企业物资采购质量监督作用及途径

摘要：在物资采购管理中质量管理始终扮演着至关重要的角色，有助于石油物资工作水平的显著提高，有助于实现对假冒伪劣产品的坚决抵制，最大限度的保证物资采购质量与企业工程质量。基于此，针对采购优势需要各企业物资采购部门充分利用起来，对各项质量标准进行严格执行，强有力的控制采购物资质量过程，强化管理各个质量控制点，即编制合理的采购计划、评定合格供方、检验物资采购合同等，从而能够促进工程质量的显著提高，更好地发展“名牌”战略。

关键词：石油企业;物资采购;质量监督;作用;途径

站在石油企业角度上，物资采购供应质量在一定程度上会直接关系到整个企业的经营情况，为有效避免危险事故的出现，就需要采取有效的方法来促进物资质量管理工作水平的显著提高，以此能够创造良好的收益。物资采购质量管理工作在具体开展过程中必须严格按照质量第一的原则，为更好的管控质量实施就需要多种方法、手段的帮助，从而能够确保原材料的生产质量与相关规范标准水平相符[1]。

1质量管理在物资采购管理中的作用

基于物资采购部门，需要致力于经营管理制度的建立与健全，强有力的管控采购物资质量。具体作用主要在以下几方面体现出来。1.1高效的完成物资采购任务。对于石油物资采购部门而言，主要任务在于为石油生产建设单位实现对各种所需物资的合理采购，按时、按质、按量、经济、合理的同时提供一系列优质服务。在确保总体效益的基础上致力于物流成本的显著降低与经济效益的提高。物资采购部门肩负着重要的采购任务，即满足油田生产建设所需要的各项物资，也能够与生产厂家与物资使用单位随时保持联系。生产物资在油田勘探开发中，大约占总成本的60%～70%，为此采购——生产现场物资质量在一定程度上会直接关系到整个石油生产建设与企业的生存发展。因此，为确保石油企业的各项活动都能够获得有效满足，就需要物资采购部门做好质量管理工作，将采购工作者的力量充分调动起来，在各种现代化管理方法的帮助下强化管控物资采购全过程，实现对各种资源的充分利用，基于各项规定要求确保广大用户科学、合理的使用各项物资，并提供一系列优质服务，因此质量管理目标与采购部门的基本任务基本符合，为有效、顺利的完成各项任务就需要积极的开展质量管理工作[2]。1.2物资采购部门管理水平的显著提高。在物资采购部门，关于“质量第一”的思想在很长一段时间以来并未得到真正有效地落实，经营管理中难免会存在各种问题，如缺乏健全的标准制度、重产量硬指标而轻企业管理、追求速度效益而轻管理效益等，因此在质量管理中重视建立一整套完整的质量体系。当下，基于现代化生产和科技的进一步发展，极大地扩大了生产规模，生产效益、产品相关质量要求随之提高，如可靠性、精度与性能等，为质量管理体系的稳定、有效运行能够创造良好的条件。在物资采购部门需要建立全过程的组织系统，并充分保证该系统的严密性、协调性与高效性，即计划、采购、验收、仓储、发运、信息反馈等，明确规定部门质量职能与员工的责任质量，认真制定各管理部门的工作程序、标准，确保各项工作的开展更加程序、标准。物资采购过程中的每个环节相互依存与促进，通过质量管理活动的反复开展，保证物资质量的提高，各项管理水平的提升。在组织、管理相对科学的情况下，能够不断强化人们的质量意识、参与意识，充分激发内部潜力，由此得以稳步提高采购工作管理水平，最终能够取得理想的经济效益[3]。1.3更加科学的发展物资标准化工作。现如今，随着我国社会经济的高速发展，物资采购部门日渐面向市场，由此可知开展标准化工作迫在眉睫。对于物资采购部门而言，在质量管理中需要认真宣传与贯彻ISO9001标准。对各种标准(技术、管理、工作)认真贯彻与制订，合理的开展物资采购管理活动，在取得良好工作效益的基础上稳步提高工作质量，从而能够为取得良好的经济效益打下坚实基础。标准化内容的核心在于量化、具体化各项质量要求。质量管理在发展过程中需要在修正、完善各项标准的基础上进行有效实施，在各种方法下实现对综合管理技术的充分利用，以此能够更加规范、标准的开展管理工作，避免主观随意性，摆脱传统的手工作坊式管理方式，避免各部门各自为政，增加管理方式的协调性，办事科学，用事实与数据说话，从而能稳步实现科学管理目标[4]。如通过对产品几种标准模式的抽查，掌握在验收产品时的质量变化规律，严格参照一定依据来更好的修订产品质量标准，从而稳步提高标准水平。1.4满足石油物资采购部门的发展需要。现如今，随着石油工业深化改革的进一步开展，采购部门原有的商品观念得到不断强化，为避免淘汰就需要树立强烈的质量观、效益观，且石油生产建设日渐深入，由此增加了勘探开发难度，提高了物资工作在技术方面的要求，随之提高了物资工作在质量方面的要求，即采购物资需要满足石油工业的生产发展需要，尤其是科技发展，在科学技术的帮助下强化做好物资管理工作，不断提高经济效益，对于物资工作者而言也需不断提高自身素质，保证工作质量。在质量管理过程中为更加系统、综合的管控物资采购工作，就需要依赖质量体系的作用，更好的发展石油工业，促进市场竞争力的显著增强[5]。

2物资采购质量监督的有效实施

在质量管理过程中，物资采购部门需要做好以下工作。第一，做好计量、标准质量基础工作，致力于质量水平的显著提高与市场竞争力的增强；第二，通过实施名牌采购战略，逐渐形成良好的采购渠道，即名优、专利、大企业产品为主，在诸多竞争中能够用质量优势取胜，如用户、社会流通企业等；第三，强化开展质量监督检查工作，严格把控物资入库检验关口，严格杜绝一切假冒伪劣、不合格产品；第四，强化信息管理，做好市场调研、进货验收、仓储、发放等全过程管理工作，科学的调控物资采购管理活动，促进企业自我调控能力的显著增强，然后能够有效运转质量体系，充分确保物资采购质量，不断提升服务质量与经济效益。在管控物资采购工作的各个环节，需严格按照物资采购工作程序，在此基础上完成相关管理点的设置，如物资计划的编制、物资采购合同的签订、承包方的评定、物资入库的检验与验收等，将各过程质量目标提前确定下来，如物资报检率、库验收及时率等，重点对以下环节的质量进行强有力的监督[6]。2.1突出重点，强化效能监察力度。对于石油企业而言，当下存在繁多的料品，再加上制定了较为严格的技术要求和较高的专业化程度，而少数物资的采购市场较为狭窄，因此在监控物资采购质量时可以按照“全面实施与突出重点”的方法做好相关监察工作。全面监控大额重要物资的全过程，及时发现问题解决问题，保证能够逐步实现物资采购供应质量目标。一般性采购供应物资，在质量监控中需将质量稳定情况结合起来，对重点监控对象进行认真分析，并严格做好把关工作，真正做到一丝不苟，然后结合全面全过程物资质量结果，在优胜劣汰机制中列入生产厂商，从而最大限度的保证物资采购供应质量水平[7]。2.2高度重视采购合同的“三性”审查。第一，经济性：在同类产品中认真查看采购产品的物美价廉性，能否实现采购成本的节约，是否成为油田物资市场产品的重要条件。第二，技术性：认真查看合同执行标准情况，保证具备齐全、有效的标准，即产品订货、验收、包装、运输等，合同采购人员是否具备完整的标准文件。第三，法律性：对于签订合同的完善性、合理性、有效性进行认真查看，确保具有完备的法律效力。总之，通过认真审查采购合同的经济性、技术性与法律性，可实现有标、有效采购，更好地控制采购产品质量[8]。

3结语

基于在物资采购管理中，质量管理始终都发挥着重要的作用，因此促进质量管理水平的显著提高刻不容缓，各物资采购部门需要将集中采购优势充分利用起来，对各项质量标准进行严格执行。

参考文献

[1]王颖.浅谈提高石油物资采购质量的措施[J].石化技术,2019(11).

[2]丁婕.信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究[J].中国市场,2019(30).

[3]田飞.浅谈企业物资采购中存在的问题及对策——以石油石化企业为例[J].中国商论,2019(18).

[4]丁婕,蓝强.石油企业物资仓储管理中存在的问题与应对措施[J].国际公关,2019(07).

[5]白旭宁.石油企业物资采购成本如何管理与控制[J].营销界,2019(22).

[6]宋莉.新形势下石油企业采购模式改革的新路径[J].现代经济信息,2019(08).

[7]倪建军,魏爱萍.供应链模式下如何强化石油钻探企业物资供应管理工作[J].中国石油和化工标准与质量,2019(07).

[8]宋玉.关于石油化工企业物资采购招投标规范标准管理的研究[J].现代经济信息,2019(06).

作者:许艳莉 单位:中海油能源物流有限公司湛江南海西部物资分公司