企业招标管理部门信息化建设研究

摘要：一个企业的发展离不开招标管理工作的运行，负责招标的部门是企业建设的重点。当前我国已经全面开展信息化建设，因此在企业的招标管理部门开展信息化相关建设工作，势在必行。本文首先阐述企业招标管理部门开展信息化建设的意义，以及企业招标管理部门的信息化建设现状，然后结合实际情况，给出信息化建设在企业招标管理部门开展的策略，希望本文内容能够对相关领域提供一定的帮助。

关键词：企业；招标；管理部门；信息化建设

企业招标需要有序进行。因此企业的各类招标工作，需要一个专业的管理部门来负责。当前我国企业的招标工作模式大多为清单计价，此举直接导致评标相关工作很容易出现较大幅度的变动。基于此，企业招标管理部门必须及时转变思维，采用更加符合现展实际的招标管理方法。在此之中，信息化建设尤为重要。企业必须发挥信息化时代所带来的诸多优势，对招标管理部门进行更加完善的建设。

一、企业招标管理部门开展信息化建设的意义

（一）企业招标的定义。一个企业的招标工作，通常会与企业的投标工作相提并论，而招标与投标的工作内容，就是企业与个体将招标形式作为依据，对项目加以勘察和施工、供应材料设备，同时对所有的承包业务进行监督，具备资质的承包机构进行投标活动，在最后成功签署工程合同，顺利开展工程项目。招标与投标工作的具体内容，人们通常会将二者分开来思考，因此招标和投标的定义相互独立。招标本质上是招标者与委托的招标单位进行公告信息，吸引投标者加入到竞争中，最后挑选最佳的工程建设承包者；投标本质上是投标者对招标者实施的招标公告响应过程，同时结合招标公告要求明确递送表述，经过一系列的流程获取中标。由此可见，招标与投标并不是孤立的个体，二者之间依旧存在着不可分割的联系，如果二者缺其一，企业发展将无从谈起[1]。（二）信息化建设对于企业招标管理部门的意义。企业招标工作的质量，能够通过信息化建设得到显著提高。在具体的信息化建设工作过程中，信息化的管理体系会逐渐形成，在参与工作的时候使用网络形式，最大限度地避免人为操作可能出现的失误情况，使企业的招标过程更加便捷，从而使整体工作质量得以提升。企业招标工作的资源共享，能够通过信息化建设来完成。在过去的市场之中各项运作，通常是混乱无序的，不同的部门之间几乎没有任何沟通与交流。企业招标部门的信息化建设，能够让市场在稳定的环境中持续运作，同时立足于信息资源体系的多样化，使信息的互动速度大大提高，招标工作的范围得到显著延伸，同时还可以避免违法招标事件出现。无论是招标管理部门的相关工作人员，还是原材料供应商，以及工程投资方，都可以在共享信息的时候做到实效性，从而保证市场运作的过程，是一个健康的过程。企业招标工作过程中所需要的真实信息，能够通过信息化建设来提供。在企业的实际发展过程中，多个区域的招投标部门信息化建设，都处于不间断地持续优化之中，在信息的加密处理方面有着十分明显的体现。信息化建设可以防止招标信息被窃取或者泄露，企业招标工作的保密性得到了保障，从而为招标管理部门的工作传输更多有效的信息[2]。

二、企业招标管理部门的信息化建设现状

招标管理部门开展信息化建设，必须对整体工作进行科学合理的规划，同时一步一个脚印地开展相关工作，避免出现操之过急的现象。开展信息化建设工作时，企业需要具备大局意识，进行整体化思考，不断研究先进的管理业务，将目标定位至降低成本以及实用化。除此之外，企业还要对信息化建设的工作计划进行完善与优化，否则会出现“顾此失彼”的现象，导致招标部门的人力、物力和财力被浪费。招标管理部门在实际的管理工作中，必然会遭遇到一些棘手的问题，如果没有将这些问题进行及时解决，信息化建设的过程必然会遭遇重重阻碍。在信息化建设的开展过程中，很多企业的内部会出现信息化建设不统一的情况，招标管理部门与其他部门之间的管理工作，出现了明显的差异，如果企业没有对此产生足够重视，招标市场的调整过程必然会失去实效性，信息资源会被浪费。有一部分企业在对招标管理部门进行信息化建设的时候，没有重视安全性建设。招标管理部门在进行信息化建设后，招标活动会通过网络进行，引发与网络安全有关的问题。如果企业内部的信息系统，没有及时升级或者构建防毒软件，就会给不法分子以可乘之机，招标管理工作的安全性无法得到保证，有可能导致招标相关信息被泄露现象出现，导致企业的所有招标工作不得不终止[3]。

三、信息化建设在企业招标管理部门开展的策略

（一）利用网络平台对招标系统进行评分。一个企业不仅要有“外网”，更要建立“内网”，还要开发信息的发放与申请两个功能，为信息、资料信息下载和数据查询等业务带来便利。在上述条件的基础上，与企业的招标办公室，以及交易办公环节的相关招标内容，进行密切结合，保障招标工作顺利开展。不仅如此，企业应当出台招标管理工作的标书表格形式与评价系统的标准，对招标文件进行数字化加工，自动计算招标工作的所有信息数据，同时让评价体系时刻处于开启的状态[4]。（二）运用招标相关的经济规律。在企业内部可以构建一个经济数学模型，对历史招标产生的所有数据进行分类，以及进一步加工，最后对经济指数进行整理，研究市场的未来发展趋势。在此之中必须做到大量信息数据的累积，否则在评价发展趋势的时候，无法保证科学性以及合理性。在对企业的招标部门进行信息化建设的过程中，必须“盘活”所有的信息数据，从而通过相关工作，明确市场经济变化之中隐藏的规律。负责工程建设的所有单位，必须与企业进行合作，共同建设出信息化的招标管理部门。信息化建设工作不是一蹴而就的，因此企业的招标管理工作必须与时俱进，将信息技术的作用进行全方位发挥[5]。（三）公开企业内部的真实招标数据。企业招标工作的全过程，会有信息参与其中，而企业招标工作的总体质量，取决于信息的沟通是否具备实效性，以及信息的掌握程度是否充分。企业在开展招标工作的时候，必须公布招标相关信息，在评标的时候将相关信息作为参考。所以，企业可以在内部建立一个数据库，使信息共享在全国范围内得以实现，真正实现招标管理部门的信息化办公，从而对所有相关企业的运作进行充分了解。企业必须对信息公示机制进行创新，将中标结果利用网络进行公示，同时开启全新的投诉通道，允许企业或个人对有异议的部分进行投诉，利用网络对信息和数据进行妥善处理。在此之中人们必须注意到一点，那就是在建设信息化的招标管理部门的过程中，必须凸显电子档案诚信的评价思想，其原因是市场经济的繁荣，从侧面滋生出利益驱使，导致市场的正常运作被资质挂靠、串标陪标行为所干扰[6]。为了规范市场环境，相关负责部门必须将我国相关法律法规作为基础，将监督检查工作进一步强化，对投标企业的诚信评价标准，以及企业的管理计划进行整合，利用信息化建设进行赏罚分明、优胜劣汰等工作，保障招标工作的安全。（四）建设企业内的信息化招标管理网络。在企业招标管理部门内部开展信息化建设，能够在实际交易的开展过程中，凸显出数字化管理的相关优势，对所有招标项目的各项工作进行及时跟踪和报道，打破传统的招标管理工作存在的诸多局限，对现场交易的招标文件进行立卷，以及整齐划一的管理，定期进行查询和监管，从而使企业的招标管理工作变得更加信息化和立体化。与此同时，必须创新计算机辅助评标的相关方案，以现有的大数据作为基础，对当前所有参与招标的企业进行严格审查，杜绝虚假招标和暗箱操作等不良现象，客观化开展企业的招标管理工作，对市场评价体系进行完善，从而使招标管理部门的信息化建设真实有效[7]。（五）健全数字化的招标监督流程。利用信息化建设组建语音，对负责招标工作的专家进行通知，利用标准化的专家库维护系统，对优秀的专家进行抽取，与输入条件相结合，确定专家的真实身份，从而做到统一管理，使维护专家库系统以及动态考核管理工作得以落实，保证资源共享的实效，还可以保证评审结果的公开透明。除此之外，企业还要创新信用结构，对信用结构进行动态化的构建，将项目研究组作为基础，构建相关信用档案，及时地更新和共享招标管理的信息，作为监督单位的参考资料。对标书进行比对以及研究，将地方招标监督机构所指定的方法作为工作出发点，对招标工作的响应程度与符合程度进行比较。在开展细致评审的过程中，必然会涉及到对招标进行审查的环节，必须将信息指导价格提供给评审的专家[8]。（六）健全供应商电子评价体系。坚持荐优用优、准入审批、动态维护、资源共享、公平、公开、公正的原则，进一步规范工程、物资、服务供应商的管理，强化供应商准入、评价，完善供应商评价体系，建立供应商电子信息库，并对在库供应商进行动态管理；根据供应商企业情况、质量情况、合同履行情况、服务情况等内容，组织对供应商进行线上评分，根据评分结果对供应商进行分级。通过上述关于建立电子供应商库、实施供应商电子评分、电子查询等措施，实现供应商的信息化管理。

综上所述，本文通过对企业招标管理部门的信息化建设进行探讨，得出信息化建设需要对招标系统进行客观评分、对相关经济规律进行利用、公开真实的招标数据、建设招标网络，以及对招标的监督流程进行健全。在信息化建设工作的开展过程中，企业必须做到与时俱进，一切工作的开展必须从实际情况出发，同时顺应我国社会经济发展的潮流，从而在市场竞争之中“笑傲江湖”，立于不败之地。

参考文献：

[1]朱宏波.通信工程建设项目招投标实务操作分析[J].中国招标，2020(07):44-46.

[2]周锦.招标投标管理部门的信息化建设[J].信息记录材料，2020，21(05):229-231.

[3]李晓月.建筑工程招投标阶段造价控制的影响因素及措施[J].工程建设与设计，2019(08):242-243.

[4]黄文凤.工程建设项目招标管理工作分析[J].住宅与房地产，2020(04):126.

[5]董莎莎.建设单位基于电子交易平台的标准化招标管理研究[J].化工管理，2020(04):114-115.

[6]凌爽，由炜盛.高等院校建设工程招标若干问题分析及应对措施研究[J].中国招标，2019(01):32-33.

[7]张欣欣.建筑工程招标投标管理现状与对策[J].建材与装饰，2019(29):150-151.

[8]杨伟东.公路工程建设项目施工招标的管理研究[J].交通世界，2019(10):150-151.

作者:李曙光 单位:唐山唐钢气体有限公司