油田物资采购管理论文

摘要：为了能够让油田物资采购管理工作变得规范化、整体化,就必须要制定出一些行之有效的办法。文中从当前国内油田物资采购的重要性入手,针对优化油田物资采购管理工作问题给出了一些有效的策略,以供相关人员参考。

关键词：油田物资;采购管理;有效策略

与其他的行业相比,油田企业中物资采购工作所面对的采购项目较多,而且采购物资的数量与金额都较大,为了能够让油田企业物资采购工作顺利进行,就必须要在加大管理力度的同时,还要做好油田企业物资质量的把关,只有这样才能够全面提高油田企业的工作效率,有效地节约成本,避免造成不必要的浪费。

1油田企业物资采购质量的重要性

为了能够让油田企业的经济效益达到最大化,油田企业的采购部门必须要对已经处在合作状态中的供应商进行比对与筛选,从中选择出业内信誉最好、产品质量与价格以及产品售后服务等方面最好的供应商进行合作。选择优质的供应商进行长久合作,除了能够对现有的物资采购模式与进货渠道起到一定的优化作用之外,对于全面提升油田企业的工程质量以及产品质量都具有极为重要的作用。

2优化油田物资采购管理的方法

优化油田物资采购管理的目的,就是为了能够用最为合理的成本投入向最具合作性价比的供货商在合适的地点进行公平公正地商品交易,从而满足油田企业经营与发展的需求。油田企业的采购部门应当从成本方面进行着手,在有限的时间内获得最大的经济效益,并保障产品的质量。2.1制定采购计划避免出现重复采购的情况。想要制定出一套合理而又科学的油田企业物资采购计划是相当困难的,除了要求业务人员必须要具备扎实的业务能力之外,还需要业务员熟悉油田企业所需物资的数量、规格以及时间等方面的相关数据,并且了解自已所负责的物资类目最近的价格变化与新的动态,从中寻找出物资消耗的规律。同时还要与油田企业内的生产以及加工等部门保持联系并相互协作,对于一线单位上报的物资是由采购部门统一进行采购的,数据的精确度与真实性对于油田企业的生产效率具有重要影响。经过长期的实践,总结出以下物资采购的基本思路,即:对口业务员必须要对上报物资严格审核,并到一线去确认消耗物资的基本单位(采油站、计量站等)的不同产品类型以及不同季节对物资需求的数量与规格,并从中总结出一条规律。这样既能够满足当前油田企业发展与生产的需求,又可以防止出现物资积压与浪费的现象,在节约成本投入的同时又能够强化物资使用效率,可谓是一举多得。2.2发挥油田企业管理优势,进行集中采购。油田企业由许多个系统与部门构成,这些系统与部门既具有明显的独立性,但是也有一定的统一性,这些系统与部门对于物资的需求也存在着明显的差异性。由此可见,想要将油田企业内部的物资采购进行统一化管理难度是相当大的,油田内部的物资采购常常是以分散式采购为主,每一次进行物资采购的数量少,因此在价值上没有优势,导致油田企业的物资采购成本费用占到油田企业总开支中相当大的比例,导致了原油生产成本的增加。为了能够让油田企业的物资能够持续、稳定地供应,就必须要进行有针对性的规范化管理,并对油田物资采购工作进行严格控制。比如说在进行大批量而且长线型的物资采购过程中,就必须要运用集中型采购模式,并将竞争机制进行适当地提升,避免出现各种中间环节以减少物资采购的成本投入,在满足油田生产与发展的同时也能够将油田效益进行扩大。2.3严把入库验收质量关。物料品质的检查与验收入库是保障物资质量的重要措施,为了能够保障物资质量的可靠性,验收人员在进行验收的过程当中应当要在计划部、采购部以及财务部这几个部门之外的人员中去选择,物资管理部门、质量检测部门在物资检查的过程中必须要运用外观检测或者一些其他的高科技检测方式来对物资质量进行检查,物资验收则分成物资的质量验收和数量验收两个部分。(1)质量验收就是按照物资的性能以及用途等方面来进行检查,一般分成技术性检查和经验检查两种方式。如果物资当中有涉及到需要进行理化检验的物资就必须要采取按批次抽检的方式,将该物资送交检测部门检验,并出具质量报告书面资料。(2)数量验收就是对于那些拥有衡条件的物资全部用衡监测数据作为参考依据,并以检尺量方或者合同中的明文规定的计量方式来对物资进行验收。定尺物资是要通过理论换算的方式验收的,而且还需要保管人员将其进行备案,再把相关的信息与数据交由有关机构,以确保所需要的物资能够及时地验收与入库,以确保采购验收工作能够稳定、有序地完成。

3结语

综上所述,作为油田企业中最为重要的组成,做好物资采购的规范化管理与物资质量控制对于提高油田企业生产效率,减少企业成本投入具有重要的意义。只有实现物资采购规范化、科学化,并对现有的管理模式进行优化与改进,并严抓物资质量,这样才能够全面提高油田企业的核心竞争力。

参考文献:

[1]孙宝,谢洪新,成少兰.建立油田物资采购监督机制—如何规范油田物资采购操作行为[J].中国石油和化工标准与质量,2016,(12):124-137.

[2]赵秀云,孙风娟,王连胜.关于物资管理提效的实践与思考—以胜利油田鲁明公司为例[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015,(03):155-168.

作者:魏丽娜 单位:辽河石油勘探局有限公司物资分公司