医院档案信息化建设与管理综述

时间:2022-05-27 11:01:43

医院档案信息化建设与管理综述

摘要:本文以医院档案信息化建设作为切入点,深入分析医院档案信息化建设时产生的一些问题,并提出一些建议,希望有效提高医院档案管理整体工作质量。

关键词:档案管理;档案信息化建设;医院

信息化时代,医院档案管理过程中,需要朝着信息化方向不断发展。医院需要将档案信息化建设作为医院管理工作中不可或缺的一部分。

一、医院档案信息化建设概述

医院通过数字化形式,可以提高处理各类纸质档案工作效率,并有效保障医院档案信息数据更具准确性,能够对医院档案资源进行有效利用,为医院自身发展做出更多贡献。医院在进行档案信息化建设过程中,需要遵循以下原则:首先,确保档案信息化建设更具规范性。档案信息化建设过程中,工作人员应对制定的各项规章制度进行严格执行,禁止工作人员出现任意妄为情况。其次,确保档案信息化建设的安全性。网络管理工作模式,充分发挥着自身优势。然而在工作中也存在着一些不足情况,主要是安全性问题。因此,在开展医院档案信息化建设过程中,需要充分重视信息安全,应根据医院自身实际情况,做好完善的安全技术防范措施,确保医院档案信息更具保密性。最后,遵循效益性原则。在进行档案信息化建设时,医院应遵循效益性原则,逐渐提升档案信息的可利用率,确保档案信息整体处理效果,有助于逐渐提高医院整体服务水平。

二、医院档案信息化建设中存在的不足

(一)工作人员没有足够重视医院档案信息化建设。当前医院在发展过程中,工作人员对于档案管理工作整体认知程度还有待提高,没有充分意识到医院管理工作中档案管理的重要性。导致医院在日常管理工作时,没有将档案管理工作纳入到医院管理工作体系当中,管理人员常常将医疗技术作为医院发展的核心环节,对利用和保管医院档案工作存在着认知不足情况,直接影响了医院档案信息化建设水平。并导致医院整体管理工作水平和其他单位进行比较时,还存在着一定的差距。(二)医院档案信息化建设缺乏规范化以及标准化。在开展医院档案信息化建设时,需要将档案管理的规范化以及标准化作为信息化建设的基本前提。在进行医院档案管理工作时,通过构建完善的信息管理工作流程、优化工作机制以及规范相关操作等,并将这些贯穿于医院档案立卷、整理、归纳、收集、编研、保管等工作当中,可以确保医院信息档案管理工作有章可循,有效保障医院档案管理工作的安全性,有利于实现医院档案管理标准化。然而,当前我国很多医院在进行档案管理工作时,通常为分散式档案管理工作方式,医院各个部分将自己管辖的档案信息分别保管。分散式档案管理模式,导致医院出现杂乱无章、家底不清、管理脱节、各自为政以及重要档案信息丢失等相关问题,与统一档案管理工作原则出现相违背情况,直接影响医院档案管理工作整体工作质量。(三)医院档案管理软件和管理系统缺乏统一性。互联网时代背景下,当前各个领域广泛运用互联网技术,为了推动医院的快速发展,需要医院合理运用电子病历系统、自动化系统、影像存储系统、医院局域网、远程会诊等开展医院档案管理工作。然而,当前部分医院在应用档案管理软件时,存在着应用水平相对较低情况。一些医院在工作中还在应用单机版系统,导致了医院档案管理软件和系统存在着不统一情况,不利于系统的升级和更新,医院档案管理系统不能得到有效维护。(四)医院档案管理人员自身专业素养有待提升。在进行医院档案管理工作时,工作人员存在着身兼数职情况,导致投入档案管理工作经历和时间出现不足情况,档案管理工作不规范。在进行医院档案管理工作时,没有对员工开展系统化、专业化以及规范化培训工作,不利于档案管理人员提高自身专业素养,这对于医院档案管理整体工作效率以及工作质量带来很大的影响。

三、医院档案信息化建设与管理工作相关措施

(一)逐渐优化医院档案信息化管理系统。医院在发展过程中,通过积极创新和优化档案信息化管理系统,能够合理整理以及规划档案信息化管理系统,并将医院各个部门之间相关工作进行有效协调,可以不断提高医院档案管理整体工作水平。在优化医院档案信息化管理系统过程中,需要合理运用双轨制工作模式,加强监督医院档案管理工作。医院技术人员需要遵循规范化以及标准化工作原则,能够保障医院数据材料更具安全性以及完整性。(二)不断提高医院档案工作人员自身专业素养。在进行档案信息化建设过程中,需要创新传统医院档案管理工作工作,医院档案信息化建设时,医院工作人员需要逐渐提高自身综合素养以及专业技能。医院管理相关部门应全面了解当前档案管理人员自身实际情况,并根据当前存在的不足开展针对性以及系统性的员工培训活动,有助于不断提高医院档案管理人员自身专业能力。工作人员在进行医院档案信息化管理学习过程中,医院应合理制定一些奖惩机制,能够充分调动员工培训积极性,并有助于推进医院信息化档案管理系统,从而促进医院的可持续发展。在开展医院信息化档案管理人才建设过程中,需要开展信息化培养,可以不断提高医院档案管理整体工作质量。此外,医院应聘请专业的人员开展档案管理工作。建设医院档案信息化时,应充分重视信息输入工作,信息技术以及网络资源在医院档案信息化建设中具体运用程度。因此,在开展医院档案信息管理时,工作人员应学习信息技术相关知识,才能更好地胜任医院档案管理工作。(三)构建完善的网络平台,实现医院各个部门资源共享。随着我国科学技术水平不断提升,逐渐扩大了医院发展规模。为了实际满足医院日常繁杂相关工作需求,医院在发展过程中应积极构建良好的内部网络档案管理平台。医院在建设档案信息化时,需要合理运用网络平台,能够实现医院各个部门的资源共享模式,并将医院的一些患者病例输入到网络当中,对于部分信息做好保密工作,可以供医生参考,有利于充分展现出医院档案管理自身价值。(四)加强保护医院档案信息。当前我国各个领域广泛运用网络技术,有效提高整体工作效率和质量。然而,医院在开展档案信息化建设过程中,还存在着一个比较严重的问题,即是档案信息泄露问题。在进行信息化档案管理工作时,档案信息出现篡改以及泄漏等不利于医院有序开展日常工作。为了确保医院档案管理工作质量,需要充分重视档案信息管理保护工作。技术人员需要科学应用加密模式,设置相应的数据密码,将外网和内网做好隔开,并设置相应的安全屏障。工作人员在工作中需要做好数据备份,避免在黑客攻击以后,导致数据出现丢失情况。(五)优化医院档案信息化管理建设相关基础设施。为了充分发挥出医院档案管理自身功能,需要医院逐渐优化基础设施,并对专业设备进行合理配置。例如扫描仪、数码相机、打印机、计算机以及自动密集架等,可以逐渐提升医院数字化档案管理整体工作水平,充分发挥出档案管理数据存储功能,逐渐提高医院档案信息数据处理工作效率。在改造和升级医院局域网时,需要合理运用与档案管理软件系统相兼容的医院局域网软件系统,可以给工作人员在收集、存储、整理、分类以及查阅医院档案信息工作创造更多的便利,有助于不断提升医院档案信息管理整体自动化水平。(六)注重保管医院电子档案和纸质档案。医院档案管理人员在运用电子文档过程中,当前还不能直接取代实物档案以及纸质文件。在档案管理时,需要意识到传统文件保管的意义,做好电子档案和纸质档案的双重保管。对于电子文档来说,并不具有凭证和法律的作用。所以,在开展医院档案管理工作时,不应只重视电子档案管理工作。档案管理工作人员只有全面落实纸质和电子档案的双重保管工作,才能充分展现出纸质文件具有的凭证以及相关法律作用。(七)构建完善的医院电子档案安全系统。在建设医院内网过程中,可以实现信息及时反馈。在开展医院档案信息化建设过程中,需要工作人员保障信息的安全性。医院应结合自身实际情况,制定完善的档案信息安全保护措施,合理运用网关、防火墙等技术,防止出现网络攻击情况。工作人员需要严格遵循医院制定的相关规章制度,避免出现档案信息泄密、失密等情况,更好的对医院档案做好保护工作。综上所述,当前我国经济得到了快速发展,人们在日常生活中逐渐注重自身健康,推动了我国医疗事业的发展。医院在开展管理工作时,通过积极进行档案信息化建设,医院在进行档案管理工作时可以确保档案管理工作更具信息化以及现代化。在进行医院档案管理过程中,通过开展信息化档案建设、不断提升工作人员自身专业能力,创新工作人员以往档案管理工作模式。通过系统性员工培训,逐渐加强工作人员信息化档案管理意识,可以对医院档案信息资源进行科学运用,有助于推动我国医疗事业的可持续发展。

[参考文献]

[1]刘路.关于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].传媒论坛,2020(23).

[2]刘辉敏.企业档案信息化建设与档案管理的思考[J].办公室业务,2020(14).

作者:王莉莉 单位:枣庄市中医医院