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加强地质档案信息化建设工作探讨

摘要】在当前信息技术快速发展的新形势下,需要加快推进地质档案信息化建设进程,以此来实现地质档案信息的高效存储和便捷利用。但地质档案信息化建设是一个逐步完善的过程,需要在实际工作中给予充分的重视,以此来实现地质档案的高效开发利用。

【关键词】地质档案;信息化;设备;管理系统;数据库;共享服务体系

一、地质档案信息化建设的重要性分析

通过对地质档案开展信息化建设工作,可以助推档案价值的实现,全面提升地质单位工作的水平,为社会提供有效的矿产资源,全面推动地质事业的健康发展。在当前办公自动化全面普及的新形势下,信息化处理各类数据已是大势所趋,对于地质档案管理来讲,通过实施信息化建设,可以有效提高档案管理工作的效率,而且录前地勘工作多是利用计算机来完成,这就使其所生成的地质资料多以电子文档的形式呈现出来,通过地质档案信息化建设,可以与办公自动化模式实现接轨,为地质人员对资料的查找和浏览提供了更多的便利。在地质档案信息化管理工作中,由于纸质档案被电子档案所替代,纸质档案有效避免了外借过程中受到损害。另外,当前地质档案资料数量不断增加,地质档案信息化工作的开展,档案信息通过局域网就能够实现共享,电子档案在内部实现了传输、查找和浏览,不仅有效提高了档案工作的效率,而且与现代办公模式进行衔接,为地质档案现代化的发展奠定了良好的基础。

二、加快推进地质档案信息化建设的策略

(一)加大对地质档案信息化建设的重视。在地质档案信息化建设工作开展的过程中,需要加快观念的转变,档案管理人员要具有现代创新理念,并树立良好的服务意识。即需要从传统的观念中走出来,更新管理理念,树立为用户服务的现代化理念,并能够基于用户的需求来开展地质档案管理工作。同时还要树立信息资源共享的理念,并能够充分运用网络技术和科学技术来实现档案信息的收集和整理,在相关法规政策的基础上实现对档案信息资源的共享,更好地发挥地质档案的重要价值。

(二)加快信息设备建设。地质档案信息化建设需要配备齐全的软件和硬件设施,这就要求地质单位管理人员要对地质档案信息化建设工作给予充分的重视,并能够在实际工作中加大投入力度,购置新的设备和及时更新旧设备,为地质档案信息化建设打牢物质基础。同时还要定期对计算机和数据库设备进行检查,及时发现问题并进行维修。在档案管理工作中,还需要配备一些高科技设备,以此来保证档案信息的安全。

(三)加强数据库及管理系统的建设。在地质档案信息化建设过程中,需要建立地质档案信息管理系统,依托于信息技术和相关软件来完成地质档案的管理工作。同时为了加快实现地质档案信息资源的共享,还要构建地质档案信息数据库,将各类地质档案资料集成在一起,深入挖掘地质档案信息的价值,使其更好地满足社会和经济发展的需求。

(四)地质资料信息共享服务体系建设。为了实现地质档案信息资源的有效利用,需要加快构建地质资料信息共享服务体系,其以地质档案资源为基础,并应用现代化信息技术,以此来加快推进地质档案信息资源的开发利用,全面提高地质档案的服务水平。而且通过构建完善的地质档案信息共享服务平台和网络服务体系后,可以将重点区域的地质档案信息服务集群化,并对外提供地质档案信息服务,通过开发地质档案产品,推进地质档案信息服务产业化的发展,更好地发挥地质档案的价值。(五)树立“大服务”的意识。地质资料成果服务的多领域、多功能、专业性、时效性强等特点,建立馆藏机构的常规服务与专业机构的专题服务相结合的“全方位、全过程”大服务理念,变过去“仓库保管员”为现在的“超市促销员”,加大对地质档案服务的宣传力度,并对地质档案进行分类分级,建立客户服务计划和服务反馈机制。建设地质资料数据中心,搭建信息共享与服务平台,从而全面提高地质档案的服务水平。

三、结束语

地质档案信息化建设是一项系统性和复杂性的工程,不是短时间内能够完成的工作,因此在当前地质档案管理工作中,需要高度重视地质档案信息化建设工作,并给予大力支持。对于地质档案管理人员来讲,需要加快转变管理理念,并在实际工作中对档案管理模式进行不断创新,充分运用信息技术来推进地质档案信息化建设的进程,使地质档案更好地服务于地质事业和社会的发展建设。

【参考文献】

[1]寇宁.论地质档案信息化建设过程中存在的问题及对策[J].兰台世界,2013(S3).

[2]高爱红.试论地质档案资料信息化建设[J].国土资源信息化,2014(03).

[3]陈昕.地质档案信息化助力采油厂建设[J].企业导报,2010(10).

作者:肖世强 单位:黑龙江省地质调查研究总院

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