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信息技术下企业内部控制探讨

摘要:如今互联网发展得如此迅速,企业应该要合理利用信息技术去加强自身内部的控制。信息技术条件对加强企业风险控制和改善企业环境上都有很大的帮助。本文主要对信息技术给企业内控带来的作用进行了分析,并且研究了信息技术背景下应该怎样去提高企业内控的效率,以期得到指正。

关键词:信息技术;企业;内部控制

一、引言

互联网的快速发展给社会的每一个领域都带来了很大的帮助,尤其是近年来很多企业利用信息技术加强了自身的内部控制,进而提高了在市场上的影响力。在企业发展的过程中去利用信息技术优化其内部控制可以加强对风险的预测保证内控信息化。因此,我们可以发现信息技术对企业的发展有很大的帮助,而相关企业也应该要充分认识到这一点,在对企业的日常管理中加大信息技术的应用程度。希望本文的一些简单分析可以为企业管理者带来一些有利的建议。

二、信息技术对企业内控的作用

(一)改善企业环境。企业环境通常指的是企业的内部环境,而在信息技术的背景下很多企业的内部控制环境也能够得到一定的改善。比如在日常的工作当中,有了信息技术的支持,每一个部门之间或者是每一个员工之间的联系就会更加紧密,当企业某一个部门出现问题的时候也能够得到及时的处理。所以在一定程度上,信息技术条件可以说拉近了企业每一个工作人员的距离,让信息的交流变得更加方便。这让企业的每一个工作部门都配合得更加紧密了,企业运转起来也更加高效了。另外,信息技术在企业的广泛应用可以减少人工的操作,避免一些因为人工过失而导致工作出现误差的现象,也减少了员工的工作量,营造了一个良好的企业内部环境。因为在企业的发展过程中,有一些工作会需要高精确度的计算,而人工在这一方面目前还不如信息技术做得好,所以合理利用信息技术对企业的发展还是有很大的帮助。(二)实现风险评估。信息技术在企业内部的运用,可以改善企业的环境,还能实现对风险的评估。同时还能扩大风险评估的范围,为企业的健康运行提供保障。比如,市场上很多的企业会利用信息技术的便捷在线与其他的企业商户进行信息交流或者是实现合作,那么这种情况下企业的资源就可以得到合理的配置。因为有了信息技术的支持,网络上的各项信息都可以被快速地上传和浏览,那么市场上的信息也可以及时地被关注到,并且得到反馈,进一步让市场上的信息增加曝光率。把信息技术加入企业的内部控制当中去,可以把风险预测、风险评估融入内控的系统中,提高企业的整体管理水平。当企业内部发展过程中风险能够被预测或者是降低的时候,那么可以为企业避免很多不必要的损失,还能保证企业平稳运行。

三、具体有效措施

(一)强化控制工作。强化信息系统的控制效率也是实现企业内部控制的一个有效措施。信息系统一般是在企业中对计算机或者是通信技术进行利用,把企业内控工作进行转变或者是收集起来,主要是对企业中的事务进行信息化管理。我们都知道信息技术一直在企业的发展中都是扮演着很重要的作用,企业里的每一项工作开展起来都需要信息技术的支持。所以,企业里的计算机信息系统安全一直都是所有员工特别关注的一个事项,为了让计算机系统能够一直高效运转,就要保证其在开发、运行以及维护的过程中一直处于安全的状态中。目前,计算机对企业内控工作的作用还是很大的,不仅仅发挥出了自身的价值,还避免了很多不合理问题的发生。一般情况下,企业都会把所有的信息系统构建在一起,这样就可以对不同的系统进行统一的整合,在企业发展的过程中形成一个比较有效的内部控制环境,把内控工作融入企业的各项事务中。企业在发展的同时还要不定期地对信息系统进行完善或者是检查,避免出现一些问题对计算机的正常使用造成影响。还能及时发现信息系统的问题,立刻进行补救,防止计算机信息或者是数据的泄露。只有不断完善信息系统的安全系数,才能利用信息系统为企业的内部控制发挥出更大的作用,促进企业的长远发展。(二)保证内控信息化。如今很多企业有了信息技术的支持,都会保证内部控制的信息化,这对企业提高管理水平有很大的帮助。但是实现企业内控的信息化,并不是一件简单的事,主要应该从以下这三个方面进行。首先,要营造一个信息化的内部环境。在我国目前的很多小企业里,他们的管理人员都还没有意识到在企业的发展里内控工作的重要性。在当今这个时代,每一个企业管理人员都应该要意识到信息技术可以为企业内控工作带来很大的帮助。只有把先进的信息技术应用到企业的内控工作中,企业才能向更好的方向发展。在日常的工作当中要在企业内部宣传信息技术的优势,让每一个员工感受到信息技术的作用,这样才能形成一个信息化的工作环境。其次,要根据每一个员工的自身职责把信息技术融入内部控制中去,改变以往的事后控制慢慢形成事前控制的体系。所以,在企业的工作开展的同时,要对所有工作做一个事先的预测,通过预测可以分析出可能出现的问题,这样就可以及时地做好补救的措施。因此把信息技术应用到企业的每一项工作当中去是很有必要的。最后,要培养信息管理人才。在内控工作中,每一个工作的开展都需要所有员工一起发挥作用,所以要实现企业内控的信息化,就要培养一些高素质的信息化人才,或者是让每一个员工都具备一些基础的信息化知识。这样就可以对计算机进行高效的操作,保证自己能够对企业的每一项业务熟练操作。(三)加强风险预测。市场上的企业在发展的过程中会遇到各种各样的问题,并且同时要面临很多的潜在风险。所以在企业的发展中要加强信息技术的应用,这样才能对风险进行提前的预测和评估以及控制。首先,企业要在内部形成一个风险预估团队,也就是集一些会利用信息技术又能够对风险进行评估的人才为一体,能够明确企业所存在的风险,并且对这些风险进行控制。这些工作人员需要分析风险对企业发展所存在的不利影响,并且根据这些风险去制定一些有效的措施,降低风险的出现,为企业的发展保驾护航。其次,企业的风险预估团队要利用信息技术去分析信息,也就是针对市场的变化或者是客户变化去做好调整的工作,为风险控制打下基础。最后,企业的管理人员要通过信息技术去对企业所处环境进行风险分析,比如最近所谈的业务,要通过不同的角度去分析业务环境,并且对发现的风险及时处理。当企业能够对自身所存风险进行预测和发现并且及时处理的时候,就可以降低风险发生的可能性,甚至是完全规避风险。因此,我们也可以看到信息技术对企业发展的重要性,当今信息技术发展迅速也是企业发展的一个契机。作为企业的领导人员一定要把握好这个机遇,为企业的健康发展打下一个坚实的基础。

四、结语

总而言之,信息技术的快速发展为我国的企业管理工作带来了很大的帮助,也实现了企业内部控制的信息化,为很多企业提高市场影响力做出了很大的贡献。所以,众多企业在对自身实行内部控制的同时,一定要加强对信息技术的应用,把信息技术融入企业内部控制工作中来,实现内控工作的信息化。这样企业才能不断提高自身的综合实力,并且不断扩大自身在市场上的影响力。最后希望更多的企业能够在发展的过程中意识到信息技术对内部控制工作的作用,并且尽快应用到企业的管理中来,让企业能够创造出更多的经济效益。

参考文献:

[1]尉亮,姚莹.信息技术条件下的企业内部控制[J].智库时代,2019(31):31-32.

[2]于少红.信息技术条件下的企业内部控制[J].财经界,2019(11):37.

作者:樊旭 单位:江苏中衡会计师事务所有限公司

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