科技期刊编校过程归类及解决途径

时间:2022-03-01 08:17:09

科技期刊编校过程归类及解决途径

科技期刊中科技类文章的质量是科技期刊最核心的部分。科技文章的质量又与编校有着最直接的关系。国家在2020年了新的规定,要求各类期刊都必须保证出版内容的质量,其中编校质量是强调的重点,不仅关系到期刊出版内容的质量,还关系到期刊发展的方向。如何提高期刊编校质量成为了大部分期刊都需要重视的问题。本文从科技期刊的逻辑问题入手,对编校过程中出现的问题进行归类并提出解决的途径。

1编校过程中逻辑校对的必要性

期刊稿件编校过程中出现的问题多种多样,包括形式、内容、排版等都可能会出现编校问题。将这些问题归类有多种方式,比如格式存在错误、文字存在错误、标点符号存在错误等,这种归类的方式就是最基础的编校问题的归类方式。虽然能够快速地解决编校过程中出现的大多数问题,但是也只能解决形式上的问题,仅仅只是对文章的格式进行了修改,并且这种方式基本上是人工编校的,程序化的校对并没有普及。如此一来,编辑大多数是处在一种重复同一工作的模式,很容易忽略一些逻辑性方面比较明显的问题。科技期刊对于逻辑性的要求是非常高的,如果出现了逻辑性问题,会直接影响出版文章的质量,读者的阅读体验下降,甚至还会对读者造成一些误导,从而产生比较深远的影响。如果长期出现这种逻辑性的问题,科技期刊的发展也会受到严重影响。现在处于一个科技急速发展的时代,形式上的编校工作正在一步步被人工智能所替代。由于逻辑性问题有着程序无法替代修改的性质,因此人工的编校工作重心也是需要向着逻辑性进行偏移。对科技期刊出版的文章进行逻辑上的编校是保证与提升文章内容质量的重点,并且还有助于科技期刊的可持续发展。也就是说,编校过程中对逻辑进行校对是非常有必要的。

2逻辑问题的归类与分析

2.1文字表述存在的逻辑问题

文章中经常会出现文字表述上的逻辑问题,比如说在文章的开头,将一个内容分成了三大类,但是在详细描述时却不止这三大类,这个问题就是在文章开头提到这个内容时,并没有使用“等”“一些”表示多种的文字,详细叙述时超过了这三类,这是非常典型的逻辑上出现的矛盾。还有一种比较典型的逻辑性问题,比如在介绍某种物体的结构或者制作流程时,中间部分突然少了一个结构或者制作流程,但是可以确定文章中提到过这个部分,这种问题会导致文章的内容结构不够完整,读者阅读时会有一种疑惑感。还有一种不是很容易被发现的文字表述上的逻辑性问题,比如文章中的两句话之间并没有什么关联性,但是有一句却出现了“所以”“却”等这类字眼,即本身没有关联性的两句话,突然产生了因果或者转折的关系,这是一种很明显的逻辑错误,文章内容上产生了明显的跳跃[1],这种逻辑性的问题使读者阅读时感觉作者的思维比较混乱,文章结构也不够严谨,进而对文章的内容持怀疑态度。

2.2数学表述存在的逻辑问题

2.2.1中间结果与最终结果不一致一般文章中需要数字计算时,大多数都会在计算过程中得出大量的中间结果,并且将这些中间结果在文章中呈现出来,或者制作成表格,得出最终结论,这个过程本身并不存在逻辑性的问题,但是有的时候会出现中间结果与最终结果不一样的情况。比如中间结果得出了7个x的具体数值,但是最终结果少了一个数值,或者其中一个或多个数值发生了改变,最终出现的数字与中间结果x的数值不同,之后没有再次进行任何计算的情况下,并且没有考虑其他主观或者客观的原因,数值就发生了改变,从而导致中间结果与最终结果不一致的情况发生。那么这种问题就是一种数字表述上出现的逻辑性问题。2.2.2公式推导存在逻辑性问题作者在撰写科技类文章时,在很多情况下都会在他人得出科技结论的基础上发散自己的思路,对其结论进行二次扩充或者加以改进,需要将所借鉴科技文章中的公式再一次运用到自己的文章当中,这时文章会出现很多传统的计算公式与计算方法,很容易出现下述3种逻辑性的问题。1)引用公式照搬原公式。这种情况基本都是在对原公式没有了解的情况下发生,公式中出现的很多参数都没有进行有规律的命名,也就是缺乏命名的统一性。由于公式的载体发生了变化,在文章中充当的意义也不同,因此照搬过来的公式没有根据文章进行改变和调整。比如在文章中引用了4个公式,每个公式都存在大量字母,这些字母又都分别对应着不同的参数。一个变量可能在不同的公式中代表的字母不一样,这样就会导致在后续的文章中出现对这一个变量的叙述表达不清楚、内容混乱的问题。无法正确地对公式进行说明,导致逻辑上出现了混乱。2)公式在推导或者改进过程中出现一些逻辑性问题。因为是在原公式的基础上进行推导或者改进,大多数情况下,公式中出现的变量可能只会改变其中的一部分或者只改变一个,这时其余的数值是没有变化的,很容易在输入公式时出现错误。比如原公式中的x变成y,之后再进行计算,但是在输入公式时输入了z,就会导致计算的结论出现偏差[2];还有就是变量输入成功了,但是不变量输入错误,也会导致计算的结果产生偏差,前后文中对于变量与不变量的描述就会出现错误,从而导致数字表述上出现逻辑性问题。3)分段函数本身存在着多个取值范围,其中一个取值范围出现错误,就会导致整个结果产生偏差。一般情况下,分段函数的几个取值范围应该都是不同且连续的。如果出现了几个取值范围是重复的或者是不连续的,就很有可能出现逻辑性的问题。如果取值范围本身就不是连续的,需要在文章中进行说明,如果没有进行说明,就是出现了表述上的逻辑性错误。

2.3图表中存在的逻辑问题

科技类文章中出现的图片大多数是坐标图、矢量图或者是软件抓取图等。这些图表能够更加方便快捷且直观地将信息表达出来,也可为作者在创作文章时提供服务。1)坐标图主要显示的就是某种数据的趋势,或者是将多种数据进行对比。如果需要进行对比的数据变多,坐标图的线条也会跟着增多,为了能够更加清晰地找到需要的数据,就需要在每个线条上标明所对应的数据。在给线条标明对应的数据时很容易出现逻辑性的错误[3]。随着线条的增加很容易出现错误。有时因为存在多种同颜色线条的情况,比如图中有着多种颜色深浅不一样的同色系线条,像是深绿、浅绿、墨绿,很容易将对应的数据标记出错,从而导致逻辑性的错误。同时也会导致坐标图的说明意义降低,也会直接影响读者在阅读时对坐标图的理解与分析,进而影响到阅读体验。2)矢量图出现问题的地方与坐标图不同,因为矢量图不同的边就对应了不同的数值,所以矢量出现错误的地方也就是出现了一条边对应了多个数值或者一条边没有对应任何一个数值的情况,这种问题的发生会让矢量图想要表达的信息出现错误,导致逻辑性问题产生。3)软件抓取图,即直接从各种软件中生成或者抓取的图表,这类图表一般情况下不会出现问题,但是个别情况下也有由于排版的原因导致数值对应错误的情况发生。

2.4综合性问题综合性问题

基本上出现在书写方面,比如名称与单位出现错误、图片与文字对应出现错误、表格与文字对应出现错误、表格与公式中的参数对应出现错误。这些问题看起来无关大雅,实际上经常会发生,需要多加注意。

3处理逻辑问题的方法

3.1简单逻辑问题

上文中提到过的文字表述中出现的逻辑问题基本都属于简单的逻辑问题,是非常容易发现的逻辑错误。只需要与文章的作者进行核实与沟通后就可以解决。简单逻辑问题的特点是:错误明显、修改简单、修改效率高。基本不涉及相关的专业知识,也不存在与作者沟通上的困难。大多数情况是编辑发现这类问题后就可以进行合理的修改[4]。

3.2隐藏较深的逻辑问题

上文提到的中间结果与最终结果不一致问题、图表自身的逻辑问题和图表与文字对应出现错误问题等都属于隐藏较深的逻辑问题。这类问题不容易被发现,并且也不一定都是错误的,因此在解决这类问题时必须要格外的注意。在进行编校前需要与作者确认哪一部分出现了错误,需要在作者核实回复后再对文章进行修改。由于问题涉及到了专业科技知识,一定要积极地与作者进行沟通,需要与作者进行多次确认后才能进行编校。为了保证能及时修改这类问题,可以采用高效的沟通方式,比如电话沟通或者当面沟通,一定不可以擅自对文章进行修改。

3.3公式参数的逻辑问题

一是公式在推导或者改进中出现错误或者遗漏、参数书写出现错误、分段函数范围出现错误等问题,归类为查错型问题。修改时可以直接标注出来,询问作者进行核对。由于这种问题涉及到大量数学运算,在进行标注时尽量明确需要表达的东西,让作者更容易理解编辑的想法。二是公式参数表述规范方面的逻辑问题。上文中提到过的参数字母重复的问题,由于涉及到的地方特别多,比如一个参数字母出现了重复问题,所有涉及到这个参数字母的公式都需要进行修改,进而对结果产生影响,导致整篇文章推翻重来。因此,出现这种问题时,作者是最不愿意去修改的,编辑一定要为作者作好心理建设,及时沟通,给作者提供一些合理的建议,明确指出公式参数出现错误的地方并强调规范的细致要求。

3.4重大逻辑问题

在进行编校时发现文章出现重大逻辑问题需要根据具体的情况重新审稿或者退稿,并且还要调查出现这种问题的原因,要从根本上杜绝此类问题的再次发生。

4结束语

本文对科技期刊编校过程中出现的逻辑问题进行归类并提出解决途径。科技期刊编辑在编校过程中可以及时发现逻辑性问题并在第一时间解决,希望科技期刊的发展会越来越好,质量越来越高。