县级档案馆档案信息化论文

一、县级档案馆档案信息化建设存在的问题

（一）档案管理制度不完善。在档案收集、分类、归档、利用等过程中，相应制度不完善，难以确保档案的完整性和真实性，加之，工作人员风险意识薄弱，未能认识到电子档案的重要性，所以要全面实现档案的信息化建设还有很大困难。

（二）缺乏信息化建设的投入力度。要实现档案的信息化建设，就必须要有相应的信息化设备，但购买设备需要一大笔资金，对于本就资金缺乏的县级档案馆而言，显然就十分困难了，很难一次性将所需设备配置齐全。此外，对已有信息化设备未能做好定期的保养和维修工作，使得设备在使用过程中容易出现故障，而且也缩短了设备的使用寿命。

（三）未能突出重点工作。在档案信息化建设进程中，县级档案馆的工作没有轻重缓急之分，对于档案信息的收集也没有明文规定，导致很多单位提交档案信息的时候既有纸质档案又有电子档案，档案馆收集起来之后还要对档案进行全面性的整理，从而耽误了工作进程，影响了工作质量。

（四）对人员管理松懈。县级档案馆对工作人员的管理过于松懈，使得很多制度和规定都流于形式，未能全面落实。一方面，对各个岗位工作人员的责任和权限没有十分明确的界定，在工作中遇到问题或困难有互相推诿的现象，工作中的失误也不能第一时间追究到相应的责任人，致使职责不清，工作效率低下；另一方面，缺乏对工作人员的继续教育和培训，导致一些工作人员存在懒惰、安于现状、不思进取等消极的思想，或是在工作中还会出现懒散的行为，有甚者还搞形式主义、个人主义等，工作能力和综合素质难以得到有效提升。

二、县级档案馆档案信息化建设的创新思路

（一）创建科学、完善的档案管理制度。在信息化时代里，制定文件及档案的管理制度和办公业务的信息化管理两者之间是紧密相连的，因此要确保档案信息化建设的顺利、高效、安全、规范，就必须要创建科学、完善的档案信息化管理制度。如《档案信息化工作操作制度》、《电子档案管理制度》、《办公自动化系统应用章程》等，但在创建制度的时候必须要确保跟档案工作的新标准及新要求相吻合。

（二）强化县级信息化基础设备的创建。电子档案管理虽然方便、快捷，但必须要依赖于计算机，因此，要强化县级档案馆档案的信息化建设，就必须要强化信息化基础设备的创建。结合档案馆的实际需求，配备相应的计算机软件设备、硬件设备、网络设备等，采取最科学、最先进的信息化技术，切忌过于追求高级但跟实际不符的技术。此外，还要强化县级档案馆档案管理软件的水准。管理软件不仅能有效完成事务、业务的管理以及档案利用服务的工作，还能跟资源数据库系统有效结合成为有机整体，构成从数据录入———数据管理———数据处理———数据输出完善的应用链条。档案信息化建设的最终目的就是要实现数字化档案馆的建设，把各种档案资料和信息经过处理再传输，确保档案信息得到最科学地配置和最充分地开发与利用，尽可能实现信息资源的共享。

（三）紧抓重点工作，强化针对性管理。县级档案馆在开展档案信息化建设的时候，应该紧抓重点工作，对重点工作进行有针对性的管理。县级档案馆首先要求各个单位在提交纸质档案的时候必须提交相应的电子文件归档，对于办公自动化系统生成的电子文件，要落实办公自动化系统跟数字档案室的有效衔接。档案部门也要遵循档案管理有关标准和要求，强化对电子文件的鉴定、归档等有关工作的监管和指导，确保电子文件的完整性、真实性和实用性。其次，要不断研究电子档案接收、保管及利用的新技术和新方式，创建完善、合理的电子档案管理方式；强化对电子档案的接收工作，从根源上解决各种问题，充分发挥出电子档案的优势，并对档案需求者做好服务工作；要充分借助计算机对档案信息进行处理，实现档案信息的数字化储存，以及信息采集和信息服务的科学化和网络化。

（四）坚持“人性化”管理，强化档案队伍建设。档案信息化建设离不开各种信息化技术和设备，但更离不开人，因此，县级档案馆必须要重视对档案管理人员的“人性化”管理，对档案管理人员展开继续教育和培训，让他们掌握各种先进的信息技术、知识、管理理念以及各种信息化设备的操作规程。首先，要结合档案信息化建设实际对已有档案管理人员进行合理分配，并对他们展开业务培训和继续教育，同时还要不断引进专业的档案管理人才，打造一支高素质、高能力、高效率、创新意识和能力强的县级档案管理队伍。其次，要创造良好的工作环境和氛围，给档案管理人员足够的实践机会、良好的展示平台以及自我挑战和突破的机遇，给予真正愿意工作、有工作能力的人领导岗位，激励他们更加努力地搞好档案信息化建设。

作者:刘小瑕单位:内江市第一人民医院