大数据下高校财务信息化建设研究

摘要：大数据时代的到来对高校财务管理提出了新的挑战，建设信息化的财务管理系统显得尤为重要。本文基于大数据背景角度，阐述了高校财务信息化建设的意义，分析了当下高校财务信息系统集成化程度不高，数据安全性存在隐患，高校领导对财务信息化建设认识不足，高校财务队伍缺乏财务信息化方面的综合人才等现状，并针对具体问题提出了相应的对策，对完善高校财务信息化建设有一定的指导意义。

关键词：高校;财务管理;信息化建设;大数据

一、高校财务信息化建设的意义

（一）有利于提高财务管理工作效率，提升财务管理水平。大数据背景下，高校财务收支涉及的范围比较广，有教育经费拨款、科研经费、教育事业收入、基本建设支出、专项支出、科研经费等方方面面，并且业务量呈越来越庞大的趋势，对数据的处理已经成为高校财务管理的重要工作。构建财务信息化系统，使用信息化技术集中对大量数据进行一站式处理，有利于提高高校财务工作效率，提升高校财务管理水平。（二）有利于高校财务数据的安全性。纸质版的财务数据容易泄露、遗失及毁损，而电子版的财务数据安全性大为提高。首先，可以使用信息化技术对数据进行加密，仅授权给具有相关权限的工作人员进行数据处理，这样提高了数据的保密性；其次，可以对数据进行备份，根据需要在数据遗失或毁损时及时恢复，保障财务管理工作正常运行；最后，可以对财务数据进行云储存，永久保存电子数据，方便历史数据的永续提取使用。（三）有利于提高信息的透明性，提高服务质量。一体化的财务信息系统包括所有与高校师生员工财务有关的信息，大到高校重要的财务收支状况，年度预算、决算情况，小到每一位师生员工的每一条工资收入明细、学费收缴情况。一体化的财务信息系统能够实现财务信息的透明、公开，让每一位师生员工对自己的财务情况都能清清楚楚。而且，一体化的财务信息系统是一个共享的信息平台，广大的师生员工可以提出关于学校财务管理的发展意见，互相沟通，互相交流，有利于提高高校财务部门的服务水平。

二、高校财务信息化建设存在的问题

（一）财务信息系统集成化程度不高。经过大量的调查研究发现，目前，我国大部分高等院校的财务信息系统是独立的，与其他业务部门的信息系统很难进行信息共享。例如，财务部门使用的是“财务管理系统”、“预算系统”，资产管理部门使用的是“固定资产管理系统”，人事部门使用的是“人事管理系统”，教务部门使用的“教务系统”等，高校每个业务部门都有自己的信息系统，而每个信息系统拥有自己独立的数据库，各个信息系统之间互相隔绝，各自为政。各个信息系统数据库之间不能进行有效的融合以及数据信息的共享、交叉、比对，也缺少统一的规范标准及数据接口，财务信息系统集成化程度不高。当各个业务部门提供信息以供决策时，需要对不同信息系统导出的数据进行比对、转换、合并，重新筛选整理出满足决策需求的通用数据。重复繁杂的数据处理过程浪费了大量的人力、物力，延长了高校管理的信息反射弧，大大降低了各项资源的利用效率。（二）数据安全性有待提高。高校财务信息系统数据的安全性不仅与网络技术、信息技术等有关，也依赖于人才配置、硬件管理、软件安装等诸多方面，而当下信息技术的高速发展也使得计算机病毒层出不穷，安全性漏洞不可能完全避免。高校财务部门涉及机密信息较多，财务信息系统数据库的安全性对于高校管理而言非常重要。而目前，很多高校的财务信息系统都是依赖外面第三方企业或者高校的网管中心，没有配置专业化的技术人才和技术部门进行管理，这样导致了高校财务数据库一直处于被动不利的状态下。一旦出现感染计算机病毒、黑客侵袭等事件，高校的应变能力较差，可能会给高校带来无法估量的损失。（三）对财务信息化建设认识不足。财务信息化建设是建立在计算机技术的基础上，将现代化的电子技术与财务工作系统地结合起来，以先进的信息技术来满足日常财务核算的需求，提高高校财务管理的效率和效果。但在很长的一段时间内，我国高校的信息化建设发展起步较晚，财务部门的会计核算停留在手工记账阶段，内部审计、内部控制管理就是简单的事后计算复核，忽视了对整体业务活动的风险识别、风险评估，财务信息化建设更是流于形式，存在很多安全漏洞。目前，仍有很多高校领导及基层工作人员还没有意识到健全高效的财务信息化体系对高校发展的重要性，在日常的管理活动中也就缺乏了推进高校信息化建设的动力。（四）缺乏财务信息化方面的综合素质人才。很多高校财务部门都配置了专业的IT工作人员，这很大程度上提高了高校财务管理水平，但当下计算机技术日新月异，信息化手段需要不断地更新升级，这给高校财务管理带来了新的挑战。而目前我国高校的财务管理人员计算机技术水平有待广泛提高，很大部分的财务管理人员不能在财务工作中熟练地使用计算机技术。一方面，是由于计算机技术更新换代较快，高校财务管理人员在控制需求分析、系统集成设计、数据流程处理等方面较难适应和跟进计算机技术的发展变化。另一方面，相比于外部的公司机构，我国高校属于行政事业单位的非盈利组织，高校管理人员（包括财务管理人员）较容易出现惰性思想，完全听从上级安排，工作中缺乏锐意进取的动力。从对一些高校财务部门调查研究发现，一些高校财务人员的财务信息化水平两级分化较为严重：老财务人员不能熟练使用Excel等办公软件，要花很长时间才能适应财务管理系统日常的升级更新，工作中仍然固守传统模式，但财务工作经验丰富；新晋的年轻财务人员掌握信息化手段，但基础财务知识、工作经验都不足。总而言之，新老财务人员之间缺乏有效的联动机制，缺乏既懂财务知识又精通信息化的综合性人才。

三、高校财务信息化建设策略研究

（一）高校领导加强财务信息化建设理念。财务信息化虽然不是一个崭新的概念，但对于传统会计工作而言，仍然是一个新生事物。要促进旧事物和新事物的融合，首先领导层需要转变和提升对新事物的认识，具体而言，就是高校领导需要加强对财务信息化建设的认识理念。高校领导应本着加强学习、提高认知、科学发展的理性观念出发，结合高校的具体实际情况，给予财务信息化建设必要的资金支持、人力支持等。高校信息化体系建设是一项高校持续发展必须做好的重要工程，能反映出一所高校的现代化管理水平，也是国家“双一流”教育战略全面实施的重要基础工作。所以，必须及时更新高校领导者的思想理念，让其认识到建立财务信息化体系的必要性和重要性，完善高校管理的内部控制体系，革新整个高校的财务管理工作机制。（二）构建统一的综合管理系统。在高校信息化建设中，可以引进和使用一个统一的综合管理系统，将高校各个业务部门信息系统都囊括进来，打造一个一体化的信息管理平台。这样可以充分利用综合管理系统集成性、准确性、及时性的技术特点，完善高校管理信息化体系，提升高校财务管理水平，提高会计核算、内部控制、年终决算、资金安排等诸多财务工作的效率。综合管理系统使用的是一个唯一的数据库，将财务处、教务处、资产管理处、人事处等多个部门的信息系统实现无缝对接，信息高度共享，数据及时传送。综合管理系统能实现对数据的录入、筛选、汇总、报告等一站式处理过程，充分满足当下高校发展过程中对信息准确性、及时性、统一性的迫切要求。在大数据背景下，综合管理系统还可以把物联网、云计算、人工智能等新兴信息技术融入到学习教学、科研研究、校园生活中，不仅完善了高校财务信息化体系，也促进了高校其他各个方面朝高水平方向发展。构建高校综合管理系统是一项可确实落实的工作安排。例如，可以向大部分世界500强跨国企业学习，在高校中引入ERP系统（EnterpriseResources－Planning企业资源计划系统）或SAP系统（SystemApplicationsandProducts，企业管理解决方案），构建ERP驱动下的高校财务管理一体化平台，使用先进的管理技术、管理思想构建财务信息化体系。（三）提高财务队伍的专业素养。首先，在大数据的时代背景下，高校中的财务人员要具备扎实的专业素养，不仅要熟练掌握财务、审计等方面专业知识，还要具备良好的创新意识，不断学习先进的信息技术，提高外语水平，用创新型思维来应对工作遇到的问题。其次，加强对财务人员的培训力度，可以从外部聘请一些专业的软件公司为员工开展信息技术培训，也可以直接从“国际四大”会计师事务所招聘审计师、财务系统IT专家等人才直接加入高校财务队伍，丰富和深化高校人才队伍层次，同时引进先进的管理理念及管理技术。最后，要提升员工的职业道德素养，财务人员不仅专业知识要扎实，还应具有良好的思想素质，遵守法律法规，谨守为广大师生服务的工作理念。大数据时代，财务人员滋生邪念可能造成的损失更是无法估量，要重视塑造财务队伍健康、阳光的职业素养，真正做到让高校财务信息化体系为高校的长远发展保驾护航。

参考文献

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作者:汪梦颖 单位:上海理工大学