科技期刊不同排版模式效率对比分析

时间:2022-12-09 11:33:22

科技期刊不同排版模式效率对比分析

科技期刊排版的工作效率直接影响整个编辑流程的开展以及期刊质量。在科技期刊出版工作中,影响排版工作效率的因素有很多,如软件的使用[1]、排版的速度、排版的质量等。本文主要结合实际工作情况对不同排版模式下影响排版速度的因素进行了对比、总结与分析。

一、当前期刊排版工作主要形式

当前科技期刊出版由编辑、排版、印刷等部分组成,排版是把编辑好的文字、表格、公式、图片等根据国家标准、行业规范要求进行合理的排列设计,使版面达到美观的视觉效果,以供印刷,成为读者手中的成品。传统纸质期刊排版工作形式分为两种:(1)期刊社内设排版岗位,由专职排版人员负责排版工作。(2)期刊社没有专职排版人员,由排版公司或外排人员承担相应工作。

二、不同模式排版流程的区别

由于排版工作形式不同,工作流程也存在一定区别。(1)期刊社由专职排版人员负责排版工作的工作流程,如图1所示。从图1可以看出:1)定稿会后,稿件不用等全部收齐,编辑处理好的稿件随时给排版人员,为未处理好稿件的编辑赢得时间,可以有相对充足的时间做好文章编辑加工工作;2)初排稿件的过程中有校对稿返回,配合编辑优先修改校对稿,编辑能够及时校对且时间相对充裕;3)排版人员在长期的工作实践中,掌握了编辑、排版规范及标准,能够主动发现问题及时与编辑沟通、对编辑校对疏漏的地方,及时修改更正,做到二次编辑加工。(2)期刊社由排版公司或外排人员承担相应工作的工作流程,如图2所示。图2排版公司或外排人员承担相应工作的工作流程由图2可以看出:1)定稿会后,等稿件全部收齐清点无误后,统一交给排版人员;2)初排稿件全部完成后统一时间返回,编辑集中校对,编辑要在短时间内校对出稿件再集中返回给排版人员统一修改,时间紧,工作强度高;3)排版过程只对照修改编辑核红部分内容。

三、不同排版模式的优缺点

从两种工作流程的区别可以看出,不同排版模式各有利弊,其优缺点如下:1.期刊社由专职排版人员负责排版优点:(1)专职人员和编辑配合度较高,排版人员较多地满足编辑的工作需求;(2)可随时沟通,随排随改;(3)优先出校对稿,使各校样的校对时间安排相对平均;(4)在排版、改校样的过程中及时发现明显的编辑加工不到位或校对疏忽的地方并做出修改,相当于辅助校对,进一步保证期刊质量。缺点:(1)在工作流程中,完成各阶段工作的时间点不明确,由于优先修改校对稿,对初排稿以及各校次出稿时间不好做出统一规定,在各校样出稿时间上比较混乱;(2)工作任务繁杂,并非只有单一排版任务,导致遇到排版任务加量时,速度无法更快。2.期刊社由排版公司或外排人员承担相应工作优点:(1)由于工作任务单一,统一时间改稿出稿,各阶段工作时间点明确,出稿时间直观明了;(2)人员安排以及工作分配灵活,能更快速完成工作任务。缺点:(1)排版公司或外排人员与编辑配合过程中,编辑较多地满足排版人员的工作习惯和时间;(2)磨合期较长,发现问题需要等排版人员工作时间进行统一修改;(3)在排版、改校样过程中,不能主动发现校对疏漏问题并修改;(4)各校样的校对时间安排不均衡,时紧时松,加重校对负担,会造成校对工作产生更多漏判误判的情况。

四、不同排版模式工作速度和效率对比分析

影响排版速度和工作效率的因素有很多,包括:排版人员的技术、工作熟练程度以及软件的应用等。在对比不同形式排版工作流程区别的基础上,为提高自身排版效率,要了解自身和其他排版人员的差距,包括使用的软件、对标准的执行程度等等,要加强与其他排版工作人员的相互沟通,学习别人的长处来弥补自己的不足。表1为调研不同排版模式下的工作人员在排版软件、画图软件、排版速度、排版情况、排版时间、排版质量以及工作内容的对比。由表1可以看出,影响排版速度的因素有如下几点:(1)软件的使用。排版速度较快的排版公司和某杂志排版人员用的都是版本更高的排版软件,特别是排版公司使用的方正飞翔与其他3个软件在使用上实现交互式操作界面以及便捷的操作方式为排版工作节省了时间,丁宇萍等[2]对利用方正飞翔排版软件提高学术期刊工作效率进行了论述。(2)工作时间、人员数量。从表中工作时间对比可以看出,某杂志排版人员速度是公认最快的,但在排版情况、排版时长和排版质量上可以看出,其要完成的任务较杂,工作时间也相对较长,但质量比较不稳定;外排排版公司的排版速度也相对于较快,从排版情况来看,他们的排版人员人数是不固定的,工作量大,时间紧的情况下会分摊多个排版人员来完成,或者分开安排排版人员和画图人员,画图和排版人员同时进行作业。(3)排版人员的工作任务。从表中对比排版工作的内容可以看出,本刊专职排版人员不仅只完成排版工作,还有其他任务,而外排人员以及排版公司都只完成排版的工作任务,相同时间内工作量的不同也会影响排版速度。(4)对质量的要求[3]。与排过本刊又排过其他刊物的两位排版人员沟通了解到。相比他们接触的其他刊物,我们刊物的要求比较严格,处理起来较复杂一些,公式、图、表多,工作量相对大一些。这些也会影响排版速度。在和外排合作的过程中也有出现编辑觉得是外排的,要求放松的情况,有些图表看得过去就算了,不要求再改,而专职排版人员则是按刊物要求能改则改,花费的时间和精力不同导致速度也不一样。(5)工作流程和习惯[4,5]。从表中对比可以看出,本刊排版人员主要以编辑的需要为主,辅助编辑做好排版工作,主动发现和沟通问题,在此过程中时常因为编辑不注意和不懂排版要求,出现重复且繁重的修改工作。很多时间浪费在无用功上,再加上主动发现问题和编辑沟通,有时还要再次联系作者,这个过程也需花费很多时间;外排人员和排版公司只用修改编辑标注部分,虽然有重复修改工作,但修改工作也仅限于编辑标注,没有主动发现、思考以及沟通的过程,编辑改成什么样子就是什么样子;某杂志排版人员主要以排版需要为主,编辑习惯要辅助排版工作,在此基础上前期沟通好,编辑按排版要求做好编辑工作,节约了一定的排版时间,相对来说对速度也有影响。工作效率方面,通过对比可知:本刊排版工作辅助编辑需求,需要优先修改校对稿,时间节点不明确,导致后期会有一校没有出稿的情况,在整个流程上看似一校到后期还没有出完,速度不快,但实际后期出一校的同时校对已完成,校对稿大部分都已改完,编辑校对和排版工作效率都较高;外排能在规定的时间把一校稿全部返回,看似速度快,其实在出一校的同时,校对稿并没有完成,编辑有一段空闲期等待校对稿,而校对稿返回后校对时间又较紧,对校对质量会造成一定的影响,因此工作效率并不高。

五、结论

影响排版速度和效率的因素复杂,且对速度和效率的评价标准不一,并不能以个人的主观感受或排版出稿的一时先后来臆断排版人员的工作效率,而是因基于各种因素和期刊本身的需求选择合理的工作模式。通过各方面情况进行客观对比发现,不同的工作模式对期刊质量的影响也有所不同。(1)专职排版人员只服务于唯一的期刊,通过多年磨合和积累,熟悉编辑规范,能快速准确地满足期刊质量需求,且能主动发现问题,弥补编辑校对的疏漏,进一步保证期刊质量。(2)外排人员为多家雇主服务,各家要求各不相同,对适合本刊的编辑规范并不熟悉,可以满足快速出稿的需求,按杂志要求完成排版任务不出纰漏,只能依靠编辑校对把关质量。为使期刊质量进一步得到提高,在选择排版模式上要根据期刊自身情况来选择,在提高编辑专业素养的前提下,刊期间隔长,有时间与外排人员磨合,想要快速出稿的可以选择外排人员;刊期间隔短,没有时间磨合,且工作量繁重,编辑校对质量不够精细的,建议配备专职排版人员。尽可能地使期刊保质又保量。

作者:李晗 邓玲 唐湘茜 单位:长江水利委员会网络信息中心《人民长江》《水利水电快报》编辑部