领导者批评“问题下属”策略与艺术

时间:2022-06-02 09:52:34

领导者批评“问题下属”策略与艺术

【摘要】领导者批评“问题下属”时,需要讲究策略、掌握技巧。应在熟悉“问题下属”类型和特点的基础上,坚持辩证思维,忌全盘否定、以偏概全;坚持实事求是,忌主观臆断、捕风捉影;坚持适度原则,忌吹毛求疵、过犹不及;坚持公平公正,忌以势压人、厚此薄彼;坚持因人而异,忌循规蹈矩、千篇一律;坚持换位思考,忌自以为是、独断专行。

【关键词】领导者;“问题下属”;批评;策略

批评作为领导者常用的管理手段之一,具有约束和激励双重功能。一个好的领导者,既要敢批评,又要会批评,更要掌握批评下属的方法和艺术。针对“问题下属”的错误,如果不能及时批评或批评不到位,不仅不利于相互之间的交流合作,反而容易发生冲突、激化矛盾。因此,领导者必须清楚认识“问题下属”的类型和问题所在,对其进行有针对性和艺术性的批评,以提高自身的领导力和影响力,营造团结和谐的良好氛围。

一、“问题下属”的常见类型

“问题下属”主要是指在思想品德、性格特点、行为方式等方面有严重缺点或非主流倾向的下属。1.得过且过型。这类下属往往胸无大志,安于现状,不求有功但求无过,缺乏工作的热情和责任心,思想上不求上进、好逸恶劳,对工作马马虎虎、敷衍了事,做事情拖沓无序、拖泥带水,“做一天和尚撞一天钟”就是对其最好的描述。这样的人在组织或单位中随处可见,许多领导对其也颇为头疼。因为他们在日常工作中既不主动,又不积极,只要求最低标准,勉强过得去即可,没有更高的追求,不仅不注重提高自身技能与素质,而且缺少改革创新的勇气。这种抱着无所谓的态度,每天按部就班、毫无激情的下属,表面看来似乎没什么,实际上危害极大。试想,本职工作尚且难以做好,遑论提高工作效率。2.自私自利型。这类下属在日常工作中总是以自我为中心,任何事都以自我利益为出发点和归宿,都要先为自己精心打算。可怕的是,在许多公共部门或事业单位存在着一些“精致的利己主义者”,他们是经过精心打扮甚至伪装的“利己主义者”,既不顾及组织或单位的整体利益,也不关心他人的正当利益,一切皆围绕着自身利益,做人工于心计,做事圆滑世故,善于利用规则“钻空子”,善于利用漏洞打“擦边球”,以实现自己的目的。可想而知,这种损公肥私、损人利己的人多了,必然会导致大家处于互相算计之中,不利于营造为了共同目标而努力奋斗的团结和谐的良好环境。3.狂妄自大型。这类下属喜欢表现自我,处处锋芒毕露,常常狂傲自负,取得一点成绩就沾沾自喜、自我炫耀,总觉得别人不如自己,从来不顾他人的感受。狂妄自大型通常分为真才实学和空腹高心两类。前者恃才傲物,极爱面子,仗着自己的才能骄傲自大,轻视众人;后者才疏学浅,眼高手低,腹内空虚而目空一切。总之,这样的人往往仗着自己有点小才华,便不知天高地厚,甚至对上级安排的任务都指手画脚、品头论足。如果领导者对其不加以批评和管教,他们将会得寸进尺,进而引起其他成员的不满,给组织或单位发展造成危机。4.八面玲珑型。这类下属擅长把握他人特别是上级领导的心理,为人处世非常周到,待人接物各方面都能巧妙应对,说话也圆滑透顶,见什么人说什么话,从不得罪人。他们善于察言观色、见风使舵,在领导的情绪变化中揣测“圣意”,对领导总是俯首帖耳、唯命是从,说的话往往能符合领导的心思,并由此获得青睐和信任。但是,需要注意的是,这种人有的貌似忠诚,实则阳奉阴违、表里不一。某领导曾公开指出,要警惕那些把人际关系搞得很好,但做事情没有很好结果的人,这样的人容易混日子。5.性情暴躁型。这类下属的气质在心理学上被划分为胆汁质气质,主要表现为自我管理能力差,自控能力不足,遇事容易急躁冲动,办事往往粗心大意,而且缺乏倾听的耐性,在全面了解事情真相之前,就控制不住自己的情绪,如火山一般爆发,从来不考虑后果。这样的人虽然在平时工作中思维敏捷、热情肯干,但脾气暴躁、容易发怒,常常会因为一件小事与他人争得面红耳赤,导致情绪剧烈波动。如果他们的道德素质不高、文化修养不够,就无法心平气和地接受领导的批评建议,甚至蔑视权威、有恃无恐、蛮横无理。这将对上级领导构成较大威胁,给组织或单位带来不可避免的麻烦。6.生性多疑型。这类下属自尊心较强,对周围的人或事物都存有戒心,特别敏感多疑,总是疑神疑鬼、胡思乱想,缺乏自我安全感。同时,其还十分注重别人对自我的评价,特别是在乎上级领导的看法,领导的一个不满意眼神,都可能令其闷闷不乐。这样的人在日常工作中总觉得别人不怀好意,经常无端怀疑同事在背后议论自己,怀疑上级的安排是否别有用心。生性多疑的人甚至具有自我封闭的倾向,神经过敏、情绪压抑,与人交往时容易发生争执与对抗,不乐于接受任何批评意见。与其相处,往往会导致人际关系紧张,一些任务无法顺利完成。7.满腹牢骚型。这类下属在工作过程中通常愁眉苦脸,对现实极度不满,喜欢抱怨环境、抱怨领导、抱怨他人,认为自己所有的不如意都是客观因素造成的,从不在自身上找原因,时常把自己置于负面情绪当中,完全享受不到工作的乐趣。这样的人心理素质极差,承受能力有限,无论干什么都三分钟热度,一旦遇到挫折,就会怨天尤人、消极怠工。可怕的是,情绪是会传染的,一个牢骚满腹、到处散发不良情绪的人,很容易将不良情绪传染给周围的人,造成情绪的恶性循环,从而给管理带来消极影响。8.造谣生事型。这类下属唯恐天下不乱,喜欢背后说闲话,满世界散播谣言,以搬弄是非、挑拨离间为乐事,见不得别人比自己好,受不了领导的批评教育,甚至对一些无关紧要的小事,也会添油加醋,进而大肆渲染,搞得人心惶惶。值得注意的是,这样的人并非单纯以此为乐,而是另有图谋。为了达到不可告人的目的,其不惜混淆是非、歪曲事实,并且乱嚼舌根、乱贴标签,丑化领导,污蔑他人,美化自己,从而坐收渔翁之利。如果不能及时严加管制这种毫无职业道德的行为,将会使整个组织或单位人心涣散,不利于团结和谐工作环境的形成。

二、领导者批评“问题下属”的策略与艺术

批评“问题下属”并非易事,如果方法不得当,缺乏艺术性,可能会使其产生抵触心理和反抗情绪。因此,只有灵活运用领导艺术,熟练掌握批评策略,才能最终实现预期目标。1.坚持辩证思维,忌全盘否定、以偏概全。辩证思维是强调的重要思维方法,这种思维方法反映了客观事物辩证发展过程及其规律性。领导者在批评“问题下属”的过程中,应当坚持辩证思维。首先,坚持一分为二的观点。俗话说,“金无足赤,人无完人”,每个人都有自己的优点和缺点。“问题下属”固然存在问题,但也要看到他们的长处,绝不能全盘否定,“一竿子打死”,否则,将会挫伤他们工作的积极性。其次,抓主要矛盾和矛盾的主要方面。是人都会犯错,“问题下属”的错误也许千奇百怪,但关键是要分清主次、突出重点,在症结点上对症下药,绝不能“眉毛胡子一把抓”,浪费时间和精力。再次,用发展的眼光看问题。唯物辩证法告诉我们,一切事物都处在永不停息的运动、变化和发展过程中,“问题下属”并不代表永远有问题,在批评他们时,不能以事论人,将其说得一无是处,而要给予其成长锻炼和发展的机会。2.坚持实事求是,忌主观臆断、捕风捉影。实事求是是马克思主义的精髓,是领导者批评“问题下属”应采取的基本态度。只有坚持这一重要领导方法、思想方法、工作方法,一切从实际情况出发,既不夸大,也不缩小,才能正确地对待和处理问题。首先,批评前要搞清事实。批评前必须以事实为依据,注重调查研究,全面了解实际,掌握真实情况,弄清真正原因,做到有理有据、责任分明,避免事前对问题不调查就主观臆断、随心所欲。其次,批评中要强调“求是”。所谓“求是”就是要把握内在规律,提出解决方法。“问题下属”形形色色,所犯错误林林总总,领导者要善于在批评的过程中不断总结和积累经验,以便更好地指导实践。再次,批评后要学会反思。批评只是手段,而不是目的,领导者在批评完后,要深刻反思批评的合理性。如果发现批评错了,应当放下面子,诚心实意地向当事人承认错误,赔礼道歉。3.坚持适度原则,忌吹毛求疵、过犹不及。领导者坚持适度原则,就是要在批评“问题下属”的过程中注意分寸、掌握火候,防止过犹不及。首先,划清界限。如果问题棘手,错误严重,非要通过批评才能得以解决,就必须给予严厉批评,绝不姑息。如果通过其他渠道或措施也能达到预期目标,就应尽量避免采取批评的手段。其次,宽严相宜。在批评犯错下属时,要做到宽严有度,宽而不纵、严而不苛。对于方向性和原则性问题不马虎,对于无关大局的小是小非不纠缠,适当宽容一些,不可吹毛求疵。再次,把握时机。批评要及时、适时,不能过早或过晚,过早则条件不成熟,过晚则事过境迁、无济于事,只有把握最佳时点,恰到好处地批评,才能有效地纠正“问题下属”的错误,否则错失良机,效果会大打折扣。4.坚持公平公正,忌以势压人、厚此薄彼。公平公正是指处理事情合情合理,没有偏私。批评不是指责和批判,而是对错误和缺点提出意见。想要让“问题下属”心悦诚服地接受批评,领导者就必须公平公正地对待他们。首先,自我批评,敢于担责。自我批评是一种智慧,只有敢于批评自己,才能批评别人。作为一名领导者,批评下属的过失固然无可非议,但前提是要做好自我批评,主动承担自身应负的责任,这样才能进一步密切上下级关系。其次,一视同仁,不偏不倚。对犯错的“问题下属”,领导者要一碗水端平,一把尺量准,绝不能因私心作祟、物欲诱惑或人情干扰而偏袒任何人,这样才能营造公平公正的良好风气。再次,发扬民主,平等待人。批评在民主平等的氛围中进行,犯错者才会欣然接受。领导者应多与下属交流,做其思想工作,以心换心[1],平等对话、民主沟通,给予其申辩的机会。同时,要坚决反对以权压人、动辄训斥、肆意指责,否则,领导者很容易被孤立。5.坚持因人而异,忌循规蹈矩、千篇一律。因人而异就是根据人的个体差异,采取不同的态度或方式对待。批评做的是人的工作,不可能完全采取统一的模式。领导者在实施批评的过程中,既要高度重视“问题下属”的性格、年龄、能力等之间的差距,又要充分考虑他们所犯错误的性质和程度等。首先,了解批评对象的差异。领导者要在了解“问题下属”思想行为、心理特征、价值观等方面的基础上,知晓其成长环境、过往经历、教育背景等因素的影响,做到有的放矢、对症下药。其次,具体问题具体分析。领导者要根据批评对象的不同情况具体分析他们所犯的错误,具体分析他们在不同场合、不同阶段所犯错误的特点,采取不同措施,不可墨守成规、一概而论。再次,采取灵活多样的批评方法。根据“问题下属”的不同特点,采取不同的批评方法。比如,对于性情暴躁型下属采取商讨批评法,对于生性多疑型下属采取幽默批评法,对于八面玲珑型下属采取暗示批评法,对于造谣生事型下属采取点名式直接批评法等。6.坚持换位思考,忌自以为是、独断专行。换位思考,顾名思义就是换个位置思考问题,即设身处地地为他人着想。换位思考是人际关系的润滑剂。领导者在批评“问题下属”的过程中,需要换位思考,才能拉近双方之间的关系。首先,懂得理解,学会宽容。领导者要以宽容之心度他人之过,只有深刻理解犯错者的感受,才能实现批评的真正目的。其次,以情感人,以理服人。“问题下属”虽有问题,常做错事,但他们也是有血有肉有情感的人,也希望被关注和认可。所以,领导者要动之以情、晓之以理,批评时多一点春风化雨、少一些暴风骤雨。再次,将心比心,设身处地。犯错误的原因是多种多样的,领导者应站在“问题下属”的立场上思考问题,充分考虑其承受能力,这样才能有效减少其对抗情绪,消除其紧张心理,从而达成共识,增强组织凝聚力。

参考文献:

[1]苏庆华.“问题下属”产生的单位生态及治理策略[J].领导科学,2018(1):27-29.

作者:赵艳波 单位:天津城建大学马克思主义学院