人事化管理范文10篇

人事化管理范文篇1

关键词：人事档案；管理；信息化；建设；思考

人事档案中记载着员工的基本信息，包括人才特点、特长、个人简历等，从档案类型来看，人事档案属于专门档案管理范畴，这类档案材料来源多，需要交给特定保管部门进行管理。在信息技术不断发展的当下，将信息技术与人事档案管理相结合，也是档案管理工作的一种必然趋势。通过建立信息化人事档案管理体系，可促使人事档案管理水平的提升，进一步推动事业单位的发展。

一、人事档案管理的特点

1.现实性人事档案具有自身特有的特征，对任何一个单位或企业来说，员工的人事档案是了解他们的基础文件，而开展人事档案管理关系到其内部人才管理。人事档案是企业和单位开展各项工作的基础，也是单位和企业领导进行人才选拔和考察员工的主要依据，因此人事档案具有非常重要的现实性。2.机密性既然是档案，都具备一定的机密性。档案是不能被随时随地传阅和预览的，相对于其他类型的档案，事业单位人事档案具有保密性特点，人事档案的检阅也是专人负责的。在当今社会环境下，个人的人事档案关系包括工作履历、工作成绩等，其中还包括一些私密性信息，使得档案机密性更强。人事档案如果被随意泄露，会使员工个人信息被披露，甚至还会造成严重后果，而保障人事档案的机密性是档案管理的重要环节。3.真实性档案是作不得假的，无论是事业单位还是社会企业，都非常重视人事档案的真实性。只有确保人事档案的真实性和完整性，才能更好地进行人事档案管理工作。无论是高层领导，还是底层员工，在进行人事档案的填写过程中，都要确保其真实性，这样的人事档案才能够将工作人员的真实情况反映出来。在进行人事档案管理之后要学会鉴别档案的真实性，在发挥档案服务社会功能的同时，重视档案的管理保存，这也是企业或单位重视人才选拔来源的重要表现。4.动态化每个人的档案都在不断丰富，随着个人年龄、工作变动，档案内容也在不断增加，档案来源也会越来越广。在进行人事档案管理时，内部管理各项工作也在不断变化，因此人事档案管理工作也处于一个动态的管理过程。

二、信息化建设对人事档案管理的意义

首先，人事档案是单位开展人事管理的基础。很多时候，人事档案不仅可以将员工的个人工作经历和思想道德素养反映出来，也可以作为单位进行管理工作的考察文件。一些企业对于人事档案管理没有正确认知，认为就是简单地对人员档案进行归类、整理，但其实这种简单的管理方式难以发挥人事档案的作用。人事档案管理要求管理人员重复劳动，在工作过程中，管理人员难免会出现消极情绪，而将信息技术应用在档案管理中，就可以让管理人员利用简单的数据库或者EXCEL简化工作流程，提升档案管理效率。其次，信息化建设可以发挥人事档案的最大作用，利用信息技术实现档案资源共享，领导管理层可以对人事档案数据进行分析，在人员调动和委派时，真正做到知人善用。通过调阅档案，了解其个人经历、德能勤绩、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景，考察其工作政绩。通过对人事管理流程具体划分，实现档案资源共享，还能改变传统档案管理方式，提高人事档案的管理效率。最后，以往企业的人事档案都是纸质档案，纸质档案容易出现分布松散以及冗杂的问题，企业不同部门的档案也被分散存放在不同部门，这样在进行档案统筹管理的时候就会比较困难，不能对档案的内容进行有效利用。将信息技术应用在人事档案管理当中，可以使单位的人事档案能够被统一管理，并在一定程度上保护了人事档案资源。尤其是档案销毁机制的建立，使人事档案安全性得到很大提升，同时还解决了纸质档案存放需要较大空间的问题。纸质档案在进行存放过程中会出现较多的安全隐患，如纸质档案比较容易受潮，就有可能会造成人事档案记载内容的损坏；纸质档案还存在着易燃的特点，在天气干燥的时候，如遇到电路火花以及明火等特别容易出现被烧毁的现象，不但会使人事档案内容出现丢失，还有可能会因此出现重大的火灾事故。而利用信息技术进行人事档案管理，可以有效解决上述问题，使档案能够被妥善保存。

三、当前人事档案管理信息化建设中存在的不足分析

1.缺乏信息化档案管理意识随着互联网技术不断推行，传统人事档案管理方式已经不能满足企业的发展需求，而档案管理信息化已经成为现阶段主要发展趋势。但就目前情况来看，很多企业都存在着缺乏档案管理信息化意识的问题，虽然部分管理人员也能够意识到档案管理信息化的重要性，但是因为员工已经熟悉传统的人事档案管理模式，且此种模式在企业的应用也比较成熟，因此管理者也不愿意对以往管理模式进行转变。一些企业在进行档案管理时也运用了信息化技术，但是因为缺乏相关经验或其他因素的影响，导致人事档案信息化管理系统的作用受到限制，无法推动人事档案管理效率的提升。2.硬件设施不完善人事档案管理要想实现信息化建设，最重要的就是硬件设施，这也是信息化建设的基础，如果在基础方面不达标，其他就无法进行。但是，在当前进行人事档案管理时，其信息化建设缺乏根基，在利用计算机网络进行档案管理时，一味地应用信息化建设理论，硬件设施配套不完善是个严重问题。再加上部分硬件设备的管理性能不足，人事档案管理的各项信息难以及时更新，影响人事档案管理的信息化进程。3.缺乏理论与业务指导人事档案管理并不是一开始就应用信息化管理的，而是经历了漫长的人工管理，传统档案管理意识根深蒂固，再进行信息化管理时，难免会缺乏理论与业务指导。再加上负责人事档案信息化管理的工作人员并不是专业的信息技术人才，无法熟练应用信息化技术。近些年来，在人事档案管理信息化建设时，实际管理效果还是与理想状态存在较大差距的，主要是源于信息化建设的开展比较滞后。此外，随着信息技术的不断发展，档案的生成方式等发生了一定变化，在进行档案管理过程中存在着文档、数据档案管理一体化现象，只有在人事档案管理过程中积极构建大数据服务平台，实现档案一体化管理，才能够真正符合企事业单位发展的要求。但是，就现阶段而言，大部分企事业单位的一体化管理模式还处于摸索阶段。4.档案管理人员素质不高很多企业认为人事档案管理是一件非常简单的工作，因此不必给予其更多的投入，这就导致人事档案在管理过程中出现档案收集、整理、归档、装订、信息化管理投入不足的问题。一些企业的档案管理人员并不具备人事档案管理方面的专业知识，都是从其他岗位调过来的非专业人员，这部分人员因自身不具备专业能力，且没有相关的管理经验，所以在人事档案管理工作中就会存在一定问题。想要使人事档案管理朝着现代化方向发展，就必须要培养出更多具有档案专业能力和信息技术的档案管理信息化高素质人才，这样才能够推动档案管理信息化建设。但大多数企业在具体档案管理时，对于档案管理人员的信息化水平并不重视，也没有进行相应的培训工作，导致档案管理人员信息化水平存在参差不齐的现象，这对于档案信息化建设就会带来一定影响。因此，企业一定要通过各种手段加强相关人才队伍建设，使人事档案信息化建设水平能够得到提升。

四、人事档案管理信息化建设的策略探析

1.提升管理人员信息化管理能力人事档案管理工作效率的高低其实是由“人”决定的，因而提升管理人员信息化管理能力显得尤为重要。因此，要想做好人事档案管理信息化建设工作，就必须要提升管理人员的信息化能力，增强其专业素质。第一，单位必须重视档案管理人员的信息化管理专业性和管理素质，选择更高素质的人做这份工作，通过各种方法培养出专业化、高素质的档案管理队伍。第二，通过多种方式指导学习，加强管理人员的信息化管理水平，不断拓宽管理人员的知识面，增强对信息技术的掌握程度，完善管理人员的收集、整理、归档能力。第三，提升管理人员的信息技术应用能力，掌握足够的综合分析能力、信息管理技术能力，转变单位档案管理方式。2.提高人事档案信息化管理意识相比传统档案管理方式，将人事档案放在电脑信息系统中，可以更好地保存、查询和修改。将单位员工档案存放在电脑中，档案管理人员可以利用网络传递、共享，作为单位领导层也可以随时调阅，尽可能降低档案管理出错的可能性。将信息化技术运用在人事档案管理中，不断更新管理人员的管理观念，将人事档案工作由封闭型向开放型转变，这对管理人员来说，也是学习新知识、更新原有知识结构体系的有效方式，从而有助于人事档案管理实现信息化，加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变，为人事档案管理提供更加便捷、高效的管理办法。除此之外，一定要将档案管理工作具体责任到个人，确保每个管理人员各司其职，避免档案管理工作因责任不明确出现管理漏洞。同时，对档案管理人员定期进行信息平台的普及工作，让档案管理人员能够清楚意识到信息技术为档案管理带来的价值，并积极运用信息化思维进行档案管理工作，提高企业人事档案管理效率。3.配备先进的信息技术设备要提升人事档案信息化管理的效率和质量，必须具备一定的基础硬件设施保障，这样才能进一步推动人事档案信息化建设。首先，企业要将信息化技术充分应用在人事档案资源开发利用中，要引入先进、专业的管理系统，促使档案资源能够完成共享。其次，要进行信息技术设备的购入和使用，根据企业具体情况健全现有的档案信息管理体系，并借助先进技术与设备推动档案管理信息化建设。最后，档案管理人员要能够借助设施与技术，有效整理和分析人事档案，加快企业人事档案管理信息化建设。4.完善档案信息化管理制度企业要对现有的人事档案信息化管理制度进行改进和完善，促使人事档案管理水平能够得到提升。首先，在人事档案信息化管理过程中，要明确相应的管理制度，并将管理权限和责任明确到每一个档案管理人员，统一对其进行管理。其次，为了能够实现精细化档案管理，要以信息化管理作为基础，根据此项工作的具体内容来进行管理流程的制定，并借助信息技术使企业的每一位员工都能够认识到档案管理的重要性，为人事档案信息化建设创建一个良好的发展环境。5.企业要保证档案管理工作的保密性信息化时代下人事档案管理有着效率高、成本低的管理优势，但是因为网络中可能存在着病毒等导致档案数据丢失或者数据被恶意篡改的风险，因此对于档案的安全性需要进行特别强调。随着科技的不断发展，大量人事档案数据可能只需要一张小小的内存卡就可以进行保存，但是内存卡却存在着被病毒破坏或者丢失的风险，因此档案管理人员一定要树立档案管理数据安全保存意识，避免企业人事档案数据受到病毒的侵害。档案管理员可以使用高级防火墙等网络隔离技术保证信息的安全，或者在人事档案管理中使用信息认证技术，最大程度避免不法分子盗取人事档案信息数据，确保其安全性。只有提高了人事档案管理的保密性，才能使档案管理体系更加健全，保证企业人事档案管理工作的稳定运行。

五、结语

人事档案管理是一项非常重要的工作，人事档案管理效率会直接影响到企业人力资源的利用率。因此，可以从提升管理人员信息化管理能力、提高人事档案信息化管理意识、配备先进的信息技术设备和完善信息化档案管理制度等层面加强人事档案管理信息化建设，促进单位或企业的健康有序发展。

参考文献：

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[5]林秀莲.推进人事档案管理信息化建设的思考[J].办公室业务，2019

[6]杨亦君.信息化建设在医院人事档案管理中的意义与推进策略[J].中国管理信息化，2018

[7]阮晓源.大数据视角下县级医院人事档案管理与信息化建设[J].山东档案，2018

[8]陶丽琴.信息技术高速发展时期企业人事档案管理思考[J].办公室业务，2019

[9]杨亦君.信息化建设在医院人事档案管理中的意义与推进策略[J].中国管理信息化，2018

人事化管理范文篇2

［关键词］高职院校；人事管理；管理信息化

1前言

随着信息技术的不断发展，方便快捷的信息技术对人们生活工作的影响越来越大。以来，党中央、国务院对信息化工作高度重视，现阶段的“放管服”的一个重要部分就是信息化，很多高职院校也都启动了“数字化校园”、“智慧校园”等信息化工程。在这样新的形势下，人事管理的信息化如何高效进行是一个值得思考的问题。长期以来，由于高职院校规模、编制、去行政化等原因导致人事管理部门人手并不充裕，而人事管理工作的特点又是事务性工作繁多，政策性强，关注度高，信息量大，涉及面广，需要和其他部门紧密联系；信息高度共享且实时变化，准确性要求高，经常需要对数据进行大量的录入、核验、统计分析，导出上报等工作。如何在人手少、业务繁多的情况下，高效地完成人事工作是高校人事管理工作的长期难题。要根本解决这一问题，就必须要加快推行和实现高校人事管理信息化，而在各高职院校推行人事管理信息的过程中，不可避免地出现了一些问题。

2高职院校实现人事管理信息化的意义

2．1人事管理信息化为高校改革发展和领导决策提供依据。人事管理信息化可以把教职工的所有信息整合到一起，通过数据分析等信息化手段快速地为教职工提供全面、准确、及时的信息资料，按照要求生成各种需要的分析数据表，为学校各项工作的高效开展提供数据支持。学校领导也可以自己进行数据查询和数据分析，掌握第一手资料，根据数据做出科学客观的决策。2．2人事管理信息化实现信息共享，提高工作效率。人事管理信息化通过整合教职工各类信息，把人事工作人员从以往的翻档案、查电子表格等低效的重复性工作中解放出来，让管理人员可以更加专注于提升服务质量和制度建设，优化工作流程，提高人事管理人员的工作效率。人事管理信息化也可以实现信息共享，如线上办事、信息查询等，节约教职工时间，让教职工“少跑腿”，提高教职工的办事效率，且线上办事流程更加透明，规范化。人事管理信息化可以整合人事部门各项工作流程，把人事，师资，劳资等工作有机统一，解决人事工作的错综复杂的问题，提高人事工作效率，还可以整合不同部门的各类数据系统，快速进行数据统计，且可以由学院，部门，二级学院，秘书，个人等多方面进行维护，大大提高了数据的准确性和及时性，提高了学校各部门的工作效率。2．3人事管理信息化促进管理工作规范化，提高管理人员信息化水平。人事管理信息化不仅仅是人事部门的工作，而是需要所有行政部门通力合作，才能实现信息共享。信息共享就需要统一的信息标准，完善的的工作流程和规范，这会促使各部门加强合作，互通有无，统一制定相应的业务标准和工作流程，使管理工作规范化。同时，随着对新的信息技术的不断使用，促使管理人员转变了传统的工作习惯，在实践中提高了自身的管理化水平。

3高职院校人事管理信息化存在的问题

3．1对人事管理信息化不够重视，观念落后。现阶段，高职院校陆陆续续开展了人事管理信息化工作，但大多是盲目跟风去做，缺乏对人事管理信息化的全面理解，只注重人事管理信息化的形式，没有真正认识到人事管理信息化的重要性和必要性，对人事信息化建设的目的，结果，如何使用，维护等问题都没有清晰的认识，导致人事管理信息化工作没有起到应有的效果。3．2信息冗余现象严重。信息冗余主要指在管理系统中相同或者相似信息的重复出现。人事部门的信息化工作没有进行统一规划，各项人事工作对应了不同的信息系统，如人事系统，工资系统，培训系统等等，有些是自己开发，有些是上级部门开发。不仅如此，人事工作和教学，科研等工作均紧密相连，而各个部门又都有自己的系统，这些大大小小的系统形成了一个个的信息孤岛，互不相连，使得各部门工作人员需要在不同系统中录入大量重复性数据，增加了人力资源成本和维护的成本，信息也很难共享和交流，信息的准确性更无法保证。这种信息冗余现象使得信息化工作不仅没有提高工作效率，反而从一定程度上降低了工作效率。而且这些大大小小的系统功能简单，不易使用，往往对工作的帮助有限，使得工作人员认为信息化对工作的帮助并不大，从一定程度上阻碍了信息化的发展。3．3人事管理信息化制度不完善。人事管理信息化不仅仅体现在信息技术上，同样也需要配套的管理制度来保障信息化的正确运行。但高职院校的信息化进程还处于初级阶段，重建设，轻维护。大多数高职院校并未及时制定完善的管理制度，严重阻碍了信息化的建设。信息系统没有专人进行维护，且没有和其他部门，二级学院间建立起共同使用，共同维护的体制机制，使得信息化的成果无法真正转化，无法最大化地利用人事管理信息化建设的成果。且人事信息有安全性的要求，没有规范的制度约束，完善的密码管理和系统权限设置，就无法保证信息的安全，容易导致信息泄露事件的发生。3．4信息系统建设落后，实用性不高。人事管理信息化建设不仅仅是设备、硬件的建设，同样也是应用软件的建设，各高职院校普遍注重硬件上的投入，而轻视应用软件的建设，缺乏一整套完善的人事管理系统，或已有的人事管理系统已经使用很多年，明显滞后。且很多信息系统的开发由信息中心主要来负责，人事部门与信息中心间沟通不畅，导致开发工作脱离人事工作实际需求，人事管理信息系统实用性不高。3．5业务人员信息化水平不高人事管理信息化最终落到实处需要人事部门工作人员的不断参与，信息系统再好，不去使用或者不会使用，最终都无法产生作用，因此对相关工作人员的信息化水平提出了更高的要求。高职院校大多都是由中专校合并升格而成，管理人员层次相对较低，自身业务水平和信息化水平不高，且习惯传统的工作方式，对信息化的工作方式不适应，这些阻碍了人事管理信息化的建设，降低了信息化带来的优越性。

4人事管理信息化的建议

4．1转变观念，重视人事管理信息化。现今是信息化的社会，各种信息技术日新月异，线上线下协同办公，云办公，手机办公等新技术不断出现，高职院校要转变传统观念，积极去适应新的信息技术，拥抱新的信息技术，利用新的信息技术来提高自己的工作效率，而人事工作是高职院校的一项重要工作，高职院校要重视人事管理工作，重视人事管理信息化，不断提高人事管理效率，这样才能为学校的改革发展和领导决策提供有力支撑。4．2打通信息孤岛，实现信息共享。高职院校要从全局出发，整合资源，统筹规划，制订完善的信息化建设计划，整合全校力量进行信息化工作，统一制定规范和标准，打通各部门间的信息孤岛，实现全校范围内的信息共享和流转，减少信息冗余现象，提高管理工作效率。4．3规范人事管理信息化制度。人事管理信息化的高效运转同样离不开配套的制度。转变传统的工作习惯需要强有力的制度支持，通过制度倒逼管理人员去使用信息化，去适应信息化，去改变工作习惯，学习新的工作思路和流程，以此来提高管理水平。高职院校要及时制定相应的规章制度，加强规范化管理，建立整套的信息化建设、使用，维护等制度，让二级学院，不同部门，教职工个人都充分参与到人事管理信息化工作中来，有效保障信息的时效性，安排专人进行维护，及时更新信息，并合理分配权限，保障信息的安全性，使得人事管理工作可以高效、协同、安全地进行。4．4完善并有效利用人事信息系统。人事管理信息化系统需要高职院校统筹规划，不止是人事部门的一个系统，而是在全校建立起统一的信息共享平台，信息中心要和人事管理部门深入对接，确定需求，因地制宜地开发适宜的信息系统，并不断利用新的信息技术去完善，改进系统，做到与时俱进，提高系统的可用性，安全性等，让所有教师岗都能方便快捷的使用信息系统，提高学校服务水平和管理效率。4．5加强培训，提高业务人员信息化水平。人事管理信息化只是辅助工具，起决定性作用的还是使用的人员。因此，高职院校要定期对相关业务人员开展培训，转变传统观念，加强信息化的业务水平，学习新的工作规范和流程，适应人事管理信息化，并不断进行安全教育，提高安全意识，建立起一支适应现代高职发展的高水平管理队伍，为高职院校的持续发展提供支持。

5结语

随着信息技术的不断发展，竞争的不断加剧，高职院校实施人事管理信息化是必然的趋势。高职院校领导和工作人员要转变观念，重视信息化建设，利用信息技术为学校的发展添砖加瓦。人事管理信息化同样是一项长期工作，高职院校一定要合理规划，统筹实施，切实保障人事管理信息化的有序运行，提高工作效率，提升学校的竞争力。

参考文献

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人事化管理范文篇3

【关键词】中医院；人事档案管理；信息化建设

人事档案管理作为中医医院人力资源管理工作的重要组成部分，记录着医院员工的个人信息，关系着医院干部职工的个人利益，不仅为医院全面了解干部职工个人情况提供了重要参考，也是进行职称评定、职务晋升和评先树优的重要参考依据，对优化医院人员结构组成起到了重要作用。一定意义上而言，人事档案管理工作水平的高低直接关系着医院的服务水平和经济效益。随着信息化时代的到来和现代信息技术的应用发展，加强中医院人事档案信息化管理系统建设已成为时展的必然趋势和客观要求。中医院人事档案信息化建设就是将计算机和互联网等现代信息技术手段运用于人事档案管理的储存、查找、利用等各个环节，为提高人事档案管理效率和规范化、准确性提供了有力的技术支撑，也为医院的健康发展作出了积极贡献。

一、医院人事档案管理信息化建设的重要性

（一）人事档案资源在医院决策管理中发挥着重要作用。人事档案资源对医院的日常管理和决策发挥着重要作用，新时期不断加强人事档案管理的信息化建设关系着医院的可持续发展。特别是随着我国医疗卫生事业改革的深入，人力资源管理方式和医疗卫生体系发生较大变化的背景下，提高人事档案信息化水平显得尤为重要。因此，不断提高人事档案管理工作水平，将现代信息技术手段运用于人事档案管理过程已成为提高人事档案资源利用效率不可或缺的环节，也是人力资源得到充分合理有效利用的助推器。（二）人事档案信息化建设实现了部门间信息资源共享。借助现代信息技术建立中医院人事档案网上管理系统，通过该网上平台可以将医院人事信息资源的储存、查找、传递、修改等功能集于一体，有效避免了医院内部不同科室、部门之间因信息沟通交流不通畅造成的信息数据反复录入、储存等问题，实现了信息技术下的医院内部的资源信息共建共享，不仅有效节约了劳动成本，还极大提高了信息资源的准确性。当人事信息资源发生更新时，平台管理人员可以通过网络系统迅速进行信息更新，并能在第一时间快速将更新后的信息传递到各部门，大大提高了信息的时效性。（三）人事档案信息化建设降低了成本，提高了服务质量。借助中医院人事档案信息化平台系统可以对相关人员进行访问授权，如果有人需要登录该系统进行相关信息查询，只要开通访问权限就可以进入医院人事信息资源网络系统进行查询，有效降低了人工查询带来的各种不便，不仅降低了查询成本，还提高了医院服务水平与质量。

二、当前中医院人事档案信息化建设中存在的问题

（一）对信息化建设管理工作重视程度有待提升。在传统经营管理理念等因素的影响下，目前我国多数医疗机构都把工作的重心放在了如何提高医疗技术水平，更好满足患者就医和护理需求上，因为这些更能够直接为医院创造更多的经济收益，因此医院的更多更优质资源都向这方面集中。而人事档案管理仅仅作为医院日常管理的一项辅助性工作，从上到下对其重视程度不够，在资源投入上明显不足，加之对人事档案信息化建设宣传工作不到位，很多医院领导还没有充分认识到人事档案信息化建设的重要性，致使医院人事档案信息化建设滞后，资源得不到充分利用，无法真正发挥对医院发展的促进作用。（二）对信息化建设的资源投入不足。由于很多医院领导对人事档案信息化建设管理的重要性缺乏深刻的认识，直接导致在人事档案信息化建设上投入不足。一方面在人事档案信息化建设的硬件投入不足，有的中医院至今还没有专门的档案管理场所，人事档案管理的器材设备陈旧简单，医院没有安排专门资金进行相关设施设备更新，无法满足新时期人事档案管理信息化建设要求。另一方面，很多中医院缺少人事档案信息化建设管理的专业人才。人事档案管理人员多数由相关人员兼职，不仅缺乏专业管理知识，而且对计算机操作技术、网络技术知识等缺乏了解，在操作实践、管理理念等方面无法跟上信息化时展的步伐。（三）人事档案信息化建设制度不完善。在档案管理信息化建设中，虽然国家制定出台了档案法、全国档案系统信息化建设纲要等法律法规，为我国档案管理工作信息化建设提供了指导，但由于多种因素的影响，实践过程中并没有真正落实到位。具体到医院人事档案信息化建设工作，还没有具体的实施细则，在这种情况下中医院人事档案管理信息化建设只能流于形式。

三、加强中医院人事档案信息化建设的有效措施

（一）转变经营管理理念，提高对信息化建设的重视程度。随着医疗卫生机构改革的深入开展，人才队伍建设对医院的重要性日益突出。因此，加强人事档案管理工作显得愈发紧迫。提高中医院人事档案管理信息化建设水平，一是必须转变经营管理理念，从传统的管理思维和管理模式中解放出来，适应信息化时展的新要求，深刻认识信息化建设对人事档案管理的重要性，尤其是医院领导层更要率先垂范，高度重视信息化系统建设，并将其作为人事档案管理工作的重中之重。进一步加大宣传力度，引导全院上下员工提高对人事档案信息化建设的重视程度，完善各项管理机制，建立专门的组织机构，明确专门管理人员，切实将工作落到实处。（二）加大对相关硬件及人力资源建设的投入力度。加强软硬件建设是提高医院人事档案信息化建设管理水平的重要基础。一是医院要加大投入力度，划拨专项经费，建立专门的档案管理室，按照有关标准要求配齐配全基础设施设备，建立单独的档案阅览室和办公室。此外，还要采购与信息化建设相关的设备，如电脑、打印复印设备、打包设备、网络系统等。二是要积极培养一批综合素质较高、业务能力较强、工作认真负责的专业人才队伍，为中医院人事档案管理信息建设提供必要的人才保障。同时，还要制定科学合理的培训教育规划，加强对相关人员的学习培训，不断提高业务知识水平和职业道德素养，增强工作的责任感和保密意识，熟练掌握计算机操控水平，为工作的顺利开展提供必要的保障。（三）不断健全完善人事档案信息化建设管理制度。在中医院人事档案信息化建设管理中，医院要严格按照全国档案系统信息化建设实施意见要求，结合中医医院实际情况，建立一套科学、合理、针对性和操作性强的人事档案信息化建设管理体系，在反复的工作实践中逐步形成完整规范的人事档案管理标准，并制定一套切实可行的考核管理办法，为医院人事档案信息化建设工作的顺利开展提供制度机制保障。在具体实践过程中，中医院还要结合实际情况，选择建立一套符合自身实际，便于操控的信息化管理系统，借助信息技术手段加强对内部员工的日常考核管理。此外，还要把人事档案管理信息化建设工作纳入医院整体管理工作的范畴，量化细化考核标准，加大考核管理力度，层层分解落实责任，通过全院上下干部职工的共同努力，推动人事档案管理信息化建设不断迈上新水平。

四、结束语

随着我国医疗卫生事业改革的不断深入和现代信息技术的快速发展，人事档案管理作为中医院人力资源建设的重要内容，加强信息化建设对提高医院人事档案管理水平和整体服务水平具有重要的作用。中医院一定要适应新时期发展新要求，深刻认识到人事档案管理信息化建设的重要性，转变思想观念，完善制度机制，创新工作措施，加大投入力度，加快推进医院人事档案管理信息化建设进程，将人事档案管理信息化作为医院日常管理工作的重要内容，将工作落实到每一个角度和细节，实现人事档案资源的合理充分开发和利用，为医院的健康可持续发展和我国中医事业的不断进步提供有力的支撑和保障。

【参考文献】

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[2]杜振强.浅谈医院人事档案管理存在的问题及对策[J].管理观察,2016(5):218.

人事化管理范文篇4

关键词：疾病预防控制中心；人事档案管理；信息化建设

在以往的人事档案管理中，通常采用纸质载体的形式对文件资料进行管理，同时管理方法缺乏先进性，对管理效率造成影响，也对相关工作的顺利开展造成制约和阻碍。随着大数据技术、计算机技术、信息化技术等先进技术的快速发展及广泛应用，能够对档案管理方式进行不断创新和优化，使疾病预防控制管理中心的人事档案整体记录水平不断提升，并通过信息提取自动化、分类科学化的实现，使人事档案管理中信息处理效率和水平切实提高。

一、疾控中心人事档案管理加强信息化技术应用的意义和作用分析

在疾病预防控制中心管理中，档案资源作为重要资源之一，能够为疾病防控提供重要的研究理论支持和依据，因此档案资源管理的重要性也受到越来越广泛的关注和重视。随着信息化时代的到来，传统的管理模式和手段已无法满足档案管理高效、有序开展的实际要求，需要对各种先进技术加强利用，促进档案信息化管理的实现，对档案资源进行深入开发和充分利用，使档案管理成效得以充分体现。所以相关档案管理人员应对档案信息化管理的重要性提高认识，积极运用有效措施，促进档案信息化建设，使管理工作质量和效率有效提升。通过电子信息技术在网络化管理中的有效应用，能够使疾病预防控制中心实现人事信息资源共享。相关管理人员不断优化档案资源网络存储系统，对标准化信息管理平台加强构建，实现多样化的人事档案信息的实时分享和提取，使整个疾病预防控制中心人事档案管理标准化程度有效提升。同时通过现代化档案管理流程的健全、高效信息数据库的建立，使管理中心的各机构、各部门之间人事管理信息共享得以实现，并使管理中不必要的程序有效简化，人事管理效率大幅度提高。加强疾控中心人事档案信息化管理，能够有效提升人事档案安全性。传统的人事档案管理工作中主要采用纸质化档案管理方式，对于疾控中心人事档案管理而言，外界环境存在的诸多影响因素极容易造成档案损坏。并且随着时间的推移，纸质档案保管的弊端日益凸显，严重影响档案安全性。因此通过档案信息化管理的运用，促进纸质档案向电子化、数字化文件及信息数据的转化，利用计算机数据库进行储存，使外界环境所造成的不利影响和干扰最大限程度地减少，切实保障档案安全性，使人事档案管理要求得以有效满足，对人事档案管理的可持续发展进一步推动。通过人事档案管理的信息化建设，能够有效整合疾病预防控制中心人力资源，使档案管理的精准化不断提升，防止因人工失误造成的资料信息丢失的情况出现，有效保障人事档案的有效性、完整性。另外通过信息化管理，相关管理人员能够对人事档案信息进行深入挖掘，并且实现自动化存储、分析，使档案管理工作质量和效率有效提升。人事档案管理加强信息化建设，能够促进相关管理人员对疾病预防控制中心工作人员的知识水平、年龄构成、专业技能、学历状况、综合素质等全面了解和掌握，有利于人员调度科学性的提升，对管理决策进行优化，使人力资源配置更加科学。另外通过档案信息数据分析，针对人才结构中存在的弊端和不足及时进行调整和优化，使人力资源调度决策更具针对性、更有效。

二、疾控中心人事档案管理信息化建设滞后成因分析

1.资金投入力度不足在不少疾病预防控制中心，因人事档案管理信息化建设需要投入大量资金，并且后续运行和维护仍需要不断投入，将增加资金压力，导致信息化建设和管理中资金投入力度不足，无法对系统稳定、安全运行加强维护，从而使档案信息化建设无法满足预期要求，也对人事档案信息化建设造成阻碍和制约。2.管理体制封闭一些疾病预防控制中心对人事档案信息化建设的重视度不断提高，但因管理体制封闭、思想观念落后等问题，不少管理人员仍沿用传统的人事档案管理模式和制度，对档案管理部门的工作效率和质量造成一定影响，并使人事档案的作用和价值不断弱化，无法体现档案知情权，使人事档案的开发利用率降低。3.信息化观念落后在人事档案信息化建设中，需要提高管理方法的科学性，但现阶段不少疾控中心因信息化管理观念不足，对先进技术缺乏有效利用，导致人事档案管理作用和价值弱化，使档案服务水平不高，工作较为被动，同时进一步对信息化管理方式创新造成影响。另外因一些管理人员管理观念落后，档案信息化建设力度不足，人事档案数据共享难以实现，从而对档案数据利用率提高以及相关工作顺利开展造成不利影响。

三、现阶段疾病预防控制中心信息化建设现状分析

1.管理模式单一现阶段部分疾病控制中心档案管理中加强了信息化建设，但在人事档案分类及储存等方面仍存在不少问题和不足，管理模式单一，与信息化管理之间缺乏合理的衔接，对目前疾病控制中心的人力资源现状缺乏有效掌控，对促进疾病预防工作的顺利开展造成阻碍和制约。2.信息化建设缺乏重视在部分疾病预防控制中心，未对专门的人事档案管理科室进行设立，同时因投入经费不足，往往由行政办公室对档案进行管理，并缺乏相应的信息化建设软硬件配合，甚至采用普通管理软件对人事档案进行管理，导致档案信息化管理水平低下，对人事档案信息的有效利用造成不利影响。3.软件存在一定的安全隐患在疾病预防控制人事档案管理中，其中包括了人力资源的重要资料和信息，对于疾病预防政策制定及防治有着至关重要的作用和价值。但在不少疾病预防控制中心，由于对人事档案管理信息化建设缺乏足够重视，对相应的控制软件的安全性未充分考虑，导致人事档案信息缺乏有效加密处理，极容易因外界影响而受到破坏、篡改、删除等，从而使档案资源的完整性、有效性受到不利影响，严重威胁档案安全，并给疾病预防控制中心可持续发展造成制约和阻碍。

四、疾控中心加强人事档案信息化管理的有效策略

1.对档案信息化建设加强重视由于不少疾病预防控制中心领导在档案管理工作中，通常更关注和重视相关疾病预防工作，对人事档案信息化建设予以忽视，极容易导致中心所购置的先进设备及软件利用力度不足。同时管理人员的专业能力缺乏，整个档案管理专业性、科学性及先进性受到影响，无法满足档案管理信息化建设要求。所以疾控中心首先应对人事档案信息化建设提高认识，在管理过程中对信息技术、大数据技术等先进技术应用加强重视。其次需要对专业信息化档案管理队伍加强建设，对专业人才进行积极引进，并与信息技术专业院校加强合作，对具备专业化处理能力的人才加大培养力度，从而使档案信息管理质量和水平有效提升。对现阶段档案管理人员通过交流学习、专题讨论会、定期培训等方式，使其专业技能不断提升，工作人员信息化管理意识及信息化处理技能不断增强。另外通过自上而下信息化管理体系的有效构建，同时提高相关领导人员的管理意识，促进全体工作人员自身信息化相关认识水平的提升，为档案信息化管理奠定坚实的基础。最后需要对相关人员加强电子表格处理技术、计算机操作技能、软件操作技能以及数据库技术等内容的培训，使档案管理信息化建设得以有效推进，使人事档案管理工作顺利开展。2.对综合性的档案信息化管理平台加强构建针对现阶段不少疾病预防控制中心档案管理过程中，专业管理队伍建设力度不足，以及专业管理平台缺乏的现状，需要中心领导及相关管理人员积极转变管理理念，提高对人事档案信息化管理的重视程度。不少管理人员是由其他岗位转岗进行人事档案管理工作，在实际人事档案信息收集、录入和处理过程中，专业分析能力及专业操作技能不足，造成人事档案数据分析及控制流于表面，在人力资源管理优化中无法提供有力的数据支持，人事档案资源的利用价值无法充分体现。因此在加强工作人员培训的同时，还需要对综合性、一体化的信息管理平台加强构建，使人事档案管理信息化建设整体水平有效提升。疾病预防控制中心可与相关软件开发公司加强合作，利用专项资金申请、联合开发等方式，根据中心具体疾病管理人员档案，对专门的人事档案管理软件进行开发和应用。档案管理中心应对现阶段人事档案管理重点进行梳理，对信息化管理平台进行科学构建，利用平台能够实现信息数据获取、分析、挖掘、存储以及可视化等功能。另外需要对信息资料进行充分利用和展示，通过联动的移动式管理办公平台的构建，有利于管理人员突破时间和空间的限制，对人事档案数据信息进行实时处理和利用。3.软件数据处理能力提高在现阶段在疾病预防控制中心档案管理工作中，不少工作人员在实际人事档案信息处理中缺乏有力的技术支持，为了有效提高档案数据信息处理能力，首先，可以与专业软件开发企业或软件开发工作室加强合，还可以对专业计算机人才加强引进，同时需要加强相关数据调研，积极了解和听取人事档案信息化管理中存在的问题、意见反馈及建议，对软件开发进行优化。其次，需要使人事档案管理工作页面所涉及的信息不断丰富，充分利用工作员习惯使用的图表、综合报告模板等，使人事档案信息处理不断优化。最后，对档案信息操作界面进行不断简化，确保原有档案数据信息能够实现统一打包，与新数据平台实现顺利衔接，并使工作人员的工作量大幅度减少。4.提高建设的系统性疾控中心档案管理人员首先应对人事档案管理加强重视，对各项信息化建设的开展提供有力支持，并使档案信息化建设的系统化得以实现。其次，需要对人事档案信息化建设加强规划，结合人事档案管理实际情况，以及相应的信息化建设任务、建设目标及时间等，对网络档案管理平台进行有效构建，使管理完整性及一体性得以实现，促进人事档案数据共享的实现。再次，疾控中心应对专项资金管理及分配加强重视，对传统的经费分级管理模式进行积极转变和改革，统一规划及管理所有建设资金，并加强预算，从而确保人事档案管理系统及平台后期维护资金充足。5.加强数字化建设档案管理未来发展趋势和潮流主要为档案资料的信息化和数字化，为了使档案数字化作用和效果充分发挥，首先，需要对人事档案管理的云数据库加强建立和完善，确保人事档案信息化建设能够获得预期效益、实现预期要求。其次，需要针对档案管理信息化中信息安全问题从技术层面入手，使管理人员自身管理理念不断更新，使人事档案实现数字化及信息化建设，同时，需要在管理系统建设过程中对技术防护加强重视。再次，在疾控中心档案管理工作中，对相关管理制度进行健全和完善，对原有的人事档案进行信息化及数字化处理，促进人事档案管理工作实现全面信息化及数字化发展。6.加强自动化管理在疾病预防控制中心人事档案管理中，通过信息化建设，能够使工作人员工作压力和工作量有效减轻，不必要的人为失误减少，并能够为其他相关工作的顺利开展奠定坚实的基础，有效提升档案管理及中心工作质量和工作效率。在人事档案管理中，首先，需要对信息化建设流程进行科学规划。相关部门对人事档案信息化管理所需要配置的软硬件设备进行合理设计，并根据档案管理实际要求对软件系统进行不断优化，从而实现人事数据和信息的及时更新。管理人员能够根据人事信息数据，对相关人员的晋升、考评、存档等审批工作的有效开展提供有力支持。其次，相关管理人员需要对现有人事档案管理体制不断完善，对数据信息加强处理和认证，使信息化管理实现自动化授权、认证、数据分析等功能，进一步提高人事档案管理的高效化和自动化，对疾控中心档案管理工作的高效开展起到有效促进作用。

五、结语

在新时期发展背景下，疾病预防控制中心人事档案管理的重要性日益凸显，需要对人事档案信息化建设加强重视，使中心人事档案管理能够从传统的纸质化、手工化向数字化、信息化转变，使档案价值和作用得以充分发挥，使档案管理效率有效提升、档案管理成本节约，同时，需要对档案管理模式进行不断优化，促进档案管理规范性、统一性实现。另外需要对云数据库及智能管理系统进行构建和完善，并对终端应用系统进行不断优化，使人事档案信息化管理高效性、安全性有效提升。

参考文献：

[1]时婷婷.新时期疾病预防控制中心人事档案管理信息化建设研究[J].科技经济导刊，2020

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[3]刘文会.疾控中心档案信息化建设工作的探讨[J].赤子，2019

[4]原娟.人事档案信息化在疾病预防控制中心管理中的作用与运用探究[J].科学与信息化，2019

[5]李强.疾病预防控制中心档案信息化建设探究[J].卷宗，2019

[6]李敏.浅谈疾病预防控制档案的信息化管理问题[J].才智，2014

[7]徐辉,罗林枝.医院科技档案信息化管理发展思路的探讨[J].中华医学科研管理杂志，2006

[8]许诺，袁元.关于疾病预防控制中心档案信息化管理的几点思考[J].信息与电脑（理论版），2011

[9]张海涛.谈医院档案的信息化管理[J].黑龙江档案，2013

人事化管理范文篇5

一、人事档案管理工作之重要性

人事档案记录着个人信息，是部门单位选用人员的依据，对个人工作及生活影响深远。人事档案不仅记录了个人各方面的经历情况，还是个人品质、能力的重要凭证，个人的勤、绩、廉、德、能等信息皆于其中有所反映。人事档案管理工作做得好不好，对于人力资源开发具有重大意义。另外，人事档案在基层人员干部选拔、评优评奖中皆具参考意义。而人事档案管理工作之优劣，将对基层员工之工作质量与效率产生深远影响。同时，人事档案管理还是衡量基层单位、部门干部职工工作水平与能力的重要标志。因而，做好人事档案管理工作，及时收集、整理、保存人事档案资料，利用好档案资源，才能够进一步推动基层单位工作的高效开展，发挥基层人才的最大作用。

二、如何优化基层人事档案规范化管理

（一）提高领导干部对人事档案管理的认识。档案工作往往见效慢，容易受到基层领导干部的忽视。要想充分发挥人事档案管理工作的效用，实现规范化的管理，需要基层单位领导对人事档案工作引起高度重视，并提供一定的支持，这是做好人事档案管理工作的重要前提。基层单位领导应提高认识，将人事档案管理工作作为日常管理事务来对待，将其纳入议事日程，组建领导小组定期督查、指导该项工作，形成“主要领导重视抓、分管领导负责抓、档案人员具体抓”的良好格局，保障该项工作责任到人，高效开展。

（二）建立健全人事档案管理制度。科学合理制度是干好基层人事档案管理工作的保障。人事档案管理工作纷繁复杂，特别是基层人事档案管理内容多而杂，烦琐细碎，若缺乏制度的约束，将会使工作变得无据可依，无章可循，也难以调动档案工作者之工作积极性。因而，需建立健全人事档案管理制度，包括对文件的归档借阅、收集整理、核对保管、传递转调等工作做好制度指导，使档案管理人员严格按照制度办事，避免人事档案损坏、遗失等现象的发生。为避免重复工作，提高工作效率，还需对档案的分类管理、加工装订、编排存放等工作进行严格规范，以利于档案的便捷查阅和操作，提升档案管理服务水平。此外，基层单位还需建立符合本单位实际的人事档案管理考核制度，对人事档案管理工作进行定性、定量的考核指导，实施动态化管理，进一步规范人事档案管理工作。

（三）提升基层人事档案管理人员的综合素养。基层人事档案部门要想实现规范化管理，还需要提升档案工作人员的素质，打造一支专业化人才队伍。具体而言，基层单位需选拔一批具有高度责任意识、工作细心认真、忠于职守、具有保密意识并掌握人事档案管理专业知识的人才从事基础人事档案管理工作，并为其提供学习及培训的机会，使之与时俱进，掌握先进的理论知识和专业技能，更好地做好该项工作。另外，基层档案管理人员还要加强制度学习，增强法律意识，并定期开展业务交流会，促进档案人员相互学习，共同进步，以提升其综合素养。（四）加强对人事档案的保密管理。保密工作是基层人事档案管理的重要内容，贯穿于人事档案收集、存档、整理、利用的每一环节，是确保档案信息安全的有效手段。人事档案管理部门应提高员工对档案工作的认识，严格规范工作流程，对于单位职工重要的个人资料及涉密内容要认真保存，避免职工隐私及秘密泄露，确保单位工作的有序开展，提升单位公信力。此外，对于人事电子档案应确保网络环境安全，有效防范病毒入侵和黑客攻击，并对档案进行加密保护，以防信息被篡改和泄漏。

三、结语

社会的发展以及人事制度的革新，对基层人事档案管理工作提出了更高的要求。基层人事档案工作者只有充分认清社会发展形势，了解人事档案管理的重要性，提高工作认识，加强专业知识学习，才能进一步优化人事档案管理模式，实现档案信息的规范化、系统化、科学化管理，为基层单位的发展提供更好的服务。

作者:姜立新 单位:新疆塔里木河流域巴音郭楞管理局博斯腾湖管理处

参考文献：

[1]李增敏.浅议基层单位人事档案管理[J].黑龙江史志,2015(4).

人事化管理范文篇6

[关键词]“互联网+”；医院；人事管理；信息化

一、引言

当下在社会竞争中医院的竞争压力越来越大，若想对自身的经济与社会效益得到提升，需要积极地引进先进的管理理念与技术[1]。当下互联网技术发展速度越来越快，在医院内的信息化管理方面可以将该技术引入其中，以提高管理的有效性、安全性与可靠性。另外在医院日常事务处理过程中，应加强对互联网技术的应用，这才能与医院的人事管理信息化建设要求相符。

二、互联网概说

互联网技术经过不断的发展，目前在医院人事管理中得到了广泛的应用，且取得了较好的成绩，这为接下来迈入新的发展时代，提供了良好的机遇。通过分析互联网的本质，我们得出要想实现传统行业与互联网的有效结合，需要不断地创新。互联网技术不是我们传统上认为的，只是简单的叠加传统行业，对技术进行更大程度的开发需要不断地创新，才能够与当下信息管理的需求相适应。在接下来的发展中，医院人事管理信息化也会面临较大的竞争压力，所以作为人事管理人员需要有效地结合医院自身发展的特征，并能够与当下互联网时代的发展需求相适应，分析各种因素对人事信息管理的影响。另外还应建立岗位分级制度，明确管理人员的职责，不仅有利于互联网技术有效性的发挥，同时能够在很大程度上提升医院竞争力[2]。

三、“互联网+”背景下人事管理信息化价值及改革的必要性

（一）“互联网+”背景下人事管理信息化的价值

互联网技术被应用于医院人事管理等多个领域，并且取得了可观的成绩。将互联网技术用于医院人事管理中，有利于人事管理制度的构建，能够保证管理的完善性，同时能够促进多项服务工作的开展，对医院社会效益及管理水平提升均具有重要的意义。过去医院主要通过传统的方式进行人事管理，这会受到管理制度和管理理念等方面的影响，在很大程度上干扰管理过程的有效性，并且容易出现责任混杂等现象，这就需要充分的应用互联网技术对目前现状的改善。一项研究指出某医院引入互联网技术后，能够加强医院人事系统的管理，使医务人员有更好的配合，能够积极地参与到日常管理工作中，这促进了医疗单位的各项发展。

（二）“互联网+”背景下人事管理改革的必要性

若想在医院人事管理中引入互联网技术，需要了解对互联网的具体含义。互“联网+”是互联网技术与现代通信技术的结合，是信息管理的整合。目前各个行业均面临较大的竞争压力，医疗行业也在其中，良好的展示管理有利于提高医院的竞争能力，人事管理在大数据基础上会实现质的飞跃，并且能够对工作人员的实际贡献和业绩分析提出更好的解决措施。

四、“互联网+”背景下人事管理信息化的措施

在“互联网+”背景下加强信息化建设对医院人事管理具有至关重要的作用，有利于医院的长治久安。在引入物联网技术后，能够在很大程度上促进医院的快速发展，同时能够保证服务质量的优质性，能使得全体职工的业务水平明显提升。所以医院需要在“互联网+”背景下积极的引入人事信息化管理技术，并需要建造医院专业的、优质的人员队伍。

（一）保证管理系统的合理性与完善性

当前社会为知识型社会，在各行各业的发展中离不开现代技术，目前互联网技术在多个行业中均得到广泛的应用。因此作为医院管理者，应认识到信息化技术在医院管理中的重要作用，同时能够依据当下医院的发展情况，积极的引入互联网技术，并需要保障对医院管理系统的科学性和完善性。尽管如此，当前在医院人事管理方面仍存带着较大的缺陷，这就需要认识到出现问题的原因，并需要制定良好的措施进行处理，以免导致物力及人力的浪费。不仅如此，医院引入互联网技术后，还应进行进一步的创新和改革，保证该技术的应用与医院的发展趋势相吻合。互联网技术的应用有利于保证信息管理的完善与科学性，同时具有较广的覆盖范围和较深的管理内涵。医院在与第三方进行合作时，需要将人事管理软件系统引入其中，依据医院的管理情况，对人事管理理念构建。在应用该软件时，需要不断的升级和优化，以便于医院的发展目标相适应，同时还应制定接下来医院人事管理发展方向。在医院人事管理时，要明确医院人事管理的核心，并需要优化医疗队伍的整体结构，同时需要综合性的评价各种机构的应用效果，以便提高医疗队伍的素质。通过对人才评价机制和考核机制，建立能够更好地明确医务人员的个人职责，通过动态化的考核方式，能够评价业务人员的个人能力，同时能够全方面地评价医务人员的工作态度，进而会使得医院人事管理的整体效果和质量提升。

（二）保证管理系统安全性

在医院人事信息化管理过程中应引入互联网技术。开放性，便捷性和交互性为互联网技术的主要特征，有利于人事管理质量的提升，同时能够在很大程度上避免低效率现象。尽管如此，应用互联网技术进行人事管理仍存在较大的安全性问题。所以医务人员应了解当下存在的问题，通过有效的措施对档案信息管理的安全性加强。在我国安全体系建设会议上，曾多次提出医院人事档案信息管理安全的重要性，这进一步表明了作为人事管理专员需要认识的在信息化建设中安全管理的重要性。医院需要将信息化技术引入人事管理信息化过程中，引进的先进技术，在人事档案管理中发挥了重要的作用，能够实现资料的管理收集和分析。该技术的应用有利于档案管理质量的提升，同时能够保证保存的稳定性。在信息化建设过程中，需要将多种类型专业的人员引入到其中，并对新引进的技术应用方法及注意问题讲述，以便管理人员能够有效地应用，该互联网技术，希望在接下来的工作中能够提高效率，实现一体化的信息构建。管理过程中应用物联网技术是需要考虑网络的安全性问题，这能够提升对信息方案的抗攻击能力，同时不会受到外界不良因素的干扰。另外在人事管理信息化建设过程中，需要基于当下的发展情况而不断地创新互联网技术，希望保证互联网环境的安全性，以便顺利开展各项信息化管理工作。

（三）保证管理系统立体化

随着人们对计算机技术的关注度提高，目前在各项管理工作中，互联网技术得到了更为广泛的应用，这加快了工作效率和节奏。目前越来越多的医院已经引入互联网技术，但是由于医院的工作性质比较特殊，在信息化管理的过程中需要对病患进行处理，这就需要保证信息收集整理的立体化，这对接下来人事管理信息化的进行具有非常重要的意义。三医院人事管理信息化过程中，需要重视“互联网+”背景下的管理，必须对立体化的人事档案进行积极主动的构建，能够从多个层次对人事档案信息管理问题分析，这有利于人事档案完整性与准确性保证。提升人事管理工作水平的关键是，对一体化的人事档案建立，这有利于医院提高对人事管理制度的重视，同时能够认识到人事档案建立的重要意义。医院人事档案管理过程中，需要采用多种有效的措施，才能够有效地结合信息技术与人事管理理念。例如立体档案管理软件的升级，该过程需要投入较大的精力和人力，因此容易出现管理失误现象[3]。在当前互联网技术迅速发展的时代，需要将当前的技术发展现状与档案管理情况相结合，同时需要考虑多方面因素的影响，这就需要通过加强先进的技术对全体职工的管控力度。另外医院有关人员需要根据当前的发展战略及人才规划进行工作，还需要对岗位中出现的多方面问题及时的解决，这为职工的培训提供了良好的机遇，都是能够对计算机技术进一步的掌握。计算机技术的应用能够最大程度地发挥、辅助、支持人事档案管理的效果，同时能够增强管理人员的业务水平和工作能力。人事档案的建立，对提升档案数据投资者进行具有至关重要的作用，同时还能保证各项数据的可靠性。

（四）通过第三方不断完善管理系统

在信息化时代下每天都会获取很多的概念信息，这就使得信息管理压力增大，在一定程度上会影响管理质量。因此作为医院的人事管理人员需要了解对信息的重要性，同时应将信息技术手段融入其中，在大数据形式下，希望更全面地了解更多的信息。为对新时代的发展需求应对医院，需要对信息管理系统不断完善，同时需要提升对机构的竞争力，希望能够更快的向信息化智能化过程迈进。当前互联网技术越来越先进，能够实现统筹管理的目的，如果医院能够与第三方单位合作可更大程度的提升管理效率。另外医院可以聘请高质量的管理团队，有效地落实第三方定制模式，希望交给人事管理竞争力，这是保证医疗服务的主要方式。其次，还应将考核机制融入其中，对工作人员进行进一步的考核，实现阶段性的发展目标，希望为患者提供更优质和高质量的服务[4]。

（五）对人员奖励机制不断优化

在“互联网+”时代下，先进的技术有利于开展绩效考核工作。通过不断优化人员激励机制会更好地发挥激励作用，同时会使得员工对医院的归属感与责任感增强，进而会使得医务人员工作的主动性更加积极，对他们起到潜移默化的重要作用，更有利于他们人才价值的发挥。所以医院应依据岗位和部门的不同制定针对性的考核机制，通过该机制来评判医务人员的考核成绩。

（六）不断壮大人才队伍

人力资源管理工作的开始，离不开强大的人才队伍，这不仅在基层队伍层面有所表现，而且在管理人员层面也有所体现。人力资源管理的效率在互联网时代下显得尤为明显，所以医院需要对人才队伍不断壮大，同时需要明确医院接下来的发展方向及目标，建立信息技术专业团队[5]。这里首先需要保证管理人员的技术过关，因此该过程需要重视管理人员的综合性素质，提高他们的个人工作能力，希望通过信息系统与平台保障管理工作的稳定。另外可应用多种先进的技术与设备，为人力资源的管理提供良好的支撑，还应对招聘体系不断地完善，招聘更具有管理能力的人员。目前对人力资源人才管理也提出了更高的要求，需要全面提升他们的综合素养，因此在招聘或考核过程中，需要将该项内容纳入其中。

（七）构建人事档案

目前医院对计算机技术应用越来越广泛，随医院管理节奏不断加快和医院特殊性质的影响，会在处理工作中遇到更多的病患，因此需要定期综合性的分析、收集和整理数据。另外在人事档案管理过程中，应完成对立体化人事档案的积极构建，集中医院职工和病患治疗档案，保证对人事档案信息的不间断完整性。通知还需要建立立体化的人事档案，进行人性化管理，体现档案管理的重要性。

五、结语

网络通信技术及信息技术的迅速发展，加快了我国进入网络化时代的步伐，同时在各个领域和行业也有了更多的发展机遇，为医院人事管理信息化注入了新的活力。应用互联网技术进行医院人事化管理，会对当下的医院管理模式更新的同时也能够积极的改革当下的不足，能够实现进一步的突破和创新，这有利于加强医院人事管理能力，进而提升工作效率，保障各项人事工作的顺利进行。

参考文献：

[1]王铮.新时期高校人力资源管理信息化建设研究——评《高校人力资源管理信息化建设—基于“双一流”建设背景》[J].中国党政干部论坛,2020,2(11):106-1106.

[2]邱波.“互联网+”背景下的医院对财务管理工作研究——评《医院财务管理研究与实践》[J].财务与会计,2021,2(9):F003-F003.

[3]王政,王萍,曹洋.新时代“互联网+医疗健康管理”互联网医院建设及发展探讨[J].中国医院管理,2020,40(11):90-92.

[4]李思聪,聂小燕,韩晟,等.我国互联网+背景下医院O2O药学服务模式发展研究[J].中国药房,2021,32(4):496-501.

人事化管理范文篇7

关键词：医院人事档案；信息化管理；必要性；具体措施；思考

信息化技术与医院人事档案管理机制的融合，是管理工作和举措上的创新与突破，对于保障医院人事档案信息的完整性和长久性具有重要价值。目前而言，由于各个医院在人事档案信息化管理上水平的差异性，在管理措施和手段上还有许多有待提高的地方。具体而言，如何合理的将先进的信息技术恰当的应用到医院人事档案管理工作中去，如何有效的丰富和完善医院人事档案管理措施以及如何持续保障医院人事档案管理质量等一系列问题都亟待解决。基于这样的发展现状及研究目标，本文从医院人事档案信息化管理的必要性、医院人事档案信息化管理的具体措施、医院人事档案信息化管理的几点思考等方面展开一番探究。

一、医院人事档案信息化管理的必要性

医院人事档案信息化管理，是发展的必然趋势，这与传统医院人事档案管理模式面临的问题和凸显的不足密切相关。具体而言，目前医院人事档案管理工作存在着没有形成积累、整理、归档等各项管理制度，医院各级领导及部门对人事档案管理及建档工作不够重视，人事档案管理队伍建设及人才引进工作投入有限，管理队伍专业性不强，管理意识的薄弱，电子档案更新、完善速度缓慢等问题[1]。这些问题成为了制约医院人事档案高效管理的重要因素，同时也对医院人事档案的有效记录和保存造成了极大的影响，从而使得医院人事档案信息资料的遗失、缺漏现象较为严重，发展更加安全、便捷的管理机制。而发展医院人事档案信息化管理模式，是解决医院人事档案管理不足的重要举措，能够使得资料的归档、查阅、使用更加的简便，具有易用性；有利于保护珍贵的档案原件，同时电子档案还能有效地提高医院人事档案的管理效率；有效的提高了医院档案的使用便捷性的同时，还提供了一系列安全保障技术与措施[2]。总而言之，信息化技术在医院人事档案管理中具有十分重要的应用价值，开展医院人事档案信息化管理，意义重大。

二、医院人事档案信息化管理的具体措施

医院人事档案信息化管理，需要从信息技术软硬件的配置引入、信息化管理机制的构建以及信息化管理团队建设等各个方面着手改革优化发展。首先，医院人事档案信息化管理的基础是在软硬件配套设施上有相应的投入，这既是发展前提，也是基础。在软硬件的购置和配备上，我们需要根据医院人事档案的规模及管理机制，构建完整的信息化设备系统，从而为医院人事档案信息化管理工作提供最完善的技术支持，让人事档案的查阅、归类、录入、调用等管理工作都更加的高效便捷；同时也能够为医院人事档案的录入准确性、保存安全性更有保障，防止由于人为因素造成的不良影响；其次，在信息化管理机制的构建上，我们需要合理安排简化人事档案信息管理摘要：人事档案，是医院管理工作中不可或缺的一部分，对于医院人员信息记录和客观反映具有十分重要的意义和价值。在信息技术高速发展的当下，发展并推广医院人事档案信息化管理，是全面、长久保存医院人事档案信息的重要机制和举措，也成为了许多医院努力实践的目标和方向。在这样的形势背景下，本文基于笔者对医院人事档案管理的认识和总结，对医院人事档案信息化管理工作的发展进行一番论述和剖析，并提出针对性的发展建议或意见，供参考的各项工作。除此之外，医院人事档案信息化管理对于管理团队有了更高的要求，需要兼备信息技术才能和管理素质的人才来开展这项工作，只有形成技术过硬、管理能力够强的团队，那么才能持续做好并推进医院人事档案信息化管理工作的发展。

三、医院人事档案信息化管理的几点思考

医院人事档案信息化管理的发展，是一项系统而复杂的工作，仍可能面临许多新的挑战和问题，因此，本文就医院人事档案信息化管理提出以下几点思考[2,3]：（1）加强对医院人事档案信息化管理的探究，提高医院人事档案管理的效率及安全性。医院人事档案的管理效率，是管理工作的核心，而人事档案管理的安全性，则是其发挥功能的基础。因此，只有加强探究、加大投入、丰富信息管理技术，那么才能在完善各项档案服务功能的同时，优化档案信息的管理、保障医院人事档案信息化管理的安全性。（2）增加对医院人事档案管理工作的重视度，形成有效的监督管理机制。医院人事档案的信息化管理与发展，需要大家从思想上给予重视，在实践中身体力行，配合并身体力行的参与到各项管理工作中去，从而加快医院人事档案信息化管理的进程，促使档案管理工作进入一个更加规范的发展轨道。（3）强化医院档案信息化管理的基础，构建高效的医院人事档案信息化管理机制。医院人事档案信息化管理，软硬件资源的投入、专业人才的引入、管理模式优化、管理团队的构建等各项工作都是基础和条件，只有各个因素融合在一起，才能持续保障其高效发展。

四、结语

医院人事档案的信息化管理，是管理模式的优化和升级，也是未来的发展趋势。在发展过程中，势必也面临许多问题和挑战，但是只要我们能够坚持做好信息化管理软硬件配置、管理手段的丰富、管理流程的优化以及管理团队的建设，那么就一定能够持续保障医院人事档案信息化管理质量。

参考文献

[1]葛志勇.医院人事档案信息化管理的问题与对策[J].城建档案,2013(10):80-81.

[2]刘小瑕.浅议医院人事档案实施信息化管理的优势[J].人力资源管理,2014(4):206-207.

人事化管理范文篇8

1明确系统整体架构

构建人事档案信息化管理系统，必须明确系统的整体架构。市检验检疫局在经过调研的基础上，明确在目前通用的人事工作系统与薪酬软件开发的平台基础上开发人事档案信息管理系统，并明确系统设计采用模块化形式，包括档案浏览、档案更新、档案查询、档案维护、档案统计、档案输出及其他自定义操作等模块；系统应能够实现多种功能，如档案更新模块应实现对资料的修改、删除、添加等功能，档案查询模块应实现精准查询和模糊查询功能，档案统计模块应实现按照职工文化程度、技术职称、政治面貌、工资收入等条件进行相关设置的功能，档案输出应实现输出个人档案、集体档案、人事卡片、单位名册等的功能；实现自动生成符合国家质检总局、金华市统计局等部门要求的各类报表功能，等等。

2建立人事档案数据库

首先，系统审核人事档案。审核内容包括职工的出生日期、职务、籍贯、参加工作时间、政治面貌、工作经历、学历、职称、资质等信息，确保上述信息准确无误。其次，将经过审核的电子人事档案上传至系统之中，据此建立起人事档案数据库。需要注意的是，在日常工作中，职工很可能因职务变动、工资调整、入党等情况使得人事档案内容发生变化，这时候就要及时将最新的人事档案材料上传至数据库之中，动态更新数据库中的档案信息，确保数据库中档案信息的准确性。

3人事档案信息化管理系统的应用成效

人事化管理范文篇9

关键词：大数据时代；学校；人事档案；信息化管理

学校人事档案中记载着教职工的履历、个人信息、荣誉获得情况以及思想政治面貌等，这些人事档案信息和资料是学校进行人事管理、人事调动和评优晋升的主要依据和凭证[1]。大数据时代下，要更加高效、全面和准确地实现对人事信息和资料的收集和整理，提高人事档案的利用效率，就必须要将信息技术融入人事档案管理的各个环节之中，搭建人事档案管理的大数据平台，实现高效集成的信息资料处理，从而简化档案管理的流程，逐步实现由纸质档案向电子档案的转化和过渡，提升学校人事档案管理的质量和效率，为学校更好地开展人事工作提供有力的信息支持。本文就主要针对大数据时代下学校人事档案信息化管理工作开展的重要性及优化创新路径进行分析和研究。

一、大数据时代学校人事档案信息化管理的重要性

（一）提升人事档案管理效率

在传统的人事档案管理工作中，大多是采取纸质档案管理的形式，有着较为复杂的档案管理流程，对人事档案的调取和查阅造成诸多的不便，使得人事档案管理的灵活性较差。而通过人事档案管理的信息化建设，借助于计算机等设备搭建人事档案管理信息化平台，不断实现纸质档案向电子档案的转化，将各类人事信息和资料以数字化的形式存储于计算机中，能够更为方便、及时和高效地进行人事档案信息的更新和补充，同时通过关键词或目录检索还能更加精准地进行档案信息资料的调取和查阅，从而极大地提升学校人事档案管理的效率和水平。

（二）降低学校人事档案管理成本

学校在以往的人事档案管理工作中一般都会建立专门的档案室对纸质档案进行保管和存放，为了避免纸质档案被损坏，还要配备一系列的防尘和除湿设备，并安排专门的管理人员进行档案室管理，即便是采取了严格的保管措施，一些纸质档案仍会随着时间的流逝出现发霉和损毁等问题，进而影响人事档案管理的质量和效率。通过推进人事档案管理的信息化建设，能够实现人事档案信息和资料的无纸化操作，只需将信息资料录入到计算机设备中做好安全备份，就能够实现永久的保存，从而极大地节省了人力、物力和财力，降低了管理成本，也缓解了学校教育经费紧张的问题。

（三）保障人事档案信息资料安全

人事档案中记载着学校教职人员的真实履历和工作经历，这是学校进行人事调动、岗位调整、评优选优和晋升职称的重要依据。但在传统的人事档案管理工作中，人为参与人事档案信息调整的可能性较大，并且人事档案还有可能丢失和损坏，进而影响人事档案的真实性和完整性。而通过人事档案的信息化管理，可以在统一的人事档案管理信息平台中运用大数据加密技术保证人事档案信息资料的安全，防止人为篡改的可能，并且还能直接实现云存储，保证人事档案信息资料永不丢失，从而极大地提升了人事档案管理的安全性和可靠性。

二、大数据时代学校人事档案信息化管理工作的创新思路

（一）健全和完善人事档案信息化管理制度体系

大数据时代学校要做好人事档案信息化管理工作，就要健全和完善相应的制度体系，以制度为保障深入推进人事档案信息化管理各项工作的有序开展。首先，要结合当前人事档案管理部门的人员构成情况建立和完善人事档案信息化管理的岗位责任制。学校要将人事档案信息管理与传统的办公室业务、教务管理分离开来，设置专门的人事档案信息化管理岗位，细化职责分工，明确信息化管理的内容和分工，以严格的岗位责任制提升人事档案信息化管理的专业性、有效性。其次是要根据《中华人民共和国档案法》的相关规定制定人事档案信息化管理的规章细则，从信息资料的采集、分类、归档、查阅、内容补充以及人事档案交接等方面入手，实行严格的流程管理，进一步规范人事档案管理人员的工作行为，提升人事档案信息化管理的科学性[2]。最后是要制定相应的人事档案信息化管理考核与评价机制，将人事档案信息化建设质量和水平纳入到考核评价标准当中，切实提升人事档案信息化管理的效能。

（二）搭建人事档案信息化管理系统

大数据时代下，学校要借助于先进的信息技术为人事档案管理提供必要的平台和技术支撑，实现人事档案管理方式方法的创新。第一，学校要投入专项资金，完善人事档案信息化管理的各类基础设施建设，配置必要的软硬件设备，包括统一的人事档案信息化管理平台、人事档案信息管理中心以及各类计算机、扫描仪等。借助于人事档案信息化管理平台深化学校各部门、各年级组之间的沟通和联系，直接实现对人事档案信息资料的上传，人事档案管理人员需要对这些资料进行筛选和验证，就可以更加及时有效地对人事档案信息进行更新和补充。同时通过建立人事档案信息管理中心，搭建相应的人事档案信息数据库，为教职工提供跨单位、跨地区的档案管理服务，为学校的人事调动和人才资源共享奠定重要基础。而计算机以及扫描仪等设备的配置能够实现纸质档案逐步向电子档案的转化，从根本上改变传统的人工资料收集和整理的方式方法，实现人事档案管理质量和效率的同步提升。第二，学校在利用人事档案信息化管理平台进行电子档案管理的过程中要格外重视电子档案的安全性，面对复杂的网络环境，在信息化档案管理系统中，要引进相应的数字水印技术和数字加密技术，设置安全访问权限，对非法操作进行拦截，切实提高学校人事档案信息化管理的专业化和规范化水平。

（三）提升人事档案管理人员的专业能力和服务意识

大数据时代下学校要做好人事档案信息化管理工作，还必须要提升人事档案管理人员的专业能力和服务意识。首先，学校要加强对人事档案管理人员的培训，使其既具备档案管理的专业知识，又具备计算机应用能力、信息处理能力和沟通协调能力，更好地适应信息化建设的需求。其次，应要求人事档案管理工作人员要具备主动服务的意识，借助于人事档案信息化管理平台来编制人事档案检索和查询目录，为教职人员提供更为便利的档案查询服务。同时档案管理人员还可以就人事档案信息采集和整理工作中存在的问题进行汇总整理，比如教职工在进行个人履历或荣誉获得情况填写的过程中存在的不标准、不规范的问题，人事档案管理人员就可以主动提供填写模板，方便人事档案信息的补充和整理。再比如，学校要根据人事档案中的履历信息进行评优，档案管理人员也可以借助大数据筛选和提取技术，将履历信息进行罗列和对应，制作和生成履历快捷档案，方便信息的集中获取。通过上述的操作，能够有效提升人事档案信息化管理的服务质量，提升人事档案的利用价值。大数据时代下学校要做好人事档案信息化管理工作，就要从制度建设、系统完善和人才服务等多个角度入手，不断提升人事档案信息化管理的专业水平，实现技术和管理工作的融合，焕发学校人事档案管理的生机与活力。

参考文献：

[1]赵峥.大数据时代学校干部人事档案管理的信息化思考[J].文化创新比较研究,2019(01):62+65.

人事化管理范文篇10

关键词:人事;档案管理;信息化建设

经济全球化的实现，科技的不断发展，对于不同信息的需求已日益迫切，当今档案信息化的建设已被档案界最为重视，成为近几年重点探讨课题，尤其是在人事的档案信息化建设方面，为企业的发展以及走向国际化都提供了全面的信息保障。这些年来，各界都在重视对档案进行信息化的管理，而信息化最主要的途径是将信息资源进行关联，这样一来可以为企业的人力资源提供准确的信息支持。电子文件凭借着其使用方便、保存完整等优点逐渐取代了传统的“实体档案”的管理方式。人事档案的管理可以说是整个人力资源对相关的人事信息进行整理和收藏的重点内容，因此对于现在而言如何使人事档案的管理快速成为信息化的管理，如何使其能更好、更快的为企业的发展提供服务成为现在最急于解决的问题。

1人事档案管理信息化建设原则

我们一般认为以人力资源档案为主要依据，且保证信息的内容不发生改变下，只改变档案的保存形式，并将其内容进行信息化的处理的过程称为人事档案信息化。这样一来，不仅可以使档案本身的原则不发生改变，还可以实现资源共享、档案信息社会化的目的。信息化建设必须依靠一些正确的基本原则，而主要信息化建设的主要原则有以下几项:(1)实用性原则。只有信息化的建设以实用性作为基本原则，才就能够保证业务能够更加规范化，工作更加有效率;(2)安全性原则。在信息化的建设中，安全性也是极其重要的一个环节。因此我们必须要提高计算机软件信息的加密机制，此外还要建立信息防火墙来对重要信息资源权限进行管理，保证操作的合理性;(3)可靠性原则。在使用信息资源中要对所有信息用户的权限进行分级，除此之外还要及时地进行信息数据的备份;(4)易用性原则。信息系统的设计要以实用、易用、简单作为宗旨。系统使用人员不需经过培训，便可灵活、方便地使用，使办公方式真正的自动化;(5)先进规范原则。使用先进、成熟的计算机硬软件技术，在使用OA与Internet/Intranet技术之前，就必须充分对其的可继承性、可扩展性与可伸缩性进行考虑，延长其生命周期及提高其技术含量。

2人事档案信息化建设的重要性

人事档案作为当前最首要的任务，是如何档案资源的有效管理及利用率，如何更好的为企业服务。个人信息的中至关重要的载体是人事档案，它记录着一个人的学习经历、思想言行和社会关系等等方面的文字，较为合理、科学的利用人事档案对相关工作的开发起着举足轻重的作用。人力资源是企业是重要资源，在企业事业中的发展占极其重要的地位，其档案信息化的建设是势不可挡的，判断一个人事档案管理水平的好坏，主要是根据其档案信息化的程度。这要求企业不断进行科技的创新，不要放弃任何的发展机会，尽快处理好企业的人事档案管理工作，从而使企业的发展可以符合现在企业发展的要求，保证人事经济的快速发展。与此同时，管理人员还要认识到档案的信息化管理对于企业发展的影响，不断完善自己的工作，此外，还要加大管理的力度，培养员工的责任意识和专业能力，利用科学的技术和方法来管理企业的人事信息化档案，逐渐形成一个符合企业发展需求的人事档案信息化档案管理平台。

3人事信息化建设的现状

在大多数的企业之中，许多领导人员没有彻底认清人事档案管理的重要性，仍传统的认为它只是文字工作，并没有真正的意识到人事档案管理工作的重要意义，更加不会把这项工作归结到企业的信息化发展的规划内容当中，这样一来，使得企业对于这项管理工作的重视程度不够，财力投资不足，造成了企业人力资源管理信息化的落后。一些负责人事管理的相关人员对于自己工作的认识还不健全，没有明白建设人事档案信息化给企业所带来的巨大利益，没能够真正认识到建设档案信息化对迈向现代化企业的重要意义，因此，相关人员不健全的档案信息化，逐渐成为了影响人事档案信息化建设的重要因素。

4档案信息化管理对策研究

4．1建立档案管理制度

为了使档案的管理符合企业发展的需求，企业管理人员必须提高对档案管理工作的重视，并制定相关的档案管理制度。对于一个企业而言，若能够妥善的利用企业的人事档案信息化的内部资料，对于企业的发展而言是至关重要的。因此，企业的领导者必须重视信息化档案管理的相关工作，不仅要加大这方面管理的资金投入，还要完善相关的管理设施，通过奖励的制度来吸引管理人员努力工作，同时还要定时对管理人员进行相关的专业培训，从而保证管理人员可以科学的进行管理工作。此外，相关的部门还要进行制定相关的制度，在这个过程中一定要依据我国的相关法律规定来进行制定，同时还要考虑到企业本身的情况，从而制定最为适合企业发展的管理制度。

4．2树立档案信息意识

相关的档案管理人员是对档案进行科学管理的主要力量，他们的主观能动性在信息化的建设中起着关键性的作用。因此，对于档案的管理人员而言，不需具备很强的责任意识，必须意识到企业人力资源档案信管理息化的重要意义，这样一来，他们才能够尽心尽力的完成自己的工作任务。在工作的同时，还需要主动思考，而不是死板的进行管理，不断学习，补充自己的专业知识，这样一来，才可以用更加专业的技术来管理档案信息，是企业人事档案信息化管理更加科学，从而促进企业的快速发展。

4．3健全优化档案管理制度

信息化程度的深度不断增加，从本质上改变了收集信息的方式、保存信息的方式以及档案管理的模式。这就要求人事档案管理制度需要随着时代的变化而进行革新和完善。所谓无规矩不成方圆，加强人事档案管理的制度建设，才能使管理目标更加明确，使管理的流程更加高效、科学，从而使档案管理的信息化水平更上一层楼。人事档案管理人员要根据国家的法律法规，更新档案管理制度，创新档案管理体系，推进档案管理的目标与提高信息化水平的连接程度。其次，对人事档案管理人员的思想教育也是非常重要的，要加强档案管理人员的培训工作，使提高人事档案管理工作的信息化水平的思想深深的印在每个人的脑海里，与此同时，对管理人员进行有效的监督，也是促进档案管理工作高效运行的必备措施。

4．4加大档案信息化建设投入

企业有时候为了发展，需要和国际进行接轨，因此，对于企业的人力资源而言也是一样的。为了使企业更好的发展，需要尽快完善人事档案信息化的相关工作，加大对其的资金投入，使企业的相关管理配置能够满足管理的需要，建设本企业的档案管理查询、存储和检索模式。此外，还要尽量的保证档案信息平台与企业数据平台是保持联网的，减少甚至是完全取代纸质档案，使得档案的管理不再出现纸质档案的所带来的问题，真正的实现电子化管理模式，使企业的人事档案管理逐渐发展为企业的内部财富。对于企业的人事档案信息化的建设需要成立专门的管理部门对其进行管理，同时，还要严格要求管理人员，不仅要定期的进行技术培训，还要使他们具有责任意识，使档案的管理工作可以真正得到落实，真正做到专业化、信息化的管理，实现信息资源之间的共享。

5结束语