人事财务管理范文10篇
时间:2024-05-20 10:21:10
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计划财务处工作安排
(一)修订财务管理制度,确保财务管理规范
确保财务管理规范,不发生违纪违规问题,有赖健全完善的财务管理制度。针对我单位财务管理制度不够健全完善,无法做到以制度管理财务,缺乏监督制约机制,造成财务管理混乱,会计工作成了机械记帐、算帐的工具,没有充分发挥财务监督的作用,以致出现系列不规范、经费使用效率不高、甚至是违纪违规问题,进行一次修订财务管理制度。着重做好三方面工作。
1、全面修订财务管理制度,进一步健全完善财务管理制度。通过全面修订财务管理制度,进一步健全完善财务管理制度,使单位财务管理工作有章可循,有据可依,切实做到以制度管理财务,促进财务管理制度化,实施有效的财务监督,保证账账相符、账款相符、账实相符、账表相符、账证相符,防范违反财经纪律行为的发生。一是要修订制定“XXXX制度”,“XXXX制度” 、“XXXX制度” 、“XXXX制度”等管理制度,使制度能够覆盖全部财务工作,做到财务管理制度化和规范化。二是要制定岗位责任制,依照省市残联相关工作精神,明确划分单位领导、财务部门和各业务部门的财务管理职权范围,实现财务管理的高效、有序运行。三是要制定财务管理基本业务程序和流程,确保各项财务活动按程序和流程进行,提高财务规范化水平。
2、组织干部职工认真学习财务管理制度,提高执行制度的自觉性和责任心。财务管理制度全面修订完毕后,我计划财务处一是要组织市和各区县财务人员、相关干部职工认真学习财务管理制度,掌握财务管理制度的具体内容和精神实质,落实到日常工作中,切实做好以制度管理财务,促进财务管理制度化。二是要对市和各区县财务人员、相关干部职工进行警示教育,说明执行财务管理制度的必要性和重要意义,阐述不执行财务管理制度的危害性,使财务人员、相关干部职工能够自觉、严格执行财务管理制度,确保不发生不执行和违反财务管理制度的情况,促进财务管理工作又好又快发展。
3、认真做好日常财务核算与监督工作,提高财务管理工作水平。财务部门要按照单位工作要求认真做好日常财务核算与监督工作,要严格执行《会计法》和单位财务管理制度。一是会计做到账账相符、账证相符、帐表相符,做好票据的领取、保管、发放、回收和上缴,按季进行财务分析,负责向单位领导通报财务状况,为各级领导决策提供依据。二是出纳做到日清月结,账款相符,做好库存现金、票据、现金支票、有价证劵,印章的保管工作,库存现金不超标;能够管理好单位的各项资金,统一办理和审核单位的财务收支,办理现金、转账等资金结算业务。三是严明会计人员职责,用制度管人管事,坚决杜绝工作中存在的漏洞,防范资金运行中的风险,确保单位资金安全;完善各项资金报账制度,坚决克服胡支乱花现象发生,防止资金浪费、挪用和挤占;监督、检查、杜绝业务部门私设小金库,确保资金安全运作。四是扎实履行职责,严格按财经纪律办事,对于单位的报帐凭证,从严审核真实性和合理性、合法性,对不合规,不符合财经纪律的单据,该完善的完善,该纠正的纠正,绝不允许一张不合理的单据进入核算机制,严格实行收支两条线管理,坚决杜绝坐收坐支现象发生。财务部门在做好日常财务核算与监督工作的同时,树立服务意识,对业务部门实行随时到随时服务,实行限时办结的服务承诺,促进业务部门各项工作发展。
(二)加强预算经费管理,提高预算经费使用效率
统计分析在企业财务管理中运用
摘要:自我国经济建设以来,科技技术得到较快发展,企业制度不断改革,税务制度也得到较大革新,其中统计分析的应用是我国企业财务管理革新的必然结果。此外,统计分析在企业财务管理中的应用,对我国企业财务管理带来积极的影响,但是在应用的过程中存在一些问题,给企业造成一定不利影响。为此,企业在发展过程中需要对不足问题采取有力措施,使企业财务管理持续良好发展。
关键词:统计分析;企业财务管理;运用
21世纪以来,我国实行了全面改革,其中统计分析在企业财务管理中的应用给企业带来较快发展。企业在进行财务管理的过程中最重要的是将统计分析融入管理中,能够使财务管理事项得到积极影响,因此企业需要在传统财务管理的基础上,根据财务管理内容进行不断革新,为企业的未来发展打下良好基础。
1.统计分析
统计分析是企业共计工作中较为重要的环节,主要是指通过将企业数据进行统计并以此为依据,在相关理论基础上通过统计调查获取不同数字资料与信息,同时采用科学的统计方法对社会经济现象进行分析,以此获得其发展的规律,从而获得与企业实际情况相吻合的客观结论,能够有效为企业决策与经济发展提供有力依据。
2.统计分析与企业财务管理的联系
财务管理在绩效管理中的功能性
摘要:纵观当前企业内部绩效管理存在的问题,本研究从财务管理方面入手,简析了财务管理与绩效管理之间的关系,对财务管理在绩效管理中的功能和作用进行了分析和思考,希望给当前企业的绩效管理活动带来一定的深思和启发。
关键词:财务管理;绩效管理;功能
企业的运营中必不可少的两大环节,一是绩效管理,另一个便是财务管理,从整体论的角度来说,企业当中各个部门应当是相互联结,相辅相成的。但是在现在的企业当中,存在着绩效管理与财务管理之间脱节的情况,并没有做到相互依赖,相辅相成,这种情况对财务管理不好,同时对于绩效的管理也是十分不利的。如何将这两者有机结合在一起成为了现代企业应当主要思考的问题。
一、财务管理
财务管理是指在企业运营过程中,处理财务关系的一种经济活动,是集预测、计划、控制、协调、核算、决策、考核和分析的综合性管理活动的总称。在财务管理当中最主要的即是组织财务,但不单单是为了实现企业的经济效益,同时也是为了提高员工的积极性和绩效水平,从而更好的为企业的经济效益所服务。
二、绩效管理
浅谈混合所有制装配式构件财务管理
一、公司财务管理特点
(一)特点。混合所有制不同于单一体制公司,有国有资本也有非国有资本,不同背景的股东对财务管理要求不一。装配式构件公司常被人误以为是建筑行业,但其财务管理和以往建筑业存在着差异,公司起步阶段可能不具备建筑业资质,其更类似于工业企业。公司财务管理是一场博弈过程。既有股东之间的博弈,也有股东与公司之间的博弈。(二)影响。1.财务管理工作要在短期内实现财务协同效应,减少不同体制整合后造成的内部冲突。公司需要尽快协调好会计政策、会计核算、机构设置、人员分配、财务体制的合理配置。2.在财务管理方式方法上需要注意区别于建筑行业。股东方会委派人员到公司,而股东方往往有建筑业背景,委派人员需要思想上转型,从建筑业的财务管理模式转型为工业企业的财务管理模式。
二、公司财务管理的现状及存在问题
目前,公司财务管理以占相对控制地位的国有股东自有制度为框架,配合国企股东的财务目标走向,在财务并表方面,采用国有股东的会计政策、会计核算。公司董事会人员安排上国有股东占多数席,但达不到一票通过权。而不占控制地位的非国有股东则需要得到另一家股东的支持才能取得通过权。体现了股东之间的博弈。不同股东在发展目标、文化背景、管理体制上存在不同加上装配式建筑模式国家尚处推广期,相关政策还未配套成熟,因此,公司的财务管理现状就是在协调不同财务理念冲突和模糊中探索的过程。财务管理难免会遇到问题:(一)公司财务管理制度难落实。混合所有制经济和装配式建筑是近几年政府推行的改革措施,政府政策不完善,可能导致公司定性定位不够明析,不同文化理念背景的股东注资后会产生不同诉求,国企股东规范性和非国企股东的灵活性往往带来冲突。从公司制度框架和具体事务上会不断产生分歧,带来内部损耗。案例中公司国有资本虽然取相对控制地位,但公司的民营资本总额却比国有资本高,在重大资金流向、预算管理、成本控制、生产销售体系等方面该采用国有资本的框架还是民营的办法不够明析,导致财务管理体制落实不到位,出现问题互相推诿。(二)财务管理模式创新不足。新的经济形式和新的业务模式就需要根据实际情况采用新的管理模式,而不能采用原有的单一体制经济形式和传统建筑模式制定公司财务管理,需要尽快解决眼前的创新不足也需要持续的挖掘取长补短的新办法。如案例中公司在预算方面就存在一家控制权股东财务利润指标要求较高,忽视公司筹建期必将大额亏损的情况也忽视其他股东对公司筹建进度的要求,仍然采用对待分子公司的方式进行财务管理,未考虑到混合所有制带有与外方合作的特殊性,忽视构件公司核算与建筑业的不同,在年终考核时将产生矛盾。(三)董事会决定权不足。董事会是公司财务管理的一线指挥官,公司的董事会要发挥起作用需要股东方权利的下放,需要较为明析的授权范围,目前的公司董事会往往出现不能及时行使权利的问题。
三、公司财务管理的影响因素
(一)管理人员的财务观念未及时适应新形式。由于和单一所有制的公司不同又是较新形式,股东方的分管人员尤其是占相对控制地位的国企股东,容易把公司当成新设立的下级公司,而未考虑其他股东的利益需求。而公司的财务人员则要适应不同股东的财务需求,在财务管理理念上更需要注重从财务核算的基础上向财务管理转型。(二)人事安排。来自不同股东方的董事会成员会带有不同的特性,在董事会席位上会产生博弈,以争取更多话语权,国企股东外派人员更注重规范性,而非国企股东,特别是民营股东外派人员则更注重灵活,不同股东方的外派人员为完成各自股东的要求容易出现摩擦特别是在公司制度、资金流向上容易出现不同观点,协调内部冲突上需要耗费一定的时间成本。(三)财务核算。装配式构件公司的股东一般是建筑业背景,而装配式构件公司更倾向于制造业,在财务核算上会计科目不同于建筑业,当下的建筑业很多是轻资产型公司,而装配式构件公司往往需要购地建厂买设备,属重资产型公司,因此财务核算的基础工作存在较大差异。(四)财务监督不同股东的体制要求不一,会导致公司的采购、人事、投资方向、资金监管等方面产生即带有股东基因又不同于股东的体制。在考核方面会不同于原有的下级公司,需要加强监事会、内部审计监督的科学化,对相关人员进行专业培训。
地方国有企业面临经营困境及对策
地方国有企业在享受着业务保护或政策优惠的同时,也承担着许多社会责任和经济负担,存在效益低下,人员流失,冗员较多,技术落后的现实困难,靠政府提供的有限生存空间和政策苦苦支撑。在非国有经济市场化和非公有企业集团化发展的今天,其市场占有率越来越少,正在走向被挤出的边缘,因此,需要采取有效的措施进行应对。
一、地方国有企业面临经营困境分析
1.法人治理结构不完善。国有企业的所有者是地方政府,法人代表由政府委派,多数企业法人同时兼任政府职务,造成政企职责不分、董事长和总经理职责不分、决策机构和执行机构界限不清楚。国有企业的建立是根据新中国初始阶段经济的发展状况建立的,所以有些制度是不完善的,因为时代在不断的进步,所以传统的治理模式不再适用,不能满足当今的现状。要健全法人治理结构,明确职责的划分,不能超过自身职责,进行越级管理,那样会造成不必要问题的产生,并会影响国有企业的正常运行,造成管理模式混乱,职责分配不清,员工会因其产生不公平的心理,所以要结合国有企业的运营状况,建立完善的法人管理制度山。2.财务管理机制缺失,内控制度不完整。财务岗位设置不完整,有的企业只设一个会计岗位和一个出纳岗位,大多企业没有设立总会计师或财务总监岗位。财务由一把手直接领导,这就造成懂财务懂管理的人在企业重大决策时没有相应的权力和话语权,也就发挥不出财务管理的作用,所以在投资、技术改进、可行性分析等方面没有发挥作用,造成投资风险、资源浪费。比如山西某煤炭生产企业引进煤变油技术,由于没有进行可行性研究,直接照搬内蒙古可行性报告和各种财务分析决策指标,结果建厂投产后发现本地煤炭资源枯竭、成本高于内蒙、煤种不同等因素,其直接大幅度加大生产成本。生产是负效益,不生产是巨大浪费,最终巨额的贷款利息拖跨了整个集团公司。3.人事劳资制度不科学。地方国有企业的所有高管全部由地方政府任命并且调动频繁,高级管理人员心思不能全部用在经营管理上。有的国有企业全体员工吃大锅饭,提拔任用时论资排辈,发放薪酬时按级别按工龄,有技术有贡献的人才得不到应有的地位和待遇,结果是人才流失或泯然众人矣。人事部门要健全管理制度,将每个员工的家庭情况和生活情况进行详细的备案,给予生活困难员工适当的生活补助,使其可以保证生活质量,这样一来员工可以更好的投入生产中。人事劳资制度要符合国家人事劳动法,不能私自建立不合理的条规,影响员工的薪资待遇,员工工作的目的就是生活,如人事待遇不公正就会影响员工的积极性,进而影响企业的发展。
二、地方国有企业经营改进措施
1.完善法人治理结构。根据企业实际情况,政府应委派有胜任能力的人担任董事长和监事人员、党务负责人(书记),逐步完善党委、董事会、监事会等决策权力机构,并制定财务管理制度和审计监督制度。由董事会根据公司法结合企业需要成立科学的经营管理机构,最重要的是聘任懂管理会经营的职业经理人才和财务管理人才,把经营权交给经营机构,董事会只需要代表政府对其三重一大及经营合法性进行监督,根据业务需要细化完善内部控制制度和业务管理制度,对其效益进行考核,努力减轻企业社会负担,对其利润进行科学合理的分配⑵。另外,通过各种方法整合资源,集中优势资源和人才,根据市场需求制定出适应的公司战略,依靠经营机构,打造科学的业务流程,找到本企业的市场定位,给经营经理有足够的业务权力和适当的人事权力使之与业务需要相匹配,充分发挥经营层经营创收能力。2.发挥财务系统的管理作用。财务机构在总监领导下完善财务岗位和管理制度的基础上,运用财务管理的专业方法对其资金来源、投资使用进行科学的分析和监管,并配合企业战略做好必要的投、融资可行性研究分析、服务、配合、监控等工作,做好风险防控和效益评价工作。此外,强化财务管理还需要做好如下几个方面的工作:(1)优化内部控制环境。提高国有企业财务工作质量最有效、最关键的手段是优化其内部控制环境。首先,结合企业财务工作的实际情况完善其内部组织结构,明确各层次、各岗位的工作职责与权力;并且优化企业的管理结构,保证会计信息能够准确的在各个部门之间传递。工作环境影响工作效率,良好的内容控制环境可以提升企业运行的工作效率,所以要想让国有企业不被市场所淘汰,就要优化其内部控制环境,建立等级划分明确的工作环境。各个部门之间建立良好的沟通渠道和工作步骤,不能任意的违反工作规章制度,上级部门下达正确的命令,下级部门要认真遵守,从而使得各个部门之间相互配合,相互帮助,共同促进企业的发展。因为企业是由各个部门组合起来的,只有部门之间配合默契,企业整体才能更好的发展。(2)加强内部和外部监督力度。在企业的日常运行中,需要结合社会形势的变化和财务法律法规的变化等因素,不断完善内部控制制度,强化企业内部监督,达到优化控制环境的目的。首先,可以完善企业内部的财务管理制度,明确各岗位的工作职责;同时,在企业内部落实统一的财务管理制度,在互相监督的环境下改善弄虚作假的会计信息整理和上报等现象,降低会计信息失真的可能性。其次,财务管理制度要结合不同的部门和岗位确定具体的工作职责,有效避免工作人员滥用职权、逃避法律责任等现象。通过以上两点的实施,能够有效改善企业内部控制环境,为财务工作创造良好的环境,这能够在很大程度上保证会计信息的真实性。对于企业外部的财务工作环境,需要结合法律法规和市场建立健全的监督管理制度,发挥我国税务部门的监督管理作用,促使企业不断提升财务工作效率和质量,从而达到改善内部控制环境的目的旳。总之,加强内部和外部的监督管理工作,是优化企业内部控制环境的重要措施,有利于提高企业财务工作质量。(3)强化财务信息共享,提高国有企业财务管理效率。财务部门作为公司众多管理组织当中的一员,在进行财务组织建立时,要引进专业的财务管理人员,财务管理人员要经过专门的财务管理培训,了解和掌握相应的财务知识,不能将不了解财务知识的工作人员未经过培训就让其进行财务管理。因为财务部门作为控制着整个公司资金流通的部门,其作用和意义是非常重大的,财务组织决定着一个企业的生存,决定着这个企业能否正常的运营和工作。所以,一定要注意财务组织部门的专业化,不要将无关的工作人员引入财务组织中,其不但帮助不了财务工作的推进还会影响财务部门日常的正常工作,使其失去原有的作用。在应用和操作财务信息共享和财务管理时,可以将财务组织进行分化和划分各个工作人员的工作,将财务部组织分成两个小部分,一个是财务信息共享组,另一个财务管理组。每个组专门负责管理自己组的工作内容,让其专心进行工作和研究,从而使信息共享平台和财务管理变得更加专业化,但是在进行分组工作时,两个组之间不是毫无关联的,而是相互之间都存在着联系,两组之间要实时进行沟通和了解,共同推动财务部门在公司中的作用和发展进步。此外,应建立共享平台。共享平台是互联网融入与企业管理的最新应用模式,因为其还处于初始的试用阶段,各项技术发展的还不是很全面,要随着公司不断的发展去完善和进步,还要将财务管理的工作与财务信息共享平台进行结合,使两个新型的公司管理模式相互融入和适应,共同促进公司的发展和进步Q在进行优化时,要注意结合公司的实际情况,不是每个公司都适合相同的制度管理模式,要结合自身的真实情况进行优化和管理,从而使自身的发展与财务信息共享平台和财务管理相适应,加强公司财务管理工作的监督,使财务管理工作变得更加的透明化,进而使财务工作更加的公平公正,对每个部门的资金流入和流出都可以一视同仁,推动各个部门的发展。3.完善薪酬管理体制。薪酬管理完全交给经营经理负责,实施人才战略,做好人才培养计划和招聘计划,完善科学的分配和激励机制,充分发挥各层次职工的积极性,鼓励职工首创精神,充分发挥人力资源的价值。当今国有企业的运营模式是聘请专业的管理人员对企业进行管理,这主要是因为企业的管理决定着其发展情况。早期国有企业的管理人员大多都是老员工,其没有学习过专业的企业管理知识,所以对企业的管理还停留在传统模式上。社会在不断的变革,如果企业的管理还在原地踏步没有变革的话,那么企业就不会再进一步的前进。尤其是对薪酬管理这一涉及到资金运转的管理,所以要将其交给专业的运营经理,让其结合自身所学的知识,对其企业的薪酬进行科学管理,使其符合每个人的需求,同时满足时展的需求,不再停留在早期的管理方式,而是向着信息化模式推进,使其发展能跟上时代的脚步,不被时代淘汰。4.建立积极向上的企业文化。企业文化决定着员工的工作态度,良好的企业文化可以提升员工素质,激发员工的积极性,为国有企业带来潜在的效益。要使职工真正有主人翁的自豪感和对本企业这个团体的融入感,愿意为企业多出力,多花时间主动工作或主动为企业排除风险,在关键时刻能与企业共同应对困难。企业文化可以从多方面进行开发,首先最重要的一点就是增进员工之间的交流,因为员工作为企业的重要组成人员,其之间的关系好坏直接决定着企业的工作效率,所以要注重建立良好的工作关系,经常性的进行工作总结和员工交流大会,从而拉近员工之间的距离。其次就是培养员工的综合素质,一个企业要是想建立优秀的企业文化,就要拥有优秀的员工,员工要有健康的世界观和价值观,企业要对员工进行阶段性的心理辅导,使其能够有积极向上的生活观念,从而可以认真工作,推动企业的发展和进步,面对困难时要建立永不言败的精神,这样国有企业就会在高涨的士气中发展。
三、结论
高校财务会计信息化建设问题优化措施3篇
第一篇:高校财务会计信息化建设优化措施
摘要:财务管理的数字化和信息化让财务工作更加科学和精细,能够保障其高效性;同时,加大财务工作的监管力度,使财务信息更加公开透明,增强其安全性。目前财务信息化建设存在诸多问题,包括共享平台的缺乏、体制不完善、人才短缺和信息安全性较差等。本文将立足于高校财务会计信息化建设的目的,分析目前高校财务会计信息化建设中的主要问题,并给出优化措施,以期为我国今后的高校财务会计信息化建设提供新的视角。
关键词:高等学校;财务管理;信息化建设
一、我国高校财务信息化建设的意义
(一)财务信息化极大提升了财务工作效率
相较于传统的财务工作模式,高校财务会计信息化可以极大提高财务工作效率。信息化财务信息可以及时上传公开,保证数据内部共享最优化;只需要在系统内录入一次财务数据信息,就可以永久在平台保存,极大地减少了烦琐的记录工作,节省了许多时间成本,提高了实际的工作效率。例如,智能财务软件和报账系统的推出,不仅让办公地点和申报地点更加灵活,而且让需要的扣款事宜自动化,节省了人力成本,提高了工作效率,为高校其他工作的顺利开展奠定了基础。
财务人员培训班讲话稿
同志们:
我相信从事多年财务会计工作的各位,都深知财务工作对于我市残联系统来说起着十分重要的作用,它支撑着整个残联系统的各项工作项目的开展与运营,是整个残联系统发展与运转的中心资源,可以说做好财务的各项工作是保证我们残疾人事业的成败的关键,是决定我们残联系统内每一位残疾人命运与前途的保障。因此,为全面提升我市残联系统整体财务会计工作的工作绩效,深度提高我市残联系统财务会计人员的综合素质与职业技能,我XX市残联计财处特组织开展了此次的全市残联系统财务会计人员培训活动。这次全市残联系统财务会计人员培训班,是全面贯彻落实全国市级残联财务技术化与规范化建设工作和全省残疾人事业工作财务会议精神,明确全年市残联财务工作的总体目标和工作任务,推动残疾人事业财务会计工作又好又快发展的一次重要培训。
在此,我希望在座的各位同志们,能够以此次的培训教育活动为契机,深入学习财务会计的相关知识,深度贯彻党的廉洁廉政建设的相关内容,切实加强自我教育,加深自我警示,从思想上、行动上筑起一道牢固的拒腐防线,从工作中将理论与实践相结合,全面突出自身综合财会能力,以提高我市残联系统财务工作的总体工作效益,并要注重团队建设,继往开来,团结一致,干事创业,为推进全市残疾人事业发展做出更大的贡献。
我相信,通过全体财务会计人员的共同努力,我市残联系统的财务会计建设工作一定会取得良好的效果,残联的良好发展一定会进一步得到稳定和提高。此次培训,将会总结近年来我市残联财务会计工作情况,分析我市残联财务会计工作面临的新情况新问题,研究部署当前和今后一个时期残联财务会计工作任务。下面,我就加强全省残联财务会计工作,讲几点意见:
一、高瞻远瞩,从残疾人事业发展的战略高度认识残疾人事业的财务会计工作
残疾人事业财务会计是一切残疾人事业发展的基础性工作。钱财自古以来都是一切决策者“运筹帷幄,顺利开展”的必备条件和基本前提。而在如今这个群秋华经济快速发展的时代,如何全面、详细、正确的运用资金,已经成为这个时代任何个人、组织甚至国家和民族能否在发展中稳步前进,在项目中顺利运行的基本保障。残疾人是特殊困难的群体,残疾人事业更是急需强力推进的新兴事业,要想改变残疾人群体艰难的生存状态,要想改变残疾人事业滞后的发展状况,必须在财务建设方面做出努力,使得残疾人各项事业的运营得到最为有利的保障。参与社会管理,是时代赋予新的时期各级残疾人组织新的历史使命,而残疾人事业财务会计工作则是残联更好参与社会建设的主要条件。残联是各类残疾人的代表组织,代表广大残疾人利益,维护残疾人合法权益;团结、教育残疾人,采取康复、教育、就业等措施为残疾人提供服务、受政府委托管理和发展残疾人事业等等,这一系列性质,就决定了残联必须首先做好财务建设工作。残联的每一项项目买的开展与落实都需要大量的资金支持。如果残联在每一个项目开展之前,都没有作出详细的资金使用计划,没有实际预测和决算出各项项目与设备将会涉及到的资金金额,没有在落实项目时对资金的使用情况做出详细的记录,那么残联的工作将得不到有力的保障,甚至有可能会出现项目因资金不足而停滞、停摆的情况,这会导致残疾人的切身利益的不到切实的保障,从而出现残疾人困难得不到帮助或合法权益受到损害而得不到维护等情况,进而引起社会矛盾叠加,造成社会环境动荡,残联及其残疾人工作者必将因为失职而承担直接的社会责任。可想而知,如果这种情况真的发生,那是有多么的可怕。作为残联系统中的一员,作为一名财务会计工作人员,我们要做的就是避免以上这类事情的发生,做好财务相关的每一项工作,全面履行好自身的职责,精打细算,为残联事业的良好发展与残疾人的切身利益做出努力。
大数据下高校财务信息化建设研究
摘要:大数据时代的到来对高校财务管理提出了新的挑战,建设信息化的财务管理系统显得尤为重要。本文基于大数据背景角度,阐述了高校财务信息化建设的意义,分析了当下高校财务信息系统集成化程度不高,数据安全性存在隐患,高校领导对财务信息化建设认识不足,高校财务队伍缺乏财务信息化方面的综合人才等现状,并针对具体问题提出了相应的对策,对完善高校财务信息化建设有一定的指导意义。
关键词:高校;财务管理;信息化建设;大数据
一、高校财务信息化建设的意义
(一)有利于提高财务管理工作效率,提升财务管理水平。大数据背景下,高校财务收支涉及的范围比较广,有教育经费拨款、科研经费、教育事业收入、基本建设支出、专项支出、科研经费等方方面面,并且业务量呈越来越庞大的趋势,对数据的处理已经成为高校财务管理的重要工作。构建财务信息化系统,使用信息化技术集中对大量数据进行一站式处理,有利于提高高校财务工作效率,提升高校财务管理水平。(二)有利于高校财务数据的安全性。纸质版的财务数据容易泄露、遗失及毁损,而电子版的财务数据安全性大为提高。首先,可以使用信息化技术对数据进行加密,仅授权给具有相关权限的工作人员进行数据处理,这样提高了数据的保密性;其次,可以对数据进行备份,根据需要在数据遗失或毁损时及时恢复,保障财务管理工作正常运行;最后,可以对财务数据进行云储存,永久保存电子数据,方便历史数据的永续提取使用。(三)有利于提高信息的透明性,提高服务质量。一体化的财务信息系统包括所有与高校师生员工财务有关的信息,大到高校重要的财务收支状况,年度预算、决算情况,小到每一位师生员工的每一条工资收入明细、学费收缴情况。一体化的财务信息系统能够实现财务信息的透明、公开,让每一位师生员工对自己的财务情况都能清清楚楚。而且,一体化的财务信息系统是一个共享的信息平台,广大的师生员工可以提出关于学校财务管理的发展意见,互相沟通,互相交流,有利于提高高校财务部门的服务水平。
二、高校财务信息化建设存在的问题
(一)财务信息系统集成化程度不高。经过大量的调查研究发现,目前,我国大部分高等院校的财务信息系统是独立的,与其他业务部门的信息系统很难进行信息共享。例如,财务部门使用的是“财务管理系统”、“预算系统”,资产管理部门使用的是“固定资产管理系统”,人事部门使用的是“人事管理系统”,教务部门使用的“教务系统”等,高校每个业务部门都有自己的信息系统,而每个信息系统拥有自己独立的数据库,各个信息系统之间互相隔绝,各自为政。各个信息系统数据库之间不能进行有效的融合以及数据信息的共享、交叉、比对,也缺少统一的规范标准及数据接口,财务信息系统集成化程度不高。当各个业务部门提供信息以供决策时,需要对不同信息系统导出的数据进行比对、转换、合并,重新筛选整理出满足决策需求的通用数据。重复繁杂的数据处理过程浪费了大量的人力、物力,延长了高校管理的信息反射弧,大大降低了各项资源的利用效率。(二)数据安全性有待提高。高校财务信息系统数据的安全性不仅与网络技术、信息技术等有关,也依赖于人才配置、硬件管理、软件安装等诸多方面,而当下信息技术的高速发展也使得计算机病毒层出不穷,安全性漏洞不可能完全避免。高校财务部门涉及机密信息较多,财务信息系统数据库的安全性对于高校管理而言非常重要。而目前,很多高校的财务信息系统都是依赖外面第三方企业或者高校的网管中心,没有配置专业化的技术人才和技术部门进行管理,这样导致了高校财务数据库一直处于被动不利的状态下。一旦出现感染计算机病毒、黑客侵袭等事件,高校的应变能力较差,可能会给高校带来无法估量的损失。(三)对财务信息化建设认识不足。财务信息化建设是建立在计算机技术的基础上,将现代化的电子技术与财务工作系统地结合起来,以先进的信息技术来满足日常财务核算的需求,提高高校财务管理的效率和效果。但在很长的一段时间内,我国高校的信息化建设发展起步较晚,财务部门的会计核算停留在手工记账阶段,内部审计、内部控制管理就是简单的事后计算复核,忽视了对整体业务活动的风险识别、风险评估,财务信息化建设更是流于形式,存在很多安全漏洞。目前,仍有很多高校领导及基层工作人员还没有意识到健全高效的财务信息化体系对高校发展的重要性,在日常的管理活动中也就缺乏了推进高校信息化建设的动力。(四)缺乏财务信息化方面的综合素质人才。很多高校财务部门都配置了专业的IT工作人员,这很大程度上提高了高校财务管理水平,但当下计算机技术日新月异,信息化手段需要不断地更新升级,这给高校财务管理带来了新的挑战。而目前我国高校的财务管理人员计算机技术水平有待广泛提高,很大部分的财务管理人员不能在财务工作中熟练地使用计算机技术。一方面,是由于计算机技术更新换代较快,高校财务管理人员在控制需求分析、系统集成设计、数据流程处理等方面较难适应和跟进计算机技术的发展变化。另一方面,相比于外部的公司机构,我国高校属于行政事业单位的非盈利组织,高校管理人员(包括财务管理人员)较容易出现惰性思想,完全听从上级安排,工作中缺乏锐意进取的动力。从对一些高校财务部门调查研究发现,一些高校财务人员的财务信息化水平两级分化较为严重:老财务人员不能熟练使用Excel等办公软件,要花很长时间才能适应财务管理系统日常的升级更新,工作中仍然固守传统模式,但财务工作经验丰富;新晋的年轻财务人员掌握信息化手段,但基础财务知识、工作经验都不足。总而言之,新老财务人员之间缺乏有效的联动机制,缺乏既懂财务知识又精通信息化的综合性人才。
计算机技术在企业管理的应用
1.计算机技术在企业管理中的实际应用
随着科技的高速发展,计算机的功能也越来越强大了,各种新技术不断被开发出,使得计算机技术得到各行各业的广泛应用。计算机技术可以对大数据快速作出分析,可以长久储存大量信息,可以提高企业经营活动的效率,给企业的经营活动带来了很大的方便,所以,企业往往在各个方面都会使用计算机技术,主要包括人事管理、财务管理等多个方面,下面就从这几个方面谈谈企业对计算机技术的实际应用情况:
1.1计算机技术在企业人事管理方面的应用
企业的快速发展和规模的快速扩大,使得企业对人才的需求比较急切。企业要想稳定、长远的发展,离不开对人员的合理调控和安排。在以往的人事调动过程中,对于人员的安排和信息不能及时更新,不能快速、有效、准确的掌握企业人事的需求状态,可能会出现某方面的人才短缺,或者出现一人多个岗位等问题,最终导致内部员工管理混乱的结果,从而引发一系列的矛盾,大大的影响了企业的发展,给企业带来不可估量的损失。随着计算机技术的应用,企业管理人员通过计算机技术的应用可以清晰、快速的掌握最新动态的人事调动,及时调整企业的人岗匹配工作。计算机技术在企业人事管理中的应用,不仅使得企业人事管理者对管理工作的开展更加方便、有效,还可以对员工的工作动态有一定的了解和掌握。计算机技术的应用,有助于企业建立科学合理的人力资源管理系统,实现资源优化配置,促进企业更好的发展。
1.2计算机技术在企业财务管理方面的应用
企业财务管理是企业日常经营活动中的一部分,是企业稳定、快速发展的关键。随着现在企业规模和经营范围的扩大,企业财务管理变得越来越复杂,数据的储存和查询显得更加困难。由于计算机技术具有可以对大数据快速准确分析、查询的特点,所以,计算机技术在企业财务管理方面得到了广泛应用。企业管理者可以通过计算机技术的应用,更加快速的分析复杂的财务信息,从而更好的开展财务工作。除此之外,其他管理人员也可以更加方便的查询信息,达到对企业的发展动态更好的掌握的效果。计算机技术的应用,有利于企业构建一个完整、系统的数字化网络信息平台,便于企业对财务的有效管理和控制,从而为企业创造一个相对稳定、安全的发展环境。
信息化管理加强医院财务内部控制的思考
[摘要]当今社会处于高速发展的信息化状态,电子信息时代已经到来,医院的管理模式逐渐实现信息化。医院信息化管理能够提高医院的工作效率,提高医疗服务质量。在信息化管理下对医院内部的财务进行有效控制,能够有效提高医院财务的管理效率,减少运营成本,提高医院的综合竞争力。但在当前形势下,医院内部控制方面仍然存在着不足之处,因此,如何加强医院内部控制,是信息化管理条件下医院面临的重要议题。
[关键词]医院;信息化管理;内部控制
0引言
信息化管理是指利用计算机系统,对各项管理数据和资料进行收集、整理、分析处理,优化资源配置,提高管理效率,保证管理质量[1]。近年来,随着电子信息技术的不断发展,我国各个领域的管理中逐渐应用信息化手段进行管理,并且取得了显著的管理效果。信息化手段在我国医院管理中也得到了较好的应用,医院通过信息化管理手段,对内部财务进行加强控制,有效减少了医院运营成本,提高了医院服务的质量[2]。当前,随着医院的信息化管理不断深化,信息化管理在内部财务控制方面的作用更加深入,信息化管理下医院内部控制的不足之处也充分显露出来[3]。本文就当前我国医院信息化管理下内部控制的现状进行分析,并提出针对信息化管理下内部控制现状的几点建议,现综述如下。
1信息化管理下医院内部控制的现状
当前,信息化管理模式在医院管理中得到了较好的应用,三级医院普遍具备了功能完善的HIS、LIS、PACS、人事管理、财务核算和资产管理等业务系统,有效地支持了医院运行。这些系统相互对接使财务内控系统也得到了较好的实施,但在医院内部财务控制过程中,仍然存在着不足之处,具体如下:
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