学校财务管理信息化建设探索

摘要：2020年年初远程教育、远程会议、远程办公等概念火爆，相关软件流量暴增，随之而来的是生活、学习工作等习惯的改变。财务管理需顺应形势的变化，加强财务工作信息化建设，提升财务管理水平，解决特殊情况下的迫切需求。本文分析了现阶段学校财务信息化建设存在的问题，如建设进度仍然滞后、资金投入不足、缺乏复合型财务人员等。提出了学校加强财务信息化建设的途径，如培养复合型人才、加大经费投入、强化财务人员安全意识等措施，旨在提高学校财务信息化建设水平。

关键词：新形势；财务信息化；建设研究

财务管理信息化是指利用先进的计算机技术建立财务管理模型，通过信息技术搜集、处理、分析财务数据，形成会计信息。随着教育事业的不断发展及信息应用技术的不断提高，传统的财务管理方式已不能满足日益复杂的学校财务现状。在信息大爆炸的时代，新财务管理手段不断被推出，如德勤研发的财务机器人、金蝶的财务云服务等，学校也应顺应当下财务管理发展趋势，加强财务信息化、智能化建设。

一、新形势下学校财务管理信息化建设的必要性

随着我国教育体制不断深化改革，学校财务管理趋于科学化、规范化，学校财务管理的发展趋势是不仅要完善财务管理体制，同时要引进先进的财务管理理念，实现财务管理的信息化和智能化以及互联网技术与财务管理的深度融合。学校财务管理工作涉及如会计核算、资产管理、采购管理、合同管理等方面。高效的财务管理系统，能够批量完成简单重复的工作，有助于缓解财务工作量，如会计核算系统能够减少手工做账的工作量，提高工作效率。有效的财务管理系统，能够减少线下审批环节，提高学校行政效率。完善的财务管理系统，能够提升学校财务管理水平，为会计信息使用者提供及时、有效的决策依据。

二、学校财务信息化建设存在的问题

加强学校财务信息化建设，有助于使会计人员从重复性高且较为繁琐的基础工作中解脱出来，分配更多的精力到财务监督、财务分析等工作中，实现会计职能及角色的转变。同时，财务信息化建设标准的不断提高，迫使会计人员要不断提高综合业务素质和技术水平。但是，学校管理重点倾向于教学单位，财务信息化建设仍然滞后。（一）财务管理体制有待加强。财务管理体制跟不上信息技术发展的节奏，导致财务信息化建设的落后，无法有效地整合资源。主要体现在：①缺少复合型人才，财务管理人员基本没有信息技术专业背景，财务系统维护人员一般由无财务专业储备的技术人员兼任，出现财务不关心技术，技术不了解财务的情况，财务信息系统无法发挥出应有的作用。②未搭建有效的财务管理体系，财务信息化建设需要在线上构建财务管理组织架构、审批流程、付款流程等，学校内部管理存在分工不清、权责不分的问题，信息系统权限分配未达到不相容岗位相分离的要求。③财务管理制度不完善，没有制定财务信息安全相关管理制度，未明确操作规程及权责。（二）财务信息化建设投入不足。学校对于财务信息化建设没有深刻的认识和了解，加之建设经费的短缺，易使财务管理人员对于信息化设施仅以实用性为标准，忽略了财务数据分析、整合对学校经济决策及财务管理工作的影响。①财务信息化硬件购置与更新一般投入较大，经费无法在短期内保障。学校管理层对于大量地投入存有疑虑，再加上学校经费主要用于教育教学工作，导致投入经费不足，无法实现信息化设施设备的购置与更新。有些学校财务管理部门甚至仍然在使用十年前的计算机等问题，影响了学校信息化的使用效果。②学校财务远程办公建设不足，在节假日、寒暑假或者临时调休期间，财务无法完成办公需求，如无法远程报销审批、无法线上支付等。（三）信息安全防范意识缺乏。信息化事关学校发展，没有信息化就没有现代化的管理。面对互联网技术的飞速发展，信息安全形势日益复杂，木马、网络攻击、安全漏洞、财务信息泄露等网络信息安全事件时常发生，这对学校信息安全管理提出了更高的要求。财务数据需要很高的信息安全级别，如不采取必要的措施，财务数据会经常处于网络安全威胁之下。而财务人员缺乏技术专业知识，缺乏对计算机的理解及应用能力，缺乏信息安全防范意识，使其无法利用有效手段加强财务信息安全管理。同时，学校对于信息安全保护方面未建立相关规章制度，未从学校层面规范信息技术的使用。学校信息安全建设滞后，未使用先进的防护手段，如防火墙、安全服务器、安全路由器等。（四）财务管理系统相对独立。近年来，学校信息化建设提倡智慧校园，智慧校园的范围包含学生管理系统、考勤系统、收费系统等。很多学校已实现校园网络全覆盖，但是由于学校信息化建设并没有做到统筹规划，信息系统的集成化程度不够。学校各部门的管理软件相对独立，多系统的信息隔离，造成学校各部门之间数据来源多、标准不一致等问题，进一步造成数据共享困难，使实际工作量并没有减少且管理成本居高。同时，很多学校为了提高财务数据的安全性，仅仅理解为采用独立的局域网运行财务核算系统，造成财务核算系统独立于校园网络，与其他各部门系统关联性不够，未实现财务核算系统与校园信息化网络互联互通，未达到智慧校园建设的要求。

三、新形势下学校财务信息化建设的途径

学校财务管理相对于企业来说，具有特殊性。由于学校应收、应付款业务较少，没有生产等业务，企业用ERP是不适用于学校日常业务需要的，所以学校的财务信息化建设应当不同于企业信息化建设，侧重于学生管理、收费管理、合同管理及财务核算等。为了促进学校财务信息化的建设，学校应正视财务信息化建设过程中存在的问题，对信息化建设高度重视、扫除障碍、加大投入。（一）深入完善财务管理体制。学校从管理层到财务从业人员的专业背景导致其对信息化理解不够深入，思想意识固化，无法从根本上提高学校财务信息化的发展。随着主管部门对财务数据要求的不断提高，学校管理方式不断革新，财务人员不仅要熟练掌握和运用财经法规等专业知识，同时也要能够利用财务管理系统，构建新的核算体系，实现精细化财务管理。首先，要完善财务管理体制，加强宣传引导，积极转变财务管理人员及管理层的观念。其次，要培养复合型人才，加强财务人员信息化水平的培训指导，制定信息化系统操作指引，达到财务核算与信息技术有机结合的目的。最后，要完善组织机构建设，根据审计、内部管理、内部控制的需要，合理设置部门、年级、班级等管理层级，使财务管理信息流程更加完善。（二）加大硬件设施建设力度。学校财务信息化建设应坚持必要性与可行性相结合的原则，兼顾先进性与适用性。财务信息化须配备完善的硬件设施，如计算机、服务器、网络机房等设施设备。硬件的更新与购置决策，一方面积极做长远规划，借鉴成熟的建设方案，引入专业的信息化解决方案供应商，形成系统性的建设方案。硬件配置上要循环渐进，要有系统性的规划方向及进度安排，随着应用水平的提高和硬件技术的发展逐步完善。另一方面，保障资金的投入，对于学校财务管理信息化建设，学校安排专项经费购置和更新软硬件。在合理的经费安排下，使建设方案更加切实可行，同时要为系统扩展预留一定空间，保护前期投资，延长硬件使用寿命。此外，学校应整体考虑远程办公需要，如在线审批系统、远程会议系统、远程教学系统、网银支付系统等，满足特殊情况下的需要。（三）加强信息安全防范意识。财务信息安全关系到财务数据的健康，为保障信息安全，学校要积极提升网络安全防范意识，彻底排查信息安全隐患，预防网络安全攻击、财务信息泄露等问题。制度方面，学校要完善信息安全管理制度，建立安全责任制，建立有效防范、及时发现、果断处理的工作机制。人员方面，学校要配备信息安全员，加强对信息安全员及财务人员信息系统操作的培训，提升防范意识，避免操作失误造成的安全隐患，做好会计资料保密工作，特别涉密的数据应加强保护。硬件上，学校要投入新型先进设备，更新老旧设施，建立核心机房，配置UPS电源、中央空调、服务器、防火墙等专业设备，实现防火、防水、恒温等功能，以2-3种方式定期做好数据备份工作。管理上，要加强绩效考核建设，对在信息安全领域有突出贡献的员工，应对有适当的奖励措施。（四）加强系统之间数据共享。在学校财务信息化建设过程中，实现财务系统与智慧校园网络兼容，是主要建设方向。智慧校园建设过程中，由学校信息管理部门牵头建立智慧校园建设小组，统筹安排资金，实现信息系统各模块内部资源共享。信息化系统要建立在同一平台上，平台要预留扩展模块，兼容不同的系统，满足学校日后升级的各种需求。同时，所有的功能模块要围绕着同一数据中心和同一用户中心，以协同工作、数据共享为主要目的，实现一体化运作，解决数据分线及数据不一致的问题。学生收费、校园一卡通、考勤、工资、资产管理、财务核算等业务数据实现逻辑串联，整个平台系统内部实现数据共享与整合，实现深层次数据的分析，大大提高系统的应用价值。

四、结语

信息化是财务管理的重要方式和手段，财务信息化建设应做到整体规划、统一配备、长期使用。以先进的信息技术为管理基础，提高财务资源的共享和公开程度，以财务管理系统为手段，完成学校财务的会计核算、财务分析与会计监督的职能。学校财务部门应当借助财务信息化建设的契机，拓展会计团队在学校决策管理中的作用，引导财务人员提升自身业务综合能力，向复合型人才转变。提升财务人员管理水平，创新财务管理手段，优化业务办理流程，深入挖掘财务数据的决策潜力。

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作者:于小飞 单位:北京师范大学宣城学校