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电信企业成本控制论文

一、意义

企业在发展的过程中必然会面临许多的风险,对于电信企业来说同样如此,而通过财务管理能够将风险所造成的影响控制在最小范围内,并且能够为企业各项业务的处理提供更加可靠的信息,进而实现企业的长远发展。另外,通过财务管理能够反映企业当前的经营状况,进而帮助管理者制定出更加可靠的发展决策。除此之外,电信企业中包含多个部门,构成极其复杂,企业要想在竞争激烈的市场中生存下来,就必须加强财务管理,帮助企业顺利实现发展目标。

二、预算管理

预算管理在企业的整个财务管理中是一个十分重要的组成部分,对于企业的财务管理质量起决定性作用,下面就对预算管理的具体措施作详细探讨。(一)责任体系。企业的各项经营活动与预算管理之间有着十分紧密的关联,一旦预算管理中存在较多问题,必然会对企业的发展造成严重阻碍,因此必须针对预算工作建立相应的责任体系,明确预算工作的各个环节,如编制、执行以及具体工作任务的落实等[1],并在此基础上将这些业务分配给各个部门及某个岗位的人员,使其明确自身的职责,并且了解在预算管理过程中所应注意的问题和应当实现的目标,确保相关人员能够严格按照管理要求将各项预算工作落到实处,并且能够在规定期限内完成预算目标。另外,在明确各项预算责任的过程中,企业还应当将其与企业发展的成本投资及利润等各个环节联系起来,并对相关人员进行业绩考核,确保企业内部各层级人员在明确自身业务的同时也能够朝着同一个目标努力,促使企业的整个管理结构更加完善,进而使预算管理的质量得到有效提升。(二)预算管控。电信企业在发展过程中涉及到多个项目,但项目之间有一定的差异,对企业的影响也各不相同,因此通常会将这些项目划分为重点项目和一般项目,为了使预算管理效率更高,必须对重点项目和一般项目采取不同的预算方式。在处理一般项目的过程中应当在事先所制定的操作程序和审批程序上进行简化,这在提升预算效率的同时也能够帮助企业节省更多的管理资源,减少不必要的浪费。而对于一些较为重要的项目则应当严格按照相关的预算流程进行处理,并且将资金的处理与编制和审批等各个环节联系起来,这样能够使资金在使用之前实现合理的规划与控制。需要注意的是,必须严格禁止将资金应用于预算之外的其他环节,有效控制资金使用不合理所引发的风险[2],这样就能够为企业的发展提供充足的资金,并且使预算工作的各个环节进行得更加有序。(三)刚柔结合。电信企业的业务较为繁杂,并且不同业务涉及到的影响因素较多,但总体上可将项目分为可控和不可控两个部分,因此针对这两种特点的项目支出也应当采取不同的预算方式。可控制支出主要是指企业的固定资产以及投资等方面,这类项目支出通常较为重要,涉及到企业的长远发展,因此针对这些项目应当采取刚性控制的方式,即必须严格按照预算流程进行处理,确保支出能够控制在预算的范围之内,并且应提前进行预算编制,同时也要对编制的合理性进行审查。不可控项目主要是指企业的差旅费以及招待费用等,这些项目对企业的影响较小,因此在控制过程中可采取柔性控制的方式[3],如果出现问题,可通过警示等措施进行处理,只要确保支出总额能够处在合理的范围内就可。(四)偏差处理。预算报告是企业预算工作管理与分析的成果,因此其中必须涵盖产品生产及销售等多个方面。另外,企业必须根据预算工作的实施情况详细分析其中所出现的偏差较为严重的问题,并对其进行专项处理。另外,在分析这类问题时,必须通过数据信息进行辅助说明,并且在制定处理措施之后还要加强事后控制。除此之外,还应当了解偏差的原因,并在此基础上对预算工作进行调整,使偏差能够及时得到控制,确保之后的预算工作能够进行地更加顺利。

三、资金管理

电信企业的发展必须依靠资金的支持,否则企业的各项经营活动就很难有序进行,除了资金量充足之外,企业还必须对资金进行灵活配置,如果滞留时间过长,不仅会造成资金的浪费,同时也会影响企业的经济效益。因此,企业在使用资金的过程中必须提前进行预算,并且根据各项业务的运行情况对预算工作进行调整,提高其精确度,这样就能够使资金的使用效率得到提升,同时也能使资金的周转更加灵活。另外,电信企业的项目支出具有一定的复杂性,因此在每日的经营活动结束之后,企业必须对资金的缴存情况进行核查,并采取追踪管理的方式,一旦发现问题必须采取相应的惩罚措施,确保资金能够在规定时间内上缴。降低资金沉淀,完善资金管理流程及手段,逐步建立架构清晰、责任明确、安全高效的资金管理体系。另外,为避免资金闲置过于严重,企业应当加大投资力度,并且有效控制风险,进而帮助企业获取更大的经济效益。

四、成本控制

当前电信企业面临的市场竞争压力越来越大,其不仅要在价格层面进行竞争,同时还要在管理以及服务等多个方面不断进行完善,这样才能使企业获得更大的发展空间,这就要求企业在进行成本管理时必须尽可能地必须控制浪费现象,有效提升利润额度。另外,企业的成本有固定和变动两个组成部分,下面就对这两种不同成本的控制方式作详细探讨。(一)变动成本。企业在对变动成本进行控制时主要采取的方式是预算管理,并且针对这类成本必须建立明确的账目记录表格,定期进行核查与分析,这样就能有效避免出现资金浪费过度的问题。另外,维护成本在企业中所占比例较高,属于变动成本中较大的一个组成部分,但维护成本相对固定,不会因为企业的发展或市场的变动而受到影响,因此只要加强控制,制定相应的节约措施就能够使维护成本得到有效控制,提升企业的经济效益。总之,进一步优化成本费用结构,提高成本使用效率,努力增收节支,降本增效。(二)固定成本。通常情况下固定成本的控制难度较大,但尽管如此仍然存在可控制的途径,主要体现在两个方面。第一是资产折旧费用,这类费用与投资额度有关,因此只要加强对各个投资环节的管理与控制,例如竞价及招标等并进行资源的共享就可以[4]。另外,如果预算内出现结余情况,可建立相应的奖励机制,通过这样的方式就能够有效缩减成本支出,进而提升企业的利润。第二是财务费用,其中占有比例较大的一个组成部分是物资占用费,因此只要对库存量加强控制,尽量缩减存量,就能够使这部分费用得到有效控制。另外,在进行预算申请时必须确保资金的合理性,提前把握好利息额度,以免使企业承受过大的压力。

五、结语

总而言之,电信企业要想在竞争激烈的市场环境中生存下来并实现长远发展,就必须加强对企业的财务管理。在进行预算管理时建立相应的责任体系,并对各部门人员的职责进行明确划分,同时还要及时调整预算中所存在的问题。另外,还应当明确区分不同类型的成本,并加强对投资环节的控制,尽量缩减维护成本,进而确保企业能够获得更高的经济效益。

参考文献:

[1]李莉.企业财务管理浅析[J].商业文化(下半月),2012(2):29-31.

[2]黄英.电信企业成本管理中存在的问题和对策[J].中国集体经济,2015(18):57-58.

[3]李伟玲.电信企业财务集中核算管理的思考[J].财经界,2012(3):79-81.

[4]张向丽.强化财务管理,探索电信企业理财新路[J].企业家天地,2014(23):31-33.

作者:梁瑛 单位:中国电信股份有限公司嘉兴分公司

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