浅析大数据企业会计信息化的发展

摘要：随着电子信息和计算机技术的发展，越来越多的企业在会计中实施会计信息化。不可否认的是，目前大数据时代的信息化技术发展直接有利于企业会计核算，加强会计核算的准确性,有助于财务环境的优化，从而加快了财务决策速度，最大限度地保证企业财产安全的稳定性。而与之同来的是，我国企业在大数据的发展环境下，目前还存在着较多的会计信息化问题，为此本文深入研究这些问题，并提出相应的对策，为进一步加强企业会计信息化提供了发展思路。

关键词：大数据；会计信息化；问题；对策

一、大数据和会计信息化概述

大数据主要用于数据和存储以及企业之间的信息在线交换。大数据指通过使用通用软件工具技术来捕获信息、管理和处理超出了一定时间范围内的数据集合，具有更强的发现力、决策力和流程优化能力等优势，具体可以归纳为五个方面：Volume(大量)、Variety（多样性）、Velocity（高速）Value(低价值密度)、Veracity(真实性)。“互联网+”的企业模式已成为各个行业的发展要求，大数据技术也广泛应用其中，因此，企业应该紧跟信息时代的步伐，将会计信息化逐步与大数据有效的融合，改变传统的记账模式，不断提高会计工作的效率。会计信息化是电子技术和信息技术应用于会计实务的缩写，具体指会计信息作为管理信息资源，在传统的会计工作模式基础上运用现代信息技术，建立信息技术与会计工作高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用计算机、网络、通信等信息技术使业务处理自动化、信息共享化，并能够自主实时报告会计信息。进入信息化时代，会计信息和数据都以电子账套的形式被记录，传统的记账和现代化的管理模式将改变，原来固有的传统记账方式被时代所淘汰。因此，将会计信息的合理规划可以确保信息的真实完整。但由于不同企业和部门各自管理活动，使用的金融软件在数据接口中使用方法不同，影响报告的总结、数据的查询、数据传输的不方便等问题，导致无法及时实现数据更新和共享。传统的会计工作大多都是结构化的数据，而大数据带来的大多是非结构性数据，数据变得越来越复杂和多样化。大量的非结构性数据的出现，企业必须依靠互联网的发展优势来进行有效的改进，才能减少相关会计人员处理会计信息的工作量，进而大大提高会计工作的工作效率。

二、大数据下会计信息化面临的问题

大数据时代有助于企业在会计核算和财务管理过程中的工作有效、规范开展，进而提升工作效率。当然，也会不可避免地导致企业的会计信息化出现一些问题，如信息的不完善使企业在管理和决策过程中出现失误，给企业造成较大的损失。1.缺少准确连续的原始数据。随着“互联网+”时代的到来，企业应该将大数据和互联网还有会计信息进行有机结合，企业之间利用这一创新，将会大大提高工作效率。但是由于其自身的局限性，一些较为繁琐的数据无法通过大数据的初始运转。一方面，在进行一些原始数据录入时，大数据系统无法有效地进行工作，完全都是依靠会计人员手工操作。另一方面，在原始数据出现任何纰漏的情况下，都要依靠会计人员进行查找和修改，这就会出现缺少准确连续的原始数据的现象，进而造成企业财务信息不全面，对会计信息化体系产生不好的影响。2.缺少全面有效的财务监督制度。会计信息化的一个重要部分是金融监管体系。我国的财务管理制度存在一定的弊端，在企业财务体系自身运行的过程中存在监管不到位的现象，因为财务监管需要有相关的管理权限，只有相关的财务人员经过授权后，才能进行后续工作。正是因为授权管理这一环节缺少一定的流程和监管，财务监督工作也就很难顺利执行，以至于在后期的工作中存在一些弊端。3.会计信息安全存在隐患。根据《数据泄露水平指数调查报告》2017年上半年的整体数据中显示，在全球范围内，有超过19亿条数据被泄露，与2016年下半年相比较，数据流失、纰漏、被盗现象越来越严重，增长了164%，这也侧面证明在大数据环境下的弊端就是其共享平台安全问题，系统不够完善，数据加密的不严谨，容易使数据安全方面遭到黑客攻击。如今，大多企业采纳的是云会计和财务共享服务中心的方式，相关会计数据通过网络以数据包形式传输，在这过程中，若遭到黑客攻击，对主要数据信息进行篡改或泄露，企业将造成巨大损失。除此之外，目前应用于实践中的云会计模式仍然存在一定的网络安全问题，在整个云会计框架结构中很多数据资源都存储于云端，一旦云端服务商倒闭，企业的数据信息无法找回，企业的正常运营受到阻碍，因此企业采用的云会计模式还存在诸多安全隐患。4.大数据下会计信息化人才不足。大数据已经成为人们关注的焦点，技术进步的关键是人才。大数据是信息技术的产物，数据必须由技术人员深入研究和处理，以分析企业的有价值信息。目前，世界各地普遍面临着大数据技术人才严重短缺的困境，中国同样面临着大数据人才短缺的问题。在大数据的背景下，会计人员不仅限于精通财务知识，更需要掌握计算机和网络运营的能力。目前，我国很多具有经验丰富的年长会计人员不会使用计算机，并且他们还没有意识到运用大数据技术可以带来工作上的方便。另外，可以熟练操作计算机的年轻职员又不精通财务知识。这样带来的结果就是大数据会计人才的稀缺，人才稀缺使企业难以在大数据时代会计信息化转型，企业可持续发展。

三、大数据时代会计信息化的对策

通过以上分析可以发现，在中国企业推广会计和会计信息化的过程中仍存在许多问题，所以相关人员必须要深入探讨及研究这些问题，及早制定出符合时代要求的企业会计信息化战略，加强各方面的企业管理。1.建立健全企业内部的组织机构。建立健全相关的责任部门，以避免在以后的工作中出现任何的不良影响。会计信息化的建立需要一个完整的体系，任何一个部门的疏松都会出现问题，所以要把相关问题进行责任到人、责任到事，建立完善的监管机制，尤其是在互联网大数据的背景下，企业更应将会计信息很好地融合到管理体系当中，并且，管理部门应完善规范其行业的标准，将会计信息化的工作机理合理化。2.加强内部控制审计工作。内部审计在企业的会计信息化工作中是至关重要的一部分，由于会计信息化涉及层面广，数据量大，这使企业必须要重视内部审计工作。在实施内部审计过程中，企业应仔细检查企业的会计凭证、现金日记账、银行存款日记账、财务报表等资料，并对这些资料深入研究，利用大数据、云计算和云平台找出企业内部审计工作中存在的问题，制定内部控制审计报告，明确内部审计的工作要求。企业通过以上一系列的内部审计工作，可以找出某项经济业务和经济往来存在的错误和风险，企业再继续对有问题的审计工作进行审查和追踪，及时解决偏差，从而形成完整有效的内部审计制度。3.提高会计人员的业务能力。在会计信息化和大数据发展的大背景时代，企业应该加强对会计人员的业务能力培养的重视。一方面，充分发挥会计人员的业务能力，调动工作人员的积极性，提高到最优状态，对于企业的所有者、经营主管以及债权人来说，更是有利于为其提供有用信息。从另一个层面来看，会计信息化技术也在不断强化，不断升级，在分析、设计、运营等方面都需要人员进行深入研究，不断创新，开发出新软件。因此，企业需要定期对会计工作人员进行培训，让工作人员不仅能够在财务会计方面得到提高，也能熟练地掌握计算机系统操作，充分利用大数据技术，处理会计信息。另外，会计人员在会计核算工作中应该认真对待，每一项的经济业务都应交给专门的会计人员来处理，防止工作人员之间出现违反职业道德规范的行为，同时避免企业领导凌驾于会计信息化之上，从而导致会计信息化失效。企业通过提高会计人员的业务能力、对会计人员职业道德的规范等方面的举措，有助于保障会计数据信息的质量，进一步证明大数据时代的会计信息化技术将会为企业创造出更多的经济利润。4.重视会计信息分析。在信息化发展迅速的今天，会计信息对社会经济发展、企业的经营越来越重要。为保障信息化工作的高效运转，会计人员并不需要杂乱的、无利用价值的信息资源，而是系统的、有组织的、有针对性的信息，因此，会计人员需把原始数据先进行筛选和分类，再将有用的数据和信息整理录入到企业信息系统，然后分析出结果，这样减轻了企业管理者的工作量，可以直接观察出企业的发展状况，所以只有经过处理和分析的会计信息才能满足大数据会计信息化的需求。5.加强信息安全管理数据网络安全已成为业界共同关注的议题，在信息化系统的各个环节中，信息安全问题是整个流程的重中之重，对于企业而言，如果没有安全的网络环境，信息的存储、应用和企业的日常数据管理都不能得到保证，因此，云计算平台系统需更加严谨和完善。首先，在会计信息共享平台方面，可以建立用户身份安全认证和访问控制机制，在传统登录方式上，进行用户分类，严格划分使用权限，防范对数据系统的恶意攻击。其次，开发以政府为监管的管理系统，各服务商参与的高安全性会计信息系统，为企业提供数据处理服务，进而保障数据的安全。另外，在技术方面，应该对重要数据进行严格控制和加密，及时更新和备份，保证大数据采集的安全和完整。

四、结束语

大数据时代的到来给企业会计带来了机遇和挑战。会计信息化是信息社会和大数据技术的产物，是未来会计的发展方向。会计信息化实施后，企业的财务会计、财务管理和决策效率得到了明显提高，其能够打破传统的会计工作体系，建立以会计信息化和大数据技术相结合的新型会计工作模式，会为企业带来更多获取信息的便利，提高工作效率。同时，也存在一些风险，因此相关人员也要加快做出一套创新有效的会计信息化系统，能够将复杂多样的会计信息转化为简明易懂的结果，有助于企业会计信息化工作顺利实施，有助于企业做出正确的决策和快速的发展。

参考文献：

[1]刘小艳.基于大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].中国国际财经(中英文),2018(07).

[2]化丽娟.我国会计信息化发展现状、存在问题及对策研究[J].财会学习,2018(10).

[3]刘海利.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].计算机产品与流通,2017(12).

作者:杜浩然 单位:重庆师范大学涉外商贸学院