得经费实际收支同预算要求保持一直,让预算执行落地。(三)做到高校财务信息化网络安全。高校对财务信息化需要专业的网络风险识别、及时的风险预警和准确的风险评估等有效的网络风险防范措施。尤其高校在财务信息化建设中对网络信息安全的关注,高校必须处理好一些网络黑客对目前高校财务系统的入侵,做到漏洞及时修补,解决网路安全隐患。高校财务信息化的推进,首先要保证网络信息安全。高校要提高教职工、学生的网络安全意识,严格控制网络使用人员的网络使用,使用学校网络资源不得登陆风险网站,随意使用移动存储设备和下载财务数据。高校需安排专业的专门人员进行财务系统的病毒查杀、升级维护和数据备份。(四)提升高校财务信息公开服务。高校普遍通过“一卡通”进入高校财务信息门户,为师生提供获取财务信息的途径,帮助查询个人的经费及薪金情况。高校的财务信息使用人员均可以通过财务信息系统查询到有关的财务数据。教职工能够查询本人项目经费收支和结余情况以及工资薪酬发放明细,在校学生能够通过系统查询本人学费、水电费、助研金等收缴发放情况。充分利用财务信息化系统,增加了高校资金使用透明度,很大程度避免了使用人员估计本人资金状况,提高了资金使用效率。这种便捷服务增加了信息透明度,同时也增加了一定的风险。高校财务信息公开平台应该达到对个人信息公开,对他人信息隐私保护。高校财务信息化基本都做到网上预报账,节约报账时间,提高报销效率,但是很多流程设计有缺陷,会导致财务风险的增加,有泄漏个人财务信息隐私的可能,相关程序有待优化。(五)防范财务内控风险。财务信息化的广泛应用会对高校的内部控制提出新的挑战。财务系统由计算机控制逐渐替代了人工操作,财务内部控制增加了对计算机的控制,这样的转变给高校的内部控制模式带来了一定的风险。目前高校财务管理系统在后台的权限设置还存有一些漏洞,要及时修补并完善程序设计。大数据时代下,建立健全高校财务信息化制度,充分发挥财务信息化优势,便捷教职工、学生的工作生活。与此同时,也必须警惕网络风险,积极培训财务人员专业的信息化体系知识和增强实际操作能力,有效防范财务内控风险。(六)提高财务数据挖掘处理的能力。数据库的维护是高校财务信息化的重要工作之一,高校需要建立专业人才队伍去维护财务信息化数据库。由于财务数据庞杂,数据的加工维护就显得尤为重要,有效地辨别高质数据,是数据库维护的重点和难点。信息机制不够完善,导致财务信息不畅、缺乏协调性,易出现各部门步调不一致、管理混乱等状况。高校的财务信息化的推进就要求对财务数据准确的挖掘、加工、处理,能够对财务信息资源进行有效的整合,得出准确、有效、综合的财务数据。不容置否,高校迈进了大数据时代,高校财务信息化已经成为大数据时代下的必然产物,势不可挡,也彰显了它的价值,为提高高校管理效率和水平做出了很大贡献,同时也奠定了坚实基础。提高对大数据时代下高校财务信息化建设的认识,加强专业队伍建设,完善财务信息化建设的管理组织结构,提高财务风险意识并加强网络风险管理,做好信息公开和公共服务,准确进行财务信息化数据加工提取,让高校财务信息化在大数据时代下更上一层楼,更及时更准确更安全地为高校管理服务。

参考文献:

[1]吴静慧.大数据时代加强高校财务管理信息建设的思考〔J〕.市场研究,2016(05).

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[8]翟姣姣,季云瑞,方美翠.高校财务信息化建设存在的问题及对策研究〔J〕.时代金融,2016(08).

银行信息化管理范文篇9

医院票据是医院收入的一种法定凭证,也是会计核算的原始凭证。医院票据主要有三类:第一类是住院收费票据、门诊收费票据,用于门诊结算和住院结算;第二类是行政事业单位资金往来收据,用于单位之间往来款结算等非经营性业务;第三类是内部往来收据,由医院内部自行组织印刷。H省肿瘤医院住院收费票据和门诊收费票据随着多年前HIS的实施,已经实现了收费业务、票据使用全程信息化,因而本文讨论的票据指的是第二类和第三类票据。票据管理分为票据请购、领用、使用、票款核对、会计处理、核销等环节,任何一个环节出问题,都会给医院带来经济损失。近年来随着医疗卫生体制改革的深入、规模的扩大以及支付方式的多样化,医院资金来源渠道更加多元,票据的使用种类和使用量也在日益扩大,给票据管理工作提出新的挑战。现阶段医院票据管理存在以下问题:对票据管理工作重视不够,缺乏相应的制度措施;使用不规范,有填写不规范、字迹模糊、甚至出现“大头小尾”等现象;购、领、缴、存等管理环节存在漏洞;票据管理人员权责利划分不明确。这些问题已经威胁到了医院的资金安全,甚至影响到医院的发展。因此,借助信息化手段,建立覆盖票据整个生命周期各个环节的信息化管理系统,实现票据管理的科学化、规范化、精细化,在现阶段十分必要。通过票据管理信息化建设要实现以下几个目标。第一,实现医院内所有票据的全生命周期信息化管理;第二,确保收费过程的资金流、业务流、信息流的集成,实现“闭环”管理;第三,通过信息岗位共享,提高核算的效率和准确度,避免资金运行中可能出现的错误和舞弊,实现收费尽收尽缴。

二、医院票据管理信息化建设的实践

H省肿瘤医院通过专业的票据管理软件来处理票据业务,并将该软件与已有的HRP系统对接,实现了票据管理全程信息化管理。结合H省肿瘤医院的实践,以下从实施准备、实施过程、实施要点几方面来介绍票据管理信息化建设。(一)实施准备。1.流程梳理流程梳理是票据管理信息化建设的关键,要明确票据管理的每个环节,环节的先后顺序,各个环节需要哪个岗位来操作,将工作依据、工作内容、工作标准、注意事项标注出来。2.合理设置岗位权限岗位权限设置要合理,体现“不相容职务”原则。票据管理岗位、票据使用岗位不相容,出纳、制单不相容,应收管理岗位、制单不相容,等等。需要说明的是,并不是出纳不能制单,而是出纳不能对自己开取票据的业务制单,在信息系统中要做出强制隔离。3.票据管理模块与会计核算模块对接将票据管理模块与会计核算模块对接,实现数据的自动传输,制单人在系统内审核完票据,并与票号对应后可以自动生成会计凭证,从而有助于提高核算效率和准确性。(二)票据业务运行过程。票据业务的运行主要包括票据购买及登记、领用、使用打印、财务入账、制单稽核、票据核销六个环节,涉及到四个岗位:票据管理、票据使用人、制单、往来核算管理岗位。具体运行过程如右图所示。1.票据购买及登记环节票据购买由票据管理部门即财务部指定专门的票据管理员,根据票据使用情况定期去国家财政管理部门购买票据或组织印刷院内票据。购买或印刷好后由票据管理人根据票据种类逐本逐号进行登记。2.票据领用环节票据使用人包括现金出纳、银行出纳、新农合会计、省市医保会计四类。其中,现金出纳负责现金收入业务;银行出纳负责银行转账收入业务;新农合会计负责参保新农合患者的收入业务,与各地新农合办公室定期结账;省市医保会计负责参保省市医保患者的收入业务,与各地医保办公室定期结账。票据管理岗位按票号分配给票据领用人,票据使用人只能使用票号分配范围内的票据。为了方便打印,从领用开始,财政票据就需要按号拆散,一本使用完毕再统一装订保管,内部收据则可以采用活页型。3.票据使用及打印环节业务发生时,票据使用人根据业务范围在系统里录入、打印票据。票据录入项包括付款单位名称、事项内容、金额、收款方式等。其中:现金出纳填写收款方式时按实际情况选择现金、POS或冲账;银行出纳填写收款方式选择转账;新农合会计和省市医保会计除了开具票据外,还要接收并核对网银数据与新农合平台金额和省市医保金额,如有差异注明原因,生成对账列表。要注意开完票据后如果发现票据信息有误,在系统中找到这张票据直接点“作废”。在开具票据过程中,对于票据模板、记录摘要等设置内容要尽量结构化,用选项代替文字录入,提高效率。此外,要为票据使用岗位配置打印机以保证票据的打印。4.财务入账环节制单岗位收到原始单据后,在HRP系统中根据票据生成列表,查找票号自动生成凭证,并将票据号录入到记账凭证附件里,一个票据号只能对应一个记账凭证。如果列表中票号未显示,录入票据同步后生成凭证。注意:如果在入账之后发现票据信息错误,则应当红字冲销。5.制单稽核环节制单岗位每天要在系统中统计已开具的票据和已入账的票据。对于已开具未入账的票据分类别制定催收期限,例如押金类期限一天,医保基金、新农合基金类期限一周,对于超过期限未入账的票据要及时查明原因并上报上级主管。6.票据核销环节票据使用完毕归档时,票据管理岗位要在系统里逐号核对,在确定所有未报废的票据都有对应的记账凭证时,方可办理以旧换新。(三)建设要点。在票据管理信息化建设过程中,H省肿瘤医院认识到,信息系统再完善、再先进,能否成功实施关键还在于人的参与。因此,通过事前规划、实施前培训、实施后追踪三个环节,让一线相关岗位深度参与到流程设计和信息化实施过程中,才能够保证票据管理信息化建设的顺利进行。事前规划:在系统研发之前,要组织相关人员深入讨论,开展头脑风暴,发挥一线人员的作用,使流程、职责等细节贴合实际。实施前培训:系统上线之前,要将票据管理的目标、原理、流程、职责划分、操作注意事项等知识对相关岗位进行统一培训,让每个岗位了解自己的职责和任务,熟悉整个流程,做好本岗工作的同时也知晓如何配合其他岗位工作。实施后追踪:系统上线一段时间之后,还要召集相关岗位组织讨论,看业务覆盖是否全面,流程设计是否科学适用,岗位协同是否便利,环节上是否还有进一步精细的空间。

三、总结

医院内部控制不论在管理理论研究上还是在实践应用中都是个大课题,虽然财政部《行政事业单位内部控制规范》2012年就已出台,但因各单位基础情况迥异、大家的认知水平不同,各单位推动的情况、推行的效果差别也很大。笔者认为,与其长篇大论,不如在整体规划的前提下,从细节着手,在环节上实现制度和措施的出台和完善,引导局部机制建立逐步扩展到系统机制的协同;用单点突破、带动小范围认知升级,进而使内控理念贯彻医院运营的各个环节,系统整合作用得到发挥。票据管理信息化的成功实施带动了医院资金内控乃至整体内控的完善,同时也为其他部分的控制建设提供了很好的思路和方向,由点及面、由小到大,最终推动医院内部控制体系的建设和完善。

参考文献:

[1]佟秋利,翟枫,孙国光等.高校票据管理系统的设计与实现[J].中国管理信息化,2010,(11):31-35.

银行信息化管理范文篇10

应收账款融资是指以未到期的应收账款向金融机构办理融资的行为,能够满足借款人因应收账款占用造成短期流动资金不足的融资需求,优化客户财务报表。银行的贷款额一般为应收账款面值的50%-90%,企业将应收账款抵押给银行后一般不通知相关的客户。

二、物流金融的发展现状

(一)物流金融在我国的发展

近年来,物流金融在中国有了比较迅速的发展。一方面,它加速了供应链贸易流转,提高了企业的经济效益;另一方面,有效的金融安排大大降低了企业物流成本。物流公司利用在货运与货物监管方面的优势为银行融资建立了强有力的防火墙,实现客户、物流企业与银行的共赢。在中国物流金融服务的推动者主要是第三方物流公司,物流金融作为一种较新的金融及物流创新服务产品,目前市场处于加速上升状态,也成为国内银行扩展新业务的趋势。

(二)物流金融发展存在的问题

由于物流金融服务在中国发展的历史时间不长,还没有制定相对科学、合理、统一的作业规范,物流企业和银行没有统一标准可以参照。银行没有专门针对物流金融信贷业务的操作规范,还是运用一般信贷操作流程规则来办理物流金融信贷业务,致使物流金融信贷业务手续异常繁琐,效率低下。同时物流金融方面人才缺乏,国家的政策法律也不够健全。

三、商业银行发展物流金融的SWOT分析

(一)商业银行发展物流金融的优势分析

商业银行作为资金流动的枢纽,在同物流企业建立长期稳定业务关系的同时,还可以提供延伸服务,拓展与物流企业相联系的上下游优质企业,使得生产企业、物流企业、零售商或最终消费者的资金流在银行体系内部实现良性循环,得到理想的投资收益。商业银行还可以利用本身的优势,继续扩大服务面,开发新客户,培育优质客户。同时,商业银行也能通过简便快捷的收付款服务,为物流客户解决付款信息和销售资金速到账等问题。

(二)商业银行发展物流金融的劣势分析

商业银行的物流金融业务目前还缺乏相应制度规范,没有制定相对统一的物流金融业务流程、合同条款规范和相应的操作标准。由于与物流企业在业务上分歧大,难以对业务涉及的担保品进行有效的保管和监控。专业人才储备不足,难以提供物流金融系统化的产品设计,继续将业务扩大。同时,商业银行信息化管理水平低于,使得物流金融业务相关数据的收集与管理远远不能满足业务的需要。组织机构的不完善,缺乏合适的考核机制与内部激励机制使商业银行开展物流金融业务的范围较为狭窄。

(三)商业银行发展物流金融的机遇分析

改革开放以后,社会经济的快速发展为中国物流业的发展提供了前所未有的机遇,国家对一些基础设施建设的信贷投放基本处于敞口状态,作为物流业命门的交通运输行业,一直是商业银行重点支持的对象,成为各家商业银行竞相争夺的优质客户。机遇促进了物流金融的发展,物流金融的发展为商业银行完善现代结算支付工具,增加中间业务收入创造了机会。物流与金融的结合,产生了许多跨行业的服务产品,相应地也出现了对金融衍生品的需求。物流企业在运营过程中会产生大量稳定的现金流,商业银行可以利用自身特有的创造存款货币的优势,为物流企业提供高效的理财服务,从而获得客观收入。

(四)商业银行发展物流金融的挑战分析

现代物流是人类社会全部经济活动的连接纽带,同时物流水平的高低也决定着企业的生存。然而目前物流业供需不平衡的结构性矛盾依然存在,粗放经营的格局尚未根本改观,并且物流行业的法律法规不完善,经营中不规范操作的现象仍很严重,因此商业银行难以找到经营可信赖,信誉有保证的物流企业合作。同时,金融机构本身就存在道德风险和信息不对称风险,金融衍生工具发展迟缓等也阻碍了物流金融的发展。在这样的条件下,发展物流金融面临着将物流企业与银行、生产商等外部企业的资源整合起来,使得物流、资金流、信息流在物流金融构建起来网络结构中得到充分的流动的巨大挑战。

四、商业银行发展物流金融的建议

(一)提高物流金融业务的操作能力

物流金融业务对我国银行来说还是一项相对较新的业务,因此,在了解物流金融业务知识的基础之上,加强对员工的培训,提高员工的业务操作能力,招聘具有专业知识的业务人员来带动业务的发展是很重要的。同时可以采用先进的管理信息系统来提高员工工作效率和服务水平。最后,建立专门业务的法律顾问,对于可能出现的纠纷,制定相应的处理程序和方法。

(二)建立共享性信息化系统

建立共享性信息化系统,可以使整个贷款过程所涉及的物流与资金流的周转透明化,使银行能够随时得知商品流转与资金回收的现有状况,更好地把握风险。但现阶段我国商业银行在物流金融业务上的信息化管理水平还很落后,缺乏跨行业、跨地区的信息共享系统和机制,这使得物流金融业务相关数据的收集与管理远远不能满足业务的需要。所以商业银行想要更好的发展物流金融,就需要建立完善的信息化系统,加强银行与物流企业的信息沟通。

(三)提高风险控制水平