煤炭企业物资管理对策分析

摘要：现代企业物资管理工作涉及面广，工作量大，对于大型煤炭企业而言更是如此，煤炭企业必须高度关注物资管理工作，确保企业的正常生产和运营。文章结合工作实践对国有煤炭企业如何做好物资管理做了简要分析。

关键词：煤炭企业;物资管理;措施

一、引言

煤炭物资供应计划涉及面广，工作量大，使用物资数量多，品种繁杂，而且管理程度的好坏直接关系到企业的成本和效益，所以在煤炭企业的生产经营中对于物资管理必须引起足够的重视，确保在控制成本的前提下保证煤炭企业的正常生产和有序运行。

二、煤炭企业物资管理存在的问题

煤炭企业物资管理牵扯到的种类多、价格贵、供应选择多、采购和库存管理控制环节多，对物资管理部门以及物资管理没有引起足够的重视，与其他国内外先进企业物资管理水平相比有着不小的差距。一是管理观念落后，库存结构不合理。长线物资占用的库存非常的大，物质信息交换不及时。采购、库存、用户、供应商相互之间的物质信息交换不仅不及时而其不够准确，这也就导致了供应不及时、计划失实、物资信息失真等关联问题。二是采购方式单一，不够灵活。长期以来煤炭企业都采取的招标和比价两种方式。这两种方式过于重视短期利益，不利于长期战略关系的形成。对于企业自身来讲也增加了交易的成本，不能充分整合资源，不利于长久发展。三是内部监督约束机制欠缺。企业内部存在着较多的失控环节和失控点，无采购、越权采购、重复采购现象多见，导致了煤炭企业物资资料差，生产混乱等问题。四是库存问题。库存作为供需之间的缓冲，一方面，适量的库存能够满足各种临时性需求，确保生产稳定运行。另外一方面，库存占据了大量资金，严重限制了资金正产运转。当前煤炭企业物资管理中的库存问题非常突出，怎样保证在生产基础上降低库存水平是企业库存管理的目标。库存账物不符而且积压问题严。煤炭企业经常会出现资金缺口，于是相应出现以物易物现象，造成大量物资不能及时验收入库，而已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账，账物不符，致使账面资金平均占用逐年降低，实际超储严重。如何科学高效地做好库存管理是煤炭企业物资管理中一个非常重要的课题。

三、强化煤炭企业物资供应管理的措施

第一，提高认识，健全完善物资管理制度。煤炭企业必须要深刻认识到完善的物资供应管理制度的重要作用，充分结合自身的实际情况，制定出符合自身发展、切实可行的物资管理制度，完善制度结构，丰富制度内容，并在实践中不断的完善和改进。在制度的前提上抓好落实，维护好管理制度的权威性，推进物资管理制度的不断发展。同时要建立物资供应管理相关制度的内部审计和评估体系，作为检验物资管理工作成效的准则和标准，做到赏罚有度，鼓励和警戒并重，充分做好物资管理的激励工作。第二，深化物资管理体系改革，推动集中管理。要在物资管理中逐步实现物资采购、集中配送等管理体系。要展开集中招标采购；通过开展集中招标，可以减少采购成本输出，让企业在日益激烈的市场竞争中占据一席之位，从而发挥出自身优势，优化资源。要对储备结构展开优化；全面了解当前物资储备的数目，制定出合理的储备结构。实行供应商管理体系，以此减少供应过程中出现的问题，降低成本输出。不断完善物资信息系统，防止资源过度浪费。第三，实行联合、动态化的库存管理。实行联合库存管理联合库存管理，主要是将供应商、物资供应单位和使用部门互相联系在一起，统一进行管理，一起制定完善的库存计划，明确自身职责。在开展联合库存管理过程中，需要从以下几个环节考虑：一是根据市场运行信息和消耗情况，构建完善的物资储存管理模式，详细了解哪几种物资需要存放在哪个库存中。二是对于物资供应公司来讲，要根据生产需求，合理安排供应商送货，合理调整物质，发现货源不足，及时补充。三是物资供应工作要及时分散库存信息，这样一来，供应人员便可以全面了解这些信息，从而控制库存。以此减少资金输出，避免损失，提升效益。对库存进行合理规划，是减少物资储备占用的基础。在制定物资供应计划的时候，要以实际需求量为主，它可以明确体现出物资供应活动的科学性。特点在于采取最小的物资消耗满足生产需求。当前因为多种物资计划没有预见性，编制不合理，使得库存积压严重，资金上升。面对这一现象，要加强重视，采取有效措施。一是从实际现状出发，掌握物资消耗规律。二是坚持审批计划，在生产中，都要经过领导同意，如果不同意，便不可以进行采购。三是定期对生产单位物资计划进行考核，确保编制计划的准确性。第四，加强物资管理的成本控制。当前，基于对市场可视利润的回报率，资源管理问题并没有得到企业的重视。物资管理一直是企业的硬伤，企业没有设立专门的管理部门，没有直接的责任人，这就导致物资管理无序，使用物资的时候不同部门之间缺乏沟通与联系，互相推诿，延长资本供应链，增加成本，从而极大地降低了企业效率。矿物企业的物资管理受制于多个因素，但主要是以下几点。一是煤矿资源所在地地形复杂，开采工作困难，运输距离远，增加企业运输成本。因为煤矿开采物资保存要临近矿产区，从而决定了物资材料的储备和供应地点的选择。二是煤矿企业的物资需要较大的储存地，仓库租金昂贵。三是煤矿资源的开采需要借助复杂的仪器设备，这些设备的采购也是企业成本增加的一个重要原因，实现成本控制就必须要想方设法在保证质量的前提下降低设备的所需资金。结合这些因素看，加强物资管理成本控制就显得尤为重要。在实践中不断的落实严谨的成本管理制度、规范物资供应体系、零库存管理制度、充分发挥企业内部结算部门的监督管理职能。做好企业物资成本控制工作，对于实现企业的发展目标，降低企业生产成本，增加企业利润有着功不可没的作用。可以说，降低物资成本是煤矿企业实现低成本高产出目标的根本途径，所以针对目前煤炭供需基本平衡，影响煤矿资源利用的因素等方面问题，企业要把实现成本控制作为衡量企业发展的一个指标，从采矿，储存，运输，生产等环节严格把关，树立企业节约意识文化，节约成本，降低成本。在同等市场竞争条件下，用降低成本，降低价格的优势赢取更多的市场份额，真正实现企业低成本高产出高利润目标，推动企业实现长足发展。第五，建立物资供应链，加强信息交换。当前煤炭市场煤炭物资种类繁杂，价格较高，供应商品质不齐，采购及库存管理的控制环节多，物资管理流程所涉及的资金额可以占到整个企业流动资金的一半左右，鉴于此，供应商、采购方、库存者和用户之间的信息交换必须要做到准确快速，煤炭企业只有构建完善的物资配送实时信息平台，才能将这些关联方与生产过程紧密关联和互动起来，实现各个环节之间的全程管控，及时掌握物资信息，确保实现煤炭企业物质供应管理零等待和零库存的管理目标。也有煤炭企业在推行购买方虚拟库存管理，实际库存量有供应商来掌握，企业按需进行采购，定期按照合同约定结算即可，这样的方式不仅可以降低库存积压，减少废品率，还可加大资金周转，更好地保障企业的生产运营需要，可以大力加以推广。第六，加强市场信息调研，优化采购流程。一是加强招标采购管理，公开公平竞争。除了传统的现场实地招标外，大力开展网上招标。材料招标时，应加大物资价格联动的百分比，有效减轻市场变动对采购成本和供应成本造成的双重影响，适时进行二次报价，以切实降低中标价格。尽可能简化招标采购流程，减少不必要的供应商交易成本。二是实行比价比质采购，倡导优质优价。煤炭企业要广泛收集市场信息，对供应商的产品品质、价格质量、声誉信誉、结算方式、售后服务等方面进行比较，认真评估，科学决策后选择可靠的供货商合作。比质比价结果进行在线监督和评判，对采购价格进行监督。三是实行批量采购，争取价格优惠。企业可以将通用材料集中一次性采购，或与兄弟企业组成采购联合体，通过大批量采购，形成团购效应，争取最优惠的价格。在购买中享受折扣或让利等方式，从而实现成本的降低。四是择机采购，抢抓资源。随时关注市场供需情况，择机采购。或利用企业的资金优势，锁定资源，适时介入获得部分产品的优惠权。

参考文献:

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[2]别慧洲.浅谈煤炭物资供应及采购管理的现状和策略[J].东方企业文化,2015(9)

[3]吴珊.探讨煤炭企业物资供应管理的成本控制[J].商,2013(9)

[4]柴俊峰.现代煤矿企业物资供应管理刍议.经营管理者,2012(4)

作者:王烈英 单位:山西西山煤电贸易有限责任公司